Après une nouvelle année de pandémie, de restrictions sanitaires et d’actualités plus déprimantes les unes que les autres, voilà enfin de quoi se réjouir : Noël arrive ! On réfléchit au menu du réveillon, on cherche des cadeaux, on mange les chocolats de son calendrier de l’Avent mais surtout, on décore sa maison !

Si Noël est avant tout un moment de fêtes que l’on passe en famille, rien ne vous empêche pour autant de célébrer les fêtes de fin d’année au bureau ! Que vous soyez propriétaire de vos locaux ou en location de bureau, tous les espaces méritent leur touche de magie.  Et si vous êtes à court d’idées pour décorer votre espace de travail, cet article est fait pour vous !

 

Rotation d’équipes, télétravail à mi-temps : Noël s’invite quand même dans ton bureau…

Les conditions sanitaires qui deviennent la tradition de Noël…

Les conditions sanitaires vous mettent le moral à zéro ? Après les dernières annonces gouvernementales du 6 décembre, il se peut que vous ayez adopté ou réadopté la rotation d’équipes ou encore le télétravail à mi-temps. Mais les présences réduites au bureau ne sont pas une excuse pour faire une croix sur l’esprit de Noël !

 

… mais refusez de vous laisser abattre !

Et si vous voyiez plutôt la situation actuelle comme une occasion de communication interne ? Vous pouvez favoriser les petites attentions et les surprises, d’autant plus quand tout le monde n’est pas présent. Et soyons honnêtes, mieux vaut un bureau à moitié vide et décoré, qu’un bureau à moitié vide…

Selon une étude réalisée par les lutins du Père Noël (en collaboration avec les conducteurs du Pôle Express), il paraît même que mettre de la décoration de Noël au bureau serait la première source de bien-être chez les employés au mois de décembre. Enfin, ça reste une étude faites par des lutins, à prendre avec une pincée de sel donc.

Que vous soyez du genre à installer votre sapin en octobre ou bien à dévorer tout le chocolat de votre calendrier de l’Avent 3 jours avant Noël parce que vous l’aviez oublié au fond de votre placard, la déco de Noël n’est pas une science exacte mais un moyen d’expression. Vous découvrirez peut-être les talents de décoration cachés de votre collègue Sandrine… Ou le mauvais goût de Xavier, le mec de la compta.

Dans tous les cas, décorer son espace de travail pour Noël est un super moyen de renforcer les liens au sein de votre entreprise. Et si vous êtes des fous de la compétition, pourquoi ne pas organiser un petit concours des plus belles décorations de Noël entre les différentes équipes de votre société ?

 

Notre top 10 des idées de déco de Noël au bureau

1) Les sapins de Noël improvisés

Pas de sapin ? Pas de pépin : regardez simplement autour de vous et on vous parie que vous finirez par trouver des idées lumineuses.

La preuve en images avec ces quelques exemples de sapin de Noël DIY: des boîtes d’œufs empilées, des pâtes peintes en doré… Ou encore des capsules de bières des bouteilles que vous gardez dans un coin de la cuisine parce que personne ne se dévoue pour aller au local poubelles. Rien ne se perd, rien ne se crée tout se transforme : la preuve en images.

 

2) Faire le plein de guirlandes

En intérieur, que ce soit au plafond, aux murs, aux fenêtres ou autour de l’écran de votre ordinateur, les guirlandes de Noël feront toujours leur petit effet. Si vous décidez de ne pas avoir de sapin au bureau, rien ne vous empêche de mettre des guirlandes ailleurs !

Avantages des guirlandes : ça ne prend pas de place, ça ne casse pas et ça se décroche en un rien de temps quand vous revenez au bureau après les fêtes. Pour créer une ambiance de fêtes de fin d’année des plus réussies, privilégiez les couleurs rouges, vertes et blanches – c’est pas nous qui le disons, c’est le Père Noël.

Attention néanmoins à ne pas tomber dans l’excès. L’abus de guirlandes est dangereux pour la santé (mentale) de vos collègues.

 

3) Pas écolo mais rigolo : le papier cadeau sur tous vos bureaux

Attention, cette option n’est pas la plus tendance et peut provoquer des réactions épidermiques à toute personne ayant à cœur de respecter l’environnement ! 😱
Il s’agit de recouvrir entièrement votre votre bureau de papier cadeau… Oui, vous avez bien lu.

Nous recommandons donc particulièrement cette solution aux personnes qui ont du mal à jeter la tonne de papier cadeau qui finit sous le sapin après Noël. Si vous êtes du genre à déballer tous les cadeaux qu’on vous offre très soigneusement pour garder le papier en vue de le réutiliser, c’est l’occasion pour vous de mettre cette pile de papier cadeau à profit.

 

4) La fausse cheminée

Vous avez peut-être la chance d’avoir une cheminée chez vous, mais qui peut se targuer d’avoir une cheminée au boulot ?

Avouez que ce serait quand même le rêve, non ? Et puis si le Père Noël veut vous apporter des cadeaux, soyons réalistes, il ne passera certainement pas par la porte d’entrée du bureau.

Alors voilà l’idée : filez récupérer les cartons que vous avez négligé d’amener au local poubelle et attrapez une paire de ciseaux. Next step : faites preuve d’imagination et créez une cheminée où vous voudrez : autour de votre ordinateur, dans la cuisine…

Chez Hub-grade, on a décidé d’opter pour une autre option de cheminée : quand on a un peu froid, Alex, notre graphiste préférée, allume un petit feu de cheminée sur son écran d’ordinateur. Autrement dit, direction YouTube pour lancer une vidéo de feu de cheminée en plein écran. Il ne reste plus qu’à vous faire un chocolat chaud et à vous réchauffer en écoutant le crépitement de votre fausse cheminée. Effet garanti.

 

5) Les décorations lumineuses

Que serait Noël sans de jolies guirlandes lumineuses ? Ça ne vous aura certainement pas échappé, c’est la période de l’année où la nuit tombe plus vite qu’on l’aimerait. Alors des lumières supplémentaires, ce n’est jamais de refus. Faites néanmoins attention à ne pas transformer les bureaux en un endroit si lumineux qu’on a les yeux qui piquent en y arrivant.

 

6) Les bureaux enneigés

Pour une atmosphère de Noël réussie, la fausse neige est pratiquement un indispensable. On vous conseille d’utiliser du coton, ou bien – encore mieux – les bouts de polystyrène qui peuplent les fameux cartons que personne ne daigne amener au local poubelles.

 

7) La déco-mestible de Noël

Décorer ses bureaux pour Noël tout en ayant des en-cas à disposition ? Nous, on dit oui. Bonbons, chocolats, cannes en sucre d’orge, petits (ou grands) bonhommes en pain d’épices… Ça paraît simple et pourtant : si vous les disposez à droite à gauche sur les bureaux et dans la cuisine, on vous assure que ces décorations improvisées fonctionnent à merveille. La preuve en image :

 

8) Compte à rebours à la bougie

Si vous avez raté le coche pour acheter un calendrier de l’Avent à accrocher au mur de votre espace de travail, il vous reste néanmoins un grand nombre de façons de compter les jours avant Noël. Et vous pouvez même allier ce compte à rebours avec la décoration de Noël de votre bureau.

Comment ? Voilà une idée : disposez 24 bougies les unes à côté des autres sur étagère en hauteur par exemple, ou à n’importe quel endroit où elles pourront à la fois être vues sans qu’elles ne soient facilement renversées (on sait qu’il fait froid, mais les incendies n’ont jamais ravi grand monde). Une fois installées, il suffit d’en allumer autant qu’il reste de jours avant Noël.

Le petit plus ?

Marre de respirer l’odeur de vos masques en papier et du gel hydroalcoolique ? Choisissez quelques bougies parfumées aux senteurs des fêtes de fin d’année pour une ambiance de Noël parfaite.

 

9) Les boules à neige de Noël faites maison

Si vous voulez ajouter une touche de féérie à votre bureau, rendez-vous dans le rayon arts du magasin le plus proche pour y dénicher tous les articles nécessaires à la fabrication de boules à neige maisons.

 

10) Les bonhommes de neige sans neige

Le sapin, le papier cadeau, les boules de Noël, les bougies, la cheminée qui crépite, les guirlandes, les lumières… Il manque quand même quelque chose : les bonhommes de neige.

On vous voit venir, vous allez dire qu’une déco de bonhomme de neige c’est compliqué à faire. Mais jetez un oeil à cette photo de bonhomme de neige fabriqué avec les moyens du bord. Pas mal non ? Il suffit d’avoir une machine à café et d’aimer les projet DIY.

 

Décorer son bureau à Noël en solitaire

Si pour une raison ou une autre vous décidez de ne décorer que votre propre espace de travail pour Noël, on préfère vous prévenir : cela va attirer tous vos collègues. Préparez vous donc à des conversations autour de Noël, comme ce que vous avez mis comme décorations dans votre sapin à la maison ou encore de ce que vous allez mettre sur la table le soir du réveillon…

•  « Qu’est-ce que tu as prévu de cuisiner pour Noël ?
• – Oh, quelque chose de simple… L’année dernière je me suis tellement donné, pour un résultat très décevant. Je pensais faire un retour aux valeurs sûres, tu vois ? Genre… Petits amuses bouches divers, Noix de Saint-Jacques rôties sur une purée de panais à la vanille, jus d’agrumes et de carotte pour l’entrée, un Pavé de biche façon rossini, écrasée de légumes oubliés aux fruits secs, et pour finir, les traditionnels Treize desserts de Noël… Tu sais ma famille est du sud…
• – Hmmm… »

 

Enfin, si vous êtes seul(e) à vous lancer dans la décoration de votre poste de travail, n’oubliez pas de veiller à respecter le confort visuel de vos collègues. Cela signifie concrètement opter pour l’adage « Point trop n’en faut » (ceci, étant davantage une leçon à tirer des photos qui ont précédé et qui suivent).

 

Bonus : les idées de déco loufoques

Quand on envisage de décorer son bureau pour Noël, il est important d’opter pour une décoration qui pourra convenir à tout le monde. Il peut donc être intéressant d’envisager des espaces extérieurs à l’espace de travail en lui-même. Ainsi, certains décident parfois de ne décorer que les parties communes… voilà un aperçu de ce que ça peut donner :

 

Décorer la cuisine du bureau pour Noël

 

On y vient tous au moins une fois par jour. Soit pour un café, un thé ou le déjeuner… Ainsi, mettre un effort particulier à cette endroit peut s’avérer judicieux.

Le frigo peut alors se transformer en bonhomme de neige, Père Noël, Rudolph renne de Noël, sapin de Noël… C’est aussi l’occasion d’investir dans de la vaisselle spéciale Noël ?

Décorer les toilettes du bureau

 

Petite touche finale qui fait son effet : ne pas oublier le lieu par lequel tout le monde passe régulièrement.

Une étude a révélé qu’au bureau, on passe en moyenne 4 à 7 fois par jour par la case pause pipi. Qui a commencé à faire le calcul dans sa tête pour rapporter la donnée selon le nombre de salariés de son entreprise ? Oui ça fait beaucoup…

Attention donc à ne pas mettre en place cette décoration trop tôt, ceci dit. Elle peut finir par énerver et ne pas tenir très longtemps.

 

Prenez soin de vous et Joyeux Noël !

 

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Une réunion efficace repose autant sur le contenu que sur la manière dont il est présenté. Un bon écran de projection peut transformer une présentation banale en une expérience engageante, favorisant l’interaction et la compréhension. Que ce soit pour une salle de conférence high-tech ou un espace polyvalent, le choix du bon écran peut faire toute la différence. Comment identifier l’écran le mieux approprié pour votre environnement de travail ?

Les différents types d’écrans adaptés aux salles de réunion

Les écrans LED professionnels sont une référence pour diffuser des contenus avec une qualité visuelle remarquable. Leur résolution 4K UHD associée à une forte luminosité assure une clarté nette, même dans des espaces très éclairés. Tu peux y connecter ordinateurs portables, tablettes ou smartphones via HDMI, USB-C ou liaisons sans fil, ce qui simplifie l’intégration dans n’importe quelle cadre. Ces appareils incluent souvent des systèmes de gestion énergétique sophistiqués, permettant un fonctionnement continu sans risque de surchauffe.

Les écrans tactiles interactifs métamorphosent la collaboration en offrant la possibilité d’annoter directement la surface d’affichage. Avec plusieurs points de contact simultanés, tu peux travailler en équipe, organiser des sessions de brainstorming et enrichir chaque présentation de façon immersive. Un écran de projection pour salle de classe peut également s’insérer dans ce type d’environnement, apportant des fonctionnalités pédagogiques avancées et des outils d’annotation qui facilitent l’apprentissage ou la formation professionnelle. Les logiciels de tableau blanc intégrés complètent cette expérience, tandis que les technologies de détection capacitive ou infrarouge assurent une précision remarquable pour l’écriture ou le dessin technique.

Les critères essentiels pour bien sélectionner l’écran de projection

Dans des espaces restreints accueillant quelques participants, opter pour des diagonales compactes simplifie la lecture et évite toute fatigue visuelle. Les pièces larges, destinées à des conférences classiques, exigent des formats généreux pour que chacun capte les informations sans effort. Pour des auditoriums ou des amphithéâtres, des modèles particulièrement étendus garantissent une visibilité claire depuis les rangs les plus éloignés, conservant l’attention de tous. La finesse des images repose sur la résolution. La technologie 4K UHD constitue désormais la norme pour projeter tableaux, graphiques détaillés ou vidéos haute définition. Lorsque tu manipules fréquemment des documents complexes, cette précision est indispensable.

Elle assure aussi une compatibilité avec les contenus à venir et autorise un zoom numérique sans détérioration notable, offrant une flexibilité d’affichage adaptée à chaque contexte. La connexion sans fil transforme l’expérience en éliminant l’encombrement des câbles. Les écrans compatibles Miracast, AirPlay ou Chromecast facilitent le partage instantané depuis ordinateurs, tablettes ou smartphones. Certains intègrent des systèmes Android ou Windows, donnant accès aux applications cloud comme Google Drive ou Microsoft 365. Les protocoles avancés maintiennent une transmission fluide, même lorsque plusieurs appareils communiquent simultanément, réduisant la latence et préservant la fluidité des présentations.

Conseils pratiques pour une installation optimale pour une réunion dynamique

Avant tout, pense à l’emplacement : la surface choisie doit être visible depuis chaque siège, sans obstacles visuels. Une fixation murale solide ou un support plafond bien ajusté offre stabilité et confort d’utilisation. L’alignement du projecteur avec la toile doit rester parfaitement droit pour éviter toute distorsion. L’éclairage ambiant influence directement la qualité perçue. Pour cela, prévois des rideaux occultants ou des stores afin de limiter les reflets indésirables et renforcer le contraste. Une lumière douce et maîtrisée conserve l’attention des participants tout en prévenant la fatigue visuelle. Pour amplifier encore la lisibilité, choisis une toile adaptée à la luminosité de ton espace : un revêtement gris intensifie les noirs, tandis qu’une surface blanche diffuse uniformément les couleurs.

Les branchements occupent également une place stratégique dans l’expérience globale. Prépare les câbles HDMI, DisplayPort ou adaptateurs nécessaires pour écarter tout risque de perte de temps. La connectivité sans fil simplifie les transitions entre intervenants et fluidifie les échanges, surtout si plusieurs personnes projettent tour à tour leurs contenus. Anticipe ces besoins pour garder le rythme de la présentation sans interruption technique.

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Comment faire face aux vagues de forte chaleur dans nos bureaux quand on n’a pas la clim ?

HALTE ! Tout d’abord, lis les précautions à prendre…

La canicule, c’est pas une plaisanterie… Cette année semble nous amener à y faire face tôt et longtemps. Alors, avant toute chose, petit warning important : faites particulièrement attention aux enfants de moins de 4 ans et aux personnes âgées de plus de 65 ans.

Pour connaître les mesures à prendre en cas de canicule, rendez-vous sur le site de nos valeureux (et beaux) pompiers ici.

Mais concrètement, comment je fais pour gérer la canicule au bureau sans clim ?

Rien de pire lorsqu’il fait 38°C dehors et… dedans !

Un bureau en période de canicule sans clim, ça te parle ? Quand tu es collé à tes collègues, à ton siège, à ton clavier d’ordinateur… Qu’après la pause dej, la température augmente encore davantage, que les relents de nourriture, de vieux café et de transpi se mélangent ? Que, malgré le ventilateur placé directement sur toi, tu as les mains collantes, une fine couche de sueur persistante étendue sur tout le corps et que tes lunettes se font la malle toutes les 30 secondes en glissant obstinément le long de ton nez ?

Pour limiter, gérer, voire sublimer cette souffrance : voici quelques solutions !

Tu portes du coton

Si on ne te l’a pas appris quand tu étais petit, voici le conseil qui va te sauver lors de fortes chaleurs (ainsi que les gens qui t’entourent, crois-nous…). Le coton, matière “respirante”, va permettre à ton corps de mieux gérer ta température interne. Petit (énoooorme) plus : il ne favorise pas les odeurs de transpiration comme les tissus synthétiques.

Petit bonus : la chemisette revient en force au travail cet été, tes aisselles pourront (aussi) respirer.

Tu chantes ou tu écoutes

• ICE CUBE – Today was a Good Day, ça peut te détendre…
• KOOL AND THE GANG – Fresh, ça, il faut le chanter.
• BOB MARLEY – Survival, si tu aimes le second degré.
• Tous les chants d’hiver type, “Vive le vent”, “Vent frais, vent du matin” ou  encore “Baby, it’s cold outside”…

Tu regardes les vagues, la mer, la montagne enneigée

Au lieu de faire ta pause café traditionnelle, prends-toi un verre d’eau et poses-toi 3 minutes pour te détendre en te plongeant dans un paysage rafraîchissant et rassérénant.

Tu ouvres les fenêtres…

… le matin ! Le premier arrivé ouvre. Dès que la température augmente, baissez les rideaux et fermez les fenêtres, pour préserver le plus longtemps possible la fraîcheur. Parfait relais de cohésion d’équipe…

Dans les transports, tu prends ton éventail

No shame. Ça change la vie.

Tu ranges tes verres dans le frigo

L’astuce ultime pour avoir de l’eau fraîche, les mains froides, le coeur léger.

Tu optes pour un espace de travail climatisé

Et là, Hub-Grade va t’aider. Coworking, espace indépendant ou à partager, le tout accompagné de flexibilité (durée de 1 mois à plusieurs années)… Va jeter un œil sur les espaces disponibles !

Adapter vos bureaux aux fortes chaleurs

Les actions que l’employeur peut mettre en place pour ses salariés

Le site du gouvernement donne les bonnes directives afin de permettre aux entreprises de limiter les risques liés aux fortes chaleurs. Ces directives ont été données par l’instruction interministérielle du 7 mai 2021 relative à la gestion sanitaire des vagues de chaleur en France métropolitaine.

Lancer des travaux de rénovation énergétique de ses bureaux

Pour limiter l’impact de l’augmentation des prix de l’énergie sur nos factures

Depuis plusieurs mois maintenant, la situation internationale pèse lourdement sur les prix de l’énergie en France. Cette crise énergétique touche principalement les particuliers sans pour autant épargner les chefs d’entreprise, puisqu’ils paient eux aussi des factures de gaz et d’électricité. ⚡️

Face à cette augmentation exponentielle des prix de l’énergie et dans une volonté de respect de l’environnement, les travaux de rénovation énergétique sont de plus en plus courants. Mais comment s’y prendre ? Comment préparer les travaux ? Hub-Grade a mené l’enquête dans cet article : Travaux de rénovation énergétique de vos bureaux, comment s’y prendre ?

Pour limiter l’impact de l’activité économique sur le réchauffement climatique

Parce que c’est le véritable sujet ici. Nous savons tous que l’Homme (son activité et sa consommation) est responsable des dérèglements climatiques que nous vivons aujourd’hui. En février 2021, le GIEC (Groupe Intergouvernemental d’Experts sur l’Évolution du Climat) annonçait dans son premier rapport que les changements climatiques survenaient plus rapidement que prévu.

Le troisième volet du rapport du GIEC publié en avril 2022, offre différentes recommandations à suivre permettant de limiter le réchauffement climatique provoqué par l’activité industrielle : remplacement des énergies fossiles, captage du CO₂, limitation des émissions de méthane, réduction de la demande énergétique… Au quotidien, dans nos bureaux classiques, c’est ce dernier point qui est en jeu.

Le GIEC recommande ainsi des changements de fond dans nos habitudes, qui permettraient de réduire la demande énergétique. Cette plus grande sobriété passerait à la fois par :

• un régime alimentaire moins carné ;
• l’isolation des bâtiments pour le logement et les bureaux ;
• le développement du télétravail ;
• une préférence pour les véhicules électriques et la mobilité douce.

Pour limiter l’utilisation des chauffages et climatisation à outrance

En faisant les bons choix de bureau, on peut éviter de surconsommer climatisation et chauffage, tout en maintenant le bien-être des travailleurs de bureau.

• Choisir la bonne orientation : faire face au nord quand on est situé dans le sud de la France et face au sud quand on est basé au nord. Cela permet un maintien plus régulier de la température au sein de votre espace.

• Opter pour un bâtiment que l’on peut ventiler, et dans lequel on peut ouvrir les fenêtre pour créer des courants d’air. Ce n’est pas le cas de la plupart des immeubles grande hauteur (IGH) ou des bureaux situés en bordure de route au rez-de-chaussée.

• Éviter les « second jour » : il s’agit de tous ces bureaux qui n’ont pas accès à la lumière directe et qui sont donc très loin d’ouvertures extérieures. Non seulement ils sont moins lumineux, mais ils ne permettent pas non plus une bonne ventilation de l’espace.

• Opter pour un bâtiment nouvelle génération : ce type de bâtiment novateur pensé par un architecte autrichien conserve une température intérieure de 22 à 26 degrés toute l’année sans chauffage, climatisation ni ventilation mécanique. Le premier bâtiment sans chauffage ni climatisation sera construit à Lyon Confluence par Nexity. D’abord pensé pour les bureaux, il sera finalement construit pour des logements. Ce type d’initiative tendra à se développer dans les années à venir. Et même si nous n’avons pas encore tous accès à ce type de construction novatrice, choisir un espace de bureau situé dans un bâtiment respectant au maximum l’environnement est un premier pas vers le bon sens.

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Ding dong ! L’heure des vacances d’été a sonné… Mais pas pour tout le monde car vous faites partie des « chanceux » qui devront faire du télétravail cet été. À ce stade, deux options s’offrent à vous : regarder vos voisins charger leurs valises dans leur coffre d’un œil aigri en maudissant votre destinée… Ou faire vous-même vos valises en sifflotant pour télétravailler à l’étranger ! C’est le principe du workation, une surprenante contraction de work (travail) et de vacation (vacances), déjà adoptée par de nombreux Français en mal de dépaysement.

En théorie c’est simple : vous remplissez vos missions habituelles tout en profitant des charmes du pays durant vos heures de repos. Mais en pratique, c’est un peu plus compliqué car il y a plusieurs points à prendre en compte pour télétravailler efficacement depuis l’étranger et bien choisir votre destination. Suivez donc nos conseils pour profiter pleinement de cette nouvelle expérience !

Les bases pour bien adopter la workation attitude

Prenez en compte le Jetlag dans le choix de votre destination !

Premier conseil : si vous travaillez en équipe, évitez les régions du monde qui présentent trop de décalage horaire avec la France. Certes, cela revient à tirer une croix sur plusieurs destinations, notamment l’Asie, les Etats-Unis, la Nouvelle-Zélande et l’Australie. Mais avez-vous vraiment envie de passer plusieurs jours « dans le brouillard » à cause du décalage horaire, au point de comprendre 1 mot sur 3 aux messages de vos collaborateurs ? De vous lever à des heures improbables ou de vous coucher à des heures tout aussi improbables pour assister aux visioconférences ? À titre indicatif, quand il est 4 heures du matin à Auckland (Nouvelle-Zélande), il est tout de même 16h00 à Paris… Bref : vous vous épargnerez bien des souffrances en optant pour une destination moins éloignée !

Cerise sur le gâteau : en restant raisonnable sur le décalage horaire, vous aurez aussi plus de chances de convaincre votre employeur. Car oui, il vaut mieux lui demander son autorisation si vous souhaitez télétravailler depuis l’étranger cet été. Ou gare aux conséquences s’il découvre le pot aux roses par accident ! 

Cependant, ne vous faites pas trop de souci. En effet, de plus en plus d’employeurs français sont ouverts au concept de workation. Ne serait-ce que parce qu’ils ont parfaitement compris qu’autoriser le télétravail à l’étranger peut améliorer la QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) et les aider à fidéliser leurs meilleurs talents. En revanche, ils ont généralement besoin d’être rassurés sur certains points. Notamment sur le fait que vous ne serez pas forcé(e) de faire un trajet de 10 jours à dos de chameau, 5 jours en jeep et 12 heures d’avion pour regagner la France, si jamais votre présence sur place était requise de toute urgence !

Renseignez-vous sur les espaces de coworking disponibles

Pour bien faire du télétravail dans un autre pays cet été, vous aurez besoin :

• d’un ordinateur fiable et protégé contre les cyberattaques (ex. : pare-feu, antivirus). Ce qui est probablement le cas de l’ordinateur portable confié par votre entreprise d’ailleurs, si vous êtes salarié(e) ;
• d’une bonne connexion internet sécurisée. 

Évitez au maximum d’exploiter les réseaux Wi-Fi non sécurisés de la ville. C’est vraiment une porte d’entrée royale pour les pirates informatiques et autres malandrins en quête de données sensibles à dérober ! Pour les reconnaître, c’est facile : il n’y a aucun cadenas à côté de leur nom dans votre liste des réseaux disponibles. On en trouve souvent quand on travaille à la terrasse d’un café par exemple !

Le plus simple pour télétravailler dans de bonnes conditions, avec clim et fauteuil moelleux en option ? Vous rendre dans un véritable espace de coworking.  En plus cela vous donnera l’occasion de nouer des liens avec d’autres « digital nomads » et d’échanger des potins sur vos collègues respectifs. Profitez-en : ils ne sont pas là pour vous entendre… Mais vous avez le droit d’en dire du bien aussi, bien sûr ! 

Cela étant dit, il faut reconnaître qu’éviter à 100% les réseaux Wi-Fi non sécurisés n’est pas toujours évident quand on est en déplacement. Dans ce cas, l’utilisation d’un VPN est recommandée. Pourquoi ? Tout simplement parce que ce logiciel ajoute un chiffrement plus ou moins impénétrable quand vous vous connectez. Ce qui vous permet de créer votre «propre petit espace sécurisé ». Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cet article consacré à la protection des données sur les réseaux Wi-Fi public ! 

3 destinations exotiques pour faire du télétravail durant l’été 

Pour vous, une période de workation en été doit forcément rimer avec « plage ensoleillée » ? Bonne nouvelle : le continent Africain et plusieurs îles vous ouvrent les bras. Dépaysement garanti pour un minimum de décalage horaire ! Mais faites tout de même attention aux coups de soleil. Eux aussi ils sont garantis si vous oubliez votre crème solaire !

 #1 Et si vous alliez télétravailler au Maroc cet été ? 

Si le soleil marocain vous tente, plusieurs villes sont envisageables pour télétravailler. Mais la principale d’entre elles est sans doute la belle Casablanca ! Hautement appréciée pour sa douceur de vivre, ses plages et sa vie nocturne trépidante, elle présente seulement 1 heure de décalage horaire avec la France. Ainsi lorsqu’il est 14h00 à Casablanca, il est 15h00 à Paris. Rien d’insurmontable pour les réunions d’équipe à distance ! 

Cependant, ce ne sont pas les seuls atouts de cette ville, qui est aussi réputée pour son coût de la vie abordable et l’accueil chaleureux de ses habitants. Ce n’est pas pour rien qu’elle est autant prisée par les digital nomads. En particulier les télétravailleurs espagnols, qui la prennent littéralement d’assaut à la belle saison ! D’ailleurs, vous n’aurez aucun mal à y trouver des espaces de coworking…

Toutefois, d’autres villes marocaines sont également très attrayantes pour les télétravailleurs. Parmi elles figure notamment Marrakech, souvent citée par les digital nomads ! Une ville plébiscitée pour sa connexion internet fiable et ses espaces de coworking… Mais aussi pour son charme indiscutable ! Se baigner aux cascades d’Ouzoud, visiter la médina, acheter un souvenir au souk à votre belle-mère pour qu’elle accepte (peut-être) enfin de vous décrocher un sourire au prochain repas de famille… Pas de doute : vous ne manquerez pas d’occupations durant vos heures de repos !

#2 Fan de sports nautiques ? Pensez au Cap-Vert !

Vous rêvez de plonger avec les tortues de mer et une myriade de poissons tropicaux ? Vous aimez le surf ? Le kitesurf ? Tout ce qui rime avec surf ? Dans ce cas, envisagez sérieusement de faire du télétravail au Cap-Vert cet été ! Il serait d’autant plus dommage de vous en priver que le décalage horaire reste très gérable. En effet, il y a seulement 3 heures de différence avec la France ! Ainsi, lorsqu’il est 12h00 au Cap-Vert, il est 15h00 à Paris. 

En pratique, le Cap-Vert est un archipel d’îles situé non loin des côtes sénégalaises. Entre autres choses, il est réputé pour :

• ses plages ;
• ses paysages magnifiques ;
• son accès internet haut-débit ;
• sa cuisine savoureuse, comprenant beaucoup de poisson et de fruits tropicaux ;
• la haute qualité de son café. Souvent présenté comme le meilleur du monde, il pourrait en faire pâlir d’envie Georges Clooney ;
• et ses nombreux évènements culturels. Dont le Festival Baia das Gatas sur l’île de São Vicente, qui se déroule chaque mois d’août durant un week-end de pleine lune. Au programme : un grand concert où se produisent plusieurs artistes, qui finit généralement par se transformer en une grande discothèque en plein air vers le milieu de la nuit… À ne pas rater si vous aimez le R’n’B, le zouk et le rap !

Enfin, retenez également que les télétravailleurs sont très bien accueillis. Un visa de télétravail nommé « Remote working Cabo Verde » a même été créé pour les digital nomads souhaitant s’y établir au moins 6 mois !

#3 Les Îles Canaries séduisent aussi les télétravailleurs en été 

Si elles appartiennent à l’Espagne, les îles Canaries sont beaucoup plus proches des côtes marocaines. D’où leur climat particulièrement clément et leurs paysages paradisiaques ! Leurs plages, notamment, sont de toute beauté : on y trouve même des plages de sable noir et de sable rouge ! 

En pratique, les îles Canaries attirent beaucoup les amoureux de la Nature. Sachez en effet que 40% de la surface de l’archipel sont protégés, au sein de 4 grands parcs nationaux. Sans surprise, vous pouvez aussi y pratiquer de nombreux sports nautiques, comme au Cap Vert. Au point que certains espaces de coliving et de coworking en ont même fait leur spécialité !

Nous pensons notamment à Fuerteventura de Surfescape. Celui-ci accueille tous les télétravailleurs passionnés par le surf, le kitesurf… Et le yoga, même si nous ne voyons pas très bien le lien entre ces activités. Cela étant dit, cela doit être amusant de prendre la « posture du chien tête en bas » sur une planche de surf. Amusant et très sportif ! 

Au besoin, il y a même une école de surf sur place, pour ceux qui souhaitent apprendre après leurs heures de travail… Intéressé(e) ? Si tel est le cas, sachez aussi que le décalage horaire reste, là encore, très raisonnable. En effet il n’y a qu’une heure de différence entre les îles Canaries et la France ! 

 2 pays où faire du télétravail cet été sans prendre l’avion

L’avion c’est bien pratique mais il faut reconnaître que ça pollue beaucoup plus que le train ou le bus. Qui, de leurs côtés, prennent nettement plus de temps… Mais au besoin vous pouvez télétravailler durant le trajet. Avec un VPN de préférence pour limiter les risques ! Voici donc des destinations à rallier de manière plus éco-responsable pour télétravailler à l’étranger tout en protégeant la planète.

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 #4 Le Portugal, toujours une valeur sûre pour télétravailler en été

Le saviez-vous ? Le Portugal reste l’une des destinations les plus prisées par les télétravailleurs français. Reste seulement à choisir la bonne ville en fonction de vos goûts. La première qui nous vient à l’esprit est bien entendu Lisbonne, au patrimoine culturel et artistique très riche. Elle est d’ailleurs réputée pour être LA ville du street-art ! Vous pourrez donc y admirer de somptueuses fresques murales.  

Bien entendu, cette ville présente aussi de nombreux espaces de coworking. Dont plusieurs proposent des avantages exclusifs comme :

• des cours de yoga ou de méditation, qui peuvent s’avérer bien utiles pour garder la zen attitude au travail ;
• des dîners et autres sorties entre télétravailleurs ;
• ou encore un accès à une salle de sport. Histoire de rentrer au pays avec des pectoraux en acier trempé !

Quant au décalage horaire, comptez seulement une heure entre Lisbonne et la France. Cela étant dit, il existe d’autres destinations envisageables. Comme Ericeira, par exemple, qui a la réputation d’être l’unique réserve mondiale de surf en Europe. Autres avantages : 

• vous pouvez y louer un bureau avec vue sur l’océan pour une somme dérisoire ;
• Ericeira reste encore relativement préservée du tourisme de masse. Même si de plus en plus de surfeurs s’y réunissent chaque année !

 #5 Laissez-vous tenter par l’Allemagne cet été

D’accord, pour les plages de sable fin paradisiaques, on repassera. Mais il n’y a pas que la plage dans la vie. Il y a la culture aussi ! Et sur ce point, Berlin a tous les atouts pour vous séduire. Spectacles en tous genres, street art, musées insolites comme le musée de l’espionnage… Il n’y a vraiment que l’embarras du choix ! Sans parler des nombreuses boîtes de nuit et autres discothèques qui accueillent chaque été de nombreux noctambules.

Avec près de 2 500 jardins publics et parcs, c’est aussi l’une des villes les plus vertes d’Europe ! Enfin, pour ne rien gâcher, elle est littéralement truffée d’espaces de coworking intéressants. Ce qui lui a d’ailleurs valu le surnom de capitale du coworking auprès des digital nomads ! Quant au décalage horaire avec la France, il est inexistant. 

Nos conseils bonus pour faire du télétravail à l’étranger cet été sans faire de jaloux !

Comme nous le disions plus haut, il vaut mieux avoir l’accord de votre employeur pour pratiquer le workation sans risque. Mais avez-vous vraiment besoin d’en parler aussi à vos collègues ? Rien n’est moins sûr ! Voici donc 2 astuces bonus pour vous aider à préserver votre petit jardin secret !

Au-secours, je suis déjà bronzé(e) 

Le contexte : il y a quelques jours, vos collègues pouvaient encore admirer votre teint diaphane. Alors durant la prochaine visio, c’est sûr, votre bonne mine va faire jaser ! La solution ? Glisser dans la conversation que vous êtes devenu(e) totalement accro aux cabines de bronzage. Cela vous vaudra peut-être quelques remarques sur les risques de cancer de la peau, certes. Mais votre secret sera préservé !

Les mouettes donnent de la voix en pleine réunion, que faire ?

Télétravailler en bord de mer, c’était votre rêve. Mais vous avez oublié un léger « détail ». À savoir : le cri des mouettes, qui s’ébattent joyeusement au-dessus des vagues. Vous avez bien essayé de négocier avec elles mais elles n’ont rien voulu entendre. Résultat : tous vos collaborateurs vont pouvoir profiter de leur « chant » durant la visioconférence… A ce stade vous avez deux solutions :

• essayer d’étouffer leurs cris grâce à une compilation des meilleurs bruits de chantier… Mais cela va être difficile de travailler dans ces conditions ;
• prétendre que vos voisins s’exercent pour le championnat du monde du cri de la mouette du carnaval de Dunkerque. Ce qui est un mensonge éhonté, certes. Mais il a le mérite d’être crédible et de pouvoir donner lieu à des situations amusantes. Qui sait si l’un de vos collègues, poussé par l’instinct de compétition, ne va pas essayer lui aussi d’imiter le cri de la mouette en pleine réunion ? 

Bref : à chaque problème sa solution ! Mais si vous n’êtes toujours pas convaincu(e) de l’intérêt de partir à l’étranger, pourquoi ne pas essayer une ville française ? Marseille, Nantes, Bordeaux… De nombreuses villes sont équipées de bons espaces de coworking et vous attendent les bras ouverts. Au besoin, n’hésitez pas à contacter nos experts pour en savoir plus !

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Lyon-Part-Dieu est un quartier d’affaires majeur, bien connu dans la métropole et en France. Il est le produit d’une histoire riche qui a placé son expansion urbaine au cœur du développement économique lyonnais.

Aujourd’hui, ses bâtiments offrent une architecture remarquable, mais aussi des services, des commerces, des transports et toutes les prestations pour y travailler dans les meilleures conditions. Objet d’un plan de développement pour le rendre toujours plus innovant et attractif pour les entreprises, les espaces de bureaux qui s’y trouvent ne cessent de se réinventer.

Entre centres d’affaires high-tech, tours de plusieurs étages et tiers lieux réaménagés, le coworking à Lyon-Part-Dieu est idéal pour implanter son entreprise de manière flexible et adaptée. Découvrez tout ce qu’il faut connaître sur ce quartier et sur les espaces de coworking qu’il a à offrir.

L’histoire du lieu

Une origine ancienne

Le quartier situé dans le 3ᵉ arrondissement de Lyon est bien connu. Il est même considéré comme le deuxième centre-ville après la Presqu’île. Composé d’immeubles bas et de tours, il est le centre névralgique de la ville, mais aussi le second quartier d’affaires en France après la Défense.

L’histoire de ce lieu est bien plus ancienne que certains de ses bâtiments. La retracer, c’est comprendre l’expansion de ce centre d’affaires, où se concentre aujourd’hui une grande partie des espaces de bureaux de la ville.

L’origine du nom

L’origine du nom de la Part-Dieu d’abord, apparaît pour la première fois en 1203 dans un acte de réception d’une terre au-delà du port du Rhône. Ce nom, qui s’écrit à l’époque « Part Deu » signifierait la propriété ou le don de Dieu. En effet, historiquement la majorité de la zone est marécageuse et la partie fertile est donc vue comme un don du ciel.

Des champs jusqu’au 19ᵉ siècle

Pendant de nombreuses années, les terrains sur lesquels il se situe actuellement étaient majoritairement des champs. Ils subissent régulièrement les inondations du fleuve. Du XVᵉ au XVIIIᵉ siècle, les terres passent entre les mains de différentes familles nobles jusqu’à être vendues aux Hospices civils de Lyon en 1737.

Ceux-ci les cèdent à leur tour en 1844 à l’armée, qui y construit les fameuses casernes de la Part-Dieu. Elles resteront en activité plus d’un siècle. Le quartier n’est annexé à la ville de Lyon qu’en 1852, date à laquelle une grande partie des terres de cette rive du Rhône sont encore recouvertes de fermes et de champs.

Les débuts de l’urbanisme au 20ᵉ siècle

Dès 1926, cependant, la municipalité envisage de construire sur ces terrains de nouveaux quartiers à l’issue d’un concours d’architecture, dont le lauréat prévoyait déjà la construction de 2 tours, mais l’administration militaire s’y oppose. 

Après la Seconde Guerre mondiale, cette zone du 3ᵉ arrondissement devient un lieu d’expérimentation d’un courant d’urbanisme appelé « mouvement moderne », sous l’influence du style de l’architecte Le Corbusier. En 1957, à l’ère des grands plans nationaux d’aménagement des territoires et d’un exode rural qui s’étend à l’ensemble de la France, le ministère de la Défense vend les terrains de la caserne. 

En 1960 débute un plan d’aménagement dans lequel on prévoit de réaliser un nouveau quartier central. C’est le 3ᵉ arrondissement qui est choisi, grâce à son emplacement et sa taille. En effet, il est désigné après avoir étudié la possibilité de la presqu’île, jugée trop petite et l’ouest lyonnais, jugé trop éloigné. 

Le centre d’affaires de Lyon

Le plan est ambitieux et prévoit la construction de nombreux bâtiments à usages distincts, avec un pôle culturel, commercial, des bureaux privés, un pôle administratif et des logements. Avec la prévision de l’arrivée du train à grande vitesse, un projet de gare TGV revient sur la table en 1971. Elle est inaugurée deux ans après l’ouverture de la ligne reliant Paris à Lyon.

Le quartier de Lyon 3, tel qu’il est aujourd’hui, voit donc progressivement le jour. Le centre commercial est construit sur 120 000m² (contre 50 000m² prévus au départ) et des immeubles s’érigent lentement jusqu’en 1972, abritant un mélange de locaux commerciaux et de logements. 

Dans les années 2010, des travaux de rénovation ou d’extension sont menés, notamment autour de la gare et du centre commercial. En 2015, la tour Incity devient la plus haute tour de la ville de Lyon et le plus haut gratte-ciel de France hors Paris.

On comprend aisément que le dynamisme du quartier, porté par l’ambition forte de son plan d’aménagement initial, soit un atout majeur pour aménager des espaces de coworking.

Le dynamisme du quartier, un atout majeur

Situé sur la rive gauche du Rhône, à Lyon 3, il est le point névralgique de la métropole. C’est aussi un lieu dynamique qui concentre des espaces de travail, ainsi qu’une architecture remarquable. Avec des activités culturelles ou de loisir, des espaces de bureaux ou de création, c’est un lieu de passage, animé et attractif, grâce à un réseau de transport en commun dense.

Une architecture entre tradition et modernité

L’architecture de cet espace central souligne sa modernité : le toit de la Tour Crayon illuminé, la devanture du centre commercial ou les enseignes publicitaires sur la gare en sont autant d’exemples. L’architecture fait également écho à l’appellation lyonnaise de « ville-lumière ».

Elle participe à la mise en valeur du patrimoine de la ville, en alliant technique et tradition de la célèbre fête des Lumières. Le sommet de la Tour Oxygène, éclairé par un défilement de plusieurs couleurs, le faisceau lumineux dirigé vers le ciel de la bibliothèque ou les néons bleus du boulevard Vivier-Merle, en sont des témoignages remarquables.

Aujourd’hui, 5 tours font au moins 80 mètres : le Crayon, la tour Swiss Life, la tour Oxygène, la tour Incity et la tour EDF Lyon. Des constructions sont également en cours de livraison. Cet ensemble de tours, qui seront 12 au total, compose une véritable skyline, avec un panorama qui n’est pas sans rappeler la chaîne des Alpes.

Un réseau dense de transports

Avec près de 100 000 personnes transitant par la gare TGV chaque jour, pour 28 millions de voyageurs par an, les 500 000 déplacements quotidiens dans le quartier même paraitraient presque anecdotiques… Ils sont permis par un maillage de transports en commun dense. 

Les déplacements urbains sont possibles grâce à de nombreuses lignes de bus, ayant leur terminus dans le quartier, mais aussi une ligne du métro (la ligne B) et 3 lignes de tramways (T1, T3 et T4). Cette offre de transport est complétée par les lignes de trolleybus C1, C2 et C3. Enfin depuis 2010 un tram-train, le « Rhônexpress », relie le quartier à l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry et près de 7 000 places de stationnement public. 

Ce maillage permet les déplacements des voyageurs, des Lyonnais, mais aussi de quelque 20 600 habitants répartis dans près de 13 500 logements.

Des espaces de bureaux modernes et variés

Au-delà de l’architecture moderne et d’un réseau de transport adapté au trafic urbain de cet arrondissement central, c’est aussi un espace de travail majeur. Lyon compte près de 4,3 millions de m² d’activités tertiaires. Sur ce total, la Part-Dieu en dénombre près d’1,6 million, soit plus de 37% du total. Par ailleurs, la zone comptabilise 56 000 emplois répartis dans 2 500 établissements. 

Il n’est donc pas étonnant d’y trouver de nombreuses surfaces dédiées à des bureaux. La zone compte près de 78 sièges sociaux de plus de 1 000 salariés. Ce sont généralement des espaces comprenant des bureaux privatifs ou en open space, sur plateaux avec de nombreuses salles de réunion. Mais le quartier compte également pas moins de 730 sièges sociaux de moins de 1 000 salariés. 

Aussi, on devine à quel point, avec une telle diversité et autant de surface, les postes de travail doivent être variés. Ils peuvent aller du bureau fermé, à des open space en passant par des espaces de bureaux partagés ou de coworking. Tous ces espaces de travail sont répartis dans les différents bâtiments entre des centres d’affaires, des tours de toutes hauteurs et des espaces de coworking plus intimistes et cosy. 

Un développement permanent

Le projet de la métropole doit encore développer les infrastructures et les locaux pour mieux prendre en compte la diversité des besoins.

En effet, la ville prévoit, d’ici à 2030, de créer 650 000m² de bureaux supplémentaires, pour accueillir 40 000 nouveaux emplois tout en aménageant 200 000m² d’équipements dédiés aux services, commerces, loisirs et à l’hôtellerie. Ce secteur n’est d’ailleurs pas en reste avec 1 125 chambres réparties entre 12 hôtels et 8 résidences, offrant également des salles de réunion et de séminaire.

Aujourd’hui, le dynamisme de la zone en fait un espace central pour travailler, se déplacer, consommer et vivre dans l’innovation et la modernité. C’est pour toutes ces raisons que l’emplacement est idéal pour des espaces de coworking dont l’offre se développe.

Les espaces de coworking à Lyon Part-Dieu

Des nouveaux espaces pour de nouveaux besoins

Même s’il a toujours été un point névralgique dans la ville et dans toute la métropole de Lyon, le quartier n’a pas fini son essor, grâce au plan de développement qui l’accompagne. Cette incroyable dynamique entraine la création de nouveaux espaces de bureaux pour répondre à des besoins de plus en plus différents avec de nouvelles configurations des postes de travail. 

Les espaces de coworking font partie de cette nouvelle offre de l’immobilier professionnel flexible. On trouve des espaces haut-de-gamme, dans de grandes tours modernes aux derniers services high-tech, des grands centres d’affaires tout comme des tiers-lieux cosy et conviviaux. Il existe également des espaces hybrides, inspirés de l’esprit startup avec des espaces collaboratifs ou dédiés à l’événementiel pour aller plus loin que la salle de réunion traditionnelle. Le tout est proposé avec l’ensemble des services et des commerces nécessaires pour assurer aux coworkers de passer une excellente journée au travail. 

L’espace de colocation d’entreprises Focus – Part-Dieu

Dans cet esprit, les espaces Focus Part-Dieu, installés rue Maurice Flandin et boulevard Eugène Deruelle, proposent plus que des bureaux partagés idéalement situés : une véritable expérience de dynamique collective. À proximité de la Gare Part-Dieu, l’espace propose des bureaux privatifs, des postes de travail, mais aussi des espaces de coworking entièrement modulables. 

La promesse est de créer un écosystème accueillant, de favoriser les échanges et la cohésion et de garantir la tranquillité. Les bureaux, entièrement équipés et rénovés, peuvent être complètement modulable selon les configurations choisies. 

Ces espaces de coworking à Lyon s’accompagne des services complets et indispensables, compris dans les prix de location, pour en simplifier la gestion : assurance, charges locatives, connexion wifi, parties communes partagées, salles de réunion, coins cuisine et pause café, conciergerie, imprimantes, bulles téléphoniques… Focus propose également des services additionnels pour offrir une meilleure qualité de travail à ses employés, dans une dynamique de partage inter-entreprises.

Regus Danica

A moins de 5 minutes à pied de la Gare Part-Dieu, l’espace Regus Danica est un lieu de travail parfait pour les entreprises et les indépendants en recherche de calme. Ce coworking est conçu pour offrir tous les services indispensables au développement de son entreprise : il propose des coins détentes, des salles de réunions, des bureaux fermés et des postes de travail indépendants, et vous disposez d’un accès au bâtiment 24/24h et 7/7j. Une fois votre choix fait, vous n’avez qu’à vous installer, Regus s’occupe de tout pour vous ! Ce tiers lieu dispose de 42 bureaux fermés, 13 postes en open space et 4 salles de réunion. 

Mama Works

Vous avez déjà entendu parler de Mama Shelter ? Cette chaîne d’hôtels au design atypique et original est née en 2008 et depuis, les hôtels poussent un peu partout en France comme à l’étranger, mais pas que ! En 2017, la chaîne développe un nouveau concept à Lyon : Mama Works, un espace de coworking à l’atmosphère toute aussi sympathique que les hôtels du groupe.

L’espace de coworking a été pensé pour le bien-être de ses coworkers. Chez Mama Works, que vous soyez seul ou en groupe, que vous cherchiez un bureau fermé, un poste de travail ou une salle de réunion, vous trouverez forcément votre bonheur.

Pourquoi choisir un espace de coworking à Lyon Part-Dieu ?

Qu’est ce que le coworking ?

Un espace de coworking est un lieu de travail partagé qui a pour enjeu majeur de favoriser le travail collaboratif. Il regroupe donc en un seul et même endroit des personnes et des types d’entreprises différentes, comme des startups, des freelances, mais aussi des PME ou des équipes projet.

L’organisation de son poste de travail en coworking présente plusieurs avantages : flexibilité, cohésion, partage d’idées, mutualisation des coûts. Après l’avènement des open spaces depuis les années 2000, les avantages du coworking sont nombreux et expliquent le recours croissant à cette solution d’organisation des bureaux.

Les avantages du coworking 

Le coworking offre d’abord une grande flexibilité, avec des espaces dont la taille peut varier, en fonction des changements dans son activité. La contrainte de baux commerciaux, avec des durées de location longues, sur plusieurs années, est remplacée par une solution flexible adaptable au fil des mois.

Le coworking permet aussi de sortir de l’isolement en regroupant des personnes travaillant seules ou en équipes réduites pour faire le plein d’échanges et de créativité. 

Par la mise en commun des frais, la qualité des prestations, le soin de la configuration du poste de travail et des lieux de vie commune, un espace de coworking est un cadre souvent plus motivant. C’est le cas par rapport à des locaux de moins bonne qualité à cause de baux trop contraignants ou de capacité d’investissement limitée.

La mutualisation est d’ailleurs un des autres avantages indéniables du coworking : on mutualise les espaces et les frais, mais aussi les idées, les compétences et le réseau social !

Les avantages du quartier central de Lyon

La Part-Dieu est un des plus grands quartiers d’affaires de France, où sont basés de grands groupes, mais aussi des entreprises de toutes tailles.

Puisque le coworking doit pouvoir apporter une mutualisation des idées et des compétences et favoriser le réseau et le partage, être situé au cœur d’un tissu économique varié est un atout majeur. 

La diversité des bâtiments et des prestations associées, entre centres d’affaires de haut standing, tour de plusieurs étages, espaces rénovés, réaménagés et décorés avec soin, est un autre avantage pour trouver le meilleur espace de coworking. 

Cette solution d’organisation des bureaux permet plusieurs options, selon les besoins de chacun : la réservation ponctuelle de postes de travail, d’une salle de réunion, l’utilisation des espaces comme lieu de passage ou de rendez-vous business avec la proximité idéale du tribunal judiciaire de Lyon.

Enfin, tous les services, commerces, transports multimodaux offrent un maillage complet et sont la base indispensable pour un espace de travail qui apporte les meilleures conditions aux coworkers.

Hub-Grade, spécialiste de l’espace de coworking

Hub Grade est spécialiste de l’immobilier dédié aux startups, TPE et PME, en agrégeant toute l’offre de bureaux, pour répondre à leurs besoins de locaux, classiques, flexibles ou clés en main.

Que vous soyez à la recherche d’un open space, d’espaces de coworking ou de colocation d’entreprises, Hub-Grade vous propose des offres pour trouver le bureau qui vous ressemble et pour vous donner la garantie d’un espace de travail idéal. Au-delà de la localisation des biens, Hub-Grade se charge de toute la gestion administrative et financière des locations. 

Avec un site regroupant toutes les annonces du marché de l’immobilier professionnel flexible en ligne et des agents immobiliers experts, Hub-Grade vous présente un large panel d’espaces différents. À cela s’ajoute une assurance multirisque pour tous les locaux et une plateforme de gestion 100% en ligne pour plus de facilité dans votre location.

Postes de travail nomades en open space, bureaux fermés, ou grandes surfaces de bureaux indépendants, Hub-Grade vous trouve l’espace qu’il vous faut. Cela vous assure de pouvoir vous consacrer au développement de votre activité dans les meilleures conditions et avec le moins de contraintes possible. Découvrez toutes nos annonces d’espaces de coworking à Lyon-Part-Di

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Depuis plusieurs mois, le réchauffement climatique s’impose comme un sujet d’actualité permanent en France. Face à l’urgence, un nombre grandissant de citoyens choisit d’adopter des comportements et des pratiques qui réduisent leur bilan carbone et leur impact environnemental.

À la maison, tout le monde s’engage à sa manière. Le recyclage, l’achat de produits locaux et les économies d’énergie sont désormais des gestes qui font partie du quotidien de beaucoup de Français. Mais qu’en est-il de l’empreinte carbone des employés au bureau ?

Réduire son impact environnemental en entreprise

Souvent oubliées, les entreprises ont un véritable rôle à jouer dans la lutte contre le changement climatique. Stockage d’e-mails, trajets domicile-travail, surconsommation d’électricité dans les bureaux : selon une étude menée par Green IT et WWF en 2017, l’empreinte carbone d’un salarié en France s’élèverait en moyenne à 1,4 tonne de CO₂ par an.

Ce bilan carbone comprend la consommation d’eau sur son lieu de travail, la consommation de papier, les déchets électroniques mais aussi et surtout la consommation d’électricité.

Alors, comment réduire votre empreinte carbone au travail ? Quels sont les gestes à avoir pour être un employé plus éco-responsable ? Enfin, en tant que chef d’entreprise, quelles actions mener dans son entreprise pour réduire son empreinte écologique ? Découvrez tous nos conseils, astuces et pistes de réflexion dans ce guide !

Sommaire

Être un salarié engagé en agissant pour la planète au bureau

1. Limiter les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels
2. Faire un grand ménage dans sa boîte mail
3. Changer de moteur de recherche
4. Réduire sa consommation d’énergie

Adopter un système de management environnemental en tant que chef d’entreprise

1. Les travaux de rénovation énergétique
2. Recycler et trier ses déchets
3. Choisir des équipements de bureau de seconde main
4. Sensibiliser ses équipes au développement durable

Devenir un salarié responsable et engagé

1) Limiter les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels

Vous avez dit « évident » ? Cette mesure peut paraître vue et revue et pourtant : selon une étude faite par l’INSEE en 2017, 74 % des actifs français qui déclarent se déplacer pour rejoindre leur lieu de travail le font en utilisant leur voiture. Étant donné que les déplacements en voiture représentent une part énorme de notre empreinte carbone, il est donc nécessaire de passer à des types de mobilité plus doux.

D’après l’INSEE, la voiture représenterait encore 60 % des déplacements domicile-travail pour les personnes parcourant des distances inférieures à 5 kilomètres. Si votre travail est proche de votre habitation, pensez à utiliser le vélo, la trottinette ou même simplement à vous y rendre en marchant !

Dans le cas où cette solution ne serait pas envisageable pour vous, n’hésitez pas à faire preuve de créativité ! Vous pouvez combiner les modes de transports autant que vous le souhaitez et aller au travail en voiture puis emmener vos enfants à pied ou en transports en commun par exemple.

2) Mieux gérer ses e-mails

On en entend de plus en plus parler ces dernières années : l’envoi et le stockage d’e-mails ont des effets dévastateurs sur l’environnement. En effet, les émissions qu’ils génèrent représentent des dizaines, voire des centaines, de kilos de CO₂ par an et par personne.

Mieux gérer ses e-mails au travail, c’est donc faire un geste simple mais primordial pour réduire son empreinte carbone. Voici les éléments à prendre en compte lorsque vous gérez votre boîte mail :

• Évitez d’utiliser l’option « répondre à tous » lorsque cela n’est pas nécessaire.
• Lorsque vous partagez un document, privilégiez les liens de partage vers des plateformes qui stockent les données pour une durée limitée.
• Faites de la place et supprimez vos vieux courriels et ceux que vous ne lirez pas, notamment les e-mails dans la catégorie « spam ».

Deux chiffres clés pour finir de vous convaincre de passer 10 minutes à vous occuper de votre boite e-mail aujourd’hui : plus de 60% des e-mails ne sont pas ouverts et la quantité des e-mails que nous recevons et envoyons chaque jour représente une pollution deux fois plus importante que celle générée par le transport aérien civil.

3) Changer de moteur de recherche

Les moteurs de recherche sont de gros consommateurs d’énergie et donc des sources de pollution majeures, pour les particuliers comme pour les entreprises.

Que vous travailliez du bureau ou que vous soyez en télétravail, il est très probable que vous passiez une portion considérable de votre temps à faire des recherches sur internet. Or, chaque requête faite sur un moteur de recherche comme Google, Yahoo ou Bing équivaut à environ 7 grammes de CO₂.

Il existe néanmoins quelques actions simples que vous pouvez mettre en place pour limiter l’impact de vos recherches. Commencez tout d’abord par fermer régulièrement tous les onglets que vous n’utilisez plus et qui continuent à faire fonctionner les serveurs. Utilisez des mots-clés précis ; ils vous permettront de trouver ce que vous cherchez de manière plus rapide sans avoir à multiplier les requêtes.

Enfin, gardez à l’esprit que vos choix de moteurs de recherche ne se limitent pas à Google et Yahoo. De nouveaux acteurs comme Ecosia ou Lilo permettent désormais de faire ses recherches tout en allégeant son bilan carbone : ces moteurs de recherche s’efforcent d’avoir une empreinte écologique la plus neutre possible, notamment en reversant une partie de leurs bénéfices à des causes environnementales comme la reforestation.

4) Réduire sa consommation d’énergie

Envie d’aller plus loin ? Votre bilan carbone au bureau ne s’arrête pas à votre utilisation des moteurs de recherche ou de vos e-mails : l’usage d’appareils électroniques représente une part très importante des émissions que vous générez en travaillant. L’imprimante consomme par exemple plus de 80% de son énergie en mode attente.

En ce qui concerne les ordinateurs, sachez que si vous avez le choix, la quantité de pollution produite par un ordinateur portable sera toujours moins importante que pour un ordinateur de bureau. Dans tous les cas, le mode veille des ordinateurs est à proscrire autant que possible, puisque l’énergie consommée en mode veille représente au minimum 20% de sa consommation lorsqu’il est allumé.

Il est également important de noter que les appareils multifonctions (les imprimantes qui ont une fonction scanner par exemple) ont une consommation d’énergie bien moins importante que la somme des appareils qu’ils remplacent.

Enfin, la lumière utilisée pour éclairer vos bureaux pèse elle aussi lourd dans le bilan carbone d’une entreprise. L’une des solutions les plus efficaces, si elle est possible à mettre en place dans la société où vous travaillez, est de décider d’un jour de télétravail en commun pour tous les salariés. Ainsi, tous les appareils et les lumières restent éteints pendant au moins un jour par semaine.

Mettre en place un système de management environnemental en tant que chef d’entreprise

La responsabilité sociale des entreprises est un élément clé pour réduire l’empreinte carbone de la France et ainsi espérer atteindre la neutralité carbone d’ici 2050. Cet objectif, fixé par les experts du GIEC, conditionnera entièrement notre capacité à nous cantonner à une limitation du réchauffement climatique à +1,5°C. En tant qu’entrepreneur, votre engagement pour la sauvegarde de notre environnement est donc désormais une nécessité.

Voici quelques actions que vous pouvez mettre en place pour minimiser votre empreinte carbone et donner un sens au mot écologie dans votre entreprise.

1) Les travaux de rénovation énergétique

Tout d’abord, que vous soyez propriétaire de vos locaux ou bien locataire, le passage à un fournisseur d’énergies renouvelables est une action simple et peu coûteuse que vous devriez certainement considérer. De nombreuses plateformes permettent aujourd’hui de comparer les offres des différents fournisseurs d’énergie.

Dans le cas où vous seriez propriétaires de vos locaux ou de vos bureaux, pourquoi ne pas réfléchir à de potentiels travaux de rénovation énergétique ? Ces travaux, visant notamment des installations comme la climatisation, le chauffage ou encore l’isolation, vous permettront de réduire votre consommation en énergie et donc vos dépenses.

Mais faire des travaux de rénovation énergétique ne présente pas que des avantages économiques : la mise en place de nouveaux équipements dans vos bâtiments permettra aussi d’améliorer le confort du bureau et le bien-être de vos employés. Un pari gagnant pour tout le monde !

Vous vous posez encore quelques questions ? Filez lire notre guide à propos des travaux de rénovation énergétique au bureau !

Enfin, dans le cas où vous ne pourriez pas engager de travaux, sachez qu’il existe bien des façons de faire des économies d’énergie au bureau.

Plutôt que d’utiliser la climatisation, vous pourriez par exemple préférer l’utilisation de ventilateurs lorsque les températures vous le permettent. En effet, la consommation électrique d’un ventilateur est vingt fois inférieure à celle d’un climatiseur individuel !

2) Recycler et trier ses déchets

Recycler peut paraître évident en 2022, mais recyclons-nous vraiment comme il le faut ? Combien de fois par mois jetons-nous des emballages à la poubelle, ne sachant pas s’ils peuvent être recyclés ou non ?

Nos conseils pour mettre le tri des déchets au menu de la pause déjeuner dans votre entreprise :

• Deux poubelles au moins dans vos espaces de travail (l’une pour les déchets non recyclables, l’autre pour les papiers, cartons et plastiques recyclables) ;
• Vous avez une machine à café avec des gobelets en carton ? Ouste ! Achetez des tasses ou bien demandez à vos salariés d’en ramener de la maison ;
• Une affiche recensant les différents symboles et logos présents sur nos emballages pour que tout le monde s’y retrouve.

3) Choisir des équipements de bureau de seconde main

Si l’on calcule la pollution engendrée par l’extraction de matières premières, la fabrication puis l’utilisation des équipements informatiques de nos bureaux, le résultat est impressionnant : ces équipements représentent pas moins de 75% de la pollution numérique. Pourtant, il paraît impossible de s’en passer aujourd’hui.

Pour minimiser au mieux cette pollution, une des meilleures solutions consiste tout simplement à faire en sorte d’allonger le cycle de vie des appareils que vous utilisez :

• lorsque votre ordinateur ne fonctionne plus, essayez par exemple de le faire réparer plutôt que de le remplacer ;
• achetez vos appareils en seconde main plutôt que de les acheter neufs ;
• à chaque nouvel achat, prenez en compte la performance énergétique et l’impact environnemental de l’appareil concerné ;
• remplacez vos multiprises classiques par des multiprises avec interrupteur, qui permettront de faciliter l’arrêt de plusieurs appareils à la fois ;
• comme mentionné précédemment, n’oubliez pas que l’arrêt des appareils informatiques est une mesure qui vous permettra de réaliser des économies non-négligeables. En tant que chef d’entreprise, vous pouvez par exemple faire en sorte que votre département ou votre équipe IT programme un arrêt automatique général des ordinateurs le weekend.

4) Sensibiliser ses équipes au développement durable

Si ces conseils vous donnent envie d’en faire encore plus pour la planète, pourquoi ne pas impliquer votre entreprise et vos salariés de manière plus durable ?

Plusieurs sociétés spécialisées dans l’organisation de team buildings, séminaires, formations ou de webinars pour entreprises pourront vous venir en aide pour mieux sensibiliser vos équipes. C’est par exemple le cas de Greendeed, EcoTree ou encore La Fresque du Climat.

• Top 10 des team buildings à faire à Paris

• Top 10 des team buildings à faire à Marseille

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Pour ceux qui en doutaient encore, le travail et la santé sont des éléments indissociables et indispensables. On entend d’ailleurs de plus en plus d’intervenants, et de spécialistes, devant la recrudescence du nombre de suicides, de burnouts, de bore-outs… A une heure où le travail n’a jamais été aussi digitalisé et pensé pour le bien-être des collaborateurs, mais aussi où la productivité est constamment discutée, quelles solutions sont mises en place pour préserver la santé des collaborateurs ? Lesquelles sont vraiment efficaces ? 

Des pauses de moins en moins fréquentes, des réunions de plus en plus longues, des voyages à répétition, une pression à gérer, des attentes élevées, une atmosphère anxiogène… Un employé peut être mis à rude épreuve dans le cadre de l’accomplissement de ses missions et tâches. Ces éléments sont pourtant inhérents au travail, mais il doit très souvent composer avec. 

Les burn-out, bore-out et brown-out, maux de santé au travail

Les conditions de travail fluctuantes et le mode de vie séculier ont contraint le monde du travail à changer et s’adapter, et les entreprises à changer leur fusil d’épaule. Une plus grande place est laissée à l’individu et à son épanouissement, afin de mieux l’impliquer dans l’entreprise, réduire le turnover et améliorer la productivité de celle-ci. Les deux parties prenantes sont gagnantes : le salarié est heureux, motivé et impliqué, et l’entreprise affiche de meilleurs résultats et performances. La réalité est cependant tout autre aujourd’hui.

Tout d’abord, quelques définitions…

Le Burn-out

Le burn-out est un état d’épuisement professionnel et de fatigue généralisée, due souvent à des surcroîts d’activité difficilement gérables. Il peut être dû par beaucoup de raisons : un brouillard entre vie privée et professionnelle, une pression hiérarchique trop importante, des travaux à soumettre dans des délais raccourcis, de longues journées de travail etc. Selon la presse, 12,6% des travailleurs français soit 3,2 millions de Français risquent d’en faire un.

Le bore-out

Issu de l’anglicisme “bore”, à savoir “ennuyer”. le bore-out se définit comme le “syndrome d’épuisement professionnel par l’ennui”. Il est depuis peu reconnu comme une maladie professionnelle, puisqu’il se traduit par une incapacité chronique à travailler. On estime à “32% des salariés européens” le nombre de touchés par ce phénomène.

Le brown-out

L’anglicisme se traduit par “baisse de courant”. Le brown-out se traduit par une incapacité chronique du salarié à comprendre son travail. Il développe un sentiment de passivité, d’incompréhension et le travailleur se sent vite démuni.

Ces phénomènes ont tendance à se généraliser et la liste s’allonge. Selon des statistiques relevées dans un article du Nouvel Observateur, 15% des patrons de PME risquent le burn-out. Mais tous les types de collaborateurs d’une entreprise sont touchés. Pour lutter contre l’avancée de ces maladies du travail, il existe des semaines de la “qualité de vie au travail” et du “bien-être et de la santé”, durant lesquelles des best-practices sont discutées et prescrites.

Mais avant même de tomber dans de telles dérives et subir son travail, il y a des solutions pratiques et concrètes.

Réduire le stress au travail pour préserver sa santé

Si le travail comprend la réalisation des tâches professionnelles, il ne doit pas décliner ce qui est annexe, les relations entre collègues. C’est dans ce cadre qu’on entend ce qui est communément appelé le “team spirit”, à savoir la construction d’un esprit d’équipe. Concrètement, l’insertion d’une sphère extra-professionnelle dans les semaines peut entraîner une amélioration de leur productivité et une plus grande motivation. Un verre après le travail, dans ce qu’on appelle un afterwork ? Un brunch ? Un repas avec toute l’équipe ? Rien de tel que de sortir par intermittences de la sphère professionnelle.

A titre d’exemple, la pratique d’activités sportives, relaxantes ou ce qu’on appelle aussi communément le “team building” permettent d’évacuer la pression de manière thérapeutique et faire d’autres activités avec des collaborateurs, dans un cadre autre que leurs tâches quotidiennes. Beaucoup adoptent ce mode de fonctionnement, avec notamment des cours de yoga, de zumba, ou d’autres sports.

Cela encourage l’implication au travail, préserve la santé de tout un chacun et en prime, incite à une meilleure productivité.

Il y a des solutions tout aussi pratiques également, comme :

• une meilleure posture pendant les travaux,
• la sieste au travail,
• le travail debout par intermittences,
• des espaces aménagés pour la détente sur les lieux de travail…

Voici par exemple, une liste d’exercices à faire pour se détendre au travail, réalisée par le magazine Psychologies.

Ainsi, la liste de best-practices et d’éléments à pratiquer pour préserver la santé des collaborateurs serait longue. Nous entrons dans une ère où le bien-être et la santé au travail sont bien pris en compte dans le cycle de vie d’une entreprise, soucieuse des enjeux qui en découlent.

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Bien-être au travail, un sujet d’actualité

Le bien-être au travail des salariés est l’une des préoccupations essentielles des entreprises. Ceci à tel point actuellement, que managers et services des ressources humaines explorent de nombreuses voies (parfois surprenantes) afin de garantir une atmosphère positive et bienveillante au sein de l’entreprise. Naturellement, la finalité est ainsi de faire entrer l’entreprise et son capital humain dans un cercle vertueux : qui dit collaborateurs heureux, dit augmentation de la productivité et amélioration des résultats. Dans certaines structures, comme les startups et les TPE, c’est même un facteur incontournable de transformation de l’activité.

Les idées pour placer le bien-être au centre de l’espace de travail

De nombreux aspects entrent en considération ici : l’accessibilité des bureaux, les locaux et la qualité de l’espace de travail dédié (notamment une bonne luminosité ou à défaut un éclairage électrique non agressif), le confort des équipements, le type de management, l’ambiance et l’émulation d’équipe, la prise en considération des besoins des salariés…

Collaborateurs : être bien, ensemble.

En entreprise, le bien-être au travail s’envisage de façon collective. Le sujet n’est plus tabou, même dans les grands groupes. Heureusement, car cela permet de mettre en place des politiques se mobilisant contre le stress des employés. Ainsi, on ne croit plus forcément qu’un salarié qui est mal est « fragile ». C’est souvent, dans ce cas, l’entreprise qui participe au mal-être du salarié, sans forcément s’en rendre compte. De plus en plus d’entreprises ont recours à des « Managers du bonheur » qui ont pour but affiché que chacun soit heureux au travail. C’est le fameux concept des « Chief Happiness Officer » exporté des États-Unis.

Cultiver la reconnaissance au travail

Composante également essentielle de la vie au travail. C’est une notion, qui auparavant prenait des formes revendicatives. Récemment, elle entre dans l’entreprise de façon plus diffuse et met en évidence le respect et la dignité de chacun. Elle est tant individuelle que collective : reconnaître le travail du groupe salarié, les efforts et réalisations de chacun, le tout non seulement par les managers mais également par la direction.

Ceci ne peut se faire dans de bonnes conditions que si les managers sont actifs : en évaluant les missions données en volume et en qualité. On forme également les managers sur les risques psycho-sociaux. Cela permet de réduire les pressions improductives.

Nourrir la communication interne

La considération et la reconnaissance non indissociables d’une excellente communication. Informer, ouvrir le dialogue mais également impliquer les individus dans les prises de décisions, les changements et les pivots de la vie d’une entreprise. La formation est également un point indispensable dans l’épanouissement au travail des salariés. Elle permet l’évolution professionnelle.

Des ateliers bien-être au travail ?

Atelier yoga, automassage, gym suédoise, activités sportive, « Mud Days », « Color Runs », « Beer Times »… : selon l’identité de l’entreprise et l’âge moyen des salariés de nombreuses activités sont de plus en plus proposées par les entreprises. L’objectif est de créer du lien et de la cohésion d’équipe.

Cet article a été rédigé en collaboration avec Souscritoo.

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Le digital a changé la face du monde de manière considérable, que ce soit dans nos habitudes de consommation, dans la communication avec les médias, mais aussi dans les entreprises, en termes d’emplois et de préoccupations. Par exemple, il a mis en évidence le besoin de distinguer les différents corps de métiers, de segmenter les activités et de mettre en place des stratégies afin de faire ressortir les points distinctifs de chaque organisation. Suite aux impulsions des plus grands groupes, mettant en place de nouvelles organisations de travail, propices à une meilleure productivité et efficience. Aujourd’hui, faisons un focus sur les nouveaux métiers du digital.

L’émergence des nouveaux métiers du digital

Le digital a sans nul doute changé la face du monde pour de bon, et les changements opérés au début ne sont pas près de s’arrêter. De la vente par correspondance est née la vente par Internet est né l’e-commerce, de l’e-commerce est né le CRM… Une constante évolution qui pousse les entreprises à constamment repenser leurs positionnements. Un des changements majeurs réside également dans l’émergence du Web 2.0, qui incite plus l’internaute à participer : dépôt de commentaires, avis, opinions… On parle même aujourd’hui de Web 3.0.

Devant les potentialités entraînées par le digital, non seulement les entreprises ont été obligées de revoir l’ensemble de leurs stratégies, de l’intégrer à leurs préoccupations, mais aussi recruter des spécialistes, sachant assimiler les connaissances requises et les adapter.

Suite à l’émergence de nouvelles tendances et à la prise de conscience des entreprises face aux nouveaux enjeux, de nouvelles notions ont émergé au fur et à mesure… Par exemple, on parle aujourd’hui de Big Data, de CRM, d’UX, de growth hacking… Un ensemble de notions concentrant fonctions et problématiques importantes dans le cycle de vie d’une entreprise. C’est la raison d’être des métiers du digital.

Focus sur quelques nouvelles fonctions

Growth Hacker : commercial 2.0 + CRM

agl. Growth = croissance, Hacker = hackeur, pirate

Une notion qui va en faire sourire plus d’un, le hacker étant généralement reconnu comme quelqu’un d’habile sur Internet, au point de le manipuler à ses propres fins. Du moins, c’est la notion courante.
Par définition, un growth hacker peut être considéré comme un commercial 2.0, mettant à profit ses connaissances en digital, de son marché et de son produit et en intégrant les problématiques digitales dans sa réflexion. Dans son rôle opérationnel, il est en recherche de solutions venant booster la croissance de sa start-up et de son site Internet.

Data scientist / analyst : maître des KPIs et du Big Data

agl. Data = donnée, scientist : scientifique

Aucun rapport avec les sciences physiques, naturelles ou chimiques : un data scientist est spécialisé dans le traitement, l’analyse, l’interprétation des données et la préconisation d’une stratégie en fonction de celles-ci. C’est un fervent utilisateur des KPIs et de ce qu’on appelle le “Big Data”, qui est par définition le flux massif de données générées par les utilisateurs.
Aucune base de données ne peut les contenir. Donc le data scientist a pour mission de les rendre claires et les interconnecter pour une appropriation et une interprétation simplifiée.

Traffic Manager : un padawan du digital

agl. Traffic = trafic, visiteur d’un site Internet

Le Traffic Manager est le responsable de la gestion de trafic d’un site Internet. Sa mission est la gestion et l’apport de celui-ci sur son site. Il utilise pour cela tous les leviers d’acquisition de trafic qui sont à sa disposition. Par conséquent, il jongle entre Réseaux sociaux, référencement naturel (SEO), référencement payant (SEA), affiliation, partenariats… Tout cela dans le but de donner une certaine visibilité à son site et l’alimenter en visites régulières. Il met pour cela en place des stratégies selon lesquelles des objectifs seront définis.
PS : Hub-Grade a récemment intégré dans ses rangs un Traffic Manager, découvrez-le vite !

UX designer : plus qu’un webdesigner

agl. UX = acronyme du mot “User eXperience”, expérience utilisateur

Un des métiers du digital qui en dit long sur ses fonctions… En effet, l’UX est un domaine conciliant aspect esthétique d’un site à aspect pratique pour le visiteur. De ce fait, il comprend dans sa réflexion tous les moyens et mises en oeuvre possibles au niveau fonctionnalités et graphiques afin que l’utilisateur apprécie son parcours sur le site et revienne. Ainsi, un UX designer est bien plus qu’un simple graphiste, mettant en oeuvre des moyens pour rendre son site esthétique. Il intervient dans la fidélisation des visiteurs d’un site.

Social media manager : plus qu’un Community Manager, un créateur de tendances

agl. Social media = réseaux sociaux

Les réseaux sociaux ont accompagné l’avènement du digital et de ce qu’on appelle le Web 2.0. Les entreprises ont profité de la tendance pour s’y mettre également et forger de véritables communautés autour de leur marque. Le Social Media Manager est plus qu’un community manager… C’est en effet un véritable stratège capable de créer des tendances et influencer la toile. Ses stratégies sont employées dans le but de cultiver leur notoriété et apporter un trafic supplémentaire.

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Les infos essentielles pour chercher son premier espace de travail

Vous vous posez des questions sur la location de bureaux pour votre start-up ? Vous terminez votre période d’incubation et désirez trouver un nouvel espace de travail ? Vous souhaitez des renseignements sur les différents types de contrats de location et définir celui qui est le plus adapté à vos besoins ?
On le sait pour l’avoir vécu : une fois l’entreprise créée, le pitch bien ficelé, l’équipe au travail et le développement amorcé, il est primordial de trouver l’espace de travail idéal pour votre activité.Comment trouver un bureau à louer adéquat pour ma start-up ?  Qu’est-ce qu’un bail digitalisé ? Comment différencier un bail précaire d’un bail 3/6/9 ?

Découvrez cette boîte à outils du startupper, qui vous permettra de cerner précisément vos besoins, de vous apporter des renseignements. Ainsi, vous serez suffisamment armé pour faire les meilleurs choix de bureaux à louer pour votre équipe et votre entreprise.

Voici donc ci-dessous un ensemble de problématiques fréquemment rencontrées par les start-ups. Et si vous ne comprenez pas tout, il y a aussi la boîte à outils de l’immobilier.

Tout ce qu’il faut savoir quand on veut trouver le bureau idéal pour sa startup

Définir la stratégie immobilière de sa start-up

• 5 idées reçues sur la location de bureaux
• Quitter un coworking : les alternatives
• Travailler en open-space : les risques
• Boite à outils de l’immobilier pro
• Utiliser tout son espace de travail
• Les éditos de Hub-Grade

Lancement de start-up : nos bons plans

• Fin d’incubation, que faire ?
• Se préparer à la croissance de son entreprise
• Location de bureau : simplicité et bons plans
• Zoom sur le bail digitalisé

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On parle souvent de la pollution due aux transports et aux industries, mais on oublie bien souvent la pollution au travail. Bien penser à éteindre la lumière, ne pas gâcher du papier, nettoyer sa boîte e-mail :  ce sont autant de gestes quotidiens qui paraissent anodins, mais qui peuvent avoir un impact réel sur notre environnement.

Alors il est temps de changer vos habitudes ! Et vous verrez qu’avec ces quelques astuces simples, vous pouvez vraiment changer les choses. Voici 10 gestes à adopter pour devenir l’écolo de votre bureau. 

1 – L’électronique, tu éteindras

C’est le b.a.-ba des gestes pour la planète. Même si éteindre une lumière, un ordinateur ou un écran sont des actions rapides et simples, elles sont souvent oubliées… Alors avant de quitter son bureau, on fait un petit check pour tout valider ! La planète vous remerciera. 

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La lumière est indispensable dans votre bureau. Pas de panique, on ne vous demande pas non plus de vous crever les yeux en travaillant dans le noir ! Optez plutôt pour des ampoules basse consommation. 

2- Ta boite e-mail, tu videras

Il est important de nettoyer sa boîte e-mail : pourquoi ? Bien que virtuels, les e-mails ne sont pas très écolos… Eh oui ! Le stockage des données que contient votre boîte de réception est très énergivore.

Le saviez vous ? 

– Les spams émettent autant de CO₂ que 3 millions de voitures par an.
– Un salarié d’une PME qui envoie en moyenne 33 e-mails chaque jour, génère à lui seul et par an 180 kg de CO₂, ce qui équivaut à 1000 km parcourus en voiture !

Vous voulez vous y mettre, mais vous vous rendez compte que vous avez beaucoup trop d’e-mails ? Pas de panique ! Il existe des entreprises qui vous aident à les nettoyer, comme la start-up française Cleanfox.

Après avoir scanné de votre boîte e-mail, Cleanfox vous propose une sélection d’éléments qui pourrait être supprimée tout en vous montrant le taux d’ouverture et le volume de CO₂ que vous pourriez économiser.

3- L’escalier, tu prendras

Parmi les petits gestes que nous pouvons faire quotidiennement, il y a bien évidemment celui de l’ascenseur ! Vous voyez où on veut en venir ?

Bien qu’il ne consomme pas plus d’1% de votre consommation d’énergie annuelle (en moyenne 90 kg de CO₂ sur les 10 tonnes émisent par un citoyen), on sait tous qu’il n’y a pas de petits gestes mais des gestes tout court.  

Le plus : non seulement vous soulagez la planète mais aussi votre corps. Qui a dit qu’un peu de cardio le matin n’était pas bon pour la santé ?

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4- L’imprimante, tu délaisseras

Un salarié produit en moyenne 70 à 85 kg par an de papier. Il y a donc un vrai travail à faire sur ce point ! Stop à la sur-impression, ne croulez plus sous le papier.  Avant de lancer une impression posez-vous LA bonne question : avez-vous vraiment besoin de l’imprimer ? Si c’est le cas, optez pour du recto-verso, du noir et blanc et, le MUST, c’est avec du papier recyclé. 

Et petit-à-petit on essaie de s’éloigner de l’imprimante en s’échangeant des documents sur le drive (google drive, dropbox, ou autres) ou en utilisant un rétroprojecteur pour les réunions.

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5- Le plastique, tu banniras

Franchement, tu ne préfères pas boire ton café dans une vraie tasse ? Alors oui, il faut laver sa tasse mais c’est quand même plus agréable.On oublie le gobelet en plastique tout blanc et pas très esthétique et on ose la couleur, les designs originaux ou même les mugs pour faire passer un message !

6- De la climatisation, tu n’abuseras pas

La climatisation peut faire débat dans votre bureau. Entre celui qui a chaud et le frileux, il est parfois compliqué de trancher. Toutefois, il est important d’établir des règles pour ne pas en abuser. La dernière personne qui quitte le bureau peut tout simplement éteindre la clim’ ou baisser le chauffage. 

7- Tes déchets, tu trieras

Le tri des déchets : un vaste problème. Toutefois il existe de nombreuses solutions faciles à mettre en place et peu contraignantes commecelle d’Élise, l’entreprise qui recycle les déchets de nos bureaux. L’équipe Élise se déplace dans vos bureaux, vous installe les corbeilles de tri, vous explique tout et revient collecter les déchets dans la semaine. Rien de plus facile ! Le petit plus : Élise vous fait un reporting chiffré de vos déchets et vous informe des tonnages collectés et traités ! 

8- Un potager, tu cultiveras

On le sait tous : les plantes, la nature, ont des effets bénéfiques sur la santé et le bien-être. La bonne nouvelle c’est que ces dernières années nos bureaux se mettent au vert ! 

Selon une enquête menée auprès de 3 600 employés dans plus de 8 pays, la productivité des salariés augmenterait de 8% et leur bien-être de 13% lorsque leur environnement de travail est doté de plantes et éclairé par la lumière naturelle. 

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Et si les plantes nous apaisent, elles peuvent aussi nous rendre écolo en consommant nos propres légumes. Ces dernières années de nombreux potagers ont vu le jour sur les toits des immeubles ou sur les terrasses des entreprises. En plus d’un moment convivial passé entre collègues pendant la pause déj’, avec ces mini-potagers, vous pourrez profiter de légumes toute l’année.

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Choisissez d’abord le type de lieu de travail qui vous convient

Une chose est sûre : si vous avez, au préalable, choisi l’espace de travail idéal pour votre entreprise, vous n’aurez aucune difficulté à en optimiser un espace de bureau. Mais faire le bon choix n’est pas toujours chose aisé. Voici quelques petits conseils pour vous y aider.

Bureaux individuels ou open spaces ?

Avant tout, posez-vous les bonnes questions : quels sont vos besoins immédiats ? Quels seront vos besoins dans 6 mois ? Dans 1 an ? L’idée est d’opter pour l’espace qui vous convient, qui convient au fonctionnement de votre équipe et l’identité de votre entreprise.

Les configurations sont multiples : poste de travail, bureau individuel, bureau cloisonné ou espace indépendant. Ils peuvent se situer au sein d’un centre d’affaires, d’un espace de coworking, ou dans une colocation d’entreprises…

 Indépendant – Freelance

Pour vous, le choix est vaste : poste de travail au sein d’un coworking, ou en centre d’affaires, bureau individuel ou privatif. Tout est possible. En espace de coworking ou en centre d’affaires, pas vraiment besoin de vous poser la question de l’aménagement de bureau. D’ailleurs, si vous n’y connaissez rien en terme d’aménagement et de décoration d’intérieur, ou si simplement vous ne vous en sentez pas capable, c’est là qu’il faut vous tourner. Tout est déjà fait pour vous. Vous pouvez même choisir l’espace qui vous convient le mieux (en terme de mètres carrés disponibles ou encore opter pour la déco dans laquelle vous vous sentez le plus à l’aise).

La solution des petits budgets peut aussi consister à trouver vos postes de travail vacants au sein d’open spaces. Là encore, plus de problème de déco ni d’aménagement ! Il s’agit simplement de personnaliser vos propres “espaces bureaux”.

Ces configurations de coworking ou de café-coworking peuvent être ultra flexibles et répondent aux besoins ponctuels. Vous n’avez pas besoin d’un espace de travail tous les jours de la semaine ? Vous avez, de temps en temps, besoin d’une salle de réunion…

Startup

Vous êtes une startup constituée de 2 personnes. Vous prévoyez une croissance forte et des embauches dans les prochains mois. Jusqu’à présent vous étiez hébergés par un incubateur ou un accélérateur. L’heure est venue de prendre votre envol et de trouver votre propre espace, votre nid douillet. Dans votre cas, plusieurs solutions s’offrent à vous.

• Vous avez besoin de confidentialité ?

Optez pour un bureau fermé. En centre d’affaires ou en espace de coworking si vous voulez conserver une ambiance jeune et détendue. Vous avez également la possibilité d’opter pour un espace indépendant, dans le cas où votre visibilité est claire en terme de croissance d’équipe et de trésorerie. Vous pouvez aussi trouver une place au sein d’un colocation d’entreprises : vous partagez, avec des entreprises qui vous ressemblent, un espace dans lequel les parties communes (cuisine, salle de détente, salles de réunions) sont mutualisées. En revanche, chacune des entreprises bénéficie de son propre espace de travail.

• Vous avez un tout petit budget ?

La colocation d’entreprises est une des solutions les moins chères qui existent. La sous-location au sein d’une entreprise peut tout à fait être une solution accessible. Réduire ensemble les charges afférentes au coût immobilier est un modèle peu répandu pour les entreprises, mais il gagne à être connu.

PME

• Vous êtes en pleine expansion

L’espace indépendant est une solution que vous devez envisager. Quitte à ne pas optimiser un espace de bureau vide immédiatement .

• Vous êtes stabilisés

Dans ce cas, vous recherchez l’endroit idéal pour votre activité. Dans ce cas, optez pour un espace indépendant (en bail commercial 3/6/9) ou à l’achat. Faites-vous conseiller pour l’aménagement de l’espace et l’optimisation des mètres carré.

Pour cela, il existe des applications et des objets connectés qui peuvent vous aider à optimiser ces mètres carrés non utilisés ou sous exploités. La startup Jooxter par exemple créée en 2014 place des objets connectés dans les bureaux permettant de détecter une présence effective à son bureau. Il en ressort un taux d’occupation de l’espace en temps réel. L’idée ici, n’est pas de gagner de la place, mais bien d’optimiser ces mêmes espaces pour une meilleure utilisation.

Ainsi, un décideur peut appliquer un aménagement de l’espace circonstancié : il accordera moins d’espace à la zone de bureau en tant que tel mais peut-être davantage aux salles de réunion ou aux espaces de convergence, les zones de repos ou d’échanges, les cabines d’appel… Bref : en connaissant les habitudes de vos employés, vous pourrez leur offrir un espace correspondant le mieux à leurs besoins.

Aménagement de bureau : penser un lieu de vie

Une fois que vous aurez opté pour l’espace idéal, il s’agit d’aménager votre bureau vide pour que vous y soyez bien. Le mot d’ordre : mettre en place les bureaux les plus agréables possibles.

En effet, ne nous leurrons pas : nous passons, au bureau, la majeure partie de notre temps.  Un espace de travail, c’est donc avant tout un lieu de vie.

Les règles pour un bon environnement de travail

Ainsi, la démarche d’aménagement est (presque) la même qu’à la maison…

• Vos bureaux doivent être bien éclairés. L’aménagement de bureau se fait autour des fenêtres et des sources de lumières. Veillez bien que celles-ci ne vous gênent pas. La lumière naturelle permet un bureau bien éclairé et agréable.
• Agrémentez de plantes : l’université de Cardiff a prouvé qu’un plante placée au sein d’un bureau permet d’augmenter la productivité de 15%.
• En ce qui concerne l’agencement des divers meubles, faites preuve de bon sens. Ainsi, par exemple, ne placez pas un bureau empêchant d’entrer dans une pièce. Favorisez la circulation fluide dans l’espace. Vous pouvez glaner des conseils auprès de décorateurs spécialisés. Le feng shui appliqué au bureau propose une logique d’agencement très intéressante.
• Enfin ne laissez pas les murs nus. Choisissez avec soin les éléments de décoration qui constitueront votre quotidien dans les années à venir. Pour cela, certaines entreprises mettent au mur des citations murales représentant leurs valeurs ou leurs moto. C’est un des éléments phare de fameux office branding, si développé dans les startups ou les entreprises à identité forte comme Facebook ou Google.

Privilégiez les espaces communs

La cuisine et la salle à manger : des places sociales

On sait tous que la machine à café, dans les entreprises, est un lieu de haute sociabilisation. Et il ne faut pas sous-estimer son pouvoir productif. En effet, là où le management rigide voit dans la machine à café un lieu de dispersion, les nouvelles théories autour du travail mettent en évidence que les gens continuent de travailler lors de leurs pauses cafés.

Dans ce cas, pourquoi ne pas encourager la chose et aménager pour vos collaborateurs un espace où ils pourront profiter pleinement de ces moments?

La salle de détente

C’est le lieu qui reflète le plus l’identité, la culture et les valeurs de votre entreprise. Ici, il n’y pas de règle si ce n’est le respect de l’autre : jeux, fauteuils, salle de sieste, bibliothèque… Tout est permis !

Salle de réunion

Prenez un soin particulier à aménager ces salles : elles sont souvent le lieu de prises de décisions importantes ou de meeting demandant une forte concentration. Il s’agit ainsi de ne pas les dépouiller comme on a tendance à le faire, mais bien de les aménager de façon à ce qu’elles soient agréables.

Une entreprise dynamique dans des bureaux propres et organisés

On utilise très souvent dans sa vie privée l’adage “Un esprit dans un corps sain” tiré des Satires de Juvénal. En latin, “Mens Sana in corpore sano”. Amusant, lorsque l’on part à la racine des mots et qu’en anglais une entreprise est une “corporation”.

En tous cas, la sagesse portée par la phrase est parfaite et s’adapte tout à fait à l’espace de travail. Les esprits sont plus aiguisés et plus efficaces si l’espace collectif et individuel de travail est organisé.

Trier et aller à l’essentiel

Organisation de l’espace

Un espace de bureau clairement organisé est essentiel pour favoriser le bien-être des salariés. Il est indispensable de fournir les éléments permettant un espace de travail bien rangé. Ainsi, il est important de fournir boîtes de rangement, trieurs, classeurs, meubles à tiroirs, étagères…

En open space, ces éléments permettent également de délimiter les espaces sans cloisonner.

Le plan de travail, la table, le bureau en lui-même, doivent être suffisamment simples et basiques pour laisser place à la personnalisation de son propre espace de travail sans qu’elle soit excessive ou intrusive dans l’espace commun ou partagé.

Enfin, trier intelligemment, élaborer des espaces de rangement dédiés constitue un gain de place considérable. Une façon supplémentaire d’optimiser un espace de bureau et exploiter les mètres carrés à bon escient.

De l’ordre et du désordre – Ranger intelligemment

Enfin, dernier point sensible : si le le tri et le rangement est un mot d’ordre dans un espace de travail physique, il l’est également dans un espace de travail digital. Parler de désordre numérique n’est pas un gros. Certes, l’expression peut faire peur, mais c’est en général le cas lorsque l’on maîtrise mal ses outils de travail.

Ainsi, un ordinateur en désordre, un système d’archivage type cloud ou htp, un ordinateur lourd de fichiers inutiles : tout cela ne fait qu’aller à l’encontre des bonnes méthodes de travail.

Pour palier cela, il peut être intéressant de proposer à tous des formations, surtout lorsque l’on constate le clivage actuel existant entre les millenials et génération Y et les populations plus âgées.

Enfin, pour un bureau optimisé, bien rangé, trié, propre et écologiquement responsable : bannissez le papier !

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Ahh, les fameux open spaces, la flexibilité y est reine, la communication y est plus facile, on peut facilement y travailler, la vie y est paisible… ou pas. Tous les espaces de travail comportent à la fois leurs avantages comme leurs inconvénients. Toutefois, si les méfaits ne sont pas liés à l’espace en lui-même, ils peuvent être tout simplement liés… aux collègues eux-mêmes. Pour vous aider dans votre gestion du self-contrôle, et vous avertir (de manière humoristique et bienveillante) de leur existence, nous avons dressé quelques profils types. Âmes sensibles s’abstenir.

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Le collègue qui “manque d’hygiène”

Un des traits que les travailleurs Français détestent le plus : le manque d’hygiène de leurs collaborateurs. Ils sont en effet 3 Français sur 10 à s’en plaindre et on comprend pourquoi : de la salle pleine où du jus de cerveau se mêle à une forte odeur de testostérone, un collègue un peu émêché qui enchaîne dancefloor et journée de travail le lendemain sans rentrer chez lui, et on en passe… L’ensemble de ces éléments peut être particulièrement contraignant, d’autant plus que ce sont des choses nécéssaires à dire, mais difficiles à formuler.

Solution :

Faire preuve de diplomatie et de discrétion est la meilleure solution. On se sent tout de suite moins gêné et cela pousse également l’individu en question à faire preuve de plus de vigilance.

Le “fainéant”

La fainéantise apparaît comme le 2ème trait de caractère le plus détesté au travail. Vous savez, ce collègue un peu trop désinvolte, paresseux, peu impliqué et dont les rendus laissent certaines fois à désirer… Dans une étude réalisée par CNews Matin, 1 répondant sur 4 se dit gêné par un collègue paresseux. D’ailleurs, les ainés et les travailleurs les plus chevronnés adressent souvent ce reproche aux plus jeunes (bah voyons…)

Solution :

En plus de la diplomatie et des réserves conséquentes de café à faire, les travaux d’équipe et des ateliers, impliquant les efforts de tous, peuvent être des éléments particulièrement facilitateurs, non seulement pour l’activité, l’échange et l’implication.

Les collègues “trop bruyants”

On connait tous un collègue qui a tendance à prendre un peu trop de place, et faire signifier sa présence à toute l’entreprise, de manière inconsciente ou non. Vous savez bien, un volume sonore conséquent au téléphone, une fâcheuse manie de tout le temps discuter, des tics qui peuvent être agaçants (chante à tue-tête, triture et joue avec ce qui lui tombe sous la main), ou alors rapide à piquer de sérieuses colères, surtout avec une machine bruyante… Comment faire pour éviter « Le Choc des Titans », « la Reine des Neiges » ou « Twister » ?

Solution :

Une des évidentes solutions afin de stimuler ce collègue bruyant peut être la participation à des activités extra-professionnelles pour se dépenser et permettre une meilleure canalisation d’énergie au travail.

Le “fayot” de service

Nous voici avec un profil particulièrement rusé… Le « fayot ». On pense tout de suite au premier de la classe, qui a ce besoin chronique de dénoncer tout dysfonctionnement (ce qui est une bonne chose), mais d’en plus pointer les fautifs du doigt.  Souvent à la limite de la bienveillance et avec pour seul but son seul plaisir personnel. Il se risque ainsi à marcher sur les autres pour bénéficier d’un rang supplémentaire, d’une augmentation… Ainsi, c’est un trait particulièrement détesté par les hommes, il apparaît à la 3ème place des plus gros défauts au bureau selon le sondage réalisé par CNEWS. Certains individus n’hésitent pas à qualifier ce genre de défaut comme étant le « pire défaut dans le monde actif ».

Solution :

Plutôt que de rentrer dans son jeu, et jouer à « Merci patron, merci patron » des Charlots, ignorer et passer outre semble être la solution la plus plus plausible.

Le collègue “indiscret”

Une vanne, puis deux, puis trois… Des vannes qui s’enchaînent et sont de moins en moins drôles, voire vulgaires et inintéressantes, des remarques à la limite du politiquement correct, une faculté à se mêler de tout et rapporter les bruits qui courent… On a vite fait de se lasser d’un collègue à la langue un peu trop pendue, et faisant preuve d’une indiscrétion peu commune…

Parler plus vite que la musique, peu considérer les autres collaborateurs, ne pas réfléchir à ses actes : l’ensemble de ces actions peut endommager les relations et les collaborations entre collègues.

Solution :

Pour ne pas risquer d’envenimer les choses, une reprise diplomate et ferme peut s’imposer.

Le collègue à la plainte facile

Enfin, un des traits de caractère les plus déplaisants des collaborateurs, le plaintif. La râlerie sur tout, sur rien, sur des broutilles, sur des montagnes… Un collègue qui s’emporte pour rien est fortement désagréable, à la fois pour les rapports individuels. Il peut aussi être difficile à vivre dans une ambiance de groupe. Son manque de mental et de résistance émotionnelle se révèlent comme contagieux.

Solution :

Influencer par une positivité contagieuse et des encouragements constants peut être une solution particulièrement plausible.

En bref…

Devant tous ces profils de collègues au style particulier et atypique… « Rechercher la paix avec tous » et garder le calme doivent rester les premières de nos réactions. Cependant, ils ne doivent pas empêcher un dialogue et un discours bienveillants et diplomates.

En effet, il serait dommageable de détruire une belle ambiance et cohésion de groupe, juste à cause d’un seul individu. En espérant qu’avec des réactions appropriés, ce collègue au style peu conventionnel rectifiera ses écarts de conduite. Elle est pas belle, la vie ?

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Lieu de convivialité ou véritable jungle l’open space ? Tout dépend de l’ambiance qui y règne ! Votre mission si vous l’acceptez : faire de votre open space un endroit plus sain, plus juste – et surtout plus chaleureux – en bannissant certaines phrases de votre vocabulaire… Ou en leur opposant une parade si vous en êtes vous-même victime ! Phrases fleurant bon le comportement passif-agressif, expressions plus ou moins “djeuns”, répliques assassines ou franchement suicidaires…  Voici notre petit florilège des phrases à ne plus prononcer en open space en 2023 pour que celui-ci devienne enfin ce qu’il aurait toujours dû être : un lieu d’épanouissement pour toutes et tous ! Enfin, peut-être… 

Tu pars déjà ?

Commençons par la fameuse question “tu pars déjà ?” Généralement prononcée sur un ton innocent avec un petit sourire entendu, elle constitue un très bel exemple de comportement passif-agressif. Tout comme ses célèbres variantes d’ailleurs ! À savoir : 

• “Tu nous quittes déjà ?”
• “Tu as pris ton après-midi ?”
• Ou encore “Tu es déjà en week-end ?”

Pourquoi il ne faut plus prononcer cette phrase en open space en 2023 ? 

Certes, cette question semble bien innocente à première vue. Mais en réalité, elle fait tomber une chape de culpabilité sur les personnes concernées et les pousse à se justifier. En particulier en open space car tous les regards se braquent instantanément sur elles – y compris celui de leur boss – alors qu’elles essayaient de partir discrètement. Submergées par la honte, certaines d’entre elles vont même jusqu’à nier qu’elles voulaient s’en aller… Alors qu’elles avaient déjà remis leur veste et éteint leur ordinateur. Soyons honnêtes : personne ne les croit. 

Cela étant dit, leur réaction est compréhensible. Car il y a un message caché derrière cette phrase et tous ses regards accusateurs. Ce message est le suivant “Ah bravo, il y en a vraiment qui se la coule douce ! On peut savoir pourquoi tu pars si tôt ? Ça ne te dérange pas de nous laisser tout le boulot ?”. Difficile de ne pas se sentir gêné après ça ! 

Est-ce vraiment une chose à faire en 2023, alors que nous sommes à l’ère du vivre ensemble, de la bienveillance au travail et du meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle ? Certainement pas !

Que dire à la place ? 

“Bonne soirée”, “À demain” ou “À lundi” sont des répliques nettement plus chaleureuses et sympathiques. Avec elles, peu de risques de faire culpabiliser vos collègues. En revanche, vous avez toutes les chances de les voir décrocher leur plus beau sourire. Autant dire qu’elles sont vivement recommandées en 2023 et dans les années à venir !

Quelle parade en cas de besoin ? 

Ça n’a pas raté. Vous avez enfilé votre manteau et Charlotte vous a lancé immédiatement “Tu pars déjà ?” Comme si elle ne le voyait pas ! La bonne attitude : 

• Garder votre calme ;
• Sourire fièrement ;
• Lui répondre “oui”, en soulignant gentiment que vous avez déjà bouclé tous vos dossiers urgents depuis une heure ;
• Ajouter qu’à présent vous allez donner votre sang ;
• Partir la tête haute en bombant le torse comme Superman ou Superwoman. 

ll faut qu’on parle…

“Il faut qu’on parle”, c’est ce que dit : 

• Votre chéri(e) juste avant de rompre avec vous ;
• L’inspecteur des impôts avant de vous informer aimablement que vous allez subir un redressement fiscal ;
• Le policier qui sonne à votre porte juste avant de vous apprendre que votre fils a (encore) jeté des crapauds morts sur Monsieur le curé à la sortie de la messe. 

Alors quand un manager prononce cette phrase fatidique dans l’open space en vous demandant de venir le voir à la pause, on ne s’attend pas à une bonne nouvelle. Forcément. 

Pourquoi aucun manager ne devrait plus prononcer cette phrase en open space en 2023 ? 

Soyons francs : à l’ère du management bienveillant et de la QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) toutes les phrases susceptibles de faire stresser vos collaborateurs pendant des heures devraient être bannies. Or, il est difficile de faire pire que “il faut qu’on parle” dans cette catégorie. Cette réplique laisse beaucoup trop de place à l’imagination. Vraiment beaucoup trop de place… 

Que dire d’autre alors ? 

Certes, il va bien falloir dire à votre collaborateur que vous voulez discuter avec lui. Mais mieux vaudrait être plus précis : cela lui évitera de s’imaginer un scénario catastrophe digne du Titanic. Par exemple, dites-lui simplement : « Stéphane, passe me voir un peu plus tard s’il te plaît, j’aimerais que tu me tiennes au courant de tes avancées sur le projet X » ou encore « Gérald, je sais qu’il y a eu quelques soucis avec le dossier Y, parlons-en à la pause  j’ai des solutions à te proposer ».

Quelle parade en cas de besoin ? 

Votre manager vient de vous dire “il faut qu’on parle ?”. Pas de panique : vous enfuir au Pérou n’est pas une solution ! Essayez plutôt d’en savoir plus, quitte à lui demander des précisions à voix basse. Il y a de grandes chances pour qu’il éclaire votre lanterne !

En effet, contrairement à une idée répandue, les managers ne sont pas forcément des sadiques qui aiment laisser mijoter leur proie avant de la savourer. Il n’a peut-être tout simplement pas compris que ce manque d’information vous angoissait. Ou bien il ne voulait pas que tout l’open space sache de quoi il tient tant à vous parler. D’où l’intérêt de lui demander des précisions à voix basse !

Conseil bonus : le sujet dont vous allez discuter ne vous réjouit vraiment pas ? Dans ce cas, faites appel à la méditation pour vous déstresser avant votre entretien ! 

Ah tiens, un revenant ! Décidément on te voit presque plus depuis que tu télétravailles

“Ah tiens, je croyais qu’on t’avait viré”, “Dis-le si tu veux plus nous voir”… Force est de le reconnaître : même si le télétravail s’est démocratisé, au point de devenir un véritable droit en France, les petites répliques assassines pleuvent encore au sein de certaines entreprises. Pas simple de retrouver sa place au sein de l’open space dans ces conditions !

Cela étant dit, la palme des “tacles” anti-télétravail revient sans aucun doute à Elon Musk. “Toute personne qui souhaite travailler à distance doit être dans le bureau pour un minimum (et je veux bien dire un « minimum ») de 40 heures par semaine ou partir de chez Tesla. C’est moins que ce que nous demandons aux ouvriers des usines” a-t-il notamment déclaré dans son célèbre mail intitulé “le télétravail n’est plus acceptable”. 

Quelle attitude adopter ? 

Dans ce genre de situation, le mieux est de renouer le dialogue pour apaiser les esprits. Pourquoi ne pas consacrer un peu plus de temps à vos collègues en dehors des heures de travail par exemple, pour leur prouver que vous appréciez de les voir ? Ou même organiser des pauses-café virtuelles les jours où vous télétravaillez, pour partager un petit moment de détente avec eux ? 

2 phrases suicidaires à ne plus jamais prononcer en open space 

Quelle chance, je n’ai pas beaucoup de travail à faire aujourd’hui !

On comprend votre joie. Mais si vous la laissez éclater en plein open space vous risquez vite de déchanter. Toutes les personnes qui ont commis cette erreur avant vous pourront vous le confirmer. Dans moins de 3 minutes vous allez être sollicité(e) par des collègues surbookés qui vont venir vous demander un coup de main. Voire même par des collègues pas franchement surbookés mais qui feront semblant de l’être – honte à eux –  pour se débarrasser de leurs corvées. 

Même combat si vous êtes dans un espace de coworking : il y aura bien deux ou trois autres télétravailleurs qui viendront tenter leur chance. Et ce, même si vous les connaissez à peine ! Résultats ? Vous risquez de travailler encore plus que d’habitude.  

Que dire à la place ? 

RIEN ! Ne dites rien, malheureux ! 

Pardon ? Ça ne vous dérange pas de consacrer du temps à aider les autres ? Désolés, nous n’avions pas compris que vous étiez un(e) saint(e). Un dernier conseil cependant : fixez des limites ou vous risquez réellement d’être enseveli(e) vivant(e) sous une pile de demandes en tous genres !

Qui veut un café ? C’est ma tournée !

À la base, ça partait d’une bonne intention. Vous vouliez juste faire un petit geste amical envers vos collaborateurs et discuter joyeusement avec eux autour de la machine à café. Hélas, vous n’aviez pas prévu qu’absolument TOUTES les personnes présentes vous suivraient. Y compris les techniciens venus réparer la clim. À croire qu’elles attendaient que quelqu’un se sacrifie  dévoue… Ce qui est fort possible d’ailleurs. Après tout, nous sommes en pleine période d’inflation : il n’y a pas de petites économies !

Que dire à la place ?

La prochaine fois que vous voulez être sympa, dites plutôt “Michel, Serge, Jeannette, on se fait une petite pause ? Je vous offre un café si vous voulez”. Les tournées sélectives, il n’y a que ça de vrai ! 

Gare aussi aux expressions et phrases trop “générationnelles” dans les Open Space

Entre les expressions et phrases des Baby-Boomers, des Millennials (génération Y) et des Digital Natives (génération X), l’Open Space peut déjà rapidement prendre des airs de Tour de Babel si on n’y prend pas garde. Disons-le tout de suite : cela ne va pas s’arranger avec l’arrivée des Zoomers (génération Z) ! 

Si vous leur demandez de vous rendre ce dossier ASAP (“aussi vite que possible”, comme tout le monde le sait) ils vont être en PLS (Position Latérale de Sécurité). En d’autres termes, ils vont se sentir très mal ! Mais ASKIP (à ce qu’il paraît) on n’en meurt pas. Y’a R (y’ a rien) à craindre. Par contre, si vous pouviez monter un peu la sono dans l’open space pour qu’ils s’enjaillent (s’amusent) vous seriez bien mims (mignon)…

Un bon conseil : privilégiez les expressions françaises “classiques”- celles que tout le monde comprend – ou investissez dès aujourd’hui dans un dictionnaire multigénérationnel !

En attendant, une chose est sûre : un open space reste un endroit agréable où travailler quand il y règne une bonne ambiance et qu’il est bien aménagé. 

N’hésitez pas à contacter nos experts pour en trouver un adapté à vos besoins. Et ce, que ce soit pour votre entreprise ou simplement pour faire la rencontre d’autres télétravailleurs au sein d’un espace de coworking !

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Bien que le monde du travail soit en évolution constante, il est indéniable que les deux années de pandémie de COVID-19 ont considérablement changé la donne à plusieurs niveaux. Qu’il s’agisse de changement de mode de vie ou de l’établissement de nouvelles stratégies, tous les acteurs du marché ont eu à s’adapter à ces circonstances inédites. On peut d’ailleurs en déceler certains aspects aussi bien dans les offres d’emploi que sur les CV des candidats.

Aspirations professionnelles et besoin de sens

L’une des conséquences inattendues de cette période réside dans l’émergence prononcée de la recherche de sens et de la réalisation personnelle. L’activité professionnelle occupant une grande partie de nos journées, ces bouleversements se sont inévitablement fait ressentir sur le marché de l’emploi.

Que l’on se penche sur la situation des nombreux salariés ayant perdu leur poste ou sur celle de ceux qui ont démissionné, ces actifs recherchent désormais davantage de satisfaction dans leur vie professionnelle. Afin de décrocher le poste idéal, les candidats doivent maintenant prendre le temps de se demander comment faire un CV d’autant plus efficace pour être en adéquation avec ces exigences accrues.

Le but n’est plus simplement de signer un contrat, mais plutôt de trouver un contrat dont les avantages permettent d’accéder à un “mieux vivre”. Flexibilité des horaires, temps de travail réduit ou encore refus du travail le weekend ne sont que quelques-uns des exemples des besoins exprimés par les candidats. Autant d’éléments qui nécessitent que les employeurs réorganisent leurs ressources.

Les entreprises sont donc poussées à tenter de se démarquer, à la fois pour conserver leurs collaborateurs et en attirer de nouveaux. Les postes sont en effet de plus en plus difficilement pourvus. Bien que la question du salaire demeure présente dans les attentes des salariés, l’environnement de travail apparaît comme l’un des critères les plus importants aujourd’hui.

Télétravail et mobilité géographique

L’instauration du premier confinement a forcé les entreprises à mettre en place le télétravail pour toutes les tâches pouvant être effectuées à distance. Pour la plupart réticentes à cette pratique jusque-là, elles n’ont eu d’autre choix que de s’y plier, devant donc opérer un virage marqué dont la tendance paraît difficilement réversible.

Vidéoconférences, management et charge mentale explorées, la question de l’environnement de travail est apparue primordiale. Le cadre de vie s’est ainsi révélé comme un élément fondamental du bien-être des collaborateurs.

Lorsqu’ils ne souhaitent pas revenir au présentiel ou que celui-ci est peu significatif dans leur temps de travail, les salariés qui le peuvent déménagent. Les employeurs font donc face à un nouveau défi : parvenir à proposer des espaces de travail plus attractifs pour attirer les candidats et contribuer à favoriser le sentiment d’appartenance à une culture d’entreprise.

À l’inverse, les salariés en télétravail et les indépendants investissent pour leur part davantage l’immobilier de bureaux. Les espaces de coworking se sont multipliés, y compris dans les villes moyennes, contribuant ainsi à a mobilité des actifs.

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Ahhh le bureau… On déteste l’aimer et on aime le détester, mais dans l’ensemble ça nous a bien manqué… Non, pas le bureau spécifiquement, mais les interactions sociales avec les collègues. Nos compagnons de galère, mais qu’on aime bien quand même.

L’isolement a été le plus grand mal causé par cette pandémie, après la maladie elle-même, et notamment auprès des plus jeunes. Quand les mesures de restriction étaient au plus haut, beaucoup ont perdu de la motivation dans leurs activités. Preuve s’il en est que le bureau fait quand même du bien aux salariés, même si on le consomme à dose plus modérée aujourd’hui.

Retour au bureau, oui, mais pas à n’importe quel prix ! Aujourd’hui, le bien-être au travail prime pour la majorité des entreprises et des salariés, et pas question de retourner travailler dans un environnement inadéquat.

Aujourd’hui rien que pour vous dans cet article, Hub-Grade fait le point et vous livre ses 10 commandements du bureau.

1. Le confort, tu privilégieras

Après avoir été forcé de goûter aux avantages du travail à la maison, on ne peut nier l’aspect confortable de celui-ci.

Gagner du temps ; pouvoir se lever plus tard ; ne pas affronter les embouteillages ; le métro ni même la météo… Difficile pour un employeur de luter contre ça.

Le retour au bureau aujourd’hui, c’est prendre soin des salariés. Consultez-les et comprenez ce qui leur donnera envie de revenir au bureau.

En open space, en coworking ou en bureau fermé, n’hésitez pas à personnaliser votre espace autant que possible. Tout le monde préfèrera un espace vivant avec de la personnalité que des murs gris sans âme et ternes.

2. Du rangement, tu feras

Avec le télétravail il est facile de perdre ses repères. Lorsqu’on est dans notre bulle, il peut être difficile de retrouver une certaine rigueur en arrivant au bureau.

Retour au bureau dit nouvelles résolutions. Une occasion de mettre en ordre vos affaires autant que possible pour vous y retrouver sans encombrer l’espace.

Rien ne vous empêche, au contraire, d’aménager votre bureau à votre goût en amenant diverses choses nécessaires à votre confort. Des photos, votre tapis de souris préféré, un coussin de chaise ou même un plaid pour les plus frileux.

3. Les bonnes postures, tu garderas

« Le mal de dos est le mal du siècle »… Une des conséquences de la sédentarité trop importante du travailleur. Un mal encore renforcé par l’ère Covid qui a fortement réduit la dépense physique moyenne des individus. Santé Publique France constatait fin 2020 que les français passent en moyenne 6h30 par jour à être assis. Ce temps est même supérieur à 7h pour un tiers des français.

Au travail, il n’est pas rare d’être assis devant son écran plusieurs heures d’affilée. Si vous entendez à tour de bras qu’il faut garder le dos et la tête droites pour limiter les douleurs devant son ordinateur, les kinésithérapeutes vous recommanderont, eux, de changer de position régulièrement.

En anglais il existe un adage disant « The good posture is the next posture », que l’on peut traduire par « la bonne posture, c’est la suivante » . Notre corps est fait pour être en mouvement, et c’est en variant ses assises dans la journée que l’on limite les risques de douleur. N’hésitez pas à prendre des pauses courtes mais plus régulières pour vous lever et vous dégourdir les jambes. Et si votre patron ne l’accepte pas, alors faîtes-lui lire cet article, et surtout des recommandations médicales et scientifiques.

4. Ton téléphone tu éteindras, et ta messagerie tu couperas hors du travail

À moins que votre entreprise ne traverse une crise urgente et que vous seul ayez le pouvoir de sauver la boîte, votre vie privée et votre cerveau vous sauront gré de penser à autre chose lorsque vos heures de travail sont accomplies.

Plus sérieusement, le temps pour soi est important, et même si cela ne demande pas une réponse immédiate, les sollicitations hors des heures de travail empêchent les collaborateurs de vraiment profiter de leur déconnexion.

Si vous êtes salarié, pensez à désactiver vos notifications quand vous n’êtes pas au bureau. Et si vous êtes employeur, ne sollicitez pas un collègue après les heures de travail. Pas de panique, il sera de retour demain comme à chaque fois.

5. De plantes, tu t’entoureras

On ne démontre plus l’intérêt d’intégrer de la verdure au travail. Vous voulez faire plaisir à vos salariés et augmenter leur productivité ? Alors misez sur les plantes !

Une des études les plus marquantes sur le sujet nous vient du Pays de Galles, publiée en 2014 dans le Journal of experimental psychology, une ressource de qualité sur le sujet. L’étude démontre que les sujets observés étant en contact avec de la verdure sont plus efficaces et productifs d’environ 15 % par rapport aux sujets qui n’y sont pas exposés.

Les raisons ? Les salariés exposés aux plantes expriment ressentir un bien-être supérieur à leur précédent environnement et aussi une meilleure reconnaissance de la part de leur direction qui leur fournit un cadre plus agréable pour travailler.

Je vous laisse donc réfléchir à une solution facile réduire le stress et augmenter la créativité de vos collaborateurs.

6. L’esprit, tu te videras

Avec le renouveau des modes de travail, il n’est pas rare aujourd’hui de voir des entreprises, espaces de coworking et autres tiers-lieux proposer des activités aux collaborateurs.

Séance de yoga, cours de boxe, salle de sport… Aller se détendre seul ou entre collègues pendant les pauses a un bienfait fou sur la productivité et le bien-être. Sans parler du gain de temps que cela peut représenter dans une journée, c’est une réelle coupure dans vos tâches du quotidien.

Vous ne voulez pas faire d’activités ou vous en faites déjà hors du travail ? Alors pourquoi pas en profiter pour vous reposer et faire une micro-sieste après le déjeuner ? Chacun ses solutions pour se vider l’esprit.

7. Du sens à ton travail, tu donneras

Connaissez-vous l’ikigai? C’est un test qui est supposé vous permettre de trouver votre « raison d’être » en mettant en lien ce que vous aimez, ce pour quoi vous êtes doué, ce dont le monde a besoin et ce pour quoi vous pouvez être payé. Le centre de tout ça devrait théoriquement vous amener à exercer l‘activité qui vous rend le plus heureux.

Problème : C’est un cas idéal, ce qui n’est pas le cas de tout le monde. L’ikigai met surtout en exergue la mentalité qui se développe aujourd’hui, le salaire n’est plus la première source de motivation à travailler.

Selon Laurence Monnet-Vernier, associée du cabinet d’audit Deloitte et auteure de l’étude « Sens au travail », « 30 % des sondés relient le sens à leur activité quotidienne, un quart des sondés le relient aux valeurs de l’entreprise, et un quart le relient au travail en équipe. Ils ne sont que 2 % à le rattacher au produit, 5 % au secteur d’activité et 12 % au métier exercé. »

Le sens n’est plus lié uniquement à la simple mission ou à la perspective de carrière, il comprend aussi les raisons primaires pour lesquelles les collaborateurs veulent aller au bureau. Aujourd’hui, il faut donner envie à ses collaborateurs de venir. En favorisant la reconnaissance de leur travail, en portant des valeurs d’entreprise et d’éthique fortes et en prenant en compte chaque individu pour créer un groupe soudé.

8. Chez toi tu resteras, si tu es malade

Ça peut paraître évident dit comme ça et surtout par les temps qui courent mais cette règle de bon sens n’est pas toujours appliquée.

Le bureau c’est la vie en communauté, et je suis presque sûr que votre collègue de gauche n’a pas envie de tomber malade car vous avez un « petit rhume » qui se transformera en grippe dans les jours à venir.

En open space ou en bureau fermé, même si l’espacement entre collègues est suffisant, nous respirons le même air. Les risques de transmettre des maladies sont élevés, surtout en cas de sous-aération.

Profitez de votre convalescence pour rester en télétravail si votre poste le permet et revenez en pleine forme communiquer votre bonne humeur ! Vous pouvez même faire des crêpes ou des cookies à votre retour, succès garanti.

9. Tes collègues, tu connaîtras

On ne vous oublie pas, jeunes diplômés qui venez tout juste d’intégrer une entreprise en pleine pandémie ou même vous, travailleur lésé qui reprenez un emploi dans une toute nouvelle organisation.

Les mesures sanitaires ont eu un impact fort sur l’intégration des nouveaux salariés quels que soient les efforts mis en place.

Pour améliorer votre bien-être et celui des autres, faîtes des efforts pour vous intégrer, participez aux activités et apportez votre bonne humeur et votre personnalité.

10. Correctement, tu mangeras

Le bien-être, ça passe aussi dans l’assiette. Laissez de côté le sandwich acheté à la sauvette qui vous laisse sur votre faim ! De plus en plus de structures proposent un service de restauration de qualité, voire bio quand c’est possible.

Dans les colocations d’entreprises Focus par exemple, « Le panier du marché » a été mis en place. Au menu un panier de fruits et légumes frais, principalement de saison, livré aux colocataires de façon hebdomadaire. Il est possible de passer commande et de choisir entre six paniers différents selon les semaines.

Et si votre entreprise ne propose pas ce genre de services, alors peut-être que vous bénéficiez d’une cuisine sur place. Auquel cas, pas d’excuses pour retourner au sandwich.

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Comment bien manager en startup

Pour beaucoup, manager en start-up est un gros mot… C’est même pour certains associer deux termes antithétiques. En effet, l’organisation d’une start-up, notamment de sa hiérarchie ne permet pas d’instaurer un management tel que dans des entreprises classiques.

L’absence de hiérarchie facilite la circulation de l’information, chacun étant au même échelon.

Dans une start-up tout le monde est au contact de l’équipe dirigeante, tout le monde a le même niveau d’information. Chacun connaît les missions de l’autre. Le management d’une start-up s’appuie avant tout sur la convivialité, le partage rapide d’informations et le sentiment d’appartenance.

Le management en start-up s’inscrit souvent dans cet esprit de stratégie au jour le jour, la gestion de l’humain est naturelle elle ne s’inscrit pas forcément dans une stratégie, il n’y a pas toujours de manager attitré, il faut s’adapter aux caractéristiques de chacun des membres de l’équipe.

Dans une start-up, pas de service RH, le management de l’équipe est le rôle des fondateurs  qui répartissent et gèrent, et décident  les tâches des différents membres de l’équipe.

Le concept de management collaboratif est au coeur de la stratégie d’une start-up, dans ce type de structures, on a l’habitude d’évoluer en petites équipes, nous constatons une forte mutualisation des compétences qui pousse chaque membre de l’équipe à s’adapter aux compétences et aux qualités de ses collègues. C’est pourquoi l’univers « start-up » est à part, il est très inspirant mais également exigeant puisqu’il implique d’être autonome et les membres de l’équipe doivent parfois mener leurs tâches de façon autonome sans avoir de personnes référentes.

L’important pour mettre en place un management efficace et de qualité c’est de réussir à anticiper les conflits et également de pouvoir gérer le conflit, il est primordial de ne pas mélanger le boulot et l’affectif, de façon à ce qu’il y ait le moins de conflits possibles au sein même de votre équipe.

En règle générale, le fondateur d’une start-up doit gérer un nombre important de tâches en lien avec son équipe tout en veillant au développement de sa boîte, il ne peut ainsi se concentrer exclusivement sur son équipe, c’est une des problématiques rencontrées par les jeunes entrepreneurs désireux de créer leur start-up.

L’objectif du fondateur qui a un rôle de manager est de favoriser la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance, ce qui a un impact positif sur la motivation et la productivité.

À ce sujet nous allons solliciter le fondateur de Hub-Grade Brieuc Oger afin de mieux comprendre ce qu’est le management en start-up :

« Chez Hub-Grade, j’ai essayé d’instaurer quelques principes simples de management, et notamment des process simples qui permettent aux membres de l’équipe d’être autonome sans pour autant les brider. Selon moi le management est le défi le plus important pour un fondateur (dur à relever), c’est sans doute le plus gros challenge à relever en start-up. Il est très difficile de mettre des limites entre ambiance détendue et la nécessité de remplir les objectifs.« 

Et vous quel manager êtes vous ?

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Chez Alan, on sait y faire en matière d’innovation et de santé ! Ce n’est pas une surprise qu’ils aient voulu s’essayer au full remote. Une décision qui ne se prend pas à la légère, mais qui a attiré de nombreux curieux comme Étienne Moreau, aujourd’hui User Care Expert chez Alan et fort satisfait de ce système.

Le quoi ? Le “full remote” ! Retenons-le bien, car l’expression n’est pas traduite. (L’expression “pleinement isolé” ne lui rendrait malheureusement pas justice .) Le full remote désigne un collaborateur qui travaille d’où il veut, quand il veut. Depuis chez soi, un café, un espace de coworking… les options ne manquent pas.

Auparavant, on parlait déjà des “Digital Nomad” en abordant le concept comme étant un mode de vie choisi, rendu possible par les évolutions technologiques et les changements des méthodes de travail. Aujourd’hui cette pratique se démocratise et rejoint la semaine de 4 jours et l’hybride télétravail comme véritable alternative au salariat traditionnel, ce (vieux) modèle qui consiste à passer ses 35h assis à la chaise de bureau fournie par son employeur dans un bel immeuble vitré-moquette, sans possibilité d’ouvrir la moindre fenêtre.

 

Le full remote vous intéresse ?

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En France, même si plus de 60% des dirigeants et salariés plébiscitent le travail hybride, peu d’entreprises sautent le pas du full remote. Pour Étienne, il n’y a pas de doute : le full remote répond à un réel besoin. Suite à des soucis de santé répétés dans son ancienne boîte, le full remote lui permet aujourd’hui de prendre soin de lui et de choisir le lieu depuis lequel il veut travailler, tout en bénéficiant d’une situation salariée. Ce mode de travail n’est pas adapté à tout le monde, selon Étienne, c’est un choix qui découle généralement d’un mix de raisons : professionnelles, d’affinités et d’expériences.

Hub-Grade : “Pourquoi avoir fait le choix d’une entreprise en full-remote ?”

Étienne : “Pour moi, c’est plus facile de se couper du travail en full remote qu’en présentiel ou en hybride. Après avoir été entrepreneur, puis salarié en full présentiel, je ne me reconnaissais plus dans le salariat classique (faire acte de présence au bureau, avoir horaires fixes, faire des déplacements…) C’était dur d’organiser mon emploi du temps comme je le voulais. C’était difficile d’être salarié en présentiel après avoir été entrepreneur et avoir bénéficié d’une bonne flexibilité, j’ai eu envie de retrouver ça. Un choix influencé par ma conjointe, elle-même en full remote depuis 6 ans.”

Un élément clé qui prime lors du travail en full remote, c’est la gestion de l’humain. On va évidemment parler de l’onboarding, de l’offboarding et du management dans sa globalité, car lorsqu’on ne travaille jamais sur site, ces trois notions prennent une toute autre dimension.

Comment s’intégrer correctement dans une équipe lorsqu’on est en full remote ?

Selon Étienne, tout le processus d’onboarding est capital pour ce mode de travail. De la lecture de la fiche de poste jusqu’à la prise de fonction effective, c’est ici que les fondations doivent être posées pour permettre au collaborateur d’évoluer dans les meilleures conditions.

Hub-Grade : “Comment bien réussir à s’intégrer à une équipe dans ces conditions ?”

Étienne : “Chez Alan par exemple, le process de recrutement est long : 1 mois et 5 étapes. On sent que c’est le fruit d’une longue réflexion où rien n’est laissé au hasard. Il est particulièrement bien construit pour l’entreprise et le candidat. Alan pose ensuite un rythme d’intégration vraiment crescendo avec un soutien de 3 personnes volontaires pour t’accompagner. Il y a un coach pour t’aider à grandir dans l’entreprise, un role buddy qui est une personne du même métier que toi pour t’aider à prendre ton poste et poser toutes les questions et enfin un culture buddy, pour t’aider à t’intégrer à la culture). Ça crée une petite équipe de soutien et c’est bluffant car je n’ai jamais eu l’impression d’être isolé.”

S’il apparaît clair que l’entreprise doit faire de nombreux efforts de structuration sur l’ensemble du processus et proposer une bonne qualité d’accompagnement des collaborateurs, il ne faut pas oublier que le full remote demande au collaborateur, lui-même, d’adopter une grande rigueur personnelle. Lorsque l’on souhaite adopter ce mode de travail, on doit mettre en place des habitudes quotidiennes : trouver/aménager un espace dédié au travail (un petit poste de travail en coworking, par exemple ?), définir des horaires, établir un suivi méticuleux de ses objectifs, mais aussi affûter ses bons réflexes de communication et transparence avec ses collègues.

Hub-Grade : “Avec tous ces efforts, comment arriver à l’équilibre idéal entre vie pro et vie perso ?”

C’est un point souvent sous-estimé et Étienne confie qu’il n’est pas simple de s’y préparer correctement :

Étienne : “C’est la chose qui n’est vraiment pas évidente quand on transitionne au full remote. Je n’avais pas suffisamment préparé l’espace pour pouvoir avoir cette coupure claire. C’est difficile aussi dans mon cas car il n’y a pas d’espace de coworking à proximité… Du coup, il faut trouver la bonne formule : combien de temps pour déjeuner, où travailler, quelles plages horaires ? En full remote tu es plus livré à toi-même donc ce sont des choix persos au niveau des horaires, pauses, etc. L’entreprise te fait confiance donc tu as la liberté d’organiser ta journée à peu près comme tu l’entends.”

L’équilibre vie pro vie perso est souvent au centre des débats quand on parle des nouveaux modes de travail. Que ce soit le full remote, le travail hybride ou le full présentiel, c’est une quête perpétuelle de l’ordre du développement personnel.

Et à Étienne de conclure : “L’équilibre vient du fait de trouver une organisation qui fonctionne pour soi, il n’y a pas de règle absolue. Il est important d’éviter les distractions, de programmer des moments hors du boulot, aller dans des tiers-lieux pour avoir l’aspect social, sans les inconvénients.”

Les tiers-lieux, le coworking… Arrivé ici, il apparaît clair que le full remote demande la mise en place d’une machine bien huilée. L’expérience réussie d’Étienne chez Alan fonctionne grâce à une organisation très bien pensée, des process clairs et spécifiques, et une appétence pour le full remote de la part des collaborateurs.

Si d’aventure cette expérience fait des émules parmi nos lecteurs/lectrices, n’hésitez pas à aller consulter notre dernier article sur le fonctionnement du travail en full remote ! Vous y trouverez toutes les informations sur les avantages et inconvénients de ce modèle, et également toutes les clés pour faire une transition réussie.

Le full remote : comment ça fonctionne ?

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D’entrée de jeu, nous pouvons affirmer que cet article sera d’une très grande aide pour 3 personnes sur 4, dans la mesure où ce ratio représente les individus qui ont peur de prendre la parole en public : on parle de glossophobie. Au moins une fois dans leur existence, ces personnes seront confrontées à leur cauchemar, devoir s’adresser à un auditoire. Il peut s’agir de dirigeants et de chefs d’entreprise, de conférenciers ou tout simplement d’être appelé à prendre la parole au cours d’un événement. Dans tous les cas, ils devront ne pas faire transparaître une once de stress et de trac pour être crédibles.

Si tu es la personne qui ne craint rien ni personne tel un cow-boy, c’est tant mieux, c’est l’occasion rêvée pour améliorer tes capacités à séduire ton public, par contre si tu viens de mettre un nom sur ta phobie et que tu as découvert par la même occasion que vous étiez tout un régiment à souffrir de ce mal, tu n’aurais pas pu tomber sur un meilleur article : le guide anti-panique, rien que pour vous, mesdames et messieurs les conférenciers !

Respire un bon coup !

« C’est ce que je fais à longueur de journée », vas-tu me répondre. Il faut retenir que si tu es autant paniqué et si tu as l’impression que tu joues ta vie, c’est parce que tu ne respires pas correctement, ton corps a donc du mal à s’oxygéner, ce qui peut laisser place à la peur et la panique. Pourquoi crois-tu que l’on ordonne immédiatement à une personne en pleine crise d’angoisse de respirer dans un sac de papier ? Pour qu’elle puisse réguler sa respiration.

Respirer par le ventre pour se relaxer

Pour dompter ta phobie, tu dois donc commencer par apprendre à maîtriser ta respiration : si tu as l’habitude de respirer uniquement par la poitrine, sache que tu as tout faux ! Pour que ta respiration oxygène tout ton corps, il faut plutôt gonfler l’abdomen, c’est ce qu’on appelle une respiration profonde. Pendant une minute et trente secondes, avant de commencer ta conférence, quand tu sens que le stress est sur le point de te faire craquer, pratique cette technique de respiration ventrale. Tu seras beaucoup plus calme et moins essoufflé devant ton auditoire.

Si durant ton discours tu n’arrives pas à maîtriser ton stress, prends une pause pour boire un verre d’eau et profite de ce cours instant pour refaire un exercice de respiration profonde pour te calmer.

Une présentation plus ordonnée avec de bons visuels

Lorsque tu es sur scène et que tu es envahi par la panique, tu perds souvent le fil de ton discours et l’assistance commence à échanger des regards interrogateurs et remplis de malaise : ils n’y comprennent plus rien !

Pour éviter ce grand moment de solitude, pense à ordonner ta présentation et à utiliser un thème powerpoint pour une présentation commerciale réussie et qu’il te sera également plus facile d’exécuter. Cela te permettra de réviser à l’avance ton discours, de ne pas perdre le fil de ton exposition malgré le stress et surtout de garder l’attention de ton auditoire qui appréciera particulièrement d’avoir un support visuel pour suivre ta présentation. Attention tout de même à ne pas rester trop longtemps le nez plongé dans ton ordinateur pour éviter le regard de ton audience, cela peut les désintéresser de ton discours. Apprends à soutenir leur regard le temps de deux secondes. Tu peux également fixer un point à l’horizon, sur un mur en face.

La confiance en soi avant tout

C’est sans doute la base de toute présentation réussie : crois en toi. Dis-toi que ces personnes sont là pour t’écouter avant tout et sont convaincues que tu es expert en ton domaine. Commence par montrer que tu es sûr de toi et de ce que tu affirmes pour les convaincre ensuite de te croire. Avoir confiance en soi n’est pas acquis, ça s’apprend au fil du temps.

Mets des vêtements dans lesquels tu te sens à l’aise

Pour commencer, enfile ton costume de travail préféré, celui dans lequel tu te sens beau et dans lequel tu te sens à ton aise. Il est prouvé d’ailleurs qu’un individu est doublement plus confiant lorsqu’il est dans une tenue qu’il affectionne. Si tu es un adepte du parfum, c’est l’occasion ou jamais de porter ton favori. L’idée est de te sentir bien, d’avoir l’impression d’être dans un environnement que tu connais et sur lequel tu as le contrôle grâce à des senteurs et des vêtements qui te sont familiers et que tu sais avantageux pour ta personne.

Visualise ta réussite

Avance avec conviction vers ta réussite, pense positif et imagine-toi réussir haut la main ta présentation : tu seras ainsi plus apte à vaincre le stress. S’il le faut, prends 5 minutes avant ta présentation pour mettre en place un scénario où ton public t’acclame et t’applaudit, où tu es vainqueur. N’hésite également pas à interagir avec ton public si c’est possible, pose-leur des questions sur leur motivation à être là, etc.

Arrête de te mettre autant de pression

Souvent la panique est surtout due au fait que tu te mets trop de pression. Calme-toi, ta vie ne dépend pas de cette présentation. Plus tu dramatiseras la situation, plus tu accorderas de l’importance à cette conférence, plus tu te sentiras paniqué. Loin de nous l’idée de minimiser cette présentation, seulement dis-toi que ce n’est qu’une expérience de plus parmi tant d’autres déjà passées et à venir.

Et même si nous savons que l’échec est tout un art, absolument aucun conférencier n’est sorti démoli d’une présentation. Ton public est venu pour un but précis, pour le message que tu souhaites lui transmettre, il est donc de ton côté et veut que tu réussisses !

Évite de te laisser distraire par la panique

Ne laisse surtout pas ta panique t’envahir à chaque fois que tu penses à ce que tu prévois de faire dans quelques minutes. Dès que tu sens le stress monter, prends du recul, et essaye de te défaire de ce sentiment en allant te promener dehors, en te mettant dans une pièce et en essayant de nommer les objets que tu voies ou encore en essayant de visualiser dans ta tête un endroit que tu apprécies particulièrement en citant à haute voix ce que tu y vois. Change-toi les idées. Termine ensuite cet exercice par une séance de respiration profonde.

Tu n’empêcheras jamais le stress de pointer le bout de son nez, et c’est normal car tout le monde connaît cette sensation. Ce que tu peux faire en revanche, c’est de ne pas te laisser submerger, de souffler un bon coup dès que tu sens la panique arriver et relativiser. Tu sentiras alors le stress comme une vague qui te traverse sans te renverser, et tu pourras parler en public beaucoup plus facilement que ça n’en a l’air.

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 10 –

De bonnes habitudes de travail, tu prendras.

Oui, on sait… Tu reviens à peine de vacances et tu n’as aucune envie qu’on te parle d’habitude de travail. C’est bien pour ça qu’on t’a mis un flamant rose en couverture de cet article : tous les conseils sur les bonnes habitudes à prendre au travail citées dans cet article concorderons à te mettre dans le même état de bien-être et de détente que te procure la simple vue de cette photo.

Plutôt tentant non ? Allez, regarde. Et prends-en de la graine !

LES BONNES HABITUDES DE TRAVAIL À ADOPTER : état des lieux

Ah… Les bonnes habitudes de travail… On les attrape aussi vite qu’on les perd.  On en a souvent plus de mauvaises que de bonnes… Cependant, elles sont simplement essentielles pour la productivité d’un collaborateur, la cohésion de groupe et, à long terme, la pérennité d’une entreprise. Alors aujourd’hui, abordons ensemble un top 10 des habitudes de travail à adopter !

Attention ne confondons pas : habitude de travail et qualité de vie au travail !

On connaît la grande importance de la notion de QVT / qualité de vie au travail (étudiée dans cet articles sur la QVT). Cette notion, prise en compte par les entreprises pour que leurs employés subissent moins le stress et travaillent dans des conditions optimales. En outre, le développement de saines habitudes est un sujet brûlant et en cela, il entre pleinement dans la dimension de “capacité à s’exprimer et agir”, comprise dans la QVT.  

Mais est-il nécessaire de rappeler que notre bonheur ne dépend pas seulement des autres ? Alors, travailleur, travailleuses, soyez heureux et devenez les artisans de votre propre bonheur.  Et dans ces cas-là, c’est comme pour le sport : le plus difficile c’est de mettre son short.

La motivation vous fait débuter, mais c’est l’habitude qui vous fait continuer.

Jim Ryun

L’exemple de Georges, nouveau salarié d’une entreprise

Retenons à juste titre, que lors des nouvelles prises de fonction d’un nouveau collaborateur, la motivation est l’élément déterminant dans sa productivité et sa capacité d’adaptation. En effet, c’est une phase d’acclimatation, dans laquelle il s’habitue à l’ensemble de ses tâches et missions conférées. Cependant, à l’issue de cette phase, on arrive très vite à reconnaître en lui une certaine routine, un certain rythme.  Il a développé des habitudes qui lui permettre de maintenir sa cadence de travail. C’est également un repère pour les autres collaborateurs, qui peuvent alors caler leurs propres actions sur ses habitudes.

De ce fait, c’est bien la motivation qui fait démarrer mais l’habitude qui fait continuer. Et c’est là tout l’enjeu : prendre de bonnes habitudes dès le départ. 

À CHACUN SES HABITUDES DE TRAVAIL

Cassons ensemble un mythe : il n’y a pas d’habitudes de travail type. De la même manière qu’un stratégique ou un exécutant ne travaillent pas de façon similaire, tous n’ont pas la même sensibilité à la créativité, à la stratégie, à la prise de recul, à l’analyse… En somme, tous les collaborateurs n’ont pas les mêmes affects, rôles, postes, missions, secteurs d’activité, capacités… Il est  donc impossible d’uniformiser la notion de bonne habitude de travail.

Par ailleurs, il n’existe pas de schémas préconçus d’habitudes types ni de best-practices. La notion porte son lot de subjectivité. Néanmoins, il n’est pas impossible d’orienter et amener un individu ou un groupe à adopter de bonnes pratiques, qu’ils choisiront d’adopter ou non, dans le but de parvenir à un consensus et de développer ses aptitudes.

Le plus dur ne sera cependant pas de prendre l’habitude, ce sera bien de la tenir… Selon un article du Huffington Post, le laps de temps pour qu’un comportement devienne une habitude varie selon le comportement, la prédisposition et les circonstances d’une personne. L’auteur de l’étude reconnaît ainsi qu’il faut environ 18 à 254 jours pour prendre une nouvelle habitude et la garder. De bonnes manies, des rituels répétitifs… Peu importe le temps que les choses prendront, le comportement qui s’installera sur la durée ne restera que si le collaborateur est réellement motivé.

Allez… on a travaillé pour toi : on a concocté un top 10 des bonnes habitudes de travail 

Et oui ! Les bonnes habitudes « universelles ». Elles sont toutes bêtes, mais elles ont le mérite qu’on les rappelle. Les voici : 10 des meilleures habitudes de travail à développer pour optimiser sa productivité et lutter contre la routine.

1 – Mets-toi au vert ! 

2 – Mâche ?

3 – Isole-toi du bruit

4 – Le sans-fil first !

5 – Bois ! (de l’eau)

6 – Fais de vraies pauses

7 – Gère ton temps

8 – Décompresse 🙂

9 – Protège tes yeux

10 – C’est toi qui décides quand tu es disponible.

Last piece of advice…

Enfin, un dernier conseil : LA MEILLEURE HABITUDE, C’EST LE CHANGEMENT. Le monde actuel dans lequel nous sommes est constamment voué au changement, et nécessite aujourd’hui une véritable capacité d’adaptation.

Ainsi, pourquoi ne pas changer la disposition de ton espace de travail, ou de ton bureau ? 

Voilà ! Les 10 COMMANDEMENTS, C’EST FINI ! La boucle est bouclée, 10 commandements, 10 conseils et 10 bonnes habitudes. Tout à toutes les clés en main, petit startupper : maintenant, vole !

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Encore un énième article sur le télétravail ? Il fallait bien faire le point trois ans après le début de la crise sanitaire. Car, oui, la pratique est désormais courante dans de nombreuses entreprises. Pourtant, si elle offre aux équipes une plus grande flexibilité dans l’organisation de leur travail, qu’en pensent ces dernières ? Le télétravail fait-il vraiment le bonheur des salariés ? Comment peut-il devenir consensuel ? Doit-il se réinventer ?

Bonheur et télétravail en 2023  : où en sommes-nous ?

Le télétravail avant et depuis la crise sanitaire

Le télétravail n’a pas commencé avec la pandémie de COVID 19. Mais, accompagnée de sa vague de confinements, celle-ci lui a donné une impulsion inédite. En effet, avant elle, il a connu une croissance significative grâce aux développements technologiques qui ont permis de rendre le travail des salariés plus flexible et réalisable à distance. À cette époque (qui paraît déjà lointaine), certains employés avaient la chance de le pratiquer ponctuellement. Mais, pendant la crise sanitaire, tout s’est accéléré. Le télétravail est tout à coup devenu salutaire et incontournable pour le maintien de l’activité de nombreuses entreprises. Et doit-on encore parler de cette période où il est devenu obligatoire à 100 % entre le 29 octobre 2020 jusqu’au 9 juin 2021 ? 

C’est à partir de là que les entreprises ont dû définir un nombre minimum de jours de télétravail par semaine. Elles ont aussi découvert les avantages et les défis de cette pratique et ont dû s’adapter rapidement pour ne pas sombrer. Les salariés également ont dû faire face à cette nouvelle donne et trouver des solutions pour maintenir leur performance tout en travaillant depuis leur domicile. 

Trois ans après le début de la pandémie, ce mode d’organisation n’est pas près de disparaître ! Mais les façons de le percevoir ont évolué et on en vient à se demander sous quelle forme il va continuer à se développer. Car, avec le retour désormais possible dans les bureaux, beaucoup de sociétés ont fait le choix d’une combinaison de travail à distance et présentiel : le travail hybride. Certaines, au contraire, ont adopté le full remote, c’est-à-dire le 100 % télétravail.

Quelques chiffres sur le télétravail

Mais alors, concrètement, où en sommes-nous dans les entreprises aujourd’hui ? Selon une enquête de l’INSEE, environ 22 % des salariés français ont fait du télétravail au moins une fois par semaine en 2021, contre 3 % avant la pandémie. Depuis le début de l’année 2023, ce taux atteint environ 35 %. De même, 57,5 % d’entre eux souhaitent pouvoir travailler à distance. 

Et les entreprises se sont adaptées puisque, actuellement, les salariés télétravaillent en moyenne 3,6 jours par semaine contre 1,6 jour fin 2019. Il faut noter qu’une grosse proportion des télétravailleurs en 2021 sont des cadres (55 %) et qu’ils le sont toujours en majorité. Par ailleurs, le travail à domicile est moins pratiqué dans les petites entreprises. Par exemple, en 2021, 9 % des salariés ont fait du télétravail dans les structures de moins de 10 salariés contre 36 % dans celles de minimum 250 salariés.

Le full remote, quant à lui, ne concerne que 8,5 % des salariés en France (contre 27,9 % au Royaume-Uni). Cette différence s’explique, notamment, par une mise en place plus précoce dans les pays anglo-saxons. En effet, en France, le concept est, finalement, assez récent. Et on termine par le très célèbre travail hybride dont on entend beaucoup parler actuellement. Celui-ci est largement plébiscité puisque 82 % des salariés souhaitent l’adopter ! 

Le télétravail est-il source de bonheur chez les salariés ?

Le travail à domicile a donc ses adeptes et ses détracteurs. Comme pour bien des modèles nous direz-vous ! Examinons néanmoins de plus près les différents ressentis des travailleurs. Le télétravail fait-il leur bonheur ? L’occasion de comprendre les avantages et inconvénients de cette forme de travail qui se cherche encore. 

Les avantages certains du télétravail

Un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée

La plupart des télétravailleurs estiment que cette forme de travail est positive dans leur quotidien. En effet, après le COVID et ses confinements, le rapport au travail s’est transformé en France et partout ailleurs. Les salariés ne veulent plus passer leur temps au bureau sans penser à leur vie familiale, leurs loisirs, leurs amis. Le télétravail leur permet de trouver un meilleur équilibre vie pro/vie perso et d’être bien plus autonomes. 

La flexibilité est, dès lors, devenue indispensable. Elle est d’ailleurs désormais un critère essentiel dans la recherche d’un poste. Et cela bien avant un salaire attractif. Ainsi, près de 46 % des sondés (sources : étude OpinionWay pour Slack) pourraient ainsi changer d’emploi si leur entreprise ne répond pas à cette “exigence” ! Et, sans surprise, les jeunes sont les plus enclins à le faire (60 % chez les moins de 35 ans), même si les 35-49 ans sont de plus en plus nombreux à les rejoindre sur ce point. 

Une meilleure qualité de vie

De nombreuses enquêtes révèlent que les salariés en télétravail dorment mieux et pratiquent davantage d’activités physiques. Ils se déplacent, de fait, moins pour aller au bureau, ce qui leur permet de gagner du temps et, dès lors, de réduire leur stress. Ils travaillent aussi dans un environnement qui leur convient, qui est à leur goût et souvent confortable et ne sont donc plus limités par un espace de bureau ou par les nuisances d’un open space et les interruptions régulières des collègues. 

Un travail plus productif

Travailler à distance ne signifie pas baisse d’efficacité. 77 % des télétravailleurs le seraient même davantage ! On constate même que ce mode de travail fait baisser le taux d’absentéisme. Il est souvent plus facile de se concentrer dans un espace choisi que noyé dans des bureaux, entouré de collègues, de réunions, de pauses, etc. Beaucoup se disent plus créatifs en télétravail. Sortir de la routine du bureau, prendre du recul : tout ceci favoriserait l’innovation. 

Des économies d’argent et de temps

Grâce au télétravail, les salariés limitent leurs frais de déplacement, de restauration, de garderie… Ils gagneraient aussi quotidiennement 62 minutes. Ce qui n’est pas rien. En France, 44 % de ce temps en plus sont utilisés pour le travail, 16 minutes pour les loisirs et 9 minutes pour s’occuper des autres. Bon, très bien, mais alors le télétravail suffit-il à leur apporter du bonheur dans leur quotidien ? 

Les défis du télétravail

Pas tout à fait ! Car, si le télétravail présente de nombreux avantages, il comporte aussi son lot de désagréments et d’injustices. 

Selon Hortense Noiret, consultante en QVT chez Kali QVT, les trois plus grands risques que peut rencontrer le télétravailleur sont l’isolement, la perte de motivation et la sédentarité. 

En fonction de sa charge de travail, comment il s’organise et la difficulté parfois de séparer la sphère professionnelle de la sphère personnelle, la charge mentale peut vite devenir énorme. Et, bien entendu, on connaît la suite : burn-out ou bore-out. De plus, sa motivation peut s’étioler d’autant plus vite qu’il est loin de ses collègues.

Tout ceci peut générer stress, fatigue excessive et jouer sur la santé mentale. D’autant que, selon son lieu de vie, le télétravail peut parfois se faire dans un cadre peu adapté, sur un poste de travail informatique mal aménagé avec un mobilier non ergonomique, etc. Arrivent alors les troubles musculosquelettiques, les risques d’obésité, la fatigue visuelle…  Cette dernière est tout particulièrement renforcée par la multiplication des visioconférences. À cela s’ajoute la difficulté à déconnecter. 

Les facteurs influençant la satisfaction des télétravailleurs 

Les salariés ne sont pas égaux face au télétravail et les entreprises le mettant en place ne sont pas toutes préparées à le faire correctement. Voici certains facteurs différenciants.

Une question d’individu

Certains salariés n’ont aucune appétence pour le télétravail. Pour leur bien-être, ils ont besoin de côtoyer leur équipe, d’aller au bureau chaque matin… Il faut noter que l’attachement au bureau comme lieu de socialisation est plus fort en France qu’ailleurs et l’est tout particulièrement pour les plus jeunes (source : Enquête 2022 sur le Future of Work).

La différence homme/femme

L’effacement des frontières entre la vie professionnelle et la vie personnelle n’est pas forcément une bonne chose pour les femmes. En télétravail, celles-ci s’occupent plus que les hommes des tâches ménagères et familiales en plus de leur charge de travail. Certaines en viennent à préférer aller au bureau.

La position hiérarchique

Globalement, la position hiérarchique influence aussi le vécu du télétravail. Les cadres dirigeants sont bien plus convaincus que les autres collaborateurs. 

L’âge et l’expérience professionnelle

Les salariés plus âgés le vivent mieux également. Cela peut paraître paradoxal quand on sait que les Digital Natives sont plus à l’aise avec les outils collaboratifs et autres technologies. En fait, cela tient beaucoup à l’expérience de chacun et à l’aspect social du télétravail. Il faut noter que le domicile des jeunes salariés convient aussi généralement moins bien au télétravail. Il peut être, de fait, moins confortable que celui de leurs aînés. 

La nature du travail

Si selon la start up Boost.rs près de 62 % des métiers peuvent s’exercer en télétravail, certains sont plus ou moins adaptés. Les postes commerciaux, en marketing, dans l’IT et la technologie se pratiquent beaucoup en télétravail. Certains peuvent être plus complexes à organiser. Quoiqu’il en soit, le manager doit veiller à proposer le télétravail au plus grand nombre de ses salariés afin d’éviter de créer des inégalités. 

Les relations existantes avec les collègues

Un salarié entretenant de bonnes relations avec ses collègues se sentira moins isolé en télétravail, moins déconnecté.

La communication avec l’entreprise

Les télétravailleurs sont d’autant plus satisfaits qu’ils ont des outils performants pour communiquer avec l’entreprise et avec les collègues. L’entreprise doit veiller à ce qu’ils aient les bons équipements au risque que le télétravail devienne un vrai casse-tête.

Comment optimiser le télétravail pour qu’il soit consensuel ? 

Si le télétravail s’est développé, beaucoup d’entreprises n’ont pas encore trouvé la manière de le faire rimer avec bien-être des salariés. Pour preuve 56 % d’entre eux estiment que l’organisation de leur entreprise n’est pas suffisamment adaptée. Force est donc de constater qu’une simple mise en place du télétravail ne suffit plus à rendre l’entreprise attractive.

Les sociétés doivent considérer les besoins et préférences de chacun, mais aussi mettre en place une politique et des pratiques claires.

Les outils digitaux, le QG numérique

Opter pour le travail hybride et favoriser le travail asynchrone implique de disposer d’une bonne qualité de réseau et de sécurité informatique, mais aussi de s’équiper d’outils numériques collaboratifs performants. Le QG numérique ou Digital Workplace est l’ensemble de ces outils et de technologies qui vont permettre aux équipes de communiquer, collaborer, envoyer des informations, en recevoir, partager des documents, qu’elles soient au bureau ou en télétravail. Selon leurs besoins et les objectifs de l’entreprise, il peut inclure de nombreuses fonctionnalités comme de la visioconférence, de la gestion de projet, de document, etc. Ces outils sont souvent basés sur le cloud. Parmi eux, on peut citer Slack, Dropbox, Zoom, Microsoft Office 365. 

Les bonnes pratiques managériales

Pour que le télétravail fonctionne, le mode de management doit être basé sur la confiance. L’autonomie des collaborateurs est intégrée et pour combler la distance physique, la communication entre le manager et eux doit être régulière et efficace. La culture du présentéisme doit laisser la place au fonctionnement par objectif. Chacun doit savoir ce qu’il doit faire et comment son travail s’intègre dans celui de l’équipe dans son ensemble tout en étant libre de le faire comme bon lui semble. Le dirigeant doit veiller à maintenir la cohésion d’équipe, à motiver ses collaborateurs, à valoriser et reconnaître le travail de chacun.

L’établissement d’un cadre de travail

Pour favoriser le bien-être des télétravailleurs, il est bon d’établir des règles claires. Celles-ci peuvent définir des heures de travail et faire respecter le droit à la déconnexion. Le télétravailleur ne sera pas forcément joignable toute la journée, mais de 8h à 9h, de 11h à 12 h, etc. Les réunions ne doivent pas durer trop longtemps et être, par exemple, enregistrées pour les absents afin que chacun soit au même niveau d’information. 

Par ailleurs, pour lutter contre l’isolement et la sédentarité, les employeurs doivent également envisager que leurs salariés puissent travailler dans des lieux de travail tiers comme un coworking. Ceci permet aux collaborateurs de profiter des avantages du télétravail dans une ambiance conviviale. De plus, des règles d’indemnisation peuvent être mises en place pour outiller les équipes avec un matériel plus adapté, plus ergonomique. 

Des lieux de travail de qualité

Le bureau, le siège de l’entreprise, demeure le lieu de la culture de l’entreprise. Si les salariés passent une partie de leur semaine en télétravail, ils doivent trouver du plaisir à y venir. Leur lieu de travail doit donc s’adapter à cette nouvelle organisation et être propice à leur épanouissement. Il doit ainsi être ouvert, inclusif, favoriser les échanges et la convivialité et être un vecteur d’attractivité pour les nouveaux talents. L’aménagement des bureaux en flex office est une réponse parmi d’autres à cette nouvelle donne.

Pour conclure : le télétravail ne fait pas le bonheur des salariés, mais il peut contribuer à leur bien-être (si toutes les conditions sont réunies) 

La flexibilité n’est plus une option, c’est une obligation. Pourtant le télétravail ne fait pas réellement le bonheur des salariés. Alors, on fait quoi ? On repense nos façons de travailler, on passe à l’hybride, on fait revenir tout ce petit monde au bureau ? Peut-être la question n’est-elle pas, finalement, d’être heureux au travail. Car, si vous nous suivez avec attention, vous savez que le mieux reste encore de parler de « bien-être au travail« . Peut-être la solution est-elle de mieux intégrer le télétravail dans les pratiques des bureaux pour en faire réellement un atout aussi bien pour les salariés que pour l’entreprise.

Vous pratiquez le travail hybride ? Vous désirez accueillir vos salariés dans des bureaux optimisés ou des espaces de coworking ? 

Contactez-nous ! Que vous ayez opté pour le travail hybride ou le full remote, nous avons des bureaux dans toute la France qui répondent à vos besoins et votre budget.

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L’année 2023 sonnerait-elle la fin du télétravail ? C’est ce que l’on pourrait penser à la lecture des récents articles sur le sujet. Chaque semaine, un nouveau grand patron semble, en effet, suivre la tendance du RAB (retour au bureau). Eh oui, il existe même un acronyme pour ça désormais ! L’une des dernières entreprises en date à avoir fait ce choix et dont l’annonce a fait grand fracas ? Le spécialiste de la visioconférence Zoom. Si eux aussi s’y mettent, il y a de quoi s’attendre au pire pour les prochains mois… Ou pas. Car ces exemples sont majoritairement américains. En France, la situation est très loin d’être la même. On vous explique tout.

Une seule chose à retenir : vos jours de télétravail ne sont pas menacés. Plus encore, le distanciel est devenu une composante permanente du monde professionnel en France à la faveur du modèle hybride.

Télétravail : je t’aime, moi non plus

La pandémie de Covid-19 avait entraîné la généralisation du télétravail dans le monde entier. Durant cette période, les patrons vantaient haut et fort les mérites du travail à distance. Avant de faire machine arrière ces deux dernières années. Attention toutefois, nous parlons principalement des grandes entreprises américaines.

Quand le télétravail ouvrait de nouvelles perspectives

Début 2019 : l’épidémie de Covid se répand, poussant de nombreuses entreprises du monde entier à recourir massivement au télétravail. Ce nouveau mode du travail semble prometteur à bien des égards. Bien sûr, il permet d’éviter la propagation du virus, mais d’autres arguments sont avancés :

• Meilleure productivité chez soi, sans les interruptions intempestives de ses collègues ;
• Gain de temps et baisse du stress avec la suppression des trajets domicile/travail ;
• Équilibre vie privée et professionnelle ;
• Motivation en hausse ;
• Diminution des charges liées à l’usage des bureaux et possibilité de diminuer la taille des bureaux…

La liste ne s’arrête bien sûr pas là, mais nous n’allons pas vous refaire l’histoire. Vous nous avez suffisamment entendus sur le sujet dans notre article « Le télétravail fait-il vraiment le bonheur des salariés ?« .

Prometteur également pour les collaborateurs à qui les RH et les grands patrons avaient promis que cette situation perdurerait même après la pandémie. Heureux, les premiers en avaient donc profité pour déménager loin, très loin de leur entreprise, à la recherche d’une meilleure qualité de vie. Deux ans plus tard, ces mêmes RH et patrons ne l’entendent plus de cette oreille et rappellent leurs effectifs à grand renfort de menaces pour certains ou de relances.

L’heure n’est plus à la fête. Alors, oui, vu sous cet angle, il semble que s’en soit bien fini du télétravail. Toutefois, il est fort possible que vous n’ayez pas vécu cette situation. Pour la simple et bonne raison que c’est aux États-Unis que l’on a pu assister à ce scénario, le full remote ayant été maintenu après la pandémie.

Apple, Tesla, Amazon, X (anciennement Twitter)… Ces entreprises américaines qui ont décidé de faire du RAB leur nouveau leitmotiv

Prenons un peu de recul sur la situation. Si aujourd’hui on entend beaucoup parler de fin du télétravail en 2023, c’est majoritairement en raison des annonces fracassantes de certains chefs d’entreprise américains. Parmi eux, on retrouve bien entendu Elon Musk. Au départ peu opposé au télétravail, il a finalement imposé à ses équipes le full présentiel. Et cela dès son rachat du réseau social Twitter (désormais renommé X).

Rien de surprenant là-dedans quand on sait qu’il avait déjà imposé aux collaborateurs de Tesla de revenir travailler sur site sans masque en pleine crise sanitaire. Selon lui, le télétravail nuirait à la productivité et à la culture de l’entreprise. Une position que partagent d’autres groupes comme Apple, OpenAI (ChatGPT), Starbucks, Twitter, Walt Disney Co… Et cela même si certaines ont davantage opté pour le travail hybride ou un retour au bureau quelques jours par semaine.

Chez Amazon, par exemple, les employés doivent se rendre au bureau 3 fois par semaine depuis le mois de mai 2023. Là encore, la cohésion d’équipe est mise en avant. Ce même choix a été fait par Google et Méta, pourtant parmi les toutes premières entreprises à proposer le télétravail à l’ensemble des travailleurs de leur groupe.

Mais, alors, quelles sont les vraies raisons de telles décisions ?

• La situation économique complexe et incertaine que nous vivons actuellement ;
• La frilosité de certains patrons « à l’ancienne » ;
• La mise en lumière de certaines limites du full remote pour les entreprises qui n’ont pas su fédérer leurs équipes en distanciel.

Néanmoins attention, les collaborateurs n’ont pas dit leur dernier mot.

Les salariés outre-atlantique ne sont pas prêts pour la fin du télétravail

Face à ce revirement de situations, les salariés s’insurgent outre-atlantique. Certains avaient, de fait, déménagé à des milliers de kilomètres de leur emploi et se voient ainsi imposer un retour brutal au bureau et une réorganisation de leur quotidien. Une décision qu’ils jugent injustifiée et qu’ils vivent comme une trahison. Les manifestations se multiplient donc depuis quelques mois devant les sièges de plusieurs sociétés américaines, au même titre que les pétitions sur le sujet.

Plus question de se voir imposer des décisions arbitraires ! Ils veulent du changement dans le monde du travail et dénoncent la grande hypocrisie des patrons. Ces derniers, sous prétexte de manque de performance de leurs collaborateurs à distance, seraient en réalité en pleine perte de confiance face à des marchés fluctuants. Dans l’hexagone, la situation est toute autre.

La réalité sur la « fin » du télétravail en France : chiffres à l’appui

Économiquement, nous devons sensiblement faire face aux mêmes problématiques qu’aux États-Unis. Toutefois, le 100% télétravail n’est pas répandu dans nos contrées. Avec la pandémie, au contraire, le modèle hybride s’est développé avec un plus grand recours au télétravail. Aujourd’hui, celui-ci poursuit son développement mais jamais au détriment du bureau. Nous vous prouvons cela, chiffres à l’appui !

Le télétravail hybride avant tout en France

Selon une étude de JLL datant de juillet 2022, 56% de la population française pratiquent le télétravail. C’est déjà un grand pas en avant chez nous, car une enquête menée par la DARES en 2017 montrait que seulement 3% des salariés le pratiquaient au moins un jour par semaine. En 2020, même pendant le confinement, la proportion de travailleurs exerçant en distanciel avait augmenté, mais n’était que de 25,4%.

Autre donnée intéressante : la France serait le pays d’Europe où le nombre de jours au bureau serait le plus élevé. L’étude de JLL parle de 3,5 jours par semaine en présentiel dans l’Hexagone contre 3 jours en Suisse, 2,6 jours au Royaume-Uni, 2,5 jours en Espagne et 1,5 jour en Allemagne.

Pas de doute, les Français et les espaces de travail c’est une grande histoire d’amour. À condition, bien entendu, que leurs employeurs respectent leurs nouvelles attentes en la matière, mais sachent également faire face aux défis actuels.

Perspectives et défis futurs du télétravail en France

Alors, oui, en France, le retour au bureau ne pose pas de problème et le télétravail se développe à grande vitesse dans un modèle davantage hybride. Pourtant, selon Flore Pradère, directrice de la Recherche Work Dynamics chez JLL (source : Republik Work Place) :

« Deux ans après le déconfinement, le retour au bureau n’est plus un sujet en France, mais l’enjeu désormais, c’est l’occupation lissée et harmonieuse du site à l’échelle de la semaine. »

Les salariés sont, de fait, heureux de retourner au bureau et ce pour plusieurs raisons selon le baromètre 2022 Parella-CSA Research sur l’évolution des modes et espaces de travail :

• Pour échanger avec les collègues (à 61%) ;
• Pour voir ces derniers (à 60%) ;
• Pour l’ambiance (33%) ;
• Pour le matériel et les équipements (22%).

Les entreprises doivent donc, aujourd’hui, faire se coordonner les agendas de leurs collaborateurs pour éviter les open space désertés qui risqueraient de nuire à la dynamique de l’organisation. Elles doivent aussi réduire leur empreinte carbone immobilière en conservant une certaine sobriété – en mètres carrés et en énergie – tout en favorisant la productivité et en renforçant la culture d’entreprise, même à distance. C’est du moins ce que nous dit une autre enquête JLL relayée par Republik Work Place.

Pour conclure : le télétravail a encore de belles années devant lui en France

Non, ce n’est pas la fin du télétravail en France, loin de là. D’ailleurs, ce n’est pas non plus le cas dans certaines entreprises américaines qui prônent un modèle hybride. Celui-là même qui s’est largement répandu au sein de nos entreprises. Le 100% télétravail est, lui aussi, en train de trouver une place dans notre paysage, même s’il reste plus anecdotique, car réservé à certains métiers ou secteurs d’activités.

De notre côté, si vous n’aviez pas suivi nos aventures et notre avis sur le télétravail, nous vous conseillons de lire cet article qui explique comment nous l’avons mis en place dans l’équipe. Car, oui, ce n’est pas parce que nous proposons nous-mêmes des bureaux que nous ne le pratiquons pas en interne, bien au contraire.

D’ailleurs si vous êtes à la recherche de bureaux, sachez que nous sommes toujours là pour vous apporter notre aide sur le sujet. N’hésitez pas à faire une recherche sur notre plateforme et à nous contacter.

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Alerte rouge : sus aux expressions à bannir, celles qui nous font du mal au travail ! Un mal sévit de plus en plus au sein des entreprises françaises, jour après jour, semaine après semaine… Elles sont bel et bien victimes de manies, de péchés mignons et de mauvaises habitudes à perdre : les abus de langage. Que vous soyez en location de bureau ou dans vos propres locaux, personne n’y échappe. La langue française est par définition une des plus parlées / utilisées dans le monde et une des plus grammaticalement riches.

Bien entendu, le temps change les usages, les mots et crée de nouvelles expressions, cependant tout n’est pas à prendre dans celles-ci, au point de devenir de véritables abus de langage. Au risque de paraître vieux jeu (désolé pour certains), il est important de mettre les “points sur les i”. Découvrons ensemble un top 10 des expressions à bannir de nos bureaux… Âmes sensibles s’abstenir.

Les expressions à bannir au travail 

#1- Celles qui relèvent des anglicismes

Alors, on comprend… L’ère digitale, les nouveaux usages et les nouvelles technologies ont rendu l’anglais encore plus nécessaires et l’usage d’anglicismes compréhensible. On peut cependant se poser la question, son utilisation est-elle plus liée à un effet de mode ou au contraire est-il véritablement nécessaire ? Pourquoi placer des anglicismes “à tout bout de champ”, jusqu’à ne plus en comprendre le sens ?

Il convient sans doute de les utiliser avec parcimonie et sans excès.

Parmi les plus récurrents, on peut citer par exemple ASAP (as soon as possible / au plus vite), BTW (by the way / au fait), FYI (for your information / pour ton information) “private joke” (blague privée), overbooké (surchargé), busy (occupé), from scratch (ex nihilo / à partir de rien), “je te forward ça” (je t’envoie ça), one shot (en une fois), “rendre ça un peu plus “sexy”” (enjoliver)…

Please, do forget !

#2 – « Incessamment sous peu »

Bizarre, n’est-ce pas ? Un rendu qui ne vient toujours pas ? Une incertitude autour de l’heure d’une réunion ?

Entendre cette expression est d’une part désagréable, mais également assez perturbant : elle ne permet pas de donner un timing précis ou de vraiment se projeter. L’action en question peut se produire dans la minute comme l’heure comme le jour d’après. Parmi les expressions « bateaux », elle est cependant assez usitée dans nos entreprises.

Quand une organisation souhaite travailler avec efficience, les agents qui la constituent doivent être en mesure de donner et tenir des délais précis.

#3 – « Un peu quali »

A comprendre “un peu (plus) qualitatif”… On peut comprendre derrière la notion de soigner des rendus, les rendre plus présentable, enlever les écueils etc.

De manière plus vulgaire, on pourrait la situer un degré en dessous de “rendre qqch un peu plus “sexy””. Toujours est-il que dans le fond, la qualité d’un travail doit toujours être au rendez-vous en entreprise.

#4 – « En flux tendus »

Encore une notion technique… Pour parler d’une situation d’activité et d’efforts intenses, de “rush”, certains utilisent cette expression “en flux tendus”. On utilise surtout cet adage pour la logistique et la gestion des stocks. Le but est de les réduire au maximum… Alors, toujours aussi approprié ?

#5 – « Être charrette »

Dans le même style que “travailler en flux tendus”, qui au final hors contexte ne veut pas dire grand chose, on a aussi “être charrette”, qui signifie avoir un retard conséquent… Très utilisée par les architectes, les graphistes et les créatifs.

#6 – « Au jour d’aujourd’hui »

POUAHH ! En plus d’être déplaisante à entendre, généralement associée à une mauvaise nouvelle, cette expression est ce qu’on appelle un pléonasme (expression d’une idée renforcée ou précisée par l’ajout d’un ou plusieurs mots, pas forcément nécessaires au sens grammatical de la phrase). Au même titre que “monter en haut”, “descendre en bas”, “vivre sa vie”, “tourner en rond”, “crier fort”… Il n’apporte rien de particulier à la situation.

#7 – « C’est pas faux »

“C’est pas faux, donc c’est vrai, pas vrai ?” – “Si on ne peut pas prouver que c’est faux, alors c’est vrai.” – “Je ne suis pas complètement d’accord, mais c’est pas faux ce que tu me dis…” Désolé, si comme nous, vous avez des noeuds qui se forment au cerveau…

Encore un abus de langage encore trop usité dans la vie de tous les jours, mais aussi dans nos entreprises.

“J’peux vous dire que Tavernier, c’est pas une sinécure. – Ouais, c’est pas faux.”

Avis aux fans de Perceval et Kaamelott.

#8 – « Ça fait sens »

“Ça fait sens” est une expression littéralement traduite en bon français de l’anglais “to make sense” (ex: it makes sense). Quand on sait que le verbe s’accompagne souvent d’un nom (ex: faire face, faire peur…), cela a sans doute ouvert la porte à “faire sens”. Sauf que ça n’en fait pas…

Merci Google Traduction.

#9 – « Je dis ça, je dis rien »

Mais qui a bien pu rendre cette expression si populaire, au point aujourd’hui de l’entendre à tout bout de champ? Le principe même derrière “Je dis ça, je dis rien” est le partage d’une opinion personnelle, un avis, de manière sarcastique, certaines fois à la limite du reproche. Pas toujours constructive, cette expression peut montrer qu’un collaborateur n’assume pas complètement ses dires. Sans doute à éviter.

M’enfin bon, on dit ça, on dit rien.

#10 – Bonus exceptionnel – “Le SEO, ça sert à rien”

Petite “private joke” pour embêter les développeurs et les tech qu’on embête à force de demander la mise en place d’éléments favorisant le référencement naturel du site Hub-Grade. Mais figurez-vous que ça sert ! Demandez à notre cher ami Google, ce qu’il en pense…

Mais promis, on ne le refera plus.

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Silicon Sentier : une définition

Le Silicon Sentier est une expression, encore peu utilisée de nos jours, jouant sur l’association silicon et sentier. Silicon, pour la référence à la « Silicon Valley » et Sentier, désignant le quartier bien connu de Paris situé dans le 2ᵉ arrondissement. Ce quartier est devenu un haut lieu pour la location de bureau à Paris, notamment pour les startups et entrepreneurs du numérique.

Le Sentier est délimité par la rue du Sentier, le boulevard Sébastopol, le boulevard Poissonnière et la rue de Réaumur… Somme toute, c’est un petit rectangle de Paris, très mixte et insolite qui recèle de nombreux endroits cachés et atypiques ! Louer un bureau dans le Sentier, c’est s’installer au cœur de cette effervescence. Une vraie pépite.

Ancien fief du textile, qui a connu son apogée dans les années 1980, la zone est devenue ces dernières années le « Silicon Sentier« . Cependant l’expression nouvelle délimite une zone un peu plus large, partant de la Bourse à l’ouest et pouvant aller jusque dans le 9ᵉ arrondissement autour de Notre-Dame-de-Lorette et la rue de Londres où la grande firme Google s’est installée.

Pourquoi le quartier du Sentier attire-t-il la FrenchTech ?

Pour la petite histoire, le quartier du Sentier, tout proche de la place de la Bourse et de son Palais Brongniart, est une zone où l’on a déployé très tôt des réseaux internet haut débit et la fibre optique (besoins de la Bourse oblige..) ! Ils quadrillent allègrement tout le sous-sol. C’est ainsi devenu le repère d’entreprises de télécommunication, de banques ainsi que de sociétés financières.

La qualité de son réseau attire vite un autre type d’activité : les étoiles montantes du Web ! Juste avant l’éclatement de la bulle internet en 2000, elle est ainsi devenue le quartier dédié de toutes les start ups web du moment : Yahoo!, Lastminute.fr car les loyers y sont encore abordables et la qualité de l’infrastructure web au rendez-vous.

La Cantine, premier espace de travail collaboratif y est créée sous l’impulsion de NUMA (dont le nom était à l’origine « Silicon Sentier ») et en collaboration avec 180 startups et PME du Web. C’est alors l’endroit idéal pour les jeunes pousses et les entrepreneurs du numérique, qui y partagent leurs connaissances, leurs expériences et se challengent.

Le Sentier aujourd’hui, au coeur des recherches de bureau des entrepreneurs

Une étude menée par BureauxLocaux en 2018 a analysé plus d’un million de recherches de bureau de dirigeants sur la deuxième moitié de l’année 2017. Elle met en évidence que le 8ᵉ arrondissement de Paris, traditionnel quartier d’affaires de la capitale, n’est plus l’unique choix des entrepreneurs pour y installer leurs bureaux.

Certains arrondissements, plus mixtes, moins dédiés au bureau sortent aujourd’hui du lot pour proposer des adresses certes moins chics, mais des surfaces atypiques, aérées et financièrement accessibles.

Ainsi, la moitié des recherches s’oriente désormais sur le Sentier, Châtelet, Gare du Nord / Gare de l’Est, le 10ᵉ et le 3ᵉ arrondissement, ainsi que le Marais et Oberkampf.

Le Silicon Sentier : fief éternel du Web et de la data qui attire les « vieux » startuppers

Auparavant considéré comme le quartier précurseur du coworking au centre de Paris, les espaces de coworking aujourd’hui se sont répartis partout dans la ville. Le Silicon Sentier attire alors les grandes de la French Tech, les pionnières, qui y installent leurs sièges sociaux. Et par processus mimétique, dans leurs sillons, se suivent un grand nombre de petites…

Happn

L’application de dating Happn s’est installée dans le Sentier, au cœur de Paris, à sa création il y a quatre ans. Attirée par le quartier très dynamique économiquement, mais aussi par sa jeunesse et l’abondance de ses bars et restaurants sympas, la proximité avec Châtelets-les-Halles ainsi que les cinémas et théâtre alentours…

Le bon coin

Fin 2019, le groupe Leboncoin a annoncé qu’il étendait son empire dans la Silicon Sentier à Paris. Il s’est porté acquéreur de l’immeuble 22-24 rue des Jeûneurs qu’il a rebaptisé Ufo « Unique Flexible Officespace.

Le bâtiment, obsolète et quasi abandonné était occupé par 300 personnes en 2000. Rénové, il sera capable d’accueillir 1000 collaborateur Leboncoin.

Cet immeuble des années 1960 est une ancienne bâtisse sur laquelle l’architecte Axel Schoenert n’a conservé que la structure béton : on y construit en 18 mois une nouvelle façade avec toiture végétalisée, une infrastructure de parking… Tout cela, dans une logique de développement durable.

Presqu’à des années lumières du Sentier de La vérité si je mens…, non ?

Vous êtes en quête d’un bureau dans le Silicon Sentier ? Qu’il s’agisse d’une grande surface privative ou même simplement de quelques postes de travail, n’hésitez pas à compiler toutes les annonces disponibles sur la plateforme Hub-Grade : c’est parti !

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Entreprise opale, libérée, holacratie, organisation horizontale… Les termes sont nombreux pour qualifier ce nouveau mode de travail basé sur la liberté des collaborateurs et la flexibilité. Frédéric Laloux, dans son livre « Reinventing organizations : vers des communautés de travail inspirées » paru en 2014, questionne la manière de travailler des organisations traditionnelles. Et si le management n’était pas uniquement descendant et associé à la souffrance et au stress ? Et si on accordait davantage de confiance aux collaborateurs pour favoriser le développement de leur potentiel et de leur créativité ? Il théorise alors le concept d’entreprise opale qui serait le plus adapté à nos sociétés actuelles. Utopie ou réalité ?

Nous explorons ensemble ce paradigme pour vous donner un aperçu de ce que pourrait être le futur du travail. Vous trouverez ici toutes les réponses à vos questions.

Reinventing organizations : un ouvrage de référence

Vous avez peut-être déjà entendu parler de cet ouvrage écoulé à plus de 50 000 exemplaires, source d’inspiration inépuisable pour des entreprises en quête de nouveaux modes de management. Il s’agit, bien entendu, de Reinventing organizations de Frédéric Laloux. Acclamé par la critique, il bouleverse la structure de l’entreprise traditionnelle pour ouvrir le champ des possibles.

La spirale dynamique ou l’évolution de notre monde du travail

Le monde du travail a évolué : c’est indéniable. Entre digitalisation, crise économique et quête de sens dans leur vie professionnelle, les salariés sont à la recherche d’une entreprise dont les valeurs correspondent aux leurs. Mais surtout, les générations Y et Z réclament de nouveaux modes de management basés sur davantage de flexibilité. Ces évolutions de nos sociétés, des individus, des cultures et des systèmes de valeurs répondent à une évolution de nos conditions de vie.

C’est ce que l’on appelle la spirale dynamique, un concept pour la première fois décrit en 1965 par Clare Graves, professeur de psychologie américain. Il a, par la suite, été repris par d’autres auteurs, dont le philosophe de la conscience humaine, Ken Wilber.

Laloux s’appuie sur cette spirale dynamique pour conceptualiser son modèle opale. Selon lui, la conscience humaine a évolué au cours de l’histoire de l’humanité et des difficultés rencontrées par l’époque. Ces différents stades de conscience ont alors trouvé écho dans les différents modèles organisationnels que nous avons connus au fil des ans. Et ces changements sont loin d’être terminés.

Toutefois, l’organisation opale correspondrait aujourd’hui au modèle le plus en phase avec notre monde actuel. Dès lors, par quoi se caractérise-t-il et qu’a-t-il de différent par rapport aux autres ?

Les 3 piliers d’une entreprise opale selon Frédéric Laloux

Frédéric Laloux part du principe que l’unique condition de réussite à la mise en place d’un management opale est la prise de conscience du dirigeant. À partir de là, le modèle repose sur 3 piliers.

Auto gouvernance

Pour Laloux, il est essentiel d’en finir avec l’entreprise traditionnelle. La structure hiérarchique doit ainsi devenir plus agile. Le pouvoir de prise de décision est, dès lors, redistribué entre les différents acteurs de l’organisation. Celle-ci aura été, au préalable, organisée en plusieurs petits groupes travaillant en toute autonomie sur les sujets sur lesquels ils sont compétents. Chaque équipe détient une connaissance qu’elle est en mesure d’exploiter pour le développement de l’entreprise.

Ce fonctionnement, appelé « auto gouvernance » a pour objectif de placer la confiance au centre des valeurs de l’entreprise. Une vraie nécessité aujourd’hui pour bon nombre d’organisations, notamment avec l’arrivée du télétravail dans nos vies. Mais également un parti pris qui peut sembler risqué puisque les dirigeants et managers sont considérés comme de simples collègues, là pour guider et coacher les collaborateurs.

Plénitude

L’autre pilier de l’organisation opale est la plénitude. L’entreprise doit ainsi permettre au salarié de s’épanouir et même de s’accomplir en son sein. Chacun est alors invité à libérer son potentiel. Une action qui profite aux deux parties.

Le salarié se découvre, en effet, professionnellement et personnellement et est, in fine, plus engagé. De quoi décupler sa motivation et participer à la performance de l’entreprise.

Raison d’être évolutive

L’organisation opale part du principe que toute entreprise a une mission, une raison d’être. Toutefois, celle-ci n’est pas figée dans le temps et peut évoluer en fonction du contexte. Les salariés sont invités à participer à la co-construction de cette raison d’être évolutive à différents moments. L’entreprise doit, dès lors, rester à l’écoute de son marché pour pouvoir s’adapter en toute agilité.

Entreprises opales : quelles caractéristiques et conditions ?

Selon la société Flexjob : « il n’y a aucun autre paramètre critique pour une gestion évolutive du paradigme opale des entreprises« . Les entreprises qui ont choisi ce modèle aujourd’hui n’appartiennent pas à un secteur d’activité en particulier. Elles peuvent aussi bien être petites que de taille importante. Le facteur géographique ne joue pas non plus. Seule compte la vision du dirigeant, même si diverses conditions doivent également être réunies.

Entreprise opale : la clé en cas de crise ou de changement ?

L’entreprise libérée ou opale fait souvent évoluer son modèle suite à un événement majeur, un changement ou une crise. C’est le cas notamment de plusieurs entreprises telles que Chronoflex, une société nantaise. Alors qu’elle voit son chiffre d’affaires s’effondrer de 22 à 14 millions d’euros et qu’elle est dans l’obligation de licencier une quarantaine de collaborateurs, une solution apparaît. Celle de bouleverser les codes pour changer de fonctionnement.

De nombreux autres cas viennent étayer cet argument. Le site Pleyers.be cite, par exemple, Harley Davidson qui était au bord de la faillite ou encore Favi.

Une organisation flexible basée sur le travail en équipe

Dans l’organisation opale, chacun dispose d’une autorité ou plutôt d’un leadership sur un sujet à condition qu’il soit compétent sur celui-ci. Il doit ensuite s’entourer d’une équipe qui partagera l’envie de faire avancer ce sujet et avec laquelle il pourra prendre une décision. C’est ainsi que, même les personnes qui ont un métier considéré comme à faible valeur ajoutée, peuvent faire entendre leurs voix.

Attention toutefois : l’entreprise opale est apprenante. Elle doit sans arrêt faire évoluer les compétences de ses collaborateurs.

La confiance et l’autonomie

Voici les maîtres mots d’une mise en place réussie de l’opale. Le manager est ainsi considéré sur le même plan que tous les autres collaborateurs. Il est là pour accompagner et coacher les équipes si le besoin s’en fait sentir. Il peut aussi jouer le rôle de facilitateur dans les échanges et discussions si cela lui est demandé. Toutefois, il doit savoir lâcher prise et faire confiance.

L’entreprise opale est-elle une utopie ?

L’organisation opale est-elle cet horizon idéal vers lequel doivent tendre toutes les entreprises ? Certaines sont dubitatives et crient à l’utopie. Tout le monde n’est pas prêt, en effet, à revoir ses pratiques en matière de management. Dès lors, qu’en penser ?

Les limites du modèle

Les nouvelles formes de management et de façons de travailler présentent bien des intérêts. Elles peuvent également être un argument en termes de marque employeur en permettant aux entreprises d’attirer des talents à la recherche de nouveaux types de fonctionnement. Les organisations opales apparaissent, dès lors, comme de formidables opportunités de s’inscrire dans une autre dynamique, plus proche de l’avenir du travail.

Néanmoins, la question de la confiance reste aujourd’hui centrale et représente un défi. Nous avons pu le voir avec les différents épisodes de confinement et la mise en place du télétravail : certaines organisations, par peur de perdre le contrôle sur leurs salariés, ont redoublé de créativité pour garder un œil sur leurs activités journalières.

De même, il sera difficile, pour un dirigeant d’accepter de perdre le « pouvoir » et de déléguer celui-ci. Enfin, la gestion des conflits, sujet encore tabou dans bon nombre d’entreprises, étant pilotée de façon communautaire, l’appréhension peut être grande.

Pourquoi l’entreprise opale n’est pas faite pour tout le monde ?

L’entreprise opale nécessite une totale adhésion de l’équipe dirigeante à ce type de fonctionnement. Plus encore, elle implique que celle-ci soit en mesure de partager sa vision et de susciter un engagement fort de ses équipes. Certains salariés pourront ainsi rester au stade, qualifié par Laloux dans son livre, d’« orange », c’est-à-dire celui de la méritocratie.

Tout le monde ne sera, de fait, pas à même d’atteindre le stade supérieur, le vert, qui prône l’union des efforts vers la performance et enfin le stade ultime de l’opale, dans lequel l’organisation fonctionne comme un organisme vivant. On parle ici de déconstruire des modes de fonctionnement très ancrés dans les habitudes et les modes de pensée.

Non, l’organisation opale n’est pas une utopie. Elle est possible et de nombreux exemples le prouvent aujourd’hui. Toutefois, ce passage peut être complexe à réaliser. Un accompagnement externe sera très souvent nécessaire. Chez Hub-Grade nous suivons avec attention ces évolutions pour vous et pouvons vous proposer des lieux de travail adaptés à un modèle flexible. Alors, n’hésitez pas à faire un tour sur notre site.

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 5 – « Tes responsabilités, tu assumeras.« 

Pour grand nombre d’entre nous, le mot « responsabilité » est source de stress et d’angoisses de toutes sortes. Seulement, dans notre univers de travail, notre premier réflexe qui consiste à filer à l’anglaise quand la responsabilité paraît trop importante ne peut pas être invoqué ! Alors on s’en sort comment ?

Zoom sur la notion de responsabilité au travail, les causes et les conséquences qui en découlent.

LA RESPONSABILITÉ, ÇA CONCERNE QUI ? 

La responsabilité : petite définition et application dans le monde réel du professionnel

La responsabilité est le devoir – l’obligation (morale ou contractuelle) d’un individu d’être le garant de ses actions directes ou indirectes. Être responsable, c’est donc agir en toute conscience, assumer ses promesses, réparer les dommages que l’on pourrait éventuellement causer et, s’il le faut, supporter une sanction satisfaisant sa faute.

Différents types de responsabilité ?

Dans l’univers de travail, la responsabilité peut prendre différentes formes.

Responsabilité dans ses actions opérationnelles

Dans les actions et les réalisations étant dues à son poste / la nature de son travail. Très simplement, cela consiste à mener à bien ses projets mais également  à se donner les moyens d’y parvenir.

Dans tout type d’entreprise, on est responsables des missions qui nous sont confiées. C’est le cas, qu’il s’agisse d’une startup, PME, TPE, grands groupes où même lorsque l’on est indépendant…  Ce dernier engagera même sa responsabilité par contrat.

C’est cette notion de responsabilité (ainsi que le risque précaire pris) qui est d’ailleurs rémunérée lorsqu’on verse des arrhes à un intervenant extérieur.

Lorsque le projet rencontre le succès et est mené à bien, on en récolte les lauriers. À l’inverse, assumer les conséquences de ses erreurs, les réparer dans la mesure du possible sous-tend dans la responsabilité de chacun vis-à-vis de son travail. Ainsi, être responsable, c’est aussi accepter la sanction dès lors qu’elle est justifiée.

Responsabilité dans le lien humain et hiérarchique

Travailler signifie généralement entrer en interaction avec autrui. Dans toutes les entreprises, des liens s’établissent entre les individus. Liens de hiérarchie, lien d’interdépendance entre collaborateurs.

Ainsi, la responsabilité de chacun s’exerce non seulement vis-à-vis du groupe entreprise, mais également vis-à-vis de chacun des intervenants avec lesquels on a un lien direct dans ses missions. 

Le manager d’équipe a la responsabilité de quantifier correctement en valeur et en volume la charge de travail de ses collaborateurs.

Il a théoriquement un rôle clé, puisqu’il est censé servir de “disjoncteur” : il porte les doléances de son équipes auprès des niveaux hiérarchiques supérieurs. En contrepartie, il assume souvent les erreurs et échecs de son équipe.

En startup, le middle management tient ce rôle, surnageant toujours au milieu.

C’est ici, souvent, que se situent les dérives et les abus : stress, mauvaise
quantification de la charge de travail, sont des méthodes très répandues consistant à pressurer les individus jusqu’à l’extrême limite. On reconnaît d’ailleurs, les cas de plus en plus nombreux (visibles) de burnout ou de surmenage ces dernières années

LA RESPONSABILITÉ ÉTHIQUE ET SOCIALE AU TRAVAIL

Ces premières pierres posées, il paraît maintenant évident que la responsabilité entre en jeu de façon plus large dans tout l’univers social de l’entreprise. Ainsi, être responsable, c’est aussi avoir l’obligation de traiter autrui selon les valeurs et les principes généraux régissant notre société, mais également selon ceux chers à nos coeurs.

Cela consiste, à aider, assister les personnes en défaut, souffrantes ou plus faibles. Apporter son soutien à ceux qui en besoin, respecter l’autre. Notre article Commandement 4 du Startupper aborde ces sujets et propose des pistes de réflexion sur l’environnement de travail, le bonheur et le respect à y associer.

LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DES ENTREPRISES 

Enfin, qui dit responsabilité éthique, dit que c’est de la responsabilité de l’individu au sein de l’entreprise de cultiver une activité qui respecte notre planète et les individus qu’elle porte.

Hans Jonas est le philosophe allemand de la responsabilité. Sa vision est universelle et applicable tant dans la vie quotidienne que dans l’univers de travail. Selon lui, le principe de responsabilité établit que les personnes doivent agir de sorte que les effets de leurs actions soient compatibles avec la permanence de la vie humaine authentique sur la planète Terre.

Sur ces belles paroles, s’il te plaît, médite.

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Avez-vous déjà rêvé de travailler dans une entreprise qui soit complètement à l’opposé de ce que vous avez toujours connu ? Une entreprise où le concept de hiérarchie et où la notion de leadership seraient complètement remis en question, où les salariés se dirigeraient eux-mêmes, une entreprise qui laisserait tous les collaborateurs prendre part aux décisions…

Eh bien cette idée porte un nom : c’est ce qu’on appelle l’entreprise libérée.

Mais qu’est-ce qu’une entreprise libérée, exactement ? Quel est le fonctionnement d’une entreprise libérée ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? S’agit-il d’un mode de management pérenne, ou bien d’une utopie ? Toutes les réponses à ces questions sont dans cet article !

Définition

Une entreprise libérée est une entreprise dont le management repose entièrement sur un principe simple : la confiance en l’Homme. Au menu : autonomie des équipes, hiérarchie horizontale et réduction des dispositifs de contrôle internes. Selon cette approche, chaque employé a donc la liberté de prendre des initiatives et de faire des choix pour l’avenir de l’entreprise, au même titre que ses supérieurs. Plutôt sympa, non ?

Cette nouvelle approche du management permettrait de créer un environnement de travail plus sain en plaçant l’humain au cœur de l’entreprise.

Pour les entreprises qui décident d’adopter cette organisation, de nombreux éléments sont donc à redéfinir. Le temps de travail et les horaires sont généralement choisis par les employés eux-mêmes et ils contribuent aux décisions stratégiques de l’entreprise de manière régulière.

Petite Histoire de l’entreprise libérée

Sur un blog, dans un article ou dans le dernier e-mail de votre copain entrepreneur : il est probable que vous ayez déjà croisé ce terme auparavant. Et pour cause, tout le monde (ou presque) en parle en ce moment ! Mais n’allez pas imaginer que le concept est nouveau… L’entreprise libérée, ça ne date pas d’hier !

La notion d’entreprise libérée, ou freedom-form company en anglais, a été employée pour la première fois en 1988 par Tom Peters, un auteur américain.

Il faudra cependant attendre 2009 pour que l’expression soit formalisée par un professeur à l’ESCP, Isaac Getz, et un journaliste économique américain, Brian M. Carney. Leur ouvrage Liberté & Cie, Quand la liberté des salariés fait le succès des entreprises est rapidement devenu une référence en France et en Europe pour quiconque s’intéresse au concept d’entreprise libérée.

Néanmoins, les entreprises libérées n’ont pas attendu Isaac Getz ou Brian Carney pour exister. Certains entrepreneurs ont en effet été des précurseurs.

Gore Tex : les prémices d’une nouvelle forme de management

Dans les années 1960, l’entreprise Gore Tex, leader dans la confection de tissu imperméable aux États-Unis, fut l’une des premières à mettre en place ce tout nouveau modèle de management. En effet, dès la création de l’entreprise, Bill Gore, le fondateur, a souhaité mettre en place des pratiques très différentes de celles qui régissaient le reste du monde du travail.

Cette envie a notamment été motivée par sa mauvaise expérience chez son employeur précédent, où il a trouvé que les salariés n’étaient pas assez pris en compte dans les décisions et qu’ils bénéficiaient de très peu d’autonomie et de prise d’initiatives.

À la recherche d’un nouveau modèle

Dès la création de son entreprise, Bill Gore a décidé que son entreprise ne serait pas comme les autres. Ainsi, chez Gore Tex, les cadres hiérarchiques ont été entièrement redessinés : les salariés de l’entreprise, appelés « associés« , n’avaient pas de manager mais un leader.

Le maître-mot chez Gore Tex ? Autonomie. Bill Gore est parti du principe que ses employés pouvaient se débrouiller tout seuls pour… à peu près tout ! Tant et si bien que l’évaluation de la productivité des employés n’était même pas faite par des supérieurs mais par les employés eux-mêmes. Ces derniers étaient tous régulièrement invités à se donner des notes entre eux.

60 ans plus tard, ce système de management a beaucoup évolué et fluctué, mais il est toujours en place. Le PDG est désormais élu par tous les associés-employés.

Un succès inspirant

Aujourd’hui, avec plus de 10 000 employés partout dans le monde, l’entreprise est non seulement considérée comme la première entreprise libérée jamais créée, mais elle est surtout un véritable modèle pour toutes les entreprises qui voudraient, à leur tour, opérer cette libération. Depuis 2010, Gore Tex reçoit la certification Great Place to Work chaque année et se classe parmi les dix premières entreprises du palmarès.

Favi, l’entreprise libérée à la française

L’entreprise libérée, ça n’existe pas qu’aux États-Unis ! L’exemple français le plus connu est certainement celui de Favi. En 1983, Jean-François Zobrist reprend la direction de Favi, une fonderie picarde en déclin d’environ 80 salariés. 26 ans plus tard, lorsqu’il quitte l’entreprise, elle compte 650 employés et est reconnue comme une référence dans son domaine.

La recette de cette réussite ? Le passage d’une entreprise au management classique à une entreprise libérée. Tout au long de son mandat de directeur, J-F. Zobrist a ainsi mis en place un système mettant l’accent sur l’autonomie et l’indépendance de chacun des collaborateurs.

Le fonctionnement des équipes

Au sein de l’usine, pas de chaîne hiérarchique de validation pour décider des horaires ou des congés des employés, ni de service qualité. Le système managérial tout entier a été repensé pour placer les collaborateurs au centre des réflexions.

En fonction de leurs besoins, les employés se répartissent en équipes travaillant pour un client ou une tâche précise. Chacun des ouvriers est responsable de ses tâches et de la qualité de son travail.

Au sein de chaque usine, une personne est ensuite élue pour devenir l’interlocuteur principal auprès des clients et pour gérer la vie quotidienne de l’atelier. Lorsqu’ils souhaitent revenir à leur poste initial ou si l’équipe le décide, un autre animateur est choisi à leur place.

Les principes fondamentaux de l’entreprise libérée

Si l’entreprise libérée est une notion que chaque entreprise peut s’approprier à sa façon, il existe néanmoins quelques concepts clés qui donnent un cadre aux actions à mener.

Moins de comment, plus de pourquoi

Le tout premier principe de l’entreprise libérée, c’est que le « pourquoi » prime toujours sur le « comment ». En d’autres termes, le patron de l’entreprise doit considérer que ses salariés savent comment faire leur travail et qu’il peut donc leur laisser la liberté de gérer leur activité comme ils le souhaitent.

Le « comment », la façon de faire, est donc décidée par les collaborateurs, alors que le patron décide du « pourquoi » en partageant sa vision avec ses salariés. Ainsi, l’accent est toujours mis sur le ou les objectifs à atteindre et non pas sur la manière d’y arriver.

Un système reposant sur la confiance

L’un des autres sujets centraux de l’organisation d’une entreprise libérée, c’est la confiance. En tant que dirigeant d’une entreprise libérée, la confiance que vous avez en vos équipes et en vos collaborateurs doit être absolue, puisque le fonctionnement de l’entreprise libérée repose sur l’autogestion des salariés.

Mais alors, cela équivaut-il à dire que tout le monde est digne de confiance, que personne n’en abusera jamais ? Non, pas exactement.

Il existe des risques, comme dans n’importe quelle autre organisation… Trahison, déception et autres aléas feront certainement partie de votre parcours si vous choisissez de libérer votre entreprise.

Cependant, le point de vue des chefs d’entreprise qui décident de se lancer dans cette aventure est que, à terme, ces aléas auront des conséquences mineures si on les compare à ceux rencontrés dans une organisation managériale classique.

Déconstruire la hiérarchie verticale

Autre point fondamental : la hiérarchie. L’entreprise libérée est, par définition, une entreprise qui s’affranchit d’un grand nombre de règles et de contraintes, dont la hiérarchie (ou tout du moins la vision traditionnelle de cette dernière).

Dans son ouvrage Liberté & Cie, Quand la liberté des salariés fait le succès des entreprises, Isaac Getz écrit : « La liberté au travail, ce n’est ni la hiérarchie ni l’anarchie.« 

Selon lui, la hiérarchie telle qu’elle existe dans une majorité d’entreprises aujourd’hui doit donc être complètement repensée. En fonction de ce que l’entreprise décide, elle peut supprimer des niveaux hiérarchiques, faire complètement disparaître les fonctions managériales ou encore les renommer. Dans tous les cas, le contrôle des collaborateurs est réduit au maximum et les barrières séparant dirigeants et salariés disparaissent pour laisser place à une organisation où l’avis de chacun est considéré.

Un système de rémunération différent

Mais dans une entreprise où la subordination et les règles sont réduites au strict minimum, comment décider de la rémunération des employés ? Plusieurs solutions peuvent être mises en place : certaines entreprises choisissent par exemple de laisser les salariés fixer eux-mêmes leurs salaires, tandis que d’autres les rémunèrent en fonction de leur formation et de leurs responsabilités.   

Le principe général est que le système de rémunération d’une entreprise libérée doit être différent et plus équitable que celui d’une entreprise lambda. En dehors de cette ligne directrice, la base de la rémunération dans une entreprise libérée est le partage des bénéfices entre l’ensemble des salariés. 

Et ce n’est pas tout : dans cette hiérarchie 2.0, les employés prennent généralement part aux décisions structurantes de la société comme la répartition des investissements ou encore la définition et le suivi des indicateurs clés de la productivité.

Faire le bon choix

L’entreprise libérée, avantages et inconvénients

Vous l’aurez compris, l’entreprise libérée est une forme de gestion peu commune qui demande d’avoir une vision durable des changements à mettre en place et de leurs chronologies. Si vous songez à entamer une transition vers une entreprise libérée, voici un récapitulatif de ses avantages et de ses inconvénients :

Inconvénients

• Le modèle repose presque entièrement sur les salariés et sur leur volonté. Si vos collaborateurs ne sont pas enthousiastes à l’idée que l’organisation de l’entreprise soit modifiée, c’est donc l’échec assuré.
• L’entreprise libérée enlève une grande partie des responsabilités aux managers et la redistribue aux managés. Cette forme de gestion sera donc très compliquée à mettre en place avec des managers “drivés” par leur l’égo.
• Trouver le juste milieu entre un système sans codes ni cadres et une organisation à la hiérarchie verticale n’est pas simple ! La libération d’une entreprise ne sous-entend pas qu’elle doive s’affranchir de toutes règles ou processus, bien au contraire. Il est donc primordial d’être le plus clair possible sur les actions ou initiatives qui resteront soumises à l’approbation d’un supérieur.

Avantages

• L’entreprise libérée permet une meilleure reconnaissance et une meilleure appréciation des compétences de vos collaborateurs. Ils peuvent ainsi s’investir dans des projets qui leur tiennent vraiment à cœur au sein de l’entreprise et développer des réflexions ou des perspectives nouvelles : votre entreprise bénéficie d’un véritable boost de créativité !
• Libérer son entreprise, c’est placer le bien-être de vos salariés avant tout : grâce à un mode de travail basé sur la confiance, les employés ressentent moins de stress et s’épanouissent dans leur travail. Selon Isaac Getz, « les contraintes leur donnent l’impression de n’exercer aucun contrôle sur leur vie professionnelle, ce qui, à son tour, engendre du stress, de la fatigue et de la démotivation« .

Une structure qui ne plaît pas à tout le monde

Vous avez envie de vous lancer ? Sachez que la question de l’intérêt et de la viabilité de l’entreprise libérée divise encore parfois. Ainsi, il est possible qu’une partie de vos employés décide de quitter votre entreprise lorsque vous annoncerez ce changement de management. En effet, ce mode de management encore peu connu et répandu en France peut être mal perçu chez vos salariés… 

Au sein de la biscuiterie Poult, plusieurs salariés sont par exemple partis lorsque la direction a annoncé qu’une transition pour libérer l’entreprise allait s’opérer et que les employés seraient désormais plus autonomes dans leur gestion du travail.

Chez Zappos, une entreprise américaine spécialisée dans la vente de chaussures et de vêtements en ligne, c’est plus de 10% des employés qui ont tout simplement quitté leurs postes suite à la décision du PDG de libérer l’entreprise.

Face à ce type de réaction, les chefs d’entreprise décident parfois de rétro-pédaler. C’est ce qu’à finalement décidé de faire le CEO de Zappos, qui a stoppé le processus de changement de management. Malgré quelques démissions, la biscuiterie Poult a quant à elle réussi à convaincre la majorité de ses salariés des avantages de l’entreprise libérée et fonctionne toujours ainsi aujourd’hui. 

En conclusion, n’oubliez pas qu’il est primordial de vous montrer à l’écoute des inquiétudes et des interrogations de vos salariés lorsque vous leur partagerez la nouvelle. N’hésitez pas à leur donner des exemples d’entreprises qui ont réussi cette transition managériale. Enfin, sachez faire preuve de pédagogie ! Vos salariés se montreront plus enthousiastes s’ils comprennent ce que les changements que vous allez mettre en place impliquent et quels seront les bénéfices qu’ils en tireront.

L’entreprise libérée, une bonne idée peu importe le secteur ?

L’idée de changer la structure de votre entreprise pour en faire une entreprise libérée vous tente mais vous vous demandez si votre activité est vraiment adaptée à ce genre de fonctionnement ?

Sachez que peu importe votre domaine, il existe certainement déjà une ou plusieurs entreprises ou organisations qui ont fait le choix de devenir des entreprises libérées ! Alors, pourquoi ne pas faire équipe avec elles pour qu’elles vous guident dans cette transformation pleine de sens ?

Les entreprises qui ont déjà sauté le pas

Voici quelques exemples d’entreprises qui se sont déjà « libérées » : 

Décathlon

Depuis 2016, Décathlon a décidé de changer son management pour libérer l’entreprise et permettre aux employés de développer leur potentiel au maximum. Pour cela, Décathlon donne la possibilité à tous ses employés, peu importe leur séniorité dans l’entreprise, d’accéder à n’importe quel poste chez Décathlon. Ainsi, au lieu de gravir les échelons au fur et à mesure des années passées dans l’entreprise, les salariés peuvent être promus à des postes à des responsabilités de manière très rapide. Des coachs ou référents métiers accompagnent en interne les jeunes talents pour les mener vers le projet qui les intéressent.

Kiabi

Kiabi est l’un des exemples les plus médiatisés des entreprises qui se sont libérées avec succès : depuis 2012, Kiabi a donc entièrement redéfini les rôles de managers et modifier sa communication interne. Au programme : des réseaux de communication interne permettant à chaque employé d’être au courant des décisions en même temps que leurs supérieurs hiérarchiques et directeurs. 

Airbus

Une partie de la production d’Airbus est elle aussi libérée depuis plusieurs années. Les 7 mini-usines qui composent le site de Saint-Nazaire ont adopté un fonctionnement basé sur les décisions collectives, la confiance et le renouvellement régulier de leaders élus par les équipiers eux-mêmes.

Orangina Suntory

Avec environ 700 salariés, Orangina fait elle aussi partie du cercle restreint des entreprises françaises qui se sont libérées ou « responsabilisées » ces dernières années. En 2014, Thierry Gaillard, alors PDG de l’entreprise, décide de miser sur la communication et la transparence : autonomie maximale dans la prise de décision pour les collaborateurs, réunions mensuelles pour discuter des objectifs, soucis ou questions de chacun et une boîte aux lettres à disposition des salariés pour qu’ils puissent poser des questions de manière anonyme. Chez Orangina, les salariés définissent chaque année les objectifs d’un plan de développement personnel, comme par exemple une meilleure aisance lors des prises de parole publiques ou de meilleures relations avec ses collègues.

 Michelin

Le leader de la fabrication de pneumatiques Michelin compte aujourd’hui un peu plus de 120 000 collaborateurs autour du monde. L’entreprise a démarré une transition vers une organisation libérée il y a une dizaine d’années. Si le mouvement a d’abord démarré à petite échelle dans plusieurs usines chinoises, c’est désormais plus de 80% des usines Michelin dans le monde qui sont libérées.

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La PropTech désigne la transformation du secteur de l’immobilier grâce aux nouvelles technologies et, par extension, l’entrée de nouveaux acteurs proposant des solutions innovantes répondant aux transformations des modes de consommation.

L’enjeu des startups de la Proptech ? Faire avancer les secteurs de l’immobilier et du bâtiment grâce aux outils digitaux et numériques. Ces secteurs, malgré les apparences, sont des terreaux d’innovations variées. Aujourd’hui, de nombreuses startups ont émergé, proposant tour-à-tour des services ou des innovations technologiques. La location de bureau fait partie des segments les plus impactés par cette vague d’innovation.

De la réalité virtuelle aux objets connectés en passant par le Big data et les Saas : focus sur plusieurs jeunes entreprises prometteuses, qui, à leur façon, font évoluer l’industrie immobilière.

WiredScore

WiredScore est une proptech américaine qui évalue, améliore et labellise la connectivité et les technologies intelligentes des immeubles du monde entier.

Le label WiredScore permet aux propriétaires et aux promoteurs immobiliers de promouvoir leurs actifs. L’idée : augmenter la valeur d’un bien immobilier en l’adaptant aux attentes du marché.

Depuis sa naissance en 2013, la société a bien grandi et a réussi à se faire une place dans le secteur immobilier. Elle a d’ailleurs suscité l’intérêt de nombreux investisseurs à l’occasion sa levée de 9 millions de dollars en 2018.

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Reveleo

Reveleo est une nouvelle startup spécialisée dans l’évaluation santé-environnement des territoires et des logements. La jeune pousse, qui n’a même pas un an, a créé une application qui permet notamment aux particuliers de mieux choisir leur futur lieu de vie et leur futur logement.

L’analyse repose notamment sur des données relatives au quartier et au bâtiment lui-même. Les indicateurs proviennent de dizaine de bases de données publiques mais peu accessibles et peu compréhensibles. Reveleo propose donc de mettre ces informations à disposition des citoyens.

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Door-in 

Door-in c’est le néo-syndic qui vient d’apparaître sur le marché de la gestion immobilière. Il propose une plateforme digitale, riche d’outils, de services et d’experts permettant au métier de syndic d’innover dans son quotidien et dans sa réponse clients. Élaborée en collaboration avec des gestionnaires de biens et des agents immobiliers, elle s’adresse ainsi autant aux propriétaires désireux de s’offrir des solutions de syndic efficace et innovantes qu’à des professionnels voulant faire évoluer leur pratique.

La marque propose également plusieurs offres complémentaires visant à optimiser l’activité des professionnels de l’immobilier au quotidien : gestion des dossiers de candidatures à la location, optimisation de leur portefeuille de gestion locative, mise en nourrice…

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Deepki

L’objectif de Deepki est d’améliorer l’efficacité énergétique des parcs immobiliers multisites des entreprises. Cette solution peu ordinaire ne se sert que des données dont les entreprises disposent déjà pour atteindre son objectif !

En bref, Deepki explore, digitalise, enrichit et structure toutes la data relative aux bâtiments pour aider les entreprises à mieux connaître et gérer leur parc immobilier.

Plus que prometteuse, cette startup travaille avec des clients comme la SNCF, Kiloutou, JCDecaux ou la Caisse d’Épargne.

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Gizmo.immo

Gizmo.immo est un simulateur immobilier. Il permet de modéliser l’architecture intérieure de logements neufs. Solution de home staging et de réalité virtuelle, elle permet aux promoteurs et aux constructeurs immobiliers de mieux imaginer un logement initialement vide.

Grâce à cette technologie, les acteurs de l’immobilier locatif peuvent ainsi aider leurs futurs clients à se projeter.

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Pretto

À mi-chemin entre la FinTech et la PropTech, Pretto est un courtier immobilier nouvelle génération ? Leur simulateur est gratuit ! Comment ? Pretto se rémunère au succès auprès des banques, via des commissions pour les nouvelles affaires qu’il apporte.

Pour l’emprunteur, le bénéfice est double : il profite d’une interface d’analyse des crédits claire et transparente pour trouver celui qui lui conviendra, le tout sans payer la moindre commission.

Cette proposition de valeur a déjà séduit plusieurs investisseurs du digital et de la French Tech, comme Pierre Kosciusko-Morizet, qui en est le 1er actionnaire avec son fond Kernel Investissements.

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Masteos

Masteos, c’est LA proptech dont tout le monde parle en ce moment. Et pour cause : elle a levé 15 millions d’euros au mois de septembre 2021. Ses investisseurs sont le fonds Daphni, mais aussi quelques business angels comme les fondateurs de Pretto.

L’entreprise, qui avait déjà levé 1,1 million d’euros auprès d’un pool d’investisseurs privés en décembre 2020, entend accélérer son développement en France et en Europe pour devenir un acteur incontournable dans le secteur de l’investissement locatif.

L’objectif de Masteos : révolutionner l’expérience des investisseurs dans l’immobilier locatif. Car l’investissement locatif n’est pas qu’une réalité financière. C’est un secteur qui engage notre responsabilité environnementale, par l’application d’un process écologique dans la construction de bâtiments, et sociale, par le respect des conditions de logement des locataires.

En savoir plus sur Masteos

WeMaintain 

WeMaintain est une société spécialisée dans les solutions de maintenance d’ascenseurs, de portes et de systèmes de sécurité incendie. Pour permettre aux propriétaires et aux exploitants d’actifs d’optimiser leur patrimoine tout en améliorant l’expérience des occupants, WeMaintain met à leur disposition l’analyse détaillée de l’utilisation des équipements.

Les locataires ont ainsi accès au données complètes des maintenances et des réparations, en toute transparence. Cette solution permet notamment la mise en place d’une maintenance préventive.

En savoir plus sur WeMaintain

360 smart connect

Lauréat d’un Innovation Award décerné en 2018 par Intermat, 360 Smart Connect a réussi à digitaliser et connecter le matériau le plus utilisé ans le secteur de la construction… le béton !

Si cela semble incongru au premier abord, le potentiel de cette technologie est prometteur : tracker intelligemment les données d’un bâtiment, créer des interactions entre les ouvrages et leur modélisation numérique (BIM) et même interagir directement avec les utilisateurs via la domotique…

Les entrepreneurs du bâtiment disposent ainsi d’un système de traçabilité pour collecter à la demande toute une série d’informations, allant des documents de contrôle qualité aux informations d’exploitation permettant d’agencer correctement sur le chantier les pièces préfabriquées en usine.

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 Unlatch 

Unlatch est une solution logicielle BtoB innovante dédiée aux professionnels de l’immobilier résidentiel neuf. Elle simplifie et digitalise entièrement le processus de vente immobilière.

Cette jeune pousse met ainsi un terme aux tâches chronophages de l’agent immobilier, pour qu’il puisse se concentrer sur ses objectifs : construire, vendre et satisfaire ses clients.

Son objectif : réduire le délai entre la réservation et la signature de l’acte authentique de vente. Véritable plateforme collaborative, Unlatch facilite le travail et le suivi des différents intervenants (dirigeants, vendeurs, administration des ventes, commercialisateurs externes, notaires).

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My Notary

MyNotary est une startup qui propose de simplifier et digitaliser la gestion des transactions immobilières, notamment en dématérialisant le compromis de vente.

MyNotary innove dans les services rattachés à l’immobilier et veut épargner à l’acheteur les dizaines de coups de fil et la montagne de paperasse qui accompagnent toujours les démarches d’achat.

Comment ? Grâce à une plateforme qui rassemble tous les documents des acteurs en jeu : non seulement ceux que l’acheteur/vendeur mais aussi ceux de tous ses interlocuteurs : agent immobilier, notaire et banquier. Un peu comme un tchat commun pour faciliter la rédaction du contrat et la signature du compromis.

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Homeloop

Homeloop se décrit comme une équipe d’experts dont le but est d’aider les vendeurs et acquéreurs à donner de l’élan à leurs projets immobiliers.

Leur service rend les transactions simples et efficaces en gommant toutes les incertitudes et les lenteurs liées aux processus traditionnels.

La startup promet de vous faire une offre d’achat pour votre bien immobilier en 48h. Comment ? La jeune pousse française utilise des solutions innovantes pour expertiser, visiter et même signer un compromis de vente sans que vous n’ayez à sortir de votre maison. Les transactions sont effectuées avec l’aide de notaires digitalisés.

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Flatsy 

Flatsy facilite la gestion des visites immobilières. Cette plateforme donne la possibilité aux professionnels de l’immobilier de superviser les rendez-vous et de les déléguer à des agents indépendants, sélectionnés par la startup.

L’outil propose entre autres la prise de rendez-vous en ligne, la pré-qualification des visites et la mise en relation avec des agents localisés à proximité du mandat.

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Where you love

Trouver le bien immobilier de ses rêves en 5 minutes grâce à une intelligence artificielle ? C’est le pari que Where you love tente de relever depuis 2017 !

Cette startup bordelaise utilise le deep learning pour prendre en compte tous les besoins de ses utilisateurs, qu’ils concernent les requêtes classiques de l’immobilier (surface, prix etc.) ou les autres facteurs non quantifiables, liés aux intérêts et au style de vie des utilisateurs. Ensuite, l’IA renvoie les biens les plus adaptés à ses utilisateurs.

Efficace et innovant !

Where you love ne se rémunère pas auprès de ses utilisateurs. La plateforme monétise son service via des partenariats avec les différents professionnels de l’immobilier.

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Chez Nestor

Cette startup française propose aux étudiants français et étrangers d’obtenir un accès facilité à des appartements meublés.

Originalité du concept : la startup, qui emploie une quarantaine de personnes, est locataire exclusif des plus de 1300 chambres et appartements qu’elle rentre dans son catalogue.

Les biens proposés sont disponibles dans les centres-villes de plusieurs métropoles françaises (Lyon, Paris, Lille, Toulouse, Bordeaux et Montpellier). Tous les appartements sont rénovés, meublés et équipés directement par l’équipe de Chez Nestor. La clientèle de la plateforme est essentiellement composée d’internationaux, étudiants ou jeunes actifs âgés de 18 à 30 ans.

L’avenir s’annonce radieux pour Chez Nestor, qui a pour projet d’exporter son concept à travers toute l’Europe !

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Hosman

Hosman est une agence immobilière qui a pour particularité est d’avoir une commission fixe de 4900€. Cette commission peut être assurée grâce à la digitalisation complète des transactions.

De l’estimation à la signature du compromis de vente, toute la gestion de la transaction est dématérialisée, ce qui en réduit ses coûts. En 2018, la cette startup française réalisait une première levée de fonds d’1,5 million d’euros. Après quatre ans d’existence, Hosman a de nouveau convaincu ses investisseurs et a réussi à boucler une levée de fonds de 6 millions d’euros au mois de mai 2021. 

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Inch

Inch, c’est une plateforme SaaS dédiée aux gestionnaires immobiliers. La solution Inch facilite les échanges entre gestionnaires, fournisseurs et résidents. Cela permet notamment de mieux valoriser les services proposés par les gestionnaires, les bailleurs et autres administrateurs de biens.

Avec déjà plus de 30 000 immeubles qui utilisent leur service, Inch est solidement implanté et ne compte pas s’arrêter en si bon chemin. La startup ambitionne de devenir la plateforme de référence dans les bâtiments en France et en Europe.

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Colonies

Colonies, c’est l’une des startups pionnières du coliving. Elle conçoit et exploite des espaces de vie et de travail pratiques et tendances dans de grandes métropoles comme Paris, Bordeaux, Lille, Berlin ou Bruxelles.

Plus qu’une simple offre de logement, Colonies a pour projet de rompre avec l’isolement de la vie urbaine et de proposer des logements flexibles, alliant design et convivialité. Aujourd’hui, Colonies permet également de faciliter la recherche d’appartement et l’emménagement grâce à des baux flexibles.

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Nodalview

Parmi les startups innovantes, Nodalview permet de transformer le téléphone des agents immobiliers en outil professionnel pour leur permettre de réaliser eux-mêmes leurs visuels. Ces visuels peuvent ensuite être inclus dans une annonce ou bien sur les réseaux sociaux.

Cette solution, c’est 4 outils complémentaires : des outils pour réaliser des photos professionnelles, la réalisation de visites virtuelles, de visites immobilières 3.0 (à distance) et la réalisation de vidéos diffusables en ligne. Les agents immobiliers peuvent ainsi diversifier leur stratégies de communication et se démarquer.

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Vous n’êtes pas sans savoir que ces trois dernières années ont profondément modifié la sphère professionnelle. Et c’est une bonne nouvelle ! Depuis l’époque de la pandémie et face à la digitalisation de notre société, de nouvelles méthodes de travail émergent. La location de bureau s’est d’ailleurs adaptée à ces évolutions, offrant des solutions toujours plus flexibles. Manifestement, les nouveaux talents de demain aspirent à une vie professionnelle plus flexible, collaborative et nomade. Pour répondre aux nouvelles attentes et s’adapter à l’ère du temps, les entreprises développent de nouvelles méthodes de travail, qui amènent donc à inventer de nouvelles formes de management. Hub-Grade a enquêté pour vous…

Les nouvelles méthodes de travail

Le travail hybride : une méthode inspirée du télétravail

Faut-il en finir avec le modèle d’organisation « traditionnel » du travail en présentiel ? La crise sanitaire a fait émerger de nouvelles méthodes de travail, dont une que l’on connaît maintenant très bien : le télétravail. Mais alors, de quoi parle-t-on lorsqu’on évoque le travail hybride ? Le travail hybride mêle télétravail et travail présentiel : il devient la nouvelle norme dans un monde professionnel post-pandémique. Cette nouvelle méthode de travail tend vers plus de flexibilité, mais n’est pas entièrement à distance.

Alors, travailler au bureau parfois, et à la maison le reste du temps est-ce une bonne alternative au 100 % télétravail ? Le bureau favorise, en effet, une cohésion d’équipe, tandis que le télétravail offre une plus grande flexibilité. La combinaison de ces deux méthodes de travail permettrait donc aux employés et aux dirigeants de trouver chaussure à leur pied. Parmi les types d’organisations du travail hybride, nous retrouvons :

• Le modèle 3-2 (trois jours de travail au bureau et deux jours de travail en remote) ;
• Le modèle ascendant ou flexible (le salarié choisi les jours où il travaillera chez lui, à condition qu’il respecte un objectif de présence au bureau) ;
• Le planning décalé (les équipes sont en mi-présentiels et en mi-distance, sur une plage horaire décalée).

Le travail hybride semble donc être le bon compromis entre le full remote et le travail présentiel. 

Le Full Remote : la méthode de travail en pleine croissance

Le « full remote », appelé plus communément “télétravail permanent” (non épisodique), permet au personnel d’une entreprise de travailler quand il veut, où il veut. Les seules conditions : posséder un ordinateur et une connexion Internet. Le monde post-pandémie et la dématérialisation des entreprises ont largement amplifié cette nouvelle méthode de travail. Les locaux n’existent plus, les salariés travaillent en ligne et en toute autonomie. Une organisation mise en place suite à la pandémie, qui permet une évolution du télétravail, qui répond aux nouvelles attentes de certains collaborateurs et des nouvelles générations. Le full remote offre plus de flexibilité et un meilleur équilibre pour les équipes, et, s’il est bien mis en place, de meilleures performances.

Si le full remote fait rêver la plupart des salariés et comporte de nombreux avantages (plus économique, meilleure productivité), il peut aussi avoir quelques inconvénients. En effet, cette méthode de travail peut être complexe à gérer pour une entreprise. Pour le manager, cela nécessite de faire entièrement confiance à ses collaborateurs qui doivent être autonomes. De même, la cohésion sociale peut être plus difficile à maintenir. C’est la raison pour laquelle certains se tournent vers le coworking. Ce concept aspire à transformer le « bureau classique » en lieu de vie et favorise le lien social, les échanges et le développement du réseau professionnel. Brieuc Oger, CEO chez Hub-Grade, le dit très bien : « Le coworking, c’est une envie de travailler ensemble, un esprit communautaire et collaboratif, une envie de reconnecter et de donner du sens à ce que l’on fait. »

La plupart du temps, le full remote met tout le monde d’accord ! C’est du moins le cas de certaines entreprises. Étienne Moreau, aujourd’hui User Care Expert chez Alan, nous parlait récemment de ce système dont il est fort satisfait. En aurait-on vraiment terminé avec le « bureau-collègues-machine à café » classique ? Ce qui est sûr, c’est que le full remote est en pleine croissance et devient un argument de recrutement pour les employeurs.

Le Freelancing et le Digital Nomadisme : des méthodes de travail en autonomie totale

De nouveaux modes de travail entièrement en autonomie se développent aussi en parallèle, attirant les nouvelles générations, séduites par la liberté qu’ils procurent. 

En premier lieu, le freelancing. Quelle différence avec le full remote ? Le remote est une vision élargie du télétravail, mais le travailleur est employé sous contrat permanent. Il reste salarié d’une entreprise généralement à temps plein, en dehors du bureau. Le travailleur indépendant ou « freelance » est le patron de son propre projet et travaille seul, en parfaite autonomie. 

Les digital nomads font eux aussi de plus en plus leur place sur le marché du travail, surtout ces dernières années grâce au développement des nouveaux outils technologiques et aux mutations de la sphère professionnelle. Plus qu’une méthode de travail, le travail nomade est un mode de vie. Ces travailleurs indépendants sont en quête de nouvelles expériences, de liberté totale et de voyages. Aspirer à plus de bien-être et de liberté : « Travailler où je veux, quand je veux », est-ce la devise des nouvelles générations ? Cette méthode de travail n’attire pourtant pas que les Millennials, mais aussi des salariés en quête de reconversion professionnelle pour une vie plus épanouie. Ça fait rêver, n’est-ce pas ? Attendez de lire notre interview de Kévin Jourdan, digital nomade à Manille, aux Philippines.

Face à ces nouvelles tendances, les entreprises sont contraintes de transformer leurs méthodes de travail pour attirer les talents de demain, en quête de sens et d’authenticité. Et, là encore, les bureaux partagés ont le vent en poupe depuis l’explosion des travailleurs indépendants. De quoi encourager aussi des actions en faveur de la transition écologique et sociale : aménager et occuper des espaces vides, comme des friches réaménagées en tiers-lieux solidaires et en espaces de coworking, par exemple. En 2021, ces lieux ont augmenté de 60 % ! (Article France Culture : « Le coworking se développe au-delà des grandes villes. ») Le développement de ces espaces devrait encore augmenter ces prochaines années. Et, selon nous : c’est une bonne chose.

Si le travail évolue, les techniques managériales aussi. Comment les entreprises adaptent leurs nouvelles formes de management aux nouvelles méthodes de travail ?

Des nouvelles méthodes de travail aux nouvelles formes de management

Qui dit nouvelles méthodes de travail dit… nouvelles formes de management ! La mutation du monde professionnel et le développement des nouveaux modèles de travail amènent les entreprises à changer leur fonctionnement et leur management. Un point commun lie toutes ces nouvelles pratiques professionnelles : la volonté d’une meilleure qualité de vie au travail.

Nous l’avons vu, les valeurs des nouvelles générations ne sont plus les mêmes. Les nouveaux travailleurs (et beaucoup déjà en activité) sont à la recherche d’expériences enrichissantes et de liberté. Ils ont l’ambition de contribuer à un monde meilleur, par des actions concrètes. Pour eux, le travail doit avoir du sens et il est important autant que leur vie personnelle. Une génération pragmatique, mais qui considère les modèles hiérarchiques traditionnels poussiéreux ! Le travail doit être synonyme d’épanouissement et de stimulation. 

Alors, travailler mieux pour profiter plus, serait-ce le nouveau slogan ? Face à la croissance du freelancing, du full remote et du travail hybride, comment les managers peuvent-ils fédérer leur équipe et répondre aux nouvelles attentes de leurs collaborateurs et des talents de demain ?

Petit tour d’horizon des nouvelles formes de management :

• Un management éthique et positif ;
• Un management collaboratif et participatif ;
• L’humain au centre de tout ;
• L’inclusion plus que jamais ;
• L’intelligence émotionnelle et collective ;
• L’auto-organisation des équipes ;
• Proposition d’activités physiques et de bien-être ;
• Semaine de 4 jours ou vacances illimitées.

Les nouvelles techniques de management et le rôle du manager de demain

Le management agile, éthique et collaboratif : l’humain avant tout

Le concept du management agile n’est pas tout à fait récent. Il a débuté dans les années 2000, mais il fait de plus en plus parler de lui depuis la crise sanitaire. La pandémie nous a effectivement appris l’importance de s’ouvrir au changement et de s’adapter. Les nouvelles méthodes de travail évoluent et le manager doit adopter une nouvelle posture. Le management se veut alors plus collaboratif, plus positif et plus éthique : l’humain doit (vraiment) être au centre des préoccupations. L’accueil des nouveaux collaborateurs via des processus d’onboarding, par exemple, est aussi un élément essentiel. Autres facteurs importants : répondre au développement durable, qui est un défi majeur pour les entreprises et un élément important pour les salariés.

Avec ce modèle de leadership, les dirigeants prennent des décisions avec leurs collaborateurs. Il y a une forte coopération, ce qui crée une meilleure cohésion et une inclusion totale dans l’entreprise. Le manager n’est plus tenu de prendre des décisions et d’apporter des solutions seul. Il pratique un décisionnel collaboratif et présente ses erreurs comme des enseignements. De ce fait, une entreprise qui applique un management éthique possède avant tout des valeurs morales d’intégrité, de bienveillance, d’humilité et de respect des équipes.

Le smart working : l’intelligence émotionnelle et collective au travail

Nous l’avons vu, les managers de demain devront comprendre la nécessité de mettre l’humain au centre de leurs pratiques managériales. Nous avons l’habitude de voir des managers et collaborateurs laisser leurs états d’âme et leurs sentiments en dehors du bureau (quelle erreur !). Ceci au profit d’un détachement émotionnel et d’un affect distancié et rationnel. Et pourtant, ignorer ses émotions serait contre-productif, même au travail ! 

Faire preuve d’humilité et d’humanisme, écouter ses émotions, comprendre ce qui les provoque et en analyser les effets : cela pourrait être l’attitude à avoir pour développer un meilleur management. Gérer ses mécanismes émotionnels, les maîtriser plutôt que de les bafouer, communiquer et être plus flexible, ne pas avoir peur de se tromper : la clé pour une meilleure productivité ? Mais, surtout, un bon moyen de s’adapter aux nouvelles méthodes de travail telles que le télétravail ou le full remote. 

Les équipes auto-organisées ou autogérées

Une équipe auto-organisée, utopie ou réalité ? À la différence d’une hiérarchie pyramidale, où seul le manager décide, les équipes autogérées participent collectivement aux projets sur lesquels ils travaillent. Le leadership est non seulement attribué aux dirigeants et aux managers, mais aussi aux employés. Ces derniers prennent des initiatives, selon leur expertise, et les managers mettent à disposition leurs outils (agenda partagé, diagramme de Gantt, logiciels partagés…).

Synonyme de ce qu’on appelle une « holacratie », ou une « entreprise opale » , ce système organisationnel se concentre sur le principe de parité. L’autorité n’est alors plus dans les mains d’un seul manager, mais de toute une équipe. Chacun des collaborateurs à un rôle dans le management de l’entreprise. De ce fait, l’ensemble des coéquipiers est responsable de la performance de l’entreprise. Une bonne raison de se lever le matin, vous êtes d’accord ? Mais aussi un fonctionnement qui implique de nouvelles méthodes de travail. 

La mise en place d’activités pour créer du lien et favoriser le bien-être au travail

Il est évident que les nouvelles méthodes de travail comprennent de nombreux avantages, mais également certains écueils, comme la solitude ou le manque de lien social entre collègues. Lorsque les entreprises tendent à se dématérialiser, il est nécessaire de créer du lien. En conséquence, certaines structures sont de plus en plus nombreuses à développer des activités : activités physiques, after work, challenges, bien-être au bureau, etc. 

Selon Frédérique Castagnac, Product Marketer chez Zapier en remote : « Ces moments de retrouvailles sont vraiment importants, car il y a beaucoup d’instants « seul » au quotidien ». Partager du temps à défaut de partager les mêmes locaux : n’est-ce pas une bonne idée pour créer la synergie des équipes et une bonne culture d’entreprise ? 

L’avenir du travail et du management de demain : quelle tendance aujourd’hui ?

Nous l’avons vu, les nouvelles méthodes de travail impliquent des changements au niveau des formes de management. Mais quelle est la tendance globale ? Le mouvement est-il général ou s’applique-t-il uniquement à certaines organisations ?

Vous l’aurez deviné : si de plus en plus d’entreprises questionnent le modèle ancien, d’autres peinent à instaurer ces nouveaux concepts… Et oui, il reste encore du chemin avant de voir apparaître le monde du travail idyllique ! Mais on progresse tout de même…

De ce fait, un écart se creuse entre ces deux systèmes organisationnels. On observe effectivement plus de changement chez les startups et les nouvelles entreprises, qui adoptent un mindset innovant et souple. Ceci contrairement aux entreprises dites « traditionnelles », qui ont encore du mal à lâcher le contrôle et offrir plus de liberté à leurs collaborateurs…

Alors, les managers sont-ils prêts à s’adapter à un travail plus flexible, collaboratif et mobile, dans un monde de plus en plus interconnecté, afin de répondre aux exigences des nouvelles générations ? Ce qui est sûr, c’est que l’immobilier de bureau aura un rôle important à jouer dans l’avenir du travail.

Et vous dans tout ça ? Si vous êtes à la recherche de votre « bureau de demain », notre équipe peut vous aider à trouver votre pépite ! N’hésitez-pas à contacter nos conseillers experts, on s’occupe de tout.

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Vous êtes télétravailleur ou entrepreneur à Marseille et vous travaillez régulièrement chez vous ? Comme de nombreuses personnes depuis le début de la pandémie de Covid-19. Pourtant, à mi-chemin entre le home office et la location de bureau à Marseille, il existe des alternatives intéressantes. Le télétravail a, en effet, explosé depuis cette période. S’il est certes appréciable à bien des niveaux, il n’est pas toujours facile de mêler sphère professionnelle et personnelle sur son lieu de vie et les interactions manquent souvent.

Ainsi, selon le Baromètre Télétravail 2021 publié par Malakoff Humanis en février 2021, 59 % des salariés (77 % pour les 18-24 ans) affirment se rendre au bureau avant tout pour partager un moment de convivialité. 

Pour éviter l’isolement, certains ont fait le choix d’un espace de coworking gratuit. Une solution à plébisciter si vous en avez la possibilité. En effet, certains employeurs n’hésitent pas à investir pour proposer des cadres de travail agréables à leurs équipes et stimuler leur productivité et leur créativité. 

Mais ce n’est pas le cas de tous. Aussi, pour ne pas vous retrouver seul chez vous à parler à votre plante verte ou à votre chat, nous vous avons sélectionné une liste d’endroits où travailler gratuitement.   

Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d’un espace de travail gratuit à Marseille et que vous souhaitez apparaître dans ce guide, n’hésitez pas à nous contacter !

Les cafés à Marseille : des lieux chaleureux comme dans un espace de coworking

Black bird coffee : un lieu convivial 

92 Cr Julien, 13006 Marseille

Doit-on encore présenter cette institution marseillaise ? Le Black bird coffee est un vrai melting “potes” où l’on aime venir se retrouver pour poser son laptop, travailler, bavarder, siroter un délicieux café, dévorer un brunch pantagruélique le dimanche ou une gourmandise. Il est bien entendu possible de faire tout cela à la fois. En effet, la clientèle est aussi éclectique que son mobilier style brocanteur. Il faut dire qu’on se sent bien dans ce lieu qui fait également coffee shop. Installé dans un fauteuil club, on peut profiter du wifi de 08h à 19h à partir du mercredi et le dimanche dès 10h30.

Nul doute que vous vous sentirez très vite comme chez vous. Et les deux fondateurs, Eugénie et Roland, font tout pour. Amis depuis leur passage au Sofitel, ils ont choisi de créer un concept inspiré directement des cafés croisés au cours de leur voyage à Londres ou encore à Paris. Le lieu est charmant, mais vous serez prévenu : il est très difficile de résister aux pâtisseries posées près de l’entrée !

Emilie and the cool kids : un lieu spacieux

54 Rue Vacon, 13001 Marseille

Comment parler de lieux où travailler à Marseille sans citer Emilie and the cool kids ? Voilà un coffee shop, près du Vieux-Port, où il fait bon se poser du lundi au vendredi et, à partir du samedi, de 09h00 à 18h30. Le dimanche l’amplitude horaire est moins importante, mais le lieu reste ouvert. Décoration épurée, chaleureuse et colorée avec justesse, grande tablée, coin salon… Il y en a pour tous les goûts ! Vous ne devriez donc pas être déçu. De plus, l’espace est assez spacieux, donc vous n’aurez pas l’impression de déranger vos voisins avec vos coups de fil intempestifs. 

Ne vous installez surtout pas sans avoir essayé leurs cookies et, à l’heure du déjeuner, accordez-vous une pause bien méritée pour déguster un bagel fait maison suivi d’un milkshake ou d’un smoothie qui donne des forces avant de reprendre le travail. 

Café l’Écomotive : le café entre deux trains  

2 Place des Marseillaises, 13001 Marseille

Près de la Gare Saint-Charles de Marseille, il existe un café aux volets verts qui attirent l’œil et où cela vaut le coup de s’arrêter. Entre deux trains ou quotidiennement, on revient avec plaisir se poser sur les chaises d’écoliers de ce café citoyen écolo. La joyeuse désorganisation façon brocante de sa décoration apporte beaucoup à l’impression de se sentir comme chez nous.

Le wifi est au rendez-vous et les pauses déjeuner sont animées par le passage d’une clientèle variée venue s’essayer aux plats végétariens. Certains sont convertis depuis longtemps, pas de doute : ce sont des habitués. Le plus : les desserts sont vegans !

Si le café ne vous suffit plus, vous pourrez vous laisser tenter par un bissap ou un tchaï. Le tout bio, bien entendu ! Pour les horaires, pas de panique, vous devriez largement vous y retrouver, car du lundi au vendredi, vous y avez accès de 8h30 à 19h. Le samedi et le dimanche, c’est l’occasion de ralentir un peu et de commencer à travailler à partir de 9h30 pour finir à 18h.

Café Edmond : un lieu de travail raffiné  

23 Rue Edmond Rostand, 13006 Marseille

Vous avez envie d’être au calme dans un endroit vintage, mais également cosy où l’ambiance feutrée invite à la concentration ? Alors le Café Edmond de Marseille est fait pour vous ! L’endroit le plus secret de notre classement, vous le trouverez au gré de vos balades dans ces ruelles du 6e arrondissement, là où les concept-stores côtoient les boutiques de créateurs. Ici, au rez-de-chaussée de l’hôtel Edmond Rostand, le mobilier chiné avec goût s’associe au moderne pour créer un lieu discret, mais accueillant. Les fauteuils en cuir noir du coin salon vous permettront également de réaliser vos rendez-vous d’affaires en toute élégance. 

Et, comme un café ne serait rien sans une sélection de boissons de qualité, vous pourrez vous délecter d’un café Nespresso, de thé Damman Frères ou retomber en enfance avec leur chocolat chaud fait à base de vrai chocolat fondu. En fin de journée, les Mocktails Edmond vous inviteront au voyage sans altérer votre concentration. Côté pâtisserie, le fait maison est un mot d’ordre : cookies, cake au citron pavot et bien d’autres sucreries viendront réchauffer vos cœurs lors des longs après-midis d’hiver. À découvrir donc de 09h30 à 20h du lundi au vendredi ainsi que le samedi !

Café Coogie : un espace indépendant où on échange

100 Boulevard Baille, 13005 Marseille

Les avis sur le Coogie sont unanimes : c’est une pépite à Marseille où il fait bon travailler avec son laptop, où le café est à tomber et où on peut délicieusement bruncher tous les jours ! Alors, oui, quoi demander de plus ? Le wifi est bien entendu au rendez-vous de ce lieu marseillais indépendant qui travaille avant tout le local. La décoration vintage et récup séduit à chaque passage, tout comme les immenses fauteuils club où vous adorerez vous enfoncer. C’est certain : ici, vous ferez des rencontres intéressantes et riches. Les habitués de ce lieu sont chaleureux et aiment prendre le temps de discuter entre deux mails ou lecture de la Provence. Vous vous sentirez vite comme dans une grande colocation avec d’autres entrepreneurs ou travailleurs. 

Pour les non-amateurs du petit noir, la carte des boissons est large et vous n’aurez même pas besoin de demander du sans lactose, le lait d’amande étant privilégié dans la plupart d’entre elles. Enfin, vous pourrez manger sur place de délicieux en-cas sucrés ou salés et, bien entendu, faits maison. Le plus : un patio couvert qui donne envie d’y passer des heures. Et ça tombe bien, car il est ouvert du mardi au vendredi de 09h à 18h et le samedi de 10h à 15h. Une adresse incontournable donc et que nous nous devions d’inclure dans ce classement. 

7VB Café : un lieu bénévole à Marseille

9 Rue Caisserie, 13002 Marseille

Voilà une adresse dans le Panier qui sait faire la différence. 7VB Café ou 7-VIE-EST-BELLE Café de son nom complet est un lieu marseillais atypique où travaille une équipe de bénévoles. L’ambiance est décontractée à l’image de la décoration industrielle. Si certains meubles ont été chinés, la plupart sont étudiés pour créer une harmonie certaine. Coin salon, immense bar et terrasse en palettes ajoutent au charme de l’établissement. Enfin, des plantes vertes disséminées çà et là viennent compléter cet ensemble chaleureux. 

Nul doute que vous y ferez de belles rencontres, mais, pour travailler au calme en journée, vous y serez tout aussi bien. De plus, les prix sont tout doux dans ce quartier très touristique. Vous pourrez vous régaler sans compter d’un expresso de qualité, de sandwichs le midi ou d’un brunch le samedi. La réputation de son cinnamon-roll n’est également plus à faire puisque certains habitués viennent uniquement pour ça. Le petit plus : un coin enfant où ces derniers pourront s’amuser pendant que vous télétravaillez en toute quiétude. Le lieu est ouvert les lundis, mardis, jeudis, vendredis et samedis de 10h30 à 17h30. Laissez-vous tenter, vous ne serez pas déçu. 

Le Café en bois : le lieu engagé 

2b Rue Fontange, 13006 Marseille

Situé dans le quartier Notre-Dame-Du-Mont de Marseille, rue Fontage c’est d’abord la belle devanture jaune en bois qui attire l’œil. On y vient ensuite pour son côté engagé et son offre spéciale télétravail. Ce lieu zéro déchet, adepte du sans gluten, privatise, en effet, le lieu tous les mercredis après-midis pour que vous puissiez travailler en toute sérénité. Et à 5 euros l’heure, boisson aux choix incluse, on aurait tort de se priver. Tenu de main de maître par sa patronne Sylvie, les recettes sont savoureuses (dont son fameux œuf nuage !) et nous donnent envie de revenir. Les valeurs écolos sont également bien là et nous prouvent qu’il est possible de changer le monde. Bocaux consignés, jus pressé avec des fruits de saison du primeur du coin, filtre en tissus DIY pour le café pour éviter le jetable… La liste est encore longue donc nous vous laissons découvrir cela. 

Côté décoration, la couleur jaune s’invite en toute discrétion et s’allie au bois de palette pour créer une atmosphère chaleureuse et décontractée. Installez-vous au comptoir, dans le petit salon du sous-sol ou sur une table en terrasse pour travailler du lundi au vendredi de 09h à 17h ainsi que le samedi et de 10h à 14h le dimanche. 

Le BistroGraphe : un lieu pour les amoureux de photos 

78 Boulevard de la Corderie, 13007 Marseille

Vous aimez la photo ou les décors qui font rêver ? Alors le BistroGraphe devrait vous plaire. Totalement atypique, il est tout à la fois, un salon de thé, un restaurant, une galerie d’art, un studio photo, un endroit dédié à des ateliers ou événements… Cet espace hybride est idéal pour dégourdir ses méninges, pour travailler, créer ou vous inspirer. Son patron, photographe et cuisinier, l’a pensé comme un vrai lieu de vie, où chacun trouverait son bonheur. Vous pouvez donc y déguster une boisson chaude ou vous restaurer tout en admirant l’expo photo du moment. 

À peine arrivé, vous serez baigné dans une atmosphère chaleureuse et vous sentirez comme chez vous : peintures colorées (mais pas criardes), chaises bistrot, éclairage suspendu, lampe de bureau style architecte… Levez également les yeux au plafond de l’une des pièces et vous découvrirez une création magnifique en bois et roues de vélo. Certains télétravailleurs en ont fait leur QG et n’hésitent pas à manger sur place le midi. Au menu : du sain et du local, mais aussi des petites gourmandises, car il faut savoir se faire plaisir. De 9h à 19h, vous pourrez vous également y poser votre ordinateur et, parfois même, assister à un concert en fin de journée. 

Cup of tea : le style à l’anglaise à Marseille

1 Rue Caisserie, 13002 Marseille

Encore une adresse qui fait rêver au Panier, Cup of Tea est avant tout une librairie atypique. Les livres sont majoritairement en anglais, et c’est bien le côté british qui lui donne tout son charme. Les lourdes étagères vous font vous sentir comme chez vous, les 45 tours donnent envie de fouiner et d’écouter de la musique… Sur la mezzanine, en terrasse ou sur les tables d’écoliers du rez-de-chaussée, vous pourrez choisir parmi une sélection de 55 thés de Damann.

Si vous cherchez un espace de travail calme et cosy dans le 2e arrondissement marseillais, inutile d’aller plus loin, vous l’avez trouvé ! Vous pouvez même y rester le midi pour vous régaler. La carte joue alors la légèreté : tartes, croquemonsieurs, salades à prix tout doux et pâtisseries à se damner ! Sachez néanmoins que le lieu est ouvert du jeudi au lundi de 10h à 18h. L’occasion d’alterner, en pyjama, avec votre chez vous préféré. 

Bernie : le café qui révolutionne les pratiques

7 Place de Rome, 13006 Marseille

Vous voulez un café bio torréfié à Marseille pour accompagner votre journée de travail ? C’est chez Bernie que ça se passe. Ce coffee shop végétarien est un vrai lieu de convivialité en plein centre-ville. Un espace de travail comme on les aime où on peut croiser sa voisine âgée, des entrepreneurs en réunion d’affaires, des créatifs en train de brainstormer ou des personnes en télétravail extrêmement concentrées… À l’origine du projet : Nadia et Julien, deux anciens d’une grande enseigne de coffee shop français, qui ont eu envie de révolutionner les choses. Les valeurs sociales et environnementales font donc partie de la philosophie du lieu, le tout à des prix accessibles pour pouvoir accueillir tous les publics, y compris les sans-abris qui souhaiteraient passer un moment au chaud. 

Et c’est un pari réussi !  Côté décoration, l’œuvre en street art du fond attire les regards, les fauteuils en cuir invitent à faire une pause ou une sieste, de grandes tablées permettent les échanges et des tables plus petites et à l’écart favorisent la concentration. Un agencement digne des meilleurs espaces de coworking ! 

Au déjeuner, les produits sont locaux et de saison grâce à la plateforme paysanne PPL avec laquelle ils travaillent. Les quiches et salades permettent de manger sainement tout en n’entamant pas son budget. Les desserts faits maison sont aussi délicieux que leurs boissons chaudes. Un lieu qui nous prouve qu’il n’est pas si difficile de faire bouger les choses : il suffit de le vouloir ! Si vous voulez le découvrir, vous pourrez le faire entre 9h et 18h du lundi au jeudi. Le vendredi, vous pourrez terminer votre journée plus tôt, car il ferme à 15h. 

Les bibliothèques à Marseille : des espaces de travail calmes du lundi au vendredi

Marseille dispose de quelques bibliothèques où vous pouvez venir travailler. La plupart du temps, elles ne seront ouvertes qu’en après-midi du lundi au vendredi et parfois le week-end, mais vous pourrez venir vous asseoir et travailler en réseau grâce au wifi.

Bibliothèque l’Alcazar : la plus belle de Marseille

58 Cours Belsunce, 13001 Marseille

Située en plein centre-ville de Marseille, la Bibliothèque l’Alcazar se démarque par sa façade de marbre-verre dans laquelle s’intègre la marquise de l’ancienne salle de spectacle. Ses vastes espaces de lecture permettent de travailler dans un cadre exceptionnel et lumineux.

Bibliothèque du Merlan : la plus grande de Marseille

Centre Urbain du Merlan, Avenue Raimu, 13014 Marseille

Avec ses 2 000m² sur 2 niveaux, vous êtes certain de trouver une place pour vous asseoir à la Bibliothèque du Merlan. De nombreux branchements sont également disponibles pour vous permettre de travailler sans interruption sur votre ordinateur portable. 

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Éternels nomades ou fatigués du métro boulot dodo quotidien vous songez, parfois peut-être, à tout quitter pour aller siroter un cocktail sur une île paradisiaque avec vos proches ? L’idée est alléchante mais pas besoin de tout plaquer, et surtout pas votre job !

Le workation, contraction de « work » et « vacation » est un mode de travail favorisé par l’ère digitale. Né il y a une dizaine d’années, ce concept réunit de nombreux adeptes, tous unanimes : travailler et découvrir de nouveaux horizons n’a rien d’un rêve inaccessible.

Le workation : entre travail et vacances

La récente pandémie a accéléré les effets de la transition numérique en cours. Le télétravail a continué son développement à une vitesse folle.

Lors du travail à distance, nous sommes beaucoup à avoir fui nos métropoles pour la campagne, la mer, la montagne… Où ailleurs. Mieux valait respirer un air pur, coincé à la plage ou entre deux montagnes, plutôt qu’entre les buildings et le métro.

C’est là que le workation entre en jeu. C’est la définition « parfaite » du mix entre travail et vacances. Beaucoup d’entre nous ont d’ailleurs déjà adopté le workation sans en connaître le nom.

Liberté de voyager, de découvrir, de faire des activités, de rencontrer de nouvelles personnes… Un mode de travail qui convient parfaitement aux digital nomads.

Plus qu’un concept, c’est un mode de vie et une nouvelle vision de l’entreprise.

 

La recherche du bien-être

Aujourd’hui, le bien-être au travail est l’enjeu majeur des salariés. C’est le facteur d’attractivité numéro un des entreprises, devant le salaire. Grâce au télétravail, quand le poste le permet, choisir son lieu de travail et pouvoir en changer selon son envie est une chance.

Qu’est-ce qu’un espace de workation ?

Soyons clairs, on peut théoriquement faire du workation partout ! Il faut simplement pouvoir concilier travail et vacances. Des bureaux adaptés, des hôtels ou tout autre lieu où vous avez le nécessaire à votre activité sera valable.

Il existe cependant des lieux spécifiques, pensés pour attirer ce type de travailleurs. On y retrouve évidemment le nécessaire au travail : le bureau fermé ou en open space, mais également des loisirs, l’élément clé de la déconnexion recherchée par ces télétravailleurs.

De manière générale, ces espaces sont un mélange entre un espace de coworking et une auberge de jeunesse. C’est la notion de coliving, un espace où l’on travaille et vit en colocation avec d’autres personnes.

 

Pour qui est fait le workation ?

Tout le monde de ne peut pas pratiquer le workation. Il est fait pour celles et ceux qui ont la possibilité de travailler à distance de leur lieu de travail ou qui n’ont tout simplement pas de lieu de travail dédié.

Un mode de vie parfaitement adapté pour les indépendants, freelance et aux entrepreneurs nomades.

Si vous êtes salarié d’une entreprise et que votre poste peut s’effectuer en télétravail total, certains sites comme Paatch peuvent vous aider à trouver des espaces adaptés à la pratique du workation.

De quoi avez-vous besoin pour pratiquer le workation ?

Cela va de soi, ce ne sont pas seulement des vacances, il vous faut de quoi travailler. On parle ici de postes pouvant être effectués en télétravail, il est plus que probable que vous ayez besoin de votre ordinateur portable.

Une bonne connexion internet est nécessaire également, vos e-mail et réseaux sociaux voyagent avec vous, et si votre travail nécessite un bon débit de connexion, vous pourriez avoir du mal à exercer votre activité.

Le workation : la solution de rêve pour favoriser son bien-être au travail ?

Oui et non. Ce mode de vie comporte de nombreux avantages et inconvénients qu’il faut prendre en compte avant de partir en quête du cadre de travail idéal.

Les avantages du workation

La liberté

Littéralement, puisque vous pouvez travailler d’où vous le souhaitez. Vous faites des voyages, changez pour un autre endroit quand vous le voulez… Dans la plupart des cas, workation rime avec autonomie totale sur votre organisation personnelle.

Le bien-être…

Qui n’a jamais rêvé de pouvoir concilier travail et vacances ? La possibilité de faire des activités insolites, de voyager dans des lieux idylliques tout en travaillant…

… loin du stress

Loin des yeux, loin du cœur il paraît ? Laissez de côté tout ce qui vous faisait stresser au quotidien et profitez de votre long voyage pour voir le monde autrement. De même, il sera d’autant plus facile de vraiment se déconnecter, tant physiquement que mentalement, après vos heures de travail. De quoi accorder tout le temps nécessaire à votre vie privée.

Une meilleure créativité et productivité

On parle de plus en plus de l’importance de notre lieu de travail sur la créativité et la productivité. À raison, puisque de multiples études affirment que notre cadre de travail se répercute directement sur nos performances. Ici, vous choisissez vos lieux de travail et tout ce qui bénéficie à votre confort.

 

Les inconvénients du workation

Les frais

Le tour du monde en travaillant, ça fait rêver ! Cependant même si la vie est moins chère dans vos destinations, le coût peut être élevé. Il faut payer le déplacement, de quoi vivre sur place, peut-être un visa si nécessaire et tous les frais supplémentaires qui peuvent s’ajouter.

La fatigue

Parmi les adeptes du workation, certains se posent à un endroit et changent à leur convenance. Mais d’autres sont plutôt des travailleurs nomades qui sont amenés à se déplacer régulièrement pour leur travail. Ceux-ci sont sujets à pouvoir ressentir une certaine fatigue due à ces déplacements incessants.

Une vie instable

Littéralement, puisque vous êtes libres de faire ce que vous voulez tant que vous respectez votre contrat de travail. Mais c’est là que le problème se pose.

Être « libre » si l’on a du mal à conserver une autodiscipline suffisante est un risque. Le workation est un mélange de vacances et travail, il faut donc conserver l’équilibre et ne pas être uniquement au travail, et surtout pas uniquement en vacances.

La solitude

Vous l’aurez compris, mieux vaut ne pas avoir d’attaches trop importantes pour pratiquer ce mode de vie. À moins de partir avec sa moitié, il est difficile d’envisager le workation en étant en pleine relation ou en ayant des attaches familiales très fortes.

Bien que cette expérience soit l’occasion de faire de multiples rencontres, celles-ci seront par essence éphémères.

Un équilibre entre vie pro et perso flou

C’est un problème que l’on connaît bien aujourd’hui, nous français, après avoir subi le travail à la maison de manière obligatoire pendant une certaine période.

Trouver l’équilibre n’est pas facile, d’autant plus quand l’on vit sur notre lieu de travail.

 

Nos conseils pour une expérience de workation réussie

• Prenez de l’avance et planifiez votre séjour bien en amont ;
• Pensez à tout régler avant votre départ. Que faites-vous de votre logement ? La gestion de votre courrier ? Vos démarches administratives ?
• Si vous êtes salarié, renseignez-vous auprès de votre entreprise pour savoir si vous pouvez bénéficier d’une indemnité ou d’une aide ;
• Organisez votre temps de travail. Si vous êtes en entreprise, pensez aux éventuels décalages horaires ;
• Renseignez-vous bien sur l’état des infrastructures sur place. Évitez toute mauvaise surprise, ce serait bête de commencer son aventure en n’ayant pas accès à de bonnes conditions de travail ;
• Prenez le temps de vous habituer à votre nouvel environnement. Le changement radical fait partie de l’expérience et il faut prendre le temps de s’y accoutumer.

 

Alors, le workation, ça vous tente ?

Parcourir le monde, allier vacances et travail au quotidien, trouver des espaces de travail uniques, rencontrer de nouvelles personnes… Grâce au workation, c’est possible !

Plus qu’une simple tendance, le concept du workation a vocation à durer. Loin d’être de simples vacances à l’année, c’est l’occasion unique d’exploiter le développement des technologies pour envisager le travail autrement !

 

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« Parce que Magnum aurait été beaucoup moins stylé en pull : la chemisette est de retour. »

La chemisette fait son grand retour sur les podiums mais aussi dans la garde robe masculine et on est content (si si on vous assure) !

Si ce come-back fait grincer des dents les plus réticents, il peut néanmoins animer vos pauses café. Ce petit débat vous rappellera vos looks des années 80-90 que vous auriez voulu oublier…

Avec les grosses chaleurs qui s’annoncent, la Team Hub-Grade a décidé de parler de cette tendance qui envahit nos rues et qui fera bientôt de vous le Hit-men de votre bureau !

Focus sur cette tendance.

Je sais ce que vous allez dire : “La chemisette, c’est moche et c’est ringard”. C’est vrai que la chemisette est souvent associée à trois types de personnes :

• le touriste allemand, avec ses fameuses claquettes chaussettes, sa chemisette ouverte avec son ventre plus rouge qu’une écrevisse et un bob ;

• un trentenaire geek vivant dans le sous-sol de ses parents, sa chemise hawaïenne tâchée de gras de pizza ;

• ou encore Stéphane de la compta qui se croit trop beau gosse avec sa chemisette à carreaux bleu et sa cravate verte (type Bruno Solo dans “Caméra café” pour les connaisseurs).

Mais ce temps là est fini. Les millenials et les Gen-Z apportent avec eux un nouveau souffle de fraîcheur qui enlève les étiquettes et sort de nos greniers des petites pépites qu’on n’osait plus porter…

Petite histoire de la chemisette

La chemisette a été popularisée par les soldats américains basés à Hawaï pendant la Seconde Guerre mondiale. Elle fut ensuite reprise par le King, Elvis Presley. Oui oui, vous l’avez en tête cette fameuse chemise hawaïenne rouge à fleurs blanches ? C’est celle-là !

Elle a ensuite été adoptée par les hippies mais aussi par les caïds des States pour disparaître au fil des années.
Dernière réapparition : les fameuses années 90 ! Mais cette fois-ci cette tendance est partie aussi vite qu’elle est arrivée.

C’est la tendance actuelle pour le “mauvais goût” avec les dad shoes, les claquettes chaussettes et même le bob qui fait revenir la chemisette sur le devant de la scène !

Avec ces nombreuses options, la chemisette montre qu’elle en a encore sous le capot et qu’elle est faite pour tous. Oversize pour les plus stylés, ajustée pour les plus musclés, avec son côté casual chic pour les plus classiques ou atypique pour les plus courageux, c’est définitivement LE basique à avoir.

Les tendances du moments

Le vestiaire masculin va se colorer cet été avec les versions Hawaïenne, bowling, cubaine, à rayures, à pois, à motif… Bref il y en a pour tous les goûts et ça fait du bien ! Fini le côté ringard, la chemisette devient LA pièce stylée. Lanvin, Louis Vuitton, Stella McCartney, Balenciaga, ils ont tous opté pour le vêtement en le revisitant dans leurs dernières collections printemps/été.

Pourquoi vous devriez vous laissez tenter ?

Parce qu’on en a marre du simple tee-shirt ou de l’aspect sportif du polo, on veut du décontracté chic ! Et le petit plus, vous allez pouvoir éviter de suer à grosses gouttes sur votre voisin de métro. Il vous remercie d’avance !
Vous ramènerez aussi un avant goût de vacances partout où vous passerez. Ainsi vos collègues ne pourront plus se passer de vous ! Vous serez leur rayon de soleil et on sait que vous adorez ça 😉

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Alors ?
Vous êtes convaincu mais ne savez pas comment passer le pas ? Nous sommes là pour vous donner quelques conseils, les DO et les DON’T comme dans un vrai magazine de mode. Vous n’aurez plus d’excuses pour ne pas porter la chemisette 😉

Les conseils

• Même si certains d’entre vous sont tout contents à l’idée de ressortir leurs chemisettes de leurs placards, n’allez pas trop vite non plus. La tendance est aux matières fluides, alors exit les modèles avec épaulettes ou poches sur les pectoraux ! Nous ne sommes plus dans les années 80-90.
• Pour les plus frileux d’entre vous, sachez que la chemisette, comme sa grande soeur la chemise, s’associe avec tout (un pantalon chino, un simple jean ou même un petit bermuda). Et pour ceux qui n’arrivent pas à passer le cap de l’imprimé, la chemise à manches courtes peut être un bon médicament ! On le sait, vous ne porterez pas tout de suite la chemisette hawaïenne… Mais celle à rayures verticales colorées peut être un bon début pour réapprivoiser cette pièce.  

• Si vraiment vous appréhendez beaucoup le côté “coude apparent” vous pouvez enfiler votre chemise préférée et remonter les manches simplement ! Toutefois attention de le pas les remonter au dessus de vos coudes ! Sinon Fashion faux pas !

• Si vous allez pousser à la salle entre midi et deux et que vous voulez impressionner Monique la RH, prenez la chemisette fit, elle épousera parfaitement vos biceps saillants.

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• À vous dire vrai, si vos muscles sont dans votre tête mais pas ailleurs, préférez la chemisette coupe oversize. Elle étoffera votre silhouette et vous donnera un style très pointu. A défaut d’avoir des muscles vous aurez du goût !
• Déboutonnée ou boutonnée jusqu’en haut ? Pour ne pas passer pour un latino bas de gamme, on vous déconseille de porter votre chemisette “pecs” apparents. Toutefois, vous pouvez trouver un compromis ou l’attacher jusqu’en haut pour les plus branchés d’entre vous.
• La règle la plus importante et la plus simple : pas de chemisette sous un costume. C’est totalement interdit, au risque de passer pour un ringard et de perdre tout charisme. Cet saison la chemisette est un petit plaisir. On la porte pour son côté détente, pour se remonter le moral, sortir de l’ordinaire. Elle permet d’adopter un look décalé mais ne remplace jamais une vraie chemise.

Pas Possible De Rester Comme Ça ! GIF from Shoppingqueens GIFs

Parce qu’on est vraiment sympas et que nous, on porte la chemisette comme le monde entier avec des Gazelles, on a sélectionné pour vous de jolis modèles avec lesquels frimer au retour au bureau.

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Malgré la médiatisation de l’omniprésence de la misogynie sur le lieu de travail ces dernières années, le chemin pour mettre fin aux comportements sexistes reste long. Open space, location de bureau ou télétravail : aucun environnement professionnel n’est épargné. Selon une étude récemment conduite par l’AFMD, plus de 8 femmes sur 10 ont déjà été confrontées au sexisme sur leur lieu de travail.

Il faut dire qu’il s’agit de mettre un terme à des habitudes trop anciennes pour qu’on sache dire s’il a un jour existé un monde où le sexisme n’était pas la règle et l’égalité entre les femmes et les hommes l’exception. 

Aujourd’hui, on a donc eu envie de vous proposer un petit guide pour déceler et remédier aux attitudes et comportements parfois légers mais quotidiens, qui vont à l’encontre de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. 

 

 

Le sexisme dans le monde du travail 

Sexisme et misogynie : les secteurs masculins qui peinent à se féminiser 

Le sexisme désigne “l’attitude discriminatoire adoptée à l’encontre du sexe opposé”. Il est le plus souvent observé de la part des hommes “qui s’attribuent le meilleur rôle dans le couple et la société, aux dépens des femmes reléguées au second plan”. 

S’il y a eu bien du changement concernant la façon d’envisager les droits des femmes au travail depuis quelque temps, il subsiste néanmoins des conceptions sociales dominantes qui tendent à attribuer au genre féminin “les activités philanthropiques, ainsi que […] les tâches rémunérées du soin et de l’instruction des enfants”, comme le rappelle l’historienne Françoise Thébaud. 

Autrement dit, si la majorité des hommes n’ont aucun problème avec le fait que presque 87% des infirmiers en France soient des infirmières (chiffre StaffSanté 2019), tous ne sont pas prêts à écouter les conseils d’une mécanicienne automobile ou à prendre au sérieux une agent de police municipale (où les femmes ne représentent que 16% des effectifs).

— L’infantilisation des femmes

Il existe encore bien des domaines professionnels dans lesquels les femmes sont à la fois sous-représentées et doivent également faire face à des propos, plaisanteries ou autres comportements de sexisme bienveillant de manière régulière. 

Les métiers manuels sont parmi les premiers à être concernés. Alors que les femmes y sont peu nombreuses, elles sont souvent remises en question, ou bien on préfère s’adresser à leurs collègues masculins. Sans parler des cas où on les infantilise, à coups de “vous allez vous faire mal, laissez moi faire”, ou encore “mince, mais vous allez abîmer votre manucure en faisant ça”. Ces remarques participent trop souvent à créer un environnement intimidant pour les femmes qui en sont la cible. 

— Autocensure 

On observe depuis longtemps maintenant de nombreux phénomènes d’auto-censure de la part des femmes en ce qui concerne l’accession à certains types de milieux professionnels. 

Principalement dus à l’éducation genrée qui est ordinairement inculquée aux enfants, on note en effet qu’un large nombre de femmes s’interdisent des carrières dans des milieux professionnels masculins, où elles craignent d’être victimes d’agissements et de réflexions sexistes, voire de harcèlement sexuel. 

Selon une étude menée par AlterNego dans des secteurs professionnels différents (automobile, technologie, immobilier et communication), 26% des femmes interrogées déclarent s’autocensurer à cause de leur genre lorsqu’il s’agit de choisir leur future vie professionnelle.

La sélection professionnelle

Mais que se passe-t-il ensuite, une fois que les femmes sont prêtes à entrer sur le marché du travail ? On vous le donne en mille : elles sont de nouveau freinées par le sexisme.

La Fondation des Femmes révélait en 2018 qu’à compétences égales, une femme candidatant à un emploi considéré comme masculin avait presque un quart de chance en moins de décrocher un entretien d’embauche. Décidemment, ça coûte plutôt cher d’être une femme… Pourtant, si pour certains “il n’y a aucun doute sur le fait que ce rapport professionnel déséquilibré découle de mécanismes sexistes”, pour d’autres, il s’agirait d’une simple question de préférences et d’aptitudes.

En tant que chef d’entreprise, il est donc nécessaire d’être conscient des biais psychologiques qui entravent l’égalité entre les femmes et les hommes dans le processus de recrutement.

En réalité, la sélection professionnelle est certainement l’une des meilleures matérialisations du sexisme au travail. En effet, selon une étude menée par Biernat et Fuegen, il existe un double standard d’évaluation. Il a notamment été mis en lumière que les profils pris en considération par les recruteurs répondaient à des exigences différentes en fonction du sexe des candidats.

— Des exigences genrées

Selon cette même étude, le niveau d’exigence envers les hommes tend à être plus faible, alors que celui pour les femmes est plus élevé. Cette différence de traitement des candidatures reposerait dans l’impact que les stéréotypes de genre peuvent avoir sur l’avis des recruteurs. 

On distingue notamment deux catégories de qualités considérées comme étant exclusives aux hommes ou aux femmes. Selon ce modèle, les qualités communales (englobant l’empathie, la sensibilité et la solidarité) seraient associées aux femmes, et les qualités agentiques (la compétence, l’initiative, l’agressivité, l’organisation, l’autorité) aux hommes. Ainsi, les recruteurs auraient tendance à pénaliser les candidats dont les profils ne colleraient pas à ces prescriptions. Ce biais de réflexion délimite donc une frontière entre des conduites plus ou moins acceptables pour les hommes et les femmes.

Il est également prouvé que cette réprobation augmente d’autant plus lorsque les qualités agentiques d’un profil féminin se manifestent dans des secteurs professionnels où la présence de femmes est rare. 

Une autre recherche montre quant à elle que lorsque les hommes réalisent des tâches en association avec une partenaire féminine, leur contribution au projet en question serait très souvent atténuée. L’idée qu’une femme ait du mérite dans la réalisation d’un projet est contraire au préjugé sur la supériorité des hommes : c’est ce qu’on appelle la “rationalisation attributionnelle”.

— Écarts de salaire

Passée l’étape du recrutement – qui est donc souvent discriminatoire, vient l’étape de l’embauche et de la négociation du salaire. En principe, la France interdit les écarts de salaire depuis 1972. La loi pour l’égalité professionnelle stipule en effet depuis 49 ans que “tout employeur est tenu d’assurer, pour un même travail ou pour un travail de valeur égale, l’égalité de rémunération entre les hommes et les femmes”. 

Pourtant, ce principe est loin d’être respecté. Selon une simulation réalisée par le ministère du Travail, seulement 6% des entreprises de plus de 500 salariés seraient irréprochables en matière d’égalité salariale.

D’après une étude publiée en 2017 par l’OCDE, les inégalités entre les salaires des femmes et des hommes s’élèvent à 9,9% en France (14,3% dans l’Union européenne). Mais comment faire en sorte que ces différences salariales n’existent plus ? 

La solution réside peut-être dans le fait même de publier des études sur le sujet. Selon les auteurs d’une étude empirique réalisée au Danemark il y a une dizaine d’années, publier les écarts de salaire peut mener à trois conséquences positives : 

• la première est l’augmentation du nombre de femmes embauchées 
• la deuxième est l’augmentation du nombre de promotions de femmes dans l’entreprise. 
• enfin, on peut également observer une réduction du coût salarial global, notamment dû au ralentissement de la croissance des salaires des hommes. 

Vous savez ce qu’il vous reste à faire : courez imprimer le rapport de l’OCDE au format A3 et refaites la déco des murs au bureau. Effet garanti !

 

Les start-ups à la traîne dans la lutte contre le sexisme?

Ces dix dernières années, les mouvements féministes et les débats autour des droits des femmes se multiplient en France et dans la vaste majorité des pays occidentaux, s’accompagnent de vagues de mouvements d’ampleur importante sur les réseaux sociaux (comme #metoo, ou #balancetonporc). 

On pourrait donc imaginer que les nouvelles générations de salariés, a priori plus familières et sensibles aux agissements sexistes, participent à l’adaptation d’environnements professionnels respectueux des droits des femmes. Logique, non ?

Un problème universel

Pourtant, force est de constater que le sexisme au travail n’est ni une question de génération, ni seulement de secteurs professionnels. Car les problèmes de sexisme dans le monde du travail concernent aussi les entreprises dans des secteurs innovants, notamment les startups. La French Tech semble être tout autant polluée par les blagues graveleuses et les remarques condescendantes faites aux femmes que le reste des entreprises. 

Brigitte Grésy, secrétaire générale du Conseil supérieur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (CSEP) indique que “au niveau des filières de formation, dans les métiers du développement ou du codage, les stéréotypes et le sexisme associés font des ravages”.

Mais comment expliquer cela ? Il semblerait que la réponse se trouve en partie dans l’âge moyen des startupers. En effet, les employés qui travaillent dans les startups françaises – souvent très jeunes et sortant à peine de leurs études, se sentent mal à l’aise avec le fait d’imposer leur avis. Si une personne tient des propos dégradants et qui portent atteinte à la dignité d’une collègue de travail devant un autre employé de l’entreprise, ce dernier aura donc tendance à se taire.

Pour ne rien arranger, la vaste majorité des fondateurs de ces entreprises sont eux aussi généralement jeunes et ignorent donc leurs droits ainsi que les limites de ces derniers. Inévitablement, la rencontre de ces deux éléments provoque des abus managériaux, dont le harcèlement sexuel et les agissements sexistes font partie. Et vous, connaissez-vous vos droits et ceux de vos employés ?

Selon la fondatrice (anonyme) du compte Instagram @balancetastartup, interrogée en février 2021 par les Inrockuptibles, le Covid aurait même joué un rôle important dans la prolifération des propos dégradants et des agissements liés au sexe d’une personne au sein des startups : “les entreprises ont dû s’adapter très vite et beaucoup ont paniqué et fait n’importe quoi au niveau du management, ça a aggravé certaines pratiques.”

 

Dans les entreprises, mettre fin aux comportements sexistes : un parcours du combattant ?

Une réponse juridique au sexisme au travail

Vous en avez certainement entendu parler : ces derniers mois, les actions visant à lutter contre le sexisme au travail se sont multipliées. Au mois d’août 2021, le droit français a notamment complété la notion de harcèlement sexuel dans le Code du travail, pour qu’elle soit rapprochée de celle existante au Code pénal. Ainsi, les réflexions ou comportements à connotation sexiste sont désormais intégrés à la définition du harcèlement sexuel au travail. 

À partir de la mise en vigueur de cette loi en mars 2022, le harcèlement sexuel sera donc également constitué lorsqu’un même salarié subit des propos ou comportements (à connotation sexuelle ou sexiste) venant de plusieurs personnes qui ont ou n’ont pas individuellement agi de manière répétée. Précisons que l’infraction peut être reconnue en droit du travail, même s’il n’y a pas d’élément intentionnel (contrairement au Code pénal).

En ce qui concerne l’agissement sexiste, rappelons tout d’abord qu’il n’est pas sanctionné pénalement. Toutefois, l’interdiction d’agissements sexistes dans le Code du travail permet à l’employeur de sanctionner disciplinairement un salarié. Un agissement sexiste est caractérisé dans le Code du travail comme “tout agissement lié au sexe d’une personne, ayant pour objet ou pour effet de porter atteinte à la dignité ou de créer un environnement intimidant, hostile, dégradant, humiliant ou offensant”.

#meandyoutoo, l’outil pratique pour tous les chefs d’entreprises

Une autre initiative nommée #meandyoutoo paraît quant à elle avoir convaincu un nombre conséquent d’entreprises. Créé en 2018, #meandyoutoo est un collectif militant qui a créé un questionnaire dont le but est de découvrir si l’on est un collègue sexiste ou non. Curieux, curieuses, faites le test ici : questionnaire #meandyoutoo.

Rapide, ce test peut être fait en seulement une dizaine de minutes et il est disponible sous deux versions différentes. La première est gratuite et s’adresse principalement aux petites et moyennes entreprises. La seconde, payante, a pour vocation de devenir un outil pour les grandes entreprises. 

En plus du questionnaire, les entreprises souscrivant à la version payante peuvent également obtenir les statistiques relatives aux réponses de leurs employés au questionnaire. Les statistiques permettent d’obtenir des renseignements sur la typologie des réponses, en fonction de l’âge, du sexe ou encore du service où travaillent les répondants. 

Ces derniers restent anonymes, le but étant simplement de pouvoir dresser une cartographie de l’état d’esprit de chacun en interne, pour mieux repérer les équipes et les départements où les préjugés sexistes sont plus présents qu’ailleurs.

L’engagement #StOpE

Une des autres initiatives engagées durant l’année 2021 est l’engagement baptisé #StOpE. Il a été signé par trente grandes entreprises françaises comme Randstad, la SNCF, L’Oréal France, AccorHotels ou encore EY. L’objectif de cet engagement : partager et promouvoir les bonnes pratiques de lutte contre le sexisme au travail et créer un collectif d’entreprises et de dirigeant(e)s engagés sur cette question. 

Huit actions prioritaires ont été définies par le collectif #StOpE pour lutter contre le sexisme. Parmi ces dernières, on trouve par exemple la diffusion d’outils pédagogiques aux salariés pour répondre aux agissements sexistes en entreprise, ou encore l’incitation de l’ensemble des salariés à prévenir et à réagir face au sexisme ordinaire au travail. 

Attention : double langage !

Cette panoplie d’engagements et toutes ces démonstrations de changement sont prometteuses. Mais sont-elles le signe d’une transformation réelle des mentalités ? En s’intéressant de plus près au sujet, on observe un contraste entre l’accord de principe que les employeurs donnent à la mise en place des politiques de diversité dans l’entreprise et l’inertie qu’ils manifestent lorsqu’ils doivent concrétiser les décisions prises. 

D’autant plus que certains des engagements pris par les sociétés pour mettre fin au sexisme au travail se révèlent parfois moins exigeants qu’ils ne le paraissent. Ainsi, la signature de l’engagement #StOpE ne contraint par exemple les entreprises concernées à ne déployer qu’au moins une des huit actions prioritaires au cours de l’année à venir. 

Pour s’assurer que ce maigre effort soit bien réalisé : une réunion annuelle regroupant les organisations en question pour faire un bilan des actions menées.

En y regardant de plus près, il semblerait donc que cet engagement soit plutôt léger. 

 

Les clés pour mettre fin aux comportements sexistes au travail

Chefs d’entreprises, managers ou salariés : nous sommes tous concernés.

1- Repérer les agissements sexistes

Le point de départ pour arriver à combattre les agissements sexistes, c’est tout d’abord de connaître les différentes formes qu’il peut prendre. Le sexisme est protéiforme et se dissimule parfois sous des aspects qui ne sont pas facilement identifiables. On pourrait distinguer trois types de sexismes différents : le sexisme hostile, le sexisme ordinaire et le sexisme bienveillant.

Pour ne plus vous méprendre, voici une liste non exhaustive des actions et propos englobés par ces catégories :

— Le sexisme hostile

• Les remarques et plaisanteries concernant le physique des femmes, qui sexualisent les rapports professionnels. 
• Les paroles sous-entendant que les femmes utilisent des stratégies de séductrices : “elle a dû faire du charme au boss pour avoir son augmentation”.
• La remise en cause des prétentions salariales des femmes ou de leurs compétences.
• Les propos sexistes concernant la maternité et les charges familiales.

— Le sexisme ordinaire

• Les interpellations familières et autres sobriquets qui infantilisent les femmes : “ma belle”, “ma petite”, “ma chérie”.
• Le fait de donner des tâches dévalorisantes aux femmes : demander à une collègue de servir le café parce qu’elle est une femme. 
• Les incivilités basées sur le sexe : les interruptions de conversation, l’appropriation des idée d’une autre, ou encore l’absence d’intérêt totale pour les discours et opinions féminins .

— Le sexisme bienveillant

• Demander l’opinion d’une personne parce qu’elle est une femme. 
• Louer les femmes pour leurs qualités supposées, ou leur épargner certaines tâches parce qu’elles ne possèdent pas les mêmes capacités que les hommes.  

Si vous voulez en savoir plus sur les façons dont vous pouvez identifier les comportements sexistes au travail, allez jeter un œil au Kit pour agir contre le sexisme du gouvernement.

2 – S’affranchir de la peur de ne plus être “cool”

On fait une plaisanterie sexiste et vous avez peur de ne pas rire alors que le reste de vos collègues semblent la trouver hilarante ? Vous êtes peut-être partagé(e) entre la crainte d’offenser le collègue blagueur et l’envie de mettre les choses au clair, et ça se comprend. Face à ce type de situations, Noémie le Menn, psychologue du travail et coach, recommande d’adopter ce qu’elle appelle “la résistance passive”. 

La résistance passive, c’est tout simplement ne plus se forcer à rire à des blagues graveleuses. L’idée est qu’en riant à ces plaisanteries, on leur donne de la légitimité. Il est possible qu’on vous dise que vous n’avez pas d’humour : “puisque ça fait rire les autres, c’est bien qu’il n’y a rien d’humiliant dans ce que j’ai dit !”. 

Gardez à l’esprit qu’en vous obligeant à rigoler à ces blagues sexistes, vous envoyez un message dévalorisant à son cerveau : je ne suis pas assez bien, je suis une idiote… C’est donc un service qu’on rend à sa propre confiance en soi que de ne pas rire à des propos sexistes. 

3 – Rappeler quelques faits simples 

Pourquoi ne pas évoquer quelques éléments factuels pour ébranler les croyances et les certitudes de nos collègues ? C’est par exemple l’occasion de rappeler, si vous entendez dire “c’est trop lourd à porter pour une femme ça”, que les femmes n’ont pas besoin d’être protégées par les hommes et qu’il n’existe pas de qualités féminines ou masculines. 

Des choses qui peuvent vous paraître évidentes ne le sont pas forcément pour tout le monde, et donneront certainement matière à réfléchir aux personnes avec qui vous en parlez. De plus, gardez à l’esprit que même si vous n’avez pas osé en parler sur le moment, il est toujours temps d’avoir une conversation avec votre collègue pour lui reparler de sa remarque d’avant-hier qui vous a mise mal à l’aise. 

Enfin, si vous êtes un homme et que vous entendez des paroles misogynes qui vous interpellent, n’oubliez pas que rien ne vous empêche de le dire à l’auteur de ces mots. Si, si, on vous jure, c’est permis !

4 – Être ferme vis-à-vis des comportements de harcèlement sexuel

Dans le cas où une de vos employés serait confrontée à des agissements sexistes plus problématiques que de simples blagues vaseuses, il vaut mieux adopter un ton plus affirmatif et direct.

Il arrive parfois que face aux compliments faussement innocents d’un collègue de travail, aux avances appuyées et répétitives, le classique “non, merci” ne soit pas suffisant. Dans ces cas-là, comme l’indique Noémie Le Menn, « mieux vaut ne pas se crisper ou sortir les crocs ». 

Son conseil : faire appel au discernement de l’autre, notamment en expliquant calmement à l’auteur des faits que son comportement dérange sa collègue, nous dérange et qu’il relève du harcèlement sexuel, qui est puni par la loi. S’il est très probable que le harceleur n’admette pas ses torts et se braque, ce type d’affirmation est généralement assez pour que le harceleur n’aille pas plus loin.

5 – Ne plus croire que le sexisme est réservé aux hommes

Ça paraît étrange, et pourtant ! Être une femme ne vous dispense pas d’être sexiste envers les femmes. D’après la psychologue Annik Houel, il est même courant que les employées d’une entreprise soient elles-mêmes misogynes. La misogynie féminine au travail, c’est par exemple le fait d’accepter plus facilement d’avoir pour chef un homme qu’une femme, ou bien le fait de faire soi-même des remarques sexistes envers les femmes. 

Dans les faits, il semblerait que ces comportements se caractérisent souvent par une jalousie, elle-même liée à un sentiment de rivalité entre femmes. Selon Annik Houel, les rapports entre chefs et subordonnées (lorsqu’elles sont toutes les deux des femmes) réveillent en effet les enjeux de la rivalité première des femmes avec leur mère. Ainsi, la femme chef renverrait à la femme qu’on n’a pas pu être.

D’autant plus qu’un nombre important de femmes qui ont très bien réussi professionnellement ont parfois adopté un ton et un comportement misogyne au fil des années, pour mieux se faire leur place parmi les hommes, mieux évoluer dans leur domaine. 

Si vous êtes une femme chef d’entreprise, il peut donc être intéressant de vous poser quelques questions sur votre propre façon de travailler et d’interagir avec vos employés. Vous êtes-vous habituée à ne rien dire lorsque vous entendez un collaborateur faire des blagues sexistes ? Tenez vous un discours dégradant, humiliant ou offensant par rapport au congé maternité votre employée, qui tombera “pile au moment où on avait besoin d’elle… comme par hasard” ? 

Si c’est le cas, c’est surement le signe que vous êtes directement concernée par le sexisme au travail, et qu’il est temps de changer cela ! Car dénigrer une autre femme affecte toutes les femmes. En vous comportant de la sorte, vous favorisez l’enracinement d’idées qui ont pour objet ou pour effet de porter atteinte à leur confiance en soi (et à la vôtre, au passage). 

N’oubliez pas qu’en tant qu’employeur (homme ou femme), votre bonne volonté est certainement l’un des outils les plus efficaces pour sanctionner et empêcher les comportements sexistes au sein de votre entreprise.

 

Sexisme et travail : qu’attendre pour le futur ? 

Alors que la binarité des genres a beaucoup été remise en question ces derniers temps, on peut s’interroger sur la mesure dans laquelle ces débats auront un impact sur la présence même du sexisme au travail. La non-binarité pourrait-elle signer la fin du sexisme au travail ? 

Pour certains, l’idée d’un genre fixe ne serait en réalité qu’une croyance sociale largement répandue. Le genre relèverait en fait d’une mise en scène de mécanismes culturels fabriqués. C’est notamment ce qu’explique Judith Butler dans son ouvrage “Trouble dans le genre”. 

L’existence de personnes qui ne se sentent pas bien décrites par le genre féminin ni par le genre masculin pourrait-elle bousculer les comportements sexistes ? Si les frontières entre les deux genres s’abattaient, le sexisme au travail disparaîtrait-il avec ? « Utopique », diront certains. « Espoir », diront d’autres.

En attendant d’avoir la réponse à ces questions, mettons-nous au travail  — car vous l’aurez compris, femmes ou hommes, nous devrions tous nous sentir concernés par le sexisme tant dans nos vies personnelles que nos vies professionnelles. 

 

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Si vous êtes en quête d’un bureau en coworking, d’une grande surface privative ou même simplement de quelques postes de travail, nous vous invitons chaleureusement à prendre contact avec nous : contact@hub-grade.com ! Notre équipe de choc se fera un plaisir de vous accompagner dans vos recherches et vous aidera à dénicher LA surface de travail qui vous correspondra le mieux sur Lyon.

 

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Travailler debout, une nouvelle tendance sans grand intérêt ? Détrompez-vous ! Que ce soit chez nous ou au bureau, nous passons la majorité de notre temps assis derrière nos écrans. Ceci sans compter le temps passé dans les transports, lorsque nous mangeons ou dans nos moments de détente, affalés sur le canapé. Cette sédentarité a bien des effets négatifs sur notre santé : maux de dos, troubles cardio-vasculaires, problèmes cardiaques, diabète… Et la liste est encore longue. Mais, alors, comment prévenir toutes ces problématiques et être (enfin !) au top de notre forme ? Spoiler alert : la position debout, c’est pas mal aussi !

Travailler debout : loin d’être une simple tendance !

Travailler assis : les risques pour la santé

En ce moment même, il est fort probable que vous lisiez cet article confortablement installé derrière votre écran. Confortablement, peut-être. Mais comptez avec nous : combien de temps avez-vous passé assis derrière votre poste de travail aujourd’hui ? Si c’est la fin de la journée, peut-être 6, 7 ou 8 heures. Aïe, oui, on sait, ça pique quand on en prend conscience.

Rien de surprenant, dans ce cas, à voir les troubles musculo-squelettiques s’amplifier ces dernières années. À ceux-ci, viennent s’ajouter des problèmes de santé en lien direct avec le mal de ce siècle prénommé… la sédentarité, bien sûr ! Et ne nous parlez pas de votre chaise de bureau dernier cri achetée au rayon gaming d’un site de vente sur internet. Elle est, certes, bien agréable pour vos longues journées de télétravail et votre dos. Néanmoins, elle ne sera, hélas, guère suffisante si vous continuez à rester assis toute la journée. Dès lors, quelles sont les solutions ?

Le swiss ball pour travailler assis dans la bonne position

Certains employés (c’est le cas chez Décathlon) utilisent des ballons de gym, appelés aussi Swiss Ball en guise de chaise. Ce ballon, forcément instable, pousse votre corps à se stabiliser par lui-même. Pour tenir dessus, le dos doit être bien droit, les abdominaux mobilisés, ainsi que les muscles autour de la colonne vertébrale. Il paraîtrait même que cette position permettrait de brûler des calories et de gainer vos muscles profonds en douceur. Alors, on attend quoi pour s’y mettre ?

Debout, assis, debout… Le bureau qui change de hauteur

Ah, le bureau assis debout ! Faut-il encore le présenter ? Venu tout droit d’outre Atlantique, il est de plus en plus populaire en France ces dernières années. Ceci après avoir déjà conquis des grandes multinationales telles que Google ou encore Facebook. Sa philosophie : « tout sauf assis pendant des heures ». Son concept est simple : vous pouvez régler la hauteur du plateau entre 70 cm et 120 cm pour avoir la meilleure ergonomie possible. De quoi varier les plaisirs !

De nombreux acteurs de bureautiques se sont lancés sur ce marché prometteur tels que Ikea, FlexiSpot ou Kqueo. On retrouve aussi la société Stirworks qui a mis au point un bureau avec des pieds comportant de petits moteurs. Son objectif : forcer le travailleur à alterner les phases de position assise et celles debout. Enfin, les modèles de bureaux réglables s’adaptent aussi à toutes les tailles et sont conçus pour faire du semi-assis ou semi-debout (comme vous préférez !).

Car, oui, le fait de travailler debout permet de casser une certaine forme de routine pour le corps humain et augmente naturellement la productivité en sortant de son confort habituel. Certaines entreprises n’ont, d’ailleurs, pas hésité à s’équiper de ces petites merveilles pour leurs salariés. En voilà une bonne idée à l’heure ou la santé des salariés devrait être une priorité.

Les Walking Desks : travailler en marchant

Mieux encore, certains vendeurs ont sorti des bureaux-tapis de marche, nommés « Walking desk ».

Avec ça, plus d’excuse pour ne pas faire vos 10 000 pas par jour ou vos 30 minutes de marche quotidiennes. Voilà de quoi réduire de 40% les risques de maladies cardiovasculaires ! Alors, certes, certaines tâches ne se prêteront pas à ce type d’activité. Mais cela devrait parfaitement s’adapter à ceux qui passent beaucoup de temps au téléphone.

La société française Activ’Up a, par exemple, travaillé dans ce sens pour proposer un mix entre bureau haut et tapis de marche. Selon elle, marcher en travaillant augmente de 35% les performances au travail. Cela réduirait aussi de 27% le nombre de jours de congés maladie pour le personnel actif.

Ces bureaux actifs diminueraient même le stress au bureau et augmenteraient la capacité d’attention des collaborateurs, leur mémoire, leur concentration…

Le même concept existerait en mode « roue de hamster » (avec un petit lien tuto à faire soi-même)…

Varier les positions au travail

Ainsi, que l’on soit debout ou assis : le plus important est de varier les positions pour ne pas rester statique…

En effet, il n’est pas bon pour le corps de rester toute une journée en position assise, mais il n’est pas bon non plus de rester toute la journée debout.

Nous vous conseillons donc de varier les positions et de marcher toutes les demies-heures. Qu’il s’agisse de transmettre un dossier ou une information à un collègue : levez-vous ! Le fait de marcher permettra de réveiller votre corps et vous évitera bien des investissements coûteux ;).

Si vous cherchez aussi des idées ou conseils pour améliorer votre bien-être au travail, nous vous recommandons de lire cet article sur notre blog. Enfin, si vous cherchez un bureau qui offre le meilleur confort possible (à vous comme à vos collaborateurs), n’hésitez pas à faire une recherche sur notre site et à nous contacter.

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Le printemps est là ! À nous les beaux jours ! Et si c’était le moment d’inviter le Feng Shui dans vos bureaux ? Trop compliqué ? Pas du tout ! Nous vous avons conçu un petit guide spécial espace de travail. Que vous soyez dirigeant, salarié ou en télétravail, nous avons tout prévu pour vous permettre de gagner en sérénité et en bien être sur votre lieu de travail. Et bonne nouvelle : ces conseils s’appliquent aussi bien à vos locaux qu’à une location de bureau. Et bonne nouvelle : ces conseils s’appliquent aussi bien à vos locaux qu’à une location de bureau. Alors, prêt à prendre soin de votre environnement professionnel ? C’est parti !

Comment inviter l’art du Feng Shui dans nos espaces de travail ?

« Feng shui » : le bien-être par l’espace

Le Feng Shui, en pinyin fēng shuǐ, signifie littéralement « le vent et l’eau ». Il s’agit d’un art ancestral chinois taoïste (au même titre que l’acupuncture ou encore la médecine chinoise) qui consiste à harmoniser les énergies environnementales. L’objectif étant de favoriser la santé, le bien-être et la prospérité de ses occupants. De quoi nous donner envie de rapporter cette pratique dans nos bureaux, où nous passons la majorité de nos journées.

Feng pour “vent” et Shui pour “eau” :

« Voilà réunies, les deux conditions nécessaires pour qu’un lieu de vie soit favorable à ses habitants. Celui-ci doit être protégé du vent et alimenté en eau. »

À la recherche d’un espace de travail harmonieux ?

Des bureaux pensés pour le bien-être et la productivité.

Explorer nos espaces

Le grand livre du feng shui, Bruno Lecourt, éditions Leduc.s

Mais alors, concrètement, quel est l’avantage d’appliquer la discipline du Feng Shui à son espace de travail ? Il s’agit avant tout d’apporter un nouveau regard sur cet environnement et de prendre des décisions d’aménagement permettant l’épanouissement de l’harmonie, de l’équilibre et du bien-être des collaborateurs. Le tout dans un lieu qui n’est pas (souvent) pensé pour cela.

L’HOMME, LE TEMPS ET L’ESPACE

C’est tout à fait basique, mais il est utile de le rappeler : l’homme s’inscrit dans le temps et l’espace dès sa naissance. Son rapport à ces deux notions influe manifestement sur son évolution. Et le travail ne fait pas exception, bien entendu.

L’homme et le Feng Shui : les caractéristiques spatiales

Prendre en compte l’espace consiste à envisager les interactions existantes entre l’homme et son habitat ou de son lieu de travail, mais aussi de son environnement extérieur.

Il est donc primordial de bien choisir l’espace de travail dans lequel vous allez installer votre activité, mais aussi l’environnement extérieur dans lequel il s’inscrit : immeuble, alentours, infrastructures environnantes…

La prise en compte des données temporelles

L’homme s’inscrit dans les cycles temporels qui régissent la planète. La prise en compte de ces cycles est nécessaire lorsque ce dernier envisage toute construction. Ainsi, l’homme prendra en compte ces cycles quand il décidera de l’orientation d’une construction, de sa position au sein de la ville et également du moment de la construction. Par exemple, celle-ci pourra être tournée vers le sud dans l’hémisphère nord et en climat tempéré.

Somme toute, le Feng Shui, c’est du bon sens érigé en art. Et on peut aller loin dans l’expression de celui-ci et des explications qu’il peut apporter. On pourrait, alors, entrer dans le détail du symbolisme animal chinois, les 4 animaux exprimants les 4 besoins fondamentaux de l’homme. La tortue (la protection), le phénix (renaissance, aspirations), le dragon (réussite, prospérité) et le tigre (force).

Mais ne nous perdons pas en route ! L’idée de cet article est bien de faire ressortir les caractéristiques principales de cette philosophie pour les mettre facilement en place au bureau.

APPLIQUER LE FENG SHUI AU BUREAU

Nous n’avons donc pas le Feng Shui infus, mais la discipline, dans ses finalités, peut nous intéresser. Elle pousse à harmoniser l’espace de travail afin de :

• localiser le meilleur emplacement pour ses bureaux ;
• améliorer l’espace pour favoriser la productivité des salariés, réduire l’absentéisme et donc continuer son développement économique ;
• harmoniser les relations entre les hommes et les services ;
• atténuer le stress, réduire le turn over, améliorer les conditions de travail de ses employés (la fameuse QVT) ;
• favoriser la créativité, l’harmonie et la concentration…

Les règles du Feng Shui pour un espace de travail harmonieux

L’ORIENTATION DE L’ESPACE DE TRAVAIL

L’orientation est certainement la notion la plus importante dans la discipline du Feng Shui. Il s’agit de positionner son bureau dans la pièce de sorte qu’il ne soit pas situé dos à une fenêtre ni à une porte, quitte à le placer en diagonal dans la pièce.

Le mur est un élément de protection : il faut donc le mettre dans son dos sans pour autant se sentir bloqué. En effet, s’adosser à un mur, c’est avoir un support solide derrière soi. Si ce n’est pas possible, vous pouvez opter pour une chaise dotée d’un très haut dossier.

De même l’on partage son bureau à plusieurs, en open space par exemple, il est déconseillé de disposer les bureaux en vis-à-vis. Cela favoriserait le développement de l’agressivité.

L’ORDRE ET LA PROPRETÉ

Ranger et nettoyer, favoriser la clarté. Pas vraiment besoin d’explication ici. D’ailleurs avec le printemps, le nettoyage s’impose souvent et fait du bien au moral.

Globalement, le Feng Shui recommande de ne pas surcharger la pièce : choisir des murs sobres, aux angles arrondis, aux formes courbes, laissant passer la lumière.

Il s’agit donc d’éviter les angles pointus, les recoins et les entassements de casiers fermés favorisant les énergies négatives.

Le mieux serait de favoriser les étagères basses (trop hautes elle empêchent la concentration) et les rangements sobres et efficaces. Ne vous encourageons donc à trier et jeter tout ce qui n’est pas nécessaire.

Enfin, la propreté de l’endroit est primordiale. Ne dit-on pas, un esprit sain dans un bureau sain (propre, dépoussiéré et aéré) ? Et bien c’est vrai, : faire circuler l’air, c’est inspirer un souffle d’énergie dans une pièce. Enfin, le petit détail qui tue : la poubelle ne doit pas se voir et encore moins les câbles et fils en tout genre.

L’ÉCLAIRAGE

Le mieux, selon l’art du Feng Shui, c’est d’être doté d’une fenêtre s’ouvrant vers l’intérieur. La lumière est, de fait, porteuse de vie, d’énergie positive. Ainsi, elle doit pouvoir atteindre toute la pièce. Si ce n’est pas le cas, la lumière artificielle sera votre alliée dans les coins sombres. Vous voulez une lampe sur votre bureau ? Positionnez-là à votre gauche et l’ordinateur à votre droite.

LES DÉPLACEMENTS

Selon l’art Feng Shui, les pièces carrées ou rectangulaires sont les formes idéales permettant la circulation dans l’espace. Les pièces en U ou en L ne favorisent, en revanche, pas les déplacements et ne contrecarrent pas les énergies négatives. Dans ce cas, nous vous conseillons de positionner des meubles ou des étagères délimitant de nouveaux espaces.

La pièce doit également être suffisamment grande pour éviter les sensations d’écrasement ou d’étouffement.

LE CHOIX DES COULEURS

Les couleurs chaudes (rouge, jaune, orange…) impulsent le dynamisme et la profusion des échanges. Les couleurs froides (bleu, violet…) sont propices à une ambiance calme, favorisant la réflexion. En Feng Shui, le vert est, quant à lui, considéré comme neutre. Il aurait, paraît-il, la capacité d’absorber l’énergie négative. Mais les autres couleurs auraient, elles aussi, certaines capacités :

• Le jaune en Feng Shui est un stimulant intellectuel et moral. Il encourage l’optimisme. 
• Le vert en Feng Shui est neutre, mais porteur de vie et régénérant.
• Le bleu en Feng Shui est symbole de fiabilité et la sécurité. 
• Le noir en Feng Shui favorise l’introspection et ouvre les possibilités.
• Le marron en Feng Shui est un soutien physique du corps (mais pas de l’esprit).
• Le blanc en Feng Shui soutient et dynamise l’esprit mais pas le corps.
• Le gris en Feng Shui permet la concentration, mais il est aussi fatiguant pour le corps.

Attention : les couleurs doivent être associées pour donner un ton particulier à la pièce. L’idée étant de toujours mettre en valeur la lumière. Elles ne doivent, à aucun moment, alourdir la pièce.

LES BRUITS ET LES ODEURS

Est-il vraiment nécessaire de préciser qu’avoir ses bureaux éloignés des toilettes, des portes d’ascenseur bruyantes ou d’un lieu de passage serait idéal ? De même, ne pas avoir à subir des odeurs entêtantes ou désagréables est indispensable…

LES IMAGES, LA DÉCORATION

Sur les murs, le Feng Shui conseille d’éviter les miroirs, car ils diluent la concentration. Le mieux serait d’opter pour des photos de notre famille (nos ancêtres, en particulier, nous transmettraient leur bienveillance) ou des images d’espace apaisants (montagne pas trop pointues, mer, eau). Un peu plus difficile en flex office, nous direz-vous, où il est plus complexe de personnaliser son bureau. Mais vous pouvez toujours garder un petit cadre dans votre sac pour le sortir à tout moment.

Enfin, sachez que la présence de l’eau, même imagée, est bénéfique pour l’espace. L’idéal serait donc de bénéficier d’une petite fontaine ! Oui, rien que ça !

LES PLANTES ET LES MATÉRIAUX NATURELS

Enfin, un bureau trop encombré de matériel technique et informatique doit être compensé par la présence de matériaux naturels : bois brut, pierre, sous-main en cuir…

Néanmoins, il est conseillé d’agrémenter son bureau de plantes que l’on positionne à l’est et au sud-est. Celles-ci permettent d’annihiler la pollution électromagnétique produite par les ordinateurs et autres appareils électriques. Les plantes encouragent la créativité et l’initiative. Le bambou notamment, serait une plante qui porterait bonheur et attirerait les énergies positives.

À bon entendeur !

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La maîtrise de la communication non verbale est indispensable en entreprise. En effet, selon de nombreux communicants, 90% de nos communications seraient non verbales. Gestes, posture, contact visuel, expressions faciales donnent, de fait, des indications à votre interlocuteur sur votre état d’esprit et vos intentions.

Dès lors, il est essentiel d’en connaître les codes pour que vous puissiez maîtriser toutes les situations en entreprise. Croyez-nous, après cet article, vous serez plus vigilant sur ces aspects loin d’être anodins. Et cela pourrait même vous servir dans votre quotidien.

L’apparence générale

Il est primordial d’adopter une tenue qui soit en accord avec l’ADN de votre entreprise. Si votre le patron le permet, vous avez donc tout à fait le droit de venir en short, si vous vous sentez plus à l’aise ainsi. 

Toutefois, une apparence soignée reste importante, car c’est la première image que vous renverrez à vos différents interlocuteurs. Nous vous invitons donc à respecter le dress code de votre entreprise tout en ne reniant pas, bien entendu, votre personnalité. Les vêtements colorés ont, par exemple, tout à fait leur place dans certains bureaux aujourd’hui. Ils peuvent même apporter un peu de gaieté et refléter votre confiance en vous. 

Communication non verbale en entreprise : l’importance du regard

La communication non verbale passe, bien entendu, également, par le regard. C’est grâce à ce dernier que vous établirez un contact visuel, aussi bien avec vos clients qu’avec les autres collaborateurs. Nous vous conseillons donc de regarder votre interlocuteur de façon franche, sans pour autant faire preuve d’insistance et d’éviter d’être fuyant. Cela pourrait vite créer une impression de malaise dans la conversation.

Le regard permet de jauger une personne, de savoir ce qu’elle pense et d’en apprendre un peu plus sur la personnalité de l’autre. Alors, apprenez à le maîtriser. 

Les tics et expressions du visage

Votre visage exprime toutes vos émotions, que ce soit la colère, la tristesse ou la joie. On peut lire en vous comme dans un livre ouvert rien qu’en le regardant. Vous allez donc devoir apprendre à pratiquer le « poker face » et à maîtriser vos émotions. 

Un sourire, par exemple, sera synonyme de bonne humeur et vous donnera l’air avenant et sympathique. De quoi mettre votre interlocuteur dans de bonnes dispositions. Toutefois il doit, bien sûr, rester en accord avec le reste de votre communication non verbale.

La posture : un élément de communication non verbale à ne pas négliger en entreprise

Posture droite, que vous soyez debout ou assis : c’est la base ! Vous ferez, ainsi, preuve de dynamisme. Nous vous recommandons également d’adopter une position ouverte lorsque vous vous adressez à quelqu’un ou quand quelqu’un se tourne vers vous. Ceci afin de lui montrer que vous êtes à l’écoute et prêt à échanger. 

La communication non verbale peut aussi être un réel outil de management. Elle permet, en effet, de récolter diverses informations sur ses collaborateurs, de mieux les comprendre et communiquer avec eux. De quoi repenser totalement votre façon de fonctionner en équipe. En décryptant les signaux, vous pourrez mieux anticiper les conflits et, donc, résorber les éventuelles tensions. Pour aller plus loin sur le sujet, n’hésitez pas à lire notre article : « Manager différemment grâce à l’intelligence émotionnelle« . 

Vous l’avez compris, la communication non verbale, trop souvent négligée, reste très importante en entreprise. Et cela dans tous les aspects et fonctions.

Et si vous êtes à la recherche d’un bureau dans lequel construire une super cohésion d’équipe, basée sur une communication au top, nous vous invitons à consulter nos annonces sur notre site. 

Photo de couverture : © DESIGNECOLOGIST on Unsplash

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L’open space, on l’aime ou on ne l’aime pas. Après avoir connu ses heures de gloire dans les années 50 au moment de son développement, le voilà décrié. Et, pourtant, selon une étude de la Dares, en 2019 3,2 millions de personnes travaillaient au sein d’un open space, soit deux salariés sur cinq en France.

Et c’est loin d’être terminé puisque, avec la pandémie, l’expansion du télétravail, du flex office et l’incertitude du contexte économique, de nombreuses entreprises ont fait le choix du décloisonnement. Si celui-ci possède d’indéniables avantages, il peut aussi présenter certains inconvénients et est souvent sujet à débats. Que vous travailliez dans les locaux de votre entreprise ou que vous ayez opté pour un espace de coworking, il y a de fortes chances que vous soyez concerné par ce mode d’aménagement On vous donne les pours et les contres et nos conseils de survie en milieu hostile ou pas. Car, oui, nous l’open space, on l’aime plutôt bien !

Rappel : L’espace de travail, facteur de bien être au travail et de QVT

La QVT (Qualité de Vie au Travail) est une notion de plus en plus utilisée aujourd’hui, notamment pour toutes les problématiques et sujets auxquels elle est associée : ressources humaines, bien-être au travail, motivation, travail en équipe, conditions… L’espace de travail dans lequel un salarié est amené à évoluer fait bien partie intégrante de cette notion. Autant vous dire qu’il est très important.

De cette composante dépend la productivité de l’entreprise, la délivrabilité, la créativité et bien d’autres éléments stratégiques. L’open space répond-il à ces critères ?

Photo de Marc Mueller – Pexels

Dans un sens « OUI », car l’open space peut avoir de nombreux effets positifs, tels que :

• La facilité de communication,
• Un esprit convivial,
• Un gain de place conséquent,
• Le travail en équipe favorisé,
• Le développement de la culture de l’entreprise.

N’oublions pas également qu’en matière de coûts et de gain de place pour l’entreprise, il représente souvent un choix avantageux. Bref, vous l’avez compris, l’open space a bien des arguments en sa faveur et peut avoir des effets positifs aussi bien sur le salarié que sur l’entreprise. Si le décloisonnement des locaux d’une entreprise peut être un atout dans la cohésion de groupe, il peut néanmoins représenter de sérieux inconvénients.

L’“open-spacite”, le nouveau mal des entreprises en open space

Aujourd’hui, on assiste à une recrudescence du nombre de salariés clamant leur désamour de l’open space, pour des raisons multiples. Ce type d’espace est couramment victime d’effets pervers, et la liste de ceux-ci est longue… Et ce n’est pas nous qui le disons, mais l’étude de la Dares qui démontre que les conditions de travail sont globalement moins bonnes en open space que dans des bureaux davantage cloisonnés. On vous dit pourquoi !

Les Nui(sances) sonores…

Principal trouble dans les plateaux de bureaux : le bruit. Quand on sait que même le moindre son peut devenir agaçant dans un espace fermé, que dire du bruit de fond incessant d’un open space ? Sonneries de téléphones, discussions, bruits de l’imprimante, conf-calls avec haut-parleur, collègues aux manies bruyantes… Le bruit de fond d’un open space actif est de 60 dB.

À ce niveau, le bruit n’est pas nocif (c’est en revanche le cas à partir de 80 dB*), cependant il induit fatigue, risques psychologiques et altération de la capacité de travail…

*80 dB : limite légale de volume à partir de laquelle l’employeur doit mettre des solutions en place (isolement acoustique, amélioration du bâtiment, règles de vie plus strictes…)

Un surplus d’informations à traiter

En lien direct avec la nuisance précédente, qui dit trop de bruits dit surcharge d’informations à traiter. En effet, le cerveau humain est constamment en pleine analyse de son environnement (perception d’une information, concentration pour la relayer…). Donc bien entendu, quand il est soumis à une dose conséquente d’informations, les effets indésirables sont de la partie. Trop d’informations tuent l’information.

Alors la solution basique serait de “mettre ses écouteurs” ou des boules Quies et de travailler en autarcie… Mais c’est aussi s’exposer à une moins bonne cohésion d’équipe, essentielle à la pérennité de l’entreprise.

Le bureau a des yeux ou le contrôle permanent

Autre souci majeur : la promiscuité. Un sentiment d’être constamment surveillé au moindre fait et geste… Ce manque de discrétion et cette gêne quand un collaborateur est interpellé par un supérieur hiérarchique… Un collègue qui vous flique… Cette conversation privée qui devient publique… Ce groupe en panique qui vous communique son stress…

Autant de situations fâcheuses, qui prouvent que TOUT se voit, TOUT s’entend et TOUT se remarque en open space. Big Brother is watching you… Et pourtant, l’étude de la Dares montre également que c’est en open space que se développe la solidarité. Plutôt sympa, non ?

Un renforcement des positions hiérarchiques

Avec cet évident manque d’intimité, une autre dérive émerge. Plus subtile, mais bien existante. L’open space est pensé pour réunir à la fois les supérieurs hiérarchiques et les exécutants, dans le but (légitime) de faire collaborer les équipes entre elles, dans une atmosphère constructive.

Néanmoins, plutôt que d’aplatir la hiérarchie et améliorer la cohésion d’équipe, l’open space a tendance à réhausser la position de certains.

« Elle revient dans la disposition : les n+1 et les n+2 (les cadres supérieurs) ont le dos au mur (…). Derrière cette ambiance cool, se cache une violence dans les relations au travail et un isolement de chacun sur son projet », selon Alexandre des Isnards et Thomas Zuber, auteurs du livre “L’open space m’a tuer”.

Cela a pour conséquence de créer une atmosphère anxiogène, où la pression hiérarchique s’exerce plus facilement et où la culture du résultat finit par affecter l’équipe entière.

Les incivilités au bureau

Quel collaborateur n’a jamais été interrompu en pleine tâche ? Qui n’a jamais été agacé d’avoir perdu son fil conducteur dans son travail ?

Dans de telles situations, les incivilités, le manque de respect, l’impolitesse voire la violence sont souvent légion. L’accumulation de petits éléments du quotidien, le manque de considération, la pression permanente… Pour 58% des salariés interrogés par le cabinet de prévention Eleas, l’open space favorise ce type de dérèglement.

Que faire ?

Alors la liste des méfaits est longue, mais faut-il pour autant disqualifier l’open space ?

Bien sûr que non ! D’ailleurs notre équipe, chez Hub-Grade, a adopté ce modèle et ne reviendrait pour rien au monde en arrière. Mieux aménagé, mieux utilisé et réparti, l’open space peut vite devenir un allié du quotidien.

Quelles solutions peut-on mettre en place ?

Le travail hybride : télétravail, coworking…

Le travail hybride est une forme de travail dans l’ère du temps : il est reconnu pour former un compromis idéal entre l’entreprise et le salarié. En effet, il permet notamment de s’adapter aux contraintes personnelles et aux problématiques qu’un collaborateur peut rencontrer (horaires, enfants, maladie…), tant que ses tâches sont effectuées. Il est prouvé par une étude relayée sur le site Consilio-rh qu’en plus d’être apprécié (54%), il améliore la créativité, la productivité, la motivation, l’engagement et le bien-être au travail.

Utiliser la totalité de l’espace disponible

“Vers des open space plus fonctionnels, les multi-space”… Voici un des sous-titres d’un article de blog rédigé par 2B-Bâtiment, qui résume parfaitement cette pensée. Plutôt que de garder un large plateau ouvert, pourquoi ne pas cloisonner des espaces et les distinguer ? Par exemple, des lieux de détente, des espaces/bulles téléphoniques, des salles de réunions, des salles de rush…

Plus de déplacement, plus d’appropriation de l’espace et donc plus de motivation et d’efficacité.

Photo de CoWome – Pexels

Mettre en place des horaires de rush

Enfin, voilà une autre solution qui peut s’avérer très efficace sur la productivité et la réduction des nuisances sonores : des horaires de rush. Ce sont des plages horaires durant lesquelles les collaborateurs travaillent sur leurs propres tâches sans dérangements. Hors de ces horaires, tous peuvent collaborer ensemble et communiquer à plus grande échelle. Un seul but : la productivité.

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Et si on vous disait, pour cette rentrée 2024, que le rythme de travail idéal n’existe pas ? Ces dernières années, et notamment avec le Covid, le monde du travail a connu de profonds bouleversements, remettant en question le rythme traditionnel “3×8” (8 heures de sommeil, 8 heures de travail, 8 heures de loisirs…)… Et les horaires fixes de type 9h-17h, souvent pratiquées par les entreprises. Ou encore les routines de type “métro-boulot-dodo”… (Bon, pas si loin que ça…)

Aujourd’hui, on parle davantage de qualité de travail (salarié ou non) que de volume horaire. De nouvelles tendances se sont également développées : la flexibilité des horaires, le travail asynchrone ou encore la semaine de 4 jours. Cette quête de flexibilité passe aussi par le choix de son espace : la location de bureau s’adapte désormais à ces nouveaux modes de travail. La frontière entre vie pro et vie perso est aussi de plus en plus ténue. Résultat ? Certains salariés ne comptent plus vraiment leurs heures travaillées. Et pourtant, lorsque l’on cherche à être performant au travail, il convient de rétablir l’équilibre et de maintenir un cycle de vie régulier sur le long terme. Mais difficile de savoir à quel rythme se plier pour bien avancer.

Dès lors, comment concilier les nouveaux modes de travail et un bon rythme de travail ?

Avoir un bon rythme de travail, qu’est-ce que cela signifie ?

En quoi consiste un bon rythme de travail ?

Rythme : cadence à laquelle s’effectue une action, un processus. (cf. Larousse)

Rythme de travail : Cadence à laquelle s’effectue une action, un processus… dans le travail ?

En clair, le rythme de travail correspond à la cadence de travail qu’un collaborateur s’impose, aux dispositions qu’il prend dans le but de bien travailler. L’objectif ? Optimiser la performance, être un élément productif pour l’organisation pour laquelle il s’active. Le rythme regroupe donc la somme des périodes de temps passées à exécuter un ensemble de tâches dans une plage horaire plus ou moins définie.

Ceci implique pour un travailleur de pouvoir produire et ce, dans un environnement et des conditions de travail qu’il s’approprie et qu’il maîtrise.

Ce qu’en disent les spécialistes…

De nombreuses études ont été menées sur l’adoption et le maintien du rythme de travail idéal. Un point commun à ces études ? Aucune n’a pu trouver de recette secrète universelle du rythme idéal… En gros, à chacun son rythme ! Il nous incombe donc de le trouver… et de le garder.

Toutes les études s’accordent cependant sur le fait que l’endurance et la répétition permettraient à un rythme de s’installer. Une chose qui s’avère vraie autant pour conserver un bon rythme que pour en adopter un nouveau.

Il n’y a donc pas de rythme universel, chacun se l’impose. Pour cela, on peut quand même compter sur un certain nombre de facteurs relatifs :

• à l’humain — l’âge, l’expérience, le caractère, sa capacité de perception, sa famille, ses activités extra-professionnelles, sa situation familiale, les conditions externes…),
• à l’espace de travail — selon le type d’espace dans lequel on travaille (open space, bureau fermé, bureau partagé), le rythme ne sera pas forcément le même…
• au travail — poste, rôle, responsabilité dans l’entreprise,
• et aussi à l’entreprise elle-même — conditions de travail fournies, horaires demandés, types de missions, philosophie et culture d’entreprise, format d’entreprise.

Toutes ces conditions auront ainsi un impact sur l’heure à laquelle un ou une salarié·e va dormir ou son aptitude à rester concentré·e sur une tâche selon un certain laps de temps…

On sait qu’en France, le rythme dit « classique » des 35h ou 39h, induisant des « horaires de bureau » fixes de type 9h – 17h, n’est pas le lot de la majorité d’entre nous. On y voit 2 raisons évidentes :

• étant inégaux dans nos rythmes respectifs, certaines cadences sont plus lentes que d’autres,
• les nouvelles méthodes de travail (digitalisation, travail à distance…), en se généralisant, tendent à rendre floue la frontière clairement établie auparavant.

Les nouvelles organisations et le rythme de travail

Le monde du travail actuel est confronté à de nouveaux types d’organisation du travail. Ainsi, de nouveaux usages ont été créés. Majoritairement, c’est une bonne chose, car cela a permis de mettre en place des organisations plus libres, plus flexibles, affranchies des anciens codes. Ces organisations ont donné naissance à de nouveaux types d’espaces de bureaux (coworking, tiers-lieux, bureaux partagés…) et de nouveaux types de travail (télétravail, portage salarial…).

Bien entendu de telles évolutions imposent au travailleur d’adopter un rythme différent, adapté à ces usages actuels.

Le monde professionnel tend globalement à se « startupiser ». Le fonctionnement interne des startups est souvent novateur, très généralement calqué sur de nouvelles façons de travailler et se veut parfois disruptif.

En cela, les start-ups n’hésitent pas à innover et faire preuve de créativité afin de faciliter le quotidien de leurs collaborateurs.

Le rythme de travail y est donc différent. Ces derniers sont invités à faire preuve de flexibilité et à dépasser le cadre conventionnel imposé par les entreprises traditionnelles. Ainsi, un cadre flexible dans les horaires de travail ou une absence de frontières claires entre les jours travaillés et les week-ends sont des phénomènes de plus en plus courants en France.

En échange, les employés sont relativement libres : pas de pointage, pas de temps passé imposé à réaliser des tâches précises… Les pauses déjeuners sont plus souples, les retards, empêchements et obligations extérieures tolérés, voire même facilités.

Dans ces organisations start-ups, on permet également aux salariés de travailler sur des projets parallèles ou personnels.

Le rythme de travail et le télétravail

Notre rythme de travail s’est vu chamboulé par la crise sanitaire et la mise en place systématique du télétravail qui en découle. Désormais, pour trouver le bon rythme, il faut garder en tête qu’il n’existe pas qu’un seul type de télétravail mais plusieurs, utilisant différents rythmes de travail.

Le télétravail régulier et à mi-temps, dit travail hybride

Ce premier type de rythme impose quelques jours télétravaillés dans la semaine. Qu’ils soient fixes ou non, ce rythme impose aux salariés de jongler entre maison et bureau. L’avantage du travail hybride est qu’il permet aux salariés de mieux combiner leur vie personnelle et professionnelle.

Ce type d’organisation a tendance à effacer les limites entre la maison et le bureau et mène au « blurring », qui correspond à un effacement progressif de la frontière entre vie professionnelle et vie privée. On commence sa journée un peu plus tôt, on termine un peu plus tard, on ne fait pas de pause déjeuner… De mauvaises habitudes qui tranchent avec le rythme bien cadré des heures passées au bureau.

Le full télétravail, aussi de plus en plus désigné par le terme « home office« 

Ce deuxième rythme est le télétravail à temps plein ou full remote, c’est-à-dire réalisé exclusivement de son chez soi. L’avantage de celui-ci, c’est qu’il permet de supprimer les migrations pendulaires et, ainsi, de consacrer plus de temps à sa vie personnelle, à ses loisirs et ses passions.

Ce type de télétravail demande pourtant une certaine organisation d’un point de vue :

• confort physique : en optant pour un espace de bureau dédié chez soi ou un poste en télétravail réservé dans un coworking, par exemple ;
• équilibre vie pro/vie perso : le salarié pourra être tenté de travailler davantage pour rassurer son employeur sur son efficacité même à distance ;
• équilibre social et psychologique : l’absence de lien avec autrui peut mener à du surmenage, de l’isolement et des cas de dépression.

L’épargne de temps télétravail

Le dernier type est le rythme de télétravail proposant un compte épargne de jours télétravaillés. L’avantage de celui-ci est que le salarié gère lui-même son compte et décide des jours et les conditions dans lesquelles il veut télétravailler.

Avec le confinement, le rythme de travail évolue avec les nouvelles conditions de vie de chaque salarié. Apprendre à travailler de chez soi tout en gardant son envie et son énergie n’est pas facile mais pas impossible. Le télétravail a permis de simplifier les communications et les outils (visioconférences et les appels quotidiens entre équipe) qui permettent de rythmer la journée et favoriser la motivation au travail. Il donne l’occasion également aux entreprises d’embrasser définitivement (ou de finaliser) leur virage digital.

Les effets d’un bon rythme de travail

Une productivité accrue

Avoir et conserver un bon rythme de travail, c’est s’assurer un gain de productivité mais surtout un travail bien fait et efficace. L’installation d’une bonne routine et la répétition de bonnes habitudes entraînent une plus grande rapidité d’exécution dans les tâches, une véritable capacité à répondre présent quand on en a besoin.

Elle permet aussi d’adopter une meilleure position de recul sur son travail : on est ainsi en mesure de prévoir, de se projeter dans l’exécution et de réaliser ses tâches dans le temps et les délais impartis.

Une atmosphère de travail saine, une QVT préservée

Cette productivité accrue et cette posture confèrent une véritable assise, permettant à tout collaborateur de se mettre dans les meilleures dispositions de travail. Plus à même de se projeter à plus ou moins long terme, il n’évolue plus dans l’expectative ni une relative insécurité.

Cela forme ainsi une atmosphère de travail saine, propice au travail et aux bons rapports dans l’entreprise. Pas d’anxiété, moins d’énervement, plus de productivité… Voilà ce qu’un bon rythme de travail peut également engendrer. À l’échelle de l’entreprise, une bonne atmosphère conservée correspond à une Qualité de Vie au Travail (QVT) préservée et à des employés motivés.

6 conseils pour avoir un bon rythme de travail

Fractionner les tâches

Tout d’abord, quand on se retrouve face à une somme importante de tâches à exécuter rapidement et efficacement, il est primordial de fractionner les tâches. Les diviser de manière à ce que le tout soit plus digeste. Trier et définir un ordre d’importance et les traiter en fonction de celles-ci. Par exemple, aller du plus simple au plus complexe, du général au spécifique, du plus rapide au plus chronophage… S’aider d’un outil de planification de tâches tel que Trello ou Asana peut constituer une bonne idée.

Déléguer des tâches / Laisser les autres intervenir

Être en entreprise, c’est intégrer une équipe. Des savoirs, des compétences, des atouts et des connaissances différentes qui se complètent en vue de travailler ensemble. C’est pourquoi, pour conserver un rythme de travail qui n’entrave pas, déléguer est une solution à envisager.

La réunion : comment faire ?

Deux conseils ici : éviter de tomber dans le surplus de réunions pour privilégier une communication ouverte, simplifiée et individuelle. En effet, l’un des maux des entreprises modernes françaises s’appelle la réunionite.

Faire des pauses

Qui dit travail, dit aussi pauses. Pour conserver un rythme de travail efficace, et toujours répondre présent, s’accorder de petites pauses au travail n’est point défendu… C’est même recommandé. À consommer avec modération, comme le café.

Mettre en place des horaires de rush

N’est-il pas agréable de ne pas être dérangé dans ses tâches ? De plus en plus d’entreprises mettent en place ce qu’on appelle des horaires de rush ou de disponibilité. Le but : des horaires de non-disponibilité, dans lesquelles les collaborateurs avancent sur leurs tâches sans interruption. Futé.

DORMIR, se reposer aux bonnes heures

Un autre aspect, utile pour pouvoir conserver un rythme de travail efficace, quoique de plus en plus difficile à conserver… Le SOMMEIL. L’univers de la santé s’accorde pour dire que 7 heures minimum suffisent. Vous aussi, vous êtes de ceux qui pensent que commencer à travailler avant 9:00 est trop dur ? 🙂

Ainsi, le sommeil est réparateur, ayant des effets physiologiques indéniables, permettant de rester frais et disponible. Dormir aux bonnes heures, c’est s’assurer une dose de productivité (et de bonne humeur) en plus. Et pour les plus chanceux, il existe des salles de détente et de repos (de plus en plus présentes en coworking par exemple…)

Finalement, vous l’avez compris, le rythme de travail idéal n’existe pas. Toutefois, on peut s’imposer certaines règles pour faciliter le quotidien et trouver un équilibre vie professionnelle et vie personnelle satisfaisant.

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Les fêtes de fin d’année arrivent à grand pas. Si Noël est la fête de famille par excellence, il est tout à fait possible de la célébrer au bureau entouré de ses collègues de travail. On vous donne quelques conseils pour fêter Noël au bureau de la meilleure manière.

« It’s time ! ». Comme chaque année au début du mois de novembre, Mariah Carey a sonné le début des fêtes de fin d’année à travers une vidéo dévoilée sur les réseaux sociaux. La saison des décorations, des films et des musiques de Noël est désormais lancée. L’occasion pour vous d’écouter en boucle, même au bureau, le tube planétaire de l’artiste « All I Want For Christmas Is You », qui envahit chaque année nos ondes. 

Et Noël ne se célèbre pas qu’en famille entourée de ses proches, la magie et l’esprit de cette fête s’invitent également au travail. Un moyen de partager des moments entre collègues, d’apprendre à se connaître, d’apaiser les tensions, de retrouver son âme d’enfant, mais c’est aussi une période de partage permettant de motiver les équipes et de les souder davantage. 

Durant cette période morose due au froid hivernal et à la fatigue accumulée pendant l’année, célébrer Noël au bureau apporte joie et chaleur dont tout le monde a besoin. Mais comment insuffler cette féerie de Noël sur son lieu de travail ?

On mise tout sur la décoration !

L’étape cruciale pour passer un moment convivial repose, bien sûr, sur la décoration de Noël de votre bureau. Commencez par décorer vos bureaux avec l’aide de votre équipe ou seul à l’occasion d’un concours de la meilleure déco ou du meilleur sapin écoresponsable. Cela peut d’ailleurs être l’occasion d’organiser un atelier DIY où chacun pourra créer sa propre décoration.

Avant le neuf, pensons récup’

Pour parer les bureaux de leurs habits de fête, les éléments de décoration peuvent être payés par l’entreprise, par une cotisation des collègues, vous pouvez aussi ramener des objets qui dorment dans vos greniers. Pour une décoration à moindre coût, pensez aussi à la récup’. Empilez de vieux journaux, des magazines ou même de la pub qui traînent, jusqu’à l’obtention d’un magnifique sapin que vous pouvez placer où bon vous semble dans l’open space. Pensez aussi à pimper vos plantes en y accrochant des nœuds et des boules de Noël.

Un Noël au vert, comme le sapin !

Dans un souci d’enjeux climatiques et énergétiques, cette année, mettez les guirlandes lumineuses de côté en misant simplement pour des guirlandes en papier ou même des cotillons. N’oubliez pas les fenêtres, en y mettant des autocollants (sans oublier le père Noël). Vous pouvez pousser la féerie de Noël plus loin en installant une fausse cheminée projetée sur l’un des ordinateurs ou télévision de votre open space, devant laquelle vous pourrez siroter un bon chocolat chaud avec des chamallows, saupoudré de cannelle et agrémenté de chantilly pendant vos pauses.

Pimp My Bureau

Pour les plus manuels d’entre vous, pensez à confectionner des boules de neige. Un petit objet qui fera son plus grand effet sur votre bureau. Vous pouvez aussi mettre du coton ou du polystyrène pour un effet enneigé. Bon, vous en mettrez sûrement partout. Allumez ensuite des bougies aux senteurs de Noël, biscuit, sapins, feux de bois… Il y en a pour tous les goûts.

Faites plaisir à vos collègues en télétravail en décorant aussi leur espace de travail. Pour les plus gourmands d’entre vous, pensez à ramener des bonbons et des confiseries de Noël comme des sucres d’orge ou du pain d’épices. Plaisir garanti !

On organise un père Noël secret

En plus de l’atmosphère chaleureuse et féérique, Noël est également synonyme de cadeaux. Au sein de l’entreprise, organisez un Secret Santa (ou père Noël secret en français), tout en vous mettant d’accord sur un petit budget. Cinq euros peuvent largement suffire pour faire plaisir à vos collègues de travail.

Pour ce faire, tirez au sort le nom d’une personne à qui vous devrez offrir un cadeau. Chacun offre un cadeau à une seule personne et en reçoit un d’une autre. Mais attention, l’identité de la personne piochée ne doit pas être révélée, le but étant de créer la surprise le jour de la remise des cadeaux.

Vous manquez d’idées ?

Si vous manquez d’inspiration pour trouver un cadeau à la personne que vous avez pioché, essayez de mener l’enquête auprès d’autres collègues sans pour autant qu’ils se doutent de quelque chose. Vous n’êtes pas à l’abri de tomber sur des cadeaux originaux et farfelus. Fous rires assurés. Pour les personnes en télétravail, pensez à organiser ce Secret Santa de manière virtuelle pour que tout le monde puisse participer.

Faites un calendrier de l’Avent participatif

Pour encore mieux fêter Noël au bureau, proposez à vos collègues de partager un calendrier de l’Avent. Chacun se voit alors attribuer une case. Ainsi, du 1ᵉ au 25 décembre, chacun aura son petit chocolat ou son sachet de thé en fonction du calendrier acheté au préalable. Pour les personnes en télétravail, optez pour un calendrier de l’Avent virtuel. Si vous êtes motivé, vous pouvez aussi fabriquer votre calendrier vous-même.

Le concours des pulls les plus kitsch de Noël

Que serait Noël sans les pulls tricotés par mamie qui dorment dans votre placard et que vous sortez seulement lorsque vous y êtes obligés ? Les fêtes de fin d’année sont justement l’occasion de les ressortir en organisant un concours des pulls les plus moches ou les plus kitsch au bureau.

À vous d’essayer d’égaler le célèbre pull de Noël de Marc Darcy dans le film « Bridget Jones ». Ce sera ensuite à tous les salariés de voter pour la personne qu’ils jugeront avoir le plus kitch des pulls. Pensez à une récompense chocolatée pour le grand gagnant.

Des activités qui sortent de l’ordinaire

Exit les afterwork classiques au bar ou les déjeuners professionnels. Pendant la période de Noël, on prépare un repas ou une soirée de Noël. Chacun pourra alors se mettre d’accord sur la composition du menu et du plat qu’il doit ramener pour un moment convivial. Vous pouvez aussi proposer un cours de cuisine pour apprendre à préparer la traditionnelle dinde ou bûche de Noël.

Organisez aussi une sortie au marché de Noël. Sur place, vous pourrez déguster un bon verre de vin chaud ou des marrons chauds, ou vous essayer à la patinoire en essayant de ne rien vous casser sur la glace.

Optez pour la musique et les films de Noël

Pendant vos pauses, profitez-en pour organiser des blind test spécial musique de Noël, en passant par Wham ! ou Mariah Carey, et si les tubes de Noël ne sont pas votre tasse de thé, choisissez le thème de votre choix. Une activité qui apportera de la bonne humeur dans votre équipe, et même aux plus mauvais joueurs d’entre vous. Pensez aussi à composer ensemble une playlist favorite. Chacun fera ainsi profiter les autres de ses chansons préférées.

Proposez aussi de regarder des films de Noël. On pense alors au grand classique « Le père Noël est une ordure » de Jean-Marie Poiré, ou encore à « Santa & Cie » de Alain Chabat. Ceux qui ont gardé leur âme d’enfant se régaleront devant « Le Grinch » de Ron Howard et « Maman, j’ai raté l’avion » de Chris Columbus. Pour les plus romantiques d’entre vous, vous adorerez « Love Actually », de Richard Curtis ou « Esprit de famille » de Thomas Bezucha.

Pensez à un Noël solidaire

Noël est aussi le moment où la solidarité peut s’exprimer. Entre collègues, proposez l’organisation d’un père Noël solidaire pour une association. Les vieux jouets de vos enfants pourraient ainsi avoir une nouvelle vie et faire de nombreux petits heureux. Vous pouvez aussi réaliser une cagnotte pour les salariés les plus touchés par la crise économique pour qu’ils puissent ainsi offrir des cadeaux à leurs enfants.

N’oubliez pas les activités à distance

Il ne faut toutefois pas oublier les employés qui ne sont pas au bureau en organisant régulièrement des appels en visio, toujours dans un esprit de Noël comme des apéros virtuels.

Pour renforcer encore plus les liens entre tous les salariés, vous pouvez aussi jouer à un jeu virtuel en ligne ou organiser un karaoké pour dévoiler vos talents de chanteur auprès de vos collègues.

Avec toutes ces bonnes idées, on est sûrs que vous serez contents d’aller au travail durant tout le mois de décembre en attendant avec impatience la venue du père Noël. Ho ! Ho ! Ho !

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Alors qu’on nous annonce une nouvelle hausse des prix de l’énergie, mettre en place des écogestes chez soi comme au bureau devient une priorité. Que ce soit dans une démarche écologique ou dans un objectif d’économie pour le développement d’une entreprise, réduire sa consommation a de multiples avantages. Voici quatre astuces simples pour optimiser votre consommation énergétique au bureau. 

S’assurer d’avoir le fournisseur d’énergie adéquat pour économiser l’énergie au bureau

Consulter les listes de fournisseurs

Choisir un fournisseur d’électricité dont l’offre et les tarifs sont les plus adaptés est le premier axe d’optimisation énergétique à mettre en place pour vos locaux. Ces dernières années, différents types de fournisseurs ont émergé, offrant un choix plus large que les fournisseurs historiques. Il est même possible d’avoir un fournisseur d’électricité verte !

Comparer les différentes offres du marché

Faire appel à un comparateur pour l’électricité consommée dans les locaux est le meilleur moyen de trouver une offre personnalisée. Le choix d’un fournisseur dépend de plusieurs critères : le service client, le prix du kWh ou encore le format de l’offre. L’usage d’un comparateur facilite donc considérablement cette recherche qui peut se révéler fastidieuse. En plus d’être un gain de temps, la possibilité d’affiner sa recherche grâce à de nombreux critères assure un résultat pertinent en quelques clics.

Éviter la surconsommation de chauffage et de lumière pour faire des économies d’énergie au bureau

Trouver la température idéale

Le chauffage représente environ la moitié de la consommation énergétique des locaux professionnels. D’après l’ADEME, baisser le chauffage d’1°C réduit la consommation d’énergie de 7 %. Au bureau, il n’est pas rare que chacun module la température en fonction de ses besoins. Mais s’accorder à trouver une température convenant à tout le monde vous permettra de réduire votre consommation. Être vigilant sur l’ouverture des fenêtres et des portes est aussi un geste simple pour optimiser l’usage d’électricité.

Optimiser la consommation d’éclairage

L’éclairage est également un axe d’amélioration important. Le premier réflexe à avoir est de choisir un équipement qui requiert peu d’énergie. Les ampoules basse consommation, les LED ou encore un système automatique qui planifie l’arrêt total des lumières dans les locaux sont des solutions à privilégier. Sensibiliser ses collaborateurs est également un aspect primordial. Il est courant que les lumières restent allumées dans les parties communes des locaux professionnels (toilettes, cuisine, etc…), il est donc nécessaire de faire comprendre l’importance de ces petits gestes qui ont un impact sur l’environnement.  

Enfin, si vous en avez la possibilité, priviliégiez des bureaux bénéficiant d’une bonne luminosité naturelle. Cela devrait faire une nette différence sur vos factures quotidiennes, en particulier en hiver.

Optimiser la consommation des différents équipements pour faire des économies d’énergie au bureau

Opter pour la mise en veille automatique des appareils

Que ce soit pour les imprimantes, les ordinateurs ou tout autre appareil consommant de l’énergie, programmer un “mode veille” vous aidera à réaliser des économies non négligeables. De nombreux métiers nécessitent de ne pas éteindre l’ordinateur, même en dehors des heures de travail. Cependant, selon l’étude menée par l’ADEME, éteindre son ordinateur réduit de 10 % les consommation liées à l’électricité. Tout comme l’éclairage, l’automatisation du mode veille ou de l’arrêt des appareils à partir d’une certaine heure est une solution.

S’assurer de bien avoir éteint tous les équipements informatiques

Certains équipements consomment beaucoup moins que d’autres, il est donc recommandé d’investir dans ce type d’appareils. Par exemple, un ordinateur portable consomme au bas mot moitié moins qu’un ordinateur fixe, on privilégiera donc un ordinateur portable lorsque cela est possible. D’autres petits gestes peuvent également faire la différence : faire le tri régulièrement dans sa boîte mail, limiter les requêtes émises, préférer des moteurs de recherche écologiques… 

Privilégier le coworking et les bureaux partagés pour diminuer vos coûts d’énergie au travail

Enfin, partager les dépenses liées à l’énergie est une solution pour réduire sa consommation. Que ce soit pour le matériel électroménager, la lumière ou le chauffage, partager un espace de travail est un avantage considérable. Peu importe que vous soyez un grand groupe, un indépendant ou une start-up, il existe aujourd’hui une multitude d’espaces de travail permettant d’adopter ce format. En plus d’avoir l’avantage de provoquer des rencontres professionnelles enrichissantes, le coworking et le flex-office sont également un excellent moyen d’optimiser ses coûts énergétiques. 

Rejoindre un espace de coworking permet de mutualiser les ressources et les consommations d’énergie. Éclairage, chauffage, machine à café, sont des postes de dépenses d’énergie qui peuvent se trouver fortement allégés.

L’effort commun peut faire la différence pour faire des économies d’énergie au bureau ou sur le lieu de travail. Des écogestes peuvent facilement être adoptés pour optimiser ses dépenses résultant en un gain de temps et d’argent qui peuvent être alloués à d’autres activités professionnelles.

Si vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking, contactez-nous pour vous faire accompagner par nos conseillers Hub-Grade pour trouver l’offre qui vous correspond !

Que ce soit à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nantes et ailleurs en France, n’hésitez pas à consulter nos annonces pour trouver LE ou LES coworking qui sauront correspondre à vos attentes. Les différents articles de notre blog pourront également vous aider à faire votre choix.

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L’ambiance de travail au sein d’une entreprise joue un rôle crucial dans la productivité et la satisfaction de vos employés. En tant que managers et employeurs, il est essentiel de créer un environnement favorable à une bonne ambiance de travail pour favoriser la réussite de votre équipe. 

Dans cet article, nous vous présentons six conseils pratiques pour améliorer l’ambiance de travail et en récolter les bénéfices.

1. Assurez-vous que vos locaux soient propices au travail

Un espace de travail agréable peut considérablement influencer le moral de vos employés. Assurez-vous que votre local de bureau soit bien aménagé avec du matériel du bureau fonctionnel et efficace, une configuration d’espaces confortable, ainsi que des espaces de collaboration et des zones de détente. 

Prenez le temps de choisir le bureau idéal adapté à vos besoins, qu’il s’agisse d’un open space ou d’un bureau privatif, par exemple. Préférez un local qui reflète votre culture d’entreprise. Si possible, donnez à vos employés l’opportunité d’y apporter une petite touche personnelle pour transformer l’espace de travail en un espace qui leur ressemble aussi.

Enfin, assurez-vous que ces espaces soient régulièrement entretenus par vos employés en plus d’une équipe de nettoyage professionnelle. En effet, en personnalisant l’espace de travail, vos employés doivent se sentir concernés par sa propreté, sa sécurité et sa configuration afin de rendre votre espace de travail agréable pour tous.

2. Mettez la flexibilité au cœur de votre stratégie pour améliorer l’ambiance de travail dans votre entreprise

La flexibilité est tout aussi essentielle à votre stratégie pour améliorer l’ambiance au travail. Peu importe votre secteur d’activité et la nature du travail de vos employés, vous pouvez adopter une des politiques de flexibilité suivantes afin de contribuer à leur satisfaction au travail : 

1. Le concept de télétravail hybride, permettant à vos employés de travailler à distance quelques jours par semaine, idéalement au choix. En effet, des études montrent que ce modèle hybride de télétravail augmente à la fois la productivité et la satisfaction des employés, tout en renforçant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et, donc, l’ambiance au travail. De plus, un système hybride permet d’élargir votre choix de recrutement en ayant accès à des talents situés plus loin géographiquement de vos bureaux. L’option du télétravail peut donc rendre votre entreprise plus attrayante, surtout en prenant en compte le fait que la culture du télétravail peut être plus forte dans certaines régions que d’autres.

2. La flexibilité des horaires, permettant à vos employés une certaine flexibilité en termes d’heures travaillées dans une journée ou une semaine. Que vous adoptiez des horaires flexibles encadrés tels que des débuts ou des fins de journée flexibles, des heures de poste saccadées, ou des pauses déjeuner flexibles, l’essentiel est de donner à vos employés le choix qui leur convient personnellement. Selon un rapport de statistiques sur le marché de l’emploi publié par CV Genius, 53% des jeunes Français actifs âgés de 18 à 30 ans considèrent la flexibilité horaire comme très importante, ce qui n’exclut pas les actifs plus âgés. En effet, des employés capables de mieux jongler entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle et de famille sont plus efficaces au travail et davantage en capacité de gérer leur santé physique et mentale. Des employés plus sereins et en meilleure santé sont donc plus aptes à participer à la préservation d’une bonne ambiance au travail.

3. La flexibilité de la prise des jours de congé permettant à vos employés de prendre des jours de vacances dans des délais plus courts, ou des congés plus longs selon leurs besoins et obligations personnelles. 

Toutefois, le succès d’une politique de flexibilité dépend de la manière dont vos employés organisent leur travail et de l’efficacité de votre système de communication interne. En effet, une politique de flexibilité repose avant tout sur la confiance.

3. Favorisez la communication transparente et la reconnaissance 

Encouragez le dialogue ouvert entre vos équipes en organisant des réunions régulières, en utilisant des outils de collaboration efficaces et en créant un climat de confiance. Attention cependant, réunions régulières ne signifient pas réunions trop fréquentes. 

Prenez le temps d’analyser vos besoins réels et demandez à vos employés concernés des retours afin de trouver le juste milieu. Selon une étude OpinionWay pour Slack, les réunions trop fréquentes et donc jugées inutiles font perdre une journée de travail par semaine, contribuant alors à une augmentation de leur stress et de leur productivité. 

Des réunions trop fréquentes peuvent ainsi également contribuer au sentiment de désengagement. Pensez alors à revoir vos méthodes et vos outils de communication afin de faciliter l’échange d’informations essentielles et favoriser une ambiance de travail propice à l’engagement de vos collaborateurs;

Enfin, la reconnaissance est une autre clé de la motivation de ces derniers. Elle peut se manifester de manière simple, par exemple en reconnaissant publiquement les accomplissements des membres de votre équipe ou de l’équipe tout entière.

Vous pouvez aussi développer un programme de reconnaissance basé sur des récompenses, que ce soit par des primes, des distinctions honorifiques ou des avantages spécifiques. Ceci afin d’améliorer l’ambiance au travail en favorisant un esprit de compétition amicale et d’encourager vos salariés à donner le meilleur d’eux-mêmes.

4. Renforcez l’esprit d’équipe dans votre entreprise

Une équipe soudée est plus à même de cultiver et maintenir une bonne ambiance de travail et de se soutenir mutuellement, surtout lors des moments plus difficiles. Vous pouvez organiser des activités pour renforcer la cohésion d’équipe au sein de votre entreprise, telles que des évènements de team building, des voyages, ou tout simplement proposer des afterworks dans un environnement décontracté. 

Notez que ces moments en équipe peuvent être très divers et moins traditionnels tels qu’une partie d’escape room ou une soirée escalade en salle. Pensez aussi à proposer des évènements non alcoolisés afin d’être plus inclusif.

Peu importe votre budget, vous pouvez proposer une variété d’activités et de sorties pour vos collaborateurs. Ceci afin de permettre une socialisation en dehors d’un contexte strictement professionnel.

5. Encouragez le développement personnel et professionnel pour améliorer l’ambiance de travail

Le développement personnel et professionnel de vos salariés est un investissement qui portera toujours ses fruits. En leur permettant de grandir, vous renforcez non seulement leur engagement, mais aussi la performance globale de votre entreprise.

Le développement personnel peut ainsi leur permettre de développer de nouvelles compétences, d’améliorer leur confiance en eux et de renforcer leur motivation. Résultat : une plus grande efficacité et une meilleure autonomie, ce qui affectera aussi leur satisfaction au travail.

Enfin, des employés épanouis sont plus enclins à rester au sein de l’entreprise, favorisant la stabilité de votre équipe et encourageant une bonne ambiance au travail. Cette fidélisation permettra également de réduire les coûts liés au recrutement et à la formation de nouveaux arrivants.

Afin d’offrir des opportunités de développement pour vos employés, vous pouvez : 

• Mettre en place des programmes de formation continue en ligne pour développer les compétences de vos employés ;
• Encourager la participation à des projets transversaux pour favoriser l’apprentissage et la diversification des tâches ;
• offrir des opportunités de mentorat et de coaching pour guider vos employés dans leur développement.

6. Soyez à l’écoute de vos collaborateurs 

L’écoute de vos employés est primordiale afin d’améliorer l’ambiance au travail. Elle favorise la communication, renforce la confiance. Elle permet aussi de résoudre rapidement les problèmes potentiels afin de maintenir un climat de travail sain, vous permettant de développer votre intelligence émotionnelle et de mieux répondre aux besoins de vos employés.

Pour mesurer la satisfaction de vos employés, vous pouvez utiliser des enquêtes informelles et des entretiens individuels. Posez des questions ouvertes sur leur expérience, leurs préoccupations et leurs envies pour améliorer leur lieu de travail. Analysez ensuite ces données pour identifier des tendances et les domaines nécessitant des améliorations.

Vos collaborateurs se sentiront ainsi valorisés, ce qui se traduira par un plus fort engagement. Enfin, assurez-vous de mettre en place un suivi régulier pour garantir un environnement de travail constamment amélioré.

En investissant dans la croissance de vos salariés et en étant attentifs à leurs besoins, vous créerez un environnement positif qui favorisera la productivité et la satisfaction, tout en renforçant la cohésion de votre équipe. Des employés épanouis contribueront plus facilement à une bonne ambiance de travail saine et positive, tout en étant le moteur de la réussite de votre entreprise.

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Après avoir longtemps été sommés de “laisser leurs émotions chez eux” quitte à paraître distants, les managers sont désormais conviés à faire appel à l’intelligence émotionnelle pour gérer leurs équipes et à devenir de véritables leaders. Autant dire qu’on leur demande de prendre un virage à 180° ! Et qu’ils ont intérêt à ne pas le rater car les entreprises sont de plus en plus friandes de cette approche… Pourquoi ? Tout simplement parce que tous les spécialistes leur répètent que cette nouvelle forme de management regorge de bénéfices pour elles… Bien qu’il y ait tout de même quelques écueils à éviter. 

Mais qu’est-ce que l’intelligence émotionnelle exactement ? Et comment les managers peuvent-ils la développer ? Nous avons interrogé une psychologue, psychothérapeuthe et art-thérapeuthe parisienne, Laëticia Sieffermann, pour nous éclairer sur le sujet.

L’intelligence émotionnelle, c’est quoi exactement ?

“Il est intéressant de définir l’intelligence émotionnelle par rapport à ce qu’elle n’est pas. C’est-à-dire qu’on parle toujours beaucoup d’un quotient intellectuel, d’une intelligence cognitive donc, alors que l’intelligence émotionnelle est plutôt celle qui va être liée aux relations humaines.”

Laëticia Sieffermann, psychothérapeuthe et art-thérapeuthe

Au passage, elle rappelle également que l’être humain est “un être d’émotions et de relations” et que son intelligence émotionnelle commence à se développer dès son plus jeune âge. En effet, les interactions qu’il entretient avec les autres durant sa tendre enfance lui permettent déjà d’acquérir des compétences sociales qui lui seront utiles dans de nombreuses situations. Y compris au sein de l’entreprise… 

Bonne nouvelle donc : nous sommes tous déjà dotés d’une intelligence émotionnelle plus ou moins développée. Quand elle est bien exploitée, elle nous permet donc de mieux gérer nos émotions et celles des autres. Ce qui peut la rendre aussi importante, voire plus, que le fameux QI qui a été porté aux nues pendant des années. 

Au final, cela rejoint les propos de Daniel Goleman, le psychologue américain qui a popularisé le concept d’intelligence émotionnelle dans les entreprises grâce à son essai “Emotional Intelligence : Why It Can Matter More Than IQ” publié pour la première fois en 1995 !

Les grands piliers de l’intelligence émotionnelle que tout manager doit connaître

Depuis les premiers travaux de Daniel Goleman, le concept d’intelligence émotionnelle s’est bien développé dans le domaine du management… Dans un élan de générosité, nous ne vous présentons donc pas 4, ni 5 mais 6 piliers ! À savoir :

• La conscience de soi. Comprenez par là que vous devez être capable de bien identifier vos propres émotions ;
• La gestion des émotions. Ce qui vous permettra, par exemple, de mieux gérer votre stress et votre contrariété quand Kévin, le stagiaire, effacera POUR LA SECONDE FOIS toutes les données de votre plus gros projet marketing en faisant une fausse manip. Une maîtrise de vous qui vous aidera à trouver plus rapidement une solution… Et qui, accessoirement, sauvera aussi probablement la vie de Kévin ;
• L’empathie. Cela signifie que vous devez être capable de cerner les émotions de vos collaborateurs. Et de réagir en fonction ! Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur la communication verbale et non verbale. Exemple concret : Kévin a la voix tremblante, le regard fuyant et il transpire à grosses gouttes. Conclusion n°1 : il est TRES mal à l’aise. Conclusion n°2 : il a encore fait des siennes. Conclusion n°3 : vous allez devoir lui tirer les vers du nez avec tact… Et probablement lui interdire de s’approcher à nouveau d’un ordinateur ;
• La motivation. En effet, un bon manager leader doit être capable de se motiver soi-même en toutes circonstances… Et de motiver également son équipe ;
• L’aisance relationnelle pour parvenir à encadrer et guider ses collaborateurs avec bienveillance ;
• L’envie de transmettre le noble art de l’intelligence émotionnelle au reste de votre équipe. Histoire qu’ils apprennent tous à faire preuve d’empathie et de bienveillance les uns envers les autres.

Est-ce que l’intelligence émotionnelle peut vraiment booster l’efficacité managériale ?

Disons-le tout de suite : la réponse est oui. Du moins à en croire la plupart des études publiées sur le sujet. Connaissez-vous le projet Aristote, par exemple ? Il s’agit d’une vaste étude lancée par Google en 2012 pour trouver la “formule magique” des équipes gagnantes. Il en résulte que toute équipe devrait être menée par un “manager émotionnellement intelligent” afin d’instaurer un environnement de travail sain et motivant. À comprendre : un environnement où tous les collaborateurs peuvent s’exprimer sur un pied d’égalité et se sentir en sécurité “sur le plan émotionnel”. Ce qui est idéal pour : 

• Renforcer l’engagement et la fidélité des salariés. En effet, le projet Aristote estime que les salariés sont 7 fois plus susceptibles de se sentir inclus au travail… Et également 9 fois plus susceptibles de rester dans leur entreprise pendant trois ans ou plus dans ces conditions. Ce qui est loin d’être négligeable car depuis la crise du Covid-19, les salariés hésitent de moins en moins à changer d’entreprise. Histoire d’aller vérifier si l’herbe n’est pas plus verte ailleurs ;
• Transformer également plus facilement les salariés en ambassadeurs de l’entreprise. Notamment sur les réseaux sociaux ! En effet, ils seraient 10 fois plus susceptibles de recommander leur entreprise comme un “excellent lieu de travail” ;
• Réduire le nombre d’absences et d’arrêts de maladie. Pourquoi ? Tout simplement parce que dans ce type d’environnement, les salariés sont 4 fois moins susceptibles d’être exposés au stress et au burn-out…

Bref : voilà des promesses bien alléchantes ! Rien d’étonnant donc à ce qu’autant d’entreprises demandent à leurs managers de développer leur leadership et leur intelligence émotionnelle de nos jours…

L’humour peut-il être mis au service du management ? 

Depuis tout à l’heure on parle beaucoup de bienveillance, d’empathie, de l’intérêt d’épargner Kévin… Mais l’humour dans tout ça ? A-t-il lui aussi sa place dans cette nouvelle forme de management ? Il semblerait bien que oui ! Au point même qu’on assiste à la naissance de techniques de management spécifiquement tournées vers l’humour. Comme le “Management by Smiling Around” (MBSA), par exemple.

En pratique, faire appel à l’humour permettrait de: 

• Désamorcer plus facilement les conflits ;
• Créer également plus facilement un environnement sain et bienveillant ;
• Augmenter l’engagement des collaborateurs ;
• Booster la créativité ;
• Fluidifier la communication, etc. 

Bref, l’humour serait un peu l’arme ultime de l’intelligence émotionnelle. Et pour ne rien gâcher, il est totalement gratuit ! Aucune raison donc de ne pas l’adopter vous aussi. Mais comme le rappelle Laëtita Sieffermann, vous devrez le manier avec précaution.

« Il y a une question de limite. C’est bien d’avoir une atmosphère détendue et agréable au travail. On n’a pas envie d’aller dans un endroit où l’on se sent mal, où tout le monde fait la tête et où l’on est vraiment stressé. Mais il ne faut pas que l’humour vienne masquer les difficultés. Ou que ça devienne un humour trop satirique, voire malsain, qui servirait à attaquer la personne de manière déguisée. »

En d’autres termes : si vous maniez l’humour avec subtilité, vous avez tout à y gagner. Mais :

• Gare à ne pas tomber dans l’excès. Si quelque chose ne va VRAIMENT pas dans l’équipe, cela ne sert à rien de balayer le problème d’un éclat de rire. Mieux vaut mettre les choses à plat sérieusement. Mais toujours avec bienveillance, bien entendu ;
• Évitez les traits d’humour corrosifs. D’une certaine manière, ils sont encore plus perturbants que les “simples” reproches. En effet, la personne qui en est victime se sent souvent obligée d’en rire. Mais dans le fond, elle se sent plus humiliée qu’autre chose. Surtout si ses collègues ont ri, eux aussi, de la “plaisanterie”… Pas top pour une méthode qui est censée vous aider à instaurer une bonne ambiance de travail !

Avis et témoignages sur l’art de manager grâce à l’intelligence émotionnelle

“Ne pas voir la personne comme un outil, c’est fondamental”, indique Laëtitia Sieffermann. Tout comme le fait d’être à l’écoute de ses problèmes et de les prendre en compte pour l’aider à bien avancer dans ses tâches. Mais il faut aussi veiller à ce que les problèmes personnels des salariés ne débordent pas exagérément sur le cadre professionnel. D’autant plus que les frontières entre le travail et la vie personnelle sont en train de bouger avec l’essor du télétravail. “C’est un équilibre à trouver qui est assez complexe”. 

Autant dire qu’on ne passe pas du management “classique” au management émotionnel d’un coup de baguette magique. Cela demande généralement un minimum d’efforts et un temps d’ajustement. Mais cela en vaut vraiment la peine à en croire les témoignages des managers qui ont adopté l’intelligence émotionnelle. Comme celui de Christophe Catoir par exemple, Président et membre du Comité exécutif du Groupe Adecco, qui s’est confié à Fullémo lors d’une série d’interviews consacrés à l’intelligence émotionnelle. Pourtant, il a mis du temps à adopter cette nouvelle pratique… 

“J’ai toujours cru qu’il était possible de rationaliser chaque chose, mais parler au cœur et aux tripes des gens permet d’avoir beaucoup plus d’impact que juste parler à leur raison. Les personnes ont besoin d’être touchées par ce qu’elles font. Les personnes ont de l’impact et sont plus contagieuses quand elles parlent avec leur regard, leur sourire, leur voix. Dans mon expérience, en tant que jeune diplômé prenant des responsabilités assez vite, j’ai eu l’impression que l’on pouvait tout mentaliser. En effectuant des équations, des arguments, j’ai constaté que les gens s’ennuyaient. En racontant une histoire personnelle, c’est incroyable de voir la réaction des gens.” Aujourd’hui, il ne regrette pas d’avoir adopté l’intelligence émotionnelle et considère qu’elle a énormément à apporter au monde du travail !

Comment développer votre intelligence émotionnelle ?

Vous avez du mal à exprimer et canaliser vos émotions ? Pas de panique : on peut développer son intelligence émotionnelle à tout âge. Plus concrètement, il existe des formations dédiées au management émotionnel. Comme celles délivrées par Fullémo, par exemple !

Mais si vous n’avez pas envie de suivre une formation professionnelle, il existe d’autres approches. Par exemple, vous pouvez faire un test d’auto-évaluation de l’intelligence émotionnelle en ligne. Histoire de mieux savoir quel axe vous devez travailler de votre côté (exemple : conscience de soi, maîtrise de soi, etc.). Et ensuite ? Il va falloir le travailler justement ! Par exemple en : 

• Tenant un journal intime. Non, ce n’est pas seulement pour les ados ! En consignant chaque jour les émotions que vous avez ressenties au travail, vous cernerez mieux vos mécanismes émotionnels et les facteurs qui déclenchent telle ou telle émotion chez vous ;
• Vous mettant à la méditation. Chez vous comme au travail ! Cela peut vraiment vous aider à mieux gérer vos émotions ;
• Apprenant à faire des critiques vraiment constructives. À comprendre : sans élever la voix et sans paroles blessantes. Histoire de pacifier vos échanges avec vos collaborateurs !

De son côté, Laëtitia Sieffermann recommande également “d’avoir des temps de cohésion d’équipe qui vont être vraiment en dehors du travail, où on va plutôt essayer de travailler le groupe, l’équipe et la cohésion à plusieurs”. S’il existe plusieurs activités de groupe envisageables, l’art-thérapie est une option particulièrement intéressante car elle aide à la fois à mieux exprimer ses émotions et à booster sa créativité. N’hésitez pas à aller creuser le sujet sur le site de Laëticia Sieffermann.

Pour aller plus loin 

Si l’intelligence émotionnelle permet de booster l’efficacité managériale et d’instaurer une saine ambiance au bureau, il existe d’autres facteurs à prendre en compte pour améliorer la QVT (Qualité de Vie au Travail) et la performance de vos collaborateurs. Comme la qualité de vos locaux par exemple ! En effet, rien de tel que des bureaux vétustes, mal éclairés et mal chauffés pour miner le moral de vos troupes. N’hésitez donc pas à faire des travaux si besoin ! Cela étant dit, vous pouvez aussi déménager vos équipes dans des bureaux plus sains et mieux aménagés. N’hésitez pas à contacter nos experts ! Ils vous aideront à trouver LE bureau qu’il vous faut si vous le souhaitez !

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Des plus grands penseurs aux anonymes dévoués qui peuplent les bureaux de France… Qu’il s’agisse du chef d’entreprise, du jeune stagiaire ou encore du dernier membre intégré dans l’équipe… Tous ont une opinion sur le bureau, l’espace de travail, les conditions d’évolution au sein de l’entreprise, la qualité de vie au travail. Car peu importe le type de location de bureau, c’est avant tout l’humain qui fait la différence.

L’histoire peut ainsi retenir des bons mots, des opinions divergentes, des états d’âmes, des coups de gueule, mais aussi des leitmotiv, des citations marquantes et des déclarations inspirantes sur le travail.

Notre vie au travail a beaucoup inspiré. Aujourd’hui sur Hub-Grade, focus sur les plus belles citations au bureau !

Citation #1 –  » Je parle en dormant. Au bureau, c’est gênant ! » – Pierre Doris

Sujet : le sommeil

L’auteur de cette citation est Pierre Doris, comédien français emblématique et partisan de l’humour noir. Il est souvent cité comme référence par d’autres grands noms de la scène humoristique française : Pierre Desproges, Jean Yanne ou Coluche… Derrière le ton humoristique, il peut néanmoins se cacher un problème connu : le manque de sommeil.

Parler en dormant peut déjà sembler préoccupant dans la vie active mais alors parler en dormant au bureau peut générer un malaise supplémentaire. Manque de sommeil ? Dérèglement du rythme de vie ? Présentéisme aigu ? Épuisement professionnel ?

C’est scientifiquement prouvé : un sommeil préservé est gage de productivité et d’efficacité au travail. Par conséquent, le manque de sommeil va souvent de pair avec une baisse de productivité, un manque de concentration, une fatigue soutenue et une capacité de créativité amoindrie.

Carolyn Gregoire, journaliste sur le Huffington Post va plus loin :

« Le sommeil n’affecte pas seulement la productivité, mais aussi l’innovation.”

Dormir plus, travailler plus, gagner plus…

Le manque de sommeil affecte également la prise de décision et prive le collaborateur de son sens créatif. De l’orientation stratégique la plus capitale au sujet d’article à rédiger (véridique), en passant par le brief à suivre en mode “Le jour le plus long”. En clair, on est pas forcément plus efficace après une nuit très courte.

En clair, vous souhaitez regagner une fraîcheur perdue ? Reconquérir la ferveur d’antan ? Garder une capacité de productivité accrue contre vents et marées ?

DORMEZ aux bonnes heures, faites des pauses pour souffler, privilégiez les courtes siestes.

Citation #2 – “J’ai toujours plusieurs projets sur mon bureau. Le plus difficile est de choisir.” – Mikhail Barychnikov

Sujet : la gestion de projet / la répartition des tâches

Issu d’un article du journal Le Figaro, paru le 10 juin 2016, cette phrase (somme toute bien banale) fut prononcé par le danseur et chorégraphe américain Mikhail Barychnikov. Et c’est en cela qu’elle prend une dimension particulière. Reconnu par ses pairs comme étant un travailleur infatigable, Barychnikov est un monument de la danse contemporaine.

La gestion de projet

La gestion de projet constitue une des disciplines stratégiques les plus complexes. Elle impose une vision à la fois stratégique, en lien avec le coeur de métier et l’activité de l’entreprise, mais aussi une vision opérationnelle, pour la répartition et l’exécution des tâches, en mobilisant les ressources nécessaires.

Cette citation nous apprend une chose : avoir des projets, c’est bien, savoir les gérer efficacement, c’est mieux. À l’heure d’un surcroît d’activité, il convient de choisir les projets le plus judicieusement possible. Et pas uniquement selon ses préférences personnelles.

L’idée est de choisir un projet réalisable, en considérant les ressources immédiates que l’on a à sa disposition, du temps à allouer, des contraintes techniques, du cahier des charges… Tenir un projet, c’est parvenir à le mener de bout-en-bout, de sa genèse à son rendu final. Ensuite passer au suivant. Puis au suivant. Puis au suivant.

La répartition des tâches avec la matrice Eisenhower

Une autre faculté est également nécessaire dans le but de mener un projet à bien : la répartition des tâches.

On va encore vous recommander un outil créé par un personnage emblématique : Dwight Eisenhower.

Le 34ème président des États-Unis est le créateur d’une matrice, à qui il a donné son nom, utile pour savoir que faire d’une tâche :

• faire si elle est urgente et importante

• planifier si elle n’est pas urgente mais importante

• déléguer si elle est urgente mais peu importante
• éliminer si elle est ni urgente ni importante.

Cela conduit à une utilisation efficiente des ressources humaines, financières et de temps. En clair, avoir des projets est utile si on sait bien les gérer et y allouer les ressources adéquates.

Citation #3 – « Le plaisir dans le métier met la perfection dans le travail. » – Aristote

Sujet : la QVT

On pourrait presque penser que l’auteur de cette citation est un entrepreneur de renom, voire même issu de notre ère. Raté ! Cette citation est à mettre au crédit d’un certain Aristote ou encore l’un des philosophes grecs les plus reconnus et étudiés de l’histoire. Malgré le temps qui sépare la citation de notre contexte actuel, elle n’en est pas moins pertinente et sensée.

Il est aujourd’hui tout bonnement impensable de travailler sans y prendre aucun plaisir. Surtout pour un travailleur issu de la génération Y, prenant actuellement place dans le marché du travail séculier.

La QVT, une suite logique

C’est simple : un travail qui procure du plaisir pousse l’individu à se dépasser, se dépenser et donner le meilleur de soi. Il y livre une part de créativité importante, un intérêt grandissant et une productivité accrue. Le travailleur se sent ainsi valorisé et motivé. Cette citation est non seulement à mettre en parallèle avec la notion de QVT (qualité de vie au travail) et la pyramide de Maslow.

La QVT est la mise en place des conditions et d’un environnement favorable à la productivité des salariés et leur épanouissement professionnel. Ils sont ainsi stimulé, mis à contribution : les bénéfices n’en sont pas moindres.

• D’une part, l’entreprise réalise de meilleures performances, accroît sa capacité de production et progresse. 
• D’autre part, le salarié se dépasse, voit son sentiment d’appartenance et sa satisfaction accrues, apprend et se forme par son travail…

La fameuse pyramide de Maslow est très utilisée en management, pour comprendre les raisons et motivations derrière le comportement. Elle met en exergue des besoins à combler tels que les besoins physiologiques, de sécurité, d’appartenance, d’estime et d’accomplissement de soi.

Par le plaisir qu’un emploi peut procurer, l’individu comble ainsi ces deux derniers besoins. Autant dire qu’Aristote tapait déjà dans le mille des siècles auparavant…

Citation #4 – « Je n’ai pas échoué. J’ai juste trouvé 10 000 manières de faire qui ne fonctionnent pas. » – Thomas Edison

Sujet : la persévérance

Thomas Edison, l’inventeur (présumé) de l’ampoule électrique, est l’auteur de cette fameuse citation. Inutile de dire à quel point son produit breveté fut et est encore aujourd’hui reconnu. Hormis cette prouesse scientifique innovante, on peut beaucoup apprendre de cette citation. Thomas Edison nous apprendre par celle-ci que relativiser un échec et persévérer est une qualité nécessaire pour parvenir à travailler de manière efficace.

Un échec est tout à fait plausible et possible. Ils font partie de la vie au travail, le tout est de savoir efficacement répondre à cet échec : mener des actions correctrices si besoin, réorienter sa politique, trouver des alternatives… et savoir réinventer. L’échec n’est pas une fin en soi, la réponse à l’échec est plus importante.

Les tests d’Edison sur l’ampoule ne furent concluants qu’après un nombre incalculable d’essais et de tentatives.

Cela peut montrer un autre aspect de notre vie au travail, à savoir la persévérance qui porte toujours ses fruits. Se retrouver au pied du mur sur la résolution d’un problème est tout à fait normal et habituel. Il convient néanmoins de s’entourer d’autres éléments et de recueillir un maximum d’informations pour parvenir à une résolution.

Citation #5 –  “Vous devez trouver ce que vous aimez (…)”  – Steve Jobs

Sujet : la passion / la QVT

Suite de la citation :

« (…) C’est aussi vrai pour votre travail que pour les vôtres. Votre travail va remplir une grande partie de votre vie, et la seule manière d’être pleinement satisfaits, c’est de faire ce que vous croyez être du bon travail.

Et pour faire du bon travail, vous devez aimer ce que vous faites. Si vous ne l’avez pas encore trouvé, continuez à chercher. Ne vous installez pas. »

Aussi controversé que fut le parcours et le personnage de Steve Jobs, il n’en demeure pas moins un des entrepreneurs les plus emblématiques, influents et puissants du monde, de son vivant. Il laisse aujourd’hui un puissant empire qui ne cesse de révolutionner le monde de la technologie à chaque sortie de produit.  C’est dire si cette tirade ne justifie pas sa brillante carrière.

La clé de son succès a résidé dans sa capacité d’innovation, sans nul doute tiré du plaisir qu’il retirait et de l’amour qu’il donnait à son labeur.

Si on peut retrouver la notion de QVT dans cette citation, il ne faut pas oublier la dimension émotionnelle du travail, sans laquelle il est peu probable d’exécuter un travail en étant pleinement satisfait ou fier.

Steve Jobs et la génération Y

Encore une citation à laquelle la génération Y s’identifie, elle qui a besoin d’être pleinement satisfaite du travail accompli, sous peine de changer d’emploi. Ceci justifie également le fort taux de turnover présent dans les entreprises pour des salariés de cette catégorie.

S’impliquer dans un travail qu’on aime, trouver une raison de se lever le matin, vouloir s’investir pour faire avancer l’organisation… Voilà un ensemble de raisons pouvant justifier cette citation de Steve Jobs. Un emploi stimulant, réalisé avec entrain et passion peut être une grande source de satisfaction et donc de productivité pour l’entreprise.

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L’intelligence émotionnelle, c’est ce que l’on appelle parfois aussi les “compétences douces”, les fameux “Soft skills”.  

Dans un article des Échos rédigé par Arnaud Devigne, Directeur Général d’Indeed France la composante humaine des entreprises prend même un tour stratégique :

En 2015, une enquête du cabinet Carewan révélait que sept projets de transformation d’entreprise sur dix échouent en raison d’une mauvaise prise en compte du facteur humain.

Ces dernières années, on a pu voir se développer des idées plaçant l’émotion au centre des interactions au travail. Toutes ces théories suggèrent que les émotions jouent un rôle significatif dans les performances humaines et donc, par extension, dans celles de l’entreprise. L’intelligence émotionnelle impacterait ainsi non seulement la course et les orientations d’une entreprise, mais aussi les interactions entre les hommes qui oeuvrent pour elle.

Et pourtant, on a du mal à adhérer à ces idées accordant un rôle fondamental à l’émotion au sein de l’entreprise… Un peu comme l’on considère que la frontière opaque entre vie privée et vie professionnelle doit être entretenue âprement (Il est où le blurring ? Il est là !)… Qu’en est-il réellement ? Les émotions ont-elles un rôle dans notre vie au travail ?

© Unsplash

Une petite définition de l’intelligence émotionnelle ?

L’intelligence des émotions v/s Les émotions intelligentes…

L’intelligence émotionnelle est définie dans les années 1990 par deux psychologues américains Peter Salovey (l’actuel président de l’université de Yale) et Jack Mayer et désigne : « l’habileté à percevoir et à exprimer les émotions, à les intégrer pour faciliter la pensée, à comprendre et à raisonner avec les émotions, ainsi qu’à réguler les émotions chez soi et chez les autres. »

L’intelligence émotionnelle se définit donc selon 3 axes :

1. La capacité à évaluer et exprimer ses émotions et celles d’autrui,

1. La capacité à réguler ses émotions,

1. La capacité à savoir utiliser ses émotions.

© Unsplash

La différence entre intelligence et intelligence émotionnelle

L’intelligence telle qu’on l’entend de manière générique fait en réalité référence à ce que les scientifiques appellent “l’intelligence cognitive”. L’intelligence émotionnelle, quant à elle, est un concept qui n’a vu le jour que très récemment et Salovey et Mayer sont d’ailleurs les premiers à en poser la définition.

L’expression “intelligence émotionnelle” est plus concrètement le fruit de l’évolution de l’étude de l’intelligence. Au-delà de l’intelligence cognitive de l’homme (la part de l’intelligence développée selon les connaissances de l’individu mettant en jeu la mémoire, le langage, le raisonnement… et que l’on mesure grâce au QI), on lui a rapidement reconnu une autre forme d’intelligence plus “mentale”, plus “sociale”, servant également l’individu à s’adapter à son environnement.

Intelligence sociale, intelligence pratique… Bref on a fini par reconnaître à l’homme des formes d’intelligence multiples dont l’intelligence émotionnelle fait partie. L’une des mesures la plus courante en est le QE.

Actuellement les scientifiques considèrent même qu’elle serait corrélée à la performance sociale d’un individu et notamment à la réussite professionnelle des adultes.

À quoi servent les émotions au travail ?

Les émotions, des outils précieux de relations humaines

Les entreprises actuelles sont de plus en plus nombreuses à demander à leurs employés de développer leurs compétences sociales et comportementales. L’objectif ? Améliorer leurs conditions de travail et celles des autres. Ainsi, développer les compétences sociales, c’est par définition, gérer les émotions de tous au travail. C’est donc devenu une considération importante des services de ressources humaines.

Source : Breakfast & Coaching

La racine latine du mot “émotion” est emovere, signifiant littéralement “mettre en mouvement”, mettre “hors de”. L’émotion caractérise un état affectif intense, inhabituel et expérimenté à court terme. En résumé, c’est l’expression passagère/ponctuelle d’un sentiment vif.

Les émotions sont donc à différencier du tempérament, de l’humeur ou de la personnalité d’un individu. Les émotions ont ce sens qu’elles interviennent pour répondre aux sollicitations de l’environnement de l’homme et l’aident à s’y adapter.

Elles lui permettent aussi de collecter de l’information sur son environnement et le pousse à réagir face à celui-ci en passant à l’action : combattre, fuir ou subir.

Elles sont ainsi un support de décision et influencent nos comportements selon une situation donnée.

Cartographie du corps humain : les zones actives du corps qui réagissent selon les différentes émotions ressenties.

L’intelligence émotionnelle, concrètement qu’est-ce que cela signifie au quotidien ?

Des théories donnent un rôle prépondérant aux émotions dans le travail et surtout les prises de décisions. Celle du  “risk-as-feelings” affirme que dans les situations de risque ou d’incertitude l’émotion est un facteur anticipé de la prise de décision. Ou encore l’heuristique d’affect  (ndlr : heuristique = stratégie) considère qu’il existe un raccourci mental permettant de prendre des décisions ou de résoudre des problèmes rapidement et efficacement en situation d’intense émotion (peur, plaisir, surprise…). On peut aisément envisager leur impact stratégique.

Au sein d’une entreprise, les personnes faisant preuve d’un fort potentiel d’intelligence émotionnelle présentent des comportements communs :

• la capacité à se concentrer sur le positif ;

• la propension à s’entourer de personnes très positives ;

• l’aptitude à se fixer des limites et s’affirmer lorsque cela est nécessaire ;

• la volonté d’être avant-gardistes et lâcher prise sur le passé ;

• le souhait de rendre la vie amusante, joyeuse et intéressante ;

• la disposition à choisir la façon de dépenser de l’énergie avec sagesse ;

• le désir d’apprendre en permanence et d’aller vers l’indépendance.

Un manager aura ainsi tout intérêt à développer ces compétences afin de faire adhérer son équipe à ses projets.

L’intelligence émotionnelle dans le monde du travail

L’intelligence émotionnelle : un véritable enjeux dans les relations au travail ?

On devine aisément que le champs d’application de l’IE dans le domaine du management est très large.

C’est un dénommé Goleman qui, le premier,  a théorisé l’association émotion / travail. Il a réalisé une étude sur 200 entreprises dont l’objectif était de saisir l’impact de l’intelligence émotionnelle sur la performance au travail. Dans cette étude, il affirme que l’évolution des résultats des entreprises est due à 60 % aux compétences émotionnelles de ses employés.

Il a ainsi produit le modèle Goleman (en 1995) qu’il a adapté au travail en 1998. Ce travail constitue les prémices d’une ère nouvelle (années 2000 obligent) où l’on commence à considérer l’idée que l’intelligence émotionnelle devrait avoir une incidence positive sur le leadership, la gestion du changement, l’adaptation professionnelle et la gestion des équipes.

Source : The new Flintstones #1 — written by Mark Russell, with art by Steve Pugh, Chris Chuckry and David Sharpe

Les champs d’application de l’intelligence émotionnelle en gestion de l’homme

Le manager

L’intelligence émotionnelle d’un manager est une forme d’intelligence qui suppose dans un contexte managérial la capacité à diagnostiquer son propre état émotionnel et celui d’autrui, ainsi que la capacité à mettre en place une stratégie / tactique émotionnelle permettant l’épanouissement personnel et celui du collectif.

Source : Ma vie au Boulot

Il est désormais reconnu que l’intelligence émotionnelle des managers peut influencer la performance des équipes.  Cela marque la fin d’une période (trop longue ?) qui prônait le management par le stress. L’idée ici étant que les périodes gérées de stress permettaient de créer des effets de “boost” productifs à court terme, mais aux effets désastreux à moyen et long termes.

Le leadership

C’est l’application la plus concrète de l’IE en entreprise. Pour motiver les troupes et les engager dans un projet, les mobiliser autour d’un objectif. C’est une capacité qui généralement se cultive dans le temps.

Le leadership et le charisme sont reconnus comme les principaux leviers d’engagement d’une équipe autour d’un projet. L’intelligence émotionnelle au travail en est un outil majeur.

Il est tout aussi important de développer son intelligence émotionnelle que d’avoir recours à des leviers organisationnels pour améliorer la performance de son équipe (les fameux leviers managériaux classiques).

Tout est question de fréquence émotionnelle. Pour gérer ses propres émotions, le leader a la possibilité d’avoir recours à des modes émotionnels précis : la confiance, l’adaptabilité, la créativité, l’intuitivité. Être sur la bonne fréquence émotionnelle, c’est développer une comportement adéquat selon la situation.

Source : Ma vie au Boulot

Sur ces bonnes paroles…

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Ah l’été ! Le soleil, la plage, les crèmes glacées, le bruit des vagues… Enfin, ça c’est quand on est en vacances. Au bureau, été rime plutôt avec canicule, sensation d’étouffer et transpiration excessive. On va dire que c’est un peu le côté obscur de la période estivale. Mais après tout, que peut-on y faire ? Comme chaque année, avec une capacité de résilience admirable, vous vous apprêtez à vivre un véritable enfer en attendant que l’automne vienne enfin vous délivrer… Et si on vous disait que vous pouvez vous révolter contre votre destin ? Qu’il existe des moyens de lutter contre la canicule au bureau cet été ? Ne sentez-vous pas déjà la flamme de l’espoir se rallumer en vous ? Alors découvrez tout de suite notre sélection de méthodes qui permettent VRAIMENT de surmonter la canicule !

Réduisez la production de chaleur à l’intérieur de vos locaux pour mieux supporter la canicule au bureau cet été 

Dehors, le soleil impose sa loi. Mais ici, c’est VOTRE territoire. Hors de question de produire ne serait-ce que 0,1°C supplémentaire sans votre consentement express ! Il en va de votre confort personnel… Mais aussi de votre santé et de celle de vos collaborateurs ! Car, comme le souligne très justement l’INRS (Institut National de Recherche et de Sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles) : “au-delà de 30 °C pour une activité sédentaire, et 28 °C pour un travail nécessitant une activité physique, la chaleur peut constituer un risque pour les salariés.” Comme les coups de chaleur, la déshydratation, les évanouissements… Bref : rien de bien réjouissant. 

Première chose à faire : débrancher impitoyablement tous les appareils qui ronronnent en permanence dans votre bureau alors que vous ne les utilisez que 2 minutes par jour grand maximum. Et encore, pas tous les jours ! Votre imprimante a-t-elle vraiment besoin de rester en veille 24h/24 par exemple ? Non seulement cela vous aidera à réduire la production de chaleur mais, en plus, vous réduirez également la consommation d’électricité !

Vous avez une petite cuisine aménagée dans votre entreprise ? Dans ce cas, limitez aussi l’utilisation du micro-ondes, de la machine à café, etc. Bref : de tous les appareils qui peuvent produire de la chaleur supplémentaire. 

Que manger et boire durant la canicule alors ? 

Évitez les plats trop gras, lourds à digérer et que vous serez forcé de faire réchauffer. Le cassoulet par exemple, qui s’appelait d’ailleurs “Estouffet” jusqu’au 18ème siècle (ça ne s’invente pas) ne semble donc pas un choix très approprié durant la canicule. 

En revanche, n’hésitez pas à inviter les fruits et légumes dans votre assiette ! Gorgés d’eau, de vitamines et de sels minéraux, ils comptent parmi vos meilleurs alliés pour supporter la chaleur.

C’est vraiment l’époque idéale pour les salades de crudités, les concombres farcis au thon et au pamplemousse (ne dites pas “non” avant d’avoir goûté), les sandwichs poulet froid/tomates/cheddar, etc. 

Côté boisson, rien n’arrivera jamais à la cheville de l’eau pour vous hydrater correctement. Et vous avez particulièrement besoin de bien vous hydrater durant la canicule, pour compenser tout ce que vous perdez via la transpiration. Méfiez-vous, la déshydratation arrive beaucoup plus vite qu’on ne le pense : des milliers de Français en sont victimes chaque année ! En pratique, le Haut Conseil de la santé publique recommande de boire un peu d’eau toutes les 15 minutes, même si vous n’avez pas soif. Libre à vous de l’agrémenter de quelques tranches de concombre pour absorber des sels minéraux en plus !

Autre moyen de lutter contre la canicule au bureau cet été : empêcher la chaleur de rentrer dans vos locaux

Le soleil darde ses rayons vengeurs sur vos vitres ? Parez ses coups en fermant vos volets ou vos rideaux ! S’il s’agit de rideaux anti-UV, c’est encore mieux. Mais on ne choisit pas toujours… 

Certes, cela réduit la luminosité. Mais il n’est pas non plus question de condamner TOUTES les fenêtres en même temps, comme on peut le lire parfois. Ce qui conduit soit à : 

• Travailler dans le noir, simplement éclairé(e) par la lumière de l’écran de son ordi ;
• Laisser la lumière allumée toute la journée. Ce qui n’est bon ni pour le budget de l’entreprise, ni pour l’environnement !

Non, il s’agit simplement de suivre la course du soleil en ouvrant ou fermant les rideaux en fonction de son emplacement. 

Bien sûr, si vous êtes dans un bureau fermé avec une seule fenêtre, vous serez plongé(e) dans la pénombre quelques heures par jour. Mais mieux vaut sans doute allumer un peu la lumière que de griller derrière votre vitre, telle une pauvre fourmi qu’un Néron en culotte courte s’amuserait à faire brûler en concentrant la lumière du soleil à travers sa loupe !

Dans le même ordre d’esprit, il est également recommandé de garder vos fenêtres fermées tant qu’il fait plus chaud à l’extérieur qu’à l’intérieur. Mieux vaut aérer dans la soirée ou en début de matinée : c’est là que vous aurez le maximum de chance de faire entrer un peu d’air frais.  

Portez des vêtements adaptés à la canicule… Dans la mesure du possible

Bien entendu, certaines entreprises imposent un dress code strict en toute saison. Souvent pour de bonnes raisons d’ailleurs : canicule ou non, accueillir ses meilleurs clients en tongs et bermuda ne reflète pas franchement le sérieux de la maison… Sauf si votre entreprise vend des articles de plage, éventuellement.

Cela étant dit, à moins d’être vraiment en contact direct avec la clientèle, il est souvent possible de relâcher la pression. Les messieurs peuvent ainsi se débarrasser de leur veste et de leur cravate par exemple tandis que les dames peuvent troquer leur tailleur-pantalon contre une robe légère si elles le souhaitent. 

C’est déjà une bonne chose pour respirer plus librement et avoir moins chaud. Mais il y a d’autres petites astuces vestimentaires à connaître pour surmonter plus facilement la canicule au bureau cet été. Pensez notamment à : 

• Privilégier les vêtements en matière naturelle comme le lin par exemple, qui est vraiment top à porter en été. Ses grandes forces ? Il ne tient pas chaud, il évacue facilement la transpiration et il sèche bien plus vite que le coton, ce qui permet de réduire – entre autres choses – les célèbres odeurs de transpiration qui envahissent les bureaux dès que les beaux jours arrivent… Autant dire que vous auriez peut-être intérêt à offrir des chaussettes en lin à vos collègues cette année. On dit ça, on dit rien ;
• Porter des vêtements de couleur claire de préférence (ex : blanc, gris pâle). Pourquoi ? Tout simplement parce qu’ils reflètent l’énergie solaire, alors que les couleurs sombres, comme le noir, emmagasinent cette énergie. Ce qui se traduit par un surcroît de chaleur pour les personnes qui les portent. Cerise sur le gâteau : les couleurs claires éloignent aussi les moustiques ! Vous avez donc vraiment tout à y gagner. 

Rafraîchissez l’air pour mieux surmonter la canicule au bureau cet été 

Last but not least, vous pouvez aussi, bien entendu, essayer de faire baisser directement la température dans votre bureau. Première solution à laquelle on pense : la climatisation. Mais tout de suite après, on a honte d’y avoir songé, car la clim représente un véritable désastre écologique. On a honte mais en même temps, quand il fait 40°C à l’ombre, c’est difficile de trouver mieux pour “survivre” à l’été…

Placer une bouteille d’eau glacée devant un ventilateur ? Déjà essayé. Dans un open space, c’est à peu près aussi efficace que de demander à vos collaborateurs d’agiter un éventail à tour de rôle dans un coin de la pièce. Pour ressentir un peu de fraîcheur, tout le monde devrait avoir son ventilateur personnel à quelques centimètres du visage.

Laver le sol à grande eau pour qu’elle fasse descendre la température en s’évaporant ? Cela fait beaucoup d’effort – et beaucoup d’eau – pour perdre 1 à 3°C… Surtout qu’ils ne feront pas une grande différence s’il fait plus de 30°C dans votre bureau. 

La méthode Coué ? Il faut quand même beaucoup d’imagination et une volonté de fer pour vous autopersuader que vous êtes en réalité dans un igloo… 

Est-ce à dire que vous êtes condamné(e) à souffrir de la chaleur OU à accélérer le réchauffement climatique en allumant la climatisation ? Pas forcément. En effet, il existe des alternatives à la climatisation traditionnelle. Comme la climatisation solaire thermique ou photovoltaïque par exemple. Deux systèmes qui permettent d’utiliser la puissance du soleil pour rafraîchir votre bureau. Ce qui est sans doute très humiliant pour le soleil, d’ailleurs… Si vous le souhaitez, vous pouvez en apprendre plus à leur sujet dans cet article consacré aux climatisations écologiques !

Autres solutions pour travailler au frais cet été

Rien n’y fait, votre bureau est une véritable fournaise ? Dans ce cas, vous pouvez envisager : 

• De demander à votre employeur l’autorisation de télétravailler depuis chez vous le temps que la situation se calme. Ou encourager vos salariés à travailler chez eux si vous êtes chef d’entreprise. Mais encore faut-il qu’il fasse moins chaud à leur domicile, sinon cette solution ne risque guère de les intéresser ;
• D’aller travailler dans un espace de coworking plus frais que votre bureau. Double vitrage, système d’isolation, murs extérieurs végétalisés : en vérité, certains espaces sont si bien conçus qu’ils peuvent se passer de la climatisation pour réguler leur température. Même si celle-ci reste souvent utilisée quand il fait vraiment très chaud !

Au besoin, contactez nos experts. Ils seront ravis de vous aider à trouver un bureau au frais dans votre région !

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La récente pandémie et la généralisation du télétravail ont poussé les entreprises à repenser l’organisation de leurs bureaux et l’utilisation de leurs espaces de travail. Flex office, espaces hybrides et coworking… Les bureaux traditionnels se sont progressivement – et profondément – transformés. Plébiscité par de plus en plus d’entreprises, le « corpoworking » est une nouvelle solution qui leur permet d’optimiser l’organisation de leurs espaces de travail et de réunir leurs salariés.

Alors qu’est-ce que le corpoworking exactement ? Quelle différence avec le coworking ? Et quels sont les avantages et les limites de ce type d’organisation ?

Le corpoworking : définition et fonctionnement

Très largement inspiré du coworking – aujourd’hui parfaitement intégré au monde du travail -, le corpoworking désigne la mise en place par l’entreprise d’un espace de travail collaboratif. Un espace de coworking dans ses locaux, en quelque sorte.

À l’origine, le télétravail…

Si l’essor du télétravail a fait découvrir à certains les avantages à travailler depuis chez soi, le travail à distance a aussi rapidement montré ses limites. Difficultés à travailler seul et à accéder à certaines informations, manque de contact humain, perte de cohésion au sein des équipes… Face à ces difficultés, les entreprises ont dû réfléchir à de nouvelles solutions et repenser leur organisation. Permettant de combiner travail au bureau et travail à distance, un nouveau modèle à rapidement émergé : l’hybridation du travail.

Grâce à celui-ci, les collaborateurs profitent aujourd’hui de plusieurs espaces de travail. En accord avec leur entreprise, ils peuvent choisir de venir travailler au bureau, de télétravailler ou de s’installer dans des espaces de travail collaboratifs. La répartition du temps de travail est définie en amont. Les horaires sont donc souvent plus flexibles et les salariés plus productifs. Et, pour répondre aux besoins du travail hybride, de nouveaux espaces de travail se sont développés au cours des dernières années : espaces de coworking, bureaux flexibles (ou flex office), lieux hybrides et collaboratifs… Dernier-né de ces nouvelles organisations : le corpoworking.

Un espace de travail collaboratif mis en place par l’entreprise

Si depuis quelque temps les salariés sont revenus dans les locaux de l’entreprise, les bureaux classiques continuent à se transformer. Pour favoriser le lien social, la culture d’entreprise et l’émergence de nouvelles idées, les entreprises sont ainsi de plus en plus nombreuses à recourir à ce nouveau mode d’organisation.

Contraction de « corporate » (relatif à l’entreprise) et de « coworking », le corpoworking consiste à créer et à mettre à la disposition de ses salariés des espaces de travail partagés. Cela permet aux entreprises de créer un environnement informel et convivial au sein de leurs locaux, plus stimulant et plus dynamique que leurs traditionnels bureaux. Chaque salarié vient y travailler librement, aux horaires de son choix. 

Reprenant les codes du coworking, l’espace de travail partagé profite d’un aménagement qui stimule la créativité, les échanges et l’innovation. Il s’agit généralement d’un vaste espace libre et ouvert, équipé d’un mobilier modulable et flexible. L’espace ne comprend aucun bureau attitré, mais inclut souvent un lieu de détente et de repos. Le lieu est géré par une personne de l’entreprise. Celle-ci a généralement pour mission d’animer l’espace, d’organiser des évènements, des ateliers ou des rencontres, ou encore de favoriser les connexions entre certains.

Le corpoworking : un coworking dans les locaux de l’entreprise ou à l’extérieur

L’espace de corpoworking peut être installé au sein même de l’entreprise, à l’intérieur de ses locaux. S’il est normalement dédié à ses collaborateurs, ce tiers-lieu interne peut aussi être ouvert à des acteurs extérieurs. C’est le cas des start-ups qui recherchent des locaux, des salariés nomades qui souhaitent travailler dans un espace accueillant et dynamisant, des prestataires, des partenaires ou des clients… Cela lui permet d’optimiser et de rentabiliser ses surfaces de bureaux. 

Mais l’entreprise peut aussi choisir de délocaliser cet espace de travail collaboratif pour le rapprocher du domicile de certains de ses salariés, par exemple. Elle peut implanter des bureaux partagés dans les locaux d’un espace de coworking ou dans un autre lieu dédié. Cet espace reste généralement réservé et dédié aux salariés de l’entreprise, mais peut aussi être ouvert à d’autres travailleurs.

Chez Orange, les salariés peuvent, par exemple, venir travailler à la Villa Bonne Nouvelle. Ancien immeuble des PTT, cet espace de 350 m² est situé dans le quartier de la « Silicon Sentier », au cœur de la French Tech Parisienne. En plus d’offrir au groupe un poste d’observation privilégié sur l’écosystème des start-ups parisiennes, il permet à ses équipes de mieux comprendre les nouveaux modes de travail et d’organisation pour s’en inspirer. L’espace est aussi ouvert à des start-uppers et à des free-lances externes, choisis selon les valeurs qu’ils véhiculent. Une expérience positive et force de proposition pour le groupe Orange.

Le corpoworking : un lieu de travail ouvert et partagé, aux nombreux avantages

Le corpoworking offre de nombreux avantages, tant pour l’entreprise qui le met en place que pour ses salariés. Et les acteurs extérieurs, qui profitent de cet espace innovant, en tirent aussi certains bénéfices.

Productivité et rentabilité pour l’entreprise

Nouvelle façon d’appréhender ses espaces de travail, le corpoworking permet à l’entreprise :

• d’optimiser l’occupation et la gestion de ses surfaces de bureaux. Qu’il s’agisse d’accueillir ses propres salariés ou des intervenants extérieurs, cet espace de travail flexible lui permet d’optimiser son espace, de réduire son impact carbone et d’améliorer sa démarche RSE. Une solution idéale pour optimiser son empreinte immobilière ;
• d’améliorer la QVT (Qualité de Vie au Travail). En créant un environnement agréable et dynamisant, l’entreprise augmente la performance de ses équipes, leur créativité et leur productivité, elle améliore également son image ; 
• de faciliter la résolution de certaines problématiques internes. Lorsque la communication est facilitée, les conflits sont plus faciles et plus rapides à régler. 

Autonomie, confort et flexibilité pour le salarié

Mixte et flexible, le corpoworking offre également de nombreux avantages aux salariés de l’entreprise. Cette nouvelle organisation leur permet de :

• retrouver le sentiment d’appartenir à un véritable groupe et être mieux informés des opportunités dans l’entreprise. Ceci après une période plus ou moins longue de travail à distance ;
• rencontrer les autres équipes de leur entreprise, créer du lien social et apprendre dans de nouveaux domaines ;
• profiter d’un espace de travail plus agréable et plus convivial : casser leur routine et certaines habitudes, améliorer leur créativité et leur productivité ;
• réduire leur temps de trajet domicile/travail, ainsi que les dépenses liées.

Les intervenants extérieurs profitent, quant à eux, d’un espace de travail agréable et flexible, doté de tous les équipements et aménagements nécessaires : bureaux, imprimantes, connexion internet, cuisine équipée, salle de repos…. Cela leur permet également de rencontrer d’autres travailleurs ou des clients potentiels et de développer plus facilement leur réseau.

Quelles sont les limites du corpoworking ?

Le corpoworking se développe et pousse les entreprises à s’interroger sur la gestion de leurs espaces de bureaux. Mais cette solution alternative n’est pas toujours facile à mettre en place et certains employeurs peuvent avoir du mal à l’adopter. 

Pour pouvoir offrir ce type d’espace à ses salariés, l’entreprise doit, en effet, disposer de suffisamment d’espace au sein de ses locaux. Le corpoworking nécessite, de fait, d’y dédier un lieu assez vaste et aéré, capable d’accueillir confortablement plusieurs salariés et différents types d’aménagements. Salles de réunion, cuisine, salle de repos… Ce lieu doit également respecter la législation et les normes qui s’appliquent aux espaces de travail et respecter la confidentialité et la protection des données.

L’employeur doit ensuite mobiliser l’un de ses salariés pour animer le lieu ou recruter un nouveau collaborateur. Il doit aussi mettre en place de nouveaux équipements et des solutions collaboratives. Toutes ces adaptations ont un coût, et le retour sur investissement de cette nouvelle organisation peut être difficile à évaluer.

Un modèle inspiré du coworking, une solution d’avenir pour les entreprises

Proposant un espace de travail partagé, modulable et flexible, le corpoworking s’inspire largement du coworking. Mais le coworking présente d’autres avantages. Ainsi, pour certaines entreprises, il peut s’agir d’une alternative idéale au corpoworking. 

De fait, contrairement aux espaces de corpoworking qui restent soumis aux horaires d’ouverture de l’entreprise, les espaces de coworking proposent souvent des plages horaires plus vastes, avec des modalités de réservation rapides et faciles. Postes de travail nomades en open-space, bureaux privatifs, salles de réunion… Pour répondre aux besoins de tous les travailleurs, ce lieu hybride et innovant offre également plusieurs typologies de bureaux. L’espace de coworking permet d’accueillir des start-uppers et des travailleurs indépendants, mais aussi des salariés en télétravail. Si l’entreprise ne dispose pas des ressources nécessaires pour proposer une solution de corpoworking à ses salariés, elle peut tout à fait investir un espace de coworking et louer des bureaux partagés. 

Vous souhaitez louer un espace de coworking ou des bureaux flexibles pour proposer à vos salariés un espace de travail modulable et flexible, qui leur permet de se retrouver ? Rendez-vous sur notre site pour consulter toutes nos offres de bureaux et d’espaces de travail. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter nos conseillers Hub-Grade.

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Sourires pincés, échange de regards noirs par-dessus les écrans d’ordinateur, petites réflexions assassines autour de la machine à café…. Vu l’ambiance dans votre équipe, notre article sur la gestion de conflits en entreprise tombe à pic ! Votre mission, si vous l’acceptez ? Désamorcer la bombe avant qu’elle n’explose… Ou essayer de recoller les morceaux, si elle a déjà explosé !

Quel est le rôle du manager en cas de conflit en entreprise ?

Tout bon manager se doit de réagir au plus vite pour apaiser les tensions au sein de son équipe. Idéalement, il intervient dès les premiers signes annonciateurs de tempête ! En d’autres termes : quand le conflit en est encore au stade « larvaire ».

Vous remarquez que deux de vos collaborateurs se parlent de moins en moins ? Qu’ils s’arrangent pour s’éviter durant la pause repas ? Qu’ils trouvent toujours une bonne excuse pour se désister quand vous proposez une sortie entre collègues ? Autant de signes que le feu couve entre eux. Les remarques sarcastiques, les petits rires moqueurs et les sous-entendus de plus en plus lourds doivent aussi vous mettre la puce à l’oreille !

Face à ce genre de signes, il est grand temps d’aider vos collaborateurs à renouer le dialogue. Sinon, la situation risque de dégénérer et de se transformer en conflit ouvert, avec disputes incessantes et échanges de noms d’oiseaux en option… Certes, même à ce stade, vous pouvez encore intervenir. Mais c’est plus délicat de ramener une bonne ambiance dans l’équipe après un véritable clash ! Les rancœurs sont souvent tenaces sur les open space…

Méthodes de gestion de conflits en entreprise : les tops et les flops !

En pratique, vous devez vous adapter à chaque situation pour lui apporter LA bonne solution. Pour vous y aider, nous vous donnons des exemples concrets un peu plus bas ! Mais avant cela, il existe des bonnes pratiques à connaître, qui vous seront d’un précieux secours face à toutes les formes de conflits en entreprise… Et d’autres que vous feriez mieux d’oublier définitivement !

Les méthodes de gestion de conflits à jeter aux oubliettes

Parmi les flops de la gestion de conflits en entreprise, nous appelons à la barre :

• la célèbre technique de l’autruche. Technique qui consiste donc à ignorer royalement le conflit en croisant très fort les doigts pour qu’il se résolve tout seul. Soyons clair : sans votre intervention, la situation risque de s’envenimer et d’avoir de lourdes conséquences sur le reste de l’équipe (ex. : stress, perte de productivité). Sans parler du fait que votre crédibilité en tant que manager pourrait bien en pâtir. N’oubliez pas : un capitaine n’abandonne pas son navire ;
• l’injonction à se réconcilier. Demander à deux personnes de se serrer la main et de manger des cookies ensemble pour faire la paix, ça ne marche que dans les (mauvais) films. Dans la vraie vie, il faut trouver une solution à leur problème. Sinon elles vont continuer leur petite guerre dès que vous aurez le dos tourné… Et elles auront mangé tous vos cookies pour rien ;
• la posture du vengeur masqué. À comprendre : vouloir absolument attribuer le rôle de victime à l’une des parties et celui du « méchant qui mérite d’être puni » à l’autre… Méfiez-vous de cette attitude car les torts sont souvent partagés. Vous vous devez de rester neutre pour prendre les bonnes décisions et gagner le respect de vos collaborateurs !

Les bonnes pratiques de gestion de conflits en entreprise

Les bases pour régler efficacement un conflit entre des collaborateurs ? Tout d’abord, les écouter séparément, sans jugement et avec bienveillance. Gardez à l’esprit que la plupart des personnes qui se retrouvent impliquées dans un conflit n’ont aucune intention de nuire. Elles font simplement face à une situation qui les fait souffrir et qu’elles ne parviennent pas à corriger toutes seules.

Après avoir entendu leurs arguments, proposez une ou plusieurs rencontres communes pour discuter d’une solution adaptée. Vous y jouerez le rôle de médiateur, en les aidant à dialoguer entre eux jusqu’à la résolution du conflit… Bien entendu, vous avez le droit de proposer vous-même des solutions. C’est même vivement conseillé. Mais c’est encore mieux s’ils réfléchissent aussi à des solutions de leurs côtés !

Une fois la solution choisie, couchez-la par écrit et faites-la signer par les deux parties. Et ensuite ? Veillez à ce qu’elle soit bien appliquée, quitte à organiser d’autres rencontres pour mesurer les progrès !

Quels sont les principaux types de conflit en entreprise ? Comment les résoudre ?  

Première chose à faire pour résoudre un conflit : déterminer sa cause exacte. Problème : il existe pratiquement autant de causes possibles que d’individus sur la planète… Toutefois, la plupart d’entre elles peuvent se classer dans l’une des catégories suivantes.

Le conflit lié à une incompatibilité de caractère

Chez Serge, rien ne trouve grâce aux yeux de Philippe. Ni son goût pour les montres bling-bling, ni son attrait pour la chasse à courre. Ni même l’odeur de son after-shave, pour être honnête. Cela étant dit, Serge le lui rend bien : avec ses tendances vegan, Philippe lui fait l’effet d’un hippie sur le retour… Bref : ces deux hommes ne s’entendent pas car leurs valeurs personnelles sont opposées. Pour reprendre une expression populaire « ils ne peuvent pas se sentir » ! D’où une certaine tension, à chaque fois qu’ils doivent travailler ensemble… Tension qui peut rapidement se propager au reste de l’équipe d’ailleurs. Vous risquez même de voir se former deux véritables clans, si vous ne résolvez pas rapidement le problème !

Comment réconcilier Philippe et Serge ?

Soyons honnête : face à ce type de conflit, nous ne pouvons pas vous garantir un happy end à la Disney. D’une part, parce que nous n’avons pas le budget pour les chansons d’Elton John. D’autre part, parce que certaines personnalités sont véritablement incompatibles.

Cela étant dit, la première chose à faire est de leur rappeler gentiment que personne ne les force à être amis. Ils doivent simplement faire l’effort de rester courtois l’un envers l’autre pour le bien de l’équipe. Cette petite mise au point suffit souvent à résoudre le problème… Mais si c’est vraiment au-dessus de leurs forces, envisagez des solutions plus drastiques. Comme réaménager leur planning pour réduire leur temps de travail en commun par exemple !

Le conflit lié à la mauvaise répartition des tâches

Autre cas classique : le collaborateur qui se décharge systématiquement sur les autres. Dès qu’un client pose une question pointue, Daniel le passe à quelqu’un d’autre. Quand il y a une mission délicate à remplir, il s’arrange aussi pour s’en débarrasser… Autant dire que la colère gronde de plus en plus chez ses collègues, qui commencent à le voir comme un “parasite”.

Que faire face à ce genre de comportement ?

Halte aux conclusions hâtives ! Ce n’est pas parce que Daniel évite systématiquement certaines tâches qu’il a forcément « un poil dans la main ». En réalité, ce comportement cache souvent un manque de connaissances, que le salarié refuse d’admettre publiquement par :

• honte ;
• orgueil ;
• ou simplement par peur de se faire virer et de se retrouver seul dans la rue sous la pluie avec son chat.

Dans ce genre de cas, il suffit généralement de proposer une formation et/ou de répartir les tâches différemment pour résoudre le problème.

Le conflit lié aux méthodes de travail

Le saviez-vous ? Certaines personnes ne comprennent pas qu’on puisse obtenir d’aussi bons résultats qu’elles en adoptant des méthodes différentes. Cela est souvent dû à des problèmes générationnels, d’ailleurs. Prenons l’exemple de Jeanne et Frédéric, du service comptabilité. Jeanne a toujours été accro aux nouvelles technologies. Au point qu’elle a “trafiqué”  le dernier logiciel de comptabilité pour le rendre encore plus performant. Ce que vous approuvez totalement car cela a permis au service de gagner en efficacité. De son côté Frédéric ne jure que par son boulier… Ce qui ne vous pose pas souci non plus car il manie cet instrument avec une vitesse et une dextérité sidérantes. Au point que vous envisagez sérieusement de le présenter dans un concours !

Bref : Jeanne et Frédéric sont aussi performants l’un que l’autre, chacun à sa manière. Ça, vous le voyez très bien. Malheureusement, eux ne le voient pas. Si bien que les réflexions désobligeantes fusent à longueur de journée dans le service compta. « Les nouvelles méthodes ne valent rien », « plus personne n’utilise de boulier depuis la préhistoire », « au moins lui il ne tombe jamais en panne », etc.

Quelle attitude adopter pour réconcilier vos collaborateurs ?

Commencez par les rassurer en leur rappelant que vous appréciez leur travail à tous les deux. Ils doivent bien comprendre qu’ils ne sont pas en compétition à vos yeux. Cela ne sert donc à rien de chercher à savoir “qui est le meilleur” !

Vous pouvez aussi leur indiquer, qu’à votre humble avis, ils auraient beaucoup à apprendre l’un de l’autre. Jeanne pourrait ainsi donner des cours d’informatique à Frédéric, qui pourrait de son côté lui transmettre l’art ancestral du boulier… Cela les aiderait à se mettre à la place de l’autre et à se rapprocher.  

Les conflits en entreprise liés au management toxique

Paul, que vous avez récemment nommé au poste de manager, s’est déjà attiré les foudres de son équipe. Il aboie ses ordres plus qu’il ne les donne. Il fond sur ses collaborateurs comme un épervier sur sa proie face à la moindre erreur mais ne les félicite jamais en cas de réussite… Bref : il fait vivre un véritable enfer aux membres de son équipe.

La preuve ? Ils sont déjà venus se plaindre auprès de vous. Et vous êtes aussi à peu près sûr d’avoir vu Sophie planter des aiguilles dans une poupée vaudou à l’effigie de Paul. Même si elle l’a rangée très vite dans son tiroir…

Quelle est la bonne attitude dans ce genre de cas ?

Afin de respecter les croyances religieuses de chacun, nous n’écartons pas totalement la possibilité que Paul soit en réalité la réincarnation de Pol Pot ou d’un autre tyran célèbre. Mais statistiquement, il y a tout de même plus de chance qu’il pêche par excès de zèle, en croyant sincèrement qu’un manager se doit d’être dur avec son équipe pour imposer le respect… D’ailleurs n’est-ce pas ce que tous les managers pensaient avant la naissance du management bienveillant ?

En pratique, nous vous conseillons surtout de :

• faire le point avec Paul, pour savoir ce que signifie exactement le management d’équipe à ses yeux ;
• reconnaître votre part de responsabilité, si vous l’avez catapulté à ce poste sans formation adéquate ;
• lui proposer d’urgence une formation aux nouvelles techniques de management.

Le conflit VRAIMENT grave

Quelqu’un a pris la salade de thon de Jérémy dans le frigo de l’entreprise. ALORS QU’IL AVAIT MIS SON NOM DESSUS ! Cela vous fait sourire ? Si cela n’arrive qu’une fois, on vous comprend. Par contre, si les petits plats de Jérémy sont systématiquement dérobés, ce n’est plus aussi drôle. A plus forte raison s’il n’ose même plus protester car dans ce cas, il a peut-être été victime d’intimidation (« Si tu parles, tu n’auras plus assez de dents pour manger quoi que ce soit »). Soyez très vigilant(e) car le harcèlement peut s’exprimer de nombreuses manières en entreprise. Y compris par le vol des repas et autres affaires de la victime !

Comment réagir face au harcèlement ?

Qu’il s’agisse de harcèlement sexuel ou de brimades exercées à l’encontre du « petit nouveau qui a déjà obtenu une promotion alors qu’il vient à peine d’arriver », le harcèlement est puni par la loi. Notamment parce qu’il peut plonger la victime dans un état dépressif… Et même la pousser au suicide, dans les cas les plus graves.

Au moindre doute, prévenez donc immédiatement les personnes compétentes. A savoir : les services RH ou éventuellement les référents sexisme et harcèlement sexuel de votre entreprise. C’est eux qui se chargeront de mener l’enquête et des suites à donner à cette affaire !

Comment prévenir les conflits en entreprise ?

Comme le dit si bien le dicton populaire, mieux vaut prévenir que guérir ! Pour cela, vous pouvez notamment :

• multiplier les rencontres informelles pour souder votre équipe (ex. : apéros, pique-niques, escape games, etc.). Vous pouvez aussi proposer des rencontres virtuelles si plusieurs membres sont en télétravail ;
• former systématiquement les managers au management bienveillant ;
• faire régulièrement des sondages de satisfaction pour « prendre le pouls » de votre équipe ;
• communiquer de manière transparente. En particulier sur la manière dont sont réparties les tâches et sur les critères de promotion interne. Cela peut éviter beaucoup de malentendus et de jalousies déplacées !

Plus largement, veillez aussi à optimiser la qualité de vie au travail. Quitte au besoin à réaménager vos locaux… Ou a les déménager ! Sachez en effet qu’un environnement de travail inadapté crée un terrain propice aux tensions. Nous pensons surtout aux bureaux trop petits, mal ventilés et surchauffés où le parfum, les craquements de doigts et les autres petits tics de ses collègues peuvent vite devenir insupportables ! Si vous avez besoin de conseils sur ce point, contactez nos experts. Ils seront ravis de vous aider !

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La période COVID 19 a transformé le monde de l’entreprise et les modes de travail. Le télétravail s’est, en effet, généralisé et les bureaux se sont progressivement dépeuplés. Afin de faire face à cette nouvelle donne, les entreprises ont, pour beaucoup, misé sur le flex office. Il faut dire que cette nouvelle organisation des locaux (suivant laquelle les collaborateurs ne disposent pas de poste de travail fixe) a tout pour séduire les employeurs. Nous vous en parlions justement dans un précédent article. Mais trois ans après, c’est le moment de faire le point !
Qu’en est-il de cette pratique ? S’est-elle confirmée ? Qu’en pensent les salariés et les employeurs ? Le flex office a-t-il de l’avenir ? 

Un état des lieux du flex office dans les bureaux en 2023 

Le flex office dans les bureaux en pratique

Avec le flex office, les bureaux attitrés disparaissent et les espaces d’accueil, de réunion et d’échanges se développent. Ainsi, lorsqu’un salarié se trouve dans les locaux de son entreprise, il peut s’installer dans une des zones qui convient le mieux à sa mission du jour.

Équipé de son ordinateur portable, il choisit donc son desk en fonction de son humeur et de ses besoins du moment. Pendant la pandémie, ce type d’organisation des surfaces de bureaux a permis aux entreprises de réduire leurs surfaces pour les adapter à leurs effectifs. Le résultat : une baisse significative des charges immobilières et un engouement certain. En 2021, 1 société sur 3 était en flex office et 40 % pensait l’adopter.
Mais, en 2023, on constate que ce modèle n’est pas forcément idéal pour tous, ni accepté, ni compris. 

Le flex office : un modèle qui ne fait pas l’unanimité

Du côté des salariés

Selon une étude déjà parue en 2021, 89 % des salariés aimeraient travailler depuis un poste attitré. Depuis, quel est leur ressenti face au développement du flex office ? 

Beaucoup regrettent l’impossibilité de personnaliser leur espace de travail. Rassurants, réduisant l’anxiété lors des journées difficiles, les petits objets, photos et autres, manquent.
Des soucis logistiques font aussi leur apparition. L’installation le matin peut rapidement relever du parcours du combattant. Espaces de travail mal nettoyés, hauteur du siège à régler, reconnexion des ordinateurs aux écrans : de nouvelles problématiques apparaissent.

Certains salariés se plaignent également d’avoir du mal à trouver une place qui leur convient en arrivant. Le principe du premier arrivé, premier servi est, de ce fait, vecteur de stress. C’est notamment le cas dans les organisations qui ont trop réduit le nombre de postes par rapport à leur effectif réel. Des open spaces de 20 places pour une équipe de 35 personnes peuvent, ainsi, provoquer des conflits réguliers entre salariés. De plus, symboliquement, devoir se faire une place chaque jour n’est pas forcément bon pour l’estime de soi et le rapport au groupe. Le flex office peut être, dès lors, être responsable d’un sentiment d’insécurité au travail. Mais il vient aussi agir comme un révélateur sur des failles déjà présentes dans les organisations. 

Ainsi, si le bureau flexible rencontre de nombreux détracteurs parmi les salariés, il ne faut cependant pas oublier ses adeptes. Ces derniers trouvent dans ce type d’organisation plus de liberté et d’autonomie dans leur quotidien au travail. Choisir son voisin, se réunir par affinité, par mission, échapper à des nuisances sur un poste, peut favoriser bien-être, créativité et confiance en soi. Le flex office peut alors être un levier de performance pour certaines entreprises. 

Du côté des managers

Selon une étude Deskeo réalisée en février 2021, seulement un tiers des managers se dit satisfait du flex office. Leur travail est, en effet, beaucoup plus complexe dans un environnement dans lequel les effectifs sont éclatés. La supervision devient, dès lors, problématique. 

De plus, de nombreux managers ne sont pas prêts à porter ce nouveau type de collectif et à préserver la cohésion au sein des équipes. Ils ne savent pas faire. Leur méthode de management, souvent trop verticale, ne convient pas. Les conséquences : un désengagement des collaborateurs et une baisse de leur productivité. 

Alors qu’on l’imaginait devenir la nouvelle norme, le flex office peine donc encore à s’imposer. Et une grande partie du problème vient des modalités de son instauration dans les entreprises. De fait, transformer les espaces et modes de travail ne s’improvise pas ! Voici quelques conditions qui vous permettront d’assurer la réussite de sa mise en œuvre.

Les conditions d’une mise en œuvre réussie du flex office dans les bureaux

Une communication claire avec les collaborateurs

Après l’épisode de pandémie de la COVID 19, certains salariés ont eu la surprise de ne pas retrouver leur bureau à leur retour. Le passage au flex office ne leur avait pas été signalé. Or, c’est certain : imposer de telles transformations ne fonctionne pas. Il est fondamental de communiquer, en amont, avec les employés sur les objectifs et les avantages de ce style d’organisation. Et ceci de la façon la plus transparente possible. Ils doivent, alors, en être les acteurs et non les consommateurs. Rien ne sert donc d’adopter cette pratique pour faire « moderne », pour suivre la tendance ou, encore, pour réduire ses coûts. Pour cela, des sessions d’information, des documents ou des vidéos explicatives peuvent permettre de sensibiliser les équipes et les aider à mieux appréhender. 

Si les arguments sont cohérents, elles entendront ce changement logistique même si elles peuvent ne pas l’apprécier. Il n’affectera ni les relations sociales, ni leur engagement et productivité. Les salariés vont créer progressivement de nouveaux repères, de nouvelles habitudes dans la mobilité…

Il est important de montrer que le réaménagement des bureaux, s’il est bien fait, est synonyme d’amélioration de l’environnement de travail. Les employeurs peuvent ici prouver qu’ils veillent au bien-être du personnel grâce à la mise en place de postes plus modernes et plus adaptés aux modes de travail actuels. 

Une formation adaptée et évolutive

Pour pouvoir les apprécier, chacun doit comprendre comment utiliser ces espaces flexibles et les outils digitaux déployés pour travailler en présentiel et en distanciel. Là également, l’intérêt d’une formation est indiscutable. Elle permettra de mieux aborder le travail collaboratif, d’intégrer éventuellement de nouveaux logiciels, mais aussi d’adopter les bonnes pratiques. 

En 2024, Swiss Life France va déménager son siège social à Puteaux-La Défense. Le nouveau bâtiment, le Bellini, accueillera 1 100 salariés sur le principe du flex office. Pour réussir cette opération, l’entreprise planche sur le sujet depuis 10 ans avec l’instauration progressive du télétravail et l’établissement d’une organisation plus transversale. Les employés et managers bénéficient de nombreux ateliers et des collaborateurs-relais favorisent la remontée des commentaires. Des accords d’équipes et d’étage sont instaurés, tels des règlements de copropriété afin que le tout fonctionne. Vous l’avez compris : l’accompagnement et la formation sont les clés de cette transformation. 

Un management de confiance

Pour que le bureau flexible fonctionne, le rôle de l’employeur est également essentiel. Chef d’orchestre de la nouvelle façon de vivre, de travailler et d’innover ensemble, il est là pour créer une dynamique d’équipe solide qui ne sera pas brisée par ces changements. Au sein de l’entreprise, chacun doit, en effet, se sentir appartenir à un collectif et savoir qu’il a la liberté de travailler comme il le veut s’il respecte ses objectifs de travail. Pour cela, nous vous conseillons notamment d’augmenter les temps d’échanges en mettant en place des rituels, à l’instar des mini-réunions matinales des équipes œuvrant dans un environnement agile.

Le management doit devenir un management de confiance et non plus de contrôle. 

Pour y parvenir, les managers peuvent se faire accompagner dans la conduite du changement par un prestataire extérieur. 

L’utilisation d’outils digitaux performants

Les outils digitaux permettant d’organiser et de fluidifier le fonctionnement du flex office se sont largement développés. Ces derniers permettent, par exemple, de trouver plus facilement un poste le matin en arrivant au travail. Concrètement, depuis leur smartphone, chez eux ou ailleurs, les employés peuvent visualiser en temps réel l’occupation des bureaux, réserver un poste ou privatiser des espaces collaboratifs. Ils peuvent aussi localiser leur périmètre de travail s’ils évoluent dans une grande entreprise. Ce type d’application offre aux employeurs la possibilité de voir où sont leurs équipes et aux ressources humaines de savoir combien de personnes sont sur le site ou en télétravail.

Il existe de nombreux outils digitaux variés qui peuvent faciliter la gestion de ce nouveau type d’organisation des locaux. Pratiques, ces derniers sont souvent synchronisables avec d’autres plateformes collaboratives comme Microsoft Teams ou Slack. 

Un aménagement des bureaux réfléchi et concerté

Vous l’avez compris, aménager des bureaux en flex office ne se fait pas du jour au lendemain. Ainsi, ce qui fonctionne pour une entreprise ne sera pas forcément convaincant pour une autre. Il faudra donc, tout d’abord, bien identifier les besoins et attentes des équipes afin de définir les espaces de travail nécessaires à l’accomplissement de leurs missions. Ceux-ci seront composés de zones adaptées au travail collaboratif, mais également aux réunions, à des moments de détente, de concentration, etc. Le mobilier de bureau sera, lui aussi, repensé.

En bref, l’agencement des espaces doit faire la part belle aux surfaces propices aux échanges, particulièrement recherchés par les salariés en présentiel. Le télétravail sera, quant à lui, davantage dédié à la concentration. Les bureaux de l’entreprise doivent, dès lors, être appréhendés comme un des vrais lieux de vie, des repères fédérateurs. 

Il est important aussi de s’interroger sur l’intérêt pour l’entreprise du full flex office qui laisse une liberté totale aux collaborateurs de s’installer où ils le souhiatent. Une organisation par service, ou par territoire peut, parfois être un choix plus judicieux.
L’avis des salariés sera, néanmoins, là encore, à prendre en compte. 

Un suivi régulier

De même, pour que le flex office fonctionne de manière optimale, il sera important de pratiquer un suivi régulier afin d’identifier les problèmes et d’apporter des solutions. Pour cela, l’utilisation des espaces de travail pourra être surveillée et des évaluations et enquêtes régulières seront mises en place, les commentaires des équipes seront pris en compte, etc. 

Quel est l’avenir du flex office pour les bureaux ?

Si le développement du télétravail se confirme et ne fera surement pas machine arrière, l’adoption du flex office par les entreprises ne se fera pas à la même vitesse. 

De fait, cette nouvelle organisation des locaux ne convient pas à toutes les sociétés et ne peut faire l’objet d’une généralisation. Que ce soit dans un grand groupe ou dans une start up, il doit être travaillé au cas par cas et la prise en compte de l’intérêt de chaque salarié est la condition de sa réussite. De fait, la plupart des entreprises affichant un bilan positif ont misé sur une meilleure expérience humaine. Elles ont, par exemple, réduit la surface de leurs locaux, non seulement pour diminuer leurs frais, mais aussi et, surtout, pour proposer à leurs équipes une localisation plus attractive.

La réduction des coûts, motivation principale de nombreuses entreprises, ne peut suffire à une transformation réussie. Ceci est d’autant plus vrai que le passage au flex office ne limite pas nécessairement les surfaces, car les espaces économisés sont souvent remaniés en zones de détentes, de convivialité, etc.

Il faut bien prendre conscience que le flex office impacte directement et profondément le quotidien des employés. La décision de passer à ce mode d’organisation n’est donc pas à prendre à la légère. Les différentes mesures à déployer sont complexes et exigent de se poser de nombreuses questions et de disposer de solides compétences. L’accompagnement d’un expert est la plupart du temps essentiel. De plus, le projet ne s’arrête pas une fois mis en place, il est évolutif. L’écoute de la part du management est fondamentale à toutes les étapes de la transformation.  

Le flex office vous intéresse ? Vous désirez l’instaurer dans votre entreprise ? 
Contactez-nous ! En tant qu’agent immobilier proposant des offres de bureaux flexibles dans toute la France, nous sommes à même de vous accompagner dans votre réflexion et votre stratégie immobilière. Vous pouvez, d’ores et déjà consulter notre plateforme pour vous faire une idée plus précise des annonces que nous proposons.

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Que l’on soit salarié, artisan, chef d’entreprise ou encore freelance, on traverse tous – ou presque – une période de transition professionnelle un jour ou l’autre. Vous savez : cette fameuse période où on réalise qu’il est grand temps de faire évoluer sa carrière vers de nouveaux horizons…Tout en hésitant à faire le premier pas ! Mais d’où vient ce besoin de changement ? Comment limiter les risques durant votre parcours de reconversion ? Et de quelles aides pouvez-vous bénéficier pour réussir votre transition professionnelle ? Nous répondons à toutes vos questions pour vous aider à concrétiser vos rêves !

La transition professionnelle, c’est quoi exactement ?

Une période complexe à gérer sur le plan émotionnel

La transition professionnelle est une période délicate à traverser. Un « entre-deux » où s’entremêlent la peur du futur, les doutes, de nombreux questionnements et l’envie d’avancer vers un avenir meilleur. Généralement, elle débute par une sensation de mal-être persistant. « Mon travail n’a aucun sens », « je me sens vide », « j’ai l’impression que ce que je fais ne sert à rien » : telles sont les phrases que l’on entend le plus souvent…

Mais encore faut-il prendre conscience de ce mal-être, car celui-ci est facilement étouffé par le train-train quotidien ! Ainsi, il faut souvent un élément déclencheur, quelque chose qui nous force à prendre du temps pour nous et à faire le point sur nos sentiments, pour enfin réaliser que cela « ne tourne pas rond » avec notre job et qu’il est temps de changer de carrière. C’est pourquoi de nombreux projets de transition professionnelle débutent durant un congé maternité, un arrêt maladie de longue durée ou une période de chômage par exemple. C’est également pourquoi les confinements successifs ont provoqué un véritable raz-de-marée de reconversions professionnelles. En France, comme dans le reste du monde d’ailleurs : il suffit de voir le phénomène de la « grande démission » aux Etats-Unis pour s’en convaincre !

Une période de grands bouleversements

Formations, coaching, bilan de compétences… Non contente d’engendrer de nombreuses émotions contradictoires, une période de transition professionnelle implique également d’effectuer diverses actions pour trouver enfin SA voie.

Autant dire que cela nécessite beaucoup de motivation et de persévérance. Surtout pour ceux et celles qui décident d’effectuer un virage à 360 degrés, en se dirigeant vers une branche n’ayant strictement aucun rapport avec le métier qu’ils exerçaient auparavant ! 

Un phénomène que l’on observe d’ailleurs de plus en plus souvent ces dernières années. Nous pensons en particulier à la vague des néo-artisans, qui faisait déjà couler beaucoup d’encre avant le début de la pandémie de Covid-19 ! En effet, les jeunes cadres surdiplômés n’hésitent plus, désormais, à quitter l’univers du marketing ou de la communication pour devenir ébéniste ou artisan-boucher par exemple !

Cependant, il reste possible de se reconvertir dans un secteur moins éloigné de votre profession d’origine. Dans un cas comme dans l’autre, les efforts consentis en valent généralement la peine. S’épanouir enfin au travail, ça change la vie !

Quelles sont les raisons invoquées par les personnes qui osent se lancer dans leur projet de transition professionnelle ?

Petit tour d’horizon des raisons les plus courantes pour changer de job

Si les bonnes raisons de se reconvertir ne manquent pas, certaines d’entre elles sont plus souvent invoquées que les autres. Parmi elles, citons notamment l’envie de :

• mieux concilier sa vie professionnelle et sa vie privée, grâce à une activité pouvant s’exercer facilement en télétravail par exemple ;
• relever de nouveaux défis. La reconversion peut en effet constituer un second souffle pour tous ceux et celles qui ont l’impression d’avoir déjà fait le tour de leur profession… Et qui meurent littéralement d’ennui devant leur bureau ;
• réaliser enfin ses rêves de jeunesse, en osant se lancer dans une carrière artistique ou artisanale par exemple, après avoir suivi de longues études pour « faire plaisir à ses parents » ;
• devenir indépendant en montant sa propre entreprise. Une tendance forte depuis la pandémie d’ailleurs, de nombreux salariés s’étant rendus compte qu’ils étaient bien plus autonomes et aptes à prendre des responsabilités qu’ils ne le pensaient, grâce au « passage forcé » au télétravail ;
• se sentir plus en sécurité, en optant pour un métier d’avenir qui ne risque pas de disparaître d’ici une poignée d’années en raison des progrès technologiques par exemple…

Voire tout cela à la fois ! L’objectif final étant, bien entendu, de se sentir plus heureux et plus épanoui dans sa vie professionnelle… Cela étant dit, LA grande raison qui pousse de plus en plus de Français à changer de voie chaque année reste sans aucun doute la quête de sens au travail.

La quête de sens au travail : un véritable phénomène de société

Cela fait déjà plusieurs années que les Français en ont assez. Assez des « bullshit jobs » qui n’ont aucune utilité concrète et vous donnent juste l’impression de perdre votre temps ! Assez de participer à la production de produits mauvais pour la santé ! Assez de ne pas se sentir fiers d’eux quand ils rentrent du travail ! C’est particulièrement vrai pour les membres de la génération Y (personnes nées entre 1980 et 1995) et ceux de la génération Z (1995 à 2010), qui ont à cœur d’avoir un job qui soit :

• véritablement utile à la société ;
•  et parfaitement en phase avec leurs valeurs personnelles.

C’est notamment pour cela que de nombreux cadres deviennent des néo-artisans. Par envie de créer des produits authentiques et naturels. De se sentir utiles… Et d’être fiers de créer quelque chose de leurs mains !

« J’étais toujours en train d’anticiper, d’organiser un futur lointain. C’était une course perpétuelle contre la montre, on n’avait jamais l’impression de finir quoi que ce soit. Maintenant, je fais quelque chose qui se mange. Même si la fermentation de mon pain dure vingt-quatre heures, ça reste un cycle très court » déclare ainsi Thomas Pasturel, devenu boulanger à 32 ans, après avoir travaillé des années dans les fonds d’investissement, dans une interview pour Capital.

Déjà bien présente avant la pandémie, cette quête de sens au travail a encore pris de l’ampleur depuis. « La moitié des personnes qui nous ont contactés pour leur reconversion professionnelle mettent en avant cette question du sens » souligne ainsi Ludovic de Gromard, co-fondateur de la start-up Chance, spécialisée dans la reconversion professionnelle, dans une interview pour le Figaro.  

Quelles aides pour réussir votre transition professionnelle ?

 Vouloir changer de métier, c’est bien. Mais encore faut-il avoir une idée précise :

• de la nouvelle profession que vous souhaitez embrasser ;
• des compétences nécessaires pour l’exercer… Ce qui nécessite bien souvent de suivre une formation.

Sans parler du fait qu’il va bien falloir trouver une solution pour subvenir à vos besoins durant votre formation ! Mais, fort heureusement, vous n’êtes pas seul. En effet, le gouvernement a mis en place différents dispositifs pour vous aider à vous reconvertir plus facilement. Le tout est de choisir ceux qui correspondent le mieux à votre situation professionnelle !

Le bilan de compétences : un allié précieux pour sécuriser votre reconversion

Trop souvent délaissé, le bilan de compétences est pourtant un excellent outil pour :

• identifier précisément vos compétences actuelles ;
•  clarifier vos envies et vos besoins, afin de choisir LA profession qui vous conviendra le mieux ;
• déterminer les compétences qu’il vous reste encore à acquérir pour l’exercer ;
• identifier les formations et les diplômes nécessaires, etc.

Bref : il vous aide à vous éclaircir les idées et à mettre votre plan d’action au point pour réussir votre transition professionnelle. Il serait donc vraiment dommage de vous en priver ! D’autant plus que vous pouvez le financer directement avec votre CPF (Compte Personnel de Formation). Un dispositif de financement accessible à tous les actifs, des salariés jusqu’aux chefs d’entreprise en passant par les demandeurs d’emploi !

En pratique, le bilan de compétences est réalisé par des organismes certifiés. Vous les trouverez facilement sur le site MonCompteFormation ! 

Quel que soit l’organisme, il comprend toujours 3 phases. A savoir :

•  la phase préliminaire, qui permet de bien cerner vos besoins ;
•  la phase d’investigation, qui permet de bâtir votre projet professionnel ;
•  et la phase de conclusion, qui met en place un plan d’action précis pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Enfin, retenez que le bilan de compétences ne peut pas excéder 24 heures. Celles-ci sont généralement réparties sur plusieurs semaines pour vous laisser le temps de mûrir votre projet. 

Le projet de transition professionnelle, dit aussi dispositif PTP : une aide précieuse pour les salariés

Le saviez-vous ? Le CIF (Congé Individuel de Formation) n’existe plus depuis le 1^er janvier 2019. En effet, il a été remplacé par le Projet de Transition Professionnelle, aussi appelé « CPF de transition ».

Ce dispositif facilite et sécurise grandement le parcours de reconversion des salariés car il leur permet de :

•  prendre un congé pour suivre une formation en lien avec leur futur métier. Vous pouvez ainsi vous former totalement ou en partie sur votre temps de travail. Quant à la durée du congé, elle dépend de celle de votre formation (moins de 6 mois à plus d’un an) ;
• faire financer leur formation par la CPIR (Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale) compétente ;
• continuer à percevoir un salaire – calculé via un système de pourcentage – tout en se formant. En effet, le temps passé en PTP est assimilé à du temps de travail. Vous continuez donc aussi à bénéficier des congés payés, des primes, de la couverture maladie, etc. Bref, de tous les droits des salariés ;
•  et même d’avoir la garantie de retrouver leur poste – ou un poste équivalent – au sein de leur entreprise au terme de leur congé ! En effet, avec le PTP, votre contrat de travail est simplement suspendu durant la formation. Vous restez donc officiellement un salarié de l’entreprise !

Cerise sur le gâteau : vous n’êtes pas du tout obligé(e) de suivre une formation en lien avec votre activité actuelle. Ce qui est particulièrement pratique pour les reconversions à 360° ! Cependant, retenez que seules les formations éligibles au CPF donnent accès à ce congé. Celles que vous trouverez sur le site MonCompteFormation, donc ! De plus, vous devez remplir certaines conditions pour en bénéficier…

Comment bénéficier du PTP en CDI ?

Pour faire appel au Projet de Transition Professionnelle tout en étant en CDI, vous devez justifier d’une activité salariée d’au moins 2 ans (consécutifs ou non). Dont 1 an dans la même entreprise ! Peu importe la nature de vos contrats précédents en revanche (ex. : CDD). En effet, seule la durée de votre activité salariée sera prise en compte !

Et en CDD ?

Si vous êtes en CDD, vous devez justifier d’une activité salariée d’au moins 2 ans, consécutifs ou non, au cours des 5 dernières années. De plus, vous devez également avoir effectué au moins 4 mois en CDD au cours des 12 derniers mois pour faire appel au PTP.

Comment se déroule la demande du Projet de Transition Professionnelle ?

Si vous êtes en CDI ou que vous souhaitez débuter votre formation avant la fin de votre CDD, vous devez envoyer une demande d’autorisation d’absence à votre employeur, par lettre recommandée avec accusé de réception. Veillez bien à indiquer :

• l’intitulé de votre formation ;
• la date du début de votre formation ;
• la durée de votre formation ;
• le nom de l’organisme qui délivre la formation ;
• l’intitulé et la date de l’examen final.

Pour une formation de moins de 6 mois, envoyez votre demande au plus tard 60 jours avant le début de votre formation. Votre formation est plus longue ? Alors envoyez votre demande 120 jours avant le début de vos cours !

Si vous êtes bien éligible au Projet de Transition Professionnelle, votre employeur n’a aucune raison de refuser votre demande. Passé 30 jours, une absence de réponse de sa part équivaut d’ailleurs à une autorisation. Mais sachez qu’il a le droit de différer votre départ sous certaines conditions. En particulier si beaucoup de salariés sont déjà absents…

De plus, vous devrez déposer une demande de prise en charge du PTP auprès de votre CPIR, aussi appelée association Transitions Pro ! Celle-ci validera ou non le financement de votre formation. Elle peut également prendre en charge tout ou partie de vos frais de transport, d’hébergement et de repas, en fonction d’un barème. Au besoin, vous trouverez les coordonnées des différentes commissions paritaires sur cette page.

Bon à savoir également : si vous êtes en CDD et que votre formation doit débuter après la fin de votre contrat, vous n’avez pas besoin de l’autorisation de votre employeur. Contactez directement votre CPIR.

Quel est le montant du salaire pendant un projet de transition professionnelle ?

Question délicate, car le montant dépend de plusieurs facteurs, dont :

•  le montant actuel du SMIC ;
•  votre salaire moyen de référence. Celui-ci sera calculé sur les 12 derniers mois si vous êtes en CDI. Et sur la base des salaires perçus au cours des 4 derniers mois en CDD ;
•  la durée de votre congé…

Mais à titre indicatif, un salarié en CDD ou en CDI peut percevoir 100% de son salaire de référence si ce dernier est inférieur ou égal à 2 SMIC. En d’autres termes : inférieur ou égal à 3 418,57 € en 2023.

En revanche, si son salaire est supérieur à 2 SMIC, il percevra 90 à 60% de son salaire de référence, en fonction de la durée de sa formation… Pour connaître tous les détails, nous vous invitons à consulter les informations sur le projet de transition professionnelle sur le site du gouvernement.

Quelles aides pour la reconversion professionnelle des non-salariés ?

Bonne nouvelle : il existe également des aides pour financer la reconversion des indépendants. En fonction de votre situation, vous pouvez ainsi faire appel  :

• à l’Association de Gestion et du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise (AGEFICE) ;
• au Fonds pour la Formation des Entrepreneurs du Vivant (métiers de l’agriculture, de la pêche, de l’agroalimentaire, etc.) ;
• aux Fonds d’Assurance Formation de la Profession Médicale
• ou encore aux Fonds Interprofessionnels de Formation des Professions Libérales.

Bien entendu, Pôle Emploi propose également des aides et un accompagnement aux demandeurs d’emploi souhaitant se reconvertir. Parmi elles, citons surtout l’AIF (Aide Individuelle à la Formation), qui peut compléter le CPF pour financer une formation.

3 conseils bonus pour réussir votre transition professionnelle

Boostez votre motivation et votre confiance en vous !

Vais-je réussir ? Suis-je encore capable d’apprendre un nouveau métier ? Ne suis-je pas en train de lâcher la proie pour l’ombre ? C’est vrai que je ne me sens pas bien dans mon job, mais au moins il me permet de payer mon loyer… Personne n’échappe à ce genre de doutes lors d’une période de transition professionnelle ! Pour mener votre projet à terme, vous devrez impérativement les combattre : tous les moyens sont bons pour booster votre confiance en vous et maintenir votre motivation jusqu’au bout.

Pensez notamment à :

• cultiver les idées positives. En pensant à toute la joie que vous procurera votre nouveau métier par exemple. Cela fonctionne souvent pour balayer les angoisses ! En complément, vous pouvez aussi suivre des personnes qui ont déjà concrétisé leurs rêves sur les réseaux sociaux. Une bouffée d’inspiration et de positive attitude ne fait jamais de mal ;
• consacrer un peu de temps chaque jour à une activité « feel good ». Jogging dans la nature, bain chaud, pause lecture… Peu importe tant que ce moment vous permet de vous détendre et de vous ressourcer ;
• vous fixer toujours des objectifs réalistes à chaque étape de votre projet. Mieux vaut en effet accumuler les petites victoires progressives que de vous lancer des défis trop ambitieux.

Au besoin, vous pouvez même faire appel à un coach pour renforcer votre confiance en vous ! 

Et pourquoi pas une immersion ?

Vous avez encore des doutes sur votre futur métier ? Vous ne savez pas s’il va vraiment vous plaire ? Dans ce cas, sachez que certaines entreprises, comme Test Mon Job par exemple, proposent des « immersions » pour découvrir un métier. Celles-ci peuvent durer de quelques heures à quelques jours. Avantages : cela permet de tester le métier de vos choix en conditions réelles. Ce qui est bien pratique pour lever ses derniers doutes. Inconvénient : c’est payant… À méditer, selon vos besoins et votre budget ! 

Préparez l’avenir

Aurez-vous besoin d’employés ? Dans quelle ville allez-vous implanter votre activité ? De quel genre de local aurez-vous besoin ? Autant de questions que vous pouvez vous poser bien avant la fin de votre formation. D’une part, parce que cela rendra votre projet plus concret à vos yeux. Et ça, c’est très bon pour rester motivé(e) ! D’autre part, parce que cela vous permettra de vous lancer plus rapidement dans votre nouvelle activité. Au besoin, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts. Ils seront ravis de vous aider à trouver l’espace de travail idéal pour réaliser vos rêves !

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Destiné aux dirigeants et aux chefs d’entreprise, le coaching exécutif connaît, depuis quelques années, un certain succès. En aidant les dirigeants à mieux gérer leurs défis du quotidien et à atteindre plus facilement leurs objectifs, cette nouvelle méthode d’accompagnement permet indéniablement de développer et d’améliorer la performance de l’entreprise. Mais en quoi consiste ce type de coaching exactement ? À quel moment faire appel à un coach ? Et comment se déroule le coaching ? Zoom sur les avantages, les enjeux et le fonctionnement du coaching pour chef d’entreprise.

Le coaching pour chef d’entreprise, qu’est-ce que c’est ?

Quelle que soit la taille de l’entreprise, les dirigeants font face à des problématiques et à des enjeux complexes. Et ceci tout au long de leur carrière. Aussi connu sous les termes de « coaching exécutif », « coaching professionnel » ou « coaching d’entreprise », le coaching pour chef d’entreprise est une aide extérieure. Il a pour objectif de faciliter leur quotidien et de les aider à se sentir à leur place. L’objectif final : améliorer leurs compétences et leur performance. 

Un accompagnement personnalisé pour les chefs d’entreprise, les dirigeants et les managers

Grand groupe ou travailleur indépendant, ETI, PME ou start-up, marché national ou international, entreprise privée ou publique… Le coaching pour chef d’entreprise s’adresse aux dirigeants de tous types de structures, quelles que soient leur taille et leur organisation. Il peut être mis en place à tout moment, à la création de l’entreprise, en phase de difficulté ou de manière régulière et programmée.

Pour produire et commercialiser des produits ou des services sur le marché, l’entreprise travaille avec des fournisseurs et des partenaires. Elle développe aussi des relations clients et se heurte, ainsi, à la concurrence. Selon sa taille, elle peut faire intervenir plusieurs équipes et salariés, alors menés par différents responsables et managers. Et pour atteindre ses objectifs de production et de commercialisation, l’entreprise doit aussi profiter d’une gestion administrative et financière optimale. Mais aussi d’une bonne gestion de son personnel. 

Véritable chef d’orchestre, le dirigeant est le garant du bon fonctionnement de toutes ces interactions et du développement et de la croissance de l’entreprise. Il est, donc, généralement choisi pour son leadership et pour ses nombreuses qualités et compétences. Toutefois, il peut, parfois, être dépassé par certains problèmes ou être mis face à des conflits difficiles à désamorcer. Le coaching peut alors l’aider à surmonter ces difficultés, en apportant des réponses concrètes à ces problématiques.  

Mais la mise en place d’une solution de coaching n’est pas forcément motivée par d’éventuelles difficultés rencontrées par le dirigeant. Ce dispositif d’aide et d’accompagnement peut, en effet, être envisagé à n’importe quel moment de la vie de l’entreprise. Par exemple, pour réajuster sa position de leader, repenser une stratégie ou conquérir de nouveaux marchés. Le coaching permet d’améliorer les compétences des dirigeants de manière générale pour ensuite booster la productivité des équipes et la croissance de l’entreprise.

Améliorer la performance des dirigeants

Le coaching pour dirigeant est une méthode d’accompagnement sur mesure pour le chef d’entreprise, le responsable ou le manager. Guidé par un professionnel qualifié, ce dernier apprend à identifier les éventuels blocages qu’il rencontre et à canaliser son énergie. Le but : améliorer ses performances professionnelles et la gestion de ses équipes au quotidien. Cet accompagnement peut aussi l’aider dans la mise en place de ses stratégies et dans ses prises de décisions, pour lui permettre d’améliorer sa confiance en soi, son sens du leadership et ses capacités de communication. Le coaching peut aussi être mis en place pour apprendre au dirigeant ou au manager à mieux gérer son temps de travail, à traiter les priorités ou à s’adapter rapidement aux changements de situation.

Et si ce type de coaching s’adresse initialement aux chefs d’entreprise, ils ne sont pas les seuls à profiter de ses avantages.

Le coaching pour chef d’entreprise favorise la croissance et le développement de l’entreprise

Simple et efficace, ce dispositif d’accompagnement des dirigeants a, en effet, un impact positif sur l’ensemble de l’entreprise. Les cadres, les managers et les équipes sont les premiers concernés. Motivés par un dirigeant plus épanoui, plus confiant et plus performant, ils développent leurs compétences individuelles et collectives et prennent plus de responsabilités. Les relations entre collaborateurs sont plus sereines, les missions et les tâches mieux coordonnées et les résultats à atteindre plus clairs. Travailler dans un climat plus apaisé leur permet aussi de mieux gérer le stress de leur vie professionnelle et d’être naturellement plus productifs.

En améliorant les compétences et les performances des dirigeants, mais aussi celles des responsables et des salariés, le coaching professionnel s’avère être un outil incontournable pour le développement de l’entreprise. Le personnel est plus productif et plus performant : la société atteint donc plus facilement ses objectifs. Elle augmente rapidement ses ventes, ses parts de marché, son chiffre d’affaires et ses profits. Particulièrement indiquée actuellement, cette méthode d’accompagnement peut aider l’entreprise à s’adapter rapidement à un contexte parfois incertain et aux évolutions constantes de la société.

Comment se déroule le coaching professionnel ?

Le coaching peut être mis en place lorsque le dirigeant prend ses fonctions ou lorsqu’il évolue au sein de son poste. Il peut aussi être programmé à tout moment, sans être motivé par aucun changement particulier. Selon les problématiques rencontrées et les objectifs à atteindre, le coaching du chef d’entreprise est généralement organisé sur une période de quelques mois (entre six et douze mois en moyenne).

Un processus en plusieurs étapes

Quel que soit le programme de coaching mis en place, l’accompagnement du dirigeant passe généralement par trois grandes étapes :

• analyser la situation. Qu’il soit sollicité pour un problème particulier ou non, le coach invite d’abord le chef d’entreprise à se questionner. À l’occasion de ce travail d’introspection, il peut l’interroger sur ses valeurs et sur sa vision du monde. Il l’aide ensuite à prendre conscience de sa situation personnelle, de ses atouts et de ses éventuelles difficultés. Cela lui permet d’identifier les points à travailler, tant sur le plan professionnel que personnel ;

• trouver des solutions. Au cours de plusieurs séances de réflexion, le coach aide le dirigeant à imaginer les solutions à mettre en place pour améliorer les points de tension, ou pour atteindre ses objectifs. Il ne donne pas de solutions concrètes au chef d’entreprise, mais l’écoute et le guide dans sa réflexion ;

• mettre en place ces solutions de façon concrète, après avoir identifié les changements nécessaires et leurs solutions. Et cela sur le long terme. Elles permettent d’améliorer rapidement les performances du dirigeant, de ses équipes et de l’entreprise en général.

Quels sont les thèmes abordés par un coach pour chef d’entreprise ?

Il existe plusieurs méthodes de coaching et de nombreux domaines d’intervention. Toutefois, l’accompagnement du chef d’entreprise est souvent organisé autour des thèmes suivants :

• l’aide à la prise de poste. Le coach aide le dirigeant à réussir sa prise de fonction, en évitant certains pièges et en mettant en place des actions concrètes. En plus d’affirmer sa légitimité au sein de l’entreprise, il peut construire une relation de confiance avec ses collaborateurs et créer de bonnes conditions de travail ;

• le développement du leadership et l’aide à la prise de décision. Après avoir passé en revue toutes les qualités d’un bon leader, le coach accompagne le chef d’entreprise dans l’établissement de sa position et dans la mise en place de ses compétences. Il peut aussi l’aider à prendre certaines décisions, dans un contexte difficile ou en cas de crise ; 

• l’amélioration du management et des compétences professionnelles. Le coach intervient de manière ponctuelle pour aider le chef d’entreprise à améliorer ses stratégies, son organisation ou ses techniques de management. Il l’aide à mettre en place une meilleure gestion de son temps et de ses priorités, et à atteindre un meilleur équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle ;

• l’accompagnement de l’humain. Le coach peut aussi accompagner le dirigeant dans la gestion de ses peurs ou de ses émotions. Il va intervenir sur l’ennui, la lassitude ou, à l’inverse, sur le syndrome de l’imposteur. Il peut l’aider à en comprendre les mécanismes déclencheurs, pour ensuite mieux les contrôler. Mieux gérer sa timidité, par exemple, pour faciliter les prises de parole en public. Ce type d’accompagnement peut aussi être mis en place lorsque le dirigeant a le sentiment d’être seul et isolé, sous pression ou avec des responsabilités trop importantes.

Comment choisir le meilleur coach pour chef d’entreprise ?

En plus d’être à l’écoute et bienveillant, le coach de chef d’entreprise doit aussi maîtriser parfaitement les enjeux, l’organisation et le fonctionnement d’une entreprise, quelle que soit sa taille. Avant d’exercer ce métier, certains coachs ont occupé des postes de managers ou de dirigeants. Leur expérience passée leur permet généralement de garantir un coaching de qualité.

Pour être certain de faire appel à un professionnel compétent et qualifié, il est aussi important de vérifier sa formation et ses certifications. Les anciens dirigeants sont généralement diplômés d’une grande école ou d’une université. Le coach doit aussi avoir suivi une formation dans une école de coaching reconnue et avoir obtenu une certification professionnelle. Cela garantit, notamment, le respect de certaines valeurs et des règles déontologiques (le respect de la confidentialité, notamment).

En conclusion, le coaching pour chef d’entreprise peut fortement contribuer au bien-être au travail dont nous vous parlions tout récemment. Et pour vous épanouir et développer votre activité en toute sérénité, vous aurez sans doute besoin d’un espace de travail. Alors, n’oubliez pas que notre équipe d’experts peut vous aider à trouver une solution sur mesure et pensez à nous contacter.

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Faire du coworking à la campagne, voilà une possibilité qui aurait plu à bien des salariés pendant les épisodes de confinement. Pierre Tardy en a fait lui-même l’expérience et a voulu rendre ce rêve possible. Mais sous une autre forme. Nous sommes allés l’interviewer pour découvrir son concept appelé Outwork. Et, le moins que l’on puisse dire, c’est qu’il est parvenu à nous surprendre. Pourquoi ? Tout simplement, car le modèle qu’il a imaginé change du coworking traditionnel, renouvelle le genre et prend en compte les enjeux et besoins actuels des entreprises et des salariés. De quoi donner à bien des entreprises l’envie d’adopter ce qu’il appelle le “deuxième bureau”, mais, surtout, de faire évoluer l’organisation du travail et des bureaux. Partons ensemble à la découverte de cette “expérience de travail”. 

Une expérience de travail à la campagne basée sur une expérience de vie

Un projet qui commence dans les forêts américaines

Pendant le confinement, le rêve de la plupart des habitants des grandes villes était de pouvoir travailler à la campagne, loin des rues désertées et du stress du quotidien. Depuis, le monde du travail a profondément évolué. De nouveaux besoins sont apparus côté salariés et de nouveaux modes de travail se sont développés : full remote, travail hybride, flex office… Le bien-être au travail apparaît également comme une vraie priorité actuelle des entreprises pour favoriser l’engagement et la rétention des talents. 

C’est fort de ces constats et de ses expériences de vie que Pierre Tardy nous dévoile les dessous du  projet. Celui-ci démarre aux États-Unis, au nord de Boston, alors qu’il était encore tout petit. 

“Je vivais alors dans un cadre magnifique, entouré de grandes forêts de pins et d’une nature préservée. J’y ai vécu de superbes expériences grâce à un bon encadrement. Je savais qu’un jour j’aurais envie de revenir à ces racines. L’idée a ensuite mûri, des années plus tard, en France”. 

Le télétravail entre enthousiasme et désenchantement

La réflexion se poursuit alors qu’il expérimente lui-même le télétravail avant le Covid en tant que manager dans une start-up de l’Edtech. 

“L’entreprise dans laquelle je travaillais organisait pas mal de working holidays, donc j’avais la possibilité de travailler une ou deux semaines à l’étranger avant de rester trois ou quatre semaines en vacances dans le pays. À cette époque, je trouvais le télétravail génial, mais, j’en percevais déjà les limites en termes de communication, de cohésion d’équipe…” 

Le deuxième confinement viendra confirmer ses ressentis avec le développement de nouvelles façons de travailler. 

“En novembre/décembre, tout le monde finissait par en avoir marre d’être chez soi, de ne voir personne. Nous perdions alors le sens de ce pour quoi l’on travaillait. Le déclic s’est fait à ce moment-là. Pour moi, entre le bureau traditionnel et le domicile, il manquait un troisième lieu où l’on pouvait retrouver ses collègues pour vivre un vrai moment de qualité, une nouvelle expérience de travail.”

Pierre Tardy et son expérimentation du coworking à la campagne : vers une nouvelle expérience de travail

Le projet est lancé, mais, pour réellement élaborer le concept et le valider, Pierre Tardy choisit de l’expérimenter en l’associant à l’idée de séjour. 

“J’ai choisi des lieux facilement accessibles en train pour tester le concept avec mes amis et leurs propres réseaux amicaux. J’ai pu alors me rendre compte de ce qui fonctionnait ou pas : le type de nourriture, de couchage, d’activités, de lieux, les capacités d’accueil… Nous avons eu une première exposition médiatique qui nous a fait connaître et, grâce à laquelle, le premier lieu Outwork a pu ouvrir ses portes.”

Pour ce faire, les équipes Outwork ont dû travailler leur offre, trouver des locaux, des partenaires et ont interrogé plus de 50 professionnels des ressources humaines. Pourquoi ? Parce que leur ambition était, avant tout, d’œuvrer pour faire évoluer le monde du travail et de proposer des solutions et des alternatives en phase avec les enjeux actuels. 

Outwork : le concept du “deuxième bureau” ou le coworking à la campagne repensé

Lorsque l’on nous avons eu envie d’écrire sur le concept de coworking à la campagne, nous imaginions immédiatement des bureaux nichés dans un environnement naturel. Jusqu’ici nous avions tout bon. Nous pensions ensuite que le public était composé de coworkers locaux ou de passage, comme en ville finalement. Si ce concept existe, ce n’est pas celui d’Outwork. 

Outwork : une expérience avant d’être un coworking à la campagne 

Outwork ce n’est pas un lieu, c’est une expérience. C’est ce que nous comprenons très vite au cours de notre interview avec Pierre Tardy. Une expérience que l’on peut retrouver dans différents lieux aujourd’hui à proximité de Paris. 

“Notre concept est un mix entre coworking, coliving et maison d’hôtes. C’est de cette façon que nous nous décrivons. Avec une dimension expérientielle très forte. Ce que nous voulons avant tout, c’est créer une expérience de travail la plus qualitative possible. Nous proposons un nouveau modèle avec une dynamique workplace très forte. Celle-ci est essentielle à l’heure où le bureau est continuellement challengé.”

OK, mais, alors, Outwork qu’est-ce que c’est finalement ? 

Le modèle du “deuxième bureau” 

Outwork est une offre dédiée aux entreprises. Elle leur permet de venir travailler à la campagne de façon récurrente dans l’année, le plus souvent entre 48 et 72h. Le but ? Recréer du lien entre les collègues d’une même entreprise grâce à des conditions de travail optimales et à un lieu permettant de se ressourcer. 

“Nous nous appuyons sur le slow work, le slow life. Pour nous aujourd’hui, il doit y avoir un avant et un après Outwork. C’est la raison pour laquelle nous nous positionnons sur des séjours courts permettant de réunir, mais surtout, de reconnecter des équipes de 10 à 40 personnes. À l’heure où le digital est vraiment présent partout, pour nous, c’était le format idéal.”

“Outwork vient, non pas remplacer le bureau habituel, mais le complémenter en l’agrémentant d’une expérience de travail impactante. C’est en cela que nous parlons de deuxième bureau.”

Qu’est-ce que l’expérience Outwork ?  

Plus concrètement : “Les salariés arrivent le matin et ils sont accueillis par les “complices” outwork (les hôtes sur place). Ces derniers leur font découvrir le lieu, l’environnement naturel. Notre but est qu’ils appuient sur le bouton pause au moment où nous leur disons “Bienvenue, vous êtes chez vous !”.” 

“Chaque après-midi a une finalité différente : l’un sera consacré au travail, un autre sera dédié à un atelier de développement personnel ou de co-développement et le dernier sera davantage un workshop collectif. Tout cela, bien entendu, rythmé par des pauses et des discussions autour d’un repas, de collations, de la machine à café, de petits-déjeuners gourmands… Viennent ensuite la petite balade en forêt, la dégustation de produits locaux, des ateliers yoga, du footing au gré des envies… Un gros travail est réalisé sur le bien-être des salariés et sur l’aspect développement personnel.” 

Nous, à la rédaction, cela nous a un peu rappelé nos séminaires d’entreprise. Mais Pierre Tardy nous a vite détrompés :  

“Nous ne sommes pas un énième team-building : les gens ne viennent pas chez nous pour faire une grosse soirée et repartir le lendemain. Ce n’est pas l’ADN de notre projet. Notre équipe entière accompagne et prend par la main le manager ou chef d’équipe pour qu’il puisse faire vivre à ses collaborateurs une autre expérience du travail. Nous nous inscrivons également dans une récurrence qui participe à la politique RH de l’entreprise et à l’organisation du travail. C’est notre objectif : que les entreprises puissent réellement intégrer ce modèle pour en faire un atout au service du bien-être de leurs salariés.”

Vous l’avez compris : le concept repose sur des valeurs fortes. Mais, alors, qu’en est-il des enjeux actuels en matière d’environnement ? En effet, les espaces de travail classiques sont actuellement de gros consommateurs d’énergie. Comment peuvent-ils se conformer aux exigences et challenges d’aujourd’hui ? En ont-ils les moyens ? Nous avons posé la question à Pierre Tardy. 

Le travail à la campagne façon Outwork : des valeurs avant tout 

“Ne nous y trompons pas, tout cela a un coût et les coworking n’ont pas tous aujourd’hui les moyens suffisants pour s’appuyer sur des circuits courts, des prestataires locaux… Et pourtant, un investissement sur ces domaines est le seul moyen actuellement de limiter son impact. 

Lorsque nous avons testé le modèle Outwork, nous nous sommes vite aperçus que la proximité avec les transports était un facteur clé. Notre public est, de fait, majoritairement composé de Parisiens ou de personnes qui vivent dans de grandes villes. Ce sont eux qui ont besoin de cette parenthèse pour se retrouver. 

La dimension impact carbone liée à notre concept est forte et va même au-delà. Elle est implicite dans tout ce que nous faisons et proposons aujourd’hui. Nous nous appuyons, par exemple, sur un terroir avec des produits locaux et de saison. Notre modèle a été pensé en France afin de limiter l’impact des séminaires d’entreprise à l’étranger où chacun prend l’avion. Nous nous attachons aussi beaucoup à l’aspect rénovation des gîtes avec lesquels nous travaillons. C’est quelque chose qui nous tient à cœur, même si ce sont de gros investissements financiers.”

Le coworking à la campagne : quel avenir selon Pierre Tardy ? 

Le coworking à la campagne : une vraie tendance ou un concept encore marginal ?

Avant d’interviewer Pierre Tardy, nous avons lu de nombreux articles évoquant le fait que le coworking à la campagne était en plein essor. Même si nous croyons très fort en ce modèle, nous savons aussi qu’un coworking a besoin de nombreux adhérents pour atteindre son point de rentabilité. En zone rurale, aujourd’hui, il est difficile de compter uniquement sur les indépendants et travailleurs du digital. Ces derniers commencent, certes, à rejoindre les campagnes avec une accélération depuis la pandémie. Difficile toutefois de bâtir tout un modèle économique sur ces simples faits qui sont très fluctuants et disparates.

Nous avons demandé son point de vue à Pierre Tardy et celui-ci partage notre avis : 

“Le modèle du coworking à la campagne reste encore marginal. Mais, pour moi, il va sans doute y avoir un développement près des gares ferroviaires, dans les centres de plus petites villes… C’est une bonne chose. Par contre, dans les campagnes plus lointaines, cela risque de prendre du temps. Les gens ne sont pas prêts à faire 30 km pour aller bosser. C’est aussi pour cette raison que nous avons voulu une proximité avec les gares et que nous l’avons couplée avec l’aspect nuitée. Toutefois, certains semblent avoir trouvé un modèle économique rentable sans avoir recours à ces derniers.” Et le concept de “deuxième bureau” à la campagne dans tout ça ? 

Le modèle de deuxième bureau à la campagne a-t-il de l’avenir ?

“Je pense que le modèle de “deuxième bureau” a de l’avenir, oui. Tout d’abord parce que les entreprises se posent actuellement des questions sur les loyers des bureaux. Faut-il payer un bureau pour tout le monde ? Ou faut-il ne payer que pour un certain nombre de postes et investir le reste dans des lieux où l’on peut se retrouver régulièrement dans l’année ?”

“Mais le deuxième bureau présente aussi un intérêt pour les personnes en remote que l’entreprise souhaite voir revenir au bureau. Le retour, dans ce cas, n’est pas toujours simple. La solution serait, alors, de leur proposer une expérience de travail qualitative plusieurs fois par an pour leur donner une vraie raison de revenir. Cette notion de deuxième bureau va donc continuer à se développer. Ce ne sera pas une révolution, mais progressivement les mentalités vont évoluer. “

“En revanche, le deuxième bureau doit rester secondaire et intervenir en complémentarité du bureau principal et du télétravail. Ces derniers ont montré chacun leurs atouts. Tout comme Outwork qui permet un vrai moment de partage et de convivialité.” 

Et le futur du monde du travail : comment le perçoit Pierre Tardy ?

“Pour moi, le modèle de travail hybride représente l’avenir”

Tout au long de notre interview, il apparaît évident que Pierre Tardy et son équipe, grâce à leur concept, veulent faire bouger les choses. Mais, alors, comment perçoit-il le futur du monde du travail ? 

“Post-Covid, il y a un besoin aujourd’hui de se reconnecter, c’est indéniable. Les gens ont besoin de se retrouver, de ressentir l’aspect humain. Pour moi, le futur du travail n’est donc pas dans le full remote que nous sommes en train de challenger à l’heure actuelle. Les entreprises demandent d’ailleurs de plus en plus à leurs salariés de revenir. Pas complètement, mais partiellement. Nous sommes en train de nous rappeler que nous sommes des êtres humains et qu’il faut qu’on se voie, qu’on se sente, qu’on rigole ensemble, qu’on mange ensemble… Et, ça, dans une entreprise c’est la clé. 

Nous le savions déjà, mais nous l’avions peut-être un petit peu oublié. La tendance n’est pas de revenir en arrière, car trop de choses ont été actées pendant le confinement. Mais, finalement, la dimension distancielle n’ira sans doute pas aussi loin que nous aurions pu le penser.”

“Pour moi, le modèle de travail hybride représente l’avenir. Au-delà du télétravail, il est question d’agilité, de flexibilité… Le télétravail a entraîné beaucoup de nouveautés, mais il est important, désormais, de repenser l’équipe et de poser la question de comment nous pouvons maintenant nous retrouver ? L’entreprise doit maximiser ces temps passés ensemble, capitaliser sur eux.”

“Le lien humain est vraiment le nerf de la guerre”

“Nous sommes dans un contexte complexe pour beaucoup d’entreprises. Il est donc important de garder en tête l’importance de la culture d’entreprise. Le lien humain est vraiment le nerf de la guerre. Sans ces aspects, l’entreprise perd tout son sens. Alors, trouvons des initiatives locales, moins énergivores, à plus faible impact et qui favorisent la cohésion d’équipe. Le retour sur investissement n’est peut-être pas évident de prime abord, mais l’engagement des collaborateurs sera énorme. Et c’est ce qui vaut de l’or. Donc ne lâchez pas ces budgets ! Économisez sur l’avion ou sur des budgets moins prioritaires, parce que c’est ce qui fera que les gens auront envie de se lever le matin et de venir travailler ensemble.”

Je ne sais pas vous, mais, nous, à la rédaction, nous avons bien aimé sa vision qui va au-delà de notre sujet d’origine : le coworking à la campagne. Dans nos bureaux, nous cherchons, nous aussi, à faire avancer le monde du travail. Vous êtes à la recherche d’un endroit où poser votre laptop ? N’hésitez pas à jeter un œil sur notre plateforme et à nous contacter. 

L’article Interview de Pierre Tardy, co-fondateur d’Outwork : “Nous avons conçu une nouvelle expérience de travail à la campagne” est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Coup de projecteur sur le bien-être au travail ! On en entend beaucoup parler, mais, depuis ces deux dernières années, on assiste à un nombre record de démissions. La pandémie est-elle responsable de ce paradoxe ? Dans un monde post-Covid et avec la réforme des retraites actuellement, le concept s’impose comme une priorité. En effet, le monde du travail évolue constamment, les exigences et les aspirations des actifs changent et l’émergence du télétravail remet en question tout un système d’organisation. Car, oui, le bien-être au travail permet de réduire le turn-over et les burn-out, mais également d’agir sur la productivité de l’entreprise. 

Cette notion doit donc devenir une priorité pour les organisations. Vous vous demandez comment agir de manière concrète ? Vous êtes au bon endroit ! Hub-Grade vous révèle les secrets du bien-être au travail.

Bien-être au travail : de quoi parle-t-on vraiment ? 

Le bien-être au travail : définition

Selon l’OMS, la définition du bien-être au travail est « un état d’esprit dynamique, caractérisé par une harmonie satisfaisante entre les aptitudes, les besoins et les aspirations du travailleur, d’une part, et les contraintes et les possibilités du milieu de travail, d’autre part. »

Se sentir bien au travail, c’est être épanoui et considéré, avoir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, être en sécurité et en bonne santé, travailler dans un bon environnement, avoir une rémunération juste, mais également avoir de bonnes relations entre collègues et avec sa hiérarchie. La notion de bien-être est donc un concept qui englobe tous ces domaines (physique et matériel, mais aussi moral et psychologique).

Le phénomène du « quiet quitting » ou de la « Grande Démission » 

Le « quiet quitting » ou « démission silencieuse », prend de l’ampleur depuis la pandémie, et encore plus depuis la question de la réforme des retraites. Ce phénomène conduit les salariés à se questionner sur le sens de leur travail. Ces actifs ne démissionnent pas forcément, mais ils préfèrent rester en poste en se contentant d’effectuer le minimum, afin de préserver leur vie personnelle et leur santé mentale. Pourquoi certains employés en sont-ils arrivés à un tel « désengagement » ? Le bien-être au travail, revendiqué par ces actifs, est-il vraiment entendu ? Pas sûr…

Fin 2021 et début 2022, les démissions ont atteint un niveau très élevé en France, selon une enquête de la Dares. Le nombre de travailleurs quittant volontairement leur poste a en effet largement augmenté. On parle alors de « Grande Démission », phénomène accentué depuis les premières vagues du Covid.

Des interrogations qui amènent de nouveaux besoins. Les salariés sont, ainsi, en quête de reconnaissance, d’épanouissement, de liberté et de meilleures conditions de travail. Le bien-être au travail devient, dès lors, fondamental pour les entreprises qui souhaitent attirer et fidéliser les talents de demain. 

Travailler mieux pour vivre mieux : les secrets du bien-être au travail ? 

« Gagner sa vie » : quand on y pense, cette expression est assez curieuse, ne trouvez-vous pas ? Le travail apparaît, dès lors, comme la seule composante de l’identité d’une personne, après la famille. C’était vrai pendant de nombreuses années puisqu’il a longtemps été considéré comme un simple « gagne-pain ». Mais la notion a fortement évolué depuis une cinquantaine d’années.

Il n’en est pas moins important aujourd’hui, au contraire. Mais il est également considéré comme un vecteur d’épanouissement et de réalisation de soi. Travailler mieux pour vivre mieux serait, alors, le point de mire des prochaines années. L’entreprise doit, dès lors, apporter des mesures concrètes pour améliorer le bien-être au travail de ses collaborateurs. Et ceci sans faux-semblants. 

À lire aussi sur notre blog : Qu’est-ce qu’une entreprise à mission ?

Les faux arguments du bien-être au travail

Bien-être au travail VS bonheur au travail 

Au-delà du bien-être au travail, on parle souvent de bonheur au travail. Si ces deux concepts paraissent proches, il existe, pourtant, bel et bien une différence. De fait, le bien-être au travail ne concerne pas uniquement la santé des employés, mais bien la qualité de vie et l’environnement global au quotidien.

Le bonheur au travail est, quant à lui, un état durable de satisfaction et de plénitude où l’inquiétude et le stress sont absents. Associer le bonheur d’une personne au travail serait-il utopique ? Ce qui est sûr, c’est que le bonheur ne doit pas être exploité comme condition de performance dans une entreprise. Utiliser le fameux baby-foot ou la table de ping-pong comme argument et promesse de bonheur, cela relève surtout d’une appropriation d’un effet de mode. Offrir de « faux avantages » et s’en servir comme un moyen de pression sur ses salariés va à l’encontre du concept de bien-être au travail !

Pour résumer, le bien-être au travail peut être impulsé grâce à un système mis en place, alors que le bonheur est une notion totalement subjective. Il est donc important de le décorréler du travail. 

Les fausses promesses du bien-être au travail… et les dérives

Nous vous en parlions plus tôt, certaines startups usent de faux arguments sociaux pour attirer leurs futurs collaborateurs. En pratique, en revanche, aucune mesure n’est réellement prise pour améliorer les conditions de travail des salariés. Eh oui : organiser des afterworks et installer des canapés douillets ne sont pas des arguments pour faire travailler ses collaborateurs 60 heures par semaine.  

Pire encore, il y a de nombreuses dérives concernant ces fausses promesses de bien-être. Le compte Instagram @Balancetastartup recense, par exemple, diverses perles en la matière. Incitation à la consommation d’alcool et de drogue dans les locaux, fêtes quasiment obligatoires au risque de se faire convoquer dans le bureau pour « non-intégration à l’équipe »… Vous avez dit bien-être au travail ? 

Le bien-être au travail remis à l’honneur

Nous l’avons vu : depuis la pandémie, le marché du travail a évolué et les mentalités et les aspirations ont changé. Mais ce n’est pas tout ! Le gouvernement actuel souhaite allonger l’âge légal de départ à la retraite : la question du bien-être au travail est donc plus que jamais d’actualité. Comment éviter les burn-out, les démissions et le quiet quitting, dans un contexte politique aussi tendu ? Comment travailler dans les meilleures conditions possibles en prévenant le stress et en préservant la santé physique et mentale, si nous devons travailler plus longtemps ?

Vous l’avez compris, le bien-être au travail est loin d’être une notion cantonnée à la sphère professionnelle. Ce concept englobe : la santé, la réussite sociale et économique, le plaisir et le sens, la réalisation de soi, l’harmonie avec soi-même et avec les autres… L’Humain doit être au cœur des préoccupations des entreprises. Prendre soin de ses collaborateurs, c’est aussi prendre soin de son entreprise. 

Le travail doit avoir du sens, donner du plaisir et favoriser l’épanouissement personnel. Comment ? Par exemple, par la formation, le développement des compétences, la reconnaissance et la valorisation, mais aussi… la transparence ! Une bonne communication et une implication dans l’organisation sont des gages de confiance mutuelle. Il faut pouvoir également respecter la vie personnelle du salarié en lui donnant le droit à la déconnexion, à plus de liberté.

Pour résumer, il y a cinq piliers à respecter pour améliorer le bien-être au travail :

• Un management bienveillant et ouvert ; 
• La reconnaissance et l’implication dans les décisions ;
• La qualité des relations professionnelles ;
• L’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ;
• Une bonne organisation de travail.

Alors, par quel bout commencer ? Quelles sont les questions à vous poser pour mettre en place de vraies mesures d’amélioration ? 

Employeurs : les questions que vous devez vous poser 

Vous l’aurez compris, le bien-être au travail, c’est un bénéfice partagé. Meilleures sont les conditions et la qualité de vie au travail, meilleure est la motivation de vos collaborateurs, et, in fine, la performance de votre entreprise. 

La première chose à faire : établir un état des lieux du bien-être dans votre entreprise. Quel est le contexte socioculturel ? Quel est l’avis de vos collaborateurs ? Vous devrez réaliser un juste diagnostic des besoins de votre entreprise et de vos salariés avant de passer à l’action. 

Comment améliorer le bien-être au travail en pratique ? 

1. Privilégier l’ergonomie de travail

La première mesure à privilégier (si ce n’est pas déjà fait), c’est d’améliorer le bien-être physique de vos salariés. Investir dans des équipements professionnels adaptés et de qualité semble être la base… Néanmoins, ce n’est pas toujours le cas !

Pourtant, le confort des espaces de travail peut changer beaucoup de choses : fauteuils ergonomiques, bureaux spacieux et chaleureux, éclairage et ventilation appropriés, accessoires de travail sur écran (repose-pieds et repose-poignets, releveur d’écrans, filtres-écrans, claviers et souris ergonomiques)… Bref, aménager des postes de travail ergonomiques et confortables.

Pourquoi ? D’après une récente émission sur la santé et le bien-être au travail sur Radio France, les troubles musculo-squelettiques sont la première cause de maladies professionnelles. L’ergonomie des espaces de bureaux permet, entre autres, d’éviter ces troubles. Mais, bien évidemment, l’ergonomie ne se limite pas aux équipements matériels.

2. Imaginer de nouveaux espaces de travail

Améliorer le bien-être de ses collaborateurs passe aussi par imaginer d’autres espaces de travail. L’aménagement d’espaces de coworking, par exemple, est une bonne idée. Les zones de collaboration favorisent la créativité, mais aussi les relations entre collègues. De jolis espaces de travail spacieux, bien décorés et chaleureux, peuvent aider à booster la motivation des travailleurs. 

Au-delà des open space, il est également important de proposer des lieux plus intimistes, qui concourent à la concentration et à la réflexion. Pensez à créer des espaces bien insonorisés, propices au calme, au travail individuel, mais aussi aux appels téléphoniques ou aux visioconférences.

Autres idées d’aménagement de bureaux : vous pouvez adapter des espaces de travail sans chaises où il est possible de travailler debout, ou sur des ballons ergodynamiques. Après plusieurs heures de travail devant un écran, se dégourdir les jambes n’est pas négligeable. Pourquoi ne pas travailler debout avec un bon café avant de retrouver son bureau ?

Vous pouvez même transformer un espace inutilisé en espace détente ou en salle de jeux (soyons fous !) : une salle de pause consacrée à tout… sauf au travail !

3. Respecter l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle

La recherche d’un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est désormais une quête pour la plupart des actifs. Aujourd’hui, le travail et les priorités qui y sont liées ont évolué. Mais, dans notre société axée sur la performance et l’effort, comment équilibrer la balance ?

Dirigeants, sachez que celui-ci est essentiel, non seulement pour vos collaborateurs, mais aussi pour vous ! De fait, un travailleur heureux et équilibré est un salarié plus épanoui dans son travail et donc plus performant et productif. C’est un travail d’équipe : l’employeur comme l’employé sont responsables, mais le bien-être au travail commence par vous. Vous devez considérer vos collaborateurs comme des alliés, en les impliquant dans la vie de votre entreprise.

Quand le travail dépasse les frontières professionnelles et s’immisce dans la vie privée, cela devient nuisible. Les heures supplémentaires et la pression sur le lieu de travail peuvent conduire à des dépressions, des burn-out et des démissions. Donner le droit à la déconnexion est primordial. Il n’est malheureusement pas rare de voir des dirigeants de startups “traquer” leurs employés via des outils en ligne, comme Slack. Comment être motivé et serein dans ces conditions ? 

• Être flexible sur les horaires de travail : tant que le travail est fait, pourquoi imposer des horaires fixes ? Un salarié qui part à 17 heures n’est pas moins impliqué qu’un autre…
• Donner la possibilité de travailler en remote au moins un jour par semaine. Éviter le présentéisme forcé est une preuve de flexibilité. 
• Changer de rythme : pourquoi ne pas essayer la semaine de 4 jours ? Le rythme de la semaine est certes plus intense, mais on sait pourquoi !
• Accorder des pauses régulières à ses collaborateurs : on travaille mieux l’esprit aéré.
• Accepter les « coups de mous passagers » et savoir communiquer. 

4. Valoriser le sentiment d’appartenance et la reconnaissance pour encourager le bien-être au travail

Utiliser l’intelligence émotionnelle comme outil de management permet d’encourager la communication et de renforcer la confiance mutuelle. Ne pas toujours être performant, ça arrive et ce n’est pas dramatique… l’accepter, c’est faire preuve d’humanisme. 

Oser dire quand ça ne va pas, c’est aussi désamorcer une situation, c’est permettre de faire évoluer les choses de manière positive. Que ce soit d’un côté ou de l’autre, la vie personnelle peut parfois être compliquée. Faire preuve de psychologie positive permet de rompre les tabous et d’améliorer la communication dans les équipes. 

Favoriser le bien-être au travail, c’est également travailler sur une vraie culture d’entreprise, créer des valeurs fortes. Cela passe par la reconnaissance, l’encouragement, l’esprit d’équipe, l’échange transparent et constructif, l’intégration des nouveaux collaborateurs… 

5. Mettre en place une communication interne valorisante

Développer le sentiment d’appartenance passe par une communication interne valorisante. Organiser des feedbacks réguliers, perfectionner votre Team Building et faire participer votre équipe à toutes les décisions améliorera considérablement les relations entre collaborateurs, et donc le bien-être au travail. 

La culture de la transparence, mettre tout le monde au même niveau, même quand les conversations sont délicates et inconfortables : c’est aussi ça, une communication valorisante.

6. Proposer d’autres avantages pour améliorer le bien-être au travail

Il existe une multitude d’autres mesures à mettre en place pour améliorer le bien-être au travail. Nous vous avons donc créé une liste (non exhaustive) :

• Désigner un référent bien-être au travail ou engager un Happiness Manager ;
• Proposer des projets internes qui ont du sens (écologiques, humanitaires…) ;
• Organiser des événements, séminaires et activités en lien avec le développement personnel et le bien-être (sans que cela ne soit une obligation… on le rappelle) ;
• Planifier des cours de yoga au bureau (ou autres activités qui harmonisent le corps et l’esprit) ;
• Valoriser les heures supplémentaires et proposer un salaire en adéquation avec les missions demandées ; 
• Autoriser la sieste au travail (10-15 minutes suffisent) ;
• Partager des outils de management participatif, tout en respectant le droit à la déconnexion ;
• Donner la possibilité à vos salariés de choisir leurs congés payés, si c’est possible.

Pour en savoir plus : Lisez notre article sur la qualité de l’environnement au travail.

Être toujours à l’affût pour améliorer le bien-être au travail

Vous pouvez le constater, le bien être au travail est stratégique et doit faire l’objet d’une véritable réflexion. L’essentiel reste de comprendre les besoins de vos employés, de les questionner, de communiquer avec bienveillance, sans jamais vous reposer sur vos acquis.

Positionnez-vous dans une démarche d’amélioration continue sur ce sujet. N’hésitez pas à vous remettre en question et soyez transparent. N’oubliez pas que c’est un travail d’équipe. De fait, c’est grâce à vos collaborateurs que vous améliorerez votre productivité. Besoin de nos conseils pour aménager ou trouver votre espace de travail idéal ? Notre équipe d’experts vous trouve une solution sur mesure, contactez-nous.

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Quête de sens au travail, grande démission… Alors que de nombreux salariés cherchent à aligner leurs convictions avec celles des entreprises, ces dernières doivent faire des choix forts. Si vous connaissez le terme « entreprise à mission » ou « société à mission« , vous voyez sans doute très bien de quoi nous parlons. Il caractérise les entreprises qui ont décidé d’inscrire dans leur statut une « raison d’être » dont les objectifs ont un intérêt général et environnemental. Un concept qui, certes, sert leur marque employeur, mais qui va également au-delà d’une simple stratégie RH. Ces dernières doivent, de fait, témoigner d’un véritable engagement.

C’est donc armé de nos plus belles connaissances sur le sujet que nous nous proposons de vous éclairer sur le sujet. Ceci afin de vous permettre de vous faire votre propre opinion et, pourquoi pas, de choisir ce modèle.  

L’entreprise à mission ou société à mission : définition

Entreprise à mission : la contribution au bien commun

Le site du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique nous donne la définition suivante : « La loi Pacte a introduit la qualité de société à mission permettant à une entreprise de déclarer sa raison d’être à travers plusieurs objectifs sociaux et environnementaux. » C’est donc la première chose à retenir sur l’entreprise à mission. Il ne s’agit pas d’un nouveau statut juridique, mais d’une « qualité« , une forme de labellisation. C’est l’article 176 de la loi du 22 mai 2019 relative à la croissance et la transformation des entreprises (la fameuse loi Pacte) qui introduit cette notion. 

Il s’agit, dès lors, d’une démarche officielle qui comprend plusieurs étapes :

• inscrire cette raison d’être et ses objectifs sociaux et environnementaux dans ses statuts ;
• faire une déclaration au greffe du tribunal de commerce, selon les modalités prévues par le décret n° 2020-1 du 2 janvier 2020 ;
• inscrire ses missions au répertoire Sirene, la base de données des entreprises et des établissements.

Ces dispositions font l’objet d’un double contrôle par un comité de mission externe, mais aussi par un organisme tiers indépendant OTI accrédité par le comité français d’accréditation (COFRAC).

Très bien, mais tout cela ne dit pas comment et pourquoi les premières sociétés à mission sont apparues. Et si on faisait un petit retour en arrière ?

Un petit peu d’histoire

Naissance du modèle aux États-Unis

Tout commence aux États-Unis en 2010… Quoi ? Encore ? Nous sommes désolés de vous décevoir, mais c’est là que se trouve le berceau de nombreuses innovations entrepreneuriales. C’est donc ici que l’on trouve les premières formes de sociétés à mission et l’idée d’ajout d’une finalité (purpose) dans leurs statuts. Pourquoi ces brusques nouvelles dispositions juridiques ?

Pour l’expliquer, revenons aux origines même de l’entreprise. Celle-ci a longtemps été perçue comme une organisation collective créatrice de richesses et, alors, dotée d’une mission d’intérêt général. Toutefois, le capitalisme financier est passé par là et, avec lui, les règles de gouvernance ont changé au profit de la maximisation de la valeur pour les actionnaires. C’est pour éviter les litiges entre les différentes parties prenantes que les sociétés à mission ont été créées. À noter cependant qu’elles n’ont pas toutes la même forme ni finalité en fonction des États, certaines refusant même d’y recourir.

Le modèle s’est ensuite développé dans plusieurs pays d’Europe: Italie, Grande-Bretagne et… en France. 

Les entreprises à mission et la loi pacte en France

Chez nous, c’est en 2019 que les entreprises à mission ont fait leur apparition. En janvier 2018, le gouvernement confie la mission « L’entreprise, objet d’intérêt collectif » à Jean-Dominique Senard, président du groupe Michelin, et Nicole Notat, ancienne secrétaire générale de la CFDT et présidente de Vigeo-Eiris. Le but était de travailler sur « une nouvelle vision de l’entreprise, en interrogeant pour cela son rôle et ses missions » (source : lemondedudroit.fr).

En arrière-plan, on retrouve, bien sûr, la volonté de mieux intégrer les objectifs sociaux et environnementaux dans les stratégies des entreprises. Le 9 mars de la même année, le rapport Notat-Senard est remis. Il recommande la création des entreprises à mission pour concilier la recherche de la performance économique et la contribution à l’intérêt général. La loi pacte est donc votée en 2019.

Mais, plus globalement, cette notion est apparue pour répondre aux nouveaux enjeux des entreprises et aux attentes des salariés.

L’entreprise à mission : enjeu, avantages et limites 

Un enjeu de taille vis-à-vis des collaborateurs 

Dans une tribune réalisée pour lemondeduchiffre.fr, Olivier Buisine, consultant Regulate et ancien Président de l’IFPPC (Institut français des praticiens des procédures collectives), nous parle des entreprises françaises d’aujourd’hui et de leurs enjeux. Pour lui, elles doivent « se fixer des objectifs qui dépassent la seule performance financière, afin de rejoindre les aspirations des salariés.« 

C’est indéniable, avec plus de 500 000 démissions au premier trimestre 2022, la France fait face à un mécontentement global de ses salariés. Ces derniers sont, de fait, en quête de sens depuis le début de la pandémie. Mais pourquoi ? De nombreuses études sont aujourd’hui menées sur le sujet pour en comprendre les raisons. Parmi elles, on retrouve l’enquête d’Audencia et jobs_that_makesense, centrée sur les salariés et les étudiants. Et les résultats sont éloquents.

Ainsi, à la question « Qu’entendez-vous par “quête de sens au travail ?”, la majorité d’entre eux (57 %) indique qu’il s’agit de “contribuer aux enjeux de la transition écologique et/ou sociale”. Viennent ensuite le besoin de “se sentir utile” (53 % des répondants) et “appartenir à une organisation à impact positif sur la société et/ou la planète” (42 %). 

On comprend, dès lors, le fort enjeu pour les entreprises à mission. Mais quels sont les réels bénéfices de cette “qualité” ? 

Les avantages de la société à mission ?

Grâce à sa qualité d’entreprise à mission, une organisation peut :

• Donner une nouvelle envergure à son projet ;
• Susciter l’adhésion des différentes parties prenantes (actionnaires, salariés, partenaires) autour d’une même mission et d’un même but ;
• Obtenir de nouveaux clients ;
• Motiver les collaborateurs ;
• Ouvrir la porte à de nouvelles possibilités pour innover et améliorer ses performances ;
• Se créer un vrai réseau de partenaires dans son domaine grâce à cette nouvelle crédibilité ;
• Obtenir des investissements.

Malgré ces multiples intérêts, il existe également de vraies limites.

Les limites du modèle

Le modèle tel qu’il a été conçu en France semble avoir négligé certains aspects. En effet, il subsiste des vides juridiques qui nuisent à l’essence même de la société à mission.

Un vide juridique évident

Certes la qualité de société à mission génère un engagement formel du directeur général et des actionnaires. Ils doivent donc être en mesure de prouver qu’ils ont mis en œuvre tous les moyens nécessaires (financiers, humains, logistiques) pour remplir leur mission. Une vérification est ensuite réalisée tous les deux ans par un organisme tiers indépendant OTI dont nous vous parlions plus tôt.

Toutefois, que se passe-t-il en cas de non-respect des engagements ou de non-réalisation de ses objectifs ? Une amende ? Pas du tout ! Si le tribunal de commerce compétent est saisi, l’entreprise s’expose à… une perte de sa qualité de société à mission. Une bien maigre sentence que l’on aimerait voir aller plus loin. Autrement, les risques de « mission washing » sont évidents.

Le « mission washing »

Le modèle est, en effet, pointé du doigt actuellement car il ne va pas assez loin et laisse ainsi la porte ouverte à des dérives. La première en ligne : le « mission washing » (pour faire référence au terme Greenwashing). Il est facile de se définir comme une société à mission si aucune sanction suffisante n’intervient en cas de manquement.

L’exemple le plus édifiant est sans aucun doute Danone. Il s’agit de la première entreprise du CAC 40 à devenir « entreprise à mission » en juin 2020, juste après la loi Pacte. En novembre de la même année, elle annonce vouloir licencier 1 200 salariés. Le modèle est alors vivement remis en question et fait l’objet de nombreux débats.

Une chose est certaine : la législation reste actuellement trop floue sur les objectifs sociaux et environnementaux. Comment donner des indicateurs ou chiffrer, par exemple, la simple mention de « préserver la planète » ?

On peut, toutefois, reconnaître qu’une entreprise qui perd sa qualité d’entreprise à mission voit son image se détériorer sérieusement. Ainsi, même si un meilleur encadrement reste souhaitable pour l’avenir, il existe aujourd’hui de vraies raisons d’adhérer à ce modèle.

Entreprises à mission : où en sommes-nous en France aujourd’hui ?

La société à mission séduit de plus en plus

Avec une mise en place en 2019 en France, les chiffres dont nous disposons aujourd’hui suscitent autant l’attente que l’enthousiasme. Ainsi, selon l’observatoire des sociétés à mission, il existait 726 sociétés à mission en juin 2022. Ce chiffre se porterait à 900 à l’heure actuelle. Lorsque l’on sait qu’elles étaient 393 début 2021, on s’aperçoit que leur nombre a presque doublé en un an.

Pour Olivier Buisine, « Le démarrage timide, depuis l’instauration de la loi Pacte, s’explique peut-être par le manque d’incitation fiscale pour effectuer une telle démarche, laquelle représente un coût pour l’entreprise (formation des salariés à la RSE, mise en place de reporting, évolution du management, etc.).« 

Pourtant, la loi Pacte date seulement de 2019 et la crise est passée par là. On peut donc dire que leur nombre devrait encore augmenter dans l’avenir. 

L’entreprise à mission attire-t-elle les actionnaires ?

L’étude du FIR, réalisée en partenariat avec la Chaire Théorie de l’Entreprise de l’École des Mines et la Communauté des entreprises à mission, analyse et s’intéresse, quant à elle, à l’attractivité de ces entreprises pour les investisseurs à impact. La conclusion ? Elles restent encore une niche dans les fonds à impact. Les sociétés de gestion ont pourtant un avis positif sur ces dernières. Là encore, il faudra attendre encore quelques années pour voir un réel développement dans ce domaine.

Le rapport souligne, toutefois, que la qualité de société à mission transforme les relations dans l’écosystème de l’investissement. Une bonne nouvelle pour l’avenir ? Pour Emery Jacquillat, président de la Communauté des entreprises à mission, le modèle est celui qui libérera les capacités d’innovation de l’entreprise tout en participant au bien commun. Et à la rédaction on a très envie d’y croire. 

Comment devenir une entreprise à mission ?

Vous avez envie de vous investir au quotidien en tant qu’entreprise ? Vous n’avez pas pour unique but de séduire vos talents ? Alors vous êtes un excellent candidat à la qualité de société à mission. Mais comment faire ? Voici quelques conseils !

L’importance de la raison d’être

La raison d’être est perçue comme la « colonne vertébrale » de l’entreprise selon la loi Pacte. Elle guide chacune des actions de l’entreprise et reste son fil conducteur. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Le rapport Notat-Senard la définit comme « l’expression de ce qui est indispensable pour remplir l’objet social« . Elle fournit « à la plupart des conseils d’administration un guide pour les décisions importantes, un contrepoint utile au critère financier de court terme, qui ne peut servir de boussole.« 

Elle doit donc être clairement formulée. Sachez également que plus elle sera précise, plus elle vous imposera des contraintes. À l’inverse, une raison d’être trop vague laissera une trop grande latitude et sera sujette à interprétation. La bonne nouvelle ? La raison d’être évolue avec le temps, en fonction de la vie d’une entreprise, et peut donc être modifiée. Vous avez du mal à la rédiger ? Vous avez pensé à l’Ikigai ? Cet outil peut vraiment vous aider dans cette tâche. 

Les étapes pour devenir une société à mission

Voici une liste des étapes à suivre pour obtenir la qualité de société à mission.

1. Définir la raison d’être de votre entreprise et les différentes missions associées ;
2. Vous fixer des objectifs environnementaux et sociaux et leurs modalités d’exécution et de gestion ;
3. Procéder à la modification de vos statuts juridiques ;
4. Créer un comité de mission comprenant au moins un salarié de l’entreprise ;
5. Faire réaliser des contrôles tous les deux ans par un organisme indépendant agréé.

En conclusion : l’entreprise à mission est une très belle initiative qui se cherche encore en France

L’entreprise à mission est encore très récente en France. Si elle séduit de plus en plus d’entreprises, son démarrage s’est fait dans un contexte plus qu’incertain. Les prochaines années seront donc déterminantes pour elle.

En presque quatre ans d’existence, elle a toutefois rapidement révélé ses limites. C’est ainsi désormais aux entreprises de se responsabiliser pour être réellement en phase avec leur raison d’être, mais, surtout, éviter le « mission washing ». À la rédaction, nous suivrons cela avec attention pour vous faire un retour dans les prochaines années.

Néanmoins rappelez-vous que, pour accomplir votre raison d’être et faire grandir vos équipes, vous aurez, c’est certain, besoin d’un bureau. Un lieu où le bien-être de vos salariés sera votre première préoccupation. N’hésitez donc pas à regarder sur notre plateforme et à faire appel à nous pour trouver votre lieu de travail idéal.

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Interminables, mal organisées ou bien fédératrices et motivantes. En entreprise, les réunions sont des moments à priori indispensables. Si certains salariés ou managers peuvent y passer de longues heures plutôt improductives par semaine, d’autres ont la chance d’y trouver leur compte. Entre réunionite et nouvelle génération de réunions plus efficaces, qui pratique quoi et pourquoi ? Comment ce rituel peut-il être optimisé en inventant des solutions alternatives ? 

Pourquoi est-il difficile de se passer de réunions en entreprise ? 

Échanges d’informations, appartenance à un groupe, engagement des collaborateurs, etc. La réunion est un moment clé en entreprise pour plusieurs raisons. Si elle a toujours existé, elle présente un intérêt tout particulier ces dernières années. 

Un rituel indispensable

Les réunions sont des moments privilégiés pour réfléchir ensemble, faire le point sur l’avancement d’un dossier, partager des informations, établir des objectifs, déterminer des solutions, prendre des décisions, ou encore présenter un nouveau projet. Elles sont un levier de communication, de transparence au sein des équipes, d’innovation et font vivre la culture d’entreprise en interne. En matière de management, les échanges directs qui peuvent s’y faire sont incontournables. Les messages passent bien mieux en face à face que par email ! 

Un rempart contre la déshumanisation du travail

La crise du COVID et le développement du télétravail ont accentué la déshumanisation des relations professionnelles déjà largement engagée par la digitalisation. Les difficultés se sont multipliées et intensifiées : distanciation physique, perte de sens de son travail et de reconnaissance, dégradation des relations sociales, chute de la performance, etc. Après cette épreuve et sachant que le télétravail perdure pour beaucoup, les individus ont plus que jamais besoin de lien, de sentir qu’ils appartiennent à un groupe. Pour avoir envie de travailler avec une équipe et être productif, il faut pouvoir cultiver des relations interpersonnelles positives et riches en plus des objectifs communs. Dans ce contexte, les réunions sont un levier plus que jamais indispensable. Bien évidemment, elles ne vont pas régler toutes les problématiques, mais elles s’inscrivent dans l’optimisation de l’expérience collaborateur. 

Pourtant, malgré tous les avantages manifestes des réunions, 75 % des cadres témoignent y perdre leur temps ! Alors où est-ce que le bât blesse ? 

Un tour d’horizon de la pratique des réunions d’entreprise en France

En France, le problème n’est pas la réunion en tant que telle, mais la manière de la faire et ses résultats sur la productivité et la satisfaction des salariés. Les entreprises doivent plus que jamais trouver un juste équilibre entre leur fréquence, leur durée et leur organisation. Certaines s’en sortent mieux que d’autres.
Voici un petit tour d’horizon. 

État des lieux : la réunionnite, un mal français généralisé ? 

En France en 2018, un cadre passe 27 jours par an en réunion soit 3 jours de plus qu’en 2016 selon le baromètre Wisembly/IFOP. La durée moyenne de celles-ci diminue, mais leur fréquence a augmenté. Beaucoup y déplorent la non-prise en compte de leur opinion, et ceci tout particulièrement dans les grandes entreprises. Il faut noter qu’en France on apprécie plus qu’ailleurs débattre, argumenter et donner l’illusion qu’on travaille… Dans les pays anglo-saxons, on va davantage à l’essentiel. Les réunions durent 15 min et l’ordre du jour est soigneusement prédéfini. On est dans l’action. Le Français n’aime pas la prise de risque. Il préfère parler à agir rapidement. Pour un Allemand ou un Américain, le Français peut même proposer une “réunion de la réunion”…
D’ailleurs, même s’ils savent que ces réunions vont probablement ne servir à rien, la plupart des salariés acceptent les demandes de manière complètement automatique. C’est ce que David Grady a appelé lors d’une conférence TED le “Mindless acceptance syndrome” ou “Syndrome d’Acceptation Automatique”. 

Cette systématisation en entreprise des réunions et leur improductivité se nomment la réunionite. Elle leur revient très cher. Leur coût annuel peut dépasser le million d’euros pour une société de 200 personnes ! Elle impacte fortement la productivité individuelle et de groupe et la satisfaction des équipes. Et elle touche autant les grandes entreprises que les petites startups. Cependant, certaines organisations sont plus concernées que d’autres par ce phénomène.

Quelles entreprises organisent le plus de réunions ?

Une question de taille, de situation géographique et de statut
Tout d’abord plus l’entreprise est grande, plus les réunions hebdomadaires y sont nombreuses, longues et en augmentation. Une entreprise de moins de 50 salariés fait 2,5 réunions par semaine avec une augmentation de 29 % de 2016 à 2018. Une entreprise de plus de 500 salariés fait en moyenne 4,2 réunions par semaine. C’est en région Île-de-France que la moyenne est la plus élevée. Leur nombre est aussi corrélé au salaire et au niveau de responsabilité. Ainsi un cadre rémunéré plus de 75 000 € brut par an se rend à 6,7 réunions chaque semaine.

Mais si la fréquence des réunions pose question, c’est également leur contenu qui est problématique. 

Pourquoi de nombreuses entreprises n’arrivent-elles pas à mettre à profit les réunions ? 

La pratique excessive des réunions ou leur improductivité est liée à plusieurs paramètres. On y trouve principalement des défauts de management, d’organisation et une certaine culture d’entreprise. 

∙ Un management déficient
Moins le manager est capable de prendre des décisions, de définir des priorités, plus il a tendance à solliciter régulièrement et inutilement ses équipes. Il en profite pour se rassurer ou même y contrôler les actions de ses employés.

∙ Un esprit collaboratif tout en mesure
Le manager organisant ses réunions à l’ancienne au cours desquelles, lui, parle et ses collaborateurs écoutent ne peuvent pas fonctionner. Elles doivent être collaboratives. Chacun doit y avoir un rôle. Un timekeeper chronomètre et évite les hors sujet, par exemple. Mais attention, le manager ne doit pas se décharger totalement de son rôle et solliciter trop fréquemment ses collaborateurs.

∙ Un manque d’autonomie des équipes
Si le manager ne laisse pas un minimum d’autonomie à ses équipes, elles vont devoir demander son approbation constamment, faire des comptes-rendus présentés lors de réunions interminables et fréquentes. Il est bon de les responsabiliser pour qu’elles puissent avancer sur leurs tâches sans devoir en solliciter.

∙ Un problème de formation
On peut dire qu’en France personne n’est formé à la conduite des réunions. Un manager va y passer en moyenne 10 h par semaine et il ne sait pas forcément comment s’y prendre.

∙ Un décalage entre la direction et les cadres
Les managers ne profitent pas des réunions pour traiter des sujets clés, et ceci notamment dans les grandes entreprises. Le mail est utilisé dans 46 % des cas pour cela contre 15 % pour la réunion, toujours selon le baromètre Wisembly/IFOP. Ainsi, ces dernières servent souvent uniquement au suivi des affaires courantes. 

Vers une réunion d’entreprise réinventée ou le zéro réunion ?

Ces dernières années, une nouvelle génération de réunions voit le jour. Avec la pandémie, le développement du télétravail, mais aussi l’apparition de nouvelles méthodes de travail accompagnées de nouveaux outils collaboratifs, elles redonnent leurs lettres de noblesse à la pratique et apportent de vrais bienfaits aux organisations. Elles ne sont plus vues comme un mal nécessaire, mais comme un vecteur de progression. 
Quelles sont-elles ? Dans quel type d’entreprises sont-elles légion ? 

De nouvelles méthodes de travail 

Une vision plus humaine de l’entreprise et de nouvelles techniques de management se développent depuis plusieurs années. Les hiérarchies sont lissées. Le bien-être au travail se fait central et les salariés sont motivés à être toujours plus autonomes et par, là même, plus impliqués dans la réalisation des objectifs de l’organisation. Le travail de plus en plus asynchrone des équipes rend la réunionite impossible. L’information circule entre tous les collaborateurs en continu notamment grâce à de nouveaux outils de travail. Les réunions deviennent, de ce fait, un temps fort où tout le monde s’exprime et fait avancer les choses. Elles changent de fréquence, de contenu et de forme pour gagner en productivité.

Des réunions d’entreprise nouvelle génération

Les formats des réunions se veulent plus impliquant. Les collaborateurs sont alertes et tout est fait pour rendre ces moments interactifs et ludiques. 

∙ Le “co-walking” ou “walk and talk”
Mis en lumière par Steve Jobs, ce type de réunion favorise concentration et créativité. Les participants se promènent en petit comité pendant une vingtaine de minutes et échangent entre eux. Depuis Freud, Nietzsche et même Aristote, les bienfaits de la marche sur la pensée ne sont plus à prouver ! Le fait de marcher côte à côte permet également de plus facilement parler à son manager, de lisser les hiérarchies. C’est du moins ce que préconise le rapport Give Your Ideas Some Legs : The Positive Effect of Walking on Creative Thinking. 

∙ Le stand-up meeting
Pendant 10 minutes tous les matins, les équipes sont debout et chacun explique de façon la plus concise possible le contenu de sa journée à venir et les difficultés qu’il rencontre. La communication est transparente et permet à tous de prendre en charge la résolution des problèmes rapidement. Ce type de réunion est inspirée de la méthode Agile.

∙ Des réunions ludiques
L’idée est de laisser libre cours à la créativité des équipes dans un contexte interactif et ludique. Le Lego Serious Play, par exemple, leur offre la possibilité de jouer avec des legos pour adulte. Cette activité va libérer leur imagination, le dialogue, encourager la réflexion et favoriser la résolution des problèmes.
L’Escape game également va dans ce sens. Les collaborateurs se retrouvent dans un lieu qui leur permet de combiner jeu d’évasion grandeur nature et moment de réunion. Cohésion, communication et motivation sont au rendez-vous.

De nouveaux outils 

La plupart des entreprises auront toujours besoin de réunions traditionnelles. Néanmoins, l’utilisation par les équipes, au quotidien, de nouveaux outils de travail et la mise à disposition de solutions innovantes en réduit la fréquence et booste leur efficacité.

∙ Des outils de travail tels que Slack ou Microsoft Teams permettent de facilement échanger en temps réel entre collègues à tous moments et de partout. La gestion collaborative de projet est aussi simplifiée grâce à des solutions telles que Asana ou Trello. L’utilisation de ces dispositifs favorise la réduction du nombre de réunions.

∙ Des solutions collaboratives
Pour rendre les préparations des réunions plus efficaces et leur déroulement optimum en présentiel ou à distance, de nombreuses startups proposent des outils pertinents. Wisembly, par exemple, permet aux participants d’avoir accès à des documents centralisés sur une plateforme, de les noter, de s’exprimer, de poster des commentaires, de voter, etc. De plus, une fois la réunion terminée, l’administrateur peut facilement éditer un compte-rendu. Essentiel, car rien n’est plus frustrant que de s’être investi dans une réunion et de repartir bredouille.
Klaxoon propose, quant à lui, des fonctionnalités qui donnent du rythme et structurent les réunions à distance. Elles stimulent les échanges et augmentent le taux de participation. Chaque membre de l’équipe s’associe aux décisions et toutes les voix ont la même valeur. Les prises de décisions pour les managers sont facilitées.

Les entreprises innovantes 

Les entreprises en lien avec l’innovation, celles de la Tech comme les agences de développement de produits digitaux, les SaaS, etc. sont souvent bien plus conscientes de la nécessité de rendre leurs réunions moins nombreuses et plus efficaces. Certaines ont même décidé de les supprimer à l’instar de l’assurance santé Alan dont les équipes règlent tous leurs problèmes par écrit via Github.
La plupart de ces organisations arborent des méthodes de travail nouvelles, plus collaboratives et les outils numériques qui vont avec. Misant sur une marque employeur prônant l’innovation, le collaboratif et le bien-être des salariés, elles font vivre tout naturellement ces valeurs au sein des réunions. Il faut noter que cette tendance infuse progressivement tous les styles d’entreprises. 

Conclusion : la réunion d’entreprise a encore de belles années devant elle

Malgré la lourdeur et les moqueries dont font l’objet les réunions en France, personne ne peut prévoir ce qu’il adviendra d’elles. En tous cas, même si elles sont parfois raillées, il est peu probable qu’elles disparaissent. Elles restent structurantes pour les entreprises quand elles sont bien préparées et organisées et répondent à un besoin très actuel de mobiliser l’intelligence collective, de développer des pratiques collaboratives et moins hiérarchisées. 

Vous voulez en savoir plus sur l’organisation des réunions ? Consultez notre article “Réunion de travail : 15 règles à respecter”. Enfin, si vous êtes à la recherche d’un espace de travail, n’hésitez pas à consulter notre plateforme.

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Nicole Dubois, Architecte d’intérieur et fondatrice de l’agence Dédale, répond à toutes nos questions sur l’aménagement des espaces de bureau flexibles

Hub-Grade : Pouvez-vous vous présenter et nous présenter l’agence Dédale ?

« Je suis Nicole Dubois, architecte d’intérieur depuis plus de 30 ans. J’exerce un métier / passion et j’aime qu’il m’ouvre les portes de nouveaux lieux et de nouveaux univers.« 

 

« L’agence DEDALE est une agence d’architecture d’intérieur et de design qui crée des lieux de vie pour les clientèles du monde tertiaire et de l’hôtellerie. Nous intervenons aussi auprès de promoteurs sur des programmes de logements, et enfin pour les lieux de vie privée des personnes que l’on a rencontrées.

L’agence n’a pas de ‘signature déco’, son ADN est dans l’accompagnement des ‘histoires’ de ses clients, le souhait de comprendre leurs besoins et leurs envies. Notre sensibilité passe aussi par l’artistique, nous sommes des facilitateurs dans cette démarche vers les artisans, les EPV (Entreprises du Patrimoine Vivant) et les artistes.”

Hub-Grade : Comment conçoit-on l’aménagement d’un espace de coworking ? Quelles sont les étapes incontournables de votre approche ? 

Nicole : “Comme pour tout lieu, on cherche ce qui est particulier. Dans ce cas, cela tient dans le mot  ‘coworking’, où les notions de ‘partage’ et de ‘ensemble’ sont dominantes. Comme dans les espaces tertiaires liés à une entreprise, je crée un lieu qui regroupe des espaces partagés (les salles de déjeuner, les espaces de repos, certains postes de travail) et des espaces privatisés (des bureaux fermés et des espaces de réunion). 

Les espaces de coworking ont du sens parce qu’ils proposent une expérience de proximité plus intense que celle vécue en entreprise et différente de celle du télétravail.

Dans les espaces de colocation d’entreprises Focus, par exemple, la clientèle investit des espaces privatisés pour une durée assez longue. Les espaces partagés permettent des moments d’ouverture vers l’autre en partage d’expérience ou des temps de pause, de décompression.

Le lieu fonctionne bien si les circulations sont fluides, si les points de repères sont évidents, si la transparence ou les points de vue permettent d’anticiper l’occupation des lieux partagés.

Il y quelques règles de vie à mettre en place, penser qu’au-delà de 8 personnes, la vie dans un espace partagé devient compliquée. Créer des coupures, des respirations procure du confort, pour l’individu et le groupe. 

Une approche intéressante à été théorisée, c’est l’ABW (Activity Base Working). Pour illustrer cette démarche, il s’agit d’analyser la répartition de nos tâches. Par exemple, on peut être à 80% de notre temps en poste devant son PC, à réaliser des tâches de type développement, analyse, présentation. Les autres 20% peuvent être les plus importants s’ils permettent d’organiser le reste de notre travail, s’il faut être en lien direct avec d’autres collaborateurs ou encore s’il faut innover, convaincre. Des espaces, des outils, des ambiances et un confort très différents peuvent correspondre à ces temps d’activité d’une même personne.

Un espace de coworking conçu en ayant cette vision en tête offre la possibilité de réaliser  : ‘les bonnes tâches au bon endroit, dans les bonnes conditions’. Et ceci, quelle que soit la taille de l’équipe, de l’entreprise. Sortir de son bureau c’est aussi laisser l’imprévu devenir inspiration.”

Hub-Grade : Comment décririez-vous votre rôle dans un projet d’aménagement de bureaux ? 

Nicole : “Mon rôle consiste à faire émerger les vraies questions que l’entreprise doit se poser à l’occasion d’un aménagement de bureaux ou d’un transfert. L’architecte d’intérieur est le maître d’œuvre ; le client utilisateur est le maître d’ouvrage. Notre travail en tant qu’architectes d’intérieur est d’interroger l’entreprise sur ses envies et ses volontés. On doit décrypter ses besoins et apporter des éléments de réponse concrets, au-delà du “j’aime / je n’aime pas” . Notre objectif est de comprendre comment s’applique la culture d’entreprise dans la réalité pour faciliter la reconnaissance des utilisateurs dans leur environnement de travail et permettre que la culture d’entreprise s’exprime.

On assiste le maître d’ouvrage de l’origine du projet, jusqu’à l’emménagement, de l’animation du groupe d’ambassadeur à celui des corps de métier du bâtiment et on passe le relai pour que le projet d’entreprise investisse les espaces.”

Hub-Grade : Abordez-vous un espace avec une démarche différente lorsqu’il s’agit de l’aménagement d’un coworking VS un espace de bureaux dédié à un preneur unique ? 

Nicole : “Non je ne l’aborde pas différemment, la démarche reste la même. Quels que soient les besoins et les sites, la capacité d’adaptation et l’agilité sont toujours nécessaires.”

N.D.L.R Hub-Grade : ainsi, tous les espaces de coworking ou de flex office ne se ressemblent pas. Il est important, lorsque l’on recherche un tel espace pour son entreprise, de savoir sélectionner celui qui proposera l’offre qui vous conviendra le mieux.

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Hub-Grade : Votre métier est un subtil équilibre entre créativité (des plans, de la déco), rigueur (bonne exécution), et orchestration des parties prenantes (client final et artisans). À titre personnel, parmi ces casquettes, laquelle vous anime le plus ? 

Nicole : “La casquette qui m’anime le plus, c’est évidemment la rencontre. La rencontre avec l’entreprise, le maître d’ouvrage et la compréhension de son besoin, mais également la rencontre avec le lieu et ce qu’il va devenir. Donc oui, j’aime la rencontre, mais également la présentation des premières intentions, présenter nos idées en tenant compte du cahier des charges, des envies et des besoins du maître d’ouvrage et de voir la satisfaction des utilisateurs face à la concrétisation de leur projet, c’est ce que j’attends le plus, au-delà même de la finalité du lieu.”

Hub-Grade : On parle beaucoup de l’influence de la Silicon Valley, de WeWork et plus globalement des US sur l’aménagement de bureaux, vous est-il arrivé de vous inspirer de solutions que vous auriez rencontrées à l’étranger ? 

Nicole : “Oui notamment en juin 2019, à New York pendant la Workplace Week, j’ai visité un espace de travail conçu avec une immense liberté de mouvement, permettant littéralement de travailler où on le souhaite car il n’y avait jamais besoin d’aller chercher une prise quelque part, des batteries portatives permettaient d’être autonome toute la journée avec son portable. Un outil (qu’on ne voit pas encore en France) qui vous rend nomade et autonome.

De l’expérience de la Silicon Valley et de WeWork, on retient surtout aujourd’hui qu’ils étaient précurseurs en termes d’aménagement pour amener du loisir dans les espaces. On a gardé les solutions comme les babyfoots, les toboggans, les balançoires… Mais cela vient en soutien à une manière de vivre, un droit du travail bien différent du nôtre. Importer l’apparence des modèles, les trucs et astuces sans comprendre l’histoire qu’il y a derrière, c’est dénaturer la qualité de vie que ces espaces produisent et les systématiser sans en comprendre les réelles raisons, c’est créer des coquilles vides.”

Hub-Grade : Quelles sont vos influences en matière de décoration et d’aménagement ?

Nicole : “Tout, l’évolution des usages et du langage, les sciences et les technologies, la mode et les expressions artistiques, les relations humaines et virtuelles, la ville qui s’urbanise et les destinations loisirs… De plus, les salons professionnels sont l’occasion de s’enrichir par les multi marques et l’international. Il ne s’agit pas de tout connaître mais de construire sa culture avec suffisamment d’influences pour se placer dans l’univers de nos clients et les emmener un peu plus loin que là où ils seraient allés seuls.”

Hub-Grade : Le coworking a débarqué en France il y a maintenant presque une dizaine d’années, avez-vous constaté des changements — majeurs ou non — dans la conception et l’aménagement des espaces de bureaux sur cette période ?

Nicole : “Les aménagements des espaces de coworking sont liés aux changements des usages. 

Au départ, les espaces de coworking se sont formés autour du besoin de “regroupement”, de la nécessité d’être ensemble, en soutien les uns des autres autour d’une idée, d’une envie partagée.

Puis on a rêvé devant les décors autour du « gaming », avec les images des grandes entreprises internationales, l’affichage d’une course aux modes de vie exceptionnels, avec des espaces très singuliers. Cet extrême reste l’image de certains groupes, le babyfoot se sent seul en France.

La grande tendance qui a trouvé sa place en France ce sont les espaces avec un confort ‘comme à la maison’, allant jusqu’à des créations de communautés autour d’un lieu.”

Aujourd’hui l’évolution va vers le ‘mieux qu’à la maison’ avec une qualité d’accueil de type hôtellerie, avec des services , des mobiliers et des décors sophistiqués.

Hub-Grade : Quelle est la demande la plus singulière que vous ayez reçue ?

Nicole : « C’est le monde sportif qui m’a le plus étonnée, par sa capacité à accueillir les victoires, par son sens du juste moment pour performer et sa compréhension de l’indispensable préparation et par l‘équilibre des individualités et du collectif. Je pense à un défi que l’on a relevé : transformer un restaurant avec sa cuisine en un studio de télévision et salle de rédaction en 3 mois (étude et chantier) pour les premiers pas de l’OLTV (chaîne de télévision lyonnaise, aujourd’hui OL Play) à Gerland. Je pense aussi à une démarche innovante en co-construction : réaliser le camp de base de Babolat Europe en 2016 à Vaise en quittant un site historique de la marque. Nous étions en avance sur l’histoire.”

Hub-Grade : Selon vous, quelle est l’ultime faute de goût ? 

Nicole : “La notion de goût ou de bon goût est souvent affaire de mode ou de culture. La faute de goût est pour moi une question de point de vue et d’objectif : l’intention est-elle de choquer, de déranger, de s’adresser seulement à des initiés ou de séduire, de réunir en s’adressant à tous ou à des initiés ? La question suivante du même ordre est celle de la définition de la beauté.”

Hub-Grade : Quels impacts l’aménagement et la décoration des espaces de travail ont-ils sur le bien-être des collaborateurs ?

Nicole : “La notion de ‘qualité de vie au travail’ (QVT) se conçoit comme un sentiment de bien-être au travail perçu à la fois collectivement et individuellement. Les espaces et les interactions sont à l’origine, et les résultantes de l’ambiance et de la culture de l’entreprise, de l’intérêt du travail et des conditions de travail. Ce sont la vitrine de l’attention portée dans l’entreprise au sentiment d’implication, au degré d’autonomie et de responsabilisation, à la reconnaissance et la valorisation du travail effectué. 

La création ou le réaménagement d’un lieu permettent de placer au centre des attentions l’organisation du travail qui concilie l’amélioration des conditions de travail et de vie pour les salariés et la performance de l’entreprise, ce que j’appelle le projet d’entreprise. 

En écoutant l’histoire de l’entreprise et son projet, on peut créer un lieu qui donne vie à ses valeurs et favorise une belle démarche de QVT sans pour autant être des magiciennes.”

Hub-Grade : La protection de l’environnement est une préoccupation qui touche aujourd’hui tous les secteurs d’activité, selon vous, que peut (doit) faire le secteur de l’aménagement de bureaux pour contribuer à cet effort collectif ? 

Nicole : “Avant tout, on accueille toutes les démarches du client. Le choix des matériaux sort d’un temps où le green washing dominait. L’écologie et le respect de l’environnement passent aussi par la bonne gestion des chantiers, des approvisionnement, par le tri des déchets et les chantiers propres, par le choix de l’artisanat local, par la bonne gestion du lieu que l’entreprise quitte et/ou intègre en pensant le réemploi ou le recyclage du matériel, démarche favorisée par les nouvelles filières. Il faut une volonté affichée et du sens pour intégrer les sujets de budget et de délai liés à cette démarche, pour composer avec les besoins des utilisateurs pour produire des bureaux les plus ‘bas carbone possibles’.”

Hub-Grade : Personnellement, vous préférez : rendre un espace de coworking unique ou offrir un lieu qui peut plaire au plus grand nombre ? Peut-on allier les deux ?

Nicole : “Je dirais que par définition, un espace de coworking doit être unique. C’est l’entreprise au final qui définit comment l’espace sera, car on se base sur leur ADN et leur histoire pour faire des propositions. Ce qui compte, c’est que les utilisateurs, que ce soient des travailleurs nomades ou une entreprise, se reconnaissent dans cet espace. Le bureau, le coworking maintenant, c’est une expérience qu’il faut vivre, et un espace impersonnel ne plaira de toute façon pas au plus grand monde.”

Hub-Grade : À votre avis, dans quelles conditions le monde de demain travaillera-t-il ?

Nicole : “Il sera serviciel. Avec le télétravail arrivé après le Covid et le changement de consommation des espaces qui se rapprochent de l’hôtellerie, le travail va devenir encore plus une expérience et les espaces de travail porteront cet aspect social.”

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Augustin Sayer, Seed VC – Partner chez Newfund répond à nos questions

Hub-Grade : Est-ce que tu peux te présenter ? Et nous présenter Newfund ?

Augustin Sayer : “Newfund est un fonds franco-américain axé sur l’investissement en seed, principalement entre 500 000€ et 3M€. Nous sommes “sector agnostic”, donc pas de secteur d’investissement phare, tant qu’il y a une part de digital. Notre vision est de promouvoir une thèse offensive, on pousse les boîtes à s’internationaliser le plus rapidement possible car on est convaincus que c’est une des grandes clés de succès. On parle beaucoup des licornes françaises, mais toutes nos licornes qui sont en capacité d’apporter de la liquidité à leurs actionnaires sont parties aux USA et ont gardé généralement uniquement la partie tech en France.

Pour me présenter, je suis Augustin Sayer, Partner chez Newfund depuis 5 ans maintenant. Avant ça j’étais entrepreneur au Mexique et investisseur en Private Equity aux États-Unis. J’ai passé une grande partie de ma vie aux USA, même si je suis né en France et j’y suis revenu très récemment.