Choisir l’implantation de ses locaux : une décision stratégique
Le bon choix d’implantation d’une entreprise peut rapidement s’avérer décisif pour l’activité de cette dernière. Une bonne implantation permet une meilleure interaction à la fois avec ses fournisseurs, ses clients mais aussi ses salariés.
Voici donc ce panorama des différentes zones d’implantations où installer son entreprise peut s’avérer être un bon choix. On vous donne aussi quelques astuces techniques et les dispositifs pour s’installer à moindre coût !
Les principales zones géographiques où implanter ses bureaux
Les quartiers d’affaires
Un quartier d’affaires est, comme son nom l’indique, une zone dans laquelle sont concentrés de nombreux immeubles de bureaux. C’est souvent dans ce type de zone que l’on retrouve les sièges sociaux de grandes entreprises.
L’intérêt principal, c’est que ces quartiers sont les points névralgiques de l’économie et concentrent un très grand nombre d’entreprises.
On trouve également dans ces zones des centres commerciaux, des hôtels, des restaurants… Enfin, ils sont souvent très bien desservis par les transports en communs afin de répondre au mieux aux besoins des salariés qui y travaille.
Les plus connus en France sont La Défense et le Quartier Central des Affaires (QCA) à Paris ou encore la Part-Dieu à Lyon. Pour en savoir plus, vous pouvez aussi retrouver notre dossier sur les principaux quartiers d’affaires français.
Les avantages de ce type d’implantation :
- Des accès faciles via de nombreux moyens de transports
- Un écosystème dynamique
- Des services adaptés aux besoins des employés à proximité
- Souvent, un large choix d’espaces de travail
Les inconvénients :
- Des quartiers parfois excentrés
- Des quartiers souvent ‘froids’
- Peu d’activité en dehors des heures de travail
- Au final, peu d’interactions entre les entreprises
Les zones d’activité
Les types de zones d’activité sont regroupés sous diverses appellations.
- Les ZA : les Zones Artisanales ;
- Les Parcs d’affaires, parcs d’activité, pôles économiques ;
- Les ZAC : Zones d’Aménagement Concerté, dédiées à l’accueil des grandes surfaces commerciales ;
- Les ZI : Zones Industrielles zones, dédiées à des activités industrielles spécifiques ;
- Les Zones logistiques : ce sont des sites de stockage et de distribution de produits souvent pluri-transports (plate-forme multimodale, plate-forme logistique…) ;
- Les Zones d’activités de services ;
- Les Zones mixtes : activités industrielles, entreprises logistiques, activités technologiques ;
- Les Zones d’activités technologiques ;
- Les Technopôles : où se concentrent entreprises, centres de recherche, et universités…
Dans la plupart des cas, les zones d’activités sont situées en périphérie d’une agglomération. Leurs périmètres sont dédiés à l’accueil d’entreprises. Ces zones dépendent généralement de collectivités territoriales qui gèrent leur aménagement et leur équipement. L’objectif final est donc de créer de l’emploi et de la croissance dans des zones à l’origine délaissées.
Les avantages de ce type d’implantation :
- De nombreux dispositifs permettant de s’installer à moindre coût
- Des loyers bas et de grandes surfaces accessibles
- Des infrastructures neuves ou récentes
Les inconvénients :
- Des zones souvent éloignées du centre des agglomérations
- Peu de vie de quartier
- Manque de prestige ?
Les centres-villes / quartiers historiques
Les centres-villes et les quartiers historiques sont souvent très animés et très bien desservis. Ils attirent de nombreuses entreprises. On y trouve aussi bien des centres d’affaires que des espaces de coworking ou même quelques sièges sociaux d’entreprises au résultat net… colossal.
Car évidemment, ces zones sont très souvent celles où le prix au m² est le plus élevé !
Les avantages de ce type d’implantation :
- Des adresses de prestige
- De beaux bâtiments
- Des quartiers animés
- La proximité de nombreux commerces et services
- De nombreux transports en commun
- Une offre variée d’espace de travail
Les inconvénients : Les prix !
La localisation de votre entreprise, un outil de communication interne et externe à ne pas négliger
Le lieu, comme un reflet de l’image de votre entreprise
Beaucoup de gens l’oublient, mais la localisation d’une entreprise reflète son image. C’est une composante importante à prendre en compte, à la fois pour vos salariés, mais aussi pour vos différentes parties prenantes tant pour vos prospects, vos clients, que vos intervenants extérieurs…
Par son emplacement, par l’agencement et le soin apporté aux locaux, une entreprise véhicule une image, à laquelle beaucoup prêteront attention.
Pensez à l’office branding : un moyen efficace de véhiculer l’image et la philosophie de votre entreprise par vos locaux. Ils reflètent ainsi une culture, une philosophie et envoient un message fort à vos clients, vos concurrents ou vos (futurs) employés.
Ces facteurs sont à prendre en compte pour gérer l’attractivité de votre entreprise auprès de sa cible.
Penser au bien-être des salariés
La QVT un sujet majeure des entreprises actuelles. Lors du choix de vos futurs locaux, il vous faudra penser à étudier la proximité des commodités nécessaires pour leur bien-être : présence d’espaces verts, salle de sport, commerces de proximité, transports en communs proches, accès à des axes routiers, crèches, etc…
Le temps de trajet pour les salariés est également une donnée à prendre en compte. Un temps de trajet domicile-bureau sauvegarde la productivité et la santé de l’effectif.
Il peut être intéressant également de penser à l’ensemble des activités extra-professionnelles que les salariés peuvent pratiquer… De ce fait, un emplacement en périphérie peut permettre de pratiquer ce type d’activités. Tout cela permettra de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle…
Bien s’implanter en périphérie : les prérequis
Les avantages fiscaux derrière une implantation en périphérie
Quand on aborde le sujet de la fiscalité avantageuse, le plus logique est de se tourner vers les Zones Franches Urbaines (ZFU).
Zone Franche Urbaine : Quésako ?
Une ZHU est un quartier de plus de 10 000 habitants, situé dans des zones dites sensibles ou défavorisées. Ils ont été définis à partir des critères suivants :
- Taux de chômage
- Proportion de personnes sorties du système scolaire sans diplôme
- Proportion de jeunes
- Potentiel fiscal par habitant
Les entreprises implantées ou devant s’implanter dans ces quartiers bénéficient d’un dispositif complet d’exonérations de charges fiscales et sociales durant cinq ans. Un compromis idéal pour des entreprises en processus de création.
Comment en profiter ?
Pour en profiter, il ne faut pas hésiter à solliciter la région pour avoir des renseignements sur les avantages fiscaux en fonction des différentes zones d’implantations. De nombreux services sont dédiés à l’accompagnement des entreprises afin de répondre à leurs interrogations.
Ex : la Chambre de Commerce & d’Industrie, les collectivités locales, les réseaux d’entreprises…
À qui demander de l’aide pour se faire accompagner dans ce choix cornélien ?
Il est tout à fait normal de ne pas avoir toutes les réponses à ses questions. C’est pourquoi il est possible de se faire assister dans cette recherche par des organismes spécialisés.
Le plus simple restera de faire appel à des professionnels de l’immobilier pour vous accompagner en fonction de vos critères. Ces experts seront à vos côtés afin de vous donner des conseils sur le choix du type de bail à privilégier, la localisation en fonction de votre secteur d’activité, les démarches de négociations et l’organisation des visites.
