6 points à ne pas négliger, pour déménager ses bureaux efficacement

demenagement bureau

Emménager et déménager de ses bureaux est source de préoccupations et demande une grande organisation. La location des bureaux représente le deuxième poste de dépense après les salaires pour une entreprise.

Après avoir trouvé vos locaux grâce à Hub-Grade il est important:

1S’occuper de tous les contrats et formalités administratives

Assurer le nouveau lieu de travail, faire suivre son courrier, migrer son abonnement internet… Toutes ces démarches administratives sont de véritables sources d’anxiété et prennent du temps. Souscritoo propose un service gratuit destiné aux particuliers et professionnels qui révolutionne les formalités administratives lors d’un déménagement.

2Penser au bien-être des employés

Le bien-être de vos employés est plus que jamais à considérer.Il est fort probable que vos employés aient pris leurs habitudes et déménager peut être un facteur de stress ressenti comme un changement important dans leurs vies. C’est pourquoi il faut leur créer un environnement de travail agréable. Vos résultats n’en seront que meilleurs!

3Contacter le gestionnaire des lieux

Vous devez également prendre contact avec le gestionnaire des lieux pour tout d’abord vous présenter et pour ensuite savoir comment se déroule le fonctionnement du bâtiment (attribution des badges, service de ménage…).

4Préparer un document de bienvenue

Il est important de réaliser un document de bienvenue avec toutes les informations concernant les nouveaux locaux et le fonctionnement du matériel commun (imprimante, ordinateur libre service…).

5Transport de meubles : faire appel à un professionnel

Si vous avez loué un local sans matériel, pensez à faire appel à une société de location d’utilitaire qui vous permettront de transporter vos meubles.

6Prévenir ses partenaires concernant le changement d’adresse

Dernier point mais pas des moindres: prévenez vos partenaires de votre changement d’adresse en modifiant vos adresses sur vos cartes de visite et signature de mail.

Besoin d’idées pour la déco ? Allez donc jeter un oeil sur nos coups de coeur design.