La recherche de ses futurs bureaux… C’est une étape charnière et inévitable lorsqu’une entreprise évolue ! Quand il fonde sa société, chaque entrepreneur s’imagine un jour travailler dans un espace design, très lumineux, au sein d’un immeuble de bureaux idéalement situé en centre ville… Sauf que la réalité de la recherche d’espace de travail est parfois un peu plus complexe.
L’un des premiers critères de recherche de bureaux pour une startup, une TPE ou une PME, c’est le fameux “bureau pas cher” ou sa proche cousine, “la location de bureau pas chère”. Si les vrais bons plans de location de bureaux existent, ils sont parfois difficiles à dénicher et cela demande une vraie dépense d’énergie.
En tant qu’agent immobilier digital, Hub-Grade vous aide dans votre recherche du Graal : le bureau pas cher.
Il est néanmoins important de noter que la notion de “pas cher” est relative et dépend de nombreux facteurs. À prestations égales, un bureau à Paris sera par exemple plus cher qu’à Lyon.
Une « location bureaux pas chère », mais à quel prix ?
Avant de chercher le “‘pas cher”, il faut d’abord faire la liste précise de ses besoins, de ses attentes et prioriser ses critères.
Par exemple : si vous cherchez un bureau de 30m² à Paris pour un loyer 40% inférieur à la moyenne basse du marché, il faudra probablement faire une arbitrage entre la localisation (est-il possible d’aller en petite couronne ?) ou sur la taille de l’espace (plutôt que 30m², voire même envisager d’opter pour 20m² de bureaux purs avec des espaces communs mutualisés).
Hub-Grade vous a listé les principaux critères à définir pour établir une stratégie de recherche de bureaux pas cher optimale :
Le type d’espace de travail : bureau fermé, poste en open space ou espace indépendant ?
On le sait tous, louer un bureau coûte engage à payer le montant d’un loyer et souvent, sous-entend un investissement de plus ou moins longue durée. Ainsi, le premier paramètre à prendre en compte est le choix du type d’espace de travail. Une entreprise naissante, un travailleur indépendant, un auto-entrepreneur… seront forcément amenés à engager des frais différents selon le type d’espace de travail qu’ils choisiront.
Alors que choisissez-vous ? Un poste de travail ? Un bureau ? Un local, un espace de bureaux ou une surface entière à aménager ?
La zone d’implantation : plutôt centre ville branché, périphérie, ou campagne verdoyante ?
La superficie d’un espace mis à disposition à la location a forcément une incidence selon le prix du mètre carré pratiqué. Cependant, plutôt que de privilégier les espaces de travail en centre-ville, il peut s’avérer très avantageux de recourir à ceux en périphérie.Aller en périphérie coûte généralement moins cher qu’être en plein centre-ville : certaines villes ont même adopté des mesures favorisant les implantations d’entreprises en périphérie, en créant des zones spécifiques. Pour tout savoir sur la stratégie d’implantation d’entreprises référez-vous à cet article éclairant : « Choisir l’implantation de ses locaux : une décision stratégique«
Si vous cherchez le loyer le plus bas possible, il est souvent intéressant d’orienter ses recherches vers les terminus des lignes de métro, de bus ou de RER. Ce sont des zones généralement plus abordables qui restent bien desservies.
Attention toutefois ! Veillez à bien prendre en compte un point important : si l’on paye plus cher en centre ville ou dans les quartiers d’affaires dynamiques, c’est aussi parce que ce type de localisation peut ouvrir la porte à des opportunités de business ! Si vous souhaitez impérativement louer des bureaux dans ces zones en ayant un budget réduit, nous vous conseillons d’opter pour des colocations d’entreprises. Ces dernières permettent de mutualiser les parties communes et qui sont souvent proposées à des loyers abordables.
Autre astuce : les loyers sont parfois plus abordables dans les espaces en rez de chaussée, plutôt que dans les étages ! Privilégiez donc le RDC au 1er étage si vous cherchez un bureau pas cher.
Le type de lieu de travail : colocation d’entreprises, coworking, immeubles de bureaux… le choix est large !
Le choix du lieu de travail a une incidence sur la définition du prix final. Les forfaits seront forcément différents si le poste ou le bureau loué se trouve dans les locaux d’une entreprise (bureau partagé en sous-location), dans un espace de coworking, dans un centre d’affaires ou dans un immeuble de standing !
En ayant recours à ce genre d’espaces, on est amené à payer l’espace, le service et les équipements qui y sont associés.
Dans un coworking, c’est le cas pour les équipements communs à partager. Comme par exemple les salles de réunions, les lieux de réception, les coins détente, la fibre optique, le café…
En centre d’affaires, c’est le cas pour la domiciliation de votre entreprise, la qualité des locaux, les autres locaux communs et les prestations de services supplémentaires.
La durée de location
Le prix d’une location de bureau peut varier en fonction de conditions annexes, comme la durée de la location. À titre d’exemple, les politiques tarifaires pratiquées par les espaces de coworking ou autres tiers-lieux de travail : pour acquérir un maximum de flexibilité et accueillir des hôtes, certains n’hésitent pas à pratiquer des forfaits horaires, journaliers, hebdomadaires, mensuels, voire annuels, en fonction desquels le prix variera.
L’équipement et les services nécessaires
Vous n’êtes pas très déco et vous avez simplement besoin de 2 tréteaux et d’une planche pour poser votre PC ? Vous trouverez sans doute un large panel d’espaces de bureaux nus à équiper vous-même pour des loyers abordables.
Si vous souhaitez un équipement dernier cri, des bureaux informatiques ou que vous avez besoin d’infrastructures spécifiques (studio d’enregistrements, salles de conférence, etc.), le loyer sera forcément plus élevé !
Dans tous les cas, nous vous recommandons de passer par des agents qui dénicheront pour vous des offres ou des infos “off-market” et qui vous aideront à trouver des bons plans.
Gare aux faux bons plans !
Il faut parfois se méfier des faux bons plans : des loyers très faibles, mais associés à des frais et des coûts cachés non mentionnés !
Ainsi, il est parfois préférable de prendre une location comprenant toutes les charges, ainsi que de nombreux services et équipements, plutôt qu’un espace à meubler intégralement. Les offres clés-en-main affichent un tarif transparent qui correspondra à vos dépenses immobilières et les coûts associés réels.
La location de bureaux, ce ne sont pas que des loyers, ce sont aussi des baux
C’est même la différence fondamentale entre l’immobilier locatif professionnel et la location d’appartement ou de maison. On ne peut pas comparer uniquement les loyers mais aussi le type de bail commercial des espaces de travail.
Le loyer d’un m² en location en bail 3/6/9 sera toujours plus bas qu’une location en bail flexible (bail précaire, prestation de service). En revanche, signer un bail 3/6/9 engage le locataire sur une durée de 3 ans. Souvent, les espaces concernés par ce type de bail sont nus. Par ailleurs, les baux 3/6/9 nécessitent souvent beaucoup plus d’immobilisation et de garanties financières. Ce type de location implique donc un engagement beaucoup plus important et une certaine stabilité sur plusieurs années.
Le choix d’une location de bureaux dépend ainsi des nombreux facteurs et pas seulement due simple prix du loyer affiché. La projection de croissance de l’entreprise sur les court et moyen termes, votre la trésorerie et votre volonté (ou non) de personnaliser l’espace de travail en fonction de vos centres d’intérêts peuvent largement influer sur le choix de votre location !
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Hub-Grade est un agent immobilier digital dédié aux startups, TPE et PME, nous pouvons vous aider et vous accompagner dans votre recherche de la perle rare !
Avec Hub-Grade, il n’y a pas de coût caché ! Tout est transparent et nous mettons un point d’honneur à trouver le bureau qui correspond à vos besoins, aussi bien en coworking, centre d’affaires que dans une colocation d’entreprise adaptées à vos centres d’intérêts (pour pouvoir créer des synergies avec vos colocataires !).
