Organisation du startupper : planifier et ranger

LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 1 –

Ton planning tu feras,
tes dossiers tu rangeras…

Chaque entrepreneur, chaque freelance, chaque startupper et même chaque employé a un jour été confronté à ce problème : les dossiers qui s’accumulent à la vitesse de la lumière. Parfois, à, une vitesse si grande qu’il est impossible de traiter le tout-venant tranquillement. Et, trop souvent, on se retrouve face à une pile monstrueuse composée d’une foule de dossiers contenant des urgences en tous genres…

LES SOLUTIONS DU STARTUPPER POUR S’ORGANISER

Les 10 commandements du startupper
Le classement de dossier efficace…

À ce moment-là, plusieurs solutions s’offrent à toi. La plus évidente est d’agir comme Jean-Robert, le startupper poilu du gif ci-contre, mais ce n’est pas la plus efficace. À l’inverse, nous te recommandons plutôt de te dégager rapidement une plage horaire  dédiée au tri et à l’organisation des tâches. Ainsi, tu pourras traiter la pile de dossiers en cours et de trouver un mode de planification pour tes futures actions.

Trello, pour l’organisation des tâches

Pour rester agiles tout en avançant sur les dossiers de fond, chez Hub-Grade, nous utilisons Trello… (Pour les amoureux du combo papier/crayon, renseignez-vous sur le « bullet journal »). Dès lors qu’on l’utilise avec rigueur, cet outil permet de dresser un planning semaine après semaine et de prioriser les tâches facilement.

Enfin, pour hiérarchiser les tâches, les adeptes des méthodes « à l’ancienne » peuvent utiliser une matrice Eisenhower. C’est toujours efficace lorsque l’on se sent submergé.

Évite de t’éparpiller

Prioriser

Tout d’abord, traite tes tâches les unes après les autres et évite au maximum de t’éparpiller. De plus, priorise les actions difficiles et dédie-les au matin.  Ainsi, tu pourras garder les missions répétitives pour la fin de journée, quand tu as moins d’espace de cerveau disponible…

Planifier

Ensuite, le plus efficace consiste à préserver de façon récurrente environ 1h/jour pour traiter tes imprévus. Ainsi, grâce à cette méthode, tu évites de prendre du retard sur vos tâches de fond en te laissant dépasser par les urgences. Dans le meilleur des cas, tu n’auras pas d’imprévu et tu auras gagné 1h pour aller regarder des vidéos de chats sur YouTube (#victoire #joie)

Traiter immédiatement

Un conseil : évite d’imprimer TOUS les mails que tu reçois. Finalement, non :  ne les imprime pas du tout ! Ils resteront alors sagement dans ton ordinateur là où tu les as archivés.  Tu économisera du papier et de la place pour ton bureau. (#victoire #joie X2)

En fin de journée ou en fin de semaine, planifie-toi une petite plage horaire destinée à : planifier et prioriser les prochaines actions !

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