Il est loin le temps du rythme traditionnel “3×8” (8 heures de sommeil, 8 heures de travail, 8 heures de loisirs…)… Ou les horaires fixes de type “9h-17h”, souvent pratiquées par les entreprises. Ou encore les routines de type “métro-boulot-dodo”… (Bon, pas si loin que ça…)

Ces dernières années, on reconnait souvent la qualité du travailleur (salarié ou non) selon son implication en termes de volume horaire. Ce qui a pour conséquence que beaucoup d’entre nous ne comptent presque plus leurs heures de travail. Et pourtant, lorsque l’on veut être performant au travail, il convient de garder un équilibre entre vie privée et professionnelle et maintenir un cycle régulier à long terme. Il est donc primordial de savoir à quel rythme se plier.

Le rythme de travail

Avoir un bon rythme de travail, c’est quoi ?

C’est quoi un rythme de travail ?

Rythme : cadence à laquelle s’effectue une action, un processus. (cf. Larousse)

Rythme de travail : Cadence à laquelle s’effectue une action, un processus… dans le travail ?

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En clair, le rythme de travail correspond à la cadence de travail, à la routine qu’un collaborateur s’impose, aux dispositions qu’il prend dans le but de bien travailler et donc être un élément productif pour l’organisation qu’il représente. C’est ainsi l’ensemble des périodes de temps passées à exécuter un ensemble de tâches dans une plage horaire plus ou moins définie.

Ceci implique pour un travailleur de pouvoir produire et ce, dans un environnement et des conditions de travail qu’il s’approprie. 

Ce qu’en disent les spécialistes…

De nombreuses études ont été menées sur l’adoption et le maintien du rythme de travail idéal. Un point commun à ces études : aucune n’a pu trouver de recette secrète universelle…

Donc chacun sa… solution ! Il incombe à chacun de le trouver… et de le garder. Toutes les études s’accordent cependant sur le fait que l’endurance et la répétition permettraient à un rythme de s’installer. Une chose qui s’avère vraie non seulement pour conserver un bon rythme, autant que pour en adopter un nouveau.

Le rythme de travail : ce qu'en disent les spécialistes

C’est simple : il n’y a pas de rythme universel, chacun se l’impose, selon un certain nombre de facteurs relatifs :  

  • à l’humain (âge, expériences, caractère, perception, famille, activités extra-professionnelles, situation familiale, conditions externes…),
  • à l’espace de travail (selon un espace ou un autre, le rythme ne sera pas forcément le même…)
  • au travail (poste, rôle, responsabilité dans l’entreprise…),
  • et aussi l’entreprise (conditions de travail, horaires, missions, philosophie/culture d’entreprise, format d’entreprise…).

Ainsi, impossible pour eux, pour quelqu’un d’autre (ou pour nous) d’indiquer à quelle heure dormir, ou donner une recette ou un rythme de travail idéal… Il incombe à chacun de trouver le sien et de s’y plier avec rigueur.

Les nouvelles organisations et le rythme de travail

Le monde du travail séculier a été confronté à de nouveaux types d’organisation du travail. Ainsi, de nouveaux usages ont été créés et il a été dans l’obligation de s’y adapter. De ce fait, des organisations plus libres, plus flexibles, affranchies des codes d’antan sont nées et ont donné lieu à de nouveaux espaces (coworking, tiers-lieux, bureaux partagés…) et types de travail (télétravail, portage salarial…).

Bien entendu de tels changements imposent au travailleur d’adopter un rythme de travail adapté à sa productivité et aux usages actuels.

Le monde professionnel est également de plus en plus accoutumé aux phénomènes “start-ups”. Leur fonctionnement en interne est souvent novateur et très généralement calqué sur de nouvelles façons de travailler (merci Google, Amazon, Zappos, etc).

Le rythme de travail : face aux nouveaux espaces de travail

En cela, les start-ups n’hésitent pas à innover et faire preuve de créativité en vue de faciliter la vie des collaborateurs.

Le rythme de travail y est donc différent. Les collaborateurs  sont invités à faire preuve de flexibilité et dépasser le cadre conventionnel imposé par les entreprises traditionnelles. (Les 35h sont un mythe, mais chut !…)

En échange, les employés sont relativement libres : pas de pointage, pas de temps passé imposé à réaliser des tâches précises… Les pauses déjeuners sont plus souples, les retards, empêchements et obligations extérieures tolérés, voire même facilités.

Dans ces organisations start-ups, on permet également aux salariés de travailler sur des projets parallèles ou personnels.

Les effets d’un bon rythme de travail

Le rythme de travail : les effets d'un bon rythme

Une productivité accrue

Avoir et conserver un bon rythme de travail, c’est s’assurer un gain de productivité. En effet, l’installation d’une bonne routine et la répétition de bonnes habitudes entraînent une plus grande rapidité d’exécution dans les tâches, une véritable capacité à répondre présent quand besoin est.

Elle permet aussi d’adopter une meilleure position de recul sur son travail : l’individu est ainsi en mesure de prévoir, de se projeter dans l’exécution et de réaliser son travail dans le temps et le délai imparti. De cette manière, un bon rythme de travail amène un collaborateur à mieux le connaître.

Une atmosphère de travail saine, une QVT préservée

Cette productivité accrue et cette posture confèrent une véritable assise, permettant au collaborateur de se mettre dans de meilleures dispositions de travail. Plus à même de se projeter à plus ou moins long terme, il n’évolue plus dans l’expectative ni une relative insécurité.

Cela forme ainsi une atmosphère de travail saine, propice au travail et aux bons rapports dans l’entreprise. Pas d’anxiété, moins d’énervement, plus de productivité, chaque collaborateur a son lot de tâches… Voilà ce qu’un bon rythme de travail peut également engendrer.

A l’échelle de l’entreprise, une bonne atmosphère conservée correspond à une Qualité de Vie au Travail préservée et des employés motivés.

Quelques conseils pour avoir un bon rythme de travail

Le rythme de travail : quelques conseils

Fractionner les tâches

Tout d’abord, devant un amas important de tâches à exécuter rapidement et efficacement, il est primordial de fractionner les tâches. Les diviser de manière à ce que le tout soit plus digeste. Conserver un ordre d’importance et les traiter en fonction de celles-ci. Par exemple, aller du plus simple au plus complexe, du général au spécifique, du plus rapide au plus chronophage… S’aider d’un outil de planification de tâches tel que Trello est tout à fait logique.

Déléguer des tâches / Laisser les autres intervenir

Être en entreprise, c’est intégrer une équipe. Des savoirs, compétences, atouts et connaissances différentes qui se complètent en vue de travailler ensemble. C’est pourquoi, pour conserver un rythme de travail qui ne vous entravera pas, déléguer est une solution plausible.

La réunion : comment faire ?

Deux conseils ici : éviter de tomber dans le surplus de réunion pour privilégier une communication ouverte, simplifiée et individuelle. En effet, un des maux que connaissent les entreprises françaises s’appelle la réunionite.

Le rythme de travail : la réunion

Faire des pauses

Qui dit travail, dit aussi pause. Pour conserver un rythme de travail efficace, et toujours répondre présent, s’accorder de petites pauses au travail est nullement défendu, et même recommandé. À consommer avec modération, comme le café.

Mettre en place des horaires de rush

N’est-il pas agréable de ne pas être dérangé dans ses tâches ? De plus en plus d’entreprises mettent en place ce qu’on appelle des horaires de rush, ou de disponibilité. Le but : des horaires de non-disponibilité, dans lesquelles les collaborateurs avancent sur leurs tâches sans interruption. Futé.

DORMIR, se reposer aux bonnes heures

Un autre aspect, utile pour pouvoir conserver un rythme de travail efficace, quoique de plus en plus difficile à conserver… Le SOMMEIL. L’univers de la santé s’accorde pour dire que 7 heures minimum suffisent. Vous aussi, vous êtes de ceux qui pensent que commencer à travailler avant 9:00 est trop dur ? 🙂

Ainsi, le sommeil est réparateur, ayant des effets physiologiques indéniables, permettant de rester frais et disponible,. Dormir aux bonnes heures, c’est s’assurer une dose de productivité (et de bonne humeur) en plus. Et pour les plus chanceux, il existe des salles de détente et de repos (de plus en plus présentes en coworking par exemple…)

 

 

 

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