Location de bureau : à la recherche de la simplicité et des bons plans

Les bons plans et les conseils pour vivre une recherche de bureaux dans les meilleures conditions.

Le marché de la location de bureaux connait globalement une très belle période depuis 2016. Les cabinets d’études prévoient une augmentation de la superficie totale des bureaux commercialisés dans les années à venir, après avoir franchi la barre des 1,5 million de m² en 2016. Parmi les régions les plus dynamiques et actives dans ce domaine, on cite Paris sans surprise, mais aussi Lyon (292.000m²), Lille (229.000m²) et Toulouse (169.000m²).

Cependant, avant de se mettre à la recherche d’un espace de travail à louer, l’important n’est-il pas de se simplifier la tâche en cernant bien ses propres besoins ? Sans cela : impossible de se lancer dans la quête du bureau idéal, ni même d’être à même de dénicher les vrais bons plans…

Pourquoi chercher compliqué quand on peut faire simple ?

Tout d’abord, notez bien qu’il est impossible de se lancer à la recherche de l’espace de travail idéal sans vraiment connaître ses besoins, ses attentes et définir ses objectifs. Il faut cerner l’ensemble des éléments susceptibles de conditionner l’utilisation adéquate de votre futur espace de travail. La seule capable de comprendre et connaître ses besoins, c’est l’entreprise elle-même. Et dans ce cadre, Hub-Grade et son répertoire de bureaux à louer sur toute la France peut vous apporter la solution.

Parmi les caractéristiques, il est primordial pour une activité de trouver un espace de travail :

  • qui a prix adapté à sa situation économique ;
  • dont elle pourra pleinement disposer ;
  • en phase avec le développement de sa productivité, de la motivation et du bien-être des effectifs ;
  • adapté aux changements d’activité : croissance d’effectif, levée de fonds, fusion-acquisition, développement d’autres activités…

Les avantages d’un espace

Une fois que vous avez visité plusieurs espaces, il est tout à fait logique et compréhensible d’avoir une préférence pour un espace de travail en particulier plutôt qu’un autre. Et il ne faut pas oublier qu’il est bien plus facile de travailler dans un endroit dans lequel on se sent bien, qui nous paraisse chaleureux et confortable.

De plus, une entreprise, une start-up, une PME ou même un travailleur indépendant seront plus à même de travailler au sein d’un espace de travail idéalement agencé, un bureau équipé, près de grandes villes (bureaux à Lyon, à Paris…), facilement accessible et très bien desservi…
Un lieu qui rassemble l’ensemble de ces critères et dont les qualités en terme d’espace et d’ambiance vous sautent aux yeux, aura forcément plus de chances d’être convoité, et donc d’être plus cher.

Les externalités et inconvénients

Bien entendu, en plus des avantages, il est plus qu’important de bien lister chacune des externalités, contraintes et inconvénients attachés à l’espace en question. Rappelons-nous : chaque espace de travail, chaque bureau a ses propres avantages et inconvénients.
Par exemple, nuisances sonores, vie et travail en communauté, mauvaise accessibilité, contraintes liées au bail de location, manque de flexibilité (voilà d’ailleurs pourquoi il est recommandé de s’orienter vers un bail flexible plutôt qu’un bail 3/6/9)…

Mais le bon plan existe-t-il vraiment ?

Cassons un mythe : le bureau idéal n’existe pas vraiment (à moins d’avoir des fonds conséquents, une TOTALE liberté de mouvement ou encore de pouvoir construire son propre espace).
N’oublions pas que rechercher un bureau représente un véritable parcours du combattant dans bien des cas. C’est d’autant plus compliqué, quand on n’a pas bien fait le tour de ses propres besoins. Pour certains, la recherche d’un bureau peut bien s’avérer compliquée.

Les contraintes de temps

Et elle l’est bien plus, quand on y ajoute des contraintes de temps : en effet, beaucoup de chercheurs d’espace doivent faire face à des délais serrés, des besoins pressants ou des imprévus les forçant à changer d’espace etc.
Voilà pourquoi il est nécessaire de s’y prendre à l’avance : 1 à 2 mois avant la fin de sa période de location.

”Bureau à louer pas cher”, ça existe ?

Ensuite, la quête éperdue du bon plan “bureau à louer pas cher” n’est jamais chose aisée : bien au contraire ! Il est facile de tomber sur des offres idéales au premier abord, avec des prix bas et alléchants (dans le but d’attirer), mais qui au fur et à mesure s’avèrent élevées et pénalisantes. Mauvais équipements, mauvaise accessibilité, nuisances sonores, montant des charges élevé… Pour un bureau de qualité, il s’agit souvent de mettre un budget raisonnable. Ni trop élevé, ni trop excessif.

Les contraintes du contrat conclu

Enfin, dépendant du contrat de location de bureau conclu entre les deux parties, ainsi que de l’espace de travail choisi, l’aménagement n’est pas forcément libre. Il n’est pas toujours possible de disposer de son propre mobilier et de l’agencer comme on le souhaite.
Plutôt qu’à tout prix chercher le bon plan, il est plus sage d’avoir et prendre du temps pour évaluer l’ensemble des possibilités.

Conclusion

En résumé, la clé pour trouver un bureau efficacement, c’est de cerner son besoin, prendre du temps afin d’évaluer toutes les possibilités, pouvoir mettre un budget adéquat pour un bureau équipé.

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