Après une année 2024 marquée par une relative « stagnation » des tarifs du coworking à Paris, le marché des bureaux flexibles connaît un bouleversement majeur en 2025. Une accélération significative des prix moyens et un rééquilibrage géographique redessinent la carte des loyers de la capitale.

Voici une analyse des tendances de l’année 2025, basée sur les données d’Hub-Grade en faisant la moyenne des postes de travail, bureaux fermés et espaces indépendants. Notre étude a donc une réelle vision marché, car la plateforme agrège également de petits espaces indépendants, ou encore de la sous-location !

La tendance générale de l’immobilier de bureau en 2025

Selon CBRE, au 1ᵉʳ semestre 2025, le loyer prime du Quartier Central des Affaires (QCA) atteint 1 250 €/m²/an (HT/HC), pour des immeubles haut de gamme. 

Toutefois, ce segment reste réservé à des actifs rares et qualitatifs.

Par ailleurs, le marché affiche des signes de ralentissement : la demande placée baisse de 26% par rapport à la même période en 2024, et le taux de vacance parisien remonte à 7% (+0,7 pt par rapport au trimestre précédent). 

Ces indicateurs suggèrent que le marché “traditionnel” du bureau influence désormais le marché flexible : les opérateurs de coworking ou bureaux opérés doivent composer avec une offre moins tendue.

La Grande Accélération : le loyer moyen parisien bondit

La donnée la plus frappante de cette nouvelle étude est la forte augmentation du prix moyen d’un poste de travail flexible à Paris entre 2024 et 2025.

En 2024, le prix moyen d’un poste de travail flexible était de 469€/mois HT. En septembre 2025, la moyenne flexible (tous types d’espaces confondus : poste de travail, bureau fermé, espace indépendant) s’établit à 570€/mois HT.

Cette hausse spectaculaire de plus de 21% en un an rompt avec la stabilité observée en 2024, qui n’affichait qu’une légère hausse de 1% par rapport à 2023. Cela témoigne d’une demande soutenue et d’une augmentation de l’offre de qualité et de services intégrés sur l’ensemble de la capitale.

Le tout est à relativiser : les valeurs faciales affichées sur le marché ne reflètent pas toujours les tarifs négociés, certains acteurs du flexible étant prêts à réduire leur marge pour garantir leur taux de remplissage. 

Les quartiers les plus chers : le duo 8^e– 9^e toujours en tête

L’hégémonie historique du Quartier Central des Affaires (QCA) n’est pas bousculée. Si les quartiers ultra-centraux restent très onéreux, le sommet du classement 2025 reste occupé par les quartiers du QCA.

Le Top 5 des arrondissements les plus chers en 2025 :

1. Paris 8, Champs-Élysées – Madeleine : 683€/mois HT
2. Paris 9, Grands Boulevards : 655€/mois HT

Tout juste derrière, deux zones se révèlent : 

3. Paris 6, quartiers historiques  : 653€/mois HT 
4. Paris 16, d’Étoile – Auteuil : 645€/mois HT
5. Paris 1 : 637 €/mois HT

Évolution par rapport à 2024 :

• Stabilisation du QCA : Les tarifs du 8^e arrondissement (683,33 €/mois) sont en deçà des prix records observés dans certains quartiers en 2024, comme Champs-Élysées – Étoile (742 €/mois) ou Louvre – Tuileries (794 €/mois), suggérant une légère rationalisation ou un élargissement de l’offre dans ces zones très centrales.
• L’attractivité du Quartier Central des Affaires (QCA) pousse le marché du flexible à s’étendre aux arrondissements adjacents. La forte progression des prix dans le 16^e en 2025 suggère que les acteurs du coworking investissent de plus en plus dans le segment premium de cet arrondissement, confirmant son statut de zone d’affaires privilégiée dans l’Ouest de la capitale.
• Quant à la fameuse zone Madeleine-Opéra : les tarifs évoluent et semblent couper la zone en 2. Cela est directement liée à l’installation massive des acteurs du coworking. La concurrence accrue a provoqué un alignement des prix vers le bas. Madeleine et le 2^e arrondissement tombent plus volontairement du côté du QCA et stabilisent des tarifs élevés ; et Opéra, proche d’autres zones du 9^e arrondissement (comme Saint-Lazare ou Grands Boulevards) qui ont vu leurs tarifs repartir à la hausse, tirant la moyenne vers le haut.
• Le 6^e arrondissement (653€/mois) et le 1^er arrondissement (637€/mois) maintiennent leurs positions parmi les plus chers, confirmant l’attractivité persistante des quartiers historiques.

Les quartiers les plus abordables à Paris en 2025 : l’est et le sud-est répondent toujours présents

Si l’est et le sud-est de Paris continuent d’offrir les options les plus compétitives, le classement révèle une surprise notable dans le centre de la capitale.

Le top 5 des arrondissement les moins chers en 2025 

1. Paris 5 : 315 €/mois HT
2. Paris 13 : 360 €/mois HT
3. Paris 14 : 370 €/mois HT
4. Paris 20 : 373 €/mois HT
5. Paris 15 : 380 €/mois HT

Évolution par rapport à 2024 :

• Le 5e surprend : avec un prix moyen de 315 €/mois, le 5e arrondissement devient le plus accessible de Paris, une donnée inattendue compte tenu de sa centralité, mais qui relève la quasi absence d’offre et de demande dans la zone. 
• Le Sud et le Sud-Ouest stabilisés : les 13e, 14e, et 15e arrondissements se confirment comme des alternatives de choix pour les PME et indépendants à la recherche de bons compromis. Le 15e, à 380 €/mois, se situe sous les 436 €/mois enregistrés en 2024 pour la zone Convention – Porte de Versailles, ce qui confirme une stabilisation des prix dans ce secteur.
• L’Est accessible : Le 20e arrondissement (393,33 €/mois) offre des tarifs très compétitifs par rapport à des zones adjacentes comme Belleville – Ménilmontant, dont les tarifs montaient à 377 €/mois en 2024.

Conclusion : un marché des bureaux flexibles en pleine maturité

L’année 2025 marque la fin de la période de « stagnation » observée en 2024 et l’entrée dans une phase d’accélération et de rééquilibrage du marché du bureau flexible.

La diversité tarifaire affichée confirme que l’offre flexible est plus polymorphe qu’un marché de bureaux classiques, mais elle reflète aussi la pression exercée par les loyers de bureaux “traditionnels” sur les coûts à poste.

L’augmentation significative du prix moyen (+21,5%) démontre que le bureau flexible est désormais perçu comme une solution premium, plébiscitée pour sa flexibilité et la qualité des services qu’il propose. La performance du 17e arrondissement montre que la demande en bureaux de haut standing ne se limite plus strictement au QCA historique, mais s’étend à des zones d’affaires connectées de l’Ouest parisien.

Pour les entreprises, cette nouvelle carte des loyers met en lumière l’importance de cibler stratégiquement leurs recherches : les économies substantielles se trouvent désormais dans le Sud et l’Est, tandis que le prestige est en forte concentration dans l’Ouest et l’hyper-centre.

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Lyon-Part-Dieu est un quartier d’affaires majeur, bien connu dans la métropole et en France. Il est le produit d’une histoire riche qui a placé son expansion urbaine au cœur du développement économique lyonnais.

Aujourd’hui, ses bâtiments offrent une architecture remarquable, mais aussi des services, des commerces, des transports et toutes les prestations pour y travailler dans les meilleures conditions. Objet d’un plan de développement pour le rendre toujours plus innovant et attractif pour les entreprises, les espaces de bureaux qui s’y trouvent ne cessent de se réinventer.

Entre centres d’affaires high-tech, tours de plusieurs étages et tiers lieux réaménagés, le coworking à Lyon-Part-Dieu est idéal pour implanter son entreprise de manière flexible et adaptée. Découvrez tout ce qu’il faut connaître sur ce quartier et sur les espaces de coworking qu’il a à offrir.

L’histoire du lieu

Une origine ancienne

Le quartier situé dans le 3ᵉ arrondissement de Lyon est bien connu. Il est même considéré comme le deuxième centre-ville après la Presqu’île. Composé d’immeubles bas et de tours, il est le centre névralgique de la ville, mais aussi le second quartier d’affaires en France après la Défense.

L’histoire de ce lieu est bien plus ancienne que certains de ses bâtiments. La retracer, c’est comprendre l’expansion de ce centre d’affaires, où se concentre aujourd’hui une grande partie des espaces de bureaux de la ville.

L’origine du nom

L’origine du nom de la Part-Dieu d’abord, apparaît pour la première fois en 1203 dans un acte de réception d’une terre au-delà du port du Rhône. Ce nom, qui s’écrit à l’époque « Part Deu » signifierait la propriété ou le don de Dieu. En effet, historiquement la majorité de la zone est marécageuse et la partie fertile est donc vue comme un don du ciel.

Des champs jusqu’au 19ᵉ siècle

Pendant de nombreuses années, les terrains sur lesquels il se situe actuellement étaient majoritairement des champs. Ils subissent régulièrement les inondations du fleuve. Du XVᵉ au XVIIIᵉ siècle, les terres passent entre les mains de différentes familles nobles jusqu’à être vendues aux Hospices civils de Lyon en 1737.

Ceux-ci les cèdent à leur tour en 1844 à l’armée, qui y construit les fameuses casernes de la Part-Dieu. Elles resteront en activité plus d’un siècle. Le quartier n’est annexé à la ville de Lyon qu’en 1852, date à laquelle une grande partie des terres de cette rive du Rhône sont encore recouvertes de fermes et de champs.

Les débuts de l’urbanisme au 20ᵉ siècle

Dès 1926, cependant, la municipalité envisage de construire sur ces terrains de nouveaux quartiers à l’issue d’un concours d’architecture, dont le lauréat prévoyait déjà la construction de 2 tours, mais l’administration militaire s’y oppose. 

Après la Seconde Guerre mondiale, cette zone du 3ᵉ arrondissement devient un lieu d’expérimentation d’un courant d’urbanisme appelé « mouvement moderne », sous l’influence du style de l’architecte Le Corbusier. En 1957, à l’ère des grands plans nationaux d’aménagement des territoires et d’un exode rural qui s’étend à l’ensemble de la France, le ministère de la Défense vend les terrains de la caserne. 

En 1960 débute un plan d’aménagement dans lequel on prévoit de réaliser un nouveau quartier central. C’est le 3ᵉ arrondissement qui est choisi, grâce à son emplacement et sa taille. En effet, il est désigné après avoir étudié la possibilité de la presqu’île, jugée trop petite et l’ouest lyonnais, jugé trop éloigné. 

Le centre d’affaires de Lyon

Le plan est ambitieux et prévoit la construction de nombreux bâtiments à usages distincts, avec un pôle culturel, commercial, des bureaux privés, un pôle administratif et des logements. Avec la prévision de l’arrivée du train à grande vitesse, un projet de gare TGV revient sur la table en 1971. Elle est inaugurée deux ans après l’ouverture de la ligne reliant Paris à Lyon.

Le quartier de Lyon 3, tel qu’il est aujourd’hui, voit donc progressivement le jour. Le centre commercial est construit sur 120 000m² (contre 50 000m² prévus au départ) et des immeubles s’érigent lentement jusqu’en 1972, abritant un mélange de locaux commerciaux et de logements. 

Dans les années 2010, des travaux de rénovation ou d’extension sont menés, notamment autour de la gare et du centre commercial. En 2015, la tour Incity devient la plus haute tour de la ville de Lyon et le plus haut gratte-ciel de France hors Paris.

On comprend aisément que le dynamisme du quartier, porté par l’ambition forte de son plan d’aménagement initial, soit un atout majeur pour aménager des espaces de coworking.

Le dynamisme du quartier, un atout majeur

Situé sur la rive gauche du Rhône, à Lyon 3, il est le point névralgique de la métropole. C’est aussi un lieu dynamique qui concentre des espaces de travail, ainsi qu’une architecture remarquable. Avec des activités culturelles ou de loisir, des espaces de bureaux ou de création, c’est un lieu de passage, animé et attractif, grâce à un réseau de transport en commun dense.

Une architecture entre tradition et modernité

L’architecture de cet espace central souligne sa modernité : le toit de la Tour Crayon illuminé, la devanture du centre commercial ou les enseignes publicitaires sur la gare en sont autant d’exemples. L’architecture fait également écho à l’appellation lyonnaise de « ville-lumière ».

Elle participe à la mise en valeur du patrimoine de la ville, en alliant technique et tradition de la célèbre fête des Lumières. Le sommet de la Tour Oxygène, éclairé par un défilement de plusieurs couleurs, le faisceau lumineux dirigé vers le ciel de la bibliothèque ou les néons bleus du boulevard Vivier-Merle, en sont des témoignages remarquables.

Aujourd’hui, 5 tours font au moins 80 mètres : le Crayon, la tour Swiss Life, la tour Oxygène, la tour Incity et la tour EDF Lyon. Des constructions sont également en cours de livraison. Cet ensemble de tours, qui seront 12 au total, compose une véritable skyline, avec un panorama qui n’est pas sans rappeler la chaîne des Alpes.

Un réseau dense de transports

Avec près de 100 000 personnes transitant par la gare TGV chaque jour, pour 28 millions de voyageurs par an, les 500 000 déplacements quotidiens dans le quartier même paraitraient presque anecdotiques… Ils sont permis par un maillage de transports en commun dense. 

Les déplacements urbains sont possibles grâce à de nombreuses lignes de bus, ayant leur terminus dans le quartier, mais aussi une ligne du métro (la ligne B) et 3 lignes de tramways (T1, T3 et T4). Cette offre de transport est complétée par les lignes de trolleybus C1, C2 et C3. Enfin depuis 2010 un tram-train, le « Rhônexpress », relie le quartier à l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry et près de 7 000 places de stationnement public. 

Ce maillage permet les déplacements des voyageurs, des Lyonnais, mais aussi de quelque 20 600 habitants répartis dans près de 13 500 logements.

Des espaces de bureaux modernes et variés

Au-delà de l’architecture moderne et d’un réseau de transport adapté au trafic urbain de cet arrondissement central, c’est aussi un espace de travail majeur. Lyon compte près de 4,3 millions de m² d’activités tertiaires. Sur ce total, la Part-Dieu en dénombre près d’1,6 million, soit plus de 37% du total. Par ailleurs, la zone comptabilise 56 000 emplois répartis dans 2 500 établissements. 

Il n’est donc pas étonnant d’y trouver de nombreuses surfaces dédiées à des bureaux. La zone compte près de 78 sièges sociaux de plus de 1 000 salariés. Ce sont généralement des espaces comprenant des bureaux privatifs ou en open space, sur plateaux avec de nombreuses salles de réunion. Mais le quartier compte également pas moins de 730 sièges sociaux de moins de 1 000 salariés. 

Aussi, on devine à quel point, avec une telle diversité et autant de surface, les postes de travail doivent être variés. Ils peuvent aller du bureau fermé, à des open space en passant par des espaces de bureaux partagés ou de coworking. Tous ces espaces de travail sont répartis dans les différents bâtiments entre des centres d’affaires, des tours de toutes hauteurs et des espaces de coworking plus intimistes et cosy. 

Un développement permanent

Le projet de la métropole doit encore développer les infrastructures et les locaux pour mieux prendre en compte la diversité des besoins.

En effet, la ville prévoit, d’ici à 2030, de créer 650 000m² de bureaux supplémentaires, pour accueillir 40 000 nouveaux emplois tout en aménageant 200 000m² d’équipements dédiés aux services, commerces, loisirs et à l’hôtellerie. Ce secteur n’est d’ailleurs pas en reste avec 1 125 chambres réparties entre 12 hôtels et 8 résidences, offrant également des salles de réunion et de séminaire.

Aujourd’hui, le dynamisme de la zone en fait un espace central pour travailler, se déplacer, consommer et vivre dans l’innovation et la modernité. C’est pour toutes ces raisons que l’emplacement est idéal pour des espaces de coworking dont l’offre se développe.

Les espaces de coworking à Lyon Part-Dieu

Des nouveaux espaces pour de nouveaux besoins

Même s’il a toujours été un point névralgique dans la ville et dans toute la métropole de Lyon, le quartier n’a pas fini son essor, grâce au plan de développement qui l’accompagne. Cette incroyable dynamique entraine la création de nouveaux espaces de bureaux pour répondre à des besoins de plus en plus différents avec de nouvelles configurations des postes de travail. 

Les espaces de coworking font partie de cette nouvelle offre de l’immobilier professionnel flexible. On trouve des espaces haut-de-gamme, dans de grandes tours modernes aux derniers services high-tech, des grands centres d’affaires tout comme des tiers-lieux cosy et conviviaux. Il existe également des espaces hybrides, inspirés de l’esprit startup avec des espaces collaboratifs ou dédiés à l’événementiel pour aller plus loin que la salle de réunion traditionnelle. Le tout est proposé avec l’ensemble des services et des commerces nécessaires pour assurer aux coworkers de passer une excellente journée au travail. 

L’espace de colocation d’entreprises Focus – Part-Dieu

Dans cet esprit, les espaces Focus Part-Dieu, installés rue Maurice Flandin et boulevard Eugène Deruelle, proposent plus que des bureaux partagés idéalement situés : une véritable expérience de dynamique collective. À proximité de la Gare Part-Dieu, l’espace propose des bureaux privatifs, des postes de travail, mais aussi des espaces de coworking entièrement modulables. 

La promesse est de créer un écosystème accueillant, de favoriser les échanges et la cohésion et de garantir la tranquillité. Les bureaux, entièrement équipés et rénovés, peuvent être complètement modulable selon les configurations choisies. 

Ces espaces de coworking à Lyon s’accompagne des services complets et indispensables, compris dans les prix de location, pour en simplifier la gestion : assurance, charges locatives, connexion wifi, parties communes partagées, salles de réunion, coins cuisine et pause café, conciergerie, imprimantes, bulles téléphoniques… Focus propose également des services additionnels pour offrir une meilleure qualité de travail à ses employés, dans une dynamique de partage inter-entreprises.

Regus Danica

A moins de 5 minutes à pied de la Gare Part-Dieu, l’espace Regus Danica est un lieu de travail parfait pour les entreprises et les indépendants en recherche de calme. Ce coworking est conçu pour offrir tous les services indispensables au développement de son entreprise : il propose des coins détentes, des salles de réunions, des bureaux fermés et des postes de travail indépendants, et vous disposez d’un accès au bâtiment 24/24h et 7/7j. Une fois votre choix fait, vous n’avez qu’à vous installer, Regus s’occupe de tout pour vous ! Ce tiers lieu dispose de 42 bureaux fermés, 13 postes en open space et 4 salles de réunion. 

Mama Works

Vous avez déjà entendu parler de Mama Shelter ? Cette chaîne d’hôtels au design atypique et original est née en 2008 et depuis, les hôtels poussent un peu partout en France comme à l’étranger, mais pas que ! En 2017, la chaîne développe un nouveau concept à Lyon : Mama Works, un espace de coworking à l’atmosphère toute aussi sympathique que les hôtels du groupe.

L’espace de coworking a été pensé pour le bien-être de ses coworkers. Chez Mama Works, que vous soyez seul ou en groupe, que vous cherchiez un bureau fermé, un poste de travail ou une salle de réunion, vous trouverez forcément votre bonheur.

Pourquoi choisir un espace de coworking à Lyon Part-Dieu ?

Qu’est ce que le coworking ?

Un espace de coworking est un lieu de travail partagé qui a pour enjeu majeur de favoriser le travail collaboratif. Il regroupe donc en un seul et même endroit des personnes et des types d’entreprises différentes, comme des startups, des freelances, mais aussi des PME ou des équipes projet.

L’organisation de son poste de travail en coworking présente plusieurs avantages : flexibilité, cohésion, partage d’idées, mutualisation des coûts. Après l’avènement des open spaces depuis les années 2000, les avantages du coworking sont nombreux et expliquent le recours croissant à cette solution d’organisation des bureaux.

Les avantages du coworking 

Le coworking offre d’abord une grande flexibilité, avec des espaces dont la taille peut varier, en fonction des changements dans son activité. La contrainte de baux commerciaux, avec des durées de location longues, sur plusieurs années, est remplacée par une solution flexible adaptable au fil des mois.

Le coworking permet aussi de sortir de l’isolement en regroupant des personnes travaillant seules ou en équipes réduites pour faire le plein d’échanges et de créativité. 

Par la mise en commun des frais, la qualité des prestations, le soin de la configuration du poste de travail et des lieux de vie commune, un espace de coworking est un cadre souvent plus motivant. C’est le cas par rapport à des locaux de moins bonne qualité à cause de baux trop contraignants ou de capacité d’investissement limitée.

La mutualisation est d’ailleurs un des autres avantages indéniables du coworking : on mutualise les espaces et les frais, mais aussi les idées, les compétences et le réseau social !

Les avantages du quartier central de Lyon

La Part-Dieu est un des plus grands quartiers d’affaires de France, où sont basés de grands groupes, mais aussi des entreprises de toutes tailles.

Puisque le coworking doit pouvoir apporter une mutualisation des idées et des compétences et favoriser le réseau et le partage, être situé au cœur d’un tissu économique varié est un atout majeur. 

La diversité des bâtiments et des prestations associées, entre centres d’affaires de haut standing, tour de plusieurs étages, espaces rénovés, réaménagés et décorés avec soin, est un autre avantage pour trouver le meilleur espace de coworking. 

Cette solution d’organisation des bureaux permet plusieurs options, selon les besoins de chacun : la réservation ponctuelle de postes de travail, d’une salle de réunion, l’utilisation des espaces comme lieu de passage ou de rendez-vous business avec la proximité idéale du tribunal judiciaire de Lyon.

Enfin, tous les services, commerces, transports multimodaux offrent un maillage complet et sont la base indispensable pour un espace de travail qui apporte les meilleures conditions aux coworkers.

Hub-Grade, spécialiste de l’espace de coworking

Hub Grade est spécialiste de l’immobilier dédié aux startups, TPE et PME, en agrégeant toute l’offre de bureaux, pour répondre à leurs besoins de locaux, classiques, flexibles ou clés en main.

Que vous soyez à la recherche d’un open space, d’espaces de coworking ou de colocation d’entreprises, Hub-Grade vous propose des offres pour trouver le bureau qui vous ressemble et pour vous donner la garantie d’un espace de travail idéal. Au-delà de la localisation des biens, Hub-Grade se charge de toute la gestion administrative et financière des locations. 

Avec un site regroupant toutes les annonces du marché de l’immobilier professionnel flexible en ligne et des agents immobiliers experts, Hub-Grade vous présente un large panel d’espaces différents. À cela s’ajoute une assurance multirisque pour tous les locaux et une plateforme de gestion 100% en ligne pour plus de facilité dans votre location.

Postes de travail nomades en open space, bureaux fermés, ou grandes surfaces de bureaux indépendants, Hub-Grade vous trouve l’espace qu’il vous faut. Cela vous assure de pouvoir vous consacrer au développement de votre activité dans les meilleures conditions et avec le moins de contraintes possible. Découvrez toutes nos annonces d’espaces de coworking à Lyon-Part-Di

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Quels sont les impacts de la démocratisation du télétravail sur les rapports et les liens en entreprise ? Et comment l’entreprise peut-elle s’adapter pour créer et maintenir ces liens ?

Confinement(s) et télétravail : quel impact sur les liens en entreprise ?

Depuis le début de la crise sanitaire mondiale de la Covid-19, nos habitudes et nos repères ont été bouleversés. Notre relation au travail et nos habitudes professionnelles ont également été profondément modifiées.

Depuis plusieurs mois, les salariés doivent en effet travailler de chez eux. Une nouvelle organisation doit donc être mise en place par l’entreprise, pour s’adapter aux nouveaux enjeux du télétravail.

Quels sont les impacts de la démocratisation du télétravail sur les rapports et les liens en entreprise ?

De quels moyens l’entreprise dispose-t-elle pour maintenir des liens et une certaine culture d’entreprise ? Et les liens de subordination sont-ils toujours les mêmes ?

Le télétravail, vers un changement d’organisation durable ?

Jusqu’à récemment, le salariat prenait place dans une unité de temps (horaires fixes), de lieu (dans les locaux de l’entreprise) et d’action (missions et objectifs définis dans un CDI – contrat à durée indéterminée). Mais aujourd’hui, le développement du télétravail pourrait rendre ce cadre obsolète.

Les contrats de travail sont déjà diversifiés (augmentation du nombre de CDD) et le temps de travail s’adapte depuis un certain temps aux réels besoins de l’entreprise et des collaborateurs (temps partiel, horaires décalés…). Amorcée par la digitalisation et accélérée par la crise sanitaire, la généralisation du télétravail finit de bousculer le cadre traditionnel du salariat. 

Plus de flexibilité et d’autonomie, le nouveau quotidien des collaborateurs

Les collaborateurs travaillent depuis chez eux, profitant ainsi de plus d’autonomie et d’indépendance. Plus de flexibilité et de liberté dans la gestion de leur travail, plus grande confiance de la part de l’entreprise, plus de responsabilisation… Pour la grande majorité des salariés en télétravail, cette nouvelle organisation est plus que satisfaisante.

Plus engagés et plus productifs, les collaborateurs s’estiment plus efficaces. Facilité par l’arrivée de nombreux outils numériques, le travail à distance pourrait également aider à concilier plus facilement vie personnelle et professionnelle. 

Une cohésion d’équipe plus difficile à trouver

Néanmoins, si de nombreux salariés seraient favorables à une généralisation du télétravail (plusieurs jours par semaine), certains soulèvent les problèmes de l’isolement, du manque de contact avec les collègues et de lien social en général.

L’esprit d’équipe est en effet mis à mal et la cohésion difficile à maintenir à distance. D’autre part, même s’ils subsistent dans cette nouvelle forme d’organisation, les liens de subordination doivent parfois être adaptés.

Alors comment l’entreprise peut-elle s’adapter au télétravail ? Comment maintenir une certaine culture d’entreprise ? Et comment les liens de subordination s’expriment-ils dans ce contexte ?

Comment l’entreprise peut-elle s’adapter au télétravail ?

L’entreprise fonctionne à partir d’une vision globale et autour de valeurs communes. Son projet se construit au quotidien, en partie grâce aux interactions et aux liens créés entre ses dirigeants et ses salariés.

Pour s’adapter au travail à distance, l’entreprise doit continuer à créer des liens et préserver les relations entre ses collaborateurs.

Créer et entretenir des liens à distance

Pour préserver ces liens et maintenir une culture commune, l’entreprise dispose de plusieurs moyens d’action :

• mettre à disposition des documents de référence : accessibles en ligne, ces fichiers regroupent toutes les informations utiles pour les collaborateurs qui travaillent à distance. En cas de questions ou de doutes, il leur suffit de les consulter en ligne (sans avoir besoin d’interroger un collègue). Ces documents permettent aux salariés de comprendre et d’intégrer facilement la culture de l’entreprise ; 

• accompagner et intégrer les nouveaux collaborateurs : dès qu’un nouveau salarié rejoint l’entreprise, il est guidé par un collègue « référent ». Ce dernier l’accompagne et le conseille sur tous les aspects de son poste (objectifs, organisation, outils, gestion…). Il l’aide ainsi à s’intégrer progressivement à l’entreprise ;

• organiser des rencontres : grâce aux nouveaux outils digitaux, les collaborateurs échangent facilement en visioconférence (réunions à distance). Des réunions virtuelles régulières permettent de garder le lien et de lutter contre le sentiment d’isolement. Les collaborateurs peuvent également se réunir physiquement pour travailler (chez l’un d’entre eux, dans un café ou un coworking par exemple), ou à l’occasion d’une réunion informelle. Ce type de rencontres permet de conserver des liens entre les équipes et les services de l’entreprise.

De nombreux outils collaboratifs facilitent la mise en place de cette nouvelle organisation. L’entreprise doit également utiliser certains logiciels et programmes, pour travailler de manière sécurisée et assurer la protection de ses données.

Maintenir les liens de subordination

Le management des équipes à distance est nécessairement différent de celui mis en place traditionnellement. Les télétravailleurs restent soumis aux mêmes obligations qu’au bureau : pendant leurs heures de travail, ils doivent respecter les directives de leur employeur et répondre à ses sollicitations. 

Mais, même s’ils existent toujours, les liens de subordination évoluent. Les managers d’aujourd’hui doivent composer avec la généralisation du télétravail, pour s’adapter à ces changements qui s’annoncent durables. 

Pour garder le contact, ils disposent de nombreux outils collaboratifs, plus ou moins formels (réseau social de l’entreprise, outils de conversation directs, téléphone, échanges écrits, visioconférences…).

Ils doivent également programmer des bilans réguliers avec l’ensemble des collaborateurs, rester à leur écoute et pouvoir répondre à leurs besoins. Le management à distance doit s’adapter aux attentes et au profil de chaque salarié (selon son poste, son âge, son mode de vie…).

Mais pour garantir le maintien d’une culture d’entreprise à distance, les managers doivent surtout instaurer un climat de confiance au sein de leur équipe. Responsabilisés, les collaborateurs profitent de plus d’autonomie : sans que leurs heures de travail ne soient surveillées, ils doivent simplement atteindre les objectifs fixés. Un juste équilibre à trouver, entre besoins des travailleurs et intérêts de l’entreprise.

Photo de couverture (c) Yasmina H – Unsplash

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Généralisation du télétravail, recours au flex office, transformation des espaces de travail… Depuis la crise de la Covid-19, le marché de l’immobilier d’entreprise connaît de profondes mutations. Et la crise économique et les enjeux actuels de développement durable ne font qu’accélérer ce besoin de transformation. Les entreprises sont aujourd’hui amenées à s’adapter et à repenser leur organisation en matière de bureaux. 

Zoom sur l’évolution des besoins des entreprises et sur les solutions envisageables pour optimiser leur empreinte immobilière.

Crise sanitaire, économique et environnementale : de nouveaux besoins pour les entreprises

La crise sanitaire (aujourd’hui économique) et les enjeux de développement durable obligent de nombreuses entreprises à repenser la gestion de leurs surfaces de bureaux et à les réadapter à leurs besoins. Explications.

Diminuer leurs surfaces de bureaux 

Déplacements professionnels, réunions, RTT ou congés… Même avant la récente crise sanitaire, les locaux de l’entreprise n’étaient jamais occupés à temps plein. Mais c’est la généralisation du télétravail qui a eu un impact significatif sur l’utilisation des bureaux et sur la transformation des besoins des entreprises. Depuis, les travailleurs sont à la recherche de plus de flexibilité et de nombreux bureaux restent inoccupés. Et même si l’on a assisté à un retour progressif des collaborateurs dans les locaux des entreprises, nombreuses sont celles à avoir opté pour une solution de « travail hybride ». 

Aujourd’hui, les salariés peuvent être en télétravail quelques jours par semaine et venir travailler en présentiel les autres jours. Ce modèle hybride donne généralement accès à deux jours de télétravail par semaine. Un seul poste de travail est ainsi partagé entre plusieurs collaborateurs. Ceci pousse les entreprises à fortement réduire leurs surfaces de bureaux et, in fine, à réduire leurs charges.

La crise économique qui découle de la pandémie a également un impact sur le secteur de l’immobilier d’entreprise. Confrontées à certaines difficultés financières (baisse de trésorerie, difficultés à payer les loyers et les charges), les entreprises sont aujourd’hui nombreuses à vouloir réduire leurs surfaces de bureaux et optimiser leur empreinte immobilière. 

Réduire leur empreinte carbone

S’il reste souvent méconnu, la crise de la Covid-19 a aussi eu un effet positif (!) : celui d’accélérer la transition écologique. Pendant les confinements, nous avons, en effet, assisté à une forte diminution des émissions de gaz à effet de serre et autres polluants atmosphériques. En plus de démontrer l’impact important de l’activité humaine et économique sur la qualité de l’environnement, ce ralentissement significatif a aussi été l’occasion de s’interroger sur nos modes de vie. Consommation, transport, travail, occupation de l’espace… Face à l’urgence climatique, de nombreux aspects du quotidien ont été questionnés. 

Et le monde de l’entreprise n’y a pas échappé ! Aujourd’hui, elles sont nombreuses à placer la question du développement durable au cœur de leurs préoccupations. Engagées dans la transition énergétique et la lutte contre le réchauffement climatique, les entreprises cherchent à réduire leur consommation d’énergie et leur empreinte carbone. Or, la recherche de cette sobriété énergétique passe en partie par la réduction de leur empreinte immobilière. Le secteur du bâtiment (et donc de l’immobilier) est, en effet, un grand consommateur d’énergie. Ce dernier représente 44 % de l’énergie consommée en France chaque année, avec l’émission de plus de 123 millions de tonnes de CO₂.

Comment optimiser l’empreinte immobilière des entreprises ?

L’entreprise peut d’abord rénover ses locaux et les rendre plus vertueux ou investir dans plusieurs outils et dispositifs innovants. Mais le principal levier de l’entreprise pour diminuer et améliorer son empreinte immobilière reste l’optimisation de ses surfaces de bureaux. Sous-location, bureaux partagés, coworking, bureaux opérés… Plusieurs solutions de « flex office » sont aujourd’hui proposées sur le marché. Flexibles et hybrides, elles présentent de nombreux avantages.

Mettre en place des solutions vertueuses dans les locaux de l’entreprise

La réduction de l’empreinte immobilière des entreprises passe d’abord par la réduction de leur empreinte carbone (ou la décarbonation de leur immobilier), avec la mise en place d’un immobilier d’entreprise résilient et durable. Elles doivent d’abord mettre en place une stratégie globale de reconfiguration de leur parc immobilier et mesurer régulièrement l’efficacité et la performance de leurs actions. Isolation, rénovation des façades et des menuiseries, ventilation, remplacement des systèmes de chauffage, toiture végétalisée… Plusieurs travaux de rénovation énergétique permettent aujourd’hui de rendre les immeubles de bureaux plus vertueux et moins énergivores. 

Dans le cadre de leur démarche RSE (responsabilité sociale des entreprises), les entreprises peuvent également chercher à réduire les déplacements de leurs salariés. De fait, le transport fait aussi partie des principaux postes de dépenses d’énergie en France. Le recours au télétravail est, alors, un outil précieux pour atteindre cet objectif. Les trajets pour se rendre sur le lieu de travail étant moins nombreux, les émissions de gaz polluants diminuent. Le travail hybride permet aussi aux entreprises de réaliser d’importantes économies sur tous leurs postes de dépenses énergétiques : éclairage et alimentation électrique, eau chaude, ventilation, chauffage et climatisation… Et ces économies d’énergie ont un impact non négligeable sur la réduction de leur empreinte carbone.

Transformer les surfaces de bureaux

Si le télétravail a séduit de nombreux collaborateurs pendant la crise sanitaire et les mois qui ont suivi, nombreux sont ceux qui apprécient aujourd’hui retourner au bureau. Ceci à mi-temps ou parfois même à temps complet. Difficultés techniques à travailler depuis chez soi, isolement social, perte de lien et de contact avec d’autres professionnels… Le télétravail présente certaines limites. Indispensable au maintien de la culture d’entreprise, le bureau reste aussi la vitrine de la marque, de ses valeurs et de ses innovations. Aujourd’hui, opter pour du « full remote » et se passer de bureau semble donc difficile pour l’entreprise.

Pour s’adapter à l’essor du télétravail et aux nouvelles aspirations des collaborateurs, les espaces de travail doivent néanmoins être repensés. Déjà soulevées avant la crise sanitaire, les questions du bien-être et de la qualité de vie au travail (QVT) amènent à opérer certaines restructurations et transformations dans les locaux de l’entreprise. Les surfaces de travail sont ainsi réduites et de nouveaux services sont implantés dans les locaux de l’entreprise. Par exemple, des espaces de détente et des salles de sport, des services de conciergerie et de restauration, des espaces pour téléphoner ou même pour faire la sieste… 

Pour favoriser la créativité, la convivialité et la culture d’entreprise, les bureaux à proprement parler sont aussi transformés. Ainsi, à la place des traditionnelles pièces ou places attitrées, l’entreprise opte souvent pour le « flex office » ou le « desk sharing ». Certaines choisissent aussi de se séparer de leurs locaux (et des traditionnels baux 3 – 6 – 9), pour investir de nouveaux espaces de travail, hybrides et flexibles.

Opter pour des espaces de travail hybrides et flexibles

Entre travail au bureau et télétravail, le « travail hybride » exige une certaine flexibilité de la part de l’entreprise. Plusieurs structures et solutions de bureaux flexibles proposent aujourd’hui des espaces de travail clé en main. Les salariés peuvent travailler à domicile quelques jours par semaine et organiser des réunions ou des sessions de travail en groupe dans ces tiers-lieux, dès qu’ils en ont besoin. En plus de répondre aux nouveaux besoins des entreprises, elles leur permettent de réduire fortement leur empreinte immobilière. 

Parmi les dernières tendances en matière de « flex office », on retrouve celle des bureaux opérés. Nouveau concept de bureaux flexibles, ils séduisent aujourd’hui de nombreuses entreprises qui souhaitent améliorer leur empreinte immobilière. Entre coworking et bureau privatif, les bureaux opérés proposent un espace de travail à la fois flexible et privatif, accompagné de tous les services nécessaires. Une société spécialisée s’occupe de trouver les bureaux, qui sont ensuite loués via un contrat de prestation de services.

On trouve aujourd’hui des espaces de coworking et des bureaux flexibles dans de nombreuses régions en France. Avoir recours à ces espaces de travail permet ainsi aux entreprises de réduire le temps de transport de leurs salariés. Certaines s’engagent même à leur trouver des bureaux à proximité de leur domicile. En plus de diminuer leur empreinte carbone (grâce à la réduction des trajets), cela leur permet d’améliorer le bien-être global de leurs salariés.
Vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking, pour transformer l’organisation de votre entreprise et améliorer son empreinte immobilière ? N’hésitez pas à consulter nos nombreuses offres et à contacter nos conseillers Hub-Grade.

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Nouvelle réalité pour l’immobilier de bureau. Dans un monde post Covid, les entreprises doivent s’adapter, innover rapidement et faire face à une dynamique d’évolution majeure. La crise sanitaire mondiale entraîne une forte mutation de l’économie et l’immobilier d’entreprise doit relever de nouveaux défis sur les deux ou trois prochaines années. Et pour cause, les modes de travail et de consommation se transforment : les salariés manifestent des attentes de plus en plus fortes et la lutte contre le changement climatique s’impose comme un enjeu capital. Dès lors, l’investissement immobilier devient plus complexe et stratégique. Répondre aux préoccupations actuelles, suivre les tendances du monde du travail et s’adapter à ce nouvel environnement, voici les challenges auxquels l’immobilier d’entreprise devra faire face dans les années à venir. On vous propose de faire le point avec ces sept défis à relever.

1. Appliquer une stratégie de lutte contre le changement climatique

Une prise de conscience

La lutte contre le réchauffement climatique s’impose comme le défi n°1 des dirigeants du marché de l’immobilier d’entreprise. L’industrie de l’immobilier est un incontournable de l’économie française et cette question liée à la transformation environnementale reste la préoccupation majeure du secteur. En effet, 82% des décideurs reconnaissent être lucides face aux enjeux environnementaux, mais seuls 26% d’entre eux admettent que les actions mises en place ne sont pas à la hauteur de l’urgence climatique (enquête de JLL sur le Future of Work, 2022). C’est donc une réelle prise de conscience dans ce domaine, mais il reste du chemin à parcourir.

Des actions à mettre en place

Afin de se confronter aux exigences climatiques, le secteur doit répondre à une démarche responsable en mettant en place des actions concrètes. Selon Frédéric Motta, Directeur Général de WiredScore France : 63% des salariés jugent essentiel de travailler dans un bureau respectueux de l’environnement. L’idée première serait donc d’accroître ses investissements dans le domaine environnemental. Adopter une solide stratégie de durabilité en imaginant des immeubles intelligents, afin d’améliorer considérablement l’impact social et écologique des bâtiments. 

Parmi ces actions durables, voici ce que l’on pourrait trouver :

• Choix de fournisseurs responsables et utilisation d’énergies renouvelables ;
• Mise en place d’une prime verte dans les entreprises ;
• Remplacement des systèmes de chauffage et d’éclairage vétustes grâce aux technologies intelligentes ;
• Libération ou amélioration des espaces peu utilisés ;
• Réduction du gaspillage de l’eau en mesurant la consommation réelle ;
• Optimisation et réponses adaptées devant les comportements des occupants de l’immeuble grâce au Machine Learning ;
• Respect des labels environnementaux (label ISR) ;
• Limiter les déplacements professionnels et les trajets domicile-travail.

Ces principales mesures permettraient aux entreprises de proposer des espaces de travail à impact positif sur la société, dans le respect des normes environnementales. Le choix d’un avenir plus vert et plus intelligent n’est plus une tendance, mais bien une nécessité.

2. Offrir une meilleure qualité de vie au travail

Repenser les espaces de bureaux

Le deuxième défi majeur pour les entreprises est d’assurer une meilleure qualité de vie pour ses salariés. Les actifs sont davantage à la recherche d’un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, essentiellement après les expériences du confinement et du télétravail. Les décideurs sont de plus en plus convaincus que la qualité des lieux de travail est primordiale pour la motivation et le bien-être des employés. De cette manière, l’aménagement des surfaces est revisité afin de trouver le meilleur équilibre entre fonctionnalité et confort. Tous les bureaux ne sont pas obsolètes, mais devront être repensés. 

Les experts en immobilier d’entreprise devront alors retravailler les espaces de façon à s’y sentir comme à la maison :

• Imaginer des zones plus chaleureuses ;
• Aménager des lieux de rencontres ;
• Mettre à disposition des espaces verts ;
• Offrir plus de confort et du matériel ergonomique ;
• Proposer des services : massages au bureau, salles de sieste ou encore séances de sport ;
• Développer le Flex-Office.

Selon l’enquête de JLL sur le Futur of Work en 2022, 77% des décideurs mondiaux estiment que l’investissement dans la qualité des espaces est primordial. Des réflexions se multiplient sur la combinaison entre satisfaction au travail et productivité des salariés. Ainsi, les bureaux ont pour objectif de sortir d’une certaine rigidité pour évoluer vers un cadre plus agréable et innovant, de telle manière à conduire les actifs vers un épanouissement professionnel.

S’assurer une flexibilité des espaces

Selon la même enquête de JLL, 73% des décideurs immobiliers dans le monde prévoient de rendre tous les espaces ouverts et collaboratifs, sans bureau dédié. Côté France, 59% pensent à l’organisation en
Flex-Office. Un résultat un peu hésitant par rapport à l’international, mais néanmoins en amélioration. 

Une volonté d’emploi plus durable, socialement responsable et digital se dessine après la crise, le but étant de fournir une qualité de travail irréprochable aux salariés. Les Français devront espérer une flexibilité des espaces de bureaux dans les années à venir. Des solutions qui amènent les décideurs à repenser l’immobilier d’entreprise pour leurs clients.

3. Favoriser le travail hybride et le travail nomade

Pendant la crise sanitaire, l’immobilier d’entreprise a laissé place au travail à domicile. Le télétravail a permis d’adopter de nouvelles stratégies et ce qui était temporaire au départ est devenu aujourd’hui une habitude.

La pandémie a-t-elle révolutionné le monde du travail et plus particulièrement le marché de l’immobilier de bureau ? Elle a inéluctablement permis de prendre un nouveau virage et de modifier la gestion immobilière des décideurs. L’activité hybride et nomade est devenue une norme, les attentes des salariés et des entreprises elles-mêmes sont en pleine mutation. Cette tendance met à mal certains espaces de travail trop rigides : le bureau doit devenir fonctionnel et modulable afin de renforcer le bien-être et la motivation des employés.

Le travail hybride

Dans un premier temps, les tendances visent à augmenter l’alternance entre distanciel et présentiel : proposer un modèle hybride et l’ancrer durablement serait un bon compromis pour offrir un équilibre aux actifs. La coexistence entre des salariés au bureau et des salariés à distance répondrait effectivement aux attentes des Français.

Les dirigeants doivent repenser en parallèle le bureau physique et en faire un lieu de travail collaboratif à vocation socialisatrice. En France, 47% des entreprises envisagent de soutenir cette progression contre 41% au niveau international, selon l’étude de JLL en 2022. Un optimisme notable des Français vis-à-vis de ces tendances et de ces stratégies d’évolution.

D’après la même enquête, 53% des entreprises à travers le monde rendront possible le télétravail de façon immuable pour tous leurs collaborateurs d’ici 2025. Une croissance d’envergure dans l’immobilier d’entreprise, d’où la nécessité d’adapter la gestion immobilière pour la mise en œuvre de ces nouvelles pratiques.

Le travail nomade

D’ici 2025, les salariés auront entièrement la main sur l’organisation de leurs journées, d’après JLL. Plus de la moitié des entreprises donneront les moyens à leurs employés de travailler partout. Plus poussé que le travail hybride, le nomadisme implique que les actifs n’ont pas un bureau, mais plusieurs. On peut souligner les tiers-lieux, les espaces de coworking, le Flex-Office précédemment cité, mais surtout le domicile. 

Les avantages du travail nomade pour les salariés et les entreprises :

• Une plus grande autonomie ;
• Une organisation souple et flexible ;
• Une amélioration de la qualité de vie ;
• Un meilleur équilibre entre activité professionnelle et temps personnel ;
• Une plus grande motivation ;
• Une diminution des déplacements ;
• Une fidélisation des employés pour les entreprises ;
• Une meilleure gestion des espaces de travail pour l’employeur.

Cette liste n’est pas exhaustive, il existe bien d’autres avantages à adopter cette nouvelle façon de collaborer. Le développement du télétravail amène les professionnels à se questionner sur l’avenir du marché immobilier. Alors, le nomadisme est-il l’avenir ? Peut-on définitivement se passer d’aller au bureau ?

Le parcours client à prioriser sur le marché de l’immobilier de bureau

Nous l’avons vu, le travail hybride et nomade sont certainement les enjeux majeurs dans la nouvelle gestion du marché immobilier. Cependant, les dirigeants affirment que le parcours client est une offre fondamentale dans le secteur, et donc, il ne saurait être 100% digitalisé. En réalité, c’est bien l’agent qui fait la différence. La partie conseil a une place importante dans le métier. Cela implique un changement d’approche avec plus de personnalisation et une meilleure adaptabilité au monde d’aujourd’hui. 

Certes, les entreprises seront amenées à digitaliser les services au maximum, mais l’accueil, le conseil et l’accompagnement feront toujours la différence selon les professionnels.

4. Digitaliser les services dans l’immobilier d’entreprise

Pour rester compétitives et répondre aux évolutions des modes de consommation, les entreprises connaissent un fort besoin de transformation en matière de technologie. Le développement du numérique a profondément impacté l’immobilier, tant pour les particuliers que pour les professionnels. Le marché doit investir dans les technologies et la data afin de renforcer ses capacités d’adaptation et d’innovation. 

Un modèle phygital

L’idée est donc de se calquer sur un modèle phygital : parier sur une conjugaison entre digital et physique. La crise sanitaire a accéléré la digitalisation du secteur immobilier, notamment grâce au changement dans les méthodes de recherche. Un Français sur trois estime qu’une transaction ne nécessite pas forcément d’intervention physique et peut évoluer en ligne (mise en place des visites en 3D, par exemple). C’est le même principe qui s’applique à l’immobilier d’entreprise.

Cependant, dans le cadre d’un réel achat, les recherches en ligne n’empêchent pas la transaction physique finale, dans la majorité des cas. Ces technologies peuvent surtout amener le client à se projeter plus facilement et à affiner son choix avant de passer aux visites physiques. On observe donc une certaine fluidité grâce au passage au mobile-first. De plus, les réseaux sociaux devenus indispensables sur le marché permettent de développer une communauté, de partager de l’information et de se renseigner en temps réel sur les évolutions. 

Du point de vue des dirigeants, la technologie peut se mettre au service du bâtiment et de la gestion immobilière, mais aussi stimuler la performance des salariés. Les budgets de recherche & développement ont donc tout intérêt à être priorisés afin de renforcer les capacités d’innovation et la performance de cette activité. 

La PropTech

La PropTech désigne la digitalisation immobilière grâce aux nouvelles technologies. Elle est utilisée pour inventer l’immobilier de demain : elle redéfinit les codes d’un secteur en constante évolution. Startups, TPE, PME et autres acteurs du groupe se réunissent afin de fournir des produits innovants et technologiques. Le but ? Inventer des nouveaux concepts et modèles sur le marché pour créer l’immobilier du futur : un défi de plus à relever pour les experts.

À lire aussi : Bienvenue dans l’univers PropTech, où comment les startups révolutionnent l’immobilier

5. Repenser son management

L’entreprise libérée 

Un autre défi de taille pour les professionnels de l’immobilier est celui de repenser son management. Si on vous dit « entreprise libérée », cela vous parle ? Le concept est simple : faire confiance en ses collaborateurs, autonomiser les équipes, adopter une hiérarchie horizontale et réduire les dispositifs de contrôle en interne. Le but ? Permettre aux employés d’être plus libres, de prendre des initiatives et d’être plus intégrés dans l’avenir de l’entreprise. Contribuer et donner accès aux décisions stratégiques avec les supérieurs, un concept qui donne envie aux Français de s’investir davantage dans leur activité.

Passer du management classique à un management plus souple et plus ouvert, voici donc un défi à relever pour les professionnels du secteur. Tenir compte de l’avis des salariés et faire confiance, le fonctionnement de l’entreprise libérée repose sur l’autogestion des salariés. L’ambition de revoir tout le système hiérarchique, déconstruire le management classique pour cheminer vers un management participatif, c’est le pari à tenir dans les années à venir.

Accompagner les managers 

Quand on pense au Future of Work, on a souvent tendance à se pencher du côté des employés. Mais qu’en est-il côté managers ? 

Si nous souhaitons une transformation des organisations de travail, nous devons comprendre les deux parties : le salarié et l’entreprise. Une évolution des mentalités dans la hiérarchie nécessite un accompagnement du côté des managers. Leur donner les bons outils et surtout, du temps pour leurs collaborateurs, c’est la solution pour un bon modèle managérial. En effet, on pourra promettre n’importe quel management du futur, si le leader n’est pas accompagné ou mal guidé pour la gestion de son entreprise, on assistera plutôt à un résultat négatif. 

L’entreprise doit être formée pour répondre aux changements profonds du monde du travail. Le secteur de l’immobilier d’entreprise est en proie à cette mutation post Covid, l’exercice est plus difficile et les attentes des salariés de plus en plus fortes. Il est donc crucial d’accompagner au mieux les ressources humaines pour éviter un « management improvisé ».

Popwork est un outil simple pour l’entreprise et ses collaborateurs. L’application permet aux encadrants et au personnel de transformer des points réguliers, des conversations en actions concrètes. L’idée est de faire des feedbacks réguliers entre les équipes et de donner des outils concrets aux dirigeants afin d’améliorer et de renforcer leur management. Une solution simple et intuitive pour accompagner au mieux son entreprise vers des perspectives d’évolution.

6. Recruter de nouveaux talents en s’adaptant à la nouvelle génération

Comment se préparer à accueillir la génération Z, ces personnes nées après 1995 ? Ces jeunes actifs sont particulièrement aisés avec le numérique et ont des aspirations différentes des générations précédentes en matière de travail. L’immobilier d’entreprise a donc un défi de plus à relever : celui de s’adapter aux nouveaux arrivants, mais également de s’acclimater parfois avec quatre générations différentes dans ses bureaux. Il est donc important de comprendre ces nouveaux venus et de connaître leurs motivations et leurs attentes.  

D’après les dirigeants, la crise sanitaire a accéléré les difficultés de recrutement, en modifiant les prétentions des candidats. En effet, les nouveaux talents aspirent à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et épanouissement personnel, un rythme de travail différent et une rémunération de plus en plus importante. Les enjeux ne sont plus seulement d’atteindre une sécurité et une stabilité, mais également une plus grande flexibilité et une meilleure communication avec la hiérarchie. Les milléniaux, des personnes multitâches nées avec les nouvelles technologies, et donc désireuses d’avoir une plus grande autonomie. 

Le secteur de l’immobilier d’entreprise devra donc répondre à ces attentes et, avant tout, donner envie aux nouvelles recrues. Les valeurs les plus importantes pour cette nouvelle génération sont le plaisir de travailler, la transparence, le bien-être et l’autonomie. Il faudra donc donner des possibilités d’avancement, suivre la cadence technologique, ouvrir le dialogue et privilégier le bien-être au bureau.

7. Veiller et suivre la tendance : l’immobilier d’entreprise est en constante évolution

L’immobilier connaît une énergie de mutation, le secteur observe des besoins de plus en plus sophistiqués et complexes en matière de logistique et de bureaux. Afin de répondre aux attentes de manière plus ciblée, il faut se tenir à jour, faire de la veille, innover. Pour cela, il sera nécessaire de suivre de près le marché de la data et de s’intéresser aux nouvelles technologies. Être constamment à l’affût des nouvelles tendances, dans une réflexion qui doit intégrer le respect de l’environnement et la qualité de vie au travail.

L’immobilier participe à une transformation qui demande aux entreprises non seulement de s’adapter, mais aussi d’être constamment adaptables. Selon l’enquête de JLL, 77% des dirigeants mondiaux et 57% des Français s’attendent à un renforcement de leur pouvoir d’action d’ici 2025. Les décideurs devront concrétiser des actions et répondre aux attentes de l’ensemble des parties prenantes : les collaborateurs, les dirigeants, les actionnaires et la société civile.

Nous l’avons vu, les enjeux climatiques, numériques et humains transformeront les bureaux de demain. La liste des challenges à relever est vaste et complexe, mais pourtant immanquable. Lutter contre le réchauffement climatique, normaliser le travail hybride ou à domicile. Aller vers plus d’innovation et de digitalisation, mais aussi repenser son management et s’adapter aux nouvelles attentes pour recruter les jeunes talents de demain. Voici les défis de l’immobilier d’entreprise pour les années à venir.

Et vous, comment imaginez-vous l’avenir du marché immobilier ?

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Bureau et personnalité : à chacun ses petites habitudes

Chacun a ses petites habitudes au bureau, certains souhaitent que rien ne traîne pour ne pas parasiter leur concentration, alors que d’autres  se rassurent dans le désordre. Cependant, quoiqu’on en pense, le bureau est un espace privé, voire sacré.

Notre bureau révèle notre personnalité

À l’instar de nos comportements, de notre posture et de la façon dont nous nous exprimons, l’état de notre bureau peut donner des indices sur notre personnalité, notre humeur du moment. Ainsi, chaque membre d’une équipe a une approche différente des choses. Certains vont disposer des photos de leur famille afin de s’approprier les lieux et de se rassurer. D’autres aiment apporter leurs mugs perso, voire une plante qui leur est chère. Ils sont alors plus sereins car ils évoluent dans un environnement qu’ils connaissent et cela les rassure.

Les différents types de personnalités selon votre bureau

Pour vous nous avons répertorié les différents types de personnes à travers l’état de leur bureau, voyez si vous vous reconnaissez dans l’un d’entre eux 🙂

Le créatif

Son désordre est visible, mais organisé. Tout est cependant centré autour de son travail : idées, brainstormings, réalisations passées. L’esprit créatif s’exprime à travers la luxuriance qui l’entoure.  Un cadre important et une trop forte rigueur peuvent alors limiter sa capacité à créer et innover. Il faut le laisser s’exprimer et donc veiller à ne pas trop contrarier son espace.

Le « bordélique »

C’est le bureau sur lequel on ne peut même plus poser un coude : dossiers ouverts, écrans, profusion de stylos, feuilles volantes… Ce bureau est un extrême désordre et son propriétaire y semble lui même perdu. Il passe souvent mal auprès de sa hiérarchie, il donne une mauvaise image de lui.  En effet, on considère souvent qu’un bureau en désordre est la représentation d’un esprit en désordre. De plus, il peut être perçu comme du laisser-aller, un manque de volonté mais la hiérarchie peut également analyser cela comme la preuve d’un manque de fiabilité.  Ce type de profil doit être cadré pour faire table rase régulièrement.

Le zen

L’espace est épuré. Le bureau est parfaitement optimisé, chaque chose est à sa place et l’équilibre est parfait, il ne faut surtout pas troubler cet ordre. Il est rassurant mais également parfois effrayant de par sa rigueur.

Le psycho-rigide

Lui, il vous fait peur. Tout y est extrêmement propre, parallèle et absolument nécessaire. Il peut être parfois le signe d’un esprit manquant de flexibilité.

Celui qui fait (trop) comme chez lui

C’est le bureau dont les tiroirs regorgent de paquets de gâteaux entamés, qui accumulent 15 tasses sales… Son clavier est collant de crasse, son bureau recouvert de pellicules et de mouchoirs utilisés. Ce type de bureau peut dénoter un sans-gêne frôlant parfois l’irrespect de l’autre. Il ne favorise pas non plus la collaboration entre collègues.

Le « nunuche »

C’est le bureau encombré de photos de chats, de figurines, de crayons à pompons, de stylos fluo… Bref, il est folklorique, il ne rentre pas parfaitement dans le moule. Il révèle beaucoup sur la personnalité de son propriétaire et peut lui coller des étiquettes, pas toujours flatteuses malheureusement.

Ces exemples restent pour autant des généralités vous pouvez très bien avoir un bureau rangé et être créatif à la fois. C’est l’occasion de souligner les petites habitudes de chacun, on se reconnaît tous dans ces exemples, on connaît tous un collègue un peu rigide ou bien au contraire un peu laxiste quand il s’agit de rangement.

Un bureau mal rangé est-il un frein à la productivité ?

Un bureau mal rangé peut être perçu par un employeur ou un collaborateur comme un signe de manque d’attention, de paresse et de manque d’ordre. Mais dans l’extrême inverse, un bureau trop bien rangé et en ordre peut sous-entendre que son propriétaire est rigide et qu’il dû mal à s’adapter.

Enfin, quoiqu’il arrive, faites en sorte d’être à l’aise pour travailler dans un environnement qui vous convient et le reste importera peu, dans une certaine mesure bien sûr pour les personnes se laissant un peu trop aller.

Maintenant à vos bureaux ! 😉

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Vous êtes chef d’entreprise et vous voulez arrêter de payer un loyer en rachetant vos murs ? Sachez qu’il est possible de les racheter à titre personnel pour ensuite les louer à votre entreprise à travers une SCI professionnelle.

À travers ce montage, vos locaux seront dissociés de votre entreprise ce qui vous évite certains inconvénients. Nous avons choisi de vous détailler, en partenariat avec Pretto, les avantages et le fonctionnement de la SCI professionnelle pour racheter les locaux de votre entreprise. Et si vos locaux sont trop grands, vous pourrez même rentabiliser l’espace inutilisé en le proposant à la location de bureau à Paris.

Qu’est-ce qu’une SCI professionnelle ?

Une Société Civile Immobilière professionnelle est un montage juridique créé pour gérer un (ou plusieurs) bien immobilier attaché à une activité commerciale. Toute création de SCI Pro engage la signature d’un bail commercial. Il faut au minimum deux associés qui se répartissent, selon leur apport, les parts proportionnellement.  Ce type de montage est très répandu chez les particuliers, notamment les familles, afin d’acheter des biens en indivision. Dans le cadre professionnel, la SCI est surtout utilisée pour acheter les murs de son entreprise sans les lier légalement avec cette dernière.

Acheter ses murs directement avec son entreprise comporte des inconvénients, notamment lors de la revente d’une entreprise. Si l’acheteur est uniquement intéressé par le fonds de commerce, la vente peut être bloquée. Si l’entreprise se retrouve en faillite, vous perdez également vos locaux puisqu’ils sont inscrits à votre actif. Enfin, en revendant vos locaux, vous serez taxé davantage avec le régime normal des plus-values.

Acheter ses murs à travers une SCI vous permet d’éviter tous les problèmes évoqués plus haut. De nombreux chefs d’entreprises choisissent ce montage afin d’obtenir un bien pérenne. En achetant vos locaux par une SCI et non par votre entreprise, vous établissez un bail commercial entre les deux entités. En procédant ainsi, les loyers que vous recevrez de votre entreprise ne sont pas imposables, ils réduisent son assiette d’imposition. Autre avantage, le remboursement de l’emprunt est financé par votre entreprise, vous permettant ainsi d’acquérir un bien qui s’auto-finance et qui restera votre propriété.

Attention cependant, la SCI Pro est une véritable société, elle vous engage donc à un certain nombre de tâches administratives auxquelles vous ne pouvez-vous soustraire.

Quelle est la différence entre une SCI Pro et une SCI Familiale ?

Comme son nom l’indique, la SCI familiale est réservée aux seuls membres d’une même famille, elle peut être à capital fixe ou variable. La durée de vie de la société est limitée à 99 ans et chaque associé est indéfiniment responsable des dettes de la société, quel que soit son apport. Le gérant a le droit de verser l’équivalent de 100 000 € aux héritiers sans imposition tous les 15 ans. Il n’y a pas de capital social minimum pour la SCI familial. Enfin, le coût des part sociales baisse en cas de transmission de nue-propriété.

Pour la SCI Pro, les actionnaires peuvent être des personnes autres que celles qui sont à l’origine de la création. Elle est créée dans le but d’acquérir et de louer des locaux professionnels. Une fois l’emprunt totalement remboursé, les associés touchent un revenu complémentaire. La responsabilité de chacun est engagée à hauteur du nombre de parts sociales.

Comment créer une SCI Professionnelle ?

Une SCI Pro est une société à part entière, sa création suit donc un processus codifié en plusieurs étapes :

• on commence par créer les statuts : capital social de la SCI, répartition des parts en fonction des apports respectifs des membres, désignation d’un gérant, règles de fonctionnement, les conditions de vote…
• on détermine le capital social à travers la création du compte en banque de la société;
• on enregistre les statuts auprès du Service des Impôts de Entreprises
• on publie un avis dans un journal d’annonces légales,
• on inscrit la SCI au Tribunal de Commerce, qui entraîne l’inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et la remise des Kbis*.

Les avantages fiscaux de la SCI Professionnelle

En plus des avantages cités plus haut, la SCI Pro a l’avantage de proposer différents régimes d’impositions plus ou moins intéressants selon les profils. Parlez-en à votre notaire : une fois choisi, vous ne pourrez plus changer de régime d’imposition.

Vous pouvez opter pour l’impôt sur le revenu. Chaque associé déclare alors ses revenus directement sur sa déclaration d’impôts. Cette solution est intéressante si votre société est fortement imposée et que votre SCI dégage des bénéfices. Vous pouvez ainsi réduire votre assiette fiscale et, par définition, payer moins d’impôts.

Si vous optez pour l’impôt sur les sociétés, vous avez la possibilité de défiscaliser l’amortissement du bien. Cette solution se révèle intéressante dans un premier temps, beaucoup moins une fois que le bien est complètement amorti.

Dernier avantage, vous pouvez déduire certains frais grâce à la SCI Pro : les intérêts de crédit, une partie du montant des immeubles loués ou encore les frais de gérance générés par l’activité commerciale.

Photo de couverture © Jonas Tebbe on Unsplash

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C’est un fait : de nombreuses entreprises possèdent des espaces de travail qui restent inoccupés une partie de l’année. Pour mieux les rentabiliser, pourquoi ne pas louer vos bureaux ? 

Bureau privatif, salle de réunion ou espace de coworking, de plus en plus de sociétés ou d’entrepreneurs font appel à ce type de services. Découvrez tous nos conseils pour louer facilement vos bureaux et trouver des locataires rapidement. 

Louer un bureau : définir votre offre de location

Avant toute chose, il est nécessaire de définir le type de bureau que vous souhaitez mettre en location. Il existe de nombreux espaces de travail, qui diffèrent selon leur taille, leur capacité, leur équipement ou encore leur localisation. Par exemple, est-ce que le bien à louer est un bureau privatif ? Un poste de travail individuel dans un espace de coworking ? Est-ce que vous mettez à disposition un étage complet d’un immeuble ou d’une maison ? 

Cette première étape est cruciale, car elle va vous permettre de caractériser votre offre. Pour estimer ensuite la valeur de votre location, vous pouvez vous baser sur les prix du marché immobilier local. Enfin, il est également nécessaire de définir le type de bail que vous souhaitez proposer. Autant de démarches qui peuvent directement être gérées par une prestation de service dédiée à de la location de bureaux. 

Trouver des locataires : rédiger une annonce attrayante pour sous-louer son bureau facilement

Pour attirer de potentiels locataires, il faut rédiger une annonce qui fait envie. Pour cela, voici quelques conseils qui vous permettront de louer rapidement vos bureaux : 

• mentionnez le type de bien que vous louez : est-ce un poste fixe dans un espace partagé, un bureau privatif, une salle de réunion ? C’est une donnée indispensable ; 
• détaillez les caractéristiques de votre espace (surface, agencement, nombre de places, etc.) ; 
• renseignez ensuite les équipements inclus comme le réseau Internet ou Intranet et les prises électriques ;
• illustrez votre annonce avec des photos de qualité, cela permet à vos futurs locataires de mieux se projeter dans leur nouveau bureau ;
• détaillez les services complémentaires, ils font souvent la différence ! Vos bureaux sont-ils proches des transports en commun, y a-t-il un parking à vélo, une cuisine partagée ou encore une terrasse ? 

Trouver des entreprises colocataires : diffuser votre annonce 

Une fois votre annonce rédigée, il s’agit ensuite de la diffuser sur les réseaux. L’objectif étant de toucher les bonnes personnes. Pour cela, il existe des plateformes dédiées qui vous permettent de diffuser votre annonce de location de bureaux. Pensez aussi à la partager au sein de votre réseau professionnel ! 

Partager son espace de travail avec une entreprise qui travaille sur des activités complémentaires peut ouvrir de nouvelles perspectives de collaboration ! C’est pourquoi il est important de bien choisir ses colocataires de travail. Comme dans une colocation classique, si tout le monde s’entend bien, cela peut aboutir à de belles expériences. 

Louer un bureau : se couvrir contre les impayés

Comme pour n’importe quel bien immobilier, il est important de vérifier que vos locataires soient solvables. Vous pouvez ainsi leur demander des justificatifs de ressources ou d’activités professionnelles, une pièce d’identité ou encore un justificatif de domicile prouvant que leurs précédents loyers ont bien été payés. 

Bien entendu, votre contrat de location doit être réalisé en bonne et due forme. Cela vous protégera des risques de loyers impayés. Il est également possible de souscrire à une assurance spécifique ou encore de demander une caution (simple ou solidaire) à vos futurs locataires. Enfin, vous pouvez vérifier leur solvabilité sur certains sites tel que  www.societe.com ou grâce à des plateformes équivalentes.

Louer son appartement en tant que bureau 

La location d’appartement sous forme de bureaux reste une activité très réglementée. Cela permet d’éviter que les logements des grandes villes soient tous transformés en espaces de travail et prévient ainsi la pénurie de logement. Louer son appartement en tant que bureau reste néanmoins possible. Pour cela, il est nécessaire d’obtenir une autorisation de cession de commercialité auprès de la mairie locale. C’est un processus qui peut être relativement long et requiert beaucoup de démarches administratives. 

En tant qu’entreprise, la location de bureaux est une alternative idéale pour exploiter au mieux ses locaux. S’il est possible de tout faire soi-même, louer ses espaces de travail demande du temps et de la patience. Pourquoi ne pas sous-traiter cette activité à des acteurs spécialisés comme Hub-Grade ? De la mise en location à la recherche de locataires, nous nous occupons de toutes les démarches ! 

L’article Comment louer un bureau et trouver des locataires pour son entreprise ? est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

C’est quoi déjà la sous-location ? C’est quoi déjà la prestation de services ?

Le contrat de sous-location est, au même titre qu’un bail commercial ou qu’un bail dérogatoire (ou « précaire »), un bail locatif à proprement parler. Comme ses cousins, il confère donc un droit de jouissance plein et exclusif à celui qui le signe. De surcroît, si l’on a souvent tendance à considérer le sous-locataire comme locataire « de seconde zone », il n’en est rien. Un sous-locataire aura les mêmes droits (et devoirs) vis-à-vis du local loué que l’aurait un locataire dit « classique ».

A l’inverse, le contrat de prestation de services n’est pas un contrat de bail, et il n’est pas encadré par le droit immobilier. Dans ce cas, le bénéficiaire d’une prestation de services qui se voit mettre à disposition un bureau ne peut aucunement prétendre à une jouissance exclusive des locaux.

D’accord. Et si on simplifiait avec un film culte?

Pour mieux comprendre, imaginez-vous revenir à vos 20 ans, en pleine vie étudiante, et pensez à vos locaux comme étant votre appartement, et le bureau que vous n’utilisez pas comme votre chambre d’amis. “Cité de la Peur” style.

Le contrat de sous-location

La sous-location, c’est emménager avec Simon, un colocataire qui pourra à sa guise revoir l’aménagement de la chambre… Mettre ses posters au mur, ne laissera pas entrer personne dans son antre s’il n’est pas là… (Normal, il a peur que vous lui piquiez les Kinder Maxi qu’il planque dans son tiroir, comme vous l’aviez fait quand il les rangeait dans le placard de la cuisine)… C’est tout son droit.

Vous n’aimez pas Justin Bieber ? Vous mourrez d’envie d’arracher ses posters du mur ? Il faudra prendre votre mal en patience… Tant qu’il est là, il est chez lui. Ainsi donc, il paye sa part du loyer, prend en charge ses frais annexes et ne vous demandera pas de faire sa lessive.

La prestation de services

Une prestation de services, c’est un peu comme accueillir Serge (dit Kara). En bref, un ami qui cherche un lit où dormir car il a perdu ses clés pendant la soirée de la veille. Vous lui ouvrez grand la porte, vous lui donnez vos codes Wifi, un bon oreiller et des draps propres… De plus, vous lui dites « fais comme chez toi ! ».

Cependant, s’il met ses pieds sales sur la table, ou s’il commence à vouloir refaire la déco de la chambre… Vous avez le droit de lui dire « J’aime pas Justin Bieber, range tes affiches ! Et enlève tes pieds de la table !».

En échange de votre hospitalité, Kara vous devra reconnaissance éternelle, il vous payera une boîte de Kinder… Peut-être même qu’il vous présentera Odile, la belle brune avec qui il parlait à la soirée d’hier avant de perdre ses clés.

La différence

Dans la vie professionnelle, c’est pareil… Un sous-locataire peut vous refuser l’accès à son bureau, y ouvrir une ligne téléphonique, s’y domicilier… Sauf que vous n’ayez votre mot à dire (dans les limites bien sûr des clauses du bail principal).

Un bénéficiaire d’une prestation de services, à l’inverse, doit se plier aux règles de vie que vous lui imposez. Et s’il continue à mettre ses pieds sales sur la table… Vous aurez le droit de lui dire de ne plus vous demander de l’héberger la prochaine fois.

Dernières recommandations…

En sous-location comme en prestation de services… Il convient de faire attention à la façon dont on met en place un partage de bureaux.

Dans la vie professionnelle, la chambre d’amis est un local à usage professionnel. Les Kinder Maxi sont des euros gagnés à la sueur de votre front, tandis qu’Odile est présidente de LA boîte que vous rêvez de compter parmi vos clients.

Attention ! Si Simon avait l’habitude de vous payer en liquide et Kara en Kinder Maxi, vos sous-locataires ou les bénéficiaires de votre prestation doivent s’acquitter en temps et en heure de leurs loyers.

Cela représente une charge pour vous… Il est difficile de s’occuper de la facturation, du suivi des paiements, des relances quand on a une entreprise à gérer.

Ainsi donc, une plateforme de location de bureaux comme Hub-Grade vous permettra de vous dégager de ces tâches pénibles. D’autre part, elle permet de gérer le côté contractuel. Parce que oui, dans la vie professionnelle, la vraie, un simple « je te revaudrais ça » n’est pas suffisant. Il faudra toujours se reposer sur des contrats bien faits, et avalisés par des avocats compétents.

Alors que vous vouliez accueillir un Simon, un Kara, une Odile, ou n’importe qui d’autre, pensez à Hub-Grade pour bien préparer la location de vos bureaux.

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L’année 2023 sonnerait-elle la fin du télétravail ? C’est ce que l’on pourrait penser à la lecture des récents articles sur le sujet. Chaque semaine, un nouveau grand patron semble, en effet, suivre la tendance du RAB (retour au bureau). Eh oui, il existe même un acronyme pour ça désormais ! L’une des dernières entreprises en date à avoir fait ce choix et dont l’annonce a fait grand fracas ? Le spécialiste de la visioconférence Zoom. Si eux aussi s’y mettent, il y a de quoi s’attendre au pire pour les prochains mois… Ou pas. Car ces exemples sont majoritairement américains. En France, la situation est très loin d’être la même. On vous explique tout.

Une seule chose à retenir : vos jours de télétravail ne sont pas menacés. Plus encore, le distanciel est devenu une composante permanente du monde professionnel en France à la faveur du modèle hybride.

Télétravail : je t’aime, moi non plus

La pandémie de Covid-19 avait entraîné la généralisation du télétravail dans le monde entier. Durant cette période, les patrons vantaient haut et fort les mérites du travail à distance. Avant de faire machine arrière ces deux dernières années. Attention toutefois, nous parlons principalement des grandes entreprises américaines.

Quand le télétravail ouvrait de nouvelles perspectives

Début 2019 : l’épidémie de Covid se répand, poussant de nombreuses entreprises du monde entier à recourir massivement au télétravail. Ce nouveau mode du travail semble prometteur à bien des égards. Bien sûr, il permet d’éviter la propagation du virus, mais d’autres arguments sont avancés :

• Meilleure productivité chez soi, sans les interruptions intempestives de ses collègues ;
• Gain de temps et baisse du stress avec la suppression des trajets domicile/travail ;
• Équilibre vie privée et professionnelle ;
• Motivation en hausse ;
• Diminution des charges liées à l’usage des bureaux et possibilité de diminuer la taille des bureaux…

La liste ne s’arrête bien sûr pas là, mais nous n’allons pas vous refaire l’histoire. Vous nous avez suffisamment entendus sur le sujet dans notre article « Le télétravail fait-il vraiment le bonheur des salariés ?« .

Prometteur également pour les collaborateurs à qui les RH et les grands patrons avaient promis que cette situation perdurerait même après la pandémie. Heureux, les premiers en avaient donc profité pour déménager loin, très loin de leur entreprise, à la recherche d’une meilleure qualité de vie. Deux ans plus tard, ces mêmes RH et patrons ne l’entendent plus de cette oreille et rappellent leurs effectifs à grand renfort de menaces pour certains ou de relances.

L’heure n’est plus à la fête. Alors, oui, vu sous cet angle, il semble que s’en soit bien fini du télétravail. Toutefois, il est fort possible que vous n’ayez pas vécu cette situation. Pour la simple et bonne raison que c’est aux États-Unis que l’on a pu assister à ce scénario, le full remote ayant été maintenu après la pandémie.

Apple, Tesla, Amazon, X (anciennement Twitter)… Ces entreprises américaines qui ont décidé de faire du RAB leur nouveau leitmotiv

Prenons un peu de recul sur la situation. Si aujourd’hui on entend beaucoup parler de fin du télétravail en 2023, c’est majoritairement en raison des annonces fracassantes de certains chefs d’entreprise américains. Parmi eux, on retrouve bien entendu Elon Musk. Au départ peu opposé au télétravail, il a finalement imposé à ses équipes le full présentiel. Et cela dès son rachat du réseau social Twitter (désormais renommé X).

Rien de surprenant là-dedans quand on sait qu’il avait déjà imposé aux collaborateurs de Tesla de revenir travailler sur site sans masque en pleine crise sanitaire. Selon lui, le télétravail nuirait à la productivité et à la culture de l’entreprise. Une position que partagent d’autres groupes comme Apple, OpenAI (ChatGPT), Starbucks, Twitter, Walt Disney Co… Et cela même si certaines ont davantage opté pour le travail hybride ou un retour au bureau quelques jours par semaine.

Chez Amazon, par exemple, les employés doivent se rendre au bureau 3 fois par semaine depuis le mois de mai 2023. Là encore, la cohésion d’équipe est mise en avant. Ce même choix a été fait par Google et Méta, pourtant parmi les toutes premières entreprises à proposer le télétravail à l’ensemble des travailleurs de leur groupe.

Mais, alors, quelles sont les vraies raisons de telles décisions ?

• La situation économique complexe et incertaine que nous vivons actuellement ;
• La frilosité de certains patrons « à l’ancienne » ;
• La mise en lumière de certaines limites du full remote pour les entreprises qui n’ont pas su fédérer leurs équipes en distanciel.

Néanmoins attention, les collaborateurs n’ont pas dit leur dernier mot.

Les salariés outre-atlantique ne sont pas prêts pour la fin du télétravail

Face à ce revirement de situations, les salariés s’insurgent outre-atlantique. Certains avaient, de fait, déménagé à des milliers de kilomètres de leur emploi et se voient ainsi imposer un retour brutal au bureau et une réorganisation de leur quotidien. Une décision qu’ils jugent injustifiée et qu’ils vivent comme une trahison. Les manifestations se multiplient donc depuis quelques mois devant les sièges de plusieurs sociétés américaines, au même titre que les pétitions sur le sujet.

Plus question de se voir imposer des décisions arbitraires ! Ils veulent du changement dans le monde du travail et dénoncent la grande hypocrisie des patrons. Ces derniers, sous prétexte de manque de performance de leurs collaborateurs à distance, seraient en réalité en pleine perte de confiance face à des marchés fluctuants. Dans l’hexagone, la situation est toute autre.

La réalité sur la « fin » du télétravail en France : chiffres à l’appui

Économiquement, nous devons sensiblement faire face aux mêmes problématiques qu’aux États-Unis. Toutefois, le 100% télétravail n’est pas répandu dans nos contrées. Avec la pandémie, au contraire, le modèle hybride s’est développé avec un plus grand recours au télétravail. Aujourd’hui, celui-ci poursuit son développement mais jamais au détriment du bureau. Nous vous prouvons cela, chiffres à l’appui !

Le télétravail hybride avant tout en France

Selon une étude de JLL datant de juillet 2022, 56% de la population française pratiquent le télétravail. C’est déjà un grand pas en avant chez nous, car une enquête menée par la DARES en 2017 montrait que seulement 3% des salariés le pratiquaient au moins un jour par semaine. En 2020, même pendant le confinement, la proportion de travailleurs exerçant en distanciel avait augmenté, mais n’était que de 25,4%.

Autre donnée intéressante : la France serait le pays d’Europe où le nombre de jours au bureau serait le plus élevé. L’étude de JLL parle de 3,5 jours par semaine en présentiel dans l’Hexagone contre 3 jours en Suisse, 2,6 jours au Royaume-Uni, 2,5 jours en Espagne et 1,5 jour en Allemagne.

Pas de doute, les Français et les espaces de travail c’est une grande histoire d’amour. À condition, bien entendu, que leurs employeurs respectent leurs nouvelles attentes en la matière, mais sachent également faire face aux défis actuels.

Perspectives et défis futurs du télétravail en France

Alors, oui, en France, le retour au bureau ne pose pas de problème et le télétravail se développe à grande vitesse dans un modèle davantage hybride. Pourtant, selon Flore Pradère, directrice de la Recherche Work Dynamics chez JLL (source : Republik Work Place) :

« Deux ans après le déconfinement, le retour au bureau n’est plus un sujet en France, mais l’enjeu désormais, c’est l’occupation lissée et harmonieuse du site à l’échelle de la semaine. »

Les salariés sont, de fait, heureux de retourner au bureau et ce pour plusieurs raisons selon le baromètre 2022 Parella-CSA Research sur l’évolution des modes et espaces de travail :

• Pour échanger avec les collègues (à 61%) ;
• Pour voir ces derniers (à 60%) ;
• Pour l’ambiance (33%) ;
• Pour le matériel et les équipements (22%).

Les entreprises doivent donc, aujourd’hui, faire se coordonner les agendas de leurs collaborateurs pour éviter les open space désertés qui risqueraient de nuire à la dynamique de l’organisation. Elles doivent aussi réduire leur empreinte carbone immobilière en conservant une certaine sobriété – en mètres carrés et en énergie – tout en favorisant la productivité et en renforçant la culture d’entreprise, même à distance. C’est du moins ce que nous dit une autre enquête JLL relayée par Republik Work Place.

Pour conclure : le télétravail a encore de belles années devant lui en France

Non, ce n’est pas la fin du télétravail en France, loin de là. D’ailleurs, ce n’est pas non plus le cas dans certaines entreprises américaines qui prônent un modèle hybride. Celui-là même qui s’est largement répandu au sein de nos entreprises. Le 100% télétravail est, lui aussi, en train de trouver une place dans notre paysage, même s’il reste plus anecdotique, car réservé à certains métiers ou secteurs d’activités.

De notre côté, si vous n’aviez pas suivi nos aventures et notre avis sur le télétravail, nous vous conseillons de lire cet article qui explique comment nous l’avons mis en place dans l’équipe. Car, oui, ce n’est pas parce que nous proposons nous-mêmes des bureaux que nous ne le pratiquons pas en interne, bien au contraire.

D’ailleurs si vous êtes à la recherche de bureaux, sachez que nous sommes toujours là pour vous apporter notre aide sur le sujet. N’hésitez pas à faire une recherche sur notre plateforme et à nous contacter.

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Silicon Sentier : une définition

Le Silicon Sentier est une expression, encore peu utilisée de nos jours, jouant sur l’association silicon et sentier. Silicon, pour la référence à la « Silicon Valley » et Sentier, désignant le quartier bien connu de Paris situé dans le 2ᵉ arrondissement. Ce quartier est devenu un haut lieu pour la location de bureau à Paris, notamment pour les startups et entrepreneurs du numérique.

Le Sentier est délimité par la rue du Sentier, le boulevard Sébastopol, le boulevard Poissonnière et la rue de Réaumur… Somme toute, c’est un petit rectangle de Paris, très mixte et insolite qui recèle de nombreux endroits cachés et atypiques ! Louer un bureau dans le Sentier, c’est s’installer au cœur de cette effervescence. Une vraie pépite.

Ancien fief du textile, qui a connu son apogée dans les années 1980, la zone est devenue ces dernières années le « Silicon Sentier« . Cependant l’expression nouvelle délimite une zone un peu plus large, partant de la Bourse à l’ouest et pouvant aller jusque dans le 9ᵉ arrondissement autour de Notre-Dame-de-Lorette et la rue de Londres où la grande firme Google s’est installée.

Pourquoi le quartier du Sentier attire-t-il la FrenchTech ?

Pour la petite histoire, le quartier du Sentier, tout proche de la place de la Bourse et de son Palais Brongniart, est une zone où l’on a déployé très tôt des réseaux internet haut débit et la fibre optique (besoins de la Bourse oblige..) ! Ils quadrillent allègrement tout le sous-sol. C’est ainsi devenu le repère d’entreprises de télécommunication, de banques ainsi que de sociétés financières.

La qualité de son réseau attire vite un autre type d’activité : les étoiles montantes du Web ! Juste avant l’éclatement de la bulle internet en 2000, elle est ainsi devenue le quartier dédié de toutes les start ups web du moment : Yahoo!, Lastminute.fr car les loyers y sont encore abordables et la qualité de l’infrastructure web au rendez-vous.

La Cantine, premier espace de travail collaboratif y est créée sous l’impulsion de NUMA (dont le nom était à l’origine « Silicon Sentier ») et en collaboration avec 180 startups et PME du Web. C’est alors l’endroit idéal pour les jeunes pousses et les entrepreneurs du numérique, qui y partagent leurs connaissances, leurs expériences et se challengent.

Le Sentier aujourd’hui, au coeur des recherches de bureau des entrepreneurs

Une étude menée par BureauxLocaux en 2018 a analysé plus d’un million de recherches de bureau de dirigeants sur la deuxième moitié de l’année 2017. Elle met en évidence que le 8ᵉ arrondissement de Paris, traditionnel quartier d’affaires de la capitale, n’est plus l’unique choix des entrepreneurs pour y installer leurs bureaux.

Certains arrondissements, plus mixtes, moins dédiés au bureau sortent aujourd’hui du lot pour proposer des adresses certes moins chics, mais des surfaces atypiques, aérées et financièrement accessibles.

Ainsi, la moitié des recherches s’oriente désormais sur le Sentier, Châtelet, Gare du Nord / Gare de l’Est, le 10ᵉ et le 3ᵉ arrondissement, ainsi que le Marais et Oberkampf.

Le Silicon Sentier : fief éternel du Web et de la data qui attire les « vieux » startuppers

Auparavant considéré comme le quartier précurseur du coworking au centre de Paris, les espaces de coworking aujourd’hui se sont répartis partout dans la ville. Le Silicon Sentier attire alors les grandes de la French Tech, les pionnières, qui y installent leurs sièges sociaux. Et par processus mimétique, dans leurs sillons, se suivent un grand nombre de petites…

Happn

L’application de dating Happn s’est installée dans le Sentier, au cœur de Paris, à sa création il y a quatre ans. Attirée par le quartier très dynamique économiquement, mais aussi par sa jeunesse et l’abondance de ses bars et restaurants sympas, la proximité avec Châtelets-les-Halles ainsi que les cinémas et théâtre alentours…

Le bon coin

Fin 2019, le groupe Leboncoin a annoncé qu’il étendait son empire dans la Silicon Sentier à Paris. Il s’est porté acquéreur de l’immeuble 22-24 rue des Jeûneurs qu’il a rebaptisé Ufo « Unique Flexible Officespace.

Le bâtiment, obsolète et quasi abandonné était occupé par 300 personnes en 2000. Rénové, il sera capable d’accueillir 1000 collaborateur Leboncoin.

Cet immeuble des années 1960 est une ancienne bâtisse sur laquelle l’architecte Axel Schoenert n’a conservé que la structure béton : on y construit en 18 mois une nouvelle façade avec toiture végétalisée, une infrastructure de parking… Tout cela, dans une logique de développement durable.

Presqu’à des années lumières du Sentier de La vérité si je mens…, non ?

Vous êtes en quête d’un bureau dans le Silicon Sentier ? Qu’il s’agisse d’une grande surface privative ou même simplement de quelques postes de travail, n’hésitez pas à compiler toutes les annonces disponibles sur la plateforme Hub-Grade : c’est parti !

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Vous disposez de plusieurs mètres carrés inutilisés ? Certains de vos postes de travail ne sont pas occupés ? Vous souhaitez louer une partie de vos bureaux ?

Avant de diffuser votre offre sur différents sites d’annonces immobilières pour les entreprises, vous devez d’abord la rédiger. Découvrez nos conseils pour rédiger une annonce de location de bureau efficace.

Une description claire et complète des bureaux à louer

Rédigée dans des termes clairs et concis, votre annonce de location de bureau doit comporter un maximum d’informations, sans pour autant être trop longue. Vous devez aller à l’essentiel en utilisant des phrases courtes, avantageuses et pertinentes, évidemment sans faute d’orthographe.

Pour être efficace, la description du bureau à louer doit être précise et réaliste.

Quel type de bureau ?

Commencez par trouver un titre accrocheur et réaliste (précisez par exemple l’atout principal de votre bureau). Veillez ensuite à mentionner toutes les informations nécessaires et pertinentes pour votre bureau à louer :

• l’année de construction de l’immeuble ;
• la nature de l’immeuble : centre d’affaires, espace de coworking ou colocation d’entreprises ;
• l’emplacement du bureau (étage, présence d’un ascenseur) ;
• le type de bureau à louer : espace indépendant (étage entier par exemple), bureau privatif (ou bureau fermé) ou simple poste de travail ;
• la surface (en mètres carrés) ; 
• la qualité des prestations (nombre de fenêtres, exposition et ensoleillement, type de sol, travaux réalisés, type de chauffage et climatisation…) ;
• la présence éventuelle d’un espace extérieur (terrasse, balcon, cour…), et sa surface.

Quel emplacement ?

L’emplacement du bureau à louer est l’un des critères les plus importants de votre annonce. En fonction de la nature de leur activité, les entreprises ou les entrepreneurs peuvent préférer installer leurs bureaux dans un quartier commerçant, vivant et animé ou, au contraire, dans un environnement plus calme.

Pour être efficace, votre annonce de location immobilière de bureau doit mentionner :

• la localisation du bureau : précisez la ville, l’arrondissement et le quartier d’implantation. Si vous ne souhaitez pas mentionner l’adresse exacte de l’immeuble, mentionnez au moins le nom de la rue. Cela permet aux futurs locataires de se projeter avant d’organiser une éventuelle visite ;
• la proximité avec les transports en commun : indiquez la proximité des arrêts des lignes de train, de métro, de bus, de tramway… ; 
• le temps de transport pour rejoindre les agglomérations les plus proches ;
• une description de l’environnement proche et les avantages du quartier : précisez s’il s’agit d’un quartier calme ou animé, mentionnez la présence d’espaces verts, de nombreux commerces et de restaurants. N’oubliez pas d’indiquer la proximité éventuelle avec des zones artisanales ou industrielles.

Quels services et équipements ?

Votre bureau à louer peut se situer dans un espace de travail qui offre certains services et équipements. Si c’est le cas, pensez à mentionner l’existence de :

• un accès sécurisé 24h/ et 7j/7 ;
• un parking gratuit ;
• un service de secrétariat ;
• un service de conciergerie et de ménage ;
• une salle d’attente ;
• des salles de réunion ;
• des espaces communs (salle de repos, cuisine équipée, sanitaires…) ;
• du mobilier de rangement et du mobilier ergonomique (tables et chaises) ;
• un accès internet (ADSL, fibre optique), avec connexion Wifi sécurisée ;
• du matériel bureautique (imprimante, photocopieuse, scanner, fax…) ;
• …

Un loyer réaliste et justifié

Le montant du loyer du bureau doit être juste, et correspondre aux prix du marché. Pour fixer ce prix, vous pouvez faire appel à un professionnel de l’immobilier : après avoir visité votre bien, ce dernier pourra vous proposer une estimation de valeur locative.

Vous pouvez également consulter en ligne les offres de location de bureaux similaires (dans la même ville et le même quartier, pour la même surface et les mêmes prestations).

Justifié par les services proposés par l’espace de travail (ménage, conciergerie, secrétariat…), le loyer inclut en général le paiement de certaines charges (accès internet, eau et électricité, chauffage et climatisation…). N’oubliez pas de le préciser.

Des photos de qualité

Une annonce immobilière sans photo est en général moins attractive. Les futurs locataires ont en effet besoin de se projeter et rien n’est plus parlant qu’une photo.

Pour diffuser une annonce de location de bureau efficace, vous devez donc vous assurer de disposer de photos de qualité, lumineuses et soignées.

Commencez par ranger le bureau à louer : aucun élément disgracieux ne doit en effet apparaître sur la photo (câbles d’ordinateur, dossiers mal rangés, vêtements et objets personnels…).

Prenez plusieurs photos, avec un maximum de recul et depuis différents coins de la pièce (pour optimiser les perspectives). Choisissez celle qui offre le meilleur angle de vue.

Pensez à inclure les avantages du bureau dans votre prise de vue (une fenêtre qui donne sur un espace verdoyant, un grand mur de rangement…). N’oubliez pas de joindre des photos des espaces communs, de l’immeuble, et même du quartier !

Louez vos bureaux avec Hub-Grade

Expert de l’immobilier de bureau et des solutions pour les PME, TPE et startups, Hub-Grade vous accompagne dans votre recherche de locataires.

Déposez votre annonce de location d’espace professionnel en ligne et augmentez sa visibilité ! Pour en savoir plus sur nos services, n’hésitez pas à nous contacter.

Crédit photo : (c) RetroSupply – Unsplash

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La PropTech désigne la transformation du secteur de l’immobilier grâce aux nouvelles technologies et, par extension, l’entrée de nouveaux acteurs proposant des solutions innovantes répondant aux transformations des modes de consommation.

L’enjeu des startups de la Proptech ? Faire avancer les secteurs de l’immobilier et du bâtiment grâce aux outils digitaux et numériques. Ces secteurs, malgré les apparences, sont des terreaux d’innovations variées. Aujourd’hui, de nombreuses startups ont émergé, proposant tour-à-tour des services ou des innovations technologiques. La location de bureau fait partie des segments les plus impactés par cette vague d’innovation.

De la réalité virtuelle aux objets connectés en passant par le Big data et les Saas : focus sur plusieurs jeunes entreprises prometteuses, qui, à leur façon, font évoluer l’industrie immobilière.

WiredScore

WiredScore est une proptech américaine qui évalue, améliore et labellise la connectivité et les technologies intelligentes des immeubles du monde entier.

Le label WiredScore permet aux propriétaires et aux promoteurs immobiliers de promouvoir leurs actifs. L’idée : augmenter la valeur d’un bien immobilier en l’adaptant aux attentes du marché.

Depuis sa naissance en 2013, la société a bien grandi et a réussi à se faire une place dans le secteur immobilier. Elle a d’ailleurs suscité l’intérêt de nombreux investisseurs à l’occasion sa levée de 9 millions de dollars en 2018.

En savoir plus sur WiredScore

Reveleo

Reveleo est une nouvelle startup spécialisée dans l’évaluation santé-environnement des territoires et des logements. La jeune pousse, qui n’a même pas un an, a créé une application qui permet notamment aux particuliers de mieux choisir leur futur lieu de vie et leur futur logement.

L’analyse repose notamment sur des données relatives au quartier et au bâtiment lui-même. Les indicateurs proviennent de dizaine de bases de données publiques mais peu accessibles et peu compréhensibles. Reveleo propose donc de mettre ces informations à disposition des citoyens.

En savoir plus sur Reveleo

Door-in 

Door-in c’est le néo-syndic qui vient d’apparaître sur le marché de la gestion immobilière. Il propose une plateforme digitale, riche d’outils, de services et d’experts permettant au métier de syndic d’innover dans son quotidien et dans sa réponse clients. Élaborée en collaboration avec des gestionnaires de biens et des agents immobiliers, elle s’adresse ainsi autant aux propriétaires désireux de s’offrir des solutions de syndic efficace et innovantes qu’à des professionnels voulant faire évoluer leur pratique.

La marque propose également plusieurs offres complémentaires visant à optimiser l’activité des professionnels de l’immobilier au quotidien : gestion des dossiers de candidatures à la location, optimisation de leur portefeuille de gestion locative, mise en nourrice…

En savoir plus sur Door-in

Deepki

L’objectif de Deepki est d’améliorer l’efficacité énergétique des parcs immobiliers multisites des entreprises. Cette solution peu ordinaire ne se sert que des données dont les entreprises disposent déjà pour atteindre son objectif !

En bref, Deepki explore, digitalise, enrichit et structure toutes la data relative aux bâtiments pour aider les entreprises à mieux connaître et gérer leur parc immobilier.

Plus que prometteuse, cette startup travaille avec des clients comme la SNCF, Kiloutou, JCDecaux ou la Caisse d’Épargne.

En savoir plus sur Deepki

Gizmo.immo

Gizmo.immo est un simulateur immobilier. Il permet de modéliser l’architecture intérieure de logements neufs. Solution de home staging et de réalité virtuelle, elle permet aux promoteurs et aux constructeurs immobiliers de mieux imaginer un logement initialement vide.

Grâce à cette technologie, les acteurs de l’immobilier locatif peuvent ainsi aider leurs futurs clients à se projeter.

En savoir plus

Pretto

À mi-chemin entre la FinTech et la PropTech, Pretto est un courtier immobilier nouvelle génération ? Leur simulateur est gratuit ! Comment ? Pretto se rémunère au succès auprès des banques, via des commissions pour les nouvelles affaires qu’il apporte.

Pour l’emprunteur, le bénéfice est double : il profite d’une interface d’analyse des crédits claire et transparente pour trouver celui qui lui conviendra, le tout sans payer la moindre commission.

Cette proposition de valeur a déjà séduit plusieurs investisseurs du digital et de la French Tech, comme Pierre Kosciusko-Morizet, qui en est le 1er actionnaire avec son fond Kernel Investissements.

En savoir plus sur Pretto

Masteos

Masteos, c’est LA proptech dont tout le monde parle en ce moment. Et pour cause : elle a levé 15 millions d’euros au mois de septembre 2021. Ses investisseurs sont le fonds Daphni, mais aussi quelques business angels comme les fondateurs de Pretto.

L’entreprise, qui avait déjà levé 1,1 million d’euros auprès d’un pool d’investisseurs privés en décembre 2020, entend accélérer son développement en France et en Europe pour devenir un acteur incontournable dans le secteur de l’investissement locatif.

L’objectif de Masteos : révolutionner l’expérience des investisseurs dans l’immobilier locatif. Car l’investissement locatif n’est pas qu’une réalité financière. C’est un secteur qui engage notre responsabilité environnementale, par l’application d’un process écologique dans la construction de bâtiments, et sociale, par le respect des conditions de logement des locataires.

En savoir plus sur Masteos

WeMaintain 

WeMaintain est une société spécialisée dans les solutions de maintenance d’ascenseurs, de portes et de systèmes de sécurité incendie. Pour permettre aux propriétaires et aux exploitants d’actifs d’optimiser leur patrimoine tout en améliorant l’expérience des occupants, WeMaintain met à leur disposition l’analyse détaillée de l’utilisation des équipements.

Les locataires ont ainsi accès au données complètes des maintenances et des réparations, en toute transparence. Cette solution permet notamment la mise en place d’une maintenance préventive.

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360 smart connect

Lauréat d’un Innovation Award décerné en 2018 par Intermat, 360 Smart Connect a réussi à digitaliser et connecter le matériau le plus utilisé ans le secteur de la construction… le béton !

Si cela semble incongru au premier abord, le potentiel de cette technologie est prometteur : tracker intelligemment les données d’un bâtiment, créer des interactions entre les ouvrages et leur modélisation numérique (BIM) et même interagir directement avec les utilisateurs via la domotique…

Les entrepreneurs du bâtiment disposent ainsi d’un système de traçabilité pour collecter à la demande toute une série d’informations, allant des documents de contrôle qualité aux informations d’exploitation permettant d’agencer correctement sur le chantier les pièces préfabriquées en usine.

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 Unlatch 

Unlatch est une solution logicielle BtoB innovante dédiée aux professionnels de l’immobilier résidentiel neuf. Elle simplifie et digitalise entièrement le processus de vente immobilière.

Cette jeune pousse met ainsi un terme aux tâches chronophages de l’agent immobilier, pour qu’il puisse se concentrer sur ses objectifs : construire, vendre et satisfaire ses clients.

Son objectif : réduire le délai entre la réservation et la signature de l’acte authentique de vente. Véritable plateforme collaborative, Unlatch facilite le travail et le suivi des différents intervenants (dirigeants, vendeurs, administration des ventes, commercialisateurs externes, notaires).

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My Notary

MyNotary est une startup qui propose de simplifier et digitaliser la gestion des transactions immobilières, notamment en dématérialisant le compromis de vente.

MyNotary innove dans les services rattachés à l’immobilier et veut épargner à l’acheteur les dizaines de coups de fil et la montagne de paperasse qui accompagnent toujours les démarches d’achat.

Comment ? Grâce à une plateforme qui rassemble tous les documents des acteurs en jeu : non seulement ceux que l’acheteur/vendeur mais aussi ceux de tous ses interlocuteurs : agent immobilier, notaire et banquier. Un peu comme un tchat commun pour faciliter la rédaction du contrat et la signature du compromis.

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Homeloop

Homeloop se décrit comme une équipe d’experts dont le but est d’aider les vendeurs et acquéreurs à donner de l’élan à leurs projets immobiliers.

Leur service rend les transactions simples et efficaces en gommant toutes les incertitudes et les lenteurs liées aux processus traditionnels.

La startup promet de vous faire une offre d’achat pour votre bien immobilier en 48h. Comment ? La jeune pousse française utilise des solutions innovantes pour expertiser, visiter et même signer un compromis de vente sans que vous n’ayez à sortir de votre maison. Les transactions sont effectuées avec l’aide de notaires digitalisés.

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Flatsy 

Flatsy facilite la gestion des visites immobilières. Cette plateforme donne la possibilité aux professionnels de l’immobilier de superviser les rendez-vous et de les déléguer à des agents indépendants, sélectionnés par la startup.

L’outil propose entre autres la prise de rendez-vous en ligne, la pré-qualification des visites et la mise en relation avec des agents localisés à proximité du mandat.

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Where you love

Trouver le bien immobilier de ses rêves en 5 minutes grâce à une intelligence artificielle ? C’est le pari que Where you love tente de relever depuis 2017 !

Cette startup bordelaise utilise le deep learning pour prendre en compte tous les besoins de ses utilisateurs, qu’ils concernent les requêtes classiques de l’immobilier (surface, prix etc.) ou les autres facteurs non quantifiables, liés aux intérêts et au style de vie des utilisateurs. Ensuite, l’IA renvoie les biens les plus adaptés à ses utilisateurs.

Efficace et innovant !

Where you love ne se rémunère pas auprès de ses utilisateurs. La plateforme monétise son service via des partenariats avec les différents professionnels de l’immobilier.

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Chez Nestor

Cette startup française propose aux étudiants français et étrangers d’obtenir un accès facilité à des appartements meublés.

Originalité du concept : la startup, qui emploie une quarantaine de personnes, est locataire exclusif des plus de 1300 chambres et appartements qu’elle rentre dans son catalogue.

Les biens proposés sont disponibles dans les centres-villes de plusieurs métropoles françaises (Lyon, Paris, Lille, Toulouse, Bordeaux et Montpellier). Tous les appartements sont rénovés, meublés et équipés directement par l’équipe de Chez Nestor. La clientèle de la plateforme est essentiellement composée d’internationaux, étudiants ou jeunes actifs âgés de 18 à 30 ans.

L’avenir s’annonce radieux pour Chez Nestor, qui a pour projet d’exporter son concept à travers toute l’Europe !

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Hosman

Hosman est une agence immobilière qui a pour particularité est d’avoir une commission fixe de 4900€. Cette commission peut être assurée grâce à la digitalisation complète des transactions.

De l’estimation à la signature du compromis de vente, toute la gestion de la transaction est dématérialisée, ce qui en réduit ses coûts. En 2018, la cette startup française réalisait une première levée de fonds d’1,5 million d’euros. Après quatre ans d’existence, Hosman a de nouveau convaincu ses investisseurs et a réussi à boucler une levée de fonds de 6 millions d’euros au mois de mai 2021. 

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Inch

Inch, c’est une plateforme SaaS dédiée aux gestionnaires immobiliers. La solution Inch facilite les échanges entre gestionnaires, fournisseurs et résidents. Cela permet notamment de mieux valoriser les services proposés par les gestionnaires, les bailleurs et autres administrateurs de biens.

Avec déjà plus de 30 000 immeubles qui utilisent leur service, Inch est solidement implanté et ne compte pas s’arrêter en si bon chemin. La startup ambitionne de devenir la plateforme de référence dans les bâtiments en France et en Europe.

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Colonies

Colonies, c’est l’une des startups pionnières du coliving. Elle conçoit et exploite des espaces de vie et de travail pratiques et tendances dans de grandes métropoles comme Paris, Bordeaux, Lille, Berlin ou Bruxelles.

Plus qu’une simple offre de logement, Colonies a pour projet de rompre avec l’isolement de la vie urbaine et de proposer des logements flexibles, alliant design et convivialité. Aujourd’hui, Colonies permet également de faciliter la recherche d’appartement et l’emménagement grâce à des baux flexibles.

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Nodalview

Parmi les startups innovantes, Nodalview permet de transformer le téléphone des agents immobiliers en outil professionnel pour leur permettre de réaliser eux-mêmes leurs visuels. Ces visuels peuvent ensuite être inclus dans une annonce ou bien sur les réseaux sociaux.

Cette solution, c’est 4 outils complémentaires : des outils pour réaliser des photos professionnelles, la réalisation de visites virtuelles, de visites immobilières 3.0 (à distance) et la réalisation de vidéos diffusables en ligne. Les agents immobiliers peuvent ainsi diversifier leur stratégies de communication et se démarquer.

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Alors que le télétravail s’impose comme une véritable tendance en France et que l’entrepreneuriat en fait rêver plus d’un, la séparation entre la vie privée et la vie professionnelle est devenue essentielle. Donc, suivez notre guide complet pour trouver des espaces de travail gratuits (ou à petits prix) pour changer de votre bureau au milieu du salon !

En tant que travailleurs indépendants, étudiants ou télétravailleurs à Lille, vous souhaitez travailler hors de chez vous, mais vous n’avez pas le budget pour vous payer un bureau ? Pas de panique : nous avons la solution ! Il existe, bien heureusement, de nombreux espaces de travail gratuits dans la métropole lilloise. En effet, en échange d’une boisson chaude et/ou d’une pâtisserie, les chaleureux cafés du centre-ville vous tendent les bras. Mais ce ne sont pas les seuls lieux propices à la concentration. Pas de doute, la Capitale des Flandres a plus d’un tour dans son sac. Partons ensemble à la découverte de ces pépites dont les noms sont jalousement gardés par les travailleurs nomades toujours à l’affût des bonnes adresses.

Les cafés à Lille où travailler comme dans des espaces de coworking

Seasons Café : un lieu calme et chaleureux où travailler

96 rue de l’hôpital militaire, 59800 Lille

Un bar à soupe où tout est fait maison à proximité de la Grand-Place, du Vieux Lille et du Palais de la Bourse ? C’est au Seasons Café que ça se passe. Le décor agréable invite à la détente : murs verts et gris, harmonie du mobilier… Mais on y vient avant tout pour travailler au calme, ou en équipe avec, en fond sonore, une playlist de qualité. Petit plus non négligeable : les prises électriques sont nombreuses et permettent de passer la journée entière sur place, comme dans un vrai coworking.

Entre 10h00 et 16h00 du lundi au vendredi, l’accueil est souriant et chaleureux. Attention toutefois : il y a beaucoup de monde le midi. Et ce n’est guère étonnant lorsqu’on voit la qualité des plats proposés : du sandwich à la tarte salée en passant par les fameuses soupes et les desserts à tomber. Pas de doute : cet endroit peut rapidement devenir votre nouveau QG.

$Coffee Makers : pour ne jamais travailler sans café de qualité

151, rue Pierre Mauroy, 59800 Lille

Chez Coffee Makers, à 5 minutes à pied de la gare Lille Flandres, on ne plaisante pas avec le café. Et pour cause : Ludovic et Quina, les propriétaires de ce charmant espace sont de vrais passionnés et des torréfacteurs exigeants. Le produit fait l’objet d’une sélection soignée, dans un souci d’excellence et de traçabilité. Si vous êtes un puriste, vous n’aurez plus jamais envie d’aller ailleurs ! Mais les amateurs de thé et des pâtisseries maison ne devraient pas être en reste.

Et parce que vous venez avant tout pour y travailler, sachez que vous vous sentirez bien dans ce lieu cosy où tout est fait pour pouvoir se concentrer pendant que l’équipe veille à votre bien-être. Le lieu est ouvert du lundi au samedi de 09h00 à 18h00 et propose même un brunch au top le samedi !

Wash & Co : un concept unique à Lille où lessive rime avec travail

151 rue Léon Gambetta, 59000 Lille

Une petite lessive à faire dans le centre de Lille ? Ou juste envie de vous retrouver dans un endroit atypique pour étudier ou travailler tout en sirotant une boisson chaude à prix tout doux ? Wash & Co propose tout cela en même temps ! Entre République et Wazemmes, ce concept encore novateur en France saura vous séduire.

À l’inverse de la plupart des laveries que vous connaissiez jusqu’à maintenant, ici, tout est fait pour prendre soin de votre bien-être et de vos vêtements. Le cadre est agréable et les machines à laver conçues pour faire le moins de bruit possible. Un lieu idéal si vous avez une longue journée de travail devant vous. En effet, les amplitudes horaires sont larges : de 09h30 à 20h30 du lundi au jeudi et jusqu’à 19h30 le vendredi et le week-end.

Le Cirque : un restaurant bar convivial dans une ancienne auberge de jeunesse

139 rue des Postes, 59000 Lille

Vous aimez travailler l’après-midi et jusque tard le soir dans une ambiance conviviale ? Alors le restaurant bar de cette ancienne auberge de jeunesse est fait pour vous ! Situé à Wazemmes, le Cirque vous accueille les bras grands ouverts avec sa déco tout en bois, récup’ et couleurs vives.

Une fois qu’on a posé son laptop, difficile de quitter ce charmant endroit où l’équipe est accueillante et fine connaisseuse en bières. Le midi et le soir, le lieu fait honneur à la gastronomie du « Ch’Nord » avec un délicieux Welsh, mais aussi des alternatives végétariennes. De quoi vous régaler à petits prix ! Vous pourrez vous y rendre du lundi au samedi de 12h00 jusque tard le soir (ou tôt le matin).

Leur prochaine actualité : ils ont l’intention de développer encore davantage le concept du coworking dans les lieux.

Les espaces de travail inattendus à Lille

Les archives départementales du Nord

22 rue Saint-Bernard, 59000 Lille

Si vous ne connaissez pas l’espace de lecture des archives départementales du Nord, c’est le moment de le découvrir. Comme son nom l’indique, il s’agit d’un complexe regroupant l’ensemble des archives publiques et de certaines archives privées produites dans la région. Si vous êtes férus d’histoire, vous trouverez votre bonheur. Mais il est surtout possible, pour chaque personne, de travailler dans cet espace en toute tranquillité. Le lieu est ouvert du mardi au jeudi de 09h00 à 17h00 et jusqu’à 16h00 le vendredi.

Le Beau-Café dans le Palais des Beaux-Arts, quand culture rime avec coworking

Palais des Beaux-Arts, Pl. de la République, 59000 Lille

Le Palais des Beaux-Arts est situé place de la République de la métropole lilloise. Dans l’Atrium, au rez-de-chaussée, vous pourrez vous accouder aux longues tables en bois du Beau-Café pour abattre une longue journée de travail. Son accès gratuit séduira de nombreux étudiants, mais aussi des personnes en télétravail qui cherchent à voir du monde. Atmosphère studieuse et culture seront au rendez-vous. Et pourquoi ne pas enchaîner par une visite de ce haut lieu de la culture au charme suranné ? Le site est ouvert du mercredi au lundi de 09h00 à 18h00.

Médiathèque municipale Jean Levy

32-34 Rue Édouard Delesalle, 59000 Lille

Ouverte du mardi au vendredi de 10h à 19h et le samedi de 10h à 18h, cette médiathèque municipale vous permet de profiter d’une connexion internet et d’un espace où poser son laptop. Récemment refaite et avec ses grandes baies vitrées, elle offre un cadre de travail agréable. Son accès est, bien entendu gratuit et ouvert à tous : étudiants, indépendants ou télétravailleurs. Petit plus : un certain nombre d’animations (spectacles et performances) sont proposés dans son joli jardin intérieur. Un lieu vivant où allier culture et coworking.

BU Lille 2 – Droit Gestion

1 Pl. Déliot, 59000 Lille

Du lundi au vendredi de 8h30 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 17h.

BU Lille 2 – Pharmacie

1 Pl. Déliot, 59000 Lille

Du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.

BU Lille 2 – Santé/Recherche

1 Pl. Déliot, 59000 Lille

Du lundi au vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 8h30 à 17h.

BU Lille 2 – Dentaire

1 Pl. Déliot, 59000 Lille

Du lundi de 9h à 18h, du mardi au jeudi de 8h à 18h, le vendredi de 8h à 16h15.

Les espaces de coworking à Lille : des bureaux pour tous

Les espaces de coworking de la métropole lilloise sont nombreux et, surprise, certains sont gratuits. Ils peuvent accueillir beaucoup de monde et proposent plusieurs prestations : accueil de groupes, équipements adaptés, espace détente, salles de réunion… Tout dépend de votre besoin ! La ville dispose, en effet, de diverses adresses de coworking pour les travailleurs indépendants, les start ups…

Suite aux annonces de confinement, certaines ont même proposé un accès gratuit aux étudiants pour les sortir de l’isolement. Voici notre sélection d’espaces de coworking gratuits (ou à des tarifs défiant toute concurrence). Toutefois, pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter notre article : Coworking à Lille : le guide complet des meilleurs espaces.

L’espace de coworking du Crij de Lille : un lieu gratuit pour les 16 – 30 ans

2 Rue Édouard Delesalle, 59800 Lille

Locaux aux couleurs vives, mobilier en bois de récup réalisé par « Made in Roubaix » et par des jeunes d’un Atelier Chantier Insertion : ce Crij (Centre régional information jeunesse) situé proche du Vieux Lille vous surprendra. Sorti de son rôle d’accueil et d’information, il propose aux jeunes un espace de coworking chaleureux et entièrement gratuit. Accessible du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00 c’est un espace idéal pour les étudiants, les créateurs ou si vous souhaitez simplement voir du monde tout en consultant un e-mail. Un exemple à suivre pour les Crij des autres villes.

Clockwork : un espace de coworking flexible à proximité des gares Lille Flandres et Lille Europe

38 bd Carnot, 59800 Lille

Venir travailler dans un espace de coworking quand vous le souhaitez sans réservation ni engagement ? C’est chez Clockwork à Lille que ça se passe ! À l’heure, à la journée ou juste pour occuper une salle de réunion, vous êtes au bon endroit ! Entre 5€ de l’heure et 25€ la journée, l’espace propose aussi une offre « étudiants » ou « en recherche d’emploi » à 12,5€ par jour. Parfait donc pour les créateurs d’entreprise dotés d’un petit budget.

La décoration chaleureuse alliant bois et couleurs vives donne le sourire à peine les portes poussées, tout comme l’accueil professionnel et amical. Les locaux sont accessibles aux coworkers du lundi au vendredi entre 08h30 et 19h00. De quoi exercer son activité en toute sérénité entre deux trains ou même tous les jours. Cerise sur le gâteau : des salles de réunion sont également disponibles à la location.

La Maison du coworking : plusieurs espaces de coworking répartis dans la Métropole

• La Maison du coworking Lille Nationale, 116 Rue Nationale, 59800 Lille ;
• La Maison du coworking Lille Flandres, 5/7 Place de la Gare, 59000 Lille ;
• La Maison du coworking Villeneuve d’Ascq La Plaine, 9 Allée de la Laiterie, 59650 Villeneuve d’Ascq ;
• La Maison du coworking Villeneuve d’Ascq La Cousinerie, 6 avenue de la Créativité, 59650 Villeneuve d’Ascq.

La Maison du coworking dispose de pas moins de 9 espaces dans toute la Métropole ! Nous n’en avons cité que quelques-uns, mais sachez qu’il y a en déjà deux dans le centre de Lille. Avec un accès 7j/7 et 24h/24 avec une offre à partir de 100€ par mois, le concept a de quoi séduire. Il offre, en effet, une grande flexibilité tout en proposant des espaces à taille humaine où les coworkers peuvent échanger toute la journée.

Que vous soyez une start up, un indépendant, une PME ou une plus grande entreprise, vous pouvez choisir votre formule. Côté déco, les espaces de coworking situés à Lille sont très lumineux, modernes et chaleureux : salle de réunion voutée, sols en verre, terrasse sur les toits pour le site de Lille Nationale… Open space ou bureaux privés sont mis à disposition pour satisfaire les demandes du plus grand nombre.

Vous n’avez plus qu’à faire votre choix !

Et si votre choix se porte sur la location d’espaces de travail, contactez nos équipes
Hub-Grade pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé !

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Le guide pratique pour la colocation d’entreprises

Partager ou sous-louer tout ou une partie de ses bureaux avec une autre entreprise est une pratique de plus en plus courante. C’est la solution idéale pour diminuer les coûts de location de bureaux, rentabiliser les places dans les open-spaces ou encore développer son réseau professionnel.

Découvrez notre guide pour créer une colocation parfaite grâce au partage et à la sous-location de bureaux !

Comment aménager l’espace dans un bureau partagé ?

Délimiter les espaces de travail de chaque entreprise

Comme pour une colocation classique, il est indispensable de compartimenter les locaux pour que chaque entreprise ait un espace bien défini. Chaque locataire bénéficie ainsi d’un lieu de confidentialité, de calme si nécessaire ou d’un véritable espace de coworking dédié à ses activités. Cela permet de créer une atmosphère de travail agréable, dans laquelle chacun peut travailler à son rythme.

Créer un planning pour les espaces de travail partagés

La plupart des espaces de coworking ou des locaux professionnels mettent à disposition des salles de réunions ou des bureaux privés. Cela permet d’organiser des rencontres en toute sérénité et de passer ses appels sans être dérangé.

Dans ce type de structure, il peut être intéressant de mettre en place un système permettant à chacun de partager ses besoins. Par exemple, afficher un planning commun pour réserver une salle de réunion, un open-space ou un bureau privatif peut s’avérer très pertinent. 

Favoriser les échanges de compétences et le développement de synergies 

Outre les espaces de travail, il est également nécessaire de veiller à ce que les espaces de détente soient isolés des locaux professionnels.

Ils permettent d’encourager les échanges entre les locataires et favorisent les discussions entre deux réunions. Cuisine, terrasse, salle de jeux, avoir un espace informel dans des bureaux partagés apporte une vraie plus-value ! 

Comment ça se passe au niveau légal ? 

Vous êtes propriétaire de vos bureaux : la location

C’est le cas le plus simple pour partager ou louer son bureau. En tant que propriétaire, il vous suffit d’identifier l’espace que vous souhaitez partager, puis de définir à quelle fréquence vous souhaitez le louer.

D’un point de vue administratif, vous pouvez passer par un contrat de prestation de services.

Dans le cas de bureaux partagés, il est également possible d’établir un bail commercial. Cependant, il est souvent plus contraignant, tant pour le bailleur que pour le locataire.

Vous êtes locataire de vos bureaux : la sous-location ou la prestation de services

Le contrat de sous-location : un cadre juridique stricte et parfois contraignant

Si vous êtes locataire et que vous souhaitez sous-louer vos bureaux, il faut avant tout que votre propriétaire autorise la sous-location. Sans cet accord, le bail principal pourrait être suspendu, voire résilié par le bailleur.

Pour le prévenir, il suffit d’envoyer une lettre recommandée avec avis de réception. Le bailleur a ensuite 15 jours pour accepter ou refuser l’acte de sous-location. Il est parfois difficile et chronophage d’obtenir l’accord du bailleur !

Le code de commerce précise qu’en cas de sous-location, le bailleur doit être appelé à concourir à l’acte. Enfin, une copie du bail dit « principal » ainsi que des annexes obligatoires (diagnostic amiante, DPE, risques naturels et technologiques,…) doit être fournie.

Les modalités du contrat de sous-location dépendent ensuite de la situation et du type de bureau. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre article sur le bail de sous-location. 

Sauf cas particulier, les conditions du contrat de sous-location doivent être identiques à celles du bail principal, au niveau du dépôt de garantie, du préavis, etc. Cela peut être très contraignant, voire complètement inadapté dans certains cas.

Par ailleurs, ce type de contrat peut constituer un risque pour le locataire dit « principal », car il reste tenu de ses obligations envers le propriétaire des locaux. Par exemple, si le sous-locataire ne s’acquitte pas du paiement du loyer, le propriétaire exigera le paiement du loyer à son locataire. Si le sous-locataire détériore le local, le propriétaire bailleur peut se retourner contre le locataire principal pour obtenir réparation, sans aucun recours de sa part.

L’alternative flexible et simple à la sous-location : le contrat de prestation de services

« Pour une entreprise, l’avantage réside dans le fait que le contrat de prestation de services a une amplitude plus large qu’un contrat de location classique. »

Source : Le contrat de prestation de services dans l’immobilier

Dans cette configuration, les modalités du contrat sont définies entre le prestataire, qui met à disposition une partie de ses locaux et fournit d’autres prestations associées, et son bénéficiaire : les conditions du contrat sont plus beaucoup plus flexibles qu’en sous-location.
Par ailleurs dans ces conditions, l’entreprise locataire doit délivrer un service à l’entreprise bénéficiaire (mise à disposition d’une connexion internet, de matériel, de ligne téléphonique, conciergerie, etc.).

L’offre s’adapte donc parfaitement aux besoins du bénéficiaire, qui doit se conformer aux règles de fonctionnement du prestataire.

Pour ces raisons, il s’agit du type de contrat que nous plébiscitons chez Hub-Grade pour partager ses locaux avec une autre entreprise, que vous soyez propriétaire ou locataire de votre espace de travail : plus simple, plus flexible pour tout le monde et plus attractif pour les entreprises qui cherchent des locaux, vous avez tout à y gagner !

L’assurance multirisque incluse pour tous les espaces gérés via Hub-Grade peut également vous protéger en cas de détérioration accidentelle par l’entreprise accueillie au sein de vos locaux.

Comment trouver des locataires ?

En activant son réseau professionnel 

Pour trouver des locataires qui vous correspondent, vous pouvez activer votre réseau professionnel en postant une annonce. La plupart du temps, nos relations professionnelles directes ont des activités connexes, voire identiques.

Veillez à ce que votre annonce soit bien rédigée, avec de belles photos et représentative de votre offre. Le plus : cela permet de réseauter et de faire parler de votre entreprise !

En travaillant avec un professionnel comme Hub-Grade

Il est tout à fait possible de faire appel à des professionnels comme Hub-Grade, qui prennent en charge toutes les démarches liées à la location ou sous-location de vos locaux professionnels. Nous gérons la commercialisation, la communication ainsi que toutes les modalités administratives associées.

Il vous suffit de déposer une annonce : nous prenons tout le reste en charge pendant que vous restez concentré sur vos activités professionnelles !

Trouver un locataire qui correspond à votre culture d’entreprise

Idéalement, le sous-locataire ou le locataire qui partagera vos bureaux aura les mêmes objectifs que vous. Vous pouvez avoir des activités connexes, des réseaux professionnels complémentaires ou tout simplement avoir le même rythme de travail. Nous passons la plupart de notre temps au bureau, autant que ce soit dans une bonne ambiance ! 

Économie de coûts, rentabilité de l’espace ou encore complémentarité des réseaux : la colocation d’entreprises peut s’avérer être la solution idéale. Encore faut-il aménager correctement ses bureaux et trouver des locataires qui vous correspondent !

Pour que tout se passe bien, n’hésitez pas à faire appel à des agences spécialisées comme Hub-Grade qui prendront tout en charge !

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Êtes-vous déjà entré dans un bureau qui reflète l’identité de l’entreprise ? Y avez-vous trouvé une atmosphère enthousiaste, positive et travailleuse ? Avez-vous déjà découvert des bureaux hors normes, aménagés et décorés selon la culture de l’entreprise qui y réside ? 

Eh bien, cette tendance prend de plus en plus de place au sein des entreprises séculières et a bien un nom : l’Office Branding.

Cette pratique peut être associée à du merchandising ou du “corporate branding”, qui consiste à lier le nom et les codes de l’entreprise à des univers,  des produits, des artefacts et des éléments autrefois indépendant de l’identité de marque. Le but derrière cela est de refléter une bonne image de soi, porter sa philosophie et faire sa publicité. En cela, l’office branding n’est rien d’autre que du marketing de locaux : l’objectif étant de les rendre plus pimpants, attrayants et à leur image.

Tendance durable ou vague éphémère ?

C’est une pratique adoptée par les grands groupes comme Apple, Google, Facebook, Amazon, LinkedIn… donc des géants de la Silicon Valley, mais aussi de plus petites entités comme des start-ups. On opte aussi pour l’office branding dans les entreprises du luxe par exemple.

En France, la tendance devient de plus en plus populaire et appliquée, notamment depuis l’avènement de nouveaux tiers-lieux tels que le coworking et le centre d’affaires… Ces espaces de travail proposent d’ailleurs des cadres atypiques, bien loin des bureaux traditionnels.

« L’idée derrière l’office branding, c’est de “donner une âme” et une identité aux locaux d’une entreprise, dans le but de mieux s’en saisir et l’utiliser, de se l’approprier.« 

D’ailleurs, les opérations de communication et l’e-réputation de certaines entreprises (courts-métrages, spots publicitaires, reportages…) au sein même de leurs espaces brandés ont poussé plus d’une entreprise à réinventer et personnaliser son espace de travail.

OK, mais on affiche quoi sur nos murs ?

Des éléments en phase avec la charte graphique et l’identité visuelle de l’entreprise en question. Ceci ne la dispense pas de mettre en valeur un crédo, un leitmotiv, des citations, des valeurs, reflétant son parcours, son histoire et ses ambitions.

L’Office Branding peut ainsi prendre de multiples formes : décorations murales, stickers, messages, citations, logos, enseignes disposées dans l’espace, photos d’équipe… Tout cela aidera à l’effectif à s’identifier à la cause de l’entreprise, mener des travaux plus ambitieux et qualitatifs, et la mettra dans de bonnes dispositions.

Cependant, l’Office Branding ne réside-t-il QUE dans des décorations murales et la cosmétique ? Bien sûr que non, il a aussi d’autres fonctions.

L’Office Branding : un enjeu stratégique déterminant

Les bénéfices derrière l’office branding sont multiples. Il avantage toutes les parties prenantes : l’entreprise en elle-même, son image et son entité, l’employeur et l’effectif. En cela, il représente un enjeu stratégique très important.

L’entreprise, grande gagnante de l’office branding

L’office branding a tout d’une technique gagnante pour l’entreprise : il participe à son rayonnement, à sa visibilité et à sa crédibilité, vis-à-vis due l’extérieur. Les clients assimilent l’identité de la marque encore mieux lorsqu’on lui un support visuel, voire expérientiel. De même pour les candidats à un emploi au sein de l’entreprise. Bien sûr, cela intervient comme un gage de réassurance et de professionnalisme.

Il est également plus convénient et facile pour une entreprise d’identifier sa culture si elle les affiche. D’ailleurs, en cas de médiatisation de l’entreprise, identifier son espace de travail peut être un outil de communication déterminant pour sa visibilité.

L’office branding constitue en tout cela un point distinctif de taille pour une entreprise face à sa concurrence. Elle livre un message d’assurance, de pertinence, d’actualité et attire la confiance du client. Très important, à une époque où dans son esprit, tout peut constituer un point différenciant entre deux entités concurrentes.

Une entreprise aux valeurs assumées, apparentes et avec un espace de travail bien aménagé, ça plait.

Employeur et office branding : véhicule d’identité

Il est plus aisé pour un employeur de véhiculer les valeurs de l’entreprise à ses collaborateurs via l’office branding. Afficher des citations, un leitmotiv, des valeurs, des “règles de vie” au travail, la philosophie (sans pour autant devenir autoritaire…), tout cela pour véritablement poser les bases de la culture de l’entreprise.

Par l’office branding, l’employeur est aussi garant de la productivité de ses salariés. Il leur fournit ainsi un espace de travail qu’ils peuvent pleinement s’approprier, auquel ils peuvent s’identifier et travailler dans les meilleures conditions (technologies…). En effet, l’utilisation de certaines couleurs, l’affichage de valeurs, ou encore la fourniture d’outils tiers peuvent être autant de clés pour cela. Il incite également ses équipes à utiliser tout l’espace disponible.

Il n’y a qu’à voir l’exemple du géant de l’informatique, Microsoft, avec leur vision et application de l’office branding : 

Le message envoyé aux parties prenantes externes est également très positif, et cela participe à son rayonnement.

L’office branding peut aussi prendre la forme de goodies, fournitures de bureaux, outils pour travailler…

Le salarié : un cadre de travail dynamique et motivant

Quels avantages pour le salarié ?

Tout d’abord, en plus de l’espace de travail qu’il s’appropriera, un des facteurs les plus déterminants est la motivation. Il sera plus enclin à travailler au sein d’un environnement stimulant, qu’il peut s’approprier et auquel il peut s’identifier. Connaître les valeurs, l’identité et l’histoire de l’organisation pour laquelle il travaille, fera de lui un ambassadeur de celles-ci. Un lieu de travail personnalisé motive, fidélise l’effectif et le pousse à s’y attacher et collaborer en groupe (team building).

En France, il y a encore beaucoup de travail… selon une étude de l’institut Steelcase, 34% des employés français estiment que leur entreprise reconnaît et valorise ses employés. C’est un des niveaux les plus faibles au monde.

L’office branding conditionne également la créativité, l’innovation et la productivité en entreprise. Selon une étude récente, près de 9 salariés sur 10 se sentent plus productifs et plus créatifs avec un environnement de travail bien aménagé. Cela l’engage sur le long terme et une démarche de qualité.

D’ailleurs, l’office branding séduit les jeunes talents (génération Y) et les attache d’autant plus à l’entreprise. Un environnement et des conditions mettant dans de bonnes dispositions pour faire valoir leur potentiel sont idéaux pour leurs débuts.

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Le tarif du coworking très stable à Paris en 2024

En 2024, Paris continue de se positionner comme une ville dynamique et attractive pour les entreprises et les freelances à la recherche d’espaces de coworking. Trouver un espace de coworking à Paris adapté à son budget et ses besoins reste un défi pour beaucoup. Le marché du coworking, qui avait connu un ralentissement pendant la pandémie, a montré des signes de forte reprise ces dernières années, avec des tarifs reflétant la demande croissante pour des bureaux flexibles. Cette analyse s’appuie sur les données de 2023 et 2024 pour offrir une vue d’ensemble des évolutions tarifaires et des tendances par quartier.

Évolution générale des tarifs du coworking parisien en 2024

L’analyse des tarifs de coworking à Paris en 2024 révèle une belle stagnation par rapport à 2023 (+1%). Le prix moyen d’un poste de travail flexible à Paris est de 469 €/mois, en hausse de 10% par rapport aux chiffres affichés en 2021. Cette augmentation est attribuable à plusieurs facteurs :

1. Une demande croissante : la flexibilité offerte par les espaces de coworking séduit de plus en plus d’entreprises et d’indépendants.
2. L’augmentation de la qualité des services : les espaces de coworking investissent dans des infrastructures et des services haut de gamme pour attirer et retenir les clients.
3. Des localisations stratégiques : les quartiers centraux et prestigieux voient une hausse plus marquée en raison de leur attractivité économique.

Coworking à Paris : les quartiers du plus cher au moins cher

Les zones les plus chères, où l’offre s’accumule et surchauffe

Les quartiers les plus onéreux de Paris restent concentrés dans les zones centrales et stratégiques, où la demande pour des espaces de coworking est la plus forte.

1. Champs-Élysées – Étoile : avec un tarif de 742 €/mois, ce quartier demeure l’un des quartiers les plus chers de Paris, même si ses tarifs restent relativement stables par rapport à l’année précédente. Sa renommée et sa centralité dans le QCA en font un emplacement de choix et il continue d’attirer de nombreuses entreprises, grâce à ses adresses prestigieuses. 
2. Louvre – Tuileries : à 794 €/mois, cette zone attire les entreprises cherchant un cadre prestigieux et central, particulièrement entre la rue de Rivoli et la rue Saint Honoré. Dans la zone, on constate d’ailleurs une augmentation de 6% des tarifs par rapport à ceux de l’année précédente.
3. Invalides – École Militaire : 651 €/mois. Quand on est en plein cœur du prestigieux 7^e arrondissement, rien d’étonnant à voir s’afficher des tarifs élevés.
   Et c’est bien ce qu’il se passe ici : c’est une zone où l’offre flexible se fait rare et où l’on trouve certains espaces très haut-de-gamme et d’autres proposés en bureaux opérés. Ils affichent alors des tarifs qui frôlent le sommet de l’offre. Une rareté qui fait le prix ! 
4. Madeleine-Opéra : affichant 549€/mois, soudainement la zone a vu ses tarifs moyens chuter en 2024. La raison ? De plus en plus de concurrence ! Tous les acteurs du coworking s’y sont installés, et cela a provoqué un alignement de leurs tarifs. 
5. Gare de Lyon : avec un tarif moyen à 611€/mois, c’est la zone de l’est parisien qui affiche les prix les plus élevés. Comme pour Madeleine et Opéra, tous les gros acteurs du coworking et du flexible s’y sont installés. On assiste ainsi à un nivellement des tarifs en 2024. Elle est d’ailleurs si concurrentielle aujourd’hui qu’elle pousse le développement de Picpus – Nation, qui offre une alternative très proche, tout en restant abordable. 

Les zones qui connaissent des évolutions à la hausse (≃+10%)

Certains quartiers montrent une forte activité. L’offre s’y développe et les tarifs s’alignent. Elles se situent très souvent sur des nœuds de transports stratégiques ou des zones qui se réhabilitent. Elles offrent souvent de belles opportunités à saisir. 

1. Convention – Porte de Versailles : avec une offre en moyenne autour de 436€/mois du poste, la zone attire non seulement les entreprises mais aussi les loueurs flexibles qui s’y développent. La hausse des tarifs enregistrée en 2024 est de +40% : c’est la plus importante de Paris.
2. Barbès : avec la gentrification du quartier, Barbès offre encore des tarifs bas (386€/mois). Mais la zone attire et elle connaît 25% d’augmentation par rapport à 2023. À surveiller ! 
3. Gare du Nord : l’un des points névralgiques du réseau parisien, de la région et carrefour européen. La gare du Nord voit l’offre du flexible se développer largement, dans toute la zone jusqu’à la Gare de l’Est. L’offre se développe et les tarifs augmentent, avec une progression moyenne de 25% entre 2023 et 2024. La zone affiche un tarif élevé à 503€/mois. 
4. Pigalle : à 487 €/mois, ce quartier offre un bon compromis entre centralité et coût, enregistrant une augmentation de 13% par rapport à l’année précédente.
5. Châtelet – Les Halles : ce quartier central est à 506 €/mois, avec une augmentation de 9% par rapport à 2023, ce qui fait passer le quartier dans la tranche des tarifs élevés. 

Les zones qui restent stables face à une demande constante

Certains quartiers montrent une relative stabilité dans les tarifs, indiquant une demande constante mais sans surchauffe du marché.

1. Saint-Germain – Saint-Sulpice : à 465€/mois, ces tarifs restent calés sur le tarif moyen parisien, reflétant une demande recherchant prestige et fonctionnalité équilibrée avec l’offre en place. 
2. Bourse – Sentier : à 530 €/mois, ce quartier affiche une stabilité avec une hausse de 3,2% par rapport à l’année précédente.
3. Grands Boulevards : affichant pourtant un tarif élevé de 594€/mois, Grands Boulevards continue d’attirer les amoureux du flexible. 
4. Saint-Lazare : à 578€/mois, la zone regorgeant d’entreprises et de startups stabilise ses tarifs.
5. La Motte-Picquet Grenelle : la part active du 15^e arrondissement continue d’offrir un tarif stable, de 413€/mois.

Aux Portes de Paris, on trouve les tarifs les plus abordables 

Pour ceux recherchant des options plus économiques, certaines zones offrent des tarifs compétitifs tout en restant bien desservies et dynamiques.

1. L’est de Paris et Montreuil : en dehors des murs de Paris, Montreuil propose des tarifs attractifs autour de 202€/mois en moyenne, ce qui en fait une option intéressante pour les budgets serrés et des prix qui varient peu. Le quartier bohème de Belleville – Ménilmontant attire : affichant 377 €/mois connaît une augmentation de 9% de ses tarifs par rapport à l’année précédente.
2. La Chapelle – La Villette : à 269 €/mois, ce quartier en pleine transformation offre des opportunités intéressantes pour des bureaux flexibles et une belle stabilité des tarifs. C’est la même tendance autour de La Villette, avec un tarif autour de 329€/mois.
3. Clignancourt : à 415 €/mois, ce quartier reste attractif mais il est en pleine expansion, avec une augmentation de ses tarifs de +15% par rapport à l’année précédente. 
4. Denfert – Montsouris : petit prix pour le sud parisien autour de 312€/mois. L’offre y reste cependant assez confidentielle.
5. Auteuil – Passy : le sud du 16e arrondissement de la Porte d’Auteuil à la Porte de Saint-Cloud offrent également des tarifs très abordables autour de 380€/mois. Un petit soupir dans l’ouest parisien, dont les tarifs sont très élevés. 

Quartier Central des Affaires (QCA) et Silicon Sentier : des zones qui font fureur

Le Quartier Central des Affaires : des Champs-Elysées à Opéra

Le QCA, incluant les quartiers Madeleine-Opéra et Champs-Élysées-Étoile, est reconnu pour ses tarifs élevés en raison de sa centralité et de ses nombreux sièges sociaux de grandes entreprises. Madeleine-Opéra affiche des tarifs très élevés, autour de 549€/mois (-20%) mais qui chutent sous le jeu de la concurrence. Tous les grands acteurs du coworking s’y sont installés, et la concurrence a poussé à l’alignement des tarifs. Monceau – Ternes est à 552 €/mois (+10%), élargissant la zone, avec beaucoup de gros acteurs du coworking à proximité (Wework, Startway, Choose and Work, Coworkea…). 

Ces quartiers sont prisés, on recherche le prestige de l’adresse mais aussi la connexion de la zone au QCA historique. Le quartier de l’Étoile et les zones adjacentes bénéficient de la présence de nombreux centres d’affaires et de sièges sociaux et font décoller les tarifs des zones à proximité. 

Les années précédentes, les Champs-Élysées – Étoile, à 742 €/mois, connaissait une hausse significative de son tarif moyen, soulignant l’attractivité persistante de cette zone. Aujourd’hui la tendance ralentit, la concurrence permettant de rabattre les cartes et d’étaler les loyers. La présence de WeWork Champs-Elysées contribue largement au des tarifs élevé moyen enregistré dans la zone, proposant des bureau privé allant jusqu’à 1200 euros du poste/mois. 

Le Silicon Sentier se stabilise

Réputé pour être le temple des startups technologiques, le Silicon Sentier couvre des zones comme Grands Boulevards (594 €/mois, -1%) et Sentier (530 €/mois, +7%). Ce quartier combine un environnement dynamique et des tarifs moins élevés, attirant les jeunes entreprises innovantes. Saint-Lazare, à 578 €/mois, enregistre une légère hausse de +3%, soulignant son positionnement central. Bourse, avec 530 €/mois, connaît une augmentation de +7%. Châtelet – Les Halles, à 506 €/mois, voit une augmentation de +9%, continuant d’attirer les entreprises grâce à sa centralité.

Est et Sud-Est de Paris : des tarifs qui s’envolent

Les quartiers de l’Est, comme Belleville – Ménilmontant (377 €/mois, +9%) et République (576 €/mois, +30%), offrent des alternatives économiques avec un cadre dynamique et parisien. 

Le Sud-Est, de Bastille (461 €/mois, +7%) jusqu’à la Gare de Lyon  (611€/mois,), combine accessibilité et tarifs qui grimpent, tout en étant bien desservi par les transports en commun.

Les quartiers de Buttes-Chaumont (448€/mois, -4%) et Gambetta (300€/mois) offrent des tarifs encore attractifs pour ceux qui cherchent à éviter les coûts élevés des quartiers plus centraux. Cependant, la zone propose essentiellement des petits espaces indépendants et de la colocation pour freelance, ne répondant qu’à certains types de recherches. 

En revanche, de Bercy (570€/mois) à Bibliothèque (452€/mois) en passant par Austerlitz (586€/mois), l’offre de coworking se développe à toute vitesse proposant de nouveaux espaces de loueurs professionnels aux tarifs élevés. 

Enfin, le 12^e arrondissement, autour de Nation (449€/mois, +15%), profite de l’engouement pour l’est parisien, enregistrant de plus en plus de demandes. Cette zone, nouvelle pour le coworking, se développe et répond aux besoins de ceux qui élargissent leurs recherches.

Au Sud-Ouest de Paris, la tendance se maintient

Les quartiers du Sud-Ouest, comme Auteuil (380 €/mois, +4%) et Balard – Beaugrenelle (439 €/mois), restent des choix pratiques à proximité de zones résidentielles, bénéficiant de bonnes connexions de transport. 

Montparnasse, à 567 €/mois, voit son attractivité baisser en 2024. La fermeture de l’acteur Morning, installé dans la Tour Montparnasse et la fermeture progressive de la tour n’offrent plus que des baux précaires dont les tarifs ne font que baisser avec le temps. ​​

Vaugirard (323€/mois) et Convention – Porte de Versailles (436 €/mois) offrent des tarifs compétitifs pour des bureaux flexibles, attirant de nombreuses PME et indépendants.

La petite Couronne : abordable et attractive

La petite couronne parisienne, avec des communes comme Clichy (374€/mois) et Levallois-Perret (430€/mois), propose des options légèrement moins chères que la capitale, tout en restant proches de Paris. 

La Défense, bien que souvent associée à des tarifs élevés (538 €/mois, -7%), reste un pôle d’attraction majeur pour les entreprises cherchant un environnement de travail moderne et connecté. Neuilly-sur-Seine, à 507€/mois, enregistre une hausse de 20% de ses tarifs, tous grands acteurs du coworking s’étant installés sur la ligne allant à La Défense. 

Enfin, Porte de Saint-Ouen (358 €/mois, +4%) et La Plaine Saint-Denis (366 €/mois, +9%) offrent des alternatives encore économiques, mais qui montent.

Le coworking : continue à avoir de l’avenir à Paris

Les tendances observées en 2024 suggèrent une stagnation des tarifs du coworking, en particulier dans les quartiers centraux et prestigieux, par rapport à l’année précédente. La demande pour des espaces de coworking flexibles ne montre aucun signe de ralentissement, alimentée par la quête de flexibilité et d’optimisation des coûts par les entreprises, l’offre s’étale de plus en plus au-delà des quartiers les plus prisés.

Opportunités pour les entreprises

Pour les entreprises et les indépendants, il est essentiel de bien définir leurs besoins et leur budget avant de choisir un quartier. Les zones périphériques et émergentes offrent de bonnes opportunités pour des bureaux abordables, tout en bénéficiant d’un cadre dynamique et en pleine transformation.

Paris continue de se positionner comme une ville attractive pour le coworking, avec une diversité de quartiers répondant à différents besoins et budgets. Les évolutions tarifaires reflètent les dynamiques économiques et les transformations urbaines en cours, offrant un paysage riche et varié pour les entreprises de toutes tailles.

En résumé, le marché du coworking à Paris en 2024 est marqué par une croissance continue et une diversification des offres, permettant à chacun de trouver un espace adapté à ses exigences professionnelles.

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Un espace de coworking aux portes de Dijon

Au cœur de la zone d’activité Valmy, dans le bâtiment Pepper, le nouvel espace de bureau flexible Walter s’est installé. Plus qu’un espace Walter « classique », Walter Dijon permet la préfiguration d’un prochain projet : le projet Campus Santenov. Il accueille ainsi au printemps 2024 l’espace Entrepreneuriat & Innovation en santé du tiers-lieu Santenov pendant la construction du bâtiment. Le bâtiment Pepper tient ainsi le rôle de lieu totem pour Santenov : des bureaux pour les salariés et représentants de l’association et des événements dédiés à la filière santé.

Walter Dijon : un espace de travail flexible au nord de Dijon, idéalement desservi par le réseau routier, le tramway et le vélo

Parce qu’il n’est pas toujours évident de développer son activité chez soi, les espaces de coworking peuvent être la solution idéale pour garder un équilibre vie pro/vie perso et évoluer dans un environnement propice à la productivité et à l’émergence de nouvelles idées !

Walter Dijon offre aujourd’hui 676m² d’espace de travail flexible au rez-de-chaussée du bâtiment Pepper. Dans ce lieu, il est possible d’opter pour des espaces 100 % ouverts ou privatifs en fonction des besoins. On peut y travailler dans une ambiance détendue, conviviale et professionnelle. L’espace est équipé, offrant diverses zones dédiées au travail, des espaces de rencontre, des salles de réunion et des équipements informatiques, le tout disponible tout au long de l’année. Le petit plus : les boissons chaudes et les fruits à volonté.

Le bâtiment est performant (conception passive) et connecté.

Un espace de travail flexible très accessible

Situé aux portes de Dijon-Nord et idéalement desservi par le réseau routier et le tramway, Écopôle Valmy est un pôle tertiaire nouvelle génération à l’approche durable et respectueuse de l’environnement.

Dans le prolongement du parc d’activités Valmy et du grand pôle santé Valmy, la zone propose 130 000m² de surface de plancher autour d’un parc de 4 hectares.

Côté transport, tout est là :

• Le Tramway T2 – Arrêt “Pôle Santé” ;
• À 15 minutes du centre-ville sur piste cyclable sécurisée ;
• L’échangeur routier est à proximité – Sortie “Parc d’activité” et de nombreux parkings sont présents dans la zone. On aperçoit d’ailleurs le bâtiment Pepper depuis la rocade dijonnaise. 

Le bâtiment se situe à proximité du centre commercial de la Toison d’Or, du Zénith et de ses parkings. La zone de Valmy offre de nombreux services de proximité. 

Un lieu de travail et de vie

Walter Dijon offre différents types d’espaces, pensés selon les besoins des entreprises. 

• Un espace accueil / cafétéria  qui peut accueillir de l’événementiel. Dans cette zone se trouvent 2 salles de réunion qui peuvent se réunir en 1 seule grande salle. La partie cafétéria / espace détente est privatisable (avec ou sans salles de réunion). Elle peut également accueillir du travail flexible ;
• Une zone bureaux offrant bureaux fermés, un open space avec des postes nomades ou des bureaux fixes modulables ;
• Des salles de réunion avec des configurations et des usages différents : conférence, creativity room, duo…

Les services attachés

De très nombreux services sont attachés aux locations : 

• Accès 24/24h et 7/7j ;
• Connexion Internet très haut débit, garantissant une connectivité rapide et fiable ;
• Boissons chaudes à volonté ;
• Corbeilles de fruits bio ;
• Douches ;
• Stationnement vélo ;
• Offre d’animations ;
• Conciergerie d’entreprise ;
• Application utilisateurs ;
• Accès terrasse ;
• Accès aux salles de réunion ;
• Phone boxes ; 
• Photocopies et scan ;
• Workplace Manager dédié ;
• Flexibilité géographique : accès privilégié à tous les espaces Walter en France et à l’international ;
• En option : places de parking aérien ou souterrain.

Envie d’en savoir plus ?

Contactez Mathilde par e-mail commercial@w-alter.com ou par téléphone au 07 84 59 52 62

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Le contrat de prestation de services est à l’heure actuelle de plus en plus utilisé par les professionnels de l’immobilier, en raison de la flexibilité qu’il propose.

Le succès florissant de ce contrat est la conséquence indirecte de la rigidité du bail commercial, ce dernier s’avérant actuellement inadapté au nouveau marché économique. Face à ce cadre juridique strict, le contrat de prestation de services s’avère être la réponse idéale pour les professionnels.

DÉFINITION DU CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICES

Le contrat de prestation de services, c’est quoi ?

C’est un contrat par lequel une personne, appelée « Prestataire » s’oblige, contre rémunération, à exécuter pour une autre, appelée «  Bénéficiaire » ou « Cliente », une prestation déterminée.

Qu’est-ce qu’un « service » ?

Dans l’économie classique, on désigne par le terme “service” une prestation qui consiste en “la mise à disposition d’une capacité technique ou intellectuelle” ou en “la fourniture d’un travail directement utile pour le bénéficiaire, sans transformation de matière”. Il est ainsi généralement consommé au moment de sa production.

Les services offerts par le Prestataire sont extrêmement variés. Cela peut recouvrir tant des moyens matériels que des moyens humains. Ainsi, il peut comprendre la réalisation d’un travail déterminé, un conseil, la construction d’un site internet, ou bien d’un nettoyage ou de l’entretien d’un immeuble…

RÉGIME JURIDIQUE DU CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICES

Quelles sont les obligations des parties à ce contrat ?

Le contrat de prestation de services établit les termes de l’accord entre le bénéficiaire et le prestataire de service.

Le bénéficiaire peut se constituer en une personne physique ou moral, le contrat de prestation de services convient donc à toutes les formes juridiques.

Similaire à un contrat de travail, il précise les attentes du bénéficiaire, les modalités d’exécution des prestations, la rémunération ainsi que les garanties auxquelles le prestataire s’engage. Il énumère les obligations de chaque parties du contrat et peut  également envisager les modalités de résiliation dudit contrat en cas de litige, sur une durée déterminée ou encore les procédures à suivre dans les cas de force majeure.

Pour l’essentiel, le prestataire s’engage à mettre en œuvre tous les moyens dont il dispose afin de réaliser les services précisément énumérés dans le contrat.

En contrepartie, le Bénéficiaire  a principalement pour obligation de payer le prix des prestations offertes.

La prestation de service appliquée à l’immobilier

Dans un contrat de prestation de services appliqué à la location de bureau, le bénéficiaire dispose de la totalité ou d’une partie d’un espace de travail.

La réalisation de prestations peut également être inclue dans le loyer : ménage, wifi, charges, maintenance de machines ou encore services informatiques et de bureautique…

Le locataire devra se plier aux règles imposées par le loueur et ne peut aucunement prétendre à une jouissance exclusive des locaux.

Prestation de services et immobilier : les réponses d’Hélène, Property Manager chez Focus

Pour nous permettre d’y voir plus clair, nous avons interrogé Hélène, Property Manager chez Focus, créateur de colocations d’entreprises proposées en prestation de services.

— Hub-Grade : Quelle est ta propre définition d’un contrat de prestation de service ?

— Hélène – Focus : Pour moi, un contrat de prestation de service lie un bénéficiaire et un prestataire. Cela consiste globalement en la mise à disposition de services pour le bénéficiaire. Dans le cas de l’immobilier de bureaux, ces services sont rattachés à l’espace de travail.

Le prestataire fournit des prestations qui peuvent aller de la mise à disposition de mobilier ou d’un espace de bureau, jusqu’à des choses aussi diverses que des services de ménage, de la conciergerie, ou encore des cours de yoga dans des espaces de bureaux !

— Hub-Grade : Pour une entreprise, pourquoi est-il intéressant d’avoir recours à ce type de contrat ?

— Hélène – Focus : Pour une entreprise, l’avantage réside dans le fait que le contrat de prestation de services a une amplitude plus large qu’un contrat de location classique. En effet, la mise à disposition d’un espace de travail (bureau partagé, bureau fermé ou poste de travail) peut être associé à une gamme de services supplémentaires et parfois optionnels. L’offre est ainsi adaptée au plus juste au besoin de l’entreprise.

La variété des services qui peuvent être proposés dans ce type de contrat permet aux CEO et ses salariés ou aux auto-entrepreneurs, de déléguer les tâches certes indispensables mais chronophages et secondaires : acheter une photocopieuse ou du café, changer les chaises de l’espace de bureau pour les rendre ergonomiques ou encore installer un nouveau poste de travail pour l’arrivée d’un nouveau collaborateur.

Il permet aussi un gain de temps considérable dans les démarches administratives : une seule facture, un seul interlocuteur…

Enfin, la prestation de services permet de dégager du temps dans la gestion du bureau pour en gagner dans la vie personnelle. En te déchargeant de tout ce qui te prend du temps au quotidien, tu n’as plus qu’à arriver au bureau, tu t’assoies et tu n’as pas d’autres choses à te soucier que ton travail.

— Hub-Grade : Quelles types de services peuvent être associés à un espace de bureau ?

— Hélène – Focus : On peut aller du plus classique — mise à disposition de mobilier, d’une machine à café en grains, d’un frigo ; en passant par la prise en charge de la comptabilité ou du ménage, jusqu’à proposer des deals négociés pour des abonnements sportifs destinés aux travailleurs de l’espace.

Dans nos espaces Focus, nous avons un partenariat privilégié avec le Easy Life. Il s’agit d’un acteur de conciergerie d’entreprises qui propose de s’occuper de petites tâches qui prennent du temps : faire retoucher une robe abîmée ou la longueur d’un nouveau pantalon, porter des affaires chez le pressing, te faire livrer un panier de fruits et légumes pour la semaine ou encore trouver un traiteur pour ton apéro de ce soir…

Au global, le contrat de prestation de services te permet d’avoir des projets un peu fous dans ton espace sans que cela ne te coûte trop cher. Moi, ce que j’aimerais c’est qu’un jour on me demande d’installer un toboggan dans des bureaux 🙂

La prestation de services chez Hub-Grade

Quel est le type de contrat de prestation de services proposé par Hub-Grade ?

Afin de vous  permettre de sécuriser  et d’encadrer strictement vos relations, l ’équipe de Hub-Grade vous propose un contrat de prestation de services  spécifique, adapté à vos besoins.

Dans le contrat proposé, le Prestataire offre à son bénéficiaire des moyens matériels. Des moyens tels que la mise à disposition d’un espace de travail, d’imprimantes, d’une ligne téléphonique, d’une machine à café…  On peut parler de moyens  humains : secrétariat, nettoyage…

Ces prestations vous permettront d’une part, de créer une synergie, c’est-à-dire de la création de valeur. D’autre part, elles permettent de dynamiser votre environnement professionnel.

Il nous tient à coeur de répondre à vos besoins uniques et d’apporter ainsi les solutions immobilières qui convient le mieux à nos clients. Chez Hub-Grade, nous plaçons haut la barre quand il s’agit d’obligation de moyens ! Nous proposons donc un contrat de prestation de services personnalisé et adapté à vos besoins.

Nous nous engageons à mettre des moyens matériels à disposition de nos bénéficiaires afin d’assurer le développement de leur activité et la dynamisation de leur environnement professionnel. Sur notre plateforme, vous trouverez des espaces proposés en prestation de services, offrant des services additionnels divers : mise à disposition d’espaces de travail équipés d’imprimantes, d’une ligne téléphonique, d’une machine à café… Mais aussi des services de secrétariat ou encore de nettoyage.

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L’ambiance de travail au sein d’une entreprise joue un rôle crucial dans la productivité et la satisfaction de vos employés. En tant que managers et employeurs, il est essentiel de créer un environnement favorable à une bonne ambiance de travail pour favoriser la réussite de votre équipe. 

Dans cet article, nous vous présentons six conseils pratiques pour améliorer l’ambiance de travail et en récolter les bénéfices.

1. Assurez-vous que vos locaux soient propices au travail

Un espace de travail agréable peut considérablement influencer le moral de vos employés. Assurez-vous que votre local de bureau soit bien aménagé avec du matériel du bureau fonctionnel et efficace, une configuration d’espaces confortable, ainsi que des espaces de collaboration et des zones de détente. 

Prenez le temps de choisir le bureau idéal adapté à vos besoins, qu’il s’agisse d’un open space ou d’un bureau privatif, par exemple. Préférez un local qui reflète votre culture d’entreprise. Si possible, donnez à vos employés l’opportunité d’y apporter une petite touche personnelle pour transformer l’espace de travail en un espace qui leur ressemble aussi.

Enfin, assurez-vous que ces espaces soient régulièrement entretenus par vos employés en plus d’une équipe de nettoyage professionnelle. En effet, en personnalisant l’espace de travail, vos employés doivent se sentir concernés par sa propreté, sa sécurité et sa configuration afin de rendre votre espace de travail agréable pour tous.

2. Mettez la flexibilité au cœur de votre stratégie pour améliorer l’ambiance de travail dans votre entreprise

La flexibilité est tout aussi essentielle à votre stratégie pour améliorer l’ambiance au travail. Peu importe votre secteur d’activité et la nature du travail de vos employés, vous pouvez adopter une des politiques de flexibilité suivantes afin de contribuer à leur satisfaction au travail : 

1. Le concept de télétravail hybride, permettant à vos employés de travailler à distance quelques jours par semaine, idéalement au choix. En effet, des études montrent que ce modèle hybride de télétravail augmente à la fois la productivité et la satisfaction des employés, tout en renforçant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et, donc, l’ambiance au travail. De plus, un système hybride permet d’élargir votre choix de recrutement en ayant accès à des talents situés plus loin géographiquement de vos bureaux. L’option du télétravail peut donc rendre votre entreprise plus attrayante, surtout en prenant en compte le fait que la culture du télétravail peut être plus forte dans certaines régions que d’autres.

2. La flexibilité des horaires, permettant à vos employés une certaine flexibilité en termes d’heures travaillées dans une journée ou une semaine. Que vous adoptiez des horaires flexibles encadrés tels que des débuts ou des fins de journée flexibles, des heures de poste saccadées, ou des pauses déjeuner flexibles, l’essentiel est de donner à vos employés le choix qui leur convient personnellement. Selon un rapport de statistiques sur le marché de l’emploi publié par CV Genius, 53% des jeunes Français actifs âgés de 18 à 30 ans considèrent la flexibilité horaire comme très importante, ce qui n’exclut pas les actifs plus âgés. En effet, des employés capables de mieux jongler entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle et de famille sont plus efficaces au travail et davantage en capacité de gérer leur santé physique et mentale. Des employés plus sereins et en meilleure santé sont donc plus aptes à participer à la préservation d’une bonne ambiance au travail.

3. La flexibilité de la prise des jours de congé permettant à vos employés de prendre des jours de vacances dans des délais plus courts, ou des congés plus longs selon leurs besoins et obligations personnelles. 

Toutefois, le succès d’une politique de flexibilité dépend de la manière dont vos employés organisent leur travail et de l’efficacité de votre système de communication interne. En effet, une politique de flexibilité repose avant tout sur la confiance.

3. Favorisez la communication transparente et la reconnaissance 

Encouragez le dialogue ouvert entre vos équipes en organisant des réunions régulières, en utilisant des outils de collaboration efficaces et en créant un climat de confiance. Attention cependant, réunions régulières ne signifient pas réunions trop fréquentes. 

Prenez le temps d’analyser vos besoins réels et demandez à vos employés concernés des retours afin de trouver le juste milieu. Selon une étude OpinionWay pour Slack, les réunions trop fréquentes et donc jugées inutiles font perdre une journée de travail par semaine, contribuant alors à une augmentation de leur stress et de leur productivité. 

Des réunions trop fréquentes peuvent ainsi également contribuer au sentiment de désengagement. Pensez alors à revoir vos méthodes et vos outils de communication afin de faciliter l’échange d’informations essentielles et favoriser une ambiance de travail propice à l’engagement de vos collaborateurs;

Enfin, la reconnaissance est une autre clé de la motivation de ces derniers. Elle peut se manifester de manière simple, par exemple en reconnaissant publiquement les accomplissements des membres de votre équipe ou de l’équipe tout entière.

Vous pouvez aussi développer un programme de reconnaissance basé sur des récompenses, que ce soit par des primes, des distinctions honorifiques ou des avantages spécifiques. Ceci afin d’améliorer l’ambiance au travail en favorisant un esprit de compétition amicale et d’encourager vos salariés à donner le meilleur d’eux-mêmes.

4. Renforcez l’esprit d’équipe dans votre entreprise

Une équipe soudée est plus à même de cultiver et maintenir une bonne ambiance de travail et de se soutenir mutuellement, surtout lors des moments plus difficiles. Vous pouvez organiser des activités pour renforcer la cohésion d’équipe au sein de votre entreprise, telles que des évènements de team building, des voyages, ou tout simplement proposer des afterworks dans un environnement décontracté. 

Notez que ces moments en équipe peuvent être très divers et moins traditionnels tels qu’une partie d’escape room ou une soirée escalade en salle. Pensez aussi à proposer des évènements non alcoolisés afin d’être plus inclusif.

Peu importe votre budget, vous pouvez proposer une variété d’activités et de sorties pour vos collaborateurs. Ceci afin de permettre une socialisation en dehors d’un contexte strictement professionnel.

5. Encouragez le développement personnel et professionnel pour améliorer l’ambiance de travail

Le développement personnel et professionnel de vos salariés est un investissement qui portera toujours ses fruits. En leur permettant de grandir, vous renforcez non seulement leur engagement, mais aussi la performance globale de votre entreprise.

Le développement personnel peut ainsi leur permettre de développer de nouvelles compétences, d’améliorer leur confiance en eux et de renforcer leur motivation. Résultat : une plus grande efficacité et une meilleure autonomie, ce qui affectera aussi leur satisfaction au travail.

Enfin, des employés épanouis sont plus enclins à rester au sein de l’entreprise, favorisant la stabilité de votre équipe et encourageant une bonne ambiance au travail. Cette fidélisation permettra également de réduire les coûts liés au recrutement et à la formation de nouveaux arrivants.

Afin d’offrir des opportunités de développement pour vos employés, vous pouvez : 

• Mettre en place des programmes de formation continue en ligne pour développer les compétences de vos employés ;
• Encourager la participation à des projets transversaux pour favoriser l’apprentissage et la diversification des tâches ;
• offrir des opportunités de mentorat et de coaching pour guider vos employés dans leur développement.

6. Soyez à l’écoute de vos collaborateurs 

L’écoute de vos employés est primordiale afin d’améliorer l’ambiance au travail. Elle favorise la communication, renforce la confiance. Elle permet aussi de résoudre rapidement les problèmes potentiels afin de maintenir un climat de travail sain, vous permettant de développer votre intelligence émotionnelle et de mieux répondre aux besoins de vos employés.

Pour mesurer la satisfaction de vos employés, vous pouvez utiliser des enquêtes informelles et des entretiens individuels. Posez des questions ouvertes sur leur expérience, leurs préoccupations et leurs envies pour améliorer leur lieu de travail. Analysez ensuite ces données pour identifier des tendances et les domaines nécessitant des améliorations.

Vos collaborateurs se sentiront ainsi valorisés, ce qui se traduira par un plus fort engagement. Enfin, assurez-vous de mettre en place un suivi régulier pour garantir un environnement de travail constamment amélioré.

En investissant dans la croissance de vos salariés et en étant attentifs à leurs besoins, vous créerez un environnement positif qui favorisera la productivité et la satisfaction, tout en renforçant la cohésion de votre équipe. Des employés épanouis contribueront plus facilement à une bonne ambiance de travail saine et positive, tout en étant le moteur de la réussite de votre entreprise.

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Vous êtes à la recherche du bureau idéal pour votre entreprise ? Emplacement, budget, type de contrat et prestations… Plusieurs critères vont naturellement orienter votre recherche. Mais avant toute chose, vous devez identifier le type de bureau le plus adapté aux besoins de votre activité et au bien-être de vos collaborateurs ! Bureaux fermés ou open space, postes attitrés ou flex office… Les espaces de travail d’aujourd’hui offrent, en effet, de nombreuses possibilités.

Alors quels sont les avantages et les inconvénients des bureaux privatifs, d’un open space et du flex office ? Et quel est le bureau idéal pour votre entreprise ? Conseils et explications.

Le bureau privatif, la solution classique idéale toujours plébiscitée par de nombreuses entreprises

La récente crise sanitaire a profondément modifié notre façon de travailler et l’organisation des espaces de travail. Mais les traditionnels bureaux privatifs continuent de séduire de nombreuses entreprises. Malgré certaines limites, ils offrent, de fait, un maximum de confort et d’intimité aux collaborateurs.

Un espace de travail fermé, pour plus de confort et d’intimité 

Rappelant l’ambiance classique des bureaux d’autrefois, les bureaux privatifs restent des espaces de travail particulièrement appréciés par de nombreuses entreprises et salariés.

Fermés et insonorisés, ils offrent d’abord plus d’intimité que les open space et les bureaux partagés. Le collaborateur travaille généralement seul à son bureau : il n’est dérangé par aucun coup de fil, ni distrait par les conversations de ses collègues. Et, même si le bureau réunit une équipe de deux ou trois personnes, il n’y règne jamais le brouhaha ambiant que l’on retrouve parfois dans les espaces de travail ouverts… Cette ambiance calme favorise la concentration et la réflexion et donc une meilleure productivité. Le silence au travail fait, en effet, partie des principaux facteurs de bien-être et d’efficacité.

Le bureau privé peut aussi être verrouillé : il garantit au collaborateur un maximum de sécurité. Ses appels téléphoniques restent confidentiels, et aucun de ses collègues n’a accès à son poste de travail ou à ses tâches. Il peut aussi plus facilement passer un coup de fil personnel ou faire une sieste express entre deux dossiers !

Le bureau privatif présente également l’avantage d’offrir plus de confort à son occupant. Ce dernier peut, par exemple, choisir de travailler en musique ou non et régler la température ambiante et l’éclairage de la pièce selon ses préférences. Enfin, pour évoluer dans un environnement encore plus agréable, il peut même agencer l’espace comme il le souhaite et ajouter quelques éléments de décoration personnelle ! Chaque matin, il retrouve son bureau comme il l’a laissé…

Un sentiment d’isolement et un manque de flexibilité

Si les bureaux fermés ont pendant longtemps été la norme, ces espaces de travail traditionnels présentent néanmoins certaines limites. Aujourd’hui, les collaborateurs sont souvent à la recherche de plus de flexibilité. Ils sont nombreux à souhaiter travailler dans des lieux moins conventionnels et dans des espaces plus modernes, modulables et personnalisables.

Certains peuvent souffrir d’un sentiment d’isolement dans un bureau fermé (comme lorsqu’ils sont en télétravail). Ils sont moins sollicités par leurs collègues et la communication est moins fluide. Difficile, en effet, de frapper à la porte d’un bureau fermé à chaque nouvelle idée ou information à partager ! En manque d’interaction sociale et de convivialité, les salariés peuvent être moins motivés à l’idée de venir travailler, plus stressés et, donc, moins productifs…

De fait, plus le collaborateur évolue dans un environnement de travail sain, plus il a de chances d’être heureux et créatif ! Il doit notamment avoir accès à un poste de travail confortable (avec du mobilier adapté) et à des espaces communs et partagés. La communication et la collaboration font en effet partie des principaux facteurs de bien-être au travail. Et les bureaux privatifs ou fermés ont malheureusement tendance à limiter les échanges humains…

Pour éviter ces inconvénients, les entreprises peuvent heureusement opter pour de nouveaux modèles d’aménagements ! Plusieurs alternatives sont apparues ces dernières années et il est aujourd’hui possible d’installer son entreprise dans un espace hybride. Les collaborateurs profitent ainsi de bureaux privatifs dédiés aux échanges confidentiels et aux réunions, mais aussi d’un open space qui favorise la convivialité et l’échange d’idées ! Et en optant pour une solution de flex office, l’entreprise s’assure d’offrir à ses collaborateurs tous les avantages des différents types de bureaux !

L’open space, un espace de travail qui stimule le partage et la créativité

Les bureaux fermés et les postes attitrés ont pendant longtemps été la norme. Mais une nouvelle organisation de l’espace de travail a émergé au cours des dernières années, avec la mise en place de plusieurs postes sur un seul grand plateau ouvert. Et malgré certains inconvénients, les bureaux en « open space » séduisent toujours autant ! 

Le bureau partagé, l’idéal pour une ambiance conviviale et collaborative

Développé dans les années 1950 aux Etats-Unis, le concept de l’open space est arrivé en Europe une trentaine d’années plus tard. Au lieu de travailler chacun de leur côté dans un bureau fermé, les salariés sont réunis dans un seul grand espace partagé. Aujourd’hui, on estime que près de 20 % des salariés français travaillent dans un open space. Plus rentable que les classiques bureaux fermés, l’open space permet notamment aux entreprises de réaliser d’importantes économies. Elles peuvent en effet accueillir le même nombre de salariés sur une surface de bureau réduite.

Et ce type d’aménagement offre aussi un certain nombre d’avantages aux collaborateurs ! Ouvert et sans cloisons, l’espace de travail partagé favorise d’abord la communication, l’entraide et la collaboration. Même si chacun travaille à son poste, les salariés sont en contact visuel et sonore permanent. Ils peuvent échanger beaucoup plus facilement, et mettre rapidement leurs idées en commun. Et comme évoqué plus haut, l’interaction sociale et l’esprit d’équipe favorisent le bien-être au travail et la productivité des salariés !

Ces espaces ouverts ont également tendance à stimuler l’intelligence collective, la créativité et l’innovation. Les collaborateurs se déplacent, en effet, plus facilement d’un poste à un autre. Ils peuvent interagir avec les membres de différentes équipes : cela encourage le brainstorming et la naissance de nouvelles idées ! Et l’open space peut aussi aider à améliorer les rapports hiérarchiques et à apaiser certaines tensions…

Les bureaux en open space sont enfin plus modulables. Les postes de travail peuvent être installés en ligne droite ou disposés en carré, en L ou en T… Besoin de travailler un projet en particulier ou d’organiser une réunion informelle ? Un nouvel aménagement est facile et rapide à mettre en place !

Un environnement bruyant et parfois trop de sollicitations

Si cet agencement collaboratif séduit aujourd’hui de nombreuses entreprises, les bureaux en open space ont aussi leurs limites… Et parmi les principaux inconvénients relevés par les salariés, on retrouve évidemment la question du bruit ! Dans un open space, les collaborateurs travaillent les uns à côté des autres : ils entendent toutes les conversations de leurs collègues, leurs discussions au téléphone, les notifications de leur ordinateur ou de leur téléphone… Et en plus d’être source de stress et de fatigue, ces nuisances sonores peuvent avoir d’importantes répercussions sur leur capacité de concentration (et donc sur leur efficacité et leur productivité).

Certains salariés peuvent aussi être gênés par le manque d’intimité et de confidentialité de ces grands espaces de travail ouverts. Ils peuvent se sentir trop exposés au regard des autres, ou avoir l’impression d’être en permanence surveillés ou jugés ! Ils vont alors avoir du mal à effectuer certaines de leurs tâches (comme avoir une conversation téléphonique, par exemple, qu’elle soit professionnelle ou privée).

Dans un bureau en open space, les collaborateurs ont également tendance à se déplacer facilement d’un poste à l’autre, et les limites sont plus difficiles à poser ! Ils peuvent ainsi s’immiscer trop souvent dans l’espace ou les conversations de certains de leurs collègues, les interrompre trop fréquemment et gêner leur concentration.

En plus de mettre en place des solutions acoustiques adaptées (séparateurs de bureaux, des cabines insonorisées…), les entreprises peuvent contourner les inconvénients de l’open space en optant pour des bureaux hybrides. Comme évoqué plus haut, il est en effet possible d’installer son entreprise dans des locaux modernes qui proposent des espaces de travail ouverts et des bureaux privatifs !

Le flex-office, le bureau idéal pour un mode d’organisation souple et modulable

Qu’ils travaillent dans un bureau fermé ou au sein d’un open space, les collaborateurs ont traditionnellement un bureau ou un poste de travail attitré. Nouveau modèle d’organisation, le « flex office » les libère de cette contrainte. Sans bureau fixe, les salariés peuvent s’installer où ils le souhaitent et changer plusieurs fois de poste au cours de la journée.

Un bureau libre et flexible, qui s’adapte aux besoins d’aujourd’hui

On assiste depuis plusieurs années à une baisse importante du taux d’occupation des bureaux. Mis en avant dans les années 1990 et aujourd’hui plébiscité par plusieurs grands groupes et entreprises, le flex office permet de répondre à ces évolutions. En plus de promouvoir le bien-être au travail, il permet aux entreprises de réduire leur surface de bureaux, leurs coûts immobiliers et leur impact environnemental.

Ce mode d’organisation original consiste à repenser l’agencement des bureaux traditionnels. L’entreprise réfléchit aux différents usages et à la façon de travailler de ses collaborateurs, pour ensuite organiser les espaces de travail en zones d’activité. Sur le canapé d’une salle de détente ou dans un bureau fermé, à la table d’un open space convivial ou au soleil sur un rooftop… Avec leur ordinateur ou leur tablette, les collaborateurs peuvent travailler où ils le souhaitent ! Et favoriser l’autonomie des salariés a souvent tendance à développer leur productivité…

Le flex office (ou flex desk) permet de choisir l’espace de travail le plus adapté à ses tâches du moment. Tenir une réunion informelle sera donc plus facile dans la salle de détente ou la cafétéria de l’entreprise, alors qu’un bureau fermé conviendra mieux pour finaliser seul une importante présentation. De plus, comme l’open space, le flex office favorise les échanges, la collaboration et la culture d’entreprise !

Le bureau idéal : une mise en place parfois difficile

Mais comme toutes les autres organisations, le bureau flexible n’est pas tout le temps idéal et peut aussi présenter certains inconvénients. Lorsque les collaborateurs ne disposent pas d’un poste fixe, ils peuvent avoir du mal à s’organiser ou à s’approprier leur espace de travail. Ils peuvent souffrir d’un sentiment de solitude et d’un manque d’appartenance à l’entreprise. Et le flex office n’est pas adapté à toutes les professions de l’entreprise. Pour des raisons évidentes de praticité et de confidentialité, les fonctions support, le secrétariat et certains postes administratifs ne peuvent pas profiter de cette organisation flexible et nomade.

Le flex office peut aussi être difficile à gérer pour les dirigeants et les managers. Lorsque les salariés changent régulièrement de poste (plusieurs fois au cours d’une journée), les échanges peuvent, en effet, être plus complexes ! Les collaborateurs doivent enfin pouvoir profiter d’équipements informatiques légers (et d’une connexion wifi très performante !). La mise en place de ce mode d’organisation peut alors représenter un certain coût pour l’entreprise… Vous voulez tout comprendre sur le sujet ? N’hésitez pas à consulter notre article sur le sujet : « Le flex office en 2023 : où en sommes-nous dans nos bureaux ?« .

Vous êtes à la recherche du bureau idéal pour vos collaborateurs et votre entreprise ? Découvrez des centaines d’annonces de bureaux à louer sur notre site, dans toutes les régions de France et pour tous types d’activités ! Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à contacter les conseillers Hug-Grade et notre équipe d’agents immobiliers experts.

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On nous le répète depuis des mois : le métavers va s’inviter de plus en plus dans nos bureaux et révolutionner le monde du travail ! Révolutionner, oui : le terme ne semble pas trop fort au vu de l’avancée technologique… Mais est-ce que ce sera pour le meilleur ou pour le pire ? Ce métavers qui nous est si souvent présenté comme le nouvel Eldorado peut-il vraiment tenir toutes ses promesses ou risque-t-il plutôt d’entraîner les entreprises vers le bas ? Nous faisons le point sur la situation pour vous aider à y voir plus clair !

Le métavers, c’est quoi ? 

Le métavers, c’est LE concept qui a enflammé le monde… Depuis que Mark Zuckerberg a fait le buzz autour de lui à grand renfort de communication dans la presse. Pour simplifier, on peut dire qu’il s’agit d’une prolongation de notre monde dans l’univers virtuel. Il ne s’agit donc pas d’un monde virtuel “classique”, comme celui de World of Warcraft ou des autres jeux multijoueurs en ligne, par exemple, qui existent déjà depuis de nombreuses années. Le métavers va beaucoup plus loin que ça ! Même s’il comporte effectivement des espaces de jeux, vous pouvez aussi y faire du shopping dans les répliques virtuelles de boutiques de grandes marques, assister à un concert de rock virtuel, suivre une conférence sur le Marketing… Ou encore assister à une réunion d’équipe avec des collaborateurs situés aux quatre coins du monde par exemple !

Le tout grâce à un avatar capable de reproduire vos expressions et votre gestuelle… Du moins dans les métavers les plus performants. En effet, il n’existe pas un, mais PLUSIEURS métavers. Le plus connu est sans doute celui de la société Meta. A savoir : Horizon World, qui se décline aussi sous la forme de Horizon Workrooms pour les entreprises souhaitant travailler dans le métavers. Mais on pourrait également citer The SandBox ou Decentraland, dans lesquels plusieurs grandes marques (exemples : Warner Music, Carrefour, Adidas) ont déjà acquis des “terrains” pour y installer leurs locaux virtuels.

Une révolution qui met du temps à vraiment s’installer…

Le saviez-vous ? Plusieurs géants, dont Disney et Microsoft, ont également investi massivement dans la conception d’un métavers ces dernières années… Avant de faire brusquement machine arrière au début de l’année 2023. Principale raison évoquée : le contexte économique difficile de ces derniers mois, qui pousse ces grandes entreprises à privilégier les retours sur investissement rapides. C’est pourquoi Disney a décidé de recentrer de toute urgence ses efforts autour de sa plateforme de streaming par exemple ! Cela étant dit, le concept de métavers est loin d’être mort pour autant. En effet d’autres métavers poursuivent leur développement et Meta continue à défendre farouchement son concept… Tout en sachant qu’Horizon World ne sera vraiment rentable que dans plusieurs années. Quand les casques de réalité virtuelle se seront suffisamment démocratisés pour que tout le monde – ou presque – y ait accès !

Bref : la révolution est effectivement en marche, mais elle prend le temps de flâner le long du chemin et de cueillir des fleurs pour Mère-Grand. La bonne nouvelle, c’est que cela vous donne du temps pour vous y préparer !

Concrètement, comment le métavers peut-il transformer nos bureaux et nos modes de travail ?

Vaste question car le métavers est un peu l’endroit de “tous les possibles”. Cependant, nous avons sélectionné pour vous 5 applications particulièrement intéressantes en entreprise.

Optimiser votre processus de recrutement grâce au métavers, c’est possible 

Le saviez-vous ? À en croire une étude réalisée par l’IFOP pour Hyppolyte RH en 2022, 51% des personnes interrogées se sont dites “prêtes à participer à un processus de recrutement dans le métavers”. Mais il ne s’agit que d’une moyenne ! Si on affine par tranches d’âge, on peut observer que près de 70% des 18-34 ans accepteraient volontiers d’être recrutés dans le métavers… Alors que seulement 37% des 50-64 ans se laisseraient séduire.
Bref : le métavers n’est sans doute pas la meilleure carte à jouer pour séduire les profils seniors. En revanche, cette option peut vraiment être intéressante pour recruter les jeunes talents biberonnés aux réseaux sociaux et à internet ! En pratique, cela peut notamment vous permettre de :

• Mener à bien des entretiens d’embauche à distance, par avatars interposés. Top pour optimiser l’expérience des candidats habitant loin de vos bureaux car cela leur évite de loooooongs déplacements ;
• Tester les capacités des candidats via un serious game, intégré directement au métavers. Imaginez : ils poussent une porte de votre bureau et se retrouvent projetés sur une île déserte, où ils devront faire preuve d’ingéniosité et travailler en équipe pour survivre… C’est la magie du métavers ;
• Faire une petite visite guidée virtuelle de vos locaux… En précisant tout de même que l’île déserte existe seulement dans le métavers. D’ailleurs vous feriez sans doute mieux de préciser aussi que la vue sur le mont Fuji est un ajout. Même si vous avez clairement indiqué que vos bureaux étaient à Paris. Certains candidats sont définitivement fâchés avec la géographie…

Le métavers peut aussi optimiser le télétravail !

Visios, e-mails et autres chat box permettent déjà de travailler en équipe à distance. Cela étant dit, force est de reconnaître que ces outils manquent souvent de convivialité… Et de spontanéité. C’est pourquoi, en dépit des avantages certains du télétravail, beaucoup de personnes se sentent encore “isolées” quand elles le pratiquent.

Avec le métavers en revanche, on peut vraiment avoir l’impression de travailler tous ensemble dans la même pièce. Ce qui permet par exemple de héler son collègue de travail le plus naturellement du monde pour lui demander un coup de main sur le dossier Dupuis. Ou de poser directement une question à son manager, assis seulement à « quelques mètres » de notre bureau ! De plus, en reproduisant nos expressions et nos gestes, les avatars permettent aussi de réhumaniser les échanges à distance…

Mais le top du top reste de pouvoir travailler tous ensemble autour d’un projet comme si l’équipe était réellement réunie. Par exemple, vos collaborateurs peuvent tous se regrouper autour d’une maquette virtuelle et interagir directement grâce à leurs avatars. Et ce, où qu’ils soient dans le monde… Et même quelle que soit leur langue d’ailleurs ! Car, à terme, le métavers devrait proposer un système de traduction en temps réel. Extrêmement pratique pour les entreprises internationales !

Bref : le métavers conserve les avantages du télétravail (exemples : meilleur équilibre vie privé/vie professionnelle, pas besoin d’affronter les redoutables bouchons de l’A8 le matin) et en gomme aussi les principaux défauts en reproduisant à peu de choses près une véritable “ambiance de bureau”. Hormis les tentacules que Régis, de la compta, s’est amusé à faire pousser sur le torse de son avatar, on s’y croirait ! C’est pourquoi le métavers est souvent considéré comme l’avenir du travail à distance…

Un espace de formation privilégié ?

Autre aspect intéressant du métavers dans le monde du travail : il permet de donner une nouvelle dimension aux formations de vos collaborateurs. Pourquoi ? Tout simplement parce que cet univers virtuel peut optimiser leur apprentissage en créant des situations très enrichissantes. Exemples concrets :

• Vous voulez que tout le monde soit parfaitement capable d’appliquer les consignes de sécurité en cas d’incendie. Au lieu de passer simplement des diapositives, pourquoi ne pas exploiter la puissance du métavers pour créer un “véritable” incendie dans vos bureaux virtuels ? Avec flammes qui lèchent les murs et fumée qui impacte la visibilité en option ? Cela sera tout de suite beaucoup plus parlant et captivant ! Gageons qu’aucun de vos collaborateurs ne s’endormira durant la formation et qu’ils retiendront bien mieux les consignes à appliquer… Alors que le risque d’endormissement est maximal avec les diapositives. Surtout après la pause déjeuner ;
• Vos collaborateurs doivent apprendre à manipuler une nouvelle machine ultra-sophistiquée. Plutôt que de prendre le risque qu’ils “détraquent” votre nouvelle acquisition hors de prix en cliquant sur tous les boutons, laissez-les s’entraîner sur son double virtuel. Vous pouvez même en profiter pour inclure des pannes et divers autres dysfonctionnements, afin de leur apprendre à réagir en cas de besoin ;
• Vous ne voulez que des tops vendeurs aux nerfs d’acier dans votre équipe. Quoi de mieux, dans ce cas, que de les confronter à des “clients” dirigés par des IA (Intelligences Artificielles) plus ou moins bien lunées ?

Bref : ce ne sont des exemples et la technologie doit encore progresser pour appliquer certains d’entre eux. Mais le métavers est vraiment parti pour faire souffler le vent du renouveau sur les formations en entreprise !

Un vent de fantaisie pour lutter contre le stress au travail 

Espace de détente où papoter et se divertir entre collègues, coach virtuel pour apprendre le noble art de la méditation… Il y a beaucoup de choses à faire dans le métavers pour aider vos collaborateurs à déstresser et à travailler dans la bonne humeur ! Certes, on peut aussi jouer aux cartes durant la pause dans le monde réel. Mais peut-on le faire dans un cadre paradisiaque, entouré d’oiseaux multicolores ? Non, et c’est bien dommage ! En revanche, toutes les fantaisies semblent possibles pour égayer la vie de bureau dans le métavers.

Dans le même ordre d’esprit, vous pouvez aussi organiser des “sorties entre collègues” aux Bahamas, au Colisée de Rome ou encore dans une grande expo d’art New-Yorkaise. C’est aussi l’avantage du métavers : il met à portée de tous des lieux qu’on serait bien incapables de visiter en temps normal !

Le métavers dans nos bureaux pourrait également vous aider à faire des économies

Certes, les casques de réalité virtuelle ont un coût. Mais d’un autre côté, le métavers peut accueillir de véritables postes de travail virtuels. Avec tous les logiciels et données nécessaires pour travailler ! A terme, il pourrait donc permettre aux entreprises de réduire leurs achats de matériel informatique “réel”… Voire même leur permettre d’emménager dans des locaux plus petits car leurs salariés n’auront pas forcément besoin de s’y rendre pour travailler.
Toutefois, cela n’est pas encore pour tout de suite, en raison des limites actuelles du métavers. Il faudra encore un peu de temps pour que cela devienne vraiment réalisable ! En attendant, sachez que le flex-office permet déjà de réduire le nombre de postes de travail et de faire de précieuses économies… Vous pourrez en apprendre davantage sur la question en consultant notre dernier article consacré au flex-office, si vous le souhaitez.

Quelles sont les limites du métavers dans nos bureaux ?

Si le métavers présente déjà des avantages, certaines de ses promesses restent encore au stade de promesses (justement). Est-ce que les travailleurs ont envie de faire régulièrement des plongeons dans ce monde virtuel ? Oui. Surtout les plus jeunes, résolument accros aux nouvelles technologies ! Est-ce que les entreprises ont envie de se lancer à la conquête de ce nouveau territoire ? Là encore, oui, pour beaucoup d’entre elles en tout cas. D’ailleurs plusieurs grandes marques, comme Nike par exemple, y font déjà leurs premières armes pour attirer de nouveaux clients et capter l’attention des jeunes talents.

Mais la technologie n’est pas encore suffisamment au point pour permettre au métavers de décoller. Les casques de réalité virtuelle, en particulier, posent beaucoup de soucis. En effet, la plupart d’entre eux sont trop lourds. Au point que des professionnels de santé pointent déjà du doigt le risque de douleurs et de blessures aux cervicales s’ils sont portés trop longtemps. Sans parler du fait qu’ils peuvent facilement provoquer des nausées et des maux de tête. Même si certains les supportent mieux que d’autres ! Et pour couronner le tout, les ophtalmologues mettent en garde contre les risques liés à la lumière bleue (ex. : sécheresse oculaire).

Bref ! Autant dire qu’à l’heure actuelle, aucun salarié ne pourrait passer des journées entières de travail dans le métavers. Pas sans courir des risques pour sa santé en tout cas ! C’est pourquoi les excursions dans ce monde virtuel doivent être limitées dans le temps.

Enfin, retenez également que rien ne pourra jamais remplacer totalement les véritables contacts humains. C’est pourquoi le métavers n’est pas appelé à remplacer les bureaux physiques. Il est plutôt là pour les compléter et optimiser l’expérience de travail !

En conclusion : faut-il craindre l’intrusion du métavers dans les bureaux ou non ?

A moins d’être Nostradamus (et encore !), il est bien difficile de prédire l’avenir. Toutefois, le métavers s’annonce bien plus comme une révolution positive que négative. Mais il faudra sans doute fixer quelques règles pour que tout se passe bien. Notamment en ce qui concerne les avatars. Un peu de fantaisie ne fait de mal à personne, certes. Mais le but du jeu est d’avoir l’impression de travailler tous ensemble… Pas de se demander qui peut bien être caché sous les traits de ce gros hippopotame rose avec une iroquoise bleue sur la tête.

Bref ! En attendant que le métavers prenne vraiment son envol, vous pouvez déjà proposer un espace de travail 100% réel, 100% pratique et 100% agréable à vos équipes. Au besoin n’hésitez pas à contacter nos experts dès aujourd’hui pour trouver votre bureau idéal !

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Après une période de recherche plus ou moins longue, vous avez enfin trouvé les futurs bureaux de votre entreprise ! Emplacement, surface, type d’espace et prestations… Tous vos critères sont réunis et il ne vous reste plus qu’à signer le contrat qui formalisera votre location. Mais avant de signer un bail professionnel, prenez le temps de bien étudier toutes ses modalités. En partie encadré par la loi, le contenu de ce type de contrat reste, en effet, assez libre. Vous pouvez donc en profiter pour négocier certains points, pour plus de sécurité ou de flexibilité ! Alors quelles sont les clauses à vérifier avant de signer ce type de bail ? Et quelles sont les erreurs à éviter ? Tout ce qu’il faut savoir pour bien négocier son bail professionnel.

Le bail professionnel, un contrat de location souple et négociable

Souvent utilisé pour la location de bureaux, le bail professionnel est moins contraignant que le bail commercial. Il est même parfois considéré comme un compromis entre un bail commercial et un bail d’habitation. Réservé aux activités non-commerciales, il présente l’avantage d’être facile à résilier pour le locataire, très souple et négociable.

Un contrat souple… 

Un bail professionnel est un contrat de location spécifique. Il est conclu pour la location de locaux occupés principalement par des professions libérales (réglementées ou non) dont les revenus sont imposés au titre des BNC (bénéfices non commerciaux). Médecin, avocat ou architecte, consultant, conseiller en gestion, maître d’œuvre ou journaliste… Le locataire doit exercer une activité professionnelle qui n’est ni commerciale, ni industrielle, ni artisanale, ni agricole. Si le local lui sert aussi de lieu d’habitation, le bail professionnel doit être requalifié en bail mixte.

Le bail professionnel est obligatoirement conclu pour une durée de 6 ans minimum. Mais le locataire peut facilement le résilier de manière anticipée ! Pour quitter son local avant la fin du bail, il lui suffit de signifier son départ au bailleur au moins 6 mois avant la date prévue. Le bailleur est, quant à lui, tenu d’attendre la fin du contrat pour y mettre un terme. Il doit aussi avertir son locataire 6 mois à l’avance, par lettre recommandée ou acte de commissaire de justice (anciennement acte d’huissier). Si le bail n’est pas dénoncé, il est reconduit de manière tacite pour la même durée, sans aucune formalité.

Le montant et les modalités de versement du loyer sont fixés librement par le bailleur et son locataire (ils doivent être mentionnés dans le bail). La sous-location du local et la cession du bail professionnel sont également possibles (sous certaines conditions, sauf si le contrat indique le contraire).

… qui doit être formalisé par écrit !

Le bail professionnel est moins encadré que le bail commercial, et son contenu reste assez libre. Il doit donc obligatoirement être formalisé par écrit. Il peut être rédigé directement par les parties (par le bailleur et le locataire, sous seing privé), ou par un professionnel du droit (un notaire ou un avocat). S’il est conclu pour une durée supérieure à 12 ans, il doit être rédigé par un notaire.

Comme tout autre contrat de location, le bail professionnel comporte certaines clauses habituelles. Il doit notamment mentionner : l’identité des parties (et leurs coordonnées), la description du local et des éventuelles annexes et la durée du bail. Il précise aussi le montant du loyer et ses modalités de paiement et de révision, ainsi que la répartition des charges. Le contrat rappelle les obligations des parties et consigne le versement d’un dépôt de garantie. Le bailleur doit enfin faire réaliser et annexer deux diagnostics au bail. Il s’agit du DPE – diagnostic de performance énergétique et du ERNMT – état des risques naturels miniers et technologiques.

L’état des lieux, obligatoire ou non ?

Depuis 2014, la signature d’un bail professionnel s’accompagne obligatoirement d’un état des lieux d’entrée et de sortie. Ce document atteste de l’état du local et de ses équipements. Il vous permet de relever tous les éventuels défauts qui existent dans le local lorsque vous y entrez. En l’absence d’état des lieux, le local est considéré en « bon état de réparations locatives », sauf preuve contraire. En tant que locataire, vous avez donc tout intérêt à passer par cette étape. Cela vous évitera certaines déconvenues lorsque vous restituerez vos bureaux, en particulier si vous avez versé un dépôt de garantie !).

Vous pourrez réaliser l’état des lieux à l’amiable avec le bailleur, de façon contradictoire (chacun expose et note ses remarques) ou le faire établir par un commissaire de justice (ancien huissier de justice). Vous partagerez alors les frais de son intervention avec le propriétaire bailleur.

Le document doit mentionner certaines informations essentielles comme l’identité des deux parties au bail, l’adresse du local et la date de réalisation de l’état des lieux. Il comporte ensuite une description détaillée des bureaux, des éléments de chaque pièce et précise l’état de tous les équipements rattachés au local. Il rend compte de tous les défauts existants et des relevés des compteurs d’eau, d’électricité et de gaz.

Quelles sont les clauses à négocier dans un bail professionnel ?

Si ce type de bail répond à certaines exigences légales (durée du bail, préavis, renouvellement), il reste dans l’ensemble assez souple. Les autres modalités du contrat ne sont pas soumises à la loi. Le bailleur et le locataire peuvent donc en discuter librement. Alors quelles sont les clauses à négocier dans un bail professionnel ? Et comment être certain de conclure un bail avantageux en tant que locataire, assez sécurisant, mais toujours flexible ?

Les conditions de renouvellement du bail

Comme évoqué plus haut, vous conclurez votre bail professionnel pour une durée minimum de 6 ans. Mais, contrairement au bail commercial (3 / 6 / 9), le locataire peut rompre le contrat à tout moment, en respectant simplement un préavis de 6 mois. Le contrat n’a pas à mentionner expressément cette possibilité de résiliation anticipée. Il s’agit d’une disposition légale (article 57 A de la loi n° 86-1290 du 23 décembre 1986). En tant que locataire, vous conservez donc un maximum de flexibilité, tout en profitant d’une certaine sécurité. Vous êtes, en effet, assuré de pouvoir rester dans votre local pendant une période de 6 ans. Le propriétaire doit, alors, attendre la fin du bail pour le résilier.

Mais à la différence du bail commercial, le bail professionnel ne prévoit pas de droit au renouvellement automatique. À la fin de la période de location, le propriétaire peut librement dénoncer le contrat et vous congédier. Il n’a pas à motiver sa décision et ne vous doit aucune indemnité. Il doit simplement vous avertir de sa décision 6 mois à l’avance. Alors, pour éviter de voir votre contrat résilié au bout de 6 ans et ensuite renégocié avec un loyer plus élevé, pensez à prévoir dans votre bail les conditions de son renouvellement ! Les parties pensent rarement à ajouter ce type de clause…

Bon à savoir : si votre bailleur ne dénonce pas le contrat, il le reconduit de manière « tacite » (non exprimée, mais sous-entendue) pour la même durée, sans que les parties n’aient à remplir aucune formalité particulière.

Le montant du loyer, ses modalités de paiement et la clause de révision annuelle

Le loyer d’un bail professionnel n’est soumis à aucune obligation légale ou réglementaire. Le propriétaire et le preneur du bail fixent librement son montant. Et ceci quelles que soient la surface du bien, sa situation géographique ou ses prestations. C’est donc à ce moment-là que vos talents de négociateur peuvent s’avérer utiles ! Si le montant proposé par le propriétaire correspond aux loyers pratiqués dans le même secteur, pour le même type de bien, votre marge de manœuvre reste néanmoins assez faible. À moins que le local ne nécessite quelques travaux de rafraîchissement ou une légère rénovation…

Après avoir négocié le montant du loyer, vous pouvez également discuter ses modalités de paiement ! Au mois ou au trimestre, en début ou en fin de mois, un paiement à échoir (réglé pour le mois à venir) ou à terme échu (réglé pour le mois écoulé)… À vous de choisir les conditions qui vous semblent les plus avantageuses pour votre activité et de les faire accepter à votre bailleur. Pour appuyer votre négociation, pensez à mettre en avant la stabilité de votre situation professionnelle et de vos revenus (avec un faible risque d’impayés).

Et si la loi n’encadre pas la révision annuelle du loyer d’un bail professionnel, le contrat peut aussi la prévoir. Le bailleur ajoute généralement une clause d’indexation pour pouvoir faire évoluer son loyer (pour l’augmenter !). Mais les deux parties peuvent décider ensemble de l’indice de référence à suivre (ILAT – indice des loyers des activités tertiaires, ou ICC – indice du coût de la construction). En tant que locataire, vous avez intérêt à demander à ce que le loyer suive l’ILAT, indexé sur le niveau de l’inflation. En l’absence de clause de révision, le montant du loyer reste le même pendant toute la période de location.

La répartition des charges locatives et des travaux

En règle générale, c’est le locataire du local qui supporte les charges locatives et les dépenses d’entretien et de petites réparations. Le propriétaire reste, quant à lui, en charge des travaux plus importants qui touchent à la structure du bâtiment. Mais il ne s’agit en aucun cas d’une obligation légale ! Vous pouvez donc tout à fait discuter ce point avec le propriétaire du local, avant de signer votre bail professionnel.

Factures d’eau, d’électricité et de télécom, charges de copropriété, taxe foncière et taxe municipale, entretien des appareils de chauffage et des équipements de plomberie… Sur le long terme, les dépenses relatives au fonctionnement et à l’entretien du local peuvent atteindre des sommes non négligeables ! Alors, pour éviter de faire grimper le coût global de votre location, prenez toujours le temps de négocier la répartition des charges et des travaux avec votre bailleur.

Pour éviter les mauvaises surprises, pensez à être particulièrement précis dans la description de cette répartition. Commencez par dresser la liste de toutes les charges locatives attachées à votre bail professionnel. Pour cela, n’hésitez pas à demander au propriétaire de vous fournir un récapitulatif des charges de l’année écoulée. Prévoyez ensuite, dans le contrat, une clause spécifique qui mentionne clairement leur répartition entre vous et le bailleur. Les charges dont vous vous acquitterez seront uniquement celles explicitement listées dans le bail. Pour éviter d’éventuels conflits, pensez enfin à spécifier dans le contrat les modalités de paiement de ces charges (paiement au réel ou forfaitaire, par exemple).

Les autres clauses négociables

Pour louer vos bureaux dans les meilleures conditions possibles, pensez à négocier d’autres clauses de votre bail professionnel :

• La clause de non-concurrence et d’exclusivité. Elle vous évitera de vous retrouver avec un concurrent juste à côté de vos bureaux (exemple : un autre médecin ou un autre consultant). Pour cela, demandez à ajouter une clause de non-concurrence et d’exclusivité dans votre bail. Elle précise que le bailleur s’engage à ne pas louer un autre de ses locaux à l’un de vos concurrents. Pour être valide, la clause de non-concurrence doit être limitée dans le temps (pendant la durée du bail) et dans l’espace (dans un rayon géographique). Elle doit également mentionner clairement les activités ne pouvant être exercées dans les autres locaux du bailleur ;

• Le dépôt de garantie. Le dépôt de garantie pour un bail professionnel n’est pas obligatoire, et reste librement fixé par les parties. Si le bailleur l’exige (comme c’est souvent le cas), vous pouvez toujours négocier son montant (un mois de loyer, par exemple) et son mode de versement. Le propriétaire vous remboursera intégralement la somme versée lorsque vous quitterez les bureaux. Cela sous réserve de rendre les locaux dans leur état initial ;

• La sous-location et la cession. En principe, le locataire peut librement céder son bail professionnel ou sous-louer son local. S’il lui suffit généralement d’informer son bailleur, le contrat peut préciser dans quelles conditions le locataire peut céder son bail (en obtenant l’accord préalable du propriétaire, par exemple). Lors de la négociation du bail, le propriétaire peut également demander à ajouter une clause qui interdit la cession ou la sous-location. Alors si vous souhaitez conserver un maximum de liberté en tant que locataire, à vous de trouver les bons arguments !

Vous êtes à la recherche de bureaux pour votre activité ? Spécialiste de l’immobilier d’entreprise, Hub-Grade vous aide à trouver le local idéal ! N’hésitez pas à contacter nos équipes pour en savoir plus.

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La recherche de bureaux à louer fait surgir pour les entreprises plusieurs questions relatives aux surfaces (shon, sub), types d’immeubles et contrats de bail. Nous y répondons aujourd’hui !

Combien de m² par salarié au sein de l’entreprise ?

La détermination du nombre de m² nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise est évidemment une étape cruciale dans la recherche de bureaux. La norme Afnor NF 35-1021 donne un ensemble de recommandations devant permettre aux salariés de la société de circuler et de se repérer facilement au sein des locaux :  

• Une surface minimale de bureau d’environ 10 m² par personne, 11 m² dans un bureau collectif et 15 m² dans un espace de travail bruyant ;
• Une hauteur sous plafond de 2,50m minimum ;
• Des espaces de circulation de 80cm minimum et 1,50 mètre pour que deux personnes puissent se croiser ;
• Des tables de travail de 120 x 80cm minimum.

Outre le ratio m²/salarié, la recherche d’une surface de bureaux adaptée doit tenir compte de plusieurs facteurs à commencer par le secteur d’activité de l’entreprise qui influencera grandement ses besoins en matière d’espaces. Il convient également d’envisager les évolutions de l’entreprise, ainsi que les modes de travail – flex office, corpoworking, coworking – utilisés. 

Surfaces utiles brutes (sub) et surface hors œuvre nette (shon) dans la recherche de bureaux

La surface utile brute (S.U.B.) correspond à la surface horizontale située à l’intérieur des locaux, moins les éléments structuraux (poteaux, murs extérieurs, gaines techniques, circulations verticales…). Sont également exclus du calcul de la SUB les locaux techniques hors sous-sols et combles (ventilation, chauffage, commutateur téléphonique, poste EDF), exception faite de ceux qui sont affectés à l’usage exclusif d’un locataire. La surface brute est en règle générale mentionnée dans le bail commercial ou professionnel et sert de référence pour le calcul des loyers : dans le cadre d’espaces de bureaux, la SUB correspond environ à 92 % de la SHON (la surface hors œuvre nette) 

Quel type de bâtiment choisir, pour quels aménagements ? 

Les entreprises en quête de bureaux à louer ou à vendre ont le choix entre différents types d’ensembles immobiliers. Elles peuvent ainsi opter pour les centres d’affaires, bâtiments tertiaires proposant des espaces de bureaux dotés d’équipements, technologies et services indispensables à la bonne gestion de leur activité. Couveuses, incubateurs et pépinières d’entreprises offrent pour leur part des solutions particulièrement adaptées aux start-up, agissant comme de puissants accélérateurs d’innovation. En plus du type de bâtiment, se pose également la question des aménagements des espaces : open-space ou bureaux fermés, flex-office et desk-sharing sont autant de solutions qui dépendent de l’activité de l’entreprise et de ses spécificités organisationnelles. 

Quel bail choisir ? 

Si le bail commercial – dit bail 3/6/9 – est une solution applicable à la location de bureaux, les entreprises privilégient de plus en plus souvent les options flexibles. Le bail professionnel confère ainsi aux propriétaires comme aux locataires de bureaux une grande liberté contractuelle pour ce qui touche à l’établissement du loyer, à la répartition des charges, à la révision annuelle et ses modalités. Dans la même optique de flexibilité, le bail dérogatoire (ou bail précaire) se présente comme une alternative au bail classique, avec un engagement sur 3 ans offrant une véritable souplesse d’utilisation aux entreprises souhaitant louer un bureau sans souffrir des contraintes propres au bail commercial 

La localisation dans votre recherche de bureaux

L’emplacement de vos bureaux peut avoir un impact significatif sur votre entreprise, son accessibilité pour les employés et les clients, ainsi que son image de marque. Voici quelques éléments à considérer lors de la sélection de l’emplacement idéal pour vos bureaux :

Accessibilité : Assurez-vous que vos bureaux sont facilement accessibles en voiture, en transports en commun et à pied. Une bonne connectivité avec les principaux axes routiers, les transports en commun tels que les bus, les métros ou les tramways, ainsi que la proximité des gares ou des aéroports peuvent faciliter les déplacements pour vous et vos employés, ainsi que pour les visiteurs et les clients.

Proximité des services : Optez pour un emplacement qui offre une gamme de services à proximité tels que des restaurants, des cafés, des banques, des centres commerciaux, des salles de sport, etc. Cela permettra à vos employés de disposer de commodités pratiques à proximité et favorisera un environnement de travail agréable.

Environnement professionnel : Tenez compte du quartier dans lequel vous souhaitez établir vos bureaux. Certains quartiers sont connus pour accueillir des entreprises spécifiques ou pour avoir une atmosphère particulière. Par exemple, certains quartiers sont réputés pour être des pôles technologiques, tandis que d’autres sont plus axés sur les entreprises créatives. Choisissez un environnement qui correspond à la culture de votre entreprise et à ses besoins spécifiques.

Trouver une société spécialisée en bureaux

Il existe en métropole lyonnaise un grand nombre d’entreprise de conseil en immobilier d’entreprise. Ces dernières prennent en charge la recherche de vos bureaux, selon les critères que vous avez définis après un échange approfondi avec un expert du secteur plébiscité. 

Vous avez besoin de conseils dans votre recherche de bureaux à Lyon ? Brice Robert Arthur Loyd bénéficie d’une connaissance pointue du marché, tout comme Hub-Grade qui pourra également vous aider dans votre recherche dans d’autres villes. Trouvez les bureaux de vos rêves en un clic !

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Nouveau concept d’habitat flexible et partagé, le coliving se démocratise et intéresse de plus en plus d’investisseurs en France. Parfaite réponse aux tendances nomades d’aujourd’hui et à l’évolution du marché immobilier, ce nouveau mode de location clés en main présente, en effet, de nombreux avantages. En plus d’offrir une bonne rentabilité, ce placement immobilier permet notamment de profiter d’une fiscalité avantageuse.

Alors comment fonctionne le coliving et à qui s’adresse-t-il ? Pourquoi investir dans ce nouveau mode d’habitat ? Et comment réussir son investissement en coliving ?

Le coliving, un nouveau mode d’habitat communautaire et flexible

« Vivre ensemble », en partageant un logement ? Le coliving propose un nouveau type d’habitat flexible, reposant sur une offre de services et une approche communautaire. Retour sur ce modèle hybride, qui séduit de plus en plus en France.

Un habitat partagé et des espaces mutualisés

Implantés dans des grands bâtiments ou dans des immeubles entiers, les espaces de coliving sont gérés par des opérateurs professionnels. De plus en plus nombreux en France, ils proposent un service de location clés en main (comparable au modèle des résidences services). Les baux sont particulièrement flexibles : la durée d’engagement s’adapte facilement aux besoins des résidents, souvent en phase de transition. L’emménagement dans ce type de résidence offre aussi une grande flexibilité : les logements sont meublés et équipés, et tous les abonnements nécessaires sont déjà disponibles (eau, électricité, chauffage, internet…).

Les espaces de coliving proposent d’abord des espaces privatifs, de tailles variables (un studio, un T1 ou un T2). À la différence d’une simple colocation, chaque « coliver » dispose d’un véritable appartement privé (avec cuisine et salle de bain). Il y vit de manière indépendante et confortable, tout en conservant son intimité. Les locataires du coliving se partagent ensuite des espaces de vie communautaires et plusieurs types d’installations : une terrasse, un rooftop ou un jardin, une salle de jeux, un spa ou une piscine… Ces espaces partagés permettent de favoriser les interactions sociales. 

Mais les colivers profitent surtout de services additionnels inspirés de l’hôtellerie, dans une offre de location « all inclusive » : la fourniture du linge, un service de pressing, une conciergerie et un service de ménage, un parking surveillé, des abonnements à des plateformes de streaming… Certains espaces de coliving proposent des épiceries ou des bars, des cours de sport, des animations, ou encore l’accès à un espace de coworking pour vivre et travailler au même endroit… Et d’autres sont même conçus autour d’une thématique précise. Dans certaines villes, on peut ainsi trouver des colivings pour gamers et passionnés de jeux vidéo, pour cinéphiles ou pour surfeurs…

Une cible nomade et active

Ouvert à tous, le coliving s’adresse à une clientèle plutôt jeune, et plus particulièrement aux étudiants et aux jeunes actifs : 75 % des colivers ont entre 23 et 31 ans. Inspirés par l’économie du partage et les nouveaux modes de travail, les Millénials (nés entre le début des années 1980 et la fin des années 1990) sont de plus en plus nombreux à opter pour ce nouveau mode d’habitat et pour cette solution de logement à court terme. Les travailleurs indépendants, les free-lances et autres « digital nomads » profitent aussi de l’ambiance collaborative et communautaire de ces nouveaux logements.

Mais le coliving s’ouvre aussi à une cible plus âgée en transition familiale ou professionnelle, avec des profils variés. Idéale pour un logement temporaire, cette solution est par exemple de plus en plus utilisée par les actifs en formation ou en mobilité professionnelle, et par les expatriés. Le coliving peut également séduire les nouveaux habitants d’une agglomération qui rencontrent des difficultés à se loger, ou encore des personnes qui réalisent des travaux dans leur logement habituel. Les familles monoparentales et les couples en phase de séparation peuvent enfin se tourner vers ce mode d’habitat flexible. Cela leur permet de louer facilement et rapidement un logement clés en main et tout compris, sans s’engager sur la durée.

Un concept qui séduit de plus en plus

Apparu aux États-Unis dans les années 2000, le concept du coliving s’est progressivement développé et implanté en France. Ce nouveau marché immobilier connaît une forte progression depuis deux ans, et on estime que le nombre d’espaces de coliving en France aura triplé d’ici 2025. Favorisé par la récente pandémie et la généralisation du télétravail, son succès s’explique par :

• le nouveau besoin de mobilité des travailleurs ;
• la multiplication des CDD ;
• l’augmentation du nombre d’auto-entrepreneurs et de travailleurs nomades.

Mais il répond aussi à l’augmentation générale du coût du logement (et de la vie), et à la difficulté pour les Français à trouver des locations. Malgré un turn-over important, le taux d’occupation de ces nouveaux espaces à louer reste élevé. De fait, les demandes sont de plus en plus nombreuses, et les investisseurs l’ont bien compris. On compte aujourd’hui une trentaine de start-ups spécialisées dans la création et la gestion d’espaces de coliving. De nouveaux lieux flexibles et collaboratifs voient également régulièrement le jour dans les principales métropoles françaises. « The Babel Community » à Marseille, « La Casa » à côté de Paris, « My Name is Bernard » à Lille, ou « Colonies » en région parisienne… Certains opérateurs ont déjà développé des espaces de coliving dans plusieurs grandes villes de France et d’Europe. « Chez Nestor » propose, par exemple, des locations clé en main à Lille, Lyon, Montpellier, Paris, Toulouse et Bordeaux.

Pourquoi se tourner vers ce type d’investissement ?

Permettant de répondre aux difficultés actuelles du marché immobilier tout en proposant des services pratiques et appréciés, les espaces de coliving séduisent de plus en plus de résidents. Mais ils ne sont pas les seuls à profiter de ce nouveau mode d’habitat partagé. Les propriétaires et les investisseurs immobiliers en tirent également de nombreux avantages… Alors pourquoi investir dans le coliving ?

Pour répondre à une forte demande locative dans les villes attractives

Coliving et tensions foncières dans les grandes villes

On assiste aujourd’hui à une véritable pénurie de logements dans les centre-villes des grandes métropoles françaises. Paris, Lyon, Toulouse, Bordeaux ou Marseille… Difficile aujourd’hui de trouver des logements meublés en ville, alors que la demande n’a jamais été aussi forte. Qu’il s’agisse d’étudiants qui suivent leur scolarité dans les grandes écoles et universités de ces villes étudiantes et attractives ou de jeunes qui se lancent dans la vie active en se rapprochant des villes à fort potentiel d’embauche, les dossiers de candidature sont nombreux et les places sont chères ! Et constituer un bon dossier relève aussi parfois du parcours du combattant…

Développés sur de grandes surfaces ou dans des immeubles à plusieurs étages, les espaces de coliving permettent de répondre facilement à cette tension foncière. Généralement situés en plein cœur de la ville, ils sont facilement accessibles et profitent d’un emplacement stratégique. Ils offrent ainsi à leurs résidents une proximité immédiate avec tous les équipements, services et commodités nécessaires au quotidien. Ils sont aussi implantés à proximité des transports en commun, pour offrir toujours plus de mobilité à leurs résidents.

Quand le coliving simplifie les transactions immobilières

Les espaces de coliving disposent de nombreux espaces privatifs à louer, pour tous les profils et tous les budgets. L’accès à ces logements communautaires est facilité grâce à :

• un bail de courte durée (de un mois à un an) ;
• un dépôt de candidature simplifié ;
• des délais de préavis très courts (parfois quelques jours).

Les espaces peuvent être visités à distance (visite virtuelle 3D). La réservation et la signature du contrat de bail individuel se font généralement en ligne, via un système sécurisé. En répondant aux problématiques actuelles du marché immobilier et du secteur du logement, l’investissement en coliving offre une bonne rentabilité locative (entre 4 et 7 %). Même si le turnover est élevé, le taux d’occupation reste important et la vacance locative limitée. Dès qu’un coliver quitte sa chambre ou son appartement privé, il est, en effet, facilement remplacé. Les dossiers sont faciles à déposer ; flexible et simplifié, le bail est ensuite rapidement signé. Et avec autant de baux que de locataires, le risque d’impayés est bien réparti et, donc, diminué. 

Pour s’adapter aux besoins et aux attentes d’aujourd’hui 

Accentués par la crise sanitaire du Covid-19, la solitude et l’isolement sont devenus de véritables problèmes de société. Investir dans le coliving permet de lutter contre ces fléaux en créant des espaces de vie communs et des cadres de vie sécurisants. C’est dans ces derniers que les résidents se rencontrent et échangent quotidiennement. Les évènements et les animations organisés dans certains de ces lieux partagés favorisent également le lien social et la vie en communauté. Les rapports locatifs sont aussi facilités : la gestion des espaces partagés est assurée par le professionnel en charge du coliving.

La récente baisse du pouvoir d’achat des Français a également un impact important sur le budget dont ils disposent pour se loger. Et les jeunes actifs et les étudiants sont les principaux concernés ! Là encore, investir dans le coliving permet de répondre à une véritable problématique sociétale et d’offrir une alternative viable aux loyers de plus en plus élevés des logements traditionnels (qui suivent la hausse de la demande locative). Avec une notion de « vie en communauté », ce nouveau modèle d’habitat repose, en effet, sur la mutualisation des dépenses relatives au logement. Eau, électricité et chauffage, assurance habitation, Wifi et abonnements multimédias… Les colivers partagent toutes ces charges. 

Grâce à ces formules « tout compris », le loyer d’une chambre ou d’un appartement dans un coliving reste ainsi plus abordable que l’équivalent dans le secteur habituel. Et les résidents profitent en plus de logements déjà meublés et équipés, de vastes espaces communs et de prestations modernes et très qualitatives… On peut, par exemple, y trouver : un service de conciergerie, un espace extérieur ou même une piscine !

Pour profiter d’un régime fiscal avantageux

Consistant à louer des logements meublés, l’espace de coliving permet de profiter du statut LMNP (Loueur en Meublé Non-Professionnel). Un statut qui permet à l’investisseur loueur de profiter d’avantages fiscaux intéressants. Les revenus de la location meublée sont assimilés à des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Grâce à son statut LMNP, le loueur peut ensuite soumettre ses revenus locatifs à deux régimes fiscaux distincts.

Le régime micro-BIC

Le régime micro-BIC offre un abattement forfaitaire de 50 % sur les revenus de la location du coliving. En revanche, il ne permet pas de déduire les charges et les frais des revenus locatifs. Ce régime paraît donc peu adapté à un investissement en coliving.

Le régime réel (ou régime de bénéfice réel)

Le régime réel est particulièrement intéressant pour un investissement en coliving car il permet de déduire les charges et les frais des recettes locatives. Le bailleur peut réduire la base de son imposition en déduisant le montant de tous les travaux engagés et des équipements mis en place dans l’espace de coliving, chaque année. Il peut aussi déduire tous les frais de gestion locative, les impôts et les taxes, les primes d’assurance, les charges de copropriété et les intérêts d’emprunt. Cela lui permet d’optimiser son investissement en coliving, et d’améliorer son taux de rendement.

En cas de déficit, il est possible de le reporter pendant 6 ans sur la catégorie des BIC. Le bailleur peut aussi avoir recours à des amortissements. Il est, de fait, possible d’amortir le bâti et le mobilier de manière linéaire, sur plusieurs années. Cette opération comptable prend en compte la durée de vie de chaque composant et son poids dans le prix d’achat de l’immeuble. Les amortissements permettent de réduire le montant de l’impôt sur le revenu à long terme, pour optimiser son investissement.

Le statut LMNP offre également un autre avantage de taille en cas de revente : la plus-value n’est pas calculée sur la valeur nette du bien (son prix d’achat diminué des amortissements), mais sur le prix d’achat augmenté des charges et des travaux. Ceci sans prendre en compte les amortissements. L’assiette est donc plus faible, et le montant de l’impôt à régler est moins élevé. Il existe aussi une exonération de plus-value à partir de 22 ans de détention du bien.

Comment réussir son investissement en coliving ?

Placement intéressant sur le long terme, le coliving représente un investissement de départ important. Ces nouveaux logements communautaires sont, en effet, aménagés sur de vastes surfaces et l’acquisition du bien immobilier suppose de disposer d’un budget initial assez élevé. Mais il est aussi possible d’investir dans ce nouveau mode d’habitat via une SCPI (investissement en pierre papier) ou sur une plateforme de crowdfunding.

Pour réussir son investissement, il est ensuite indispensable de choisir le bon emplacement. L’espace de coliving doit donc être situé dans une ville au marché locatif tendu, près des universités, du centre-ville, des transports en commun et des commodités. Nous vous conseillons de cibler des biens adaptés à ce mode d’habitat : des grandes maisons à rénover ou des petits immeubles disposant déjà d’espaces communs, par exemple. Pour sécuriser son investissement, il faut aussi privilégier des biens immobiliers qui permettent de proposer des services supplémentaires aux locataires (une buanderie ou une salle de sport, une salle de jeu ou une piscine…).

Nous vous recommandons enfin de déléguer la gestion du coliving à une entreprise spécialisée. Ceci peut se faire via un mandat de gestion locative ou un bail commercial. En plus de s’occuper de toutes les démarches administratives et de gérer les problèmes techniques, le gérant mettra tout en œuvre pour garantir à l’investissement une bonne rentabilité.

En conclusion : le coliving n’a pas fini de faire parler de lui !

Le coliving, futur équivalent du coworking sur le secteur de l’habitat ? Reste à patienter encore quelques années pour préciser le cadre juridique de ce nouveau modèle et observer l’évolution de cette tendance. Toutefois celle-ci est déjà très prometteuse sur le marché de l’immobilier locatif… 

Avant de vous lancer dans une expérience de coliving, pourquoi ne pas essayer de travailler en communauté dans un espace de coworking ? N’hésitez pas à consulter nos nombreuses offres de bureaux flexibles et à contacter nos conseillers Hub-Grade.

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Lorsqu’on arrive dans des bureaux, tout est à faire pour s’installer. Mais choisir quel fournisseur d’énergie plutôt qu’un autre est une tâche importante. En France, il existe différents types de fournisseurs pour des énergies diverses. 

Les fournisseurs d’énergies et leurs offres

Bon à savoir : Le marché de l’énergie est-il un monopole ? 

Non, mais seulement depuis 1999. Auparavant, il n’y avait qu’une seule entreprise qui gérait l’énergie en France : EDF. Ce n’est plus le cas désormais. 

Les principaux fournisseurs d’énergies en France

Les fournisseurs d’énergies sont très nombreux aujourd’hui en France. Voici une liste des principaux fournisseurs qu’il est possible d’approcher pour s’équiper dans son entreprise : 

• Engie, anciennement GDF Suez, la société est un des leaders en France ;
• ENI, un des leaders mondiaux en termes de gaz et d’électricité ;
• EDF, le leader historique de l’énergie en France ;
• TotalEnergies, le premier fournisseur alternatif en France pour les particuliers ;
• ekWateur, le fournisseur d’énergie verte pour les Français par des Français ;
• Alpiq, le fournisseur pour les grosses entreprises.

Attention, ces fournisseurs ne sont pas forcément les meilleurs sur le marché, seulement les plus connus. Si vous souhaitez souscrire à une offre d’un des fournisseurs, il faut se rendre sur le site de l’entreprise. La souscription est immédiate pour tous les fournisseurs cités.

Les 3 grandes offres des fournisseurs d’électricité

Ces sociétés proposent généralement 3 offres aux consommateurs afin d’équiper correctement son entreprise. 

Réduire sa consommation pour payer moins cher 

Les prix de l’énergie sont souvent assez élevés lorsqu’on regarde la facture. Pour éviter qu’elle soit trop salée, voici quelques moyens de réduire sa consommation : 

• Favoriser les LED ;
• Ne pas laisser tout allumé la journée ;
• Choisir des équipements qui consomment peu (étiquette énergie A et plus) ;
• Faire des travaux de rénovation énergétiques.

Choisir une offre qui correspond à ses besoins

Après s’être renseigné sur les différents types d’énergie, il faut avant tout comparer les offres des fournisseurs d’électricité. Des sites spécialisés comparent pour vous les meilleures offres selon vos besoins. 

Pour choisir son fournisseur d’énergie, il faut d’abord réaliser une estimation de sa consommation. Ces estimations peuvent être réalisées par le consommateur, mais il devra se renseigner sur plusieurs données au sein de son entreprise pour faire ses calculs (nombre de salariés, type de chauffage, superficie de l’entreprise et les équipements présents au sein de l’entreprise). 

Bon à savoir : Quel est le prix moyen du kWh ?

Les fournisseurs comme EDF, TotalEnergies, Engie ou encore ekWateur proposent entre 20€ et 30€ du kWh. 

En revanche, si le prix est trop important, il est possible de bénéficier de la Prime Énergie ou de faire un crédit.

Le choix revient aux clients, mais pour se rendre compte de la fiabilité des fournisseurs, rendez-vous sur des forums dédiés.

Énergie verte ou énergie classique ?

Dans une dernière approche, il est important de se renseigner sur une énergie classique ou sur une énergie verte. 

Aujourd’hui, la quasi-totalité des fournisseurs d’électricité met à disposition des offres d’énergie verte et d’énergie “conventionnelle”. 

L’énergie conventionnelle est faite à partir de combustibles fossiles (pétrole, charbon et gaz naturel). À la production, cela coûte cher et s’avère très polluant puisqu’elle accélère grandement le réchauffement climatique.

Avec le réchauffement climatique, beaucoup de consommateurs se tournent vers les énergies vertes. Ce qui permet de participer à la transition écologique et de contribuer au bien-être de notre Terre.

Choisir un fournisseur d’énergie pour son entreprise reste une grosse préoccupation mais est nécessaire. Bon nombre de fournisseurs bien différents existent aujourd’hui, le plus dur reste de choisir l’offre la plus avantageuse pour vous. 

Vous voulez en savoir plus sur l’économie d’énergie dans vos bureaux ? Pensez à consulter notre article sur le sujet.

Enfin, n’hésitez pas à faire appel à notre équipe pour vous conseiller dans le choix de vos bureaux et de votre fournisseur d’énergie.

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Le saviez-vous ? La révolution PropTech est en marche ! En effet, la technologie dédiée à l’immobilier croît régulièrement depuis déjà plusieurs années. En particulier depuis la dernière pandémie ! L’IA jouera-t-elle bientôt un rôle essentiel dans la vie des agents immobiliers ? Que penser du jumeau numérique du bureau ? A quoi ressemblera le bureau du futur ? On répond à toutes vos questions dans notre article !

Quels sont les grands enjeux de la PropTech pour les acteurs de l’immobilier ?

Simple accumulation de gadgets, la PropTech ? Bien au contraire ! Chaque nouvel outil est conçu pour être véritablement utile aux acteurs de l’immobilier. Accélérer les démarches administratives, leur faire gagner (beaucoup) de temps et économiser de l’énergie, réduire les monumentales TOURS de paperasses générées par la fameuse Loi Alur, limiter les coûts, traiter automatiquement certaines tâches : tout est fait pour simplifier la vie des agents immobiliers et des notaires… Et pour mieux accueillir leurs clients ! Il existe même des solutions pour maintenir la cohésion d’équipe entre les télétravailleurs et les travailleurs présentiels. Ou plus largement pour améliorer le confort de tous les salariés et, de là, la QVT (Qualité de Vie au Travail) et la productivité des collaborateurs. Car sachez qu’un salarié heureux est un salarié plus productif, plus créatif, et également nettement moins susceptible de tomber malade, selon une célèbre étude du MIT et d’Harvard.

La PropTech peut ainsi améliorer pratiquement tous les produits et services relatifs à l’immobilier dans les domaines de la :

• location ;
• promotion ;
• construction ;
• gestion de visites ;
• transaction immobilière ;
• gestion des actifs ;
• mise en relation entre gestionnaires immobiliers et prestataires.

Le bureau du futur, c’est quoi dans le fond ?

Quand on dit « bureau du futur » on pense tout de suite à des locaux hyperconnectés remplis à ras bord d’objets high tech… Ce qui n’est pas si loin de la vérité car effectivement, ils sont généralement équipés d’appareils connectés à Internet, communiquant entre eux via un réseau partagé. C’est le principe du Smart Office ou « bureau intelligent ».

En pratique, celui-ci peut surveiller et analyser une grande quantité de données… Afin d’améliorer les conditions de travail, essentiellement. Car c’est bien autour du facteur humain que pratiquement toutes les installations tournent en réalité ! Température, qualité de l’air ou même hygrométrie (taux d’humidité) tout est surveillé pour optimiser l’environnement de travail des collaborateurs. Les espaces modulables, capables de s’adapter en un clin d’œil à tous leurs besoins, sont également de plus en plus privilégiés pour leur confort de travail.

Cela étant dit, le bureau du futur fait aussi rimer technologie et écologie, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) prenant de plus en plus de place dans la stratégie des entreprises. Et ce, aussi bien pour séduire les clients que pour fidéliser les collaborateurs ! Le bureau du futur se fait ainsi de plus en plus « green », lumineux et adopte même des matériaux « à changement de phases » pour réguler la chaleur. Comme le plâtre anti-pollution par exemple. Les briques isolantes fabriquées à partir des champignons. Ou encore les membranes respirantes, pour le toit !

Le bureau du futur… Dès aujourd’hui !

Le futur c’est maintenant ! Sachez, en effet, que de nombreux outils peuvent déjà drastiquement moderniser votre bureau et, plus largement, votre manière de travailler. Nous vous donnons quelques exemples ci-dessous !

Le bureau du futur côté notaires

Loi ALUR oblige, conclure une promesse de vente est devenue un véritable parcours du combattant. La procédure est si contraignante que certains acquéreurs en viennent même à renoncer à leur achat parfois ! C’est ici que Workimmo, intervient. Concrètement il s’agit d’une plateforme lancée par des notaires, profondément agacés par le temps allongé des ventes. Elle permet de centraliser les (trop) nombreux documents et signer la promesse de vente électroniquement, de pratiquement n’importe où ! À noter également que cette solution est assez peu coûteuse, car elle demande moins de 100 € par dossier en 2023.

MyNotary, un autre outil de la PropTech intéressant à connaître

Contrairement à ce que son nom pourrait laisser penser, MyNotary n’est pas uniquement réservé aux notaires. En effet, il est aussi ouvert aux agents immobiliers et aux promoteurs. En pratique, cette plateforme réunit plusieurs fonctionnalités pour simplifier la vente. Notamment en centralisant tous les documents dans un seul et même dossier dématérialisé. Bien entendu, la signature électronique est également disponible. De plus, les promoteurs peuvent aussi piloter leurs divers projets immobiliers sur la plateforme.

Bouton intelligent et Bureaux assis-debout : un duo gagnant

Dans la catégorie du mobilier connecté, le choix s’étoffe d’année en année. Mais le bouton intelligent de TableAir fait toujours partie des valeurs sûres ! En pratique, celui-ci peut contrôler les bureaux électriques assis-debout d’un seul mouvement de la main. Et indiquer également aux autres si les espaces de travail sont vraiment vacants ou réservés, grâce à des jeux de lumières différentes.

Un bureau du futur hyperconnecté et intelligent ?

L’entreprise Ubiant propose des solutions pour « bâtiments connectés et intelligents », notamment destinés aux bâtiments tertiaires et résidentiels. À comprendre : des bâtiments – ou groupes de bâtiments – dont vous pouvez gérer la consommation énergétique, via une application smartphone ou tablette. Le confort des habitants et la réduction de la consommation d’énergie sont au cœur de toutes les préoccupations !

Focus sur Nodalview

Dans un autre style, Nodalview permet de créer de très beaux visuels rapidement, dont des vidéos, des plans 2D et des visites virtuelles. Et ce, seulement à l’aide de votre smartphone ! Des outils sont également inclus pour éditer les vidéos et les photos en ligne.

Quelle place pour l’IA dans le bureau du futur ?

Couper automatiquement l’éclairage et le chauffage des espaces inoccupés, réguler la température, maintenir un taux d’humidité constant… Techniquement l’IA (Intelligence Artificielle) peut déjà prendre en charge de nombreuses fonctions automatiquement, si elle est reliée à des capteurs. Ce qui permet, entre autres choses :

• de réaliser des économies d’énergie ;
• d’améliorer l’expérience collaborateur ;
• d’optimiser la productivité des collaborateurs, etc.

Autre exemple concret : une IA peut aussi être raccordée à un système de climatisation et vous indiquer à quel moment il faudra changer les filtres. Inutile ? Ne croyez pas ça : avec des filtres totalement encrassés, votre climatisation consomme nettement plus d’énergie. Et donc, plus d’argent… Cerise sur le gâteau : l’IA peut même gérer directement l’envoi du technicien si besoin ! Mais bien entendu, l’IA rend encore de nombreux services au bureau. Elle peut notamment s’avérer très utile pour renforcer votre système de cybersécurité par exemple.

Détection des comportements suspects sur le réseau, réponses automatiques aux cyberattaques, évaluation des risques de violation et mise en place de solutions pour les limiter : l’IA est vraiment une alliée efficace. Efficace et désormais pratiquement indispensable aussi hélas… Pourquoi ? Tout simplement parce que les hackers utilisent également l’IA de nos jours pour renforcer leurs attaques. Si bien que les récents affrontements entre les pirates informatiques et les défenses de l’entreprise se résument souvent à un match IA vs IA… Bonne chance, nous parions sur la vôtre !

Que penser du jumeau numérique du bureau ?

Véritable double digital photoréaliste de votre bureau, le jumeau numérique vous permet d’effectuer différents tests et de constater directement leurs effets avant de les reproduire – éventuellement – dans vos locaux. Qu’il s’agisse d’un simple « rafraîchissement » de la décoration ou de l’évaluation de l’impact qu’aura la mise en place d’un nouveau système de chauffage sur le taux d’émission de CO2, de nombreuses actions sont possibles !

Cela étant dit, vous pouvez aussi utiliser un jumeau numérique pour :

• un projet de restauration. Vous pourrez alors vous en servir pour évaluer les dommages, estimer les frais de réparation, etc. ;
• visualiser en temps réel des stocks si besoin ;
• permettre à vos collaborateurs d’accéder facilement à divers documents et notices ;
• mieux comprendre comment les acheteurs interagiront avec un espace, etc.

Retenez également que de nombreux autres bâtiments peuvent être « clonés » digitalement. Ce qui peut permettre d’organiser des visites virtuelles interactives par exemple. Une expérience ludique et innovante, qui séduit beaucoup la clientèle ! Mais vous pouvez aussi utiliser cette fonctionnalité pour « projeter » vos collaborateurs sur un site en construction par exemple. Cela leur permettra d’examiner l’avancée des travaux ou même de déterminer s’ils auront besoin d’une échelle sur place.

C’est pas trop cher tout ça ?

Oui et non… Techniquement, les premiers jumeaux numériques étaient VRAIMENT chers. En effet, il fallait souvent utiliser des bornes laser très coûteuses. Mais depuis la naissance d’une nouvelle technologie appelée photogrammétrie, les jumeaux numériques se sont démocratisés dans le secteur de l’immobilier. En pratique, cette technique permet de reconstituer des modèles 3D à partir de simples photos, en quelques semaines seulement. Le prix peut varier selon la nature exacte du bâtiment à reproduire mais quoi qu’il arrive, cela reste beaucoup moins cher que par le passé, d’où l’utilisation beaucoup plus fréquente de cette technologie.

Le bureau du futur : projetons-nous encore plus loin dans l’avenir…

Un peu d’extrapolation basée sur les dernières avancées technologiques, cela vous tente ? Mise en situation : nous sommes en l’an 2050 et des poussières. Un robot modèle Tank29 gouverne notre pays et personne n’ose s’en plaindre hormis quelques résistants particulièrement mal peignés. De votre côté, vous évitez sagement de vous mêler de politique. Vous préférez couler des jours heureux dans votre nouveau bureau ultra-moderne. Vous saluez l’hôtesse d’accueil robotique puis vous vous approchez d’un poste de travail : celui-ci s’ajuste automatiquement à votre taille pour vous garantir un confort optimal. Il prend même une délicate couleur framboise pour vous mettre de bonne humeur. Du coin de l’œil vous voyez la fenêtre s’ouvrir légèrement toute seule, sans doute pour chasser un surplus de CO2 de la pièce.

Au-dessus de vous, la luminosité ambiante s’ajuste également pour reposer vos yeux… Et le médecin du travail vient brusquement s’entretenir avec Serge50 (mi-cyborg, mi-Serge), celui qui s’est fait implanter la dernière puce cérébrale d’Elon Musk. Il surfe sur le net uniquement en bougeant les yeux tandis que le médecin continue à lui parler à voix basse. Sans doute a-t-il perçu quelque chose d’inquiétant grâce aux traces d’ADN prélevées dans l’air… C’est bien dommage pour Serge50, mais les autres membres de votre équipe – ou plutôt leurs hologrammes – viennent d’apparaître autour de la table connectée. Allez courage : encore quelques heures de travail et vous pourrez rentrer tranquillement chez vous, dans votre voiture sans conducteur. Alors, elle est pas belle la vie ?

En attendant ce beau jour, vous pouvez déjà rechercher votre futur bureau ultra-moderne en contactant nos experts dès aujourd’hui !

L’article L’impact de la PropTech sur le bureau du futur est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Vous voulez créer un espace de coworking ? Vous en avez déjà ouvert un, mais vos coworkers vont et viennent comme le soleil sur ce mois de mai 2023 ? Mais, alors, pourquoi ? La question, elle est vite répondue (pour ceux qui n’ont pas la réf, voici un petit rappel). Tout simplement parce que vous avez oublié un ingrédient essentiel de la recette : le liant qui, comme la moutarde, viendra lui apporter ce petit plus qui fera toute la différence. Et, dans un coworking, c’est bien entendu la création d’une communauté.

Une erreur récurrente chez les créateurs d’espace consiste, en effet, à agir sur un « simple » coup de cœur pour un lieu. Malheureusement, vous prenez le problème à l’envers. Passé l’effet « waouh ! » de votre magnifique loft de 500 m² en plein centre-ville historique et de votre rooftop à faire pâlir les plus belles terrasses de la ville, il se pourrait bien que la mayonnaise ne prenne pas.

Mais alors, comment faire ? Voici notre recette inratable. Et, promis, ce sera mieux que sur Marmiton ! 

Penser l’espace de coworking comme un lieu d’échange de convivialité pour créer une communauté

Un espace de coworking est avant tout un lieu de vie, de partage, un cadre de travail dans lequel les coworkers aiment venir travailler. Chacun arrive avec ses particularités et sa personnalité. Ainsi, si vous voulez que les échanges se fassent naturellement et que la convivialité soit au rendez-vous, vous n’aurez pas le choix : il vous faudra penser l’espace intelligemment. Agencement, déco, design, mobilier, services : rien ne doit être laissé au hasard !

Décloisonner un maximum

Vous ne savez pas par quoi commencer ? La première chose à faire sera sans doute de décloisonner. À l’exception des espaces privatifs de type bureaux, salles de réunion ou phone box, l’espace doit s’ouvrir au maximum et offrir de beaux open spaces. Donc, faites tomber les cloisons pour le bien de la communication !

Le conseil de My Design Office ? Casser « les codes de l’aménagement pour créer différents espaces dont le bureau traditionnel n’est plus la pierre angulaire. » En effet, tout doit plutôt s’organiser autour de la cuisine ou de l’espace tisanerie. Mais oui, vous savez bien, cet endroit où chacun vient prendre son café le matin et se raconte son week-end, ses journées, son travail… La convivialité commence ici, donc misez un maximum sur cet espace et n’en faites pas qu’un simple lieu de passage. Ce serait une erreur impardonnable !

Créer une identité forte

Votre espace doit également être dynamique, chaleureux et disposer d’une identité forte pour que chacun se sente comme à la maison, mais en mieux. Le mobilier doit être confortable, flexible… Bref, donner à vos membres l’envie de se lover dans de gros fauteuils une tasse de thé à la main (et un plaid, bien sûr) pour discuter avec les autres coworkers.

Vous voulez en savoir plus sur le sujet ? Vous trouverez de nombreux conseils sur notre blog, mais pour vous pouvez aussi lire l’interview suivante : « Aménagement et décoration des coworking et bureaux opérés : les modèles à la WeWork sont-ils toujours la voie à suivre ?« .

Miser sur un super office manager pour créer une communauté dans un coworking

Votre déco est au top et votre espace bien pensé ? Parfait, vous partez sur de bonnes bases. Mais c’est loin d’être suffisant. Lorsqu’un nouveau coworker arrive dans un espace, il peut être intimidé et ne pas oser s’adresser à son voisin de table de peur de le déranger. Et, pour éviter les déjeuners où chacun se regarde dans le blanc des yeux sans s’aventurer à ouvrir la bouche (excepté pour y enfourner sa fourchette), une seule solution : un office manager du tonnerre !

Son rôle va être de créer, d’animer, de fédérer et de fidéliser la communauté. En tant que bon connaisseur de votre espace, il pourra répondre à bien des demandes des coworkers en matière d’impressions ou d’usages du lieu, mais c’est surtout le garant de la convivialité.

Avec lui, pas de temps mort ni de discussions creuses. Il connaît le métier de chacun et peut, en un rien de temps, faciliter les échanges et la mise en relation. Alors, recrutez quelqu’un de dynamique qui aura à cœur d’apporter de la vie et de créer une communauté au sein de votre coworking.

Certains espaces de coworking ont même choisi d’avoir plusieurs animateurs dans un lieu. Une bonne solution si vous en avez la possibilité.

Communiquer avant l’ouverture : le début des interactions

La communauté dans un espace de coworking ne commence pas à la porte de votre espace. Elle doit, au contraire, transparaître dans toutes vos communications et supports. Depuis votre site web jusqu’à votre programmation événementielle en passant par vos réseaux sociaux, vous devez la mettre en avant.

Pourquoi ? Tout simplement pour attirer des profils en mal de contacts humains et dont la seule interaction de la journée se résume, bien souvent, à une discussion à sens unique avec leur chat ou chien. Et, croyez-nous, ce mal sévit chez bien des télétravailleurs ou indépendants. Alors, soyez fair-play, offrez-leur une porte de sortie !

Comprendre l’importance de la visite et de la sélection de ses coworkers

Lorsqu’on ouvre un espace de coworking, on peut vite céder à la tentation d’accepter tout le monde sans aucune sélection préalable. Bien que nous comprenions votre empressement à remplir votre lieu de travail et à créer votre communauté, nous vous déconseillons cette approche.

Combien de communautés dans des coworking ont explosé en plein vol à cause d’un ou plusieurs éléments perturbateurs. Il suffit d’une personne, dont les propos ne sont pas appropriés, pour mettre mal à l’aise tout un groupe et donner envie d’aller voir ailleurs si l’air n’est pas plus pur. Vous devez donc procéder à une sélection de vos futurs coworkers.

La visite sera également un bon moyen de varier les profils et métiers lorsque votre espace est déjà bien rempli. C’est l’occasion de miser sur des personnes dynamiques qui apporteront un vent de fraîcheur et de renouveau dans votre communauté.

Encourager le partage et les échanges entre les membres via des rituels et événements

Créer une communauté dans un espace de coworking passe nécessairement par des échanges et des moments de partage. Vous avez, bien entendu, compris l’importance de l’office manager, un élément clé pour une ambiance au top et la réussite de votre projet. Mais vous devrez aussi établir de véritables rituels propres à votre espace !

Par exemple, vous pouvez proposer un petit déjeuner une fois par semaine, un déjeuner thématique, des goûters, des soirées « réseau » pour favoriser la croissance des entreprises… Ces derniers sont essentiels pour créer du lien, fluidifier les échanges et maximiser l’expérience de vos coworkers.

Vous pouvez également proposer des événements réguliers (afterwork, tournoi de ping pong…) et ouvrir vos portes à des personnes extérieures. Grâce à une bonne communication, le bouche-à-oreille boostera votre image de communauté dynamique.

Créer un sentiment d’appartenance pour concevoir une communauté à son image dans son coworking

Vous souhaitez fidéliser vos coworkers et leur donner envie de rester ? De fait, vous n’êtes pas le seul sur votre marché et le turn-over peut être fréquent. Difficile, dans ce cas, de créer une communauté soudée.

Vous devez donc créer un véritable sentiment d’appartenance au lieu et une expérience coworker au top. Les personnes doivent se sentir chez elles et, pour cela, elles doivent participer à la vie du lieu. Pour cela, un seul mot d’ordre : la confiance !

Vous pouvez, par exemple :

• Donner libre accès 24h/24 et 7j/7 à vos coworkers ;
• Confier de petites missions pour les impliquer dans la gestion du lieu : arroser les plantes, créer un potager sur la terrasse… ;
• Inciter à proposer des idées pour développer le lieu ;
• Permettre de participer à la programmation événementielle.

Si chacun peut contribuer à son échelle, il se sentira plus investi et se projettera davantage sur une location de longue durée dans vos locaux.

Savoir communiquer des valeurs communes de bienveillance et de bonne humeur

Pour créer une communauté dans un espace de coworking, tous les membres doivent s’adapter à l’espace, à ses coutumes, à ses valeurs… Vous devez donc, très tôt, donner les codes de votre tiers lieu pour que chacun se les approprie et respecte les règles.

La bienveillance doit, bien entendu, en faire partie tout comme le respect des autres membres. De fait, pour qu’une personne se sente en sécurité et libre d’échanger, elle ne doit pas avoir le sentiment d’être jugée à chaque prise de parole.

L’office manager est, là encore, le garant de l’ambiance du lieu. Il ne doit pas hésiter à intervenir si un comportement ne lui semble pas approprié et doit pouvoir en parler librement pour que cela cesse.

Enfin, la bonne humeur doit également être de mise. Bien entendu il ne s’agit pas de dicter à chacun son attitude ni ses ressentis. Chacun a le droit d’avoir des coups durs et est, bien sûr, invité à les partager avec ses membres s’il a besoin de leur aide pour trouver des solutions.

Attention, néanmoins, à ne pas faire de votre espace le bureau des plaintes et des doléances. Vous devez, au contraire, favoriser le bien-être de chacun pour que la bonne humeur soit de mise le plus souvent possible.

Pour conclure : créer une communauté vous permettra d’assurer le succès de votre espace

Vous l’avez compris, créer une communauté dans un espace de coworking est un travail de longue haleine qui ne s’improvise pas. Mais l’aventure en vaut vraiment la peine, car c’est cela qui assurera le succès de votre espace de travail.

Vous êtes à la recherche d’un bureau et d’une ambiance de travail au top ? Nos experts de la location sont là pour vous trouver un lieu dynamique aux multiples services.

Vous y découvrirez, bien plus qu’un lieu, une communauté sur laquelle vous appuyer à chaque instant de votre développement. N’hésitez pas à consulter notre plateforme et à nous contacter. 

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Faire des économies d’énergie au bureau est possible en adoptant les bons éco-gestes. Cela passe notamment par la réduction des dépenses en chauffage et en électricité. On vous présente ici tout ce que vous devez savoir sur le sujet.

Réguler intelligemment la température 

Que ce soit au bureau ou à la maison, le chauffage est le poste de consommation à surveiller le plus pour économiser de l’énergie. Il représente en effet une majeure partie des dépenses. En entreprise, il convient de s’accorder collectivement sur le réglage de la température intérieure au sein des locaux. Une température comprise entre 19°C et 21°C est optimale pour travailler dans de bonnes conditions. Ensuite, il est très important de réguler le chauffage selon l’occupation des bureaux. L’utilisation d’un thermostat intelligent est pour cela très efficace. Enfin, l’entretien des équipements de chauffage se doit d’être effectué régulièrement pour conserver leurs performances énergétiques.

Éteindre ses appareils électriques en fin de journée

Il peut s’agir d’une évidence, mais l’éteignage des appareils électriques en fin de journée n’est pas forcément une habitude présente dans toutes les entreprises. Pourtant, ce simple geste permet d’économiser énormément d’énergie à l’année. Selon l’Ademe, il représente pas moins de 11% d’économies d’électricité. Pour faciliter la mise en arrêt complète de plusieurs équipements électriques simultanément, l’utilisation de multiprises avec interrupteur est très pratique. Par ailleurs, la mise en veille automatique des appareils lors de courtes pauses est également judicieuse. Cela ne prend que quelques minutes à configurer et permet d’économiser de précieux kWh.  

Utiliser des équipements économes en énergie

Si vous avez la possibilité de choisir vos équipements de travail au bureau, quelques éco-gestes peuvent permettre de grandement diminuer leur impact énergétique. Tout d’abord, il est conseillé de privilégier les ordinateurs portables aux ordinateurs de bureau. Ils consomment en effet entre 50% et 80% moins d’électricité. Pour certains secteurs d’activité, l’usage de tablettes peut même être envisagé pour réduire davantage la consommation. En outre, d’autres types d’appareils électriques sont également à choisir avec soin. Par exemple, opter pour des imprimantes multifonctions est préférable à l’utilisation de plusieurs équipements séparés tels que les scanners et photocopieurs. Enfin, veillez à bien choisir le contrat d’électricité de votre entreprise pour bénéficier du meilleur prix au kWh.

Ne pas oublier d’éteindre les lumières

Un bon éclairage est certes primordial au sein d’un bureau, mais il faut tout de même faire attention à ne pas en abuser. Pour cela, le premier éco-geste à avoir est bien entendu de ne pas oublier d’éteindre les lumières dans les pièces inoccupées ou lors de la fermeture des bureaux. Les oublis peuvent être facilement éradiqués grâce à la domotique. Les systèmes d’éclairage avec capteurs de mouvements sont notamment très efficaces à ce niveau. Il est même possible d’intégrer un interrupteur central pour éteindre toutes les lumières (et éventuellement les appareils électriques) avant de quitter les locaux. 

Éviter le gaspillage numérique

Naviguer sur internet consomme également de l’énergie. Il est donc important d’avoir cela en tête lorsque l’on utilise cet outil au bureau. Quelques éco-gestes peuvent ici être adoptés pour éviter le gaspillage. Le premier, qui est certainement le plus connu, est de trier ses mails régulièrement. En effet, un mail standard représente entre 4 et 10 g de CO2. C’est pourquoi le simple fait de limiter la réception, le stockage et l’envoi de mails peut avoir un certain impact sur la consommation énergétique. Par ailleurs, sachez que même une recherche sur le web ou un onglet ouvert est synonyme de consommation de données. Ce sont donc des aspects à prendre en compte pour une utilisation économe d’internet.

Favoriser le télétravail ou la mutualisation des ressources grâce au coworking : des éco-gestes qui font toute la différence pour un bureau

Bien que les éco-gestes au bureau soient très appréciables, travailler chez soi peut aussi être une solution. En effet, le télétravail permet, par exemple, de limiter la consommation d’énergie liée aux transports. Vous pouvez, alors, agir vous aussi en privilégiant des options éco-responsables. Il est ainsi possible de résilier son contrat d’électricité afin de souscrire chez un fournisseur vert, d’opter pour des équipements de chauffage écologiques ou encore d’avoir le contrôle total sur ses différents postes de consommation. L’inconvénient, c’est que l’augmentation du montant de la facture d’énergie est inévitable lorsque l’on reste la plupart du temps à la maison. Il peut alors être utile de trouver un fournisseur d’énergie moins cher.

C’est pourquoi la mutualisation des ressources grâce au coworking est également possible, tout comme le développement du flex office qui vise à réduire la taille des bureaux et, donc, les dépenses liées. De plus, des démarches éco-responsables sont souvent adoptées dans ces espaces de travail actuels. Alors pourquoi ne pas en profiter ?

N’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous conseiller les espaces les plus en phase avec vos besoins en matière énergétique.

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La méditation au travail, c’est « IN ». C’est « tendance ». Voire même « chébran ». La preuve : tout le monde en parle. Cela étant dit, les Furby aussi ont été tendance ! Et on sait tous ce qu’ils sont devenus (ils hantent nos pires cauchemars pour toujours). De là à croire que méditer au bureau n’est qu’un énième effet de mode new-age, il n’y a qu’un pas… Qu’il ne faudrait tout de même pas franchir trop vite car méditer au travail pourrait vraiment avoir de nombreux bienfaits. Du moins selon la communauté scientifique ! On vous aide à y voir plus clair dans notre article.

La méditation, c’est quoi exactement ?

Pour bien commencer, rappelons que le terme « méditation » dérive du latin « meditare », qui signifie « contempler ». Mais ici, il ne s’agit pas de contempler (tristement) votre pile de dossiers à traiter en pensant à vos prochaines vacances ! Non, il s’agit plutôt de contempler sereinement le flux de pensées qui traverse votre esprit. Sans vous attarder sur les pensées négatives perturbantes…

En d’autres termes, l’objectif de la méditation est de vous permettre de lâcher-prise. De vous recentrer sur vous-même. De retrouver une forme de paix intérieure. D’évacuer le stress et toutes les pensées qui vous empêchent de vous concentrer sur votre fameuse pile de dossiers… Et enfin de revenir à vos tâches avec la niaque et un grand sourire aux lèvres ! Du moins pour la « méditation de bureau », qui repose sur des exercices de concentration et de respiration très simples.

Il existe en effet d’autres formes de méditation, beaucoup plus spirituelles, qui permettraient de se reconnecter avec l’univers… Mais elles concernent surtout les personnes qui pratiquent le bouddhisme avec conviction. Quitte à effectuer des retraites au fin fond d’un monastère tibétain pour atteindre le nirvana !

Mais qui fait VRAIMENT ça au bureau ?

Réciter des mantras pendant 15 minutes sur un rythme lancinant, pieds nus et en position du lotus, en plein milieu de l’open space, vous voulez dire ? Difficile à chiffrer mais à notre avis : pas grand monde. En revanche, de plus en plus de personnes méditent de manière discrète au bureau. Parfois même au nez et à la barbe de leurs collaborateurs ! Pensez-y la prochaine fois que vous verrez l’un vos collègues fixer attentivement son stylo plusieurs minutes. A tous les coups, il pratique la méditation de pleine conscience mine de rien, le rusé ! Ou alors il aime vraiment beaucoup son nouveau stylo… Ce qui est son droit. Nous ne jugeons pas.

Bref : vous l’aurez compris, la méditation au travail n’a pas grand-chose à voir avec l’image fantasmée qu’on s’en fait à travers les films. La plupart des gens qui la pratiquent n’ont même pas le crâne rasé ! Des chefs d’entreprise jusqu’aux comptables en passant par les community managers, tout le monde s’y met. De plus en plus d’entreprises vont même jusqu’à proposer des séances de méditation à leurs collaborateurs. Avec un espace aménagé et un véritable coach en méditation venu tout droit du Tibet (ou du 93, selon le budget) pour guider les séances. Vous voulez quelques noms ? Nike. Google. Apple. Rien que ça !

Mais alors, ça marche vraiment la méditation au travail ?

À en croire la science : oui. En effet, plusieurs études très sérieuses se sont déjà penchées sur le sujet. Parmi elles, citons par exemple l’étude allemande réalisée par les chercheurs de l’université d’Osnabrück. Menée sur des novices en méditation, elle a révélé que l’agitation de leurs ondes cérébrales s’était réduite de 88%, après 10 minutes de méditation par jour pendant 8 semaines. Entre autres bienfaits, cela s’est traduit par une diminution importante de leur stress. Et ça, c’est top parce que le stress est un facteur important de burn-out ! Ce fameux burn-out que les entreprises du monde entier cherchent activement à combattre ces dernières années, notamment pour prévenir les cas de suicide…

Cela étant dit, la méditation ne sert pas seulement à préserver votre santé mentale. En effet, elle permettrait également de booster vos performances au travail ! Notamment en :

•  améliorant vos capacités de concentration et de mémorisation, toujours selon l’étude de l’université d’Osnabrück ;
• renforçant également votre créativité, votre capacité à écouter les membres de votre équipe avec bienveillance et à élaborer des stratégies, selon l’étude « Mindful Leadership at work ».

En d’autres termes : même si cela peut sembler risible au début, méditer au travail serait en réalité une très bonne idée… Alors que toute personne sensée vous dira au contraire que le concept à l’origine des Furby était purement maléfique.

Dans quelles situations de votre quotidien professionnel la méditation peut-elle vraiment vous sauver la vie ?

Techniquement, il est recommandé de pratiquer au moins 10 minutes par jour, pour ressentir pleinement les bienfaits de la méditation. Quelles que soient les circonstances. Cela étant dit, il existe des situations « sous haute tension » au-cours desquelles vous avez VRAIMENT intérêt à méditer. Parmi elles citons surtout :

• les périodes de rush, au-cours desquelles vous devez abattre un travail colossal en un minimum de temps. Faire une pause alors que vous êtes ultra-pressé(e) vous inquiète ? On vous comprend. Mais vous avez vraiment besoin de relâcher la pression pour maintenir votre concentration jusqu’au bout. Normalement, vous travaillerez mieux et plus vite après votre pause méditative ;
• LE fameux jour que vous redoutez tant… Parce que vous allez demander une augmentation, animer une grosse conférence ou encore essayer de conclure un contrat vital pour votre boîte (rayez les mentions inutiles). Méditer quelques minutes avant ce moment critique vous aidera à évacuer votre stress. Ce qui est bien pratique pour limiter les risques de bafouillage et les trous de mémoire ;
•  toutes les fois où vous devrez répondre à un message désobligeant. Que celui-ci provienne de votre boss, de votre associé, de l’un de vos collaborateurs ou d’un client, peu importe. Dans tous les cas, il est vivement déconseillé de répondre « à chaud ». Sauf si votre objectif est de déclencher une guerre ouverte ! Dans le cas contraire, accordez-vous plutôt quelques minutes de méditation bien méritées… Vous parviendrez ainsi – normalement – à répondre de manière nettement plus calme et posée.

Mais bien entendu, vous devez au moins maîtriser les bases pour que vos séances de méditation au travail portent leurs fruits !

Quelles sont les bases pour bien méditer au bureau ?

Première chose à faire : vous fixer des objectifs modestes. Vous débutez, vous risquez d’être interrompu(e) par l’un de vos collaborateurs… Soyons francs : vos chances d’atteindre l’état de béatitude éternel sont faibles. Vous vous sentez apaisé(e) après votre séance de méditation ? Vous n’avez plus envie d’éparpiller vos collaborateurs « par petits bouts façon puzzle » ? Vous arrivez (enfin) à vous concentrer sur un dossier ultra-soporifique ? Peut-être même arrivez-vous à boucler votre projet plus rapidement que d’habitude ? Félicitations : vous pouvez déjà considérer que votre séance de méditation au travail est une réussite !

En pratique, vous pouvez commencer par des exercices très simples comme :

•  un exercice de méditation en pleine conscience. Droit(e) sur votre chaise, les pieds bien au sol, laissez votre regard se poser sur un objet autour de vous et concentrez votre attention dessus pendant quelques minutes. Observez bien sa forme, sa couleur, etc. Et laissez glisser toutes les pensées sans rapport avec l’objet de votre attention ;
• un exercice de visualisation. Fermez vos yeux et visualisez un endroit apaisant, comme le bord de mer par exemple. Imaginez alors le bruit des vagues et sentez votre respiration ralentir peu à peu ;
• ou encore tout simplement un exercice de respiration profonde ! Inspirez à fond en comptant jusqu’à 5, maintenez 2 secondes puis expirez lentement en comptant jusqu’à 5. Recommencez au moins 2 fois !

Et surtout soyez persévérant(e) : on obtient rarement de bons résultats dès la première séance. Bien souvent, on se sent même un peu bête le premier jour. Le deuxième et le troisième jour aussi d’ailleurs… Mais une fois qu’on y est habitué(e), on peut difficilement s’en passer. Au besoin, vous pouvez aussi utiliser une application pour vous guider. Comme Petit Bambou ou Headspace par exemple !

Comment aménager l’espace de travail pour la méditation ?

Vaste question… Techniquement, les exercices de méditation les plus simples peuvent s’effectuer assis sur une chaise ou un fauteuil. Du moment que le siège est confortable et que votre dos reste bien droit, ça va ! En théorie, vous devriez donc pouvoir méditer directement devant votre bureau, sans aménagement particulier…. Mais en pratique, il faut reconnaître que c’est beaucoup mieux de méditer dans le calme. La plupart des gens préfèrent donc s’éclipser discrètement dans la salle de repos plutôt que de rester à leur bureau, à côté de leur collègue qui écoute Shakira à plein tube… Du moins quand personne ne commente bruyamment le dernier match de foot dans la salle de repos.

Retenez également qu’il est beaucoup plus facile de méditer à plusieurs pour débuter ! C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises aménagent un espace pour organiser des séances de méditation de groupe. Au rythme d’une fois par semaine, en général. Mais les salariés peuvent, bien entendu, s’y rendre également pour leurs méditations en solo, entre les séances collectives.

Pensez-y vous aussi si vous êtes chef d’entreprise. En pratique, vous avez surtout besoin d’une grande pièce lumineuse, loin du bourdonnement des activités quotidiennes. Ou bien isolée contre les bruits tout simplement ! Vous pourrez y mettre de gros coussins moelleux et colorés sur le sol. C’est le top pour méditer dans le confort ! Mais encore faut-il disposer de l’espace nécessaire…

Contactez notre équipe d’experts si vous avez besoin d’aide sur ce point !

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Choisir l’implantation de ses locaux : une décision stratégique

Le bon choix d’implantation d’une entreprise peut rapidement s’avérer décisif pour l’activité de cette dernière. Une bonne implantation permet une meilleure interaction à la fois avec ses fournisseurs, ses clients mais aussi ses salariés. Et avec les solutions de location de bureau flexibles, tester un emplacement avant de s’engager n’a jamais été aussi simple.

Voici donc ce panorama des différentes zones d’implantations où installer son entreprise peut s’avérer être un bon choix. On vous donne aussi quelques astuces techniques et les dispositifs pour s’installer à moindre coût !

Les principales zones géographiques où implanter ses bureaux

Les quartiers d’affaires

Un quartier d’affaires est, comme son nom l’indique, une zone dans laquelle sont concentrés de nombreux immeubles de bureaux. C’est souvent dans ce type de zone que l’on retrouve les sièges sociaux de grandes entreprises.

L’intérêt principal, c’est que ces quartiers sont les points névralgiques de l’économie et concentrent un très grand nombre d’entreprises.

On trouve également dans ces zones des centres commerciaux, des hôtels, des restaurants… Enfin, ils sont souvent très bien desservis par les transports en communs afin de répondre au mieux aux besoins des salariés qui y travaille.

Les plus connus en France sont La Défense et le Quartier Central des Affaires (QCA) à Paris ou encore la Part-Dieu à Lyon. Pour en savoir plus, vous pouvez aussi retrouver notre dossier sur les principaux quartiers d’affaires français.

Les avantages de ce type d’implantation :

• Des accès faciles via de nombreux moyens de transports
• Un écosystème dynamique
• Des services adaptés aux besoins des employés à proximité
• Souvent, un large choix d’espaces de travail

Les inconvénients :

• Des quartiers parfois excentrés
• Des quartiers souvent ‘froids’
• Peu d’activité en dehors des heures de travail
• Au final, peu d’interactions entre les entreprises

Les zones d’activité

Les types de zones d’activité sont regroupés sous diverses appellations.

• Les ZA : les Zones Artisanales ;
• Les Parcs d’affaires, parcs d’activité, pôles économiques ;
• Les ZAC : Zones d’Aménagement Concerté, dédiées à l’accueil des grandes surfaces commerciales ;
• Les ZI : Zones Industrielles zones, dédiées à des activités industrielles spécifiques ;
• Les Zones logistiques : ce sont des sites de stockage et de distribution de produits souvent pluri-transports (plate-forme multimodale, plate-forme logistique…) ;
• Les Zones d’activités de services ;
• Les Zones mixtes : activités industrielles, entreprises logistiques, activités technologiques ;
• Les Zones d’activités technologiques ;
• Les Technopôles : où se concentrent entreprises, centres de recherche, et universités…

Dans la plupart des cas, les zones d’activités sont situées en périphérie d’une agglomération. Leurs périmètres sont dédiés à l’accueil d’entreprises. Ces zones dépendent généralement de collectivités territoriales qui gèrent leur aménagement et leur équipement. L’objectif final est donc de créer de l’emploi et de la croissance dans des zones à l’origine délaissées.

Les avantages de ce type d’implantation :

• De nombreux dispositifs permettant de s’installer à moindre coût
• Des loyers bas et de grandes surfaces accessibles
• Des infrastructures neuves ou récentes

Les inconvénients :

• Des zones souvent éloignées du centre des agglomérations
• Peu de vie de quartier
• Manque de prestige ?

Les centres-villes / quartiers historiques

Les centres-villes et les quartiers historiques sont souvent très animés et très bien desservis. Ils attirent de nombreuses entreprises. On y trouve aussi bien des centres d’affaires que des espaces de coworking ou même quelques sièges sociaux d’entreprises au résultat net… colossal.

Car évidemment, ces zones sont très souvent celles où le prix au m² est le plus élevé !

Les avantages de ce type d’implantation :

• Des adresses de prestige
• De beaux bâtiments
• Des quartiers animés
• La proximité de nombreux commerces et services
• De nombreux transports en commun
• Une offre variée d’espace de travail

Les inconvénients : Les prix !

La localisation de votre entreprise, un outil de communication interne et externe à ne pas négliger

Le lieu, comme un reflet de l’image de votre entreprise

Beaucoup de gens l’oublient, mais la localisation d’une entreprise reflète son image. C’est une composante importante à prendre en compte, à la fois pour vos salariés, mais aussi pour vos différentes parties prenantes tant pour vos prospects, vos clients, que vos intervenants extérieurs…

Par son emplacement, par l’agencement et le soin apporté aux locaux, une entreprise véhicule une image, à laquelle beaucoup prêteront attention.

Pensez à l’office branding : un moyen efficace de véhiculer l’image et la philosophie de votre entreprise par vos locaux. Ils reflètent ainsi une culture, une philosophie et envoient un message fort à vos clients, vos concurrents ou vos (futurs) employés.

Ces facteurs sont à prendre en compte pour gérer l’attractivité de votre entreprise auprès de sa cible.

Penser au bien-être des salariés

La QVT un sujet majeure des entreprises actuelles. Lors du choix de vos futurs locaux, il vous faudra penser à étudier la proximité des commodités nécessaires pour leur bien-être : présence d’espaces verts, salle de sport, commerces de proximité, transports en communs proches, accès à des axes routiers, crèches, etc…

Le temps de trajet pour les salariés est également une donnée à prendre en compte. Un temps de trajet domicile-bureau sauvegarde la productivité et la santé de l’effectif.

Il peut être intéressant également de penser à l’ensemble des activités extra-professionnelles que les salariés peuvent pratiquer… De ce fait, un emplacement en périphérie peut permettre de pratiquer ce type d’activités. Tout cela permettra de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle…

Bien s’implanter en périphérie : les prérequis

Les avantages fiscaux derrière une implantation en périphérie

Quand on aborde le sujet de la fiscalité avantageuse, le plus logique est de se tourner vers les Zones Franches Urbaines (ZFU).

Zone Franche Urbaine : Quésako ?

Une ZHU est un quartier de plus de 10 000 habitants, situé dans des zones dites sensibles ou défavorisées. Ils ont été définis à partir des critères suivants :

• Taux de chômage
• Proportion de personnes sorties du système scolaire sans diplôme
• Proportion de jeunes
• Potentiel fiscal par habitant

Les entreprises implantées ou devant s’implanter dans ces quartiers bénéficient d’un dispositif complet d’exonérations de charges fiscales et sociales durant cinq ans. Un compromis idéal pour des entreprises en processus de création.

Comment en profiter ?

Pour en profiter, il ne faut pas hésiter à solliciter la région pour avoir des renseignements sur les avantages fiscaux en fonction des différentes zones d’implantations. De nombreux services sont dédiés à l’accompagnement des entreprises afin de répondre à leurs interrogations.

Ex : la Chambre de Commerce & d’Industrie, les collectivités locales, les réseaux d’entreprises…

À qui demander de l’aide pour se faire accompagner dans ce choix cornélien ?

Il est tout à fait normal de ne pas avoir toutes les réponses à ses questions. C’est pourquoi il est possible de se faire assister dans cette recherche par des organismes spécialisés.

Le plus simple restera de faire appel à des professionnels de l’immobilier pour vous accompagner en fonction de vos critères. Ces experts seront à vos côtés afin de vous donner des conseils sur le choix du type de bail à privilégier, la localisation en fonction de votre secteur d’activité, les démarches de négociations et l’organisation des visites.

L’article L’implantation géographique de son entreprise, une stratégie clé de développement est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Après Marseille le mois dernier, il était temps de revenir aux sources. Nous parlons bien entendu de Lyon, la ville où tout a commencé pour Hub-Grade. Oui, oui, la capitale des Gaules est notre berceau. Vous comprenez, dès lors, qu’il aurait été difficile de ne pas lui faire honneur avec notre carte des loyers de bureau flexible à Lyon.

Toutefois, qui dit nouvelle année dit changement. Après déjà un beau travail sur celle de 2022, nous avons eu envie de lui offrir un relooking complet. Notre équipe a donc planché sur une nouvelle version. De quoi rendre encore plus heureux notre réseau d’entrepreneurs qui s’arrachent chaque année les cheveux pour trouver les montants moyens des loyers de bureau par quartier dans la Ville des Lumières. 

Alors, hâte de voir le résultat ? Sans plus attendre, la voici, la voilà, la très attendue carte des loyers flexibles à Lyon, quartier par quartier avec les tarifs 2023. 

Lyon : la ville stratégique pour installer son bureau flexible

Lyon : une économie dynamique qui n’a pas dit son dernier mot

L’économie lyonnaise est en pleine forme et son attractivité demeure intacte. On pouvait s’en inquiéter suite à la pandémie et, pourtant, la voilà qui continue son développement. 

Cette grande métropole est, de fait, reconnue au niveau européen. Son positionnement stratégique en France lui permet de nombreux échanges économiques, touristiques, commerciaux et industriels. Avec plus de 140 400 entreprises implantées et près de 16 000 créations d’emplois par an, la 2ᵉ ville économique de France n’a donc rien à envier à sa consœur parisienne (sources : Only Lyon). Et qui plus est, elle demeure la première très grande métropole française en termes d’attractivité et de dynamisme. Mais ce ne sont pas ses seuls atouts. 

Le compromis parfait entre la grande ville et celle à taille humaine 

Certes, les nombreux arrondissements de Lyon pourraient laisser penser à un petit Paris. Détrompez-vous ! Ici, tout est faisable à vélo, à pied (pour les adeptes de la marche) ou, très rapidement, en transport en commun. La ville dispose, en effet, de nombreuses lignes de métro, de trams, de busway, de bus… 

Dans cette ville presque à taille humaine, passer d’un quartier à un autre est un jeu d’enfant. Pourtant, ses nombreux commerces, ses restaurants et ses offres en matière d’emploi, de culture et de loisirs permettent à ses habitants de profiter des atouts d’une grande ville. 

Mais Lyon, c’est aussi les traboules, les bouchons, la Praline rose, la capitale de la gastronomie française, le festival des lumières… Ceci sans compter la proximité avec la montagne qui permet à tout bon lyonnais de s’évader en hiver ou en été. Vous avez compris, nous sommes de grands fans :). 

La carte des loyers de bureaux flexibles à Lyon

Ah, Lyon et ses arrondissements ! Vous pouvez vite passer du simple au double en matière de loyer de bureaux flexibles, et cela sans vous en apercevoir. Toutefois, l’offre de bureau flexible demeure importante et encore accessible pour les entreprises qui souhaitent y installer leur siège social ou leurs salariés. Encore faut-il savoir les dénicher. Et, malheureusement, c’est là que ça se corse. Quand on ne trouve sur le Web que des tarifs en € / m² / an ne prenant pas en compte les charges et les services inclus, on peut très vite tourner en rond. C’est là que nous intervenons avec toute notre expertise sur le sujet. 

La carte qui va suivre a été réalisée avec amour par notre équipe de choc pour vous faire découvrir, quartier par quartier, le prix moyen d’un poste de travail en location flexible à Lyon. Une chose est certaine, il y en aura pour tous les goûts et besoins : bureau fermé, poste de travail en open space, espace semi-privatif ou indépendant. À retrouver également sur notre plateforme www.hub-grade.com.

On veut installer son entreprise (ou rester) à Lyon en 2023 : où chercher ?

L’ouest de Lyon : des tarifs accessibles pour installer un bureau flexible

Vieux Lyon, Vaise… Vous recherchez la ville et la tranquillité ? C’est ici que ça se passe ! Si l’offre n’est pas très grande dans le Vieux Lyon et Point du jour, elle reste abordable (266 € / mois). De quoi installer vos bureaux dans un cadre magnifique à proximité directe de nombreux commerces et restaurants. 

Un peu plus haut, Vaise offre des surfaces plus grandes et des prix raisonnables (222 € / mois), bien qu’en légère augmentation par rapport à l’année dernière. Il s’agit d’une très bonne alternative pour ceux qui veulent rester assez proches du centre. Le quartier est, en effet, très bien desservi par les transports en commun et dispose de nombreux cafés et restaurants. 

Un peu plus au nord, la zone commerciale et tertiaire de la Techlid, regroupant différentes communes (Limonest, Dardilly, Lissieu, Champagne-au-Mont-d’Or, Tour-de-Salvagny, Charbonnières les bains) affiche des tarifs en très légère baisse (278 € / mois). Une implantation parfaite si vous cherchez une zone économique majeure et dynamique. 

Au sud-ouest, nous avons, cette année, les tarifs de Sainte-Foy-Lès-Lyon (229 € / mois) où siègent des sociétés à dimension internationale, telles que le laboratoire Boiron, dans un cadre très “nature”. Enfin, Tassin-la-Demi-Lune, encore plus à l’ouest, fait désormais partie de notre classement avec des loyers tout aussi intéressants (221 € / mois). De nombreux bureaux et espaces de coworking voient le jour régulièrement afin de faciliter le développement des nombreuses entreprises sur place. 

La très prisée Presqu’île : une vitrine pour votre entreprise

Classée au patrimoine de l’UNESCO, la Presqu’île offre un cadre de travail idéal pour les entreprises à la recherche de beaux bâtiments haussmanniens, véritables vitrines pour leur activité. Malheureusement, son succès et son aspect central ont fait grimper (voire doubler) les prix de certains quartiers cette année. C’est le cas de Bellecour (419 € / mois) et de Perrache (464 € / mois) dont les prix sont également parmi les plus élevés de la Cité des Gones. 

Le très recherché Confluence et son potentiel foncier prometteur (372 € / mois) continue, quant à lui, d’attirer des entreprises de renom et suit donc cette tendance à la hausse. Croix Rousse fait de même (295 € / mois), mais reste le quartier le moins cher de la Presqu’île.

Cordeliers (391 € / mois), Hôtel de Ville (355 € / mois) et Ainay (325 € / mois) sont, quant à eux, en légère baisse malgré des tarifs relativement hauts. 

La rive gauche de Lyon : entre quartier d’affaires et quartier chic

Direction maintenant la rive gauche de Lyon. On commence avec le nord qui, sans surprise, poursuit sa montée des prix. Part-Dieu, quartier d’affaires et cœur stratégique de Lyon, arrive ainsi, cette année, en tête des quartiers les plus chers de la ville (464 € / mois). Suivi de près par, un peu plus au sud, Montplaisir Sans Soucis (436 € / mois). 

Foch arrive immédiatement après (398 € / mois), puis le très luxueux quartier de la Tête d’Or (379 € / mois), Garibaldi (366 € / mois), Préfecture (364 € / mois), Brotteaux (339 € / mois), Montchat (336 € / mois) et enfin Saxe Gambetta (319 € / mois), un peu plus accessibles. 

De Guillotière à Gerland : le quartier des Startups

Vous cherchez des loyers moins chers et proches des points stratégiques de la ville ? C’est dans la partie du sud de la rive gauche que vous les trouverez. Vous aurez également accès à de plus grandes surfaces que leurs voisines du nord dans des cadres très charmants. Le meilleur rapport qualité-prix pour votre location de bureau flexible ? Le quartier Jean-Macé (214 € / mois) et son loyer le plus abordable du centre lyonnais. Très dynamique et de plus en plus prisé par la jeunesse lyonnaise, il offre de nombreux bureaux, des commerces, bars et restaurants. 

Plus au nord, le populaire Guillotière présente également de beaux atouts à des prix accessibles (270 € / mois). Côté Gerland, vous aurez ensuite deux écoles, le nord avec Jean-Jaurès, plus élevé (354 € / mois) ou le sud, à peine plus accessible (289 € / mois). 

Villeurbanne et un peu plus loin : les nouveaux terrains de jeu des entreprises

Vous connaissez le 10ᵉ arrondissement de Lyon ? Il s’agit de Villeurbanne dont l’offre de bureaux est de plus en plus développée. Et pour cause, les nouveaux bâtiments sortent de terre à vitesse grand V par ici. De quoi vous louer un espace de travail dans du neuf avec une superficie plus importante. 

Et, surprise, la partie la moins onéreuse de la commune se situe proche du centre, à Villeurbanne Ouest (213 € / mois) proche République. Côté est et Gratte-Ciel, il faudra compter sur des tarifs un peu plus élevés (327 € / mois). 

Pour des loyers de bureau flexible encore plus accessible, dirigez-vous plus loin vers Vaulx-en-Velin (210 € / mois). Ce quartier offre encore un beau potentiel immobilier. Idéal pour ceux qui recherchent les prix les moins chers tout en misant sur l’avenir. 

Enfin, nous ne pouvions pas terminer notre classement sans parler de Bron (425 € / mois) et Saint-Priest (301 € / mois). Le premier est l’un des principaux centres industriels de la métropole lyonnaise. Il présente une situation géographique idéale, au cœur de grandes infrastructures de transport. De quoi lui procurer un dynamisme économique propre à faire augmenter les prix. Le second est, quant à lui, le siège de nombreuses grandes entreprises. 

En conclusion : vous avez le choix à Lyon pour un bureau flexible

En conclusion : si vous cherchez des loyers de bureau flexible accessibles, pour une surface plus conséquente, nous vous conseillons l’ouest de Villeurbanne ou Vaise. Si vous préférez l’hyper centre et ses nombreux restaurants et commerces, c’est côté Jean-Macé, Guillotière ou Vieux Lyon que vous trouverez votre bonheur. La Presqu’île et les quartiers d’affaires seront, en revanche, plus coûteux. Ils vous permettront néanmoins de vous inscrire dans un réseau économique dynamique. À vous de faire votre choix ! 

Mais n’oubliez pas qu’un bureau a vocation est avant tout un coup de cœur. Pensez à regarder les annonces de notre plateforme Hub-Grade pour vous faire une idée sur photos avant de programmer une visite. 

Vous voulez en savoir plus sur les quartiers de Lyon pour votre bureau flexible ? Direction notre article “Où installer ses bureaux à Lyon ?”.

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Cette année encore, Hub-Grade vous régale avec sa carte des loyers de bureau flexible à Marseille, quartier par quartier. Après celle de 2022, nous sommes certains que vous attendiez avec impatience cette édition 2023. Et celle-ci vous réserve bien des surprises. 

Certes, vous n’êtes pas seul à chercher un poste de travail à prix abordable dans la cité phocéenne. Depuis la pandémie, cette ville du sud-est a, en effet, conquis le cœur de nombreuses entreprises et entrepreneurs. Au point que ses loyers ne font qu’augmenter. Si les nouveaux bureaux sortent de terre au compte goutte, il en existe, bien heureusement. Nous avons donc poussé nos investigations plus loin, cette année, pour vous ouvrir de nouveaux horizons. Vous l’aurez compris, nous ne sommes pas peu fiers de la mise à jour de notre carte. Déjà unique en son genre, celle-ci s’est refaite une beauté. Mais, avant tout, une petite visite de la ville s’impose. Ne nous remerciez pas, c’est cadeau :).

Marseille : le soleil, la mer et… le dynamisme d’une grande ville

Marseille : le dynamisme d’une métropole qui poursuit son développement

Non, Marseille ce n’est pas seulement les Calanques, les montagnes autour, le street art et le soleil 170 jours de l’année, un cadre de vie unique… La deuxième ville de France, avec ses 840 000 habitants sur sa seule commune, a bien plus à offrir aux entreprises en termes de dynamisme économique. 

Elle a, en effet, su, très tôt, se démarquer des grandes villes européennes par son positionnement géographique stratégique et son trafic résolument tourné vers l’international. Europe, Asie, Afrique, Moyen-Orient : c’est certain, elle est au cœur des échanges méditerranéens. 

Marseille poursuit aujourd’hui son développement et est devenue un véritable hub numérique grâce à son partenariat avec Aix-en-Provence. Ses infrastructures, son pôle d’affaires, sa volonté d’investir dans les jeunes pousses pour booster l’innovation et son économie industrielle florissante en font une ville dynamique et attractive. Tout cela, bien sûr, sans compter le tourisme. 

Quartiers d’affaires avec bureau vue sur mer, centre historique et bien d’autres possibilités

Qui ne rêve pas d’avoir un poste de travail avec vue sur la mer à Marseille ? Et c’est possible dans une grande partie de la ville, y compris dans les quartiers d’affaires. Vieux-Port, Préfecture, la Joliette, Arenc, Euroméditerranée près des docks… Mais l’offre de bureaux flexibles s’étend aujourd’hui jusque dans ses terres avec des tarifs tout aussi attractifs et, en cherchant bien, de jolies terrasses jalousement gardées pour déjeuner au soleil avec les autres coworkers. De quoi se sentir au vert même en ville. 

La carte des loyers de bureaux flexibles 

Vous cherchez un espace de travail à louer et vous ne parvenez pas à vous projeter avec les seules informations que vous trouvez sur le Web ? C’est bien normal, les tarifs sont souvent affichés en € / m² / an, sans compter les charges et les services annexes qui, eux, sont compris dans le bureau flexible. Difficile, dès lors, de s’y retrouver à moins d’être un pro de l’immobilier. Ça tombe bien, c’est notre métier ! 🙂 

Notre carte, préparée avec soin par l’ensemble de l’équipe, dévoile, rien que pour vous, quartier par quartier, le prix moyen d’un poste de travail en location flexible. Au programme : open-space, espace semi-privatif, bureau fermé et espace indépendant que vous pourrez également retrouver sur www.hub-grade.com.

On veut installer son entreprise (ou rester) à Marseille : où chercher ?

Le centre historique ou des tarifs accessibles

Faire le choix d’un bureau flexible à Marseille présente bien des avantages. Et cela à commencer par les services tout inclus (ménage, maintenance, office manager…). Du clé-en-main pour plus de sérénité, moins de gestion comptable et des contrats qui s’adaptent à vos besoins (courte ou longue durée).

La bonne nouvelle ? Nous vous en parlions plus tôt, nous avons élargi notre zone de recherche pour vous offrir encore plus de choix. 

La première surprise de 2023 : Vieux-Port-Noailles se classe cette année dans les quartiers aux prix les plus abordables (249 € / mois) aux côtés, toujours, de Castellane (274 € / mois) et de Notre Dame du Mont (282  € / mois) dont les prix moyens sont en légère hausse. 

Vous cherchez le quartier le moins cher de Marseille ? Rendez-vous dans le 4ᵉ arrondissement ou Longchamps – Cinq avenues (210 € / mois) qui, cette année, détrône Préfecture dont les prix montent en flèche (286  € / mois). 

Toujours dans le centre historique, le charmant quartier du Panier, qui doit sa renommée à la célèbre série “Plus Belle La Vie”, est désormais plus accessible (300 € / mois) tandis que La Joliette reste stable (380  € / mois). Enfin, côté Gare Saint-Charles, les bureaux flexibles se paient toujours un peu plus (312 € / mois).

Les nouveaux quartiers voient leurs prix grimper

Vous voulez du neuf dans des quartiers facilement accessibles ? Préparez-vous à un budget plus conséquent et à vous éloigner un peu du centre. Le très recherché quartier Perrier-Prado, entre le 6ᵉ et le 8ᵉ arrondissement, voit ses tarifs s’envoler (409 € / mois), suivi par Arenc dont les grandes surfaces d’Euroméditerrannée constituent un coût non négligeable (525 / mois). 

Plus loin, à l’est de Marseille, Les Camoins / La Valentine, bien qu’excentrés, affichent des prix moyens assez onéreux (418 / mois). 

En conclusion : le centre de Marseille, bien desservi, offre des prix attractifs, une offre de restauration importante, la possibilité de faire des rendez-vous dans des cadres de prestige et, très souvent, une vue sur la mer. En vous éloignant, vous gagnerez en surface et, parfois, en proximité, si vous habitez à l’extérieur de la ville. Vous bénéficierez aussi du dynamisme de certains quartiers d’affaires. Toutefois, le prix ne sera pas le même.

Et, parce qu’un bureau c’est avant tout un coup de cœur, pourquoi ne pas jeter un œil sur les annonces de notre plateforme Hub-Grade ? Après avoir admiré les espaces sur photos, vous pourrez prendre rendez-vous avec l’un de nos commerciaux qui vous aidera à trouver votre espace de travail idéal. 

Vous voulez en savoir plus sur les quartiers de Marseille pour votre bureau flexible ? Direction notre article “Où installer ses bureaux à Marseille ?”.

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Saviez-vous que les espaces de coworking pouvaient vous apporter beaucoup en matière d’accompagnement ? Pourquoi et comment peuvent-ils participer à votre réussite ?

Les espaces de coworking ont un rôle à jouer dans l’accompagnement des entrepreneurs. Encore faut-il qu’ils se donnent les moyens de le faire. Aujourd’hui, en effet, trop de lieux se qualifient ainsi alors qu’ils n’en ont pas les caractéristiques. Donc, finalement, qu’est-ce qu’un espace de coworking et qu’est-ce qui fait sa force actuellement pour une entreprise ? Mais aussi, comment aller plus loin dans les pratiques pour réellement être un apport au quotidien ? Que vous soyez en phase de création, dirigeant ou entrepreneur déjà aguerri, vous découvrirez les enjeux actuels du coworking. Vous pourrez même choisir un espace en vous basant sur des critères précis en fonction de vos besoins en accompagnement. Alors, prêt à découvrir ce bel univers ?

Espace de coworking, haut lieu d’accompagnement pour une entreprise

Vous hésitez à vous rendre dans un espace de coworking ? Vous n’en voyez pas l’intérêt si ce n’est celui de ne plus travailler seul chez vous ou avec votre chat ? Ou encore celui de vous proposer un hébergement à prix réduit ? Sachez que ce ne sont pas les seuls avantages d’une telle structure. Lieux de vie par excellence, les espaces de coworking ont beaucoup plus à offrir. Flexibilité, collaboration et accompagnement font partie de l’ADN de ces organisations. Partons ensemble à la découverte de leurs atouts pour votre développement.

Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?

Nous vous en parlions dans notre article « Tous les espaces de coworking sont-ils les mêmes ? » : il n’y a pas un, mais plusieurs modèles d’espace de coworking. Il existe néanmoins une base commune qui consiste en un espace de travail partagé par plusieurs entreprises qui en font, finalement, un lieu de vie. Ces espaces, proposés à la location par une entreprise ou une association, ont vocation à créer de nouveaux modes de travail basés sur la collaboration et le réseautage.

Les espaces de coworking ne se ressemblent pourtant pas et c’est bien normal : il en faut pour tous les goûts et les besoins. Bureaux privatifs plus ou moins grands, open space, équipements, décoration, accès, services, philosophie ou valeurs… Chaque lieu va jouer sur ces différents facteurs pour séduire une clientèle à la recherche d’un endroit où poser son laptop ou son ordinateur fixe. Tout dépend ensuite des préférences de chacun. Mais comment les entreprises peuvent-elles bénéficier d’un accompagnement de la part de ceux que l’on appelle également les « tiers lieux » ?

Les avantages du coworking pour un entrepreneur

Si les coworking peuvent, d’un premier abord, passer pour de simples bureaux, leur utilité va beaucoup plus loin. Ils offrent, en effet, des avantages certains à ceux qui poussent leurs portes. Et cela aussi bien pour le porteur de projet que pour la personne en phase de création, celle déjà lancée ou le télétravailleur.

Sortir de l’isolement tout en murissant son projet

C’est la première promesse du coworking : permettre aux personnes de sortir de leur isolement. En effet, si le télétravail rencontre, depuis la pandémie, un plus grand succès, 53 % des télétravailleurs s’estiment aujourd’hui plus productifs en mixant télétravail et présentiel. C’est du moins ce que démontre le baromètre JPG « Les Français et le télétravail ».

Pour un entrepreneur, travailler chez soi s’impose bien souvent, à moins de pouvoir travailler dans les bureaux de ses clients. Difficile, dès lors, de sociabiliser, mais, surtout, de rester motivé et de bénéficier des conseils et de l’expertise d’autres personnes.

Les espaces de coworking permettent de créer du lien et, ainsi, de reproduire la vie de bureau que vous aviez ou auriez pu connaître en tant que salarié. Un vrai atout lorsqu’on sait que la plupart des entrepreneurs se lancent seuls au départ. Pour les créateurs d’entreprise, retrouver un cadre de travail et des échanges réguliers avec des personnes issues principalement du milieu de l’entrepreneuriat représente un vrai plus dans la phase de réflexion. Ils pourront alors tester leur projet sur une population cible capable de leur faire des retours constructifs. Un bon moyen de développer son activité et de murir son projet en toute sérénité avant de se lancer sur le marché.

Développer un réseau

La première raison pour laquelle un entrepreneur décide de se diriger vers un coworking, c’est la volonté de créer un réseau. C’est ce que révèle le sondage réalisé par Atypikwork. De fait, en fréquentant régulièrement une communauté d’entrepreneurs, vous vous créez un réseau de pairs. Ces derniers sont dans la même dynamique que vous et vivent, comme vous, les mêmes difficultés. Bien plus qu’un simple partage de bureau, ils sont là pour vous apporter leur soutien au quotidien.

Ils disposent également eux-mêmes d’un réseau qui vous permettra, encore une fois, de développer votre business. Cette nouvelle forme de réseautage est très intéressante puisque vous accédez bien souvent à une communauté de qualité et solidaire.

S’appuyer sur la force d’une communauté

Vous venez de quitter le confort du salariat et éprouvez le besoin de retrouver un environnement de travail ? Le coworking s’affirme bien souvent comme le meilleur moyen de le faire. Vous pourrez, en effet, vous appuyer sur toute une communauté avec ses propres compétences et métiers. Face à des profils complémentaires, vous aurez peut-être des possibilités de créer de nouveaux partenariats.

C’est, de fait, la force de la communauté. En échangeant avec des startups, des collectivités ou d’autres membres, vous vous découvrirez parfois des affinités et pourraient travailler ensemble sur certains projets. De quoi vous ouvrir de nouvelles opportunités sur un territoire et obtenir des contrats, là où vous ne l’attendiez pas.

Développer de nouvelles compétences en tant qu’entrepreneur

Lorsque l’on débute en tant qu’entrepreneur, on a tout à apprendre. Vous allez, en effet, devoir vous atteler à des tâches qui ne font pas partie de votre cœur de métier. Commercial, comptabilité, communication, maîtrise des réseaux sociaux… C’est certain, vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer.

Ces différentes casquettes seront même plus ou moins complexes à maîtriser. S’entourer d’un réseau de personnes vivant les mêmes expériences que vous est un excellent moyen de surmonter ses diverses épreuves de façon sereine. Ces derniers sont déjà passés par là, ont dû faire appel à des prestataires externes ou peuvent vous donner des conseils selon leurs métiers ou appétences pour certains domaines. Vous vous placerez ainsi dans une démarche d’amélioration continue de vos savoirs.

Car, oui, intégrer un espace de coworking, c’est la garantie de développer de nouvelles compétences en tant qu’entrepreneur.

Booster ses capacités d’innovation et de création

Un espace de coworking c’est aussi une formidable source d’inspiration pour un porteur de projet. Les échanges que vous aurez avec vos pairs ne pourront, en effet, que booster votre créativité. De même pour un entrepreneur aguerri. Il peut, de fait, être complexe de proposer des innovations sur un marché que vous connaissez bien, mais sur lequel vous n’avez désormais plus aucun recul. Qui sait ? Certains coworkers, peu coutumiers de votre métier, pourraient vous apporter une nouvelle vision, vous aidant ainsi à vous renouveler.

Certains espaces de coworking proposent même parfois des sessions de co-production, de brainstorming ou des ateliers collaboratifs. De quoi réfléchir ensemble sur votre logo, le nom de votre société, votre business plan… Vous avez, alors, toute une équipe à portée de main pour vous aider sur différents aspects.

Favoriser la prise de risque

Enfin, le dernier point, qui reste toutefois tout aussi important : vous allez prendre confiance en vous et en votre capacité à prendre des décisions. Pourquoi ? Tout simplement parce que, là encore, vos pairs seront là pour vous apporter leur soutien, mais également pour vous montrer l’exemple. Un espace de coworking offre, en effet, un bon observatoire des pratiques entrepreneuriales.

De quoi faciliter et sécuriser vos prises de risques. Vous hésitez à investir dans un projet ? Vous pouvez en parler autour de vous avant de passer à l’action et, ainsi, challenger votre réflexion sur le sujet. Vous serez alors rassuré avant de prendre une décision.

Le coworking serait donc la solution pour accompagner de nombreux entrepreneurs. Attention toutefois de bien les choisir pour éviter toute déception. Ces derniers seront, de fait, très différents et ne correspondront pas toujours à vos besoins.

Quel espace de coworking choisir si vous voulez bénéficier d’un vrai accompagnement ?

Peu importe votre cas : porteur de projet, entrepreneur déjà lancé depuis quelques années, organisation en cours d’implantation ou déjà bien installée sur le territoire, vous devez choisir un espace de coworking qui puisse vous proposer un minimum d’accompagnement.

Certains se contenteront, en effet, de vous fournir un simple hébergement de votre société et ne vous permettront pas de libérer tout votre potentiel en tant qu’entrepreneur. Voici des critères qui vous permettront de faire votre choix.

L’espace de coworking qui favorise les rencontres

Un espace de coworking qui accompagne est avant tout un lieu qui favorise les rencontres et les impulse. En effet, il peut être complexe de discuter avec vos voisins de table si ces derniers se trouvent dans une salle silencieuse dans laquelle personne n’ose s’adresser la parole.

La première chose à faire : demander à tester l’espace sur une journée. Vous pourrez, ainsi, avoir une bonne vision d’ensemble de l’ambiance de votre futur bureau. De fait, certains espaces, d’un premier abord calmes en journée, sont bien plus animés le midi. De même, lorsqu’une personne est responsable du lieu et de son animation, vous aurez plus de chance de voir se développer une certaine dynamique entre les membres.

Ceux qui misent sur une animation dynamique et apportent leurs expertises

Une belle programmation événementielle et une expertise sur les sujets entrepreneuriaux sont des gages de qualité pour un espace de coworking visant l’accompagnement. Vous pouvez être certain de bénéficier d’une bonne intégration dans le lieu grâce à différents temps forts. Déjeuner, goûter, after work, petit déjeuner sont des moments qui viennent rythmer la vie en communauté et favoriser les échanges.

Certains espaces n’hésitent pas non plus à organiser des rencontres professionnelles au cours desquelles il y a partage d’expertise, et de faire intervenir des personnes extérieures au lieu. Des permanences peuvent, par exemple, être prévues sur la comptabilité, le juridique, la création d’entreprise… D’autres seront davantage à l’initiative des membres. Une seule chose à retenir : cherchez la flexibilité avant tout. Accompagnement ne veut pas dire cadre restrictif. Chacun doit pouvoir proposer ses talents et son aide à la communauté à tout moment.

Celui qui a une bonne connaissance de ses coworkers

Comment créer du lien et faciliter le réseautage sans une bonne connaissance des membres fréquentant l’espace ? Certes vous pourrez le faire par vous-même lors de temps dédiés. Toutefois, selon la taille de l’espace, il pourra être compliqué de rencontrer et parler à tout le monde.

Dès lors, avoir un « guide » qui saura vous orienter vers des personnes qui travaillent dans le même secteur d’activité, qui sont complémentaires ou avec qui vous pourriez avoir des affinités personnelles est un vrai plus. Votre technique d’approche n’en sera que plus facilitée et vous n’aurez plus qu’à vous laisser porter par la discussion.

Les espaces de coworking qui organisent des ateliers basés sur l’entraide entre pairs

Vous souhaitez travailler sur votre logo, votre signature ou votre pitch de présentation ? Un espace de coworking pourra vous accompagner dans vos démarchages grâce à des événements de co-création ou de co-développement. Si l’entraide est au rendez-vous, vous verrez votre projet prendre forme sous l’œil bienveillant de vos pairs. Lors de votre visite de l’espace de coworking, pensez à demander si des événements ou ateliers sont régulièrement organisés dans ce but.

Les espaces de coworking qui apportent des services dédiés à l’accompagnement des entreprises

Un espace de coworking peut tout à fait vous proposer des services supplémentaires pour vous aider à booster votre activité. Ces pros rencontrent, en effet, de nombreux entrepreneurs et ont ainsi acquis une expertise sur les sujets touchant de près ou de loin à ces derniers.

Ils ont pu nouer des partenariats et négocier des tarifs avec des personnes qui pourront vous aider à grandir. Graphiste, rédacteur, développeur web : n’hésitez pas à demander. La plupart seront des membres avec lesquels vous pourrez entamer une collaboration.

Toutefois, lorsque les services sont fournis par le lieu lui-même, ce dernier perd, bien souvent, le nom de coworking.

Coworkings, incubateurs, pépinières : quel est le meilleur accompagnement pour vous ?

Il existe aujourd’hui de nombreuses structures capables d’accompagner les entreprises grâce à des dispositifs spécifiques. Elles sont souvent adossées à un espace de coworking, mais portent des noms différents. Partons à la découverte de ces lieux qui accompagnent aussi bien les porteurs de projet que les entrepreneurs déjà lancés .

Incubateur, pépinière, accélérateur : de quoi parle-t-on ?

On les appelle incubateur, pépinière ou accélérateur. Finalement, quelles sont les différences entre ces espaces et lequel choisir ? Tout dépend tout d’abord de votre besoin. Mais il y a une chose à retenir : ce sont des lieux qui proposent de nombreux services et qui s’adressent à une cible bien particulière. Là où l’espace de coworking est ouvert à tous, quel que soit son stade de vie, ces derniers sont beaucoup plus spécialisés.

Un incubateur s’adresse, par exemple, aux porteurs de projets, aux entrepreneurs en cours de création ou aux très jeunes entreprises. Il leur propose un hébergement, des conseils et les aident sur la partie financement.

Un accélérateur est, quant à lui, dédié plus spécifiquement aux startups. Son rôle est réellement de favoriser une croissance très importante, rapide et non linéaire. Ils sont souvent organisés en « promotion » pour permettre une formation intensive et une émergence plus facile des projets. En vrai tremplin, vous y apprenez aussi bien à pitcher, qu’à réaliser un business plan ou à réussir votre levée de fonds.

Enfin, la pépinière accompagne le développement d’une jeune entreprise une fois qu’elle est lancée (moins de 3 ans). C’est très souvent un organisme public qui offre un hébergement, des services personnalisés ou encore des petits plus qui font la différence : salle de réunion, espace, documentation…

Mais finalement, une fois passées ces différenciations, pourquoi choisir ?

Coworking, pépinières ou incubateurs : pourquoi choisir ?

Toutes les structures que nous avons citées précédemment ont un rôle à jouer dans l’accompagnement des entrepreneurs. Il est donc dommage, aujourd’hui, de voir ces espaces se scinder alors qu’ils pourraient travailler main dans la main. Et c’est ce qu’ont choisi de faire certains.

Incubateur et cowoking : le vrai duo gagnant pour l’accompagnement des entrepreneurs

Et si les espaces de coworking dépassaient leur rôle de loueur de bureaux pour s’associer à des incubateurs, accélérateurs ou pépinières ? Chacun pourrait apporter beaucoup à l’autre. Ces deux structures spécialisées dans l’entrepreneuriat local pourraient, dès lors, accompagner plus efficacement les entreprises ou porteurs de projets. En particulier, car, actuellement, les espaces de coworking attirent davantage les entrepreneurs que les incubateurs. C’est, de fait, ce que révèle l’article Les espaces de coworking : ni tiers-lieux, ni incubateurs, ni Fab Labs de la revue Entreprendre & Innover. Les raisons ? Aujourd’hui, un incubateur offre un espace de travail temporaire, accessible le temps de l’incubation. Ils s’adressent aussi à des publics avant la création de leur structure.

L’espace de coworking est, quant à lui, ouvert à tous les publics. Mais cela ne signifie pas pour autant que ses membres n’ont pas besoin d’accompagnement. Ces derniers y viennent avant tout pour installer leurs bureaux sur la durée et pour réseauter avec des profils différents du leur.

Favoriser l’émergence des projets en s’appuyant sur la force du réseautage

La force de la communauté, du réseau et des liens tissés représente un fort élément différenciant en faveur de l’espace de coworking. Ils accueillent toutefois plus rarement des porteurs de projets, ces derniers n’ayant souvent pas les moyens financiers de se payer un bureau. Il peut également y avoir un frein psychologique à aller dans un espace uniquement fréquenté par des personnes déjà lancées.

Les réponses apportées aujourd’hui par les coworkings sont des formules flexibles et des événements dédiés. Mais la solution serait peut-être, finalement, d’avoir un seul espace avec des services adaptés aux différents publics. Certains y sont parvenus comme la Ruche ou encore Remix coworking et l’incubateur HEC. L’avenir du coworking pourrait ainsi se trouver dans le décloisonnement des structures et des compétences.

En conclusion : le coworking peut et doit accompagner les entrepreneurs

Le coworking s’affirme aujourd’hui comme un nouveau mode de travail plébiscité par les entreprises. Ces espaces leur offrent, en effet, un terrain de jeu parfait pour grandir, réseauter, s’appuyer sur une communauté, développer des compétences… Pourtant, l’accompagnement en lui-même n’est pas formalisé à l’heure actuelle et certains espaces se positionnent avant tout comme des loueurs de bureaux. Mais ils ont désormais tous les atouts pour aller plus loin et proposer également des services dédiés tels que des incubateurs, pépinières ou accélérateurs.

L’avenir promet donc encore de belles évolutions du modèle. À suivre. En attendant, si vous cherchez un espace de coworking dans votre ville, n’hésitez pas à consulter notre site.

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Depuis plus de deux ans, le marché de l’immobilier de bureaux connaît de profondes mutations. Les confinements successifs et la généralisation du télétravail pendant la crise sanitaire ont en effet eu un réel impact sur le secteur. Mais après s’être finalement bien adapté à cette période mouvementée, il semble aujourd’hui avoir trouvé son équilibre. Zoom sur l’état actuel du marché de l’immobilier de bureaux, et sur les tendances à venir.

L’immobilier de bureaux, un secteur profondément impacté par la pandémie 

La généralisation du télétravail a profondément perturbé le marché de l’immobilier de bureaux en France. Dans certains départements, la crise sanitaire a entraîné une forte baisse des locations de bureaux et une hausse des taux de vacance locative (avec de nombreux m² inoccupés). Le ralentissement économique a également eu un profond impact sur les projets de construction et sur les prix de l’immobilier d’entreprise. Mais le secteur a su rapidement s’adapter, en trouvant des solutions innovantes et stratégiques. 

La généralisation du télétravail

Pour s’adapter à l’essor du télétravail, les entreprises ont rapidement dû réfléchir à une nouvelle organisation et mettre en place de nouvelles solutions. Coworking, tiers-lieux et home office… À la sortie des confinements, plusieurs structures ont abandonné leurs locations de bureaux classiques, au profit de nouvelles solutions hybrides. Elles leur ont permis de pouvoir proposer à leurs salariés quelques jours de travail en présentiel par semaine, et d’organiser des réunions ou des sessions de travail en groupe. Faciles à mettre en place, ces offres de bureaux flexibles ont rapidement séduit les collaborateurs, en leur permettant d’alterner facilement entre travail en présentiel et en distanciel. Grâce à ces offres, les entreprises se sont aussi déployées en régions pour favoriser encore plus l’alternance entre travail au bureau et télétravail.

Réduction des temps de transport pour les salariés, diminution des surfaces de travail et des factures pour les entreprises… La généralisation du télétravail continue à séduire aujourd’hui. Mais depuis plusieurs mois, on assiste aussi à un retour progressif des collaborateurs dans les locaux des entreprises, quelques jours par semaine. Le travail à distance n’est en effet plus obligatoire à 100%, et présente certaines limites.

Isolés pendant la crise sanitaire dans des logements exigus ou avec des enfants en bas âge, certains collaborateurs ont en effet rencontré des difficultés pratiques pour télétravailler. La vie de bureau favorise quant à elle les échanges et le lien social. Elle facilite également les réunions informelles et brèves, indispensables à la bonne tenue et à l’avancée rapide de certains dossiers. Le bureau est un outil important pour le management et la gestion des ressources humaines, et une véritable vitrine de la marque, de ses valeurs et de ses innovations. Il s’avère indispensable au maintien de la culture d’entreprise. Pour répondre aux attentes des salariés et aux besoins des entreprises, la notion de « télétravail » a donc progressivement laissé place à celle de « travail hybride ».

L’avènement du travail hybride

L’importance du bien-être au travail (déjà un sujet avant la crise sanitaire) et les besoins actuels des collaborateurs poussent les entreprises à repenser l’organisation de leurs bureaux. Et en plus de répondre à ces attentes, les espaces de travail doivent aussi respecter de nouvelles exigences sanitaires (avec une augmentation nécessaire des surfaces de bureaux). Pour s’adapter à ces évolutions, les entreprises proposent de nouveaux espaces de travail, flexibles et hybrides. Le travail hybride est d’ailleurs devenu un levier d’attractivité pour les entreprises : elles peuvent avoir du mal à recruter si elles ne proposent pas de télétravail.

Aujourd’hui, les salariés sont (en moyenne) deux jours par semaine en télétravail. Cela qui permet aux entreprises de mettre en place des solutions de « flex office » : un seul poste de travail est partagé entre plusieurs salariés. Associé au télétravail, le flex office permet aux entreprises de réduire leurs surfaces de bureaux, et de réaliser d’importantes économies (le groupe Up – Chèque Déjeuner – est par exemple passé de 30.000 à 15.000 m² de bureaux sur son site de Gennevilliers). Pour une meilleure gestion de leurs immeubles de bureaux, plusieurs entreprises confient aussi une partie de leurs espaces de travail inoccupés à des opérateurs de coworking. La location de ces espaces vacants leur permet de diminuer leurs charges (lorsqu’elles sont locataires de l’immeuble) ou d’optimiser leurs revenus (lorsqu’elles en sont propriétaires).

Certaines entreprises repensent enfin leur organisation géographique : pour être plus accessibles, elles s’implantent dans des villes moyennes ou des métropoles régionales. Favorables à la relance du marché de l’immobilier de bureaux, ces mutations contribuent à redynamiser le secteur.

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2022 : la restructuration du marché de l’immobilier de bureaux

Malgré une année 2021 en demi-teinte, le marché de l’immobilier de bureaux retrouve son dynamisme depuis le début de l’année 2022. Les grandes surfaces de bureaux redeviennent attractives dans les centres des grandes métropoles et dans les quartiers d’affaires, alors que le reste du marché est plutôt tourné vers des espaces plus petits et plus faciles à moduler.

Des petits bureaux modulables, confortables et flexibles

Pour réduire leurs dépenses, les entreprises optimisent leurs surfaces de bureaux, et se tournent plus facilement vers des espaces plus petits ou modulables. En 2022, la location des surfaces de bureaux inférieures à 5 000m² a ainsi retrouvé le niveau de début 2020. Les bureaux peuvent ensuite être utilisés en « flex office », et les espaces inoccupés sous-loués à des opérateurs de coworking. Les espaces de travail sont mutualisés ; certains sièges s’installent même dans des tiers-lieux, pour profiter d’un environnement plus attractif et plus proche des lieux de vie des salariés.

Les nouveaux bureaux accueillent des zones de travail hybrides et des espaces partagés. Et pour offrir encore plus de confort à leurs occupants et les fidéliser, ils proposent également de nombreux services. Favorables à la socialisation et aux échanges, ces « hubs » offrent une expérience inédite. Ils accueillent par exemple des services de conciergerie, des salles de sport et des espaces bien-être, des cafés et des restaurants, des espaces extérieurs de détente, des lieux végétalisés et des roof-tops… Le « healthy lifestyle » est aussi mis en avant, avec des bureaux qui doivent garantir qualité de l’air et confort acoustique. 

Pour garantir plus de sécurité à leurs salariés et pour répondre aux exigences climatiques actuelles, les entreprises mettent aussi en place de nouvelles mesures sanitaires et environnementales (des systèmes d’aération plus performants, des contrôles réguliers de la qualité de l’air intérieur…). Elles privilégient les smart buildings et les safe buildings, qui répondent à plusieurs certifications et labels (HQE, BREEAM, LEED). Les immeubles neufs et sécurisés sont d’ailleurs plébiscités par les investisseurs. Les salariés sont aussi moins souvent au bureau, et les équipements utilisés moins fréquemment : moins énergivores, les immeubles de bureaux répondent ainsi aux nouvelles exigences de sobriété énergétique imposées par la récente crise économique. 

Les immeubles de bureaux s’implantent enfin dans des quartiers d’affaires plus ouverts. Proches de nombreux commerces, de logements, de jardins et d’écoles, ces nouveaux lieux de travail favorisent des usages mixtes et facilitent les interactions entre vie professionnelle et vie privée.

Un marché francilien qui revient à la normale

Si les investissements dans l’immobilier de bureaux classiques n’ont pas encore retrouvé leurs niveaux de 2020, les locations ont quant à elles bien redémarré à Paris et en Île-de-France (la majorité des transactions s’effectuant en fin d’année, il reste néanmoins difficile d’apprécier le véritable état du marché actuel). Les taux d’intérêts bancaires sont actuellement en hausse, ce qui pourrait ralentir ou bloquer certaines opérations. Mais les loyers de l’immobilier de bureaux sont aussi indexés sur l’inflation et devraient augmenter. 

Parmi les grands indicateurs du marché de l’immobilier d’entreprise, on retrouve celui de la demande placée. Exprimée en mètres carrés de surface utile, elle correspond au nombre de locations ou de ventes de bureaux à leurs occupants, réalisées pendant une période donnée. En Île-de-France, la demande placée de bureaux est en hausse depuis le début du premier trimestre 2022 (+ 40% par rapport au premier trimestre 2021), et retrouve un niveau normal. 

Les investissements reprennent à Paris intra-muros et dans la première couronne ouest. Avec une offre limitée, les loyers des bureaux « prime » se maintiennent et pourraient même augmenter dans la capitale. Mais le manque d’offres de Paris QCA (Quartier central des affaires) pousse les investisseurs à réaliser des opérations dans les grandes métropoles, qui présentent aussi l’avantage d’offrir de meilleurs rendements (4% en moyenne, contre 2,75 à 3% à Paris).

L’immobilier de bureaux en régions, de plus en plus attractif

De plus en plus attractif, le marché de l’immobilier de bureaux en régions enregistre de belles performances. Si Lyon reste le premier marché régional de bureaux, les villes de Bordeaux, Lille et Aix-Marseille voient leur offre d’immeubles de bureaux augmenter. Et pour continuer à accueillir toujours plus d’entreprises de la tech et du numérique, Nantes et Rennes profitent également d’une hausse des investissements.

Selon une étude de BNP Paribas Real Estate, 17 grandes villes françaises cumulaient plus de 900 000m² placés au premier semestre 2022 (ce qui représente une augmentation de 33% par rapport à la moyenne décennale). Tous les efforts déployés par les grandes métropoles françaises semblent ainsi porter leurs fruits. Mixité, végétalisation, proximité et transports… Les aspirations des jeunes générations sont prises en compte, et les métropoles plus inspirantes et attractives.

Aujourd’hui, les attentes des salariés ont été entendues par les entreprises et la demande s’est redressée. À Paris ou en régions, l’immobilier de bureaux semble avoir un bel avenir devant lui.

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Une maison peut être transformée en bureaux et des bureaux peuvent retrouver l’état de maison. Même si ces deux espaces sont des biens immobiliers à première vue assez similaires, leurs estimations immobilière divergent par le côté professionnel qu’ont les bureaux. Par ce fait, il n’est pas suffisant d’estimer des bureaux comme on estime une maison. Nous allons voir quels sont les critères à regarder pour estimer des bureaux et les différences avec l’estimation d’une maison.

L’état du bien immobilier

Pour estimer un bien immobilier, que ce soit une maison, un appartement ou des bureaux, il faudra dans tous les cas regarder plusieurs critères. Le premier point qui est généralement noté est l’état du bien que vous souhaitez évaluer. Il faut prêter attention à sa date de construction puis si des rénovations ont été réalisées depuis.

De nombreuses raisons mènent à regarder ce point. La première sont les normes, elles évoluent d’années en années et sont encore plus restrictives pour des bureaux. Ainsi, si vous vendez donc des bureaux alors que l’électricité n’est plus aux normes, le futur acheteur devra prévoir un budget rénovation. L’état de votre bien aura pour effet de faire baisser son prix de vente.

Un bien non rénové et ancien peut voir son évaluation immobilière baissée de 5 à 20% alors qu’un bien tout juste rénové peut être revendu 15% plus cher que le prix moyen des biens aux alentours.

Les annexes au bien proposé

Il n’est pas rare quand on souhaite vendre un bien immobilier qu’il soit accompagné d’annexes que l’on souhaite vendre en même temps.

Pour une maison ou un appartement, il est généralement commun de vendre son garage en même temps que son bien. L’annexe apporte une valeur ajoutée au bien en le rendant plus spécifique. Ce qui peut être une bonne comme une mauvaise chose en fonction des secteurs. Il est donc recommandé d’en parler avec le professionnel de l’immobilier qui vous accompagne pour déterminer s’il est plus intéressant de vendre l’annexe séparément ou non.

Dans le cas de bureaux on pourrait par exemple imaginer des places de parkings qui peuvent être un atout majeur dans la vente mais aussi une épine réhaussant le prix du bien.

Les spécificités de votre bien

Si l’évaluation d’une maison peut être automatisée par un simulateur d’estimation immobilière, l’estimation de bureaux est bien plus compliquée et demande généralement à faire appel à un agent immobilier.

Le fait est que chaque bureau est unique et à ses spécificités. À l’inverse de maisons ou appartements qui peuvent avoir parfois été construits en masse et donc se ressembler.

Pour des appartements ou maisons, il est donc possible d’estimer le prix du bien en se basant sur le prix de vente des biens similaires aux alentours. Alors que pour des bureaux, qui sont eux uniques, il est plus compliqué d’utiliser ces données, parce que plus rares, elles sont moins fiables.

Cependant, certaines maisons sont aussi atypiques ou présentes des particularités que les autres aux alentours n’ont pas. Dans ce cas, l’agent immobilier qui viendra effectuer l’évaluation du prix de vente utilisera cet atout pour réhausser la valeur du bien.

On peut donc vite comprendre que les spécificités et perspectives que peuvent avoir des bureaux doivent être évaluées au cas par cas. Par exemple, le type de bien en fonction de sa rareté dans la zone géographique va énormément jouer sur son prix de vente.

Si vous êtes le seul à proposer de grands bureaux type open space placés en hyper-ville alors la rareté de vos locaux font que votre bien va pouvoir être facilement vendu à un prix supérieur au prix moyen du secteur.

Des bureaux biens placés

Tout comme pour un logement, la localisation des bureaux va jouer un rôle primordial dans son évaluation immobilière. On pourrait même dire qu’il joue un rôle encore plus important que pour une maison ou un appartement. 

En effet, la localisation des bureaux est la première chose que regarde un employé avant de postuler à un job. Est-ce loin ? Y a-t-il des restaurants aux alentours ? Est-ce facile de s’y garer ?

Tous ces points sont pris en compte par le futur acheteur et vont donc énormément influer sur le prix de vente de vos locaux. 

Comparer les avantages des bureaux aux concurrents

Enfin, pour affiner votre estimation, il est recommandé de comparer vos locaux aux concurrents. Est-ce que vous proposez des salles de réunion avec une vue exceptionnelle ? Ou proposez-vous un garage souterrain sous vos locaux en pleine ville ?

Un magasin placé en pleine rue passante fera bien plus de chiffre d’affaires que s’il était placé dans une impasse. Ces avantages seront pris en compte par les futurs acquéreurs et entreront dans leurs calculs de rentabilité.

Comme on a pu le voir, l’estimation d’un bien immobilier est très compliquée, et quand il s’agit de bureaux la difficulté de la tâche s’intensifie davantage. C’est pour cette raison qu’il est souvent obligé de faire appel à un professionnel immobilier qui connaît parfaitement les prix et tendances du marché actuel.

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Télétravail, retour au bureau, télétravail, retour au bureau… La danse est infinie : on voit fleurir partout sur Internet des articles annonçant que les salariés ne veulent pas revenir au bureau malgré les demandes de leurs employeurs ou encore que les entreprises ne savent plus quoi faire pour faire revenir leurs salariés au bureau.

Mais nous savons tous, pour le vivre au quotidien, que la réalité est bien moins manichéenne. Elle est d’ailleurs rendue encore plus floue avec les dernières recommandations gouvernementales ayant pour objectif de réduire la consommation énergétique des entreprises.

La valse des 3 temps du télétravail

Dans un premier temps, suite à la crise du Covid et aux conditions sanitaires qu’il a imposé, la mise en place du télétravail s’est imposée comme une obligation pour les professions éligibles. Dans un deuxième temps, le travail à distance s’est intégré petit-à-petit dans nos mœurs (même dans la fonction publique !) et il a semblé normal pour les entreprises, de proposer des jours de télétravail à leurs salariés, afin qu’ils ne se trouvent fort dépourvus d’avantages et de conforts qu’ils avaient pris l’habitude d’intégrer à leurs quotidien. Enfin, dans un troisième temps que nous vivons actuellement, le constat divise de plus en plus.

Aujourd’hui, les GAFAM – qui pourtant sont à l’origine de la popularisation du concept – soutiennent en majorité un retour sur site complet ou une grande partie de la semaine. Généralement, les startups, plus avant-gardistes, misent sur le fait de donner toujours plus de flexibilité aux collaborateurs dans leur travail, en leur laissant le choix de leur lieu de travail. Depuis chez eux, depuis n’importe quel tiers-lieu, ou même d’adopter le Workation (ou full remote) et de partir travailler depuis un autre pays.

Fin 2022, le sujet est clivant dans le secteur privé et source de tensions. Les pratiques divergent selon les entreprises, mais aussi selon les pays. L’occasion pour nous de faire un bilan des bons et mauvais côtés du retour au bureau et du télétravail, et de poser une image plus claire de ce vers quoi nous tendons pour l’avenir.

Ce que dit la loi sur le télétravail

Le code du travail ne nous apprend rien ici. Le télétravail obligatoire n’est plus en vigueur depuis que la crise sanitaire n’est plus critique, il appartient donc à chaque entreprise de décider de sa politique de télétravail. C’est bien souvent dans les textes d’accords d’entreprises ou par charte que les droits concernant le télétravail seront évoqués.

Un employeur peut donc totalement refuser le télétravail à un salarié qui occupe un poste permettant d’en bénéficier. Cependant, il devra obligatoirement motiver son choix auprès du salarié et démontrer que ses tâches sont incompatibles avec la pratique du télétravail. L’employeur doit également organiser un entretien annuel avec ses employés pour revenir sur les conditions de travail.

Quels sont les droits du salarié en télétravail ?

Simple : les règles sont les mêmes. Un salarié en télétravail bénéficie des mêmes droits individuels et collectifs que l’ensemble des salariés de l’entreprise :

• Accès à la formation ;
• Respect de la vie privée (ce qui est d’autant plus important ici) ;
• Santé et sécurité au travail ;
• Accès aux activités sociales de l’entreprise, aux avantages sociaux tels que les titres restaurant, remboursement du titre de transport, chèques vacances, etc…

Un salarié, dans le cadre du télétravail, peut prétendre aux mêmes droits qu’un salarié présent à temps plein dans les locaux. Ses droits, sa rémunération, ses congés payés, sa charge de travail et son temps de travail ne doivent pas être impactés par le lieu dans lequel il exerce son métier.

Les télétravailleurs bénéficient également d’une affiliation au régime général de protection sociale ainsi qu’au régime de retraite complémentaire. Le salarié peut également demander le remboursement des frais liés au télétravail.

Les télétravailleurs ont des droits, mais aussi des obligations. Comme tous les salariés, les télétravailleurs doivent respecter les obligations fixées par leur employeur et s’exposent à des sanctions disciplinaires (comme l’avertissement ou encore la mise à pied) en cas de non-respect.

Grandes entreprises VS startups : deux salles, deux ambiances

La tendance qui semble ressortir depuis le début quand on parle de télétravail ou de revenir dans les locaux, c’est que les grandes entreprises sont plus frileuses de laisser leurs salariés livrés à eux-mêmes à leur domicile.

Les Grandes entreprises peinent à prendre le pas du télétravail…

Là où les GAFAM, à l’instar d’Apple, imposent à leurs salariés de revenir à minima 3 jours par semaine au bureau, les startups accordent plus de liberté à leurs collaborateurs. Elon Musk, lui, a fait sensation il y a quelques mois en imposant à ses salariés de revenir sur site au moins 40h par semaine. Zéro dialogue social possible.

… Mais ce n’est pas une généralité

Cette version affichant à quel point les géants de l’industrie sont réfractaires au télétravail est à nuancer. Le marché du travail est fragile et les entreprises le comprennent de plus en plus : pour garder leurs talents, leur proposer de la flexibilité est la clé.

Côté GAFAM, Meta (qui regroupe Instagram, Facebook et WhatsApp) autorise ses salariés à pratiquer le travail à distance comme bon leur semble. Airbnb, eux, autorisent leurs salariés à travailler d’où ils le souhaitent et jusqu’à 3 mois par an dans 170 pays de leur choix !

Au-delà du fait que la taille de l’entreprise semble avoir un impact sur l’acceptation de la pratique du télétravail, la nuance se fait plutôt d’un État à l’autre. Pour une fois, les États-Unis ne semblent pas être avant-gardistes en la matière, contrairement à la France, où cette pratique est déjà bien intégrée et amenée à persister.

Si vous faîtes partie des entreprises qui doutent encore sur leur politique de télétravail, ce qui suit liste plusieurs points à prendre en compte.

La sécurité des données en télétravail

C’est l’un des sujets qui a posé le plus de soucis avec l’arrivée soudaine du télétravail. En travaillant de chez soi ou depuis des tiers-lieux, il est possible que les connexions ne soient pas privées ou plus facilement piratables.

Un problème pour les entreprises avec une activité qui amène à échanger des informations confidentielles, comme des données stratégiques ou des données client. Il en va de la sécurité et de la réputation de chaque entreprise de faire en sorte que le télétravail n’impacte pas la sécurité des données.

L’employeur a l’obligation d’informer le salarié en télétravail si des restrictions d’usage de matériel, d’outils informatiques, de logiciels et de services de communication électroniques, lorsque celui-ci travaille depuis un autre endroit que le bureau. Il doit ainsi utiliser les outils nécessaire pour protéger son activité et ses données clients (VPN, etc.) L’employeur doit également prévenir le salarié des sanctions encourues en cas de non-respect de ces restrictions.

Attentes des collaborateurs

Flexibilité

Qu’on le veuille ou non, le futur de nos modes de travail se dessine de plus en plus précisément, et ce n’est pas en faveur du retour au bureau. Les récents événements ont apporté un questionnement des collaborateurs sur leurs propres aspirations.

Aujourd’hui, les salariés se questionnent sur le sens de leur travail, sur leur qualité de vie et attendent des réponses concrètes de la part des employeurs. Une de ces attentes concerne bien entendu la flexibilité.

Selon une étude réalisée par LinkedIn, les statistiques sont claires : 87% des salariés souhaitent conjuguer travail et flexibilité, c’est-à-dire être en télétravail au moins la moitié du temps ! Le résultat ? Les collaborateurs qui ont la flexibilité souhaitée sont en moyenne 2,6 fois plus heureux de travailler pour leur entreprise. Cette flexibilité est souhaitée car elle permet à chacun de pouvoir beaucoup mieux arbitrer entre vie pro et vie perso.

Bien-être au travail

Le bien-être au travail est un sujet vital pour toute entreprise. Il n’est plus à démontrer qu’un salarié heureux et motivé est un salarié beaucoup plus efficace et productif. Pour une majorité de salariés, choisir ses conditions de travail optimales est le meilleur moyen de pouvoir se décharger d’un stress superflu et d’allouer son attention à ses missions.

Attention cependant, il n’est pas rare qu’en télétravail, certains salariés soient moins productifs. Entre les nombreuses distractions et le simple fait de n’avoir personne à côté de soi pour nous surveiller, les tentations de tourner à moindre régime sont nombreuses, et il est facile d’y succomber.

Elon Musk lui-même soulevait ce problème dans son mail assassin envoyé à ses employés de Tesla en Juin 2022. Son point ? « Les grandes réussites ne se font pas par téléphone » et les adeptes du télétravail devraient « faire semblant de travailler ailleurs. »

Malgré le ton volontairement peu subtil et un tantinet exagéré, c’est un problème qui existe et qui est parfois difficile à identifier. Là où de nombreuses études démontrent que le télétravail favorise la productivité grâce à la meilleure gestion de vie qu’il apporte, de nombreuses entreprises, notamment de grande taille, favorisent un retour au bureau car elles pensent, à l’instar d’Elon Musk, que c’est bien ici qu’ils pourront donner le meilleur d’eux-mêmes.

Phénomène plus grave, le télétravail permet aussi de masquer le « silence quitting« , la fameuse « démission silencieuse », qui consiste à faire le minimum au travail.

Social

Le bureau, c’est la convivialité, les collègues, les blagues potaches du midi et aussi des moments d’échanges et de réflexion sur les projets… En tout cas, nous vous le souhaitons. Finalement, si l’on va au bureau, c’est donc pour travailler mais aussi pour partager une journée avec ses collègues et avancer tous ensemble sur le projet et les objectifs.

À l’inverse, lorsqu’il était obligatoire, le télétravail a amené beaucoup de solitudes aux salariés. Même si les tiers-lieux sont nombreux et qu’il est possible de travailler en rencontrant de nouvelles personnes, les salariés en télétravail ont moins d’interactions ce qui peut affecter négativement le moral et la productivité.

Espaces de travail

Le retour au bureau est envisageable pour beaucoup de salariés, que ce soit totalement pour certains ou partiellement pour d’autres, mais pas aux mêmes conditions qu’avant.

Aujourd’hui les collaborateurs attendent de l’évolution dans leurs espaces de travail. Maintenant qu’ils ont connu le confort du travail à distance, depuis leur domicile, sans avoir à affronter les transports, les embouteillages et à devoir se lever plus tôt, il est difficile de les faire revenir au bureau sans aménagements.

Ce que les collaborateurs attendent, c’est plus de confort et d’équipements. Du meilleur mobilier, de meilleurs outils pour travailler et, au global, un espace de travail plus attractif. C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises copient aujourd’hui le modèle du coworking avec des espaces de travail beaux, favorisant les open spaces pour les échanges et la communication et avec plusieurs services qui rendent la vie au travail plus douce.

Droit à la déconnexion

La crise du Covid a eu impact technologique sur le développement des entreprises. Elle a accéléré la transition numérique et a permis à de nombreuses entreprises de mieux s’équiper en conséquence et de repenser leurs process. Une digitalisation nécessaire afin de faire face au travail à distance sans perdre en efficacité.

Cependant, cela a fortement augmenté le temps moyen passé devant les écrans, que ce soit devant la télévision, le téléphone, la tablette ou bien l’ordinateur, en plus de limiter notre vie sociale. Une hyper-digitalisation survenant tant au travail, que dans notre vie personnelle.

En ce sens, afin de vraiment déconnecter, les salariés requièrent un réel temps hors de toute interaction avec l’entreprise et ses activités. Dernier exemple en date, au Portugal où depuis novembre 2021, les entreprises ne sont plus autorisées à solliciter leurs collaborateurs par e-mail, message ou téléphone en-dehors des heures de travail.

Les enjeux environnementaux

Ce sont des enjeux phares du moment, l’écologie et l’énergie. Sur le sujet de la consommation de ressources, le secteur du travail a bien évidemment sa carte à jouer.

Se déplacer au bureau

Sur ce point il semblerait que le télétravail soit le grand gagnant. Difficile d’être plus proche de son bureau quand la seule distance à parcourir est un couloir ou un escalier : pas de voiture, pas de transports en commun !

Travailler au bureau implique de s’y rendre, et pour de nombreux collaborateurs le choix s’arbitre entre ces deux modes de transports. Avec les sujets énergétiques actuels comme les potentielles coupures de courant à prévoir et le manque de carburant, le télétravail semble être une solution viable pour faciliter la vie des collaborateurs tout en ayant un impact sur la consommation d’énergie.

À noter également l’existence des tiers-lieux, permettant aux collaborateurs qui le peuvent de faire du travail à distance dans un autre endroit, entre l’entreprise et le domicile et souvent à proximité de ce dernier.

C’est une solution mise en œuvre par celles et ceux ne pouvant ni aller au bureau, ni travailler depuis chez eux (pour des raisons techniques, matérielles ou sociales). Ces tiers-lieux, à l’image des espaces de coworking, sont un excellent compromis, même si pour le moment, des études tendent à démontrer qu’ils ne réduisent pas l’usage de la voiture.

Consommation d’énergie

Pour l’hiver qui arrive, le Gouvernement a annoncé son plan sobriété énergétique, ciblé pour la fonction publique, afin de faire face aux problèmes d’approvisionnement en gaz et électricité.

Le Gouvernement encourage également les entreprises à recourir au télétravail pour limiter les déplacements, mais aussi la consommation d’énergie des bureaux à travers le chauffage notamment.

Une économie d’énergie évidente pour les entreprises, mais qui se déverse chez les salariés qui voient leur facture augmenter. Même si cette solution n’est pas parfaite, deux enquêtes respectives d’Owl Labs et de Deloitte confirment que travailler au bureau coûte deux fois plus cher aux salariés que le travail à distance.

Recrutement

Dans un marché du travail tendu, toutes les occasions de conserver les talents dans son entreprise sont bonnes à prendre. Pour ça, tenir compte des nouvelles attentes des collaborateurs évoquées plus haut est une bonne chose à faire.

Aujourd’hui, les entreprises qui se montrent en faveur du télétravail ont une image plus attrayante. Travailler sa marque employeur est essentiel pour matcher avec la demande. Il faut être conscient qu’être en faveur du télétravail et y laisser une place dans un accord collectif est un élément clé pour être en phase avec les nouvelles attentes des salariés et potentielles futures recrues.

Du travail hybride, fait pour durer

Le constat semble clair à la lecture de cet article : entre travailler au bureau ou à distance, aucun mode de travail ne prend totalement l’ascendant sur l’autre, la tendance est au travail hybride. C’est-à-dire, un mix entre présentiel et travail à distance, soit depuis le domicile ou un tiers-lieu.

Des salariés mieux équipés pour travailler à la maison

Durant la crise sanitaire, le télétravail s’est progressivement organisé tant du côté des salariés que des entreprises. À la fin de l’année 2021, plus de 60% des télétravailleurs disposaient déjà d’un aménagement spécifique à leur domicile, que ce soit une pièce dédiée au travail pour environ 30% d’entre eux (+7 pts par rapport à 2020), du mobilier de bureau adapté pour environ 45% des télétravailleurs (+9 pts par rapport à 2020) et surtout du matériel technique pour plus de 60% d’entre eux (+8 pts par rapport à 2020). 

Les conditions de travail à distance ne sont pas précaires et de nombreux salariés sont en condition d’exercer leur métier sans aucun souci. De fait, de plus de 80% des télétravailleurs estiment travailler dans de bonnes conditions et sont heureux de cette situation.

Un besoin de limiter notre impact écologique

Même si les chiffres restent à étudier, implémenter le télétravail plus durablement limiterait les déplacements, notamment l’usage de la voiture, surtout dans les lieux où les transports en commun sont moins développés.

Le souhait du travail hybride

Si ce mode de travail a vocation à persister, c’est surtout parce qu’il est le souhait des salariés. En majorité, les salariés souhaitent retrouver l’aspect social du bureau et profiter de l’arrivée du télétravail pour mieux organiser leur vie. Le mix entre travailler sur site et également faire du télétravail plaît et convient dans une vaste majorité des cas.

Les atouts sont multiples : la flexibilité qu’apporte ce nouveau mode de travail plaît à 86% des travailleurs. Une diminution de la fatigue physique se fait également ressentir pour 85% deux, avec au global, une amélioration du bien-être et de la santé mentale et physique pour 82% des travailleurs.

Renouveau des méthodes de management

Enfin, le travail hybride implique un management différent, basé sur la confiance et l’autonomie. Si les collaborateurs ne travaillent pas du même endroit, il est difficile, voire impossible d’avoir l’œil partout.

Les efforts doivent se porter sur une communication plus claire, efficace, et également sur une meilleur répartition des missions et responsabilités. Plus facile à dire qu’à faire, ce changement rend frileux 48% des managers qui estiment que le télétravail rend leur posture plus complexe à cause du manque d’échanges informels et rend plus difficile le maintien d’une cohésion d’équipe.

Les managers reconnaissent néanmoins une meilleur autonomie et productivité des collaborateurs et une nette amélioration de leur bien-être au travail.

Au final, que l’on parle du bureau ou du télétravail, aucun des deux modes n’est parfait. C’est pour cela que nous sommes dans l’ère du travail hybride, qui essaie de tirer parti des forces de chacun de ces modes. Le travail hybride implique de faire des efforts pour repenser nos méthodes de travail et de management, mais l’implémenter aura un impact positif sur tous les aspects de l’entreprise.

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Le diagnostic de performance énergétique pour identifier les pertes d’énergie

Le diagnostic de performance énergétique pour les locaux commerciaux, aussi appelé DPE, est un outil de diagnostic qui permet d’évaluer le niveau de performance énergétique d’un bien immobilier. L’analyse, menée par un technicien certifié, permet de relever des éléments liés à l’efficacité du bien immobilier. Le DPE donne ainsi une note ou classe pouvant aller de A (très efficace) à G (passoire thermique). Ce type de diagnostic immobilier est obligatoire lors de la mise en location d’un local commercial.

En tant que locataire professionnel, vous aurez accès à ce diagnostic avant la location officielle du bien. Cela vous permettra en avance d’identifier d’où proviennent les pertes énergétiques. Si le bailleur ou le propriétaire vous l’accorde, vous pourrez effectuer des travaux de rénovation énergétique au sein du bâtiment pour limiter les dépenses énergétiques des bureaux. Vous pourrez également mettre en place des règles concernant l’utilisation de l’énergie au sein de vos bureaux commerciaux (éteindre les lumières en sortant des bâtiments, utiliser des chauffages performants énergétiquement…). Quoi qu’il en soit, votre DPE contiendra des recommandations pour améliorer les performances énergétiques.

Choisir et utiliser les équipements adéquats

Afin de réduire la consommation d’énergie et faire des économies de coûts, plusieurs éléments doivent être pris en compte :

Le chauffage

Cette fonction représente aujourd’hui plus de 50 % de la consommation énergétique dans un milieu professionnel. L’optimiser permet de réduire son coût. Pour ce faire, il est possible de :

• délimiter le périmètre du chauffage : toutes les pièces de locaux ne nécessitent pas l’utilisation du chauffage.
• rendre possible la diffusion optimale de la chaleur : rien ne doit être installé devant un chauffage ou tout autre émetteur de chaleur ! Tout objet placé devant une source de chaleur peut limiter la diffusion de la chaleur et ainsi obliger plus d’utilisation d’énergie.
• veiller à aérer les salles lorsque le chauffage est éteint. Cela vous permettra de renouveler l’air de vos bureaux. En effet, si vous décidez d’aérer lorsque les sources de chaleur sont allumées, cela pourrait provoquer une surconsommation d’énergie.

La nuit représente un moment de grande déperdition thermique. Pourquoi ? Le soir, la température extérieure baisse. Afin d’éviter de trop grandes pertes d’énergie, il est conseillé de fermer les volets et/ou les stores. D’un point de vue hygiène, il est également intéressant d’installer les postes de travail proche des fenêtres. L’aération de vos bureaux n’en sera que facilitée !

La climatisation

La climatisation offre beaucoup de confort aux employés. Cependant, cette installation représente environ 20% des dépenses d’énergie dans les entreprises. Pour limiter ou réduire ces dépenses, il faudra d’abord optimiser la climatisation en évitant les fluctuations de température. En effet, il ne faut pas que l’écart entre l’extérieur et l’intérieur dépasse les 4 °C. Lorsque la température extérieure est trop élevée, vous pouvez allumer la climatisation en respectant cet écart de 4 degrés. Mais si la température reste supportable, privilégiez l’utilisation du ventilateur. Celui-ci est bien moins énergivore. Dès que possible, quand la température extérieure baisse, faites des courants d’air.

L’éclairage

Dès que possible, privilégiez l’éclairage naturel. N’hésitez pas à utiliser des éclairages performants qui s’adaptent à vos locaux. Il faudra vérifier la puissance, la durée de vie des ampoules utilisées, les étiquettes énergies des produits…

Utilisez un logiciel de performance énergétique pour les entreprises

Une seconde chose à faire en entreprise peut être d’utiliser un logiciel de calcul de performance énergétique. Il vous permettra de surveiller la consommation énergétique de vos employés, mais aussi de l’optimiser si besoin. Ces types de logiciels rassemblent, analysent et évaluent les données de consommation de vos bureaux. La création de rapports automatiques permettra à votre entreprise de gérer au mieux l’énergie consommée.

Suivre vos performances énergétiques vous permettra, de même, de faire des économies. Ces types de logiciels vous offriront plusieurs possibilités :

• inspecter les excès de puissance : les logiciels de performance énergétique permettent aux entreprises de détecter les défauts pouvant être présents dans le local. Ils vérifient par exemple si la puissance demandée dépasse la puissance souscrite.
• estimer les excès d’énergie réactive : un logiciel de gestion de l’énergie permet de visualiser la consommation de puissance réactive d’une installation. De cette manière, des mesures de compensation énergétique peuvent être réalisées. Vous pouvez également vérifier les types d’exceptions qui peuvent entraîner des frais supplémentaires sur la facture.
• envoyer des rapports automatiques sur l’efficacité énergétique : un logiciel de gestion de la performance énergétique fournit des rapports sur l’efficacité énergétique des bâtiments. Cela permet de changer de comportement ou de méthodes de travail pour en adopter de nouvelles, plus efficaces, et contribuer à de plus grandes économies d’énergie.
• déceler des machines fonctionnant avec une performance énergétique inadéquate : cette fonctionnalité permet d’anticiper les défaillances ou autres incidents qui peuvent affecter la production, votre énergie, et donc votre consommation.
• vérifier en temps réel la consommation énergétique : cela permet de voir les dépassements de coûts et les anomalies présentes. Vous pouvez également en étudier les raisons et prendre des mesures opportunes pour éviter des factures d’électricité inattendues…

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Ce n’est plus une surprise, les tiers-lieux ont le vent en poupe ! Parmi eux, les espaces de coworking tirent encore leur épingle du jeu. Si l’on en dénombrait environ 500 en France il y a encore quelques années, ce sont aujourd’hui près de 2800 espaces de coworking qui existent sur notre territoire, et l’offre ne cesse de croître avec les années.

Les raisons de cet intérêt pour le coworking sont multiples :

Les entreprises ont besoin de flexibilité

Exit le bail 3/6/9 pour de nombreux groupes qui n’ont ni les moyens, ni la vision, ni l’envie pour s’engager dans des baux d’aussi longue durée. Notamment pour les start-ups qui se développent rapidement et qui seront peut-être amenées à revoir plus souvent leurs besoins immobiliers.

Le télétravail

Généralisé par les récents événements et qui prend racine dans des cultures d’entreprises remaniées. Les espaces de coworking offrent donc la possibilité pour les entreprises de faire travailler leurs collaborateurs ailleurs (et de partout) et de coller à leurs nouvelles ambitions de mêler présentiel et remote, que cette dernière soit chez eux, ou dans un tiers-lieux.

 

Moins de présence au bureau

Enfin, le télétravail amène à moins de présence au bureau de la part des équipes. Il y a donc besoin de moins de surface exploitable, mais il est aussi plus compliqué d’estimer de quelle surface une entreprise a besoin.

Pour toutes ces raisons, les espaces de coworking offrent un bon compromis ! Entre la location de postes de travail en open space, la location de bureaux fermés ou de plateaux privatifs, chacun y trouve son compte, des travailleurs indépendants aux grands groupes.

Les avantages des espaces de coworking ne s’arrêtent pas à la flexibilité des espaces, c’est aussi (et surtout) bien pratique. En voici quelques exemples. 

Une seule et unique facture

Le prix affiché sera le prix payé. Pas besoin de tenir le compte des charges, de l’énergie et autres services.

De nombreux services annexes

Pour le confort et la praticité des coworkers, notamment domiciliation, espaces communs, activités, salles de sport et bien d’autres.

Un accès commun

Pour les coworkings ayant plusieurs adresses, vous pouvez généralement accéder à n’importe quel bâtiment du groupe avec votre forfait. De quoi travailler de partout en France (voire dans le monde) si le groupe le permet et vous constituer un réseau de coworkers qui peut vous aider dans le développement de votre activité. Après tout, c’est la raison d’être des espaces de coworking à l’origine.

Les réglementations en vigueur pour aménager un espace de coworking

Un espace de coworking, comme n’importe quel ERT (établissement recevant des travailleurs) doit répondre à des normes et critères spécifiques pour le confort des usagers.

Il faut savoir que l’agencement de votre espace de coworking doit tenir compte des normes de sécurité des personnes, de l’accessibilité et des dispositions sanitaires en vigueur. Les règles à suivre varient selon si vous souhaitez ériger un Établissement Recevant du Public (ERP) ou Établissement Recevant des Travailleurs (ERT).

Le code du travail ne fixe aucune valeur minimale à respecter. En revanche, il impose des mesures de sécurité et d’hygiène. L’espace de travail doit permettre à chaque travailleur de disposer d’une liberté de mouvement suffisante en hauteur et en surface.

Ergonomie et accessibilité

La norme AFNOR NF X 35-102 est une référence qui peut être utilisée pour concevoir des espaces de travail respectant toutes les normes pour travailler dans de bonnes conditions. Elle recommande au minimum :

• 15m² pour un poste de travail en coworking ;
• 10m² s’il s’agit d’un bureau individuel ;
• 11m² pour un poste de travail en bureau collectif fermé.

En ce qui concerne l’ergonomie de votre coworking, un plan de travail doit avoir au minimum 80 cm de profondeur et 120 cm de largeur.

Enfin, il faut que l’espace de travail soit accessible aux travailleurs handicapés (à mobilité réduite, en fauteuil roulant, malvoyants, malentendants, déficients mentaux).

 

L’éclairage

La norme Afnor NF EN 12646-1 exige de garantir un éclairage harmonisé et uniforme dans les espaces de travail.

Vous vous devez de réduire les contrastes de lumière trop forte dans chaque pièce de votre coworking. Privilégier la lumière naturelle est une plus value essentielle, elle permet de limiter les dépenses énergétiques et de favoriser le bien-être des usagers de vos espaces.

Généralement, les travailleurs qui utilisent des espaces de coworking travaillent sur ordinateurs. Ainsi utiliser des écrans nécessite un bon éclairage pour préserver les yeux.

 

L’acoustique

L’isolation acoustique de votre espace de travail est également très importante. Un espace de coworking est un espace partagé par plusieurs entreprises. Dans les open space, il peut y avoir du bruit !

Cela passe par l’utilisation de bons revêtements pour le sol, l’utilisation de faux plafonds ou encore l’installation de panneaux acoustiques. Un travailleur sur deux se dit dérangé par le bruit environnant. Il s’agit ici de bien minimiser les bruits afin d’offrir un cadre de travail agréable et confortable aux clients de votre coworking.

 

L’aération

La qualité de l’air et les aspects thermiques sont essentiels pour aménager un espace de coworking : une bonne circulation de l’air est primordiale.

Construire un espace de coworking : L’interview de Hélène Neiger – Directrice Immobilier et Gauthier Massardier – Responsable Immobilier, duo de choc chez Focus

Avec un tel engouement pour ces espaces de la part des travailleurs, il est compréhensible que de nombreux acteurs arrivent sur le marché et cherchent à ouvrir leurs espaces de coworking uniques. Mais combien ça coûte en France ? Est-ce qu’il faut absolument de gros investissements pour ouvrir un espace de coworking ? 

Avant de vous lancer dans le montage de votre dossier par la réalisation de votre business plan, d’une étude de marché, il faut préparer le projet en amont.

Pour avoir des éléments de réponse, aujourd’hui sur notre blog Hub-Grade, nous recevons Hélène et Gauthier, responsables des espaces de colocation d’entreprises Focus, pour nous partager leur expertise !

 

Bonjour Hélène et Gauthier, merci d’être parmi nous aujourd’hui, est-ce que vous pouvez tout d’abord vous présenter ?

Hélène :

« Bonjour, je suis Hélène, Directrice Immobilier chez Focus. J’ai rejoint Focus car je cherchais une aventure entrepreneuriale après plusieurs années d’études de droit et de notariat ainsi que diverses expériences en tant que gestionnaire et directrice dans de grands groupes immobiliers.

Aujourd’hui, avec mon équipe, nous faisons au mieux pour créer des espaces de travail simples, beaux et efficaces et proposer aux locataires de nos espaces toute une gamme de services aux salariés et aux entreprises, dignes de ceux d’un grand groupe. Notre travail est de faire en sorte que les locataires n’aient qu’à s’installer et profiter de tout ce que l’espace a à leur offrir. »

Gauthier : 

« Bonjour, ravi de vous rencontrer. Je suis Responsable Immobilier chez Focus, notamment chargé de la création et l’ouverture des nouveaux espaces de colocation d’entreprises Focus.

Je suis arrivé chez Focus en stage de fin d’étude assez tôt dans l’aventure. Nous avons tout de suite commencé à ouvrir nos premières colocations d’entreprises sur Lyon et Paris. »

Est-ce que vous pouvez nous présenter Focus ?

Hélène : « Focus développe des espaces de bureaux tout équipés, flexibles et clés-en-main dédiés à la colocation d’entreprises. Elle permet l’externalisation de la direction immobilière, de l’Office Management et de services additionnels pour les TPE, PME et startup. »

 

Quels sont les prérequis à l’ouverture d’un espace de coworking ?

L’emplacement de l’espace

Gauthier : « Tout d’abord, si l’on décide d’ouvrir un espace de coworking, il va falloir décider où. L’idéal est que l’espace soit facilement accessible, et il y a deux cas principaux qui se présentent :

• Si l’on parle d’un espace qui sera ouvert dans une grande métropole par exemple, en centre ville, il sera idéalement situé s’il est proche d’un arrêt de métro desservant une gare. 
• Dans le cadre d’un espace de coworking dans des villes de province ou dans zones d’activité moins importantes, moins accessibles en transports en commun, avoir des places de parking pour voiture et/ou vélos est une bonne solution pour faciliter l’accès. »

Taille du local

Hélène : « La taille est un élément clé à prendre en compte selon le type d’espace que vous souhaitez créer, le nombre de bureaux que vous souhaitez construire, leur disposition, si vous souhaitez intégrer des open spaces, des bureaux fermés, mais aussi les espaces communs.

Il faut aussi adapter le type d’espace selon les spécificités de chaque ville : à Paris, c’est la course aux surface intermédiaires pouvant accueillir 20 postes, typiques des jeunes entreprises dynamiques. À Marseille, ville où le télétravail est bien ancré, les surfaces de bureaux sont plus petites. La taille de l’espace doit nous permettre de créer des surfaces de bureau adaptées à la zone. »

Forme du local

Gauthier : « La forme du local est tout aussi importante, elle va définir comment vous pouvez agencer ce que vous souhaitez construire.

C’est très important également pour gérer la luminosité dans chaque salle ! Chez Focus par exemple, nous ne voulons pas de bureaux en second jour, nous étudions les plans pour favoriser au maximum les sources de lumière naturelle. »

Les éléments techniques

Hélène : « Il n’y a pas que le bâtiment en lui-même qu’il faut étudier pour déterminer le budget et les financements nécessaires pour l’ouverture de l’espace. Dans la liste des étapes à réaliser, il y a également tous les éléments techniques et plein de questions à se poser et à résoudre en amont.

Est-ce qu’il y a un système de climatisation déjà présent ? Où sont les arrivées d’eau ? Les sanitaires ? Est-ce que le bâtiment dispose d’un accès PMR ? Et encore de nombreuses questions propres à chaque projet… Tous ces éléments sont également importants lorsque vous planifiez l’ouverture d’un espace. »

L’état du local

Hélène : « Enfin, il y a l’état général du bâtiment à prendre en compte. Il faut évaluer les travaux qu’il va falloir réaliser, c’est potentiellement un très gros secteur de dépenses selon l’état initial du local et ce que vous souhaitez en faire. »

Quelles sont les dépenses pour ouvrir un espace de coworking ?

Gauthier : « Quand on ouvre un espace de coworking, il faut bien prendre en compte les deux facettes du métier. Il y a le projet immobilier et une partie servicielle. Dans le coworking, l’une ne va pas sans l’autre. Ce sont les deux grandes catégories de dépenses.

La partie immobilière vous demande un investissement dans l’achat ou la location d’une surface dans un secteur voulu. Puis vous investissez dans la rénovation et l’adaptation de l’aménagement à votre coworking. En fonction de l’état de départ du local et du résultat final voulu, l’investissement peut aller de 200€/m² à plus de 2000€/m².

La deuxième partie d’investissement pour ouvrir un coworking est liée au service et à l’activité de coworking. Vous allez devoir mettre en place tous les services minimum qu’un futur coworker peut attendre. Il faut penser à la mise en place d’internet avec la connexion fibre, baie de brassage, antenne Wi-Fi, infogérance… Mais aussi de machines à café, d’imprimante, de service de ménage, la présence de mobilier, des équipements, du matériel informatique dans les bureaux mais également dans les cuisines, les salles de réunion, des espaces détentes…

On recommande également l’installation de phonebox dans vos locaux. Elles permettent de s’isoler seul lors d’un appel ou d’une visio. »

Quel est l’impact de l’emplacement sur le coût ?

Gauthier : « C’est la loi du marché ! Plus l’espace est bien placé, plus le prix de vente ou de location est élevé. 

On observe néanmoins une dynamique d’ouverture d’espace de coworking dans des zones qui étaient avant considérées comme de second plan. On pense ici aux villes plus modestes dans les banlieues de grandes métropoles. »

 

Peut-on limiter les dépenses sans rogner sur la qualité ?

Hélène : « Il faut définir “qualité” et déterminer ce qui, pour nous, a de l’importance et est un facteur de qualité. Par exemple, l’insonorisation et le débit internet sont d’une énorme importance pour nous, donc on ne peut pas rogner dessus mais si nous n’avons pas le budget pour le frigo américain de nos rêves, ce n’est pas grave. »

Une fois l’espace de coworking ouvert, tout est fini ?

Gauthier : « Ce n’est jamais terminé niveau technique, il y a toujours des choses à reprendre dans un espace de coworking. 

Niveau gestion, il faut installer et gérer les clients donc c’est le début d’une autre mission, tout aussi importante. »

Quelle est l’erreur qui peut coûter cher ?

Hélène : « On pense que c’est une mauvaise idée de faire rentrer des clients sans que les travaux soient terminés. Nous on le fait tout le temps on adore… »

Votre meilleur conseil pour réussir son ouverture d’espace ?

Hélène : « Savoir trouver des solutions rapidement. Bien préparer son modèle et gérer du début à la fin pour que ça se passe bien. »

Une anecdote sur l’ouverture de l’un de vos espaces ?

Gauthier : « Des clients qui arrivent à 10h dans leur super nouveau bureau et toujours pas de sanitaire à 9h55…. »

Les prochains projets de Focus ?

Hélène : « Pour le moment nos espaces sont présents à Lyon et à Paris. Nous travaillons actuellement sur l’ouverture de notre prochain espace à Marseille au 1ᵉ trimestre 2023 ! 1050m² d’espaces répartis sur 5 niveaux et, en prime, un toit terrasse mais on ne vous en dit pas plus pour le moment, restez à l’écoute ! »

 

Au final, ouvrir un espace de coworking combien ça coûte ?

Pas de suspens ici, il n’existe pas de chiffre précis ni même de moyenne sur laquelle se baser. Les coûts engendrés et les actions à faire vont dépendre d’une multitude de facteurs comme l’emplacement de votre futur espace, sa taille, son état d’origine, le mobilier que vous souhaitez et la qualité de services que vous voulez proposez… Un tas de questions qui vont dépendre de votre projet !

C’est aussi conjoncturel, car les prix de l’immobilier varient d’une année sur l’autre. Un espace ouvert en 2015 vous aurait peut-être coûté plus ou moins cher si vous l’ouvrez demain avec un taux différent.

Néanmoins il faut garder à l’esprit que, oui, ouvrir un espace de coworking engendre de nombreux coûts, des coûts liés à l’ouverture pour tout ce qui va toucher au côté “physique” de l’espace à savoir le bâtiment, les travaux, le mobilier… Mais aussi après son ouverture effective, notamment à travers la maintenance et les services proposés. 

Pour réussir votre ouverture, il faut un business plan solide et faire une bonne étude de marché au préalable pour évaluer la viabilité et votre idée et étudier la concurrence.

Finalement, comme beaucoup de choses dans la vie, le meilleur moyen de réduire les dépenses c’est de bien prévoir et travailler l’ensemble de votre plan à l’avance, de l’étude de marché jusqu’à l’ouverture, en réagissant vite aux imprévus. Puisque soyons honnêtes, aucun plan ne se passe jamais comme prévu et vous devrez faire face à certaines dépenses inattendues.

 

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Les vacances sont terminées et en cette rentrée, peut-être que de nouvelles têtes apparaissent au sein de votre entreprise. Que ce soient des stagiaires, alternants, CDD ou CDI, un mot tendance ressort au moment d’accueillir des nouvelles recrues : l’«onboarding » (ou « intégration », pour celles et ceux qui n’emploient pas les néologismes du monde du management).

C’est une étape, parfois négligée des aveux de nombreux chefs d’entreprise, mais qui est tout aussi importante que la rédaction de l’offre d’emploi, d’une fiche de poste et également l’entretien.

Recruter un candidat, c’est un processus RH long et coûteux pour attirer les talents, mais vous avez réussi ! Vous avez donné envie au candidat de vous rejoindre, maintenant, il faut l’accompagner dans sa prise de poste, l’aider à apprécier son environnement de travail, à s’intégrer à l’équipe et le faire adhérer à vos valeurs, à votre culture d’entreprise. En clair, l’aider à se sentir bien et lui donner envie de rester.

Un onboarding, ça se structure. Il faut le rendre efficace, digeste et surtout cohérent avec les attentes du nouveau salarié et de l’entreprise. Alors comment y parvenir ?

Qu’est-ce qu’un onboarding ?

Onboarding = Intégration en entreprise. C’est la même chose sur le principe, il s’agit d’aider la nouvelle personne à prendre place dans l’entreprise. Mais si on retient le concept d’onboarding dans l’univers RH, ce n’est pas “que” parce que ce néologisme sonne mieux qu’“intégration”. Il y a une dimension de storytelling derrière.

Si on devait le traduire, onboarding signifie “embarquement”, et c’est plus proche de l’idée de ce qu’est une intégration optimale. Vous devez inviter les nouveaux collaborateurs à embarquer dans le navire, à rejoindre l’équipage.

Pour donner une définition plus concrète : un onboarding est le parcours que suit un nouveau salarié, à partir du moment où il est informé de son embauche, jusqu’à la prise en main totale de son poste.

Intégrer une entreprise est complexe. Il y a une montagne d’informations à assimiler sur la culture d’entreprise, les objectifs, la vision à court/moyen/long terme, l’équipe, les processus, etc… Pour être sûr que le nouveau salarié saura s’intégrer, il est indispensable de préparer correctement tout le processus d’onboarding (qui devrait donc être plus ou moins la durée de la période d’essai) et pas uniquement le 1ᵉ jour de son arrivée.

Un bon onboarding, ce n’est pas juste un déjeuner, juste un teambuilding ou juste un poste de travail. C’est un processus structuré, personnalisé avec des moments de contrôles, d’échanges, et des objectifs mesurables dans le temps.

À quoi sert un onboarding ? 

C’est simple : ça sert à ne pas gâcher tous les efforts et l’investissement mis dans le processus de recrutement. Il est long et coûteux de recruter les bonnes personnes, et un mauvais recrutement est une perte de temps, d’argent et une source de frustration pour l’entreprise et pour la personne recrutée.

Le résultat sera le même si vous avez réussi à recruter la bonne personne, mais qu’elle quitte l’entreprise prématurément à cause d’un mauvais accompagnement (vous aurez peut-être même la frustration supplémentaire d’avoir laissé passé un talent).

Dans un marché de l’emploi très concurrentiel où le pouvoir appartient aux candidats, avoir un processus d’onboarding efficace, c’est s’assurer que l’entreprise convient au candidat, et que le candidat convient à l’entreprise. 

Cela permet de donner aux nouveaux collaborateurs toutes les clés pour faciliter leur intégration à ce nouvel environnement et les faire évoluer. Il permet également de véhiculer vos valeurs, votre culture d’entreprise et de renvoyer une bonne image de votre entreprise (donc, de travailler votre marque employeur). 

Enfin (et surtout) l’onboarding sert à mesurer l’efficacité de la prise de poste et de l’intégration à l’entreprise. En fixant des objectifs, des moments de débriefs et étapes clés, vous pourrez mesurer l’intégration des nouveaux collaborateurs dans votre organisation, mesurer l’efficacité de leur prise de poste, l’évolution de leurs compétences… Comment prendre une bonne décision à l’issue de la période d’essai si on fixe pas d’objectifs mesurables ?

Comment mettre en place un processus d’onboarding efficace ?

Avant toute chose, il faut construire votre onboarding, il vous faut un plan. Ce qui sous-entend qu’il faut réfléchir à comment accompagner les nouvelles personnes. Une bonne pratique est de leur donner des repères, mais lesquels ? Voici une checklist que vous pouvez suivre.

Les repères

1. Le projet de l’entreprise

Quelles sont votre vision et vos objectifs à court/moyen/long terme ? Faire comprendre au nouveau collaborateur ce que fait l’entreprise, comment son travail s’intègre dans la stratégie et, finalement, la raison de sa présence ici.

2. La culture d’entreprise

Aka les valeurs, les processus, les rites, bref : tout ce qui fait que votre entreprise est unique.

3. L’équipe

Présentez-lui l’équipe au complet autant que possible, parce que le côté social est très important en entreprise à l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Enfin, c’est toujours une bonne idée d’organiser des rencontres spécifiques avec les personnes qui seront amenées à collaborer plus régulièrement.

4. Les compétences

Quels sont les attendus du poste à l’embauche ? Comment faire évoluer le nouveau salarié et les attentes à la fin de la période d’essai ?

Tous ces repères sont un ensemble d’éléments qui permettent au manager et à l’employeur d’évaluer si le salarié s’intègre bien à l’entreprise, s’il partage les valeurs de l’entreprise, s’il répond aux besoins du poste et inversement.

Maintenant que vous connaissez les éléments à prendre en compte pour un bon onboarding, il faut le construire et l’appliquer, et ça commence avant même l’arrivée du nouveau salarié.

La méthodologie

Il n’existe pas de méthodologie universelle pour créer l’onboarding parfait. Son contenu dépendra avant tout de votre organisation, de votre fonctionnement en interne et de vos besoins. Cependant il existe des bonne pratiques de bases, utilisées dans différents modèles afin d’avoir un outil qui fonctionne très bien dans de nombreuses situations.

Avoir un processus distinct

• Un processus de formation pour mesurer et accompagner la prise de compétences sur le poste et faire le suivi ;
• Un processus managérial spécifique pour les interactions à propos du poste et créer en douceur une relation entre le nouveau collaborateur et le manager ;
• Un processus de team building pour aider son intégration à l’équipe, à la culture d’entreprise et à son nouvel environnement.

Le contrôle

Les entreprises ne peuvent attendre d’une nouvelle recrue qu’elle prenne immédiatement le train en marche, même si elle est déjà expérimentée sur le métier. Il faut baliser l’arrivée du nouveau salarié pour évaluer le succès du recrutement.

Une bonne façon de procéder est de définir des étapes clés de progression à partir desquelles on peut s’attendre à ce que la nouvelle recrue ait acquis certaines compétences et ait développé une certaine autonomie sur ses missions. De cette façon, vous pourrez mieux encadrer les points qu’il reste à travailler.

La pédagogie

Si on ne peut attendre d’un nouveau salarié de l’autonomie dès son arrivée, ça veut dire qu’il va falloir l’accompagner, faire preuve de patience et adopter un type de management spécifique.

C’est important d’expliquer à la nouvelle recrue comment faire les choses et pourquoi vous les faites (c’est très important pour ne pas donner un sentiment de rétention de l’information). Il faut ensuite le laisser faire en autonomie, puis vérifier avec lui que tout est bien acquis.

Il n’y a pas qu’une seule manière d’apprendre ! Vous pouvez aussi penser à la gamification pour rendre l’apprentissage plus didactique, moins stressant peut-être et plus ludique. La gamification améliore l’engagement lors de l’apprentissage et par extension, la rétention des informations.

1. Anticiper l’arrivée du nouveau collaborateur

Pour bien commencer l’aventure, il faut que le nouveau salarié se sente attendu et bien accueilli. Et ça se prépare avant même son arrivée, en s’occupant de toutes les composantes matérielles :

• Lui attribuer un poste de travail suffisamment grand et adéquat à l’exercice de son activité. C’est-à-dire un bureau, mais également une assise confortable.
• Le matériel : lui fournir un ordinateur avec code d’accès personnel, une ligne téléphonique si nécessaire, clés et badges pour accéder à l’espace, et tout autre matériel spécifique à chaque profession. S’assurer que dès le premier jour, il ait tout ce qu’il faut pour travailler.
• S’occuper de la partie administrative : rédaction du contrat de travail, création de l’adresse mail, des différents comptes et profils professionnels nécessaires
• Organiser l’agenda de sa première journée afin que les managers et équipes soient disponibles pour lui fournir un bon accueil.

2. La première journée

C’est une journée charnière pour l’intégration du nouveau collaborateur. Ça sera sa première impression en immersion dans votre entreprise.

Environ 20% des nouveaux arrivants préparent leur départ dès la première journée, un pourcentage suffisamment élevé pour mettre les bouchées doubles sans attendre ! Comment ? Vous pouvez vous assurer de :

• Lui offrir un cadre de confiance : si son arrivée se fait en présentiel, peut-être demander à l’équipe de limiter exceptionnellement le télétravail pour venir l’accueillir. Que les personnes qu’il a rencontrées lors du processus de recrutement soient présentes.
• Lui proposer un petit déjeuner, un tour des locaux, de son poste de travail et lui laisser le temps de prendre ses repères.
• Lui fournir toute la documentation nécessaire à la compréhension de l’entreprise (dont un livret d’accueil), des processus internes, de son poste et en discuter avec lui pour que tout soit clair. Le laisser prendre connaissance de tout ça en autonomie est important, oui, mais il faut prendre le temps de répondre à ses interrogations.
• Même si la glace a peut-être déjà été brisée, ne pas hésiter à refaire un tour avec chaque équipe et surtout avec les personnes qu’il va côtoyer fréquemment.

Le but de cette première journée est de montrer au nouvel arrivant qu’il était bel et bien attendu, de le mettre à l’aise et qu’il commence à se projeter dans l’entreprise.

3. Programmer des étapes clés de suivi de l’onboarding

L’idée est de pouvoir suivre l’intégration du nouveau collaborateur au sein de l’entreprise. De s’assurer que tout se passe bien de son côté, comme du vôtre, qu’il comprend bien son poste et qu’il arrive à progresser dessus, etc.

Une prise de poste implique de nombreuses données et connaissances à assimiler et mettre en pratique, assurer un suivi et des objectifs mesurables permettra d’identifier les points forts, les points à améliorer et d’établir une feuille de route sur comment faire montrer le salarié en compétences.

Faire des débriefs réguliers, fixés (en plus de l’aide informelle quotidienne) permettra au salarié de ne pas se sentir seul face à la difficulté de la prise en main du poste.

4. Le débrief final

Il faut évidemment préparer la fin de l’onboarding, qui devrait correspondre à la fin de la période d’essai. Ce moment où l’on doit prendre une décision : 

• Le nouveau collaborateur ne remplit pas les critères pour le poste, ne s’intègre pas à l’entreprise, ou à l’inverse ne s’y plaît tout simplement pas et la relation va s’arrêter ici ;
• Le nouveau collaborateur est maintenant autonome sur son poste, il s’est bien intégré à la culture d’entreprise et dans l’équipe et il faut préparer son intégration définitive, en lui laissant plus d’autonomie.

Ce qu’il faut retenir sur l’onboarding

C’est avant tout le moyen pour l’entreprise et le nouveau salarié de jauger la situation mutuellement. Il faut que les deux parties se plaisent et se sentent à l’aise à collaborer pour construire une relation de confiance durable.

Un onboarding améliore la rétention des salariés en les accompagnant dans tout le processus d’intégration, en les aidant à s’accoutumer à la culture d’entreprise et en les aidant à progresser sur leur poste. C’est un processus RH complexe, qui se prépare en amont et demande un suivi sur toute la période d’essai. 

Enfin, c’est surtout un processus à ne pas négliger. Les conséquences d’un mauvais onboarding peuvent être lourdes sur les finances de l’entreprise et le temps alloué à relancer une phase de recrutement. Après tous les efforts fournis pour trouver de bons candidats, ce serait dommage de tout gâcher, juste parce qu’on n’a pas pris le temps de bien les accompagner.

L’article Onboarding : comment intégrer les nouveaux collaborateurs ? est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Installer ses bureaux à Paris est un rêve pour de nombreuses entreprises. Des start ups de la French tech souhaitant davantage de visibilité aux sociétés les plus connues, la ville offre un environnement d’exception et des possibilités de développement infinies. Certains quartiers seront toutefois à privilégier en fonction de votre activité. Centres d’affaires, Silicon Sentier, intra-muros ou petite couronne : tout dépend de votre profil et de vos envies.

De même l’offre de bureaux est suffisamment importante dans la capitale et dans sa région pour satisfaire tous les entrepreneurs : plus de 200 espaces de coworking, immobilier haut de gamme, locaux professionnels, espaces de travail partagé… Que demander de plus ?

Finalement, dans quel quartier ou arrondissement est-il le plus stratégique d’installer ses bureaux ? Nous vous donnons la réponse à travers ce guide pour faciliter votre recherche.

Pourquoi choisir de louer des bureaux à Paris ?

Avec un marché de l’emploi toujours florissant malgré la crise, la capitale reste très prisée par les entreprises souhaitant se développer aussi bien en France qu’à l’international. Nous vous en parlions dans notre article Le top 5 des quartiers où installer ses bureaux à Paris, il fait bon travailler à Paris. Si la liste des arguments est longue, en voici un aperçu.

Des quartiers offrant chacun leurs avantages

Paris c’est la Défense et son quartier d’affaires, mais c’est aussi de belles façades haussmanniennes et une proche banlieue moins chère à la location. Lieu de tourisme international, mais aussi centre d’affaires et décisionnaire, c’est la ville idéale pour les personnes en télétravail, les freelances ou les entrepreneurs.

Un dynamisme économique toujours en développement

La capitale est une zone commerciale de choix au sein de l’Europe. Toutefois elle est toujours en développement et devrait encore renforcer son positionnement dans les prochaines années. C’est, en effet, ici que se dérouleront les Jeux Olympiques de 2024 et l’Exposition Universelle de 2025. Des événements qui lui donneront encore plus de visibilité et d’attractivité au niveau mondial. De quoi créer de nouvelles opportunités pour les entreprises.

Une offre de bureaux variée à Paris

Des bureaux traditionnels

À l’achat ou à la location, Paris dispose d’un parc immobilier particulièrement important et qui ne cesse de s’étendre. Vous n’aurez donc aucun mal à y trouver des bureaux. Ces derniers, en fonction du quartier, auront néanmoins un prix.

C’est la raison pour laquelle de nouvelles offres sont apparues au fur et à mesure avec, notamment, les bureaux d’affaires et les espaces de coworking.

Les espaces de coworking

En matière d’espaces de travail partagés, Paris est, encore une fois, à la pointe de l’innovation. Vous en trouverez pour tous les goûts et budgets :

• Les sportifs comme le Wojo ;
• Les élégants aux services premium tels que The Bureau ou Wework ;
• Les spécialisés cuisine comme Unitedkitchen ;
• Les intimistes et communautaires comme la Cordée.

La liste est loin d’être terminée. Alors, n’hésitez pas à effectuer une recherche sur notre site en fonction de vos besoins.

Le top des arrondissements de Paris où installer ses bureaux en fonction de son activité

Le quartier « Silicon Sentier » ou le terrain de jeu des start ups de la Tech

Autrefois siège de l’industrie textile, celui qu’on appelle Silicon Sentier porte bien son nom. Quartier de l’innovation par excellence, de nombreuses entreprises renommées et start ups de la Tech s’y sont installées. Il s’étend entre le 2ᵉ et le 9ᵉ arrondissement de la ville de Paris passant par Gare Saint-Lazare, Opéra et Bourse.

De la rue Montmartre à la rue Réaumur en passant par le boulevard Sébastopol, vous pourrez y croiser Facebook, Google, Deezer ou encore Happn et Welcome to The Jungle.

Ses atouts :

• sa situation centrale permettant une accessibilité à toute épreuve en transports en commun ;
• des adresses prestigieuses dans de magnifiques bâtiments haussmanniens ;
• ses multiples commerces et restaurants abordables.

C’est un quartier particulièrement apprécié, parfait pour y installer votre bureau.

Le Quartier Central des Affaires ou Paris QCA : haut lieu stratégique

Le fameux QCA ou Quartier Central des Affaires s’étend sur les 8ᵉ, 9ᵉ, 16ᵉ et 17ᵉ arrondissements. Encore un lieu idéalement placé pour ceux qui souhaitent un emplacement stratégique.

Animé et dynamique, il est facilement accessible en transports en commun. De nombreuses entreprises s’y sont donc installées, tout comme les centres décisionnaires gouvernementaux et de nombreux fonds d’investissement.

On y trouve également une offre immobilière importante en matière de coworking et de bureaux partagés à des prix abordables. Ce qui en fait un lieu stratégique pour de nombreuses sociétés. Rien d’étonnant à ce qu’il fasse partie des quartiers préférés des Français.

Le Marais ou le quartier du luxe et de la mode

Le Marais est renommé pour son offre culturelle, commerciale et gastronomique. Les entreprises de la mode et du luxe se sont donc naturellement tournées vers ce quartier du 1ᵉ arrondissement.

C’est également un emplacement rêvé pour celles évoluant dans l’univers du tourisme et de l’art. Vous y trouverez des petites boutiques et des bureaux flexibles dans un cadre typiquement parisien.

République : un cadre de travail agréable

Vous vous posez la question de savoir où vous installer pour disposer d’un cadre de travail agréable en plein centre ? C’est à République que vous le trouverez !

Situé dans le 3ᵉ arrondissement de Paris, au croisement de 5 lignes de métro et à quelques minutes à pieds de la gare de l’Est et du Canal Saint Martin, c’est un emplacement parfait à bien des égards.

Gare de Lyon ou l’ouverture sur l’Europe

Au carrefour de pas moins de trois gares (Gare de Lyon, Gare d’Austerlitz et Gare de Bercy) : le quartier Gare de Lyon est idéal pour les entreprises souhaitant se développer en Europe ou évoluant dans le secteur ferroviaire ou les transports.

Mais le 12ᵉ arrondissement de Paris a également su s’ouvrir à des activités plus variées telles que la santé, les administrations et les banques. Des bureaux et espaces de coworking intimistes ou plus vastes sont proposés aux entreprises souhaitant s’y installer.

Un autre avantage : la présence de plusieurs espaces verts tels que le parc Monceau où vos salariés pourront déjeuner le midi.

Le quartier Opéra ou tous les avantages de Paris

Restaurants, musées, théâtres, cinémas sont légion dans le quartier Opéra situé proche la place de la Concorde et du Parc des Tuileries. Un vrai plus pour les salariés à la fin de leur journée de travail. Il accueille donc tous les types d’entreprises dans des immeubles haussmanniens ou modernes de plus 3 millions de m².

Le Triangle d’Or et les Champs-Élysées : le luxe avant tout

Vous souhaitez vous installer dans un cadre prestigieux à Paris ? C’est au Triangle d’Or que vous trouverez les immeubles et des bureaux de grand standing. Entre l’Avenue George V, Montaigne et les Champs-Élysées, dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, de luxueuses entreprises et enseignes y ont élu domicile. Là encore, de nombreuses lignes de métro ainsi que le RER A vous permettront d’y accéder très facilement.

Le Croissant Ouest : Neuilly – Levallois – Issy – Boulogne Billancourt

Si travailler dans le centre de Paris présente de nombreux avantages, les loyers onéreux font parfois réfléchir. Certaines entreprises n’hésitent donc pas à se tourner vers des villes plus accessibles financièrement et tout aussi bien desservies.

Le croissant ouest avec Neuilly sur Seine, Levallois Perret, Issy ou Boulogne Billancourt est, dans ce sens, particulièrement intéressant. À proximité de la Défense et du QCA, vous y trouverez de nombreux services et restaurants.

Certains grands complexes de bureaux d’affaires se sont installés sur place tels que Regus ou Multiburo offrant une certaine flexibilité.

La Défense : un quartier d’affaires idéal

Vous l’avez compris, Paris ne dispose pas d’un, mais de plusieurs quartiers d’affaires. La Défense en fait partie et est même le premier quartier d’affaires d’Europe. Moins central, mais bien desservi par les transports en commun, le quartier se trouve en proche banlieue parisienne, dans le département des Hauts de Seine, à proximité directe des trois aéroports parisiens.

Vous y trouverez de grandes entreprises du CAC 40, des start ups ou PME de la finance, du numérique et de l’énergie dans des bureaux dédiés ou flexibles.

Conclusion : Paris offre un terrain de jeux idéal pour installer ses bureaux et développer son activité

Paris est la ville idéale pour une entreprise ou une start up en quête d’un bureau. Son offre est à la fois vaste et variée. Prestigieux, intimistes, novateurs : vous aurez le choix selon les quartiers où vous installerez vos bureaux.

La capitale s’adapte également à votre budget et vous réserve bien des opportunités. Vous avez désormais tous les clés en main pour faire aboutir votre recherche.

N’hésitez toutefois pas à consulter notre article Coworking à Paris : le guide complet des meilleurs espaces si vous souhaitez aller vers cette option. Celle-ci est bien souvent la moins onéreuse et la plus flexible.

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Après deux ans de pandémie, quelques confinements et plusieurs variants de Covid-19, le monde du travail n’a jamais été aussi différent. Autrefois inhabituel, le télétravail est devenu la norme dans un grand nombre d’entreprises.

Les avantages du télétravail sont, a priori, indéniables : on passe moins de temps dans sa voiture ou dans les transports, la gestion du quotidien est simplifiée et on peut travailler dans le cadre qui nous plaît, que ce soit à domicile, depuis son canapé, dans un train ou depuis le café du coin. Côté entreprises, le télétravail permet de faire des économies : on loue ou on achète des locaux moins grands puisque les membres des différentes équipes ne sont jamais tous sur le même site.

Néanmoins, depuis quelque temps, la question de l’impact que le travail à distance peut avoir sur la cohésion d’une équipe est de plus en plus évoquée par les entreprises. En effet, si la productivité des salariés semble être améliorée grâce au télétravail, qu’en est-il des liens qui unissent les personnes travaillant au sein d’une même équipe ? La communication et la confiance entre les collaborateurs restent-elles vraiment indemnes face à cette nouvelle façon de fonctionner ?

La cohésion d’équipe, quésaco ?

La cohésion d’équipe, c’est ce qui permet à un groupe de salariés d’avoir une trajectoire commune. Sans cette dernière, c’est l’ambiance et le turnover de votre entreprise qui est en jeu : si vos employés n’ont pas la sensation de faire partie d’une équipe unie, certains pourraient en effet finir par avoir un sentiment d’indifférence à l’égard de votre entreprise.

La cohésion d’équipe est donc un élément fondamental au bon équilibre des entreprises, qu’il s’agisse de startups, de PME ou de grandes entreprises.

Communication et cohésion à l’épreuve du travail à distance 

Travailler depuis chez soi a son lot d’avantages, mais peut parfois avoir des effets négatifs sur les salariés d’une entreprise : sentiment d’isolement, renfermement, manque de communication… En se voyant moins et en ne communiquant que par écran interposé, certains phénomènes peuvent rapidement s’aggraver s’ils ne sont pas identifiés à temps.

Les toxines relationnelles

Avez-vous déjà entendu parler des toxines relationnelles en entreprise ? Ce concept relativement nouveau fait référence à des comportements perturbateurs qui biaisent la communication et mettent en péril la cohésion d’équipe : la critique, l’attitude défensive ou encore la dérobade.

Ces derniers mois, des experts du sujet ont observé que le travail à distance avait visiblement tendance à aggraver ces attitudes néfastes. Le télétravail offre en effet un contexte propice aux malentendus, à la démotivation et au renforcement de sentiments tels que le manque de reconnaissance, qui amplifient toutes ces toxines relationnelles.

Pour mieux appréhender et prévenir les moments de tension ou de crise au sein de votre équipe, plusieurs conditions doivent être réunies.

La paresse sociale

Avez-vous déjà remarqué que certains membres de votre équipe travaillaient moins que d’habitude lorsqu’ils étaient en groupe ?

C’est ce qu’on appelle la paresse sociale : un phénomène psychologique mis au jour par un ingénieur Français nommé Maximilien Ringelmann il y a plus de 100 ans. En demandant à plusieurs personnes de tirer sur une corde, il s’est aperçu que les participants ne faisaient pas autant d’efforts quand ils tiraient sur la corde en groupe que quand ils étaient seuls.

La conséquence de la paresse sociale : lorsqu’un salarié réduit ses efforts, les autres membres de l’équipe ont l’impression que cette personne ne fait pas sa part du travail et si la situation n’est pas gérée à temps… c’est la crise assurée ! Ce sentiment sera d’autant plus marqué si votre équipe est souvent en télétravail.

Selon les experts, la paresse sociale serait principalement due au fait que lorsqu’il n’est pas possible de distinguer la contribution et le travail de chaque individu dans un groupe, ces derniers peuvent se sentir moins motivés et se reposer sur les autres membres. Résultat : la confiance entre les membres de l’équipe et rompue et vous pourriez même assister à la formation de petits groupes ou de clans au sein de l’équipe… Tout ce qu’il faut éviter !

Cette situation peut, dans la plupart des cas, être empêchée si le manager établit dès le début les responsabilités de chacun des membres de l’équipe. En identifiant les individus et leur rôle au sein du groupe, vos collaborateurs se montreront en effet plus motivés et performants.

Mais comment faire en sorte que ce type de problématiques ne soient pas exacerbées par le télétravail ?

Dirigeants, managers ou chefs de projets : avec des équipes éparpillées aux quatre coins d’une ville, de la France, parfois même du monde, comment maintenir la cohésion de votre équipe à distance ? La cohésion d’équipe est une harmonie qui dépend de multiples facteurs. Ainsi, si l’équilibre au sein de votre équipe est fragilisé, n’essayez pas de trouver une solution miracle mais plutôt des solutions multiples – que vous pourrez combiner. Voici quelques idées qui pourront vous aider dans votre réflexion :

Définir une feuille de route 

Un des ingrédients indispensables à une bonne cohésion d’équipe à distance est la feuille de route. En effet, manager une équipe implique de savoir faire preuve d’une organisation rigoureuse. Que ce soit à l’aide d’un tableau de bord, d’un fichier Excel ou par d’autres moyens, faites en sorte de transmettre une information claire et de qualité à vos collaborateurs : détaillez explicitement la roadmap pour que chacun des employés s’y retrouve. 

En planifiant les projets des équipes, ils pourront travailler avec des objectifs précis en tête, s’organiser, anticiper… Autant de choses qui ne pourront qu’améliorer la cohésion entre collaborateurs.

L’importance des rituels

Le bien-être des employés dont vous êtes responsable doit lui aussi avoir une place centrale dans vos réflexions. Or, le travail à distance peut fortement influer sur ce bien-être.

Notre quotidien au bureau est rythmé par les rituels. Les discussions à la machine à café, les pauses à heure fixe pour aller prendre l’air, les apéros le vendredi soir… Et toutes ces choses disparaissent aussitôt que nous nous retrouvons à travailler seuls depuis chez nous.

Pourtant, les rituels tiennent un rôle important dans l’équilibre d’un groupe, et donc dans la cohésion d’une équipe en entreprise. La psychologue Claude-Marie Dupin rappelle d’ailleurs dans un de ses travaux que les rituels ont « une fonction sociale sécurisante, tranquillisante et contenante […] qui nous est profondément nécessaire. »

Créer de nouveaux rendez-vous

Pour assurer une bonne cohésion d’équipe à distance, faites donc tout d’abord en sorte d’assurer une continuité dans les rituels qui sont déjà en place dans votre équipe : organisez une pause café virtuelle de 10 minutes tous les matins, aménagez des petits moments en dehors du temps de travail pour que vos collaborateurs participent à un cours de yoga en groupe en visio ou appelez-vous à l’heure du déjeuner pour papoter !

Enfin, n’oubliez pas de planifier régulièrement des réunions entre les membres de l’équipe pour que chacun d’entre eux puisse faire part des chantiers qu’il ou elle a en cours mais aussi de ses potentiels besoins ou questions.

Si votre équipe a un mode de travail hybride ou entièrement à distance, mettre en place ces nouveaux rituels virtuels sera un point clé pour vous assurer que le lien avec vos équipes ne soit pas rompu.

Bien choisir ses outils de communication

Vous l’aurez compris : la communication est l’élément clé de la cohésion d’équipe à distance. Le choix de vos outils de communication est donc un sujet de grande importance.

La nouvelle ère du télétravail a permis le développement d’un grand nombre de logiciels et d’outils collaboratifs que vous utilisez certainement déjà : Slack, Zoom, Teams Google Hangouts… Ces nouvelles plateformes facilitent le travail de groupe, le partage de documents et la collaboration entre équipes. Néanmoins, pour les utiliser de manière efficace, il est important de faire attention à certains points :

• Lorsqu’on est en télétravail, on peut avoir tendance à oublier l’heure ou bien à avoir du mal à déconnecter… Faites donc attention à respecter le temps off de vos collaborateurs : pas de message après les heures de boulot ou le weekend.
• Quelle est la première chose que vous dites le matin en voyant votre équipe ? « Bonjour » ! Eh bien, être en télétravail n’empêche pas de se dire bonjour : envoyez un message à l’équipe pour les saluer, c’est une manière agréable de démarrer la journée quand on n’est pas au bureau !
• Enfin, prenez soin de ne pas multiplier les canaux de communication. En regroupant au maximum toutes les informations sur une ou deux plateformes, vous permettrez à vos employés de collaborer de manière plus efficace. Chez Hub-Grade, on a choisi Slack pour les discussions instantanées entre membres d’une même équipe, Asana pour le suivi et la gestion de projets et Google Drive pour le partage de documents.

 

Vous avez dit « e-mail » ?

Chez Hub-Grade, on a décidé qu’on pouvait se passer de communiquer par e-mail : on s’en sert seulement pour les communications avec des personnes externes à l’entreprise. Et la vie est tellement plus simple comme ça !

Mettre en place des activités en dehors du travail

On ne pouvait pas terminer cet article sans mentionner les activités en dehors du travail ! La pandémie et le confinement ont l’avantage de nous avoir fait réaliser la chance que nous avions de pouvoir simplement passer du temps ensemble.

Alors, puisque le mot confinement ne fait plus partie de notre vocabulaire et qu’on en a désormais la possibilité, pourquoi ne pas renforcer la cohésion d’équipe grâce à des activités à faire ensemble ?

Organisez des rendez-vous réguliers pour aider vos équipes à décompresser ! Au menu : team building, sorties, pratique d’une activité sportive… tout est bon pour se détendre et créer du lien. Attention, ces activités ne devraient cependant pas être une obligation pour vos salariés !

Vous êtes à la recherche de team building à faire avec vos salariés à Paris ou à Marseille ? Consultez nos guides !

• Top 10 des team building à faire à Paris
• Top 10 des team building à faire à Marseille

Avoir des bureaux sympas

Oui, on vous parle bien des moyens qui vous permettront de maintenir la cohésion d’équipe à distance… Parce qu’avant de vous intéresser à la cohésion d’équipe lorsque vos salariés sont en télétravail, il faut d’abord penser au cadre dans lequel ils travaillent lorsqu’ils sont au bureau ! Les journées passées au bureau restent en effet le ciment de la cohésion d’équipe : si vous réussissez à créer un lieu agréable, vos employés seront d’autant plus à l’aise et la cohésion n’en sera que meilleure !

Envie de changer de lieu de travail ? Hub-Grade vous aide à trouver vos prochains bureaux n’importe où en France ! 

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Vous hésitez à vous installer dans un espace de coworking ? Vous voudriez en savoir un peu plus sur ce concept qui a le vent en poupe chez les indépendants et les télétravailleurs ? Les espaces de travail partagés sont-ils réellement l’avenir du travail ? De nombreux professionnels ont déjà franchi le pas, notamment en optant pour un espace de coworking à Paris. Nous vous guidons à la découverte des avantages et inconvénients du coworking. Mais attention, il existe aujourd’hui plusieurs modèles de coworking. Dans cet article, nous décryptons ces derniers afin que vous puissiez en comprendre toutes les nuances et prendre la meilleure décision.

Qu’est-ce que le coworking ?

Un ami vous a dit qu’il fréquentait régulièrement un espace de coworking et depuis, il ne parle plus que de « travail collaboratif » et de « bien-être au travail » ? De quoi vous intriguer et susciter votre intérêt. Mais il faut tout d’abord de comprendre de quoi il s’agit.

Le coworking : un concept pas si récent

Le terme de « coworking » aurait été employé pour la première fois en 1999 par Bernie de Koven, un game designer américain. Pourtant, selon les experts, son origine pourrait remonter encore plus loin. Les bibliothèques utilisées par les moines au XIXᵉ siècle peuvent, par exemple, être citées comme les premiers vrais espaces de travail. D’autres parlent davantage des premiers ateliers d’artistes du XXᵉ siècle. Des prémices sans doute des bureaux où se réunissaient ces travailleurs.

Toutefois, il faudra attendre 1995 pour voir éclore un lieu qui s’apparente le plus au coworking moderne tel que nous le connaissons. C’est à cette date que C-base, le premier hackerspace, ouvre ses portes à Berlin. D’autres espaces communautaires voient ensuite le jour, mais ce n’est qu’en 2005 que l’on peut réellement parler d’espaces de coworking. Sans surprise, c’est aux Etats-Unis, à San Francisco, berceau des start-up et de la Silicon Valley, que cette innovation prend racine. Un programmateur (surprise, là encore) décida d’offrir aux travailleurs nomades des bureaux pour poser leurs laptops, un accès Wi-Fi, des déjeuners en commun et bien d’autres réjouissances favorisant la productivité. Voilà le tout premier vrai espace de coworking ! Et le concept s’est encore perfectionné au lors de ces dernières années. Mais pourquoi un tel engouement autour d’un « simple » lieu abritant des tables, des chaises et des personnes d’horizons divers ? Peut-être parce qu’il n’est pas si simple justement !

Un espace de travail partagé qui révolutionne les façons de travailler

Le coworking est avant tout un nouveau mode de travail. Son but est de réunir dans un même lieu des personnes (indépendants, télétravailleurs…) ne travaillant pas pour la même entreprise ou organisation. « Co working » signifie donc littéralement « co travail » ou « travailler ensemble« , collaborer, mais en toute autonomie. Chacun peut ainsi y développer son projet dans une ambiance de travail dynamique et conviviale. Une alternative souvent efficace au bureau dans un coin du salon. Une possibilité également de créer des synergies grâce aux divers échanges sur place.

Depuis sa création de nombreux modèles sont apparus, revendiquant l’appellation d’espace de coworking. Toutefois, à l’origine, il s’agit d’un ou plusieurs open spaces regroupant différentes ambiances (studieuse, conviviale, détente…). Le développement du concept a vu également la création de bureaux privatifs réunis dans un même local. Des espaces communs permettent alors les échanges entre les membres. On retrouve aussi, récemment, les cafés-coworking, des lieux hybrides ouverts à une cible plus large.

De même, si la plupart des espaces de coworking sont généralistes et accueillent tous les types d’activités et de publics, d’autres sont plus spécialisés. Ces derniers peuvent s’organiser par secteur (communication, digital, RSE…) ou par population. On parle alors de « corpoworking« . Ce concept regroupe très souvent des salariés d’une même entreprise dont les espaces sont ouverts aux prestataires, clients ou organisations externes. Un excellent moyen de stimuler l’innovation des collaborateurs et de créer des liens entre les différentes parties prenantes.

Ces divers modèles ont néanmoins la même ambition : proposer des espaces de travail agréables, en phase avec les attentes des différentes générations. Celles-ci peuvent désormais choisir le lieu où elles souhaitent travailler. Et elles y trouveront de nombreux avantages même si le concept ne conviendra pas à tout le monde.

Le coworking en pratique : les avantages et les inconvénients

Vous commencez à percevoir l’intérêt du coworking, mais vous avez encore du mal à déterminer si ce mode de travail est fait pour vous ? Les arguments suivants devraient vous aider à faire le tri.

Les avantages du coworking

Combattre la solitude du freelance grâce à un espace de travail convivial

C’est LA première raison et souvent celle qui pousse le freelance à sortir de son domicile : la solitude. Peu d’entre vous ont démarré leur carrière en tant qu’indépendant. Vous avez donc dû connaître une vie de bureau riche et rythmée par les échanges quotidiens entre collègues. Même si vous avez tout quitté pour une indépendance que vous chérissez, il y a fort à parier que les discussions à la machine à café (que vous fuyiez parfois à l’époque) vous manquent aujourd’hui.

Rester devant son écran, seul, toute la journée peut être particulièrement démotivant car peu propice à la productivité. Les espaces de coworking représentent donc une alternative intéressante puisque leur but initial est de fédérer un groupe de personnes. Un responsable est très souvent dédié à la création de synergies entre les membres. Vous ne travaillerez alors plus jamais (ou moins) seul à côté de votre plante verte ou de votre chat et pourrez retrouver des relations sociales enrichissantes. Un bon point pour votre équilibre personnel et de quoi faire réellement la part des choses entre le pro et le perso.

Enrichir son réseau personnel et professionnel

Depuis que vous êtes à votre compte, les réseaux sociaux, le téléphone et les visios sont vos seuls moyens d’élargir votre réseau personnel et professionnel ? Les espaces de coworking offrent la possibilité de rencontrer de nouvelles personnes avides de contacts à ajouter dans leurs smartphones. Venues avant tout pour sortir de l’isolement, elles n’hésitent donc pas à prendre du temps autour de la machine à café et au cours de déjeuners ou d’afterworks.

Elles y sont même très souvent incitées par les animateurs du lieu. Le but étant de favoriser au maximum les interactions, les rituels quotidiens ou réguliers (déjeuner, petit déjeuner hebdomadaire…) et les événements professionnels ou conviviaux rythment la vie de ces espaces.

Ainsi, quelques-uns deviendront très vite des « collègues » de bureau avec lesquels vous pourrez entretenir de sympathiques discussions sur des sujets liés ou non au travail. Ici, pas de compétition ni de hiérarchie ! Vous pourrez même, également, être amené à collaborer en fonction de vos intérêts communs.

Pas de doute : le coworking est un lieu qui n’a pas son pareil pour créer du lien et développer son activité en s’ouvrant à de nouvelles opportunités.

Réduire ses coûts grâce à des tarifs accessibles

Lorsqu’on débute son activité, il n’est pas toujours facile de trouver des locaux à des tarifs accessibles. Miser sur un espace de travail partagé permet de diminuer ses frais. Les coûts de location y sont optimisés pour les entrepreneurs.

De plus, la plupart des espaces de coworking proposent des solutions flexibles : paiement à l’heure, pack d’heures ou de jours passés sur place, location au mois avantageuse… De quoi optimiser son budget et externaliser son activité en dehors de la maison en toute sérénité.

Rester flexible même dans son utilisation du lieu

Nous vous en parlions, il existe plusieurs modèles de coworking et de formules. Tout dépend de vos objectifs et de vos besoins. Vous souhaitez un bureau fixe et de préférence fermé ? Privilégiez les bureaux privatifs. Ils seront certes plus chers, mais vous aurez accès à différents services et pourrez, malgré tout, partager des moments avec les autres coworkers dans les espaces communs.

Pour ceux qui n’ont rien contre l’open space, mais recherchent le confort d’un bureau où ils pourront laisser leur ordinateur en continu, les bureaux fixes seront parfaits. Enfin, si vous êtes nomade et que vous avez l’habitude de travailler sur un ordinateur portable, vous pourrez facilement trouver où vous asseoir dans un open space.

Cette solution présente plusieurs avantages :

• Faire de nouvelles rencontres en changeant régulièrement de collègues de bureau ;
• Ne payer que le temps que vous passerez sur place et diminuer vos coûts. La plupart des espaces proposent des bureaux à l’heure ;
• Pouvoir changer d’espace de coworking au gré de vos envies pour ne jamais se lasser.

Un mode de travail parfaitement adapté aux freelances voyageant beaucoup.

Disposer d’un espace tout confort et tout compris

Dans les espaces de coworking, tout est prévu pour faciliter le travail des entrepreneurs. De l’agencement jusqu’au mobilier en passant par les équipements et services divers, vous y trouverez tout le confort propice à votre concentration.

Vous avez un coup de fil à passer ou une visio requérant le calme et la confidentialité ? Plusieurs espaces disposent de box téléphoniques insonorisées. Elles vous permettront de vous isoler. Vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche et l’open space est trop bruyant ? Vous aurez très souvent accès à un « espace calme ». Une petite sieste pour encore mieux repartir ? Réservez-vous une place dans l’espace détente ou dans la zone dédiée.

Côté ameublement, les assises seront souvent ergonomiques et les bureaux plus ou moins grands. Selon l’espace de coworking choisi, la décoration cosy et confortable vous donnera encore plus envie de délaisser votre chez vous.

Enfin, et c’est l’un des avantages, vous n’avez à vous préoccuper de rien : tout est compris ! Wi-Fi, ménage, deuxième écran, salles de réunion, parfois thé, café et autres gourmandises. Néanmoins, encore une fois, tout dépend des espaces donc n’hésitez pas à faire votre prospection. Certains pourraient ne pas correspondre à votre besoin et, finalement, présenter plusieurs inconvénients.

Les inconvénients du coworking

Vous l’avez compris, les espaces de coworking présentent de nombreux avantages. Pourtant, ce n’est pas un mode de travail qui conviendra à toutes les entreprises ou personnalités. Nous vous donnons 5 raisons qui pourraient vous faire hésiter à vous inscrire.

1) Un concept peu adapté à certaines activités

Si vous êtes un artisan ou un industriel, le coworking ne sera pas forcément adapté à votre activité. Le travail à distance n’est pas toujours possible dans ces métiers. L’espace alloué sera souvent insuffisant pour ramener des machines volumineuses et les stocker.

L’alternative : vous tourner vers des FabLab, si vous en avez la possibilité. Les surfaces y seront plus grandes et vous y trouverez parfois un coworking adjacent.

2) L’impossibilité de garder le secret professionnel dans certains lieux

Un autre inconvénient pour certains métiers : la sécurité des données et le secret professionnel ne pourront pas forcément y être respectés. Les avocats, par exemple, ne pourront se permettre de téléphoner sur un open space ou encore d’accéder à certaines informations sensibles sur un réseau Wi-Fi partagé.

Le bureau privatif est, là encore, une excellente alternative, à condition d’avoir sa propre ligne internet, ce qui n’est pas toujours possible. Renseignez-vous bien en amont et visitez l’espace pour éviter toute déconvenue.

3) L’open space et ses risques de nuisances sonores

Ah les joies de l’open space ! Vous l’aviez presque oublié, mais vous voilà rattrapé par les inconvénients du travail en communauté. De fait, selon les espaces de coworking, les discussions entre les coworkers ou les appels passés à proximité de votre bureau pourraient bien nuire à votre concentration et à votre productivité.

La solution : miser sur un espace qui dispose d’une zone dite « calme » ou préférez un bureau privatif. Vous pourrez ainsi rencontrer du monde sans la problématique des nuisances sonores.

4) La flexibilité, oui, mais pas dans tous les espaces

Attention également aux horaires de certains espaces de coworking. Si le 7j/7, 24h/24 est de plus en plus répandu, il n’est pas la norme dans ce type d’endroit. Vous commencez à travailler à 08h00 ? La plupart des coworking ne proposant pas un accès illimité ouvrent entre 8h30 et 09h00. Certains ferment, là aussi, assez tôt, aux alentours de 18h00. Recherchez plutôt des espaces adaptés à votre rythme de travail.

5) Un lieu de passage avant de se développer

Le coworking est un excellent modèle pour débuter une activité. Toutefois, selon le développement de votre entreprise, il se peut que vous ayez besoin de plus de surface. Vous allez, en effet, recruter de nouvelles personnes et certains espaces ne se prêteront pas au travail en équipe.

Tout d’abord, car leurs coûts seront plus élevés que dans un bureau standard puisque le prix s’entendra par personne. Ensuite parce que les espaces privilégient bien souvent les entrepreneurs solos pour favoriser la dynamique de groupe. Ainsi, selon la rapidité de votre croissance, votre espace de coworking pourrait bien n’être qu’un lieu de passage.

Toutefois, rassurez-vous : les bureaux privatifs prévus au sein de certains de ces espaces peuvent vous offrir une belle alternative.

En conclusion : le coworking devrait en séduire plus d’un !

Le coworking présente de nombreux avantages même si, en fonction de vos besoins et des modèles, des limites existent. Sachez toutefois qu’il est aisé de les dépasser. Le concept ne cesse de se développer depuis quelques années pour proposer toujours plus de solutions aux différents publics. La mise en place de bureaux privatifs a, par exemple, favorisé l’ouverture à de plus grandes entreprises.

Une chose est sûre : la dynamique entrepreneuriale que vous y trouverez est inégalable. Vous en tirerez donc des bénéfices aussi bien humains que professionnels. Que ce soit à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nantes et ailleurs en France, n’hésitez pas à consulter nos annonces pour trouver LE ou LES coworking qui sauront correspondre à vos attentes. Les différents articles de notre blog pourront également vous aider à faire votre choix.

L’article Coworking : fonctionnement, avantages et inconvénients. Guide pratique est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Depuis plusieurs mois maintenant, la situation internationale pèse lourdement sur les prix de l’énergie en France. Cette crise énergétique touche principalement les particuliers sans pour autant épargner les chefs d’entreprise, puisqu’ils paient eux aussi des factures de gaz et d’électricité.

Face à cette augmentation exponentielle des prix de l’énergie et dans une volonté de respect de l’environnement, les travaux de rénovation énergétique sont de plus en plus courants.

Les avantages de la rénovation énergétique

Si vous dirigez une société et que vous êtes propriétaires de bureaux, vous avez peut-être déjà envisagé de faire des travaux de rénovation énergétique. Il faut dire que les dépenses annuelles d’électricité et de gaz augmentent à la vitesse de la lumière. Cette année, certaines entreprises ont même vu leurs factures être multipliées par 5 ou 6 pour une consommation énergétique équivalente à celle de l’année précédente.

Mais faire des travaux de rénovation énergétique ne présente pas que des avantages économiques : la mise en place de nouveaux équipements dans vos bâtiments permettra aussi d’améliorer le confort du bureau et le bien-être de vos salariés.

Enfin, grâce à ces travaux, vous pourrez réduire vos émissions de CO2 (et agir en faveur du développement durable) et vos bureaux pourront certainement bénéficier d’une valorisation de leur valeur immobilière.

Le financement

On estime généralement qu’une rénovation énergétique coûte entre 400 et 600 € par m². Cependant, en calculant le coût de vos travaux, n’oubliez pas de prendre en compte le fait que la performance énergétique de vos bureaux sera largement optimisée suite à la rénovation et que vous réaliserez donc des économies importantes sur vos futures consommations d’énergie.

Il est probable que vous puissiez bénéficier de certaines solutions de financement pour vous accompagner dans votre projet. Depuis mars 2022, un guide recensant les primes et les financements mobilisables par les entreprises est disponible sur le site web du gouvernement. 

Parmi les différentes aides mises en place par l’État, le dispositif des Certificats d’Économies d’Énergie (CEE) impose par exemple une obligation de réalisation d’économies d’énergie aux vendeurs d’énergie. Grâce à ce dispositif, les PME ont la possibilité de s’associer à un vendeur d’énergie pour financer partiellement leurs projets d’efficacité énergétique.

Vous avez décidé de vous lancer dans la rénovation de votre bureau ? Alors suivez notre guide pour savoir par où commencer !

1) Choisir les travaux à réaliser 

La première étape de la rénovation de vos bureaux est simple en apparence, mais nécessitera que vous soyez accompagné par un professionnel. Avant de faire peau neuve, il faudra en effet commencer par choisir les travaux exacts que vous allez réaliser, en fonction de vos besoins et de vos contraintes.

La rénovation énergétique d’un lieu de travail passe en priorité par une meilleure isolation du bureau tout entier : cloisons, murs, fenêtres, toiture et sol. Pour une meilleure gestion de ses dépenses en énergie, il peut aussi être bon de remplacer ses systèmes de chauffage et de climatisation. 

Le plus simple est sans aucun doute de faire appel à un professionnel ou à un cabinet de conseil spécialisé dans les études thermiques, qui pourra réaliser un audit de vos bureaux et vous indiquer quels travaux prioriser dans votre projet de rénovation.

2) Déterminer le prix et la durée des travaux

Après avoir décidé des travaux, il est temps de faire réaliser des devis par différents professionnels. Nous vous conseillons néanmoins de faire vos demandes d’aides avant de lancer la rénovation (de nombreuses primes ne sont en effet pas versées si vous avez déjà commencé les travaux avant de faire votre demande). 

3) Préparer la période des travaux dans votre entreprise

La société que vous choisirez pour votre rénovation pourra vous donner une idée de la durée des travaux.

Lors des travaux, il est très probable que votre activité sera perturbée par tout le remue-ménage qui aura lieu dans vos bureaux, voire que vous devrez tout simplement délocaliser vos salariés pendant un certain temps. La plateforme Hub-Grade propose de nombreuses offres d’espaces de travail flexibles : vous pourrez donc facilement louer un bureau clé-en-main de manière temporaire.

La qualification RGE

Pour éviter toute déconvenue, assurez vous que les travaux seront réalisés par des professionnels de la rénovation. Le bâtiment dans lequel sont vos bureaux a peut-être déjà été partiellement rénové par une société à laquelle vous pourriez faire appel.

Vous avez cependant l’obligation de solliciter des professionnels qualifiés RGE (Reconnus Garants de l’Environnements). La qualification « RGE » prouve la capacité technique d’une entreprise à réaliser des travaux de rénovation énergétique en respectant des critères objectifs et transparents (assurance, références, formation, audit…).

4) Le chantier

Vous y êtes presque ! Avant que le chantier ne commence, n’oubliez pas de souscrire une assurance dommages-ouvrage.

En ce qui concerne la réalisation des travaux vous devrez certainement organiser une réunion avant la rénovation afin de planifier les dates d’intervention des différents projets qui seront réalisés.

Lorsque les travaux seront en cours, gardez un contact régulier avec l’entreprise qui s’occupe de la rénovation et n’hésitez pas à vous rendre sur place de manière régulière. Enfin, si l’on vous suggère des prestations supplémentaires, assurez vous de demander un devis détaillé avant de les accepter.

5) Réceptionner les travaux

Une fois les travaux finis, vous pourrez organiser une visite et un état des lieux du chantier afin de vérifier que les travaux ont été réalisés comme convenu. Vous pourrez ensuite procéder à l’acceptation des travaux.

Si vous rencontrez un désaccord quelconque avec la société chargée des travaux, il faudra le mentionner dans un procès-verbal de « réception ». Enfin, n’oubliez pas de récupérer toutes les factures, les modes d’emploi et les contrats de maintenance et d’entretien.

Enfin, dans le cas où vous ne l’auriez pas déjà fait, il est sûrement grand temps pour vous d’utiliser des énergies renouvelables et donc de changer de fournisseur d’énergie !

 

L’article Travaux de rénovation énergétique de vos bureaux, comment s’y prendre ? est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Métropole européenne, centre d’affaires, pôle technologique… Mais aussi dynamisme et douceur de vivre. Lille ne serait-elle pas la ville idéale pour installer ses bureaux ? Pas de doute, la capitale des Flandres réunit à elle seule tous les avantages. Difficile de faire un choix parmi les nombreux quartiers et pôles d’excellence qui séduisent chaque année les entreprises. Guide et conseils.

Que vous habitiez déjà à Lille ou que vous souhaitiez vous y installer, sachez que vous avez fait le bon choix pour vos bureaux. Difficile de rivaliser avec les nombreux atouts de cette ville dynamique dont le développement économique se poursuit à vitesse grand V. Quelle que soit votre activité, les solutions ne manquent pas. Vous hésitez encore à vous installer dans le Nord ? Nous vous donnons toutes les bonnes raisons de céder aux charmes des Hauts-de-France, votre recherche n’en sera que facilitée. Il ne vous restera plus qu’à faire vos cartons pour déménager en toute sérénité.

Pourquoi choisir de louer des bureaux à Lille ?

Saviez-vous que Lille était la quatrième agglomération du pays en termes d’habitants (derrière Paris, Lyon et Marseille) ? Cette ville au passé industriel a su se réinventer au fil des années et a désormais tout d’une grande. À commencer par son emplacement stratégique et son architecture cachant bien souvent des bureaux clés-en-main. Mais ce ne sont pas ses seuls atouts.

Lille : une « métropole européenne »

Nous vous le disions, Lille c’est avant tout une situation géographique idéale. En plein cœur de l’Europe, à 80 minutes de Paris, Bruxelles et Londres, la ville séduit chaque année les entrepreneurs désireux de développer leur activité sur le vieux continent. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle elle est considérée comme une « métropole européenne ». Et la densité de son réseau de transports est là pour le prouver.

Du côté ferroviaire, ses deux gares – Lille Flandres et Lille Europe – permettent de rallier rapidement les différentes villes européennes en TGV. Son réseau autoroutier est également dense, avec pas moins de 5 autoroutes dont 2 axes européens majeurs. Lille c’est aussi le 3ᵉ port fluvial de France et comporte un aéroport particulièrement dynamique. Un emplacement rêvé pour les travailleurs de tous horizons !

La métropole lilloise : un immobilier attractif

Alors que les prix de l’immobilier s’envolent dans les grandes métropoles françaises, Lille offre une alternative intéressante. Ses tarifs restent, en effet, particulièrement compétitifs et les possibilités d’implantation sont encore nombreuses.

En 2019 par exemple, la métropole lilloise a commercialisé 230 810 m² de bureaux, offrant ainsi un espace suffisant pour les grands groupes. C’est aussi le 1ᵉ marché immobilier d’activité hors Paris. Le marché tertiaire s’étend sur toute la région avec, principalement Villeneuve-d’Ascq, les Grands Boulevards… Mais le centre-ville de Lille reste bien entendu dans le classement malgré des loyers plus onéreux. Il faudra compter un loyer moyen de 150 € à 180 €/m²/an pour du bureau neuf ou jusqu’à 230 €/m²/an dans le quartier Euralille. Pas de doute : la location de bureaux a encore de belles années devant elle et vous devriez trouver votre bonheur dans les petites annonces.

Centres d’affaires pour entreprise prestigieuse

EuraTechnologies, Eurasanté et Euralille sont des pôles d’excellence que la métropole lilloise s’attache à développer depuis déjà plusieurs années. Elle met ainsi la main sur l’incontournable marché des technologies de l’information et de la communication, mais également celui de la santé et de la recherche.

De grandes entreprises telles que Auchan, Décathlon, Leroy Merlin ou Castorama n’ont pas hésité à installer leurs locaux dans ses quartiers d’affaires.

Une ville où il fait bon vivre

Vous avez la chance de pouvoir choisir l’emplacement de votre bureau ? Parfait ! Toutefois, qui dit déménagement, dit souvent meilleure qualité de vie. La bonne nouvelle ? La ville de Lille est réputée pour sa douceur de vivre, mais aussi pour son dynamisme. Quelque soit votre âge ou votre situation familiale, vous vous sentirez vite chez vous dans le chef-lieu de l’ancien Nord-Pas-de-Calais.

Son réseau de transports en commun est bien développé et permet de circuler facilement dans la métropole. Tout comme ses 900 km de pistes cyclables offrant une visite complète de la ville et de ses environs. Vous y découvrirez une ville d’art et d’histoire dont l’architecture ne laisse personne indifférent.

Une envie de vous mettre au vert ? Les jardins et parcs sont nombreux dans le centre, mais vous pourrez également rejoindre la mer en une heure de route. Enfin, sachez que les animations ne manquent pas grâce aux différents rendez-vous annuels : festivals, la braderie de Lille qui est la plus grande d’Europe…

Le top des quartiers de Lille où installer ses bureaux

Coworking, location de bureaux privatifs, vastes espaces de travail… Vous trouverez le bureau idéal dans la région lilloise et sûrement même de futurs partenaires. Vous avez un projet de création ? Des lieux de vie vous accueillent et vous accompagnent vers votre réussite. Partons ensemble à la découverte des quartiers de la métropole et de ses bureaux.

L’incontournable Vieux Lille : en plein centre-ville

C’est en sillonnant les rues du Vieux Lille que vous trouverez le charme de l’ancien. Ce quartier historique aux ruelles étroites et pavées donne envie de s’y attarder. De nombreuses personnes conquises par la proximité de ses services, commerces et restaurants y ont élu domicile.

Si vous êtes une TPE, PME ou un freelance, un bureau dans le Vieux Lille vous donnera l’assurance d’avoir une belle vitrine. Sachez néanmoins que cette zone est moins bien desservie par les transports en commun. Pour toutes ces raisons, les grandes entreprises lui préféreront souvent sa voisine Euralille.

Le centre d’affaires Euralille : le dynamisme avant tout !

Le quartier d’affaires Euralille est situé à proximité immédiate du centre-ville, de la gare Lille Flandres et de la gare Lille Europe. C’est l’un des centres d’affaires les plus importants de France après la Défense à Paris et la Part-Dieu à Lyon. Il présente de nombreux avantages pour ceux qui ont les moyens :

• Les transports y sont bien développés ;
• Son centre commercial attire chaque jour un grand nombre de consommateurs avides de bonnes affaires ;
• C’est le siège de plusieurs grandes entreprises du tertiaire.

Euralille dispose, en effet, d’une vaste offre de bureaux allant de locaux plus ou moins grands aux espaces de coworking. Start-up, freelance, TPE, PME : en fonction de votre besoin, vous y trouverez sans aucun doute une solution de bureaux adaptée.

Euratechnologies : le temple de la Tech

C’est dans l’ancienne filature de Lille, l’usine Le Blan-Lafont, que 150 000 m² ont été dédiés aux entreprises spécialisées dans les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC). Les ambitieuses start-up du numérique y bénéficient chaque jour des conseils et de l’accompagnement d’incubateurs.

Un lieu parfait si votre entreprise appartient, elle aussi, à ce secteur d’avenir. Le célèbre réseau Mama Works Lille coworking y a d’ailleurs installé ses locaux de 1 700 m² et ses 170 postes de travail. De quoi offrir un bel endroit, de nombreux services et une prestation haut de gamme aux start-up, freelances et travailleurs de la Tech. Le plus : un environnement d’exception, situé au bord de l’eau et de plusieurs espaces verts. Que demander de plus ?

Eurasanté : entre science et technologie

Lille dispose d’un pôle entier dédié à la santé, à la biologie et à la nutrition. Eurasanté est ainsi à la pointe dans ces domaines. Créé dans les années 90, il se trouve entre Lille et Loos.

Si vous cherchez des loyers à moindres coûts, c’est peut-être ici que vous les trouverez. De fait, une partie du site est classée en Zone Franche Urbaine et certaines entreprises y bénéficient d’exonérations fiscales et sociales.

Ses 300 000 m² permettent de proposer une variété de bureaux pour votre entreprise. Vous travaillerez alors aux côtés du centre hospitalier régional universitaire de Lille, des facultés de médecine, de cabinets dentaire, de pharmacie et de biologie de la ville. Un bon moyen de recruter directement à la sortie de l’école ou d’avoir des alternants dans ces secteurs.

La Haute Borne à Villeneuve d’Ascq, pour se mettre au vert

Vous rêvez d’installer votre entreprise à Lille, mais au vert ? C’est tout à fait possible, à condition de vous excentrer un peu vers la Haute Borne, à Villeneuve d’Ascq. Vous y travaillerez proche de parcs et d’étangs : un cadre propice à la concentration et inscrit dans une démarche de développement durable.

Ce projet existe depuis déjà quelques années et accueille régulièrement de nouvelles sociétés spécialisées en recherche et développement. La densité de construction y est toutefois maîtrisée pour privilégier les espaces agricoles. Vous y trouverez néanmoins tous les commerces et services nécessaires à quelques minutes de Lille. Un lieu où il fait également bon vivre.

Conclusion : installer ses bureaux à Lille, c’est travailler entre dynamisme et sérénité !

Vous êtes prêt à implanter vos bureaux à Lille ? Vous avez fait votre choix entre le quartier d’affaires, les bureaux à la campagne ou un coworking en plein centre ? Pensez à consulter notre moteur de recherche et notre article « Le top 10 des espaces de coworking à Lille ». Vous y découvrirez des annonces de lieux variés dont le contrat de location est souvent flexible. De quoi simplifier votre installation.

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8 heures, c’est le temps moyen que passe un salarié en réunion chaque semaine. C’est ce que relève une étude de Barco et Circle Research. Les salariés de bureau participent en moyenne à 10 réunions par semaine et considèrent que 56 % de ce temps est inutile.

Mais aujourd’hui, on ne s’attardera pas sur l’utilité ou non d’organiser de (trop) nombreuses réunions. Avec le développement du télétravail et du remote working où les collaborateurs travaillent de n’importe où, le besoin de se voir, d’échanger et partager est bien présent.

Qui dit réunion dit… salle de réunion !

 

La salle de réunion est considérée comme l’espace le plus important pour la vie d’une entreprise. C’est dans cette pièce que se prennent la majorité des décisions, des enjeux stratégiques majeurs, que sont signés les contrats… C’est peut-être même dans cette salle que vous avez eu, ou que vous aurez, vos entretiens d’embauche.

Quand on dit « salle de réunion » on pense à un espace clos, rigide, où l’atmosphère est sérieuse, tendue où l’on échange une tonne d’informations. C’était le cas, mais depuis un certain moment, les choses changent. Les entreprises comprennent de mieux en mieux qu’optimiser sa salle de réunion, c’est favoriser la productivité. Une salle de réunion efficace permet de favoriser le confort des collaborateurs, maximiser leur créativité et in fine, de créer les conditions propices à la réussite des projets.

Alors, comment optimiser sa salle de réunion ? Quels sont les équipements indispensables ? Hub-Grade vous donne la solution dans ce nouvel article !

Les équipements indispensables d’une salle de réunion

Le mobilier

Sans grande surprise ici, vous aurez besoin de meubles. Mais avant de faire un tour dans vos magasins favoris, il vous faut penser à plusieurs choses. Posez-vous donc ces quelques questions :

• Comment allez-vous utiliser la salle de réunion ? Uniquement pour des réunions d’équipe ? Y recevrez-vous des clients ? Allez-vous l’utiliser pour de la formation ?
• De quelle surface disposez-vous au total ? L’espace est-il modulable ?
• Combien de personnes souhaitez-vous accueillir au maximum dans votre salle de réunion ?

Réunir les collaborateurs c’est bien, mais pas au détriment de leur bien-être. Il faut que chacun ait l’espace nécessaire à son confort pour pouvoir travailler (prendre des notes, entendre tout le monde…). Il faut donc que la distance entre les participants soit suffisante.

À moins que vous ne fassiez un stand-up meeting qui a ses vertus, il est préférable que vos collaborateurs aient des chaises. L’assise est un point très important du confort. Dans un souci de personnalisation, vous pouvez totalement opter pour des fauteuils ou poufs designs moins conventionnels. Mais n’oubliez pas que l’on passe en moyenne 8 heures par semaine en moyenne réunion. 8 heures, c’est long, surtout si la position n’est pas confortable.

Indispensable également, la grande table de réunion. Loin d’être un cliché, elle permet de réunir tous les collaborateurs ensemble autour du sujet.

« J’ai fait construire une grande table, pour que les chevaliers s’assoient ensemble. Je l’ai voulue ronde, pour qu’aucun d’entre eux ne se retrouve assis dans un angle, ou en bout de table » Roi Arthur, Alexandre Astier – Kaamelott©

 

Une bonne connexion internet

Aujourd’hui il est impensable qu’une salle de réunion soit aménagée sans connexion haut débit via câble ou Wi-Fi.

Surtout à une époque où, à chaque rendez-vous, on partage de longues présentations et des fichiers de plus en plus lourds.

Avec l’avènement du télétravail, les salariés ou votre client peuvent travailler de partout et dans des salles de réunion différentes de la vôtre, hors des locaux. D’où l’intérêt que toutes les salles de réunion soient équipées d’une solide connexion internet pour faciliter la communication entre tous les participants, où que l’on soit.

Équipements de partage de contenu

On en parlait juste avant, les salles de réunion sont des espaces où l’on échange. Des idées, des informations, des objectifs, qu’importe…

Pour que les échanges soient efficaces, vous aurez besoin d’un équipement de partage adapté. Heureusement, ce ne sont clairement pas les options qui manquent.

Vidéoprojecteur avec écran de projection

C’est le combo classique de la conférence. Généralement à un prix abordable, facile d’installation et visible facilement par tous les participants quelle que soit la taille de la salle, le vidéoprojecteur et son écran sont une solution classique pour vous et vos équipes.

 

Un écran LCD AKA la TV

La TV est une bonne alternative au vidéoprojecteur avec écran de projection. S’il s’agit d’une TV HD munie de ports HDMI, la qualité sera présente et vous pourrez partager les informations avec succès. Attention cependant, si votre salle de réunion est grande, les participants les plus éloignés doivent quand même voir correctement ce qui est projeté.

Il ne faut pas oublier la touche de sympathie d’un écran TV qui peut servir pendant les pauses pour regarder quelque chose entre collègues.

 

Le légendaire tableau blanc

Tout autant incontournable que le vidéoprojecteur, le fameux « paperboard » est un outil indispensable pour dessiner une kyrielle de schémas au top avec vos participants.

 

Un écran tactile

On ne parle pas de la petite tablette numérique qui sert à la lecture, mais plutôt du grand tableau connecté. Il sera l’alternative à la TV et au tableau blanc. Son prix peut être plus élevé que les autres équipements cités plus haut.

 

Des prises électriques

Logique me direz-vous, pourtant il faut bien penser à leur nombre et leur emplacement. Il faut pouvoir brancher l’ensemble des équipements dont vous disposez, mais il faut aussi penser à votre équipe. Chaque participant puisse brancher son ordinateur portable ou tout autre outil nécessaire.

Ce qui n’est pas indispensable mais qu’il ne faut pas négliger

La déco

Une salle de réunion, au même titre que le reste du bureau, est un espace de travail. Ce qui veut dire que la déco intérieure a un impact sur les salariés. C’est dans cet espace que l’on prend les plus grandes décisions de la boîte. Et on a déjà vu par le passé que la déco de l’espace de travail a un impact sur la créativité et la productivité des salariés.

Même si la salle de réunion est encore sanctuarisée chez certains, on ne parle pas ici d’installer une immense toile au plafond ni même d’arborer un vitrail aux couleurs de l’entreprise sur toute la hauteur du mur. Non, beaucoup plus simple.

Essayez de privilégier la lumière naturelle et intégrez des plantes à votre espace. Essayez de le personnaliser avec de la peinture ou du papier peint et utilisez des matériaux naturels comme le bois.

 

Machine à café / bouilloire

Malgré le bruit bien reconnaissable d’une machine à café vous empêchant de parler pendant une quinzaine de secondes à chaque utilisation, il est intéressant d’en avoir une dans sa salle de réunion pour le confort de ceux qui préfèrent réfléchir autour d’une boisson chaude.

 

Du rangement

Dans les salle de réunion, on a notre matériel avec nous (matériel informatique, sacs peut-être, vestes…). À plusieurs, la salle peut vite devenir un immense bazar sans un peu de rangement. Il est intéressant de songer à avoir un porte-manteau ou des patères accrochées au mur.

 

Système de réservation des salles de réunion

Vous voilà en plein point stratégique sur votre produit, sur le point d’avoir l’idée qui révolutionnera tout dans votre société, quand soudain, quelqu’un toque à la porte pour vous demander si « vous êtes en réunion » ou pour vous dire qu’il aimerait disposer de la salle. Vous perdez votre idée et vous continuez ou terminez votre réunion.

Une situation un peu capillotractée (mais pas tant que ça) qui aurait pu être évitée avec un simple système de réservation.

Ces outils connectés à vos équipements vous permettent de réserver une salle de réunion à distance et d’en connaître l’occupation par d’autres groupes. Un équipement vital, surtout si vous travaillez dans un lieu où les salles de réunion sont partagées entre toutes les entreprises, en particulier dans les espaces de coworking et assimilés.

 

N’oubliez pas les rendez-vous plus informels

Si l’on passe une grande partie de notre temps en réunion, celles-ci sont parfois courtes et n’ont pas besoin de se faire dans une salle de réunion « officielle ». Certaines réunions peuvent se faire de façon improvisée.

Dans ce cas, n’hésitez pas à faire vos réunions dans l’open space. Pas besoin de table de réunion. Une table haute suffira, ou sur le rebord du meuble accueillant la machine à café.

BONUS : 4 Petis tips pour des réunions de qualité

1) Assurez-vous que la réunion est utile

Rien de pire pour les participants que d’avoir l’impression d’être embarqués dans une réunion qui n’a pas de sens, dont les objectifs ne sont pas définis et qui n’aboutira à rien de concret. On ne fait pas des réunions pour la forme.

2) Préparez la réunion

Il s’agit de préparer à l’avance de quoi il va être question. Ça peut paraître évident, mais sauter dans une réunion car « il faut parler d’un truc » n’est clairement pas efficace. Définissez un ordre du jour et informez tous les participants de votre entreprise de son contenu et de son lieu, à l’avance, pour que chacun ait le temps de préparer ce qui est nécessaire et puisse réfléchir aux points à aborder.

3) Ne déviez pas de sujets pendant la réunion

L’ordre du jour vous sert de ligne conductrice. En effet, c’est lui qui vous permettra d’avancer dans la réunion sans avoir des interventions hors sujet. Dévier de l’ordre du jour n’est pas une bonne idée car vous allez réfléchir à un sujet non prévu, perdre du temps sur ce dont vous aviez prévu de parler à l’origine et ressortir frustrés de la réunion. Si d’autres sujets doivent être évoqués, alors prévoyez de les faire lors d’une autre réunion.

4) Prévoyez la suite

Le but d’une réunion est de pouvoir définir une ligne conductrice et des actions à mener en fonction des points soulevés. En sortant de la pièce, il faut que chacun sache ce qu’il a à faire.

Dans l’idéal, une ou plusieurs personnes sont chargées de prendre des notes et faire un débrief de la réunion pour le compte de l’équipe.

Les réunions, ce n’est plus aussi formel ?

Quitte à passer du temps en salle de réunion, autant s’y sentir bien non ? La créativité, ça ne se commande pas, et il incombe à chaque entreprise de créer les conditions propices pour leur permettre de s’ouvrir et d’aider à faire émerger des idées.

En tenant compte de vos objectifs et des personnes avec qui vous travaillez au quotidien, libre à vous d’organiser votre salle de réunion de la manière la plus efficace pour favoriser les échanges et rendre la vie facile aux participants.

Moins formel ne veut pas dire moins sérieux. Il y a toujours autant de travail à abattre pendant la réunion, et du travail de taille parfois. Quels que soient les agencements de votre salle de réunion, il faut rester sérieux et se séparer de son smartphone autant que possible.

N’oublions pas que si c’est bien dans cette salle que se jouent les enjeux stratégiques majeurs de l’entreprise, il faut être dans les meilleures conditions pour exploiter le potentiel de chacun.

 

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Votre entreprise est basée à Marseille et vous hésitez sur le quartier où installer vos bureaux ? Hub-Grade a pensé à vous : afin de faciliter vos recherches, nous vous avons préparé la carte des loyers de bureaux flexibles à Marseille, quartier par quartier !

Marseille : du soleil, le Vieux-Port mais pas que

Les quartiers d’affaires marseillais

Marseille, c’est la première ville portuaire de France, mais c’est aussi et surtout l’un des pôles économiques les plus importants du pays. Aujourd’hui, la métropole Aix-Marseille Provence est même reconnue comme étant la plus grande métropole française. Le développement économique de Marseille repose en grande partie sur le dynamisme de ses quartiers d’affaires, comme le quartier Castellane ou la Joliette.

Un cadre de travail unique

Parmi les nombreuses raisons qui font de Marseille une ville si attractive pour les entreprises : le cadre de vie. 

Marseille est une ville agréable à vivre et pleine de curiosités à découvrir ! La ville est non seulement au carrefour entre mer et montagne, mais elle bénéficie aussi de plus de 2 500 heures de soleil par an, soit l’équivalent de 3 mois de soleil complets. 

Bref, autant dire que les gens qui se plaignent de travailler dans une ville comme Marseille sont rares (et sûrement à éviter).

La carte des loyers de bureaux flexibles 

Les loyers pour les espaces de travail sont très souvent indiqués en € / m² / an, hors charges et hors services annexes. Pour les bureaux flexibles en revanche, les prestations incluent toutes ces charges, ce qui peut donc rendre la comparaison entre les différents types de location difficile à lire.

L’équipe Hub-Grade vous a donc préparé une carte des loyers au poste de travail, pour savoir combien coûte un espace de travail en moyenne. L’étude recense le coût moyen des postes de travail disponibles en open-space, espace semi-privatif, bureau fermé et espace indépendant sur www.hub-grade.com. 

Cette carte affiche le prix moyen d’un poste de travail en location flexible dans un bureau fermé, un open-space, un espace indépendant ou un espace semi-privatif (en contrat de prestation de services principalement).*

* Calculs effectués sur la base des loyers mensuels moyens d’un poste de travail dans un espace de travail fermé ou partagé dans différents quartiers de la ville de Marseille.

On veut installer son entreprise (ou rester) à Marseille : où chercher ?

Que vous cherchiez un lieu où installer vos tout premiers bureaux ou bien une nouvelle adresse pour changer d’environnement de travail, il se peut que vous soyez à la recherche d’un espace de travail flexible à louer. En effet, les espaces de travail flexibles présentent un grand nombre d’avantages, comme un engagement sur de courtes durées et des services inclus dans le prix des contrats (ménage, maintenance, office manager…).

À Marseille, les bureaux flexibles sont nombreux : vous en trouverez dans tous les quartiers centraux ! Néanmoins, leur prix varie fortement en fonction de la zone où ils se situent. Parmi les quartiers marseillais où les postes sont les moins chers, vous trouverez Préfecture (222 € / mois), Castellane (255 € / mois) ou encore le 4ᵉ arrondissement (249 € / mois).

Si vous souhaitez vous installer à la Joliette, dans le Panier où dans le quartier du Vieux-Port, comptez une centaine d’euros supplémentaires minimum par poste. Quant au 8ᵉ arrondissement, le prix au poste y est en moyenne de 328 € / mois.

Découvrez encore plus de destinations moins chères ainsi que toutes nos annonces en ligne sur notre plateforme Hub-Grade.

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Ce mois-ci, l’équipe Hub-Grade, lyonnaise d’origine et de cœur, a voulu répondre à une question récurrente de son réseau d’entrepreneurs. Quels sont les quartiers de Lyon où les postes de travail en location flexible sont les plus abordables ? 

En effet, il n’existe pas d’informations de référence sur la toile permettant de visualiser les montants moyens des loyers de bureau par quartier.

Alors la voici ! La belle, la fameuse, l’originale, la juste et vraie carte des loyers de bureaux flexibles à Lyon en 2022, quartier par quartier. Enjoy 🙂

La carte des loyers de bureau flexible 

Les loyers pour les espaces de travail sont très souvent indiqués en € / m² / an, hors charges et hors services annexes ; une information pas forcément très lisible dans le flexible, où la prestation inclut l’intégralité des frais fixes et annexes (charges locatives, taxe foncière, connexion internet, mobilier, équipement des espaces de vie, etc.)..

Cette carte affiche le prix mensuel moyen d’un poste de travail en location flexible dans un bureau fermé, un open-space, un espace indépendant ou un espace semi-privatif sur www.hub-grade.com (principalement sous forme de contrat de prestation de services).

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Lyon : la ville où installer son activité

Une métropole économiquement très dynamique

Hub-Grade ne vous apprend rien : Lyon est une des villes les plus agréables de France. Son dynamisme culturel, touristique et son économie font d’ailleurs envie à plus d’un travailleur. Selon une étude réalisée par Hellowork, Lyon est la ville la plus attractive de France et ses habitants la placent parmi les meilleures à la fois en matière de dynamisme économique, de marché de l’emploi et de qualité des infrastructures.

Bien vivre à la lyonnaise

En bref, Lyon, c’est tout simplement l’équilibre parfait entre ville à taille humaine et grande métropole. Que vous soyez une start-up, un indépendant ou une petite entreprise, vous trouverez sans aucun doute votre bonheur…

Une capitale culturelle de l’hexagone

La cité rhodanienne est également appréciée pour le développement de ses centres d’affaires reconnus comme La Part-Dieu, Gerland, La Confluence ou la Presqu’île, mais elle est aussi prisée pour ses loyers pratiqués, bien moins élevés que ceux de la capitale.

Lyon regorge de tous types d’offres de bureaux. Cependant, nous avons décidé d’axer notre étude sur les prix des postes au sein d’espaces de travail flexibles.

Ces dernières années, “immobilier de bureaux” et “flexibilité” sont des mots qui ont beaucoup été associés, et pour cause : la location de bureau flexible donne accès à de nombreux avantages. Au menu : l’accès à divers espaces mutualisés avec d’autres entreprises (des zones d’accueil, de détente, open space, salles de réunion…) mais aussi la possibilité de louer plus ou moins de postes si le nombre de personnes dans votre équipe fluctue au fil du temps.

Tous les espaces de travail flexibles sont différents, mais toutes les prestations comprises seront indiquées au préalable : en vous installant, vous arriverez donc en terrain connu, et surtout avec une solution sur-mesure. 

La location d’espaces flexibles est par conséquent une très bonne opportunité, pour de petites entreprises, d’installer leur activité dans une grande ville telle que Lyon, là où l’immobilier est moins facile d’accès.

On veut installer son entreprise (ou rester) à Lyon : où chercher ?

Parmi les quartiers et les banlieues lyonnaises les moins chers de la ville figurent Vaise, Champvert, Gorge de Loup (197 € / mois) ; Perrache – Confluence (211 € / mois) ; Cordeliers (237 € / mois) ; Croix-Rousse (266 € / mois).

Le quartier de la Part-Dieu offre des loyers s’élevant autour de 381 € / mois en moyenne. La zone est très recherchée, du fait de son accessibilité par les transports en commun et de sa situation intermodale. Le centre lyonnais de manière plus globale, affiche les prix les plus élevés, entre 300 € et 391 € / mois en moyenne. À cette fourchette de prix plus élevée s’ajoute également Villeurbanne dans l’Est lyonnais avec un prix moyen au poste de 368 € / mois.

En périphérie appartenant au Grand Lyon, Vaulx-en-Velin La Soie, au Nord-Est affiche un loyer moyen très abordable de 170 € / mois.

À l’Ouest, il ne faut pas oublier également la Techlid regroupant plusieurs communes (Limonest, Dardilly, Lissieu, Champagne-au-Mont-d’Or, Tour-de-Salvagny, Charbonnières les bains). Cette zone économique majeure et ultra dynamique de la métropole de Lyon affiche un loyer mensuel moyen de 288 € par poste.

À Lyon, les prix sont assez centralisés en moyenne avec peu de grandes évolutions. Si la ville concentre des loyers plus élevés en son centre, elle reste quand même bien plus abordables que notre capitale par exemple.

En résumé, Lyon est une magnifique ville pleine d’opportunités pour installer confortablement votre activité ! Avec une location flexible, des prix abordables et une ville en pleine effervescence, toutes les conditions sont réunies pour que vous trouviez la pépite que vous recherchez.

L’article Location de bureau flexible à Lyon : les tarifs de 2022 et la carte par quartier est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Organisation du travail et espaces de travail… Voilà bien deux choses qui ont évolué suite à la fameuse crise sanitaire que nous traversons. Le changement n’est pas négatif, il marque simplement la fin d’une époque et d’un système au profit d’un autre modèle. La pandémie n’a fait qu’accélérer cette transition au sein des entreprises.

Exit « les travailleurs, c’est au bureau », façon de pensée bien répandue en France ces dernières décennies. Les habitudes changent et aujourd’hui plus que jamais, le bien-être des salariés est au cœur des préoccupations des entreprises. Et si ce n’est pas encore votre cas, nous espérons que cet article vous convaincra.

Le well working, renouveau des conditions de travail

Le bien-être en entreprise s’évalue en prenant en compte l’ensemble de l’environnement professionnel d’un salarié.

En France, Kwerk est le premier groupe à parler de well working. Un concept qui place le design des espaces de travail comme une priorité pour créer un environnement sain. Mais plus que le design, le well working promeut l’amélioration de la qualité du temps de travail au sens global. À travers les espaces, oui, mais aussi à travers le côté humain, le management et les activités proposées aux salariés sur leur lieu de travail.

Le well working n’est pas un lieu à part entière comme peut l’être un espace de coworking. C’est une façon de transformer les pratiques et l’organisation de ses espaces pour créer un climat propice à l’épanouissement de l’individu.

Repenser les espaces

Le bureau, tel qu’on le conçoit traditionnellement, est un espace dédié au travail. Si les bureaux ne sont pas adaptés, ils peuvent contribuer à créer un environnement de travail malsain pour les salariés et nuire fortement à la productivité.

Aujourd’hui, le bureau fermé classique en bail 3/6/9 n’est plus la seule option. Postes de travail en coworking, open space, flex-office, bureau opéré… Pour favoriser le bien-être physique et mental des salariés, il faut concevoir l’espace de travail intelligemment. Le rendre confortable et attrayant pour vos équipes favorisera leur satisfaction et par extension leur productivité.

Albert Angel, architecte et designer des espaces Kwerk estime que « en ces temps de crise sanitaire et de montée du télétravail, les employés n’ont plus envie de faire des heures de transports pour s’asseoir à un bureau inconfortable et mal éclairé. Ils souhaitent évoluer dans un cadre apaisant et ressourçant ».

Consultez vos collaborateurs et pensez à vos besoins. Bureaux fermés ou en open-space ? Avez-vous besoin de phonebox, de salle de réunion pour vos rendez-vous, de matériel spécifique, d’une salle commune pour organiser des événements et afterwork ?

Pensez également aux matériaux. On ne le dira jamais assez, mais amener dans la verdure dans les bureaux favorise la créativité. Utilisez des matériaux sains et favorisez la lumière naturelle autant que possible.

Repenser les contacts humains

Le bien-être en entreprise, c’est aussi une histoire d’interactions. Relations entre collègues, avec sa hiérarchie… favoriser le lien entre les salariés quand c’est possible est essentiel. L’isolement a été la plus grande douleur relevée pendant les périodes de confinement et de télétravail trop prolongées. La collaboration est plus compliquée et le fonctionnement interne des entreprises a dû être adapté.

Repenser les méthodes de management

Les managers jouent un rôle clé ici. Partager des moments tels que des afterworks, des séminaires et des teambuildings est important pour maintenir des relations saines entre les collaborateurs et conserver du lien avec l’entreprise.

Pour redonner du sens au travail de vos collaborateurs, pensez également à la formation professionnelle. C’est un bon moyen de leur faire acquérir de nouveaux savoir faire et de leur montrer de l’intérêt en voulant les faire monter en compétence.

Le rôle des ressources humaines

L’enjeu au niveau des ressources humaines n’est pas négligeable. Le bien-être au travail est aujourd’hui le premier facteur d’attraction pour une entreprise, devant le salaire !

Adopter le well working, c’est aussi jouer sur sa marque employeur pour améliorer son image auprès de l’extérieur, attirer de nouveaux talents et aussi conserver votre équipe en les empêchant de perdre de l’intérêt et partir.

Quid également de l’intégration des nouvelles personnes ? Il est plus difficile de réaliser une intégration réussie et suivie dans des lieux qui n’y sont pas favorables.

Chief Happiness Officer : le métier dédié au bien-être des salariés

Pour s’assurer d’une qualité de vie maximale au travail, la pandémie à vu s’accélérer le développement des « Chief Happiness Officer« , un concept venu tout droit des USA ayant pour objectif de favoriser la création d’un environnement agréable pour les collaborateurs. Les rendre plus heureux au travail pour maximiser leur productivité, limiter l’absentéisme, les arrêts maladies, les burn-out, etc…

Son but est de créer les conditions optimales pour que chacun ait plaisir à venir travailler au quotidien. C’est un rôle qui se retrouve majoritairement dans des structures petites et moyennes, mais se développe de plus en plus dans les grandes organisations, avec la transformation des méthodes de travail actuelles.

Des services, au service des salariés

Comme tout être humain, le salarié a une vie hors de son travail. Sport, musique, méditation… Il peut être compliqué de concilier le travail et la vie perso.

C’est pourquoi la tendance est aujourd’hui dirigée vers une offre servicielle ! De plus en plus d’espaces intègrent directement des salles de fitness avec un coaching sportif pour les salariés, une piscine, des espaces dédiés au yoga, etc…

Le marché du flexible voit donc se développer les offres en prestation de services. Les grands espaces de coworking que l’on peut trouver à Paris, Lyon ou Marseille par exemple, mais pas seulement. La majorité de l’offre de bureaux flexibles tend vers une approche ultra-servicielle.

Espaces sur-mesure, cuisine équipée, café/thé à volonté, matériel professionnel… Les acteurs de ces espaces s’efforcent de fournir les meilleures prestations possibles pour les collaborateurs qui y viennent.

Great Place to Work : la référence du bien-être au travail ?

Toute structure s’intéressant à la satisfaction de ses collaborateurs en a probablement entendu parler.

Depuis 2002 en France, Great Place to Work évalue l’expérience collaborateur dans les organisations. À travers une certification et un palmarès, Great Place to Work vous reconnaît comme une « Best Workplace », une structure où il fait bon vivre pour les collaborateurs.

C’est une certification controversée pour plusieurs raisons, mais comme toute controverse, tout est à nuancer :

« Elle s’obtient en payant »

Certaines entreprises ne peuvent pas se le permettre, d’autres ne veulent pas investir dedans, et payer fait de vous un client Great Place to Work. Même l’obtention de la certification n’est pas garantie, le fait de payer pour être audité peut être perçu comme un manque d’objectivité, surtout qu’un tiers de la note provient d’un dossier interne des ressources humaines.

« C’est fait pour se donner une bonne image »

On en parlait plus tôt, mais le bien-être au travail est un puissant outil marketing. Cette certification est l’une des solutions faciles pour booster sa marquer employeur.

Well working : bien-être des collaborateurs ou simples opportunités marketing ?

Ce qu’on pense ici, c’est que le bien-être des collaborateurs n’est pas qu’un courant de pensée passager. Il va s’installer durablement et prendre de plus en plus d’ampleur. On en veut pour preuve l’accélération fulgurante de la transformation de nos conceptions du travail.

L’essentiel est que toute modification ait à cœur d’améliorer l’environnement de travail des collaborateurs.

Oui, ça fait plaisir de travailler dans une entreprise où il fait bon vivre.

Oui, ça fait plaisir d’être certifié « Best Workplace » ou autre certification. C’est une reconnaissance pour les efforts effectués en interne.

Oui, c’est une opportunité marketing, et si ça fait partie de vos valeurs, alors partagez-les.

Si vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking où il fait bon vivre, contactez-nous pour vous faire accompagner par nos conseillers Hub-Grade et trouver l’offre qui vous correspond !

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Marseille est certes une ville touristique, mais également un véritable vivier pour les entrepreneurs. Attirés par ses infrastructures modernes, ses nombreux atouts économiques et sa localisation stratégique, de nombreux chefs d’entreprise souhaitent y installer leurs bureaux chaque année. Sans surprise, certains quartiers sont davantage plébiscités, tels que celui du Prado, de Castellane, de la Joliette / Euroméditerranée, du Nord littoral ou encore du Vieux-Port.

Vous souhaitez vous aussi partir à la conquête de cette ville où bon vivre rime avec dynamisme ? Vous trouverez dans cet article un top des meilleurs quartiers où vous installer mais aussi des conseils pour une installation réussie. Nul doute que vous devriez rapidement vous sentir chez vous dans le sud !

Pourquoi choisir de louer des bureaux à Marseille ?

Lorsqu’on pense à Marseille, on imagine immédiatement la mer, les Calanques, son centre-ville historique… Pourtant, la cité phocéenne cache encore bien des trésors : centres d’affaires dynamiques, pôles d’excellence, réseau de transports en commun bien développés… Les entreprises l’ont bien compris et n’hésitent plus à tout quitter pour elle.

Marseille : une situation géographique idéale

Saviez-vous que Marseille est la deuxième ville de France avec 840 000 habitants sur sa seule commune ? La métropole Aix-Marseille-Provence est, quant à elle, la première métropole de France, ainsi que la plus peuplée avec 1 850 000 habitants (sources : ampmetropole.fr).

La cité phocéenne, de par sa situation géographique, se trouve au cœur des échanges méditerranéens. Ses infrastructures, son pôle d’affaires et son économie industrielle florissante participent à son attractivité et lui accordent une place de choix dans le paysage européen.

 

Marseille : une ville économiquement ambitieuse

Les ambitions de Marseille auraient pu s’arrêter là mais elle a fait le choix de faire un partenariat avec Aix-en-Provence, obtenant ainsi le précieux label French Tech. Son objectif : s’ouvrir les portes du numérique, entrant ainsi directement en concurrence avec Lyon sur ce secteur.

Et son développement se poursuit encore et toujours. En effet, en 2017, l’OCDE l’avait classée en 40ᵉ position sur les 445 villes les plus innovantes. Elle venait alors de débloquer environ 60 millions d’euros en faveur de jeunes pousses.

De même, Marseille continue à tirer son épingle du jeu grâce à des infrastructures de qualité telles que Marseille Innovation. La plus grande pépinière de la région est ainsi considérée aujourd’hui comme le plus important centre européen d’accueil d’entreprises innovantes. Ses trois grands axes de développement s’orientent désormais logiquement vers le tourisme, les centres d’affaires, les secteurs scientifiques et créatifs.

On comprend les raisons pour lesquelles nombre d’entreprises y déménagent leurs bureaux chaque année.

Des quartiers prisés et un quartier d’affaires attractif

Le marché de la location de bureaux et de l’immobilier d’entreprise à Marseille se porte donc très bien. Au point de voir les biens se raréfier, parfois bien plus qu’à Paris. Un phénomène qui va, bien entendu, de pair avec une augmentation des loyers mais aussi des prix à l’achat.

Sophie Desmazières, présidente et co-fondatrice de BureauxLocaux dans l’émission BFM Bourse, précise ainsi :

« Marseille est une révélation en 2021, avec une progression de 15 % sur un an du mètre carré à l’achat (3 021 €) et de 9,5  % du mètre carré à la location (168 €)… ».

La demande restant forte malgré la crise et le télétravail, l’offre de bureaux de la cité phocéenne tend aujourd’hui à s’étendre dans les quartiers résidentiels. Mais alors, où s’installent les entreprises à la recherche du bureau idéal ?

Le top des quartiers de Marseille où installer ses bureaux

Avec ses seize arrondissements, Marseille offre un beau terrain de jeux pour les entrepreneurs. Tout dépend ensuite de votre besoin. Le choix d’un bureau ne doit pas se faire à la légère puisqu’il sera déterminant dans la réussite de votre activité. La ville se prête, par exemple, très bien aux activités de type industriel ou au secteur de la navigation et des échanges maritimes. Mais la liste est encore longue.

En termes de quartiers, vos recherches ne devraient pas être limitées, la cité offrant, une nouvelle fois, de nombreuses possibilités.

Le Prado et Castellane : les quartiers chics et très prisés de la ville de Marseille

Le quartier de Castellane dans le 6ᵉ arrondissement arrive en tête de notre classement. C’est en effet l’un des plus recherchés pour la location ou l’achat de bureaux. Ce succès s’explique en grande partie par ses locaux de qualité, souvent en très bon état et par son accessibilité grâce à son vaste réseau de transports en commun et la proximité de l’autoroute A50. C’est donc l’endroit idéal si vous devez programmer des rendez-vous réguliers.

 

S’étendant jusqu’aux plages du Prado, dans le 8ᵉ arrondissement, ces quartiers arrivent en tête de notre classement. Ils sont aussi bien prisés par les bureaux, que par les banques et les habitations individuelles. Le bonus de ces belles constructions composées de grands immeubles haussmanniens et d’hôtels particuliers ? Une vue sur la mer qui fait grimper les prix en flèche. Préparez-vous à une concurrence importante dans ce secteur : vous ne serez pas le seul à chercher !

 

Euroméditerranée : au cœur du centre d’affaires

Le projet Euroméditerranée, dans le 2ᵉ arrondissement, a débuté en 1995. Il s’agissait alors de réhabiliter pas moins de 480 hectares à Marseille pour favoriser le développement économique du quartier. Cette rénovation urbaine en fait désormais l’un des principaux quartiers d’affaires de la ville.

C’est l’endroit parfait si vous êtes à la recherche de bureaux neufs dépassant les 1 000 m² et donc souvent difficiles à trouver en centre-ville. Une belle opportunité pour les startup en pleine expansion et en mal de locaux.

Bien desservi par le tramway, Euroméditerranée ne propose toutefois pas uniquement de la location de bureaux. C’est également un quartier proposant de nombreux services, commerces et logements.

 

Le Vieux-Port pour travailler dans le Marseille historique

Vous êtes à la recherche d’un entre-deux, entre le chic et le quartier d’affaires pour installer votre bureau à Marseille ? Le Vieux-Port est un excellent choix ! Situé entre plein cœur de la ville, il a fait l’objet de rénovations. Vous trouverez donc du neuf et de l’ancien dans ce quartier très dynamique.

Vous souhaitez implanter votre entreprise dans des bureaux avec vue sur la Bonne Mère ? Il vous faudra de la patience et un bon budget. Le site satisfera néanmoins les plus exigeants.

 

Conclusion : avoir un meilleur cadre de travail est possible à Marseille !

La demande de bureaux ne tarit pas à Marseille et risque même de continuer à se développer, en même temps que son attractivité. Toutefois, il devrait y avoir une place pour tout le monde, le marché de l’immobilier continuant lui aussi son expansion jusque dans les quartiers résidentiels. Parmi les arrondissements les plus recherchés actuellement on peut citer celui du 16ᵉ ou encore le 7ᵉ, le 9ᵉ, le 10ᵉ et le 12ᵉ. Ils offrent l’avantage pour les chefs d’entreprise de pouvoir habiter à proximité de chez eux tout en bénéficiant d’une meilleure qualité de vie.

N’oubliez pas également que le coworking peut vous permettre de gagner du temps dans vos recherches. Nous vous en parlions dans notre article « le TOP 10 des meilleurs espaces de coworking à Marseille » : la cité phocéenne regorge d’espaces aussi bigarrés qu’elle. Bureaux privatifs, partagés ou open-space, les formules sont nombreuses et présentent l’avantage de proposer du tout-en-un. Vous bénéficierez donc de tous les services à des tarifs accessibles. Et cela pour tous les goûts, les besoins et les envies. Convaincu ? Sur Hub-Grade, vous trouverez plusieurs annonces de location de bureau en coworking à Marseille. N’hésitez pas également à entrer en contact avec nos équipes si vous avez des besoins spécifiques. Elles bénéficient de l’expertise nécessaires et sont là pour vous aider.

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Succès du modèle, crise de la Covid : les acteurs parisiens du flexible continuent de s’étendre, proposant des offres de plus en plus variées.

En moyenne, combien coûte la location d’un poste de travail équipé et clés en main à Paris, avec charges, internet et services compris ?

Question que toute entreprise parisienne se pose tôt ou tard, au moment de trouver un bureau, de nombreux paramètres doivent être pris en compte, et le marché, parfois peu transparent pour les non-initiés, peut être difficile à appréhender.

Pour vous aider, nous vous avons préparé une carte des loyers parisiens en ce début d’année 2022, quartier par quartier, pour un poste de travail en location flexible dans un open-space, espace semi-privatif, bureau fermé et espace indépendant .

Entre 2020 et 2021, malgré la crise sanitaire, le loyer moyen d’un poste de travail à Paris (avec charge, services et équipements compris) est passé de 420,11 € à 484,93 €, soit une croissance de près de 15 % !

Une hausse qui s’explique par plusieurs facteurs : une demande et des besoins croissants de flexibilité, une offre qui s’étend et s’adapte à des typologies d’entreprises différentes, avec plus d’espaces premium et / ou mono-entreprises aménagés sur-mesure (type Deskeo). Aujourd’hui, les espaces de coworking et, plus globalement, de location de bureaux flexibles ne sont plus réservés au freelances, TPE ou PME.

Les loyers pour les espaces de travail sont très souvent indiqués en € / m² / an, hors charges et hors services annexes : une information pas forcément très lisible dans le flexible, où la prestation inclut tout. L’équipe Hub-Grade vous a donc préparé une carte des loyers au poste de travail, pour savoir combien coûte réellement un espace de travail en moyenne. L’étude recense le coût moyen des postes de travail disponibles en open-space, espace semi-privatif, bureau fermé et espace indépendant sur www.hub-grade.com. 

La carte des loyers de bureau flexible à Paris

Cette carte affiche le prix moyen d’un poste de travail en location flexible dans un bureau fermé (prestation de services principalement), pour tout type d’espace de travail confondu : en centre d’affaires, espace de coworking et bureaux partagés.

Comment la crise sanitaire a impacté les loyers des bureaux à Paris ?

Si la demande placée globale a chuté en 2020, consécutivement à la crise sanitaire, elle est remontée en 2021 mais reste en dessous de la demande d’avant crise. Les loyers de l’immobilier d’entreprise flexible ont globalement augmenté ces dernières années. Depuis 2018 / 2019, on observe une hausse importante des loyers pour les postes de travail parisiens.

Sur le segment du flexible, ce phénomène s’explique par plusieurs facteurs :

• d’une part, les bailleurs préfèrent conserver des loyers faciaux stables, car ces derniers constituent un point essentiel de la valorisation d’un actif immobilier. Baisser les loyers pour remplir plus les espaces ferait perdre de la valeur aux espaces eux-mêmes. À ce stade, les bailleurs de surface allant de 0 à 500 m² (l’essentiel du marché du flexible) préfèrent attendre une reprise. En accordant, en cas d’impératif, d’autres avantages tels que des franchises de loyers, des services additionnels à coût réduit, etc.

• d’autre part, on observe une certaine forme d’attentisme de la part des locataires depuis le début de la crise, mais le flexible attire de plus en plus de nouvelles typologies d’entreprises qui souhaitent réduire leur surface et basculer sur du flex-office, ainsi que des espaces de travail hybrides. Si la demande placée de location de bureaux devrait globalement diminuer dans les prochains mois, l’on va probablement observer l’effet inverse sur le segment du coworking et de l’immobilier d’entreprise flexible, donc sur ce segment, les bailleurs et administrateurs d’espace ont tout intérêt à patienter avant de baisser leurs loyers.

• 3ᵉ point : si de plus en plus d’entreprises souhaitent s’installer en flex, l’offre se développe en conséquence et de plus en plus d’opérateurs premium et haut-de-gamme (Kwerk, WeWork, etc.) et d’opérateurs proposant des surfaces mono-entreprise sur-mesure (Deskeo, etc.) ouvrent des espaces. Ces derniers, proposant des prestations de standing, des aménagements et des services à la demande, loin du simple poste de travail nomade, font mécaniquement augmenter les prix moyens des postes de travail.

Notre guide : Bureau flexible vs bail 3 / 6 / 9, que choisir pour mon activité ?

Le Triangle d’Or, le QCA et les abords de la ligne 1 du métro : des zones en tension où les loyers sont les plus élevés

Pas de secret ici, le Quartier Central des Affaires et les quartiers centraux aux abords de la ligne 1, comme Madeleine ou les Champs-Élysées, sont les plus chers, et les prix moyens ont encore augmenté en 2021.

Madeleine-Opéra tourne, en moyenne, autour de 876 € par mois début 2021 contre 853 € en 2018. C’est donc l’un des seuls quartiers de cette zone, avec Louvre – Tuileries, n’ayant pas subi d’augmentation majeure .

Le quartier des Champs-Elysées, lui, a enregistré une hausse des prix. Passant de 657 € en moyenne en 2020 contre 832 € en 2021, une augmentation de 27 % !

Elle s’explique notamment par la hausse généralisée des prix et par l’arrivée de centres d’affaires innovants et de haut standing dans ce secteur (Regus, Spaces, etc.). Plus vers le Sud, Les Invalides – École militaire, on recense un loyer mensuel de 549 € par poste.

L’Est et le Sud-Ouest de Paris, des opportunités attractives au niveau des loyers

À l’Est de Paris, le prix moyen des loyers augmente, contrairement à l’autre côté de la capitale. Cependant, à l’Est comme au Sud-Ouest de Paris, les loyers sont les plus abordables et attractifs.

Entre 258 € et 478 € en moyenne, les quartiers Gambetta, Belleville, Charonne, Nation, Convention, Auteuil, Grenelle et Vaugirard représentent une excellente opportunité pour installer votre entreprise.

À noter que le quartier de Vaugirard a connu une augmentation exceptionnelle du loyer moyen l’année dernière. En passant de 262 € à 478 €, le prix moyen a augmenté de 82 % sur la période 2020 – 2021.

Certaines zones, plus centrales, restent attractives en matière de prix. Ainsi, autour du Quartier Latin ou de Saint-Germain, l’on trouve des loyers moyens pour un poste de travail à respectivement 388 € et 398 € par mois. Des loyers modérés, favorisés par la présence notable de petites colocations d’entreprises et d’open-spaces partagés dans ces quartiers.

Stabilisation des périphéries

En 2020, les plus fortes hausses de loyers étaient, pour la plupart, enregistrées dans la périphérie de la capitale : Vanves, Plaisance, Clignancourt, Clichy, Levallois-Perret. Autant de zones qui bénéficient d’un gain d’attractivité, sous l’impulsion du développement Grand Paris. 

En 2021, les prix de ces zones se sont stabilisés, et les quartiers de Clichy, Saint-Ouen et Porte de la Chapelle ont même enregistré une baisse d’environ 10 %. Avec des loyers moyens compris entre 200 € et 454 €, les périphéries offrent de belles opportunité pour votre recherche.

Exception faite de Levallois-Perret qui, malgré sa stabilisation, affiche un loyer plus élevé de 525 €.

Division sur les pôles multimodaux

On observe également une différence notable sur les différents pôles multimodaux de la capitale (Gare du Nord, Gare de l’Est, Gare de Lyon, Châtelet, Bercy, La Défense).

Dans les zones de Gare du Nord, Gare de l’Est et La Défense, les prix moyens ont enregistré une baisse modérée. Environ entre – 10 % et – 15 % par rapport aux loyers de 2020. Les zones de Gare du Nord et Gare de l’Est affichent un loyer moyen de 339 €, zones accessibles donc, considérant leurs avantages indéniables.

Malgré la baisse des prix, La Défense reste un secteur à loyer élevé. 601 € en moyenne pour un poste de travail en bureau fermé en 2021.

À l’inverse, dans les zones de Gare de Lyon, Châtelet et Bercy, les prix ont fortement augmenté !

662 € en moyenne dans la zone de Gare de Lyon, environ 15 % de plus qu’en 2020. Augmentation encore plus importante au Châtelet et à Bercy avec des augmentations respectives de 60 % et 81 %, faisant passer les prix à 600 € pour Châtelet et 670 € en moyenne pour Bercy.

Une période propice pour chercher des bureaux flexibles ?

Difficile de savoir si cette montée des prix des loyers de bureaux flexible va se poursuivre dans les prochains mois. Dans un contexte d’incertitude globale lié à la crise sanitaire, il est parfois difficile de se projeter dans un projet de recherche de bureaux.

C’est pourtant une période idéale pour s’y intéresser, car l’accalmie donne plus de latitude dans les négociations pour les locataires, notamment sur les dépôts de garantie et les durées d’engagement, permettant d’atténuer les risques pour les locataires.

Si vous souhaitez trouver des locaux à Paris, toute l’équipe Hub-Grade vous accompagne dans toutes vos démarches : conseil, recherche des espaces, organisation des visites, rédaction des contrats, gestions de la location. Contactez-nous pour nous faire part de votre projet

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Le marché de l’immobilier se transforme depuis plusieurs années déjà, dessinant un avenir digital et humain au secteur. Malgré la crise sanitaire, 2022 ne fait pas exception : l’année sera remplie d’événements dédiés à la PropTech.

Pour vous, Hub-Grade fait le point et vous présente son panorama des salons à ne pas manquer. Que vous soyez une startup, une PME ou un grand groupe… Aucune entreprise du secteur ne peut rater ces rencontres !

En raison des conditions sanitaires actuelles, aucun agenda fixe n’est disponible et certains salons peuvent être ajoutés au calendrier, subir une modification de date, de lieu, voire une annulation. Notre équipe mettra à jour ce planning de façon régulière tout au long de l’année.

Le MIPIM : Le plus grand marché international des professionnels de l’immobilier

Date : du 15 au 18 mars 2022

Lieu : Palais des festivals, Cannes, France

Avec la rencontre de professionnels de l’immobilier de plus de 100 pays, dont 25 % d’investisseurs en moyenne, c’est le rendez-vous incontournable pour présenter de nouveaux projets, investir et faire du networking.

Au programme :

• Des expositions, l’opportunité idéale pour faire la rencontre d’acteurs internationaux ;
• Des conférences, où des experts offriront leur éclairage sur les secteurs clés et les dernières tendances de l’immobilier ;
• Une plateforme de mise en relation exclusive permettant aux participants de développer leur réseau en nouant des partenariats et des relations commerciales à travers des événements dédiés ;
• Et enfin, le MIPIM award pour récompenser les projets immobiliers les plus remarquables à travers le monde.

Propel by MIPIM – NYC

Date : Indéfinie

Lieu : 100 % online

Organisé par les créateurs du MIPIM, à New York et en partenariat avec MetaProp, Propel a pour objectif de favoriser la création d’un meilleur environnement en présentant les dernières innovations et outils pour planifier, développer et investir dans les technologies du futur. Un événement majeur du développement du marché immobilier pour bâtir un meilleur écosystème.

Propel by MIPIM : Startup Competition

Dans cette compétition, les startups de l’immobilier pitchent leurs idées et présentent leur business model afin d’élire le projet le plus prometteur pour relever les challenges urbains d’aujourd’hui.

SIATI : Sommet Immobilier, Aménagement des Territoires et Innovation

Date : 15 juin 2022

Lieu : Pavillon d’Armenonville, Paris

Ce salon réunit chaque année plus de 400 décideurs de l’immobilier et de la fabrique de la ville. À travers conférences, cérémonies et networking, le SIATI a pour objectif de créer un lieu prépondérant à l’innovation en faisant se rencontrer les acteurs de l’immobilier, de l’aménagement des territoires et des smart & green city.

VivaTech : un vivier pour les startups innovantes de l’immobilier

Date : du 15 au 18 juin 2022

Lieu : Porte de Versailles, Paris

Dans ce salon dédié aux innovations tech des startups et grand groupes, il n’est pas rare de retrouver différents acteurs de la PropTech !

Entre des animations exceptionnelles et les nombreuses conférences organisées lors de ces journées, ne manquez pas l’opportunité de découvrir ces projets innovants et peut-être de futurs partenaires.

Le RENT (Real Estate & New Tech)

Date : 8 et 9 novembre 2022

Lieu : Paris 6ᵉ, Porte de Versailles

RENT, c’est le salon dédié aux innovations de la commercialisation de l’immobilier.

Sur 2 journées, venez découvrir toutes les innovations du secteur à travers des ateliers, des conférences, des parcours visiteurs, du networking et d’autres activités. Une rencontre avec tous les acteurs, français et internationaux de la Proptech. (agents immobilier, investisseurs, syndics, notaires, administrateurs de biens, spécialistes, commerciaux…) Pour tout savoir sur l’actualité PropTech, ce salon est clairement un incontournable.

PropTech Digital Days – le rendez-vous 100 % online par le RENT

Date : Indéfinie

Lieu : 100 % online

Les PropTech Digital Days, ce sont 2 jours purement online dédiés aux innovations du secteur immobilier. Une innovation créée en 2020 à cause des restrictions sanitaires, ayant obligé les organisateurs du RENT à déplacer la date de leur salon. Pour pallier cela, les PropTech Digital Days sont nés.

Ici aussi, comme lors du salon physique : des conférences, des parcours visiteurs, du networking et d’autres activités. Toute l’animation du RENT, comme si vous y étiez.

Après deux occurrences de l’événement, en 2021 et 2021, nous pouvons attendre une troisième session, proposant un format hybride mêlant présentiel et digital.

S.I.M.I : Salon de l’Immobilier d’Entreprise

Date : du 6 au 8 décembre 2022

Lieu : Palais des congrès, Paris

Avec plus de 28 000 participants, 470 collectivités et entreprises et 130 conférences, le SIMI est un événement majeur de cette industrie.

Il y a 4 piliers principaux autour desquels s’articule cet événement :

• Du Networking : Une zone d’exposition premium de 20 000 m² sur 3 niveaux et de nombreux événements de networking, durant 3 jours dont le prestigieux dîner de gala du SIMI ;
• Des conférences autour de thématiques structurantes et en phase avec l’évolution de l’industrie ;
• Le forum BTC (Bâtiments et Territoires Connectés) : L’opportunité pour les filières du bâtiment, de l’énergie, et de l’IT, de mettre à profit les profondes mutations technologiques en cours ;
• La remise des prix :  l’occasion de distinguer ses projets les plus audacieux (Grands Prix SIMI) ainsi que ses initiatives responsables notables (Prix Mécénat et Solidarités dans la ville).

L’article Proptech : les événements à ne pas manquer en 2022 est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Rechercher un espace de travail adéquat pour son entreprise n’est pas une mission facile. C’est, en effet, l’une des dépenses les plus importantes de toute entreprise et il est impératif de bien étudier la question pour éviter des dépenses excessives. L’enjeu est de ne pas avoir à payer pour des mètres carrés de surface inutilisés et de ne pas se retrouver à l’étroit dans les locaux.

Malheureusement, il n’existe pas de réponse absolue qui nous donne gentiment le nombre de « m² par personne » idéal. En l’absence d’informations précises et de directives claires, la majorité des entreprises estime mal la surface dont elles ont besoin. Elles se basent simplement sur leur surface actuelle pour estimer leurs nouveaux besoins.

L’estimation de la surface de bureaux dont vous avez besoin pour vos locaux et pour optimiser vos coûts dépend de plusieurs paramètres que vous devez prendre en compte… Mais ne vous inquiétez pas ! Notre équipe a répertorié dans cet article tout ce que vous devez savoir pour entamer sereinement votre recherche de nouveaux locaux !

Mètres carrés nécessaires pour le bien-être des employés : ce que dit la loi

Pas de mesures obligatoires concrètes

Dans le Code du travail, il n’est pas précisé un nombre obligatoire de mètres carrés à respecter par employé.

En revanche, l’article R 4214-22 du Code du travail précise que « Les dimensions des locaux de travail, notamment leur hauteur et leur surface, sont telles qu’elles permettent aux travailleurs d’exécuter leur tâche sans risque pour leur santé, leur sécurité ou leur bien-être.

L’espace libre au poste de travail, compte tenu du mobilier, est prévu pour que les travailleurs disposent d’une liberté de mouvement suffisante.

Lorsque, pour des raisons propres au poste de travail, ces dispositions ne peuvent être respectées, il est prévu un espace libre suffisant à proximité de ce poste. »

La norme AFNOR NF X35-102

Certaines normes apportent quelques éclairages sur le nombre de mètres carrés recommandés par employé. Comme leur nom l’indique, ce sont des normes, elles ne sont donc pas obligatoires mais ce sont des recommandations basées sur des critères précis.

La norme la plus utilisée par les employeurs à ce sujet est la norme AFNOR NF X35-102 qui définit ses recommandations selon l’espace de travail adopté, que ce soit un espace collectif ou un bureau individuel.

Espace ou bureau collectif

La norme recommande un espace minimum de travail de 10 m² par personne et de 15 m² par personne dans un espace bruyant. Elle précise de ne pas dépasser 5 personnes. Cela doit correspondre, par exemple à un groupe de travail homogène avec des objectifs et commandements commun.

Pour les espaces de circulation, il est conseillé une largeur minimale de 80 cm pour permettre le passage d’une personne et de 150 cm pour que 2 personnes puissent se croiser.

Bureau individuel

Il est recommandé un espace minimum de travail de 10 m² par personne également. Pour les espaces de circulation, il est là aussi conseillé une largeur minimale de 80 cm pour permettre le passage d’une personne et de 150 cm pour que 2 personnes puissent se croiser.

Mesures sanitaires

Évidemment, là aussi, le Covid-19 vient obliger le monde à se mettre à la page et réfléchir sur les mesures à prendre en compte.

La santé des collaborateurs est une priorité aujourd’hui et il est nécessaire que les postes de travail soient suffisamment éloignés les uns des autres pour limiter tout risque de contamination dans les lieux.

La surface de bureaux idéale : plusieurs critères à prendre en compte

Composition de l’espace de bureaux

Pour estimer tous les mètres carrés nécessaires, vous devez prendre en compte tous les espaces indispensables :

• la surface pour les espaces de travail et les bureaux ;
• la surface pour les espaces communs ;
• la surface des mètres carrés dits « gris » (les couloirs, les escaliers, le local technique…).

La surface pour les espaces de travail et les bureaux

En moyenne, la surface dédiée aux espaces de travail représente 50 % de la surface totale de vos bureaux.

Travailler dans un open-space ou en bureaux fermés aura donc un impact sur la taille des espaces.

Souvent adopté par des start-ups, l’open-space permet un aménagement personnalisé des locaux et un gain de place par l’absence de cloisons. En revanche ces espaces sont considérés bruyants et limitent la confidentialité.

À l’inverse, les bureaux fermés demanderont une surface un peu plus grande pour pallier la perte d’espace liée aux cloisons.

La surface pour les espaces communs

Cuisine, espace détente, salle de réunion, cafétéria… Ces espaces ne sont pas à négliger dans la superficie de vos bureaux car ils participent au bien-être de vos salariés et collaborateurs. Pour ces espaces, on estime les besoins à 4 m² par personne en moyenne mais encore une fois, cela dépend des priorités que vous fixerez.

La surface des autres espaces

Enfin, il faut penser à la surface utilisée par les couloirs, escaliers et autres mètres carrés indispensables pour l’immeuble, mais qui ne vous serviront pas dans vos activités.

À cause de leurs nombreux murs porteurs, des immeubles haussmanniens plus anciens par exemple, auront probablement des surfaces moins optimisées que des plateaux d’immeubles modernes.

Si l’option se présente, vous pourrez effectuer des travaux d’aménagement mais attention, ce n’est pas toujours possible et cela peut représenter un budget conséquent.

Bureaux indépendants ou espaces de coworking ?

Si vous choisissez des bureaux indépendants, vous allez devoir considérer tous les mètres carrés dans votre surface (espaces de travail, espaces communs et autres espaces).

À l’inverse, si vous choisissez de vous installer dans un coworking ou dans un centre d’affaires, vous bénéficierez d’espaces communs partagés avec d’autres entreprises. Ces espaces ne sont pas à vous et vous n’avez donc que la surface de bureaux à considérer dans votre choix.

Élaboration de votre cahier des charges

Étant donné l’enjeu financier du choix de vos bureaux, préparez tous les éléments nécessaires à vos recherches.

• Quel est mon budget ?
• Je recherche plutôt un bureau fermé, un open-space, un espace de coworking, du coliving ?
• Je m’engage sur une location en prestation de services flexible, un bail commercial classique plus rigide ?
• Je reçois du public ? Des collaborateurs externes ? J’ai besoin d’une ou plusieurs salles de réunion ?
• Est-ce que j’ai besoin d’un espace de stockage ?
• Mon équipe peut faire du télétravail ou bien j’ai besoin que mon équipe soit présente ?
• Dans quel quartier je veux m’implanter et quel impact cela aura sur mon projet ?

Le choix de ses nouveaux bureaux et de la surface nécessaire est le résultat d’une multitude de questions qui dépendent de votre activité. Chaque cas est unique et demande une analyse particulière.

L’implantation de vos futurs bureaux

Province, une localisation intéressante en termes de prix

Start-ups, PME, Grands groupes… Avant d’engager des visites, réfléchissez bien au quartier dans lequel vous souhaitez trouver vos nouveaux bureaux.

Il peut être intéressant de se tourner vers des provinces et des quartiers moins prisés pour avoir le confort d’obtenir plus de mètres carrés à prix réduit.

Desserte des bureaux et confort des salariés

Il faut également prendre en compte la desserte de vos bureaux. Il faut que ceux-ci soient accessibles facilement par vos salariés et collaborateurs. Le contraire pourrait nuire à votre image et freiner les potentiels futurs recrutements.

Développement de l’activité

Pour les bienfaits de votre activité, il peut être important d’établir une connexion avec un ou plusieurs autres acteurs. C’est là tout l’avantage des espaces communs comme les espaces de coworking et les espaces de travail en open-space.

L’organisation du travail dans votre entreprise

Importance de la culture du télétravail ? Nombre de salariés présents en même temps sur site ? Réunions en physique avec les collaborateurs ? Autant de questions qui vont impacter les besoins en mètres carrés.

Les besoins ne seront pas les mêmes entre des entreprises pouvant fonctionner en télétravail avec un effectif de collaborateurs en présentiel réduit ou en rotation, et entre des entreprises dont la présence des salariés est essentielle.

Ainsi, la surface des bureaux doit pouvoir accueillir tous les salariés dont vous avez besoin, en même temps sur votre site, et dans de bonnes conditions. Prévoir un espace un peu plus grand en cas d’agrandissement de l’équipe peut s’avérer judicieux.

Pensez au recrutement !

Tout ce que l’on peut vous souhaiter, c’est que votre activité tourne bien et que votre entreprise se développe.

Si développement rime avec recrutement, il rime aussi avec agrandissement et les trois sont souvent liés. Si vous songez à embaucher de nouveaux salariés, préparez-vous dès maintenant en prenant en compte l’espace supplémentaire dont vous aurez besoin.

Si la surface nécessaire à l’agrandissement de votre équipe est insuffisante, cela peut entraîner des coûts conséquents en travaux voire même en déménagement !

Faîtes-vous accompagner

Vous vous en rendez compte, il existe une multitude de critères à prendre en compte et pas d’obligations du Code du travail sur lesquelles s’appuyer.

Type de bureaux, nombre de places, localisation, durée, etc., de nombreux sites comme Hub-Grade, agent immobilier digital, permettent de trouver le bureau qui correspond à vos critères.

Hub-Grade agrège toute l’offre de location de bureau à travers des milliers d’annonces : trouver le lieu de travail dont vous avez besoin ne se fait qu’en quelques clics !

Une recherche spécifique ou un cahier des charges précis ? Nos conseillers, spécialistes de l’immobilier d’entreprise flexible, sont là pour vous aider à trouver la perle rare.

N’attendez plus, contactez-nous pour recevoir un
accompagnement personnalisé lors de votre recherche d’espace de travail !

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Vous venez de lancer votre activité et vous avez pour projet de louer un local professionnel ? Vous êtes déjà locataire d’un bureau mais vous souhaitez déménager pour profiter d’un espace de travail plus grand, ou mieux situé ?

Type de bureau, lieu, choix du type de contrat, budget et coûts cachés… La recherche d’un bureau à louer peut se révéler être un véritable casse-tête, tant il y a de données à prendre en considération.

Évitez les mauvaises surprises et faites le plein de conseils avec notre liste complète des 5 grandes étapes à suivre pour votre recherche de bureaux !

1. Vous avez déjà une location de bureau en cours ? Commencez par vous renseigner sur les modalités de sortie

Si vous êtes déjà locataire d’un bureau et que vous souhaitez déménager pour un espace de travail plus grand ou mieux adapté à votre activité, vous devez d’abord procéder à la résiliation de votre contrat de location. La durée nécessaire à la résiliation de votre bail dépend du type de contrat que vous avez avec le loueur des bureaux.

On distingue trois types de baux différents : le bail professionnel, le bail commercial et le contrat de prestation. 

Bail professionnel

Vous pouvez être titulaire d’un bail professionnel (si vous n’exercez pas une activité commerciale, industrielle, artisanale ou agricole). Conclu pour une durée de 6 ans minimum, ce type de contrat peut néanmoins être résilié de manière anticipée. 

Pour résilier votre contrat, vous devez adresser au propriétaire bailleur une lettre recommandée avec accusé de réception pour l’informer de votre départ (vous n’avez pas à en préciser les raisons). Vous devez respecter un délai de préavis de 6 mois (le délai commence à courir le jour de la réception effective du courrier).

Bail commercial

Un bail commercial est conclu pour une période de 9 ans, en conservant la possibilité de le résilier tous les 3 ans (à la fin de chaque période triennale, d’où l’appellation de bail 3/6/9). Vous pouvez ainsi quitter les lieux au bout de 3, 6 ou 9 ans, en prenant bien le soin d’informer votre bailleur de votre départ par acte d’huissier ou par lettre recommandée avec avis de réception, et de respecter un préavis de 6 mois. 

Vous pouvez également résilier votre contrat à tout moment (en respectant le même formalisme), si et seulement si le bailleur l’accepte (résiliation à l’amiable).

Contrat de prestation de service

Solution plus souple et moins formelle, louer un bureau dans un espace de coworking n’implique pas la signature d’un bail professionnel ou commercial. Les relations entre le prestataire et le locataire sont encadrées par un contrat de prestation de service. 

La plupart du temps, vous payez la location du bureau pour la durée d’occupation souhaitée (à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois). À l’heure où le télétravail se démocratise de plus en plus, les contrats de prestation de service peuvent vous permettre de faciliter la gestion des journées passées en distanciel.

De plus, si vous trouvez la procédure de résiliation compliquée avec un bail professionnel ou commercial, c’est sûrement l’occasion pour vous de vous tourner vers une option flexible telle que le contrat de prestation de services ! 

Et n’oubliez pas : des états des lieux d’entrée et de sortie devront également être réalisés à votre arrivée et à votre départ, quel que soit le type de contrat que vous avez signé.

2. Établissez votre cahier des charges

Pour trouver le bureau idéal, l’étape du cahier des charges est indispensable. Prenez le temps de dresser la liste de vos besoins et de vos envies.

Pour cela, demandez-vous d’abord quelles sont la ou les raisons qui vous poussent à louer un nouveau bureau. Avez-vous besoin d’un espace de travail plus grand, de vous rapprocher du domicile des collaborateurs pour limiter leur temps de trajet, de vous implanter dans un quartier plus convivial ?

Votre cahier des charges doit notamment préciser :

La localisation de vos bureaux

L’implantation géographique de votre entreprise est une stratégie clé : l’emplacement que vous choisissez aura notamment un impact sur votre capacité à recruter de nouveaux talents. En effet, on sait que dans les métropoles par exemple, les personnes qui recherchent un emploi se dirigent en priorité vers des offres situées dans des quartiers vivants et bien desservis par les lignes de transports en commun.

Aujourd’hui, la qualité de vie au travail est un sujet majeur des entreprises, peu importe leur secteur d’activité. Lors du choix de vos futurs locaux, il vous faudra donc penser à étudier la proximité des commodités nécessaires pour le bien-être de vos employés au quotidien : espaces verts, salle de sport, commerces de proximité, crèches…

Le type d’espace de travail

Le calcul de la surface dont vous aurez besoin représente lui aussi une étape primordiale avant de vous lancer dans votre quête pour le lieu où votre entreprise élira prochainement domicile.

Selon le nombre de collaborateurs de votre société, la nature de vos activités ou encore vos besoins en matière de présence sur le lieu de travail, vous pourrez ainsi aisément cibler le type de bureau ou d’espace dont vous avez besoin : faut-il louer tout un immeuble, un étage entier, un bureau privatif, un open space ou de simples postes de travail en coworking ?

Les prestations attendues

La location de certains bureaux s’accompagne parfois de la mise à disposition de ressources, voire de différentes catégories de prestations.

Il peut s’agir de matériel de bureautique, d’aménagement sur mesure et d’agencement personnalisé, d’un service de secrétariat, de ménage, d’accès à des salles de réunion (l’usage que vous faites de vos salles de réunion, pour recevoir ou pour un usage en interne, à une fréquence soutenue ou non, influera sur le type d’espace approprié), de domiciliation de votre entreprise, de l’accès à un espace de restauration, à des salles de repos, des espaces extérieurs, de places de parking….

À vous de dresser la liste des services annexes que vous attendez dans le contrat de location de votre futur bureau (services impératifs, souhaitables ou en bonus).

La date d’emménagement souhaitée et la durée minimum d’engagement

Êtes-vous à la recherche d’un bureau disponible immédiatement ou dans 3 mois ? Souhaitez-vous louer un espace de travail partagé et flexible ? Préférez-vous un bail commercial classique ?

Vous pourrez préciser votre recherche en fonction de vos préférences.

3. Définissez votre budget

Votre budget pour la location d’un bureau fait également partie des éléments les plus importants de votre recherche. En effet, les prix de l’immobilier d’entreprise varient fortement selon la ville, l’arrondissement voire même d’un quartier à l’autre.

Le loyer d’un bureau dépend aussi d’autres facteurs (type de contrat, superficie, prestations et services…). Connaître votre budget maximum vous permet ainsi d’affiner votre recherche.

Lorsque vous définissez votre budget, pensez à inclure tous les frais cachés (les éventuels frais d’agence, le dépôt de garantie, les frais d’emménagement…), ainsi que toutes les dépenses connexes (les charges : électricité, eau, chauffage, assurance, ordures…).

Si vous occupez déjà des bureaux, pensez donc à bien faire le point sur l’intégralité de vos dépenses immobilières, cela vous permettra de mieux comparer les prix proposés dans chaque espace en fonction du type de contrat choisi.

Si vous êtes actuellement titulaire d’un bail commercial ou professionnel et que vous décidez d’opter pour un contrat de prestation de services par exemple, n’oubliez pas que tous les surcoûts liés à l’immobilier seront inclus dans le prix. En un mot, pensez à comparer ce qui est comparable pour établir un budget clair et réaliste !

4. Lancez vos recherches !

Une fois vos principaux critères de recherche de bureaux établis, vous pouvez vous lancer dans la phase de recherche à proprement parler. Plusieurs solutions s’offrent alors à vous. 

Les sites des agences spécialisées dans l’immobilier de bureau

Vous pouvez d’abord consulter les sites internet des agences spécialisées dans l’immobilier de bureau. Après avoir renseigné vos critères de recherche (budget, emplacement, nombre de postes, surface, services et équipements…), vous aurez accès à de nombreuses offres en ligne.

Les agents immobilier

Vous pouvez également faire appel à un professionnel de l’immobilier. En plus de vous aider à dresser votre cahier des charges, ce spécialiste de l’immobilier de bureau vous permettra ensuite de gagner un temps précieux.

Il ne vous présentera en effet que les offres qui correspondent parfaitement à vos besoins et à vos attentes. Il pourra également vous proposer des offres « off-market » (pas encore sur le marché).

Les plateformes spécialisées

Pour trouver des bureaux flexibles à louer (centre d’affaires avec bureaux partagés, espaces de coworking), rendez-vous sur les plateformes spécialisées. Agent immobilier digital, Hub-Grade est spécialisé dans la location d’espaces de travail flexibles et de bureaux clés-en-main. Notre plateforme propose tous types de bureaux à louer (des postes de travail, des bureaux privatifs ou des espaces indépendants).

Pour être certain de trouver rapidement le bureau qu’il vous faut, pensez enfin à programmer des alertes. Ces dernières vous permettront de recevoir les dernières annonces publiées et de contacter rapidement les loueurs des locaux qui vous intéressent.

5. Montez votre dossier de location

Pour mettre toutes les chances de votre côté dans votre recherche de bureau, pensez à rassembler toutes les pièces nécessaires pour votre dossier de location.

En effet, monter votre dossier en amont vous permettra de l’envoyer dès que vous aurez identifié l’espace de travail idéal (la concurrence est parfois sérieuse, notamment pour une location de bureau à Paris. À dossier équivalent, c’est souvent le premier reçu qui est retenu).

Votre dossier de candidature doit comporter plusieurs pièces indispensables, comme :

• une copie de votre carte d’identité ou l’extrait Kbis de votre entreprise (qu’il s’agisse d’une micro-entreprise ou d’une société commerciale) ;
• les statuts de la société et les derniers bilans de votre société (ces éléments ne seront (quasi) jamais demandés en contrat de prestation de services) ;
• un RIB (relevé d’identité bancaire).

Vous pouvez également joindre une plaquette de présentation de votre entreprise, ainsi qu’une lettre d’intérêts (qui reprend toutes les conditions de la location du bureau).

Programmez des visites

Après avoir identifié un ou plusieurs bureaux qui correspondent à vos critères de recherche et après la constitution de votre dossier de location, vous voici enfin arrivé à la dernière étape, ou presque : vous devez programmer une ou plusieurs visites.

En effet, il est indispensable de se rendre sur place pour évaluer l’ambiance du quartier, la configuration et le confort du bureau, sa luminosité, son calme, son accessibilité, la qualité de ses équipements et des prestations fournies…

Vous devez vous projeter dans ce bureau, pour être certain de pouvoir y travailler dans de bonnes conditions.

Lors de la visite du bien, pensez à prendre quelques photos (demandez toujours son accord à l’agent immobilier ou au propriétaire bailleur qui vous fait visiter).

Vous pouvez également prévoir de visiter les bureaux à plusieurs, pour réunir quelques avis extérieurs, notamment ceux de vos partenaires ou employés. 

Avant la signature : négociez le contrat, dans la mesure du raisonnable

Avant de signer le bail, étape finale : la lecture rigoureuse du contrat. Pensez à bien étudier toutes ses clauses et ses modalités. Lorsqu’il correspond aux loyers moyens pratiqués dans le même secteur (et pour les mêmes prestations), le loyer n’est en général pas négociable.

Néanmoins, vous pouvez toujours discuter avec le bailleur. Vous pouvez par exemple lui demander d’inclure au bail certains services additionnels ou de réaliser certains travaux dans le local.

Vous pouvez également négocier le loyer d’une place de parking attenante par exemple (qui appartient également au bailleur), diminuer la durée du préavis, demander une réduction des charges ou encore une franchise de loyer pour effectuer des travaux à votre charge… L’accompagnement par un professionnel de l’immobilier de bureau est particulièrement importante dans cette étape, pensez à bien vous entourer !

Vous êtes à la recherche d’un bureau ? Contactez Hub-Grade et faites-vous accompagner par des professionnels de l’immobilier d’entreprise.
100% digitale, transparente et sécurisée, notre plateforme vous permet de trouver le bureau idéal, qu’il s’agisse d’un simple poste de travail, d’un bureau privatif, de bureaux partagés ou d’une colocation d’entreprise. Contactez nos équipes pour en savoir plus !

Image de couverture (c) Markus Winkler – Unsplash

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Que choisir pour mon activité ?

Nombre d’entrepreneurs qui recherchent un local pour leur société se posent les mêmes questions :

Comment vais-je trouver un espace de travail à prix abordable ? Suis-je prêt à m’engager sur un bail commercial 3/6/9 ? Locataire ou propriétaire ? Ou bien est-ce que je préfère m’orienter vers un bureau flexible ? Suis-je à la recherche d’un espace de travail qui m’est propre où est-ce que je préfèrerais un espace collaboratif ? Comment le trouver ? Comment savoir ?

Autant de questions complexes auxquelles il est difficile de répondre car cela dépend des objectifs et des besoins de chacun.

Le lieu de travail est un élément important dans le développement d’une entreprise, le choix de ses bureaux influe directement sur plusieurs problématiques clés : 

• attirer et fidéliser les talents dans la société ;
• améliorer la productivité et surtout la qualité de vie au travail des collaborateurs ;
• réduire les coûts, par l’importance de cette dépense dans le budget ;
• l’émergence des idées créatives ;
• accueillir ses prospects et clients…

Des alternatives au contrat de location

Les alternatives au bail commercial 3/6/9 et au bail professionnel se développent depuis quelques années, caractérisées principalement par le développement du coworking et plus globalement de l’immobilier tertiaire flexible, souvent régi par le contrat de prestation de services.

Quels sont les points forts de chacun de ces types de contrats ? Dans quel cas prendre la décision d’opter pour une location flexible, et dans quel cas le bail 3-6-9 ou le bail professionnel deviennent plus intéressant ?

Avantage à la location flexible concernant le loyer et les charges annuelles

L’immobilier est l’un des principaux postes de dépense des entreprises. Le coût annuel de l’espace de travail est donc l’un des critères essentiels de sélection et, sur ce point précis, les coworking et les espaces en location flexible ont des outils à faire valoir !

Si le loyer indiqué dans les annonces de location de bureau en bail commercial paraît souvent plus bas que le loyer d’un espace de coworking, en réalité il ne représente pas la même chose.

La mobilisation de trésorerie et les coûts cachés : gros points noirs des baux commerciaux

Sur une annonce de location de fonds de commerce ou de bureau en bail commercial, seule la surface mise à disposition est comprise dans le prix.

Ainsi, le locataire du bail devra également s’acquitter de toutes les charges locatives, des dépenses liées au dépôt de garantie (souvent aux alentours de 6 mois de loyer), d’éventuelles cautions bancaires et assurances, mais également des taxes foncières, municipales, des frais d’entretien. Sans compter tous les frais d’aménagement, d’équipement et d’infrastructure (mobilier, serveurs informatiques, rénovations éventuelles).

Autant de postes de dépenses qui vont soit augmenter le coût du loyer, soit mobiliser énormément de trésorerie pour le bail classique ou professionnel.

Une fois tous les “coûts cachés” additionnés, la location flexible clés-en-main est beaucoup plus abordable.

Immobilier flexible : des prestations all-inclusive et un prix lisible

À l’inverse, en immobilier flexible, le loyer affiché est le loyer payé ! Il comprend l’ensemble des charges, un équipement mis à disposition et des options qui peuvent varier d’un lieu à l’autre (ménage, conciergerie, domiciliation, salles de réunion, salle de sport,  boissons chaudes, etc.). 

Ce type de location inclut également l’accès à divers espaces mutualisés avec d’autres entreprises (des zones d’accueil, de détente, de déjeuner…). Encore une fois, cela varie d’un espace à l’autre, mais toutes les prestations comprises sont indiquées au préalable : en vous installant, vous arriverez en terrain connu. 

La location d’espaces flexibles est par conséquent une très bonne opportunité pour de petites entreprises d’installer leur activité dans une grande ville telle que Paris, là où l’immobilier est moins facile d’accès.

Office management, intendance et préavis : la location flexible simplifie tout !

Trois autres questions préalables et toutes aussi importantes que les coûts : l’installation, l’intendance et le départ des lieux. Et ici, pas de surprise, la location flexible est gagnante sur tous les points ! 

L’installation, un aménagement simplifié

Là où un bail 3/6/9 vous fournira uniquement la surface exploitable à meubler vous-mêmes, les espaces flexibles sont très souvent loués meublés (ou peuvent l’être sur demande). Toute entreprise en recherche de flexibilité peut s’installer du jour au lendemain en toute facilité.

Ils disposent également de tous les équipements nécessaires (imprimantes, copieurs, scanners, wifi, salles de réunion, cuisine, etc.) sans frais supplémentaires, là où dans un bail classique, ces charges sont supportées par le locataire. 

Le départ, des conditions avantageuses

Aussi facile que l’installation, les espaces de travail flexibles sont tout autant avantageux lorsqu’il s’agit de quitter les lieux. 

Un espace de coworking n’impose, par exemple, aucun préavis ! En immobilier d’entreprises flexible, le préavis excède rarement les 3 mois et peut être déposé sans contrainte de période triennale. Le délai minimum d’engagement et la durée du préavis sont régulièrement négociés entre les différents parties lors de la signature du contrat de prestation de services.

Pour le bail 3/6/9, en revanche, en dehors des cas particuliers de manquement aux obligations du contrat et pendant la durée du bail, la résiliation d’un bail commercial par le locataire nécessite impérativement une demande de congé formulée avec un préavis de 6 mois avant chaque période triennale. Le locataire doit donner congé par acte d’huissier ou par lettre recommandée avec avis de réception.

L’intendance, le grand atout de la location flexible

À l’heure où les offres concernant les espaces de travail sont en pleine mutation et où le bien-être des collaborateurs joue un rôle clé dans une entreprise, les espaces flexibles tirent leur épingle du jeu. 

Les espaces en prestation de services mettent à disposition les espaces de travail, oui, mais offrent également toute la prestation d’office management et d’intendance.

Le réassort est également géré par le gestionnaire du coworking ou du centre d’affaires : pas besoin de gérer les stocks de papier, de café, les abonnements divers… Tout est fait pour que les locataires ne manquent de rien et se sentent bien, comme chez eux. Remarque non anodine par ailleurs, puisque de plus en plus d’offres flexibles proposent aujourd’hui de configurer des bureaux fermés entièrement à votre image !   

Qualité de vie au travail et performance : chaque solution a ses avantages

Loin des apparences, l’immobilier d’entreprise flexible ne concerne plus uniquement ceux à la recherche de postes de travail en open-space. On peut trouver des bureaux fermés en centre d’affaires par exemple, mais également de plus grands plateaux mono-entreprise en prestation de services.

Plus coopératifs, généralement plus animés, les coworking, centres d’affaires et autres colocation d’entreprises jouissent de plusieurs avantages qui peuvent permettre de : 

• se développer un réseau (particulièrement important lors du démarrage d’une carrière de freelance) ;
• se tenir au courant des différents événements locaux en lien avec votre secteur de travail ;
• pouvoir bénéficier des compétences et savoirs des autres résidents ;
• mutualiser les espaces communs ;
• développer sa créativité et sa productivité.

Mais si le bail flexible présente autant d’avantages face au bail commercial, dans quelle situation faut-il se tourner vers ce dernier ?

Le bail commercial, encore utile !

Personnaliser son espace

Il est plus facile de personnaliser les locaux à l’image de l’entreprise lorsque l’on en est l’unique résident. En cela, le bail commercial peut présenter un avantage, même si de plus en plus d’opérateurs proposent des solutions clés-en-main, à la fois totalement indépendantes et flexibles. Le bail commercial est par ailleurs mieux adapté aux commerces ayant pignon sur rue.

À noter le développement du « bureau opéré« , une offre définie comme  » un espace de travail à mi-chemin entre le bureau traditionnel et le coworking « . Cette tendance propose aux entreprise de louer des bureaux indépendants, totalement privatifs, clés-en-main et surtout, avec toute une gamme de services à la carte (charges, mobilier, salle de réunion, entretien, ménage, café, conciergerie, internet…), le tout avec une seule et unique facture !

Une offre flexible qui a pour avantage de pouvoir être entièrement personnalisable et permet à une entreprise de se sentir chez elle, même dans une location flexible.

Agrandissement de l’équipe

Si les espaces de coworking et autres formes de travail collaboratif sont en effet de bons vecteurs d’échanges de compétences et de collaboration, des limites se font sentir lorsque les équipes grandissent. 

Les entreprises ayant besoin de très grandes surfaces de bureaux (1000m² et plus) auront également plus intérêt à se tourner vers des baux commerciaux, où l’offre de biens reste actuellement plus étoffée que le flexible.

Néanmoins, face à l’explosion du télétravail et le besoin de plus en plus important de flexibilité exprimé par les salariés, les grands groupes peuvent également se tourner vers des modèles hybrides, alliant des espaces en baux commerciaux et d’autres en coworking.

L’impact sur l’image de son entreprise

Selon son activité, les locaux ont effectivement un impact sur l’image de l’entreprise. 

D’un côté, les nouveaux modes de travail et les solutions plus flexibles transmettent des valeurs d’innovation, une image jeune, créative et dynamique.

De l’autre côté, le bail commercial 3/6/9 et le bail professionnel induisent une image de maturité, plus développée et une expérience. Par ailleurs, le bail classique est un contrat de location de long termes. Un renouvellement peut s’opérer avec le bailleur lors de la fin du contrat, une décision intéressante pour toute activité en croissance qui cherche à devenir stable.

Par essence, toutes les entreprises ne peuvent pas s’épanouir dans les mêmes espaces. Dans le coworking par exemple, on retrouve plus généralement des petites structures comme des start-up, PME/TPE et des indépendants.

Passé un certain cap, il apparaît plus intéressant pour des entreprises de grande taille de devenir propriétaire des murs de leurs bureaux. Pour une majorité des cas il apparaît plus intéressant stratégiquement et économiquement d’acquérir ses propres espaces, s’installer de façon pérenne et développer son image.

Alors, location flexible ou bail commercial classique ?

Les deux solutions disposent d’avantages et d’inconvénients, mais la flexibilité, l’économie et la qualité de service proposée par la location flexible laisse penser que cette dernière solution est la plus adaptée pour les TPE, PME, ETI, start-up et indépendants à la recherche de modèles hybrides.

Les grands groupes en recherche de pérennité et de développement d’image auront plus d’intérêt à se tourner vers le bail 3/6/9 ou le bail professionnel, voire même d’acquérir leurs propres espaces.

Si vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking, contactez-nous pour vous faire accompagner par nos conseillers Hub-Grade pour trouver l’offre qui vous correspond !

Contactez nos équipes Hub-Grade pour un accompagnement personnalisé lors de 
votre recherche d’espace de travail !

Crédit photo de couverture : (c) Marcus Loke – Unsplash

Que ce soit à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nantes et ailleurs en France, n’hésitez pas à consulter nos annonces pour trouver LE ou LES coworking qui sauront correspondre à vos attentes. Les différents articles de notre blog pourront également vous aider à faire votre choix.

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La récente crise sanitaire a apporté son lot de changements dans le monde de l’entreprise. Dans des grandes villes telles que Paris, Lyon et Marseille, mais également dans les régions, elle a fortement accéléré le renouveau des méthodes de travail et les besoins des entreprises en matière d’espaces de travail. Dans le but de poursuivre leur business, les entrepreneurs s’adaptent à des conditions humaines et matérielles instables. Ils se tournent vers des nouvelles offres d’espaces de travail apportant plus de flexibilité.

Espaces de travail : une demande en grande mutation

Retour progressif au bureau, oui, mais le télétravail ponctuel s’est déjà installé et a bien l’intention de rester. Aujourd’hui on parle de « travail hybride », un mélange entre travail au bureau et télétravail. Ce mode de travail né de la dernière crise sanitaire met en lumière l’enjeu actuel majeur des entreprises pour développer leur business : la flexibilité.

Flexibilité géographique d’une part, mais également financière avec le besoin pour les entreprises d’ajuster leurs charges en fonction des besoins matériels et humains.

Bureau opéré, corpoworking, coliving… dans la jungle des nouvelles offres clés-en-main en ce qui concerne les nouveaux espaces de travail, on vous décrypte ici toutes les tendances de bureaux flexibles qui peuvent répondre à vos besoins que vous soyez une start-up, une PME/TPE ou bien responsable d’un grand groupe, et quels sont leurs (nombreux) avantages.

Le bail 3-6-9 , le contrat traditionnel pour trouver ses bureaux…

Le bail commercial, ou parfois appelé bail 3-6-9, est un contrat liant un bailleur à un locataire dont la durée ne peut pas être inférieure à 9 ans. Le locataire peut faire une demande de renouvellement ou de résiliation d’un bail commercial tous les 3 ans, on appelle ça une période triennale.

Dans le cadre d’une résiliation triennale à l’initiative du locataire, ce dernier a obligation de prévenir son bailleur par acte d’huissier ou via une lettre recommandée avec accusé de réception en respectant un délai de préavis de 6 mois avant la fin de la période triennale en cours ou à la fin du bail initial.

… mais inadapté aux besoins actuels des entreprises

Ce contrat historique apporte de nombreux avantages aux entreprises. Outre la possibilité de reconduire ce bail, les entreprises peuvent disposer d’un espace qui leur est propre et pour du long terme.

Cependant il s’agit un modèle rigide qui a montré encore plus de failles lors de la dernière crise sanitaire et ne semble plus convenir à toutes les entreprises. Le télétravail fait qu’il n’est plus nécessaire de proposer le même nombre de postes que le nombre de salariés, ceux-ci sont moins présents en même temps dans les espaces et beaucoup d’entreprises sont engagées sur des baux commerciaux désormais inadapté à leurs besoins :

• de l’espace inexploité,
• des charges fixes trop élevées,
• engagement sur des durées trop importantes.

Les bureaux flexibles : l’alternative clés-en-main recherchée par les entreprises

Réduire votre empreinte immobilière tout en vous simplifiant la vie ? Voici LA promesse des bureaux flexibles. Une installation et un départ sans délais grâce à des bureaux clés-en-main, une meilleure gestion des coûts grâce à une offre adaptable sur mesure…

Espaces de coworking traditionnels : en perte de croissance ? 

Le coworking, tout le monde connaît. C’est un espace de travail partagé entre différentes entreprises. Souvent en open-space et conçu pour favoriser l’interaction et les synergies entre les différentes entreprises, start-up, PME/TPE et grands groupes s’y sont intéressés. La tendance, en forte hausse depuis 2008, n’a jamais cessé de croître jusqu’au pic de la crise sanitaire rendant impossible de travailler hors de son domicile et entraînant son inévitable ralentissement.

En octobre 2020, Xerfi publiait son étude « Les opportunités post-crise sur le marché du coworking et des bureaux flexibles – Leviers et perspectives de croissance à l’horizon 2023 »  chiffrant environ 30% de pertes de revenus pour les acteurs du coworking durant ces périodes de confinement.

Ralentissement du coworking oui, mais temporaire

Cette étude prévisionnelle prévoyait, à juste titre, une relance du coworking et de nouvelles opportunités. En 2018/2019, de multiples projets d’ouverture d’espaces ont été lancés, le résultat ? Depuis le retour progressif au bureau, la demande d’espaces de coworking a explosé ! 2 787 espaces de coworking sont référencés en France en 2021, c’est 60 points de plus qu’en 2019.  

De nouveaux espaces de coworking, de plus en plus grands

Il faut également constater l’ouverture d’espaces de coworking de plus en plus grands, notamment à Paris, et proposant des services de haute qualité pour maximiser le confort des entreprises. On peut citer entre autres les immenses coworking WeWork boulevard haussmann (13 400m²), Morning Concorde (6 000m²) et Kwerk Madeleine (5 500m²).

Un essor du coworking qui se fait également ressentir dans les régions, l’Île-de-France en l’occurrence mais également dans les régions de Nantes, Lyon, Bordeaux et Marseille.

Le bureau opéré : des espaces de travail indépendants ultra-serviciels

L’étude d’Ubiq explique le développement du bureau opéré, c’est une offre définie comme : « un espace de travail à mi-chemin entre le bureau traditionnel et le coworking ».

Cette tendance propose aux entreprise de louer des bureaux indépendants, totalement privatifs, clés-en-main et surtout avec toute une gamme de services à la carte (charges, mobilier, salle de réunion, entretien, ménage, café, conciergerie, internet…), le tout avec une seule et unique facture !

Plus de 80% de l’offre de bureaux opérés représente des acteurs qui portent un bail commercial. Ils gèrent les espaces et les louent aux entreprises en leur proposant un contrat flexible. Chez certains acteurs, il est même désormais possible pour les entreprises de disposer de bureaux conçus sur-mesure et brandés à leur image.

Parmi les offres pour des espaces indépendants flexibles, c’est le bureau opéré qui est actuellement en tête du marché. On combine les avantages des baux commerciaux avec ceux des offres flexibles ! Les entreprises peuvent s’installer et quitter les lieux d’un jour à l’autre tout en se sentant chez elles.

La sous-location très développée dans l’immobilier de bureaux !

La sous-location consiste pour le locataire d’un bien à le mettre à la disposition d’une tierce personne (le sous-locataire), en échange du versement d’un loyer.

Les espaces inexploités des entreprises peuvent faire l’objet d’une « sous-location » à un tiers. Cette méthode permet aux entreprises de rentabiliser financièrement le loyer des espaces inoccupés et permet aux sous-locataires de bénéficier d’offres plus flexibles, clés-en-main et à moindre coût.

La sous-location est une pratique de plus en plus courante et surtout accessible. Cela une bonne solution de s’implanter dans une grande ville comme Paris, Marseille, Lyon où les prix de l’immobilier peuvent être moins accessibles pour les entrepreneurs.

Le corpoworking : les règles du coworking dans ses propres bureaux

Ce terme vient de la fusion entre corporate et coworking. Il désigne la création d’un espace de coworking interne à l’entreprise, où les salariés peuvent se rendre librement pour travailler. Concrètement, cela se traduit par un nombre de postes mis à disposition des salariés dans les locaux d’une entreprise. Ce fonctionnement s’appelle le flex-office, mais ce qui est différent avec le corpoworking, c’est que ces espaces sont ouverts à des acteurs externes à l’entreprise. C’est donc une bonne solution pour rentabiliser le loyer d’un espace trop grand.

Une entreprise peut donc accueillir des acteurs de son écosystème, des clients, prestataires ou bien à des acteurs totalement en dehors de son secteur d’activité.

Avec ses codes empruntés aux espaces de coworking, cette structure appréciée des moyens et grands groupes propose un aménagement des lieux et une décoration pensés pour stimuler la créativité, favoriser la mixité des acteurs et l’émergence de nouvelles idées.

Coliving : la colocation, avec d’autres entreprises

La colocation est un mode de logement bien connu des étudiants et des jeunes actifs. C’est en s’inspirant très fortement de celle-ci qu’est né le coliving, une offre à mi-chemin entre la colocation et le coworking.

Lutter contre l’isolement et créer du lien

Des études montrent que le récent essor du télétravail issu des périodes de confinement a provoqué un certain isolement pour les entrepreneurs et les salariés. Même hors du cadre professionnel, les jeunes ont principalement été touchés par cet isolement. Il n’est donc pas étonnant qu’aujourd’hui les jeunes entrepreneurs cherchant à développer leur start-up, ou bien des indépendants, cherchent des offres plus flexibles, plus avantageuses que les espaces de coworking d’un point de vue financier, et également des offres servicielles.

Bien plus qu’une simple colocation

Afin de répondre à cette demande, le coliving apporte une offre unique clés-en-main aux jeunes actifs. De vastes espaces serviciels incluant logement, lieu de travail et divertissement. Salle de sport, salle de réunion, restaurant, espaces de coworking… un véritable mode de vie à part entière qui joue entre les frontières de la vie privée et professionnelle.

Flexibles et serviciels : les charmes des bureaux flexibles pour séduire

Vous l’aurez compris, l’émergence et surtout le renforcement de tous ces modes de travail depuis quelques années démontre des besoins changeants de la part des entreprises. La plupart de ces tendances ont déjà émergé depuis quelques années, la pandémie n’a fait qu’accélérer la transition.

Une meilleure gestion immobilière

Réduire les coûts

Pour les entreprises, la nécessité de réduire les charges fixes est importante. Qu’il s’agisse d’un bureau, d’un local, ou d’un espace entier, le bail immobilier est un poste de dépense important, l’un des principaux.

Avec un nombre réduit de salariés présents dans les bureaux, plusieurs entreprises ont besoin de réajuster le nombre de postes de travail pour coller au mieux à l’effectif réel dans les bureaux.

Limiter les longueurs administratives

Dans le bail traditionnel 3-6-9, les durées sont de long, voire très long termes. Trop long termes pour des entreprises en recherche de flexibilité et de rapidité. Dans les bureaux flexibles, les délais de préavis en cas de départ sont inexistants la plupart du temps, ou seulement de 3 mois lorsqu’ils existent !

Par ailleurs, les offres de bureaux flexibles sont plus simple à décrypter et à adopter. Les prix des espaces de travail flexibles affichés sont les prix payés. Affichés en € / poste de travail / mois ou en € / mois pour l’ensemble du bureau, le loyer de ces offres clés-en-mains comprend les charges, taxes et tous les services inclus dans la location. Une seule facture à payer et un prix clairement énoncé, qui, contrairement aux idées reçues, est en moyenne moins élevé que le prix du bail commercial à services égaux.

De meilleures conditions pour les salariés

Travailler de partout, dans des espaces de travail favorisant le bien-être

La nouvelle convention de télétravail se multiplie dans les entreprises et il est désormais important de pouvoir travailler de partout, à n’importe quel moment.

Ces espaces flexibles sont pensés pour favoriser la créativité, les échanges et le bien-être au travail à l’instar des locaux bien connus de grands groupes tels que Google, mais accessible pour tous !

L’office management pour vous faciliter la vie

Les espaces de travail en prestation de services viennent avec toute l’offre d’office management. Les grands espaces de coworking que l’on peut trouver à Paris, Lyon ou Marseille par exemple, ne sont plus les seuls à proposer des services premium. Désormais la majorité de l’offre de bureaux flexibles tend vers une approche ultra-servicielle.

Possibilité de commander du mobilier, salle de réunion, imprimante, café, cuisine, Wifi… tous ces services sont gérés par les gestionnaires des espaces qui s’efforcent de fournir les meilleures prestations possibles pour les travailleurs.

Des avantages pour la marque employeur

Au-delà de tous les avantages financiers, humains et géographiques pour la croissance des entreprise, ces nouvelles tendances sont également des arguments de choix pour l’image des entreprises. Une nouvelle priorité qui a pris de l’ampleur ces derniers temps est le bien-être au travail.

Convention de télétravail, matériel professionnel high-tech, lieux de travail atypiques et impressionnants… autant de facteurs de bien-être qui sont dorénavant des arguments business puissants pour mettre en avant sa marque, son activité et pour attirer les candidats.

Si vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking, contactez-nous pour vous faire accompagner par nos conseillers Hub-Grade pour trouver l’offre qui vous correspond !

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Situé en plein cœur de la capitale, le quartier central des affaires (QCA) de Paris est un lieu dynamique où un grand nombre d’entreprises, petites et grandes, sont implantées. Trouver un centre d’affaires à Paris dans ce secteur prisé reste une opportunité stratégique pour de nombreux professionnels. Malgré la crise sanitaire et les confinements qui l’ont accompagnée, l’attractivité de ce quartier ne faiblit pas.

Qu’est-ce qu’un QCA ?

Le mot quartier central d’affaires vient de l’anglais « Central Business District » : un terme notamment employé dans les grandes villes américaines.

Selon le Larousse, le quartier central d’affaires désigne un quartier central de la ville où se concentrent les activités financières (Bourse, banques, assurances), les sièges sociaux d’entreprises, certaines activités de service destinées aux entreprises (conseil juridique, conseil fiscal, informatique) ou aux personnes fréquentant le centre (hôtels, restaurants). De manière générale, il est rare d’y trouver des immeubles résidentiels.

Le quartier central des affaires en quelques chiffres

• Le QCA de Paris englobe pas moins de 6 arrondissements : les 1^er, 2^e, 8^e, 9^e, 16^e et 17^e.
• On considère qu’il représente quasiment 20% de la superficie parisienne, en dehors du Bois de Boulogne et du Bois de Vincennes.
• Le parc de bureaux du quartier central d’affaires, c’est plus de 7 millions de m² de locaux
• 1/3 des travailleurs parisiens y exercent leur profession, ce qui en fait le premier pôle d’emploi de la capitale.

Géographie du quartier

Le choix de localisation d’un bureau à Paris revêt une importance capitale : le bureau est, de manière générale, l’un des piliers qui soutiennent l’image d’une entreprise, à la fois pour le public et pour ses propres employés.

Selon la Chambre de commerce et d’industrie de Paris – Île-de-France, le périmètre du QCA s’étend jusqu’à :

• la Seine, entre le Louvre et le Trocadéro pour le secteur sud ;
• les rues du Louvre, Montmartre et du Faubourg Montmartre pour le secteur Est ;
• la porte Champerret, l’avenue de Villiers, la gare St-Lazare et la rue de Châteaudun pour le secteur Nord ;
• la place du Maréchal Juin, le boulevard Pereire, la porte Maillot, l’avenue Malakoff, l’avenue Raymond Poincaré ainsi que la place du Trocadéro pour le secteur Ouest.

 

Le quartier central des affaires concentre ainsi une très grande partie des adresses les mieux desservies mais surtout les plus incontournables de Paris, comme la Gare St Lazare, Opéra, Bourse, ou encore Étoile.

Louer des bureaux dans l’un de ces quartiers, c’est donc l’assurance pour votre entreprise de gagner en crédibilité. Cependant, chacune des zones du quartier central des affaires possèdes des spécificités et des avantages qui lui sont propres.

Opéra, Madeleine et le Triangle d’Or : des adresses de prestige

La Madeleine

Bien que le QCA soit constitué de nombreux arrondissements, le 8^e est le seul qui en fasse entièrement partie. Ainsi, il représente plus de 3 millions de m² de la totalité du parc de bureaux du quartier à lui seul .

C’est la qu’est situé la Madeleine, un quartier dynamique et très bien desservi. De nombreuses lignes de métro le traversent et sa proximité avec la Gare St Lazare permet une accessibilité optimale – un vrai plus pour les travailleurs qui vivent en banlieue parisienne.

Peuplée d’entreprises à l’envergure internationale et de startups ambitieuses, la Madeleine représente une partie du cœur économique de Paris mais aussi de son cœur politique : c’est en effet dans ce quartier que se situe le Palais de l’Elysée et le ministère de l’Intérieur.

Opéra

Non loin de la Madeleine, Opéra est un secteur phare de la capitale qui bénéficie lui aussi de nombreux avantages. A cheval sur le 2e et le 9e arrondissement, ce quartier à la fois chic et vivant a séduit de nombreuses entreprises de renom issues de tous les secteurs d’activité.

Parmi ces dernières, on peut notamment citer la présence de Google, Facebook, mais aussi d’entreprises aujourd’hui considérées comme de véritables institutions parisiennes, comme les Galeries Lafayette.

Le Triangle d’Or

Enfin, bien qu’il possède un tout autre esprit, le Triangle d’Or complète les secteurs prestigieux qui constituent le quartier central des affaires. La zone du Triangle d’Or est délimitée par les avenues Montaigne, George-V et les Champs-Élysées.

Véritable concentré de luxe et de prestige, il est le quartier où le mètre carré se vend le plus cher dans la capitale (comptez entre 20 000 et 30 000€ du m²).

Le quartier Monceau, bien qu’il soit généralement associé aux banques, fonds d’investissements et autres sociétés du secteur financier, reste une alternative intéressante à la location de bureaux dans le Triangle d’Or. Situé dans le 8ème arrondissement de Paris, à proximité immédiate de l’Etoile, ce quartier d’affaire voit fleurir de nombreux espaces de coworking depuis plusieurs années.

Le Silicon Sentier et la Bourse : au cœur de l’innovation et des nouvelles technologies

Le Silicon Sentier

Le Silicon Sentier, dont le nom est une référence à la Silicon Valley, se trouve dans ce qui était il y a encore peu le quartier des commerçants de textile : le Sentier.

Depuis une dizaine d’années, ce secteur du 2e arrondissement de Paris s’est réinventé, en particulier avec l’arrivée massive d’entreprises de télécommunication, de startups du web et du numérique et de banques.

La raison derrière l’omniprésence de ces industries dans le quartier ? La Bourse de Paris, située tout près de là, a été le premier quartier de la ville a être équipé avec des réseaux internet à haut débit ainsi que la fibre.

Ces technologies, alors peu répandues, ont donc attiré de multiples entreprises du numérique et de la finance à s’y implanter. Blablacar, Rakuten, Lemonway (solution de paiement pour les plateformes de financement participatif) ou encore Daphni (gestionnaire de fonds de capital-risque) font partie des entreprises qui habitent le quartier.

La Bourse

À deux pas du Sentier, la Bourse de Paris est le quartier historiquement financier de la ville. Le Palais Brongniart est l’un des symboles de ce secteur, puisque c’est là que la Bourse était autrefois domiciliée. Il abrite désormais un centre accueillant des conférences, des congrès ou encore des manifestations.

Dans ce secteur au parc immobilier attractif, les centres d’affaires et les bureaux à louer ne manquent pas, mais c’est la richesse culturelle de la Bourse qui vous convaincra peut-être de vous lancer dans la location de bureaux dans le quartier ! Le secteur est rempli de restaurants, passages couverts atypiques, bars, musées… De quoi faire les afterworks dont vous rêvez !

Les atouts du QCA

Bien, maintenant que vous savez tout ou presque sur le QCA, voilà un petit récapitulatif des avantages que vous auriez à y travailler :

• le quartier central des affaires est le quartier qui concentre le plus grand nombre de m² de bureaux à louer, vous êtes donc pratiquement assuré de trouver chaussure à votre pied, peu importe vos besoins et vos envies !
• le quartier est extrêmement dynamique et rassemble une large majorité des entreprises les plus importantes, notamment dans des secteurs comme la finance, l’assurance, l’immobilier ou encore les nouvelles technologies.
• en ayant votre entreprise dans le quartier central des affaires, vous êtes donc géographiquement plus proche de vos clients, concurrents ou partenaires.
• enfin, c’est l‘un des secteurs les mieux desservis par les transports en commun avec les lignes de métro ou le RER A tels que : Opéra, Saint-Lazare, Auber, Châtelet ou Gare de Lyon.

L’immobilier vert, la tendance émergente

Un des autres éléments qui fait la particularité du QCA, c’est le dynamisme de cette zone dans ce qu’on appelle aujourd’hui l’immobilier vert.

L’immobilier vert est une notion qui est définie par le fait de construire ou de rénover des bâtiments pour qu’ils soient ou deviennent durables.

Pour évaluer l’impact présent et futur de ces biens sur l’environnement, on peut avoir recours à des indices comme la valeur verte. Il s’agit d’une valeur calculée en fonction de l’empreinte carbone nécessaire à la construction d’un bien immobilier sur l’environnement ainsi qu’en fonction aux des performances énergétiques du bien en question.

Dans le quartier central des affaires, pourtant peuplé d’une majorité d’immeubles haussmanniens (qui sont difficiles à rénover), on observe depuis quelques temps que les propriétaires souhaitent de plus en plus intégrer les problématiques de développement durable dans leur politique de valorisation patrimoniale.

La certification NF HQE

A l’heure actuelle, les opérations certifiées NF HQE bâtiments tertiaires – neuf ou rénovation (une certification destinée à tout acteur désirant valoriser les performances énergétiques, environnementales, de santé et de confort de leurs bureaux) ne représente que 2% des surfaces de bureaux du QCA.

Néanmoins, on constate une généralisation du processus de certification pour les nouvelles opérations. Presque 80% de l’offre future certaine neuve ou restructurée actuellement recensée dans le QCA est en effet certifiée.

L’évolution des performances énergétiques du parc de bureaux semble donc être véritablement au cœur des enjeux du quartier des affaires parisien.

Le QCA : les options de flex office

Vous l’aurez compris, le quartier central d’affaires de Paris possède de nombreux avantages et il y en a pour tous les goûts (ou presque) !

Néanmoins, soyons honnêtes, si les bâtiments Haussmanniens du centre-ville donnent envie, toutes les entreprises n’ont pas le budget pour louer des bureaux au loyer exorbitant dans le 8ème arrondissement. On pourrait donc penser que ce quartier n’est réservé qu’aux très grosses entreprises.

Pourtant, il existe désormais plusieurs solutions de flex-office à Paris qui permettent aux sociétés de toutes tailles de pouvoir s’installer dans le quartier.

Le flex-office, c’est une forme d’attribution des postes de travail pour les salariés. Dans un mode d’organisation en flex-office, l’espace de travail est réparti en fonction des usages. Tous les jours, les employés se rendent dans des zones qui conviennent le mieux à la tâche qu’ils doivent mener, ou dans les différents espaces qui collent le mieux à leur mode de travail.

Il s’agit donc d’un espace de travail optimisé pour le flex office est pensé pour que les salariés travaillent dans des conditions optimales.

Zoom sur les deux options de flex-office les plus répandues dans le QCA :

Les espaces de coworking

Les espaces de coworking sont de plus en plus nombreux dans le quartier central des affaires. Si les ouvertures de ces espaces ont cessé durant la crise sanitaire, WeWork, Morning coworking, Wojo ou encore Regus ouvrent désormais de nouveaux espaces à un rythme effréné.

Et parce que parfois les chiffres nous parle mieux que les mots, voici une donnée très explicite : sur 15 établissements WeWork ouverts à ce jour dans Paris, 10 sont situé dans le QCA.

L’entreprise Wojo a quant à elle récemment acquis plus de 5600m² à deux pas des Champs-Élysées (dans le 8ᵉ arrondissement). Le lieu se divise en plusieurs espaces de travail composés de plus de 500 bureaux équipés et 50 places de coworking avec des salles de réunion.

Opter pour un espace de coworking peut notamment se révéler intéressant pour les petites et moyennes entreprises, puisque les coûts se limitent globalement au prix par poste et que la capacité d’accueil des espaces de coworking ne permet pas aux grands groupes d’adopter ce mode de fonctionnement.

Les centres d’affaires

Les centres d’affaires, qui sont les premiers tiers-lieux à avoir émergé dans le monde de l’immobilier, sont quand à eux une option pratique pour n’importe quelle entreprise. En effet, le centres d’affaires proposent des locaux de toutes tailles.

Dans le quartier central d’affaires parisien, vous trouverez pas moins d’une petite centaine de centres – bien assez trouver la perle rare !

La particularité des centres d’affaires est que leurs offres de location de bureaux n’est constituée que de locaux avec un bail à durée courte et déterminée.

Une solution clé-en-main

De manière générale, la location de bureaux dans un centre d’affaires comprend également la mise en place d’un contrat de prestation de services, tels que la domiciliation de l’entreprise, des services de secrétariat, de comptabilité ou encore d’assistance juridique.

Par ailleurs, les bureaux et les salles de réunion disponibles à la location dans un centre d’affaires sont aménagés et équipés – en arrivant, la seule chose qu’il vous faudra apporter c’est tout simplement votre ordinateur !

Véritable carrefour des entrepreneurs, le centre d’affaires est une solution clé-en-main et sera certainement l’endroit parfait pour travailler si vous voulez développer et élargir vos relations !

Si vous êtes à la recherche de bureaux à Paris avec ou sans salle de réunion ou d’un espace de coworking nos conseillers Hub-Grade restent disponible pour vous accompagner à trouver la perle rare dans le QCA.

 

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Vous êtes en quête d’un bureau dans le Quartier Central des Affaires ? Qu’il s’agisse d’une grande surface privative ou même simplement de quelques postes de travail, n’hésitez pas à compiler toutes les annonces disponibles sur la plateforme Hub-Grade : c’est parti !

Les bureaux disponibles dans le Quartier Central des Affaires de Paris

 

 

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Incubateur, Digital Factory, Innovation Lab, Start-up Studio… Disons-le franchement, tous ces termes sont parfois un peu compliqués à différencier : on a du mal à s’y retrouver. Pourtant, mieux vaut ne pas les confondre, car chacun d’entre eux fait référence à des structures où les entreprises sont accompagnées de manière très différente.

Aujourd’hui, on vous explique, en détails, en quoi consiste un start-up studio.

Un modèle de création de start-up nouveau 

Le start-up studio, késako ? Selon notre ami Wikipédia, le start-up studio (parfois appelé start-up factory, usine à start-up, company builder ou encore venture builder) est une entreprise qui crée des start-up. Elle prend appui sur des ressources partagées avec une équipe multidisciplinaire et elle bénéficie également d’un apport en capital et/ou en services. 

Ainsi, le start-up studio laisse beaucoup de libre-arbitre et de capacité décisionnelle aux entrepreneurs qui sont recrutés, tout en jouant un rôle actif de cofondateur au sein des start-up créées. L’objectif est donc d’accompagner les entrepreneurs dans la durée à la fois matériellement, humainement mais aussi en matière de financement. Le processus de création d’une nouvelle start-up est ainsi plus ou moins standardisé.

En résumé, ce qui fait l’originalité de l’usine à start-up, c’est principalement la capitalisation sur les ressources partagées et le lancement de plusieurs start-ups en même temps. 

 

En deux mots, qu’est-ce qu’un start-up studio ?

Il s’agit d’un studio :

• porté par : un fonds d’investissement, un investisseur privé ou un grand groupe,
• souvent experts d’un domaine précis (le digital, le médical, l’Intelligence Artificielle ou encore l’immobilier),
• et toujours experts de l’univers et l’écosystème Start-up.

Il sélectionne un projet dès sa genèse : certains choisissent des projets extérieurs qu’ils identifient comme ayant du potentiel, d’autres définissent eux-mêmes les projets à porter.

Le choix de l’entrepreneur est fait par le start-up studio.

L’accompagnement apporté est global : matériel, humain (des équipes spécialisées et dédiées) et financier. Il se fait dans la durée (de 6 mois à quelques années selon les structures). Le processus de création est ainsi souvent très standardisé.

Les débuts des Start-up Studios

C’est en partant du constat que les start-up avaient un faible taux de succès à leur démarrage et qu’elles avaient besoin d’accompagnement au sein d’un écosystème bien structuré, que l’idée du start-up studio est née.

L’histoire des start-up studios a commencé en 1996, avec la création d’Idea Lab fondé par Bill Gross, un entrepreneur aux succès multiples et variés. En 25 ans d’existence, c’est pas moins de 150 entreprises que le start-up studio a réussi à créer et lancer, le tout accompagné de 45 introductions en bourse.

Le succès de Rocket Internet

On considère plus généralement que c’est le start-up studio allemand Rocket Internet qui a véritablement propulsé le concept sur le devant de la scène. En effet, Rocket Internet, fondée en 2007, a participé à la création de nombreuses start-up issues d’internet et développées à l’international, comme Zalando, eDarling, HelloFresh ou encore Helpling. 

Le début des start-up studios français

En France, c’est efounders, créé par Thibaud Elziere et Quentin Nickmans, qui a été le pionnier des start-up studios en 2011. En 10 ans, il a aidé à structurer pas moins de 28 start-up et a réalisé plusieurs exits très remarqués, comme TextMaster, cédé à Technicis, ou encore Mention, vendu à NewsDesk. D’autres usines à start-up ont été créées les années suivantes, telles que Split en 2013 ou encore RedPill en 2015.

Un véritable phénomène dans le monde de l’entreprenariat

En 2015, on comptait moins d’une centaine de start-up studios dans le monde. En l’espace de quelques années, le concept s’est tant répandu qu’ils sont désormais indénombrables.

Néanmoins, c’est à partir de 2017 qu’on a pu constater une croissance encore plus nette du nombre de start-up studios : de nouveaux acteurs sont apparus dans l’écosystème. Ces petits nouveaux se sont souvent révélés être des initiatives poussées par de grands groupes, comme La Banque Postale, Air France ou encore Axa.

Thales a elle aussi sauté le pas en 2018 en créant la « Digital Factory”, un lieu ayant pour mission d’accompagner des jeunes pousses de la cybersécurité et de l’IA.

Start-up Studio : modes de fonctionnement 

Vous l’aurez compris, le fonctionnement d’un start-up studio repose sur des principes simples :

• il finance le processus de création de start-up,
• et met en place les moyens stratégiques pour sa réussite,
• mais il dirige également toutes les opérations qui y sont relatives.  

Ainsi, c’est le company builder qui détient la majorité des parts du capital de l’entreprise. Chacun est composé d’une équipe d’experts qui a pour mission de lancer les start-up et de les développer jusqu’à ce qu’elles arrivent à attendre une certaine maturité économique.

Bref, maintenant c’est super clair (enfin on l’espère) : le business model des start-up studios est très différent d’un simple incubateur ou d’un accélérateur, puisque ces derniers ne font qu’assurer les rôles d’accompagnateurs dans le développement et la croissance de start-up aux projets déjà définis. Il intervient alors en totalité dans la création de start-up.

Déroulement de la création par un start-up studio

Les start-up studios interviennent très tôt dans la vie d’une start-up, c’est-à-dire dès la phase qui précède son processus de création : l’idéation.

Une fois les idées trouvées et validées par le start-up studio, ce dernier va ensuite aider  les entrepreneurs qu’il accompagne à recruter les équipes qui les aideront à construire et diriger leurs start-up. Le start-up studio peut également lui-même développer la première trame d’un projet et décider de recruter un entrepreneur qui aura pour mission de le développer.

C’est souvent l’un des moments qui se révèle être le plus difficile à traverser. Il faut en effet réussir à dénicher un profil d’entrepreneur particulier, puisqu’il ou elle doit être prêt(e) à accepter le challenge de développer un projet prédéfini et d’avoir un rôle d’associé au sein du studio.

Afin de pouvoir mener à bien chaque projet, la start-up factory réunira des ressources supplémentaires : des compétences, un espace où travailler, des technologies et des ressources matérielles mais surtout le financement nécessaire au développement de toutes les start-up.

Les différents types de start-up studios

Si les start-up studios ont tous un ADN commun, chacun se construit néanmoins autour d’ambitions qui lui sont propres. Ainsi, ils varient à la fois dans leurs structures et dans le type de projets qu’ils aident à développer.

On distingue notamment les start-up studios généralistes de ceux qui se concentrent sur le développement d’idées particulières à un secteur d’activité. Certains sont quant à eux organisés autour d’une verticalité.

Les start-up studios généralistes

Comme leur nom l’indique, ce type de start-up studio accompagne le lancement de start-up dans tous types de domaines.

C’est par exemple le cas de RedStart, un studio qui a créé des start-up telles que MyCooper (outil de gestion de parc mobile en entreprise), FBP Médical (matériel médical pour le maintien à domicile des personnes âgées) ou encore KripTown (une bourse des start-up). 

Les start-up studios verticaux

Cependant, afin de garder un cap clair et pour éviter de s’éparpiller, certaines de ces venture studios se focalisent sur une verticalité. Il s’agit alors de définir un axe qui englobe des industries de domaines différents mais qui servent un intérêt commun.

C’est par exemple le cas de efounders, qui ne lance que des start-up SaaS autour du futur du travail: ils ont notamment lancé Mailjet, un outil de gestion d’envoi d’emails, Forest, un back office universel ou encore Folk, un outil de CRM innovant. 

Les start-up studios spécialisés

La plupart des start-up studios qui voient le jour ces dernières années sont spécialisés dans la création de start-up dans des domaines particuliers : santé, FinTech, nouvelles technologies, intelligence artificielle… 

Inauguré en novembre 2021 à Paris, le start-up studio l’Échelle se concentre sur le secteur des PropTech et de l’InsurTech. Il a été créé par Christophe Veyrières, fondateur du groupe de gestion immobilière Excogim et Brieuc Oger, entrepreneur du digital et spécialiste de la PropTech.

L’objectif de l’Échelle : d’ici 2027, créer 10 entreprises innovantes financées par un Family office, qui évolueront sur le marché de l’immobilier au sens large : assurance immobilière, plateforme de service, domotique, construction, solution de financement, etc.

Quels sont les modèles économiques du start-up studio ?

Vous vous en doutez, la créer des start-up n’est pas une mince affaire. Bien qu’il repose sur des idées définies, le start-up studio reste une organisation entrepreneuriale flexible, particulièrement en ce qui concerne sa structure économique. Afin de répondre à la pluralité des ambitions de chaque entrepreneur, plusieurs modèles économiques sont possibles. 

Le concept du corporate venture studio

Le concept du corporate venture studio est basé sur le principe suivant : le start-up studio est créé à l’initiative d’un grand groupe qui souhaite s’inscrire dans une dynamique d’innovation sans pour autant bouleverser l’organisation de l’entreprise. Il s’agit donc de créer la filiale d’un groupe  préexistant.

Ainsi, les start-up accompagnées à l’intérieur du venture studio bénéficient de beaucoup d’avantages. Le groupe dispose en effet de ressources humaines, matérielles et financières importantes dont son start-up studio peut profiter.

Le corporate venture studio est donc un type de start-up studio très attrayant pour les entrepreneurs : la notoriété du groupe auquel il est rattaché est un atout indéniable pour mener chaque projet le plus loin possible. 

La prise de participation au capital de la start-up

Le business model le plus traditionnellement adopté par les start-up studios est celui de la prise de participation au capital de la start-up. L’idée est qu’en cas de réussite du projet mené par la start-up, le start-up studio se rémunère en cédant ses parts (lesquelles ont bénéficié d’une plus-value).

Cela permet de compenser les pertes engendrées par les échecs d’autres start-ups au sein du venture studio grâce à l’argent gagné via la cessation de ces parts. Car si les usines à start-up sont des structures a priori fiables et sécurisantes pour les projets qui y naissent, le succès d’une start-up n’est évidemment jamais garanti.

Ce modèle nécessite cependant des facultés managériales importantes de la part des fondateurs, car certains de ses aspects demandent beaucoup de réflexion.

La nécessité d’un capital important

Tout d’abord, ce business model implique la création d’un capital d’amorçage solide, sans lequel les projets auraient du mal à être financés au fil des années. C’est pourquoi les start-up studios qui adoptent ce modèle économique passent généralement par une ou plusieurs étapes de levées de fonds auprès de fonds d’investissement et/ou d’investisseurs.

Ce mode de fonctionnement requiert également de bonnes relations entre entrepreneurs, fondateurs et investisseurs : il s’agit par exemple d’éviter que les entrepreneur aient l’impression que le start-up studio est trop présent dans les prises de décisions de la start-up.

Le paiement de redevances au Start-up Studio

Certaines start-up factories décident parfois d’opter pour une alternative à l’opposé du modèle classique de prise de participation au capital des start-up : le paiement de redevances au start-up studio par les start-up elles-mêmes.

Ce concept se décline en plusieurs possibilités, comme par exemple la contractualisation du versement d’une partie du chiffre d’affaires de la start-up ou encore la facturation de la prestation de services proposée par le start-up studio (espace de travail, expertise, matériel…). 

De cette manière, la trésorerie du start-up studio profite de rentrées d’argent assurées et régulières. Cela permet également que la start-up se sente encore plus liée à la réussite du projet des fondateurs, puisqu’elle a la responsabilité de produire des résultats financiers.

Pourquoi passer par un start-up studio ?

Alors que le concept du start-up studio fait de plus en plus parler de lui, on peut s’interroger sur les avantages qu’il présente pour les entrepreneurs. Voici quelques unes des raisons pour lesquelles il peut être judicieux de passer par un start-up studio :

Un accompagnement complet

En choisissant de faire partie d’un start-up studio, vous bénéficiez d’avantages non-négligeables, dont le fait d’être accompagné sur pratiquement tous les aspects qui constitueront votre projet entrepreneurial : des conseils, des experts à votre disposition, un financement assuré, un local, du matériel et bien d’autres encore.

Des coûts de lancement réduits

Toute la partie financière de votre projet est globalement l’objet de beaucoup moins d’inquiétudes ou de nœuds au cerveau : le start-up studio se charge d’investir dans les start-up qu’il lance. ll ne vous restera donc qu’à financer quelques charges et potentiellement des redevances, si vous évoluez au sein d’une usine à start-up qui fonctionne ainsi. 

Une équipe multidisciplinaire

Faire naître des projets au cœur d’une usine à start-up, c’est aussi et surtout s’assurer d’avoir une équipe avec de nombreuses compétences à ses côtés ! Que vous ayez besoin d’un Growth hacker, d’un UX designer, d’un DAF ou d’un expert juridique, le start-up studio s’assurera que vous ayez tous les spécialistes qu’il faut à vos côtés pour vous assurer un développement stable et des prises de décisions éclairées.

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Le cadre de travail est un facteur important du bien-être et de la productivité. Il est difficile de donner le meilleur de soi-même lorsqu’on travaille dans un espace inapproprié. Les sentiments de lourdeur, de lassitude et de procrastination peuvent être les conséquences de ne pas avoir un espace de travail à son goût.

Ainsi, en tant que chef d’entreprise, vous pouvez booster le sentiment d’appartenance, l’enthousiasme et la productivité de vos employés en décorant convenablement l’espace de travail. Découvrez à travers cet article nos astuces et conseils pour décorer son espace de travail de manière efficace.

Prendre en compte l’espace disponible

La décoration prend en compte divers aspects de votre lieu de travail et la première étape revient à considérer l’espace disponible. Disposez-vous d’un open space où tous les collaborateurs sont dans un même espace avec une configuration start-up ? Ou est-il question d’un cadre plutôt classique avec une réception, une salle d’attente, des bureaux individuels, etc… ?

Votre plan d’aménagement intérieur et de décoration doit être réalisé en fonction de l’espace disponible. Certains commettent l’erreur de concevoir d’avance la décoration pour ensuite vouloir l’appliquer à l’espace. En procédant de la sorte, vous n’aurez pas le rendu escompté, car un style de déco n’est pas forcément compatible avec tous les espaces. N’hésitez pas à consulter un architecte d’intérieur au besoin.

Prendre en compte le budget disponible

La décoration d’un espace de travail peut requérir un certain budget qu’il est important de prévoir et de mobiliser. En fonction de la somme que vous êtes prêt à affecter à cette opération, vous choisirez les options de décoration les plus adaptées.

En la matière, vous pouvez recourir à un mini crédit afin de financer la décoration de votre espace de travail. Vous pouvez, à travers une procédure très simplifiée, obtenir entre 300 et 5 000 € pour financer votre projet.

Avec l’entreprise Finfrog par exemple, vous pouvez obtenir un financement jusqu’à 600 € en moins de 48h ouvrées ; une option qui vous permettra d’aménager votre espace de travail rapidement et simplement.

Sublimer pleinement votre espace de travail

C’est l’étape de la mise en œuvre de votre plan de décoration et divers aspects doivent être pris en compte pour un bon rendu final.

Couleurs et éclairage

Optez pour un mélange harmonieux de couleurs vives et pastel afin de favoriser l’éveil et la gaieté. Il faut absolument éviter les couleurs sédatives qui participent à créer une ambiance propice au sommeil et à la relaxation.

Les couleurs sont aussi à choisir en fonction de l’éclairage naturel disponible. Le but est de recourir le moins possible à l’éclairage artificiel. Vous opterez donc pour des couleurs vives si l’apport en lumière naturelle est faible et des couleurs plus discrètes si l’espace est fortement exposé à la lumière du jour.

Mobilier et accessoires

Le mobilier et les accessoires jouent un rôle fondamental dans la réussite d’une déco. Pour un espace de travail, il est recommandé d’adopter du mobilier ergonomique qui apportera un réel confort aux employés.

Au niveau des accessoires, songez à installer quelques tableaux aux murs, des pots de fleurs pour la verdure et des objets de décoration selon votre inspiration et l’effet que vous souhaitez créer. La disposition doit, en outre, être créative pour optimiser la gestion de l’espace tout en donnant un bon effet visuel.

Revêtement du sol

Vous ne pouvez pas penser la décoration de votre espace de travail sans aborder la question du sol. C’est pour ainsi dire un aspect fondamental autant pour l’esthétique que pour le confort. En la matière, vous pouvez simplement opter pour un nouveau tapis au sol, des moquettes, un parquet flottant, etc. Vous devrez choisir selon l’ampleur des travaux auxquels vous consentez et également en fonction de votre budget.

En somme, décorer son espace de travail est fondamental pour le bien-être et la productivité. Mais il convient de prendre en compte l’espace et votre budget, notamment pour penser une déco à la hauteur de vos attentes.

Cet article a été réalisé en collaboration avec Finfrog.

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