Travailler dans un lieu d’exception, ça vous tente ? Dans quel but choisir de tels espaces ? N’est-ce pas cher ? Est-ce accessible ? Autant de questions qu’il peut être légitime de se poser quand on est à la recherche de l’espace parfait pour son entreprise.

Ces derniers temps, on met de plus en plus en évidence le fait que l’environnement de travail et les conditions offertes par une entreprise influent fortement sur la productivité de celle-ci. Il en est de même sur la motivation des employés.

Parlons-en davantage dans cet article : louer un bureau dans un lieu d’exception.

Louer un bureau dans un lieu d'exception : les prérequis

C’est quoi un lieu d’exception ?

Pour commencer, vous voyez, un bureau ? (Rien de bien difficile à visualiser pour le moment…). Et bien, imaginez juste un poste de travail (équipé, bien sûr), mais dans un cadre complètement différent de nos bureaux traditionnels.

Quoi de mieux qu’un espace de travail où on est à la fois intrigué par le cadre qu’il propose, motivé par l’atmosphère qui y règne et stimulé pour y travailler efficacement ? Un bureau chez soi ? Plus loin. Un poste en coworking ? Plus loin encore. Pensez à un bureau en plein air… Un poste en coworking sur une péniche… Un bureau dans un espace design… Vous en rêvez ?

via GIPHY

Aujourd’hui, c’est ce qui se produit : les frontières du réel en termes de conception d’espace de travail sont constamment repoussées. Pour le grand bonheur des travailleurs, alors plus susceptibles de produire de la valeur.

Cette tendance à la création de nouveaux espaces de travail va de pair avec le travail dématérialisé, flexible et le paperless. D’ailleurs, certains contrats rendent cela possible, comme le télétravail, le portage salarial, l’auto-entreprenariat et le travail indépendant. Ainsi, l’émergence de ceux-ci, face à ce qu’ont permis les nouvelles technologies (dématérialisation…) fait aujourd’hui passer le bien-être du travailleur au centre des préoccupations.

Louer un bureau dans un lieu d'exception : la nature ou la bâtisse ?

En conclusion, tous ces besoins périphériques ont une importance, en commençant par l’espace de travail. En parlant de cela, l’espace et l’environnement de travail sont bien une dimension reprise par le concept de la QVT (qualité de vie au travail).

De plus en plus de grandes entreprises et les grands groupes le comprennent : les espaces de travail qu’elles conçoivent aujourd’hui doivent être stimulants et encourager à la créativité, la prise d’initiatives et la performance. Plus qu’un espace de travail, il devient alors un lien, un vecteur et le moindre élément devient important (ex: office branding).

De nouvelles sciences, de nouvelles théories ont été étudiées et mises en place sur des sujets.

Lieu d’exception d’accord, mais à quel prix ?

En effet, tout professionnel n’a pas forcément les moyens pour recourir à un architecte d’intérieurs ou mener de grands travaux au sein de son espace de travail, de bons plans peuvent exister.

Cependant, qui parle de louer un bureau dans un tiers-lieu,  atypique ou d’exception, parle de conditions auxquelles le locataire doit se conformer… contrairement à s’il avait son propre espace, dans lequel la marge de manoeuvre est plus ou moins grande. Mais un lieu atypique peut représenter un élément de bonne presse pour une activité.

Louer un bureau dans un lieu d'exception : comment faire ?

Voici quelques éléments qu’il convient d’avoir en tête avant de louer un bureau dans un lieu d’exception :

Un équilibre à conserver

Premièrement, un bel espace, un beau cadre, une bonne atmosphère, des évènements organisés… Un équilibre est à garder entre la productivité, l’appropriation d’un espace de travail atypique et l’univers qui gravite autour de celui-ci. Participer à des évènements, dans le but d’adhérer à la communauté et profiter de l’espace est une bonne chose. Cependant, la productivité au sein de cet espace est plus important.

Ainsi, veiller à ce qu’il reste un espace de travail et ne perturbe pas l’activité économique est un conseil à garder.

Le travail en communauté, un art de vivre

Ensuite, à prendre avec des “pincettes” si vous travaillez (ou souhaitez travailler) dans un espace de ce type. Le travail en communauté peut représenter un point auquel certaines entreprises portent une grande attention, pour un ensemble de raisons : nuisances sonores, cohabitation difficile, mauvaise gestion des ressources partagées…

Par contre, même si l’expérience de groupe peut également s’avérer enrichissante et productive, il convient d’être averti des différentes externalités.

Louer un bureau dans un lieu d'exception : travailler en communauté

Un lieu atypique : facteur de notoriété

En effet, travailler dans un lieu d’exception peut également représenter un boost pour votre activité, en termes de notoriété. Pour cause, un lieu de prestige, authentique, historique etc. attire toujours plus de presse et bénéficie d’une bonne couverture médiatique. De ce fait, c’est une occasion idéale pour sortir du lot auprès de clients potentiels, d’investisseurs, de personnes tierces…

Un gage de réassurance pour le client

En plus d’être un point de distinction, le lieu d’exception peut aussi représenter un gage de réassurance et de crédibilité aux yeux du client. Ainsi, une atmosphère inspirant confiance, mettant dans les meilleures dispositions, et un lieu mettant des atouts en valeur : voilà un gage de réassurance et un point distinctif dans son esprit.

Quelques exemples de lieu d’exception

Un espace de coworking en plein air – Aire Commune, NightLife

Certains n’hésitent guère à travailler en plein air : c’est le cas d’un espace de coworking appelé “Aire Commune”, situé en plein coeur de Montréal.

Une tendance bientôt à venir en France ? On ne sait pas… En attendant, reste à user de prévenances, contre la météo…

Louer un bureau dans un lieu d'exception : un espace en plein air, Montréal

Les bâtisses réhabilitées – WeWork & Station F

Un des défis communs à un grand nombre d’architectes de notre ère consiste en la réhabilitation d’anciennes bâtisses. De ce fait, l’évolution des concepts et l’intégration de préoccupations écologiques orientent les architectes vers la rénovation et le réaménagement d’anciens bâtiments plutôt que la construction.

Louer un bureau dans un lieu d'exception : WeWork & la Station F

A titre d’exemple, on connaît la Station F, qui a dernièrement élu domicile et ouvert sa porte à la Halle Freyssinet, dans le 13ème arrondissement de Paris. Ou encore le géant du coworking américain WeWork, ayant élu domicile à Paris 9ème, dans un immeuble Art Déco d’une superficie de 12000m². Effet garanti !

Un bureau sur une péniche en coworking

Le concept n’est à priori pas si nouveau… Vous avez le pied marin ?

Ne cherchez plus ! On a trouvé un des espaces les plus atypiques du moment : un bureau à louer à Boulogne-Billancourt… sur une péniche en bords de Seine. Travailler tout en sérénité, tout en profitant de la mobilité offerte par le coworking…

What else ?

Vous recherchez cet espace à Paris ? Relaxant, stimulant et idéal pour sereinement développer votre activité ?

Un bureau fermé en coworking à louer à Boulogne-Billancourt, aux abords de Paris ?  Pensez à HUB-GRADE !

 

Votre propre bureau : votre bureau est ce que vous en faites !

Nous avons dernièrement étudié la tendance de l’office branding, qui consiste à personnaliser votre espace de travail. A vrai dire, le seul capable de le faire est le locataire lui-même. Votre bureau est ce que vous en faites, à votre tour de le décorer et de le rendre exceptionnel.

 

Vous recherchez un espace de bureaux à Limonest ? Un bureau clé-en-main dans un espace de qualité ? Pensez à HUB-GRADE !