Présentation du coworking

La notion de coworking est apparue pour la première fois en 1999, elle désignait les lieux qui encouragent le travail collaboratif.

Néanmoins, le premier espace de coworking a vu le jour en 2005 dans la ville de San Francisco. Créés par Brad Neuberg, ces espaces de travail étaient une alternative aux bureaux traditionnels. Ils comportaient donc des éléments additionnels :  déjeuners partagés, accès WIFI, etc…

Aujourd’hui, la France est à la 6ème position mondiale en terme de nombre d’espaces de coworking avec 120 espaces et 100 000 coworkers. Elle s’impose donc comme une valeur sûre de cette nouvelle économie de bureau.

Populaire, le coworking (ou espace de travail partagé) connaît un grand succès auprès des jeunes start-ups et entrepreneurs. Une démarche économe, innovante, networking et inhabituelle qui attire et plait.

Le concept de coworking permet ainsi au loueur de réduire le montant de son loyer et au locataire de partager des bureaux à moindre coûts. Le coworking devient alors un phénomène mondial… Quel que soit le secteur, c’est un moyen d’étendre son activité à l’étranger et de développer son réseau à l’international.

Un concept que Hub-Grade souhaite développer

Le coworking séduit bon nombre d’entreprises qui sont à la recherche de locaux mais qui n’ont pas le budget adapté pour la location de bureaux. Avec des baux de location comme le 3/6/9, il est difficile de remplir les conditions financières pour louer un bureau.

C’est pourquoi Hub-Grade s’attache à proposer un service flexible, varié et de qualité pouvant répondre aux besoins de chacun. En associant l’offre flexible de Hub-Grade et les avantages du travail en espace partagé, vous aurez toutes les clés en mains en vue de démarrer votre activité ou de pérenniser celle-ci. Hub-Grade vous aide à trouver les annonces disponibles dans les espaces de coworking à Nantes, Paris, Bordeaux, Toulouse, Marseille et Lyon mais aussi partout en France.

Coworking ou comment mutualiser et partager son savoir

Toutefois, au-delà de la satisfaction pécuniaire que procure le coworking au loueur, le partage d’espaces de travail permet de développer son réseau et ses compétences. Il permet également de networker en s’associant avec une entreprise plus expérimentée par exemple.

Le concept semble s’imposer comme le futur de l’économie de bureau. Celui-ci favorise l’échange, la collaboration et tout ça dans un cadre convivial qui augmente la productivité des salariés.

L’économie collaborative est désormais au cœur de notre société et le coworking s’inscrit dans cette même lignée. La révolution est en marche, tout le monde du travail connaîtra une mutation sans précédents dans les années à venir.

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Aujourd’hui, les salariés sont de plus en plus nomades.

Un fait directement lié à la mutation de l’organisation du travail. De plus en plus de PME font le choix de recourir au partage de bureaux sur le modèle du coworking pour accueillir ces nouveaux employés nomades.
Pour rester compétitive et continuer leur croissance, les PME ont compris que le modèle du coworking ne pouvait que leur apporter des avantages :

• réduction des frais d’espace,
• rencontres professionnelles,
• échange et partage d’informations, et bien d’autres.

Qu’est-ce que le partage de bureaux ?

Le partage de bureaux et le coworking reposent sur un concept simple… Des entreprises disposent d’espaces libres dans leurs locaux. De l’autre côté, d’autres sociétés et entrepreneurs en pleine croissance seraient ravis de pouvoir disposer de ces mètres carrés inutilisés. Le calcul est simple, chacune de ces parties peut profiter d’un même espace de travail.

Quand on observe de près, le marché de l’immobilier, on se rend compte très rapidement compte que les petites structures et les jeunes entrepreneurs rencontreront des difficultés pour se loger professionnellement. De plus, ces TPE ont également besoin d’un espace fermé, travailler dans un espace de coworking entièrement ouvert ne leur correspond pas à tous.
La cohabitation et le partage de bureau entre professionnels se révèlent alors être l’une des meilleures solutions.

Favoriser les échanges et le partage

Partager un espace de travail incite à faire de nouvelles rencontres, échanger autour d’un café etc. Même si les sociétés ne partagent pas les mêmes centres d’intérêt et ne sont pas actrices dans le même secteur économique… En fin de compte, elles travaillent ensemble. Chacun des salariés, avec son vécu et son expérience pourra apporter quelque chose à l’autre. De nouvelles ressources humaines et compétences qui vont permettre aux structures d’avancer ensemble et en synergie totale par le biais d’une émulation naturelle.

Favoriser la création d’emplois

La mutation du travail, la digitalisation et les conjonctures difficiles en matière de recherche d’emploi poussent beaucoup de personnes à créer leur propre emploi et devenir leur propre patron. Pour cela, les bureaux à partager et les espaces de coworking sont prêts à les accueillir.

Une révolution déjà en marche

Quand on sait que :

2 salariés sur 3 déclarent qu’ils sont favorables au télétravail au moins un jour par semaine. Et Ce pour réussir à mieux concilier vie professionnelle et personnelle…

Il était temps de voir un portail de recrutement mettant en relation les candidats et les entreprises qui ont compris l’évolution du marché du travail. C’est alors que FlexJob permet à ces nouveaux travailleurs de trouver les offres d’emploi qui leur correspondent : un travail flexible, stimulant et avant-gardiste.
La préoccupation du bien-être des salariés et de leurs attentes est au cœur de la plate-forme.

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Comme dans un coworking classique, les étudiants, ingénieurs, designers et futurs entrepreneurs se forment mutuellement en échangeant leurs compétences respectives. Le fablab est devenu un véritable vivier de talents et d’expériences. Les « coworkers » peuvent y construire ce qui leur fait envie avec le numérique…

Les Fablabs représentent l’éducation au numérique mais surtout l’économie collaborative : le travail collectif y est imposé.

Le Fablab : du coworking basé sur la collaboration et la licence libre

Le Fablab n’est donc pas fait pour les solitaires : phénomène à la mode du « Do It Yourself », les ateliers de fabrication numérique misent plutôt sur le « Do It With Others ». Dans un Fablab en effet chaque production se fait sous licence libre et est diffusée sur le web : le partage des procédés de création est la règle numéro un pour tout adhérant à ces laboratoires.

Cette règle parfois incomprises par certaines entreprises ou certains entrepreneurs, est en réalité dans leur intérêt : puisque déposer un brevet coûte très cher, mais placer leurs créations sous licence libre est surtout une solution qui empêche les industriels de se les réapproprier. De fait, la licence libre permet de diffuser et d’améliorer une création, et évite une appropriation marchande de l’objet.

En définitive…

Le Fablab c’est donc l’occasion de rencontrer des nouveaux coworkers au cœur d’une plate-forme pluridisciplinaire collaborative. Traiter avec des techniciens, informaticiens, ingénieurs, scientifiques, bricoleurs, créateurs… c’est ça le quotidien d’un adhérant !

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Comment bien manager en startup

Pour beaucoup, manager en start-up est un gros mot… C’est même pour certains associer deux termes antithétiques. En effet, l’organisation d’une start-up, notamment de sa hiérarchie ne permet pas d’instaurer un management tel que dans des entreprises classiques.

L’absence de hiérarchie facilite la circulation de l’information, chacun étant au même échelon.

Dans une start-up tout le monde est au contact de l’équipe dirigeante, tout le monde a le même niveau d’information. Chacun connaît les missions de l’autre. Le management d’une start-up s’appuie avant tout sur la convivialité, le partage rapide d’informations et le sentiment d’appartenance.

Le management en start-up s’inscrit souvent dans cet esprit de stratégie au jour le jour, la gestion de l’humain est naturelle elle ne s’inscrit pas forcément dans une stratégie, il n’y a pas toujours de manager attitré, il faut s’adapter aux caractéristiques de chacun des membres de l’équipe.

Dans une start-up, pas de service RH, le management de l’équipe est le rôle des fondateurs  qui répartissent et gèrent, et décident  les tâches des différents membres de l’équipe.

Le concept de management collaboratif est au coeur de la stratégie d’une start-up, dans ce type de structures, on a l’habitude d’évoluer en petites équipes, nous constatons une forte mutualisation des compétences qui pousse chaque membre de l’équipe à s’adapter aux compétences et aux qualités de ses collègues. C’est pourquoi l’univers « start-up » est à part, il est très inspirant mais également exigeant puisqu’il implique d’être autonome et les membres de l’équipe doivent parfois mener leurs tâches de façon autonome sans avoir de personnes référentes.

L’important pour mettre en place un management efficace et de qualité c’est de réussir à anticiper les conflits et également de pouvoir gérer le conflit, il est primordial de ne pas mélanger le boulot et l’affectif, de façon à ce qu’il y ait le moins de conflits possibles au sein même de votre équipe.

En règle générale, le fondateur d’une start-up doit gérer un nombre important de tâches en lien avec son équipe tout en veillant au développement de sa boîte, il ne peut ainsi se concentrer exclusivement sur son équipe, c’est une des problématiques rencontrées par les jeunes entrepreneurs désireux de créer leur start-up.

L’objectif du fondateur qui a un rôle de manager est de favoriser la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance, ce qui a un impact positif sur la motivation et la productivité.

À ce sujet nous allons solliciter le fondateur de Hub-Grade Brieuc Oger afin de mieux comprendre ce qu’est le management en start-up :

« Chez Hub-Grade, j’ai essayé d’instaurer quelques principes simples de management, et notamment des process simples qui permettent aux membres de l’équipe d’être autonome sans pour autant les brider. Selon moi le management est le défi le plus important pour un fondateur (dur à relever), c’est sans doute le plus gros challenge à relever en start-up. Il est très difficile de mettre des limites entre ambiance détendue et la nécessité de remplir les objectifs.« 

Et vous quel manager êtes vous ?

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 10 –

De bonnes habitudes de travail, tu prendras.

Oui, on sait… Tu reviens à peine de vacances et tu n’as aucune envie qu’on te parle d’habitude de travail. C’est bien pour ça qu’on t’a mis un flamant rose en couverture de cet article : tous les conseils sur les bonnes habitudes à prendre au travail citées dans cet article concorderons à te mettre dans le même état de bien-être et de détente que te procure la simple vue de cette photo.

Plutôt tentant non ? Allez, regarde. Et prends-en de la graine !

LES BONNES HABITUDES DE TRAVAIL À ADOPTER : état des lieux

Ah… Les bonnes habitudes de travail… On les attrape aussi vite qu’on les perd.  On en a souvent plus de mauvaises que de bonnes… Cependant, elles sont simplement essentielles pour la productivité d’un collaborateur, la cohésion de groupe et, à long terme, la pérennité d’une entreprise. Alors aujourd’hui, abordons ensemble un top 10 des habitudes de travail à adopter !

Attention ne confondons pas : habitude de travail et qualité de vie au travail !

On connaît la grande importance de la notion de QVT / qualité de vie au travail (étudiée dans cet articles sur la QVT). Cette notion, prise en compte par les entreprises pour que leurs employés subissent moins le stress et travaillent dans des conditions optimales. En outre, le développement de saines habitudes est un sujet brûlant et en cela, il entre pleinement dans la dimension de “capacité à s’exprimer et agir”, comprise dans la QVT.  

Mais est-il nécessaire de rappeler que notre bonheur ne dépend pas seulement des autres ? Alors, travailleur, travailleuses, soyez heureux et devenez les artisans de votre propre bonheur.  Et dans ces cas-là, c’est comme pour le sport : le plus difficile c’est de mettre son short.

La motivation vous fait débuter, mais c’est l’habitude qui vous fait continuer.

Jim Ryun

L’exemple de Georges, nouveau salarié d’une entreprise

Retenons à juste titre, que lors des nouvelles prises de fonction d’un nouveau collaborateur, la motivation est l’élément déterminant dans sa productivité et sa capacité d’adaptation. En effet, c’est une phase d’acclimatation, dans laquelle il s’habitue à l’ensemble de ses tâches et missions conférées. Cependant, à l’issue de cette phase, on arrive très vite à reconnaître en lui une certaine routine, un certain rythme.  Il a développé des habitudes qui lui permettre de maintenir sa cadence de travail. C’est également un repère pour les autres collaborateurs, qui peuvent alors caler leurs propres actions sur ses habitudes.

De ce fait, c’est bien la motivation qui fait démarrer mais l’habitude qui fait continuer. Et c’est là tout l’enjeu : prendre de bonnes habitudes dès le départ. 

À CHACUN SES HABITUDES DE TRAVAIL

Cassons ensemble un mythe : il n’y a pas d’habitudes de travail type. De la même manière qu’un stratégique ou un exécutant ne travaillent pas de façon similaire, tous n’ont pas la même sensibilité à la créativité, à la stratégie, à la prise de recul, à l’analyse… En somme, tous les collaborateurs n’ont pas les mêmes affects, rôles, postes, missions, secteurs d’activité, capacités… Il est  donc impossible d’uniformiser la notion de bonne habitude de travail.

Par ailleurs, il n’existe pas de schémas préconçus d’habitudes types ni de best-practices. La notion porte son lot de subjectivité. Néanmoins, il n’est pas impossible d’orienter et amener un individu ou un groupe à adopter de bonnes pratiques, qu’ils choisiront d’adopter ou non, dans le but de parvenir à un consensus et de développer ses aptitudes.

Le plus dur ne sera cependant pas de prendre l’habitude, ce sera bien de la tenir… Selon un article du Huffington Post, le laps de temps pour qu’un comportement devienne une habitude varie selon le comportement, la prédisposition et les circonstances d’une personne. L’auteur de l’étude reconnaît ainsi qu’il faut environ 18 à 254 jours pour prendre une nouvelle habitude et la garder. De bonnes manies, des rituels répétitifs… Peu importe le temps que les choses prendront, le comportement qui s’installera sur la durée ne restera que si le collaborateur est réellement motivé.

Allez… on a travaillé pour toi : on a concocté un top 10 des bonnes habitudes de travail 

Et oui ! Les bonnes habitudes « universelles ». Elles sont toutes bêtes, mais elles ont le mérite qu’on les rappelle. Les voici : 10 des meilleures habitudes de travail à développer pour optimiser sa productivité et lutter contre la routine.

1 – Mets-toi au vert ! 

2 – Mâche ?

3 – Isole-toi du bruit

4 – Le sans-fil first !

5 – Bois ! (de l’eau)

6 – Fais de vraies pauses

7 – Gère ton temps

8 – Décompresse 🙂

9 – Protège tes yeux

10 – C’est toi qui décides quand tu es disponible.

Last piece of advice…

Enfin, un dernier conseil : LA MEILLEURE HABITUDE, C’EST LE CHANGEMENT. Le monde actuel dans lequel nous sommes est constamment voué au changement, et nécessite aujourd’hui une véritable capacité d’adaptation.

Ainsi, pourquoi ne pas changer la disposition de ton espace de travail, ou de ton bureau ? 

Voilà ! Les 10 COMMANDEMENTS, C’EST FINI ! La boucle est bouclée, 10 commandements, 10 conseils et 10 bonnes habitudes. Tout à toutes les clés en main, petit startupper : maintenant, vole !

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Bureau et personnalité : à chacun ses petites habitudes

Chacun a ses petites habitudes au bureau, certains souhaitent que rien ne traîne pour ne pas parasiter leur concentration, alors que d’autres  se rassurent dans le désordre. Cependant, quoiqu’on en pense, le bureau est un espace privé, voire sacré.

Notre bureau révèle notre personnalité

À l’instar de nos comportements, de notre posture et de la façon dont nous nous exprimons, l’état de notre bureau peut donner des indices sur notre personnalité, notre humeur du moment. Ainsi, chaque membre d’une équipe a une approche différente des choses. Certains vont disposer des photos de leur famille afin de s’approprier les lieux et de se rassurer. D’autres aiment apporter leurs mugs perso, voire une plante qui leur est chère. Ils sont alors plus sereins car ils évoluent dans un environnement qu’ils connaissent et cela les rassure.

Les différents types de personnalités selon votre bureau

Pour vous nous avons répertorié les différents types de personnes à travers l’état de leur bureau, voyez si vous vous reconnaissez dans l’un d’entre eux 🙂

Le créatif

Son désordre est visible, mais organisé. Tout est cependant centré autour de son travail : idées, brainstormings, réalisations passées. L’esprit créatif s’exprime à travers la luxuriance qui l’entoure.  Un cadre important et une trop forte rigueur peuvent alors limiter sa capacité à créer et innover. Il faut le laisser s’exprimer et donc veiller à ne pas trop contrarier son espace.

Le « bordélique »

C’est le bureau sur lequel on ne peut même plus poser un coude : dossiers ouverts, écrans, profusion de stylos, feuilles volantes… Ce bureau est un extrême désordre et son propriétaire y semble lui même perdu. Il passe souvent mal auprès de sa hiérarchie, il donne une mauvaise image de lui.  En effet, on considère souvent qu’un bureau en désordre est la représentation d’un esprit en désordre. De plus, il peut être perçu comme du laisser-aller, un manque de volonté mais la hiérarchie peut également analyser cela comme la preuve d’un manque de fiabilité.  Ce type de profil doit être cadré pour faire table rase régulièrement.

Le zen

L’espace est épuré. Le bureau est parfaitement optimisé, chaque chose est à sa place et l’équilibre est parfait, il ne faut surtout pas troubler cet ordre. Il est rassurant mais également parfois effrayant de par sa rigueur.

Le psycho-rigide

Lui, il vous fait peur. Tout y est extrêmement propre, parallèle et absolument nécessaire. Il peut être parfois le signe d’un esprit manquant de flexibilité.

Celui qui fait (trop) comme chez lui

C’est le bureau dont les tiroirs regorgent de paquets de gâteaux entamés, qui accumulent 15 tasses sales… Son clavier est collant de crasse, son bureau recouvert de pellicules et de mouchoirs utilisés. Ce type de bureau peut dénoter un sans-gêne frôlant parfois l’irrespect de l’autre. Il ne favorise pas non plus la collaboration entre collègues.

Le « nunuche »

C’est le bureau encombré de photos de chats, de figurines, de crayons à pompons, de stylos fluo… Bref, il est folklorique, il ne rentre pas parfaitement dans le moule. Il révèle beaucoup sur la personnalité de son propriétaire et peut lui coller des étiquettes, pas toujours flatteuses malheureusement.

Ces exemples restent pour autant des généralités vous pouvez très bien avoir un bureau rangé et être créatif à la fois. C’est l’occasion de souligner les petites habitudes de chacun, on se reconnaît tous dans ces exemples, on connaît tous un collègue un peu rigide ou bien au contraire un peu laxiste quand il s’agit de rangement.

Un bureau mal rangé est-il un frein à la productivité ?

Un bureau mal rangé peut être perçu par un employeur ou un collaborateur comme un signe de manque d’attention, de paresse et de manque d’ordre. Mais dans l’extrême inverse, un bureau trop bien rangé et en ordre peut sous-entendre que son propriétaire est rigide et qu’il dû mal à s’adapter.

Enfin, quoiqu’il arrive, faites en sorte d’être à l’aise pour travailler dans un environnement qui vous convient et le reste importera peu, dans une certaine mesure bien sûr pour les personnes se laissant un peu trop aller.

Maintenant à vos bureaux ! 😉

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Êtes-vous déjà entré dans un bureau qui reflète l’identité de l’entreprise ? Y avez-vous trouvé une atmosphère enthousiaste, positive et travailleuse ? Avez-vous déjà découvert des bureaux hors normes, aménagés et décorés selon la culture de l’entreprise qui y réside ? 

Eh bien, cette tendance prend de plus en plus de place au sein des entreprises séculières et a bien un nom : l’Office Branding.

Cette pratique peut être associée à du merchandising ou du “corporate branding”, qui consiste à lier le nom et les codes de l’entreprise à des univers,  des produits, des artefacts et des éléments autrefois indépendant de l’identité de marque. Le but derrière cela est de refléter une bonne image de soi, porter sa philosophie et faire sa publicité. En cela, l’office branding n’est rien d’autre que du marketing de locaux : l’objectif étant de les rendre plus pimpants, attrayants et à leur image.

Tendance durable ou vague éphémère ?

C’est une pratique adoptée par les grands groupes comme Apple, Google, Facebook, Amazon, LinkedIn… donc des géants de la Silicon Valley, mais aussi de plus petites entités comme des start-ups. On opte aussi pour l’office branding dans les entreprises du luxe par exemple.

En France, la tendance devient de plus en plus populaire et appliquée, notamment depuis l’avènement de nouveaux tiers-lieux tels que le coworking et le centre d’affaires… Ces espaces de travail proposent d’ailleurs des cadres atypiques, bien loin des bureaux traditionnels.

« L’idée derrière l’office branding, c’est de “donner une âme” et une identité aux locaux d’une entreprise, dans le but de mieux s’en saisir et l’utiliser, de se l’approprier.« 

D’ailleurs, les opérations de communication et l’e-réputation de certaines entreprises (courts-métrages, spots publicitaires, reportages…) au sein même de leurs espaces brandés ont poussé plus d’une entreprise à réinventer et personnaliser son espace de travail.

OK, mais on affiche quoi sur nos murs ?

Des éléments en phase avec la charte graphique et l’identité visuelle de l’entreprise en question. Ceci ne la dispense pas de mettre en valeur un crédo, un leitmotiv, des citations, des valeurs, reflétant son parcours, son histoire et ses ambitions.

L’Office Branding peut ainsi prendre de multiples formes : décorations murales, stickers, messages, citations, logos, enseignes disposées dans l’espace, photos d’équipe… Tout cela aidera à l’effectif à s’identifier à la cause de l’entreprise, mener des travaux plus ambitieux et qualitatifs, et la mettra dans de bonnes dispositions.

Cependant, l’Office Branding ne réside-t-il QUE dans des décorations murales et la cosmétique ? Bien sûr que non, il a aussi d’autres fonctions.

L’Office Branding : un enjeu stratégique déterminant

Les bénéfices derrière l’office branding sont multiples. Il avantage toutes les parties prenantes : l’entreprise en elle-même, son image et son entité, l’employeur et l’effectif. En cela, il représente un enjeu stratégique très important.

L’entreprise, grande gagnante de l’office branding

L’office branding a tout d’une technique gagnante pour l’entreprise : il participe à son rayonnement, à sa visibilité et à sa crédibilité, vis-à-vis due l’extérieur. Les clients assimilent l’identité de la marque encore mieux lorsqu’on lui un support visuel, voire expérientiel. De même pour les candidats à un emploi au sein de l’entreprise. Bien sûr, cela intervient comme un gage de réassurance et de professionnalisme.

Il est également plus convénient et facile pour une entreprise d’identifier sa culture si elle les affiche. D’ailleurs, en cas de médiatisation de l’entreprise, identifier son espace de travail peut être un outil de communication déterminant pour sa visibilité.

L’office branding constitue en tout cela un point distinctif de taille pour une entreprise face à sa concurrence. Elle livre un message d’assurance, de pertinence, d’actualité et attire la confiance du client. Très important, à une époque où dans son esprit, tout peut constituer un point différenciant entre deux entités concurrentes.

Une entreprise aux valeurs assumées, apparentes et avec un espace de travail bien aménagé, ça plait.

Employeur et office branding : véhicule d’identité

Il est plus aisé pour un employeur de véhiculer les valeurs de l’entreprise à ses collaborateurs via l’office branding. Afficher des citations, un leitmotiv, des valeurs, des “règles de vie” au travail, la philosophie (sans pour autant devenir autoritaire…), tout cela pour véritablement poser les bases de la culture de l’entreprise.

Par l’office branding, l’employeur est aussi garant de la productivité de ses salariés. Il leur fournit ainsi un espace de travail qu’ils peuvent pleinement s’approprier, auquel ils peuvent s’identifier et travailler dans les meilleures conditions (technologies…). En effet, l’utilisation de certaines couleurs, l’affichage de valeurs, ou encore la fourniture d’outils tiers peuvent être autant de clés pour cela. Il incite également ses équipes à utiliser tout l’espace disponible.

Il n’y a qu’à voir l’exemple du géant de l’informatique, Microsoft, avec leur vision et application de l’office branding : 

Le message envoyé aux parties prenantes externes est également très positif, et cela participe à son rayonnement.

L’office branding peut aussi prendre la forme de goodies, fournitures de bureaux, outils pour travailler…

Le salarié : un cadre de travail dynamique et motivant

Quels avantages pour le salarié ?

Tout d’abord, en plus de l’espace de travail qu’il s’appropriera, un des facteurs les plus déterminants est la motivation. Il sera plus enclin à travailler au sein d’un environnement stimulant, qu’il peut s’approprier et auquel il peut s’identifier. Connaître les valeurs, l’identité et l’histoire de l’organisation pour laquelle il travaille, fera de lui un ambassadeur de celles-ci. Un lieu de travail personnalisé motive, fidélise l’effectif et le pousse à s’y attacher et collaborer en groupe (team building).

En France, il y a encore beaucoup de travail… selon une étude de l’institut Steelcase, 34% des employés français estiment que leur entreprise reconnaît et valorise ses employés. C’est un des niveaux les plus faibles au monde.

L’office branding conditionne également la créativité, l’innovation et la productivité en entreprise. Selon une étude récente, près de 9 salariés sur 10 se sentent plus productifs et plus créatifs avec un environnement de travail bien aménagé. Cela l’engage sur le long terme et une démarche de qualité.

D’ailleurs, l’office branding séduit les jeunes talents (génération Y) et les attache d’autant plus à l’entreprise. Un environnement et des conditions mettant dans de bonnes dispositions pour faire valoir leur potentiel sont idéaux pour leurs débuts.

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Travailler debout, une nouvelle tendance sans grand intérêt ? Détrompez-vous ! Que ce soit chez nous ou au bureau, nous passons la majorité de notre temps assis derrière nos écrans. Ceci sans compter le temps passé dans les transports, lorsque nous mangeons ou dans nos moments de détente, affalés sur le canapé. Cette sédentarité a bien des effets négatifs sur notre santé : maux de dos, troubles cardio-vasculaires, problèmes cardiaques, diabète… Et la liste est encore longue. Mais, alors, comment prévenir toutes ces problématiques et être (enfin !) au top de notre forme ? Spoiler alert : la position debout, c’est pas mal aussi !

Travailler debout : loin d’être une simple tendance !

Travailler assis : les risques pour la santé

En ce moment même, il est fort probable que vous lisiez cet article confortablement installé derrière votre écran. Confortablement, peut-être. Mais comptez avec nous : combien de temps avez-vous passé assis derrière votre poste de travail aujourd’hui ? Si c’est la fin de la journée, peut-être 6, 7 ou 8 heures. Aïe, oui, on sait, ça pique quand on en prend conscience.

Rien de surprenant, dans ce cas, à voir les troubles musculo-squelettiques s’amplifier ces dernières années. À ceux-ci, viennent s’ajouter des problèmes de santé en lien direct avec le mal de ce siècle prénommé… la sédentarité, bien sûr ! Et ne nous parlez pas de votre chaise de bureau dernier cri achetée au rayon gaming d’un site de vente sur internet. Elle est, certes, bien agréable pour vos longues journées de télétravail et votre dos. Néanmoins, elle ne sera, hélas, guère suffisante si vous continuez à rester assis toute la journée. Dès lors, quelles sont les solutions ?

Le swiss ball pour travailler assis dans la bonne position

Certains employés (c’est le cas chez Décathlon) utilisent des ballons de gym, appelés aussi Swiss Ball en guise de chaise. Ce ballon, forcément instable, pousse votre corps à se stabiliser par lui-même. Pour tenir dessus, le dos doit être bien droit, les abdominaux mobilisés, ainsi que les muscles autour de la colonne vertébrale. Il paraîtrait même que cette position permettrait de brûler des calories et de gainer vos muscles profonds en douceur. Alors, on attend quoi pour s’y mettre ?

Debout, assis, debout… Le bureau qui change de hauteur

Ah, le bureau assis debout ! Faut-il encore le présenter ? Venu tout droit d’outre Atlantique, il est de plus en plus populaire en France ces dernières années. Ceci après avoir déjà conquis des grandes multinationales telles que Google ou encore Facebook. Sa philosophie : « tout sauf assis pendant des heures ». Son concept est simple : vous pouvez régler la hauteur du plateau entre 70 cm et 120 cm pour avoir la meilleure ergonomie possible. De quoi varier les plaisirs !

De nombreux acteurs de bureautiques se sont lancés sur ce marché prometteur tels que Ikea, FlexiSpot ou Kqueo. On retrouve aussi la société Stirworks qui a mis au point un bureau avec des pieds comportant de petits moteurs. Son objectif : forcer le travailleur à alterner les phases de position assise et celles debout. Enfin, les modèles de bureaux réglables s’adaptent aussi à toutes les tailles et sont conçus pour faire du semi-assis ou semi-debout (comme vous préférez !).

Car, oui, le fait de travailler debout permet de casser une certaine forme de routine pour le corps humain et augmente naturellement la productivité en sortant de son confort habituel. Certaines entreprises n’ont, d’ailleurs, pas hésité à s’équiper de ces petites merveilles pour leurs salariés. En voilà une bonne idée à l’heure ou la santé des salariés devrait être une priorité.

Les Walking Desks : travailler en marchant

Mieux encore, certains vendeurs ont sorti des bureaux-tapis de marche, nommés « Walking desk ».

Avec ça, plus d’excuse pour ne pas faire vos 10 000 pas par jour ou vos 30 minutes de marche quotidiennes. Voilà de quoi réduire de 40% les risques de maladies cardiovasculaires ! Alors, certes, certaines tâches ne se prêteront pas à ce type d’activité. Mais cela devrait parfaitement s’adapter à ceux qui passent beaucoup de temps au téléphone.

La société française Activ’Up a, par exemple, travaillé dans ce sens pour proposer un mix entre bureau haut et tapis de marche. Selon elle, marcher en travaillant augmente de 35% les performances au travail. Cela réduirait aussi de 27% le nombre de jours de congés maladie pour le personnel actif.

Ces bureaux actifs diminueraient même le stress au bureau et augmenteraient la capacité d’attention des collaborateurs, leur mémoire, leur concentration…

Le même concept existerait en mode « roue de hamster » (avec un petit lien tuto à faire soi-même)…

Varier les positions au travail

Ainsi, que l’on soit debout ou assis : le plus important est de varier les positions pour ne pas rester statique…

En effet, il n’est pas bon pour le corps de rester toute une journée en position assise, mais il n’est pas bon non plus de rester toute la journée debout.

Nous vous conseillons donc de varier les positions et de marcher toutes les demies-heures. Qu’il s’agisse de transmettre un dossier ou une information à un collègue : levez-vous ! Le fait de marcher permettra de réveiller votre corps et vous évitera bien des investissements coûteux ;).

Si vous cherchez aussi des idées ou conseils pour améliorer votre bien-être au travail, nous vous recommandons de lire cet article sur notre blog. Enfin, si vous cherchez un bureau qui offre le meilleur confort possible (à vous comme à vos collaborateurs), n’hésitez pas à faire une recherche sur notre site et à nous contacter.

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La maîtrise de la communication non verbale est indispensable en entreprise. En effet, selon de nombreux communicants, 90% de nos communications seraient non verbales. Gestes, posture, contact visuel, expressions faciales donnent, de fait, des indications à votre interlocuteur sur votre état d’esprit et vos intentions.

Dès lors, il est essentiel d’en connaître les codes pour que vous puissiez maîtriser toutes les situations en entreprise. Croyez-nous, après cet article, vous serez plus vigilant sur ces aspects loin d’être anodins. Et cela pourrait même vous servir dans votre quotidien.

L’apparence générale

Il est primordial d’adopter une tenue qui soit en accord avec l’ADN de votre entreprise. Si votre le patron le permet, vous avez donc tout à fait le droit de venir en short, si vous vous sentez plus à l’aise ainsi. 

Toutefois, une apparence soignée reste importante, car c’est la première image que vous renverrez à vos différents interlocuteurs. Nous vous invitons donc à respecter le dress code de votre entreprise tout en ne reniant pas, bien entendu, votre personnalité. Les vêtements colorés ont, par exemple, tout à fait leur place dans certains bureaux aujourd’hui. Ils peuvent même apporter un peu de gaieté et refléter votre confiance en vous. 

Communication non verbale en entreprise : l’importance du regard

La communication non verbale passe, bien entendu, également, par le regard. C’est grâce à ce dernier que vous établirez un contact visuel, aussi bien avec vos clients qu’avec les autres collaborateurs. Nous vous conseillons donc de regarder votre interlocuteur de façon franche, sans pour autant faire preuve d’insistance et d’éviter d’être fuyant. Cela pourrait vite créer une impression de malaise dans la conversation.

Le regard permet de jauger une personne, de savoir ce qu’elle pense et d’en apprendre un peu plus sur la personnalité de l’autre. Alors, apprenez à le maîtriser. 

Les tics et expressions du visage

Votre visage exprime toutes vos émotions, que ce soit la colère, la tristesse ou la joie. On peut lire en vous comme dans un livre ouvert rien qu’en le regardant. Vous allez donc devoir apprendre à pratiquer le « poker face » et à maîtriser vos émotions. 

Un sourire, par exemple, sera synonyme de bonne humeur et vous donnera l’air avenant et sympathique. De quoi mettre votre interlocuteur dans de bonnes dispositions. Toutefois il doit, bien sûr, rester en accord avec le reste de votre communication non verbale.

La posture : un élément de communication non verbale à ne pas négliger en entreprise

Posture droite, que vous soyez debout ou assis : c’est la base ! Vous ferez, ainsi, preuve de dynamisme. Nous vous recommandons également d’adopter une position ouverte lorsque vous vous adressez à quelqu’un ou quand quelqu’un se tourne vers vous. Ceci afin de lui montrer que vous êtes à l’écoute et prêt à échanger. 

La communication non verbale peut aussi être un réel outil de management. Elle permet, en effet, de récolter diverses informations sur ses collaborateurs, de mieux les comprendre et communiquer avec eux. De quoi repenser totalement votre façon de fonctionner en équipe. En décryptant les signaux, vous pourrez mieux anticiper les conflits et, donc, résorber les éventuelles tensions. Pour aller plus loin sur le sujet, n’hésitez pas à lire notre article : « Manager différemment grâce à l’intelligence émotionnelle« . 

Vous l’avez compris, la communication non verbale, trop souvent négligée, reste très importante en entreprise. Et cela dans tous les aspects et fonctions.

Et si vous êtes à la recherche d’un bureau dans lequel construire une super cohésion d’équipe, basée sur une communication au top, nous vous invitons à consulter nos annonces sur notre site. 

Photo de couverture : © DESIGNECOLOGIST on Unsplash

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L’open space, on l’aime ou on ne l’aime pas. Après avoir connu ses heures de gloire dans les années 50 au moment de son développement, le voilà décrié. Et, pourtant, selon une étude de la Dares, en 2019 3,2 millions de personnes travaillaient au sein d’un open space, soit deux salariés sur cinq en France.

Et c’est loin d’être terminé puisque, avec la pandémie, l’expansion du télétravail, du flex office et l’incertitude du contexte économique, de nombreuses entreprises ont fait le choix du décloisonnement. Si celui-ci possède d’indéniables avantages, il peut aussi présenter certains inconvénients et est souvent sujet à débats. Que vous travailliez dans les locaux de votre entreprise ou que vous ayez opté pour un espace de coworking, il y a de fortes chances que vous soyez concerné par ce mode d’aménagement On vous donne les pours et les contres et nos conseils de survie en milieu hostile ou pas. Car, oui, nous l’open space, on l’aime plutôt bien !

Rappel : L’espace de travail, facteur de bien être au travail et de QVT

La QVT (Qualité de Vie au Travail) est une notion de plus en plus utilisée aujourd’hui, notamment pour toutes les problématiques et sujets auxquels elle est associée : ressources humaines, bien-être au travail, motivation, travail en équipe, conditions… L’espace de travail dans lequel un salarié est amené à évoluer fait bien partie intégrante de cette notion. Autant vous dire qu’il est très important.

De cette composante dépend la productivité de l’entreprise, la délivrabilité, la créativité et bien d’autres éléments stratégiques. L’open space répond-il à ces critères ?

Photo de Marc Mueller – Pexels

Dans un sens « OUI », car l’open space peut avoir de nombreux effets positifs, tels que :

• La facilité de communication,
• Un esprit convivial,
• Un gain de place conséquent,
• Le travail en équipe favorisé,
• Le développement de la culture de l’entreprise.

N’oublions pas également qu’en matière de coûts et de gain de place pour l’entreprise, il représente souvent un choix avantageux. Bref, vous l’avez compris, l’open space a bien des arguments en sa faveur et peut avoir des effets positifs aussi bien sur le salarié que sur l’entreprise. Si le décloisonnement des locaux d’une entreprise peut être un atout dans la cohésion de groupe, il peut néanmoins représenter de sérieux inconvénients.

L’“open-spacite”, le nouveau mal des entreprises en open space

Aujourd’hui, on assiste à une recrudescence du nombre de salariés clamant leur désamour de l’open space, pour des raisons multiples. Ce type d’espace est couramment victime d’effets pervers, et la liste de ceux-ci est longue… Et ce n’est pas nous qui le disons, mais l’étude de la Dares qui démontre que les conditions de travail sont globalement moins bonnes en open space que dans des bureaux davantage cloisonnés. On vous dit pourquoi !

Les Nui(sances) sonores…

Principal trouble dans les plateaux de bureaux : le bruit. Quand on sait que même le moindre son peut devenir agaçant dans un espace fermé, que dire du bruit de fond incessant d’un open space ? Sonneries de téléphones, discussions, bruits de l’imprimante, conf-calls avec haut-parleur, collègues aux manies bruyantes… Le bruit de fond d’un open space actif est de 60 dB.

À ce niveau, le bruit n’est pas nocif (c’est en revanche le cas à partir de 80 dB*), cependant il induit fatigue, risques psychologiques et altération de la capacité de travail…

*80 dB : limite légale de volume à partir de laquelle l’employeur doit mettre des solutions en place (isolement acoustique, amélioration du bâtiment, règles de vie plus strictes…)

Un surplus d’informations à traiter

En lien direct avec la nuisance précédente, qui dit trop de bruits dit surcharge d’informations à traiter. En effet, le cerveau humain est constamment en pleine analyse de son environnement (perception d’une information, concentration pour la relayer…). Donc bien entendu, quand il est soumis à une dose conséquente d’informations, les effets indésirables sont de la partie. Trop d’informations tuent l’information.

Alors la solution basique serait de “mettre ses écouteurs” ou des boules Quies et de travailler en autarcie… Mais c’est aussi s’exposer à une moins bonne cohésion d’équipe, essentielle à la pérennité de l’entreprise.

Le bureau a des yeux ou le contrôle permanent

Autre souci majeur : la promiscuité. Un sentiment d’être constamment surveillé au moindre fait et geste… Ce manque de discrétion et cette gêne quand un collaborateur est interpellé par un supérieur hiérarchique… Un collègue qui vous flique… Cette conversation privée qui devient publique… Ce groupe en panique qui vous communique son stress…

Autant de situations fâcheuses, qui prouvent que TOUT se voit, TOUT s’entend et TOUT se remarque en open space. Big Brother is watching you… Et pourtant, l’étude de la Dares montre également que c’est en open space que se développe la solidarité. Plutôt sympa, non ?

Un renforcement des positions hiérarchiques

Avec cet évident manque d’intimité, une autre dérive émerge. Plus subtile, mais bien existante. L’open space est pensé pour réunir à la fois les supérieurs hiérarchiques et les exécutants, dans le but (légitime) de faire collaborer les équipes entre elles, dans une atmosphère constructive.

Néanmoins, plutôt que d’aplatir la hiérarchie et améliorer la cohésion d’équipe, l’open space a tendance à réhausser la position de certains.

« Elle revient dans la disposition : les n+1 et les n+2 (les cadres supérieurs) ont le dos au mur (…). Derrière cette ambiance cool, se cache une violence dans les relations au travail et un isolement de chacun sur son projet », selon Alexandre des Isnards et Thomas Zuber, auteurs du livre “L’open space m’a tuer”.

Cela a pour conséquence de créer une atmosphère anxiogène, où la pression hiérarchique s’exerce plus facilement et où la culture du résultat finit par affecter l’équipe entière.

Les incivilités au bureau

Quel collaborateur n’a jamais été interrompu en pleine tâche ? Qui n’a jamais été agacé d’avoir perdu son fil conducteur dans son travail ?

Dans de telles situations, les incivilités, le manque de respect, l’impolitesse voire la violence sont souvent légion. L’accumulation de petits éléments du quotidien, le manque de considération, la pression permanente… Pour 58% des salariés interrogés par le cabinet de prévention Eleas, l’open space favorise ce type de dérèglement.

Que faire ?

Alors la liste des méfaits est longue, mais faut-il pour autant disqualifier l’open space ?

Bien sûr que non ! D’ailleurs notre équipe, chez Hub-Grade, a adopté ce modèle et ne reviendrait pour rien au monde en arrière. Mieux aménagé, mieux utilisé et réparti, l’open space peut vite devenir un allié du quotidien.

Quelles solutions peut-on mettre en place ?

Le travail hybride : télétravail, coworking…

Le travail hybride est une forme de travail dans l’ère du temps : il est reconnu pour former un compromis idéal entre l’entreprise et le salarié. En effet, il permet notamment de s’adapter aux contraintes personnelles et aux problématiques qu’un collaborateur peut rencontrer (horaires, enfants, maladie…), tant que ses tâches sont effectuées. Il est prouvé par une étude relayée sur le site Consilio-rh qu’en plus d’être apprécié (54%), il améliore la créativité, la productivité, la motivation, l’engagement et le bien-être au travail.

Utiliser la totalité de l’espace disponible

“Vers des open space plus fonctionnels, les multi-space”… Voici un des sous-titres d’un article de blog rédigé par 2B-Bâtiment, qui résume parfaitement cette pensée. Plutôt que de garder un large plateau ouvert, pourquoi ne pas cloisonner des espaces et les distinguer ? Par exemple, des lieux de détente, des espaces/bulles téléphoniques, des salles de réunions, des salles de rush…

Plus de déplacement, plus d’appropriation de l’espace et donc plus de motivation et d’efficacité.

Photo de CoWome – Pexels

Mettre en place des horaires de rush

Enfin, voilà une autre solution qui peut s’avérer très efficace sur la productivité et la réduction des nuisances sonores : des horaires de rush. Ce sont des plages horaires durant lesquelles les collaborateurs travaillent sur leurs propres tâches sans dérangements. Hors de ces horaires, tous peuvent collaborer ensemble et communiquer à plus grande échelle. Un seul but : la productivité.

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Que choisir pour mon activité ?

Nombre d’entrepreneurs qui recherchent un local pour leur société se posent les mêmes questions :

Comment vais-je trouver un espace de travail à prix abordable ? Suis-je prêt à m’engager sur un bail commercial 3/6/9 ? Locataire ou propriétaire ? Ou bien est-ce que je préfère m’orienter vers un bureau flexible ? Suis-je à la recherche d’un espace de travail qui m’est propre où est-ce que je préfèrerais un espace collaboratif ? Comment le trouver ? Comment savoir ?

Autant de questions complexes auxquelles il est difficile de répondre car cela dépend des objectifs et des besoins de chacun.

Le lieu de travail est un élément important dans le développement d’une entreprise, le choix de ses bureaux influe directement sur plusieurs problématiques clés : 

• attirer et fidéliser les talents dans la société ;
• améliorer la productivité et surtout la qualité de vie au travail des collaborateurs ;
• réduire les coûts, par l’importance de cette dépense dans le budget ;
• l’émergence des idées créatives ;
• accueillir ses prospects et clients…

Des alternatives au contrat de location

Les alternatives au bail commercial 3/6/9 et au bail professionnel se développent depuis quelques années, caractérisées principalement par le développement du coworking et plus globalement de l’immobilier tertiaire flexible, souvent régi par le contrat de prestation de services.

Quels sont les points forts de chacun de ces types de contrats ? Dans quel cas prendre la décision d’opter pour une location flexible, et dans quel cas le bail 3-6-9 ou le bail professionnel deviennent plus intéressant ?

Avantage à la location flexible concernant le loyer et les charges annuelles

L’immobilier est l’un des principaux postes de dépense des entreprises. Le coût annuel de l’espace de travail est donc l’un des critères essentiels de sélection et, sur ce point précis, les coworking et les espaces en location flexible ont des outils à faire valoir !

Si le loyer indiqué dans les annonces de location de bureau en bail commercial paraît souvent plus bas que le loyer d’un espace de coworking, en réalité il ne représente pas la même chose.

La mobilisation de trésorerie et les coûts cachés : gros points noirs des baux commerciaux

Sur une annonce de location de fonds de commerce ou de bureau en bail commercial, seule la surface mise à disposition est comprise dans le prix.

Ainsi, le locataire du bail devra également s’acquitter de toutes les charges locatives, des dépenses liées au dépôt de garantie (souvent aux alentours de 6 mois de loyer), d’éventuelles cautions bancaires et assurances, mais également des taxes foncières, municipales, des frais d’entretien. Sans compter tous les frais d’aménagement, d’équipement et d’infrastructure (mobilier, serveurs informatiques, rénovations éventuelles).

Autant de postes de dépenses qui vont soit augmenter le coût du loyer, soit mobiliser énormément de trésorerie pour le bail classique ou professionnel.

Une fois tous les “coûts cachés” additionnés, la location flexible clés-en-main est beaucoup plus abordable.

Immobilier flexible : des prestations all-inclusive et un prix lisible

À l’inverse, en immobilier flexible, le loyer affiché est le loyer payé ! Il comprend l’ensemble des charges, un équipement mis à disposition et des options qui peuvent varier d’un lieu à l’autre (ménage, conciergerie, domiciliation, salles de réunion, salle de sport,  boissons chaudes, etc.). 

Ce type de location inclut également l’accès à divers espaces mutualisés avec d’autres entreprises (des zones d’accueil, de détente, de déjeuner…). Encore une fois, cela varie d’un espace à l’autre, mais toutes les prestations comprises sont indiquées au préalable : en vous installant, vous arriverez en terrain connu. 

La location d’espaces flexibles est par conséquent une très bonne opportunité pour de petites entreprises d’installer leur activité dans une grande ville telle que Paris, là où l’immobilier est moins facile d’accès.

Office management, intendance et préavis : la location flexible simplifie tout !

Trois autres questions préalables et toutes aussi importantes que les coûts : l’installation, l’intendance et le départ des lieux. Et ici, pas de surprise, la location flexible est gagnante sur tous les points ! 

L’installation, un aménagement simplifié

Là où un bail 3/6/9 vous fournira uniquement la surface exploitable à meubler vous-mêmes, les espaces flexibles sont très souvent loués meublés (ou peuvent l’être sur demande). Toute entreprise en recherche de flexibilité peut s’installer du jour au lendemain en toute facilité.

Ils disposent également de tous les équipements nécessaires (imprimantes, copieurs, scanners, wifi, salles de réunion, cuisine, etc.) sans frais supplémentaires, là où dans un bail classique, ces charges sont supportées par le locataire. 

Le départ, des conditions avantageuses

Aussi facile que l’installation, les espaces de travail flexibles sont tout autant avantageux lorsqu’il s’agit de quitter les lieux. 

Un espace de coworking n’impose, par exemple, aucun préavis ! En immobilier d’entreprises flexible, le préavis excède rarement les 3 mois et peut être déposé sans contrainte de période triennale. Le délai minimum d’engagement et la durée du préavis sont régulièrement négociés entre les différents parties lors de la signature du contrat de prestation de services.

Pour le bail 3/6/9, en revanche, en dehors des cas particuliers de manquement aux obligations du contrat et pendant la durée du bail, la résiliation d’un bail commercial par le locataire nécessite impérativement une demande de congé formulée avec un préavis de 6 mois avant chaque période triennale. Le locataire doit donner congé par acte d’huissier ou par lettre recommandée avec avis de réception.

L’intendance, le grand atout de la location flexible

À l’heure où les offres concernant les espaces de travail sont en pleine mutation et où le bien-être des collaborateurs joue un rôle clé dans une entreprise, les espaces flexibles tirent leur épingle du jeu. 

Les espaces en prestation de services mettent à disposition les espaces de travail, oui, mais offrent également toute la prestation d’office management et d’intendance.

Le réassort est également géré par le gestionnaire du coworking ou du centre d’affaires : pas besoin de gérer les stocks de papier, de café, les abonnements divers… Tout est fait pour que les locataires ne manquent de rien et se sentent bien, comme chez eux. Remarque non anodine par ailleurs, puisque de plus en plus d’offres flexibles proposent aujourd’hui de configurer des bureaux fermés entièrement à votre image !   

Qualité de vie au travail et performance : chaque solution a ses avantages

Loin des apparences, l’immobilier d’entreprise flexible ne concerne plus uniquement ceux à la recherche de postes de travail en open-space. On peut trouver des bureaux fermés en centre d’affaires par exemple, mais également de plus grands plateaux mono-entreprise en prestation de services.

Plus coopératifs, généralement plus animés, les coworking, centres d’affaires et autres colocation d’entreprises jouissent de plusieurs avantages qui peuvent permettre de : 

• se développer un réseau (particulièrement important lors du démarrage d’une carrière de freelance) ;
• se tenir au courant des différents événements locaux en lien avec votre secteur de travail ;
• pouvoir bénéficier des compétences et savoirs des autres résidents ;
• mutualiser les espaces communs ;
• développer sa créativité et sa productivité.

Mais si le bail flexible présente autant d’avantages face au bail commercial, dans quelle situation faut-il se tourner vers ce dernier ?

Le bail commercial, encore utile !

Personnaliser son espace

Il est plus facile de personnaliser les locaux à l’image de l’entreprise lorsque l’on en est l’unique résident. En cela, le bail commercial peut présenter un avantage, même si de plus en plus d’opérateurs proposent des solutions clés-en-main, à la fois totalement indépendantes et flexibles. Le bail commercial est par ailleurs mieux adapté aux commerces ayant pignon sur rue.

À noter le développement du « bureau opéré« , une offre définie comme  » un espace de travail à mi-chemin entre le bureau traditionnel et le coworking « . Cette tendance propose aux entreprise de louer des bureaux indépendants, totalement privatifs, clés-en-main et surtout, avec toute une gamme de services à la carte (charges, mobilier, salle de réunion, entretien, ménage, café, conciergerie, internet…), le tout avec une seule et unique facture !

Une offre flexible qui a pour avantage de pouvoir être entièrement personnalisable et permet à une entreprise de se sentir chez elle, même dans une location flexible.

Agrandissement de l’équipe

Si les espaces de coworking et autres formes de travail collaboratif sont en effet de bons vecteurs d’échanges de compétences et de collaboration, des limites se font sentir lorsque les équipes grandissent. 

Les entreprises ayant besoin de très grandes surfaces de bureaux (1000m² et plus) auront également plus intérêt à se tourner vers des baux commerciaux, où l’offre de biens reste actuellement plus étoffée que le flexible.

Néanmoins, face à l’explosion du télétravail et le besoin de plus en plus important de flexibilité exprimé par les salariés, les grands groupes peuvent également se tourner vers des modèles hybrides, alliant des espaces en baux commerciaux et d’autres en coworking.

L’impact sur l’image de son entreprise

Selon son activité, les locaux ont effectivement un impact sur l’image de l’entreprise. 

D’un côté, les nouveaux modes de travail et les solutions plus flexibles transmettent des valeurs d’innovation, une image jeune, créative et dynamique.

De l’autre côté, le bail commercial 3/6/9 et le bail professionnel induisent une image de maturité, plus développée et une expérience. Par ailleurs, le bail classique est un contrat de location de long termes. Un renouvellement peut s’opérer avec le bailleur lors de la fin du contrat, une décision intéressante pour toute activité en croissance qui cherche à devenir stable.

Par essence, toutes les entreprises ne peuvent pas s’épanouir dans les mêmes espaces. Dans le coworking par exemple, on retrouve plus généralement des petites structures comme des start-up, PME/TPE et des indépendants.

Passé un certain cap, il apparaît plus intéressant pour des entreprises de grande taille de devenir propriétaire des murs de leurs bureaux. Pour une majorité des cas il apparaît plus intéressant stratégiquement et économiquement d’acquérir ses propres espaces, s’installer de façon pérenne et développer son image.

Alors, location flexible ou bail commercial classique ?

Les deux solutions disposent d’avantages et d’inconvénients, mais la flexibilité, l’économie et la qualité de service proposée par la location flexible laisse penser que cette dernière solution est la plus adaptée pour les TPE, PME, ETI, start-up et indépendants à la recherche de modèles hybrides.

Les grands groupes en recherche de pérennité et de développement d’image auront plus d’intérêt à se tourner vers le bail 3/6/9 ou le bail professionnel, voire même d’acquérir leurs propres espaces.

Si vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking, contactez-nous pour vous faire accompagner par nos conseillers Hub-Grade pour trouver l’offre qui vous correspond !

Contactez nos équipes Hub-Grade pour un accompagnement personnalisé lors de 
votre recherche d’espace de travail !

Crédit photo de couverture : (c) Marcus Loke – Unsplash

Que ce soit à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nantes et ailleurs en France, n’hésitez pas à consulter nos annonces pour trouver LE ou LES coworking qui sauront correspondre à vos attentes. Les différents articles de notre blog pourront également vous aider à faire votre choix.

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L’environnement de travail et l’écosystème local participe grandement à la réussite d’une entreprise. D’ailleurs, la ville de Nantes semble l’avoir bien compris et cette vision est encore plus forte dans le milieu du numérique où les nantais excellent.

Amis startuppers, croyez-moi, la ville de Nantes pourrait bien devenir votre nouveau QG.

Profitez d’un cadre dynamique et solidaire pour installer et développer votre jeune startup !

Les 5 conseils ci-dessous devraient vous en convaincre. Pour ceux qui sont déjà convaincus, vous pouvez consulter nos annonces de location de bureau à Nantes !

La solidarité nantaise passe avant le reste

La Cantine Numérique de Nantes à été victime d’un terrible incendie. Les flammes ont ravagé l’ensemble du bâtiment et le matériel des entreprises qui y séjournaient. Cet espace est et restera un lieu mythique de la vie numérique nantaise.
Derrière cette triste histoire se cache, heureusement, une belle histoire. En effet, suite à cet incendie et en moins de 24h, plus de 200 entreprises nantaises ont proposé leur aide à la Cantine Numérique et aux coworkers afin de reloger tout le monde.

La solidarité à Nantes n’est donc pas un mythe, elle est bel et bien réelle !

Le coworking, justement, parlons-en !

Depuis la création de la Cantine, les espaces de coworking pullulent du côté de Nantes. Le dernier né a été conçu et imaginé par Serge Bonnet, président d’une société de portage salarial, y elle aussi installée.

En effet, sa société ayant connu une forte croissance, Serge Bonnet n’avait d’autre choix que de déménager ses équipes dans de nouveaux locaux. Ce changement était l’occasion de créer des bureaux chaleureux, dynamiques et inspirants pour ses équipes. Ce nouvel espace, c’est Le 144 Coworking, un environnement de travail moderne et accessibles aux indépendants et aux autres entreprises de la région nantaise.
Le 144 n’est évidemment pas le seul espace de coworking de la place nantaise et nous pouvons citer quelques espaces importants comme Startup Palace, la Corderie, l’Espace Esperluette, le Dojo… un large choix d’espaces pour trouver les futurs bureaux de votre startup !

À Nantes, le ridicule ne tue pas !

En 2016, Nantes organisait la première soirée Hackacon de France. Cet événement de l’absurde fonctionne de la même façon que les célèbres Hackatons où les génies de l’informatique se rassemblent pour innover et créer les concepts de demain.

Le Hackacon est plus stupide. L’objectif est de produire sur une journée, des inventions totalement inutiles dont personne n’a réellement besoin. Bastien Kerspern, coorganisateur de l’événement, expliquait d’ailleurs avec le plus grand des sérieux : « Si à la fin de la journée on présente une application qui a de l’utilité, ce serait pour nous un échec ».

Du coup, c’est une ville qui devrait vous séduire si vous avez peur de l’échec et des moqueries car là-bas, on ne connait pas ces concepts !

Nantes & le numérique : un mariage gagnant !

Le numérique est un secteur en forte développement du côté de Nantes. La ville compte plus de 19 200 emplois et près de 1420 entreprises autour du numérique. Et tous les secteurs d’activité sont touchés par cet élan : industries culturelles et créatives, santé-biotechnologie, industrie, green tech, commerces de bouche, transport…

Nantes se positionne comme la place forte du numérique en France. Et tous les nantais / nantaises participent au développement du numérique : entrepreneurs, collectivités, élèves en formation, agences, investisseurs…

Ce tissu économique qui se digitalise pourrait être une bonne opportunité pour le lancement de votre startup, pensez-y !

Une ville coooooool !

Avant d’être une ville accueillante et dynamique pour le montage d’une startup, Nantes est surtout une ville cool. Vous connaissez beaucoup d’endroit dans le monde où l’on peut croiser un éléphant, une araignée et un dragon géant ? Nantes l’a fait !
Nantes c’est une ville verte, de sportifs, culturellement riche, idéale pour faire du shopping, adepte du cinéma, bref… C’est une ville où il fait bon vivre… ce qui est également important quand on pense à créer une start-up.

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La Covid-19 a bouleversé nos vies et nos habitudes, notre économie et notre façon de vivre au bureau. Beaucoup de choses ont été dites et écrites concernant l’explosion du télétravail et des nouveaux fonctionnements de nos bureaux en flex office ou en organisation hybride. Ce qu’on oublie le plus souvent, c’est que ces changements ont aussi transformé nos comportements… Après le travail !

Alors que les terrasses ont rouvert et que les masques tombent, il est temps de faire le point sur un incontournable officieux de la vie en entreprise : le sacro-saint (n’ayons pas peur des mots) afterwork.

Afterwork : du monde anglo-saxon vers la France

L’afterwork est un phénomène très répandu outre-Manche et outre-Atlantique. Au Royaume-Uni par exemple, on peut régulièrement observer les masses de travailleurs se réunir vers les bars et les pubs, encore en costumes et tenues de travail pour partager des pintes. Ceci dit, les anglosaxons ne sont pas non plus les seuls à faire des afterworks : les Japonais sont, par exemple, férus de ce qu’ils appellent les Izakayas (bars-cantines après 19:00).

Ces cultures raccourcissent la transition entre travail et détente. Le moment permet de décompresser, de se détendre ensemble et de faire le bilan de la journée… L’afterwork, c’est un moment de la journée, à mi-chemin entre le pro et la vie privée. Le phénomène s’est exporté dès 2007 et démocratisé en France.

L’afterwork : un outil RH ?

À ceux qui en doutaient encore, le télétravail obligatoire a démontré que les interactions humaines et échanges informels entre collaborateurs revêtent une importance capitale pour la Qualité de Vie au Travail. L’ambiance de travail, les rapports avec les collègues sont des composantes essentielles du bien-être de chaque salarié d’une entreprise.

Une étude Opinionway / Privateaser parue en 2017 soulignait que, pour 70% des salariés, l’afterwork permet de découvrir ses collègues. Une belle porte d’entrée pour créer du lien entre les équipes. D’ailleurs, cette même étude révélait que 60% des français qui prennent part à des afterworks considèrent cela comme décisif dans leur bien-être en entreprise.

Le guide pour un afterwork réussi

Un lieu agréable, pour réseauter ou souder les liens entre collègues

L’idée, c’est qu’après une longue journée de travail, les collègues ou relations professionnelles puissent faire connaissance dans un environnement convivial. Lorsque l’été arrive, que l’on soit à Paris, Lyon, Marseille, Guingamp ou Antananarivo, on préfèrera toujours une terrasse verdoyante, vivante mais relativement calme pour un afterwork réussi. La date du jeudi soir étant souvent plébiscitée (sans offense pour les apôtres du mercredisme ou du vendredisme).

Un simple bar peut faire l’affaire, du moment que tout le monde s’y sent à l’aise et peut prendre part au discussion sans un brouhaha assourdissant. L’idée, c’est de se rencontrer dans un cadre différent du bureau.

Essayer de ne pas (que) parler boulot

L’afterwork, c’est un moment privilégié, qui, s’il peut être une mine d’or pour recueillir des infos officieuses sur l’avancement de tel ou tel projet, sert avant tout à faire connaissance et s’imprégner de la culture de l’entreprise.

Il s’agit donc de « sanctuariser » ce moment, en évitant de ne parler que du travail, afin découvrir les différents collaborateurs sous un nouveau jour.

Un verre ça va… 3, bonjour les dégâts !

L’afterwork, même si c’est souvent un événement officieux, reste une pratique très liées à l’environnement professionnel. Donc boire un cocktail ou quelques verres ne pose pas forcément de problème, mais attention tout de même aux excès, qui peuvent être regrettables à plus d’un titre !

Le magasine Marie Claire insistait sur ce point dans un article sobrement titré « Les afterworks peuvent-ils nous rendre alcooliques ?« . Le concept de l’afterwork reste le partage d’un verre en fin de journée avec d’autres professionnels, avec son équipe ou avec des collègues. Mieux vaut s’y tenir et éviter les excès. Par ailleurs, il va sans dire qu’il ne faut jamais s’imposer de boire de l’alcool pendant ces moments.

Dans les grosses structures : limiter le nombre de participants

Si dans les petites entreprise, l’ensemble de l’organisation peut participer sans contrainte, au-delà d’une quarantaine ou d’une cinquantaine de personnes, l’afterwork doit être plus « organisé ». Il est difficile, voir impossible de créer une cohésion d’équipe globale dans cette configuration, des groupes se créant entre personnes qui se connaissent déjà.

Dans ce cas, l’idée serait plutôt de limiter le nombre de convives, quitte à créer une rotation afin que des collaborateurs qui se côtoient peu puissent se rencontrer et échanger ! Par ailleurs, d’un point de vue logistique, un afterwork à 10 est nettement plus simple à mettre en place qu’à 70 !

Quoi qu’il en soit, la pratique de l’afterwork est plus qu’une tendance, il s’agit d’une pratique qui, en plus de parfaitement se diluer dans « l’art de vivre à la française » (coucou les terrasses de café !), permet de clôturer une journée de travail dans un cadre convivial entre collègues.

Souder les liens, améliorer la cohésion d’équipe : autant d’éléments qui peuvent être utile aux entreprises, à condition de ne pas faire d’abus, bien entendu.

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La sous-location consiste pour le locataire d’un bien à le mettre à la disposition d’une tierce personne (le sous-locataire), en échange du versement d’un loyer.

De plus en plus répandue, cette opération peut porter sur un logement, un local commercial ou encore un bureau. Partage de ressources, flexibilité, synergie et collaboration… La sous-location d’espaces de travail offre de nombreux avantages.

Alors en quoi consiste cette pratique exactement ? Comment la sous-location de bureaux est-elle encadrée ? Et quels sont les avantages de cette pratique ?

La sous-location : définition

La sous-location consiste pour le locataire principal à « sous-louer » tout ou partie de son bien, c’est-à-dire à le mettre à la disposition d’une autre personne, moyennant le versement d’un loyer. Le sous-locataire peut utiliser le bien dans les mêmes conditions que le locataire, et profite des mêmes droits et obligations. 

La sous-location s’est largement démocratisée au cours des dernières années, notamment dans le secteur du logement (et du tourisme). Les plateformes communautaires Airbnb, Home Away ou Abritel (pour ne citer qu’elles) ont d’ailleurs profité de l’essor important de cette pratique pour se développer. 

La sous-location est souvent mise en place par de jeunes actifs, qui profitent de la facilité d’occupation de ces biens et en tirent un avantage financier. Les étudiants sont également nombreux à sous-louer leur logement lorsqu’ils le quittent pour aller poursuivre un cursus à l’étranger, ou pendant leurs vacances.

Contrairement aux baux 3/6/9, les contrats de sous-location sont en effet établis pour des périodes plus courtes et plus flexibles.

La sous-location de bureaux, ça existe aussi !

Une sous-location peut également être mise en place dans le cadre d’une location de bureaux.

L’entreprise qui loue des locaux d’une grande superficie, et qui n’en occupe pas la totalité, peut en effet décider d’en sous-louer une partie (avec l’accord de son propriétaire bailleur).

En plus d’offrir une solution particulièrement flexible à des entreprises (ou entrepreneurs) en recherche de location de bureaux, cela lui permet souvent de réaliser des économies non négligeables (le sous-locataire lui verse un loyer). Les mètres carrés non utilisés sont ainsi parfaitement rentabilisés.

La sous-location est une pratique courante et accessible, particulièrement dans les grandes villes. On trouve aujourd’hui de nombreuses offres de sous-location de bureaux à Lyon, à Marseille ou encore des bureaux en sous-location à Paris.

Cela permet notamment de partager les frais de location de bureaux et d’espaces de travail et de réduire le montant du loyer et des charges. Louer un poste de travail dans un open-space permet également d’optimiser les dépenses énergétiques.

Comment sous-louer un local professionnel ?

Comme pour la sous-location d’un logement, la sous-location d’un bureau ou d’un local commercial est encadrée par la loi.

Pour la sous-location d’un bureau, un contrat de bail doit être établi : il permet notamment d’encadrer les relations entre le propriétaire du bien, le locataire principal et le sous-locataire.

L’accord du propriétaire

Pour pouvoir sous-louer le bien qu’il occupe, le locataire doit obtenir l’accord de son propriétaire, sous peine de voir son contrat rompu.

L’article 8 de la loi du 6 juillet 1989 dispose en effet que :

« Le locataire ne peut ni céder le contrat de location, ni sous-louer le logement sauf avec l’accord écrit du bailleur, y compris sur le prix du loyer. (…) Le locataire transmet au sous-locataire l’autorisation écrite du bailleur et la copie du bail en cours. ».

L’article L145-31 du Code de commerce dispose quant à lui que :

« sauf stipulation contraire au bail ou accord du bailleur, toute sous-location totale ou partielle est interdite ».

Le contrat de location peut comporter une clause qui autorise la sous-location. Si ce n’est pas le cas, le locataire principal doit obtenir l’accord de son propriétaire (écrit de préférence). Le locataire doit prévenir le bailleur par lettre recommandée avec accusé de réception ou par signification d’huissier.

Ce dernier dispose alors d’un délai de 15 jours pour répondre. S’il ne répond pas, on considère qu’il a donné son accord pour la sous-location. Le propriétaire peut également refuser la sous-location de son bien, sans avoir à se justifier.

S’il est d’accord pour sous-louer ses locaux professionnels, le bailleur doit être invité à participer au contrat de sous-location. Si le locataire ne s’en charge pas, il est fortement conseillé au sous-locataire de le faire.

Pour cela, il faut envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception au propriétaire bailleur. Ce courrier doit mentionner certaines informations : la date de signature du bail, l’adresse des locaux concernés par la sous-location, l’identité et les coordonnées du sous-locataire, la date et le lieu de signature du contrat de sous-location…

Si le locataire sous-loue ses bureaux sans avoir obtenu l’accord du propriétaire, ce dernier peut procéder à la résiliation du bail ou refuser le renouvellement du bail (sans verser d’indemnité d’éviction). Il peut également exiger le versement de dommages et intérêts.

Le contrat de sous-location

Le bail de sous-location d’un bureau doit mentionner :

• la description du local sous-loué et son affectation ;
• la durée de la sous-location ;
• le montant et les termes du loyer : le montant du loyer de la sous-location ne doit pas dépasser celui de la location (si c’est le cas, le propriétaire peut procéder à un réajustement du loyer) ;
• la répartition des charges entre le locataire principal et le sous-locataire ;
• les règles de responsabilité du sous-locataire et du locataire à l’égard du propriétaire ;
• les obligations des parties : les droits et obligations du sous-locataire sont les mêmes que ceux du locataire.

Les relations entre le propriétaire bailleur et le locataire initial restent inchangées. Le locataire reste tenu de ses obligations envers le propriétaire des locaux.

Par exemple, si le sous-locataire ne s’acquitte pas du paiement du loyer, le propriétaire peut exiger le paiement du loyer à son locataire. Si le sous-locataire détériore le local, le propriétaire bailleur peut se retourner contre le locataire principal pour obtenir réparation.

Les avantages de la sous-location

Il existe aujourd’hui de nombreux espaces de travail inoccupés, notamment dans les immeubles de bureaux des grandes agglomérations. Or, la sous-location de bureaux et de locaux professionnels peut facilement aider à lutter contre ce gaspillage économique et énergétique. Sous-louer un espace de travail inoccupé offre de nombreux avantages.

Des avantages financiers pour toutes les parties

Le propriétaire bailleur, le locataire et le sous-locataire tirent profit de cette pratique. Le sous-locataire paye un loyer au locataire, en fonction de la surface qu’il occupe. Le locataire paye quant à lui son loyer au propriétaire du bien. Les frais (loyer et charges) sont ainsi répartis de manière équitable entre le locataire et le sous-locataire.

La formation d’un réseau professionnel

Partager des bureaux permet de rencontrer d’autres professionnels, de créer des synergies et de pouvoir parfois envisager des collaborations et des partenariats. Coworking, échange et utilisation mutualisée des espaces et des outils : c’est le principe même de l’économie collaborative.

Une solution plus flexible et temporaire

Un bail classique 3/6/9 peut être particulièrement lourd et contraignant, et toutes les structures ne peuvent pas s’engager dans ce type de location. Plus flexibles et à moindre coût, la sous-location et le partage de bureaux apparaissent alors comme des solutions parfaitement adaptées. 

Sous-louer son bureau, c’est possible n’importe où en France

Vous cherchez à sous-louer des bureaux ? Rien n’est plus simple grâce à la plateforme Hub-Grade : contactez-nous pour faire le point.

À la recherche d’un bureau ?

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Micro-entreprise, association, SARL ou SAS… Quelle que soit leur taille, les entreprises doivent disposer d’une adresse postale. Obligatoire, la domiciliation d’une entreprise est également stratégique : l’adresse de la personne morale peut en effet avoir une influence sur son image de marque.

Tout ce qu’il faut savoir sur la domiciliation d’entreprise.

La domiciliation, une formalité nécessaire

La domiciliation fait partie intégrante des nombreuses formalités à accomplir par un entrepreneur. Notamment s’il souhaite immatriculer sa future entreprise au Registre du commerce et des sociétés.

Malheureusement, lors de cette étape incontournable de procédure, de nombreux demandeurs se trouvent en difficulté.

L’équipe Hub-Grade vous apporte donc quelques clarifications sur ce point.

Cette adresse administrative est déclarée au CFE (Centre de Formalités des Entreprises), au moment de la constitution de l’entreprise (qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle, d’une EURL, SARL, SASU, SAS, SCI…). Elle figure ensuite sur son extrait Kbis.

Le changement d’adresse du siège social est une modification des statuts de l’entreprise (transfert du siège social). Ce changement doit également être déclaré au CFE.

Aller plus loin : tout savoir sur les obligations du domicilié

À quoi sert cette adresse administrative ?

L’adresse du siège social de l’entreprise détermine d’abord sa nationalité, le régime fiscal et les lois applicables, ainsi que les tribunaux compétents en cas de litige.

L’adresse postale du siège de l’entreprise lui permet ensuite de recevoir son courrier. C’est en effet cette adresse qui apparaît sur tous ses documents officiels et commerciaux (devis, factures, courriers, contrats, cartes de visite, site internet…). Il s’agit également de l’adresse communiquée à ses différents interlocuteurs (administration, clients, fournisseurs, partenaires, prestataires…). 

Mais la domiciliation de l’entreprise peut aussi avoir une certaine influence sur son image professionnelle. En effet, établir son siège social à une adresse prestigieuse a toujours un impact positif.

Pourquoi lors de cette étape, certains entrepreneurs se retrouvent-ils en difficulté ?

En vertu de la législation actuelle, il faut dores et déjà être en mesure, lors de la procédure de déclaration de sa future société,  de justifier de la jouissance d’un local, qui sera déclaré comme siège social.

Or, il arrive régulièrement que l’entrepreneur en question ne dispose pas encore de locaux à ce moment-là…

Où peut-on domicilier une entreprise ?

Au moment de la création de son entreprise, le représentant légal de la structure juridique dispose de plusieurs options de domiciliation.

Au domicile personnel du chef d’entreprise

Le dirigeant d’entreprise peut d’abord choisir de fixer le siège social de son entreprise à son adresse personnelle, qu’il soit locataire ou propriétaire de son domicile. Au moment de la création de son entreprise, il doit fournir alors une attestation de domiciliation d’entreprise (avec certaines mentions obligatoires).

L’entrepreneur individuel (commerçant, artisan ou auto-entrepreneur) peut domicilier son activité à l’adresse de son domicile personnel. Pour que cela soit possible, son bail ou le règlement de copropriété de son immeuble ne doit néanmoins pas s’y opposer. Une société peut également être domiciliée au domicile de son représentant légal (uniquement au domicile du dirigeant, jamais à celui d’un associé). 

Bon à savoir : la domiciliation d’une entreprise au domicile de son dirigeant n’entraîne jamais le changement d’affectation des locaux, ni l’application du statut des baux commerciaux.

Il faudra se révéler extrêmement vigilant… Malgré la simplicité apparente de cette solution, se domicilier dans son domicile personnel revêt quelques inconvénients.

Parmi eux, nous en citerons deux principaux :

• d’une part, il faudra veiller, comme mentionné ci-dessus, à ce qu’aucune disposition réglementaire ou contractuelle ne s’y oppose,
• d’autre part, il vous faudra obtenir une extension du contrat d’assurance ou un nouveau contrat professionnel.

Dans un local commercial

Il est également possible de domicilier son entreprise à l’adresse d’un local commercial, loué ou acheté par l’entreprise pour y exercer son activité. 

Il peut s’agir de bureaux, de locaux commerciaux, d’ateliers, ou d’entrepôts… Le local doit alors être exclusivement dédié à une activité commerciale.

Il vous sera indispensable de vérifier qu’aucune disposition législative ou contractuelle ne s’y oppose (que celle-ci concerne des règles d’urbanisme ou bien des clauses du contrat de bail).

Dans une société de domiciliation 

Si l’entrepreneur ou le dirigeant ne souhaite pas utiliser son adresse personnelle pour domicilier son entreprise, il peut également faire appel aux services d’une société spécialisée dans la domiciliation d’entreprise. Cette société doit être agréée par la Préfecture et immatriculée au RCS.

Pour cela, la société de domiciliation doit détenir un agrément préfectoral depuis la réforme de l’ordonnance du 30 janvier 2009.

Un contrat de domiciliation est conclu entre l’entrepreneur et la société de domiciliation. La société (le domiciliataire) lui fournit une adresse administrative : on parle également de location de boîte postale. Ce contrat doit être transmis au CFE lors de la création de l’entreprise et de la demande d’immatriculation au RCS.

Domicilier son entreprise dans une société de domiciliation permet de profiter de nombreux avantages. Cela permet d’abord de choisir une adresse prestigieuse pour sa société. La domiciliation commerciale permet également de pouvoir disposer d’une boîte aux lettres à proximité de son domicile, plus pratique et plus facilement accessible. Cette option peut enfin donner accès à plusieurs équipements et services complémentaires, visant à faciliter le quotidien du chef d’entreprise (réception et gestion du courrier et des colis, accueil téléphonique et secrétariat…).

Dans un centre d’affaires ou un espace de coworking

Au début de son activité, l’entrepreneur peut aussi choisir de domicilier son entreprise dans les locaux d’un centre d’affaires ou d’un espace de coworking (bureaux partagés). Cela permet au créateur d’entreprise de profiter d’équipements et de services mutualisés (location de bureaux flexibles et de salles de réunion, possibilité de recevoir des clients, de bénéficier de secrétariat téléphonique ou de reprographie…), de partager les coûts et de rencontrer d’autres entrepreneurs. 

Il peut aussi rejoindre une pépinière d’entreprises, et domicilier sa structure à son adresse postale. Une pépinière d’entreprises est une structure d’accueil qui a pour objectif de faciliter la création de jeunes entreprises. Elle conseille et accompagne les porteurs de projets, en leur apportant notamment un soutien technique et financier. Ces jeunes entreprises peuvent se domicilier à l’adresse postale de la pépinière.

La domiciliation dans un espace de coworking doit obligatoirement faire l’objet d’un contrat de domiciliation écrit. La société qui gère le lieu de coworking doit être titulaire d’un agrément délivré par la Préfecture, et un accord du propriétaire des lieux est nécessaire (sauf si la société est titulaire d’un bail tous commerces). 

La durée de ce contrat ne peut être inférieure à 3 mois. 

Combien coûte la domiciliation de son entreprise ?

La domiciliation de l’entreprise au domicile du dirigeant n’engendre aucun coût. Cette solution présente néanmoins un certain nombre d’inconvénients (aucune séparation entre vie personnelle et vie professionnelle, manque de crédibilité de l’entreprise, adresse personnelle divulguée…). 

Le dirigeant peut décider de louer (ou d’acheter) un local commercial ou professionnel pour y implanter l’activité de son entreprise. Le coût de sa domiciliation dépend alors de l’espace loué (ou acheté) et du prix au mètre carré dans le secteur géographique concerné. En matière de domiciliation d’entreprise, cette solution reste toujours la plus onéreuse.

Domicilier son entreprise dans une société spécialisée (société de domiciliation, centre d’affaires ou coworking) permet de profiter d’un tarif particulièrement attractif et flexible. Le coût de ce service est librement fixé dans le contrat de domiciliation.

Il dépend des services proposés : simple boîte postale, numérisation et réexpédition du courrier, permanence téléphonique, secrétariat, assistance juridique… Le coût de la domiciliation dépend également de la localisation géographique des locaux (les loyers varient fortement d’une ville à l’autre, d’un arrondissement à l’autre et même parfois d’un quartier à l’autre). 

Pour en savoir plus sur les tarifs des sociétés de domiciliation, centres d’affaires ou espaces de coworking, n’hésitez pas à vous rapprocher directement de ces différentes structures !

Si, en plus d’une simple domiciliation, vous êtes à la recherche d’un espace de travail, contactez-nous ! L’équipe Hub-Grade vous trouvera un bureau en centre d’affaires ou en coworking avec domiciliation, aux meilleures conditions et surtout là où vous le souhaitez.

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Cloisonné, enfermé dans un espace réduit encombré de tables et de machines en tous genres à la lumière irritante et l’atmosphère étouffante, lui-même entouré d’une jungle de béton… Vous êtes là assis-là, parfois le regard vide… Pas le moindre “trou de verdure où chante une rivière, Accrochant follement aux herbes des haillons D’argent {…}”…*

*Ndlr : Ouais, on a placé Rimbaud… Comme ça. Le Dormeur du val, Arthur Rimbaud.

Bref, à passer votre journée entre ciment et béton, vous déssechez à vue d’oeil comme une plante privée de photosynthèse. Vous vous languissez d’un coin de nature à longueur de journée… Un autre type de verdure que celle des salades Sodebo du midi, entendons-nous bien… Toute belle plante (ou beau plant) que vous êtes, vous ne trouvez pas la solution pour accéder à la verdure…

“Mais, et si on mettait des plantes dans les bureaux ?”

Mazette ! On vient d’y penser…. Une plante, même toute petite, c’est un bonheur en plus qui fait autant plaisir à Dame Nature qu’à Poison Ivy. Un moyen pour vous (re)centrer et vous stimuler en situation hostile.

Hub-Grade vous dégote donc ici une petite étude et quelques astuces sympas pour mettre votre bureau au vert !

Les plantes au bureau : pourquoi faire ?

La nature agit, l’homme fait

– Kant

Cette citation de Kant se justifie-t-elle ?

Est-ce avantageux d’avoir des plantes sur le lieu de travail, pour des raisons autres qu’esthétique ? Quels avantages, quels bénéfices retire-t-on de la proximité d’une plante ?

Car il y en a ! Longtemps considérées comme un simple élément de décoration, les plantes ont plus de vertus que ce que l’on pourrait croire.

Les bienfaits des plantes au bureau

Des effets sur la productivité et la créativité

Les plantes au bureau ont un effet bénéfique sur la condition physique et mentale du travailleur. De nombreuses études ont été menées sur le sujet. L’une d’entre elle en particulier a été réalisée en 2015 par des chercheurs de l’université de Cardiff. Elle a été menée sur la base d’études comportementales et de mises en situation diverses, notamment les effets de la présence de plantes dans l’environnement de travail et sur les comportements des travailleurs.

Ainsi, l’étude révèle que :

Les effets sont listés : meilleure productivité, meilleure exécution des tâches, bien-être des salariés… Pour rendre heureux ton salarié donc, pas besoin de nouveau joujou high-tech : un cactus, un ficus ou un sanseveria peuvent suffire.

D’autres études ont approfondi la réflexion. L’une d’entre elles, a été menée sur un panel de près de 400 salariés norvégiens. Cette fois, on met en parallèle la présence de plantes sur le lieu de travail avec des critères comme : le degré de contrôle, d’autonomie, le soutien managérial et des collègues, la productivité, l’absentéisme, etc.

La finalité de l’étude débouche sur cette conclusion : elle est bel et bien liée à la productivité des équipes. Tous les indicateurs sont au vert, notamment la productivité et le nombre d’arrêts maladie en grande baisse.

Entre effets psychologiques et physiologiques, les plantes au bureau s’affirment sans conteste efficaces dans la promotion du bien-être au travail.

La couleur verte et la concentration

La présence de plantes au travail peut donc optimiser la productivité et la créativité des équipes, soutenir une atmosphère stimulante, propice au travail et à la concentration.

Cela est notamment dû à la couleur verte, qui pourtant, n’a pas toujours eu qu’une connotation positive dans le monde occidental. Elle est de nos jours pourtant globalement totalement assimilée au végétal et tient généralement lieu de référence à la nature.

Dans la civilisation indienne, le vert symbolise l’espérance, la croissance, le développement et la possibilité d’évolution. Les Romains l’associaient à Vénus, déesse de la création, de la renaissance. De quoi inspirer un certain Botticelli, peut-être ?

Traditionnellement, on associe de nombreux attributs – patience, bien-être, végétal / nature, environnement…- à la couleur verte. Elle possède surtout des vertus relaxantes, propices à la créativité et aidant à la concentration. Et on trouve des explications scientifiques à cela ! Le vert active les hémisphères gauche et droit du cerveau, et participe à une bonne concentration, ainsi qu’une réduction du stress.

C’est donc la couleur idéale pour une séance de lecture, ou en contexte professionnel un brainstorming en équipe, par exemple. Du vert anisé, en passant par le vert bouteille, l’émeraude jusqu’au chlorophylle, le choix est (très) large ! En-vert et contre tout, quels que soient les goûts et les couleurs : le vert a sa place dans nos espaces.

Un moyen efficace pour créer du lien social

Renforcer l’esprit d’équipe

La culture de plantes au bureau peut également fédérer les équipes et servir de lien social. D’ailleurs, certaines ne demandent pas d’entretien trop important.

Apporter une plante au bureau, penser régulièrement à l’arroser est une initiative que beaucoup d’autres pourraient trouver motivante et positive.

Autre best practice : les offrir. Si les plantes au bureau favorise la concentration, la productivité et l’augmentation du bien-être : pourquoi ne pas prendre les devants et en offrir une à vos collègues ? Une plante zen pour un collègue plus zen : un cadeau qui sera sans doute apprécié. Une idée d’opération à mener en interne, peut-être ? 

En même temps, une pause autour d’un petit ficus et d’un thé, what else pour être QVT-friendly ?

Se rendant compte des bienfaits et de lien social qui peut en découler, les entreprises n’hésitent pas à leur tour à s’impliquer. Ainsi des initiatives collaboratives naissent comme le potager d’entreprise.

Une occasion idéale de révéler les talents des botanistes habiles et aguerris, ou fédérer les botanistes… en herbe.

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Renforcer la collaboration et l’image de l’entreprise

D’autres mettent en avant d’autres démarches plus collaboratives, qui participent à la culture d’un intérêt pour la botanique et le jardinage par les équipes.

On retient par exemple l’initiative des paysagistes d’intérieurs, qui viennent végétaliser les quartiers d’une entreprise. Ils passent ainsi au peigne fin des lieux comme les halls de réception, les salles de réunions, les bureaux etc. et les parent de verdure.

Le potager au travail est également sur une pente ascendante ! Certaines entreprises ou prestataires n’hésitent pas à créer des petites serres ou des potagers, afin de fédérer et susciter l’intérêt des collaborateurs. En prime, ils bénéficient des fruits de leur labeur.

Pour terminer, petit conseil : Ayez et gardez la main verte ! Mais n’en abusez pas.

Une réponse à des besoins cruciaux

Les plantes au bureau peuvent former également une réponse aux différentes problématiques auxquelles un travailleur peut être confronté.

Les plantes dépolluantes et le renouvellement de l’air, un mythe ?

Une plante respire (Merci Captain Obvious). La présence de plantes dans un espace de travail contribue également au renouvellement de l’air. Les plantes se nourrissent de particules en suspens et de toxines, qu’elles transforment en oxygène.

C’est donc un atout idéal pour un espace clos, notamment parce qu’elles purifient ainsi l’air ambiant. Le mode de vie urbain pousse l’homme à passer 90% de son temps dans des espaces clos (école, lieu de travail, domicile…). Ainsi, la purification de l’air est une sérieuse problématique.

C’est en 1989 que la NASA tombe sur une découverte historique. D’après une étude, l’agence américaine a retenu des plantes idéales pour le renouvellement de l’air, qui filtrent les éléments nocifs (benzène, formaldéhyde, xylène, ammoniac…). Les entretenir et les arroser optimise la qualité de l’air.

En 2011, L’ADEME part sur les mêmes éléments d’études et constats… mais relativise cependant :

“L’ADEME considère que l’argument «plantes dépolluantes» n’est pas validé scientifiquement.

Elle soutient néanmoins qu’adopter des habitudes saines reste la meilleure solution. Devant tous les équipements (imprimantes, photocopieuses, climatisation…), elle préconise la prévention et la limitation de sources de pollution, l’entretien de la ventilation et l’aération des locaux… L’en-vert du décor…

Les plantes : un remède pour l’isolation phonique et électromagnétique

Bien que la configuration des espaces de travail ait beaucoup évolué, le bruit reste un problème majeur pour les entreprises actuelles.

Il engendre des difficultés de concentration, des baisses de performance et une augmentation de la fatigue. Ceci, d’autant plus spécifiquement que l’on se trouve dans une configuration en open space. Les nuisances sonores produites par les imprimantes et les photocopieuses, les coups de téléphone, les bavardages, les états d’âme de collègues perturbent l’attention du travailleur.

La surexposition régulière aux ondes électromagnétiques émises par les technologies sans fil (WiFi, Bluetooth etc.) et les équipements qui nous entourent (ordinateurs, téléphones, antennes, ampoules…) peuvent également avoir des effets dangereux pour la santé. Les risques sont multiples : perte de sommeil, maux de tête et migraines, effets sur l’alimentation…

Placées à des endroits stratégiques, les bonnes plantes peuvent servir d’isolants phoniques et électromagnétiques. Tout dépend du type de plante choisie (densité, taille, feuillage…) et la qualité de leur entretien. Le cactus par exemple, participe activement au captage d’ondes et au renouvellement de l’air ambiant.

Les effets des plantes sur la satisfaction et la motivation des équipes

Plus que la simple productivité, les études sur la question convergent vers le même résultat : la présence de plantes au bureau est à corréler avec la motivation et la satisfaction des équipes.

Ainsi par exemple en 2014, l’American Psychological Association (APA) a pu démontrer les effets positifs de la présence de plantes dans l’espace de travail dans une étude comparative sur 2 bureaux occupés (un peu comme l’étude menée par les chercheurs de Cardiff).

Conclusion : les travailleurs dans le bureau garni de plantes étaient plus concentrés, motivés et satisfaits que les autres. Les effets se sont aussi traduits par un absentéisme en baisse et de meilleures performances. Dans ce cas, la présence de plantes vertes au travail peut servir de moyen de réassurance des salariés, quant aux dispositions de leur supérieur.

“Un bureau avec des plantes envoie un message aux employés : celui que leur employeur se soucie d’eux et de leur bien-être.

La présence de plantes au bureau s’inscrit également dans la perspective de la Responsabilité Sociétale des Entreprises. Par celles-ci, une entreprise prend soin de ses salariés et envoie un message à la société : elle entretient un climat sain en interne, a conscience de son impact sur l’environnement et agit en conséquence. C’est également un moyen efficace de faire bonne presse.

Quelques exemples types de décoration avec les plantes !

Plantes, design et philosophies… Les best-practices

Quelles plantes ?

On l’a compris, toutes n’ont pas les mêmes vertus. Quand un petit cactus ou un bonzaï peuvent servir d’anti-stress, l’aloe vera a des vertus liées au renouvellement de l’air et à l’isolation contre les ondes électromagnétiques.

À condition d’être bien exposés à la lumière naturelle et régulièrement entretenus, les plantes au bureau pourront alors s’avérer réellement efficaces. No “plantes artificielles” allowed.

Le Feng-Shui

Le Feng Shui, ou l’art de l’harmonie de l’espace (environnement et nature) donne une place particulière aux plantes.

“Art ancestral chinois taoïste, qui consiste à harmoniser les énergies environnementales. L’objectif étant de favoriser la santé, le bien-être et la prospérité de ses occupants.”

Une démarche pouvant parfaitement être appliquée dans un lieu de travail… On vous laisse deviner à quelle plante on pense quand on parle de Feng Shui…

Le design biophilique

Un autre mot savant (on sait).

La biophilie est un terme issu du grec “bio” et du suffixe “-phile”. Il se traduit par le fait d’aimer le vivant : la nature en tête. Le design biophilique intègre donc la nature au sein des espaces communs et des zones urbaines dans le but de stimuler la santé physique et mentale.

Dans ce sens, il est utilisé dans la construction et l’immobilier (les promoteurs et les space planners notamment), qui mettent les espaces et bâtiments au “vert”. Cela signe le retour du bois dans la construction, l’intégration de fresques florales et de murs végétaux…

De plus en plus d’entreprises, mais aussi de coworkings, centre d’affaires et même les grands groupes propriétaires de leurs espaces, s’attellent à laisser une place importante aux matières naturelles dans leurs espaces. Amazon et ses bureaux verts à Seattle par exemple.

 

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“On est clairement sur la tendance du bureau “comme à la maison”.

“Doté de la fibre décorative”, voici un attribut qui convient parfaitement à notre invité du jour : Romain Fusaro, fondateur de l’entreprise Kollori.

Kollori est une start-up parisienne spécialisée dans la décoration et l’aménagement de bureaux. Conseils, tendances, astuces… On pourrait presque remonter une émission inspirée de D&CO, spéciale bureaux, avec toutes les idées et tendances déco ! #ValérieDamidot

Romain nous oriente aujourd’hui sur les dernières pratiques et tendances décoratives pour les bureaux.

HUB-GRADE – Bonjour Romain ! Tout d’abord, merci de te prêter au jeu de notre interview. Nous allons parler de la décoration de bureau ! Et qui de mieux placé que Kollori pour nous répondre ?

Peux-tu nous en dire plus sur toi et Kollori ?

Romain – Bonjour Hub-Grade !

Alors, pour ma part, j’ai créé Kollori dès la fin de mes études à Paris. J’avais réalisé ma dernière année en alternance chez Microsoft… Et c’est là-bas (ndlr : leurs locaux sont à Issy-les-Moulineaux) que je me suis rendu compte de l’opportunité marché sur laquelle Kollori s’est lancée.

Leurs bureaux étaient bien décorés, bien aménagés et très représentatifs de leur culture d’entreprise et de leurs valeurs. À l’époque, c’était déjà une pratique très répandue aux États-Unis, mais pas en France. C’est donc à partir de ce potentiel marché que j’ai démarré notre activité.

Kollori est une start-up qui existe depuis 5 ans. Dans un premier temps, nous étions spécialisés dans la décoration de bureaux pour les start-ups et les entreprises du numérique. Puis finalement, nous nous sommes réorientés vers l’aménagement de bureaux pour tout type d’entreprises. Ceci nous amène aujourd’hui à repenser les bureaux de A à Z et à les personnaliser selon chaque marque.

La valeur ajoutée de Kollori réside dans notre offre : nous proposons un nouveau service créatif, par lequel nous donnons des conseils et distribuons des produits. Cela permet aux entreprises de créer et décorer elles-même leurs bureaux (dans un esprit DIY – Do It Yourself).

Aujourd’hui, nos clients ont souvent des bureaux sobres et classiques, alors que leur activité est souvent fun et dynamique. Il y a bien une différence entre leur identité et ce l’image qu’ils veulent refléter. Kollori participe à unifier ces deux dimensions et créé ainsi l’espace de travail idéal.

HUB-GRADE – Comment se traduit la prise en compte du bien-être des salariés dans les espaces de bureau de 2018 ? En termes d’acoustique, d’aménagement, de mobilier, d’utilisation de matières naturelles, ou de gestion de la luminosité ?

L’acoustique

En ce moment, l’acoustique est un domaine où on a beaucoup de demandes. On nous appelle très régulièrement, notamment pour la gestion du son dans les open spaces.

On connait un peu le fonctionnement dans ce type d’espace : c’est très dur d’y travailler à partir de 10 personnes. Le bruit de fond ininterrompu peut causer des problèmes de concentration, il est difficile d’y communiquer… Du moins, travailler sans avoir d’écouteurs est très difficile en open space.

Parmi les moyens qui marchent le mieux, on a par exemple  :

• des panneaux acoustiques,

• les phonebox / des cabines hermétiques pour passer des appels sans déranger,

• des coins de réunion informels, pour travailler efficacement en groupe restreint…

Le petit coin détente

Un autre type d’espace est très demandé : le coin détente ! C’est un espace hybride, modulaire et multifonction…

Il a beaucoup changé, parce qu’auparavant, l’espace détente ne se résumait qu’à la cafétéria. Aujourd’hui, il englobe d’autres dimensions et répond à d’autres besoins. Par exemple, se reposer un peu, se sentir bien au travail et se détendre…

Quoi de mieux, pendant une journée éreintante, qu’une petite pause de quelques minutes sur un pouf ? Une partie de ping-pong ou un baby-foot à midi, ou même un canapé avec une TV et une console de jeux ? Ou simplement encore un petit coin cocooning… La liste est longue !

Ce genre d’espace contribue bien à l’amélioration de la QVT.

HUB-GRADE – Récemment Hub-Grade a fait une étude sur l’Office Branding, on a vu à quel point celui-ci pouvait inciter l’attachement à son entreprise… Aurais-tu de bons exemples d’office branding en 2017 ?

Un des exemples les plus frappants qui me vient en tête est celui de chez Coca-Cola ! Ils ont utilisé tous les aspects de leur marque et de leurs produits pour leurs bureaux. Par exemple, ils ont créé un plafond suspendu, fait de bouteilles de Coca-Cola. Ils ont décoré avec des tableaux et des graffitis reprenant les codes de l’entreprise…

C’était un ensemble de petites touches artistiques qui rendaient bien et étaient vraiment plaisantes à observer.

Amazon Web Services le pratique aussi très bien.

Je dirais que pour un Office Branding réussi, il faut concevoir l’aménagement pour que tous se sentent comme immergés dans l’univers de la marque.

Pour moi, un petit logo affiché ou simplement peindre les murs de la couleur de l’entreprise, ce n’est pas de l’Office Branding. C’est une démarche bien plus aboutie, qui permet la diffusion des valeurs de l’entreprise projetées tant à l’intérieur que sur l’extérieur.

HUB-GRADE – Quelles sont les dernières tendances en matières d’aménagement de l’espace ? Est-ce la fin annoncée du bureau individuel ?

La fin du bureau individuel ?

C’est simple : on ne voit quasiment plus de bureau individuel. On ne nous en demande plus. Très souvent, les dirigeants sont en collaboration avec leurs salariés, notamment quand ils sont dans l’open space. On constate ainsi de plus en plus de proximité entre les équipes et les dirigeants.

Le bureau comme à la maison

Aujourd’hui, on est clairement sur la tendance du bureau “comme à la maison”. On ne veut plus de bureaux classiques. La demande préfère des bureaux fun, bien décorés, bien agencés et dans lesquels on se sent bien pour travailler. Il faut que l’ambiance globale soit plus qu’agréable? Ainsi, les standards se rapprochent de plus en plus des exigences de nos espaces domestiques. Et cette demande nous vient aussi bien des très grandes entreprises que des petites.

Au début de l’aventure Kollori, on nous demandait beaucoup des bureaux aménagés dans l’esprit Google… Par exemple, des grands et des petits espaces à la disposition innovante… Mais aujourd’hui, on nous demande des bureaux comme ceux d’Airbnb. Donc typiquement un esprit “home sweet home”.

Le corpoworking

Actuellement, il existe aussi la tendance du corpoworking. C’est un terme un peu “bâtard”, pour définir les grands groupes qui créent des espaces de travail au rez-de-chaussée de leur bâtiment. Ces espaces sont faits notamment pour leurs salariés locaux/internationaux ou leurs partenaires.

Un bon exemple serait l’espace de corpoworking d’Adidas, dans leurs locaux de 3000m² du 9e arrondissement de Paris. C’est à la fois un showroom, mais aussi un espace de travail pour leurs collaborateurs (notamment Adidas et Reebok).

De la cuisine à la cafétéria, en passant par les lieux de détente et de travail, tout retranscrit les codes de la marque.

Aujourd’hui, ce type d’espace est de plus en plus demandé par les grandes entreprises.

Les espaces informels

Qu’il s’agisse du brief matinal, du point rapide ou de la réunion, on nous demande de moins en moins de grandes salles de réunion.

En clair, aujourd’hui on veut plus d’informel, de proximité et de collaboratif entre les équipes. Pour cela, on nous demande des petits coins de réunions.

HUB-GRADE – Comment envisages-tu le Bureau du futur ? Comment s’insérera-t-il dans l’espace urbain ? Y aura-t-il encore une frontière entre espaces de travail et espaces privés ?

Voici ce qui se dessine en ce moment…

On assiste à une émancipation du remote work : les salariés travaillent à distance et se détachent progressivement de leur bureau en entreprise. (ndlr. ex : Ses employés ne viennent plus au bureau : WordPress ferme ses bureaux).

Les entreprises n’ont presque plus besoin du siège social.

Elles recherchent donc de plus en plus à s’installer à des points centraux, dans les grandes villes, en guise de flagship (agl. vaisseau amiral, en marketing : porte-drapeau, vitrine). Un peu comme l’exemple d’Adidas.

Ces espaces auront plusieurs rôles : servir de point de rencontre et de vitrine pour promouvoir la marque pour le grand public et les partenaires.

Le nomadisme vers lequel on tend rend obsolète le fait d’avoir des espaces de bureaux fixes, décentralisés et optimisés en termes de coûts. Plusieurs raisons sont en cause :

• les générations Y et Z n’ont clairement plus envie d’avoir un bureau et cherchent à travailler à distance ;

• on passe de moins en moins de temps physiquement sur son lieu de travail ;

• les tiers-lieux qui se développent offrent de nouvelles propositions qui attirent.

HUB-GRADE – Quels efforts sont faits pour élaborer le bureau écologique ? (réduire les déchets, réduire les consommations énergétiques, utiliser des matériaux raisonnés)

Beaucoup de choses sont faites dans le tri et le recyclage des papiers et des déchets. Chez nous, on évolue de plus en plus vers un modèle “zéro papier”, le principe est appliqué au bureau également : on y trouve aujourd’hui moins de poubelles individuelles et tout le monde participe au tri.

On propose également du mobilier d’occasion aux start-ups par exemple.

Celles-ci sont en phase de lancement de leur activité et ont souvent besoin de mobiliers hors de leur budget… À l’inverse, les grands groupes renouvellent très souvent leur mobilier et peuvent choisir de le céder aux plus offrants au lieu de s’en débarrasser. Généralement, ce sont des équipements de bonne qualité. Donc pour une start-up, il est intéressant de démarrer avec un mobilier d’occasion, histoire de leur donner une seconde vie.

L’heure est aussi à la récupération pour les plus grands bricoleurs et chineurs… Aujourd’hui, on réutilise par exemple des palettes pour faire des tables basses, des fauteuils, etc.

HUB-GRADE – À ton avis, comment travaillera-t-on dans 50 – 100 ans ?

Rien que dans un laps de temps plus court, comme 5 ans, on travaillera très différemment…

Beaucoup plus de tâches, missions et process, qui nécessitaient auparavant un temps humain conséquent, seront automatisées. Tout cela dans le but de gagner un temps important.

Donc dans 50 ans, j’ose penser que les automatisations auront pris encore plus d’envergure, notamment avec les bots, l’IA, etc. L’intervention d’un salarié sera optionnelle, je pense.

Pour autant peut-on dire que c’est la fin du travailleur en entreprise ? Je ne pense pas. Il faudra juste réfléchir au contenu du travail, on s’orientera donc plus vers l’expertise et la réflexion stratégique. On dira enfin au revoir aux “bullshit jobs” (agl. “métier à la c*n”), où les gens travaillent sans réfléchir ni vraiment savoir pourquoi.

Enfin, avec ce dont on vient de parler, je pense qu’on ne travaillera plus de la même manière.

Va-t-on encore raisonner en termes d’emplois ou en termes de compétences ? Se dirigera-t-on vers une utilisation plus intelligente de la technologie ? Va-t-on créer des activités utiles, innovantes et créatives ?

Seul le temps nous le dira.

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Merci à Romain de Kollori pour ses brillantes réponses !

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Il est important d’apprendre à utiliser un échec et même paradoxalement à en être reconnaissant, puisqu’il est formateur.

Voici une citation de notre invité du jour : Steve Legalle, coach en préparation mentale et émotionnelle.

Ancien footballeur professionnel habitué du haut niveau, ce gardien de but devenu entraîneur parcourt aujourd’hui les entreprises françaises, coache les sportifs… et les chercheurs d’emploi en préparation mentale.

Il intervient aujourd’hui pour nous partager son point de vue sur la gestion d’un échec au travail. Et comme Brieuc, notre CEO vient du sport à haut niveau, on peut vous dire que cette rencontre a particulièrement parlé à notre équipe : discipline, solidarité, dépassement de soi, sortie de zone de confort… Tout ça, tout ça ! #OVLMD

Focus.

HUB-GRADE – Bonjour Steve ! Tout d’abord, merci de te prêter au jeu de notre interview. Dans cet article, nous allons parler de la motivation au travail et plus particulièrement de la gestion de l’échec. Et qui de mieux placé que toi, coach en préparation mentale pour nous répondre ! Pourrais-tu nous en dire plus sur toi et ton activité ?

Bonjour Hub-Grade !

Alors pour commencer, j’ai créé mon activité en 2011, suite à la fin de ma carrière de footballeur professionnel. Après avoir été formé à l’OL, j’ai pu jouer au sein de clubs comme le Racing Besançon (en Ligue 2 à l’époque), l’AS Saint-Priest, l’US Raon-l’Etape. J’ai terminé ma carrière à l’AS Lyon-Duchère. Puis j’ai raccroché les crampons et j’ai commencé une activité en coaching et en formation de professionnels.

Je suis coach en préparation mentale : j’aide ainsi à la gestion du stress et des émotions, dans les situations de travail ou à l’approche d’un évènement, etc. Le but de cette préparation est de permettre à une personne de rester concentrée et en phase avec l’objectif qu’elle poursuit, quel qu’il soit. Cette activité m’amène à intervenir en entreprise et animer des conférences.

Au quotidien je me retrouve donc confronté à plusieurs publics très différents : des dirigeants et managers en entreprises, des entraîneurs, des joueurs de football et autres sportifs dans le milieu, mais aussi des chercheurs d’emploi. Depuis peu, je mène également des ateliers pour ceux qui préparent leurs examens de permis de conduire.

En parallèle de mon activité, je suis aussi entraîneur des gardiens à l’AS Saint-Priest.

HUB-GRADE – Le phénomène du coaching en France a pris une grande ampleur ces dernières années. Qu’est-ce qui définit un bon coach selon toi ?

Tout à fait vrai : une ampleur considérable. Je dirais qu’il y a deux choses qui permettent de reconnaitre un bon coach :

• La première concerne l’attitude : le coach doit, pour moi, être en capacité d’incarner un message inspirant afin de mieux le transmettre au client. Il doit lui-même savoir susciter une prise de conscience à son client et l’influencer.

• La seconde, c’est que, plus qu’un discours, pour moi un coach doit aussi aider à passer à l’action. Il doit donner les clés de la réussite à son auditeur. Voilà pour moi ce qui peut faire un bon coach.

HUB-GRADE – Qu’est-ce qui a été le déclencheur pour toi ? Qu’est-ce qui t’a décidé à devenir coach ?

Certaines choses dans ma vie m’ont poussé à démarrer cette activité.

Dans la gestion de ma carrière, certains “événements” m’ont fait défaut au niveau mental. Or aujourd’hui, on reconnaît sans peine rien qu’en termes sportifs qu’il est très difficile, voire impossible, de réussir une carrière et atteindre ses objectifs sans une préparation mentale spécifique. Je m’en suis rendu compte sur le tas. Cela a déclenché en moi cette envie de démarrer le coaching.

Je pense que mon arrière-plan de footballeur fait que je suis légitime pour passer mes messages lorsque je coache quelqu’un. Dans mon accompagnement, je m’engage à ce que chaque personne, qu’elle joue, qu’elle travaille ou qu’elle soit en recherche d’emploi est plus à même de réussir le projet qui lui tient à coeur.

HUB-GRADE – En tant qu’ancien sportif de haut niveau, tu interviens notamment dans les entreprises sur les thèmes de la motivation et du sport. Pourquoi ces sujets sont-ils si importants dans nos entreprises actuelles ?

Je pense que les valeurs du sport appliquées au travail telles que la discipline, la solidarité, ou encore le dépassement de soi, sont des facteurs de réussite et d’épanouissement professionnel. En les appliquant au quotidien, chaque acteur de l’entreprise permet d’apporter une pierre à l’édifice de chaque projet. Pour cela, il est capital de les intégrer dans ses pratiques opérationnelles et de management.

Le côté « activités sportives » est également capital dans l’épanouissement professionnel du salarié. Nous savons aujourd’hui qu’une pratique régulière d’activités physiques (3 à 4 fois par semaine) augmente le bien-être du salarié parce que cela permet de dynamiser son état d’esprit, d’augmenter la confiance en soi, ainsi que se dépasser. Car si l’état d’esprit peut agir sur l’attitude corporelle, l’inverse est vrai également : le fait de bouger, d’être dynamique permet d’être dans un état d’esprit beaucoup plus constructif, et donc, favorise une meilleure interprétation d’une situation qu’on vit.

HUB-GRADE – Ton motto est assez intrigant ! « Associer l’Équilibre émotionnel avec l’Efficacité pour atteindre l’Excellence »… En quoi cela consiste ? Pourrais-tu nous l’expliquer en quelques mots ?

Dans mes ateliers, je prône une manière différente de réussir : on peut tout à fait rester stable émotionnellement pour réussir. Certaines fois, il peut être difficile de concilier vie personnelle et vie professionnelle, mais il ne faut absolument pas négliger l’un pour prioriser l’autre. Tout est une question d’équilibre : ce n’est pas parce que j’ai des projets et l’ambition de réussir que je dois tout donner dans un domaine et faire complète abstraction du reste. Trouver cet équilibre est très important pour la conduite de ces projets.

Ma méthode est de développer une attitude mentale qui met dans les bonnes conditions pour réussir. Je travaille avec la personne pour identifier ce qu’elle veut devenir et composer en fonction des choses les plus importantes pour elle. Cela impose donc un travail sur la concentration, la définition d’objectifs, comment bien se préparer mentalement avant un évènement…

HUB-GRADE – Un sujet très important : l’échec au travail. Quelles sont tes recommandations pour gérer ce type d’événement dans la vie d’un salarié ?

Il ne faut pas prendre l’échec comme quelque chose de négatif : il peut au contraire constituer la base d’une réussite.

J’ai cette vision de l’échec : sans échouer, il est pour moi impossible de réussir. Il faut arriver à dissocier le résultat obtenu de la personne qui en est à l’origine. Elle doit ainsi prendre conscience de la finalité de son action, être en mesure de “lâcher prise” et ainsi de devenir un observateur conscient.

En définitive, être dans une dynamique de réussite, c’est réaliser que ce qui nous arrive n’est pas important. La réponse à l’échec l’est bien plus. Parce que tant que l’on n’apprend pas de son échec, il reviendra inlassablement.  

L’important, c’est aussi de progresser et chercher à développer de nouvelles compétences. Je travaille souvent à cela avec ceux que je coache.

J’ai aussi l’habitude de leur dire “Ne cherchez pas la perfection, autorisez-vous le droit à l’erreur”.

HUB-GRADE – Selon toi, existe-t-il une culture de l’échec à la française ?

Non, je ne pense pas. Du moins, les pensées évoluent à ce sujet et tant mieux… Mais encore aujourd’hui pour beaucoup d’entreprises, on n’a pas le droit à l’erreur. Si on échoue une fois, on généralise sur l’ensemble des actions du même salarié, jusqu’à même le considérer comme un raté ou un nul.

Sauf que quand on voit les plus grandes réussites, tous ces grands entrepreneurs ont TOUS échoué au moins une fois. Mais ils se sont servis de leur échec pour réussir.

Il est important d’apprendre à l’utiliser et même paradoxalement, apprendre à en être reconnaissant, puisqu’il est formateur.

Au moment précis où l’on échoue, c’est littéralement qu’on n’est pas en possession de toutes les compétences requises pour gagner. Je pars du principe que chaque personne donne le meilleur d’elle-même à l’instant T, mais que si elle échoue, c’est qu’il lui manquait un élément (savoir-faire, compétences techniques, attitude, capacité de concentration, mental…).

L’idée est donc de travailler cet élément pour être plus efficace la prochaine fois. À condition qu’on lui donne sa chance.

HUB-GRADE – Dans quelles mesures les entreprises peuvent-elles au mieux les accompagner un salarié dans les moments positifs comme négatifs ?

Le rôle de la hiérarchie et des accompagnants (managers, dirigeants…) sont CAPITAUX pour leur effectif.

Consciemment ou non, ils dégagent un message. S’ils sont négatifs après un échec, cela rejaillit sur l’individu et l’ambiance d’un groupe. C’est aussi vrai s’ils sont positifs.

La même chose se vérifie dans le sport : le rôle de l’entraîneur dans la performance collective est important à 80%.

Je travaille beaucoup avec des managers pour le leur dire, afin qu’ils le corrigent et l’expriment au quotidien dans des routines, des petits rituel… Le bon message stimule les équipes, installe un cadre positif et de confiance. Il y a également une éloquence à développer dans l’accompagnement d’une équipe. Un manager est véhicule d’une attitude et d’un comportement, qui se reflète.

HUB-GRADE – On connaît de plus en plus le concept de QVT, c’est-à-dire la création d’un environnement de qualité pour travailler. Quelles sont selon toi, les principales dimensions à y intégrer pour garder ses troupes motivées ?

La hiérarchie pourrait, selon moi, autoriser ses salariés à sortir des zones de confort, voire leur permettre de ne pas réussir tout de suite et ne pas être dans le jugement. Dans ces dispositions, l’effectif peut rester motivé.

Le manager possède un rôle important d’équipier : il est AVEC l’équipe, au milieu de celle-ci et il progresse avec elle. Il peut même se permettre de prendre de la distance et laisser son équipe évoluer sans lui. Pour moi, un bon manager est un manager qui s’efface, se détache même de son rôle de leader et laisse son équipe “prendre les commandes”.

À une plus grande échelle, notamment celle de l’entreprise, tout repose sur le développement d’une confiance, qui se reflète quotidiennement.

HUB-GRADE – Selon toi, comment travaillerons-nous dans 50/100 ans ?

J’ose espérer que les robots n’auront pas pris notre place ! (rires)

Plus sérieusement, je pense que l’être humain sera encore au coeur du système… Voire même que les grosses entreprises commenceront à disparaître ?

Je pense qu’on ne travaillera plus du tout de la même manière : les indépendants auront pris le pouvoir. Il y aura une multitude de travailleurs sur le marché, rattachés à leur propre entreprise, et chaque activité va se développer en indépendant.

« Un échec est un succès si on en retient quelque chose. »

Malcolm Forbes

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Merci à Steve Legalle pour ses brillantes réponses !

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La vie privée, la vie pro… La vie quoi !

Le blurring…. Encore un anglicisme qu’on ne comprend pas ? Et pourtant, le concept qu’il renferme est fort intéressant ! Voici nos éclaircissements sur le blurring, ce mal qui hanterait nos quotidiens…

Blurring : une notion nouvelle ?

Une définition shakespearienne…

Le mot “blurring” est issu du verbe anglais “to blur”, à savoir “brouiller, estomper, troubler, flouter”. Il implique un trouble significatif de la vision et l’incapacité à distinguer ses repères. WordReference définit d’ailleurs le terme ainsi : “brouillage de repères, flou”.

… pour un concept bien français !

Contrairement à ce qu’on pourrait le penser, le terme n’est pas issu d’une étude sociologique délivrée par Harvard : il n’existe qu’en France. Il est largement diffusé par une étude Ipsos : Blurring vie pro/vie perso – les cadres, nouveaux maîtres du temps qui fait l’éloge un peu flippant du “super-cadre” qu’il produit, sorte de surhomme hyper performant au travail.

Une infographie créée par Edenred va plus loin et rend le concept inéluctable en le définissant ainsi :

Le blurring correspond à un effacement progressif de la frontière entre vie professionnelle et vie privée.

De son côté, Cadréo l’annonce comme le mal du siècle le présentant comme une maladie aux symptômes dangereux…

Qui croire ?

Le blurring à la Kim Kardashian

Kim, elle est dans le blurring tout le temps… Généralement, quand on veut faire une leçon de vie, échanger « en masse » et avoir des considérations sociologiques, Kim Kardashian constitue un bon sujet de conversation… Rien que par principe.

Le blurring, c’est pratiquement exactement ce qui arrive à Kim Kardashian tous les jours  : elle dort, elle mange, elle “shoppe”, elle siffle en travaillant. En effet, sa vie privée est un outil de travail. Son travail, c’est sa vie.

Il était une fois la frontière rigide entre vie pro / vie privée…

Le développement du voyeurisme et la scénarisation de l’intime (téléréalité – volonté de mettre en scène sa vie sur les réseaux sociaux – effacement de la frontière entre vie réelle et vie virtuelle/fantasmée), forts de l’émergence des nouvelles technologies, entrent en confrontation directe avec les cadres rigides sociaux et professionnels qui ont été mis en place au cours du XXe siècle.

Il était bon le temps où tu te pointais de 9h00 à 17h00, pour te caler dans ton petit cubicle personnel, en costard gris anthracite (avé la cravate) pour répondre au téléphone toute la journée et caler tes pieds avec des dossiers papier qui s’empilent à l’infini… Non ?

Dans les organisations d’entreprises classiques et bien huilées (normées), pas de blurring possible. À peine passé le pas de porte de l’espace de travail, le salarié est dédié à 100% à la tâche qui lui incombe. Les problèmes familiaux et les événements de vie n’y ont pas leur place (Ndlr : Hey, salut convention collective, merci d’être là… Ou pas.).

Dans les modèles les plus extrêmes, le rapport humain en entreprise est dénué d’empathie, d’émotion et d’humanité.

… ce qui a obligé l’homme à repenser l’organisation du travail

Le XXIe siècle s’est ouvert sur 2 constats majeurs :

• L’échec de l’organisation de l’espace en open space s’est avéré. La précarité s’est installée dans la vie professionnelle et laisse place au développement croissant du travail indépendant. Ces deux vecteurs de la déshumanisation de l’entreprise ont poussé les décideurs à réfléchir à de nouvelles solutions d’organisation.

• L’émergence de nouveaux modes de travail a fortement transformé le fonctionnement des entreprises et de leurs salariés. Plus flexibles et adaptables aux changements, dans une position d’anticipation et de préparation stratégique, capables de répondre présent à tout moment…

Le blurring : définition actuelle

Oulala… Et donc, le blurring c’est une maladie moderne ?

La révolution digitale et les évolutions du Web 1.0, 2.0 et 3.0 ont créé un tout nouveau type de travailleur : le salarié hyper-connecté. Parce qu’il maîtrise un nombre incroyable de supports divers (ordinateurs portables, tablettes, smartphones…), il est soumis à un flux constant d’informations. Et, il gère le flux ininterrompu de sa vie privée comme il gère celui de sa vie professionnelle.

Certaines entreprises et certains managers, particulièrement dans les grands groupes ou dans les structures fortement compétitives, testent et jugent de la qualité du salarié à sa réactivité et sa capacité d’omniscience.

Ainsi, selon certains spécialistes, le stress généré par cette hyperconnexion mène fatalement au burn out. Avec tous les outils à sa disposition, le travailleur n’a plus aucune excuse pour ne pas être performant et productif, jusqu’au point de se trouver à confondre les deux sphères pro et privée.

En outre, les cadres et les managers sont les plus grandes victimes de ce mal du travail. Peu surprenant quand on sait qu’ils sont soumis à davantage de changements d’emploi du temps, à des doses de travail conséquentes, à plus de réunions, à de déplacements. Leur statut dans l’entreprise (responsabilités, réflexions stratégiques, gestion d’équipe…) leur impose un temps de présence prolongé.

Le professionnel, c’est nocif pour la santé ?

Le cabinet Page Group a publié en 2017 une étude, mettant en avant les faits suivants :

• 71% des salariés utilisent leurs propres appareils à des fins professionnelles ;

• 55% des entreprises françaises donnent des smartphones à leurs salariés ;

• 78% des managers sont sollicités par leur travail en dehors de leurs horaires professionnels ;

• 3 salariés sur 4 consultent leurs e-mails ou répondent à des appels professionnels en dehors de leur temps de travail ;

• 48% travaillent pendant leurs vacances…

Ces données montrent davantage la propension du salarié à être connecté pour le compte de l’entreprise qu’il ne révèle sa volonté de marquer la frontière. Néanmoins, toujours selon l’étude de PageGroup, 66% des personnes équipées jugent que les objets connectés ont un effet sur leur équilibre de vie. 41% jugent qu’il est négatif.

Les impacts désignés peuvent être multiples : vie sociale et vie de famille négligées, stress, divorces, santé en déclin, perte de repères, dépressions, suicides…

Et donc, le blurring : on en parle ou c’est une blague ?

Face à ce mix d’idées anxiogènes et biaisées, on a du mal à se prononcer…

Mais lorsque l’on prend du recul, l’idée est essentiellement l’effacement des frontières entre vie professionnelle et vie personnelle. Et pour beaucoup, cela n’est pas connoté si négativement.

En effet la frontière entre les deux n’existe pas depuis si longtemps : il ne nous vient pas à l’idée de parler de blurring pour désigner le mode de vie d’un boulanger qui se lève à 4h du matin ni encore celui d’un artisan qui a installé son atelier au sein de son espace de vie privée. On n’en parle pas pour les médecins, les stars de cinéma ou les artistes qui travaillent la nuit.

Sous la QVT, le blurring exactement…

Le monde du travail a donc changé de visage ces dernières années : le télétravail / le travail à distance / le cohoming, le coliving… On a vu arriver des modèles “disruptifs” (Ndlr : hahaha !) comme celui de Google qui vise sciemment à attacher l’employé à son espace de travail au moyen d’incentives (motivations) et de cadres de vie professionnels stimulants.

Dans ces nouveaux modèles, on reconnaît que le bien-être est intimement lié à la productivité d’une équipe.

Pour rappel, on parle de QVT pour désigner l’ensemble des moyens et dispositions mettant le salarié dans les conditions adéquates pour bien travailler. Cela implique des dimensions comme l’environnement de travail (organisation de l’espace, positionnement dans la ville et accessibilité des transports), l’extra-professionnel, le soutien managérial mais également toute mesure œuvrant pour le bien-être global du salarié.

Ainsi pour certains, le blurring mettrait en danger l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et viendrait brouiller un équilibre déjà fragile. Il remettrait ainsi en cause l’intégrité du salarié et sa capacité à fournir un travail de qualité.

Le blurring, un mal du siècle ?

Le blurring et générations au travail

La génération X

Les directeurs, managers et cadres, activement impliqués dans les orientations de l’entreprise et appartenant à la génération X (celle qui n’est pas née avec Internet et a du apprendre à maîtriser les outils digitaux) peuvent souffrir d’un effacement des frontières pro/perso.

Le cas de la génération Y

La caractéristique majeure de la génération Y est son sens aiguisé et son goût pointu pour les nouvelles technologies. Elle a développé une relative aisance, ce qui la conduit justement à consommer des quantités massives d’information (parfois excessivement). Le syndrome FOMO (agl. “Fear Of Missing Out”, peur de rater une information capitale) en est la preuve.

Les symptômes du blurring : savoir en reconnaître les signes

On peut retenir deux symptômes causés par le blurring : l’hyperconnexion et le présentéisme.

L’hyperconnexion

Les appareils fournis par l’entreprise ou les personnels utilisés à des fins professionnels peuvent pousser à l’hyperconnexion.

Le travailleur est constamment exposé aux informations et demandes de son entreprise. Ainsi, il peut travailler n’importe où et n’importe quand, puisqu’il est disponible de manière (quasi-) permanente. Une telle disponibilité implique également une bonne réactivité.

Si cela est tout à fait légitime pendant les heures de travail, cela peut avoir des effets pervers sur son intégrité physique et son état mental.

Le présentéisme

Le présentéisme est un néologisme, désignant la présence excessive d’un individu sur son lieu de travail. Quand certains justifient cela par une charge de travail surabondante (ce qui pourrait s’avérer légitime), d’autres ont peur du paraître que pourrait provoquer un départ aux horaires de fin. Lors d’un départ à 17:30, ou d’un imprévu, il n’est pas anodin d’entendre des remarques de cet acabit…

“Alors, t’as posé ton après-midi ?”

– Gégé du service comptabilité, 25 ans de boîte.

Pas très drôle…

Le présentéisme apparaît ici être un moyen de sauver la face devant les collègues, sans pour autant être un signe de productivité. 

Les conséquences

Les conséquences les plus récurrentes sont les suivantes :

• Impression de ne jamais décrocher du travail,

• Perte d’efficacité et déclin de productivité

• Repos altéré : rythme de sommeil irrégulier,

• Peu de temps consacré à la vie sociale, familiale…

• Isolement professionnel

• Confusion entre les sphères privée et professionnelle

• Interruption durant les temps de loisirs

• Pression psychologique, stress chronique, charge mentale…

Les conséquences peuvent être encore plus dramatiques : d’autres maladies du travail, plus sérieuses, peuvent faire leur apparition. À titre d’exemple, le burn-out (épuisement physique et psychologique suite à une surcharge de travail) ou le brown-out (découragement professionnel, perte de sens et incompréhension sur son rôle et les missions…).

Finalement, le blurring, n’est-ce pas surtout une question d’équilibre personnel ?

Tout est question d’équilibre

On théorise depuis très longtemps le rapport vie professionnel / vie personnelle. Certaines théories, comme celle de la roue de la vie, envisagent l’équilibrage général de nos piliers de vie.

Le concept est inventé par Paul J. Meyer. La roue de la vie est un diagramme séparé en 6 à 7 axes, représentant les domaines qui constituent nos piliers de vie. Le but ? Faire l’effort conscient de maintenir un équilibre entre chacun.

Selon Meyer, nos piliers de vie sont :  

• la famille / vie sentimentale,

• la vie professionnelle / les finances,

• Vie sociale et loisirs,

• la santé,

• l’éthique,

• l’éducation…

Le diagramme est gradué selon le niveau d’attention et d’importance que l’on dédie personnellement à chaque domaine.

Par ailleurs, là où ça devient intéressant, c’est quand on considère que l’un ne se maintient pas sans l’autre. Du maintien de cet équilibre global dépend l’intégrité de chaque pilier de vie. En conséquence, ton hygiène de vie globale, l’attention que tu y portes et la volonté que tu y appliques, activent ta capacité à répondre présent dans chaque domaine de ta vie, même le travail.

Faire valoir son droit à la déconnexion

Controversée, reconnue et médiatisée pour ses vives contestations, la nouvelle loi Travail fait partie d’une des mesures phares du gouvernement actuel. Le droit à la déconnexion fait partie de cette loi.

Le droit à la déconnexion est un élément de loi permettant aux salariés de se déconnecter de leur espace de travail en dehors des horaires de travail. Cela implique qu’ils ne sont pas dans l’obligation de répondre à leurs mails, réaliser des travaux…

Ainsi, les salariés peuvent mieux concilier les sphères privées et professionnelles sans intrusion tierce. Louable de prime abord, cette mesure continue pourtant à susciter de vives réactions. Ceci notamment face à la difficulté de sa mise en application dans l’entreprise. Beaucoup doutent de son efficacité.

Mieux gérer son rythme de travail

Enfin, le plus dur n’est pas de travailler et répondre présent : c’est de rester dans de bonnes dispositions. Il s’agit donc de retrouver des bonnes habitudes et un bon rythme de travail.

De l’avenir pour le blurring ?

Malgré ceux qui le voit négativement, le blurring tend à gagner du terrain. Cela pour des raisons multiples.

Bien sûr, les évolutions technologiques sont constantes et la connectivité encore et toujours plus grande. L’aspect intrusif qu’elles portent est un sujet à délibérer personnellement.

Les nouvelles organisation du travail et les phénomènes qu’elles engendrent : le flex-office, le travail nomades, le développement de l’activité de freelance… prennent le pas sur les modèles classiques et offrent des solutions différentes. Heureusement, ces solutions proposent autre chose qu’un cadre de travail classique et travaillent avec minutie à effacer les  anciennes frontières pour le plus grand bien-être des travailleurs.

Et tout cela rend possible le travail-passion dans lesquels les sphères professionnelles et personnelles vont inévitablement s’entremêler… Pour le plus grand bonheur de tous !

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Marc, fondateur de la start-up Mudita, nous parle de son expérience au sein de la structure d’accompagnement The Family, connu pour son style avant-gardiste et son goût prononcé pour l’entrepreneuriat.

“J’ai rejoint The Family pour leur mindset et leur vision de l’entrepreneuriat que je partage.”

HUB-GRADE – Bonjour Marc ! Merci de bien vouloir répondre à nos questions sur The Family et son programme axé sur l’entrepreneuriat. Pourrais-tu premièrement nous en dire plus sur toi et ta société ?

Marc – Bonjour Hub-Grade ! Merci à vous de m’accorder cette interview !

Pour parler de moi, j’ai créé Mudita, logiciel de booking pour l’industrie de la musique en Octobre 2016. Mais avant cela, j’étais étudiant en école de commerce. Après avoir fait l’INSEEC, j’ai intégré l’EM Lyon dans un master spécialisé en entrepreneuriat, puis j’ai intégré l’incubateur de la même école de mai à octobre 2016, période durant laquelle j’ai créé un MVP, validé des problématiques avec nos potentiels clients, et surtout créé une équipe extraordinaire pour développer Mudita.

Pour parler de la start-up,  Mudita est à ce jour un logiciel SaaS (Software as a Service) de gestion de booking pour les artistes, agents, managers, tourneurs dans l’industrie de la musique. Notre solution répond à une nécessité : aujourd’hui, 80% des revenus d’un artiste passent par ses concerts. Rares sont les artistes qui vivent  du streaming, à moins qu’on ne s’appelle Beyoncé…

La plus-value de Mudita

Néanmoins 90% du marché utilisent des outils traditionnels types word, excel, google calendar, etc pour gérer leurs booking (gestion, administration, logistique, CRM, ..), ce qui résulte à une énorme perte de temps (plus de 4h pour gérer une date) et demande une rigueur et une organisation énorme. Ainsi Mudita leur permet d’être plus productif, mieux organisé et mieux collaborer sur leurs bookings pour développer la carrière de l’artiste. Grâce à Mudita, ils peuvent gérer leurs dates de concert de bout en bout, de la demande de booking au suivi du paiement.

Les prochaines étapes de Mudita

Notre logiciel n’est qu’une première étape, nous avons l’ambition de devenir un Doctolib de l’artiste, devenir une marketplace permettant à des organisateurs de simplement découvrir, trouver et booker des artistes professionnels.

Une première version du produit de notre logiciel a été sortie en mars 2017 auprès de plus de 100 professionnels (artistes, agents, managers,..), et nous avons commencé à commercialiser notre solution fin septembre 2017. Une version bêta de la marketplace  devrait voir le jour en avril/mai 2018.

Aujourd’hui, nous avons un portefeuille de + de 350 artistes et 20 agences. Chaque mois, ce sont près de 300 dates qui sont gérées sur Mudita.

Je suis associé à Pierre Cordier (CTO) et Kevin Marlot (Webdesigner), et nous travaillons régulièrement avec des freelances développeurs. Mudita a été entièrement construit en remote (à distance), parfois sur 3 continents différents.

HUB-GRADE – On connait The Family pour son discours différent : il ne se définit pas comme un incubateur, un Venture Capital ou un accélérateur… Pourrais-tu nous dire comment définir The Family ? Qu’est-ce qui t’a plu au point d’intégrer leur programme ?

Marc – On a longtemps voulu (et on veut sans doute encore) travailler chez Google pour leur vision, leur culture… J’ai rejoint The Family pour leur mindset (ndlr: état d’esprit) et leur vision de l’entrepreneuriat que je partage.

Je dirais aussi qu’il y a beaucoup de parallèles à faire entre le monde de la start-up et le monde de la musique.

« Par exemple, une start-up en cours de création est soumise au même type de discours qu’un artiste qui démarre et gagne à être connu.« 

Et en tant qu’artiste ou start-up, si on prouve, on devient intéressant et de plus en plus de personnes sont intéressées. On juge d’un commun accord que ce qui est réalisé vaut le coup.

The Family, c’est plus proche d’un accélérateur dans la forme, mais dans le fond, c’est une famille : plusieurs personnes qui forment un membre additionnel de l’équipe. Ils viennent d’ailleurs avec des réflexions, des questions qui nous poussent dans nos retranchements, nous forcent à prendre de la hauteur et à voir les choses sous un autre angle.

Intégrer The Family, c’est donc bénéficier de retours d’expériences, d’expertise, de soutien, d’un réseau… En grandes écoles, on fait très attention à ton CV. A The Family, c’est pareil, et on te prend encore plus au sérieux dès que tu as réussi à entrer (presse, investisseurs…).

HUB-GRADE – A quoi ça ressemble d’intégrer un programme tel que The Family ? A qui est-ce ouvert ?

Le mindset

Marc – Ce qui est marquant, c’est leur motto (ndlr. slogan, mantra) : “Anyone can be an entrepreneur”. Néanmoins “anyone” ne veut pas dire “everyone” il faut être ambitieux, viser l’excellence et avoir une volonté d’hyper croissance. Le plus important avant le produit c’est qui vous êtes, ce que vous avez dans les tripes, votre caractère, votre persévérance; ils cherchent des personnes qui seront rebondir quoi qu’il arrive.

Intégrer The Family, je dirais que c’est bénéficier d’une certaine exposition, une saine émulation avec d’autres personnes ayant (plus ou moins) le même parcours et d’un excellent réseau. On est beaucoup accompagné par un équipe qui ont accompagné des boites comme Save, Payfit, Captain Train, Side, Nestor, Algolia, Agricool et j’en passe. Si  nous avons des questions en sales, design, product, marketing,… nous pouvons les solliciter à n’importe quel moment sur le slack ou en parler plus en détails en physique.  ,

Cependant, il faut d’abord avoir prouvé quelque chose : un MVP (agl. Minimum Viable Product), voire plutôt un premier produit, un premier client… afin de leur prouver qu’il y a bien un besoin marché et qu’il peut exister sur le long terme.

Comment entrer à The Family ?

Ainsi donc, avant d’intégrer The Family, on passe des barrières.

Premièrement, on dépose un candidature sur le site. Tout est passé en revue : Business, problème, marché cible, solution, personnalité… et questions de goût et un peu de culture, pour voir si on peut fitter avec leur identité et vision.

Il y a sélection d’entreprises et de projets tous les 2 mois. Sur une moyenne de (je crois) 200 candidatures, 100 sont présélectionnées.

S’en suit une première rencontre par Skype avec Lorenzo chargé du Deal Flow, histoire de voir le fit humain. On n’y discute pas vraiment du produit.

Après cette première rencontre, on peut dire qu’un peu moins de la moitié (sur les 100) reste et est invitée pour une 2e rencontre soit physique soit par Skype. Enfin, la candidature est soumise au jugement des partners (Oussama Ammar, Alice, …), qui donnera sa décision. Le processus prend entre 3 et 6 semaines.

Une fois intégré, on est très accompagnés par un staff réactif et disponible, et entourés par des entreprises du même batch (promo). On nous donne également un tas d’éléments pour travailler dans les meilleures conditions : réseau, avocat, Slack, ressources… Le travail est mâché sur bien des aspects. On peut donc bien se concentrer sur notre business.

HUB-GRADE – Décris-nous une de tes journées types au sein de cette organisation.

Marc – On a intégré The Family en décembre 2017, c’est donc très frais. On a pas vraiment encore les deux pieds dedans.

Mais en gros, j’arrive le matin, je bosse sur le projet et si j’ai besoin, le staff de The Family est disponible. Sinon en soi, on travaille en relative autonomie. On a des comptes-rendus toutes les 2 semaines.

Pour le côté sympa, des évènements sont organisés. Par exemple, prochainement, on aura un WE d’intégration. Ce ne sera pas un bootcamp, mais ce sera pour apprendre à connaître les autres boîtes de mon batch.

HUB-GRADE – Quelle est ta vision pour ta start-up ? Dans quelle mesure The Family peut-elle t’accompagner ?

Marc – Comme je le disais tout à l’heure, Mudita a pour ambition de devenir le Doctolib de la musique. Il permettra de facilement découvrir, trouver, booker un artiste (professionnel) , et de suivre l’avancement du booking, côté organisateur cette fois-ci (concrètement a quelques choses prêt offrir un SaaS aux organisateurs, similaire à celui que nous avons fait pour les artistes,agents,managers). Nous continuerons évidemment à améliorer la solution pour les artistes, agents, managers afin de toujours leur offrir une meilleure expérience.

Nous avons également pour ambition de devenir un média musical, une sorte de Resident Advisor du booking.

The Family apporte des savoirs supplémentaires, par leurs formations, leurs ateliers et les réponses qu’ils apportent.

Par exemple, je me souviens avoir eu des question sur les rachats de part, quand mon premier associé est parti. J’ai eu le support de The Family d’entrée de jeu. Du coup, c’est la même chose pour tout ce qui concerne les questions légales, Sales, marketing.

En cas de besoins de recrutements, The Family a aussi un vivier de talents à disposition grâce à sa formation Lion.

HUB-GRADE – Selon toi, à quoi ressemble l’espace de travail idéal ? De quoi as-tu besoin pour bien travailler ?

Marc – Bonne question…

Pour moi, il n’y a pas de réponse fixe. Tant qu’il est possible pour moi de travailler au calme, en étant concentré, avec mon ordinateur et du réseau, ça me suffit.

La réponse sera encore différente, étant donné qu’on travaille beaucoup en remote avec Mudita. Ce qui nous pousse à adopter une certaine flexibilité, à être également performant dans l’exécution et la communication au sein de l’équipe. Par extension, si tu bosses mal, ta boite n’existe pas.

Cependant, en cas de forte croissance, nous serons inévitablement amenés à devoir travailler dans les mêmes locaux.

Pour résumer, je dirais que l’espace de travail idéal est un endroit de passage, de transition. C’est comme les réunions : pas besoin d’en faire tous les jours, c’est du temps gâché pour réellement exécuter et avancer. (ndlr. aka La réunionite)

On y va à un moment où on est assez frais, disponible, motivé et porté par l’envie de travailler…

N’étant pas du matin, je n’aimais pas la rigidité des entreprises pour qui j’ai pu travailler dans le passé qui m’obligeaient à venir et partir à une heure précise. Personnellement je sais quand je suis productif, quand je suis créatif, .. et c’est pas à 8h… ! 😉

HUB-GRADE – As-tu déjà travaillé dans un espace de travail aussi innovant que le coworking ? Si oui, quelle a été ton expérience ?

Marc – Oui, j’ai pu travailler 3 à 4 mois au NUMA à Paris, et je sais bien ce qu’est le coworking… Et je pense qu’est un super espace de travail… Quand on respecte le silence.

Il y avait donc 70 à 80 personnes en coworking, à l’espace où je travaillais. Ca s’est globalement bien passé, mais il y avait peu de relation humaine par moments, chacun étant focus sur ce qu’il fait… Il y a donc très peu de partage entre les entreprises.

Bon j’avoue… je n’allais pas forcément voir les autres, car concentré à exécuter sur Mudita plutôt qu’a jazzer a droite à gauche. (1 fois par semaine à la rigueur…).

HUB-GRADE – Pourrais-tu nous partager ta vision de la QVT ?

Marc – Je pense que la QVT dépend du management de l’entreprise dans laquelle elle est pratiquée. Par exemple, celui de Google reste le plus influent (notamment sur les start-ups) et innovant. Il permet une communication fluide et participative : tout le monde à la parole (jetez un coup d’oeil à ce documentaire) ! On dépeint ainsi souvent une organisation démocratique où tout le monde parle, avec un management horizontal, on ne sent pas de hiérarchie…

Cette QVT va aussi dépendre du cadre de vie offert ainsi qu’aux avantages offerts aux employés : qu’il s’agisse de nourriture le matin, organisation d’une session sport, des places de cinéma… Pour moi, elle ne se cantonne pas qu’à ce qu’on fait au travail. La QVT accompagne l’employé avant, pendant et après le travail.

HUB-GRADE – Comment va-t-on travailler dans 50 ans ?

Marc – Je suis convaincu que le capitalisme sera mort, une conscience générale et une opinion publique orientées vers l’économie des ressources… (je vous recommande mon documentaire préféré sur le Projet Venus de Jacques Fresco)

Presque à la manière d’une vision communiste, les ressources serait mutualisées et équitablement réparties.

D’autres choses vont également influencer le déroulement du travail dans 50 ans : avènement de l’IA et automatisation, donc disparition d’emplois, sans parler de la blockchain et les cryptomonnaies qui vont radicalement bouleverser les entreprises et l’économie. Le réchauffement climatique, les flux migratoires sont également à prendre en considération. Nous sommes une espèce qui ne fait que réagir au problème qu’il a face à lui..  Tout cela ne sera sans doute pas pareil.

Pour moi, le rôle que nous aurons dans la société sera de mettre à profit notre créativité et non pas d’exécuter des tâches répétitives tel des robots.

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Merci à Marc pour ces brillantes réponses !

L’article Immersion dans l’incubateur « The Family » : Marc, de Mudita, nous raconte est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Voici venu le teeemmpppss… de reprendre le travail.

Fini les vacances, les réjouissances… (Normalement), vous avez pu reprendre le chemin des bureaux et la routine là où vous l’avez laissée. En espérant que vous ayez pris de (bonnes, méritées et reposantes) vacances, vous voici (tout comme nous) dans les starting blocks pour reprendre le travail, dans les meilleures conditions possibles. Dans la joie et la bonne humeur…

Non, ce n’est pas toujours facile lorsque l’on se retrouve face à une masse de travail importante, préfigurant l’accélération économique qui accompagne toujours les débuts d’années ou encore la période de rentrée de septembre… L’idée étant surtout d’éviter le coup de blues ou le sentiment de ne pas être capable de faire face à une telle de charge.

Cher lecteur… L’enjeu est considérable. Les mails s’accumulent, tu te sens un peu comme le dernier épisode de Star Wars (le 8… et même le 7 d’ailleurs) : nul, pas à la hauteur, submergé…

Pas de panique, personne ne te clouera au pilori grâce à nos techniques infaillibles. La Force est avec toi.

Le Français n’est pas un padawan des vacances…

Les vacances… Ce temps privilégié par les travailleurs du monde entier pour s’oxygéner l’esprit et reprendre dans les meilleures conditions. En France, les vacances représentent un Graal que certains rechignent pourtant à saisir. Un manque à gagner important quand on connait les effets des vacances, des congés ou des jours de repos sur les performances de l’entreprise, la productivité et la QVT / bien-être au travail.

Prendre des vacances, c’est donc :

• d’une importance capitale pour préserver sa productivité tout au long de l’année ;
• essentiel pour pouvoir bien se reposer ;
• primordial pour casser la routine ;
• ou encore lutter contre le présentéisme (un mal encore trop connu en France) et d’autres maux professionnels (réunionite, burn-out, bore-out…) ;
• se prémunir de contrecoups physiques, physiologiques et psychologiques.

Les Français, champions du monde de la prise de congés

Le français face aux vacances, c’est Palpatine : il a tout mais il s’en sert mal. Une étude réalisée en 2013 par le cabinet Jobboom révèle une statistique sans appel sur le site Parlons RH : les travailleurs français bénéficient du plus grand nombre de jours de congés… AU MONDE. Avec en moyenne 31,7 jours de vacances offerts par an (hors jours fériés), la France est loin devant d’autres pays tels que le Japon (12,5 jours/an), les Allemands (27,5 jours/an)…

Pourtant, contrairement aux idées reçues, les travailleurs français ne prennent pas l’ensemble de ces jours accordés par l’entreprise.

Les raisons ?

• Souvent un zèle qui se transforme en présentéisme, une charge de travail trop conséquente, la crainte de la reprise…
• Les travailleurs français prennent d’ailleurs l’habitude de cumuler les jours afin de partir longtemps en vacances d’été.
• Avantage aux travailleurs plus âgés, qui prennent plus de congés que les plus jeunes.

Et pourtant, même si la générale semble aller contre, il est bien plus avantageux pour l’entreprise et le salarié de prendre congés régulièrement. Alors comment gérer ces allers-retours correctement ? That is the question.

Retour au travail : se poser en Chevalier Jedi et non en Stormtrooper

Pour te concentrer, fais le vide…

Précédemment sur Hub-Grade, nous avions publié un article muni de conseils pour bien gérer le départ en vacances et partir le cœur léger.

Le but : parvenir à VRAIMENT s’oxygéner l’esprit, avec le sentiment du travail accompli, se reposer, profiter le mieux possible des vacances et reprendre dans les meilleures conditions. On sait que dépendant de la période précédant les vacances, il peut être particulièrement difficile de maintenir le cap et rester productif.

Ainsi par exemple, lorsque les fêtes de Noël approchent, la course aux cadeaux, les préparatifs des fêtes de fin d’année, occupent considérablement l’esprit en plus d’être chronophage. Travailler de façon efficace à cette période peut s’avérer humainement impossible pour certains. Alors, au lieu de se transformer en Stormtrooper écervelé abattant bêtement des tâches ingrates à une période difficile pour se garantir suffisamment de jours cumulés au mois d’août, pourquoi ne pas choisir de faire une pause ?

… et sens la force

Bien sûr, tu auras bien suivi tous nos conseils pour partir en vacances l’esprit léger.

Tu auras pu maintenir un niveau d’attention et de concentration assez élevé pour continuer à répondre présent et organiser ton retour dans de bonnes conditions : planification des tâches, anticipation, préparation et bouclage des tâches à finaliser et à prévoir. Cette organisation de travail conditionne l’efficacité et réduit le stress lors de la reprise.

Bien gérer la reprise : conjuguer fraîcheur et efficacité !

Alors, comment gérer efficacement le comeback, sans être dégoûté trop vite ? Focus sur quelques bons conseils.

#1 – Prendre une bonne nuit de sommeil la veille

Premier conseil qui risque de plaire à beaucoup : rien de tel qu’une bonne nuit de sommeil avant de reprendre le travail ! Idéal pour recharger les batteries, être frais et disponible et entrer rapidement dans le vif du sujet.

Si pour les vacances, certains privilégient le repos et le farniente à outrance en été voir l’hibernation en hiver, d’autres surfent sur un rythme nettement moins calme. Ce qui n’est pas sans effet en définitive : le rythme de vie peut se retrouver décalé.

Les études menées sur l’impact du sommeil sur le travail sont toutes sans appel :

le sommeil est essentiel à notre santé physique globale, à notre santé mentale et à notre bien-être général, mais il améliore notre rendement au travail…

dit Arianna Huffington, spécialiste et auteur du livre “The Sleep Revolution”.

La reprise d’un rythme de vie normal (de sommeil, de nutrition et d’activité) est le gage d’une efficacité accrue au travail. Arriver reposé au travail permet ainsi la réduction du stress, et met dans d’excellentes conditions pour la reprise.

#2 – Reprendre progressivement, doucement… mais sûrement

“Rien ne sert de courir, il faut partir à point…” comme dit l’adage tiré de la célèbre fable (Oui, avec la tortue).

Il est normal d’avoir une cadence ralentie dès le retour, le tout est de ne pas rester sur ce rythme indéfiniment. Dépendant de la durée de la coupure durant les vacances (et les activités faites pendant celle-ci), une reprise efficace peut s’avérer plus ou moins difficile.

Plutôt que de reprendre un rythme effréné et se retrouver rapidement usé, il est préférable de prendre une cadence progressive. Bien entendu, l’exécution simple, efficace et rapide des tâches est de mise. Mais rester productif dans la durée est bien plus important.

De ce fait, il est nettement préférable de reprendre le travail petit-à-petit, plutôt que de brusquer son retour et s’y remettre d’un seul coup.

#3 – Reprendre où on s’est arrêté avant les vacances

Voici un point qui peut sembler logique pour beaucoup, mais qu’on peut avoir tendance à oublier : une mission utile est une mission accomplie jusqu’au bout.

Après les vacances, les collaborateurs peuvent certaines fois revenir avec de nouvelles idées, orientations, pistes de réflexion etc.

Un travail inachevé avant les vacances se doit d’être terminé. Il peut devenir pénalisant à l’usure, notamment si le temps d’exécution envers celui-ci est rallongé.

Une productivité optimale consiste en l’exécution d’une tâche, son achèvement rapide et son perfectionnement dans le temps selon la possibilité d’amélioration.

Le brief avant de partir en vacances prend donc tout son sens, tout comme une reprise en crescendo. Ainsi le collaborateur traite efficacement les urgences, achève les tâches suspendues et se rend disponible pour les suivantes.

#4 – Travailler selon la matrice d’Eisenhower – Prioriser les tâches

Voici un sujet déjà abordé dans notre guide pour être productif au travail : la matrice d’Eisenhower.

Il est néanmoins important de le garder en tête, dans le but d’être et rester efficace : la priorisation des tâches !

Elle permet de classer les actions, tâches et missions selon leur ordre d’importance et d’urgence. Cette classification pousse à déterminer s’il faut faire (urgent / important), déléguer (urgent / non-important), planifier (non-urgent / important) ou éliminer (non urgent / non-important).

#5 – No pressure : bien gérer son stress

Rien d’étonnant : quitter un environnement pour se retrouver dans un autre est toujours générateur d’angoisse et de pression. Surtout quand il s’agit du retour des vacances. Ce changement nécessite une réadaptation : il faut retrouver une routine, un bon rythme de croisière et des dispositions idéales pour travailler.

Et ce dans un temps ni trop court (puisque cela génère une pression supplémentaire), ni trop long (puisqu’il faut répondre présent).

L’important est de relativiser et de bien gérer son stress. Lysanne Goyer, psychologue et auteur d’un article sur le site Geo Plein Air, relativise et dit :

Il faut être patient avec soi-même et réaliser que le blues du retour est normal et passager.

Et puis de toute façon, si vous avez suivi nos conseils et anticipé les tâches avant de partir en vacances, ça ne peut que marcher. 😉

#6 – Garder le cap en restant positif !

Voici une des clés les plus importantes : rester POSITIF !

Certes les choses ne se mettront pas en place d’elles-mêmes, le travail abonde, le timing se resserre… Mais un collaborateur est plus efficace motivé, reposé de ses vacances et prêt à en découdre dès lors qu’il est dans un état d’esprit positif.

 

Contaminez vos collaborateurs de votre bonne humeur, de votre enthousiasme et reprenez le train en marche. Réappropriez-vous votre espace de travail, reprenez vos rituels… Et vous serez bientôt fin prêts à remettre les mains dans le cambouis, pour une saison de nouveaux challenges.

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Voilà, c’est fini  ! Les fêtes de fin d’année sont enfin terminées, les résolutions sont prises… Et le travail recommence ! Plus de 29 millions de travailleurs et de professionnels français reprennent la route de leur lieu de travail en fin d’année. Et la majorité d’entre nous a décidé de bien démarrer 2018 en adoptant de nouvelles résolutions.

Et pour beaucoup, qui dit bonnes habitudes dit aussi le besoin de rester actif et en bonne santé. Pour ce faire, rien de tel que la pratique régulière d’un sport au travail ! L’occasion d’une bonne reprise en main, histoire de se remettre en forme après les fêtes puis de continuer sur sa lancée le reste de l’année. Le décrassage, c’est une bonne résolution, comme travailler son endurance, améliorer sa condition physique, sculpter ses abdo, raffermir sa silhouette…

Sortez vos runnings, vos bracelets éponge et les haltères, on parle aujourd’hui du sport au travail !

La pratique d’un sport au travail : où en sommes-nous en France ?

État des lieux du sport au travail en France

Alors que même les institutions officielles (ex : OMS), le gouvernement ou alors les grands groupes comme Google préconisent la pratique d’un sport au travail en France… La réalité est toute autre.

Aujourd’hui en France,

“le sport au travail, on en parle davantage qu’on ne le pratique !”

C’est ce que relève Julien Pierre, auteur d’ouvrages sur le sport en entreprise et maître-conférencier lors d’une interview sur MyHappyJob.

Si on peut déceler un cynisme non dissimulé derrière cette déclaration, les faits n’en sont pas moins vrais. Uniquement 1,3 million de travailleurs français s’adonnent à la pratique régulière d’un sport au travail selon des enquêtes, au moins une fois par semaine. (en baisse de 5% depuis 2009). Deux solutions pour eux : la pratique en autonomie ou le recours à un club d’entreprise (il y en a 8 000 sur le territoire français).

Pourquoi si peu de pratiquants ?

Les freins relevés parmi les travailleurs français justifient ces chiffres si peu élevés : manque de temps, manque d’infrastructures, difficultés d’organisation, coûts élevés, une peine à concilier sport et travail…

La raison peut aussi se trouver dans le fait qu’en France, on manque véritablement d’information sur les bienfaits qu’engendrent le sport.

Mais il est aussi important de noter que les entreprises sont aussi quelque peu “fautives” de ce manque d’engouement.

Dans l’hexagone, elles ne sont que 7% à inciter les employés à pratiquer un sport, comme le relève une infographie montée par Decathlon Pro.

Cependant, toujours selon l’étude réalisée par Decathlon Pro, 78% des répondants seraient favorables à la pratique régulière d’une activité si toutes les conditions étaient réunies. La Fédération Française du Sport en Entreprise a encore du chemin…

Les bienfaits du sport au travail

Comme le prouvent un bon nombre d’études, d’expériences et d’enquêtes, les bienfaits du sport au travail sont multiples. Santé, psychologie, productivité… Beaucoup de choses se soignent et s’améliorent par la pratique régulière d’une activité physique, même légère.

Amélioration de la QVT

Le sport en général a pour vertu de maintenir l’individu en activité et en bonne santé morale et physique. Plaisir, bien-être (libération d’hormones), longévité…

Ceci s’applique également très bien dans le cadre professionnel, notamment en vue d’améliorer la Qualité de Vie au Travail (QVT).

Pour rappel, celle-ci est le développement, pour le salarié, de conditions de travail appropriées, dans lesquelles il pourra s’exprimer et agir.

Le sport au travail comprend les dimensions de bien-être : l’employé est ainsi stimulé, cultive un bien-être et un plaisir dans la pratique.

Maintien de l’intégrité physique

Autre réalité : 80% des travailleurs sont sédentaires et statiques sur leur lieu de travail. V. Chriqui, DG du CAS souligne même que “l’activité physique de l’individu se réduit dès lors que celui-ci entre dans la vie professionnelle”.

Être maintenu en position assise pendant des heures n’est pas bon pour la santé.

Au contraire, la mobilité est fortement encouragée. Les pratiques sportives le permettent justement, en plus de lutter contre des maux tels que les TMS (troubles musculosquelettiques).

Le professionnel pourra ainsi se remettre en forme, faire travailler son corps entier et répondre encore plus présent aux challenges et attendus de son entreprise.

Les vertus psychologiques du sport

Le sport comporte également des vertus psychologiques avérées.

Il comporte des vertus sociales, en rapprochant les individus d’un même groupe (ici d’une entreprise), permet de lutter contre l’isolement (intégration d’un nouveau membre…) et relaxe l’individu.

Après une semaine éreintante, pratiquer un sport s’avère être un véritable atout.

Enfin, autre élément important que les entreprises ont remarqué : le sport au travail participe activement à l’augmentation de la productivité, l’amélioration de la cohésion d’ensemble, de l’esprit d’équipe et du sentiment d’appartenance. Il participe aussi à la réduction du turnover et de l’absentéisme.

En bref, le sport au travail rend plus productif. Un professionnel relaxé par le sport, c’est un collaborateur plus efficace, présent et plus appliqué.

Le sport au travail, véhicule d’une éthique

Jusqu’ici, les bienfaits sont plutôt en direction des collaborateurs. Néanmoins, ils n’en sont pas les seuls bénéficiaires.

En dehors des bénéfices indirects (masse salariale motivée, productivité et performances accrues…), une entreprise qui incite ses salariés à la pratique d’un sport véhicule un bon message à la société. Entre éthique, dynamisme, modernité, entreprise où il fait bon travailler… Le sport au travail est une bonne publicité.

D’ailleurs, les jeunes profils sur le marché du travail sont friands de conditions de travail rendant possible la pratique d’un sport avec leur emploi.

La question qui se pose désormais, c’est : “Quel sport pratiquer ?”.  

Quel genre de sport pratiquer ?

(Hub-Grade ne va pas vous l’apprendre…)

Il existe un grand nombre de disciplines sportives, et le professionnel peut avoir l’embarras du choix. Entre sports individuels et collectifs, le tout est de le pratiquer à des doses raisonnables, donc en vue d’améliorer son efficacité, sa productivité et sa concentration. En voici quelques uns.

LES SPORTS COLLECTIFS : entre collaborateurs pour se motiver, se détendre et s’entendre

Les sports collectifs sont en général adéquats pour renforcer l’esprit d’équipe et faire adhérer encore plus les salariés à la culture d’entreprise. D’ailleurs certains espaces de coworking l’ont compris et n’hésitent pas à organiser dans leurs espaces des cours de sport collectifs ou même à y intégrer des salles de sport.

1 – Sports de ballon : football, rugby, basketball, handball…

Les sports de ballon sont les plus populaires.

Le plus démocratisé de la planète, le football, est pratiqué par un grand nombre de travailleurs encore aujourd’hui. Les plus fervents d’entre eux n’hésitent pas à s’inscrire en clubs amateurs, afin de pratiquer à un niveau supérieur mais pas moins stimulant. À la clé, un plaisir accru, des capacités physiques développées… Et au mieux (selon le niveau du club), un petit tour en Coupe de France 😉

Le rugby, le basketball et le handball sont aussi des sports régulièrement pratiqués et cités par les travailleurs. Organiser des matchs les soirs de semaine de façon régulière permet aussi de développement l’entente et la cohésion d’équipe.

2 – Les sports de raquette

Autre type de sport populaire pour les vertus relaxantes, de musculation et de concentration : les sports de raquette comme le tennis (bien que les endroits pour le pratiquer ne soient pas légion), mais aussi le badminton, le ping-pong ou le squash…

Ndlr : Et là, bien sûr, on a tous un joueur de badminton ou de squash en tête.

Ces sports nécessitent une concentration optimale, des réflexes aiguisés et font constamment déplacer le joueur. Idéal pour un décrassage après une rude journée ou  en pause dej.

3 – Populaires et prisés : le Yoga ou la Zumba ou le Fitness

Reconnu pour sa relaxation et le bien-être qu’il procure, le yoga a gagné un grand succès en France au fur et à mesure des années.

De plus en plus d’adhérents, des exercices à pratiquer, des niveaux adaptés, des vertus déstressantes, une relative accessibilité… Le yoga au travail est très prisé. La presse et les magazines (pour la plupart féminin) se montrent dithyrambiques sur les effets du yoga.

De plus en plus d’entreprises accueillent des professionnels, venant animer des ateliers de yoga au travail. Entre sport et art de vivre, il fédère ainsi une communauté et son nombre d’adhérents grossit année après année.

La zumba s’avère être son complet opposé… Pour rappel, la zumba (esp. “bouger vite et s’amuser”) est une méthode de fitness, alliant danse et exercices physiques sur une musique rythmée, de type latine. Le but : brûler des calories, rester en forme, se dépenser et se défouler.

Très prisé aussi par la gente féminine, c’est un moyen idéal de décompresser, mais aussi de fédérer une communauté.

Enfin, même principe que pour le yoga : le fitness est une solution. Avant d’en faire en salle, avec des machines, il est tout à fait possible d’en faire dans l’espace de travail. Exercices de musculation, gainage, avant les burpees, squats, crunchs, push-ups, séries d’abdos, tractions…

LES SPORTS INDIVIDUELS : maintenir la condition physique

4 – La course à pied

Exemple phare, auquel s’adonnent de plus en plus de professionnels : le running. Son accessibilité, sa simplicité et sa popularité en font un sport apprécié. Nul besoin d’équipement, ni d’horaires précises : la course à pied se pratique à toute heure de la journée. Avant de commencer le travail ou en y allant, en pause midi…

Les bénéfices sont nombreux : moins de maladies, de stress et d’anxiété, perte de graisses, renforcement du système immunitaire, endurance, musculation, bonne circulation sanguine, amélioration du mental, capacité de concentration accrue…

Selon une étude,

« Les personnes qui pratiquent une activité physique très régulière diminuent de 30 à 50% le risque de faire un accident cardio-vasculaire.« 

On assiste depuis quelques années à une recrudescence du nombre de coureurs, notamment lors d’évènements notoires comme les marathons et courses organisées par les municipalités… Le Run In Lyon, le Marathon de Paris, la Spartan Race (un peu plus extrême), le Color Me Rad (un peu plus fun…) en sont d’illustres exemples. Les plus vaillants tentent leurs chances à l’étranger : Marathon de New York.

5 – Les sports nautiques : la natation

Autre sport maintenant cette condition physique : la natation. Bien entendu, nager au bureau s’avère un peu compliqué.

La natation après le travail s’avère être un excellent moyen de décompression. Elle permet également de muscler l’ensemble du corps, de se relaxer avant (ou après) la journée et de se concentrer. Elle développe également l’endurance et la condition physique.

6 – Sports de combats : le défouloir par excellence

Le sport de combat et les arts martiaux sont des disciplines reconnues. Ils permettent l’amélioration de la condition physique, la concentration, l’évacuation de la pression… Mais aussi la rigueur, la discipline, la confiance et le contrôle de soi.

Les disciplines sont très nombreuses : boxe (anglaise, française, muay thaï…), taekwondo, krav maga, karaté, judo, full contact, kung-fu, aikido, jiu-jitsu…

À condition de bien se protéger (et rester bienveillant envers son entreprise) et de s’équiper pour ne pas se blesser, les bienfaits peuvent être nombreux.

“Pour mieux pratiquer ces 6 disciplines, vous pouvez faire appel à un coach sportif pour intégrer une dimension sportive au sein de l’environnement professionnel. Voici de nombreux avantages :

– Programmes personnalisés : Un coach sportif peut élaborer des programmes d’exercices adaptés aux besoins et aux niveaux de condition physique individuels des employés.

– Bien-être physique : La pratique régulière d’activités physiques au travail contribue à améliorer la santé physique des employés, réduisant ainsi les risques de problèmes de santé liés à la sédentarité.

– Bien-être émotionnel : Les séances d’entraînement aident à réduire le stress, à améliorer l’humeur et à favoriser un environnement de travail plus équilibré sur le plan émotionnel.

– Cohésion d’équipe : Les séances d’exercices en groupe encouragent la camaraderie et renforcent les liens entre les collaborateurs, contribuant ainsi à une meilleure dynamique de groupe.

– Réduction des arrêts maladie : En favorisant la santé physique, le coaching sportif peut aider à réduire les absences liées à des problèmes de santé, ce qui peut avoir un impact positif sur la productivité.

– Amélioration de la performance : Des employés en meilleure santé sont généralement plus énergiques et productifs, ce qui peut se traduire par une amélioration globale de la performance de l’entreprise.

READY ? SET ? GOOOO !

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Voici un terme qu’on entend partout : être productif. Entre fourre-tout, état d’esprit, mesure clé de l’activité et nécessité pour les entreprises, on vous propose de redécouvrir la définition :

Productivité :

• Caractère productif de quelque chose, d’une activité.
• Rapport entre le résultat d’une activité productive (biens, services…) et les facteurs de production (ressources).

Il y a un aspect mathématique : on peut mesurer sa productivité. Mais aussi un aspect très concret derrière ce mot « Productivité ». Qu’est-ce qui la conditionne ? Comment être toujours productif ? Est-il plus efficace de travailler le matin ou l’après-midi ? Comment être optimiser son efficacité le long d’une journée de travail ?

Outre les classiques comme « bien dormir, bien manger… », découvrez les réponses dans ce guide sur la conservation d’un bon rythme de travail et de la productivité.

Être ou ne pas être productif, telle est la question…

Des dimensions importantes à intégrer : l’efficacité intellectuelle et la condition physique

La condition physique (et physiologique) est un ensemble de facteurs (corporels, mentaux…) permettant à un individu de réaliser des performances. Très utilisée au niveau sportif, cette notion est tout à fait adaptable dans le schéma de vie d’un salarié. Elle lui permet de fournir le travail attendu et répondre présent aux défis de son entreprise. Un bon état physique et mental conditionne ainsi sa productivité et réduit son stress.

La notion d’efficacité intellectuelle est une partie importante dans la définition de la production. C’est cette efficacité et conditionne le fait que le salarié mette ses compétences, ses qualités, ses talents et son savoir-faire au service de l’entreprise. Plus l’individu est stimulé et travaille dans les meilleures conditions possibles, plus son efficacité intellectuelle sera grande. Par extension, plus le travail fourni sera de qualité.

Ainsi, ces deux éléments ont une forte influence sur la qualité de la productivité du salarié et par extension, sur l’entreprise. La création de cet univers, stimulant à la fois sa condition physique et sa capacité à répondre présent au niveau intellectuel, est une composante majeure de sa capacité de production.

Notre capacité à être productif diffère selon les saisons et les périodes de l’année

On le sait tous : il est impératif d’avoir et de conserver un bon rythme de travail. Un bon rythme de croisière, qui permette au salarié de répondre présent.

Cependant, d’un point de vue physiologique et mental, il peut être difficile de préserver ce rythme de façon linéaire chaque jour et à n’importe quelle période de l’année. Ne serait-ce que lors du changement de saisons… Et cela nous amène à nous poser une question : y’aurait-il une saisonnalité dans le travail ? Une variation des performances et des conditions physiques et mentales selon les saisons ?

La réponse est oui, il existe bien une saisonnalité. Comme certaines études le révèlent, l’efficacité intellectuelle varie selon les périodes de l’année. Ainsi, on ne travaille pas de la même manière selon la saison. Les jours plus courts et moins lumineux en hiver, plus longs et plus lumineux en été… Les conditions climatiques en hiver (froid, épidémies, maladies…) ne permettent pas toujours d’être à 100% de ses capacités… Tout cet ensemble joue un rôle important dans la productivité et la motivation des effectifs.

Anticiper les changements et mettre en place des moyens pour limiter ces effets, c’est prévenir son entreprise de sévères bévues et garder une certaine fluidité.

BREAKING NEWS : il serait “inhumain” de travailler avant 10h du matin

(Une donnée qui va procurer un grand plaisir aux salariés…)

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De plus en plus d’études convergent vers ce sens : il est contre-productif voire néfaste de travailler de 9 à 17:00. Paul Kelley, docteur de l’université de Oxford et auteur d’écrits sur le sujet, va même plus loin dans son discours, qualifiant de « torture », toute heure de travail effectuée avant 10:00 du matin. Ses propos englobent aussi bien les écoliers, collégiens, lycéens que les travailleurs. Loin d’être un manifeste contre les entreprises, il invoque des pratiques plus saines à cultiver et conserver dans le but d’être plus efficace au travail.

Selon Paul Kelley, toute heure de travail effectué avec 10h00 du matin est une « torture ».

Un autre point important est à soulever sur les changements d’heure annuels : ils affectent bien nos métabolismes (au niveau physique et mental…). Une étude appelle même cet effet la chrono-rupture : un déroulement du temps perturbé. Elle a des effets sur la santé, l’humeur, le rythme de sommeil, l’alimentation, le travail… Et ainsi, la productivité.

Rester tard au travail est encore plus néfaste… bien que les entreprises françaises le voient d’un bon œil (risque d’AVC…)

Un autre élément influant : Les conditions de l’espace de travail influent sur la qualité du travail

Chauffé, isolation sonore, individuel ou partagé, idéalement disposé… L’espace de travail est un autre des éléments pouvant jouer sur la productivité du salarié. Dans ce cadre, 4 facteurs influent directement sur la productivité : le bruit, la température ambiante, la présence d’autres collaborateurs ou encore la disposition de l’espace. Le tout peut avoir des effets déterminant sur les performances de l’entreprise.

Quand on sait que le bruit dans l’espace de travail peut réduire les capacités de concentration et augmente la fatigue… Que la disposition en open space développe de plus en plus l’anxiété et favorise le stress… Ou encore qu’une température trop basse en hiver et trop élevée en été met au défi la forme générale de l’effectif… On comprend alors l’enjeu.

Des études et une infographie réalisée par la marque Andrews Air Conditioning ont prouvé qu’un espace de travail à des températures en dessous de 16°C ou au-dessus de 33°C sont contre-productifs.

Pour les indépendants : la rigueur est de mise

Le challenge sur la rigueur, la régularité et l’efficacité est encore plus grand quand on est indépendant. Affranchi de toute hiérarchie, le travailleur indépendant est le seul maître à bord. Entre vrai cadeau pour travailler comme bon lui semble et cadeau empoisonné pour laisser place à un rythme décousu, l’indépendant se doit de trouver une routine, un rythme de travail adéquat dans le but de garder ce statut et être rentable.

L’inadéquation entre ces études et les pratiques actuelles en termes de travail, est de plus en plus flagrante et soulève des questions capitales… Sommes-nous dans les meilleures dispositions pour travailler ?

Les éléments conditionnant la productivité

Développer et garder de bonnes habitudes

Il n’y a pas de secret pour ceux qui ont des niveaux de productivité élevés : ils savent développer et garder de saines habitudes.

Les habitudes sont très simples à prendre, plus complexes à conserver. Qu’il s’agisse de tâches répétitives ou du déroulement de la journée ou des semaines, une routine s’attrape très facilement. Autant développer celles-ci pour qu’elles soient constructives et les rectifier si ce n’est pas le cas.

À titre d’exemple, mettre des objectifs à l’écrit et les garder visibles, construire une roadmap (plan d’action), se plier aux tâches planifiées sans déborder… Et toujours recommencer…

Prioriser les tâches avec la matrice Eisenhower

Voici un point d’amélioration qui concerne un grand nombre de travailleurs : la priorisation des tâches !

Les temps de travail et les délais de rendu sont souvent courts, raison pour laquelle il est obligatoire d’agir avec efficience.

Il est donc impératif de classer les actions selon les ordres d’importance et d’urgence.

Un outil permet de le faire d’une manière efficace : la matrice Eisenhower. Conçue par celui qui lui a donné son nom, Dwight Eisenhower, 34ème président des États-Unis, la matrice permet de classer les tâches selon leur ordre d’importance et d’urgence. Elle aide ainsi à déterminer précisément les tâches à faire (urgent / important), déléguer (urgent / non-important), planifier (non-urgent / important) et éliminer (non urgent / non-important).

Quand pic d’hormones et travail peuvent faire bon ménage

Cette partie peut faire sourire, mais le corps humain (masculin ET féminin) est soumis aux variations de nos chères hormones.

Pour rappel, une hormone est une substance chimique présente dans l’organisme, chargée de lier les divers organes du corps et transmettre des messages. Celles-ci surgissent à des moments clés de la journée, formant ainsi des pics. On appelle ce phénomène la chronobiologie.

Au travail, il faut savoir les gérer pour rendre leurs effets moins néfastes et même contributifs. Par exemple, les meilleures plages horaires pour des travaux nécessitant une concentration optimale sont celles de 10 à 11h00 et de 15 à 16h30.

De bonnes habitudes comme des pauses toutes les 90 minutes, faire une sieste de 15 à 30 minutes dans la journée (augmentera la vigilance de 54% et la performance de 34% selon la NASA…), bien répartir ses congés dans l’année, peuvent contribuer à la bonne gestion de ses pics hormonaux.

Un dérèglement de ceux-ci peut avoir des effets importants : fatigue accrue, déconcentration, maladies, dépression… C’est pourquoi il est aussi primordial de respecter ces cycles hormonaux.

Privilégier la flexibilité

La flexibilité du travail est un ensemble de moyens permettant à l’entreprise d’adopter une posture proactive face à un environnement changeant, une certaine réactivité et une adaptabilité. Elle représente une des évolutions majeures au sein du monde du travail actuel. L’entreprise ne subit plus son environnement, elle anticipe et s’y adapte.

Cette flexibilité passe par les réponses que l’entreprise envoie à la demande, mais aussi à la gestion de son capital humain. Le but est de les garder actifs et motivés.

Cela peut passer par des aménagements d’emplois du temps (notamment pour ceux ayant des enfants en bas âge), la définition de plages horaires pour des missions spécifiques, de congés, la mobilité, le changement d’espace de travail…

En effet, de plus en plus d’entreprises comprennent les enjeux derrière la flexibilité et n’hésitent pas à l’intégrer dans leurs modes de fonctionnement.

(Régulièrement) s’oxygéner l’esprit

Autre composante importante pour garder un bon rythme et une bonne productivité… La capacité à s’arrêter… Et pratiquer une activité externe, dans le but d’extérioriser et évacuer.

Le travail (même avec la productivité la plus accrue et le rythme le plus souple) peut être facteur de fatigue et de stress. Il est d’ailleurs prouvé que pratiquer une activité (culturelle, sportive ou autre) maintient un bon rythme de travail et une bonne productivité. Elle peut avoir d’autres vertus comme la cohésion d’ensemble, l’apaisement de tensions et un sentiment d’appartenance à une entité accru.

Être productif au travail ne consiste pas uniquement à être capable de travailler. C’est aussi être capable de le rester et être dans les meilleures dispositions.

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Pourtant très efficaces lorsqu’elles sont bien menées, les réunions tournent parfois au véritable fiasco. Vous souhaitez connaître la recette pour rater vos réunions, vous faire détester par votre équipe et passer totalement à côté de vos objectifs ? Dans ce cas, nous vous invitons à suivre attentivement ces (mauvais) conseils !

Organisez des réunions à tout bout de champ !

Ainsi, si vous voulez vous mettre définitivement à dos vos collaborateurs, prenez soin d’organiser une réunion chaque semaine. voire plusieurs fois par semaine. Conviez l’ensemble de votre équipe systématiquement, surtout s’ils n’ont rien à y faire !

Bien que l’art de la réunion soit profondément inscrit dans l’ADN des entreprises, il ne faudrait toutefois pas sacraliser cette pratique, au point d’en faire un rendez-vous obligatoire.

Il est nécessaire de recadrer un projet qui prend la mauvaise pente.

Organisez une réunion ! Vous avez deux heures à tuer, mercredi prochain, et vous vous demandez si ce ne serait pas une bonne occasion pour y caser une réunion ? Oubliez tout de suite !

NB : si vous vous souvenez, on avait parlé de ce mal qui touche les entreprises françaises…. La réunionite !

Allez-y les mains dans les poches !

Vous n’avez pas prévu d’ordre du jour, encore moins défini d’objectif pour votre prochaine réunion ? Dans ce cas, autant l’annuler immédiatement pour permettre à votre équipe de se concentrer sur des tâches sans doute plus utiles qu’assister à une vaine tentative de commedia dell’arte !

Pour éviter de faire perdre son temps à tout le monde, il convient évidemment de bien préparer ses réunions professionnelles, notamment en définissant précisément les points qui y seront abordés. Une évidence trop souvent négligée !

N’y mettez aucun entrain !

Vous avez beau diriger votre équipe avec un certain brio, cela ne fait pas forcément de vous un bon animateur de réunion. D’ailleurs, les mines éteintes de vos collaborateurs et leurs regards de moins en moins furtifs vers leurs smartphones sont plutôt un bon indicateur de l’inefficacité de vos interventions.

Eh oui, il ne suffit pas de placer plusieurs personnes autour d’une table de réunion pour qu’il en ressorte quelque chose de constructif. Si vous souhaitez captiver l’attention des participants, il va falloir y mettre un peu du vôtre, tel un vrai chef d’orchestre !

Monopolisez la parole !

Bien que chaque pays ait sa propre définition de ce qu’est une réunion professionnelle, la réunion « à la française » repose généralement sur le principe de la communication.

Si vous avez l’habitude de vous approprier la parole, de couper toute tentative d’intervention, vous vous épanouirez bien plus dans le domaine du one man show qu’en entreprise !

En effet, gardez à l’esprit qu’en tant qu’animateur, l’une de vos tâches consiste à favoriser les échanges entre les participants… Pas de les tuer dans l’oeuf.

Choisissez le plus mauvais moment !

Vous pensez que clore une bonne semaine de travail avec une réunion est un geste que vos collaborateurs apprécieront? Détrompez-vous ! Le vendredi après-midi est sans doute l’un des plus mauvais créneaux pour une réunion, si ce n’est le pire. En effet, pendant que certains tentent de rattraper leur retard de la semaine, d’autres pensent déjà à leur programme du week-end. Autant dire que le moment n’est pas vraiment propice à la concentration !

Alors, quel jour choisir ? Selon certaines études, le mardi est le jour le plus plébiscité, suivi du lundi, du mercredi et du jeudi.

Et surtout, faites durer le (dé)plaisir !

Les points à aborder pour la prochaine réunion devraient vous tenir tout au plus une petite heure ? Qu’à cela ne tienne ! Glissez-y quelques parenthèses inutiles, des logorrhées irritantes… Prenez soin d’inviter chaque participant à s’exprimer sur ce qui a été dit afin de bien allonger la sauce !

À ce rythme, vous devriez pouvoir atteindre facilement les 3 heures de réunion ! De quoi bien vous éloigner de la longueur idéale d’une réunion, fixée à 37,5 minutes ! Sachant que le temps de concentration d’un adulte est situé entre 45 et 58 minutes… A vous maintenant d’imaginer les conséquences désastreuses de vos excès !

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Coworking, accélérateur, incubateur, pépinière, partage de bureaux… Quelles structures d’accompagnement sont les plus adaptées à mon entreprise ?…

Face au nombre conséquent de défis auxquelles elles doivent répondre, un nombre croissant d’entreprises se posent la question aujourd’hui… Quelle structure d’accompagnement convient le mieux pour chacune ?

Et le choix est vaste ! Coworking, couveuse, incubateur, accélérateur, pépinière… Ou encore colocation d’entreprise, pourquoi pas ?

L’accompagnement des premières heures : un choix stratégique décisif

Les premières heures suivant la naissance d’une entreprise sont cruciales. Si certaines structures revêtent officiellement un caractère d’accompagnateur (couveuse, incubateur, accélérateur), d’autres sont plus officieuses mais le soutien n’est pas moins présent. C’est le cas des espaces de bureau partagé ou des colocations d’entreprises.

De même, dans certains espaces comme le coworking ou les pépinières… La socialisation est importante et le développement de réseau constituent une aide précieuse pour les toutes petites structures.

Ainsi, selon l’âge de la structure, le statut (freelance, travailleur indépendant, auto-entrepreneur, SASU, TPE-PME, start-up…), la maturation du projet, les fonds mis en jeu, le secteur d’activité, le marché visé… Les choix de structures d’accompagnement ne seront pas les mêmes.

Voici, un point sur les adéquations entre profils d’entreprises et types de structure accompagnante.

Qu’est-ce qu’une structure d’accompagnement pour entreprises ?

Définition

Comme son nom l’indique, une structure d’accompagnement pour entreprises est un organisme chargé de mettre à disposition des ressources (humaines, matérielles, financières…) à disposition d’une entreprise en cours de développement.

Le cas de figure est très simple : une entreprise (de type auto-entrepreneur, start-up, TPE-PME, micro-entrepreneur…) démarre son activité et souhaiterait bénéficier d’un soutien, d’un suivi, d’opinions avisées et de ressources pour évoluer dans les meilleures conditions. Très souvent, cela est proposé moyennant un faible coût qui leur donne le temps d’émerger.

Chaffik Bakkali, dans un article paru dans la revue Management et Avenir propose une définition au sens large de la structure d’accompagnement, la désignant comme :

« une organisation qui propose un accompagnement entrepreneurial et managérial, des services et éventuellement un hébergement. » *

* « Les structures d’accompagnement à la création d’entreprise à l’heure de la gestion des compétences », in Management et Avenir, n°39, septembre 2010.

La France met un point d’honneur à préserver son statut de “startup nation” et de fabrique à entrepreneurs. Le pays est d’ailleurs internationalement reconnu pour cela et les ambitions gouvernementales y contribuent largement.

Les politiques en place mettent l’accompagnement du créateur au centre du dispositif d’aide au créateur. Les structures de ce type participent ainsi à la mise en place de l’activité, apportent un appui et participent à leur pérennisation. Souvent, on y propose :

• un programme d’accompagnement managérial,
• un suivi professionnalisé (mentoring),
• des apports financiers,
• un local adéquat,
• des formations,
• des ateliers…

La couveuse recueille les porteurs de projets.

L’incubateur accompagne les jeunes pousses. Il fournit un accompagnement visant le développement de la structure.

L’accélérateur accueille également les structures toutes neuves mais son accompagnement insiste sur un point clé de son développement (propositions de valeurs et travail sur les modèles économiques).

La pépinière est d’abord un lieu d’hébergement d’entreprise dans lequel les services généraux sont mutualisés.

La colocation d’entreprises est un espace regroupant plusieurs entreprise se partageant les locaux et les charges. Le réseau et les échanges entre entreprises sont importants et leurs développements encouragés.

La popularité des structures d’accompagnement

Les structures d’accompagnement des entreprises en France sont de plus en plus nombreuses et de plus en plus sollicitées. Ainsi, certaines d’entre elles tentent de se spécialiser dans des domaines et secteurs d’activités précis. L’idée étant que la spécialisation permette de fournir un soutien encore plus avisé, intelligent et tenant compte des nombreuses spécificités des marchés.

Image principale de la faculté de la France à créer et soutenir des entreprises, des structures d’accompagnement ont été mises en place au sein même d’écoles de commerce (l’incubateur HEC installé à la Station F, le Blue Factory de l’ESCP, l’EM Lyon…) dans le but de soutenir les projets étudiants-entrepreneurs. Il n’est ainsi plus question de théories ou de mise en situation : de vraies entreprises voient le jour.

Qui peut y avoir recours ?

Ces structures d’accompagnement sont ouvertes à toute entreprise, tout porteur de projet souhaitant bénéficier d’aides pour s’établir. Cependant, certaines se veulent axées sur un créneau ou un secteur spécifique et se montrent très sélectives.

Les entreprises ayant plus d’expériences ne sont pas exemptes d’y recourir : à l’heure du développement d’un nouveau produit, un remaniement de leur stratégie, ou dans le cadre d’audits, il est tout à fait possible pour ces entreprises de recourir à de telles aides.

Qui dit plusieurs types de structures d’accompagnement, dit aussi plusieurs approches, fonctionnements, spécificités et politiques. Voici un bilan sur quelques unes de ces structures.

Quelle structure d’accompagnement est la plus adéquate pour mon activité ?

Devant le grand nombre des structures d’accompagnement sur le marché, on peut distinguer 2 types de structures, ayant des approches distinctes.

• Le premier type, ayant une approche directe et officielle ;
• Le second ayant une approche indirecte (leur but premier n’étant pas l’accompagnement d’entreprises, mais la construction d’une communauté, qui aidera indirectement à porter le projet).

Les approches directes

L’incubateur

Un incubateur “couve” de toutes jeunes entreprises et les accompagne dès la réflexion d’un projet qu’il s’agisse d’un produit quelconque ou de la création et du développement de l’entreprise elle-même. Ainsi, y entrer ne nécessite pas nécessairement que le projet soit pleinement abouti. L’incubateur a pour caractéristique d’être très orienté vers l’entreprise innovante.

Pour les couver, ils proposent des bureaux, des salles de réunion, un soutien financier et un suivi sur une période donnée (en moyenne 6 mois).

En ce qui concerne les incubateurs portés par les écoles de commerces ou les grandes universités, la période d’incubation peuvent être plus longue, allant de 12 à 18 mois.

Enfin, c’est en France qu’existe le plus grand incubateur du monde : la Station F, qui a ouvert ses portes en mai 2017.

Cette formule a un succès particulier auprès de jeunes créateurs d’entreprises.

NB : pour l’anecdote, Hub-Grade est un produit mûri au sein de l’incubateur de l’EM Lyon). À noter que certains incubateurs contiennent aussi des programmes d’accélération.

Liste d’incubateurs (non exhaustive) : Paris&Co, Numa, 1001startups, Welcome City Lab, Day One, le BIC (à Montpellier), The Family…

L’accélérateur

Le rôle d’un accélérateur est bien d’accélérer le business d’une entreprise déjà existante, quel que soit son profil et son historique. L’idée est de fournir une impulsion à l’activité sous la forme d’apport financier et de conseils structurels permettant une vision long terme.

Concrètement, un accélérateur peut, après étude de dossiers de l’entreprise, entrer au capital de la structure et devenir actionnaire. Il investit ainsi de l’argent, valorise des prestations de conseil et apporte un véritable savoir-faire.

Là où l’incubateur adopte une approche générique, couvrant différentes problématiques d’entreprises et de start-up, l’accélérateur se focalise sur un point clé, et pousse l’entreprise dans le programme à le travailler davantage.

La mission d’un accélérateur n’est pas aussi long-termiste qu’un incubateur (les parcours ne durent que quelques mois) mais elle consiste tout de même en un investissement sur une longue durée. L’accélérateur permet aussi l’accès à un réseau conséquent, de mentors, tuteurs et de business angels.

Alors, on appuie sur le champignon, et on se lance.

Liste d’accélérateurs (non exhaustive) : The Family à Paris, Numa (Le Camping, porté par le l’Association Silicon Sentier), le célèbre 50 Partners au réseau immense… Certains ont des portées mondiales (Orange Fab à San Francisco) ou européennes (Seedcamp)…

La pépinière d’entreprises

Là encore, l’image est parlante : une pépinière est un champ réservé à la plantation, la culture et la croissance de plantes. Celles-ci sont alors minutieusement suivies. Une fois le stade de croissance atteint, les cultivateurs les jugent alors bonnes pour être plantées ailleurs ou commercialisées. D’où l’appellation de jeunes pousses.

La pépinière d’entreprises adopte en définitive une approche très similaire, la démarche étant axée sur l’hébergement et le suivi. Favorisant ainsi la réussite de ces projets d’entreprises devenant concrets, elles les mettent dans les meilleures conditions en vue d’être et de rester pérenne. Elles s’adressent à des entreprises désirant assurer leur business sur la durée, donc ayant déjà une certaine maturité. Le temps moyen passé en pépinière peut cependant être assez long : de 3 mois à 2 ans.

La pépinière fournit des ressources adaptées selon les besoins de ces entreprises. Elle se distingue ainsi par une approche produit / service et suivi, un peu à la manière d’un incubateur.

Les pépinières se structurent généralement en réseau : Elan (le réseau national des dirigeants de pépinières d’entreprises ) ou en réseau régional.

Les approches indirectes

Les structures qui ont une approche directe revêtent un caractère officiel, faisant ainsi de l’accompagnement d’entreprises et la gestion de leurs programmes leur coeur de métier.

Il existe cependant d’autres structures… Bien que celles-ci ne soient pas officiellement reconnues, il s’avère qu’elles sont tout aussi intéressantes et attractives. Surtout pour les plus jeunes entreprises sur le marché, ou les différents profils. Le recrutement de ces structures est souvent très séléctif.

Parmi ces structures d’accompagnement non officielles, on peut retenir les espaces de travail collaboratif, comme le centre d’affaires, l’espace de coworking, le bureau partagé ou la colocation d’entreprises.

Le centre d’affaires et le coworking

À titre d’exemple, la communication ouverte et la construction d’une communauté soudée d’un coworking peut être une sorte d’accompagnement pour une entreprise individuelle etc. La communication y est très libre, ouverte et engageante. Elle permet ainsi la cohésion et les échanges entre membres. Autre point intéressant : les conférences, ateliers, ou événements de networking qui y sont souvent organisés. Ils sont généralement orientés autour de l’acquisition de compétences ou permettent de s’exercer ou tester son business model.

Dans un style plus qualitatif : l’accompagnement en centre d’affaires. Ce type d’espace de travail est très apprécié par les branches régionales des grands groupes, les entreprises avec un budget plus conséquent etc.

Il fournit donc un espace de travail haut de gamme, un mobilier de qualité supérieure, ainsi qu’un grand nombre de prestations annexes : secrétariat, domiciliation commerciale et postale, assistance juridique et administrative etc.

En cela, elle décharge le locataire qui y a recours et l’accompagne bien le long de son séjour.

L’accompagnement 3.0 : le fablab et le thinktank

Un autre exemple de structure d’accompagnement où l’organisation est libre : le fablab et le thinktank. Leurs approches se veulent expérimentales, et orientées vers la réflexion d’idées. Si on prend leur signification littérale, on s’aperçoit que “Fab lab” est la contraction des mots “agl. fabrication laboratory”, ou laboratoire de fabrication. “Thinktank” veut dire “réservoir d’idées”, où donc les projets sont réfléchis, discutés, corrigés et repris en vue d’une future création.

Ces structures ont également pour but la création d’études et l’élaboration de productions, à des fins politiques et économiques.

La colocation d’entreprises / le bureau partagé

Aujourd’hui, des phénomènes tels que l’offre inadaptée de l’immobilier de bureaux à un grand nombre d’entreprises, la recrudescence du nombre d’espaces de travail non ou sous-utilisés, la location de bureaux à durée flexible, l’émergence de l’économie collaborative et la progression vers des baux plus flexibles, ont permis une utilisation nouvelle des espaces de travail.

Le coworking est né de ce type de constat, et le bureau partagé a également vu le jour sous l’influence de de cette tendance.

Le concept est simple : deux entreprises (ou plus) décident de louer un espace de travail, partageant ainsi les charges. Ils seront ainsi à même de s’entraider, ainsi que former une communauté. Un bon moyen que certaines entreprises utilisent pour former des colocations d’entreprises, et ainsi répondre à leurs besoins de sociabilisation.

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Tu sors d’incubateur, d’accélérateur ? Tu as besoin de trouver l’espace de travail qui correspondra à tes besoins, dans des conditions flexibles ? Viens faire une tour sur Hub-Grade, on s’occupe de tout !

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Être indépendant en France, un challenge de tous les jours…

On le sait, si être indépendant en France représente un challenge intéressant, il faut être paré à vivre une aventure entrepreneuriale intense.

Fignolez vos pitchs, sortez vos faces de guerre… Non, plutôt vos plus beaux sourires et vos meilleurs arguments, formez un réseau de qualité… Autant de conseils qu’un travailleur indépendant pourra recevoir.

NB : Vous avez aimé notre série “Les 10 commandements du startupper” ? Vous aimerez encore plus les 10 lois de l’indépendant !

Que vous soyez freelance, auto-entrepreneur, travailleur indépendant, mercenaire laborieux, tayloriste de l’action, ménestrel de l’activité individuelle… Ces 10 conseils sont faits pour vous !

Le travailleur indépendant en France

Petite définition de l’indépendant français

Personne qui exerce à son compte une activité économique, en supportant les risques de cette activité et en s’appropriant les profits éventuels qu’elle peut générer.

Voici la définition officielle du gouvernement des travailleurs indépendants. Pour simplifier, un travaillleur indépendant est une personne physique, qui  se lance à son compte dans le but de créer sa propre activité et générer des revenus au moyen de celle-ci.

Leur nombre est actuellement en pleine croissance : étant donné la relative accessibilité à l’entrepreneuriat, les bénéfices fiscaux qu’il engendre. De plus, le travail indépendant peut également servir de tremplin à quiconque souhaite sortir du chômage et rester actif. Le gouvernement français est très friand de ce genre de pratiques et n’hésite pas à mettre en place des moyens incitatifs dans le but de motiver l’entrepreneuriat.

Les entreprises françaises ont parfois recours à des travailleurs indépendants, souvent pour des missions temporaires ou à fréquence régulière… Ainsi, leur but est de bénéficier de compétences et d’un savoir-faire extérieurs sur les problématiques sur lesquelles elle n’a pas, voire peu de visibilité. L’indépendant intervient ainsi en support de l’effectif. C’est notamment le travail indépendant qui permet le développement de professions telles que le consulting etc.

Les statistiques du travail indépendant en France

Voici quelques statistiques qui recouvrent quelques réalités du travail indépendant en France :

• 25% de croissance du nombre de travailleurs indépendants depuis 2003,
• 46 ans : âge moyen du travailleur indépendant,
• 2,8 millions : nombre de travailleurs indépendants en France,
• 38.280€ / an : rémunération moyenne des travailleurs indépendants
• 50% des travailleurs Français seraient tentés de devenir indépendant

À la surprise générale, la France est un des pays du monde comptant le moins de travailleurs indépendants. Malgré des statistiques intéressantes.

Quand beaucoup spécule sur le futur du travail indépendant, et pense que tous les travailleurs le deviendront d’ici 10 ans, il est légitime de poser des questions. La tendance semble s’orienter vers cette théorie dans tous les cas. Alptis rapporte : “Demain, la très grande majorité des Français travailleront à leur compte, multipliant les contrats avec des entreprises ou des particuliers, voire changeant d’activité au gré de leurs envies et des opportunités.”

NB : si on se fie aux interviews de deux acteurs du digital, Kevin Jourdan (digital nomade) et Alexia Michel (Head of China, Picanova), c’est une tendance que beaucoup confirment.

Les 10 lois de l’indépendant : quelles sont-elles ?

Il est important de détenir un certain nombre de clés et être au fait des pratiques courantes avant de se lancer dans une telle aventure. Voici une liste non exhaustive des lois de l’indépendant, maître Yoda style.

#1 – Mentalement préparé, tu seras

Lancer son activité correspond à l’ajout dans son quotidien de responsabilités supplémentaires : matérielles et financières. C’est également de nouveaux défis et challenges à relever… Face à cela, il est primordial de se mettre dans le bon état d’esprit.

Développer une rigueur extrême (un atout apprécié et différenciant dans le monde professionnel), une bonne organisation, et se forger un mental à toute épreuve sont de premières étapes essentielles.

Se préparer à l’imprévisible et savoir le gérer : cela fait partie du savoir-faire des plus grands entrepreneurs.

#2 – Des outils de travail adaptés, tu trouveras

Toujours en lien avec l’organisation de travail, rapidement mentionnée ci-dessus… Trouver des outils de travail adaptés, améliorant la productivité et la qualité des rendus est une clé de votre organisation.

Il existe les outils les plus simples, le b.a.-ba des travailleurs : mails, agenda, messagerie interne… Mais aussi, messagerie instantanée, to do lists, classification des tâches / organisation du travail… Pour cela, des outils existent, tels que Google Agenda, Slack, Todoist, Trello, etc.

Sans non plus se retrouver noyé sous un monceau de logiciels à ne plus savoir comment les utiliser, ces outils représentent des aides intéressantes. Considérez-les selon votre type d’activité.

#3 – Ton environnement, tu observeras

Voilà, nous y sommes. L’une des composantes essentielles dans le succès des entreprises actuelles réside dans leur faculté à sonder et connaître l’ensemble de leur environnement. Les plus expérimentés ne répondent même plus aux besoins de leurs clients, ils les créent (ex : Apple).

Pour le cas d’un travailleur indépendant, il doit connaître le secteur dans lequel il compte évoluer, en vue de peaufiner son offre et ses arguments commerciaux.

Mais il n’y a pas que les clients… Les banques et les investisseurs sont à rassurer, dans le but de recevoir des aides. N’oublions pas non plus les concurrents, dans le but d’observer leurs politiques de prix/produit, leurs nouveautés et leur compréhension du marché, etc.

#4 – Tous tes arguments de vente, tu connaîtras

Avant de se lancer à la conquête d’un marché, n’est-il pas judicieux de se connaître soi-même ?

Être en pleine possession de ses moyens, connaitre tous ses arguments de vente, réciter son pitch par coeur, connaître son offre commerciale sur le bout des doigts, jouer de l’USP (Unique Selling Proposition, agl. promesse), sa raison d’exister, son historique…

Plus un discours est assuré et plus on livre des arguments concrets, plus vos clients seront susceptibles de vous faire confiance.

Savoir se présenter… “A minute to learn, but a lifetime to perfect.”

#5 – Le bon statut juridique, tu adopteras

Voici donc une des particularités du travail indépendant : la multiplicité des statuts juridiques réservés à l’entrepreneur individuel.

Les statuts envisageables sont les suivants : l’entreprise individuelle, l’entreprise individuelle à responsabilité limitée, l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée et la société par actions simplifiée unipersonnelle.

Qui dit différents statuts veut alors dire différentes caractéristiques et libertés. Dépendant des statuts, les montants imposés, les charges, les plafonds d’activité, les responsabilités en termes patrimoniaux ne sont pas les mêmes…

#6 – Ton image sur le Net, tu peaufineras

Le site Internet représente la base d’une activité, une sorte de carte de visite présentant l’indépendant ainsi que les différentes spécificités de son offre. Un atout déterminant pouvant servir de présentoir. Mais on peut également faire plus élaboré.

Les sites d’indépendant qui ont littéralement bonne presse, avec un blog, sont généralement très appréciés. Ceux-ci leur permettent d’expliciter leurs points de vue, de réagir avec leur expertise et se faire un nom dans la profession.

Et bien sûr, une présence sur les réseaux sociaux est généralement très appréciée.

#7 – Le bon espace de travail, tu loueras

C’est d’ailleurs prouvé, un bon espace de travail, au bon endroit et au bon moment conditionne fortement la productivité. En tant qu’indépendant, les fonds sont souvent restreints pour imaginer louer un bureau de qualité supérieure.

C’est face à ce constat que se sont créés au fur et à mesure du temps, des espaces de coworking, pour une location de bureaux ou de postes de travail à durée flexible. Et à des conditions n’entravant pas la solvabilité de l’activité, qui plus est.

Le coworking est également un moyen efficace de se former un réseau, chose cruciale pour l’avenir d’une activité.

D’autres indépendants voient plus grand : il n’est pas anodin d’en voir s’engager sur une colocation de bureaux, prenant ainsi un bureau partagé ou (au mieux) un espace indépendant. Cela leur permet de profiter d’un espace plus grand et mutualiser les charges de manière conséquente.

#8 – Un réseau de qualité, tu formeras

On sait que la formation d’un réseau de qualité (qu’il s’agisse d’entrepreneurs, d’entreprises ou de clients potentiels) est cruciale pour une entreprise. Elle détermine sa pérennité et sa capacité à concrétiser des opportunités commerciales etc.

C’est donc d’autant plus vrai pour un travailleur indépendant. Démarchages, réseau professionnel, bouche-à-oreille, opérations marketing, salons… Tout est bon pour se faire connaître de son réseau.

#9 – Plusieurs casquettes, tu revêtiras

Une des parties les moins fun du travail indépendant (et de l’article). TOUT travailleur indépendant doit être en mesure de rendre des comptes, en termes comptables et administratifs. C’est la raison pour laquelle, s’engager sur un travail en indépendant, c’est aussi avoir de multiples casquettes, pas forcément liée au coeur de métier. Qu’il s’agisse de la comptabilité, l’aspect administratif etc.

Puis sans même parler de l’administratif : le seul en mesure de connaître et de vendre un produit pour un travailleur indépendant… c’est lui-même. Donc les casquettes web, marketing, finance, comptabilité, administratif, communication… tout est pour lui. À moins de faire appel à son réseau et d’autres indépendants…

#10 – Ce que tu fais, tu aimeras, ce que tu aimes, tu feras

On ne le dira jamais assez, la clé pour entreprendre, c’est de faire ce qu’on aime. Trouver une raison de se lever le matin, appliquer des connaissances, former un réseau, présenter son activité…

Prendre du plaisir à travailler en appréciant la relative liberté de mouvement que le statut accorde : c’est aussi ça être indépendant.

« La seule façon de faire du bon travail est d’aimer ce qu’on fait. Si vous ne l’avez pas trouvé, continuez à chercher. Ne vous installez pas.« 

Steve Jobs

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« Le plaisir de la vie nomade est forcément lié à la philosophie qui l’accompagne. »

Nomade : se dit d’un individu ou d’un groupe dont le mode de vie comporte des déplacements continuels. (cf. Larousse)

Digital nomade : une tendance qui prend de plus en plus d’ampleur. Hub-Grade plonge dans le quotidien de l’un d’entre eux !

Décidément, Hub-Grade aime les parcours atypiques. Puisqu’il est important de comprendre l’évolution des codes en termes de travail et d’entrepreneuriat (et qu’une petite touche d’étranger ne fait pas de mal), intéressons-nous à Kévin Jourdan, digital nomade à Manille, aux Philippines.

Présentation

HUB-GRADE – Bonjour Kévin ! Merci d’avoir pris le temps de répondre à notre interview ! Pourrais-tu te présenter, nous en dire plus sur ton expérience, ton métier et ton entreprise ?

Bonjour Hub-Grade ! Je m’appelle Kévin Jourdan, et je suis digital nomade depuis 3 ans désormais.

Avant de le devenir, j’ai commencé par m’expatrier, dans le cadre d’un stage de fin d’études aux Philippines, qui a même débouché sur un emploi, en tant que responsable Affiliation. J’ai ensuite démarré mon aventure à mon compte, en tant qu’éditeur de site Internet. Puis j’ai développé mes activités dans le domaine du webmarketing, avec notamment la création et vente de sites clés en main, et le consulting sous forme de formation SEO et d’accompagnement en déploiement de campagnes de relation presse.

 

Puis j’ai développé mes activités dans le domaine du webmarketing, sur la vente de sites clés en main, et le consulting : formation ou l’accompagnement sur des campagnes de relation Presse avec des sites Web, et référencement.

J’aime beaucoup garder cette double casquette “éditeur de site / consultant”, car l’un ne va pas sans l’autre… Je sens qu’on ne peut pas être bon dans son activité de consulting si on ne met pas soi-même les “mains dans le cambouis”. Et cela me permet de maintenir un équilibre entre les 2 activités.

HUB-GRADE – Qu’est-ce qui t’as amené à devenir nomade ? A l’étranger qui plus est ?

En réalité, je ne l’ai pas vraiment choisi…

Mon 1er goût pour l’expatriation a été un stage de fin d’études à Manille. Puis 5 ans après, j’ai quitté le pays pour “me remettre en danger” et me challenger.

J’ai ainsi pris un aller simple pour la France, et y suis revenu en décembre 2014. En arrivant, j’ai pris une énorme claque et me suis demandé “Mais qu’est-ce que je fais là…” Le lendemain, j’ai pris un avion vers Barcelone pour rejoindre des amis… et j’ai commencé à bouger d’un endroit à un autre depuis.

Ainsi, je suis devenu nomade, parce qu’à l’époque, c’est ce qui me parlait le plus. Voyager et explorer devenait une réponse claire à ce questionnement : “si ni la France, ni les Philippines ne sont ma maison, quelle est-elle pour moi ?”. Je suis donc parti du principe que je pouvais faire de n’importe quel endroit ma maison si je le voulais.

Et comme à l’époque, j’avais déjà lancé mon activité et mes premiers sites, c’était l’occasion rêvée de profiter de cette liberté géographique.

HUB-GRADE – Où es-tu actuellement et quels pays as-tu déjà pu visiter… euh travailler ?

Je rentre tout juste de 2 séjours en Thaïlande et en Hongrie, mais je suis basé à Manille pour quelques mois. Je voyage en Asie à partir des Philippines.

Sans forcément être partisan de ce qu’on peut trouver sur Instagram, ou les articles tous faits de type “30 pays à faire avant vos 30 ans”, je dirais que j’ai fait beaucoup de pays…

Je différencie d’ailleurs les pays où je vis, où je travaille et ceux que je visite (sur des délais plus courts).

Les expériences les plus mémorables sont celles à Bali (2 mois, travail), la Nouvelle-Zélande (3 mois, vacances) et la Californie, où je me suis presque vu habiter (1 mois ½ de travail, 1 mois ½ de roadtrip…).

J’essaie de vivre la vida loca…

C’est quoi être nomade, au niveau professionnel ?

HUB-GRADE – Être digital nomade en fin de compte, est-ce plus une philosophie (indépendance, liberté, autonomie…) ou alors est-ce un défi de tous les jours (rigueur, rendus en temps et en heure…) ? Que pourrais-tu dire sur ta vie de nomade ?

Les deux, bien entendu !

Le plaisir de la vie nomade est forcément lié à la philosophie qui l’accompagne. La liberté financière, géographique est cruciale à mes yeux : tout le monde devrait pouvoir en bénéficier.

C’est donc bien une philosophie : avoir la liberté de voyager, ça ne veut pas dire voyager tout le temps. A chacun de trouver son rythme, en fonction de ses envies, choix, amis, famille etc..

Avoir sa liberté, c’est avoir le choix. Par exemple, pouvoir se déplacer et se dire, « j’ai la liberté de le faire sans que ce soit un souci d’organisation.”

Autre chose : voyager ne veut pas forcément aller au bout du monde. On peut aussi être très nomade en restant en France ou en Europe.

Mais c’est aussi un défi : trouver un équilibre en étant nomade, c’est loin d’être facile tous les jours. D’un point de vue organisationnel, financier, sentimental… Même physique avec les challenges en termes de nutrition ou d’activité sportive quand on change souvent d’endroit par exemple.

Trouver une routine, dans un style de vie qui n’a pas de routine, c’est clairement un défi.

HUB-GRADE – Qui dit différents pays, dit différentes coutumes.

Toi qui es nomade… comment arrives-tu à t’accoutumer aux différentes cultures, rythmes et philosophies de travail ?

La capacité d’adaptation, je ne sais pas si elle est innée ou si on la développe.

Je pense qu’elle est naturellement présente en chacun de nous, mais qu’elle ne s’exprime pas forcément ou qu’elle n’est pas exploitée par tout le monde de la même façon. Pour ma part, j’ai toujours été attiré par la ligne indiquant la fin de ma zone de confort. Pas dans tous les domaines, bien sûr… Mais dans la vie professionnelle, c’est le cas et donc je m’adapte vite.

Je pense que la clé réside dans le fait d’apprendre à éliminer les a priori, les clichés, les idées préconçues… Puisque tout cela ralentit la capacité s’adapter à la réalité de ce que les pays ont à offrir et enlève les différences.

Je l’ai vécu aux Philippines, où en tant qu’expatrié employé il y a quelques années, j’étais encore attaché à ce que je connaissais, c’est-à-dire un contexte français. Aujourd’hui, c’est au final très différent, car mon expérience actuelle est quasi exclusivement philippine.

Chaque voyage apporte sa pierre à l’édifice. Tout le crédit revient aux rencontres, aux voyages, aux expériences…

HUB-GRADE – On imagine aussi que ce n’est pas non plus tout rose d’être nomade, n’est-ce pas? Pourrais-tu nous raconter une de tes bévues ?

C’est certain, mais les petits “bumps” font partie de l’aventure.

Je suis parti en road trip en Nouvelle-Zélande l’année dernière, je m’étais répété plusieurs fois avant de démarrer mon aventure que si je ne me retrouvais pas au moins 3-4 fois dans des situations où je me poserai la question de savoir ce que je faisais ici, c’est que je n’aurais probablement pas poussé assez loin l’aventure 😀

Et clairement, cela m’est arrivé quelques fois de me poser cette question durant ce séjour, et dans de nombreux autres.

Que ce soit à te retrouver dans ta tente à moitié inondée au milieu d’une tempête, à être malade sans savoir exactement ce que tu as dans une province un peu paumée, ou des trucs tellement plus basiques comme réaliser au dernier moment que l’île sur laquelle tu viens de débarquer n’a absolument pas de wifi ou de 3G et que tu as planifié des appels clients…

Si ces événements n’existaient pas, la vie de nomade serait tellement moins trépidante et surprenante au quotidien 🙂

L’espace de travail idéal

HUB-GRADE – Dans quel type d’espace de travail travailles-tu le plus ? On imagine avoir la réponse… Le coworking ?

Et non, pas le coworking !

En réalité, je travaille quasiment exclusivement de chez moi. Pour une raison toute simple : j’aime démarré mes journées aussitôt que je me lève.
J’ai ma petite routine : douche, café, mails et méditation… Mais clairement, j’ai toujours détesté me retrouver dans les transports en commun le matin, par exemple.

Je ne m’impose donc jamais de faire cela et je travaille de chez moi, pour éviter le stress de la ville et les endroits bondés.

Mais j’ai déjà été en coworking, par ci, par là : Paris, Lyon, Strasbourg etc. Mon expérience la plus mémorable est à Berlin, à la BetaHaus. C’est pour moi un modèle du genre dans le coworking.

J’en reconnais du moins les bienfaits potentiels (espace qui pousse à être concentré, rencontres et networking…)… Mais je privilégie travailler de chez moi.

Après, le cohoming me parlerait bien. Il a un gros potentiel économique, car ‘tu choisis les personnes avec qui tu travailles ». Le coworking de proximité (près de chez soi…) me semble aussi intéressant.

HUB-GRADE – Quel est l’espace de travail idéal selon toi ?

Du coup, je ne pense pas être le meilleur exemple pour répondre à cette question, vu que je travaille de chez moi. Pour en revenir au coworking, un bon espace est un espace GRATUIT, où on ne paie pas pour avoir une place et Internet. Ces choses-là, je peux les avoir chez moi.

C’était ce que j’avais apprécié à la BetaHaus à Berlin : c’est un espace GRATUIT, qui mise sur la qualité du service pour se financer. En fin de compte, j’y dépensais 15-20€/jour en nourriture et café etc.

Mais le fait de ne pas payer avant même de m’asseoir m’incitait vraiment à y aller pour le lieu.

Aujourd’hui, pour être honnête, j’ai une vision critique du modèle de coworking actuel. J’ai l’impression que trop de coworking actuels sont dans le business de location d’espaces de travail et pas assez un lieu de rencontres.

On sent presque un clivage : si on reste pour la journée ou la semaine, on se retrouve dans un coin “non long terme”, et à l’écart des bureaux aménagés pour les entreprises/professionnels qui y restent longtemps.

Pour ma part, ce n’est pas ma philosophie.

Et pour le coup, quand on observe ce que font Google, Facebook et de plus en plus d’entreprises, c’est la création d’un espace de vie, de rencontres, motivant et aidant à la concentration. Il motive et incite les salariés à rester longtemps au travail. Cela pourrait être la même chose pour des freelances.

En cela, on a une meilleure idée de ce que pourrait être le coworking idéal. On y va pour une philosophie, de la même manière qu’on devient nomade pour la philosophie.

Donc l’espace de travail idéal serait pour moi un coworking proche de chez moi et répondant à cette philosophie.

HUB-GRADE – À ton avis, comment travaillera-t-on dans 50 / 100 ans ?

Idéalement et utopiquement… On travaillera plus !

On aura compris que le travail tel qu’il est pratiqué aujourd’hui, pour s’enrichir, est une aberration totale. Peut-être que dans 50 à 100 ans, les gens seront plus occupés à faire ce qu’ils aiment, et qu’ils ne le considèreront plus comme un travail. Et non plus quelque chose à faire sans aimer le faire, pour pouvoir consommer et vivre.

Plus réalistiquement, je pense que tout le monde travaillera de chez soi. Ou depuis des coworking… 😉

On a assisté à une évolution du monde de travail : la durée de fidélité à une entreprise se réduit, les étudiants se rendent compte que faire une école de commerce pour réussir dans la vie est une fausse idée (pour ne pas parler d’arnaque…)

La vraie richesse se trouve dans la capacité à s’adapter, évoluer, à explorer et pourquoi pas voyager. Ceci pousse de plus en plus de gens à se lancer sur Internet par exemple : profiter de la ruée vers l’or qui y est liée et les libertés que ce mode de travail apporte.

Dans d’autres cadres, ce sont aussi des raisons simples et pratiques qui pousseront les gens à rester chez eux : le trafic, la pollution, le stress, les heures perdues dans les transports.

Quelle que soient les raisons, je ne vois pas le travail rester comme il l’est actuellement, et clairement, on va évoluer vers un modèle où les coworking de proximité (1 par immeuble ou quartier ?) auront la part belle !!

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Le moins que l’on puisse dire, c’est que la génération Y est un sujet d’actualité. Ces derniers temps, on pourrait d’ailleurs presque sentir une sorte de volonté de passation de pouvoir entre différentes générations.

La génération Y brille par sa connaissance avancée des nouvelles technologies, sa tendance à casser les codes (à « disrupter » les repères) et à opter pour des habitudes et usages différents de ses prédécesseurs. Elle emboîte ainsi le pas à la génération suivante et se démarque.

L’objectif ici n’est pas de dessiner un profil psychologique type de la génération Y, tentons plutôt de comprendre ce qui définit cette génération Y au travail.

Qu’est-ce que la génération Y ?

Une génération est, par définition, un ensemble d’individus nés durant la même période. Ils partagent des usages, pratiques, représentations et appartenances.

La génération Y est donc l’ensemble des individus nés entre les années 1980 et 2000. C’est une des cibles les plus étudiées et prisées du marketing du fait de leur différence avec les générations précédentes.

Celle-ci s’explique notamment par une forte appétence pour les nouvelles technologies : elle a grandi avec leur développement. Elle montre un goût prononcé pour le changement et le développement.

En effet, les contextes historiques, de consommation et les conditions de vie ne sont pas les mêmes qu’il y a 20 ans.

La génération Y est suivie par la génération Z (ou centennials) et précédée par la génération X, elle-même précédée par les babyboomers.

Les caractéristiques de la génération Y

On sait que le conditionnement d’une personne (conditions de vie, contexte historique, phénomènes de société…) influe sur ce qu’elle tend à devenir. Notamment son comportement, sa vision et sa potentielle évolution.

La génération Y : une génération exigeante

La génération Y a pour caractéristique générale d’être plus exigeante au vu de ce qu’on lui propose. Conscients d’avoir un bagage que d’autres n’ont pas, généralement confiants en leurs décisions et initiatives, ils exercent une pression sur leur environnement pour parvenir à leurs fins (en tant que groupes de pression ou ambassadeurs).

C’est notamment le cas pour les magnats de la technologie, qui élaborent des produits afin de leur plaire.

Loin de l’accoutumance (position où un individu subit et accepte sans chercher à changer quoi que ce soit), la génération Y préfère l’acclimatation (position où l’individu exerce une influence et évolue dans une optique de challenge). Raison pour laquelle elle se démarque, soit par son travail, soit par la création de sa propre activité.

La génération Y : et au travail ?

Dans le cadre professionnel, il convient de se rappeler que la génération Y a connu l’émancipation d’Internet et les NTIC, la création de nouveaux usages grâce à cela, le chômage, et des programmes d’éducation très poussés et élaborés. Ils sont également conscients de leur influence. Cela peut ainsi expliquer leur propension à vouloir agir, influencer et être exigeants.

Aujourd’hui que la génération Y a bien pris sa place dans le marché du travail (40% des salariés en entreprise en sont issus), on voit qu’émergent des problématiques différentes ou plus poussées qu’il y a 20 ans : bien-être, qualité de vie au travail, évolution professionnelle, conditions de vie au travail, Chief Happiness Officer, confiance au travail… Le travail prend ainsi une place très importante sur leur cadre de vie.

Selon une étude menée par JLL, 67% des répondants plébiscitent un management fondé sur la confiance et la bienveillance, 49% souhaitent une organisation plane et non pyramidale dans leur entreprise (chose qu’on retrouve notamment dans les start-up séculières…).

Le développement constant des compétences, l’acquisition accrue de savoirs et le développement personnel font également partie de leurs crédos. L’ennui, le manque de mouvement et une position statique sont leurs phobies.

Cela les conduit ainsi à ne pas toujours rester à leur place, mais aspirer à monter dans les hiérarchies, certaines fois au grand dam des générations précédentes. Le but poursuivi : réussir sa vie professionnelle en gravissant des échelons.

Le choc des générations au travail

Babyboomers, génération X, Y et centennials : ça donne quoi ?

Il est évident que les arrières-plan, les profils, les opinions, les comportements, les habitudes et les expériences divergent selon les individus. Raison pour laquelle de telles catégories ont été élaborées et mises en place. Ainsi, chaque génération a également des points distinctifs.

Les babyboomers

Aujourd’hui, ceux qu’on appelle les baby-boomers (de 45 à 65 ans) arrivent à l’âge de la retraite, et sont de moins en moins présents sur les lieux de travail à cet effet.

Représentant une force tranquille et sereine, elle n’est plus trop adaptée aux moeurs actuelles véhiculées par le monde de travail séculier. Cependant, leur exemple et expériences inspirent les plus jeunes : ils sont les meilleurs ambassadeurs des valeurs de l’entreprise.  

La génération X

Nés entre 1965 et 1979, cette génération a connu les Vingt Piteuses, 20 années après les Trente Glorieuses. De nature individualiste, elles ont une vision très carriériste et sont très orientées vers l’accomplissement de soi.

Marquées notamment par un contexte de guerre froide et d’instabilité économique, les personnes issues de ce groupe ont su s’adapter et se construire en multipliant les expériences et en développant toujours plus ses compétences. Notamment dans les nouvelles technologies, auxquelles elle a été rapidement sensibilisée.

Sans surprise, ceci l’a menée à des postes de direction et à responsabilité.

Les centennials / génération Z

La France fait aussi face à une autre cible : les centennials. Les post-1995 commencent actuellement leurs vies sur le marché du travail. Créatifs, sociables, multitâches et habitués à la technologie, la génération Z vit dans un contexte économique et social incertain, qui la pousse à rapidement s’investir et accumuler toujours plus de connaissances. A ses yeux la hiérarchie est très souvent plane, les rapports humains primant sur les titres.

La génération Y : briser les clichés

Âmes sensibles s’abstenir.

Cette génération, décidée à influencer et changer les usages, suscite de vives réactions au sein des entreprises séculières, pas toujours préparées.

Non manageables ? Durs à gérer ? Peu stables ? Défiant toute forme d’autorité ? Jamais satisfaits ? Impatients ? Clichés grotesques, habiles fables ou réalité ? Fort heureusement, une étude menée par Viavoice et Manpower Group participe à leurs démantèlements. Plus de 1000 jeunes ont été interrogés, voici quelques exemples :

Insatisfaits et pessimistes : FAUX !

40% des sondés sont optimistes par rapport à leur avenir professionnel, contre 25% uniquement. Le reste ne se prononce pas. Pour compléter ce propos, ils sont également 55% à voir un travail comme une source d’épanouissement.

Infidèles et détachés : FAUX ! / Mobiles : VRAI !

Si 36% des interrogés ne refusent pas un emploi stable et à longue durée, 22% ne sont pas contre l’idée d’entreprise plusieurs fois, 24% même seraient partants pour se mettre à leur compte.

Ceci témoigne du sens de l’entrepreneuriat, présent dans l’esprit de la génération Y, avec les exemples de réussite, l’accessibilité accrue à l’entrepreneuriat, le rayonnement de la start-up nation française, et son pied d’honneur à former des entrepreneurs. Pour autant, cela ne signifie pas que la génération Y est peu concernée ou infidèle.

Différents des anciennes générations : VRAI !

Presque unanimement, 80% des 18-30 ans sont sûrs d’avoir une nouvelle idée du travail. Un accent est d’ailleurs mis sur “l’autonomie et l’épanouissement”. Parmi les besoins de ceux-ci, on retrouve d’ailleurs l’équilibre vie pro et perso (47%), l’organisation du travail (39%), les nouvelles formes (collaboration (29%), de travail (23%))… et plus bas les lieux et espaces de travail (20%).

Ingérable, non manageable : FAUX !

Loin des idées reçues, la génération Y est dans l’attente et la demande d’un encadrement, dans le cadre d’un management participatif et consultatif. Chose à laquelle (sans se mentir ni juger) un grand nombre d’entreprises séculières n’est pas habituée. 

Cela revient à dire que les idées et la participation de TOUS sont nécessaires pour faire fonctionner l’entreprise. (Et là on a tous un exemple en tête, de type : un cadre supérieur de 45-50 ans faisant la sourde oreille et étant opposé au nouvel arrivant, intégré en CDI…)

La génération Y a des choses à dire et des idées à exprimer. De ce fait, cadrée, écoutée et incitée à participer, les résultats seront sans doute probants.

La génération Y : quel espace de travail ?

La question se pose maintenant : quel espace de travail est le plus susceptible de plaire à la génération Y ?

Selon l’étude de Manpower, les sondés de la génération Y sont 33% à privilégier le travail à distance, mais 57% à privilégier la mobilité. Qu’elle soit à l’intérieur même de l’entreprise ou à distance. Le reste préfère avoir un poste de travail attitré.

On sait également que l’espace de travail est un sujet très étudié, en corrélation avec les problématiques de bien-être et qualité de vie au travail, les nouvelles technologies et les nouvelles habitudes de travail qui se développent.

Ceci donne lieu à une multiplicité des espaces de travail… Bureaux partagés, postes de travail, salles de détente, salles de réunion, bulles téléphoniques etc.

Ainsi, les collaborateurs sont incités à trouver les fonctionnements qui leur siéent le mieux et les incite à la productivité.

La génération Y s’y donne à coeur-joie.

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La Techlid est une zone d’activités située à 15km de Lyon, formée par 6 communes.

Si la ville de Lyon est aussi orientée vers l’entrepreneuriat, la création de valeur, l’innovation et participe fortement au rayonnement de la France sur la scène nationale, elle le doit en partie à ses différents quartiers d’affaires, arrondissements et zones d’activités. Ceux-ci regroupent en effet des entreprises, organisations et associations, participant conjointement à la création de valeur.

Parmi les quartiers d’affaires et emplacements notables de la ville lyonnaise, on retient notamment la Part-Dieu ou la Presqu’île lyonnaise… Mais la Techlid, 2ème pôle économique de la région, tire également son épingle du jeu.

C’est quoi la Techlid ?

Sa création

La ville de Lyon bénéficie d’un potentiel hors du commun. Non seulement la ville en intra-muros, mais les localités environnantes, chacune spécialisées dans des domaines précis, souvent relatifs aux industries. A titre d’exemple, Bron, dans l’Est lyonnais, était un centre industriel important dans la verrerie et la métallurgie.

D’autres n’ont pas forcément eu cet arrière-plan industriel, mais se sont plutôt attelées au développement territorial et l’agriculture. C’est notamment le cas pour un bon nombre de communes de l’Ouest lyonnais.

Pour celles-ci, l’avènement des nouvelles technologies, le désir de création de valeur, d’exploitation du territoire et l’idée de la poursuite des développements locaux ont fait naître de nouvelles ambitions dans l’esprit des autorités municipales : créer un pôle économique alternatif.

Le développement du quartier de la Part-Dieu illustre bien l’impact et le désir de ces autorités, qui souhaitaient alors donner une nouvelle impulsion et un nouveau rayonnement à la ville de Lyon. (Pour l’anecdote, le quartier de la Part-Dieu n’était qu’un marécage puis une caserne, début du 20ème siècle… C’est aujourd’hui un des quartiers d’affaires les plus influents et puissants du pays.)

Afin de créer de la valeur en commun et insuffler de nouvelles impulsions au niveau local, 6 communes de l’Ouest lyonnais se sont donc regroupées : Limonest, Lissieu, Champagne-au-Mont-d’Or, Dardilly, La Tour de Salvagny et Charbonnières-les-Bains, pour ainsi former la Techlid.

La Techlid est ainsi un consortium, créé sous la forme d’une association loi 1901, dans le cadre du développement économique, de l’aménagement et de l’animation territoriale au niveau local.

La mission et les ambitions de la Techlid

On sait que la ville de Lyon est la 2ème ville de France en termes économiques, d’entrepreneuriat et de création de valeur. C’est dire son importance sur la scène nationale et internationale…

Lyon en France, c’est…

• le 2ème pôle numérique derrière Paris,
• 50000 emplois dans le numérique,
• la 1ère ville “Business Friendly”,
• le 1er pôle industriel,
• la 1ère “Smart City”,
• le 2ème parc tertiaire…

Forcément, devant tous ces titres, les arguments sont légion. S’implanter à Lyon ou aux alentours devient alors bien plus pertinent.

De ce fait, faire bénéficier du rayonnement lyonnais dans le secteur géographique de ces 6 villes est une des ambitions de la Techlid. Concrètement, les missions de la Techlid sont la facilitation de l’implantation des entreprises au niveau local, la rencontre et la promotion des acteurs locaux entre autres.

La Techlid aujourd’hui

Aujourd’hui, la Techlid s’impose comme le 2ème pôle d’activités économiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes, devant la Part-Dieu. En cela, c’est aujourd’hui une zone dont les potentialités sont en cours d’exploitation, si on en croit les statistiques suivantes.

La Techlid aujourd’hui, c’est :

• le 2ème pôle économique de la région
• 4000 entreprises de tous secteurs,
• des entreprises réparties sur près de 5500 ha,
• 27000 emplois,
• plus de 90% d’entreprises dans le domaine du tertiaire…

Pourquoi louer un bureau à la Techlid ?

Les raisons derrière une implantation à la Techlid

Même si la zone de la Techlid est située à 15km de la ville de Lyon, elle n’en demeure pas moins intéressante pour qui souhaiterait d’y implanter.

La Techlid est une zone propice au développement des entreprises.

L’association se dit :

À fort potentiel scientifique, technologique, de recherche et d’enseignement supérieur dans un environnement de qualité.

La Techlid offre un cadre de travail parfaitement adapté, des infrastructures de qualité et des conditions de vie optimales. Idéal pour le développement d’une entreprise.

Les parties prenantes de la Techlid

La Techlid possède à son compte des partenariats notables.

Au vu des ambitions portées par les communes associées, la potentialité du projet était plutôt débordante. La mise en place de ce pôle économique alternatif entre ainsi dans les cordes de programmes économiques, notamment les fonds européens. Dans ce sens, la Techlid est partenaire du programme “L’Europe s’engage en France”, initié par le Commissariat Général des Territoires.

D’autres partenaires régionaux de taille participent grandement au financement et l’établissement du budget de la Techlid, comme la Métropole du Grand Lyon ou la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

La Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon est également un partenaire majeur de la Techlid, notamment dans la proposition de services de proximité et le développement de l’entrepreneuriat local. Elle y possède ainsi une partie de son équipe à cet effet.

Qui est actuellement à la Techlid ?

La zone fédère aujourd’hui petites, moyennes et grandes entreprises, et une saine émulation semble y émaner.

En plus de la notable présence de la CCI Lyon, des entreprises de divers secteurs y sont présentes, notamment dans le domaine de l’innovation, de la recherche et du tertiaire :

• Informatique et numérique
• Ingénierie et études techniques
• Recherche et développement électronique
• Vibration acoustique
• Matériel médical ou biomédical, industrie chimique, etc.

On recense également la présence de grandes enseignes, telles que LDLC.com (informatique), Visiativ (digital), Brake France (nutrition), Byblos (sécurité), Sopra (consulting), Véritas (qualité), le Crédit Agricole (banque) etc.

C’est ainsi un univers propice aux entreprises de tous secteurs, de toutes tailles et horizons.

Notre espace de bureaux en plein coeur de la Techlid

Hub-Grade, plateforme immobilière de location de bureaux à Lyon et Paris, s’est dernièrement repositionné vers un créneau : la location de bureaux clés-en-main. Le principe est très simple : un locataire loue un bureau équipé par la plateforme, et peut en disposer dès le lendemain. L’idée derrière cela est l’apport d’un service de qualité pour le locataire, qui fait de son métier sa priorité, sans se préoccuper des problématiques de la location de bureaux (assurance, mobilier, connexion…)

Dans ce cadre, Hub-Grade a pu acquérir un espace de bureaux au sein de la Techlid. Sur plus de 200m², vous pourrez y disposer d’un bureau, d’une connexion Internet et de tous les autres équipements : Imprimantes, salles de réunion, espaces d’accueil etc.

De ce fait, découvrez notre espace de bureaux à louer à Limonest (bureau double, bureau startup, bureau individuel, salle de réunion…) en plein coeur de la Techlid, près de Lyon. Voyez plutôt en vidéo…

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Aujourd’hui, Hub-Grade voyage ! On donne la parole à Alexia Michel, Head of Operations chez Picanova Group, et basée à plus de 9000 km d’ici… à Shanghaï !

Dans le cadre de l’implantation de l’entreprise qu’elle représente sur le marché chinois, elle nous en dit plus sur son expérience en espace de coworking en Chine

« Le coworking en Chine, on n’y est pas juste pour louer un espace, mais pour faire partie intégrante d’une communauté.« 

Présentation

HUB-GRADE – Bonjour Alexia, merci d’accepter de répondre à nos questions ! Pourrais-tu te présenter dans un premier temps ? Ton emploi actuel ? L’entreprise Picanova ? Ton parcours ?

Bonjour Hub-Grade ! Alors je me présente : je m’appelle Alexia Michel et j’ai 29 ans, je suis “Head of Operations in China”, autrement dit responsable des opérations en Chine, pour Picanova Group. Cette entreprise est #1 dans le digital printing, avec des usines en Allemagne, aux USA, en Lettonie et bientôt en Chine. Elle est aujourd’hui en phase de développement sur le marché chinois et c’est pour ça que j’y suis !

En réalité, je vis en Chine depuis 8 ans, et j’ai toujours travaillé dans le milieu du digital et du e-commerce, dans le secteur du lifestyle et de bien-être. Cela m’a amenée à occuper différents postes (Digital Project Manager, Directrice des opérations…), ainsi qu’à travailler pour des sites comme Aujourdhui.com, aux Philippines et en Chine. J’ai aussi pu créer ma propre agence, dans le lifestyle, les vins et les spiritueux, que j’ai finalement vendue.  

HUB-GRADE – Qu’est-ce qui t’a amenée à aller travailler en Chine ? Qu’est-ce qui t’a motivée au point de faire le grand saut ?

J’ai toujours eu un background digital, arts et médias. Et quand on a 21 ans, un côté aventurier et qu’on voit comme le monde bouge (nouveaux produits / services…), on se rend compte que la Chine peut être intéressante. Ce pays a pour moi été une option privilégiée. J’y allais avec mon copain en plus. Le temps est vite passé, cela fait déjà 8 ans aujourd’hui.

HUB-GRADE – Alors raconte-nous : un tel poste, une telle destination, de tels challenges… Comment le vis-tu ? On imagine qu’un temps d’adaptation est nécessaire…

C’est plus facile d’être familier avec la Chine quand on y a vécu la quasi-totalité de sa carrière professionnelle.

Aujourd’hui, disons que ce temps d’adaptation n’est pas celui qu’on croirait… Le temps d’adaptation est nécessaire du côté de l’entreprise occidentale, qui doit s’habituer à la culture et aux pratiques. Le marché chinois représente toujours à peu près les mêmes approches en termes de retail ou de commerce. Une fois qu’on connaît les industries locales, c’est vraiment à l’entreprise occidentale de s’adapter.

Quand on a affaire à une entreprise qui connait comment le marché chinois fonctionne, c’est plus simple. C’est le cas avec Picanova, qui m’a offert cette belle opportunité.

L’espace de coworking Xnode

HUB-GRADE – Pourrais-tu nous décrire l’espace de travail que tu occupes actuellement ? En quoi est-ce différent de ce que tu as précédemment vécu en France par exemple ?

Je suis actuellement à l’espace Xnode, qui est à la fois un coworking et un incubateur 100% chinois. Il est dans un bâtiment de 3 étages au centre de Shanghaï et a été créé par des CTO chinois. On peut y trouver des bureaux fermés/clos, des hot desks et un open space. C’est d’ailleurs là où je me trouve.

Les différences sont multiples : le contexte est donc chinois, la dynamique est différente, il y a un vrai esprit de communauté. Beaucoup d’interactions entre les entreprises, on forge cette communauté au moyen de la messagerie WeChat…

Il n’y a pas non plus de profil de coworkers type : on a des sociétés, des associations, des start-ups ou des branches. Il y a cependant une dominance web/internet/mobile/digital. Par exemple, on retrouve Le Wagon, école de code française, BNP Paribas, ou encore un incubateur pour des entrepreneurs féminins…

Donc c’est différent et appréciable par la configuration, l’espace, les services…

Chez Xnode, on n’est pas là juste pour louer l’espace, contrairement à d’autres espaces de coworking… Bien que certains peuvent proposer de supers espaces, c’est plus qu’une question d’argent ici… On met vraiment l’accent sur la communauté et le networking.

HUB-GRADE – Beaucoup d’idées préconçues sont montées autour du travail en Chine, comme étant soutenu et assez intense. Comment travaille-t-on en Chine ? Quelles sont les différences majeures dans les habitudes de travail ?

Premièrement, il faut savoir qu’il n’y a pas de chômage en Chine.

Ensuite, je dirais qu’il y a 3 types de rythme de travail :

• Le premier, c’est le rythme de l’employé chinois, qui travaille H24 et 7 jours sur 7. Cela existe encore, surtout dans les usines situées dans les coins reculés. Ce sont des conditions de travail intensives, mais heureusement il y a de plus en plus de protection du salarié.
• Le deuxième, on peut l’appeler le “white collar” / col blanc en français. Celui-là correspond à l’employé de bureau lambda, qui travaille avec des horaires définis… Il ne travaille pas spécialement de manière intensive contrairement à d’autres. Et il peut quitter son travail quand il en a envie… C’est une catégorie de travailleurs avec un turnover très important.
• Ensuite, le dernier type, ce sont les personnes qui travaillent dans le digital ou le e-commerce. Derrière leur philosophie, il y a une ferme volonté, un “rêve chinois”, qui les anime et les pousse à travailler sans compter les heures (8:00 à 20:00). Ils en veulent vraiment, quoi. Une des entreprises où je travaillais avant a été montée par un ancien d’Alibaba, et il y avait un campus, un restaurant dans l’entreprise, une forte culture d’entreprise… Tout pour attacher les travailleurs à l’entreprise et optimiser leur productivité.

À l’espace de coworking Xnode, je dirais qu’on est entre la 2ème et la 3ème catégorie.

HUB-GRADE – Le coworking est une expérience sociale et professionnelle. Tu peux nous aider à casser un mythe… Le coworking correspond-il bien aux habitudes de travail locales ?

Un coworking en Chine est-il un espace vivant ou entend-on les mouches voler ? (C’est là où tu peux nous raconter des anecdotes marrantes !!)

Alors, on travaille dans une configuration open space… Donc il y a des interactions entre les entreprises, mais ce n’est pas non plus la jungle. On sait qu’on a besoin de travailler. Des évènements sont organisés pour fédérer la communauté : des meetups tous les mois, pour parler de nos activités respectives… On dialogue via WeChat, on se tient au courant les uns les autres… Donc tout cela rend l’espace vivant.

Et à l’heure où je vous parle… un gars vient de se poser en face de moi avec son café, son ordi… et il porte un bonnet de bain ! C’est assez incroyable, on a un peu l’impression d’être dans un film loufoque. Remarque… Peut-être qu’il bosse dans une entreprise qui fait des bonnets de bain… C’est marrant, non ?

L’espace de travail idéal

HUB-GRADE – Oui… On peine un peu à imaginer, mais c’est marrant ! On continue.

Pour toi, quel est l’espace de travail idéal ? Quel espace conditionne la productivité ?

Un espace qui laisse le choix entre l’open space, l’espace clos et les espaces de détente / relaxation, je pense. C’est aussi intéressant d’avoir une certaine fluidité entre ces espaces, passer de l’un à l’autre sans souci. Rester statique au contraire peut la réduire.

J’ajouterais que ça doit aussi être un espace où on arrive à faire la balance entre l’espace de travail et l’espace personnel.

HUB-GRADE – Enfin, selon toi, comment travaillerons-nous dans 50-100 ans ?

On travaillera plus !  🙂

On vivra la notion de travail de manière extrêmement différente à celle d’aujourd’hui. Actuellement, on a des sujets d’entertainment (divertissement) au travail, mélanges entre vie pro – perso, le revenu universel, l’IA… Tout cela amènera à la disparition de professions et la montée en puissance de l’empowerment. Par exemple, chaque personne ne se sentira plus au travail, mais avec une activité rémunératrice qu’il aura choisie au quotidien.

Tout cela accompagné d’un effet de réseau d’innovation, du changement des mentalités, qui générera croissance et revenus… Cela donnera une activité qui ne sera plus perçue comme un travail ou une contrainte. Enfin j’espère.

Je pense aussi à une évolution vers le bien-être que chacun attend. Ca ne peut qu’aller dans ce sens, et ça ne remettra pas en cause la productivité des entreprises. Au contraire, tout cela la rendra plus pérenne.

Merci Alexia pour tes brillantes réponses !

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En tant qu’agent immobilier digital : nos appels téléphoniques, nos échanges en face-à-face ou par e-mail nous ont conduit à entendre beaucoup de choses. Entre fausses vérités et vrais mensonges, clichés et idées reçues, décryptons ensemble 5 idées reçues sur la location de bureaux.

#1 – « Je ne comprends pas pourquoi un bureau de 9m² coûte 500€ alors que je paye le même prix pour mon appart de 40m² en banlieue »

Les marchés de l’immobilier de logement et celui l’immobilier d’entreprise sont très différents, il n’est pas très évident de s’y retrouver. Surtout lorsqu’on recherche des bureaux pour la première fois. La fiscalité, les démarches juridiques et administratives, les frais fixes etc. sont plus contraignants pour le loueur d’un espace de travail, surtout si celui-ci ne fait pas appel à des sociétés tierces (comme Hub-Grade par exemple 😉 ) pour gérer ses espaces.

De plus, un local professionnel représente un investissement plus important. À la fois en termes de mobilier (les prix sont jusqu’à 10 fois supérieurs à ceux d’équipements pour la maison) et de prestataires Internet par exemple (les forfaits réservés aux professionnels sont systématiquement plus chers). La commercialisation et la gestion d’un espace de bureaux via des agences “traditionnelles” représentent aussi un coût important, des honoraires pouvant aller jusqu’à 30% du loyer annuel à payer en une fois.

#2 – « Vos bureaux me paraissent vraiment chers. J’ai vu un local 3 fois moins cher et 3 fois plus grand en agence »

Lorsqu’on recherche des bureaux, il faut bien faire attention à plusieurs points avant de prendre une décision engageante. Surtout si c’est la première fois. Trois facteurs principaux influent sur le prix d’un bureau : sa localisation géographique; les services proposés et la flexibilité du contrat de location.

• Premièrement, il est facile de comprendre qu’un local en plein centre-ville coûtera plus cher qu’un bureau en pleine campagne.

• Ensuite, un local loué nu sera évidemment moins cher qu’un bureau équipé avec mobilier, connexion internet, salle de réunion etc.

• De plus, le caractère flexible d’une location a une importance significative : le loyer d’un espace de travail en bail avec un engagement de 9 ans (ou bail 3/6/9) sera moins cher que sa location mensuelle. Tout comme il est plus cher de louer une chambre d’hôtel plutôt qu’un appartement.

• Enfin, le piège à éviter est de ne se baser que sur le coût facial d’une location: un bureau en bail 3/6/9 peut avoir un loyer peu élevé.

Mais il faudra bien prendre en compte d’autres éléments dans vos calculs :

Pensez à comparer le coût réel d’une location de bureaux (loyer pur, honoraires d’agence, frais de dossier, d’avocat ou de notaire, charges locatives, prestataires, eau/électricité/chauffage/nettoyage/internet/sécurité, coût d’achat et amortissement du mobilier…) et le coût d’opportunité que cela représente… Si vous, votre associé(e) ou salarié doit passer un mois à rechercher des locaux, négocier avec le bailleur, trouver les prestataires, négocier avec eux des tarifs intéressants, c’est autant de temps perdu que vous auriez pu passer à vous concentrer sur votre métier.

Agissant en tant qu’agent immobilier et régie immobilière digitale, Hub-Grade vous simplifie la vie. Nous vous proposons des bureaux tout équipés, prêts à l’emploi et fonctionnels, sans qu’aucune démarche ou recherche de prestataires ne restent à votre charge: charges et taxes incluses, assurance multirisque fournie, contrats rédigés et élaborés par nos avocats spécialisés…

#3 – « J’ouvre mon centre d’affaires, je mets à disposition des postes de travail dans ma boîte, on vend des imprimantes »

Attention aux erreurs de vocabulaire. Si le contrat de prestation de services qui vous lie avec la ou les société(s) que vous hébergez n’est pas encadré par la loi, il ne faut pas s’y méprendre : à l’inverse d’une démarche de partage pour réduire ses charges, la mise à disposition d’espaces de travail à des fins lucratives est une activité réglementée.

En effet, proposer à une société tierce d’occuper une partie de vos locaux ne fait pas de vous un centre d’affaires, ce statut est réservé à des entreprises dont le métier est la location de bureaux équipés et la mise à disposition de services supplémentaires (secrétariat, domiciliation, réception et affranchissement du courrier, domiciliation commerciale, etc.). 

Si vous souhaitez faire de la mise à disposition de vos bureaux une activité professionnelle et dégager un bénéfice, il vous faudra obtenir un agrément délivré par les autorités compétentes.

Vous souhaitez vous concentrer sur votre métier ? Utilisez Hub-Grade pour vos démarches et pour faire baisser vos charges sans se préoccuper des aspects administratifs, légaux et financiers.

#4 – “Plus c’est grand, mieux c’est… Je cherche un bureau de 100m² pas cher… On est deux…”

Lorsque l’on démarre son activité et que l’on cherche ses premiers locaux, il est facile de se disperser.

En effet, on estime souvent la superficie nécessaire en prenant en compte les parties communes, la cuisine, l’espace détente etc. Or, dans le cadre d’une location flexible, on raisonne plus en nombre de postes ou en m² de bureau.

C’est d’ailleurs ce que vous trouverez sur Hub-Grade… Par exemple, des bureaux privatifs dans un espace partagé… Un bureau de 20m² dans un plateau de 100m² avec salle de réunion, cuisine etc. suffira largement à deux personnes.

Bien prendre en compte cette composante dans l’estimation de son budget est impératif. La recherche d’un espace trop grand dépassera certainement l’estimation des coûts que vous aviez pu faire. A l’inverse, un plus petit bureau au sein d’un local partagé pourrait sembler étroit pour vos équipes.

Pour trouver le bon local, il y a deux solutions : 

• La plus simple, mais chère, est de louer un espace assez grand pour supporter la croissance de votre entreprise. S’installer à deux dans 100m² quand on prévoit de recruter 15 personnes dans les 6 prochains mois représente un investissement important (cf. « Vos bureaux me paraissent vraiment chers, j’ai vu un local 3 fois moins cher et 3 fois plus grand en agence »), surtout si le local n’est pas équipé.

• La deuxième option consiste à s’installer dans des bureaux évolutifs, avec des engagements de courte durée (3 à 6 mois). Cela fera de la location de bureaux une charge variable plutôt que fixe. Non négligeable car les frais de location de bureaux représentent le 2ème poste de dépenses d’une entreprise.

Hub-Grade vous accompagnera dans l’élaboration précise de votre cahier des charges, pour cibler vos besoins et proposer le bureau qui conviendra !

#5 – “Je travaille de chez moi depuis que j’ai créé ma boîte et c’est très bien comme ça. Mon associé(e) fait pareil et ça ne pose pas de problèmes, pourquoi prendre un bureau?”

Beaucoup d’entrepreneurs lancent leur activité depuis leur domicile. L’avantage principal est évident : pas de bureau à louer, ni de charges fixes liées à l’implantation, pas d’honoraires à payer… Ni de temps passé à rechercher la perle rare. Avec cette démarche, l’économie de trésorerie masque souvent les désavantages d’exercer son activité professionnelle à la maison.

En effet, le facteur le plus important dans les premières années est de bien s’entourer. Si c’est vrai lorsqu’on cherche une banque, c’est aussi pertinent lorsqu’on choisit ses premiers locaux.

Notre conseil : privilégiez d’abord les incubateurs, les espaces de coworking ou les bureaux partagés pour rompre l’isolement. Aussi, il est impératif de sortir de chez soi : recrutements, réception de clients et fournisseurs, obligations familiales etc.

Par la suite, il faudra penser à s’installer dans un bureau privatif, au sein d’un espace partagé.  Cela sera utile pour rester dans un environnement entrepreneurial dynamique. En effet, bon nombre d’espaces de coworking, incubateurs etc. refusent de vous héberger lorsque l’équipe représente plus de 3 collaborateurs.

Pour bien réussir ces transitions, Hub-Grade vous propose plus de 1300 espaces de travail pour trouver votre espace de travail !

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Elle est sujet de débats, d’études… On en fait des colloques. C’est un sujet qui touche de plus en plus nos entreprises, surtout depuis l’arrivée au travail de la génération Y… Il s’agit de la musique au travail. Doit-on la considérer comme une nuisance sonore, qui déconcentre et faire diminuer la productivité ? Ou alors au contraire constitue-t-elle une influence positive, pouvant aider au développement de la créativité des collaborateurs ?

Les avis sont très partagés sur la question. Voici donc un zoom sur le sujet. Turn It Up !

La musique au travail : véritable phénomène de société

L’évolution de la consommation de la musique

Dans le contexte actuel, le 4e art occupe une place centrale et quotidienne. Quasi-omniprésente, la musique n’a jamais été autant consommée et les évolutions technologiques ainsi que la facilitation d’accès qu’elles apportent y sont pour beaucoup. On le sait, cela a d’ailleurs fait coulé beaucoup d’encre, ces dernières années, l’histoire de la musique (et de l’industrie musicale) a été marquée par des avancées technologiques, responsables de profondes mutations du support et des modes de consommation. Les plus notables sont :

• la démocratisation d’Internet, et donc des plateformes de téléchargement musicales ;
• le format audio MP3, ayant permis la mise en avant des baladeurs éponymes ;
• la création de smartphones, véritables couteaux suisses technologiques ;
• le développement de plateformes de streaming, qu’on connaît bien aujourd’hui ;
• la multiplicité des supports d’écoute…

Ces tendances ont considérablement participé à l’émancipation de la musique.

Mais le plus intéressant, c’est qu’une fois que la musique a pris d’assaut nos univers personnels, elle a commencé à revendiquer également sa place dans nos univers professionnels.

En effet, parmi les utilisateurs courants, on retrouve les entreprises. Bien entendu, l’introduction de la musique dans l’univers de travail dépend du milieu et de la culture d’entreprise de la structure. Les milieux réglementés et nécessitant une attitude constamment en alerte, comme la banque, ne sont pas vraiment concernés.

Aujourd’hui le nombre de collaborateurs d’une entreprise écoutant de la musique au travail est en forte augmentation. Une étude réalisée début 2017 révèle par exemple qu’un consommateur lambda écoute en moyenne 2h38 de musique par jour, et 11% au travail.

La génération Y, les millenials et la musique au travail

On remet en question l’adéquation de la génération Y au monde du travail actuel, leurs comportements différant grandement de celui des générations précédentes. Parmi les points divergents : le rapport et la gestion du temps, les conditions de concentration, le type de missions confiées, la possibilité d’évolution et les conditions d’évolution en plein travail.

La génération Y marque profondément le marché du travail actuel en imposant de nouveaux usages et de nouvelles manières de travailler. Écouter de la musique n’est pas qu’une posture. Loin de vouloir généraliser à outre mesure, un autre aspect de l’étude précédente est à retenir : parmi les sondés, les plus grands consommateurs de musique sont les “20-24 ans”.

Le fossé générationnel n’est donc pas négligeable, entre des travailleurs plus chevronnés et expérimentés, qui eux, ne ressentent pas forcément le besoin d’en écouter au travail.

La musique au travail va-t-elle de pair avec le bien-être au travail et la QVT ?

La musique au travail… Un sujet presque polémique, qui a vu de fervents défenseurs monter au créneau contre de fermes opposants.

Il est intéressant de prendre du recul sur le sujet. Certaines études, sur le sport notamment, ont montré que le fait d’écouter de la musique pouvait améliorer les performances physiques. Et dans le contexte du travail que peut-elle apporter ? La musique est-elle profitable au travailleur ? Le met-elle dans les meilleures conditions de productivité ?

On pourrait penser que oui. Si on en croit la définition de la QVT et les notions afférentes à celle-ci, notamment dans les conditions et la capacité à s’exprimer et agir. Cette dimension comprend l’environnement de travail.

La musique mettrait donc celui qui l’écoute dans un cadre de travail qui le stimule, le motive et l’incite à produire mieux et plus. Selon un sondage tiré des Échos, on écoute de la musique pour se motiver, s’apaiser, stimuler la créativité…

La musique au travail peut être également une aide à la cohésion et la fédération des collaborateurs, qui se réunissent autour d’un thème et de découvertes communes. C’est donc un outil de cohésion et de mise en condition. 

Le débat se situe donc plutôt autour de l’efficacité des collaborateurs y ayant recours pour travailler. Conditionne-t-elle la productivité ? Ou alors est-elle néfaste pour l’entreprise ?

Musique au travail : fausse bonne idée, subterfuge ou aide efficace ?

Qu’en dit la science ?

Il n’est pas scientifiquement prouvé que la musique nuise à la productivité. Au contraire, écouter de la musique pourrait même accroître les capacités de concentration. La musique a des effets psychologiques stimulant l’individu et physiologiques améliorant les conditions et les performances physiques. Cela est notamment prouvé chez les sportifs.

Elle peut également s’avérer soulageante et aide à la gestion du stress. Le site de RSE You Matter est d’ailleurs très précis sur le sujet : la musique peut avoir des effets sur la sécrétion de dopamine, hormone liée à l’humeur et donc sur les fonctions cognitives.

Cependant, comme pour tout, il est recommandé de faire preuve de modération. S’ils ne sont pas contre, bon nombre de médecins recommandent l’application de la règle des 60/30. À savoir, une limitation du niveau sonore à 60% et une utilisation d’écouteurs intra-auriculaires moins de 30 minutes par jour. Pour une écoute prolongée, il vaut mieux opter pour un casque audio.

Qu’écoutent les Français au travail ?

COLDPLAY !

via GIPHY

Une étude a été réalisée et relayée sur les Échos. De manière (presque surprenante), le groupe Coldplay arrive en tête des choix musicaux les plus fréquents (33%), suivi d’Adele (32%) et Ed Sheeran (24%).

Dans cette même étude, le style préféré est le pop-rock (55%). D’autres apprécient le jazz. Le hip-hop/rap a également un bon public.

Y  aurait-il des musiques stimulant davantage la productivité que d’autres ? Il est scientifiquement prouvé qu’écouter une musique positive a une influence sur le travailleur. Cependant, une musique trop rythmée empêcherait la réflexion… Privilégier l’écoute d’instrumentales, ou de musiques dépourvues de paroles pourrait être plus positif. Ainsi, par exemple, le jazz, la musique classique, ou encore les bandes originales de films ou de jeux vidéo devraient universellement aider tout le monde.

La playlist Hub-Grade

“And without further ado… “

L’équipe Hub-Grade vous a concocté une playlist aux petits oignons… Entre sons d’antan, bandes originales, conflits de générations… De longs débats, de longs échanges ont suivi, pour ne finalement retenir que 10 titres. (Au revoir Social Club…)

La playlist est à écouter avec modération bien sûr, mais (on le pense) idéale pour votre concentration.

Alors, vous ne vous sentiriez pas un peu plus productif, là tout à coup ?

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Hub-Grade en quelques mots

Lorsqu’il a créé Hub-Grade, en fin de cursus à l’EM Lyon, Brieuc Oger est parti d’un constat simple : le monde de l’immobilier d’entreprise est en pleine mutation ! En effet, qu’il s’agisse des baux 3/6/9 inadaptés pour les petites structures et les jeunes pousses, que l’on soulève la question de la digitalisation du secteur de l’immobilier ou encore que l’on aborde de plus en plus les questions de qualité de vie au travail et d’organisation des espaces : toutes ces évolutions sont la marque de ce profond changement, en marche dans plusieurs villes.

En réponse à ces nouveaux enjeux, Hub-Grade est une plateforme de location d’espaces de bureaux : elle met en relation des entreprises ayant des espaces de bureaux inutilisés et des professionnels qui cherchent à louer des bureaux. Au-delà d’un site d’annonces, la plateforme agrège toute l’offre de bureaux flexibles et apporte de nouveaux services. “ Cette première levée de fonds nous permet de renforcer notre position sur le marché parisien et de nous positionner comme l’un des précurseurs de l’immobilier digital” précise Brieuc Oger, fondateur d’Hub-Grade.

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Lauryane, Chief Happiness Officer dans un service au sein d’un (grand) groupe de protection sociale, nous livre quelques impressions sur son métier.

Pour moi, le Chief Happiness Officer n’est pas une fonction maquillage…

Chief Happiness Officer… Véritable fonction ou « licorne arc-en-ciel » du monde du travail actuel ? À quoi ressemblent ses journées ? En quoi consistent ses tâches ? Après avoir réalisé un premier focus sur cette nouvelle fonction, Hub-Grade est allé à la rencontre de Lauryane, Chief Happiness Officer au sein d’un service d’un grand groupe (très grand groupe 😉 ) de protection sociale. Pour nous, elle lève le voile sur le mystère…

Présentation

HUB-GRADE –  Bonjour Lauryane ! Merci de nous donner tes impressions sur le métier de Chief Happiness Officer ! Pourrais-tu d’abord te présenter, et nous dire quelques mots sur ton parcours avant d’intégrer ton poste actuel ?

Lauryane – Avec plaisir. Après avoir obtenu mon master en commerce extérieur, j’ai été embauchée au sein d’un grand groupe de protection sociale il y a 10 ans maintenant (le temps passe !). J’ai travaillé au sein du service commercial avant de devenir l’assistante du directeur de la prévention.

HUB-GRADE – Comment as-tu intégré cette fonction ? On imagine bien qu’être Chief Happiness Officer, ça ne s’apprend pas à l’école…

Lauryane – C’est sûr… mais ca va surement venir ! Après 4 ans de collaboration, mon responsable m’a proposé cette mission à exercer au sein de notre service de 25 personnes. J’ai accepté sans hésiter, cela fait maintenant 6 mois que j’exerce cette fonction et c’est top !

Le métier de Chief Happiness Officer

HUB-GRADE – Ce sont de toutes nouvelles fonctions que tu assumes… Quand on sait qu’un CHO n’existait pas quelques années auparavant, cela ne te donne-t-il pas une pression ?

Lauryane – Oui et non. La pression existe essentiellement parce que j’ai toujours pour objectif d’accomplir les missions qui me sont confiées. Dans ce sens, je lis beaucoup pour me documenter, me former et trouver des solutions concrètes. J’ai également entamé un diplôme universitaire sur la qualité de vie au travail et la santé.  

Mais je te répondrai aussi par la négative parce que cela me paraît tellement naturel de le faire ! L’écoute, le sentiment d’utilité, la résolution des problèmes… ce sont des choses qui me parlent.

En clair : j’aime apprendre, j’aime mon entreprise et j’aime mes collègues. L’enthousiasme est donc bien réel et la pression minime.

HUB-GRADE – Y a-t-il un mode d’emploi pour être Chief Happiness Officer ? Ou alors tu redéfinis toi-même ton métier un peu tous les jours ?

Lauryane – Pas à ma connaissance mais si il y en avait un, on y trouverait sûrement les mots suivants selon moi : disponibilité, écoute, service, réactivité et agilité.

Dans mon quotidien, il y a bien sûr une part d’imprévisible mais j’ai une feuille de route à suivre. Concrètement mettre en place un baromètre social pour prendre la température des troupes (check ✓), en faire la restitution devant l’équipe (double check ✓✓) et mettre en place un plan d’action. C’est en cours, je travaille actuellement sur l’accueil des nouveaux entrants, la mise en place d’un reverse mentoring. Je fais le lien entre les salariés et les managers. Ma volonté est que notre communication et notre manière de travailler soient les plus fluides possibles.

HUB-GRADE – Du coup, ce métier implique peut-être de faire des choses qui sortent de l’ordinaire, pour motiver tout un chacun et améliorer la QVT… Quelle est la chose la plus folle/originale que tu as pu faire dans le cadre de tes fonctions ?

Lauryane – Organiser un safari dans le désert. Non je plaisante. 🙂

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On pourrait croire que l’insolite et l’extraordinaire favorisent une bonne ambiance au travail. Et je suis convaincue que non. Pour moi, le CHO n’est pas une “fonction maquillage”. Il faut avant tout s’assurer que l’indispensable pour travailler est bien présent.

Être à l’écoute, favoriser la communication entre les collaborateurs et les managers. Des choses simples mais vitales professionnellement. Après bien sûr, on peut parler de choses plus ludiques. Dans ce sens, j’organise des séminaires, des goûters du vendredi… des évènements qui ont toute leur place.

Et si je devais te donner une chose folle que j’aimerais organiser, ça serait un voyage humanitaire avec toute mon équipe. C’est assez fou comme projet ?

HUB-GRADE – Aurais-tu quelques conseils pour être un bon Chief Happiness Officer ?

Lauryane – Être à l’écoute. Avoir une oreille (très) attentive, laisser parler, comprendre la situation avant de vouloir agir et faire preuve de discernement. Avec ça, on a déjà fait la moitié du chemin. Après, bien entendu, il faut tout mettre en oeuvre pour trouver des solutions… avec persévérance.  

L’espace de travail idéal

HUB-GRADE – Enfin, dernière question : comment envisages-tu le bureau idéal, en termes de services, d’agencements ? Selon toi, en quoi peut-on dire qu’un bureau est favorable à la Qualité de Vie au Travail ?

Lauryane – Pour moi ce serait un espace de travail dans lequel différents services/métiers se côtoient dans la mesure du possible. Et avec des espaces modulaires selon la nature du travail que l’on a à effectuer. Dans sa conception, il serait idéal d’y associer les collaborateurs présents. Et pour finir, j’y mettrais une touche de chaleur et d’âme humaine, il n’y a pas mieux pour que le salarié se sente accueilli, attendu et intégré.

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Merci à Lauryane !

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La réunion : une nécessité ou une corvée ? Les avis divergent sur la question, notamment à la vue de l’aspect chronophage de celles-ci et du peu de bénéfices retirés. D’ailleurs, de nombreuses interrogations émanent du sujet : doit-on se réunir pour tout ? C’est quoi une BONNE réunion ?

Focus sur la maladie chronique des travailleurs Français : la réunionite.

La réunion… Une étape importante dans le cycle de vie d’une entreprise. On peut unanimement s’accorder sur le fait que les réunions sont tout à fait normales, voire nécessaires dans le cadre d’une vie de groupe, pour mettre en place des solutions concrètes, discuter autour de points importants, se mettre d’accord sur de nouveaux fonctionnements et adopter une certaine aisance de dialogue.

Les bénéfices d’une réunion bien définie, structurée et cadrée sont nombreux : les collaborateurs finissent souvent rassurés, content d’avoir abordé leurs points et soumis leurs idées, mieux cadrés, plus susceptible d’évoluer convenablement et dans la direction que l’entreprise veut emprunter. Elles ont pour vocation également d’aider à la cohésion d’ensemble.

Cependant, un syndrome courant se développe de plus en plus, notamment dans les entreprises françaises… On programme réunions sur réunions, pas toutes d’un grand intérêt ou utilité (reconnaissons-le), dont la longueur peut décaler le programme d’une journée, dont l’ordre du jour est flou, qui peuvent attiser des tensions…

Du coup, l’impact de ces réunions pas toujours constructives se ressent sur l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Le phénomène de plus en plus récurrent et typiquement français se nomme la réunionite.

La réunionite sévit : quelques statistiques…

La réunionite frappe fort… Souvent attrapée par les cadres et dirigeants, les symptômes sont assez interpellants. Une étude réalisée en octobre dernier par l’Ifop, et relayée par le Huffington Post révèle les éléments suivants :

• 3 rendez-vous / semaine
• 1h19 de réunion en moyenne
• Les cadres décrochent au bout de 52 minutes, mais 23% des sondés perdent le fil au bout de 30 minutes
• 81% s’occupent en faisant autre chose, plus d’¼ sortent de réunion sans savoir quoi faire ou arriver à reconstituer l’ordre du jour…

Une autre étude, cette fois réalisée par Wisembly révèle que “mis bout à bout, les meetings, briefs et réunions représentent 24 JOURS de travail par an pour un cadre, soit plus d’un mois…” Sur ces 24 jours, 10 sont consacrés à des réunions peu constructives et efficaces.

Si elles semblent à priori liée au secteur d’activité, on peut aussi faire un rapprochement entre le nombre de réunions et le niveau de salaires et de responsabilité. Ainsi, la réunionite touche plus souvent les cadres que les opérationnels.

Des statistiques pour le moins alarmantes sur le bien fondé et l’utilité des réunions. Mais le phénomène s’accentue, et il semblerait qu’elles soient encore dans les manières de fonctionner d’un grand nombre de cadres et de dirigeants. On peut repérer des signes avant-coureurs comme : une inattention lors des réunions, un sentiment d’inutilité, des plannings surchargés… ou des facteurs qui l’accentuent : un espace de réunion trop inadapté, un interlocuteur peu éloquent, une atmosphère oppressante…

Si les symptômes de la réunionite sont connus, il est difficile de mettre un nom sur la solution clé. (et ça en frustre certains….)

Quelques clés pour lutter contre la réunionite

Les solutions pour lutter contre la réunionite sont diverses et variées. Elles demandent une rigueur, une flexibilité dans l’emploi du temps et l’organisation.

Parmi les solutions, on peut citer par exemple :

• La diversification des formes de réunion :

Des stand-up meetings (meetings debout), points journaliers de 10-15 minutes, dans un cadre extérieur à celui de l’entreprise…

Tenir des réunions, c’est bien… Les tenir dans un cadre stimulant en alternant les espaces de travail par exemple, adopter de nouvelles formes de réunion, c’est mieux ! Varier la forme des réunions est salutaire.

• La tenue d’un ordre du jour :

Rien de tel qu’une réunion qui suit son cours, sans dériver sur des points annexes ou de moindre importance… Soyez proactifs et spontanés, en introduisant les sujets à aborder en début de réunion et en concluant par ceux-ci, en s’assurant que tous ont suivi.

• Faire des pauses en cas de longues réunions :

Et pourquoi pas ? A la manière d’étudiants ayant besoin de pauses, pour revenir en cours concentrés, s’aérer l’esprit durant de longues mais nécessaires réunions, prendre l’air, un café (ou deux) et se dégourdir les jambes peut s’avérer particulièrement bénéfique.

• La participation de plusieurs interlocuteurs :

Quand les défauts de l’un sont compensés par les qualités de l’autre et vice-versa… L’attention peut se trouver améliorée et l’intervention plus pertinente, si deux interlocuteurs prennent en charge la réunion. Cela peut également être l’occasion pour le plus expérimenté d’épauler le moins à l’aise et timide… Si cela peut s’avérer être un bon exercice pour les speakers, cela peut également attirer l’attention de l’audience.

• Laisser de l’autonomie et de l’auto-gérance aux équipes :

Un des symptômes de la réunionite réside dans la nécessité pour les cadres de présider toutes les réunions, ce qui leur fait perdre du temps sur leurs tâches. Laisser aux équipes le soin de s’auto-gérer vis-à-vis de ces réunions, mais aussi les encourager à se réunir peut être efficace et stimulant.

• Eviter les réunions le lundi matin et le vendredi soir :

Rien de plus oppressant que de rentrer de weekend et commencer immédiatement par une réunion. Entrer dans le vif du sujet aussi tôt dans la semaine peut nuire à la motivation et l’esprit d’équipe. Au pire, déplacez la réunion en après-midi, voire en fin de journée. La même chose s’applique pour le vendredi, avant de boucler la semaine, finir les dernières tâches et de partir en weekend. Il est préférable dans ce cas de la mettre le matin.

• Préférer le projet collaboratif à la réunion :

La réunion peut s’avérer chronophage et pas toujours nécessaire, même avec les meilleurs thèmes du monde. Ainsi pour exercer chacun au langage et que chacun donne son opinion, on peut privilégier des outils collaboratifs et de gestion de projets : Trello, Slack, Rocket, Basecamp…

Les avis peuvent évidemment diverger sur ces questions. Mais toujours est-il que la découverte de solutions permettant de fluidifier les réunions et d’adopter une organisation flexible vis-à-vis de celles-ci peuvent améliorer la productivité de manière décisive et bénéfique pour tous.

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Anne-Laure, Startuppeuse, raconte son incubation à la Station F :

« La Station F est une expérience grandiose, bénéficier d’un tel espace est exceptionnel ! »

Hub-Grade a dernièrement rédigé un focus sur la Station F, le plus grand incubateur du monde ! Qu’en est-il quelques mois après son ouverture ? Le succès est-il au rendez-vous ? Pour le savoir, voici le témoignage d’Anne-Laure Reynier, fondatrice de l’entreprise Le Buvart, incubée à la Station F.

Le Buvart, la startup qui crée de l’évent social autour de l’art

HUB-GRADE  — Bonjour Anne-Laure ! Merci de nous livrer aujourd’hui ton expérience de la Station F. Tout d’abord, parlons de toi et de ta startup, Le Buvart. Dis-nous tout !

Anne-Laure — Bonjour Hub-Grade ! Je m’appelle Anne-Laure Reynier, fondatrice de l’entreprise Le Buvart, actuellement dans son « early stage ». C’est une activité d’événementiel créatif avec laquelle des peintres donnent des cours de peinture guidés étape par étape. Inspirés de l’art-thérapie (ndlr : et du principe des “Paint Bars” à l’américaine), nous proposons des sessions de création dans des lieux communs que tout le monde fréquente, c’est-à-dire des bars et des restaurants et accessibles à tout public. Donc on y découvre de la peinture, dans une atmosphère conviviale, de partage, relaxante et créative.

J’ai le statut étudiant-entrepreneur, qui m’a permis d’intégrer le programme d’accélération “Pépite Starter”, lancé par Pépite France et SchooLab au sein de la toute nouvelle Station F à Paris.

Regard sur les locaux de la Station F à Paris

HUB-GRADE  —  Actuellement, tu es dans les locaux de la Station F ? Peux-tu nous décrire ce qui t’entoure ?

Anne-Laure — La Station F, c’est une surface de 34 000 m², ouverte à la manière d’un open space, lui-même cloisonné en plusieurs espaces. Il y a un espace « share » ouvert aux visiteurs ainsi qu’un espace « create », réservé aux entrepreneurs de la station F uniquement. Puis il y a également des salles de réunions que l’on peut réserver, un espace de coworking et des espaces pour se détendre, avec des billards et d’autres loisirs. Dans cette ambiance, c’est aussi une autre manière de réseauter, partager et se connaître. Ils prévoient également d’y ouvrir « le plus grand restaurant d’Europe » d’ici décembre, qu’ils comptent appeler « Big Mamma F », je crois bien !

À l’heure actuelle, il y a un peu de monde à la Station F, on doit être à peu près 500 entrepreneurs, mais 3000 sont attendus d’ici septembre.

HUB-GRADE  — Comment faire pour intégrer la Station F ?

Anne-Laure — Chaque programme a son propre fonctionnement et ses critères de recrutement.

En moyenne, le prix mensuel d’accès à la station F est de 195 €/mois.

Il y a une grande diversité de programmes, dont ceux accessibles pour les entreprises en provenance de l’étranger.

HUB-GRADE  — À ton avis, quels sont les points positifs de la Station F ? Qu’est-ce que tu trouves indispensable ?

Anne-Laure — La Station F est une expérience grandiose, bénéficier d’un tel espace est exceptionnel ! Non seulement pour l’espace en soi qui est immense, mais aussi pour la valeur ajoutée qu’il donne à chaque entreprise. On sent qu’être dans ce lieu donne une autre dimension aux projets, grâce à tout ce qui y est mis en place.

La griffe Station F a un effet sur le business, donne une autre dimension dans l’esprit (des gens), intervient comme un argument de confiance.

En soi, l’espace est aussi très vivant : des conférences sont organisées par les programmes de chaque incubateur mais également par la Station F elle-même. C’est comme ça qu’on a eu des interventions des fondateurs de Shapr, de WeTransfer… Des évènements sont organisés dans le domaine du sport. L’esprit détente, d’échange et de partage est aussi très agréable.

En outre, la Station F a formé des partenariats, qui donnent lieu à des offres défiant TOUTE concurrence, idéales pour les startups.

On sent que le lieu est pensé pour faciliter la vie des entreprises, la preuve avec la présence de la Poste, Pôle Emploi ou du gouvernement pour les impôts…

HUB-GRADE  — Qu’est-ce qui te convient moins ?

Anne-Laure — Quand on sait que 3 000 entrepreneurs seront là d’ici septembre, on a une petite appréhension… La cohabitation sera-t-elle possible ?

Considérations sur l’espace de travail idéal

HUB-GRADE  —  Pour toi, c’est quoi l’espace de travail idéal ? De quoi as-tu besoin pour bien travailler ? Qu’est-ce que tu adorerais avoir ?

Anne-Laure — Pour moi, l’espace de travail idéal, c’est un espace qui mélange la convivialité, l’échange, le partage et la capacité à être et rester productif sans dérangement. Les salles de réunions sont importantes pour des rendez-vous, mais aussi un accès optimal à Internet, des imprimantes… Pour moi, cela représente le minimum vital pour une entreprise.

C’est aussi très intéressant de travailler avec d’autres, plutôt que d’être seule dans son coin. Et hors travail, un espace détente est à mon goût idéal pour créer du lien. Ce sont des choses que je retrouve à la Station F.

HUB-GRADE  —  Quels sont tes projets pour la suite, une fois que tu seras sortie de l’incubateur ?

Anne-Laure — À la fin de cette expérience d’incubation à la Station F, j’espère en sortir grandie et avoir les armes pour continuer à développer mon activité toute seule au sein d’un autre espace de travail, pourquoi pas proche de la Station F ! Peut-être que vous pourriez m’aider à trouver mes prochains bureaux d’ailleurs?

HUB-GRADE  — Bien-sûr, nous t’aiderons à trouver ton bureau idéal ! Enfin pour finir, dernière chose : peux-tu partager avec nous ta vision de la qualité de vie au travail ?

Anne-Laure — Pour moi cette vision sur la QVT se résume à être dans les meilleures conditions pour travailler, pouvoir accéder aux meilleurs espaces de travail, conditionnant la productivité, l’efficacité, mais aussi permettant d’avoir des moments de détente et pouvoir se déconnecter du travail. C’est aussi à mon sens pouvoir maintenir un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

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Si tu veux un bureau flexible et clé-en main, viens nous rejoindre dans nos espaces. Tu les trouveras sur HUB-GRADE.

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Il a été nommé comme étant “le plus grand incubateur de start-up au monde”. Le projet XXL de l’entrepreneur français Xavier Niel, à savoir un incubateur géant, a fait couler beaucoup d’encre avant même sa création.

La Station F (comme « Founders, Fun, Freyssinet, Fellow, Freedom, Funding »), ouverte en juin dernier, a pour vocation d’accueillir les startups du monde entier, dont les françaises. L’objectif ? Leur permettre de se développer dans un environnement propice, dynamique et bénéficier des meilleures conditions. Focus sur ce mastodonte français de l’entrepreneuriat.

Comment présenter la Station F ?

Son créateur : Xavier Niel

Quand on réfléchit sur des personnalités qui “taillent patron” dans l’entreprenariat français, son nom est l’un des premiers à apparaître… Fondateur du groupe Free, copropriétaire du groupe Le Monde, créateur de l’école informatique Le 42… Xavier Niel revêt aujourd’hui la casquette de mentor et tuteur, responsable du développement de nouvelles entreprises.

La preuve, dans ses investissements récurrents dans les jeunes pousses, telles que Transferwise, Zenly, Leetchi, La Ruche qui dit oui… Mais aussi d’autres start-ups du même acabit. En cela, ces dernières bénéficient ainsi d’un appui financier de taille et d’un suivi de qualité.

Toutes ces caractéristiques le hissent dans le top 10 des plus grandes fortunes de France.

L’homme qui, selon certains, avait “toujours un tour d’avance”, s’est lancé dans un challenge d’une plus grande envergure. Afin de permettre le développement de structures d’avenir, il ambitionne dès 2014 d’ouvrir le plus grand pôle d’accompagnement d’entreprises au monde.

La Station F, un lieu d’exception

La Halle Freyssinet, Paris 13ème

Après l’idée, la formation d’une offre et d’un plan d’attaque efficace, il a fallu choisir un espace à la hauteur des ambitions du fondateur de Free. La Station F a aujourd’hui pris place à Paris, ville référence en termes d’entrepreneuriat en France et dans le monde.

En plein coeur du 13ème arrondissement, se trouve la Halle Freyssinet, ancien bâtiment ferroviaire. Cette bâtisse historique de 34 000m² est le lieu où l’incubateur XXL a établi ses quartiers. La Station F a ouvert le 29 juin dernier après 3 ans de travaux et 250 millions d’euros investis.

Munie de différents espaces, le bâtiment Station F aura ainsi des fonctions multiples. C’est un lieu de rencontre et d’événements, un espace de travail à Paris qui héberge également un auditorium de plus de 300 places, un fablab, des salles de réunion, un espace de coworking, des lieux de restauration… Destiné à faciliter la vie des locataires, participants et visiteurs, le lieu sera ouvert 24h/24 et 7j/7.

Le lieu dispose de plus de 3000 postes de travail, idéal en guise de bureau pour startup à Paris, il est entièrement équipé (imprimantes 3D, fibre optique, salles de travail, mobilier…). Il héberge pas moins de 2000 startups, de secteurs divers et variés (fintech, médias, marketing, e-santé, high-tech…), dont celles désireuses d’entrer au “Founders Program”.

Ses atouts

On pouvait s’y attendre : outre la grande superficie et le nombre de postes, la création d’un tel lieu a suscité de vives réactions une fois rendue publique. Et ce, au point même d’attirer un grand nombre de soutiens, partenariats et participations de tous types :

• Des partenaires  tels que Facebook, Ubisoft, Microsoft, HEC, Zendesk, Naver, Vente-privée, Numa, Thales… venant y lancer leur propre programme d’accompagnement, ou même héberger de jeunes pousses.
• Des personnalités ont salué la démarche et publiquement exprimé leur soutien. C’est le cas d’Emmanuel Macron, nouveau président de la République, venu en personne à l’inauguration. Cela symbolise d’ailleurs l’appui d’un gouvernement clairement orienté en faveur de la “startup nation”.
• Il était certain que la French Tech participerait au projet. L’association a élu domicile en plein coeur de la Station F, prenant ainsi un peu plus de 1000m² de l’espace. Elle reconnaît d’ailleurs dans la Station F, un “lieu extrêmement emblématique” ou encore un “poumon de l’écosystème” digital et entrepreneurial français.
• Et il ne faut pas non plus oublier l’effet de presse dithyrambique à la vue d’un tel vent d’innovation. C’est autant d’espoirs de plus pour les entrepreneurs… Ils ont été 2300 startups (de 50 pays) à tenter d’entrer au sein du programme d’incubation “Founders Program”, pour seulement 200 places.

L’espace propose, sans conteste, un environnement propice au développement des jeunes pousses. C’est également un compromis efficace pour les ceux en recherche de locaux pour startup à Paris.

Un objectif clair : rendre les startups françaises compétitives

On connaît la France comme un pays axé sur l’entrepreneuriat, l’innovation et spécialiste dans la création de startups à succès.

À bien des aspects, la Station F a été pensée pour le développement des startups, au niveau français et international.

Le but de leur programme d’incubation est de leur donner les armes pour atteindre une compétitivité à l’international. Mais c’est aussi, par un jeu de levier, un moyen d’attirer davantage d’investisseurs de France ou de l’étranger.

Donc, attirer les startups de l’international est aussi une des ambitions phares de l’incubateur XXL Station F, afin que des “gens du monde entier viennent créer leur start-up à Paris”, selon Xavier Niel.

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On a été faire un tour du côté de Chez Nestor… Vous connaissez ? Si non, vous avez tort ! Chez Nestor, c’est LA start-up lyonnaise qui propose aux étudiants étrangers et aux résidents français un accès facilité à des appartements entièrement meublés.

Chez Nestor, le spécialiste de la colocation prête à vivre dédiée aux jeunes nomades urbains

La start-up Chez Nestor est née d’un constat simple de ses fondateurs (Louis Bonduelle et Hubert Dubois) : les démarches pour louer un logement de courte durée sont beaucoup plus complexes en France qu’à l’étranger.

En effet alors qu’il est très simple pour un étranger de louer rapidement un appartement dans de nombreux pays (Angleterre, Pologne, États-Unis,..), la France se démarque par la complexité de son système (demande de garants, accès à la colocation sous forme de contrats indivisibles, assurances…). Un système qui s’alourdit encore plus pour les personnes qui n’ont pas de garant de nationalité française.

Chez Nestor apporte à cette situation complexe une solution inédite.

Le  “Airbnb de la colocation” avec une proposition de services ultra-développée

Chez Nestor est une entreprise immobilière dont la mission principale consiste à simplifier l’accès à la colocation pour les étudiants et les jeunes salariés. Leur but est simple : rendre la colocation ultra-accessible.

Chez Nestor s’occupe de tout :

• Un bail individuel pour chaque colocataire (paix assurée dans la colocation) ;
• Des logements entièrement meublés et équipés (lits doubles, couette, lave-linge, bureau, dressing, aspirateur, vaisselle.. Tout y est) ;
• Prise en charge de toutes les ouvertures de contrats (EDF, Internet…) ;
• Assurance habitation incluse ;

La majorité des démarches et des informations se trouvent en ligne, directement sur le site. On peut ainsi voir :

• La nationalité des colocataires,
• Le mobilier présent dans l’appartement,
• Le plan de l’appartement,
• Les photos de TOUTES les pièces,
• Les transports en commun les plus proches,
• Réserver directement en ligne un créneau de visite.

Une place dans une colocation peut se réserver en 10 minutes chrono : il suffit de choisir l’espace désiré sur le site et d’appeler Chez Nestor pour réserver. 1 clic + 1 appel !

À l’assaut du marché mondial

Le Airbnb de la colocation qui offre des services sur-mesure et des solutions clés-en-main est déjà implanté à Lyon (siège), Paris et Montpellier. Désormais, la jeune startup (la moyenne d’âge des collaborateurs est de 26 ans!) a pour ambition d’ouvrir de nouvelles villes en France et en Europe : Berlin, Madrid, Lisbonne…

Tous les espaces proposés sont mis aux normes internationales. Le check in/out se fait 7/7 jours, 24/24h et Chez Nestor peut même proposer un service d’accompagnement à l’aéroport. Tout cela séduit largement une clientèle internationale.

Et côté loueur, comment ça se passe ?

Chez Nestor choisit avec soin les biens présents sur son site selon des critères bien définis :  par exemple être à proximité du centre-ville et situé à moins de 500 mètres d’une station de métro.

La start-up est en réalité le locataire exclusif des chambres et appartements auprès du loueur.

Chez Nestor signe un contrat de 3 ans renouvelable avec les propriétaires. Louer son bien à Chez Nestor a plusieurs avantages :

• Contrairement aux agences immobilières, le propriétaire n’a aucun frais, et le paiement est immédiat : Chez Nestor vous remet le chèque pour le premier loyer dans les 48h.

• Le bailleur évite tout risque de vacance locative ou d’impayé même durant les saisons creuses.

• Les équipes techniques et qualité de l’entreprise se chargent de l’entretien courant du bien tout au long de la location, il n’y a donc aucun risque de dégradation.

• Chez Nestor propose également  de rénover ou d’embellir l’appartement (changer les sols en mauvais état, repeindre les murs..).

En chiffres, Chez Nestor c’est…

• 400% de croissance annuelle

• 18 super-héros dans l’équipe

• 26 ans de moyenne d’âge

• 5 nationalités différentes

• 3 villes couvertes : Lyon, Paris et Montpellier

• 200 logements

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Avec plus de 400 espaces recensés en France, le coworking est désormais bien plus qu’une simple tendance, chez les freelances et dans les entreprises. En raison de ses modalités de fonctionnement très spécifiques, le coworking bouleverse les conventions, ce qui implique une phase de transition nécessaire. Une période qui ne va pas sans hésitations et franches oppositions, du côté des organes dirigeants comme des salariés.

Un monde du travail en pleine remise en question

L’émergence des espaces de coworking, au nombre de 400 en France à l’heure actuelle, traduit une profonde mutation du monde du travail. Une mutation qui doit elle-même être mise en relation avec une transition technologique liée au développement du numérique. Ce changement majeur s’accompagne par ailleurs d’une transformation de la notion de hiérarchie, de l’apparition de nouveaux outils et de l’affirmation de certaines valeurs autrefois absentes du monde de l’entreprise, comme les notions de bonheur ou de bien-être.

Le passage du bureau privé à un environnement ouvert où la délimitation des différents espaces est aussi floue que variable, est sans doute l’empreinte la plus symbolique et la plus facilement décelable de ce changement. Au-delà de la configuration atypique des lieux qu’il propose, l’élaboration du concept de coworking s’est également articulée autour de plusieurs idées fortes telles que le partage et la collaboration. Des valeurs qui semblent encore aujourd’hui bien étrangères à certaines entreprises bâties sur des modèles d’organisation sociale où la compétition interne et l’injonction hiérarchique sont de mise.

Bureau ou coworking : un virage parfois difficile à appréhender

Cette mutation, parfois imposée à marche forcée, ne va pas sans crainte et désengagement du côté des salariés. En effet, les salariés, notamment ceux qui ont le mieux intégré la culture de l’entreprise ou tout du moins les règles du management « à l’ancienne », peuvent ressentir de véritables difficultés à se brancher sur un nouveau mode de travail plus « libre » et « responsabilisant ».

Des difficultés d’appropriation compréhensibles que l’entreprise doit absolument prendre en considération, au risque de rater son virage vers cette nouvelle forme de travail dont les bénéfices sont de plus en plus évidents : hausse de la productivité et de la créativité, meilleure cohésion d’équipe, bien-être accru, réduction des coûts liés au foncier…

Malgré ces arguments des plus séduisants, il ne faudrait toutefois pas en conclure que l’assentiment est pour autant unanime du côté des DRH, des managers et des dirigeants. Certains semblent effectivement déceler dans le coworking une réelle menace pour leur autorité, d’autres craignent de ne pas pouvoir gérer toutes les implications d’un changement aussi radical. Des hésitations encore une fois légitimes pour un phénomène qui, à bien y réfléchir, n’en est finalement que dans sa phase d’expérimentation !

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Qu’on se le dise bien… Bien que nous connaissions la digitalisation du travail, et ce grâce à des technologies (Cloud, sans fil…)… Nos bureaux restent néanmoins très énergivores.

Contrairement à l’opinion générale, les recours à l’énergie, au papier et à des ressources difficilement renouvelables sont encore très présents. Maintenant, la question se pose : pouvons-nous mieux consommer au bureau ?

Mieux consommer au bureau : un principe de la RSE

Consommer mieux et plus consciencieusement au travail, ceci est une pratique faisant partie intégrante de ce qu’on appelle la RSE.

Pour rappel, la RSE (Responsabilité Sociétale/Sociale de l’Entreprise) est un ensemble de pratiques et de procédés qu’une entreprise peut appliquer dans le but de respecter l’environnement, agir en faveur de la société et encourager le développement durable. Cette notion comprend des dimensions comme l’éthique, l’image de marque et l’écologie. Etant donné l’abondante quantité d’énergies et de ressources utilisées par nos entreprises, il est logique et pertinent de mettre en place des solutions lui permettant d’agir avec efficience et ainsi réduire son “empreinte écologique”.

La RSE fait ainsi intervenir une entreprise tant sur le niveau de l’environnement via les moyens mis en place pour agir efficacement, et celui de l’éthique via l’image renvoyée à la société, chose qui va influer directement sur ses performances commerciales et économiques.

La RSE, une responsabilité capitale

Une entreprise qui se préoccupe peu de son impact environnemental et sociétal et de l’éthique, avec des procédés douteux dans son cycle de production, risque de voir son image sérieusement détériorée.

A titre d’exemple, on se souvient du scandale des sweatshops de grandes firmes telles que H&M, Nike ou Adidas pendant les années 1990-2000… Elles se sont confrontées à de grandes campagnes sociales d’associations et d’ONG, appelant au boycott et agissant comme groupe de pression.

La RSE a aussi une grande importance pour les entreprises à moins grande échelle. Les moyens mis en oeuvre peuvent influer de manière positive, influencer les actions du salarié et le motiver. Elle entre ainsi également dans la dimension de “capacité à s’exprimer et agir”, de la QVT / qualité de vie au travail, dont nous parlions dans cet article.

Il est donc dans son intérêt de véhiculer une image positive, aussi bien en interne pour ses salariés qu’en externe, à la vue du marché.

Le saviez-vous ?

Quelques statistiques alarmantes puisque nous passons en moyenne 200 jours / an au bureau :

• Les équipements informatiques représentent 21% de la consommation d’électricité d’une entreprise… Même éteints, ils consomment de l’énergie.

• En une heure : 180 millions de requêtes passent par Google, ce qui a un fort impact écologique

• Un ordinateur fixe consomme 120 à 250 kWh/an. L’Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie dressait dernièrement un bilan dans lequel figurait la donnée suivante : “4 % des écrans et 15 % des unités centrales sont laissés inutilement allumés en permanence”

• Un salarié consomme annuellement 70 à 85 kg de papier (un Français en moyenne en consomme 167 kg / an…). 25% des documents sont jetés 5 minutes après impression et 16% ne sont jamais lus…

• Toujours sur le papier, sa consommation a grimpé de 126% sur les 20 dernières années, et elle serait responsable de 40% de la déforestation et 600 millions de tonnes de CO2 émis par an….

• Envoyer un mail d’1 Mo = 15g de CO2 = 1 heure de consommation d’une ampoule de 25W…

De quoi se poser des questions, n’est-ce pas ?

Quels moyens pour mieux consommer au bureau ?

Mieux consommer au bureau, c’est l’affaire de tous et toutes.

Bien entendu, il est tout à fait possible de le faire. Une entreprise doit faire adhérer les salariés à un ensemble d’habitudes et de process afin de voir des résultats probants. En définitive, il s’agit de développer les mêmes habitudes et automatismes que chacun a chez soi. Par exemple :

• éteindre un lieu une fois quitté, son ordinateur et les outils après utilisation,

• ne pas abuser du chauffage ou de climatisation,

• fermer les robinets,

• éduire les impressions,

• ou trier les déchets pour les plus aguerris…

L’Ademe a réfléchi sur un ensemble de best-practices un peu plus parlantes pour réduire son empreinte écologique au jour le jour. Regardons ensemble un ensemble de pratiques à mettre en place :

Le recyclage

On sait, ça semble bateau comme dit comme cela, mais le recyclage reste une des solutions d’économies d’énergie les plus efficaces. Et figurez-vous qu’il est possible de recycler bien plus de choses qu’on ne croit, dans le but de donner une seconde vie à des produits déjà utilisés.

Du papier, des anciens bureaux (bois, plastique), CDs, toners, cartouches… jusqu’aux mégots de cigarette, TOUT ou presque se recycle.

Les transports

Prouvé ! A part pour les longues distances, prendre son propre véhicule n’est pas aussi utile, efficace et écolo. Pour mieux consommer, il est envisageable de recourir au covoiturage. Notamment dans le cas par exemple, où plusieurs collègues font le même trajet pour se rendre sur leur lieu de travail. Une autre alternative serait les transports en commun (bus, métro, tram). Ceux-là interviennent comme de véritables alternatives de transport.

Pour les plus sportifs et les plus sensibles aux heures de pointe, la marche, le vélo ou la trottinette pour des courts trajets peuvent être des moyens intéressants.

Le télétravail

Si votre fonction le permet, quoi de plus intéressant que le télétravail ? Il s’est avéré déjà plus efficace et peut arranger à la fois l’entreprise et le salarié en question. Quand on sait que chaque année en France, 9 millions de polluants sont émis dans l’air par les activités humaines, et qu’en moyenne un employé parcourt 26 km en moyenne, sur le trajet le menant de son domicile à son lieu de travail.

Une étude menée par le média ConsoGlobe.com révèle que 2 jours de télétravail / semaine “induirait un gain de + de 800 kg de CO2 par personne et par an. “

A utiliser avec parcimonie.

Le coworking

On connaît aujourd’hui le coworking pour sa fédération de compétences, ses valeurs de partage et de mutualisation des ressources. Salles et équipements inclus. Ce qui implique bien une réduction de l’énergie consommée et de l’empreinte écologique à bien des égards.

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Aujourd’hui, en exclusivité sur le blog Hub-Grade, découvrez un autre prestataire de services, dont le business model s’inspire de l’économie collaborative et de la mutualisation des espaces : Delaplace.pro !

Pour en savoir plus, nous avons posé quelques questions à la fondatrice, Marie-Aude Didry.

Interview time !

Pourriez-vous nous présenter Delaplace.pro en quelques mots ?

Delaplace.pro est « la marketplace du stockage entre professionnels » pour reprendre notre baseline. Le but de notre plateforme est de mettre en relation les entreprises (ou même des collectivités) qui ont des espaces de stockage disponibles avec les entreprises qui recherchent des solutions de stockage avec ou sans prestations logistiques. Pour ces derniers, la solution peut être temporaire ou sur le long terme, nous n’imposons pas les classiques baux commerciaux de 3, 6 ou 9 ans, le but de notre solution est d’être flexible et simple.

Comment vous est venue l’idée de Delaplace.pro ? – Comment est né le concept ?

Je travaillais sur des projets d’installations d’équipements en milieu urbain et c’était une vraie galère pour stocker le matériel à proximité des projets. J’ai découvert en parallèle qu’une multitude d’entreprise avait de l’espace de stockage disponible mais ne savait pas comment le rentabiliser, il m’a donc paru évident, à l’air des plateformes collaboratives, qu’il fallait trouver une solution pour mettre en lien ces professionnels. Les logisticiens ont eux aussi très vite adhérés au concept pour venir remplir leurs entrepôts tout en proposant leurs prestations, un bon moyen de trouver de nouveaux clients !

Engie a lancé à ce moment là un programme innovation pour permettre aux salariés de lancer de nouveaux business et ça a été pour nous, un réel propulseur.

En gros, recourir à la solution Delaplace.pro, c’est…

Une façon très simple pour tous les professionnels de trouver, très rapidement LA solution de stockage, avec ou sans prestations logistiques, qui répond parfaitement à leurs besoins, chez d’autres professionnels.
De nombreuses entreprises (en e-commerce par exemple) se retrouvent parfois sous les cartons, gérant eux-mêmes leurs stockage et expéditions à des tarifs parfois exorbitants ; en passant par notre solution, elles sont mises en relation avec les bons professionnels, et peuvent se concentrer à 100% sur le développement de leurs entreprises.

C’est aussi un très bon moyen pour les entreprises de rentabiliser leurs espaces disponibles le temps de la vacance. Et pas seulement les espaces complètement vides, une entreprise peut tout à fait optimiser les 15% disponibles de son entrepôt grâce à notre solution.

Y a-t-il une concurrence sur le marché ?

Oui, à notre connaissance nous avons un concurrent sur le territoire français, mais honnêtement il y a de la place pour deux sur le marché actuellement. À l’international, nous pouvons aussi citer Flexe qui fait une ascension fulgurante aux États-Unis, à eux seuls ils annoncent 24 millions de m² d’espace de stockage, l’équivalent d’un quart des espaces d’Amazon US, c’est énorme et ça nous laisse entrevoir les possibilités de notre solution !

Combien de membres votre équipe compte-t-elle ?

Actuellement, nous sommes trois : Pierre-Arnaud basé à Paris et en charge du business development, Thomas basé à Euratechnologies à Lille qui gère le webmarketing et moi-même, Marie-Aude, fondatrice de la société.

Quel est votre objectif d’ici la fin de l’année 2017 ?

Avoir développé de manière massive notre service sur Lille et Paris avec au minimum 90000 m² d’espace disponibles sur la plateforme et surtout, préparer notre lancement national en 2018 dans les autres grandes villes de France : Lyon, Marseille, Bordeaux…

Pour les bonnes nouvelles, nous venons en plus d’intégrer la nouvelle promotion du Rolling Lab de Paris&Co sur la thématique “réinventons la ville de Paris” un bon coup de boost pour notre business, qui devrait nous donner des ailes dans notre développement !

Quelle est la définition d’une start-up pour toi ?

Une jeune entreprise, à fort potentiel, qui vient innover, transformer les codes d’un secteur pour le réinventer, pour nous, celui du stockage et de la logistique urbaine pro et ce, en toute agilité !

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Préparation, choix de la salle, ponctualité, organisation, encadrement des débats, concision… Le succès d’une réunion de travail tient parfois à bien peu de choses ! Voici quelques règles à respecter si vous souhaitez que vos réunions remplissent leur objectif !

1 – Assurez-vous de l’utilité de votre réunion de travail

La réunionite est un mal bien connu dans les entreprises, au grand dam de ceux qui en font les frais. Pour éviter de perdre du temps et de l’énergie, il est en premier lieu essentiel de déterminer la pertinence de la réunion que vous comptez animer.

2 – Trouvez le bon créneau horaire

Le créneau choisi pour votre réunion de travail est essentiel, notamment si vous voulez vous assurer que les participants se sentent impliqués. En effet, rien de pire qu’une réunion organisée le vendredi en fin d’après-midi ou la veille d’une période de vacances, moments où les gens n’ont qu’une hâte : rentrer au plus vite chez eux !

3 – Privilégiez un lieu adapté à la tenue d’une réunion

Toutes les entreprises ne sont pas forcément pourvues d’une salle de réunion ; c’est-à-dire d’un lieu à la fois accessible, équipé, insonorisé et assez grand pour accueillir les collaborateurs dans de bonnes conditions. Si nécessaire, sachez qu’il est possible de louer ponctuellement une salle de réunion en espace de coworking.

4 – Soignez votre apparence

Si, sur le plan du dress code, les entreprises font désormais preuve de bien plus d’indulgence qu’auparavant, il est néanmoins nécessaire d’adapter votre tenue aux circonstances, notamment si vous devez participer à une réunion d’affaires.

5 – Préparez la réunion

L’un des secrets d’une réunion de travail réussie réside dans votre capacité à bien la préparer en amont. Il s’agit notamment de définir précisément l’ordre du jour, de sélectionner uniquement les participants concernés et de prévenir ces derniers assez tôt à l’avance afin qu’ils puissent s’organiser.

6 – Faites preuve de ponctualité !

Vous ne pouvez décemment exiger de la ponctualité de la part de vos collaborateurs si vous êtes vous-même incapable de faire l’effort de respecter les horaires. Montrez l’exemple : soyez à l’heure !

7 – Laissez votre smartphone dans votre poche

Difficile de rester concentré quand les SMS et autres notifications vibrantes, lumineuses ou sonores viennent ponctuer le fil des discussions. Un conseil : rangez votre téléphone dans votre poche, sur le mode silencieux, avant chaque réunion. Au passage, invitez, de manière diplomatique, vos confrères à en faire de même.

8 – Rappelez l’objectif de la réunion en introduction

Pour que chacun saisisse pleinement les enjeux de la réunion, il est indispensable de rappeler l’objectif de cette dernière ainsi que les éventuelles mesures décidées à l’issue de la précédente rencontre afin de rafraichir les mémoires.

9 – Exprimez-vous de manière claire

Il est essentiel de faire preuve de clarté afin que l’information partagée soit comprise de la même façon par chacun. Dans les faits, il s’agit de faire tout particulièrement attention à votre diction et votre formulation. Évitez notamment le jardon technique si vous ne vous trouvez pas en présence de spécialistes ! En outre, n’hésitez pas à reformuler les propos d’un participant si ceux-ci manquent de limpidité.

10 – Visez la concision avant tout

Pour éviter que votre réunion ne s’éternise plus que nécessaire, il est important d’apprendre à bien maitriser votre temps. Sachez qu’à partir de 45 min, la concentration a tendance à fondre comme neige au soleil. Vous voilà prévenu !

11 – Restez focalisé sur l’objet de la réunion

En tant qu’animateur, il est de votre devoir de rester attentif à chaque prise de parole. Si une intervention bifurque sur un sujet qui ne concerne pas la réunion, faites en sorte de recentrer immédiatement le débat.

12 – Laissez tout le monde s’exprimer

Une réunion est l’occasion d’exprimer librement son point de vue. Encore faut-il que tout le monde en ait l’opportunité ! En d’autres mots : soyez attentif à ce que certains participants ne monopolisent pas la parole et invitez les moins loquaces à s’exprimer.

13 – Prévenez tout dérapage

Il est malheureusement assez courant qu’une réunion, qui avait pourtant bien débuté, vire au règlement de compte à cause d’un reproche formulé à demi-mot ou plus ouvertement. Pour éviter ce genre de situations particulièrement contre-productives, il convient de rester attentif aux propos tenus par chacun et de désamorcer rapidement les critiques, si besoin est.

14 – Aidez-vous avec des supports de communication

Il est de coutume de prévoir un support visuel pour appuyer ses propos lors d’une réunion. Des outils qui peuvent rapidement se transformer en distractions quand ils sont superflus. Attention à les utiliser à bon escient !

15 – Définissez la suite des opérations

Pour qu’elle soit réellement utile, une réunion doit nécessairement déboucher sur un certain nombre d’actions à mener. À vous de définir clairement les tâches qui incombent à chacun.

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Né à la fin des années 1980 et récemment reconnu par le Ministère du Travail comme une profession à part entière, le secteur du portage salarial a plus que jamais le vent en poupe !

Pour vous expliquer le mode de fonctionnement quelque peu atypique de ce statut, nous laissons la place à Cadres en Mission, société de portage salarial créée en 1999.

Petit point historique sur un secteur bientôt trentenaire

Apparu en 1986, le principe du portage salarial a connu un développement très important jusqu’au début des années 2000 avec l’apparition des principales sociétés de portage salarial en France.

Après avoir été adoubé par le Ministère du Travail en 2016, le secteur du portage salarial s’est doté en mars 2017 de sa propre convention collective, renforçant au passage la sécurisation et l’encadrement des salariés portés.

Le principe du portage salarial

Souvent qualifié, à juste titre, de mélange de salariat classique et d’entrepreneuriat, le portage salarial est encore assez méconnu. Comment fonctionne concrètement ce statut qui séduit de plus en plus de travailleurs ?

Tout d’abord, il faut savoir que le consultant en portage salarial, plus communément qualifié de « salarié porté« , est comme son nom l’indique lié contractuellement à un employeur : la société de portage salarial. Bien que signataire d’un contrat de travail (CDD ou CDI), le salarié porté n’en demeure pas moins un travailleur autonome. Il a ainsi la responsabilité de trouver lui-même ses missions, de négocier ses interventions et de gérer sa propre clientèle.

Une autonomie qui lui permet également de s’organiser comme il le souhaite et de travailler dans le lieu de son choix (chez le client, à domicile, en espace de coworking…).

Par ailleurs, le salarié porté bénéficie d’une protection sociale à l’image de celle dont profitent les salariés classiques : sécurité sociale, cotisations retraite, congés payés, prévoyance, assurance chômage, mutuelle collective d’entreprise…

À moins d’avoir choisi la micro-entreprise, la gestion d’une entreprise s’accompagne nécessairement de quelques formalités. Des obligations administratives qui peuvent vite devenir source de cauchemars pour le travailleur indépendant souhaitant avant tout se concentrer sur son activité.

Bonne nouvelle ! Même si le salarié porté doit gérer sa clientèle, il peut toutefois se décharger de ses obligations administratives sur la société de portage. Moins de paperasse à gérer, c’est plus de temps à consacrer au développement de son activité !

Pour en savoir plus : « Le portage salarial : un fonctionnement à trois »

À quel profil d’indépendant s’adresse le portage salarial ?

Chaque travailleur indépendant avance en suivant ses propres aspirations. Alors que certains ont à coeur de gérer leur activité à 100 % par leurs propres moyens, d’autres n’ont pas envie de s’embarrasser avec ce qui relève finalement du secondaire. Le portage salarial s’adresse avant tout à cette catégorie d’entrepreneurs.

Notons toutefois que n’importe qui ne peut pas devenir salarié porté du jour au lendemain. Outre la capacité à gérer son activité de manière autonome, il est également nécessaire d’être détenteur d’une qualification et d’un haut niveau d’expertise dans son domaine. Par ailleurs, il est impossible d’exercer certaines activités en portage salarial, comme les professions réglementées.

Il faut enfin signaler que la rémunération perçue par le salarié porté correspond à environ la moitié de sa facturation HT. Une partie de son chiffre d’affaires est en effet reversée à la société de portage salarial en tant que frais de gestion et une autre partie correspond aux charges patronales et salariales. Par conséquent, un minimum de rémunération d’environ 2000 € net est nécessaire pour espérer devenir salarié porté !

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Avec l’essor des nouvelles formes de travail (startups, freelances, travailleurs détachés) en France comme ailleurs, les besoins en espace de travail ont fortement changé ces dernières années. Au fur et à mesure que les bureaux avec faux-plafonds/moquette/café filtre vieillissent, de nouveaux lieux voient le jour.

Le nombre d’espaces de coworking notamment est multiplié par deux chaque année… On en dénombre aujourd’hui plus de 150 à Paris, et une vingtaine à Lyon.  

Bien que de plus en plus répandu, le coworking est un buzzword qui a souvent été mal compris par ses usagers, par les pouvoirs publics et par le monde du travail au sens large.

Alors le coworking, qu’est-ce que c’est ? A qui est-ce destiné ? Quelles perspectives d’évolution ? 

Le coworking 100% Business

Xavier N. est un serial entrepreneur… Il aime monter plein de projets, créer des boîtes à haut potentiel, et les scaler très vite. Pour se lancer, il a besoin d’un espace pour travailler, certes.

Mais il a aussi besoin de s’entourer très rapidement de structures d’accompagnement, de financement et de conseils. Tous les coworking ne lui correspondront pas… Le plus intelligent serait de se rapprocher d’incubateurs ou d’accélérateurs qui offrent aussi de l’hébergement en coworking.

Des structures comme Station F proposent en plus de leur programme d’accompagnement des postes en coworking… Idéal pour que Xavier puisse bosser.

Il pourra aussi y rencontrer Bill G., partenaire de l’accélérateur, qui lui donnera des conseils lors de son lancement. Et pourquoi pas prendre une participation dans Libre, la nouvelle boîte de Xavier N…

Le coworking communautaire

Pablo P., lui, c’est un créatif. Un artiste qui a besoin d’un espace de travail à la cool, un lieu où il peut rencontrer d’autres créatifs, des entrepreneurs et freelances qui ont les mêmes problématiques que lui, avec qui il pourra échanger et profiter de l’aide que chacun peut apporter à l’autre.

Dans son cas, il devra s’orienter vers des lieux comme Remix Coworking, qui mettent un fort accent sur la communauté, le partage est la stimulation de la créativité de ses coworkers avec des décors sympas, modernes, des salles de sieste, des baby-foot…

Il y croisera Léonard D.V. qui fait le même métier que lui, avec un peu plus d’expérience. Ou encore Gustave E., architecte qui pourra lui recommander des partenaires, lui présenter des clients potentiels, etc.

Le coworking nouvelle génération

Les nouveaux espaces de coworking s’adressent de plus en plus souvent à d’autres publics qu’ont pu le faire leurs grands frères. Ainsi, des lieux comme Wojo, Weréso, Newton Offices, Imagin’Office, Emergence Coworking et bien d’autres, privilégient les bureaux fermés à l’open-space. Leur message s’adresse plutôt…

• aux jeunes startups qui commencent à faire beaucoup de CA et qui veulent de bureaux fermés pour rassembler leurs équipes,

• aux freelances (oui, ils sont partout),

• et de plus en plus aux TPE, PME et grands groupes, désireux de remettre leur stratégie immobilière au goût du jour.

Ainsi, on pourra retrouver dans des lieux comme celui-ci des profils aussi variés qu’Agnès B., créatrice qui cherche un espace design et moderne, ou Martin B., qui veut s’adapter aux nouveaux profils parmi les salariés de son grand groupe de BTP.

Quel avenir pour le coworking ?

Alors quel avenir pour tous ces centres ? Malgré leur nombre grandissant et l’accroissement de la concurrence, les « petits » coworking ne sont pas en reste. Devant la variété des profils, chaque espace est complémentaire avec l’autre, et la concurrence directe reste limitée.

Là où la bataille va être rude, c’est sur les coworking 2.0, à mi-chemin entre centre d’affaires, coworking communautaire, 100% business… Bref une solution qui vise un public large.

WeWork, un as du coworking qui prend de la place

Sur ce créneau, les derniers nés Weréso et autres devront faire face à un bulldozer qui arrive sur le marché français cette année : WeWork.

Pionnier du coworking aux Etats-Unis, WeWork est implanté dans + de 15 pays avec des projets d’ouverture dans toutes les grandes capitales. Le géant américain va faire passer le coworking made in France à un autre niveau et structurer le marché.

Alors oui, ça fait beaucoup d’acteurs, et il est souvent difficile de s’y retrouver parmi tous ces lieux. Heureusement Hub-Grade est là : tous les lieux cités ici sont présents sur la plateforme, et notre équipe est toujours là pour vous aider à trouver l’espace qui vous correspond. Alors que vous soyez Xavier, Bill, Pablo, Léonard, Gustave, Agnès ou Martin… 

Rendez-vous sur Hub-Grade et trouvons ensemble votre espace de travail idéal !

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Un article du Progrès de 2014 était intitulé “La location au lieu de l’achat, c’est très tendance”, chose qui se vérifie parfaitement aujourd’hui. Dans le but d’être plus solvables et de rendre leurs offres flexibles, de plus en plus de particuliers et de professionnels mettent leurs biens et services en location. On peut le voir grâce au développement d’un grand nombre de plateformes collaboratives et de sites. Mais en fin de compte, la location entre particuliers est-elle plus avantageuse entre particuliers ou entre professionnels ?

L’économie collaborative et la location de biens

Devant une conjoncture économique souvent défavorable et la baisse du pouvoir d’achat des particuliers, les acteurs économiques de tous bords ont dû réfléchir à de nouveaux business models, concepts et nouvelles utilisations des biens et services. La nature et la valeur d’un bien se dépréciant au fur et à mesure du temps, penser à de nouvelles utilisations et modes de consommation a donc été particulièrement pertinent et nécessaire pour encourager à la réutilisation de ces biens, faire profiter de ceux-ci à un plus grand nombre, générer de la valeur en commun et relancer une économie en berne. On observe un passage d’une économie de propriété (c’est-à-dire où le consommateur est détenteur unique d’un bien) à une économie d’usage, où le produit est utilisé par plusieurs, également appelée économie collaborative.

L’avantage phare de la location de biens et services est sa versatilité; elle peut se faire dans tous les secteurs : automobile, transport, bricolage, location de biens, garde d’enfants, restauration… De nombreux services de partage de ressources et de location entre particuliers se sont développés, inspirés de l’économie collaborative : autopartage, covoiturage, troc… et des enseignes au renom en croissance ont émergé comme Airbnb, Drivy, Blablacar ou encore Heetch.

Devant le succès et l’aspect lucratif derrière la location entre particuliers, des entreprises ont aussi choisi de rendre leurs offres plus flexibles, en incluant des options de location, mais aussi de mettre exclusivement des professionnels en relation pour des locations de biens. C’est d’ailleurs vrai pour Hub-Grade, plateforme de mise en relation entre loueurs et locataires professionnels pour louer des bureaux et des espaces de travail à Lyon et Paris.

La location entre particuliers : un succès à relativiser

En prime, les bénéfices sont nombreux; toutes les parties prenantes sont gagnantes, à la fois le loueur et le locataire, une consommation alternative et basée sur le partage est mise en avant, le pouvoir d’achat est moins impacté, un plus grand soin à l’environnement est apporté… Comme autre bénéfice, on peut citer la flexibilité et la facilité d’utilisation (les accords de principe, la transparence et la confiance entre utilisateurs prévalent).

Le succès de ces entreprises et franchises est néanmoins à relativiser. Ces modes de consommations alternatifs s’affranchissent souvent des modes traditionnels et de l’Etat.  En effet, malgré l’aspect lucratif, les revenus générés ne sont souvent pas déclarés, bien qu’imposables par l’Etat.

Plusieurs cas d’entreprises sont à recenser, notamment :

• UberPop, service low-cost de transport entre particuliers aux taxis, condamné pour “concurrence déloyale”. Le service a depuis fermé et valu plusieurs amendes au géant californien Uber.
• Airbnb est aussi poursuivi actuellement pour manque de clarté au niveau fiscal, et le fait que les revenus des loueurs sont souvent non déclarés. Affaire sur quoi un député déclare même “qu’Il en résulte une perte de recettes pour l’Etat, une insécurité juridique pour le contribuable et une concurrence déloyale pour certains secteurs.”

Comment se prévaloir en cas de dégâts et imprévus ?

“Comment se protéger contre les abus, dégâts et détériorations causés par le locataire ?”. C’est une question que soulève justement la location de biens, notamment entre particuliers. Pour TOUT accord formulé, sur une plateforme ou entre connaissance, il est absolument nécessaire de former un contrat en bonne et due forme entre deux parties. Ce contrat doit stipuler le tarif et la durée de location, les conditions d’utilisation et indiquer les garanties et la franchise en cas de dégâts.

Il est aussi nécessaire de se prémunir d’une assurance responsabilité civile et d’une protection juridique et de les inclure au contrat en question. Néanmoins aujourd’hui, les sites Internet s’organisent avec des groupes d’assurance, et incluent une couverture sur les biens mis à disposition.

Pour le cas de la location de logements, avec des plateformes comme Airbnb, il est fortement recommandé de souscrire à une assurance habitation, notamment en cas de sinistres, dégâts, réparations à effectuer etc. Des assurances habitation comme celles de l’assureur Maaf offrent des protections et des garanties efficaces.

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Avoir un travail est une chose, l’apprécier en est une autre ! Hormis les tâches qui incombent à la profession, la technicité des notions à aborder et à assimiler, la rigueur et l’exigence derrière chaque métier, une composante souvent sous-estimée prend de plus en plus le dessus : l’espace de travail. Rentrant tout à fait dans cette notion de “qualité de vie au travail”, l’espace de travail conditionne en effet la motivation. Pour preuve, n’est-il pas nécessaire aujourd’hui de travailler au sein de locaux et de facilités flexibles, stimulants et équipés ? Dans un cadre de vie et de travail propice au travail et au renforcement de l’esprit d’équipe ?

L’espace de travail, associée à la QVT ?

Du bureau fermé à l’open space, chaque type d’espace de travail a ses caractéristiques propres, ses défauts comme ses avantages et est plus ou moins adapté à la grande diversité des secteurs d’activité.

Pour simple rappel, nous disions dans un article ultérieur qu’il est difficile d’attribuer une définition propre à la notion de “qualité de vie au travail”. Les avis convergent cependant pour reconnaître une corrélation entre le bien-être et l’efficacité au travail. C’est donc une notion absolument primordiale dans le monde professionnel, du fait qu’un collaborateur stimulé et évoluant dans les meilleures conditions de travail aura tendance à donner le meilleur de lui-même et rester motivé.

3 dimensions découlent de la QVT : les conditions, la capacité à s’exprimer et agir ainsi que le contenu. De ce fait, l’espace de travail a bien sa place dans cette définition, notamment dans les dimensions de conditions et la capacité à s’exprimer et agir.

Par exemple, un individu aura sans doute une plus grande capacité à travailler dans un bureau, situé dans un bâtiment neuf au sein d’une zone bien desservie et proche du centre-ville, plutôt que dans un bâtiment plus ancien dans un quartier plus excentré de la ville. Alors certes, cela a un coût non négligeable pour les charges de l’entreprise, et représente à terme un investissement conséquent. Mais d’un autre côté, un capital humain en confiance est plus à même d’avoir une plus grande productivité.

L’espace de travail, facteur de productivité

Ce n’est pas non plus un secret : si toutes les clés sont réunies pour une meilleure réalisation des tâches et que tous les outils sont de qualité, la marge d’erreur est réduite et cela se ressent sur les performances de l’entreprise.

Parmi ces clés et outils, on peut penser à des équipements de base (casiers, rangements…), des locaux aménagés et offrant différents types d’espaces (salles de réunion, salles de repos/détente, salle à manger/cafétéria…), un équipement technique adapté et de qualité (insonorisation, bulles téléphoniques, ordinateurs, réseaux sans fil, fibre optique…)…

Justement dans le but d’accueillir le plus de collaborateurs, de les retenir et les aider à travailler dans les meilleures conditions (budget, flexibilité…), les espaces de coworking se développent en offrant aux travailleurs les meilleurs équipements, des locaux ergonomiques ainsi que des espaces adaptés aux activités de détente, voire extra-professionnelles.

Bien entendu, toutes les entreprises n’ont pas le budget ou les locaux d’un Google ou d’autres grands magnats qui peuvent se le permettre, mais une équipe est susceptible de mieux travail au sein d’un espace de travail offrant d’excellents équipements.

Un espace de travail personnalisé, ou un enjeu majeur dans la motivation

“There is no place like home”, dit l’adage, pas vrai ? Cela se vérifie d’autant plus sur son lieu de travail, puisqu’on y passe aujourd’hui en moyenne 12% de sa vie.

Après l’équipement, il est reconnu par bon nombre de spécialistes que “le bien-être au travail passe par la création d’un environnement professionnel agréable”.  Un environnement de travail que les collaborateurs sont plus à même de s’approprier est susceptible de grandement influencer la volumétrie, la qualité du travail fourni ainsi que la motivation de chacun.

Une enquête a été menée en 2013 par Actineo sur une population de plus de 1200 travailleurs. Elle révèle notamment des faits marquants comme :

• 92% des sondés qui déclarent que l’aménagement de l’espace de travail est un élément clé de la QVT et de motivation,
• Sont cités parmi les éléments les plus importants pour la QVT :
• l’espace disponible pour travailler (48%)
• la qualité de l’aménagement du bureau (30%)
• l’absence de bruit (27%)
• Selon 40% des répondants, les entreprises devraient se préoccuper de la décoration de l’espace de travail.

Retrouvez l’infographie sur l’étude ci-contre.

En plus de ce que chacun peut amener, afficher ou accrocher pour décorer son espace, la création d’une ambiance conviviale par l’entreprise peut sans doute avoir une grande influence.

Dans le sens de cet article, Hub-Grade possède pour vous un large répertoire d’annonces d’espaces de travail équipés : bureaux fermés, espaces de coworking, espaces indépendants, centres d’affaires…

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Le temps d’une petite semaine, Hub-Grade se mue en centre de formation et pépinière, en accueillant une toute jeune stagiaire dans son effectif. Entre découvertes des différents corps de métier et ses vocations, on vous laisse la découvrir…

Bonjour, je m’appelle Débora, j’ai 14 ans, je suis au collège Philippe Cousteau à Tignieu. Je m’intéresse beaucoup à la création graphique et le dessin, et espère m’y orienter un jour. J’ai effectué un stage de 3ème d’une semaine chez Hub-Grade. Je vais vous raconter ma semaine passée au sein de l’entreprise.

1er jour

Je suis arrivée un peu stressée de découvrir le monde du travail. Mais Hub-Grade est une start-up, bien différente de l’image que j’ai pu me faire de l’entreprise.

Le PDG, Brieuc Oger, m’a décrit le métier d’Hub-Grade, ses fonctions dans le groupe et celles de chacun. Il intervient comme superviseur de l’ensemble des projets. J’ai pu aussi découvrir les bureaux de l’entreprise, qui est dans un espace de coworking.

La brand manager, Amandine, m’a présenté le site de la société.  Elle m’a également indiqué comment elle travaille et quelles sont ses missions principales : développement de la marque Hub-Grade, présence sur les réseaux sociaux, création graphique du site…
J’ai pu participer à une réunion de bilan sur les progrès, les baisses du site de la semaine et de projets pour améliorer les performances. J’ai pu découvrir que ce n’est pas un travail de tout repos !

Mais tout le monde est détendu et ouvert, il y a une bonne ambiance. Cela m’a vraiment rassurée pour mon 2ème jour.

2ème jour

Je suis donc partie beaucoup plus sereine pour cette 2ème journée.

Je suis allée travailler avec le Traffic manager du site : Francis. Il m’a expliqué ses fonctions dans l’entreprise et ses missions : j’ai appris qu’il met en place des stratégies pour rendre le site visible sur Google. Ça m’a l’air très compliqué et je ne me vois pas du tout en faire, mais c’était intéressant.

Enfin, on a écrit ensemble un article pour le blog Hub-Grade, sur Les pires collègues de travail. C’était assez marrant, on y a détaillé des profils types et mis des images.

3ème jour

Pour mon 3ème jour, Amandine m’a montré comment gérer la communication sur les réseaux sociaux : la préparation et la programmation de posts vers les différents réseaux de la boîte.

Par la suite, j’ai assisté à une réunion sur la communication de l’entreprise, avec Damien, sur de nouveaux supports. C’était très intéressant. Ensuite Francis m’a affiché les pourcentages de visite sur le site, sur un outil qui s’appelle Google Analytics. (Compliqué !)
Enfin, j’ai pris quelques photos de l’entreprise pour mon rapport de stage.

4ème jour

Ce matin, je suis allée aux nouveaux bureaux de Hub-Grade. J’ai aidé un peu à faire quelques travaux.

Quand je suis rentrée, on nous a averti que le site avait bugué et qu’il fallait rapidement trouver une solution. Heureusement ils l’ont vite trouvé. Ensuite, Xavier m’a parlé un peu de son travail de CTO et montré les bases de son métier, et le code source d’Hub-Grade. Puis on a fait des cartes de vœux avec Amandine.

5ème et dernier jour

Ce matin on a fini les cartes de vœux avec Amandine.

Ensuite, La juriste de l’entreprise, Rabia, m’a expliqué sa fonction dans l’entreprise. Elle répond aux questions juridiques et gère les droits sur tous les contrats.

Enfin, Damien m’a également présenté son métier: il est business developer, une fonction que je ne connaissais pas. Il s’occupe de la relation entre les loueurs et les locataires, mais aussi de rentrer des annonces, gérer les demandes de nouveaux utilisateurs…
J’ai fait des petits dessins qui seront sur ce document.

Conclusion

Je suis très contente d’avoir été stagiaire au sein d’une entreprise comme Hub-Grade. J’ai pu apprendre des tas de choses sur les start-ups, c’était très intéressant. L’ambiance y est géniale ! Merci à toute l’équipe de m’avoir accueilli et aidé pour ce stage.

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It’s geek time !

Ce n’est pas un secret, Hub-Grade aime aussi la technologie ! On vous l’a montré avec une sélection de coups de coeur design et tech pour la rentrée… On vous le prouve encore avec une petite shortlist de gadgets high-tech, concoctée par nos soins. Au menu, des petites geekeries à la découverte high-tech : tout y est ! Let’s go !

Boîte cache-câbles CableBox, BlueLounge

Vous aussi, vous avez des câbles à foison, qui pendouillent à ne plus savoir comment les ranger ? Perdez du temps à raccorder vos appareils à la prise, car vous êtes perdus dans un dédale ? Voulez-vous arriver à distinguer vos chargeurs et prises ?

N’en dites pas plus : “CableBox” de la marque Bluelounge vous permet de cacher vos prises, fils et connecteurs d’une manière discrète dans un “range-câbles”, dispositif particulièrement utile. Fini les “prises” de têtes, tous vos câbles sont rassemblés dans ce seul et même boîtier. En terme de gadgets high-tech, on peut aller plus loin…

Casque sans fil anti-bruit Quietcomfort 25, Bose

On le sait, la musique est un élément stimulateur particulièrement efficace et une bonne aide à la concentration au travail, notamment quand quelqu’un s’apprête à travailler sur des tâches importantes, qui nécessitent toutes ses facultés. Pour cela, rien de tel qu’un casque anti-bruit, pour s’isoler et limiter les nuisances. Il peut s’avérer d’une aide précieuse dans des espaces de travail comme des open spaces, des bureaux partagés ou un espace de coworking, où la communication est très ouverte.

Si certains casques ne font qu’isoler du bruit, il est quand même appréciable de travailler avec une bande son, pas vrai ? Ainsi donc, au-delà des univers respectifs des marques fabricantes, des débats ont d’ailleurs souvent lieu sur quelle marque est la plus sûre et la plus performante. On a choisi et testé un Bose Quietcomfort QC25 : très pratique, confortable, efficace et avec un design plaisant. Appréciez votre meilleure bande son avec ce casque BOSE !

Une souris sans fil silencieuse

En y repensant, si on ajoute le pianotage de claviers de tout un open space, les clics de souris, les réunions de la salle d’à côté, les appels intempestifs… Les nuisances sonores seraient longues à dénombrer.

Toujours dans la réduction des nuisances sonores, la marque suisse Logitech, premier fabricant de souris au monde, a mis en place une innovation inédite : une souris sans fil silencieuse. Confortable car munie de patins latéraux, silencieuse car aucun bruit de clic, sans fil pour une plus grande capacité de mouvement, dotée d’une bonne autonomie…On ne tarit pas d’éloges sur cette dernière innovation de Logitech, parmi notre sélection de gadgets high-tech.

Une imprimante de poche sans fil

Quelle entreprise n’a pas besoin d’une imprimante aujourd’hui ? A utiliser avec modération et avec le respect dû à l’environnement. Toujours est-il que trouver imprimante à sa feuille est difficile, pour des raisons qu’on connaît. Un bon rendu sur papier, une facilité de transport et aucune contrainte en termes de connectivité, ça ne court pas spécialement les rues.

Fort de ces constats et du développement des technologies sans fil, EPSON a réussi à créer la WorkForce WF-100W, “la plus petite et la plus légère imprimante jet d’encre A4 au monde”. Facile d’utilisation, dotée d’une interface intelligente, une bonne connectivité WiFi et une compatibilité aux technologies Apple AirPrint et Google Cloud Print. What else ?

Clavier Bluetooth pliable IC-BK03, iClever

On le sait, l’UX sur mobile, c’est le futur ! A l’heure où Google révise d’ailleurs ses algorithmes pour mettre en avant les sites Mobile First, il y a de vrais enjeux pour un site d’avoir une version mobile. Du coup, vous cherchez à mieux utiliser votre smartphone, tablette avec un clavier ? Vous voulez retrouver la grande vitesse de frappe que vous avez sur votre desktop ? Dans ce cas là, un clavier sans fil semble être parfaitement adapté !

Et quoi de mieux qu’un clavier ergonomique, facilement transportable et doté d’une bonne autonomie, à prix abordable ? (sachant que les prix des claviers conçus par les grandes marques sont souvent élevés).

Pour cela, on a découvert le clavier Bluetooth de iClever ! Pliable, connectable en Bluetooth, léger, au design plaisant, il saura satisfaire plus d’un geek !

Un feu tricolore pour marquer votre disponibilité au bureau

Vous arrive-t-il d’être tellement pris par votre travail que vous ne souhaitez pas être dérangé, par rien ni personne ? Tellement absorbé par votre tâche que vous interpeller vous dérangerait ? Cela arrive souvent, notamment dans des bureaux en open spaces, en coworking et en bureaux partagés. Comme solution, on peut penser à fixer des créneaux horaires de non-disponibilité au travail, mais les journées ne ressemblent jamais…

Pour cela, un gadget original a été imaginé : un feu tricolore qui indique votre disponibilité à vos collaborateurs. A brancher sur un port USB, changez la couleur de votre feu à votre guise ! Ou comment joindre l’utile à l’agréable !

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Jérôme ARMAND part à la rencontre des Régions avec Brieuc Oger, fondateur de la start-up Hub-Grade.

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C’est aujourd’hui une des préoccupations centrales d’un grand nombre de travailleurs français : la qualité de vie au travail. De plus en plus d’institutions et d’entreprises se rendent compte de l’enjeu derrière cette notion. En découlent donc un bon nombre d’éléments, que nous allons aborder dans cette étude, notamment à l’approche de la Semaine européenne de la santé et de la sécurité au travail, qui se tiendra du 24 au 28 octobre prochain.

En quoi consiste la qualité de vie au travail ?

Il est difficile de trouver une définition qui convienne à tous, tellement les points de vue sont divergents. Cependant, les spécialistes s’accordent pour reconnaître qu’elle a un lien direct avec le bien-être, la sécurité et l’efficacité au travail.
Selon une étude de l’ANACT et de l’HAS, réalisée en 2015, la qualité de vie au travail représente l’ensemble des “conditions dans lesquelles les salariés exercent leur travail, leur capacité à s’exprimer et à agir sur le contenu de celui-ci”. Tout cela a une influence directe sur leur implication, leur participation et leur bien-être dans leurs fonctions.

L’étude traite 3 notions intrinsèques à la qualité de vie au travail, à savoir :

• Les conditions :
  • L’environnement de travail, les conditions d’emploi et l’extra-professionnel
• La capacité à s’exprimer et à agir :
  • La participation, le partenariat avec d’autres collaborateurs, le soutien managérial…
• Le contenu du travail :
  • autonomie, valeur du travail, travail apprenant…

Cette définition offre un tour de l’ensemble des dimensions qui entrent en jeu. On peut également faire un parallèle avec la pyramide des besoins de Maslow : si le besoin de survie et de sécurité sont “assurés” par le simple fait d’avoir un emploi, la qualité de vie au travail rentre en adéquation avec les besoins suivants : la socialisation (ou le besoin d’appartenance), l’estime (ou le besoin de reconnaissance) et l’accomplissement de soi.

Pourquoi est-ce si important ?

Devant l’importance qu’elle a prise aujourd’hui, il est pertinent de considérer l’évolution des moeurs et de la perception d’un travail. Les nouvelles tâches, le fort développement du secteur tertiaire, la digitalisation des procédés ainsi que la triste recrudescence du nombre de victimes du travail (dépressions et burnouts, arrêts de travail, suicides…) ont changé la face du monde du travail de manière considérable.

On assiste aujourd’hui à une véritable évolution des moeurs concernant le travail, grâce notamment à l’instauration des 35 heures hebdomadaires entre autres. La preuve : on ne passe que 12% de sa vie au travail, là où 40% y étaient passés en début du XXème siècle et 70% à l’époque de la IIIème République. Même si la tendance a bien baissé (et que les conditions de travail ont bien changé depuis), ceci est révélateur de la masse de temps conséquente passée au travail et de la nécessité d’évoluer dans les meilleures conditions de travail possibles.

Si on réfléchit davantage, un travailleur motivé, impliqué, ayant des responsabilités, dans lequel la hiérarchie a une entière confiance, évoluant dans une bonne ambiance… sera plus enclin à être productif et répondre aux attentes de son entreprise. Le caractère évolutif de son poste et de ses missions est aussi un critère important. Sinon, l’effet inverse risque de se produire : manque de motivation, manque d’attachement et d’implication, départ de l’entreprise dans le meilleur des cas, ou burnouts dans les pires…

Les entreprises ont tout intérêt à s’y familiariser et mettre en place des solutions pertinentes, car leur survie en dépend. La France a d’ailleurs récemment été reconnue “pays où les salariés sont les moins heureux au travail”, selon une étude menée par Steelcase, sur un échantillon de 17 pays. Uniquement 5% des salariés français se disent pleinement satisfaits et impliqués dans leur entreprise.

Quels facteurs influent sur la QVT ?

La qualité de vie au travail représente un enjeu et un levier de compétitivité particulièrement important aujourd’hui.
De ce fait, un nombre conséquent de facteurs d’amélioration de la qualité de vie au travail peuvent entrer en compte :

• L’aménagement de l’espace de travail: un cadre de vie stimulant, une atmosphère apaisante au bureau, un espace confortable, une décoration plaisante, un équipement de haute qualité… L’ensemble de ces éléments peut jouer dans l’amélioration des conditions de vie au travail.
• La zone dans laquelle l’entreprise est implantée : le quartier est-il bien desservi ? Au centre d’une ville dynamique ? Peut-on s’y rendre commodément ?
• Esprit d’équipe : la culture de l’entreprise met-elle en avant l’esprit d’équipe ? Encourage-t-elle à la collaboration entre travailleurs ? (…)

De nouveaux concepts sont élaborés afin de traiter de problèmes liés à la motivation, à l’engagement. Comme par exemple l’élection d’un Chief Happiness Officer (dont nous parlions dans cet article) dans le but de galvaniser les troupes.

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C’est encore plus flagrant aujourd’hui : on ne travaille plus de la même manière qu’il y a 50 ans.

Que ce soit dans l’agencement de notre espace de travail, les tâches réalisées, les technologies utilisées…
La digitalisation des procédés et l’avènement des NTIC ont progressivement poussé la productivité et les entreprises à changer.

Par exemple, l’accent est aujourd’hui de plus en plus mis sur le travail en équipe et le collaboratif. En cela, il est prouvé que les habitudes ont changé. On passe ainsi du modèle “self-made man” à l’entrepreneur qui s’appuie sur des piliers.

Une plus grande confiance est placée dans les compétences de chacun. Il y a meilleure répartition des tâches : le travail est devenu participatif et les individus sont motivés. Par conséquent, le nombre d’entrepreneurs a explosé. Il n’y a jamais eu autant d’auto-entrepreneurs et de création d’entreprises en France.

L’intérêt ? Un partage d’expériences, des retours et des conseils avisés, l’apprentissage réciproque et le développement de la personnalité. Aujourd’hui, faisons un focus sur ces nouveaux procédés, développant une nouvelle productivité.

Le travail collaboratif pour les auto-entrepreneurs et startuppers

Dès le démarrage d’une activité, il est primordial pour un entrepreneur de trouver les ressources nécessaires à la survie de son activité. De ce fait, il est dans son intérêt de s’entourer de collaborateurs tiers, à même de le conseiller, de partager des retours, d’échanger de bons procédés etc. C’est dans ce cadre que de nouvelles solutions ont été élaborées…

Le Coworking

Tendance tout droit venue des Etats-Unis, le coworking est un espace de travail ouvert, qui encourage à la communication et à l’échange.

Le ThinkTank 

Littéralement appelé “laboratoire d’idées”, un thinktank fédère différents experts et personnalités dans le but de débattre autour d’actualités, d’échanger autour d’idées, de nouvelles problématiques et de former un réseau. Mis en place pour encourager à l’innovation, de plus en plus de structures se créent.

Le Fablab

De prime abord associé au bricolage, à l’innovation et à l’industrie, le fablab (agl. “fabrication laboratory”, laboratoire de fabrication) est un lieu ouvert au public où une grande palette d’outils est mise à disposition en libre-service. Le monde du digital a recours à ce moyen pour démocratiser et rendre accessible des outils et procédés à tous publics. Maker Tour en est l’illustre exemple, participant ainsi à une plus grande accessibilité de l’innovation et encourageant la productivité.

La mutualisation du travail en entreprise

Nous le disions en introduction, les organisations remettent progressivement en cause les rôles de chacun et ont plus confiance en l’individu. La faute à une préoccupation devenue centrale aujourd’hui : la place d’un collaborateur dans une entreprise influe forcément sur son bien-être au travail et son efficacité. Ce n’est donc pas à tort que la notion de qualité de vie au travail est si souvent abordée aujourd’hui.

C’est ainsi qu’elles révisent leur organisation hiérarchique. On passe ainsi d’un organigramme triangulaire à un système plus horizontal, de répartition des tâches et d’esprit d’équipe. Le team-building est aussi un bon moyen, utilisé afin de resserrer les liens entre les membres d’une équipe, les encourager à mieux collaborer et créer un environnement favorable au travail.

Les structures matricielles et le gain de productivité

On assiste aujourd’hui au développement de structures adoptant une organisation matricielle et une organisation par projets. C’est notamment le cas aujourd’hui des agences de marketing et de communication digitale. Leur portefeuille de clients les pousse à adopter une organisation par projets, fédérant pour chacun différents profils et corps de métier, en vue d’atteindre de bons résultats. Par exemple, c’est ainsi qu’on retrouve des développeurs informatiques travailler en étroite collaboration avec des graphistes, des community managers, des intégrateurs et des webmarketeurs. Chacun chapeauté par un chef de projet, ayant un rapport plus ou moins direct avec le client final.

Ainsi, la combinaison entre stratégie, opérationnel et fonctionnel est efficace, les rendus finaux et les retours clients de haute qualité.

En définitive, nous sommes bien en pleine transition en termes de pratiques usuelles et de productivité. Reste à adopter et mettre à profit ces nouveaux moyens pour être encore plus efficaces et pertinents dans les réponses apportées à la demande.

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Le monde du travail est rempli de profils différents, mais aussi de caractères, personnalités… Et c’est ce qui fait sa richesse, et celle d’une entreprise qui conjugue l’ensemble de ces différences. En plus du caractère unique de chacun, les fonctions exercées nécessitent des points distinctifs, des compétences et des caractéristiques que tous n’ont pas.

Quel espace de travail choisir ?

Si cela s’avère vrai dans leur manière de travailler, cela se vérifie encore plus dans l’espace de travail qu’ils choisissent.

“Actuellement, 24 % des salariés travaillent en open space, 38 % dans un espace combinant bureaux fermés et open space et 37% dans des bureaux individuels.” (cf. étude d’Ipsos/Steelcase).

Une statistique qui en dit long sur cet étude : il n’y a pas de travailleur type, jusqu’à preuve du contraire.

Evoluer dans un coworking peut être incompatible pour un commercial ou un développeur… Mais très approprié pour un freelance. Travailler en open space peut être inapproprié pour un comptable… Mais pas pour une équipe.

Vérifions donc l’adage qui dit qu’un bureau dit beaucoup sur son propriétaire.

Hub-Grade vous donne quelques profils de travailleurs et l’espace de travail qui leur correspond le mieux.

Calme et serein dans un bureau fermé

Le bureau fermé représente l’espace de travail classique par excellence. Reconnu pour assurer confort et confidentialité, il était aussi vu comme étant un accomplissement, comme un rang en entreprise.
Il est plus aisé pour un travailleur d’assumer un rôle à responsabilités ou des tâches demandant calme et rigueur dans un espace réservé. Par exemple,  les tâches administratives ou comptables nécessitent ces qualités. Quand on travaille sur un dossier nécessitant l’ensemble de nos facultés, de notre concentration, sans interférence, il s’avère plus avantageux.

C’est un fait : tous ne démarrent pas leur activité dans de grands bureaux, selon le type d’entreprise… Son âge, sa taille et son budget par exemple. Pour les plus jeunes entreprises, en attente d’un développement qui leur permettra d’investir des locaux à la superficie plus conséquente, le bureau fermé peut aussi apparaître comme une solution logique.

Mais globalement, il est adéquat de choisir ce type d’espace pour des tâches nécessitant d’être au calme.

Profil type : Administratif, comptabilité…

Les espaces de coworking pour le travailleur créatif et les communicants

Les espaces de coworking sont en cours d’émergence et des structures se développent par ce moyen. La raison ? Principalement l’avènement de ces nouvelles formes de travail, reconnues pour leur flexibilité, l’encouragement à la créativité et à l’innovation. Leur aspect peu habituel incite également de plus en plus de travailleurs à les adopter, notamment ceux qui exercent dans le digital et le webdesign ou des freelances et autres travailleurs indépendants. Adopter le coworking, c’est aussi avoir la “bougeotte”, être doté d’une certaine ouverture d’esprit et le dialogue facile, face à une communauté souvent animée.

Le coworking correspond d’abord aux activités dématérialisées et digitales, et est parfaitement adapté aux travailleurs indépendants, aux freelances et très petites entreprises. Il incite au dialogue, à l’échange de bons procédés et à la formation d’un réseau.

Profil type : auto-entrepreneurs, freelances et travailleurs indépendants

Dans le cas d’une croissance de l’activité, ou d’une structure avec une équipe plus conséquente, il peut être plus judicieux de s’orienter vers…

Les open spaces, efficaces pour la gestion de projets

Devant la dématérialisation des supports, la mutualisation du travail, l’avènement des nouvelles formes de travail et du digital, les open spaces, anglicisme pour “plateau ouvert”, sont progressivement entrés dans nos coutumes de travail, au point même de progressivement remplacer les traditionnels bureaux fermés. Ils permettent notamment une meilleure diffusion de l’information et des gains d’espaces conséquents, mais laissent aussi place à plus de convivialité et de détente. Sachant qu’on passe des temps conséquents au travail, l’open space peut être un espace de travail convaincant.

On voit donc qu’avec les espaces de coworking, ce sont des espaces de travail où la communication se fait ouvertement. Pour souder l’esprit d’équipe et fédérer votre entreprise autour d’un projet commun, à la manière des différents acteurs du web, l’open space est une solution adéquate.

Profil type : Designers, community managers, développeurs informatiques…

Pour les jeunes pousses, dont l’activité ne tourne pas encore à plein régime, des solutions d’hébergement sont mises en place, comme…

Les incubateurs, tuteurs de jeunes pousses

La France confirme son statut de pays créateur d’entreprises et de startups, puisqu’elle facilite leur création et leur émergence. En plus des conditions fiscales et du bon nombre de structures de tutorat, les incubateurs ont envahi l’Hexagone, notamment pour proposer des aides d’ordres multiples et un suivi conséquent, de la genèse à la création de l’entreprise.

Dans le cas de projets d’entreprises nécessitant un accompagnement constant jusqu’à la création de la structure, les incubateurs sont des solutions particulièrement adaptées. Ils mettent des locaux à disposition, le temps que l’activité prenne son envol. Cependant, une fois le développement amorcé, il est l’heure de partir…

Profil type : étudiants-entrepreneurs, nouveaux entrepreneurs…

Les centres d’affaires, to be or not to be corporate

Le centre d’affaires est une option particulièrement pratique pour louer un bureau, une salle, des espaces de travail ou d’autres locaux. Toujours équipés, meublés, c’est une solution pratique et plausible pour des entreprises voulant s’installer dans des pôles d’activités notoires et constamment actifs. Le fonctionnement de ceux-ci est flexible et offre d’autres solutions avantageuses :

• la domiciliation
• une réception
• l’entretien inclus dans les frais,
• des locaux de grande qualité.

Si une entreprise ne peut pas pleinement se les approprier (sentiment d’appartenance), puisque la gérance est extérieure, ils sont néanmoins très prisés, grâce à leurs emplacements, généralement en centre-ville et près de pôles d’activité. Les centres conviennent à des entreprises aux budgets plus conséquents.

Profil type : filiales de grands groupes, professions juridiques, métiers de la finance…

Voici ci-dessous une infographie, synthétisant l’ensemble de cette étude.

Et vous, quel type de travailleur êtes vous ?

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Plus qu’un sujet d’actualité… Le financement participatif appelé aussi « crowdfunding » est bien installé dans notre société de consommation. On le retrouve dans diverses domaines (humanitaire, entrepreneuriat, scolarité…). Il revêt différentes formes (don avec ou sans contreparties, prise de participations, prêt). Dans ce vaste secteur qu’est le financement participatif, nous avons choisi de vous parler du crowdfunding appliqué à l’immobilier.

La genèse du financement participatif ou du crowdfunding

Le financement participatif est né bien avant internet, le web a juste permis de le contextualiser et de développer des process en ligne pour simplifier la démarche. Il permet de rassembler un nombre important de « donateurs ou investisseurs » autour d’un projet dans le but d’y apporter un soutien financier.

Le crowdfunding immobilier

L’investissement participatif dans l’immobilier reprend la genèse du crowdfunding en l’appliquant à deux thématiques, l’investissement sous forme de prêt dans la construction de logements neufs et l’investissement dans l’immobilier locatif neuf ou ancien dans le but de percevoir des revenus fonciers ou de réduire ses impôts en défiscalisant via la dispositifs en vigueur (Pinel, déficit foncier…).
Le crowdfunding appliqué à l’immobilier vise à soutenir la construction de logements et faciliter l’investissement dans le locatif grâce à un faible ticket d’entrée.

Les attentes des investisseurs

13 millions de Français souhaitent investir dans l’immobilier mais seulement 3 millions passent à l’action. Cela est dû à divers freins qui influencent le comportement et la décision de ces 10 millions d’investisseurs découragés. Parmi lesquels :

• Un ticket d’entrée trop élevé
• Un manque de compétences
• Un manque de temps

L’investissement participatif tente d’apporter des réponses à ces freins tout en nouant des partenariats avec de grands groupes comme Vinci immobilier, BNP Real Estate…

Le crowdfunding immobilier sous forme de prêt

Lorsqu’un promoteur immobilier lance un projet de construction, il ouvre une ligne de crédit et apporte en contrepartie comme dans tout emprunt un apport. C’est dans ce schéma que l’investissement participatif intervient, les investisseurs « particuliers » vont consolider ou se substituer à l’apport du promoteur. Le capital prêté par les investisseurs au promoteur sera rémunéré est redistribué une fois le programme commercialisé.
L’avantage principal du crowdfunding « prêt promoteur » est son retour rapide sur investissement. En revanche, si le promoteur immobilier est défaillant ou que des lots n’ont pas trouvé preneur, la rentabilité sera impactée et dans le pire des cas, le capital prêté peut être perdu.

Le financement participatif dans l’immobilier locatif

Le financement participatif dans l’immobilier locatif propose d’acheter à plusieurs un bien immobilier pour réduire le coût initial d’acquisition et a pour but de se partager les revenus fonciers au prorata de son investissement. Cette branche de crowdfunding s’inscrit dans une philosophie d’investissement à moyen / long terme.
L’avantage principal est de pouvoir accéder à l’investissement dans la pierre « à moindre frais ». Mais aussi de pouvoir se construire un patrimoine en diversifiant ses investissements. L’inconvénient est la difficulté à revendre ses parts plutôt qu’un bien dans sa totalité. Bien qu’une plateforme Dividom propose à ses investisseurs un marché secondaire pour revendre ses parts à ses co-investisseurs puis à la plateforme directement si les parts n’ont pas trouvé preneur, ce qui assure à l’investisseur de pouvoir sortir facilement de son investissement.

Le marché du crowdfunding immobilier

Aujourd’hui, le marché de l’investissement participatif est en plein essor. D’après l’étude menée par Massolution et intitulée « Crowdfunding industry report », la taille du marché à l’échelle mondial du secteur a atteint pour l’année 2,57 milliards de dollars, soit +150% par rapport à l’année précédente. Les Français affectionnent l’investissement immobilier car il revêt un caractère rassurant. Le crowdfunding l’a bien compris en proposant des solutions alternatives aux livrets et comptes d’épargne trop peu rémunérateurs.

Ce qu’il faut retenir :

Ainsi donc, il existe 2 branches de crowdfunding dans l’immobilier :

• Le prêt rémunéré à un promoteur pour un retour rapide sur investissement.
• L’investissement immobilier locatif pour se construire un patrimoine, défiscaliser, percevoir des revenus locatifs.

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Ça y est, c’est bien la rentrée !

On s’équipe pour faire face à de nouveaux défis, on rassemble les forces après avoir bien rechargé les batteries, et un peu à la manière des écoliers… On va à la recherche de nouvelles affaires, nouveaux outils et nouveaux gadgets. Le tout pour aménager le bureau, améliorer la productivité, rendre son espace de travail plus stimulant… D’ailleurs, ça tombe bien, le monde du design s’est dernièrement donné le mot pour se retrouver au salon “Maison et Objet” du 2 au 6 septembre et la “Paris Design Week” du 3 au 10 septembre. Toutes les conditions sont réunies pour que de belles trouvailles soient issues de ce flot de créativité.

Friands de nouveautés autres que la sortie du dernier iPhone 7 par exemple (on devait en parler…), nous vous avons préparé une sélection de nos coups de coeur design et tech pour la rentrée !

Un tableau pense-bête avec du papier peint – Bloomingville

Inconventionnel mais drôlement utile et efficace. La tendance est au DIY (Do It Yourself), mais l’idée vient de la marque Bloomingville, qui propose un tableau pense-bête très simple : sur un tableau en bois, collez-y deux pinces et disposez un papier peint aux mêmes dimensions que le tableau. Voilà, le tour est joué, libre à vous de coller des post-its, de citations, des pense-bêtes, des illustrations…

Un vide poches design et pratique

Vous ne savez jamais où ranger vos affaires ? Vous souhaitez un endroit fixe autre que vos tiroirs remplis ? Y voir clair sur votre bureau ? Voici une idée qui risque de vous plaire : Normann Copenhagen, fournisseur d’outils design, vintage et très épurés. Le fabricant scandinavien déclare “innover pour le plaisir”… Avec ces vide-poches muraux, on comprend pourquoi !

Carnet de notes design – Nomess Copenhagen

Décidément les Danois et les Scandinaves ont la cote ! Très portés sur la réutilisation des matières recyclables et la décoration originale, c’est sans réelle surprise qu’ils se retrouvent parmi les têtes d’affichages de ces évènements design. Ce carnet de notes à l’apparence originale a été conçu avec une couverture en liège. Il plaira sans doute à plus d’un pourvu que la plume en soit digne…

Fauteuil design – Horizon 47

Une pause déjeuner copieuse ? Une journée harassante ? Un petit peu de repos dans ce siège vous fera sans doute du bien ! L’unique produit de la marque Horizon 47, intitulé “Moon”, interpelle par sa simplicité et son confort.

Repose-pieds hamac – FUUT

Les longues sessions au bureau… Le temps qui passe… Le corps qui se raidit… Savez-vous qu’une bonne posture sur son siège conditionne votre efficacité mais aussi votre fatigue ? Pour cela, rien de tel qu’un repose-pieds à hauteur réglable ! Mais autant être original, pas vrai ? Alors pour bénéficier du confort des vacances, osez l’originalité avec ce repose pieds hamac !

Un tapis de souris avec repose-poignet – Manutan

Dans le même sens que le gadget d’avant… Le confort au bureau, c’est important ! Nos chers développeurs en savent bien quelque chose par exemple. Ce tapis de souris a été conçu afin de stimuler le poignet et éviter que la main ne raidisse, et l’utiliser au mieux et plus longtemps !

Et bien d’autres trouvailles design ont été au rendez-vous… Mais pour les plus impatients d’entre nous, le salon Maison & Objet revient du 20 au 24 janvier 2017.

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Aujourd’hui, nous vous présentons l’interview d’un de nos voisins de l’économie collaborative, présent sur une autre niche, mais doté d’un business model remarquable : Adopte Un Bureau ! Nous avons posé quelques question au fondateur, Christophe Cote…

Avant de fonder Adopte Un Bureau, qu’as-tu fais dans la vie ?

Avant de monter Adopte Un Bureau, j’ai travaillé trois ans dans le conseil en stratégie au BCG et 4 ans dans les études de marché chez Nielsen. J’ai également eu l’opportunité d’étudier un an aux US et de travailler un an là-bas.

Quel est le concept de ta boîte, dis nous pourquoi l’on doit adopter un bureau ?

Le concept d’Adopte Un Bureau est de rendre le mobilier de bureau de qualité abordable tout en luttant contre le gaspillage (250 000 tonnes finissent en déchetterie chaque année). Nous rachetons le mobilier des entreprises qui déménagent et le revendons à un tiers du prix neuf en moyenne.

Avant Adopte Un Bureau, on avait d’un côté des entreprises qui payaient des prestataires pour mettre du mobilier en parfait état à la benne et de l’autre des startups et PMEs qui achetaient du mobilier neuf à bas coût de type IKEA sans penser à acheter du mobilier d’occasion. Maintenant les vendeurs gagnent de l’argent au lieu d’en dépenser et les acheteurs s’équipent en mobilier haut de gamme à petit prix.

Comment t’es-tu pris de passion pour l’entrepreneuriat ? Pourquoi cette idée de récupérer du mobilier de bureau pour le revendre ensuite ?

J’ai toujours eu dans un coin de ma tête l’envie de monter ma start-up un jour mais je ne me sentais pas prêt en sortie d’école. Après sept années d’expérience professionnelle dont trois très formatrices au BCG, je me sentais prêt à me lancer dans l’aventure. Je savais que je voulais créer une entreprise qui ait un impact positif sur l’environnement. Ne restait plus qu’à trouver l’idée…

Celle-ci est venue lorsque mon ancien employeur a renouvelé son mobilier de bureau. Tout l’ancien mobilier est parti à la benne (il y avait écrit BENNE au marqueur indélébile sur un meuble à côté de mon bureau). En creusant le sujet, je me suis rendu compte que c’était une situation très courante et qu’il y avait matière à créer un business model à la fois viable économiquement et positif sur le plan écologique.

Pour toi, quelle est ta définition d’une start-up ?

En fait, une start-up, c’est souvent une personne qui fait face à un problème qui lui tient à cœur et qui décide de ne plus accepter le statut quo. Il crée une solution originale pour y répondre et tente de construire un business model viable autour.

La qualité la plus importante pour être un bon entrepreneur selon toi ?

La ténacité et l’esprit critique. L’aventure entrepreneuriale est faite de hauts et de bas. Il faut savoir gérer les problèmes, ne pas se décourager pour atteindre le moment où tous les efforts engagés commencent à produire leurs effets. Il faut aussi savoir changer de modèle quand on se rend compte que quelque chose coince.

Si tu ne devais retenir qu’un seul souvenir de ton aventure entrepreneuriale jusqu’aujourd’hui, quel serait-il ?

Le jour où on a décidé de faire changer le business model pour avoir moins de stocks et générer plus de ventes en direct. L’impact a été rapide et très positif sur le développement de la boîte.

Pour finir, que penses-tu du concept Hub-Grade ?

Je trouve le concept très intéressant. Tout ce qui permet d’optimiser les ressources existantes au lieu d’en construire de nouvelles va dans le bon sens. On est en train de construire une nouvelle économie, durable et porteuse de sens et Hub-Grade s’inscrit dans cette démarche.

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Dans un monde où entreprendre et construire son réseau professionnel est de plus en plus important, les jeunes entrepreneurs, les freelances et les startups ressentent une solitude qui peut être professionnellement pénalisante.
Le coworking, un réel succès en France depuis quelques années, leur permet de partager un espace de travail qui favorise l’échange de compétences et la construction d’un réseau professionnel.

Comment bien choisir son espace de colocation professionnelle ?

L’espace

Assurez-vous d’avoir un espace de travail où vous serez à l’aise (open-space ou bureau fermé). S’il y’a la possibilité d’accueillir vos futurs collaborateurs au cas où votre entreprise s’agrandit.

Les services proposés

Ensuite, renseignez-vous bien sur les services proposés afin de savoir s’ils correspondent à vos besoins (salle de réunion, wifi, imprimante, salle de repos, possibilité de recevoir des clients…).

L’ambiance de travail

Vérifiez que la culture de l’espace de travail vous correspond. Pour être plus productif et créatif, il est important de se sentir à l’aise dans son environnement de travail. Le meilleur moyen de le savoir est de le tester. Pourquoi ne pas faire une demi-journée ou une journée de test ?

Possibilité de collaboration

C’est un vrai plus d’avoir des co-workers complémentaires avec lesquels il est possible de collaborer.
Favorisez les espaces de travail où vous aurez de réelles chances de rencontrer vos futurs partenaires, de signer des contrats, d’agrandir votre réseau professionnel et d’échanger des compétences.

Formules proposées

Puis, assurez-vous que les formules proposées vous conviennent selon votre statut (Freelance, entrepreneur ou startup).

Places de parking

Si vous êtes véhiculé, renseignez-vous sur l’existence ou non de places de parking au sein de l’établissement. Vous pouvez également opter pour le parking partagé avec Zenpark, présent à proximité de plusieurs espaces de co-working.
C’est un système qui vous permet de réserver votre place de parking à la minute, à l’heure, à temps partagé, ou au mois, via internet ou une application mobile. Pour rentrer ou sortir du parking, vous utilisez tout simplement l’application mobile.

Transports à proximité

Si vous n’êtes pas véhiculé, vérifiez la présence de transports en commun à proximité. Vérifiez tous ces critères et prenez le temps de bien chercher votre espace de travail. Le bien-être au travail favorise la productivité et l’efficacité.

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1) Avant de fonder ta startup, qu’as tu fais dans la vie ? Quelles ont été les personnes qui t’ont poussé à réaliser ton projet et les structures qui t’ont accompagné ?

Nous avons créé la startup OpenCar avec Paul et Lucas, mes deux associés, en tant qu’étudiants. Donc nos expériences passées sont relativement faibles. Nous avons tous les trois toujours été passionnés par le monde des startups. Nous sommes toujours prêts à nous surpasser, à créer de nouvelles choses. C’est cela qui nous a poussés à créer OpenCar. Les objectifs sociétaux et environnementaux sont nombreux dans le concept d’OpenCar et c’est précisément cela qui nous motive au quotidien. Créer, pour la première fois, une plateforme de covoiturage local et 100% gratuit pour tous, est un vrai objectif sociétal que nous souhaitons relever et faire grandir de ville en ville.

2) Quel est le concept de Open Car Grenoble  ?

Le concept d’OpenCar est assez simple et s’appuie sur le boom que vit actuellement le covoiturage, à l’image de la licorne BlaBlaCar. Nous souhaitons faire entrer le covoiturage dans les mœurs de tous, et notamment pour les trajets courtes distances, qui sont les trajets que nous faisons le plus. BlaBlaCar a permis de démocratiser le covoiturage inter-cités mais nous pensons maintenant qu’il serait possible de généraliser le covoiturage local : pour aller travailler, pour aller faire ses courses, pour aller au ski (pour les Grenoblois notamment), pour sortir, aller à l’université, … OpenCar met donc en avant une plateforme de covoiturage local sur www.opencar-grenoble.fr. Mais le concept de la startup ne s’arrête pas là : OpenCar offre, pour la première fois, une plateforme de covoiturage 100% gratuit.

Comment cela fonctionne, me direz-vous ? Tout simplement, les passagers ne déboursent pas un centime pour les trajets qu’ils effectuent (pas de commissions prises par la plateforme ni d’argent à donner à son conducteur), tandis que les conducteurs sont remerciés pour leurs trajets en cadeaux locaux offerts par nos partenaires : menus au restaurant, places de cinéma, entrées au stade, au musée, en boîte de nuit, des forfaits de ski… et même des ordinateurs ! Un tel concept permet un rapport « gagnant-gagnant » pour toutes les parties prenantes : partenaires, conducteurs et passagers, c’est ça l’économie collaborative !

3) Quels services mettez vous à disposition de vos utilisateurs ? Quelle valeur ajoutée est-ce que vous apportez à vos utilisateurs par rapport à la concurrence ?

OpenCar met donc à disposition de ses utilisateurs la toute première plateforme de covoiturage local et 100% gratuit. La valeur ajoutée réside dans ces deux valeurs : le local et le gratuit, auxquelles il faut ajouter les valeurs que le covoiturage apporte telles que la convivialité, la sécurité routière et l’écologie.

4) Pour toi, quelle est la définition d’une startup ?

Le terme startup est utilisé depuis quelques années pour toutes les entreprises, c’est à la mode. Pourtant, selon moi, ce n’est pas la « vraie » définition d’une startup. Pour moi, une startup est une jeune entreprise, innovante, créatrice d’emplois avec des perspectives d’évolution géographiques et économiques importantes. Une startup, c’est également une société qui porte des valeurs modernes comme la créativité, le partage, la bonne humeur entre salariés et dirigeants, mais également le travail et l’ambition : un ensemble de termes qui me semblent décrire le fonctionnement d’une startup.

5) La qualité la plus importante pour être un bon entrepreneur selon toi ?

Un bon entrepreneur est avant tout quelqu’un qui doit être capable de tout faire, mais également de déléguer rapidement quand cela est nécessaire. Néanmoins, si je ne dois retenir qu’une seule qualité pour un bon entrepreneur, je dirais la persévérance. Je pense réellement que c’est la qualité n°1 que tout entrepreneur doit avoir pour réussir. En effet, la vie de créateur d’entreprise n’est pas toujours rose, il y a des périodes compliquées, où le business semble nous échapper et d’autres où tout semble nous réussir. Il faut donc savoir s’adapter et toujours aller de l’avant pour continuer à faire croître l’entreprise même dans les moments les plus compliqués de la société. On dit souvent que c’est dans ces moments compliqués qu’on apprend le plus.

6) Pour finir, que penses-tu du concept Hub-Grade ?

J’ai rencontré Brieuc, fondateur d’Hub-Grade il y a près d’un an, lors d’une rencontre entre étudiants entrepreneurs Lyonnais et Grenoblois. Le concept de la startup Hub-Grade m’a tout de suite plu, tant sa simplicité et son efficacité semblent évidentes. Hub-Grade s’intègre parfaitement dans l’économie collaborative (tout comme OpenCar) et implique les entreprises dans celle-ci, c’est ce qu’il me plaît. En tant qu’entrepreneur, créateur d’entreprise, j’aime l’idée de pouvoir trouver un logement partout en Rhône-Alpes (pour le moment mais bientôt partout en France) rapidement et avec une grande flexibilité : c’est tout ce dont a besoin un créateur d’entreprises, la flexibilité est particulièrement importante quand on essaye de grandir.

Un grand bravo à Hub-Grade pour ce concept génial, parfaitement intégré dans l’économie collaborative, et utile à tous ! A très vite !!

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Hub-Grade vous a concocté une petite sélection de 10 espaces de travail en vogue…

Bureaux spéciaux, atypiques, originaux où on peut espérer travailler un jour. Nous avons parcouru Internet à la recherches d’espaces insolites, de la Russie au fin fond des Etats-Unis… A défaut d’avoir voyagé cet été, embarquez avec nous direction le monde du travail à l’étranger ! Et qui sait, ces lieux peuvent vous servir de base pour décorer, équiper et imaginer vos nouveaux locaux ! 😉

1. Bureau de Nidera à Rotterdam

Dans un style très épuré et classe nous retrouvons les espaces de travail de Nidera à Amsterdam.

2. Bureau de Splinkr à Bangalore

Les espaces de travail de Splinkr à Bangalore, on soulignera l’originalité avec le mur en briques en plein milieu de l’open space.

3. Bureau d’Equator Design à Chicago

Bureau très original avec tous les murs décorés et le mobilier en blanc.

4. Bureau de Pallotta Teamworks à Los Angeles

Des conteneurs ont été aménagé pour faire des bureaux, le rendu est impressionnant. Entre espaces de travail non conventionnels et innovants et révolution design.

5. Bureau de Facebook à Palo Alto, USA

Les bureaux de Facebook sont toujours des précurseurs pour ce qui est de leur originalité et de leur extravagance.

6. Bureau à Philadelphie, USA – Urban Outfitters

Atmosphère très zen et décontracté pour les bureaux de la firme Urban Outfitters à Philadelphie.

7. Bureaux de VCG Office, Riga

Les bureaux de VCG Office à Riga, embarquez à bord !

8. Bureau Moscou, Optimedia

Le bureau « clinique » dans son genre qui héberge les locaux d’Optimedia à Moscou.

9. Espaces de travail – Central H&M, Taipei

Des arcades en pierre proposant un contraste avec le verre afin d’accueillir un monstre de la mode.

10. Bureau Selgas Cano, Madrid

Des bureaux en pleine nature à deux pas de la capitale ibérique, dépaysement assuré.

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Emménager et déménager ses bureaux est source de préoccupations et demande une grande organisation. La location des bureaux représente le deuxième poste de dépense après les salaires pour une entreprise.

Après avoir trouvé vos locaux grâce à Hub-Grade, il est important de se concentrer sur les points suivants afin que votre déménagement de bureaux se déroule dans de bonnes conditions :

S’occuper de tous les contrats et formalités administratives

Assurer le nouveau lieu de travail, faire suivre son courrier, migrer son abonnement internet… Toutes ces démarches administratives sont de véritables sources d’anxiété et prennent du temps. Papernest propose un service gratuit destiné aux particuliers et professionnels qui révolutionne les formalités administratives lors d’un déménagement.

Penser au bien-être des employés

Le bien-être de vos employés est plus que jamais à considérer.Il est fort probable que vos employés aient pris leurs habitudes et déménager peut être un facteur de stress ressenti comme un changement important dans leurs vies. C’est pourquoi il faut leur créer un environnement de travail agréable. Vos résultats n’en seront que meilleurs!

Contacter le gestionnaire des lieux

Vous devez également prendre contact avec le gestionnaire des lieux pour tout d’abord vous présenter et pour ensuite savoir comment se déroule le fonctionnement du bâtiment (attribution des badges, service de ménage…).

Préparer un document de bienvenue

Il est important de réaliser un document de bienvenue avec toutes les informations concernant les nouveaux locaux et le fonctionnement du matériel commun (imprimante, ordinateur libre service…).

Transport de meubles : faire appel à un professionnel

Si vous avez loué un local sans matériel, pensez à faire appel à une société de location d’utilitaire qui vous permettront de transporter vos meubles. Vous pouvez même externaliser intégralement cette étape, des sociétés telles que MyTroopers peuvent vous aider à déménager votre mobilier.

Prévenir ses partenaires concernant le changement d’adresse

Dernier point mais pas des moindres: prévenez vos partenaires de votre changement d’adresse en modifiant vos adresses sur vos cartes de visite et signature de mail.

Besoin d’idées pour la déco ? Allez donc jeter un oeil sur nos coups de coeur design.

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Travailler son Pitch et bien connaître son business model

Lors des premiers mois qui suivent le lancement de votre start-up, il est très important de bien maîtriser son pitch ainsi que son business model afin de convaincre les réseaux tels que le réseau Entreprendre ou les banques qui vous appuieront financièrement pour le lancement de votre projet, que ce soit sur le plan financier avec par exemple des prêts à taux zéro ou bien des aides.

Exemple : obtention de bases de données lorsque l’on rejoint un réseau Entreprendre.

Ces aides ne sont pas négligeables. D’autant plus qu’à l’heure du lancement d’une startup, les problématiques rencontrées peuvent être liées à la trésorerie. Elles favorisent un établissement sur le secteur de son choix en recrutant les premiers membres d’une équipe.

Intégrer un espace de coworking

Le fait d’intégrer un espace de co-working vous permettra de mutualiser les compétences et également de développer votre réseau.

C’est une donnée importante puisque lorsque vous démarrez votre activité, il est primordial d’être bien entouré afin de développer et de faire connaître votre concept. N’hésitez pas à venir consulter nos annonces sur la plateforme afin de trouver l’espace de coworking qui vous conviendra.

Le coworking : un bon plan startup

Il est crucial pour une startup de disposer d’outils. Surtout dans un contexte où l’obtention de fonds et détermine l’avenir et la croissance de votre structure.

Bons plans

Papernest (ex-Souscritoo) facilite les démarches de déménagement, de transfert et de résiliation de contrat. Qu’il s’agisse d’un contrat d’électricité ou un abonnement internet, leur service vous épargne les tâches administratives souvent rébarbatives. L’autre avantage de Souscritoo, c’est que leur offre est gratuite pour les utilisateurs, l’entreprise se rémunère directement auprès des opérateurs et diverses structures partenaires.

Pour ce qui est d’autres bons plans, n’oubliez pas de consulter notre article sur les outils phares pour développer votre start-up.

En conclusion, pour le lancement de votre campagne de levée de fonds, il vous sera nécessaire de disposer d’un business model dont vous maîtrisez tous les aspects et les arguments en vue d’attirer les investisseurs. Tous ces outils seront des aides pour justement atteindre ce stade, c’est pourquoi Hub-Grade a souhaité partager avec vous ces quelques astuces pour vous accompagner dans votre démarche d’entreprise.

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Souvent confondu à tort avec la caution, le dépôt de garantie dispose d’une définition et d’un régime juridique spécifique.

Pourtant, de nombreux locataires ou bailleurs ignorent la réelle vocation de cette garantie et ce, alors que la restitution de cette dernière est à l’origine de  nombreux contentieux.

C’est pourquoi l’équipe de Hub-Grade a pris l’initiative de vous apporter quelques clarifications sur cette notion.

I/ LA DÉFINITION DU DÉPÔT DE GARANTIE

Le dépôt de garantie, c’est quoi ?

Le dépôt de garantie est une somme d’argent versée par le locataire d’un bien immobilier  afin de garantir la bonne exécution de ses obligations contractuelles.

Elle a pour objet de se prémunir contre les loyers impayés et contre les éventuelles dégradations du bien mis en location.

Quelle est la différence entre le dépôt de garantie et la caution ?

Contrairement aux idées reçues, dépôt de garantie n’est pas synonyme de caution. En l’occurrence ces deux termes sont bien distincts : La caution n’est pas une somme, mais une personne et a principalement pour objet de rassurer le bailleur quant au paiement du loyer.

Le cautionnement est en effet le contrat en vertu duquel, une personne, nommée “caution” va s’engager à payer la dette d’un autre personne, nommée “débiteur “, si ce dernier ne la paye pas lui-même.

II/ LE RÉGIME JURIDIQUE DU DÉPÔT DE GARANTIE

Comment le dépôt de garantie fonctionne t-il ?

Il est possible de scinder le fonctionnement du dépôt de garantie en trois étapes:

1. le dépôt: Lors de son entrée dans les lieux, le locataire verse une somme fixe à son bailleur. Le montant du dépôt de garantie est, selon les circonstances, d’ un ou de deux mois de loyer.
2. la conservation :  Pendant la durée du contrat de location, le montant dudit dépôt est encaissé par le bailleur.
3. la restitution: A l’issue du bail et lors de l’état des lieux de sortie, le bailleur restitue la somme donnée par le locataire.

Le dépôt de garantie peut-il être assimilé à une avance sur loyer?

Le dépôt de garantie ne doit en aucun cas être assimilé à une avance sur loyer. C’est là encore, une idée erronée.

Conformément à ses obligations, le locataire est tenu de régler son loyer jusqu’à la fin de son contrat de location.  De ce fait, refuser de payer son loyer le dernier mois en raison de l’existence d’un dépôt de garantie pouvant financièrement compenser la somme sollicitée reste une alternative risquée juridiquement : le locataire serait susceptible de recevoir un commandement de payer.

Pourquoi la restitution du dépôt de garantie est elle source de contentieux?

Lors de la restitution, le bailleur pourra déduire sur le dépôt de garantie les éventuels loyers impayés ou le coût de la remise en état du bien si ce dernier a été dégradé.

Cette retenue peut faire l’objet de contestations par le locataire. Soit sur la légitimité de son fondement, soit sur la détermination du coût.

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Le préavis locatif, connu également sous l’appellation « congé », revêt au sein du droit immobilier une importance significative.

Or et malgré son apparente simplicité, respecter une procédure de résiliation d’un contrat de location peut s’avérer complexe et ce, en raison du manque d’intelligibilité des règles relatives au préavis locatif.
De nombreux conflits peuvent en effet résider pour les cocontractants. Il en est ainsi de la durée et du point de départ du congé.

C’est pourquoi l’équipe de Hub-Grade a pris l’initiative de vous apporter quelques clarifications sur ce délai de prévenance.

I/ LA DÉFINITION DU PRÉAVIS

Concrètement, un préavis, c’est quoi ?

Un préavis est un avertissement préalable que l’une des parties à un contrat doit adresser à son cocontractant afin d’informer ce dernier de son intention de mettre fin au contrat.

II/ LE RÉGIME JURIDIQUE DU PRÉAVIS

Comment connaître la durée et le point de départ du préavis locatif ?

En droit immobilier, le législateur impose souvent de nombreux délais de prévenance à respecter. Il s’avère de ce fait nécessaire de se révéler vigilant à cet égard. Il s’avère également judicieux de faire attention au point de départ dudit délai : la loi n’est sur ce point, pas toujours limpide.

Ces informations sont souvent détaillées dans le contenu de votre contrat.

La « lettre de préavis » est- elle soumise à un formalisme encadré ?

Le préavis est une information officielle qu’une partie adresse à une autre : il s’avère dès lors indispensable de respecter un formalisme adapté : Sauf si la loi ou le contrat en dispose autrement, le préavis peut être donné soit par lettre recommandée avec accusé de réception, soit par acte d’huissier.

Par exemple, le législateur impose la forme du congé d’un bail commercial : il peut être donné par d’huissier, ou bien, depuis la parution de la loi relative à l’artisanat, au commerce et aux très petites entreprises du 18 juin 2014, par lettre recommandée avec accusé-réception.

Concernant le contenu de la lettre, le législateur reste muet. Toutefois, il est vivement conseillé d’indiquer explicitement le souhait de quitter le local loué.

Pourquoi faire appel à Hub-Grade pour vous accompagner dans la procédure de résiliation de votre bail?

Conscient de ces difficultés, Hub-Grade, agent immobilier digital, a mis en place une “ procédure de préavis” en ligne afin d’accompagner ses utilisateurs dans leur résiliation de contrat.

Vous êtes locataire ou loueur ? Déposez votre préavis en ligne tout simplement et dans le respect des normes en vigueur.

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La cotisation foncière des entreprises, connue également sous son célèbre acronyme « CFE » fait partie intégrante de la contribution économique territoriale, laquelle remplace la taxe professionnelle sur les équipements et biens mobiliers.

La contribution économique territoriale est composée de la Cotisation foncière des entreprises et celle sur la valeur ajoutée (CVAE).

Marquée par cette spécificité, la « CFE » reste, pour certains professionnels, une contribution aux contours flous.

L’équipe de Hub-Grade a donc pris l’initiative de vous apporter quelques clarifications sur ce point.

DÉFINITION DE LA COTISATION FONCIÈRE DES ENTREPRISES

Concrètement, la cotisation foncière des entreprises, c’est quoi ?

La cotisation foncière des entreprises est un impôt local ayant été créé par la loi de finances 2010.

Quelles sont ses caractéristiques ?

Elle a pour spécificité d’être basée sur la valeur locative des biens passibles de la taxe foncière. Elle n’est plus basée sur les équipements, les biens mobiliers et les recettes.

Comment est-elle calculée?

La formule permettant de calculer cette cotisation est la suivante : valeur locative cadastrale x taux appliqué par la collectivité.   

Concrètement…

• La valeur locative cadastrale d’un bien immobilier correspond au loyer annuel théorique qui pourrait être perçu par le propriétaire du bien lorsque ce dernier est loué dans des conditions normales. La valeur locative cadastrale évolue chaque année  en fonction de l’estimation qui est faite de la valeur de la propriété par le centre des Finances publiques.    
• Le taux appliqué par la collectivité est déterminé par délibération de la commune ou bien de l’établissement public de coopération intercommunale sur le territoire duquel le redevable dispose de biens imposables.   

RÉGIME JURIDIQUE DE LA COTISATION FONCIÈRE DES ENTREPRISES

Quel est son champ d’application ?

A l’exception  des entreprises bénéficiant d’une exonération permanente ou temporaire, la CFE est due par les personnes morales ou les personnes physiques exerçant de manière habituelle une activité professionnelle non salariée.

Comment la déclarer?

Pour les nouvelles entreprises, il est nécessaire de remplir au plus tard le 31 décembre de l’année de la création ou de la reprise de votre établissement une déclaration dite initiale.

En ce qui concerne les autres entreprises, il n’y a pas de déclaration annuelle à effectuer. Toutefois et pour certaines entreprises, une déclaration spécifique doit être déposée avant le 2ème jour ouvré suivant le 1er mai.

Il vous revient dès lors de rester vigilant lorsque vous êtes redevables d’une telle cotisation… D’autant que vous devrez régler le solde de la CFE au plus tard le 15 décembre de chaque année.

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Quelles qualités sont nécessaires pour bien réussir en startup ?

Une question qu’un grand nombre de startuppers se pose, notamment s’il s’agit d’y travailler.

Autonomie

Lorsque vous évoluez en startup, stagiaire ou non, il est important d’être autonome et débrouillard. Vous n’aurez pas forcément de référent pour vous guider dans vos prises de décisions. Il faudra alors que vous preniez des initiatives et que vous osiez. Quitte à ce que vous vous trompiez mais vous êtes aussi là pour apprendre. Stagiaire, en startup, ta proactivité sera très souvent appréciée !

Dès le début de votre stage ou expérience professionnelle, on vous proposera d’entrée de prendre des responsabilités. Vous ne devrez pas rester dans une position passive à attendre que l’on vous guide dans vos tâches. Une formidable opportunité d’acquérir des compétences, même si vous êtes stagiaire pour une courte durée.

Efficacité

La deuxième qualité requise est bien entendu votre efficacité. Une startup n’a pas toujours énormément de moyens : elle ne peut donc miser sur un stagiaire qui ne boucle pas sa job list et qui n’est pas efficace dans la réalisation de ses tâches.

Pour cela, le stagiaire doit être motivé et réactif en suivant une méthode claire et concrète. La méthode est très importante d’autant qu’en startup les tâches sont souvent variées. Il est important d’organiser son travail en priorisant ses dossiers de la semaine. Mais pas de panique, jeunes stagiaires, vous aurez toujours des collègues et collaborateurs pour vous conseiller et vous aider à planifier vos tâches.

Capacité d’adaptation

Ensuite la capacité d’adaptation est primordiale pour un stagiaire rejoignant une startup. Vous n’aurez pas une période d’essai de deux mois comme dans certaines grandes entreprises. Vous devrez donc cerner rapidement l’ADN de la start-up et de vous intégrer à l’équipe.

Il est aussi important de savoir être flexible en vous adaptant aux nombreuses mutations qui nourrissent la vie d’une start-up que ce soit l’arrivée d’un investisseur ou la perte d’un contrat voire le départ d’un des employés.

L’intérêt d’être stagiaire dans une start-up, c’est qu’on a la possibilité de voir évoluer ses responsabilités et ses missions tout au long de notre expérience selon ses préférences, du moment que cela de la valeur. Vous devrez être ainsi polyvalent pour répondre aux besoins de votre hiérarchie.

Être impliqué dans l’entreprise

Lorsque vous intégrez une start-up, essayez de vous impliquer dans la vie de l’entreprise, que ce soit en créant des affinités avec les autres membres de l’équipe ou en organisant des événements internes à votre boîte.

Il est également primordial pour vous de vous intéresser à l’avenir de votre entreprise, les nouveaux contrats, vous devrez rester en permanence à l’affût des nouvelles informations pour comprendre comment votre entreprise évolue et sinon quelles solutions faut-il trouver en vue d’améliorer vos services.

En principe si vous mettez en application tous ces conseils vous ne rencontrerez aucun problème lors de votre expérience en start-up et vous apprendrez beaucoup de celle-ci. Parce que c’est avant tout une expérience très enrichissante qui permet de mesurer sa productivité ainsi que sa capacité d’adaptation.

Photo de couverture :© Oscar Nilsson on Unsplash

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Depuis 2 ans, Benjamin Dutreux pratique la voile en tant que skipper professionnel et participe à des courses au large, en solitaire ou plutôt avec son bateau « Team Vendée ».

Au cours de La Solitaire Bompard – Le Figaro 2016, Hub-Grade l’accompagne et nous avons pu l’interviewer brièvement et exclusivement avant son départ pour la troisième étape. Il y évoque sa passion pour la voile, ses moments au cours deux premiers étapes et ses souvenirs avec Brieuc Oger, notre fondateur.

Peux-tu s’il te plait, te présenter en quelques mots ? Ta carrière avant ? Comment es-tu arrivé là ?

Je navigue depuis que je suis tout jeune. Après j’ai fait de la compétition sportive mais plutôt sur des petits bateaux. D’ailleurs, c’est à l’université de Nantes que j’ai rencontré Brieuc. Puis j’ai travaillé 4 ans dans une entreprise qui fabriquait des bateaux et c’est là que j’ai voulu faire de la course au large, mon métier. Au début je ne connaissais pas grand chose et petit à petit je me suis mis dans le bain. J’ai intégré le centre d’entrainement Team Vendée que m’a permis de me former et d’apprendre les bases sur la course au large.

Depuis cette année, j’en ai vraiment fait mon métier. Et l’objectif de cette année c’est La Solitaire Bompard – Le Figaro.

A la base, j’ai toujours navigué en équipe et ce n’est que depuis l’année dernière que je navigue seul. C’est une démarche différente, gérer l’humain tout seul et se dépasser sans dépasser ses limites. Ce n’est pas évident tous les jours mais c’est un beau challenge.

Est ce que tu peux nous parler de ton bateau ? A-t-il un petit nom ? Ou des anecdotes ?

Mon bateau se nomme Vendée et pour les courses, c’est Team Vendée, le nom du partenaire principal.

Depuis 2 ans, on (Benjamin et son voilier Vendée) navigue ensemble, passe énormément de temps ensemble que ce soit sur l’eau ou à terre. Nous avons au fur et à mesure noué beaucoup de liens.

D’ailleurs, on m’a fait remarqué que quand je parle ou qu’on m’interview, je dis tout le temps « on » car je parle de mon bateau et moi. On fait une équipe. Je ne suis jamais seul, mon bateau est avec moi. Et je crois que c’est important d’avoir une bonne relation avec lui.

Mes préparateurs me laissent des petits cadeaux un peu partout dans le bateau et je les découvre quand j’avance… Une tablette de chocolat, un mot d’encouragement…ça permet de remonter le moral dans les moments difficiles.

Sinon, depuis le début, j’ai un petit lézard en mousse au dessus de ma table à cartes. (Rires)

Pour le moment, à ce stade de la course, quel est ton meilleur moment dans cette solitaire ?

Pour l’instant on a fait des étapes où le beau temps n’était pas au rendez-vous et à un moment, il y a eu une éclaircie et j’ai également rattrapé quelques places donc j’étais content. J’ai même pu faire sécher mes affaires. C’était un moment agréable de cette Solitaire.

Il y a eu aussi l’arrivée à Cowes (l’ile de Wight) en Angleterre.  La culture de la voile y est très importante, c’est impressionnant de voir comme les anglais sont fans de voile… Les gens y sont particulièrement accueillants, conviviaux et sympathiques. C’était vraiment sympa…

Et quel est le pire moment ?

Le pire moment c’est évidemment sous la pluie. Quand je dois aller changer de voile, c’est-à-dire que je dois aller à l’avant du bateau, me faire rincer 5 minutes, revenir à l’arrière, changer la voile et retourner à l’avant pour me faire rincer une seconde fois. A chaque fois, j’essaye de retarder ce moment le plus possible. Et plus je le retarde et plus les conditions sont de pire en pire et difficiles.

Le pire moment c’est de prendre la décision d’y aller…

Tu as rencontré Brieuc Oger, notre fondateur, au cours de tes études à l’université de Nantes. Aurais tu une anecdote à nous raconter ?

Avec Brieuc on a navigué une année ensemble en équipage. Au début, nous n’étions pas très performants. Au fur et à mesure de l’année, on progressait et on arrivait au Championnat de France en mode « tranquille ». Et pour se motiver, on avait une phrase de force « On est les outsiders. ». Ça nous a fait progresser, on a passé toutes les qualifications et malheureusement on loupe de peu de gagner le championnat.

On était fiers, car du coup pour des outsiders c’était bien !

J’en ai une autre aussi, qui est bien. On est allé ensemble en Crête avec l’équipe de France Universitaire pour faire le Championnat du Monde de Match racing. Là on a rencontré du monde, des étrangers d’horizons différents et c’était des super moments qu’on a passé ensemble. Et je pense que c’est là qu’on s’est de mieux en mieux connu avec Brieuc.

Et enfin, qu’est ce qu’on peut te souhaiter pour la troisième étape ?

Pour la troisième étape, on va à la recherche du soleil… (Rires) On va navigué par chez nous, l’île dieu, La Rochelle… Ça va être des terres qu’on connait mieux donc pourquoi pas faire une « étape de la mort » : une arrivée sous le soleil dans le top 5, ça serait génial !

Le mot de Brieuc OGER, fondateur d’Hub-Grade :

Toute l’équipe et moi, on est vraiment très heureux d’accompagner Benj’ dans cette seconde Solitaire. Avec Benj’, on a un peu échangé cette année sur nos difficultés respectives. On évolue maintenant dans deux mondes très différents mais il y’a beaucoup de similarités entre l’entrepreneuriat et la gestion de projet sportif, alors on se comprend bien.

Un mot sur Benjamin ?

Avant tout, c’est un gros caractère, un dur au mal qui ne lâche rien. C’est aussi un touche à tout formidable, il sait à peu près tout faire sur un bateau et c’est l’une de ses grandes forces. On a vécu des beaux moments ensemble sur l’eau, j’ai le souvenir d’une nuit dantesque sur le Tour de France à la Voile 2011, entre Pornic et Royan avec des orages, des éclairs et des rafales de vent vraiment fortes, on avait eu chaud cette nuit là…
J’espère que Benj’ va bien finir cette Solitaire et qu’on le verra encore longtemps sur des circuits professionnels !

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Quelles obligations pour une domiciliation ?

Lorsqu’ils signent un contrat de domiciliation, le domiciliataire comme le domicilié s’engagent tous les deux à respecter un certain nombre d’obligations, sous peine d’amende ou de sanction pénale.

ABC LIV, dont la mission est d’aider les auto-entrepreneurs et les autres dirigeants d’entreprises à domicilier leur activité dans les plus beaux quartiers de Paris, nous en apprend un peu plus sur cette réglementation issue du Code de commerce.

Que dit la loi sur la domiciliation commerciale ?

Comme toute personne physique, une entreprise, quelle que soit sa taille, est liée à une adresse administrative, également appelée domiciliation commerciale. Si cette adresse peut correspondre au lieu d’activité de l’entreprise, la loi donne toutefois la possibilité à l’entrepreneur de choisir la domiciliation commerciale de son choix.

Le rôle de la société de domiciliation

Spécialisée dans la domiciliation commerciale des entreprises, la société de domiciliation est l’interlocuteur privilégié des dirigeants qui souhaitent domicilier leur entreprise à des adresses bénéfiques pour leur stratégie commerciale et pour la gestion administrative de leur activité professionnelle.

Cette prestation de domiciliation, d’une durée de 3 mois au minimum, s’accompagne généralement de services optionnels tels que le transfert de courrier ou l’hébergement téléphonique.

À propos du contrat de domiciliation

Bien que souscrire un contrat de domiciliation auprès d’une société spécialisée est une démarche rapide, il faut néanmoins s’attendre à quelques formalités. Le dirigeant doit fournir quelques éléments visant à prouver qu’il est dans les règles.

Précisons enfin que seules les entreprises immatriculées au RCS ou au répertoire des métiers ont la possibilité de recourir à une domiciliation commerciale auprès d’un domiciliataire.

Quelles sont les obligations du domiciliataire ?

Le domiciliataire est la personne morale ou physique qui propose un service de domiciliation à des sociétés, des entrepreneurs indépendants, des associations ou des particuliers. Titulaire d’un agrément délivré par la Préfecture , ce professionnel de la domiciliation doit également être immatriculé auprès du RCS ou du répertoire des métiers pour pouvoir exercer son activité, à moins d’être une association ou une personne morale française de droit public.

De plus, le domiciliataire doit proposer des locaux adaptés dans lesquels le domicilié peut profiter à loisir d’une pièce lui permettant de tenir des réunions dans la plus stricte confidentialité.

Bien sûr, tous les documents et justificatifs relatifs au contrat de domiciliataire doivent être soigneusement conservés par le domiciliataire qui doit les fournir aux autorités en cas de demande. Celui-ci doit également tenir informé le greffier du tribunal ou la chambre des métiers de la résiliation ou de l’expiration de tout contrat. Au bout de 3 mois sans nouvelles du domicilié, le domiciliataire a également pour devoir de le signaler.

Enfin, le domiciliataire doit envoyer la liste des domiciliés au 1^er janvier, chaque année, et tous les trimestres au centre des impôts et aux organismes de recouvrement des cotisations et contribution à la sécurité sociale.

Quels sont les devoirs du domicilié ?

De son côté, l’entreprise domiciliée peut user de sa domiciliation commerciale comme d’un siège social, une succursale ou une agence, en fonction de ses besoins. Cette adresse doit faire l’objet d’une déclaration auprès du RCS et inclure le nom et l’immatriculation du domiciliataire.

Si le domicilié peut ponctuellement louer une salle pour recevoir sa clientèle ou organiser une réunion, cet endroit ne peut pas faire office de lieu d’activité principale.

Par ailleurs, le domicilié s’engage à signaler toute modification en rapport avec son activité, qu’il s’agisse de son adresse personnelle ou du statut juridique de son entreprise.

Enfin, le domicilié doit donner mandat au domiciliataire afin que ce dernier puisse recevoir toute notification en son nom.

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Lors de la vie d’une entreprise, un entrepreneur peut avoir l’opportunité d’ouvrir un second établissement.

Seulement et face aux multiples notions juridiques existantes proches de la notion de « second établissement », de nombreux professionnels peuvent se trouver en difficulté.

I/ DÉFINITION / EXPLICATION

a) Qu’est ce qu’un établissement secondaire ?  

Selon l’article R123-40 du Code de Commerce, un établissement secondaire est un  établissement permanent, distinct du siège social ou de l’établissement principal.

Il  est dirigé par la personne tenue à l’immatriculation, un préposé ou une personne ayant le pouvoir de lier des rapports juridiques avec les tiers.

b) Quelle est la différence entre un établissement secondaire, un établissement principal et un siège social ?

  –          Le siège social est l’adresse déclarée par l’entreprise lors de sa demande d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés. Il se trouve dans les statuts de l’entreprise et permet de déterminer d’une part  la nationalité d’une société et d’autre part,  les tribunaux territorialement compétents en cas de contentieux.  Concrètement, c’est le centre de la vie juridique et économique de la société.

–          L’établissement principal  est le lieu d’exploitation commerciale de la société. Il est de ce fait rattaché à un fonds de commerce, ce qui le différencie du siège social. Concrètement, le lieu du siège social de la société et de l’établissement principal  peut être différent. Mais dans la majorité des cas, c’est le même lieu.

II/ PROCÉDURE   

a) Quelle est la procédure à suivre afin d’ouvrir un second établissement?

En France, l’ouverture de l’établissement entraîne, pour la société, une immatriculation secondaire.

De ce fait, elle doit nécessairement faire l’objet d’une déclaration au registre du commerce et des sociétés.

b) Quelle est la différence entre un établissement secondaire et un établissement complémentaire ?

La différence entre l’établissement secondaire et l’établissement complémentaire se trouve au niveau de l’immatriculation.

–              L’établissement secondaire est le premier établissement ouvert dans le ressort du tribunal dans lequel  l’entreprise  n’est pas immatriculée.

–           L’établissement complémentaire  est un nouvel établissement ouvert dans le ressort du tribunal dans lequel l’entreprise est déjà immatriculée.            

Exemple: Votre entreprise est initialement immatriculée dans le ressort de la ville de Lyon. Si vous souhaitez en ouvrir un à Lyon, vous ouvrez un “ établissement complémentaire”. Si vous souhaitez ouvrir en un dans un autre ressort, comme Clermont-Ferrand, vous ouvrez un “établissement secondaire”.

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Les montagnes de lettres d’informations, factures et courriers s’accumulent sur tous les bureaux de l’open-space de votre startup ? Il existe une solution : la digitalisation !

Si le mot peut paraître barbare, pas de panique. Voici 5 outils gratuits qui vous permettront de dématérialiser la plupart de vos documents internes.

Mailchimp, l’outil qui permet l’envoi de mail et newsletter

Mailchimp est un outil d’emailing en ligne. Mailchimp propose un service intuitif et facile d’utilisation qui permet l’envoi de newsletter.

Vous aurez la possibilité de sauvegarder des templates, de créer des listes d’abonnés mais également de faire du reporting afin d’analyser la portée de votre campagne de communication.

En version gratuite, il offre la possibilité d’envoyer des mails à 2000 contacts différents par mois. C’est donc largement suffisant pour un usage de communication interne dans un PME. Bye bye les affiches et flyers, bonjour la digitalisation !

Slack, l’outil qui facilite les échanges entre les membres de l’équipe

Slack est un outil collaboratif, c’est une messagerie instantanée qui permet le stockage et le partage de fichiers entre les différents membres de l’équipe.

C’est la boîte à outils complète pour le lancement de votre start-up, elle encourage la communication au sein de l’équipe.

Tout comme pour Mailchimp, cet outil est gratuit. Il est idéal pour une communication rapide des équipes projets évoluant dans des villes différentes.

Trello, un outil pour gérer sa job list et celle de son équipe

Pour ce qui est de Trello, cet outil facilite la collaboration entre les membres de l’équipe, à travers cet outil, il vous sera possible d’organiser votre job list.

Vous pourrez donc créer des listes mais aussi de créer des tâches, de rajouter des deadlines ainsi que des codes couleurs . C’est un atout pour la gestion des tâches et l’organisation du travail dans votre start-up.

Trello est indispensable pour la gestion de vos projets et le suivi de vos tâches, Hub-Grade vous le recommande. SCRUM Master, Trello va vous faire oublier les Post-It !

Google drive, un outil incontournable

Google Drive est un outil indispensable pour le partage de fichier en ligne . C’est un des outils collaboratifs le plus utilisé aujourd’hui.

Il permet l’envoi de fichiers volumineux à d’autres membres de l’équipe. Vous pouvez également consulter toutes sortes de fichiers via Google drive, que ce soit des fichiers excel, illustrator ou photoshop.

Comme les précédents outils, Google drive est aussi une application google gratuite, elle correspond parfaitement aux besoins d’une start-up, c’est pourquoi chez Hub-Grade nous l’employons depuis nos débuts.

NB : Dropbox est aussi une très bonne alternative à Google Drive.

WeTransfer, pour envoyer des fichiers volumineux sans passer par la case USB

Un bon complément de Google Drive : WeTransfer permet tout simplement d’envoyer des fichiers volumineux sur la boite mails de vos collaborateurs. Facile d’utilisation et ne nécessitant pas de création de compte, WeTransfer doit absolument faire parti des favoris de toute entreprise en phase de digitalisation !

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La loi « Pinel » en date du 18 juin 2014 réforme les dispositions relatives aux contrats de bail commercial et dérogatoire.

Par ces modifications législatives successives,  le législateur poursuit sa volonté non équivoque de protéger la partie faible au contrat. En l’occurrence, le locataire.

Le siège textuel de ces contrats est de ce fait parsemé par des retouches ponctuelles,  que l’équipe de Hub-Grade a pris l’initiative de vous exposer.

I/UNE REFORME TENDANT A AMÉLIORER LE STATUT DU LOCATAIRE

Pourquoi le législateur a-t-il souhaité améliorer le statut du locataire ?

La volonté initiale du législateur a été de  redynamiser les entreprises en  difficulté en cette période de crise économique.

Pour ce dernier, aider ces entreprises passe par l’amélioration  de leur statut de locataire, souvent inconfortable.

Comment le législateur a-t-il amélioré le statut du locataire ?

Le législateur a pris l’initiative de rapprocher le régime du contrat de bail commercial de celui du bail d’habitation.

En effet et notamment depuis la loi « ALUR » du 24 mars 2014, le statut protecteur du locataire ne cesse de se renforcer.

A cette fin, des mesures phares ont été prises. Ces dernières passent par un encadrement  strict par le législateur, des rapports locatifs entre bailleur et locataire.

II/ LES MODIFICATIONS SIGNIFICATIVES APPORTÉES PAR LA LOI « PINEL »

Quelles modifications substantielles ont été apportées sur le bail commercial ?

La mesure principale apportée par la loi « PINEL » concerne l’encadrement par le législateur, de l’évolution des loyers, tant en cours de bail, qu’en fin de bail.

Ensuite, la nouvelle loi donne au locataire un droit de préemption sur le local commercial qu’il loue si le propriétaire souhaite le vendre. Cette disposition s’inscrit dans la continuité des dispositions protectrices antérieures assurant la stabilité du locataire que sont la durée minimale de neuf ans du bail  et son  droit au renouvellement.

Enfin, le législateur a réajusté et réparti les droits et obligations des parties au contrat : Dorénavant, la répartition des taxes et des travaux est encadrée. De plus, afin de garantir la transparence des relations, un état des lieux d’entrée et de sortie est imposé.

Quelle modification particulière a  été apportée sur le bail dérogatoire?

La loi « PINEL » allonge la durée maximale du contrat de bail dérogatoire  puisqu’elle passe de deux à trois ans.

Ainsi donc, le législateur a souhaité permettre au locataire de « tester » son activité pendant une plus longue période. Et ceci avant que celui- ci s’engage dans le cadre juridique strict qu’est le bail commercial.

Emilie de Hub-Grade

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Qu’est ce que le Barter ?

Le Barter est un mot anglais qui signifie troc. Dans le monde professionnel il fait référence aux échanges interentreprises.

Peu connu en France le Barter est très utilisé dans les pays anglo-saxons spécialement aux Etats-Unis, Canada et en Australie.

D’une manière simplifiée on peut définir le Barter comme un mode de commerce qui permet à une entreprise d’effectuer des achats sans sortie de trésorerie mais directement en échange de ses produits ou de ses services. Cette pratique repose sur un réseau d’acteurs diversifiés qui rend ces échanges possibles et sécurise les transactions.

Plus concrètement deux types d’échanges existent :

+ L’échange bilatéral : une entreprise va vendre des marchandises ou délivrer un service à une autre entreprise qui en contre partie va lui fournir directement un bien ou service également. Dans ce type d’échange, le troc, il s’agit des deux ventes croisées concrétisée par deux factures émises et payées par compensation (avec éventuellement une partie monétaire si la prestation n’ont pas la même valeur).

Cela nécessite une réciprocité directe qui n’est pas toujours évidente à trouver.

+ L’échange multilatéral ou Barter :

Système d’échange intégrant une unité de compte permettant aux entreprises regroupées sur un réseau de vendre et d’acheter à des entreprises différentes pour des montants différents…

Les entreprises disposent d’un compte Barter utilisable exclusivement sur le réseau, ce compte peut être positif ou négatif en fonction des transactions qu’elles réalisent.

Ainsi l’entreprise peut réaliser un achats sans sortie de trésorerie auprès d’une entreprise, elle recevra une facture pour laquelle elle ne fera pas de paiement en numéraire, son compte Barter sera débité et elle remboursera ce compte Barter négatif en réalisant à son tour une vente auprès d’une ou plusieurs entreprises du réseau.

Ce mode de commerce est particulièrement utilisé par les groupes médias qui en échange d’espaces publicitaires obtiennent des produits ou services qui leur sont nécessaires, impression, véhicules ou transport de personnes, organisation d’événements (location de salles, traiteurs…)  par exemple.

A qui s’adresse le Barter ?

Le Barter s’adresse à toute entreprise mais dans la pratique est plus orienté vers les TPE et PME qui recherchent un complément de croissance par l’échange de biens et services via un réseau de professionnel.

Plusieurs caractéristiques déterminent l’intérêt pour des entreprises d’avoir recours à ce mode de commerce :

Les entreprises souhaitant capter de la clientèle additionnelle (saisonnalité, capacités de production non maximisée…)

Les entreprises ayant des stocks, des invendus

Les entreprises ayant des actifs inutilisés (espace de stockage, matériel à proposer,

Les entreprises souhaitant travailler en réseau et de façon collaborative

Les entreprises ayant besoin de financer certaines dépenses courantes ou projets d’investissement

Le Barter est basé sur deux composantes et avantages principaux : ce mode de commerce permet aux entreprises membres de trouver des clients additionnels et de financer certaines dépenses auprès de prestataires ou fournisseurs nouveaux sans sortie de trésorerie. D’utiliser leurs cœurs de métier ou certains actifs inutilisés de leur entreprise comme mode de paiement grâce au principe de la compensation de factures.

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À 25 ans, Brieuc Oger, compétiteur passionné de voile, a jeté l’ancre dans le développement de sa société.

Le parcours

Ses origines bretonnes ont naturellement attiré Brieuc Oger vers la mer. Au lycée, le jeune homme débute la voile en compétition. C’était dans ses veines, avec un père déjà attiré par le grand large. Dans sa discipline, il est champion de France universitaire et vice-champion d’Europe. Avec aussi trois Tours de France à la voile à son palmarès et une belle 5^e place à la régate Rolex. « J’ai passé 100 jours sur l’eau en 2014, seulement quatre en 2015 », explique Brieuc.

Car pour lui, pas question de faire de son hobby son métier, « même si cela m’a caressé l’esprit et que j’ai longtemps pensé que je finirai dans le bateau », concède-t-il. Son truc, c’était plutôt de monter sa boîte.

La naissance du concept Hub-Grade

Avec Hub-Grade, son site web, il facilite la location d’espaces de travail entre professionnels. Du coup, la voile est un peu mise de côté avec ses projets de recrutement, de levée de fonds et de développement à Paris et Marseille. Avant de viser le marché européen dans les trois ans.

« Je tâche quand même de faire des sorties en mer de temps en temps, glisse Brieuc. Je fais toujours un peu de compétition mais à un niveau moindre. Cela reste un bon moyen de se ressourcer, de déconnecter, ce qui n’est pas toujours facile quand on est entrepreneur. Et tout ce que j’ai appris sur le bateau, je l’exporte dans mon projet entrepreneurial car dans une start-up, il y a aussi beaucoup d’excitation. »

Le jeune homme se passionne également pour la mécanique. Il restaure régulièrement des Solex et des voitures. « En ce moment, je restaure une 4L pour le mariage de ma sœur », confie-t-il.

C’est en ville, supplément de Le Progrès 

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Hub-Grade, là où tout à commencé…

Créée en juillet 2015 par Brieuc Oger, alors étudiant à l’EM Lyon, Hub Grade vient d’entamer une nouvelle phase de son développement. La plateforme de location de bureaux – qui « met en relation des professionnels qui ont des espaces de travail à louer et des professionnels en quête de bureaux et espaces de réunion » -, vient d’ouvrir son capital à Amandine Girard (brand manager) et Damien Menendez (responsable développement commercial).

L’entrée au capital de ces deux profils, présents chez Hub Grade depuis le démarrage, s’accompagne d’une diversification du modèle économique.

« Le constat, c’est que l’on travaille avec des pros qui n’ont pas le temps de déposer des annonces… Ou même de prendre de jolies photos pour mettre en avant leurs espaces à louer. Nous avons donc décidé de lancer une offre premium dans laquelle on s’occupera de tout pour eux : rédaction de l’annonce, prise de photos et valorisation sur notre plateforme et sur les réseaux sociaux, qualifications des contacts, couverture des clients en cas de loyers impayés grâce à une assurance intégrée… Ce nouveau service sera payant, mais en contrepartie notre commission sera moins élevée », expose Brieuc Oger.

1M€ de CA à trois ans

Complémentaire de l’offre de base, cette offre premium « devrait nous permettre de toucher des loueurs auxquels on n’avait pas forcément accès jusque-là. C’est aussi un moyen d’augmenter notre chiffre-d’affaires plus rapidement. Mais aussi de réinjecter ce chiffre dans la communication et le marketing. Notre objectif est de faire entre 30.000 et 50.000€ cette année. Nous avons pour but d’atteindre 350.000€ de CA en année 2, et 1M€ en année 3 », confie le fondateur.

Pour y parvenir, Hub Grade s’est fixé pour objectif d’être « dans toutes les grandes villes de France d’ici la fin 2016 ». Présent pour l’heure essentiellement en Rhône-Alpes avec 8.000 m2 de surfaces disponibles à la location (soit environ 400 annonces), la start-up lyonnaise est en train de jeter les bases de son arrivée sur le marché parisien. « On va disposer prochainement de 1.000 m2 sur Paris. La capitale est un enjeu majeur pour nous car elle représente 65% du marché national », indique Brieuc Oger. Autre bonne nouvelle, la start-up lyonnaise devrait prochainement intégrer l’incubateur Paris & Co au sein du programme « Immobilier de demain ». Une étape décisive pour peut-être devenir le futur Airbnb de l’immobilier professionnel.

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Chez Crème de la Crème, on supporte le statut auto-entrepreneur depuis le début. On aime bien les étudiants talentueux et encore plus ceux qui se lancent dans l’aventure entrepreneuriale. Cette fois-ci, c’est Brieuc, 25 ans, étudiant de l’EM Lyon, qui nous parle de sa startup Hub-Grade !

« J’ai lancé Hub Grade au mois de juin 2015, son concept : une plateforme de location de bureaux. Plutôt que d’effectuer un stage, j’ai préféré, dans le cadre de mon projet de fin d’études créer une start-up. Celle-ci met en relation des entreprises disposant d’espaces de travail non-utilisés et des entrepreneurs cherchant à en louer pour une durée flexible. Je suis issu du milieu du sport de haut niveau. J’ai fait beaucoup de voile en équipage. Je manage mon équipe de la même façon que j’avais l’habitude de gérer les équipages dont j’étais le skipper. Je souhaite que tout le monde tire dans le même sens, avec un périmètre d’activité bien défini et une communication de qualité qui permette une coordination efficace.

Pour me lancer dans l’entrepreneuriat, ma motivation principale vient de l’idée d’Hub-Grade. J’ai toujours aimé être dans la position de porteur de projet mais je ne pensais pas le faire directement après mes études. Et pourtant lorsque j’ai eu l’idée d’Hub-Grade, je n’ai pas hésité très longtemps. Avant de se lancer, il faut être bien sûr que l’on se voit se lever tous les matins pendant 5 ou 10 ans pour bosser dans ce secteur d’activité. Selon moi, c’est essentiel à la réussite d’un projet entrepreneurial.