Emménager et déménager de ses bureaux est source de préoccupations et demande une grande organisation. La location des bureaux représente le deuxième poste de dépense après les salaires pour une entreprise.

Déménagement de bureaux

Après avoir trouvé vos locaux grâce à Hub-Grade il est important:

    • De s’occuper de tous vos contrats:

Assurer le nouveau lieu de travail, faire suivre son courrier, migrer son abonnement internet… Toutes ces démarches administratives sont de véritables sources d’anxiété et prennent du temps. Souscritoo propose un service gratuit destiné aux particuliers et professionnels qui révolutionne les formalités administratives lors d’un déménagement.

    • Le bien-être de vos employés

Le bien-être de vos employés est plus que jamais à considérer.Il est fort probable que vos employés aient pris leurs habitudes et déménager peut être un facteur de stress ressenti comme un changement important dans leurs vies. C’est pourquoi il faut leur créer un environnement de travail agréable. Vos résultats n’en seront que meilleurs!

    • Contact avec le gestionnaire des lieux :

Vous devez également prendre contact avec le gestionnaire des lieux pour tout d’abord vous présenter et pour ensuite savoir comment se déroule le fonctionnement du bâtiment (attribution des badges, service de ménage…).

    • Un document de bienvenue :

Il est important de réaliser un document de bienvenue avec toutes les informations concernant les nouveaux locaux et le fonctionnement du matériel commun (imprimante, ordinateur libre service…).

    • Transport de meubles :

Si vous avez loué un local sans matériel, pensez à faire appel à une société de location d’utilitaire qui vous permettront de transporter vos meubles.

    • Les partenaires et le changement d’adresse :

Dernier point mais pas des moindres: prévenez vos partenaires de votre changement d’adresse en modifiant vos adresses sur vos cartes de visite et signature de mail.

Besoin d’idées pour la déco ? Allez donc jeter un oeil sur nos coups de coeur design.