Une réunion efficace repose autant sur le contenu que sur la manière dont il est présenté. Un bon écran de projection peut transformer une présentation banale en une expérience engageante, favorisant l’interaction et la compréhension. Que ce soit pour une salle de conférence high-tech ou un espace polyvalent, le choix du bon écran peut faire toute la différence. Comment identifier l’écran le mieux approprié pour votre environnement de travail ?

Les différents types d’écrans adaptés aux salles de réunion

Les écrans LED professionnels sont une référence pour diffuser des contenus avec une qualité visuelle remarquable. Leur résolution 4K UHD associée à une forte luminosité assure une clarté nette, même dans des espaces très éclairés. Tu peux y connecter ordinateurs portables, tablettes ou smartphones via HDMI, USB-C ou liaisons sans fil, ce qui simplifie l’intégration dans n’importe quelle cadre. Ces appareils incluent souvent des systèmes de gestion énergétique sophistiqués, permettant un fonctionnement continu sans risque de surchauffe.

Les écrans tactiles interactifs métamorphosent la collaboration en offrant la possibilité d’annoter directement la surface d’affichage. Avec plusieurs points de contact simultanés, tu peux travailler en équipe, organiser des sessions de brainstorming et enrichir chaque présentation de façon immersive. Un écran de projection pour salle de classe peut également s’insérer dans ce type d’environnement, apportant des fonctionnalités pédagogiques avancées et des outils d’annotation qui facilitent l’apprentissage ou la formation professionnelle. Les logiciels de tableau blanc intégrés complètent cette expérience, tandis que les technologies de détection capacitive ou infrarouge assurent une précision remarquable pour l’écriture ou le dessin technique.

Les critères essentiels pour bien sélectionner l’écran de projection

Dans des espaces restreints accueillant quelques participants, opter pour des diagonales compactes simplifie la lecture et évite toute fatigue visuelle. Les pièces larges, destinées à des conférences classiques, exigent des formats généreux pour que chacun capte les informations sans effort. Pour des auditoriums ou des amphithéâtres, des modèles particulièrement étendus garantissent une visibilité claire depuis les rangs les plus éloignés, conservant l’attention de tous. La finesse des images repose sur la résolution. La technologie 4K UHD constitue désormais la norme pour projeter tableaux, graphiques détaillés ou vidéos haute définition. Lorsque tu manipules fréquemment des documents complexes, cette précision est indispensable.

Elle assure aussi une compatibilité avec les contenus à venir et autorise un zoom numérique sans détérioration notable, offrant une flexibilité d’affichage adaptée à chaque contexte. La connexion sans fil transforme l’expérience en éliminant l’encombrement des câbles. Les écrans compatibles Miracast, AirPlay ou Chromecast facilitent le partage instantané depuis ordinateurs, tablettes ou smartphones. Certains intègrent des systèmes Android ou Windows, donnant accès aux applications cloud comme Google Drive ou Microsoft 365. Les protocoles avancés maintiennent une transmission fluide, même lorsque plusieurs appareils communiquent simultanément, réduisant la latence et préservant la fluidité des présentations.

Conseils pratiques pour une installation optimale pour une réunion dynamique

Avant tout, pense à l’emplacement : la surface choisie doit être visible depuis chaque siège, sans obstacles visuels. Une fixation murale solide ou un support plafond bien ajusté offre stabilité et confort d’utilisation. L’alignement du projecteur avec la toile doit rester parfaitement droit pour éviter toute distorsion. L’éclairage ambiant influence directement la qualité perçue. Pour cela, prévois des rideaux occultants ou des stores afin de limiter les reflets indésirables et renforcer le contraste. Une lumière douce et maîtrisée conserve l’attention des participants tout en prévenant la fatigue visuelle. Pour amplifier encore la lisibilité, choisis une toile adaptée à la luminosité de ton espace : un revêtement gris intensifie les noirs, tandis qu’une surface blanche diffuse uniformément les couleurs.

Les branchements occupent également une place stratégique dans l’expérience globale. Prépare les câbles HDMI, DisplayPort ou adaptateurs nécessaires pour écarter tout risque de perte de temps. La connectivité sans fil simplifie les transitions entre intervenants et fluidifie les échanges, surtout si plusieurs personnes projettent tour à tour leurs contenus. Anticipe ces besoins pour garder le rythme de la présentation sans interruption technique.

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Lyon-Part-Dieu est un quartier d’affaires majeur, bien connu dans la métropole et en France. Il est le produit d’une histoire riche qui a placé son expansion urbaine au cœur du développement économique lyonnais.

Aujourd’hui, ses bâtiments offrent une architecture remarquable, mais aussi des services, des commerces, des transports et toutes les prestations pour y travailler dans les meilleures conditions. Objet d’un plan de développement pour le rendre toujours plus innovant et attractif pour les entreprises, les espaces de bureaux qui s’y trouvent ne cessent de se réinventer.

Entre centres d’affaires high-tech, tours de plusieurs étages et tiers lieux réaménagés, le coworking à Lyon-Part-Dieu est idéal pour implanter son entreprise de manière flexible et adaptée. Découvrez tout ce qu’il faut connaître sur ce quartier et sur les espaces de coworking qu’il a à offrir.

L’histoire du lieu

Une origine ancienne

Le quartier situé dans le 3ᵉ arrondissement de Lyon est bien connu. Il est même considéré comme le deuxième centre-ville après la Presqu’île. Composé d’immeubles bas et de tours, il est le centre névralgique de la ville, mais aussi le second quartier d’affaires en France après la Défense.

L’histoire de ce lieu est bien plus ancienne que certains de ses bâtiments. La retracer, c’est comprendre l’expansion de ce centre d’affaires, où se concentre aujourd’hui une grande partie des espaces de bureaux de la ville.

L’origine du nom

L’origine du nom de la Part-Dieu d’abord, apparaît pour la première fois en 1203 dans un acte de réception d’une terre au-delà du port du Rhône. Ce nom, qui s’écrit à l’époque « Part Deu » signifierait la propriété ou le don de Dieu. En effet, historiquement la majorité de la zone est marécageuse et la partie fertile est donc vue comme un don du ciel.

Des champs jusqu’au 19ᵉ siècle

Pendant de nombreuses années, les terrains sur lesquels il se situe actuellement étaient majoritairement des champs. Ils subissent régulièrement les inondations du fleuve. Du XVᵉ au XVIIIᵉ siècle, les terres passent entre les mains de différentes familles nobles jusqu’à être vendues aux Hospices civils de Lyon en 1737.

Ceux-ci les cèdent à leur tour en 1844 à l’armée, qui y construit les fameuses casernes de la Part-Dieu. Elles resteront en activité plus d’un siècle. Le quartier n’est annexé à la ville de Lyon qu’en 1852, date à laquelle une grande partie des terres de cette rive du Rhône sont encore recouvertes de fermes et de champs.

Les débuts de l’urbanisme au 20ᵉ siècle

Dès 1926, cependant, la municipalité envisage de construire sur ces terrains de nouveaux quartiers à l’issue d’un concours d’architecture, dont le lauréat prévoyait déjà la construction de 2 tours, mais l’administration militaire s’y oppose. 

Après la Seconde Guerre mondiale, cette zone du 3ᵉ arrondissement devient un lieu d’expérimentation d’un courant d’urbanisme appelé « mouvement moderne », sous l’influence du style de l’architecte Le Corbusier. En 1957, à l’ère des grands plans nationaux d’aménagement des territoires et d’un exode rural qui s’étend à l’ensemble de la France, le ministère de la Défense vend les terrains de la caserne. 

En 1960 débute un plan d’aménagement dans lequel on prévoit de réaliser un nouveau quartier central. C’est le 3ᵉ arrondissement qui est choisi, grâce à son emplacement et sa taille. En effet, il est désigné après avoir étudié la possibilité de la presqu’île, jugée trop petite et l’ouest lyonnais, jugé trop éloigné. 

Le centre d’affaires de Lyon

Le plan est ambitieux et prévoit la construction de nombreux bâtiments à usages distincts, avec un pôle culturel, commercial, des bureaux privés, un pôle administratif et des logements. Avec la prévision de l’arrivée du train à grande vitesse, un projet de gare TGV revient sur la table en 1971. Elle est inaugurée deux ans après l’ouverture de la ligne reliant Paris à Lyon.

Le quartier de Lyon 3, tel qu’il est aujourd’hui, voit donc progressivement le jour. Le centre commercial est construit sur 120 000m² (contre 50 000m² prévus au départ) et des immeubles s’érigent lentement jusqu’en 1972, abritant un mélange de locaux commerciaux et de logements. 

Dans les années 2010, des travaux de rénovation ou d’extension sont menés, notamment autour de la gare et du centre commercial. En 2015, la tour Incity devient la plus haute tour de la ville de Lyon et le plus haut gratte-ciel de France hors Paris.

On comprend aisément que le dynamisme du quartier, porté par l’ambition forte de son plan d’aménagement initial, soit un atout majeur pour aménager des espaces de coworking.

Le dynamisme du quartier, un atout majeur

Situé sur la rive gauche du Rhône, à Lyon 3, il est le point névralgique de la métropole. C’est aussi un lieu dynamique qui concentre des espaces de travail, ainsi qu’une architecture remarquable. Avec des activités culturelles ou de loisir, des espaces de bureaux ou de création, c’est un lieu de passage, animé et attractif, grâce à un réseau de transport en commun dense.

Une architecture entre tradition et modernité

L’architecture de cet espace central souligne sa modernité : le toit de la Tour Crayon illuminé, la devanture du centre commercial ou les enseignes publicitaires sur la gare en sont autant d’exemples. L’architecture fait également écho à l’appellation lyonnaise de « ville-lumière ».

Elle participe à la mise en valeur du patrimoine de la ville, en alliant technique et tradition de la célèbre fête des Lumières. Le sommet de la Tour Oxygène, éclairé par un défilement de plusieurs couleurs, le faisceau lumineux dirigé vers le ciel de la bibliothèque ou les néons bleus du boulevard Vivier-Merle, en sont des témoignages remarquables.

Aujourd’hui, 5 tours font au moins 80 mètres : le Crayon, la tour Swiss Life, la tour Oxygène, la tour Incity et la tour EDF Lyon. Des constructions sont également en cours de livraison. Cet ensemble de tours, qui seront 12 au total, compose une véritable skyline, avec un panorama qui n’est pas sans rappeler la chaîne des Alpes.

Un réseau dense de transports

Avec près de 100 000 personnes transitant par la gare TGV chaque jour, pour 28 millions de voyageurs par an, les 500 000 déplacements quotidiens dans le quartier même paraitraient presque anecdotiques… Ils sont permis par un maillage de transports en commun dense. 

Les déplacements urbains sont possibles grâce à de nombreuses lignes de bus, ayant leur terminus dans le quartier, mais aussi une ligne du métro (la ligne B) et 3 lignes de tramways (T1, T3 et T4). Cette offre de transport est complétée par les lignes de trolleybus C1, C2 et C3. Enfin depuis 2010 un tram-train, le « Rhônexpress », relie le quartier à l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry et près de 7 000 places de stationnement public. 

Ce maillage permet les déplacements des voyageurs, des Lyonnais, mais aussi de quelque 20 600 habitants répartis dans près de 13 500 logements.

Des espaces de bureaux modernes et variés

Au-delà de l’architecture moderne et d’un réseau de transport adapté au trafic urbain de cet arrondissement central, c’est aussi un espace de travail majeur. Lyon compte près de 4,3 millions de m² d’activités tertiaires. Sur ce total, la Part-Dieu en dénombre près d’1,6 million, soit plus de 37% du total. Par ailleurs, la zone comptabilise 56 000 emplois répartis dans 2 500 établissements. 

Il n’est donc pas étonnant d’y trouver de nombreuses surfaces dédiées à des bureaux. La zone compte près de 78 sièges sociaux de plus de 1 000 salariés. Ce sont généralement des espaces comprenant des bureaux privatifs ou en open space, sur plateaux avec de nombreuses salles de réunion. Mais le quartier compte également pas moins de 730 sièges sociaux de moins de 1 000 salariés. 

Aussi, on devine à quel point, avec une telle diversité et autant de surface, les postes de travail doivent être variés. Ils peuvent aller du bureau fermé, à des open space en passant par des espaces de bureaux partagés ou de coworking. Tous ces espaces de travail sont répartis dans les différents bâtiments entre des centres d’affaires, des tours de toutes hauteurs et des espaces de coworking plus intimistes et cosy. 

Un développement permanent

Le projet de la métropole doit encore développer les infrastructures et les locaux pour mieux prendre en compte la diversité des besoins.

En effet, la ville prévoit, d’ici à 2030, de créer 650 000m² de bureaux supplémentaires, pour accueillir 40 000 nouveaux emplois tout en aménageant 200 000m² d’équipements dédiés aux services, commerces, loisirs et à l’hôtellerie. Ce secteur n’est d’ailleurs pas en reste avec 1 125 chambres réparties entre 12 hôtels et 8 résidences, offrant également des salles de réunion et de séminaire.

Aujourd’hui, le dynamisme de la zone en fait un espace central pour travailler, se déplacer, consommer et vivre dans l’innovation et la modernité. C’est pour toutes ces raisons que l’emplacement est idéal pour des espaces de coworking dont l’offre se développe.

Les espaces de coworking à Lyon Part-Dieu

Des nouveaux espaces pour de nouveaux besoins

Même s’il a toujours été un point névralgique dans la ville et dans toute la métropole de Lyon, le quartier n’a pas fini son essor, grâce au plan de développement qui l’accompagne. Cette incroyable dynamique entraine la création de nouveaux espaces de bureaux pour répondre à des besoins de plus en plus différents avec de nouvelles configurations des postes de travail. 

Les espaces de coworking font partie de cette nouvelle offre de l’immobilier professionnel flexible. On trouve des espaces haut-de-gamme, dans de grandes tours modernes aux derniers services high-tech, des grands centres d’affaires tout comme des tiers-lieux cosy et conviviaux. Il existe également des espaces hybrides, inspirés de l’esprit startup avec des espaces collaboratifs ou dédiés à l’événementiel pour aller plus loin que la salle de réunion traditionnelle. Le tout est proposé avec l’ensemble des services et des commerces nécessaires pour assurer aux coworkers de passer une excellente journée au travail. 

L’espace de colocation d’entreprises Focus – Part-Dieu

Dans cet esprit, les espaces Focus Part-Dieu, installés rue Maurice Flandin et boulevard Eugène Deruelle, proposent plus que des bureaux partagés idéalement situés : une véritable expérience de dynamique collective. À proximité de la Gare Part-Dieu, l’espace propose des bureaux privatifs, des postes de travail, mais aussi des espaces de coworking entièrement modulables. 

La promesse est de créer un écosystème accueillant, de favoriser les échanges et la cohésion et de garantir la tranquillité. Les bureaux, entièrement équipés et rénovés, peuvent être complètement modulable selon les configurations choisies. 

Ces espaces de coworking à Lyon s’accompagne des services complets et indispensables, compris dans les prix de location, pour en simplifier la gestion : assurance, charges locatives, connexion wifi, parties communes partagées, salles de réunion, coins cuisine et pause café, conciergerie, imprimantes, bulles téléphoniques… Focus propose également des services additionnels pour offrir une meilleure qualité de travail à ses employés, dans une dynamique de partage inter-entreprises.

Regus Danica

A moins de 5 minutes à pied de la Gare Part-Dieu, l’espace Regus Danica est un lieu de travail parfait pour les entreprises et les indépendants en recherche de calme. Ce coworking est conçu pour offrir tous les services indispensables au développement de son entreprise : il propose des coins détentes, des salles de réunions, des bureaux fermés et des postes de travail indépendants, et vous disposez d’un accès au bâtiment 24/24h et 7/7j. Une fois votre choix fait, vous n’avez qu’à vous installer, Regus s’occupe de tout pour vous ! Ce tiers lieu dispose de 42 bureaux fermés, 13 postes en open space et 4 salles de réunion. 

Mama Works

Vous avez déjà entendu parler de Mama Shelter ? Cette chaîne d’hôtels au design atypique et original est née en 2008 et depuis, les hôtels poussent un peu partout en France comme à l’étranger, mais pas que ! En 2017, la chaîne développe un nouveau concept à Lyon : Mama Works, un espace de coworking à l’atmosphère toute aussi sympathique que les hôtels du groupe.

L’espace de coworking a été pensé pour le bien-être de ses coworkers. Chez Mama Works, que vous soyez seul ou en groupe, que vous cherchiez un bureau fermé, un poste de travail ou une salle de réunion, vous trouverez forcément votre bonheur.

Pourquoi choisir un espace de coworking à Lyon Part-Dieu ?

Qu’est ce que le coworking ?

Un espace de coworking est un lieu de travail partagé qui a pour enjeu majeur de favoriser le travail collaboratif. Il regroupe donc en un seul et même endroit des personnes et des types d’entreprises différentes, comme des startups, des freelances, mais aussi des PME ou des équipes projet.

L’organisation de son poste de travail en coworking présente plusieurs avantages : flexibilité, cohésion, partage d’idées, mutualisation des coûts. Après l’avènement des open spaces depuis les années 2000, les avantages du coworking sont nombreux et expliquent le recours croissant à cette solution d’organisation des bureaux.

Les avantages du coworking 

Le coworking offre d’abord une grande flexibilité, avec des espaces dont la taille peut varier, en fonction des changements dans son activité. La contrainte de baux commerciaux, avec des durées de location longues, sur plusieurs années, est remplacée par une solution flexible adaptable au fil des mois.

Le coworking permet aussi de sortir de l’isolement en regroupant des personnes travaillant seules ou en équipes réduites pour faire le plein d’échanges et de créativité. 

Par la mise en commun des frais, la qualité des prestations, le soin de la configuration du poste de travail et des lieux de vie commune, un espace de coworking est un cadre souvent plus motivant. C’est le cas par rapport à des locaux de moins bonne qualité à cause de baux trop contraignants ou de capacité d’investissement limitée.

La mutualisation est d’ailleurs un des autres avantages indéniables du coworking : on mutualise les espaces et les frais, mais aussi les idées, les compétences et le réseau social !

Les avantages du quartier central de Lyon

La Part-Dieu est un des plus grands quartiers d’affaires de France, où sont basés de grands groupes, mais aussi des entreprises de toutes tailles.

Puisque le coworking doit pouvoir apporter une mutualisation des idées et des compétences et favoriser le réseau et le partage, être situé au cœur d’un tissu économique varié est un atout majeur. 

La diversité des bâtiments et des prestations associées, entre centres d’affaires de haut standing, tour de plusieurs étages, espaces rénovés, réaménagés et décorés avec soin, est un autre avantage pour trouver le meilleur espace de coworking. 

Cette solution d’organisation des bureaux permet plusieurs options, selon les besoins de chacun : la réservation ponctuelle de postes de travail, d’une salle de réunion, l’utilisation des espaces comme lieu de passage ou de rendez-vous business avec la proximité idéale du tribunal judiciaire de Lyon.

Enfin, tous les services, commerces, transports multimodaux offrent un maillage complet et sont la base indispensable pour un espace de travail qui apporte les meilleures conditions aux coworkers.

Hub-Grade, spécialiste de l’espace de coworking

Hub Grade est spécialiste de l’immobilier dédié aux startups, TPE et PME, en agrégeant toute l’offre de bureaux, pour répondre à leurs besoins de locaux, classiques, flexibles ou clés en main.

Que vous soyez à la recherche d’un open space, d’espaces de coworking ou de colocation d’entreprises, Hub-Grade vous propose des offres pour trouver le bureau qui vous ressemble et pour vous donner la garantie d’un espace de travail idéal. Au-delà de la localisation des biens, Hub-Grade se charge de toute la gestion administrative et financière des locations. 

Avec un site regroupant toutes les annonces du marché de l’immobilier professionnel flexible en ligne et des agents immobiliers experts, Hub-Grade vous présente un large panel d’espaces différents. À cela s’ajoute une assurance multirisque pour tous les locaux et une plateforme de gestion 100% en ligne pour plus de facilité dans votre location.

Postes de travail nomades en open space, bureaux fermés, ou grandes surfaces de bureaux indépendants, Hub-Grade vous trouve l’espace qu’il vous faut. Cela vous assure de pouvoir vous consacrer au développement de votre activité dans les meilleures conditions et avec le moins de contraintes possible. Découvrez toutes nos annonces d’espaces de coworking à Lyon-Part-Di

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Présentation du coworking

La notion de coworking est apparue pour la première fois en 1999, elle désignait les lieux qui encouragent le travail collaboratif.

Néanmoins, le premier espace de coworking a vu le jour en 2005 dans la ville de San Francisco. Créés par Brad Neuberg, ces espaces de travail étaient une alternative aux bureaux traditionnels. Ils comportaient donc des éléments additionnels :  déjeuners partagés, accès WIFI, etc…

Aujourd’hui, la France est à la 6ème position mondiale en terme de nombre d’espaces de coworking avec 120 espaces et 100 000 coworkers. Elle s’impose donc comme une valeur sûre de cette nouvelle économie de bureau.

Populaire, le coworking (ou espace de travail partagé) connaît un grand succès auprès des jeunes start-ups et entrepreneurs. Une démarche économe, innovante, networking et inhabituelle qui attire et plait.

Le concept de coworking permet ainsi au loueur de réduire le montant de son loyer et au locataire de partager des bureaux à moindre coûts. Le coworking devient alors un phénomène mondial… Quel que soit le secteur, c’est un moyen d’étendre son activité à l’étranger et de développer son réseau à l’international.

Un concept que Hub-Grade souhaite développer

Le coworking séduit bon nombre d’entreprises qui sont à la recherche de locaux mais qui n’ont pas le budget adapté pour la location de bureaux. Avec des baux de location comme le 3/6/9, il est difficile de remplir les conditions financières pour louer un bureau.

C’est pourquoi Hub-Grade s’attache à proposer un service flexible, varié et de qualité pouvant répondre aux besoins de chacun. En associant l’offre flexible de Hub-Grade et les avantages du travail en espace partagé, vous aurez toutes les clés en mains en vue de démarrer votre activité ou de pérenniser celle-ci. Hub-Grade vous aide à trouver les annonces disponibles dans les espaces de coworking à Nantes, Paris, Bordeaux, Toulouse, Marseille et Lyon mais aussi partout en France.

Coworking ou comment mutualiser et partager son savoir

Toutefois, au-delà de la satisfaction pécuniaire que procure le coworking au loueur, le partage d’espaces de travail permet de développer son réseau et ses compétences. Il permet également de networker en s’associant avec une entreprise plus expérimentée par exemple.

Le concept semble s’imposer comme le futur de l’économie de bureau. Celui-ci favorise l’échange, la collaboration et tout ça dans un cadre convivial qui augmente la productivité des salariés.

L’économie collaborative est désormais au cœur de notre société et le coworking s’inscrit dans cette même lignée. La révolution est en marche, tout le monde du travail connaîtra une mutation sans précédents dans les années à venir.

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Interview de Rémi Hoogstoël, hydrogéologue et fondateur de la société R.H20

Un format un peu différent, cette semaine, puisque nous inaugurons notre série « Paroles de coworkers ». L’occasion d’interviewer les personnes qui fréquentent régulièrement les espaces de coworking et de comprendre ce qu’elles recherchent et ce qui les motivent.

Nous démarrons avec une interview de Rémi Hoogstoël, hydrogéologue à son compte et fondateur de la société R.H2O. Un métier que vous ne risquez pas de croiser à tous les coins de rue ou dans tous les espaces de coworking. Et pourtant, les espaces de coworking, il les fréquente, car il exerce son activité en nomade. Une chose qu’il n’aurait pas cru possible lorsqu’il était salarié.

Aujourd’hui, après un début d’activité à l’autre bout du monde, il est heureux de pouvoir arpenter les routes de France et faire un tour des espaces de travail. Au fil de ses pérégrinations, il croise le chemin de personnes qui n’ont pas les mêmes métiers que lui et affine son besoin en la matière. 

Aujourd’hui, une chose est certaine : il sait ce qu’il veut. Depuis ses critères jusqu’à son parcours de néo-coworker, il nous livre ses impressions, ses techniques de recherche et ses lieux préférés du moment. De quoi vous donner des idées, si vous passez par ces villes et que vous recherchez la convivialité !

Quand le coworking s’invite dans de nouveaux métiers

À la découverte du coworking 

Rémi a 38 ans et est hydrogéologue. Son métier ne parle pas à beaucoup de monde car il est très technique. Et, pourtant, il est essentiel puisqu’il a trait à une ressource extrêmement précieuse : l’eau. Ce scientifique étudie, recherche et met en surveillance les nappes phréatiques pour les préserver et éviter les prélèvements excessifs causés par l’agriculture, l’industrie ou le domaine de la construction. Lorsqu’il y a des travaux de terrassement pour la création d’un bâtiment, c’est aussi lui qui intervient pour éviter leur pollution et leur prise en compte dans le projet, notamment pour la géothermie. 

Très spécialisé, ce métier s’exerce aussi bien sur le terrain qu’en bureau pour l’étude et la rédaction de rapports. Il y a 4 ans, Rémi n’aurait jamais pensé pouvoir exercer son métier dans un coworking. 

“À mon âge, la plupart des hydrogéologues sont salariés dans des bureaux d’études et sont intégrés dans des équipes aux compétences complémentaires. Le coworking ne fait pas partie de la culture des entreprises de ce secteur et je n’en avais jamais entendu parler.” 

Il nous confie dans un sourire : “C’est ma femme, devenue office manager, qui m’a fait découvrir ce nouveau monde. J’ai immédiatement eu envie d’y travailler. Entre les jeux de société le midi, les soirées avec les coworkers et la variété des profils, cela m’ouvrait la porte vers de nouveaux possibles en termes de fonctionnement de bureaux. L’entreprise pour laquelle je travaillais à ce moment-là a refusé de me payer un espace. Il faut dire qu’à cette époque (pas si lointaine) le télétravail n’était pas encore très répandu. Les choses ont évolué depuis dans le métier. Certaines sociétés proposent même un fonctionnement de bureau avec des places non attribuées (ndl : flex-office). C’est une vraie révolution en l’espace de si peu de temps !” 

Du salariat à l’entrepreneuriat : une aventure qui commence à l’autre bout du monde

Se mettre à son compte à l’étranger

“Cela faisait 12 ans que j’étais salarié quand j’ai décidé de tout quitter pour voyager en Amérique latine. Je n’avais alors pas du tout prévu de travailler, mais j’ai été confiné au bout de 2 mois et demi de voyage. Désœuvré, j’ai fini par me lancer à mon compte pendant cette longue période. Enfermé dans un Airbnb, mon trésor de départ commençait sérieusement à s’amenuiser. J’ai donc décidé de faire le grand saut en attendant la fin du confinement (qui n’est jamais arrivé). J’ai fini par rentrer en France, ce qui était la suite logique vu que ma clientèle était ici.”

Un parcours atypique qui lui offre néanmoins de nouvelles perspectives

“Certains diront que j’ai eu de la chance de trouver des clients pendant cette période. Je dirais que, plus que de la chance, ce sont les circonstances, l’expérience et le relationnel qui ont été déterminants. J’ai, en effet, travaillé dans plusieurs bureaux d’études en environnement au cours de ma carrière et, de temps en temps, certains membres de mon réseau m’invitaient à me mettre à mon compte pour pouvoir travailler avec eux. Je n’y croyais pas vraiment à l’époque. Je doutais qu’ils soient toujours intéressés si je passais le cap.  Finalement, le confinement aura servi à ça (même si j’aurais préféré poursuivre le voyage).” 

“Un post LinkedIn et quelques appels m’ont permis de réengager la discussion avec ces mêmes personnes. Ils m’ont alors proposé de travailler avec eux sur le volet hydrogéologique de leurs études. Avec le décalage horaire et la distance, certains se sont parfois montrés hésitants, mais cela ne posait pas de problème pour mon activité. Je travaillais à l’heure locale tout en m’adaptant à la leur au moment des visios. Les investigations sur site étaient, quant à elles, réalisées par les ingénieurs en interne. De mon côté, je les encadrais, les formais à distance et je gérais la rédaction ou la correction des rapports d’étude. Un fonctionnement qui se poursuit aujourd’hui en France. 

De fait, je suis rarement amené à aller sur le terrain car mon poste relève du chef de projet. J’interviens davantage sur la partie conseil, finalement. Ce qui me plaît aussi. J’ai conscience d’avoir la chance de pouvoir faire mon métier à distance, ce qui n’est pas le cas de la plupart de mes confrères.”

Un hydrogéologue néo-coworker :

Le coworking nomade pour un métier technique

Le coworking, Rémi rêvait de le découvrir… mais de façon nomade. 

“J’étais assez intrigué par le concept du coworking, mais je ne me suis pas précipité. J’ai commencé par travailler de chez moi et j’ai fait du “coworking” chez des amis. J’ai ensuite adopté un mode de travail nomade qui m’a conduit dans plusieurs villes et villages : Nantes, Rochefort, Cordes sur Ciel, Toulouse, La Réunion et maintenant Lyon. C’est dans les grandes villes où j’ai vécu que je me suis intéressé au coworking. Pour ne pas travailler uniquement chez moi mais, surtout, pour rencontrer du monde. 

Aujourd’hui, il travaille en coworking une fois par semaine ou plus en fonction de ses besoins et des déplacements liés à son métier. Mais, alors, quels sont ses critères ? 

Ses critères en tant que coworker

Vous connaissez notre expertise sur le sujet du coworking. Nous savons aussi que ce n’est pas toujours facile de connaître ses besoins, au départ, pour un coworker. Rémi, lui, a suffisamment testé d’espaces, désormais, pour savoir très exactement ce qui fonctionne pour lui. Ses critères sont ainsi parfaitement définis : 

“Ils sont, tout d’abord, matériels. Mon activité nécessitant l’usage d’un deuxième écran, j’apprécie donc de pouvoir en avoir un sur place à disposition. Aussi, étant souvent au téléphone ou en visio, des cabines téléphoniques ou des salles de réunion me permettent de m’isoler plus facilement pour ne déranger personne.”

“Sur les plans humain et philosophie du lieu, je recherche également un lieu convivial avec un bon brassage des métiers. C’est vrai que lorsque j’arrive dans un espace où il n’y a que des développeurs web (pour être dans le cliché), je me sens parfois un peu seul. Je n’ai rien contre ce métier, bien sûr, mais un espace de travail où les métiers sont variés me permet, parfois, de rencontrer des personnes qui comprennent ce que je fais au quotidien : des architectes, des urbanistes… C’est plus facile de discuter à ce moment-là. 

L’animateur de l’espace (ndl : office manager) joue aussi beaucoup dans l’ambiance. En tant que travailleur nomade, je m’arrange régulièrement pour aller travailler au coworking les jours où je sais qu’il y aura un apéro ou un événement. Cela permet, bien souvent, de créer du lien.”

“Enfin, dans les offres, l’aspect sans engagement est important car je bouge beaucoup. Je privilégie donc les tickets à la journée ou à la demi-journée. À Toulouse, c’est comme ça que j’ai choisi Harrycow. J’y ai trouvé une vraie diversité de métiers mais aussi un espace de travail magnifique, en plein centre, proche de mon ancien domicile. L’atmosphère est propice à la concentration, c’est vraiment agréable. De même, l’insonorisation étant bien réalisée, je peux y passer mes appels sans déranger personne. J’y retourne avec plaisir dès que je vais à Toulouse.”

La quête d’un espace de coworking adapté à son métier

“Lorsque j’ai commencé à rechercher un coworking, je me suis rapidement rendu compte que mes critères étaient liés à mon métier, mais aussi à ma personnalité. Je pense, en effet, qu’il existe différents modèles de coworking en fonction des besoins de chaque coworker.”

Une opinion que nous partageons bien entendu puisque nous vous en avons parlé dans cet article : “Tous les espaces de coworking sont-ils les mêmes ?”

“Au moment de chercher un coworking, mon premier réflexe est, bien sûr, de chercher sur internet et de décortiquer les photos des espaces. Si les espaces me paraissent chaleureux, différents de ce que j’ai connu en tant que salarié, je vais faire une visite et une journée d’essai. Je n’hésite pas à en faire plusieurs car ce sont elles qui me permettent de confirmer (ou pas) mon impression.”

Ses espaces de coworking préférés pour exercer son métier ?

“Quand j’étais à Nantes et à Paris, j’allais à la Cordée car de nombreux amis y sont coworkers. Les vrais plus de cet espace : leur présence dans plusieurs villes de France lors de mes passages, des gestionnaires au top et une belle programmation événementielle. À Lyon, je vais aussi régulièrement chez Ecoworking pour la variété des profils et la philosophie du lieu.”

Une chose est certaine : Rémi n’a pas fini de faire de belles découvertes. De notre côté, nous retiendrons une chose : le monde du travail continue d’évoluer à vitesse grand V. Les métiers techniques peuvent, eux aussi, trouver leur place au sein des espaces de coworking. La preuve : Rémi rencontre de plus en plus de profils proches du sien. 

Vous aussi, vous cherchez un espace de coworking pour vous ou vos collaborateurs ? Pourquoi ne pas jeter un œil à nos annonces pour faire une première sélection avant de faire une visite avec l’un de nos commerciaux ? 

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Les confinements vécus en France ont forcé la mise en place du télétravail obligatoire pour toutes les professions éligibles, le temps que la situation sanitaire s’améliore. Depuis quelque temps, la situation s’est améliorée et le télétravail n’est plus obligatoire, mais il demeure bien présent.

Ce mode de fonctionnement adopté pendant la Covid-19 a été apprécié par de nombreux salariés, grâce aux multiples avantages qu’il présente, et fait désormais partie des mœurs (voire même des acquis sociaux) pour beaucoup d’entreprises.

Une étude récente réalisée par Happydemics montre que le regard que portent les salariés sur le travail diffère selon qu’ils vivent dans de grandes métropoles telles que Paris, Marseille, Lille et Lyon, ou plutôt en Province. Aujourd’hui, notre équipe Hub-Grade s’intéresse à Marseille, où la culture du travail à la maison est plus plébiscitée que dans les autres grandes métropoles de France.

Marseille, une culture du télétravail forte

En France, à l’échelle nationale, 50 % des salariés préfèrent se rendre au bureau pour travailler, 28 % préfèrent alterner entre bureau et télétravail, et 22 % privilégient le télétravail. 

Si l’on compare les résultats des différentes régions, on se rend compte des disparités qui existent. À Lyon par exemple, 51 % des salariés privilégient le bureau ; à Paris et Lille, 32 % des salariés misent plutôt sur une alternance entre bureau et télétravail ; et à Marseille, les salariés sont très attachés au télétravail et le plébiscitent à 37 %.

Le rythme de travail idéal à Paris, Lyon, Lille et Marseille

Les ⅔ des sondés souhaitent télétravailler au moins une fois par semaine. Comme on le disait précédemment, c’est devenu une sorte d’acquis social depuis la pandémie et de très nombreux salariés voient de forts avantages à télétravailler au minimum une fois toutes les semaines.

Pour autant, le rythme de télétravail “idéal” n’existe pas et les salariés de chaque ville ont des envies différentes. À Paris, le rythme de télétravail idéal serait de 1 à 2 jours par semaine. À Lille et à Lyon, ce serait plutôt 2 à 3 jours par semaine, et à Marseille, la moyenne est même de 3 à 4 jours par semaine !

On pourrait se demander si les marseillais sont plus fainéants ou bien qu’ils n’aiment pas travailler au bureau ?

Eh bien non, leur culture du travail à distance ne vient pas de nulle part, il y a une logique derrière.

Les études montrent que le critère essentiel qui joue en faveur du télétravail est le temps du trajet pour se rendre au bureau. À Marseille, il est très difficile de se déplacer et la ville est deux fois plus étendue que Paris.

Seulement 2 lignes de métro, un usage élevé de la voiture, donc des embouteillages, du bruit, de la pollution, etc. La difficulté de se déplacer à Marseille joue beaucoup dans leur envie de profiter plus du télétravail. 

1 à 2 jours de télétravail pour un rythme équilibré à Marseille

À Marseille, seuls 16 % des sondés désirent revenir au bureau tous les jours (contre 36 % dans les grandes métropoles françaises), un indicateur qui montre la très forte culture du télétravail à Marseille. Alors Marseille est-elle la ville où l’on veut le plus télétravailler ? Pas forcément.

Marseille est la ville où les salariés veulent le moins retourner au bureau et veulent, idéalement, le plus de jours de télétravail. Paradoxalement, les marseillais considèrent qu’un rythme de travail équilibré comprend seulement 1 à 2 jours de télétravail, comme à Paris, alors qu’à Lyon et Lille, la barre est toujours de 2 à 3 jours.

Le télétravail n’est pas un effet de mode

Durant la crise sanitaire, les salariés se sont habitués au confort de leur petit cocon. Les salariés veulent bien retourner au bureau, mais sous certaines conditions. Le retour en présentiel doit se faire sans compromettre leur bien-être, et là encore, les attentes sont différentes selon les régions.

Avec de telles disparités dans les envies, entre retour au bureau, télétravail ou fonctionnement hybride, il est clair aujourd’hui que le télétravail n’est pas un effet de mode, survenu avec le changement conjoncturel qu’a amené la pandémie, mais que c’est bien un changement profond de nos méthodes de travail.

Pour toutes les entreprises, il faut l’accepter, analyser et comprendre les nouveaux besoins des collaborateurs pour proposer un mode de fonctionnement qui convienne à tous.

L’enjeu est aussi économique, car il s’agit ici de recruter et de maintenir les talents au sein de votre entreprise, mais aussi d’éviter de louer / acheter des espaces trop grands ou trop petits. Le risque est de devoir déménager en cas de sursaut soudain de votre activité, ou à l’inverse de payer inutilement des surfaces inutilisées car l’effectif présent est toujours réduit.

Un besoin de contact social avec les collaborateurs

La raison principale qui est énoncée lorsque l’on interroge les salariés en faveur du retour au bureau, c’est le lien social avec leurs collègues. C’est la motivation principale à retourner travailler en présentiel. Chose compréhensible, sachant que l’isolement a été l’un des plus grands maux du télétravail forcé. L’autre raison majeure rapportée concerne la volonté d’une meilleure séparation entre la vie professionnelle et la vie privée.

Qu’est-ce que les salariés attendent du retour au bureau ?

L’étude démontre que 61 % des salariés habitant proche de leur lieu de travail préfèrent aller travailler au bureau (contre 29 % pour ceux mettant plus de 30 minutes à y aller). Une partie des télétravailleurs est prête à retourner au bureau, mais pas à n’importe quelles conditions.

Après avoir connu le confort de travailler de chez soi, de ne pas avoir à se déplacer et de gagner du temps dans sa journée, il est clair que les adeptes du télétravail attendent du changement au bureau.

Les habitants des grandes métropoles sont attachés à l’équipement high-tech et à la luminosité des locaux, ils veulent travailler dans un environnement proche du confort qu’ils peuvent retrouver chez eux, alors que les habitants de Province attendent principalement d’avoir du bon matériel mis à disposition (des écrans, de vrais bureaux, etc.). « Il y a évidemment une différence de densité et d’espace vital dans les bureaux, entre Paris et la province, explique Guillaume Pellegrin. On trouve plus facilement des bureaux en second jour dans la capitale. »

Des espaces plus proches des lieux de vie et mieux équipés

Les entreprises doivent actionner deux leviers majeurs pour donner envie à leurs salariés de se rendre au bureau à nouveau.

Premièrement, elles doivent donner la possibilité à leurs salariés de travailler près de leur domicile pour diminuer leur temps de trajet. Impossible pour tous les salariés, nous direz-vous ? Oui très probablement, en revanche, choisir de s’implanter dans un quartier facilement accessible et situé à moins de 30 minutes des 3/4 de ses salariés est un objectif réalisable.

Il est également possible d’autoriser ses salariés à travailler depuis des tiers-lieux. Il existe de nombreux espaces propices au travail à distance, comme les espaces de coworking, en grand boom avant la crise sanitaire, boom qui a repris depuis que celle-ci s’éloigne de nous. Les grandes métropoles ont pris le large dans ce domaine et c’est une solution très prisée à Marseille, où vous pouvez trouver de magnifiques espaces de travail et une grande qualité de services. Pour savoir où travailler dans la cité phocéenne, n’hésitez pas à consulter notre top 10 des espaces de coworking à Marseille.

En outre, les entreprises doivent optimiser le confort de leurs collaborateurs. En optant pour des espaces imprégnés de lumière naturelle et en leur proposant du matériel adéquat et de bonne qualité. Les salariés sont plus exigeants vis-à-vis de leurs conditions de travail, cette tendance n’est pas près de s’arrêter et c’est bien normal. Les dirigeants doivent intégrer les nouvelles ambitions de leurs collaborateurs et c’est une stratégie qui sera toujours payante.

Déménager pour mieux travailler (et vivre)

Le dernier point de cette étude concerne la mobilité des salariés. Dans cette logique, 1 salarié sur 3 veut ou a déjà déménagé depuis le premier confinement.

Parmi ces personnes, les envies sont bien différentes selon les régions. Le confinement a principalement donné des envies d’espace plutôt que de changement total de vie et d’environnement. Les répondants déménagent principalement dans la même région ! C’est le cas à Marseille pour 36 % des sondés, mais c’est aussi le cas à Lille (24 %) et à Lyon (20 %).

À Paris en revanche les choses sont différentes. Les franciliens ne sont que 16 % à vouloir rester dans la région parisienne et entament un exode vers le Nord-Ouest et les régions de la Bretagne, mais également dans le Sud-Est et la région PACA. Sans surprise, ces deux régions sont les plus attractives de France.

À Marseille, on aime le télétravail, mais par la force des choses

En effet, le confort apporté par le travail à la maison et les difficultés de se déplacer dans la ville font des marseillais de vrais adeptes de ce mode de fonctionnement. Ces raisons sont d’ailleurs les mêmes dans les autres villes et régions, à des degrés plus ou moins élevés.

Mais alors, en ayant les bureaux plus proches des résidences des salariés et en leur fournissant tout le matériel technique nécessaire, les salariés reviendront tout le temps au bureau ?

Eh bien non, probablement pas. Les envies des collaborateurs ont évolué et même en faisant des efforts, les entreprises réfractaires au télétravail ne pourront pas le faire disparaître. D’ailleurs elles ne devraient pas essayer de le faire.

Le télétravail fait désormais partie des mœurs et l’autoriser ponctuellement dans votre entreprise permettra de coller aux nouveaux besoins et aux nouvelles envies de vos collaborateurs. Pour les entreprises, l’important est de se poser les bonnes questions sur la façon d’implémenter le télétravail de façon durable, et aussi de repenser leurs besoins immobiliers pour se retrouver avec la surface adéquate pour leur activité.

Que ce soit à Marseille ou ailleurs en France, nos experts Hub-Grade sont présents pour vous accompagner dans la recherche des bureaux qui vous correspondent, adaptés à vos besoins et vos moyens.

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Aujourd’hui, les salariés sont de plus en plus nomades.

Un fait directement lié à la mutation de l’organisation du travail. De plus en plus de PME font le choix de recourir au partage de bureaux sur le modèle du coworking pour accueillir ces nouveaux employés nomades.
Pour rester compétitive et continuer leur croissance, les PME ont compris que le modèle du coworking ne pouvait que leur apporter des avantages :

• réduction des frais d’espace,
• rencontres professionnelles,
• échange et partage d’informations, et bien d’autres.

Qu’est-ce que le partage de bureaux ?

Le partage de bureaux et le coworking reposent sur un concept simple… Des entreprises disposent d’espaces libres dans leurs locaux. De l’autre côté, d’autres sociétés et entrepreneurs en pleine croissance seraient ravis de pouvoir disposer de ces mètres carrés inutilisés. Le calcul est simple, chacune de ces parties peut profiter d’un même espace de travail.

Quand on observe de près, le marché de l’immobilier, on se rend compte très rapidement compte que les petites structures et les jeunes entrepreneurs rencontreront des difficultés pour se loger professionnellement. De plus, ces TPE ont également besoin d’un espace fermé, travailler dans un espace de coworking entièrement ouvert ne leur correspond pas à tous.
La cohabitation et le partage de bureau entre professionnels se révèlent alors être l’une des meilleures solutions.

Favoriser les échanges et le partage

Partager un espace de travail incite à faire de nouvelles rencontres, échanger autour d’un café etc. Même si les sociétés ne partagent pas les mêmes centres d’intérêt et ne sont pas actrices dans le même secteur économique… En fin de compte, elles travaillent ensemble. Chacun des salariés, avec son vécu et son expérience pourra apporter quelque chose à l’autre. De nouvelles ressources humaines et compétences qui vont permettre aux structures d’avancer ensemble et en synergie totale par le biais d’une émulation naturelle.

Favoriser la création d’emplois

La mutation du travail, la digitalisation et les conjonctures difficiles en matière de recherche d’emploi poussent beaucoup de personnes à créer leur propre emploi et devenir leur propre patron. Pour cela, les bureaux à partager et les espaces de coworking sont prêts à les accueillir.

Une révolution déjà en marche

Quand on sait que :

2 salariés sur 3 déclarent qu’ils sont favorables au télétravail au moins un jour par semaine. Et Ce pour réussir à mieux concilier vie professionnelle et personnelle…

Il était temps de voir un portail de recrutement mettant en relation les candidats et les entreprises qui ont compris l’évolution du marché du travail. C’est alors que FlexJob permet à ces nouveaux travailleurs de trouver les offres d’emploi qui leur correspondent : un travail flexible, stimulant et avant-gardiste.
La préoccupation du bien-être des salariés et de leurs attentes est au cœur de la plate-forme.

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Le coworking et l’expansion massive du nombre de centres de coworking partout sur le territoire français représente actuellement un véritable phénomène de société.

Comme tout phénomène de ce type, nous n’en connaissons pas encore le cycle de vie ni encore moins l’issu. La croissance va-t-elle continuer à se poursuivre longtemps ? À quand la phase de maturité qui suivra ? Le modèle Français suivra-t-il le même chemin que son exemple américain ?

À présent, les espaces de coworking continuent de pulluler sur tout le territoire français. Cependant, tous ne connaissent pas le succès pour des raisons diverses.
La tendance va-t-elle durer ? Le coworking doit-il déjà penser à se réinventer ?

Le coworking s’essouffle…

Un fier succès

Le coworking remporte un fier succès. Il a bonne presse, notamment en France, ce qui représente un bel accomplissement, pour un type d’organisation de travail encore très peu connu 10 ans auparavant.

En lien étroit avec la digitalisation des méthodes de travail et l’avènement de l’économie collaborative (basée sur la mutualisation et le partage de ressources et la rentabilisation des lieux inoccupés), le succès du coworking était finalement presque évident.

Cependant, aujourd’hui, on sent déjà les premiers essoufflements du modèle. Et ce, pour diverses raisons : même si certains espaces deviennent rentables relativement rapidement, les marges générées sont généralement peu élevées. En effet, les ressources matérielles et immatérielles que demande ce type d’espace sont importantes. Les lieux de coworking, pour rencontrer le succès, ont à faire face au double challenge de porter des équipes animant l’espace mais également de réunir les co-workers ayant a minima des valeurs générales et objectifs communs.

Ainsi, même si sa philosophie reste intacte et adoptée par un grand nombre de coworkers, on sent que le coworking arrive progressivement à maturation. À l’image de cet article du journal Le Monde, qui fait état de la situation actuelle du coworking en France : se dirige-t-on vers un trop plein ? Le coworking doit-il déjà se réinventer pour perdurer ?

… qui cherche à se réinventer

Quelles pourraient être les solutions permettant de porter le souple ed réinvention ?

Ouvrir de nouveaux espaces tous plus beaux et équipés les uns que les autres ? Ou alors orienter les espaces autour des problématiques plus concrètes ? Est-il devenu indispensable de fédérer une communauté du même secteur ? Et des espaces d’un autre genre se créent : les espaces de coworking spécialisés.

Existe-t-il d’autres solutions ?

Les nouvelles méthodes d’organisation et de travail se développent parallèlement. De nouveaux usages sont créés : cohoming, coliving, corpoworking…

Qu’est-ce qu’un espace de coworking spécialisé ?

Majoritairement, on connaît les espaces de coworking généralistes, ouverts à tous publics de tous secteurs.

Ceux-ci ont pour but de créer une émulation saine, au sein de laquelle les entrepreneurs d’une même région pourront développer leurs premières offres avant de créer de la valeur.

Les espaces de coworking généralistes se veulent ainsi, à dessein,formels et répondent à une demande bel et bien présente des entrepreneurs à leurs débuts, des équipes mobiles ou des professionnels indépendants : disposer d’un espace de travail flexible, accessible et relativement clé-en-main selon leurs budgets.

Les espaces de coworking spécialisés ou thématiques fonctionnent sur le même principe, sauf qu’ils s’adressent à des publics plus exclusifs…

À la manière des incubateurs axés sur l’innovation ou l’accompagnement des jeunes entreprises, les espaces de coworking spécialisés sont conçus pour des entreprises d’un même secteur, d’un même créneau, etc.

Quelques exemples d’espaces de coworking spécialisés

On peut retenir plusieurs exemples comme :

• Cowork’immo (immobilier),

• l’espace coworking de la Station F (innovation),

• Web’up Space ou Digital Village, (web / digital)

• L’atelier des Médias (médias),

• Atome Green (co-business),

• La Food Factory (culinaire)…

Les atouts d’un coworking spécialisé

La synergie

Un espace de coworking spécialisé se distingue du généraliste par sa politique et sa raison d’être. En effet, son but est de rassembler une communauté, composée d’entités du même créneau dans le but d’échanger autour de problématiques communes, mais aussi former un réseau qualifié et ainsi former de véritables synergies.

Celles-ci peuvent être de différents types : mutualisation de compétences, participation à des ateliers, accès à un réseau qualifié, partenariat stratégique, best-practices…

Plutôt que des échanges trop généralistes, les coworkers se retrouvent autour de sujets communs, qui peuvent concerner leurs activités.

Un seul et même but est poursuivi par ce type d’espace : la mise en commun de compétences, en vue d’un bénéfice et d’un intérêt commun.

Il va ainsi porter sa différence par son orientation, sa cible, son public, le message sans parler des évènements qu’il peut organiser au sein de son espace.

Une cible qualifiée

La raison d’être d’un espace de coworking spécialisé réside dans le fait qu’il s’adresse à une cible qualifiée. Le message ne concerne pas tous publics, dans le but de toucher une audience avec des besoins spécifiques.

Loin de cliver et former une communauté travaillant en autarcie, l’espace propose ainsi de répondre au mieux à ces besoins, par la mise en avant de produits / services personnalisés. Certains poussent même cette approche en apportant un suivi stratégique professionnel, le but étant de proposer toute les clés de développement au même endroit  au coworker.

L’incidence de telles approches sera d’augmenter le taux de rétention client sur la durée, à défaut d’avoir un taux d’occupation élevé et une clientèle plus volatile.

Des opportunités commerciales

Puisqu’une entreprise n’est jamais à l’abri d’une bonne surprise, un espace de coworking peut en fédérer une avec un besoin et une autre y répondant.

De simples opportunités de location de bureaux en coworking peuvent émaner de réelles opportunités commerciales. Ce genre de cas existe également en coworking généraliste, même s’il est plus rare.

Une notoriété plus importante

Un espace de coworking généraliste peut s’attendre à d’importantes retombées en termes de notoriété. Cela est aussi vrai pour un coworking spécialisé.

Surtout si celui-ci fédère les atouts mentionnés plus haut. En effet, un réseau qualifié, où entraide rime avec efficacité, où networking rime avec création de valeur et réinvention des usages d’un secteur… L’ensemble de ces caractéristiques peut influer sur la notoriété d’un espace.

Nous nous dirigeons inévitablement vers une maturité du coworking, en déjà 10 ans d’existence en France. Le coworking spécialisé représente-il une des clés majeures pour son renouveau ?

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Vous recherchez un bureau équipé ? Un bureau clé-en-main dans un espace de qualité ? Pensez à HUB-GRADE !

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Comme dans un coworking classique, les étudiants, ingénieurs, designers et futurs entrepreneurs se forment mutuellement en échangeant leurs compétences respectives. Le fablab est devenu un véritable vivier de talents et d’expériences. Les « coworkers » peuvent y construire ce qui leur fait envie avec le numérique…

Les Fablabs représentent l’éducation au numérique mais surtout l’économie collaborative : le travail collectif y est imposé.

Le Fablab : du coworking basé sur la collaboration et la licence libre

Le Fablab n’est donc pas fait pour les solitaires : phénomène à la mode du « Do It Yourself », les ateliers de fabrication numérique misent plutôt sur le « Do It With Others ». Dans un Fablab en effet chaque production se fait sous licence libre et est diffusée sur le web : le partage des procédés de création est la règle numéro un pour tout adhérant à ces laboratoires.

Cette règle parfois incomprises par certaines entreprises ou certains entrepreneurs, est en réalité dans leur intérêt : puisque déposer un brevet coûte très cher, mais placer leurs créations sous licence libre est surtout une solution qui empêche les industriels de se les réapproprier. De fait, la licence libre permet de diffuser et d’améliorer une création, et évite une appropriation marchande de l’objet.

En définitive…

Le Fablab c’est donc l’occasion de rencontrer des nouveaux coworkers au cœur d’une plate-forme pluridisciplinaire collaborative. Traiter avec des techniciens, informaticiens, ingénieurs, scientifiques, bricoleurs, créateurs… c’est ça le quotidien d’un adhérant !

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Le développement du coworking à travers le monde s’accompagne de la nécessité grandissante de locaux adaptés, assez spacieux pour accueillir parfois plusieurs dizaines de coworkers.

De même, l’attention croissante portée à la Qualité de Vie au Travail pousse les entreprises à innover et investir dans leurs locaux afin de favoriser la créativité, la motivation et la sérénité.

Ainsi, dans les grandes villes, la revalorisation de bâtiments inutilisés tels que des entrepôts, des chapelles ou des ateliers permet l’installation de nouveaux espaces de travail partagés dans des lieux insolites.

Aujourd’hui, focus sur 10 espaces de coworking atypiques !

1. Inventionland, Pittsburgh – États-Unis

Malgré ses airs de parc d’attraction, InventionLand est bien un lieu de travail. Situé à Pittsburgh, aux États-Unis, cet espace de travail de 18 288 mètres carrés accueille jusqu’à 15 000 personnes par an. Il abrite une petite jungle, un château à l’image de celui du Roi Arthur, et un cottage similaire à celui d’Hansel et Gretel, dissimulant les bureaux des différentes équipes.

2. Google, Tel-Aviv – Israël

Chacun des sept étages occupés par l’entreprise a été aménagé par les Googlers de sorte à représenter les différents aspects de la culture Israélienne et sa diversité. On y retrouve donc un verger intérieur, une aire d’arcade dont la déco vous ramènera à la plage ainsi qu’un couloir aux airs de rue locale. On notera également que les étages sont reliés par des toboggans, en plus des escaliers.

3. Cwyk, Rennes – France

Reconvertir une ancienne chapelle en espace de coworking, c’est le pari fou de Cwyk. Cet espace atypique est situé à quelques minutes du centre-ville de Rennes. On y propose notamment deux salles de réunion, un espace détente ainsi qu’une cuisine aménagée au cœur de la chapelle.

4. The Carrosserie, Marseille – France

Cachet industriel, béton brut, grande verrière, charpente apparente et meubles design composent cet ancien atelier automobile de 230m², situé dans le centre ville de Marseille et transformé en lieu de travail. L’espace accueille aujourd’hui des coworkers, des séminaires, des shootings photos etc..

5. Les Magasins Généraux, Pantin – France

Après avoir été un entrepôt servant à approvisionner Paris en grain, farine, céréales et papier dans les années 30, puis le terrain de jeux des graffeurs du monde entier, les magasins généraux sont aujourd’hui les bureaux parisiens de l’agence de publicité BETC. Les espaces ont été pensés de sorte à ce que les employés puissent changer de bureau régulièrement. Ils sont organisés sur le principe du “bureau libre” (le fameux flex office) : même les cadres ne disposent pas de postes fixes, ce qui amènent les professions à se croiser. Un objectif affiché par la direction de l’agence.

6. La Caserne Niel, Bordeaux – France

Cette ancienne caserne militaire était le temple du graff bordelais depuis le départ de l’armée en 2005 jusqu’à sa réhabilitation. En décembre 2012, elle accueillait ses premières entreprises après deux années de travaux. Aujourd’hui, la Caserne Niel est devenue un écosystème d’associations et comprend un espace de coworking et une pépinière d’entreprises dédiée à l’accompagnement des start-up et projets liés au développement durable.

7. Les Halles Pajol, Paris – France

Dans le 18e arrondissement parisien, un ancien entrepôt de la SNCF réhabilité a donné naissance à un écoquartier. Il accueille une auberge de jeunesse proposant plusieurs salles de réunions modulables mais aussi l’atelier DRAFT, un espace de coworking destiné aux créateurs indépendants qui leur permet de travailler leurs projets ainsi que vendre leurs produits sur l’e-shop du DRAFT.

8. L’Archipel, Paris – France

Actuellement utilisé comme Centre d’Hébergement d’Urgence, cet ancien couvent du 19e siècle a abrité, dans la chapelle désacralisée et les bâtiments attenants, un hôtel puis l’Institut National de la Propriété Industrielle. Aujourd’hui, L’Archipel comprend par exemple une boutique de troc solidaire, un espace de coworking, des espaces de séminaires, de conférences et un café.

9. L’espace Stalingrad de Morning Coworking, Paris – France

Ici, tout est pensé pour que les coworkers soient relaxés, une verrière en guise de toit permet de surveiller la météo, des arbres habillent les pièces et une table immense occupent le centre de la pièce. Chaque bureau est couvert d’une bulle transparente, permettant aux travailleurs de s’isoler tout en gardant contact avec leurs voisins. L’espace dispose même de douches.

10. La Maison, Paris – France

Chez My Little Paris, les bureaux ont été aménagé à leur image. La Maison est décorée d’objets chinés aux Puces de Paris, des cours de yoga sont dispensés dans le greniers ou encore des conférences sur le sommeil et des séminaires sur le canapé du salon. Des visiteurs sont régulièrement invités à partager un repas ou un verre. Le côté cosy de La Maison contraste avec son équipement high-tech. On peut y trouver un réfrigérateur connecté proposant les recettes du jour, un casque de réalité virtuelle ou encore un aspirateur robot intelligent. Un vrai foyer.

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Vous vous apprêtez à louer un poste en espace de coworking. Que vous ayez choisi un espace de coworking à Paris ou ailleurs, les règles de savoir-vivre restent les mêmes. Vous le savez, vous allez être amené à travailler avec des personnes que vous ne connaissez pas forcément. Cela peut paraître évident, mais, il faut savoir définir et respecter certaines règles pour que le travail en coworking se déroule de la meilleure manière.

Le mot d’ordre en coworking : Le R.E.S.P.E.C.T

Voici un mot qui en dit long, mais qui est parfaitement adapté à la plupart de ces 5 règles d’or pour bien vivre en coworking… Le RESPECT. Bien qu’il y en ait sans doute plus, on vous résume quelques clés intéressantes pour que votre expérience de travail en coworking se passe au mieux. (D’ailleurs, ces règles tiennent aussi bien pour le coworking, le centre d’affaires, mais aussi n’importe quel tiers-lieux…). On dit que le respect est à la base de toute relation. N’est-ce pas ?

Respecter les autres coworkers

Ceci constitue un des points majeurs d’un espace de coworking : sa communauté de coworkers. Peut-être dans la même situation que vous… Quand on sait que ceux avec qui on cohabite (ou co-travaille) peuvent constituer des moteurs pour nos activités, on en comprend l’importance. De cette même communauté peut émaner des partenaires commerciaux, des clients, mais aussi des camarades de travail. Une expérience de location de bureaux en coworking est certes professionnelle, mais n’enlève rien à l’aspect social. C’est ce même aspect qui pousse à socialiser et installe une saine émulation dans l’ensemble de l’espace.

Et de ce respect mutuel, de cette courtoisie émane d’autres formes de respect : les lieux et leurs fonctions dédiées par exemple. Cuisiner et se restaurer dans une cafétéria, appeler dans une salle de réunion ou une bulle téléphonique pour ne pas déranger les autres coworkers… Des fois, on ne sait pas vraiment à qui on a à faire… Gloups.

Respecter la disponibilité des lieux

Suite logique du point précédent : le respect des lieux ! N’est-il pas désagréable de voir un membre de sa famille (ou un colocataire) monopoliser la salle de bain à des heures cruciales le matin, comme la salle de bain ou les toilettes ? Et qui plus est prendre TOUT son temps ? Et bien, ce n’est pas plus différent en ce qui concerne la vie en coworking. La location d’un poste ou d’un bureau en coworking donne droit et accès à l’ensemble des espaces, salles et équipements dans un coworking (dépendant des forfaits).

Cependant, qui dit coworking, dit communauté et donc autres entreprises et besoins. DONC, travailler dans une salle de réunion pour une durée définie implique une période à respecter. L’heure, c’est l’heure… Donc il faut libérer les salles de réunion en temps et en heure. De plus en plus d’espaces mettent en place des plannings de réservation pour se faire, et ce sans contrainte.

Prendre soin des objets à disposition

Un autre wake-up call, important de rappeler : travailler en coworking, c’est utiliser les biens, outils et objets de manière à ce qu’ils soient réutilisables par d’autres membres de la communauté. Cela comprend donc : l’imprimante sur laquelle on ne doit pas se défouler, les poufs à laisser utilisables, la raquette de ping-pong à ne pas jeter sur la table… Et puisqu’on en parle les toilettes à laisser propre (eh oui !)… Cela semble évident et pourtant, il est bon de le rappeler.

En coworking, la liberté de chacun s’arrête là ou commence celle des autres

En lien étroit avec le premier point que nous avons abordé… On sait que le coworking implique une certaine mobilité, une flexibilité relative, une bonne atmosphère, conviviale et saine… Mais ce ne sont guère des prétextes pour tout cautionner, notamment des dérèglements. Le tiers-lieu de type coworking est certes un lieu hybride, entre maison et travail, mais reste un lieu de travail. Donc le bruit, le surplus d’activités, le manque de respect, de politesse, de courtoisie, la promiscuité sont autant de dérèglements qui n’ont pas leur place dans les espaces partagés, et encore moins en coworking.

Ainsi, il faut respecter le besoin de calme de certains. Vous êtes peut-être un passionné de musique et votre enceinte bluetooth vous suit partout ? Il est alors bien de ne pas user d’un volume de musique trop élevé. Ou alors, mettez-vous tous d’accord sur une playlist commune et personnalisable. Ou dans le pire des cas, si vos goûts musicaux ne sont pas partagés, penser à un casque.

Développer son réseau dans les bonnes conditions

Enfin, l’intérêt du coworking est plus qu’une simple colocation au sein d’un espace de travail partagé… C’est lutter contre l’isolement professionnel, créer de la valeur dans un espace dynamique, et forger un réseau de grande qualité. Des professionnels qui peuvent donner une impulsion à votre projet, ou de qui vous pouvez avoir des retours objectifs sur votre activité.

Dans un coworking, tous travaillent dans un intérêt commun, en vue de retirer des bénéfices individuels, pour sa propre activité. Ce n’est donc pas une entreprise, et tous les membres ne sont pas vos collègues, mais des professionnels, peut-être dans le même profil que vous. Ou même pouvant être des clients potentiels.

De ce fait, de la déférence mutuelle et une certaine courtoisie sont implicites, pour le développement de bonnes relations. On dit aussi que les bonnes habitudes se forment dans les détails : par exemple, signaler aux autres co-workers votre absence, même de courte durée. Ne serait-ce que par exemple si un client passait à l’espace de co-working pendant votre absence.

Vous l’aurez compris, travailler en communauté, c’est comme vivre en société. Certaines normes sont à respecter pour le bon fonctionnement et la bonne entente du travail. User de la communication et du respect de chacun.

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Avec le développement du télétravail, de plus en plus de travailleurs salariés ou indépendants fréquentent les bureaux partagés. Pour faire face à cette demande, sécuriser un espace de coworking peut s’effectuer à différents niveaux. Gestion des accès, serrures électroniques, armoires sécurisées, découvrez tous nos conseils pour améliorer la sécurité de vos bureaux ou espaces de travail partagés.

Mettre en place une stratégie de contrôle des accès

Le contrôle des accès 

La plupart des espaces de coworking fonctionnent avec différents niveaux d’adhésion. Abonnement annuel, mensuel ou seulement à la journée, certains travailleurs ne sont que de passage tandis que d’autres sont présents à l’année. Pour contrôler l’accès à votre espace de coworking, vous pouvez diviser les plages d’horaires d’ouverture en fonction du niveau d’adhésion de vos membres. 

Moins la personne fréquente vos espaces, plus le niveau de réglementation est élevé. Structurer les horaires d’accès en fonction des abonnements des résidents limite les intrusions ou les vols dans vos bureaux. Enfin, restreindre les visites à des horaires classiques permet d’éviter de les réaliser lorsque personne n’est là. 

La présence d’un responsable sur place

Pour renforcer la sécurité de l’accès à vos bureaux, vous pouvez également nommer un responsable du contrôle des entrées et sorties de vos résidents. Il pourra gérer les réservations transitoires et s’occuper des visites en journée. Sa présence permet également de rencontrer chaque personne susceptible de venir travailler dans vos locaux.

Sécuriser un espace de coworking ou des bureaux partagés

L’installation de caméras de sécurité

L’installation de caméras de sécurité à l’intérieur et à l’extérieur de vos espaces complète la mise en place de vos plages horaires. Veillez à les installer dans des lieux stratégiques (entrées des locaux, salles de réunion ou armoires métalliques) afin d’avoir le champ de vision le plus large possible. Certains équipements sont automatiques et permettent d’être alerté selon une plage horaire prédéfinie. Enfin, l’installation d’un visiophone permet d’identifier les personnes qui se présentent dans vos locaux. 

La sécurisation des accès aux portes

L’utilisation de clés métalliques est à éviter, car elle accroît le risque d’intrusion dans vos locaux. Leur perte peut également engendrer le changement fréquent des serrures ce qui, à terme, a un coût non négligeable. La meilleure solution est de ne pas avoir de clés et d’utiliser un système de badges (serrures électroniques). Ils s’activent ou se désactivent facilement en cas de perte et tracent les entrées et sorties de votre espace de coworking. Enfin, l’utilisation de portes battantes simplifie la circulation à l’intérieur de vos locaux. 

Le contrôle de l’identité des membres

L’intégration d’un nouveau membre dans votre espace de coworking est l’occasion de faire connaissance. Carte d’identité, permis de conduire ou passeport, vous pouvez également lui demander un justificatif d’identité lors de la création de son compte membre. Outre faciliter la gestion des accès de vos résidents, cela permet d’en savoir plus sur leurs activités et leurs motivations. 

La sécurisation des données physiques

Certains espaces de coworking autorisent les résidents à stocker leurs affaires (ordinateurs, dossiers clients, etc.). Il existe différents moyens pour sécuriser ces données physiques dans un espace de travail. Par exemple, l’utilisation d’un coffre-fort permet de ranger des documents confidentiels en toute sécurité. Au lieu de ranger vos dossiers suspendus dans une simple armoire de bureau, rangez-les dans une armoire forte à double paroi ou équipée de portes indégondables en position ouverte ou fermée. Enfin, n’hésitez pas à meubler vos espaces de travail avec du mobilier de bureau anti-feu !

Contrôler les accès au réseau de vos espaces de travail

La sécurité de votre réseau Wifi

Pour protéger votre réseau Wifi, veillez à installer un mot de passe sécurisé. Vous pouvez le renouveler régulièrement pour éviter que les anciens résidents conservent leurs accès. Changer le nom de votre wifi (SSID ou Service Set IDentifier) peut également s’avérer très utile. Pour les résidents qui travaillent en remote, privilégiez les connexions sécurisées ! 

La restriction des accès aux comptes de vos résidents

En tant qu’espace de coworking, la gestion des comptes de vos résidents génère certainement beaucoup de procédures administratives. Nous vous conseillons d’utiliser un système de classement sécurisé pour les comptes de vos membres afin d’éviter toute tentative de piratage. 

La sécurisation d’un espace de coworking dépend aussi bien de la sécurité physique que numérique. Armoires sécurisées, coffre-fort ou accès limité, de nombreux moyens existent pour que vos résidents puissent travailler en toute sérénité. Veillez simplement à ce que cela soit adapté à vos besoins à ceux de vos bureaux. 

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Comment dynamiser un espace de coworking ? Comment fédérer une communauté ? Quels sont les enjeux ? Quels sont les moyens à mettre en place ?

L’un des principaux enjeux d’un espace de coworking est de favoriser les échanges entre coworkers. Mais… Comment pousser des travailleurs aux tempéraments parfois très différents à interagir sans leur donner la sensation de forcer la main ? Voici 5 astuces pour créer un environnement propice au partage et à la collaboration… Et ainsi dynamiser un espace de coworking !

La création d’événements professionnels

L’une des premières actions à mettre en place pour dynamiser un espace de coworking consiste à organiser des événements capables de fédérer le maximum de personnes.

L’intérêt est évidemment de permettre à ces derniers d’y accéder en exclusivité et gratuitement, même si ouvrir les inscriptions à des personnes extérieures peut également avoir des répercussions très positives pour les membres en recherche d’opportunités.

L’espace de coworking Le 144, situé à Nantes, propose par exemple des petits déjeuners, showrooms et autres conférences qui rassemblent régulièrement plusieurs dizaines de professionnels.

Bien sûr, idéalement, il s’agit d’articuler ces événements autour de thématiques s’inscrivant dans les attentes des coworkers !

L’organisation d’ateliers-découvertes avec les coworkers

Plus que des professionnels qui viennent poser leur ordinateur le temps d’une journée, les coworkers sont un véritable vivier de compétences qu’il convient de ne surtout pas négliger. En menant votre petite enquête auprès des membres de votre espace, vous remarquerez que certains sont tout à fait disposés à animer un atelier pour présenter leur métier, leurs méthodes de travail ou leurs outils à leur communauté. Alors, pourquoi ne pas en profiter ?

Si vous avez le souhait d’accueillir au mieux vos nouveaux arrivants, ce type d’initiative est également particulièrement bien adapté.

Le mur d’expression libre

L’annonce d’un salon professionnel, une demande de coup de main sur un projet, des mots d’encouragement, des blagues (plus ou moins drôles), des photos de soirée, des schémas… Le mur d’expression libre permet à chacune et chacun de s’exprimer très simplement, sans importuner les autres coworkers.

Attention toutefois à placer votre mur d’expression de manière stratégique pour qu’il soit bien visible !

La multiplication des moyens de communication

La notion de communauté ne s’arrête pas à la porte de l’espace de coworking. Pourquoi ne pas permettre aux membres de continuer à partager leurs idées ou à s’organiser en mettant en place un espace dédié accessible en ligne (forum, fil de discussion, réseau social…) ?

De la même manière, la tenue d’un blog peut être l’occasion de partager les actualités liées à l’espace de coworking. Notamment les événements, et un bon moyen de mettre en avant les services proposés par les membres qui le désirent !

Les activités pour se défouler et se recentrer

Il y a un temps pour travailler et un temps pour s’amuser ou se détendre ! Pour marquer des points auprès de votre communauté, soyez aux petits soins avec elle ! Table de ping-pong, cours de Yoga ou de Pilate, baby-foot, pistolets Nerf, salle de repos, séances de massage, consoles de jeux… Ce ne sont pas les idées d’activités qui manquent pour dynamiser un espace et fidéliser vos membres.

Alors, sachez en tirer profit !

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Vous souhaitez créer un espace de coworking, mais vous ne savez pas par où commencer ? La première chose à faire : pensez gestion de l’espace ! C’est la base de votre concept qui va vous permettre d’attirer et de fidéliser vos coworkers. Le lieu de travail que vous allez proposer doit être en adéquation avec leurs besoins afin qu’ils puissent travailler en toute sérénité.

Pour vous accompagner dans ce joli défi, voici un guide complet pour gérer un espace de coworking. Vous y trouverez tous nos conseils et astuces pour créer le lieu idéal et offrir une expérience utilisateur au top !

Gérer un espace de coworking : s’adapter aux besoins

Définir vos objectifs et votre concept

Avant de vous lancer tête baissée dans la gestion d’un tiers lieu, il est important de définir votre concept. Celui-ci dépendra de : votre zone géographique (milieu urbain ou rural, emplacement), de vos publics (télétravailleur, entrepreneur, start ups…), de leurs modes de travail, du nombre d’adhérents pour assurer votre rentabilité,… Posez-vous les bonnes questions pour pouvoir élaborer votre plan d’action.

Un bon benchmark de l’existant sera utile. Pour cela, n’hésitez pas à aller à la rencontre de vos futurs confrères. Certes, ce sont vos concurrents, mais une vraie solidarité s’est instaurée ces dernières années entre gestionnaires d’espace.

Un espace de travail confortable

Les personnes que vous allez accueillir sont avant tout à la recherche d’un espace de travail partagé agréable dans lequel travailler. Il faut donc penser usage et modularité :

• Un mobilier et une déco au top ! Les postes de travail doivent être confortables, ergonomiques et en accord avec votre identité visuelle. On joue la carte de la variété : table haute, basse, individuelle, collective, fauteuils… Les plantes participent également au bien-être de tous. Le plus : quelques éléments et meubles dénichés sur des brocantes. Écologique et économique, c’est un bon moyen d’attirer l’attention ;

• La cuisine : haut lieu de sociabilité des tiers lieux ! L’idéal ? Deux éviers ou un lave-vaisselle (pour les plus aventureux), des égouttoirs pensés comme des étagères pour le rangement, un espace ou des bureaux à proximité pour déjeuner tous ensemble, de la vaisselle, des couverts… Très important : la cafetière ! Vidée à vitesse grand V, elle doit être bien dimensionnée. De même, sélectionnez bien vos cafés et vos thés. Le plus : mettre à disposition des contenants et sacs réutilisables pour les déjeuners zéro déchet ;

• Des espaces de travail délimités et insonorisés ! Un open space calme, un autre convivial, des bureaux fermés… Chacun son usage, mais il s’agira d’éviter le brouhaha en atténuant la résonance des grandes pièces. Cloisons phoniques, tapis ou rideaux sont vos amis. D’autres solutions plus coûteuses existent donc pensez à vous renseigner. Le plus : les coins sieste et phone box, très appréciés des coworkers ;

• Des salles de réunion : la confidentialité avant tout ! Pour 2, 10 ou 20, la flexibilité est de rigueur ;

• Une luminosité adaptée ! On mise sur la lumière naturelle si possible et, à défaut, sur la lumière douce via des leds, souvent moins gourmands en énergie ;

• Un bon dimensionnement des espaces de travail ! Celui-ci dépend de votre capacité. Comptez, par exemple, 4 m²/poste de travail pour un bureau individuel, 3 m²/personne en salle de réunion ou encore 15 m² pour 5 personnes. BNP Paribas Real Estate vous indique comment calculer vos zones de bureau ;

• La température pour réchauffer l’ambiance ! L’hiver sonne à nos portes et vous cherchez le confort thermique idéal ? Lisez notre dossier sur le sujet.

Sécuriser les bureaux et le matériel

Qui dit bureaux partagés dit sécurité, en particulier si certains membres ont la possibilité de laisser leur matériel dans l’espace. Certains gestionnaires d’espaces de coworking proposent un accès 7j/7 24h/24. Cela nécessite du matériel spécifique : badge personnel, serrures connectées liées à une application mobile comme Neop ou Kisi. Chaque espace de travail doit disposer d’une clé, les open spaces de casiers à code ou à cadenas. Enfin, une alarme constitue un bon moyen de dissuasion. Découvrez notre article complet sur la sécurisation d’espace de coworking.

Vous devez aussi avoir un contrat multirisque professionnelle et vos coworkers, dans l’idéal, une assurance responsabilité civile (RC) professionnelle comportant une garantie dommages.

Un accès internet rapide, stable et fiable

Gérer un espace de coworking sans un accès internet performant ? Impossible ! Le wifi est maintenant plébiscité, mais des prises Ethernet et des switchs peuvent être installés ainsi que des antennes relais pour amplifier votre signal wifi dans tout l’espace. Le débit doit être le plus haut possible, c’est pourquoi une offre professionnelle vous apportera les meilleures garanties.

Solution ultime : avoir un expert en informatique pour vous conseiller, procéder aux installations, intervenir en cas de panne et créer des sessions pour chaque utilisateur afin de sécuriser ses données personnelles.

Une communication interne efficace pour gérer un espace partagé

Mettre en place un règlement intérieur

Lorsque vous gérez un espace, il peut être fastidieux de rappeler les règles. Mettre en place un règlement intérieur évitera les malentendus et assurera le confort de vos coworkers. Celui-ci peut être proposé sous format papier au moment de l’adhésion et affiché sous forme de message humoristique dans l’espace. Les membres peuvent même être impliqués dans sa rédaction : le collaboratif avant tout !

La communication externe et interne

« Tu ne savais pas qu’il y avait un apéro pitch hier soir ? »  La communication interne est primordiale pour fédérer votre communauté de coworkers. Vous pouvez mettre en place :

• Une newsletter régulière ;
• Un groupe Facebook ;
• Un chat interne : Slack, par exemple ;
• Un intranet est idéal. Chacun y dispose de son espace personnel et peut voir le profil des différents membres.

Pour la communication externe, votre site internet est indispensable pour présenter : votre concept, vos tarifs, vos actualités via un blog. Les réseaux sociaux offrent aussi un bon relais de vos événements et de l’ambiance instaurée.

Administrer un espace de coworking grâce à des outils performants

La gestion d’un espace de coworking comporte de nombreux aspects : réservation des salles de réunion en autonomie pour les membres, animer votre communauté de coworkers, gérer l’administratif et la facturation, les impressions, la commercialisation, suivre les connexions internet…Des outils de gestion d’espaces de travail partagés tels que Corner permettent de centraliser toutes ces tâches, pour gagner beaucoup de temps et d’énergie, tout en proposant une expérience optimale aux différents coworkers.

Vous avez désormais toutes les clés en main pour une expérience utilisateur réussie. Pour aller plus loin sur d’autres thématiques, n’hésitez pas à consulter nos différents articles, en particulier créer, ouvrir et gérer un espace de coworking.

Image de couverture © CoWomen – Unsplash

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Depuis deux ans, le télétravail fait partie intégrante du quotidien d’un grand nombre de Français et de Françaises. Et en deux ans, nos habitudes ont bien changé : fin 2021, on estime par exemple que 61 % des télétravailleurs possédaient un aménagement spécifique au télétravail à leur domicile, voire même d’une pièce dédiée au télétravail pour un tiers d’entre eux.

Dans d’autres cas, en particulier pour le parisien, le télétravail a carrément été l’occasion de changer de cadre de vie. Pour beaucoup, la Covid-19 et la crise ont en effet agit comme un catalyseur de frustrations : manque de place, vie chère, envie de se mettre au vert, pollution… La capitale s’est soudainement vidée en mars 2020 à la mise en place du confinement et les parisiens ont redécouvert la possibilité d’allier qualité de vie et télétravail.

À l’heure où de nombreuses entreprises ne reculent plus devant l’idée d’avoir des employés entièrement ou partiellement en télétravail, déménager en dehors de Paris et sa banlieue est presque devenu monnaie courante.

Mais où s’installer ? Pour vous aider à faire le grand saut, voici un top 10 des villes où il fait bon télétravailler en France !

Le top 10 des villes où télétravailler

Qu’est-ce qui fait qu’une ville est agréable et propice au télétravail ? Nous avons déterminé plusieurs critères qui nous ont permis de réaliser notre classement :

• L’amour que lui porte ses propres habitants ;
• Le taux de chômage de la ville en question ;
• La proximité de la ville avec des métropoles ;
• Une bonne couverture en fibre optique ;
• La présence de plusieurs espaces de coworking.

Les villes à moins de 2h de trajet de la capitale, en Île-de-France et ailleurs

Aujourd’hui, la majorité des entreprises en France ne proposent que rarement des postes qui soient entièrement en télétravail.

Voici donc d’abord un classement de destinations qui, à défaut de vous permettre de travailler les pieds dans l’eau, vous permettront de parcourir la distance qui vous séparera de Paris en un temps de trajet record. Parfait pour les travailleurs qui ont désormais la possibilité de vivre en dehors de Paris et de se rendre au travail un ou deux jours par semaine.

1) Compiègne

Avec un peu plus de 40 000 habitants, Compiègne est une ville au charme indiscutable. Située au nord-est de Paris, elle est surnommée « la Cité Impériale » car elle a été très liée au Second Empire.

Si vous comptez faire de fréquents allers-retours vers Paris, Compiègne est une ville idéale : elle n’est qu’à une petite heure de Paris en voiture et se situe à une trentaine de minutes de l’aéroport Charles de Gaulle. Vous pourrez aussi vous déplacer jusqu’à Paris en train depuis la gare de Compiègne.

Si vous souhaitez travailler en dehors de chez vous, que ce soit de manière ponctuelle ou régulière, la ville possède de nombreux espaces de coworking où vous trouverez des postes de travail à un prix raisonnable.

2) Metz

Si vous êtes à la recherche d’un compromis qui allie nature et proximité avec Paris, Metz est une ville que vous devriez sans doute considérer.

Peu connue, cette ville de Moselle se trouve à seulement une heure et demie en train de la Gare de l’Est, mais ce point est loin d’être son seul atout ! Proche de l’Allemagne, du Luxembourg et de la Belgique, Metz offre un cadre de vie agréable et est idéalement située pour les travailleurs à la recherche d’escapades et de weekends au-delà des frontières françaises.

Cette région agricole possède également de nombreuses forêts et espaces verts où vous pourrez faire de la marche ou bien pique niquer en été. La ville et ses environs sont dotés de plusieurs coworking chaleureux et accueillants proposant des postes de travail et des bureaux fermés à la location.

3) Rambouillet

Nichée au sud des Yvelines, Rambouillet a l’avantage de ne se situer qu’à 45 kilomètres de la capitale. Vous pourrez d’ailleurs vous rendre à Paris en seulement 35 minutes.

Connue pour sa forêt et son château, qui fut une demeure des rois de France au XVIIIᵉ siècle, Rambouillet est aujourd’hui habitée par environ 30 000 personnes.

Dans le centre-ville, les maisons bourgeoises côtoient les villas d’entre deux-guerres et les petits commerçants sont nombreux. En dehors du parc dans lequel se trouve le château, les espaces verts sont nombreux et contribuent à faire de Rambouillet une ville familiale, calme et agréable.

Les métropoles françaises

C’est bien connu : le parisien aime découvrir le reste de la France, mais il est parfois un peu frileux lorsqu’il s’agit de déménager en terre inconnue. Si vous avez envie d’un changement moins drastique, déménager dans une métropole vous permettra surement de pouvoir mieux vivre la transition entre la capitale et votre nouveau chez-vous.

4) Bordeaux

Capitale mondiale du vin, Bordeaux est une ville dont le charme n’est plus à prouver. La gloire des siècles passés a laissé ses traces sur les murs comme dans les esprits. La cité se révèle avant tout comme un joyau de pierres ciselées, armoriées, dentelées dans le grand style du XVIIIᵉ siècle : Bourse, Grand Théâtre, place Royale… Mais on y trouve aussi des rues étroites au tracé médiéval, de vieux quartiers aux allures plus sombres et populaires. Le marché du travail est très dynamique à Bordeaux et la ville a donc un taux de chômage presque équivalent à celui de Paris (environ 7 %).

Pour télétravailler, vous pourrez choisir parmi l’un des nombreux espaces de coworking de la ville ou de sa banlieue, si vous décidez de vous installer en dehors de Bordeaux. Néanmoins, si vous envisagez de vous installer en périphérie de Bordeaux, certaines villes sont à privilégier pour être sûr(e) de trouver un espace de travail en dehors de chez vous. Mérignac, Eysines ou encore Sainte-Eulalie font partie des villes les mieux pourvues en ce qui concerne les espaces de coworking.

Bordeaux bénéficie d’une couverture en fibre optique proche de 100 %, ce qui veut dire que votre connexion devrait toujours être excellente pour faire vos appels sur Zoom !

5) Rennes

Rennes est une ville qui possède de nombreux avantage. Tout d’abord, si la capitale vous manque, 1h30 de train vous permettront de rejoindre Paris. Cette ville de 215 000 d’habitants est dynamique et agréable : ses nombreuses pistes cyclables vous permettront de prendre le vélo plutôt que la voiture la plupart du temps et sa proximité avec la mer vous permettra d’organiser des weekends à la plage à n’importe quel moment ! Autre point positif : le faible taux de chômage de la ville, qui ne s’élève qu’à 6 %.

En vous installant à Rennes, vous bénéficierez d’un large choix de lieux pour télétravailler : espaces de coworking spécialisés ou généralistes, petits ou grands, tiers-lieux ou encore cafés accueillants des télé-travailleurs.

6) Lyon

Lyon devait évidemment faire partie de notre classement : tout d’abord parce qu’il s’agit d’une des plus grandes ville françaises où il fait bon vivre, mais aussi parce que c’est l’une des villes qui investit le plus dans le développement durable en France ces dernières années. Le réseau de transports en commun et les lignes de train font de Lyon une ville facile à naviguer, que ce soit pour se déplacer en centre-ville ou pour se rendre en dehors de Lyon.

À Lyon et dans ses environs, vous n’aurez aucun mal à trouver un endroit ou télétravailler tranquillement. Les coworking y sont nombreux et de nouveaux ouvrent de manière régulière, que ce soit à la Part-Dieu ou dans d’autres quartiers et villes environnantes.

7) Lille

Si vous êtes à la recherche d’une métropole jeune où sortir régulièrement et où vous pourrez profiter pleinement de votre nouveau mode de vie en télétravail, Lille est sûrement la ville qu’il vous faut !

Lille est une ville très riche culturellement. Vous y trouverez de nombreux théâtres, salles de concerts, musées, ainsi que des festivals de musique, danse, expositions et une programmation très riche et variée. La ville est très étudiante et une ambiance festive y règne les weekends.

À noter : Lille n’est pas une ville qui possède une bonne couverture en fibre optique. Si vous souhaitez avoir une bonne connexion pour assurer que vous puissiez faire du télétravail en toute tranquillité, renseignez-vous donc avant de louer un appartement ou de choisir votre espace de coworking !

Les villes du reste de la France

8) La Rochelle

La Rochelle a été placée en 4ᵉ position au palmarès 2022 des villes et villages où il fait bon vivre en France. Préfecture du département de Charente-Maritime, cette ville portuaire à taille humaine n’est pas qu’une destination de vacances : c’est une cité millénaire qui compte aujourd’hui un peu plus de 75 000 habitants. Elle est ce que l’on appelle une « Porte océane » puisqu’elle a la particularité de posséder trois ports (de pêche, de commerce et de plaisance).

Là-bas, vous n’aurez aucun mal à trouver un endroit où télétravailler, puisque la ville recense une large nombre d’espaces de coworking et de tiers-lieux où vous pourrez louer un poste de travail ou un bureau fermé.

Seul point noir : l’immobilier. Que vous cherchiez une maison ou un appartement, la préfecture du département de Charente-Maritime, victime de son attractivité, connaît une grande saturation de son marché de l’immobilier depuis plusieurs années.

9) Bayonne

Envie de soleil, de sessions de surf et d’eau salée ? Bayonne coche tous ces critères, et bien plus encore ! La ville est un endroit où il fait bon télétravailler, mais pas seulement. La qualité de vie des Bayonnais a permis à la ville de se classer 3ᵉ au palmarès des villes où il fait bon vivre en France cette année. Avec plus de 200 jours de soleil par an, la principale ville du Pays Basque français offre un cadre de vie idyllique.

Le taux de chômage de la ville s’élève à seulement 7 %, la plaçant donc parmi les grandes villes avec un des taux d’emploi le plus élevé en France.

Un des autres points attrayants de la ville : Bayonne possède de nombreux sites et monuments que prendrez plaisir à visiter, comme des châteaux et des fortifications. La cathédrale Sainte Marie de Bayonne est d’ailleurs inscrite sur la liste du Patrimoine Mondial de l’Humanité par l’UNESCO.

10) Poitiers

Poitiers, capitale de la région Poitou-Charentes, est une ville à taille humaine, agréable à vivre et riche culturellement. Beaucoup de progrès ont été réalisés en matière environnementale ces dernières années, notamment via le développement d’espaces verts et des transports en commun.

Poitiers est considérée comme une ville moyenne, mais elle compte tout de même 90 000 habitants. À deux pas de la campagne, 1h20 de Paris en train et un peu plus pour vous rendre sur la côte, Poitiers est donc une destination idéale pour vous installer.

Prêt à faire le grand saut et à déménager ? L’équipe Hub-Grade sera ravie de vous aider à trouver votre bureau ou votre poste de travail, peu importe où vous vous installerez en France !

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Grâce à l’apparition de nouveaux modes de travail comme le télétravail, de plus en plus d’espaces de coworking voient le jour. En ville ou à la campagne, ils permettent aux coworkers de travailler à distance tout en développant leur réseau professionnel. Dans la capitale, la demande pour un espace de coworking à Paris ne cesse de croître, preuve que le marché reste porteur. De l’étude de marché à la recherche de locataire, voici quelques conseils pour créer et gérer votre espace de coworking.

Créer son espace de coworking 

Comme n’importe quel projet de création d’entreprise, ouvrir un espace de coworking nécessite la validation de quelques étapes essentielles à sa réussite. 

Réaliser une étude de marché et construire votre business plan

C’est la première étape de création d’un espace de coworking. L’étude de marché a pour objectif d’identifier le besoin et de proposer la solution la plus adaptée à votre cible. Par exemple, il peut être intéressant de vous renseigner sur la concurrence, de connaître le nombre de bureaux qui existent déjà autour de vous, ou encore de comprendre l’écosystème dans lequel vous souhaitez vous implanter. 

Une fois ces données-là identifiées, vous pouvez ensuite vous intéresser au public que vous souhaitez cibler. Quel serait l’espace de coworking idéal pour un entrepreneur à la recherche d’un bureau ? Cela vous permettra d’élaborer votre business plan et de connaître vos sources de financement. Vous pourrez ainsi décider comment aménager votre espace de coworking, définir vos horaires d’ouverture ou encore les équipements proposés. 

Trouver un emplacement stratégique 

L’emplacement stratégique de votre espace de coworking est étroitement lié au public que vous souhaitez cibler. Si vos futurs locataires sont des entrepreneurs nomades, il est préférable de créer votre espace de coworking au cœur des quartiers d’affaires. Pour des chefs d’entreprise, la banlieue proche peut être une option pertinente. Et pourquoi pas un lieu dédié à l’émergence de start-up dans un quartier dynamique et branché ? 

Autre élément à prendre en compte : la proximité des transports en commun. Un espace de coworking est un lieu de passage et doit être facilement accessible. Quoi de mieux que de vous installer à proximité d’une gare ou d’un arrêt de métro pour bénéficier de sa fréquentation ? 

Se démarquer des autres espaces

Le nombre d’espaces de coworking a explosé dans les grandes villes et ne cesse d’augmenter. L’enjeu est de réussir à se démarquer de la concurrence en faisant preuve de créativité. Pour sortir du lot, vous pouvez développer l’un des trois piliers de la gestion d’un espace de coworking, à savoir la flexibilité, la convivialité ou les différents services proposés. 

Si la flexibilité est le point fort de vos bureaux, vous pouvez proposer des horaires élargis ou bien des tarifs « à la carte ». La convivialité peut être développée grâce à l’animation de votre lieu et à l’organisation d’évènements collaboratifs. Les services proposés dans un espace de coworking font généralement la différence : Wifi, machine à café ou une salle de sport par exemple. 

Aménager son espace de coworking 

Une fois que le business plan de votre espace de coworking est établi, il s’agit ensuite de l’aménager selon l’offre que vous avez définie en amont. 

Proposer des équipements adaptés

L’aménagement d’un espace de coworking doit correspondre aux attentes de vos coworkers. Associer des bureaux fermés ou ouverts selon les besoins de chacun, peut vous permettre d’attirer plus de personnes. Il est préférable d’isoler les espaces de détente, des espaces d’appels téléphoniques. Accordez une attention particulière au confort acoustique ! 

Le détail qui fait la différence 

Qu’il soit de passage ou non, le coworker doit se sentir bien sur son lieu de travail. Privilégiez du mobilier ergonomique de qualité, cela poussera vos clients à rester plus longtemps. Par ailleurs, nous travaillons de plus en plus devant les écrans, la luminosité est donc à prendre en compte. Bref, il faut que vos locataires se sentent comme chez eux dans votre espace de coworking. 

Gérer son espace de coworking 

Un espace de coworking doit vivre ! Pour cela, il faut bien entendu trouver des coworkers, mais également animer et dynamiser le quotidien de vos bureaux. 

Trouver des locataires pour vos bureaux

Pour trouver des locataires pour votre espace de coworking, le plus important est de rédiger une annonce qui donne envie. Pour cela, veillez à prendre des photos lumineuses qui mettent en valeur vos bureaux. Les caractéristiques de vos espaces doivent également y figurer, ainsi que les équipements mis à disposition. Vous pouvez ensuite diffuser votre annonce sur vos réseaux professionnels ou via des plateformes dédiées.  

Faire vivre votre espace et instaurer une dynamique

Un espace de coworking est un lieu de travail mais aussi de partage. L’organisation d’événements réguliers permet d’apporter de convivialité et dynamisme à vos bureaux. Il peut s’agir de petits déjeuners communs, d’afterwork, d’ateliers proposant des activités spécifiques comme le yoga ou la méditation. L’important est de créer de la cohésion et de pousser vos coworkers à s’impliquer dans votre lieu. 

Créer et gérer son espace de coworking est une aventure passionnante ! Mais cela nécessite également du temps et de l’investissement. Pour que vos coworkers se sentent aussi bien au travail que chez eux, vous pouvez faire appel à des acteurs spécialisés comme Hub-Grade. De la recherche de locataires à l’animation de vos espaces, Hub-Grade vous accompagne pour que vous puissiez vous concentrer sur vos propres activités. 

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Silicon Sentier : une définition

Le Silicon Sentier est une expression, encore peu utilisée de nos jours, jouant sur l’association silicon et sentier. Silicon, pour la référence à la « Silicon Valley » et Sentier, désignant le quartier bien connu de Paris situé dans le 2ᵉ arrondissement. Ce quartier est devenu un haut lieu pour la location de bureau à Paris, notamment pour les startups et entrepreneurs du numérique.

Le Sentier est délimité par la rue du Sentier, le boulevard Sébastopol, le boulevard Poissonnière et la rue de Réaumur… Somme toute, c’est un petit rectangle de Paris, très mixte et insolite qui recèle de nombreux endroits cachés et atypiques ! Louer un bureau dans le Sentier, c’est s’installer au cœur de cette effervescence. Une vraie pépite.

Ancien fief du textile, qui a connu son apogée dans les années 1980, la zone est devenue ces dernières années le « Silicon Sentier« . Cependant l’expression nouvelle délimite une zone un peu plus large, partant de la Bourse à l’ouest et pouvant aller jusque dans le 9ᵉ arrondissement autour de Notre-Dame-de-Lorette et la rue de Londres où la grande firme Google s’est installée.

Pourquoi le quartier du Sentier attire-t-il la FrenchTech ?

Pour la petite histoire, le quartier du Sentier, tout proche de la place de la Bourse et de son Palais Brongniart, est une zone où l’on a déployé très tôt des réseaux internet haut débit et la fibre optique (besoins de la Bourse oblige..) ! Ils quadrillent allègrement tout le sous-sol. C’est ainsi devenu le repère d’entreprises de télécommunication, de banques ainsi que de sociétés financières.

La qualité de son réseau attire vite un autre type d’activité : les étoiles montantes du Web ! Juste avant l’éclatement de la bulle internet en 2000, elle est ainsi devenue le quartier dédié de toutes les start ups web du moment : Yahoo!, Lastminute.fr car les loyers y sont encore abordables et la qualité de l’infrastructure web au rendez-vous.

La Cantine, premier espace de travail collaboratif y est créée sous l’impulsion de NUMA (dont le nom était à l’origine « Silicon Sentier ») et en collaboration avec 180 startups et PME du Web. C’est alors l’endroit idéal pour les jeunes pousses et les entrepreneurs du numérique, qui y partagent leurs connaissances, leurs expériences et se challengent.

Le Sentier aujourd’hui, au coeur des recherches de bureau des entrepreneurs

Une étude menée par BureauxLocaux en 2018 a analysé plus d’un million de recherches de bureau de dirigeants sur la deuxième moitié de l’année 2017. Elle met en évidence que le 8ᵉ arrondissement de Paris, traditionnel quartier d’affaires de la capitale, n’est plus l’unique choix des entrepreneurs pour y installer leurs bureaux.

Certains arrondissements, plus mixtes, moins dédiés au bureau sortent aujourd’hui du lot pour proposer des adresses certes moins chics, mais des surfaces atypiques, aérées et financièrement accessibles.

Ainsi, la moitié des recherches s’oriente désormais sur le Sentier, Châtelet, Gare du Nord / Gare de l’Est, le 10ᵉ et le 3ᵉ arrondissement, ainsi que le Marais et Oberkampf.

Le Silicon Sentier : fief éternel du Web et de la data qui attire les « vieux » startuppers

Auparavant considéré comme le quartier précurseur du coworking au centre de Paris, les espaces de coworking aujourd’hui se sont répartis partout dans la ville. Le Silicon Sentier attire alors les grandes de la French Tech, les pionnières, qui y installent leurs sièges sociaux. Et par processus mimétique, dans leurs sillons, se suivent un grand nombre de petites…

Happn

L’application de dating Happn s’est installée dans le Sentier, au cœur de Paris, à sa création il y a quatre ans. Attirée par le quartier très dynamique économiquement, mais aussi par sa jeunesse et l’abondance de ses bars et restaurants sympas, la proximité avec Châtelets-les-Halles ainsi que les cinémas et théâtre alentours…

Le bon coin

Fin 2019, le groupe Leboncoin a annoncé qu’il étendait son empire dans la Silicon Sentier à Paris. Il s’est porté acquéreur de l’immeuble 22-24 rue des Jeûneurs qu’il a rebaptisé Ufo « Unique Flexible Officespace.

Le bâtiment, obsolète et quasi abandonné était occupé par 300 personnes en 2000. Rénové, il sera capable d’accueillir 1000 collaborateur Leboncoin.

Cet immeuble des années 1960 est une ancienne bâtisse sur laquelle l’architecte Axel Schoenert n’a conservé que la structure béton : on y construit en 18 mois une nouvelle façade avec toiture végétalisée, une infrastructure de parking… Tout cela, dans une logique de développement durable.

Presqu’à des années lumières du Sentier de La vérité si je mens…, non ?

Vous êtes en quête d’un bureau dans le Silicon Sentier ? Qu’il s’agisse d’une grande surface privative ou même simplement de quelques postes de travail, n’hésitez pas à compiler toutes les annonces disponibles sur la plateforme Hub-Grade : c’est parti !

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La pratique du télétravail a de nouveau pris un tournant majeur dans notre vie professionnelle ces dernières semaines. Entre le travail à domicile et la location de bureau à Lyon, les salariés explorent désormais de nouvelles façons de travailler. Avec la mise en place du second confinement, les dirigeants d’entreprise ont dû de nouveau prendre une décision sur cette pratique. Cette fois-ci la mesure obligatoire, qui consiste à favoriser l’application du télétravail à un nombre maximum de salariés, oblige les dirigeants à revoir le milieu de vie professionnel de leurs employés.

Le télétravail est facteur de gain de temps pour les salariés. Cependant, il peut être également vecteur d’impacts négatifs sur notre santé. D’après une étude d’Opinionway pour Empreinte Humaine sur la détresse psychologique des salariés français durant le second confinement, ¼ d’entre eux déclarent que leur motivation professionnelle s’est dégradée et 79% des salariés plébiscitent le soutien de leurs collègues.

Fort de ce constat, des agents de l’immobilier flexible ou des agents civils créent des solutions pour aider ces télétravailleurs. Les espaces de travail gratuits tels que les cafés, les coworking ou bien encore les bibliothèques sont une solution pour ne plus travailler de chez soi et permettre de rencontrer d’autres personnes.

Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs espaces de travail gratuits à Lyon pour faciliter votre vie professionnelle.   

Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d’un espace de travail gratuit à Lyon et que vous souhaitez apparaître dans ce guide : rien de plus simple, contactez-nous !

Les cafés à Lyon : des espaces de travail insolites

Le Puzzle Café : le café scandinave

4 Rue de la Poulaillerie, 69002 Lyon

Le Puzzle café a installé ses quartiers au cœur du 2^e arrondissement lyonnais. Ce café au look scandinave se démarque par son concept de coffee shop qui mélange esprit nordique et french touch. 

Le Puzzle met à disposition une sélection hebdomadaire de boissons chaudes, mettant en avant des cafés fins et des slow cafés venant de producteurs européens, ce qui ravira les amateurs de caféine. Mais les amateurs de pâtisserie ne sont pas en reste, le café propose des pâtisseries iconiques de l’hexagone. 

Cet espace lumineux accueille chaleureusement du lundi au samedi de 8h à 18h30 les freelances, les employés en télétravail et les professionnels en quête d’un lieu propice au travail.  

Le café est situé en plein cœur de Lyon, près des Terreaux et de Cordelier. Il est desservi par la station de métro Cordelier.

Le Patchwork Café : le café communautaire

1 Rue des Estrées, 69005 Lyon

Le Patchwork Café se situe dans le 5^e  arrondissement lyonnais. Le Patchwork est un café où l’on peut travailler tout en dégustant cafés, thés et plats maison et locaux composés de produits innovants et inspirés des grands classiques incontournables.

Cet espace chaleureux offre un wifi de haute qualité et un accès à tous les services du café. Il attire volontairement les personnes en quête d’un lieu agréable pour travailler.

Le lieu possède une ambiance conviviale et invite sa communauté à profiter des nombreux événements organisés : Soirées dégustation, concerts, ateliers de réparation de vélo, de pâtisserie : tout est fait pour que vous vous sentiez bien. 

Cet espace libre et atypique est ouvert du mercredi au dimanche de 11h00 à 23h00/00h00 selon les jours. Il vit à la cadence de sa communauté, les “patcheurs”.

Les bibliothèques municipales à Lyon : des espaces de travail agréables

La métropole lyonnaise compte 57 bibliothèques municipales, offrant de nombreux espaces de travail en accès libre. Il est également possible de consulter des ouvrages sur place, gratuitement. Les autres services proposés sont soumis à inscription mais ouverts à tous.

La bibliothèque Municipale de Lyon Part-Dieu

30 Boulevard Marius Vivier Merle, 69003 Lyon 

La bibliothèque municipale de Lyon Part-Dieu de 27 700 m² fait partie des seize bibliothèques réparties à travers la ville de Lyon. Cette bibliothèque est idéale pour tous les travailleurs nomades à la recherche d’un espace de travail calme et reposant. Idéalement située, elle permet à ses visiteurs de profiter de divers services de restauration et de loisir aux alentours.

Cet espace dédié à la concentration et au travail ouvre ses portes du mardi au vendredi de 10h à 19h et du samedi de 10h à 18h. En raison du confinement, la bibliothèque est temporairement fermée. Cependant à compter du mercredi 18 novembre un nouveau service est mis en place le « Prêt(s) à emporter ». 

Cet espace est accessible par le métro B à l’arrêt Part-Dieu, par différents bus et tramways tels que le C1 et le 25 et par le T1 & T3 à l’arrêt Part-Dieu. Il est également accessible par voiture et Vélo’v.

Les espaces dédiés à l’innovation et à la créativité : des lieux intelligents 

La Pré-fabrique de l’innovation : l’espace collaboratif

28-30 Avenue Gaston Berger, 69100 Villeurbanne

La pré-fabrique est un espace de travail collaboratif innovant et personnalisable de 350 m² situé sur le campus LyonTech-la Doua. Elle permet de favoriser la créativité des étudiants mais également des créateurs d’entreprise tout en mélangeant l’expérimentation et l’entrepreunariat. Elle possède deux espaces distincts, un Fablab et un espace dédié à la créativité.

La Pré-fabrique de l’Innovation mobilise les étudiants, les chercheurs mais aussi les plateformes technologiques universitaires pour développer des projets innovants en partenariat avec des entreprises et des collectivités. 

Cet espace n’accueille pas exclusivement que les étudiants mais également les entreprises, les établissements d’enseignement, les enseignants-chercheurs et la société civile.

Il est desservi par la station de métro La Doua – Gaston Berger.

© Photo de couverture : Théo Segantini provenant de Pexels

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Les espaces de travail partagés ont connu un succès fulgurant et sont devenus un mode de travail incontournable partout dans le monde. Ce succès, déjà en plein essor depuis plusieurs années, s’est encore renforcé avec l’évolution de notre manière de travailler. Trouver un espace de coworking adapté à ses besoins est devenu un véritable enjeu stratégique.

Ces tiers-lieux, historiquement beaucoup utilisés par les indépendants, touchent aujourd’hui des entreprises de toutes tailles (grands groupes, PME/TPE, start-ups…) car ils apportent des solutions aux nouvelles problématiques humaines et économiques des entreprises. En Île-de-France notamment, le coworking à Paris séduit de plus en plus d’entreprises en quête de flexibilité. L’immobilier est l’un des postes de dépense les plus élevés dans une entreprise, et aujourd’hui plus que jamais avec l’implémentation du télétravail, l’opportunité de revoir sa copie est à prendre.

Moins de salariés sont présents sur site en même temps, le nombre de m² de surface nécessaire au développement de l’activité se réduit. Disposer d’un espace trop grand, c’est payer inutilement une surface qui n’est pas utilisée dans sa totalité. Sans compter que contrairement au traditionnel et rigide bail 3/6/9, les tiers-lieux pratiquent généralement des offres flexibles, adaptables aux besoins des entreprises en temps réel. Il n’est pas facile d’anticiper le développement de son entreprise et des besoins qui vont survenir et le bail 3/6/9 peut être bloquant en cas de changements majeurs dans vos équipes. 

Dans les grandes métropoles françaises, c’est l’Île-de-France qui détient le record du nombre de tiers-lieux, et plus particulièrement la région parisienne. De tous les types de tiers-lieux existants et se développant, c’est bien le coworking qui rencontre le plus de succès

Qu’est-ce que le coworking ?

C’est un espace de bureau partagé créé dans le but de favoriser la collaboration entre les différents acteurs présents au sein de l’espace. Très hétéroclites, les coworkings regroupent généralement des start-ups, des indépendants, des PME/TPE et même aujourd’hui des équipes venant de plus grands groupes. 

Ce concept né à Berlin en 1999 a vite intéressé les plus petits acteurs de l’économie grâce à la flexibilité qu’il offre. En proposant aux acteurs des espaces partagés où il est possible de collaborer avec autrui, des bureaux plus abordables sans engagement de long terme comme en centre d’affaires, le coworking est un précurseur qui a révolutionné la vision de l’immobilier d’entreprise. 

Désormais, le coworking et ses variantes sont massivement répandus partout dans le monde et les modèles ne cessent d’évoluer. On parle aujourd’hui de corpoworking, ces espaces qui sont mis à disposition par les grandes entreprises en interne, de coliving qui a le vent en poupe chez les étudiants et jeunes entrepreneurs, de bureau opéré, de flex-office, etc.

Comment trouver l’espace de coworking le plus adapté à votre activité ?

Le “coworking” en tant que tel est un état d’esprit, il n’est pas défini par une norme. Chaque espace est différent et il faut prendre en compte plusieurs critères pour s’assurer de faire le bon choix. 

Les espaces de coworking proposent généralement une gamme de services aux utilisateurs. Cette offre peut varier d’un espace à l’autre. Généralement, l’avantage d’intégrer un espace de coworking, c’est la simplicité de l’offre. Une seule et unique facture à payer qui comprend le poste de travail et les charges. Pas de surprise sur le prix, le montant de la location est le montant réel payé à la fin.

Dans ce guide, on vous présente la liste des meilleurs espaces de coworking dans toute la France pour que vous puissiez travailler dans les meilleures conditions, où que vous soyez. 

Étant donné le nombre conséquent d’espaces de coworking en France, cette liste sera non exhaustive. Si vous souhaitez découvrir d’autres espaces que ceux présentés ici, vous pouvez consulter notre moteur de recherche pour avoir accès à l’offre la plus complète possible sur tout le territoire.

Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d’un espace de coworking en France et que vous souhaitez apparaître dans notre guide, rien de plus simple : contactez-nous ! 

Les espaces de coworking à Paris et en Ile-de-France

Kwerk : la référence du Well working 

Kwerk Haussmann : 29-31, rue de Courcelles, 75008 Paris

Chez Kwerk, le bien-être est au centre de toute l’expérience pensée par l’architecte designer Albert Angel. De l’aménagement des espaces aux services proposés, tout est pensé pour donner à chaque personne un maximum de confort et des conditions de travail optimales pour que toute organisation puisse exploiter au mieux son potentiel. 

L’adresse Kwerk Haussmann est entièrement dédiée à la nature, si importante dans notre quotidien et pour favoriser un environnement de travail agréable. C’est un véritable havre de paix au milieu du dynamisme parisien.

Les plus de l’espace : 

• La programmation Well Working™, 40h de cours accessibles par semaine comprenant méditation, yoga, HIIT, boxe ou Pilates
• Mobilier dernière génération conçu sur mesure pour Kwerk
• Une application pour tous les services 

3 autres adresses DE KWERK à Paris et en Île-de-France : 

• Kwerk Bienfaisance – 44-46, rue de la Bienfaisance, 75008 Paris
• Kwerk Madeleine – 22, boulevard Malesherbes, 75008 Paris
• Kwerk Saint-Honoré – 18, rue de Courcelles, 75008 Paris

WeWork : la vision du géant américain

WeWork Lafayette : 33 rue La Fayette, 75009 Paris

Fondé en 2010 aux États-Unis, à New-York plus précisément, WeWork sait s’y prendre dans la réalisation d’espaces de coworkings de qualité. Avec bientôt 16 adresses à Paris, WeWork est devenu un nom incontournable lorsque l’on recherche un espace de coworking. 

Avec WeWork Lafayette, l’entreprise crée sa première adresse au style purement parisien. C’est dans une ambiance inspirée des années folles, entre tissus et cuirs de grandes maisons locales, que vous allez avoir l’opportunité de travailler. L’espace intègre de nombreux matériaux nobles dans une ambiance sophistiquée et branchée pour vous accueillir vous et vos équipes.

Les plus de l’espace :

• La cour intérieure centrale et les différentes terrasses
• Centre de fitness
• Accès à un réseau mondial de plus de 700 établissements

Les autres adresses de WEWORK à Paris :

• WeWork Haussmann – 106, boulevard Haussmann, 75008 Paris
• WeWork Madrid – 7, rue de Madrid, 75008 Paris
• WeWork Avenue de France – 198, avenue de France, 75013 Paris
• WeWork Saint-Lazare – 4, rue Jules Lefebvre, 75009 Paris
• WeWork 9ᵉ arrondissement – 5, rue des italiens, 75009 Paris
• WeWork Champs Élysées – 92, avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris
• WeWork Colisée – 40, rue du Colisée, 75008 Paris
• WeWork Coeur Marais – 64-66, rue des Archives, 75003 Paris
• WeWork Pereire – 255, boulevard Pereire, 75017 Paris
• WeWork La Villette – 172, boulevard de la Villette, 75019 Paris
• WeWork Bercy – 8, rue des Pirogues de Bercy, 75012 Paris

Morning : des avantages à tous les étages

Morning Concorde : 4, rue Royale, 75008 Paris

Avec ses 39 espaces de coworking en région Île-de-France, Morning est lui aussi un très grand nom du coworking. La promesse de l’entreprise ? Des bureaux flexibles, comme vous ! Grâce au sur mesure, vous avez la possibilité de faire concevoir et réaliser vos espaces de travail grâce à leurs équipes. Architecture, design et mobilier personnalisés pour un espace qui vous ressemble.

L’espace Morning Concorde est probablement le plus chic de la capitale française. L’immense espace de 6000 m², situé au-dessus de l’Hôtel de la Marine, comprend 3 étages lumineux abritant chacun 2 cours intérieures. Les entreprises hébergées ici profitent de tous les services haut de gamme proposés par Morning

Les plus de l’espace : 

• Une conciergerie d’entreprise haut de gamme
• Salle de sport et bien-être
• Une vue unique sur l’Obélisque de la Place de la Concorde

Les autres adresses de MORNING en Île-de-France

• Morning Bourse – 11, rue Notre Dame des Victoires, 75002 Paris
• Morning Caire – 4, rue du Caire, 75002 Paris
• Morning Sentier – 39, rue du Caire, 75002 Paris
• Morning Amsterdam – 75 rue d’Amsterdam, 75008 Paris
• Morning Faubourg Saint-Honoré – 128, rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris
• Morning Auber – 6, rue Auber, 75009 Paris
• Morning Stalingrad – 5, place de la bataille de Stalingrad, 75010 Paris
• Morning Montparnasse – 33, avenue du Maine, 75015 Paris
• Morning Argentine – 43-47, avenue de la Grande Armée, 75016 Paris
• Morning Gallieni – 6, rue Jean Jaurès, 93170 Bagnolet
• Morning Sembat – 78, boulevard de la République, 92100 Boulogne-Billancourt
• Morning Clichy – 21, place des Nations Unies, 92110 Clichy
• Morning Issy-les-Moulineaux – 34-40, rue Guynemer, 92130 Issy-les-Moulineaux
• Morning Levallois – 18 bis, rue de Villiers, 92300 Levallois Perret
• Morning Neuilly – Hôtel de Ville – 8, rue de l’Hôtel de Ville, 92200 Neuilly-Sur-Seine

Wojo : Simplicité et flexibilité

Wojo Paris 13e – Tolbiac | 25-27, rue de Tolbiac, 75013 Paris

Wojo mise sur l’esprit communautaire du coworking. “Faire du business ensemble” est l’objectif et pour ça, Wojo héberge tous les différents types d’acteurs possibles, du freelance aux grands comptes. Travailler dans un espace Wojo, c’est la possibilité d’être mis en relation avec des partenaires de qualité pour développer mutuellement vos activités !

Présents dans plus de 70 villes en France, Allemagne, Autriche et Espagne, les espaces Wojo sont clairement une référence pour vos besoins de coworking.

L’espace Wojo Paris 13e – Tolbiac situé à quelques pas de la BNF et de la gare RER Bibliothèque François Mitterrand a été rénové tout récemment pour intégrer les normes environnementales les plus exigeantes. Les espaces sont agréables et disposent de tout un panel de services haut de gamme pour donner un maximum de confort aux entreprises.

Les plus de l’espace : 

• Conception éco-responsable
• Rituels de networking
• Ouvert le week-end pour les résidents

Les autres adresses de WOJO à Paris

• Wojo Paris 1ᵉ – Novotel Les Halles · 8, place Marguerite de Navarre Paris 75001
• Wojo Paris 5ᵉ – Mercure Notre-Dame Saint-Germain-Des-Près · 20, rue du Sommerard Paris 75005
• Wojo Paris 12ᵉ – Ibis Styles Gare Lyon De Bastille · 52, avenue Ledru Rollin Paris 75012
• Wojo Paris 11ᵉ – Ibis Bastille Opéra · 15, rue Breguet Paris 75011
• Wojo Paris 11ᵉ – Ibis Avenue De La République · 14, rue Rampon Paris 75011

Spaces – Régus : Travaillez à votre façon

Spaces – Régus, 54, avenue Hoche, 75008 Paris

Enseigne internationale, c’est un réseau mondial d’espaces que vous propose Spaces. Des milliers de sites existent partout dans le monde pour que vous puissiez travailler d’absolument partout ! Rien qu’à Paris, ce sont 39 sites disponibles pour les entreprises.

Les espaces Spaces – Régus font le choix de proposer une grande flexibilité et un réseau dynamique. L’objectif ? Permettre à chaque entreprise de se constituer un réseau international pour multiplier les opportunités. Les espaces, lumineux et inspirants, sont personnalisables en fonction des besoins des entreprises.

L’espace Spaces – Régus, 54 avenue Hoche, se situe dans l’un des quartiers les plus prisés de Paris, l’emplacement parfait pour les affaires. Avec une excellente desserte et de nombreux points d’intérêts autour, ce site de 8 étages prend place dans un endroit au fort dynamisme.

Les plus de l’espace :

• La terrasse sur le toit offrant une vue sur les Champs-Élysées et l’Arc de Triomphe
• Implantation stratégique

Les autres adresses SPACES – RÉGUS à Paris

• Spaces Paris, Accor Arena – 8, boulevard de Bercy Porte 36, 75012 Paris
• Spaces Bonne Nouvelle – 17-21, rue Saint-Fiacre, Paris 75002, France
• Spaces Cours Valmy – 1-7, cours Valmy, Le Belvédère, Paris 92800, France
• Spaces Les Halles – 40, rue du Louvre, Paris 75001, France
• Spaces Opéra Garnier – 7, rue Meyerbeer, Paris 75009, France
• Spaces Réaumur – 124, rue Réaumur, Paris 75002, France
• Spaces Saint-Lazare – 54, rue de Londres, Paris 75008, France

Les espaces de coworking à Lyon

Focus : Offrez-vous des bureaux dignes de ceux d’un grand groupe

Focus, Le Mercure, 94, rue Servient, 69003 Lyon

Focus, ce sont des espaces de coworking flexibles à un prix accessible, avec une gamme de services à la carte dignes de ceux d’un grand groupe. Les espaces, tout équipés et clés-en-main, sont de véritables lieux de vie partagée. Un modèle qui plaît, rendu possible en alliant les forces du “coliving” avec celles d’un bureau privatif.

Les espaces sont spécifiquement pensés pour : 

• faciliter au maximum l’installation des nouveaux locataires ;
• favoriser la convivialité et les synergies interentreprises ;
• garantir l’intimité et la tranquillité nécessaires au travail ;
• permettre aux entrepreneurs de garantir le bien-être de leurs salariés.

Incontournables à Lyon, Focus est aussi présent à Paris et bientôt à Marseille, Lille, Nantes, Bordeaux et Toulouse ! 

Focus Le Mercure est idéalement situé à deux pas du nouveau Palais de Justice de Lyon et de la Gare TGV de Part-Dieu, dans le deuxième quartier d’affaires de France. Cet espace de plus de 1200 m² intègre un vrai écosystème d’entreprises où la synergie est forte.

Les plus de l’espace : 

• Situé dans la quartier de la Part-Dieu, deuxième quartier d’affaires de France, après La Défense
• Une grande synergie entre les acteurs
• Une gamme de services aux salariés mais aussi aux entreprises
•  Une conciergerie d’entreprises

Les autres espaces FOCUS

• Focus Studio 9 –  40, rue Laure Diebold, 69009 Lyon
• Focus Chez Jacques – 30, rue Saint-Simon, 69009 Lyon
• Focus Focus Babolat, développé en partenariat avec le célèbre équipementier sportif – 33, quai Paul Sédaillan, 69009 Lyon
• Focus L’Eldorado – 21, rue Commandant Fuzier, 69003 Lyon
• Focus Rive de Saône (Vieux Lyon) – 41, quai Fulchiron, 69005 Lyon
• Focus Le Mercure (Gare de La Part Dieu) – 94, rue Servient, 69003 Lyon
• Focus L’Archipel (Jean Macé) – 120, avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon
• Focus Le Studio – 30-36, rue Sergent Bauchat, 75012 Paris
• Focus La Corderie – 28, boulevard de la Corderie, 13007 Marseille (ouverture prévue premier trimestre 2023)

Wojo Lyon

Wojo Lyon Grand Hôtel Dieu, Place Amédée Bonnet, 69002 Lyon

Un espace de 4000 m² flambant neuf dans un site historique, installé sur la Presqu’île de Lyon ! Pensé pour favoriser le bien-être au travail et la collaboration entre les acteurs de l’espace, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour travailler dans les meilleures conditions.

Les plus de l’espace : 

• Installé dans un quartier central
• Des salles de réunion équipées à la décoration variée
• Le Modjo Café
• L’open space de 500 m²

Walter : Réinventez votre espace de travail

Walter, 200, avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon

C’est à 10 minutes des gares de Part-Dieu et Perrache et au pied du métro que vous retrouverez le site de Walter Lyon. Ce lieu, entièrement rénové, comprend des espaces ouverts, conviviaux, haut-de-gamme et adaptés à de multiples usages.

Les locataires bénéficient de grands postes de travail et espaces communs, le tout avec des services de standing  et une communauté chaleureuse. Que ce soit pour un jour, un mois ou pour une durée indéterminée, c’est un espace des plus agréables pour travailler.

Très bien desservi et disposant d’un équipement moderne, l’espace de travail Walter à Lyon rassemble donc tous les atouts d’un espace de coworking ultra fonctionnel.

Les plus de l’espace : 

• La terrasse avec une belle vue
• Un réseau étoffé et chaleureux

Les autres adresses de WALTER

• Walter Technolac – 3, rue Lac du Mont Cenis, 73290 La Motte-Servolex
• Walter Ivry, Immeuble Yuri – 53, boulevard du Colonel Fabien, 94200 Ivry-sur-Seine
  Walter Bordeaux – 20, rue de la Gare d’Orléans, 33100 Bordeaux
• Walter Québec – 280, rue Arago Est, G1K 3V3 Québec (Qc), Canada
• Walter Montréal – 260-85, rue Saint-Paul Ouest, H2Y 3V4 Montréal (Qc), Canada

Les espaces de coworking à Marseille

Newton Offices : Bienvenue plus loin

Newton Offices – Joliette, 113 rue de la République, 13002, Marseille

Chez Newton Offices, vous pourrez profiter de tous les avantages des immeubles de bureaux de nouvelle génération. Que vous soyez indépendant, une TPE/PME ou même un grand groupe, leurs espaces de travail sont adaptés à tous les besoins pour vous permettre de développer votre activité en régions.

L’espace Newton Joliette est situé dans le quartier éponyme de Marseille dans le 2ᵉ arrondissement de la ville, au cœur d’Euroméditerranée. Très bien desservi, accessible 24/7 et proche de toutes les commodités, cet espace a tout pour assurer le meilleur confort pour vous et vos équipes.

Les plus de l’espace : 

• Possibilité de concevoir l’espace sur-mesure avec l’équipe de Newton Offices
• Excellente desserte au cœur d’un quartier d’affaires majeur
• L’accès 24/7 et proche de toutes les commodités

Les autres adresses de NEWTON OFFICES

• Méditerranée
• Occitanie
• Rhône
• Hauts-de-France

Now Coworking : bureaux all-in

Now Coworking Marseille, 19, quai de la Rive Neuve, 13007 Marseille

Now Coworking, ce sont des espaces de travail premium et raffinés présents dans toute la France, à Lille, Lyon, Nantes, Rouen, Marseille et Bordeaux. Les espaces sont adaptés à toutes les tailles de structures avec une grande flexibilité. Vous pourrez également préparer vos événements professionnels dans des lieux atypiques et cosy. L’esprit de Now Coworking est un esprit de communauté : c’est un accélérateur spectaculaire pour développer votre business. Les échanges et partages d’expérience créent un environnement bienveillant, collaboratif et créatif.

Now Coworking Marseille se situe sur l’emblématique Vieux-Port. Ce bâtiment de 2900 m² répartis sur 4 étages comporte de nombreux lieux de vie tels qu’un patio végétalisé, une cuisine aménagée, un bar avec vue sur le Vieux-Port, une salle de sport et bien d’autres choses encore ! Un espace pensé pour se sentir “comme à la maison” et favoriser la collaboration entre les différents acteurs.

Les plus de l’espace : 

• Sa terrasse avec vue sur le Vieux-Port
• Accès à plus de 4000 titres de presse gratuitement
• Plusieurs salles de réunion et espaces pour organiser vos événements professionnels

Les autres adresses de NOW COWORKING

• Now Lille – 40, Place du Théâtre, Palais de la Bourse, 59800 Lille
• Now Lyon – 35 rue de Marseille, 69007 Lyon
• Now Rouen – 53 bis boulevard des belges, 76000 Rouen
• Now Bordeaux – Quai des chartrons, Hangar 15, 33 300 Bordeaux
• Now Nantes – 15 Boulevard de la Prairie du Duc, 44200 Nantes

Le Loft Coworking : L’open space familial et convivial

Le Loft Coworking, 36, rue Sainte, 13001 Marseille

Vous recherchez un coworking à l’esprit familial qui pense aux petites structures et aux indépendants ? C’est au Loft coworking que ça se passe ! 

Leur philosophie : “Bien plus qu’une simple location de bureaux, un espace de coworking se veut également un lieu de convivialité, de rencontres et de partage.” Pas de turnover, la communauté est composée exclusivement de résidents pour créer la meilleure complicité possible entre tous les coworkers. Le Loft accueille startupeurs, entrepreneurs, indépendants, freelance, porteurs de projets et télé-travailleurs dans l’un des quartiers les plus agréables et dynamiques Marseille : le Vieux-Port.

Les plus de l’espace :

• Un esprit de communauté unique
• Une offre adaptée aux petites structures et indépendants

The Babel Community : Inventer la ville de la génération Y

The Babel Community – 68, rue de la République, 13002 Marseille

Vous avez envie de travailler et vivre dans un espace communautaire premium et n’aimez pas la routine métro, boulot, dodo ? Entre coworking et coliving, vous pourrez y installer votre bureau en open space ou bureau fermé, vous loger et encore bien plus !

C’est en 2017, à deux pas du Vieux-Port de Marseille, que The Babel Community inaugure le premier immeuble de coliving en France et révolutionne le marché immobilier français. La vision est jeune, l’immeuble est fait pour accueillir des jeunes, des nomades, libres, sociables et engagés dans la communauté. Toute l’offre s’intègre dans un écosystème plus large de services et de loisirs (conciergerie, pressing, animation, services de ménage, room service…).

Les plus de l’espace : 

• Des logements plug & play, suréquipés et à des prix très abordables
• Un grand espace de coworking où développer ses projets dans une ambiance conviviale,
• Un grand gymnase avec des cours collectifs, et un espace cardio

Les autres espaces de THE BABEL COMMUNITY

• The Babel Community Montpellier
• The Babel Community Grenoble
• The Babel Community Bordeaux
• The Babel Community Paris
• The Babel Community Lille

Les espaces de coworking à Lille

Clockwork : le café coworking

Clockwork Lille – 38 bd Carnot, 59800 Lille

Avec une tarification flexible à l’heure et à la personne, le Clockwork Coworking café à Lille sans abonnement et sans réservation est le compromis idéal entre domicile et travail. Chez Clockwork Lille, c’est se sentir comme à la maison tout en faisant des rencontres et en faisant avancer ses projets. En plein centre-ville de Lille, le café coworking dispose d’une excellente desserte et de nombreux points d’intérêt aux alentours.

Leurs valeurs ? Le recours à l’économie locale, l’accessibilité, la co-création et l’innovation ! L’espace est un facilitateur de projets et un booster de créativité entre leurs délicieux Cafés Gastronomiques Méo et les thés d’exception Gautama à la demande et à volonté. 

Les plus de l’espace :

• Cafés et gâteaux à volonté
• Service de domiciliation
• La grande flexibilité des offres

Now Coworking Lille

Beffroi de la Chambre de Commerce de Lille

Ce sont 3200 m² d’espaces de travail au sein du Palais de la Bourse, en plein cœur du centre-ville, proche des gares et transports en commun.

Côté déco, on retrouve la savante recette de Now Coworking : une décoration faite pour se sentir comme à la maison, du soin apporté au choix du mobilier, des coins détente, baby-foot… Aller au travail devient une expérience. Vous trouverez 75 bureaux privatifs à louer pouvant accueillir de 1 à 50 personnes, des espaces de bureaux privatifs disponibles au mois, sans bail commercial ni caution et également des bureaux à partager.

Les plus de l’espace : 

• 1 rooftop avec vue sur le Vieux-Lille
• 1 entresol reprenant des éléments historiques
• 1 événement par jour pour se rencontrer (petits-déjeuners, formations, ateliers),

La Maison du coworking : Travailler comme à la maison

Lille-Flandres, 5-7, place de la Gare, 59000 Lille

Ici, vous allez à la “Maison”, c’est comme cela que l’on appelle leurs espaces conçus pour vous faire sentir aussi confortable que chez vous, tout en favorisant le développement de vos projets professionnels. “Des espaces de coworking et de travail mutualisés, où l’on peut profiter d’une synergie indispensable à la réussite de ses objectifs, dans une ambiance aussi studieuse que décontractée”.

Leur ambition ? Rapprocher le lieu de travail du domicile des coworkers et favoriser l’intelligence collective, essentielle au développement des projets.

La Maison de Lille-Flandres se situe juste en face de la gare éponyme. 220 m² d’espace de travail répartis sur 2 étages pouvant accueillir une quarantaine de coworkers. Ce coworking de Lille Flandres dispose de 5 bureaux privatifs allant de 13 à 43 m², des postes de travail en open space, une salle de réunion pouvant accueillir jusqu’à 6 personnes et des espaces communs dans lesquels vous pourrez échanger autour d’un café (offert par la Maison !).

Les plus de la Maison : 

• La vue panoramique sur la gare de Lille-Flandres
• Accès 24/7
• Des événements pour faire la connaissance des autres coworkers

Les autres adresses de LA MAISON DU COWORKING

La Maison du coworking Paris

• 43 rue Pierre Brossolette, 92300 Levallois Perret

La Maison du coworking Rennes

• Espace Performance 2, Bâtiment V, 35769 Saint-Grégoire
• 5 rue Pierre Joseph Colin, 35000 Rennes
• 7 rue de la Monnaie, 35000 Rennes

La Maison du coworking Orléans

• 4 bis rue Croix de Malte, 45000 Orléans

Où allez-vous poser vos valises ? Hub-Grade trouve pour vous le bureau qu’il vous faut !

Vous l’aurez compris avec cette liste, pourtant non-exhaustive, les espaces de coworking sont légion et chaque espace a son univers et ses spécificités. Pour avoir accès à l’offre la plus complète d’espaces de coworking et découvrir tous les espaces, consultez notre moteur de recherche ! Nos experts Hub-Grade sont là pour vous accompagner dans la recherche de la solution qui vous correspond le mieux.

L’article Le classement des meilleurs espaces de coworking en France est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Alors que le télétravail s’impose comme une véritable tendance en France et que l’entrepreneuriat en fait rêver plus d’un, la séparation entre la vie privée et la vie professionnelle est devenue essentielle. Donc, suivez notre guide complet pour trouver des espaces de travail gratuits (ou à petits prix) pour changer de votre bureau au milieu du salon !

En tant que travailleurs indépendants, étudiants ou télétravailleurs à Lille, vous souhaitez travailler hors de chez vous, mais vous n’avez pas le budget pour vous payer un bureau ? Pas de panique : nous avons la solution ! Il existe, bien heureusement, de nombreux espaces de travail gratuits dans la métropole lilloise. En effet, en échange d’une boisson chaude et/ou d’une pâtisserie, les chaleureux cafés du centre-ville vous tendent les bras. Mais ce ne sont pas les seuls lieux propices à la concentration. Pas de doute, la Capitale des Flandres a plus d’un tour dans son sac. Partons ensemble à la découverte de ces pépites dont les noms sont jalousement gardés par les travailleurs nomades toujours à l’affût des bonnes adresses.

Les cafés à Lille où travailler comme dans des espaces de coworking

Seasons Café : un lieu calme et chaleureux où travailler

96 rue de l’hôpital militaire, 59800 Lille

Un bar à soupe où tout est fait maison à proximité de la Grand-Place, du Vieux Lille et du Palais de la Bourse ? C’est au Seasons Café que ça se passe. Le décor agréable invite à la détente : murs verts et gris, harmonie du mobilier… Mais on y vient avant tout pour travailler au calme, ou en équipe avec, en fond sonore, une playlist de qualité. Petit plus non négligeable : les prises électriques sont nombreuses et permettent de passer la journée entière sur place, comme dans un vrai coworking.

Entre 10h00 et 16h00 du lundi au vendredi, l’accueil est souriant et chaleureux. Attention toutefois : il y a beaucoup de monde le midi. Et ce n’est guère étonnant lorsqu’on voit la qualité des plats proposés : du sandwich à la tarte salée en passant par les fameuses soupes et les desserts à tomber. Pas de doute : cet endroit peut rapidement devenir votre nouveau QG.

$Coffee Makers : pour ne jamais travailler sans café de qualité

151, rue Pierre Mauroy, 59800 Lille

Chez Coffee Makers, à 5 minutes à pied de la gare Lille Flandres, on ne plaisante pas avec le café. Et pour cause : Ludovic et Quina, les propriétaires de ce charmant espace sont de vrais passionnés et des torréfacteurs exigeants. Le produit fait l’objet d’une sélection soignée, dans un souci d’excellence et de traçabilité. Si vous êtes un puriste, vous n’aurez plus jamais envie d’aller ailleurs ! Mais les amateurs de thé et des pâtisseries maison ne devraient pas être en reste.

Et parce que vous venez avant tout pour y travailler, sachez que vous vous sentirez bien dans ce lieu cosy où tout est fait pour pouvoir se concentrer pendant que l’équipe veille à votre bien-être. Le lieu est ouvert du lundi au samedi de 09h00 à 18h00 et propose même un brunch au top le samedi !

Wash & Co : un concept unique à Lille où lessive rime avec travail

151 rue Léon Gambetta, 59000 Lille

Une petite lessive à faire dans le centre de Lille ? Ou juste envie de vous retrouver dans un endroit atypique pour étudier ou travailler tout en sirotant une boisson chaude à prix tout doux ? Wash & Co propose tout cela en même temps ! Entre République et Wazemmes, ce concept encore novateur en France saura vous séduire.

À l’inverse de la plupart des laveries que vous connaissiez jusqu’à maintenant, ici, tout est fait pour prendre soin de votre bien-être et de vos vêtements. Le cadre est agréable et les machines à laver conçues pour faire le moins de bruit possible. Un lieu idéal si vous avez une longue journée de travail devant vous. En effet, les amplitudes horaires sont larges : de 09h30 à 20h30 du lundi au jeudi et jusqu’à 19h30 le vendredi et le week-end.

Le Cirque : un restaurant bar convivial dans une ancienne auberge de jeunesse

139 rue des Postes, 59000 Lille

Vous aimez travailler l’après-midi et jusque tard le soir dans une ambiance conviviale ? Alors le restaurant bar de cette ancienne auberge de jeunesse est fait pour vous ! Situé à Wazemmes, le Cirque vous accueille les bras grands ouverts avec sa déco tout en bois, récup’ et couleurs vives.

Une fois qu’on a posé son laptop, difficile de quitter ce charmant endroit où l’équipe est accueillante et fine connaisseuse en bières. Le midi et le soir, le lieu fait honneur à la gastronomie du « Ch’Nord » avec un délicieux Welsh, mais aussi des alternatives végétariennes. De quoi vous régaler à petits prix ! Vous pourrez vous y rendre du lundi au samedi de 12h00 jusque tard le soir (ou tôt le matin).

Leur prochaine actualité : ils ont l’intention de développer encore davantage le concept du coworking dans les lieux.

Les espaces de travail inattendus à Lille

Les archives départementales du Nord

22 rue Saint-Bernard, 59000 Lille

Si vous ne connaissez pas l’espace de lecture des archives départementales du Nord, c’est le moment de le découvrir. Comme son nom l’indique, il s’agit d’un complexe regroupant l’ensemble des archives publiques et de certaines archives privées produites dans la région. Si vous êtes férus d’histoire, vous trouverez votre bonheur. Mais il est surtout possible, pour chaque personne, de travailler dans cet espace en toute tranquillité. Le lieu est ouvert du mardi au jeudi de 09h00 à 17h00 et jusqu’à 16h00 le vendredi.

Le Beau-Café dans le Palais des Beaux-Arts, quand culture rime avec coworking

Palais des Beaux-Arts, Pl. de la République, 59000 Lille

Le Palais des Beaux-Arts est situé place de la République de la métropole lilloise. Dans l’Atrium, au rez-de-chaussée, vous pourrez vous accouder aux longues tables en bois du Beau-Café pour abattre une longue journée de travail. Son accès gratuit séduira de nombreux étudiants, mais aussi des personnes en télétravail qui cherchent à voir du monde. Atmosphère studieuse et culture seront au rendez-vous. Et pourquoi ne pas enchaîner par une visite de ce haut lieu de la culture au charme suranné ? Le site est ouvert du mercredi au lundi de 09h00 à 18h00.

Médiathèque municipale Jean Levy

32-34 Rue Édouard Delesalle, 59000 Lille

Ouverte du mardi au vendredi de 10h à 19h et le samedi de 10h à 18h, cette médiathèque municipale vous permet de profiter d’une connexion internet et d’un espace où poser son laptop. Récemment refaite et avec ses grandes baies vitrées, elle offre un cadre de travail agréable. Son accès est, bien entendu gratuit et ouvert à tous : étudiants, indépendants ou télétravailleurs. Petit plus : un certain nombre d’animations (spectacles et performances) sont proposés dans son joli jardin intérieur. Un lieu vivant où allier culture et coworking.

BU Lille 2 – Droit Gestion

1 Pl. Déliot, 59000 Lille

Du lundi au vendredi de 8h30 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 17h.

BU Lille 2 – Pharmacie

1 Pl. Déliot, 59000 Lille

Du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.

BU Lille 2 – Santé/Recherche

1 Pl. Déliot, 59000 Lille

Du lundi au vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 8h30 à 17h.

BU Lille 2 – Dentaire

1 Pl. Déliot, 59000 Lille

Du lundi de 9h à 18h, du mardi au jeudi de 8h à 18h, le vendredi de 8h à 16h15.

Les espaces de coworking à Lille : des bureaux pour tous

Les espaces de coworking de la métropole lilloise sont nombreux et, surprise, certains sont gratuits. Ils peuvent accueillir beaucoup de monde et proposent plusieurs prestations : accueil de groupes, équipements adaptés, espace détente, salles de réunion… Tout dépend de votre besoin ! La ville dispose, en effet, de diverses adresses de coworking pour les travailleurs indépendants, les start ups…

Suite aux annonces de confinement, certaines ont même proposé un accès gratuit aux étudiants pour les sortir de l’isolement. Voici notre sélection d’espaces de coworking gratuits (ou à des tarifs défiant toute concurrence). Toutefois, pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter notre article : Coworking à Lille : le guide complet des meilleurs espaces.

L’espace de coworking du Crij de Lille : un lieu gratuit pour les 16 – 30 ans

2 Rue Édouard Delesalle, 59800 Lille

Locaux aux couleurs vives, mobilier en bois de récup réalisé par « Made in Roubaix » et par des jeunes d’un Atelier Chantier Insertion : ce Crij (Centre régional information jeunesse) situé proche du Vieux Lille vous surprendra. Sorti de son rôle d’accueil et d’information, il propose aux jeunes un espace de coworking chaleureux et entièrement gratuit. Accessible du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00 c’est un espace idéal pour les étudiants, les créateurs ou si vous souhaitez simplement voir du monde tout en consultant un e-mail. Un exemple à suivre pour les Crij des autres villes.

Clockwork : un espace de coworking flexible à proximité des gares Lille Flandres et Lille Europe

38 bd Carnot, 59800 Lille

Venir travailler dans un espace de coworking quand vous le souhaitez sans réservation ni engagement ? C’est chez Clockwork à Lille que ça se passe ! À l’heure, à la journée ou juste pour occuper une salle de réunion, vous êtes au bon endroit ! Entre 5€ de l’heure et 25€ la journée, l’espace propose aussi une offre « étudiants » ou « en recherche d’emploi » à 12,5€ par jour. Parfait donc pour les créateurs d’entreprise dotés d’un petit budget.

La décoration chaleureuse alliant bois et couleurs vives donne le sourire à peine les portes poussées, tout comme l’accueil professionnel et amical. Les locaux sont accessibles aux coworkers du lundi au vendredi entre 08h30 et 19h00. De quoi exercer son activité en toute sérénité entre deux trains ou même tous les jours. Cerise sur le gâteau : des salles de réunion sont également disponibles à la location.

La Maison du coworking : plusieurs espaces de coworking répartis dans la Métropole

• La Maison du coworking Lille Nationale, 116 Rue Nationale, 59800 Lille ;
• La Maison du coworking Lille Flandres, 5/7 Place de la Gare, 59000 Lille ;
• La Maison du coworking Villeneuve d’Ascq La Plaine, 9 Allée de la Laiterie, 59650 Villeneuve d’Ascq ;
• La Maison du coworking Villeneuve d’Ascq La Cousinerie, 6 avenue de la Créativité, 59650 Villeneuve d’Ascq.

La Maison du coworking dispose de pas moins de 9 espaces dans toute la Métropole ! Nous n’en avons cité que quelques-uns, mais sachez qu’il y a en déjà deux dans le centre de Lille. Avec un accès 7j/7 et 24h/24 avec une offre à partir de 100€ par mois, le concept a de quoi séduire. Il offre, en effet, une grande flexibilité tout en proposant des espaces à taille humaine où les coworkers peuvent échanger toute la journée.

Que vous soyez une start up, un indépendant, une PME ou une plus grande entreprise, vous pouvez choisir votre formule. Côté déco, les espaces de coworking situés à Lille sont très lumineux, modernes et chaleureux : salle de réunion voutée, sols en verre, terrasse sur les toits pour le site de Lille Nationale… Open space ou bureaux privés sont mis à disposition pour satisfaire les demandes du plus grand nombre.

Vous n’avez plus qu’à faire votre choix !

Et si votre choix se porte sur la location d’espaces de travail, contactez nos équipes
Hub-Grade pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé !

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La Covid-19 a provoqué l’enclenchement très rapide d’un changement du monde du travail et a démocratisé une pratique qui restait lointaine pour beaucoup d’entre nous : le télétravail. Entre le domicile et la location de bureau à Paris, de nombreux travailleurs cherchent désormais des alternatives flexibles. Et même si nous sommes nombreux à l’avoir découvert pendant le confinement (24 % des Français selon le dernier rapport de l’Agence de transition écologique, ADEME), 76 % des sondés souhaiteraient poursuivre l’expérience plus régulièrement.

En dehors des effets personnels que le télétravail induit (moins de trajet de transports, aménagement des horaires de travail, plus de calme), le rapport ADEME met en lumière un certain nombre d’« effets rebonds » : il réduit les déplacements, relocalise les activités du quotidien autour du domicile, limite le gaspillage alimentaire et participe à la transformation des habitudes de consommation.

Le travail à distance semble donc avoir conquis de nombreux Français. Toutefois, sa généralisation peut aussi comporter quelques « risques », notamment la dégradation de l’ergonomie du lieu de travail et l’isolement des télétravailleurs.

Des problèmes déjà bien connus par beaucoup d’auto-entrepreneurs qui travaillent à domicile. C’est pour lutter contre ces risques que des solutions émergent à Paris : des espaces de travail partagés et gratuits ouvrent leurs portes.

Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs espaces de travail gratuits à Paris pour faciliter votre vie professionnelle.

Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d’un espace de travail gratuit à Paris et que vous souhaitez apparaître dans ce guide : rien de plus simple, contactez-nous !

Si vous souhaitez aller plus loin et bénéficier d’un environnement professionnel encadré, vous pouvez aussi louer un espace de coworking à Paris.

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Les meilleurs cafés pour travailler gratuitement à Paris

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Climbing District : le café escalade

26bis Rue de Saint-Pétersbourg, 75008 Paris

Envie de faire des pauses « grimpes » entre deux réunions ? Le Climbing District est fait pour vous ! Ces centres d’escalade, présent dans plusieurs arrondissements parisiens disposent tous d’un espace de coworking. Café, thé, impressions, salles de réunions et Wifi ultra performant, ils auront tout pour vous plaire !

Climbing District est ouvert à tous, les espaces sont conviviaux et le design moderne et connecté. De quoi vivre des journées de travail efficace dans un environnement vraiment stimulant. Et si vous aviez un petit creux, l’espace propose des « finger food », tout au long de la journée.

La REcyclerie : le café vert

 83 Boulevard Ornano, 75018 Paris

 

La REcyclerie a installé ses quartiers dans une ancienne gare du 18^e arrondissement parisien. Ce café atypique met en avant un concept à son image, c’est un tiers-lieu d’expérimentation dédié à l’éco-responsabilité. Ce café sensibilise son public aux valeurs éco-responsables. Ses valeurs se ressentent dans son offre de restauration et dans ses services.  La REcyclerie propose des ateliers collaboratifs, une ferme urbaine et une restauration saine.

La décoration du lieu se démarque par sa composition mêlant matériaux naturels et couleurs vives. Cet espace est idéal pour reconnecter avec la nature en plein cœur de Paris.  L’aménagement du lieu se compose d’un rez-de-chaussée lumineux et d’une mezzanine confortable qui vous permettront de travailler dans des conditions de travail optimales.

Le lieu propose également la location d’espaces supplémentaires privés dédiés aux professionnels. Ces espaces se composent de tout le matériel de travail nécessaire et d’une bonne connexion Internet. Une offre idéale pour travailler avec son équipe en plein cœur de la nature.  L’atout de travailler à la Recyclerie, c’est la possibilité de consommer mieux et bien. 

Le café est situé au nord de Paris près du Centre universitaire de Clignancourt et de la faculté de Médecine, l’université Paris Diderot. Ce lieu est desservi par la ligne de Tram T3b , le bus 85 et la ligne 4 du métro. 

Les Pères Populaires : le café rustique

46 Rue de Buzenval, 75020 Paris

Les Pères Populaires est un café qui se situe dans le 20^e arrondissement parisien. Ce petit café de quartier qui mêle esprit de récupération et ambiance populaire émerveille ses clients par sa décoration rustique. Ce qui fait le charme de ce lieu, c’est le mélange de différents type de mobilier, chaises, canapés ou fauteuils tout le monde trouvera son bonheur.

Cet espace chaleureux attire volontairement les personnes en quête d’un lieu agréable pour travailler avec sa grande baie vitrée. Le lieu est équipé de prises électriques, il possède également un wifi gratuit de qualité, idéal pour travailler sereinement. Le lieu propose une offre de restauration abordable et savoureuse.

Le café est desservi par la ligne 9 du métro et par le bus 57. Le lieu possède des alentours sympas et dynamiques, parfait pour les professionnels actifs. 

Le Café Maa : le café scandinave

60 Rue des Écoles, 75005 Paris

Le café Maa a remplacé le Café coutume au cœur de l’institut culturel Finlandais dans le 5^e arrondissement parisien. Depuis son ouverture en avril 2022, le Café Maa permet de découvrir la gastronomie finlandaise au cœur de Paris (Maa signifie terre en finnois). Son ambition : promouvoir la gastronomie durable et l’expertise culinaire finlandaise à travers une approche basée sur les saisons et le recours aux produits frais, locaux et biologiques. Le menu du Café Maa change donc régulièrement en fonction des saisons.

Le cadre est toujours aussi propice à la concentration, mais vous ne pourrez désormais y travailler qu’après 14h les jours de semaine sur les deux tables dédiées. Pendant le week-end, le Café Maa a instauré une politique de non-utilisation des ordinateurs qui permet à chacun de se ressourcer.

Le café est situé en plein cœur du quartier latin près de la Sorbonne. Ce lieu est desservi par le RER B, la ligne 10 du métro et les bus 63 et 86. 

Le café Colorova : le café coloré

47 Rue de l’Abbé Grégoire, 75006 Paris

 

Le Colorova est un café/pâtisserie qui se situe dans le 6^e arrondissement parisien. La décoration du lieu se caractérise par des couleurs vives et du mobilier boisé. La décoration du lieu tire son origine du nom du café, en effet Colorova, signifie multicolore en polonais.

Cet espace chaleureux attire volontairement les personnes en quête d’un lieu agréable pour travailler. Le lieu possède une ambiance studieuse de par son mobilier aéré et d’autre part par son atmosphère reposante et propice au travail. Après avoir travaillé, vous pourrez vous régaler en dégustant une pâtisserie. Le lieu propose une offre de restauration gourmande et savoureuse concoctée par Guillaume Gil ancien pâtissier du Plaza Athénée. 

Le café est desservi par la ligne 4 du métro et par divers bus tels que le 39 et 89. Le lieu est situé entre Montparnasse et le jardin du Luxembourg.

Le petit cambodge : un lieu de vie dans le 10ᵉ arrondissement de Paris

24 avenue Claude Vellefaux, 75010 Paris

Le petit cambodge Vellefaux est un véritable lieu de vie, baigné de lumière, où vous êtes invités à prendre votre temps et à faire durer le plaisir.

Sa salle spacieuse est l’endroit idéal pour venir travailler : des prises électriques ainsi qu’un Wi-Fi haut débit sont à la disposition de la clientèle. 

Au niveau de la carte : des spécialités asiatiques, des cafés de spécialité ainsi que des boissons maison (citronnade, infusion…)

Le restaurant est ouvert tous les jours de 12h à 22h30 et se situe au 24 avenue Claude Vellefaux, Paris 10 (métro Goncourt). 

 

Les Starbucks : le café incontournable pour travailler

Quand on est à la recherche d’un lieu pour travailler, on pense toute de suite au fameux Starbucks. Le lieu idéal pour déguster un bon café tout en travaillant. Il accueille volontiers les professionnels en quête d’un espace de travail.

Le lieu propose une ambiance très agréable pour travailler, avec des prises électriques et une connexion Internet mise à disposition de ses clients. Vous en trouverez un peu partout dans Paris à proximité des grandes stations de métro. 

 

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Les espaces de coworking gratuits à Paris : des lieux inspirants 

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La Maison des Métallos

94 rue Jean-Pierre Timbaud, 75011 Paris

La Maison Métallos est un lieu situé au sein du 11e arrondissement parisien. Cet espace est un tiers-lieu qui mélange différentes activités, il fait office de salles de spectacles et concerts, lieu de rencontres et d’échanges mais aussi café et bar. La Maison des Métallos n’est pas à proprement dit un espace de coworking mais plutôt un lieu proposant des espaces divers pour échanger et travailler.

Ce lieu incontournable de la culture post-Internet ouvre ses portes aux travailleurs indépendants, aux startupers et aux freelances. Cet espace se démarque par ses propositions culturelles uniques, avec la Maison Métallos vous verrez le coworking à Paris autrement.

Le lieu se compose de plusieurs salles de spectacles, privatisables mais aussi d’un bar permettant de travailler seul ou à plusieurs. Le lieu possède quelques prises électriques et un réseau wifi suffisant pour pouvoir travailler efficacement. L’atout du lieu, son bar adjacent qui permet de se restaurer rapidement.

L’espace est desservi par les lignes 3 et 2 du métro et par le bus 96.

La Permanence : l’espace flexible

2 Rue du Fer À Moulin, 75005 Paris – 48 bis rue d’Alésia 75014 Paris – 52 rue Marcadet 75018 Paris

 

La Permanence se situe dans le 5^e arrondissement parisien (il y a également 2 autres Permanence dans le 14e et le 18e). La Permanence est le lieu parfait pour les professionnels, les freelances et les employés en télétravail. Il offre une véritable flexibilité au niveau des horaires d’ouverture. En effet, vous pourrez disposer des locaux à n’importe quelle heure du jour et de la nuit, il est ouvert 24h/24, 7j/7. 

La location de bureaux est accessible à tout petits prix (1€/h en heure creuse ou 80€/mois). Le lieu propose à ses clients des tables communes avec des prises électriques intégrées et une salle de réunion. Son gros atout ? il possède un espace de détente, parfait pour se reposer après une journée de travail ! 

L’espace est desservi par la ligne 5 du métro et par divers bus tels que le 24 et le 67.

Le Maif Social Club : l’espace partagé inspirant

37 rue de Turenne, 75003 Paris

Lieu inspirant situé dans le Marais, c’est le spot idéal pour travailler à Paris. Il vous permet de travailler gratuitement en profitant d’expositions régulières, d’une bibliothèque et même d’un café. 30 places sont à disposition dans un espace dédié, avec WiFi gratuit et de nombreuses prises ! Vous pourrez vous y rendre les lundi et samedi de 10h à 19h et du mardi au vendredi de 10h à 20h30.

Vous ne trouvez pas de places dans l’espace coworking ? Pas de panique ! Vous pourrez vous installer pour travailler tranquillement dans leur café, à condition de consommer quelques petites douceurs ou encore de délicieuses boissons chaudes.

Et le lieu n’accueille pas uniquement les travailleurs nomades, un espace enfant est également sur place. Il est desservi par les lignes 1, 8 et 5 du métro, et par la ligne 96 en bus.

Dernier bar avant la fin du monde : l’ovni en plein Paris !

19 Av. Victoria, 75001 Paris

Créé en 2012, ce bar se définit comme un lieu de refuge avant la fin du monde. Nommé ainsi en référence au roman Le dernier restaurant avant la fin du monde de Douglas Adams, ce lieu est dédié aux cultures de l’imaginaire.

Le Dernier Bar c’est la rencontre dans les décorations de plusieurs genres : le steampunk au rez-de-chaussée en salle paradigm, du post apo, du cyberpunk, de la science-fiction. Un lieu insolite pour étudier ou travailler !

Situé à deux part du thêatre de Chatelet, ce bar de 400m2 vous propose de nombreuses boissons mais aussi des plats savoureux. Et il est aussi possible de le privatiser !

 

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Les meilleures bibliothèques pour travailler gratuitement à Paris

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Bon plan pour les associations : les salles municipales

La ville de Paris dispose dans chaque arrondissement de salles municipales appelées “Maisons de la vie associative et citoyenne”. Ces maisons sont reconnues pour leur soutien et leur aide auprès des associations. Ces maisons disposent de salles de réunion, de bureaux de travail équipés et du matériel informatique nécessaire (accès Internet et imprimantes). Tous les services proposés par les Maisons de la Vie Associative et Citoyenne sont gratuits.

Désormais, avec notre guide complet sur les meilleurs espaces de travail gratuits à Paris, vous n’avez plus d’excuse pour ne pas trouver l’espace qui vous correspond. Les cafés et les espaces de coworking sont parfaits si vous êtes à la recherche d’espaces chaleureux et conviviaux pour travailler, la bibliothèque sera plus favorable aux personnes voulant travailler seul.

Dans tous les cas, vous trouverez votre bonheur. Ces espaces sont géniaux pour accompagner les sociétés qui se lancent dans le Flex-office. Mais également parfaits pour ceux qui souhaitent lancer leur structure sans engager de frais.

Bon à savoir : si vous freelance et à la recherche d’un emploi qualifié ? Notre partenaire Jooble met à jour régulièrement sa base d’offres d’emploi afin de vous proposer les meilleurs emplois de télétravail freelance.

© Photo du bandeau : Charles Loyer – Unsplash

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Le guide pratique pour la colocation d’entreprises

Partager ou sous-louer tout ou une partie de ses bureaux avec une autre entreprise est une pratique de plus en plus courante. C’est la solution idéale pour diminuer les coûts de location de bureaux, rentabiliser les places dans les open-spaces ou encore développer son réseau professionnel.

Découvrez notre guide pour créer une colocation parfaite grâce au partage et à la sous-location de bureaux !

Comment aménager l’espace dans un bureau partagé ?

Délimiter les espaces de travail de chaque entreprise

Comme pour une colocation classique, il est indispensable de compartimenter les locaux pour que chaque entreprise ait un espace bien défini. Chaque locataire bénéficie ainsi d’un lieu de confidentialité, de calme si nécessaire ou d’un véritable espace de coworking dédié à ses activités. Cela permet de créer une atmosphère de travail agréable, dans laquelle chacun peut travailler à son rythme.

Créer un planning pour les espaces de travail partagés

La plupart des espaces de coworking ou des locaux professionnels mettent à disposition des salles de réunions ou des bureaux privés. Cela permet d’organiser des rencontres en toute sérénité et de passer ses appels sans être dérangé.

Dans ce type de structure, il peut être intéressant de mettre en place un système permettant à chacun de partager ses besoins. Par exemple, afficher un planning commun pour réserver une salle de réunion, un open-space ou un bureau privatif peut s’avérer très pertinent. 

Favoriser les échanges de compétences et le développement de synergies 

Outre les espaces de travail, il est également nécessaire de veiller à ce que les espaces de détente soient isolés des locaux professionnels.

Ils permettent d’encourager les échanges entre les locataires et favorisent les discussions entre deux réunions. Cuisine, terrasse, salle de jeux, avoir un espace informel dans des bureaux partagés apporte une vraie plus-value ! 

Comment ça se passe au niveau légal ? 

Vous êtes propriétaire de vos bureaux : la location

C’est le cas le plus simple pour partager ou louer son bureau. En tant que propriétaire, il vous suffit d’identifier l’espace que vous souhaitez partager, puis de définir à quelle fréquence vous souhaitez le louer.

D’un point de vue administratif, vous pouvez passer par un contrat de prestation de services.

Dans le cas de bureaux partagés, il est également possible d’établir un bail commercial. Cependant, il est souvent plus contraignant, tant pour le bailleur que pour le locataire.

Vous êtes locataire de vos bureaux : la sous-location ou la prestation de services

Le contrat de sous-location : un cadre juridique stricte et parfois contraignant

Si vous êtes locataire et que vous souhaitez sous-louer vos bureaux, il faut avant tout que votre propriétaire autorise la sous-location. Sans cet accord, le bail principal pourrait être suspendu, voire résilié par le bailleur.

Pour le prévenir, il suffit d’envoyer une lettre recommandée avec avis de réception. Le bailleur a ensuite 15 jours pour accepter ou refuser l’acte de sous-location. Il est parfois difficile et chronophage d’obtenir l’accord du bailleur !

Le code de commerce précise qu’en cas de sous-location, le bailleur doit être appelé à concourir à l’acte. Enfin, une copie du bail dit « principal » ainsi que des annexes obligatoires (diagnostic amiante, DPE, risques naturels et technologiques,…) doit être fournie.

Les modalités du contrat de sous-location dépendent ensuite de la situation et du type de bureau. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre article sur le bail de sous-location. 

Sauf cas particulier, les conditions du contrat de sous-location doivent être identiques à celles du bail principal, au niveau du dépôt de garantie, du préavis, etc. Cela peut être très contraignant, voire complètement inadapté dans certains cas.

Par ailleurs, ce type de contrat peut constituer un risque pour le locataire dit « principal », car il reste tenu de ses obligations envers le propriétaire des locaux. Par exemple, si le sous-locataire ne s’acquitte pas du paiement du loyer, le propriétaire exigera le paiement du loyer à son locataire. Si le sous-locataire détériore le local, le propriétaire bailleur peut se retourner contre le locataire principal pour obtenir réparation, sans aucun recours de sa part.

L’alternative flexible et simple à la sous-location : le contrat de prestation de services

« Pour une entreprise, l’avantage réside dans le fait que le contrat de prestation de services a une amplitude plus large qu’un contrat de location classique. »

Source : Le contrat de prestation de services dans l’immobilier

Dans cette configuration, les modalités du contrat sont définies entre le prestataire, qui met à disposition une partie de ses locaux et fournit d’autres prestations associées, et son bénéficiaire : les conditions du contrat sont plus beaucoup plus flexibles qu’en sous-location.
Par ailleurs dans ces conditions, l’entreprise locataire doit délivrer un service à l’entreprise bénéficiaire (mise à disposition d’une connexion internet, de matériel, de ligne téléphonique, conciergerie, etc.).

L’offre s’adapte donc parfaitement aux besoins du bénéficiaire, qui doit se conformer aux règles de fonctionnement du prestataire.

Pour ces raisons, il s’agit du type de contrat que nous plébiscitons chez Hub-Grade pour partager ses locaux avec une autre entreprise, que vous soyez propriétaire ou locataire de votre espace de travail : plus simple, plus flexible pour tout le monde et plus attractif pour les entreprises qui cherchent des locaux, vous avez tout à y gagner !

L’assurance multirisque incluse pour tous les espaces gérés via Hub-Grade peut également vous protéger en cas de détérioration accidentelle par l’entreprise accueillie au sein de vos locaux.

Comment trouver des locataires ?

En activant son réseau professionnel 

Pour trouver des locataires qui vous correspondent, vous pouvez activer votre réseau professionnel en postant une annonce. La plupart du temps, nos relations professionnelles directes ont des activités connexes, voire identiques.

Veillez à ce que votre annonce soit bien rédigée, avec de belles photos et représentative de votre offre. Le plus : cela permet de réseauter et de faire parler de votre entreprise !

En travaillant avec un professionnel comme Hub-Grade

Il est tout à fait possible de faire appel à des professionnels comme Hub-Grade, qui prennent en charge toutes les démarches liées à la location ou sous-location de vos locaux professionnels. Nous gérons la commercialisation, la communication ainsi que toutes les modalités administratives associées.

Il vous suffit de déposer une annonce : nous prenons tout le reste en charge pendant que vous restez concentré sur vos activités professionnelles !

Trouver un locataire qui correspond à votre culture d’entreprise

Idéalement, le sous-locataire ou le locataire qui partagera vos bureaux aura les mêmes objectifs que vous. Vous pouvez avoir des activités connexes, des réseaux professionnels complémentaires ou tout simplement avoir le même rythme de travail. Nous passons la plupart de notre temps au bureau, autant que ce soit dans une bonne ambiance ! 

Économie de coûts, rentabilité de l’espace ou encore complémentarité des réseaux : la colocation d’entreprises peut s’avérer être la solution idéale. Encore faut-il aménager correctement ses bureaux et trouver des locataires qui vous correspondent !

Pour que tout se passe bien, n’hésitez pas à faire appel à des agences spécialisées comme Hub-Grade qui prendront tout en charge !

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Moins cher et plus flexible qu’une location de bureau classique, le coworking est idéal pour développer son activité. C’est la raison pour laquelle il continue à attirer de nombreux entrepreneurs et travailleurs indépendants. Mais il séduit aussi de plus en plus de petites et moyennes entreprises et de salariés en télétravail. En plus de proposer des bureaux confortables et tout équipés, ces nouveaux espaces de travail partagés offrent en effet plusieurs services appréciés. Dynamiques et conviviaux, ils permettent aussi de rejoindre une véritable communauté et de développer son réseau. Pour répondre à cette demande toujours croissante, de nombreux espaces de coworking se sont donc implantés en France ces dernières années. Et de nouveaux acteurs arrivent régulièrement sur le marché ! Il est donc parfois difficile de s’y retrouver…

Alors comment bien choisir son espace de coworking ? Quelles sont les bonnes questions à se poser ? Et comment être certain de trouver le coworking idéal pour la rentrée ? Conseils et explications.

Première étape : définir vos attentes et vos besoins concernant votre coworking idéal

Vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour trouver l’espace de coworking idéal pour la rentrée ? Avant de vous lancer dans vos recherches, commencez par dresser la liste de vos envies et de vos besoins. Il existe, en effet, une multitude d’espaces de travail partagés, avec des bureaux et des services variés. À vous de savoir ce que vous cherchez !

Un coworking classique ou un espace spécialisé ?

Qu’il s’agisse de louer des bureaux à l’heure, à la journée ou au mois, il existe en France de nombreux espaces de travail collaboratifs. Après avoir effectué un tour de France de ces espaces flexibles, la Mission Coworking : Territoires, Travail, Numérique recensait déjà près de 2 000 espaces de travail collectifs en 2018 ! Et ils continuent à se multiplier… Aujourd’hui, vous pouvez, par exemple, choisir de travailler dans un centre d’affaire ou une pépinière d’entreprises, un coliving ou un café coworking… S’ils affichent parfois quelques différences avec des coworkings « classiques », ils proposent généralement tous des bureaux ouverts et/ou fermés, des espaces communs et de nombreux équipements et services.

Et parmi les coworkings traditionnels, certains se sont spécialisés dans certains domaines, pour répondre aux besoins d’une clientèle en particulier. On parle aussi d’espaces de coworking thématiques. Certains proposent des équipements sportifs avec abonnement intégré, d’autres mettent en avant une ambiance créative et inspirante ou s’adressent à des professions spécifiques… Les coworkings spécialisés dans les « métiers digitaux » proposent, par exemple, des connexions internet haut débit, certaines prises spéciales et plusieurs autres services utiles.

Vous travaillez dans le secteur des médias et souhaitez échanger avec d’autres professionnels de cette branche ? Vous êtes en train de créer votre start-up dans le domaine de l’immobilier et avez besoin de développer votre réseau ? Ou encore, vous vous lancez dans une nouvelle activité artisanale et n’avez pas les moyens d’investir dans des machines coûteuses ? Intégrer un coworking spécialisé vous permet de profiter d’une synergie intéressante, de nombreuses opportunités commerciales et d’un matériel adapté… Il serait dommage de s’en priver !

Un bureau privatif ou un poste en open space ?

Pour trouver votre coworking idéal, vous devez ensuite savoir à quelle fréquence vous allez vous y rendre. S’agit-il de travailler hors de chez vous seulement quelques jours par semaine, ou de vous installer dans un bureau de manière plus régulière ? Vous devez aussi réfléchir au type de bureau dont vous avez besoin. Si certains sont incapables de travailler à côté des cliquetis des autres claviers, d’autres peuvent, au contraire, être portés par le brouhaha général d’un espace partagé. Adaptés à tous les besoins, les coworkings vous permettent de choisir entre plusieurs espaces de travail. Vous pouvez opter pour un poste dans un open space (fixe ou nomade), ou pour un bureau fixe, privatif et fermé. À vous de choisir ce que vous préférez !

Vous aimez travailler seul et en silence, mais souhaitez partager vos pauses déjeuner avec d’autres coworkers ? Orientez plutôt vos recherches vers les espaces de coworking qui proposent des bureaux privatifs bien insonorisés ou des espaces de confidentialité fermés. Vous êtes à la recherche d’un lieu collaboratif et dynamique pour pouvoir partager et échanger facilement avec d’autres free-lances ? Privilégiez les coworkings qui offrent de grands espaces ouverts et partagés. Et n’oubliez pas que ces espaces de travail proposent des solutions flexibles et modulables ! Vous pouvez tout à fait travailler dans un open space la plupart du temps, et réserver un espace privatif de temps en temps…

Pour affiner votre recherche et choisir le bon coworking, vous devez enfin prendre en compte la nature de votre activité professionnelle et la taille de votre entreprise. Si vous souhaitez pouvoir y installer tous les collaborateurs de votre start-up, vous devrez, par exemple, privilégier un lieu qui propose suffisamment de postes de travail et de bureaux. Et si vous avez parfois besoin de recevoir vos clients, assurez-vous qu’il dispose aussi de salles de réunion bien équipées et faciles à réserver !

Quels équipements et services ?

Vous commencez à vous projeter dans votre futur coworking et à bien visualiser votre espace de travail ? C’est maintenant le moment de dresser la liste de tous vos autres besoins ! Pour vous permettre de travailler dans des conditions idéales (et vous fidéliser !), les espaces de coworking proposent, en effet, de nombreux équipements et services inclus dans leur tarif. Prenez le temps d’identifier toutes les prestations qui vous seront indispensables…

Aujourd’hui, la plupart des coworkings proposent ces services basiques :

• Du mobilier de bureau moderne, ergonomique et confortable ;
• Du matériel de bureautique performant, facile à utiliser (une imprimante, un scanner, un fax…) ;
• Des casiers sécurisés ;
• Un accès internet illimité, avec une connexion Wifi sécurisée ;
• L’accès à des espaces communs. Par exemple, une cuisine équipée pour cuisiner et partager ses repas (avec du café et du thé à volonté), une salle de repos pour se détendre ou faire une sieste, une ou plusieurs salles de réunion ; 
• Un service de ménage quotidien pour garantir des conditions de travail agréables.

Mais certains espaces de travail collaboratifs offrent aussi d’autres équipements haut de gamme et des prestations de qualité, comme :

• Un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7 pour venir travailler quand vous le souhaitez ;
• Un service de conciergerie et de secrétariat, pour réceptionner vos colis ou prendre vos appels ;
• Des phone-box isolées, pour passer vos coups de téléphone en toute confidentialité ;
• Des espaces d’accueil (une salle d’attente pour vos clients, par exemple), un local à vélo, un parking privé ;
• Un espace café, un service de restauration, des snacks à volonté ;
• Une salle de sport (avec parfois des cours), des services de bien-être (massage, yoga, sophrologie…), des équipements de loisir (baby-foot, table de ping-pong), des douches… ;
• Un espace extérieur, une terrasse ou un rooftop… 

Certains organisent aussi régulièrement des évènements professionnels et des rencontres (des activités sportives, des formations, des afterworks ou des soirées…). Cela vous permet de rencontrer d’autres travailleurs indépendants et de développer plus facilement votre réseau.

Quel budget pour votre coworking idéal ?

Après avoir listé vos différents besoins, n’oubliez pas de réfléchir à votre budget ! Les espaces de coworking proposent aujourd’hui de nombreuses formules, avec des abonnements à tous les prix. Les tarifs des coworkings varient en général en fonction de leur secteur d’implantation, de la qualité de leurs équipements et des services qu’ils proposent. Selon votre rythme de travail en coworking, vous pouvez opter pour une formule à la journée ou prendre un abonnement par semaine, par mois ou même par an !

Vous fixer un budget mensuel peut aussi vous aider à affiner votre recherche. Vous hésitiez entre un bureau fermé ou un poste fixe dans un espace partagé ? Les abonnements pour des bureaux privés sont généralement plus onéreux ! Et n’oubliez pas de prendre en compte les éventuelles options et autres coûts cachés : dans certains coworkings, l’accès à une salle de réunion ou au parking peut par exemple être payant !

Deuxième étape : déterminer l’emplacement de son futur coworking idéal

Vous avez listé tous vos besoins et établi votre budget ? Vient maintenant l’étape de la recherche à proprement parler. Un critère se démarque alors, et doit guider toutes vos recherches : l’emplacement de votre futur coworking !

Choisir son emplacement en fonction de son activité

Qu’il s’agisse de développer l’activité de votre entreprise, de faire quelques jours de télétravail par semaine ou de rejoindre d’autres free-lances pour développer votre réseau, l’emplacement de votre coworking est primordial. Et il va dépendre de votre activité et de vos besoins…

Vous êtes à la tête d’une entreprise artisanale et vous souhaitez réunir vos équipes, de temps en temps, dans un lieu convivial et dynamisant ? Vous opterez pour une adresse centrale, proche de vos entrepôts ou ateliers. Elle devra être facilement accessible pour tous vos salariés. Vous êtes en train de lancer votre start-up ? Choisissez un coworking implanté au cœur d’un quartier d’affaires ou dans un secteur géographique à l’activité économique forte. Et pour profiter d’un environnement de travail agréable, n’oubliez pas de choisir des bureaux proches des commerces et des transports en commun.

Vous aimeriez travailler hors de chez vous quelques jours par semaine, sans forcément perdre du temps dans les transports ? Vous privilégierez plutôt les coworkings situés près de votre domicile, à quelques minutes à pied ou à vélo. Si votre bureau est trop éloigné, vous risquez, en effet, de ne pas vous y rendre souvent… Et si vous souhaitez rencontrer facilement d’autres travailleurs indépendants, cherchez plutôt votre futur coworking dans un secteur cosmopolite et vivant !

Lancer la recherche de son coworking idéal !

Un espace spécialisé dans les métiers du digital, un poste nomade dans un open space avec une salle de réunion facile à réserver, un espace sécurisé et une connexion très haut débit, un coworking à Paris 11 près de Bastille… Vous savez maintenant exactement ce que vous cherchez ! Mais encore faut-il le trouver…

Heureusement, plusieurs services et plateformes modernes vous permettent de trouver facilement votre coworking idéal ! En plus de consulter les résultats de recherche sur Google, rendez-vous sur les sites spécialisés dans les offres de coworking en France. 

Agent immobilier digital, Hub-Grade est, par exemple, spécialisé dans la location d’espaces de travail flexibles. Le site regroupe toutes les annonces de bureaux à louer dans des espaces de coworking, dans toutes les régions et tous les départements. Facile à utiliser, sa plateforme de recherche en ligne vous permet de trouver rapidement votre coworking idéal pour la rentrée ! Il vous suffit de renseigner vos critères (nombre de postes, type d’espace, superficie, montant du loyer) et l’emplacement souhaité.

Une fois les résultats affichés, vous pouvez vous rendre sur le site internet de chaque espace de coworking. Vous y retrouvez généralement toutes les informations utiles : le type d’espaces proposés, la description des équipements et des services, les tarifs et abonnements… Les photos et le plan du site peuvent aussi vous aider à vous projeter !

Troisième étape : visiter et tester !

Votre liste d’espaces de coworking potentiels en main, il ne vous reste plus qu’à aller les visiter, mais surtout de les tester avant la rentrée ! C’est en effet le seul moyen de se rendre compte de la taille du lieu, de l’ambiance qui s’en dégage et de l’accueil proposé par les équipes.

Prendre son temps pendant les visites

Lorsque vous vous rendez sur place, pensez à :

• Prendre tous les renseignements utiles : interrogez les équipes du coworking sur les horaires d’ouverture, la sécurité des locaux, le fonctionnement des abonnements, la marche à suivre pour réserver une salle de réunion, les éventuels services et prestations supplémentaires… C’est l’occasion d’obtenir un maximum d’informations ;
• Faire une visite complète du site : après avoir discuté de toutes ces modalités, vous pouvez demander à visiter le coworking. Pensez à faire le tour de tous les espaces (bureaux privatifs, espaces communs, salle de repos et cuisine, espaces extérieurs…) ;
• Vous imprégner de l’ambiance : tout au long de votre visite, essayez de vous imaginer travailler dans le coworking. Où vous installeriez-vous ? Profiteriez-vous d’une bonne luminosité et de suffisamment d’espace ? Où feriez-vous vos pauses ? Le coworking propose-t-il des espaces confortables et cosy ?

Vous rendre dans les différents espaces de coworking retenus vous permet aussi de vous faire une meilleure idée du quartier, de son ambiance et de son accessibilité !

Se projeter et tester

Chaque espace a sa propre énergie et sa propre ambiance. Certains coworkings offrent un environnement de travail très calme. Chacun y travaille dans son coin sans déranger l’autre et les espaces communs permettent de se reposer facilement. Mais si certains apprécient ces ambiances très studieuses, d’autres peuvent avoir du mal à travailler dans des endroits où l’on entend les mouches voler ! 

Ils se tourneront alors plutôt vers des coworkings plus décontractés, qui proposent de travailler dans une ambiance beaucoup plus animée. Open space bruyant, tournois de baby-foot ou de pétanque à longueur de journée… S’ils sont parfaits pour rencontrer du monde et pour venir travailler de temps en temps, ces espaces ne conviennent pas non plus à tout le monde ! 

Alors pour être certain de trouver le coworking idéal pour la rentrée, choisissez celui qui semble correspondre le plus à votre personnalité et à vos habitudes de travail. Il vous suffit, pour cela, de le tester avant de vous y installer ! En général, une journée d’essai suffit… Et celle-ci est souvent gratuite !

Vous êtes à la recherche du coworking idéal pour la rentrée ? Découvrez toutes nos annonces d’espaces de coworking en France. Et pour plus de renseignements, n’hésitez pas à contacter les conseillers Hug-Grade. Ils peuvent aussi vous accompagner dans votre recherche, et vous aider à trouver l’espace de travail qui correspond exactement à vos besoins et à votre budget. 

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Le tarif du coworking très stable à Paris en 2024

En 2024, Paris continue de se positionner comme une ville dynamique et attractive pour les entreprises et les freelances à la recherche d’espaces de coworking. Trouver un espace de coworking à Paris adapté à son budget et ses besoins reste un défi pour beaucoup. Le marché du coworking, qui avait connu un ralentissement pendant la pandémie, a montré des signes de forte reprise ces dernières années, avec des tarifs reflétant la demande croissante pour des bureaux flexibles. Cette analyse s’appuie sur les données de 2023 et 2024 pour offrir une vue d’ensemble des évolutions tarifaires et des tendances par quartier.

Évolution générale des tarifs du coworking parisien en 2024

L’analyse des tarifs de coworking à Paris en 2024 révèle une belle stagnation par rapport à 2023 (+1%). Le prix moyen d’un poste de travail flexible à Paris est de 469 €/mois, en hausse de 10% par rapport aux chiffres affichés en 2021. Cette augmentation est attribuable à plusieurs facteurs :

1. Une demande croissante : la flexibilité offerte par les espaces de coworking séduit de plus en plus d’entreprises et d’indépendants.
2. L’augmentation de la qualité des services : les espaces de coworking investissent dans des infrastructures et des services haut de gamme pour attirer et retenir les clients.
3. Des localisations stratégiques : les quartiers centraux et prestigieux voient une hausse plus marquée en raison de leur attractivité économique.

Coworking à Paris : les quartiers du plus cher au moins cher

Les zones les plus chères, où l’offre s’accumule et surchauffe

Les quartiers les plus onéreux de Paris restent concentrés dans les zones centrales et stratégiques, où la demande pour des espaces de coworking est la plus forte.

1. Champs-Élysées – Étoile : avec un tarif de 742 €/mois, ce quartier demeure l’un des quartiers les plus chers de Paris, même si ses tarifs restent relativement stables par rapport à l’année précédente. Sa renommée et sa centralité dans le QCA en font un emplacement de choix et il continue d’attirer de nombreuses entreprises, grâce à ses adresses prestigieuses. 
2. Louvre – Tuileries : à 794 €/mois, cette zone attire les entreprises cherchant un cadre prestigieux et central, particulièrement entre la rue de Rivoli et la rue Saint Honoré. Dans la zone, on constate d’ailleurs une augmentation de 6% des tarifs par rapport à ceux de l’année précédente.
3. Invalides – École Militaire : 651 €/mois. Quand on est en plein cœur du prestigieux 7^e arrondissement, rien d’étonnant à voir s’afficher des tarifs élevés.
   Et c’est bien ce qu’il se passe ici : c’est une zone où l’offre flexible se fait rare et où l’on trouve certains espaces très haut-de-gamme et d’autres proposés en bureaux opérés. Ils affichent alors des tarifs qui frôlent le sommet de l’offre. Une rareté qui fait le prix ! 
4. Madeleine-Opéra : affichant 549€/mois, soudainement la zone a vu ses tarifs moyens chuter en 2024. La raison ? De plus en plus de concurrence ! Tous les acteurs du coworking s’y sont installés, et cela a provoqué un alignement de leurs tarifs. 
5. Gare de Lyon : avec un tarif moyen à 611€/mois, c’est la zone de l’est parisien qui affiche les prix les plus élevés. Comme pour Madeleine et Opéra, tous les gros acteurs du coworking et du flexible s’y sont installés. On assiste ainsi à un nivellement des tarifs en 2024. Elle est d’ailleurs si concurrentielle aujourd’hui qu’elle pousse le développement de Picpus – Nation, qui offre une alternative très proche, tout en restant abordable. 

Les zones qui connaissent des évolutions à la hausse (≃+10%)

Certains quartiers montrent une forte activité. L’offre s’y développe et les tarifs s’alignent. Elles se situent très souvent sur des nœuds de transports stratégiques ou des zones qui se réhabilitent. Elles offrent souvent de belles opportunités à saisir. 

1. Convention – Porte de Versailles : avec une offre en moyenne autour de 436€/mois du poste, la zone attire non seulement les entreprises mais aussi les loueurs flexibles qui s’y développent. La hausse des tarifs enregistrée en 2024 est de +40% : c’est la plus importante de Paris.
2. Barbès : avec la gentrification du quartier, Barbès offre encore des tarifs bas (386€/mois). Mais la zone attire et elle connaît 25% d’augmentation par rapport à 2023. À surveiller ! 
3. Gare du Nord : l’un des points névralgiques du réseau parisien, de la région et carrefour européen. La gare du Nord voit l’offre du flexible se développer largement, dans toute la zone jusqu’à la Gare de l’Est. L’offre se développe et les tarifs augmentent, avec une progression moyenne de 25% entre 2023 et 2024. La zone affiche un tarif élevé à 503€/mois. 
4. Pigalle : à 487 €/mois, ce quartier offre un bon compromis entre centralité et coût, enregistrant une augmentation de 13% par rapport à l’année précédente.
5. Châtelet – Les Halles : ce quartier central est à 506 €/mois, avec une augmentation de 9% par rapport à 2023, ce qui fait passer le quartier dans la tranche des tarifs élevés. 

Les zones qui restent stables face à une demande constante

Certains quartiers montrent une relative stabilité dans les tarifs, indiquant une demande constante mais sans surchauffe du marché.

1. Saint-Germain – Saint-Sulpice : à 465€/mois, ces tarifs restent calés sur le tarif moyen parisien, reflétant une demande recherchant prestige et fonctionnalité équilibrée avec l’offre en place. 
2. Bourse – Sentier : à 530 €/mois, ce quartier affiche une stabilité avec une hausse de 3,2% par rapport à l’année précédente.
3. Grands Boulevards : affichant pourtant un tarif élevé de 594€/mois, Grands Boulevards continue d’attirer les amoureux du flexible. 
4. Saint-Lazare : à 578€/mois, la zone regorgeant d’entreprises et de startups stabilise ses tarifs.
5. La Motte-Picquet Grenelle : la part active du 15^e arrondissement continue d’offrir un tarif stable, de 413€/mois.

Aux Portes de Paris, on trouve les tarifs les plus abordables 

Pour ceux recherchant des options plus économiques, certaines zones offrent des tarifs compétitifs tout en restant bien desservies et dynamiques.

1. L’est de Paris et Montreuil : en dehors des murs de Paris, Montreuil propose des tarifs attractifs autour de 202€/mois en moyenne, ce qui en fait une option intéressante pour les budgets serrés et des prix qui varient peu. Le quartier bohème de Belleville – Ménilmontant attire : affichant 377 €/mois connaît une augmentation de 9% de ses tarifs par rapport à l’année précédente.
2. La Chapelle – La Villette : à 269 €/mois, ce quartier en pleine transformation offre des opportunités intéressantes pour des bureaux flexibles et une belle stabilité des tarifs. C’est la même tendance autour de La Villette, avec un tarif autour de 329€/mois.
3. Clignancourt : à 415 €/mois, ce quartier reste attractif mais il est en pleine expansion, avec une augmentation de ses tarifs de +15% par rapport à l’année précédente. 
4. Denfert – Montsouris : petit prix pour le sud parisien autour de 312€/mois. L’offre y reste cependant assez confidentielle.
5. Auteuil – Passy : le sud du 16e arrondissement de la Porte d’Auteuil à la Porte de Saint-Cloud offrent également des tarifs très abordables autour de 380€/mois. Un petit soupir dans l’ouest parisien, dont les tarifs sont très élevés. 

Quartier Central des Affaires (QCA) et Silicon Sentier : des zones qui font fureur

Le Quartier Central des Affaires : des Champs-Elysées à Opéra

Le QCA, incluant les quartiers Madeleine-Opéra et Champs-Élysées-Étoile, est reconnu pour ses tarifs élevés en raison de sa centralité et de ses nombreux sièges sociaux de grandes entreprises. Madeleine-Opéra affiche des tarifs très élevés, autour de 549€/mois (-20%) mais qui chutent sous le jeu de la concurrence. Tous les grands acteurs du coworking s’y sont installés, et la concurrence a poussé à l’alignement des tarifs. Monceau – Ternes est à 552 €/mois (+10%), élargissant la zone, avec beaucoup de gros acteurs du coworking à proximité (Wework, Startway, Choose and Work, Coworkea…). 

Ces quartiers sont prisés, on recherche le prestige de l’adresse mais aussi la connexion de la zone au QCA historique. Le quartier de l’Étoile et les zones adjacentes bénéficient de la présence de nombreux centres d’affaires et de sièges sociaux et font décoller les tarifs des zones à proximité. 

Les années précédentes, les Champs-Élysées – Étoile, à 742 €/mois, connaissait une hausse significative de son tarif moyen, soulignant l’attractivité persistante de cette zone. Aujourd’hui la tendance ralentit, la concurrence permettant de rabattre les cartes et d’étaler les loyers. La présence de WeWork Champs-Elysées contribue largement au des tarifs élevé moyen enregistré dans la zone, proposant des bureau privé allant jusqu’à 1200 euros du poste/mois. 

Le Silicon Sentier se stabilise

Réputé pour être le temple des startups technologiques, le Silicon Sentier couvre des zones comme Grands Boulevards (594 €/mois, -1%) et Sentier (530 €/mois, +7%). Ce quartier combine un environnement dynamique et des tarifs moins élevés, attirant les jeunes entreprises innovantes. Saint-Lazare, à 578 €/mois, enregistre une légère hausse de +3%, soulignant son positionnement central. Bourse, avec 530 €/mois, connaît une augmentation de +7%. Châtelet – Les Halles, à 506 €/mois, voit une augmentation de +9%, continuant d’attirer les entreprises grâce à sa centralité.

Est et Sud-Est de Paris : des tarifs qui s’envolent

Les quartiers de l’Est, comme Belleville – Ménilmontant (377 €/mois, +9%) et République (576 €/mois, +30%), offrent des alternatives économiques avec un cadre dynamique et parisien. 

Le Sud-Est, de Bastille (461 €/mois, +7%) jusqu’à la Gare de Lyon  (611€/mois,), combine accessibilité et tarifs qui grimpent, tout en étant bien desservi par les transports en commun.

Les quartiers de Buttes-Chaumont (448€/mois, -4%) et Gambetta (300€/mois) offrent des tarifs encore attractifs pour ceux qui cherchent à éviter les coûts élevés des quartiers plus centraux. Cependant, la zone propose essentiellement des petits espaces indépendants et de la colocation pour freelance, ne répondant qu’à certains types de recherches. 

En revanche, de Bercy (570€/mois) à Bibliothèque (452€/mois) en passant par Austerlitz (586€/mois), l’offre de coworking se développe à toute vitesse proposant de nouveaux espaces de loueurs professionnels aux tarifs élevés. 

Enfin, le 12^e arrondissement, autour de Nation (449€/mois, +15%), profite de l’engouement pour l’est parisien, enregistrant de plus en plus de demandes. Cette zone, nouvelle pour le coworking, se développe et répond aux besoins de ceux qui élargissent leurs recherches.

Au Sud-Ouest de Paris, la tendance se maintient

Les quartiers du Sud-Ouest, comme Auteuil (380 €/mois, +4%) et Balard – Beaugrenelle (439 €/mois), restent des choix pratiques à proximité de zones résidentielles, bénéficiant de bonnes connexions de transport. 

Montparnasse, à 567 €/mois, voit son attractivité baisser en 2024. La fermeture de l’acteur Morning, installé dans la Tour Montparnasse et la fermeture progressive de la tour n’offrent plus que des baux précaires dont les tarifs ne font que baisser avec le temps. ​​

Vaugirard (323€/mois) et Convention – Porte de Versailles (436 €/mois) offrent des tarifs compétitifs pour des bureaux flexibles, attirant de nombreuses PME et indépendants.

La petite Couronne : abordable et attractive

La petite couronne parisienne, avec des communes comme Clichy (374€/mois) et Levallois-Perret (430€/mois), propose des options légèrement moins chères que la capitale, tout en restant proches de Paris. 

La Défense, bien que souvent associée à des tarifs élevés (538 €/mois, -7%), reste un pôle d’attraction majeur pour les entreprises cherchant un environnement de travail moderne et connecté. Neuilly-sur-Seine, à 507€/mois, enregistre une hausse de 20% de ses tarifs, tous grands acteurs du coworking s’étant installés sur la ligne allant à La Défense. 

Enfin, Porte de Saint-Ouen (358 €/mois, +4%) et La Plaine Saint-Denis (366 €/mois, +9%) offrent des alternatives encore économiques, mais qui montent.

Le coworking : continue à avoir de l’avenir à Paris

Les tendances observées en 2024 suggèrent une stagnation des tarifs du coworking, en particulier dans les quartiers centraux et prestigieux, par rapport à l’année précédente. La demande pour des espaces de coworking flexibles ne montre aucun signe de ralentissement, alimentée par la quête de flexibilité et d’optimisation des coûts par les entreprises, l’offre s’étale de plus en plus au-delà des quartiers les plus prisés.

Opportunités pour les entreprises

Pour les entreprises et les indépendants, il est essentiel de bien définir leurs besoins et leur budget avant de choisir un quartier. Les zones périphériques et émergentes offrent de bonnes opportunités pour des bureaux abordables, tout en bénéficiant d’un cadre dynamique et en pleine transformation.

Paris continue de se positionner comme une ville attractive pour le coworking, avec une diversité de quartiers répondant à différents besoins et budgets. Les évolutions tarifaires reflètent les dynamiques économiques et les transformations urbaines en cours, offrant un paysage riche et varié pour les entreprises de toutes tailles.

En résumé, le marché du coworking à Paris en 2024 est marqué par une croissance continue et une diversification des offres, permettant à chacun de trouver un espace adapté à ses exigences professionnelles.

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Créer un espace de coworking en 2026 nécessite une vision claire, une exécution minutieuse, et surtout, une approche axée sur la rentabilité. Voici un guide détaillé pour vous accompagner pas à pas dans cette aventure, enrichi par les précieux conseils d’un architecte à Nantes.

Étape 1 : Réaliser une étude de marché rentable

Avant de vous lancer, il est crucial de comprendre le marché local du coworking. En 2026, le nombre d’espaces de coworking en France devrait atteindre 7 500, selon les estimations. Pour réaliser votre étude de marché rentable :

• Analysez la concurrence : Identifiez les espaces existants, leurs tarifs, services, et fréquentation. Les informations sur les tarifs vous permettront de positionner votre offre de manière compétitive.
• Sondez les besoins locaux : Questionnez les freelances, télétravailleurs, et petites entreprises sur leurs attentes et leur disposition à payer pour un espace de coworking.
• Évaluez la demande : Utilisez des outils en ligne pour estimer la demande potentielle dans votre zone géographique et projeter les revenus possibles.

L’architecte nantais ajoute : « Une bonne étude de marché permet de cibler précisément les attentes des futurs utilisateurs et d’ajuster votre offre en conséquence. Cela peut inclure des espaces de réunion, des bureaux privés, ou encore des zones de détente. »

Étape 2 : Élaborer un business plan axé sur la rentabilité

Un business plan bien structuré est indispensable pour convaincre les investisseurs et planifier le développement de votre espace de coworking. Voici les éléments clés à inclure pour garantir la rentabilité :

• Description de l’entreprise : Mission, vision, et objectifs, axés sur la rentabilité.
• Étude de marché : Résultats de votre analyse de la concurrence et de la demande, avec un focus sur les opportunités de profit.
• Stratégie marketing : Comment attirer et retenir vos clients en minimisant les coûts d’acquisition.
• Plan financier : Prévisions de revenus et dépenses, besoins en financement, analyse de rentabilité sur les premières années.

L’architecte souligne : « Le business plan doit également prévoir des scénarios de croissance. Par exemple, combien d’utilisateurs supplémentaires pourriez-vous accueillir sans compromettre la qualité de service ? J’entends par là trop de bruit dans l’espace, plus assez de place pour s’asseoir … »

Étape 3 : Trouver le local idéal pour maximiser les profits

Le choix du local est crucial pour la rentabilité. Il doit être facilement accessible, bien desservi par les transports en commun, et suffisamment spacieux pour accueillir divers types d’espaces de travail. En 2026, la norme pour un espace de coworking est d’au moins 15 m² par poste de travail.

L’architecte nantais précise : « La localisation doit offrir une bonne visibilité et être dans un quartier dynamique pour attirer plus simplement les utilisateurs.»

Un exemple de succès : le projet de coworking d’Archibien

Un exemple inspirant est le projet de coworking réalisé par Archibien à Carquefou, Nantes. Christine, la porteuse de projet, a su transformer un ancien bâtiment familial en un espace innovant combinant coworking et afterwork, démontrant ainsi un modèle rentable.

De l’idée à la réalité

Christine a saisi l’opportunité de récupérer un bâtiment familial pour le transformer en espace de coworking. Situé dans une zone stratégique, le bâtiment offrait une visibilité et un accès parfaits pour les freelances et petites entreprises de la région.

Optimisation des espaces pour la rentabilité

Le projet d’Archibien a mis l’accent sur la flexibilité des espaces pour maximiser l’utilisation et la rentabilité. Des bureaux privés, des espaces de travail ouverts, et des salles de réunion disponibles à la location à l’heure ou à la journée ont permis de diversifier les sources de revenus.

Rentabilité et croissance

Depuis son ouverture, l’espace de coworking de Carquefou est devenu un lieu emblématique, accueillant indépendants, télétravailleurs, et entreprises locales. Les revenus ont rapidement dépassé les prévisions initiales grâce à une gestion efficace des espaces et à une offre de services adaptée aux besoins des utilisateurs.

Pour en savoir plus sur ce projet, nous vous invitons à aller lire le bel article qui lui est dédié sur le blog d’Archibien.

Étape 4 : Aménager l’espace de manière optimale pour la rentabilité

Un espace de coworking doit être à la fois fonctionnel et esthétique. Pensez à diversifier les types d’espaces : bureaux individuels, open spaces, salles de réunion, zones de détente. Assurez-vous également d’une connexion internet rapide et fiable, d’une bonne isolation acoustique et d’un éclairage adapté.

« N’oubliez pas l’importance de la décoration. Un design stimulant et accueillant peut grandement améliorer l’expérience utilisateur et favoriser la productivité. Utilisez des matériaux de qualité et des couleurs apaisantes. » dit l’architecte

Étape 5 : Promouvoir votre espace de coworking de manière rentable

Une fois votre espace prêt, il est temps de le faire connaître. Utilisez divers canaux de communication pour toucher votre public cible :

• Site internet avec fonctionnalités spécifiques : Créez un site web avec la possibilité de réserver des salles de réunion ou encore de réserver la salle de sport de l’espace si vous en installez une.
• Réseaux sociaux : Partagez des photos, des témoignages et des promotions sur les plateformes sociales pour atteindre un large public sans dépenser beaucoup.
• Événements de lancement : Organisez des journées portes ouvertes, des ateliers ou des conférences pour attirer du monde ! 

« La communauté est au cœur du succès d’un espace de coworking. Créez des occasions pour que les membres interagissent et collaborent, comme des petits-déjeuners ou des soirées networking. » ajoute le nantais

Les raisons d’investir dans un espace de coworking

Les espaces de coworking répondent à une demande croissante de flexibilité et de convivialité dans le monde du travail. D’après le rapport « Le coworking dans tous ses états » de Colliers International, les entreprises choisissent de plus en plus ces espaces pour optimiser leurs coûts et offrir un environnement de travail stimulant à leurs employés.

Les investisseurs trouvent également un grand intérêt dans les espaces de coworking. En 2026, le marché est estimé à plus de 13 milliards d’euros en France, avec une croissance annuelle de 20%. Investir dans un espace de coworking présente des avantages significatifs en termes de rentabilité et de stabilité des revenus grâce à des modèles de location flexibles et à des services additionnels.

En conclusion, créer un espace de coworking en 2026 est un projet ambitieux mais réalisable avec une planification rigoureuse et une exécution soignée. Suivez ces étapes et inspirez-vous des succès comme celui du projet Archibien pour bâtir un espace qui répondra aux attentes des travailleurs modernes tout en assurant une rentabilité optimale.

© Photographies : Thierry Gravoille

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Coworking à Paris : les espaces premium

WeWork Lafayette, travailler dans un espace de coworking prestigieux

On a largement entendu parlé de WeWork ces derniers mois, le long, notamment, d’un flux ininterrompu d’articles rabâchant la polémique autour de son dirigeant Adam Neumann et du fameux Vision Fund de Soft Bank… L’espace de la marque situé à Lafayette reste néanmoins l’un des plus emblématiques du secteur du coworking premium.

Premier espace de coworking du géant WeWork à Paris, le lieu impressionne par sa décoration affirmée, son style Art Déco, en particulier l’emblématique verrière de son hall principal. Dans ce coworking, WeWork propose tous types d’espace, allant du poste de travail nomade pour freelances, au bureau fermé pouvant accueillir des équipes projets de grands groupes.

La décoration raffinée et design, l’ambiance dynamique, la gamme complète de services inclus et les nombreuses opportunités de business font de cet espace un des coworking incontournables de Paris. Situé à proximité de la gare Saint-Lazare, des Grands Boulevards et de l’Opéra Garnier, l’emplacement de cet espace de coworking est, par ailleurs, idéal. Entrer dans le réseau WeWork, c’est aussi entrer dans un réseau communautaire mondial. D’ailleurs le géant estime lui-même que la moitié de ses membres à La Fayette font du business partout dans le monde.

⅓ des coworkers présents dans les espaces appartiennent à une PME de plus de 15 salariés. ¼ font partie de grands groupes. En terme de typologie d’activité, l’espace de La Fayette est très varié :  banque d’affaires, agence de marketing, développement informatique, startups techno, professions juridiques (avocats, juristes), experts comptables…

Enfin, la grande majorité des services y sont gratuits. De plus, de nombreuses activités sont organisées : cours de yoga, petit-déjeuner collaboratifs…

Découvrez WeWork Lafayette

Deskopolitan Voltaire

Deskopolitan Voltaire est un espace de travail partagé premium qui offre des bureaux pensés et aménagés pour les professionnels.

Deskopolitan offre à ses clients la possibilité de travailler dans les meilleures conditions avec différentes typologies d’espace : des bureaux privés ou en open space accessibles 24h/24, des postes de travail nomades tout équipés, des salles de réunion, ou encore des espaces projet en libre accès. L’espace situé dans une cour au calme de l’agitation parisienne, à Paris 11, réunit sous un même toit de 6000m² : un restaurant, un hôtel, une salle de sport, une crèche et bien sûr l’espace Deskopolitan.

En intégrant le réseau Deskopolitan, l’on devient un membre à part entière de leur communauté, composée de plus de 500 professionnels. Un écosystème idéal pour développer son business et son réseau.

L’équipe, toujours souriante et disponible sur place, met un point d’honneur à animer l’espace avec des Open Breakfast le lundi matin, des cours de yoga, des ateliers ludiques ou professionnels.

Les plus de Deskopolitan Voltaire, c’est certainement son potager sur le rooftop qui promet des réunions et des afterworks bien agréables sous la pergola et l’ancien coffre-fort du bâtiment, transformé en salle de réunion speakeasy !

En savoir plus sur Deskopolitan

Spaces Réaumur, un espace dans un style Art Nouveau, en plein cœur de Paris

Regus Spaces est spécialisé dans la conception d’espace de travail évolutifs. Par exemple, l’espace Regus de Boulogne-Billancourt est installé dans un immeuble autosuffisant en énergies. Celui de Réaumur s’est implanté dans un immeuble à la structure Eiffel. La volonté des équipes de Regus Spaces est claire : choisir des bâtiments disposant d’une histoire, d’une typologie d’architecture marquées qui pourront correspondre à la culture de leurs coworkers.

Les espaces sont design, modernes et urbains. De nombreux événements y sont organisés : conférences, déjeuners d’échanges… Lorsque l’on est membre de Spaces, on bénéficie d’un accès mondial à tous les centres (dans 26 pays).

Le centre Regus Spaces de Réaumur est idéalement situé dans le cœur de Paris. Le bâtiment style Art Nouveau a été brillamment modernisé. Il est accessible via plusieurs lignes de métro et de bus. Ce coworking parisien propose donc tous les services nécessaires pour développer son activité. On y retrouve une large gamme d’espaces de travail : poste de travail nomades, fixes, bureaux fixes, etc.

Les centres Spaces ont développé des accords avec Sowefund (financement participatif), des programmes d’accélération de startup et un partenariat avec In Extenso, filiale de Deloitte spécialisée dans l’expertise comptable des petites entreprises.

Découvrez Spaces Réaumur

Kwerk Haussmann

Pionnier du « wellworking », Kwerk propose des espaces parmi les plus élégants de la capitale : chaque bureau dispose d’un mobilier conçu par des designers et adaptable sur-mesure.

Plus qu’un simple espace de travail, les centres proposent la gamme de services intégrée la plus complète du marché, incluant de nombreuses activités bien-être et détente proposées toute la semaine. Ces dernières favorisent d’ailleurs grandement les interactions business avec les colocataires des espaces. 

Kwerk dispose d’autres succursales à Paris : à Saint Honoré, Madeleine, Bienfaisance, ainsi que dans la Tour First à La Défense. Si parmi tous ces espaces proposant des prestations d’exception, nous avons retenu l’espace Haussmann dans notre sélection, c’est grâce à son atmosphère « cocon » très végétalisée, l’effet de surprise à la découverte de la spectaculaire bibliothèque de son lobby et son rooftop offrant une superbe vue sur le Sacré Cœur et les toits de Paris.

kwerk.fr

The Bureau

The Bureau impulse une nouvelle façon de travailler, en phase avec son époque, en proposant un espace élégant, fonctionnel et accueillant alliant art de vivre, gastronomie, culture… et connectivité. 

Une large gamme de services est mise à disposition pour le confort des membres : restaurants, coffee shop, salles de sport et espaces dédiés bien-être. L’architecture est signée par des pointures du domaine tels que Franklin Azzi ou Marika Dru et un soin tout particulier est apporté aux objets de décoration, tous sélectionnés par The Socialite Family.

The Bureau a pour ambition de créer des lieux de références, où les leaders d’aujourd’hui peuvent rencontrer les futurs leaders de leurs marchés dans un cadre propice aux échanges et à l’inventivité.

Les espaces de coworking emblématiques à Paris

Wojo Gare de Lyon

Anciennement Nextdoor, la marque Wojo propose un superbe espace à proximité immédiate de la Gare de Lyon, un emplacement idéal – comme souvent avec les espaces de l’enseigne – pour les entrepreneurs souvent en déplacement et pour les entreprises dont les salariés vivent dans le sud de Paris !

L’espace propose aussi bien des postes nomades que des bureaux privatifs et offre un calme, une cour intérieur surprenante, une décoration soignée, ainsi qu’un accès à la large communauté de locataires Wojo.

Imaginez-vous ; après un long trajet en train, pas besoin de prendre les transports, vous n’avez qu’à vous rendre dans l’espace de coworking, prendre un petit café, et vous êtes prêts à partir du bon pied !

En savoir plus sur Wojo Gare de Lyon

Multiburo Paris – Gare Saint-Lazare

Travailler dans le calme et le confort, au cœur de la gare Saint-Lazare c’est possible ! Toute l’équipe de Multiburo Paris Gare Saint-Lazare vous y attend : que ce soit pour une heure, une journée ou toute l’année, c’est 100% flexible. Très facile d’accès en métro, train ou bus, cet espace à mi-chemin entre le coworking et le centre d’affaires est situé au dernier étage de la gare :!

Cet espace propose de nombreuses animations, conférences et ateliers sur place : l’occasion d’élargir son réseau et de rencontrer les autres coworkers. Le lieu dispose de nombreuses variétés d’espaces de travail : salles de réunion et bureaux privatifs modulables à Paris 8^ème arrondissement proche des Grands magasins.

• Bureau 2 postes chez Multiburo Saint Lazare
• Bureau 4 postes à Paris Saint Lazare
• Bureau 6 postes à Paris Saint Lazare

The Office

The Office, c’est un espace totalement aménagé, très spacieux et clair de 180m², situé à Paris 5 dans un ancien atelier d’artistes. On y trouve une décoration simple et moderne, un open-space, du mobilier ergonomique et tous les services utiles au développement de son activité : salles de réunion, etc.

Une destination à envisager lorsque l’on cherche un espace fonctionnel et abordable dans le centre de Paris, rive gauche.

En savoir plus sur The Office à Paris 5

Be-Coworking – Paris 17

Vous êtes à la recherche d’un bureau dans le nord-ouest de Paris ? Dans ce cas, nous vous recommandons chaleureusement d’aller faire un tour du côté du quartier des épinettes, à mi-chemin entre la Porte de Saint-Ouen et la porte de Clichy : vous y trouverez l’un des 3 espaces de Be-Coworking.

Une superbe décoration, boisée et design met en valeur cette surface proposant un environnement propice aux échanges et au networking. Be-Coworking propose des formules flexibles à mi-temps, plein temps ou au mois et de nombreuses formations et événements internes. Last but not least : l’enseigne dispose également de salles de réunion et de conférence dédiées à l’événementiel : toujours utiles si les workshop ou les conférences sont au cœur de votre business !

En savoir plus sur Be-Coworking à Paris 17

Les espaces de coworking thématiques

L’Antenne coworking – Paris 11

La promesse de l’espace est simple : «transformez votre marque en média». Pour atteindre cet objectif, ce tiers lieux met à disposition tous les moyens techniques nécessaires dans un espace de 200m² appelé La Fabrique.

L’Antenne dispose aussi d’un panel d’espaces privatisables pour organiser des événements de grande qualité.

Le bonus, c’est son superbe rooftop, idéal pour les after-works, ou pour un break ensoleillé !

En savoir plus sur L’Antenne

La Ruche Paris

Créé en 2008, la Ruche fait partie des pionniers du coworking en France. Plus qu’un simple espace, la Ruche est un véritable écosystème, comprenant également un incubateur et plusieurs programmes d’accompagnement.

Sa mission : « rassembler toutes celles et ceux qui travaillent aux réponses innovantes à apporter aux défis sociaux et environnementaux les plus complexes ».

Si La Ruche Paris est avant tout un espace de travail collaboratif, l’espace plusieurs bureaux privatifs. Il s’agit d’une destination de choix pour tout entrepreneur porteur d’un projet d’innovation social et/ou environnemental.

Nota Bene : la Ruche n’est pas uniquement située à Paris, il s’agit d’un réseau national, qui dispose d’espaces à Bordeaux, Marseille, etc.

la-ruche.net

Remix Coworking, un environnement créatif et contemporain à la croisée des époques

Un espace unique ! Le Remix a aménagé une ancienne maison close de Paris et l’a transformée en un coworking à l’ambiance atypique. Dans une décoration mêlant habilement l’ancien et le contemporain, ce lieu de travail un peu insolite rassemble des coworkers engagés au sein d’une véritable communauté… Bref, un véritable lieu de co-working.

ll est par ailleurs idéalement placé – proche de la gare Saint-Lazare – et propose des infrastructures peu fréquentes dans les coworking. On y trouve notamment un studio d’enregistrement et un cinéma. Cela peut être un atout non négligeable pour une startup du secteur de l’audiovisuel !

L’espace se positionne comme une communauté “ouverte et bienveillante”, tournée vers l’humain et mixant entrepreneurs, artistes et créatifs. Les aspects d’entraide et de communautés y sont donc très forts et l’espace véhicule une ambiance “comme à la maison”. Remix Coworking, c’est officiellement, un grand mélange de personnalités, de métiers et de compétences.

Fun fact : pendant le confinement, certains coworkers de Remix ont spontanément organisés des Apéros Zoom pour garder le contact. Une anecdote qui illustre la super ambiance qui règne dans cet espace.

Remix Coworking – Paris 8

Les coworking « arty » parisiens

Onzième Lieu

Le Onzième lieu, c’est un tiers-lieu innovant, situé dans le onzième arrondissement de Paris (cette phrase est signée par Jean-Michel Porte-Ouverte-Refermée). Trêve de pérégrination : le Onzième Lieu est avant tout un espace hybride, pensé pour les artistes plasticiens et les travailleurs nomades.

Sa façade accueillante attire l’oeil et invite à venir profiter de l’espace café studieux, idéal pour les travailleurs nomades. L’espace dispose également d’offres de location au mois, de salles de réunions, d’un makerspace, d’un studio photo de 45m² et d’ateliers individuels dédiés à ses artistes résidents.

Le Onzième Lieu, ce sont donc 700m² où des visiteurs curieux, artistes et coworkers résidents se côtoient et se retrouvent autour des événements culturels qui y sont régulièrement organisés.

onzieme-lieu.com

We Art From Paris

We Art From Paris, ce sont 2 espaces de travail dédiés aux créatifs : artistes, intermittents et freelances de divers secteurs.

L’enseigne propose 2 lieux de travail situés à Beaubourg et à Paris 15^e. Conçu pour les artistes, We Art From Paris met de nombreux services à disposition : un lab créatif, l’accès à un pop-up store, un atelier et des studios photos/vidéos .

Il est donc possible de créer ses œuvres, mais aussi de les exposer avec cette enseigne !

We Art From Paris – Paris 15

Les cafés coworking à Paris

Hubsy café

Hubsy Café, ce sont 3 espaces de café coworking situés à République à Paris 10, Arts et Métiers dans le troisième arrondissements et à Saint-Lazare dans le neuvième. Des emplacements de choix donc, pour des espaces proposant des prestations permettant de travailler dans des conditions optimales et de profiter des buffets et boissons, à volonté. 

Les amateurs de café noterons que Hubsy torréfie son propre café : un pur arabica qui contentera tous les visiteurs ! Chaque espaces dispose d’open space calme et chaleureux et de salles de réunion privatisables pour 2 à 6 personnes.

Mention spéciale pour le Hubsy Café de République, que l’on apprécie tout particulièrement pour son esprit coffee shop à l’anglo-saxonne, ainsi que pour sa proximité avec la Gare de l’Est et le canal Saint Martin.

www.hubsy.fr/

Unicorners Café & Coworking

Situé dans le 3ᵉ arrondissement, Unicorners est un café coworking, proposant des pass à la demi-journée, à la journée ou pour des durées plus longues allant de 10 à 40 jours.

L’espace s’adresse donc aux freelances et travailleurs nomades, qui souhaitent s’installer dans un cadre accueillant et chaleureux en plein coeur de Paris et qui aiment et se faire plaisir avec les produits artisanaux et bio ou locaux proposés par Unicorners.
Il est également possible d’y privatiser des espaces pour des groupes allant de 12 à 50 personnes. 

www.unicorners.fr/ 

La Galerie Café Coworking

La Galerie offre confort et convivialité en plein coeur des Batignolles à Paris 17.

Si le lieu est ouvert à tous, il est particulièrement adapté aux entrepreneurs, créatifs et même aux étudiants qui peuvent s’y retrouver pour travailler, ou pour le temps d’une réunion dans un cadre différent de l’espace de bureau traditionnel.

galeriecafe.fr

Cosy Corner

Le Cosy Corner est un café coworking situé à Châtelet, dans le 4e arrondissement. Cet espace est dédié aux travailleurs de tous horizons et propose tous les services nécessaire pour travailler dans de bonnes conditions, avec, en plus, de délicieuses patisserie et des boissons offertes.

En bref, travailler à Cosy Corner, c’est un peu comme le travail à domicile, mais avec du bon café, des voisins sympas et une super déco.

Cosy Corner à Paris 4

KØ-Working

KØ-Working, c’est un espace intimiste, indépendant et convivial situé Rue Amelot à Paris 11. Ce coworking propose des offre de bureau nomade, mais également des meeting rooms, workshop et des privatisation en soirée pour organiser des événements. Les bureaux sont disponibles à la journée, ou à la demi-journée.

Concernant les atouts de cet espace, ce sont encore ses propriétaires qui en parle le mieux : découvrez la présentation complète de KØ-Working.

Timees café coworking

Situé rue de Rome, à Paris 8, Timees café est l’un de ces endroits où on s’installe pour un café et où on reste pour la journée. 

Des conditions de travail confortables, un cadre accueillant, une connexion internet haut-débit et du bon café. L’espace propose des salles de réunion et peut être intégralement privatisé pour un événement.

L’Anticafé

Last but not least de cette longue liste : l’Anticafé propose plusieurs surfaces partout en France, dont 6 à Paris et 1 à La Défense, c’est pas Paris, on chipote un peu… On en retrouve à Beaubourg, près du Louvre, du canal Saint Martin, à Lafayette, à Républiquet et à Station F.

On apprécie tout particulièrement ce dernier espace, situé au coeur du plus grand incubateur de startup du monde et à côté de la Felicita, pour son calme, sa terrasse et sa Jungle Room. Welcome to the Jungle, vous prendrez bien un café ?

anticafe.eu

Bonus : un coworking pour les Avocats de Paris

Le Barreau de Paris a converti en juin 2015 la pépinière des avocats de Paris en centre d’affaires et en a confié la gestion à Team Business Centers (TBC)..

Au cœur de Paris, le centre d’affaires met à disposition exclusive des avocats des services d’hébergement adaptés à leurs activités.

Ce centre comprend un espace de coworking, où 13 postes de travail louables à l’heure permettent aux avocats de travail de façon collaborative.

L’espace répond parfaitement aux besoins spécifiques des avocats : de la mise à disposition ponctuelle ou permanente de locaux, au secrétariat juridique, l’accès à une base de données juridique, etc. 

cdaap.fr

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Pour la Saint-Valentin, Hub-Grade célèbre les amoureux, mais pas n’importe lesquels : les amoureux des espaces de coworking incroyables. Les accros aux lieux de travail qui donnent envie de se lever très tôt et de rentrer chez soi très tard. Ces endroits qui boostent votre créativité, ceux où vous oubliez que vous avez normalement besoin de café pour fonctionner toute la journée.

Quel espace de coworking choisir ?

Que vous soyez une start up, une PME ou un travailleur en freelance, trouver l’espace de travail adéquat est certainement l’une de vos préoccupations centrales. L’offre d’espace de coworking n’a jamais été aussi riche, et c’est tant mieux. En effet, pouvoir travailler dans un lieu où l’on se sent bien est une excellente façon d’améliorer sa productivité. Mais bon, on ne vous apprend certainement rien de nouveau jusque là.

Après deux ans de crise sanitaire, nombreux sont les salariés qui ont décidé de se mettre à leur compte, et parce qu’il n’est pas toujours aisé de travailler depuis son domicile, les espaces de coworking se démocratisent de plus en plus. Dans la capitale, le coworking à Paris attire particulièrement les indépendants en quête d’un cadre stimulant. Les avantages du coworking sont nombreux : salles de réunion, prix au poste de travail, réseautage, lieu agréable pour accueillir vos clients… Adieu les bureaux classiques et les inconvénients des baux interminables. Place au postes de travail flexibles dans des espaces partagés et innovants !

Que votre société vous impose d’être régulièrement en télétravail ou que vous ayez une activité en tant que freelance, désormais, la question n’est plus de trouver un espace adapté, mais bien de réussir à trouver son bonheur parmi la quantité énorme de tiers-lieux qui existent aux quatre coins du monde !

Un très large choix d’espaces

Chaque espace de coworking est cependant unique. Certaines entreprises choisissent par exemple un lieu où les employés peuvent collaborer parmi des homologues du même secteur d’activité.

Entre coworking spécialisé, café-coworking, coworking design, coworking haut de gamme, corpoworking, coliving… Le choix de solutions est vaste !

Au fil des années, la tendance du coworking s’est répandue dans le monde entier, au point que vous pourrez désormais en trouver sur les 5 continents. Il ne manquerait plus que les animaux se mettent au coworking, mais bon, il faut l’avouer, ce n’est pas forcément gagné.

Aujourd’hui, plaquez vos applis de rencontre. Hub-Grade vous fait découvrir l’espace de travail de vos rêves. Au menu : une liste des plus beaux espaces de coworking dans le monde. Attachez vos ceintures, décollez et profitez !

Notre top 10 des meilleurs espaces de coworking dans le monde en 2022

• BeacHub – Koh Phangan, Thaïlande
• Huckletree – Londres, UK & Dublin, Irlande
• The Cluster – Melbourne, Australie
• Talent Garden – Italie, France, Espagne, Autriche…
• Dojo – Bali, Indonésie
• WeWork Weihai Lu – Shanghai, Chine
• Eastroom – Toronto, Canada
• Dreamplex – Hô-Chi-Minh Ville, Vietnam
• Workamp 59 – Mumbai, Inde
• Kwerk Madeleine – Paris, France

Premier arrêt : Travailler à deux pas de la plage – BeacHub

Localisation : Koh Phangan, Thaïlande

BeacHub, c’est le premier espace de coworking balnéaire au monde. Situé sur la belle île de Koh Phangan, en Thaïlande, BeacHub est un lieu parfait pour travailler efficacement à un poste de travail (sur la plage ou en intérieur) tout en ayant la possibilité de se relaxer à n’importe quel moment.

Idéal pour les travailleurs nomades qui veulent profiter d’un espace de coworking tout équipé en prenant des couleurs sous les palmiers.

BeacHub dispose aussi de bungalows avec vue sur mer pour que vous puissiez carrément habiter sur place ! Ce n’est donc pas qu’un espace de coworking mais un véritable village de coworking !

Deuxième arrêt : Un coworking design et artistique – Huckletree

Localisation : Londres, UK & Dublin, Irlande

De la GovTech au SaaS, entrez dans l’un des 7 espaces de travail à thème de Huckletree en Angleterre et en Irlande. Chacun d’entre eux a été conçu pour faciliter le partage et la collaboration entre entreprises et ainsi avoir de l’impact sur un secteur ou un marché en particulier.

Troisième arrêt : Un espace aux allures de serre tropicale – The Cluster

Localisation : Melbourne, Australie

Ouvert depuis 2010, The Cluster propose des espaces de travail et d’événements flexibles, spacieux et dynamiques au cœur du quartier central des affaires de Melbourne. The Cluster a été l’un des premiers espaces de coworking en Australie et est considéré comme l’un des meilleurs.

Leur point fort ? De superbes vues à 360 degrés sur le quartier central des affaires de Melbourne et une équipe IT intégrée au sein de l’espace de coworking, pour résoudre tous vos problèmes techniques le plus vite possible.

Quatrième arrêt : Mi espace de jeu, mi coworking – Talent Garden

Localisation : Milan, Lille, Copenhague, Barcelone, Turin, Vilnius et plus

Une déco fun, des adhésions ultra flexibles et des valeurs fortes, c’est l’ADN de Talent Garden, une organisation réunissant la plus grande communauté de professionnels tech et digitale en Europe. D’abord implanté en Italie, Talent Garden est désormais présent dans 9 pays européens.

Chez Talent Garden, les coworkers ont plus en commun qu’un simple lieu de travail : c’est un endroit où l’on partage son expérience, où son réseau s’agrandit, où l’on se forme.

Talent Garden propose en effet un large nombre de formations dans le domaine de la tech et du digital – parce qu’on a jamais fini d’apprendre, que ce soit pour se former à un nouveau métier ou dans le but de mieux répondre aux besoin de ses clients.

Cinquième arrêt : Rendez-vous en terre inconnue à Bali – Dojo

Localisation : Bali, Indonésie

Dojo est un espace de coworking à Bali situé à une minute de marche d’Echo Beach dans la ville de Canggu.

Chez Dojo, vous trouverez à la fois un espace de coworking mais aussi un véritable lieu de vie, puisque vous pouvez habiter sur place. Au programme lorsque vous ne travaillez pas : cours de surf, retraites de bien-être, yoga et promenades sur la plage. L’endroit parfait pour réaliser votre rêve de partir travailler au bout du monde.

Le petit plus : Dojo propose un pack spécial pour vous aider à obtenir le visa de 6 mois dont vous aurez besoin pour partir vivre et travailler sur place.

Sixième arrêt : un espace de coworking pour les artistes du monde entier – WeWork Weihai Lu

Localisation : Shanghai, Chine

Les espaces de coworking WeWork sont présents dans le monde entier, et Shanghai ne fait pas exception : la capitale chinoise abrite 18 espaces WeWork ! Un établissement se détache cependant des autres selon nous : l’espace de coworking Weihai Lu, niché dans le quartier d’affaires central de Jing-An.

Construit au début du XXe siècle, ce manoir historique de style londonien abritait autrefois pas moins de 40 studios d’artistes et galeries.

Le bâtiment a été transformé en un espace de travail moderne, qui attire non seulement des artistes, mais aussi des auto entrepreneurs, des designers et des entreprises émergentes, petites et grandes.

Septième arrêt : Un coworking design et feutré – East Room

Localisation : Toronto, Canada

East Room est un espace de coworking créé en 2014. Le concept du lieu : un espace au design réfléchi et épuré pour une ambiance de travail parfaite !

East Room propose un large panel de solutions pour répondre aux besoins de chaque entreprise : poste de travail en open space ou bureaux fermés, vous n’avez qu’à choisir ce qui vous convient le mieux. Et pour les travailleurs indépendants qui souhaiteraient avoir un espace plus personnel qu’un open space, East Room propose également des « bureaux dédiés ».

Des postes de travail individuels situés dans une partie semi-privée de l’espace de coworking pour bénéficier des avantages d’un espace de bureau sans les quatre murs – votre espace est seulement cloisonné par des panneaux en acier et en verre dépoli.

Huitième arrêt : De larges espaces – Dreamplex

Localisation : Hô-Chi-Minh Ville, Vietnam

Le concept de Dreamplex repose sur une vision nouvelle du travail : la recherche de l’équilibre le travail et la détente. Cette idée découle d’un constat simple : lorsque les talents ont la possibilité de travailler et de se détendre à la fois dans leurs bureaux, ils peuvent être jusque 3 fois plus efficaces. Dreamplex a ainsi pris exemple sur les bureaux d’entreprises comme Google ou Facebook.

Votre inscription à Dreamplex comprend un accès non pas à un espace de coworking mais à tous les espaces de bureaux de l’entreprise : 7 au total, tous au Vietnam. Chez Dreamplex, vous trouverez des espaces ouverts, des baies vitrées donnant sur des jardins, mais aussi des cabines pour faire la sieste !

Neuvième arrêt : Un coworking design au pays de Gandhi – WorkAmp 59

Localisation : Thane (Mumbai), Inde

Situé au cœur de Thane, WorkAmp 59 est un espace de coworking sur deux étages. Le site a été aménagé de manière à répondre au choix des milléniaux en matière de bureaux. Les plus de l’espace ? Un accès au lieu 24h/24 et 7j/7, et un réseau internet plus rapide que la lumière !

Dixième arrêt / Terminus en France: Un coworking enchanté – Kwerk

Localisation : La Madeleine, Paris, France

Kwerk Madeleine est un espace tranquille qui contraste avec l’effervescence économique du quartier. Le mot d’ordre : les services sur mesure. Tout est fait pour être adapté à vous et à vos besoins.

Le plus qui fait toute la différence, c’est un accès exclusif à des espaces de réception design qui vous permettront d’animer la vie de votre entreprise de manière formelle et informelle !

Pour le reste, découvrez l’ensemble des offres en coworking à Lyon, Paris et Marseille sur les pages suivantes : 

Coworking à Lyon – Coworking à Paris – Coworking à Marseille

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Il y a quelques semaines, une partie de l’équipe Hub-Grade a passé la journée chez Baya Lyon. Partenaires de longue date, c’était l’occasion pour nous de vous faire découvrir l’expérience de travail sur place. Pas de doute, à la fin de cet article, vous aurez envie de rejoindre cet espace dont l’expertise dépasse la simple location de bureaux. On vous emmène avec nous pour faire connaissance avec ce lieu confortable et moderne, proche de la gare de Perrache. 

Baya Lyon : un emplacement privilégié à proximité de la Gare de Perrache

À peine descendus des transports en commun, nous voilà au pied de la gare de Perrache et face à un imposant et magnifique immeuble vitré aux reflets bleutés. Situé à Confluence, un pôle économique attractif et dynamique en plein développement, l’espace de Baya Lyon bénéficie d’un emplacement de choix, proche de nombreux commerces et restaurants.

L’ascenseur nous emmène ensuite directement à l’accueil situé au 4e étage. À peine passée la porte d’entrée, nous sommes chaleureusement reçus par Émilie Jaffre, manager store de l’espace, qui nous invite à nous mettre à l’aise dans un agréable bureau, au calme. L’équipe se sent rapidement chez elle : les tables sont grandes, les fauteuils confortables et l’insonorisation parfaite pour passer ses appels. Nous nous retrouvons ensuite autour d’un café avant d’enchaîner sur une rencontre avec les autres membres de l’équipe Baya et une visite des lieux.

L’espace, d’une superficie de 1 240m², est réparti sur trois étages et comprend :

• 35 bureaux privés tout équipés dont les tailles varient en fonction des besoins et des activités ;
• 4 salles de réunion parfaitement aménagées et réservables en direct ;
• Une grande cuisine et de nombreux espaces communs pour favoriser les échanges et téléphoner au calme ;
• Une superbe terrasse avec vue sur Fourrière au 6e étage, qui donne envie de se poser.

Au détour des couloirs colorés, nous découvrons des lieux bien pensés et parfaitement équipés. Malgré la pluie et la grisaille de ce jour, nous sommes agréablement étonnés de la luminosité ambiante et du silence propice à la concentration. Le tout ponctué régulièrement par de joyeuses discussions avec les coworkers, qui circulent dans l’espace au cours de la journée. Pas de doute, Baya sait comment leur faire plaisir et créer une ambiance de travail au top. Et cela n’a rien de surprenant lorsque l’on connaît son expertise.

Une expertise du bureau, mais pas que

L’entreprise Baya nous vient tout droit d’Annecy où elle a été créée en 2006. Oui, rien que ça ! Forte de ses nombreuses années d’expérience, elle a ainsi su développer son activité pour proposer bien plus que des bureaux à ses coworkers. Aujourd’hui, présente dans 8 villes : Paris, Lille, Nantes, Lyon, Annecy, Montpellier, Sophia Antipolis et Toulouse, elle accompagne chaque jour les entrepreneurs à tous les stades de leurs projets professionnels. Son objectif est clair : être LA réponse du quotidien pour les freelances, les entrepreneurs et les salariés grâce à 5 offres flexibles et à la carte :

• La location d’espaces de travail selon plusieurs formules (temps plein, temps partiel, journée ou heure) et celle de salles de réunion ;
• Le portage salarial, pour proposer un statut intéressant aux indépendants souhaitant lancer leur activité sans avoir à créer leur propre structure ;
• La domiciliation d’entreprise pour les sièges sociaux ou les adresses commerciales ;
• Des formations et des solutions pour les formateurs, car Baya est un organisme de formation certifié Qualiopi ;
• L’assistance aux entreprises : secrétariat (accueil téléphonique, courrier…), assistance comptable (facturation, gestion des frais professionnels… ) et RH (paie, contrat de travail…).

Leur métier : faciliter celui de leurs clients pour qu’ils puissent se concentrer sur leur activité. Chacun peut ainsi se développer à son rythme. Pour Émilie Jaffre, Baya c’est également une façon de travailler et de voir le monde de l’entrepreneuriat différemment. Ses forces ? Son emplacement, évidemment, et ses locaux modernes, spacieux et lumineux (on vous l’avait dit !). 

Mais au-delà d’un espace de travail, Baya c’est aussi un lieu de vie et de convivialité pour échanger et recevoir ses clients. 

Les échanges et la création de lien chez Baya Lyon

Baya Lyon c’est également la proximité et l’échange. L’équipe crée, en effet, du lien et des synergies au quotidien entre ses coworkers autour d’un café, d’un événementiel… Lors de notre journée sur place, les sourires sont francs et nous discutons avec certains. Les blagues fusent régulièrement. On se sent bien dans cet espace de travail. 

Pour Gaëtan Cintran, area manager chez Elior, une entreprise chargée de la restauration des trains pour Trenitalia, c’est l’emplacement à proximité de la gare qui les a décidés à s’installer chez Baya. Il nous raconte également son expérience quotidienne dans l’espace de travail, faite d’échanges avec les équipes et de déjeuners ensemble dans la cuisine le midi. Des moments qu’il affectionne tout particulièrement. Mais ce qu’il préfère, ce sont les goûters du jeudi qui, même sous la pluie, ont “un petit goût d’été” qui “égaient toujours avant de partir”. 

Émilie Jaffre met l’accent, quant à elle, sur la “qualité des échanges”. Son souvenir le plus mémorable ? Un événement organisé l’année dernière : l’accueil d’un quatuor à cordes spécialisé dans le coaching d’entreprise. Tout un travail avait alors été réalisé sur le langage de la musique adaptée à l’entreprise, comment s’accorder, comment les musiciens s’écoutent entre eux pour mieux communiquer… Un beau moment partagé avec les clients bureaux, les consultants en portage salarial et les clients domiciliés.

“C’était quelque chose d’assez fort, car la musique fait passer un message tout à fait différent de celui véhiculé habituellement. Les gens étaient à l’écoute des uns des autres et c’est, je pense, une expérience qu’on ne vit pas tous les jours”. 

Vous souhaitez en savoir un peu plus sur Baya Lyon ? Rendez-vous sur notre page vitrine. Vous y visionnerez les interviews complètes de Gaëtan et Émilie. Retrouvez aussi notre vidéo visite du lieu sur LinkedIn et Instagram. Enfin vous aurez accès à leurs offres sur notre plateforme, alors n’hésitez pas à nous contacter pour organiser une visite.

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Vous êtes à la recherche du bureau idéal pour votre entreprise ? Emplacement, budget, type de contrat et prestations… Plusieurs critères vont naturellement orienter votre recherche. Mais avant toute chose, vous devez identifier le type de bureau le plus adapté aux besoins de votre activité et au bien-être de vos collaborateurs ! Bureaux fermés ou open space, postes attitrés ou flex office… Les espaces de travail d’aujourd’hui offrent, en effet, de nombreuses possibilités.

Alors quels sont les avantages et les inconvénients des bureaux privatifs, d’un open space et du flex office ? Et quel est le bureau idéal pour votre entreprise ? Conseils et explications.

Le bureau privatif, la solution classique idéale toujours plébiscitée par de nombreuses entreprises

La récente crise sanitaire a profondément modifié notre façon de travailler et l’organisation des espaces de travail. Mais les traditionnels bureaux privatifs continuent de séduire de nombreuses entreprises. Malgré certaines limites, ils offrent, de fait, un maximum de confort et d’intimité aux collaborateurs.

Un espace de travail fermé, pour plus de confort et d’intimité 

Rappelant l’ambiance classique des bureaux d’autrefois, les bureaux privatifs restent des espaces de travail particulièrement appréciés par de nombreuses entreprises et salariés.

Fermés et insonorisés, ils offrent d’abord plus d’intimité que les open space et les bureaux partagés. Le collaborateur travaille généralement seul à son bureau : il n’est dérangé par aucun coup de fil, ni distrait par les conversations de ses collègues. Et, même si le bureau réunit une équipe de deux ou trois personnes, il n’y règne jamais le brouhaha ambiant que l’on retrouve parfois dans les espaces de travail ouverts… Cette ambiance calme favorise la concentration et la réflexion et donc une meilleure productivité. Le silence au travail fait, en effet, partie des principaux facteurs de bien-être et d’efficacité.

Le bureau privé peut aussi être verrouillé : il garantit au collaborateur un maximum de sécurité. Ses appels téléphoniques restent confidentiels, et aucun de ses collègues n’a accès à son poste de travail ou à ses tâches. Il peut aussi plus facilement passer un coup de fil personnel ou faire une sieste express entre deux dossiers !

Le bureau privatif présente également l’avantage d’offrir plus de confort à son occupant. Ce dernier peut, par exemple, choisir de travailler en musique ou non et régler la température ambiante et l’éclairage de la pièce selon ses préférences. Enfin, pour évoluer dans un environnement encore plus agréable, il peut même agencer l’espace comme il le souhaite et ajouter quelques éléments de décoration personnelle ! Chaque matin, il retrouve son bureau comme il l’a laissé…

Un sentiment d’isolement et un manque de flexibilité

Si les bureaux fermés ont pendant longtemps été la norme, ces espaces de travail traditionnels présentent néanmoins certaines limites. Aujourd’hui, les collaborateurs sont souvent à la recherche de plus de flexibilité. Ils sont nombreux à souhaiter travailler dans des lieux moins conventionnels et dans des espaces plus modernes, modulables et personnalisables.

Certains peuvent souffrir d’un sentiment d’isolement dans un bureau fermé (comme lorsqu’ils sont en télétravail). Ils sont moins sollicités par leurs collègues et la communication est moins fluide. Difficile, en effet, de frapper à la porte d’un bureau fermé à chaque nouvelle idée ou information à partager ! En manque d’interaction sociale et de convivialité, les salariés peuvent être moins motivés à l’idée de venir travailler, plus stressés et, donc, moins productifs…

De fait, plus le collaborateur évolue dans un environnement de travail sain, plus il a de chances d’être heureux et créatif ! Il doit notamment avoir accès à un poste de travail confortable (avec du mobilier adapté) et à des espaces communs et partagés. La communication et la collaboration font en effet partie des principaux facteurs de bien-être au travail. Et les bureaux privatifs ou fermés ont malheureusement tendance à limiter les échanges humains…

Pour éviter ces inconvénients, les entreprises peuvent heureusement opter pour de nouveaux modèles d’aménagements ! Plusieurs alternatives sont apparues ces dernières années et il est aujourd’hui possible d’installer son entreprise dans un espace hybride. Les collaborateurs profitent ainsi de bureaux privatifs dédiés aux échanges confidentiels et aux réunions, mais aussi d’un open space qui favorise la convivialité et l’échange d’idées ! Et en optant pour une solution de flex office, l’entreprise s’assure d’offrir à ses collaborateurs tous les avantages des différents types de bureaux !

L’open space, un espace de travail qui stimule le partage et la créativité

Les bureaux fermés et les postes attitrés ont pendant longtemps été la norme. Mais une nouvelle organisation de l’espace de travail a émergé au cours des dernières années, avec la mise en place de plusieurs postes sur un seul grand plateau ouvert. Et malgré certains inconvénients, les bureaux en « open space » séduisent toujours autant ! 

Le bureau partagé, l’idéal pour une ambiance conviviale et collaborative

Développé dans les années 1950 aux Etats-Unis, le concept de l’open space est arrivé en Europe une trentaine d’années plus tard. Au lieu de travailler chacun de leur côté dans un bureau fermé, les salariés sont réunis dans un seul grand espace partagé. Aujourd’hui, on estime que près de 20 % des salariés français travaillent dans un open space. Plus rentable que les classiques bureaux fermés, l’open space permet notamment aux entreprises de réaliser d’importantes économies. Elles peuvent en effet accueillir le même nombre de salariés sur une surface de bureau réduite.

Et ce type d’aménagement offre aussi un certain nombre d’avantages aux collaborateurs ! Ouvert et sans cloisons, l’espace de travail partagé favorise d’abord la communication, l’entraide et la collaboration. Même si chacun travaille à son poste, les salariés sont en contact visuel et sonore permanent. Ils peuvent échanger beaucoup plus facilement, et mettre rapidement leurs idées en commun. Et comme évoqué plus haut, l’interaction sociale et l’esprit d’équipe favorisent le bien-être au travail et la productivité des salariés !

Ces espaces ouverts ont également tendance à stimuler l’intelligence collective, la créativité et l’innovation. Les collaborateurs se déplacent, en effet, plus facilement d’un poste à un autre. Ils peuvent interagir avec les membres de différentes équipes : cela encourage le brainstorming et la naissance de nouvelles idées ! Et l’open space peut aussi aider à améliorer les rapports hiérarchiques et à apaiser certaines tensions…

Les bureaux en open space sont enfin plus modulables. Les postes de travail peuvent être installés en ligne droite ou disposés en carré, en L ou en T… Besoin de travailler un projet en particulier ou d’organiser une réunion informelle ? Un nouvel aménagement est facile et rapide à mettre en place !

Un environnement bruyant et parfois trop de sollicitations

Si cet agencement collaboratif séduit aujourd’hui de nombreuses entreprises, les bureaux en open space ont aussi leurs limites… Et parmi les principaux inconvénients relevés par les salariés, on retrouve évidemment la question du bruit ! Dans un open space, les collaborateurs travaillent les uns à côté des autres : ils entendent toutes les conversations de leurs collègues, leurs discussions au téléphone, les notifications de leur ordinateur ou de leur téléphone… Et en plus d’être source de stress et de fatigue, ces nuisances sonores peuvent avoir d’importantes répercussions sur leur capacité de concentration (et donc sur leur efficacité et leur productivité).

Certains salariés peuvent aussi être gênés par le manque d’intimité et de confidentialité de ces grands espaces de travail ouverts. Ils peuvent se sentir trop exposés au regard des autres, ou avoir l’impression d’être en permanence surveillés ou jugés ! Ils vont alors avoir du mal à effectuer certaines de leurs tâches (comme avoir une conversation téléphonique, par exemple, qu’elle soit professionnelle ou privée).

Dans un bureau en open space, les collaborateurs ont également tendance à se déplacer facilement d’un poste à l’autre, et les limites sont plus difficiles à poser ! Ils peuvent ainsi s’immiscer trop souvent dans l’espace ou les conversations de certains de leurs collègues, les interrompre trop fréquemment et gêner leur concentration.

En plus de mettre en place des solutions acoustiques adaptées (séparateurs de bureaux, des cabines insonorisées…), les entreprises peuvent contourner les inconvénients de l’open space en optant pour des bureaux hybrides. Comme évoqué plus haut, il est en effet possible d’installer son entreprise dans des locaux modernes qui proposent des espaces de travail ouverts et des bureaux privatifs !

Le flex-office, le bureau idéal pour un mode d’organisation souple et modulable

Qu’ils travaillent dans un bureau fermé ou au sein d’un open space, les collaborateurs ont traditionnellement un bureau ou un poste de travail attitré. Nouveau modèle d’organisation, le « flex office » les libère de cette contrainte. Sans bureau fixe, les salariés peuvent s’installer où ils le souhaitent et changer plusieurs fois de poste au cours de la journée.

Un bureau libre et flexible, qui s’adapte aux besoins d’aujourd’hui

On assiste depuis plusieurs années à une baisse importante du taux d’occupation des bureaux. Mis en avant dans les années 1990 et aujourd’hui plébiscité par plusieurs grands groupes et entreprises, le flex office permet de répondre à ces évolutions. En plus de promouvoir le bien-être au travail, il permet aux entreprises de réduire leur surface de bureaux, leurs coûts immobiliers et leur impact environnemental.

Ce mode d’organisation original consiste à repenser l’agencement des bureaux traditionnels. L’entreprise réfléchit aux différents usages et à la façon de travailler de ses collaborateurs, pour ensuite organiser les espaces de travail en zones d’activité. Sur le canapé d’une salle de détente ou dans un bureau fermé, à la table d’un open space convivial ou au soleil sur un rooftop… Avec leur ordinateur ou leur tablette, les collaborateurs peuvent travailler où ils le souhaitent ! Et favoriser l’autonomie des salariés a souvent tendance à développer leur productivité…

Le flex office (ou flex desk) permet de choisir l’espace de travail le plus adapté à ses tâches du moment. Tenir une réunion informelle sera donc plus facile dans la salle de détente ou la cafétéria de l’entreprise, alors qu’un bureau fermé conviendra mieux pour finaliser seul une importante présentation. De plus, comme l’open space, le flex office favorise les échanges, la collaboration et la culture d’entreprise !

Le bureau idéal : une mise en place parfois difficile

Mais comme toutes les autres organisations, le bureau flexible n’est pas tout le temps idéal et peut aussi présenter certains inconvénients. Lorsque les collaborateurs ne disposent pas d’un poste fixe, ils peuvent avoir du mal à s’organiser ou à s’approprier leur espace de travail. Ils peuvent souffrir d’un sentiment de solitude et d’un manque d’appartenance à l’entreprise. Et le flex office n’est pas adapté à toutes les professions de l’entreprise. Pour des raisons évidentes de praticité et de confidentialité, les fonctions support, le secrétariat et certains postes administratifs ne peuvent pas profiter de cette organisation flexible et nomade.

Le flex office peut aussi être difficile à gérer pour les dirigeants et les managers. Lorsque les salariés changent régulièrement de poste (plusieurs fois au cours d’une journée), les échanges peuvent, en effet, être plus complexes ! Les collaborateurs doivent enfin pouvoir profiter d’équipements informatiques légers (et d’une connexion wifi très performante !). La mise en place de ce mode d’organisation peut alors représenter un certain coût pour l’entreprise… Vous voulez tout comprendre sur le sujet ? N’hésitez pas à consulter notre article sur le sujet : « Le flex office en 2023 : où en sommes-nous dans nos bureaux ?« .

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Du développeur web ceinture noire en JavaScript au startupeur aux yeux plein d’étoiles, il existe de nombreux profils de coworkers à connaître avant de franchir les portes d’un espace de coworking ! Pourquoi ? Tout simplement parce que cela vous permettra d’interagir avec eux en parfaite harmonie et d’identifier rapidement les profils les plus aptes à vous aider pour vos propres projets, mais aussi à vous faire des relations amicales… Intéressé(e) ? Alors voici notre guide ultime des principaux types de coworkers !

Le développeur web, le profil type du coworker que tout le monde rêve d’avoir comme ami

Non, ce n’est pas un mythe. Les espaces de coworking accueillent vraiment BEAUCOUP de professionnels de l’informatique. Développeur front-end (il fait toute la partie visible des sites), développeur back-end (il fait la partie cachée des sites comme la base de données), développeur full stack (il fait tout), développeur d’applications… Quelle que soit sa spécialité exacte, ce coworker est un véritable expert des langages informatiques. Un indice pour le reconnaître ? Il a toujours les yeux rivés sur son écran… Et se fait régulièrement solliciter par les autres coworkers qui ont besoin des conseils du “maître” pour résoudre leurs problèmes. Signe évident que vous aussi, vous allez avoir besoin de lui ? La première fois qu’il vous a dit qu’il connaissait bien le Python, vous avez sincèrement cru qu’il dressait des serpents sur son temps libre…

Bref : nous ne pouvons que vous conseiller de sympathiser un minimum avec lui, car il vous sera sans doute d’une grande aide à un moment ou un autre. Ne serait-ce que pour installer un plugin wordpress qui fait de la résistance ! N’hésitez donc pas à l’aborder lors des afters ou près de la machine à café… Mais évitez de l’appeler “le geek”. Ou gare aux représailles ! Si jamais ce mot vous échappe malgré vous, ne quittez plus votre poste de travail sans verrouiller votre écran. Autrement, vous risquez bien d’avoir quelques “surprises” à votre retour. N’oubliez pas : vous êtes face à un codeur hors pair. Vous ne faites tout simplement pas le poids !

Un autre profil type de coworker : le startupeur qui vise les sommets

Par manque de budget ou manque de places disponibles, il n’a pas pu rejoindre un incubateur de start-ups. Mais ce n’est pas grave : l’espace de coworking sera sa pépinière en attendant que son projet décolle. Une astuce pour le reconnaître ? Pas besoin. Ce n’est pas vous qui le trouverez. C’est LUI qui vous trouvera. En effet, il devrait venir de lui-même vous parler de son nouveau concept qui va changer la face du monde… Ou a minima changer la manière dont on utilise nos smartphones, selon son secteur d’activité. 

Bref : il croit à son projet dur comme fer et ne ménage pas ses efforts pour réaliser son rêve ! Premier arrivé, dernier parti, même le week-end. Et surtout, il adore en parler à tous les nouveaux qui franchissent le seuil de l’espace de coworking. Et c’est bien normal : il veut faire connaître son concept et développer son réseau… D’ailleurs, vous auriez peut-être intérêt à faire partie de ce fameux réseau. Certes, à ce stade, personne ne sait encore si sa start-up va vraiment décoller ou non. Mais, après tout, vous êtes peut-être face au futur Mark Zuckerberg ? Qui sait si, à terme, il ne pourra pas vous mettre en contact avec des Business Angels ou vous proposer des missions intéressantes ? Un bon conseil si vous voulez sympathiser avec lui : intéressez-vous VRAIMENT à son projet. Vous marquerez des points. 

Mais au pire des cas, travailler au contact de personnes aussi passionnées est toujours très motivant. Nous disons “personnes” au pluriel car il y a des chances que le startupeur ait déjà deux ou trois collaborateurs qui travaillent avec lui dans l’espace de coworking… Pourquoi ne pas en profiter pour discuter avec eux et leur emprunter une ou deux techniques ? Même les grandes entreprises envient l’agilité des start-ups, au point d’essayer de les imiter. Travailler à leurs côtés peut donc vraiment être une expérience enrichissante !

Les coworkers qui sont là surtout pour sociabiliser autour des chips et du petit déj

Pour décider de travailler dans un espace de coworking, il y a plein de bonnes raisons. Le besoin d’accéder à du matériel (exemples : imprimante, fax) dont on ne dispose pas chez soi par exemple. Le besoin de développer son réseau professionnel. Ou même tout simplement l’envie de voir un peu de monde pour les salariés en télétravail que l’idée de travailler seuls dans leurs 2 pièces déprime.

Soyons honnêtes : si la majorité des personnes présentes sont surtout là pour travailler et réseauter, d’autres sont plus que friands de moments de convivialité. Dans cette catégorie, on trouve notamment des :

• jeunes micro-entrepreneurs qui ne savent pas encore très bien comment développer leur projet… Et qui procrastinent en tout bien tout honneur en attendant d’y voir plus clair ;
• indépendants qui ont décidé d’attendre LA bonne mission, tel Brice de Nice attendant sa fameuse vague. Comprenez par là qu’ils ont décidé de privilégier la qualité à la quantité. Bien souvent, ils ont déjà atteint le statut de spécialistes. Ils acceptent moins de missions que par le passé mais celles qu’ils prennent sont nettement plus pointues et mieux rémunérées. Ce qui leur permet de profiter de leur temps libre pour surfer sur les réseaux sociaux ou squatter la machine à café !

Toujours partants pour jouer à des jeux de société ou participer à des afterworks, ce sont vers eux qu’il faut se tourner si vous voulez vous faire des amis. Ils font, en effet, de joyeux compagnons qui prendront le temps de vous écouter et avec qui faire des pauses agréables. Car, oui, un espace de coworking, c’est aussi des moments de détente.

Autre profil de coworkers à connaître : l’artiste

Les profils créatifs et artistiques, ce n’est pas ce qui manque dans les espaces de coworking. Bien entendu, on pense tout de suite aux webdesigners. À raison d’ailleurs, car on en croise souvent parmi les coworkers. Cependant, vous pouvez aussi rencontrer des dessinateurs de webtoon (manga ou BD en ligne) par exemple. Ou encore des personnes qui créent des œuvres d’art digitales. 

Certes, il existe des espaces de coworking spécialisés pour les artistes. Comme Art’Gentiers à Bordeaux par exemple, qui fait à la fois office d’espace de coworking et de galerie. Mais les espaces généralistes les acceptent aussi à bras ouverts ! 

Pour les reconnaître, halte aux clichés. Non, les artistes n’ont pas tous une mèche de cheveux rose bonbon, des tatouages sur tout le corps et des tenues “expérimentales”… Même si certains d’entre eux expriment en effet leur (forte) personnalité à travers un look original ! En revanche ils ont pratiquement tous une tablette graphique… C’est donc plutôt elle que vous devrez essayer de repérer. Pourquoi ? Tout simplement parce que pouvoir profiter du coup d’œil d’un artiste est une véritable chance. Même s’il n’est pas webdesigner, il peut vous donner son avis pour bien marier les couleurs sur votre site web par exemple. Ou même vous aider à créer des cartes de visite au top ! Enfin, les regarder travailler est vraiment fascinant. 

Le digital nomad, le dur, le vrai

Attention : oiseau migrateur à saisir au vol ! De temps en temps, vous aurez la chance de le voir se poser dans un espace de coworking parisien, lyonnais, marseillais ou autre. Mais ce qui le fait vraiment vibrer, ce sont les destinations exotiques. Bali, Hawaï, Porto Rico : il a tout vu, tout exploré. Même Melun une fois, pour le mariage de son frère mais ce n’est pas la destination dont il parle le plus… Bref : c’est un grand voyageur des temps modernes qui peut télétravailler tout en faisant le tour du monde. Si d’aventure il revient faire un tour en France, vous le reconnaîtrez à son bronzage impeccable en plein mois de décembre… Et à la foule d’admirateurs qui se pressent autour de lui pendant la pause pour entendre le récit de ses voyages et de son combat à mains nues contre un requin-tigre !

Ok, il exagère peut-être un peu pour le requin. Juste un peu. Mais il a vraiment beaucoup voyagé ! Programmation informatique, rédaction web, community management : techniquement, il peut exercer de nombreux métiers différents. Son secteur d’activité vous intéressera donc ou non en fonction de vos propres besoins. En revanche, il a toutes les chances de vous inspirer si vous avez déjà rêvé de télétravailler depuis l’étranger vous aussi. Ne serait-ce que ponctuellement !

Profitez-en donc pour lui poser toutes vos questions et obtenir des conseils de première main. Il peut vous indiquer les bonnes adresses où loger, vous conseiller des espaces de coworking sur place, etc. Mais ne tardez pas pour le faire : il ne sera sans doute pas là très longtemps… Il s’est déjà envolé ? Ce n’est pas dramatique. Vous pouvez vous inspirer de notre top 5 des pays où télétravailler durant l’été pour tenter l’aventure !

Le coworker communicant 

Qu’il travaille dans les relations presse, la communication ou l’événementiel, ce coworker a un grand sens du contact humain. Véritable professionnel du réseautage, il devient généralement très vite ami avec tout le monde dans l’espace de coworking. Avantages : 

• Il a souvent un très bon réseau, dont vous aurez peut-être la chance de profiter. Influenceurs, journalistes, spécialistes du marketing… Il doit pouvoir vous mettre en contact avec de nombreux professionnels. N’hésitez pas non plus à lui demander s’il connaît un bon boucher dans le coin, on se sait jamais ;
• Avec son sens de la communication et de la formule choc, il peut vous donner des conseils pour améliorer vos posts sur les réseaux sociaux. Ou même vos communiqués de presse !

Cerise sur le gâteau : c’est souvent le premier à proposer un resto entre “collègues” ou une autre sortie amusante. Bref : c’est un véritable rayon de soleil ! Son seul vrai défaut, c’est qu’il est très souvent sollicité, tout comme l’expert en informatique. En d’autres termes : si vous avez besoin de lui, il faudra peut-être faire la queue. 

Et tant d’autres types de coworkers à découvrir…

Si nous vous avons déjà présenté les types de coworkers les plus répandus, sachez qu’il en existe encore bien d’autres. Comme le grand frère – ou la grande sœur – qui connaît l’espace de coworking aussi bien que s’il l’avait construit lui-même… Et qui est toujours prêt à prendre les nouveaux sous son aile pour leur prodiguer de bons conseils (ex. : “Si la machine à café déraille, tape-lui dessus un bon coup en lui balançant des injures. Pour moi ça marche à chaque fois ! Et prends jamais le menu du jour. Tu me remercieras plus tard. Sinon je peux aussi t’aider à monter ta boîte si tu veux. Je fais tourner mon propre business depuis 10 ans avec Robert. D’ailleurs tu connais Robert ? Faut que je te le présente, viens !”). 

Ou encore les coworkers gourmands qui amènent toujours des choses super bonnes à manger. Et qui parfois sont même souvent assez sympas pour partager ! 

Plus sérieusement, vous y trouverez aussi des avocats, des pros du digital, des loueurs de gîtes, des champions de poker…

En d’autres termes, ces espaces peuvent réunir des profils de coworkers très différents. Mais c’est justement pour ça que cet environnement de travail est aussi enrichissant ! Il sait créer une communauté de personnes très différentes qui sont capables de se côtoyer, de s’entendre et de s’entraider. Il est donc fort possible que vous y trouviez des relations professionnelles, l’amitié et parfois même l’amour (si, si, comme sur tout lieu de travail, finalement !).

Et entre nous, si jamais le courant ne passe pas avec eux ou que vous êtes simplement déçu des prestations proposées, il vous suffit de changer d’espace de coworking. C’est l’un des grands avantages par rapport au bureau !

Cela étant dit, c’est tout de même mieux de trouver tout de suite l’espace de coworking adapté à vos besoins. Gain de temps et d’énergie ! Pour simplifier vos recherches, consultez donc nos fiches sur les différents espaces de coworking disponibles en France ou encore notre article pour vous aider à trouver votre coworking idéal. Ambiance, déco, standing, formules : nous avons tout résumé pour vous aider à faire le bon choix !

Une question ou une demande précise ? Dans ce cas, contactez notre équipe d’experts. Ils seront ravis de vous renseigner !

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Flex office : ce mot est sur toutes les lèvres en ce moment. Il faut dire que ses promesses sont nombreuses, tant en termes d’économies d’échelle que d’optimisation des performances… Rien d’étonnant donc à ce que vous envisagiez vous aussi d’adopter cette nouvelle manière de travailler ! Mais pour passer au flex office dans de bonnes conditions, encore faut-il connaître quelques astuces : suivez nos conseils pour un aménagement efficace. 

Quels sont les avantages du flex office ?

Pour rappel, on parle de flex office lorsque les salariés n’ont plus de bureaux attitrés. Ils passent plutôt d’un espace de travail à un autre en fonction de leurs besoins ! Cette organisation innovante a le mérite d’avoir de nombreux avantages, dont par exemple : 

• La possibilité de réaliser de précieuses économies. Notamment sur le loyer car avec le flex office, vous pouvez emménager dans un local plus petit. A quoi bon disposer d’un immense espace si 30% des bureaux fixes restent inoccupés chaque jour, en raison du télétravail et des contrats à temps partiel ? Sans parler des économies que vous pouvez également réaliser au niveau du chauffage, de l’éclairage, etc. ;
• La lutte contre la routine… Routine qui constitue toujours à l’heure actuelle l’une des pires ennemies de l’imagination. Avec le flex office au contraire, vos collaborateurs seront amenés à changer non seulement d’emplacement mais aussi de voisins de bureau, issus souvent de services différents. De “nouvelles rencontres” qui peuvent donner naissance à de très belles idées. C’est pourquoi le flex office est souvent considéré comme un levier d’innovation et de créativité ;
• Le renforcement des liens interéquipes, grâce au changement régulier de voisins de bureau, etc. 

Cela étant dit, si les avantages du flex office sont indéniables – d’où sa démocratisation d’ailleurs – son aménagement n’en reste pas moins assez délicat. En effet, vous devez vous méfier de plusieurs “pièges” pour que sa mise en place se déroule bien. Voici nos conseils pour les contourner !

1. Impliquez vos équipes dans votre projet

Pour faire accepter ce changement majeur à vos collaborateurs, mieux vaut les impliquer au maximum dans votre démarche. Veillez notamment à bien leur expliquer le fonctionnement du flex office et tous les avantages qu’ils pourront eux-mêmes en retirer. Cela leur donnera l’opportunité de gagner en autonomie, par exemple. Ou encore de pouvoir travailler plus facilement, puisqu’ils pourront s’installer au plus près des machines dont ils ont besoin ! Dans un second temps, prenez aussi le temps de bien écouter : 

• Leurs éventuelles craintes sur ce nouveau système de fonctionnement “Est-ce que quelqu’un risque d’arriver au bureau et de ne pas avoir de place ?”,  “Est-ce que les meilleures places ne vont pas toujours être prises par les mêmes personnes ?”, etc. Ce sera aussi le moment parfait pour leur expliquer que vous n’avez jamais envisagé sérieusement de jouer les emplacements à “pierre-feuille-ciseaux”, mais que vous avez déjà préparé un magnifique système d’organisation. Avec un vrai système de réservation pour éviter les débats sans fin sur “qui va prendre ce bureau aujourd’hui” ;
• Leurs éventuelles idées également pour bien aménager le flex office. Idées que vous auriez tout intérêt à suivre si vous les jugez pertinentes ! Ils seront ravis de voir que leur opinion compte et seront plus motivés que jamais à partir à l’assaut de cette nouvelle aventure. D’ailleurs, pourquoi attendre qu’ils se lancent ? Encouragez-les directement à vous donner leurs idées. Quitte même à organiser un atelier de design thinking autour du sujet. Cette méthode est très en vogue dans les entreprises qui favorisent le management collaboratif !

2. Évaluez le nombre de postes de travail pour bien aménager votre flex office

Sur ce point il n’y a pas vraiment de secret. Il va falloir estimer votre taux d’occupation maximum en vous basant sur : 

• Le nombre de travailleurs “nomades” et leur nombre moyen de jours de présence par semaine au bureau. Par nomades, comprenez tous vos collaborateurs qui sont amenés à travailler à l’extérieur très régulièrement. Pour démarcher des clients ou effectuer leur rôle de conseil auprès d’eux, par exemple ;
• Le nombre de salariés susceptibles de télétravailler facilement depuis chez eux X jours par semaine. Gare toutefois à ne pas leur forcer la main si vous profitez de l’aménagement du flex office pour booster le télétravail dans votre entreprise. Rappelez-vous que le télétravail fait partie des droits des salariés mais qu’il n’est en rien une obligation. A moins d’un cas de force majeure, comme une nouvelle épidémie, par exemple, il repose plutôt sur le volontariat. C’est donc le bon moment pour faire le point sur les envies de chacun en matière de télétravail. Mais à titre indicatif, la majorité des salariés veulent seulement télétravailler 2 à 3 jours par semaine en France ;
• Et, enfin, le nombre de salariés qui ne peuvent tout simplement pas travailler en dehors de vos locaux en raison de leur métier. Ceux-ci devront donc pouvoir accéder à un espace de travail chaque jour de la semaine. 

Enfin, une fois vos calculs terminés, n’hésitez pas à prévoir un peu plus d’espaces de travail que le chiffre obtenu. Histoire de vous laisser une petite marge de sécurité. Voir un salarié tourner vainement en rond, à la recherche d’un bureau vacant, avant de se résigner à retourner travailler chez lui est un triste spectacle auquel vous n’avez pas envie d’assister…

3. Mixez des espaces différents

Disons-le tout de suite : non, le flex office n’est pas juste un immense open space où tout le monde peut s’asseoir où bon lui semble. En réalité, il faut prévoir plusieurs espaces avec des fonctions bien définies. Outre les zones dédiées au travail d’équipe et au travail en solo, vous devez aussi prévoir des espaces VRAIMENT au calme. 

Vos collaborateurs pourront ainsi s’y isoler pour travailler tranquillement ou passer un appel confidentiel. Pensez notamment aux alcôves acoustiques ou aux cabines téléphoniques. Mais il existe encore d’autres aménagements possibles ! Quel que soit votre choix, l’essentiel est de prévoir des “bulles de tranquillité”. Si vous oubliez de le faire, vous risquez de vous retrouver rapidement à gérer des conflits entre ceux qui ont absolument besoin de calme et ceux qui discutent bruyamment du dernier match de foot (“y avait-il vraiment penalty pour l’Argentine ?”) près de la machine à café… Cela étant dit, vous pouvez aussi prévoir :

• Des espaces de réunion informels dans toutes les zones de travail, pour favoriser le rapprochement entre vos collaborateurs ;
• Des espaces de détente, où vos collaborateurs pourront faire la sieste ou méditer pour ouvrir leurs chakras. Ne lésinez pas sur les poufs moelleux dans ces zones ;
• Ou même des espaces dédiés à la formation si vous le désirez !

4. Pour bien aménager votre flex office, pensez aussi ergonomie

L’un des gros avantages quand on a un bureau personnel “fixe”, c’est qu’on retrouve tous les jours un poste de travail réglé à sa taille. Du moins en théorie ! En pratique beaucoup (trop) de salariés continuent de travailler sur des chaises trop hautes pour eux ou avec les yeux collés sur leur écran d’ordinateur. Bonjour les troubles musculo-squelettiques et les maux de tête ! 

Bref : flex office ou non vous devez veiller sur le confort ET la santé de vos collaborateurs. D’où l’intérêt de miser sur du mobilier qui peut facilement s’adapter à toutes les morphologies ! À côté des “classiques” – mais toujours efficaces – sièges adaptables vous trouverez aussi des solutions plus innovantes. Comme des poufs ballons par exemple, qui aideront vos collaborateurs à adopter une bonne posture tout en renforçant leurs muscles. Des bureaux assis-debout, qui permettront à vos collaborateurs de travailler aussi bien assis… Que debout (on dit merci à qui ? À Captain Obvious !). Ou même des “walking desks” qui sont ni plus ni moins que des “bureaux debout” équipés d’un tapis roulant. C’est original et cela permet de lutter contre la sédentarité !

5. Prévoyez assez de rangements pour tout le monde

Souvent oubliés, les casiers et autres espaces de rangements devraient pourtant faire partie de vos priorités. Pourquoi ? Tout simplement parce que vos collaborateurs n’auront plus de bureau attitré où laisser leurs documents et leurs petites affaires personnelles… Un point qui peut vite les agacer si vous ne leur fournissez pas rapidement une solution. Mieux vaut donc prévoir dès le départ un petit espace de rangement pour chacun. Le top du top ? Placer les casiers à proximité des espaces de travail pour éviter de longues allées et venues inutiles à vos collaborateurs. À noter également que la plupart des entreprises optent pour des casiers fermant à clé ou avec un code. C’est toujours mieux pour mettre à l’abri un dossier confidentiel… Ou un paquet de cookies pour le goûter. 

6. Misez sur une décoration chaleureuse pour égayer votre flex office

Petit écueil à éviter lors de l’aménagement de votre flex office : donner à vos collaborateurs l’impression qu’ils travaillent dans un environnement terne et froid… Ce qui n’est bon pour le moral de personne ! Gardez à l’esprit qu’ils ne peuvent plus se créer un petit cocon personnel en décorant leur bureau. D’où l’intérêt de miser sur des couleurs vives et joyeuses pour casser le côté impersonnel du flex office et en faire au contraire un environnement convivial où il fait bon travailler. En pratique, beaucoup d’entreprises misent au minimum sur des chaises ou des poufs aux couleurs peps ! Mais vous pouvez aussi amener de la couleur via des casiers “flashy”, des coussins, des rideaux, etc. 

7. Faites-vous aider par des professionnels pour l’aménagement de votre flex office

Last but not least : pour vous simplifier la vie et vous lancer dans l’aventure du flex office dans les meilleures conditions possibles, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels. Comme Hub-Grade par exemple ! Si vous le souhaitez, nous pouvons vous proposer des solutions clés-en-main ET personnalisables, afin de s’adapter parfaitement à tous vos besoins. Contactez donc notre équipe d’experts dès aujourd’hui pour disposer de votre flex office idéal !

Enfin, si vous voulez en savoir plus sur le flex office, pensez à lire notre dernier article sur le sujet.

L’article Flex office : 7 conseils pour un aménagement efficace est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Après les espaces de coworking et les bureaux privatifs, place aux bureaux opérés. Et la bonne nouvelle ? Pour une fois, le terme est français et se passe d’anglicisme. Mais on ne peut pas, pour autant, dire qu’il est parlant… Loin de là. Ce nouveau concept qui a le vent en poupe se targue de réunir, à lui tout seul, les avantages des espaces de travail partagés et ceux des locaux privés. Le résultat serait, alors, un joyeux mix qui offre aux entreprises du clé-en-main et des services sur mesure. Le tout sur fond de flexibilité. Alors, que demander de plus ?

Qu’est-ce qui se cache derrière cette tendance et pourquoi fait-elle autant l’actualité ces derniers mois ? On vous dit réellement tout pour que vous puissiez vous faire votre propre opinion.

Le bureau opéré : la nouvelle tendance qui s’affirme en France

Le bureau en pleine remise en question

Cette année 2022 a été marquée par une augmentation de la location pour les espaces de coworking. Après deux années complexes liées au Covid, il était temps ! Même si, à la rédaction, nous savons que le coworking était loin d’être mort, ces mois de confinement ont mis nos nerfs à rude épreuve. Et aujourd’hui ? La crise est toujours là, le contexte économique reste instable et on parle de révolution dans le monde du travail.

Les entreprises seraient donc à la recherche de solutions plus flexibles, mais tout aussi qualitatives. On voit alors apparaître de nouveaux concepts tels que les bureaux opérés, flexibles, en sous-location ou sur-mesure.

Le concept de bureaux opérés

Quand le Covid favorise l’émergence de nouveaux modes de travail

La pandémie a, certes, été une période difficile à vivre. Mais il semble qu’elle ait fait un peu bouger les choses côté bureau, même s’il reste du travail (ne nous le cachons pas). L’adoption forcée du télétravail est venue poser la question du bureau de demain, celui que l’on voudrait vraiment pour nos collaborateurs. Ou celui qui, du moins, permettrait de les fidéliser et de leur donner envie de se lever le matin.

C’est là qu’intervient le fameux bureau opéré dont nous vous parlons depuis le début de notre article. Mais de quoi s’agit-il exactement ?

Entre l’espace de coworking et le bureau privatif

Ne cherchez pas plus loin, le concept pourrait se résumer ainsi : un entre-deux entre le coworking et le bureau privatif. Car oui, le bureau opéré tire son inspiration directe des espaces de travail partagés. Il réunit tous les ingrédients qui font son succès : open space et tous les services qui font qu’on s’y sente bien, tout en étant privatif et flexible. Impossible vous pensez ? C’est pourtant le pari que s’est lancé le bureau opéré.

En bref, vous disposez de bureaux clés-en-main grâce à un contrat de prestation avec une société spécialisée dans la recherche de bureaux. Fini le bail commercial, celle-ci s’occupe de tout pour vous depuis la location, jusqu’à l’ameublement en passant par la tasse de café du plus bel effet. Du super serviciel digne des meilleurs espaces de coworking.

Le clé-en-main se développe en France

C’est à Paris que l’on a pu croiser ces tout premiers bureaux. Depuis, les offres se développent un peu partout en France et plus particulièrement à Lille, Lyon et Marseille. Selon le baromètre Ubiq, il existerait aujourd’hui 250 bureaux opérés sur Paris pour une surface comprise entre 10 à 2 700 m².

Mais 65 % de l’offre se trouverait en dehors de la capitale. Parce que, oui, en région on ne fait pas que des crêpes bretonnes et de la bouillabaisse. Le concept s’étend donc de plus en plus sur le territoire, offrant ainsi un joli terrain de jeux aux entreprises. Mais qui sont les adeptes de ce modèle ?

Le bureau opéré : pour quels types d’entreprise ?

Un concept qui s’est répandu au fil du temps

Et si nous vous disions que les start-ups ont été les toutes premières à être séduites par le bureau opéré ? Vous ne seriez, bien entendu, pas surpris. Mais cette location immobilière s’est de plus en plus développée, touchant les entreprises de toutes tailles, peu importe leur secteur, de la PME aux grands comptes. Et ce n’est pas nous qui vous diront le contraire. Nous voyons, en effet, passer nombre d’entre elles à la recherche de ce type de formule.

Certaines n’en sont qu’à leur début et ne souhaitent pas prendre de risque en investissant dans un immobilier à long terme. Elles peuvent, dès lors, investir dans un seul poste de dépense, gagner du temps tout en étant sécurisées.

D’autres ont tout simplement fait le choix de la flexibilité et ont tout compris. La solution est, de fait, particulièrement intéressante pour les salariés en déplacement ou pour ceux qui changent de ville. L’entreprise peut, alors, y voir une opportunité de se développer en créant des filiales au gré de sa stratégie de développement.

Les adeptes des espaces de travail partagés

Parmi les aficionados du concept, on retrouve également les fervents adeptes du coworking. Ces derniers désertent les lieux par manque de place, besoin de confidentialité ou souci de développer une cohésion interne. Nombre d’entre eux sont en pleine croissance ou en transition.

Le bureau opéré représente, pour toutes ces organisations, une solution aux multiples avantages.

Les avantages du bureau opéré

Vous n’êtes pas sans le savoir, les entreprises d’aujourd’hui ont des attentes bien différentes de celles d’hier. Mais alors, que leur apporte concrètement le bureau opéré ?

La flexibilité avant tout

Cette nouvelle forme de coworking a pour premier avantage d’être très flexible. Et ceci à bien des niveaux : gestion, bail commercial, services… Tout est voulu pour faciliter la vie des dirigeants ! Le format en sous-location permet ainsi de bénéficier d’un espace avec beaucoup moins de contraintes locatives.

Les durées d’engagement sont également réduites par rapport à un bail commercial traditionnel 3-6-9. Tout dépend du contrat de prestation, mais, en général, vous aurez la possibilité de rester un mois, trois mois, six mois ou encore un an ou 18 mois. Bref, vous avez le choix ou serez en mesure de négocier. Le préavis est tout aussi flexible puisque, là encore, vous n’aurez pas à attendre la fin de votre bail ou de la période triennale pour prévenir votre propriétaire de votre départ par acte d’huissier ou lettre recommandée avec accusé de réception.

Pourquoi c’est une bonne nouvelle ? Nous l’avons vu avec la crise, le bail traditionnel et rigide peut très vite peser sur les épaules d’un dirigeant en cas de coup dur.

Le clés-en-main pour une location de bureaux simplifiée

Vous souhaitez disposer des mêmes avantages que les tiers lieux, mais dans un local rien qu’à vous ? C’est là-bas que ça se passe. Lorsque vous louez un tel espace, vous n’avez plus besoin de vous préoccuper des services associés : tout est compris et prêt à l’emploi ! Vous pourrez ainsi bénéficier, en fonction de vos envies, de différentes options :

• Un accès par badge aux locaux ;
• Le service de ménage ;
• L’électricité, l’eau, le wifi, les taxes et les diverses assurances ;
• Un office manager pour animer et gérer vos bureaux ;
• La gestion du courrier ;
• Un mobilier que vous pourrez également choisir selon votre opérateur ;
• Le café et autres boissons indispensables à votre survie quotidienne ;
• Une conciergerie…

Une liste loin d’être exhaustive, mais, surtout, une offre qui s’adapte réellement à vos besoins et, pour beaucoup, du sur-mesure.

Un gain de temps considérable

Nous vous en parlions plus tôt : le bureau opéré vous permet de gagner du temps. Votre recherche de locaux est facilitée, vous n’avez pas à vous préoccuper de l’aménagement ni des différents fournisseurs ou des diverses factures. De quoi vous laisser du temps pour gérer votre compta ou prendre tout simplement du temps pour échanger avec vos équipes.

Les lourdeurs et lenteurs administratives vous seront aussi épargnées. Tout est déjà prêt à votre entrée dans les lieux : vous n’avez plus qu’à poser vos laptops ou vos ordinateurs fixes. Vous êtes ensuite chez vous pour la durée que vous souhaitez.

Une diminution des coûts

Électricité, service de ménage : tous les prix ont été négociés par le partenaire. Le résultat : une diminution des coûts au global. Certes, par rapport à un bail classique, un bureau opéré vous coûtera parfois 1,6 à 1,8 fois plus cher qu’un autre bien immobilier professionnel, en particulier à Paris. Mais ce qu’il faut avant tout regarder ce sont les services associés, le mobilier, le contrat, les options de recherche…

C’est le poste de travail et non pas les mètres carrés qui sont, ici, pris en compte. Quand on sait que seule une partie de la surface est utilisée dans les nouveaux bureaux avec la généralisation du télétravail, les prix sont, in fine, moins élevés. Des bénéfices que vous pourrez ensuite réinvestir dans des projets bien plus passionnants.

La confidentialité du bureau opéré pour les entreprises

Votre secteur d’activité ne vous permet pas de travailler dans un espace partagé ? Vous avez besoin de confidentialité, d’un bureau avec une connexion wifi sécurisée ? C’est, là encore, l’un des avantages du bureau opéré. Plus besoin de vous cacher dans les recoins les plus sombres du coworking ou le placard à balais pour faire vos calls.

Le bien-être des salariés comme priorité

Le bureau opéré, concept à la croisée entre le coworking et bureau privatif, est un bon moyen de gagner des points côté collaborateur. Ces espaces sont, de fait, pensés pour favoriser la créativité, les échanges et le bien-être au travail. Un impératif aujourd’hui pour sa marque employeur et la fidélisation de ses talents.

Une façon de créer une culture d’entreprise

Lorsqu’une entreprise est en croissance, elle peut avoir besoin de faire un travail sur son image, son ADN, sa culture. C’est même plus que recommandé à l’heure actuelle. Avoir ses propres locaux peut, dès lors, être d’une grande aide.

Vous créez ainsi un véritable espace avec des valeurs fortes et pouvez les transmettre à vos collaborateurs.

Pour conclure : le bureau opéré sera-t-il l’avenir ?

En plein développement depuis la crise, le bureau opéré connaît un engouement certain. Entre le coworking et l’espace privatif, il présente les avantages de ces deux formes de travail. Ces tendances sur le marché de l’immobilier professionnel n’ont pas fini de faire parler d’elles et devraient encore s’étendre dans l’avenir avec de nouvelles solutions. De quoi, enfin, faire bouger les choses côté employeur et donner une nouvelle dimension au monde du travail. Le tout étant, par contre, de vous entourer des bons partenaires.

Vous êtes en quête d’un bureau flexible pour vous accueillir ? Pourquoi ne pas contacter nos conseillers pour en discuter ?

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Depuis plusieurs années consécutives en France, les tiers-lieux se développent. Cette ascension, fulgurante, a été plus soutenue encore, suite à la dernière pandémie qui a amené de nombreux changements dans nos manières de travailler en entreprise.

Parmi les tiers-lieux qui rencontrent le plus de succès, les espaces de coworking sont au sommet de la chaîne. L’un des piliers du modèle actuel des espaces de coworking est WeWork. De grands espaces, haut de gamme avec de nombreux services proposés aux coworkers. Des espaces de travail pensés pour être confortables et optimisés.

Le groupe WeWork a beaucoup fait parler de lui grâce à son développement impressionnant… Mais aussi lors de la chute et des déboires d’Adam Neumann, son fondateur et dirigeant jusqu’en septembre 2019. Malgré cela, WeWork a apporté les fondamentaux de ce que sont majoritairement aujourd’hui les espaces de coworking.

Ce qui a changé dans nos espaces de travail

Depuis le recul de la crise sanitaire, les entreprises demandent à de nombreux travailleurs qui ont pu exercer en télétravail de retourner au bureau. Aujourd’hui, le télétravail est rentré dans les mœurs de beaucoup d’entre nous. De nombreuses entreprises, bien qu’elles demandent un retour au bureau, se sont adaptées aux nouvelles attentes de leurs salariés. Le retour est partiel, mais surtout différent.

Ce qui a changé ? Les espaces de travail eux-mêmes. Puisque le télétravail est désormais ancré dans les habitudes, les besoins immobiliers des entreprises changent. Moins de bureau au profit de plus d’open space et d’autres modes d’organisation du travail comme le flex-office par exemple.

Aujourd’hui, les employeurs doivent pratiquement justifier auprès de leurs salariés les raisons pour lesquelles ils leur demandent de revenir au bureau, la tendance s’est inversée.

Les travailleurs voient dans le télétravail une meilleure manière de concilier vie privée et vie professionnelle sans avoir à rogner sur l’un ou sur l’autre, ni faire de concessions. Pour s’adapter, beaucoup d’entreprises ont copié une recette qui fonctionne : celle des espaces de coworking !

Si les espaces de coworking apportent de nombreux avantages aux travailleurs, sont-ils pour autant tous identiques ? Tous les espaces de coworking sont-ils basés sur le modèle de WeWork, ou bien existe-il des subtilités ?

Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?

C’est un mode d’organisation du travail qui prend vie au sein d’un espace de travail partagé par différentes entreprises.

Les espaces de coworking louent des postes de travail ou des bureaux fermés aux entrepreneurs comme aux grands groupes selon leurs besoins et permettent donc à plusieurs entités de cohabiter pour travailler. C’est un mode de travail pensé pour favoriser l’interaction et les échanges entre les personnes. Le but : participer au développement du réseau professionnel de chacun, créer des synergies et permettre aux gens de faire du business.

Quels sont les avantages des espaces de coworking ?

Flexibilité

Quand on parle d’espaces de coworking, l’avantage principal qui est mis en avant est la flexibilité. Il est possible de louer un poste de travail en open space, un bureau fermé, une salle de réunion, etc… Le tout pour une durée flexible adaptée aux besoins des entrepreneurs ou des entreprises ! Généralement les formules d’abonnement proposées permettent à chacun d’y trouver son compte, loin de la rigidité voulue dans le traditionnel bail 3/6/9 qui n’est pas adapté à toutes les catégories d’entreprises.

Simplicité

Avec flexibilité, vient aussi la simplicité de l’offre. Tout est compris dans une seule facture, il n’y a aucun coût caché. Le montant affiché est le montant payé, point final.

Facilité d’installation et de départ

Enfin, le 3ᵉ avantage commun à tous les espaces de coworking est la facilité d’y rentrer, comme d’en sortir. Généralement, vous n’avez plus qu’à ramener votre ordinateur, votre matériel, vous installer et profiter de ce que l’espace a à vous offrir.

Même constat pour quitter les lieux, le préavis est généralement très court (entre 1 mois et 3 mois). Il arrive même qu’il n’y ait aucun préavis, de quoi pouvoir s’adapter rapidement à tout changement nécessaire pour votre activité.

Qu’est ce qui varie d’un espace de coworking à l’autre ?

Si à leurs débuts, tous les espaces de coworking se ressemblaient dans leurs offres, c’est parce que le concept prenait ses marques. Il plaisait tel quel. Aujourd’hui les choses changent et chaque espace de coworking tente de diversifier son offre, son positionnement en cherchant finalement à être unique.

Sans tourner autour du pot : non, les espaces de coworking ne sont pas tous les mêmes.

Beaucoup d’entre eux ont des offres similaires, parce que le concept du coworking le veut, mais il existe de nombreuses différences entre les espaces. Dire que tous les espaces de coworking aujourd’hui se ressemblent et sont tous calqués sur le modèle de WeWork est faux. La majorité des espaces de coworking, quel que soit leur niveau de gamme, essaie de créer un environnement unique où venir travailler, une expérience à part entière.

Le lieu

L’élément principal qui différencie les types d’espaces de coworking est tout simplement leur emplacement, toujours plus atypique. Avec quelques travaux bien pensés, tout lieu peut être transformé en espace de coworking avec un univers singulier !

Il est possible de retrouver ces espaces dans des anciennes chapelles désacralisées, dans des hôtels, dans des lofts, des établissements anciens voire même des barbiers… Même dans des établissements neufs, c’est la décoration qui peut être spéciale, à l’image des espaces « verts », pensés pour intégrer une atmosphère aussi proche de la nature que possible.

Assez logiquement, il est moins rare de trouver des espaces de coworking dits « premium » dans les grandes métropoles telles que Paris, Lyon, Marseille, proches de quartiers d’affaires. Dans ces métropoles, acheter de l’immobilier est également plus cher qu’en province, les entreprises y voient donc plus d’intérêt à louer un bureau fermé dans un espace de coworking.

Open space VS bureaux privatifs

De nombreux espaces de coworking proposeront aussi bien des open space que des bureaux privatifs, mais la proportion varie. Aujourd’hui, les espaces de coworking attirent tout type de travailleurs, de l’entrepreneur seul à la PME/TPE jusqu’aux grands groupes.

Certains espaces de coworking vont favoriser l’open space, attirant plus de freelance que de grandes entreprises et jouer ainsi sur les synergies qui peuvent en découler.

Les bureaux privatifs vont principalement attirer les entreprises. Beaucoup d’entre elles, quelle que soit leur taille, choisissent aujourd’hui le coworking pour faire face au changement de leurs besoins immobilier et la praticité qu’offrent ces espaces ! Vous pouvez disposer d’un bureau modulable selon vos besoins à des conditions flexibles et en changer dès que le besoin s’en fait ressentir.

Aujourd’hui, de plus en plus d’espaces de coworking accordent une part importante aux bureaux privatifs dans leur surface, au détriment des open spaces. Une des différence majeure se fait donc entre les espaces de coworking plus communautaires, qui accordent plus d’importance aux open space propices à l’échange entre différents acteurs, et ceux accordant plus d’importance aux bureaux privatifs permettant de faciliter la vie aux entreprises et leur offrir leur propre univers.

Les équipements

En vous installant dans un espace de coworking, vous n’avez pas à vous occuper du mobilier de bureaux. Tout est déjà prêt pour votre arrivée, vous n’avez plus qu’à vous installer et travailler.

Les salles de réunion

Même si la salle de réunion est un élément incontournable pour de nombreux coworkers, toutes les salles ne peuvent pas convenir à toutes les entreprises.

Selon l’espace de coworking où vous êtes, les salles de réunion peuvent être plus ou moins nombreuses, de différentes tailles et plus ou moins bien équipées. Certains équipements sont présents dans la majorité des salles, comme un système de visioconférence, un écran de projection, un tableau blanc, etc…

Une salle de réunion est la salle où vont se prendre les décisions majeures de votre entreprise, il est donc important qu’elle soit efficace pour que chaque travailleur puisse faire émerger sa créativité et être attentif. La salle doit être suffisamment grande pour que chacun ait de l’espace, devrait contenir des rangements pour éviter de laisser traîner vestes et sacs et également bien agencée pour que tout le monde soit également important et visible.

La salle de réunion a également une fonction de standing pour certaines entreprises. Selon les clients que vous devez recevoir, l’aspect de la salle, ses équipements et son atmosphère permettra de vous mettre dans des conditions plus favorables à la signature.

Côté tarifs, tout est très variable : on va pouvoir trouver des salles de réunions réservables à l’heure ou selon des crédits. Certains espaces de coworking, eux, ont choisi d’intégrer des quotas de réservation directement inclus dans les loyers, d’autres encore laisse l’utilisation des salles de réunion gratuitement…

Les différents services des espaces de coworking

Un autre point différenciant est celui des services proposés et, là encore, chaque espace de coworking y va de sa touche personnelle.

Les espaces de coworking plus traditionnels vont proposer majoritairement des services destinés à faciliter la vie des entreprises et des membres, que ce soit au niveau administratif et au niveau du confort, sans rien proposer qui sorte de l’ordinaire. Parmi les services incontournables, on retrouve la domiciliation de son entreprise, des services d’impression, une connexion internet haut débit, une place de parking (pour véhicules motorisés et/ou vélos) et la réception du courrier pour citer les principaux.

Des espaces plus premium proposeront évidemment ces services, mais également un choix plus étendu de services annexes ou à la carte, plus liés à un confort supérieur et au réseautage. Nous pouvons citer principalement des forfaits de café/thé (aka, les drogues des travailleurs), une salle de sport intégrée à l’espace pour optimiser le temps que ce soit le matin, à la pause du midi ou le soir juste après le travail, divers cours collectifs (yoga, Pilates, etc.), des services de conciergerie et même parfois des accès à des comités d’entreprises mutualisés.

Autre que le sport, beaucoup d’espaces de coworking organisent également des afterworks, des conférences et autres activités qui offrent un cadre favorisant les rencontres entre les coworkers, de quoi favoriser la créativité et les occasions de faire du business entre entreprises.

Tous les espaces de coworking ne sont pas les mêmes

Avec un nombre d’espaces de coworking toujours en croissance et l’évolution de nos méthodes de travail, c’était à prévoir : tous les espaces de coworking s’écartent du modèle établi par WeWork.

Chaque espace cherche à être atypique et à faire vivre une réelle expérience aux coworkers. Venir travailler doit être un plaisir et satisfaire pleinement tous les travailleurs. Ce qu’il faut garder en tête, c’est qu’il existe une multitude d’espaces de coworking proposant de grandes variétés de services, activités, d’open spaces, de bureaux… Il vous faut connaître ce qui est proposé pour choisir ce qui convient le mieux à vos projets.

Rejoindre un espace de coworking a un impact sur votre image de marque. C’est le lieu où vous recevrez vos collaborateurs, vos clients, où vous prendrez vos décisions… L’espace que vous choisirez devra répondre à l’ensemble de vos besoins pour le meilleur développement de votre activité.

Il est facile d’intégrer un espace de coworking, mais il est tout aussi facile de se tromper et évaluant mal ses besoins. Nos experts Hub-Grade sont là pour vous accompagner et vous aider à trouver l’offre qui vous correspond le mieux. Notre plateforme agrège toute l’offre de location de bureaux, le tout accessible en quelques clics.

N’hésitez pas à nous contacter pour que l’on discute ensemble de vos besoins.

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Ce n’est plus une surprise, les tiers-lieux ont le vent en poupe ! Parmi eux, les espaces de coworking tirent encore leur épingle du jeu. Si l’on en dénombrait environ 500 en France il y a encore quelques années, ce sont aujourd’hui près de 2800 espaces de coworking qui existent sur notre territoire, et l’offre ne cesse de croître avec les années.

Les raisons de cet intérêt pour le coworking sont multiples :

Les entreprises ont besoin de flexibilité

Exit le bail 3/6/9 pour de nombreux groupes qui n’ont ni les moyens, ni la vision, ni l’envie pour s’engager dans des baux d’aussi longue durée. Notamment pour les start-ups qui se développent rapidement et qui seront peut-être amenées à revoir plus souvent leurs besoins immobiliers.

Le télétravail

Généralisé par les récents événements et qui prend racine dans des cultures d’entreprises remaniées. Les espaces de coworking offrent donc la possibilité pour les entreprises de faire travailler leurs collaborateurs ailleurs (et de partout) et de coller à leurs nouvelles ambitions de mêler présentiel et remote, que cette dernière soit chez eux, ou dans un tiers-lieux.

 

Moins de présence au bureau

Enfin, le télétravail amène à moins de présence au bureau de la part des équipes. Il y a donc besoin de moins de surface exploitable, mais il est aussi plus compliqué d’estimer de quelle surface une entreprise a besoin.

Pour toutes ces raisons, les espaces de coworking offrent un bon compromis ! Entre la location de postes de travail en open space, la location de bureaux fermés ou de plateaux privatifs, chacun y trouve son compte, des travailleurs indépendants aux grands groupes.

Les avantages des espaces de coworking ne s’arrêtent pas à la flexibilité des espaces, c’est aussi (et surtout) bien pratique. En voici quelques exemples. 

Une seule et unique facture

Le prix affiché sera le prix payé. Pas besoin de tenir le compte des charges, de l’énergie et autres services.

De nombreux services annexes

Pour le confort et la praticité des coworkers, notamment domiciliation, espaces communs, activités, salles de sport et bien d’autres.

Un accès commun

Pour les coworkings ayant plusieurs adresses, vous pouvez généralement accéder à n’importe quel bâtiment du groupe avec votre forfait. De quoi travailler de partout en France (voire dans le monde) si le groupe le permet et vous constituer un réseau de coworkers qui peut vous aider dans le développement de votre activité. Après tout, c’est la raison d’être des espaces de coworking à l’origine.

Les réglementations en vigueur pour aménager un espace de coworking

Un espace de coworking, comme n’importe quel ERT (établissement recevant des travailleurs) doit répondre à des normes et critères spécifiques pour le confort des usagers.

Il faut savoir que l’agencement de votre espace de coworking doit tenir compte des normes de sécurité des personnes, de l’accessibilité et des dispositions sanitaires en vigueur. Les règles à suivre varient selon si vous souhaitez ériger un Établissement Recevant du Public (ERP) ou Établissement Recevant des Travailleurs (ERT).

Le code du travail ne fixe aucune valeur minimale à respecter. En revanche, il impose des mesures de sécurité et d’hygiène. L’espace de travail doit permettre à chaque travailleur de disposer d’une liberté de mouvement suffisante en hauteur et en surface.

Ergonomie et accessibilité

La norme AFNOR NF X 35-102 est une référence qui peut être utilisée pour concevoir des espaces de travail respectant toutes les normes pour travailler dans de bonnes conditions. Elle recommande au minimum :

• 15m² pour un poste de travail en coworking ;
• 10m² s’il s’agit d’un bureau individuel ;
• 11m² pour un poste de travail en bureau collectif fermé.

En ce qui concerne l’ergonomie de votre coworking, un plan de travail doit avoir au minimum 80 cm de profondeur et 120 cm de largeur.

Enfin, il faut que l’espace de travail soit accessible aux travailleurs handicapés (à mobilité réduite, en fauteuil roulant, malvoyants, malentendants, déficients mentaux).

 

L’éclairage

La norme Afnor NF EN 12646-1 exige de garantir un éclairage harmonisé et uniforme dans les espaces de travail.

Vous vous devez de réduire les contrastes de lumière trop forte dans chaque pièce de votre coworking. Privilégier la lumière naturelle est une plus value essentielle, elle permet de limiter les dépenses énergétiques et de favoriser le bien-être des usagers de vos espaces.

Généralement, les travailleurs qui utilisent des espaces de coworking travaillent sur ordinateurs. Ainsi utiliser des écrans nécessite un bon éclairage pour préserver les yeux.

 

L’acoustique

L’isolation acoustique de votre espace de travail est également très importante. Un espace de coworking est un espace partagé par plusieurs entreprises. Dans les open space, il peut y avoir du bruit !

Cela passe par l’utilisation de bons revêtements pour le sol, l’utilisation de faux plafonds ou encore l’installation de panneaux acoustiques. Un travailleur sur deux se dit dérangé par le bruit environnant. Il s’agit ici de bien minimiser les bruits afin d’offrir un cadre de travail agréable et confortable aux clients de votre coworking.

 

L’aération

La qualité de l’air et les aspects thermiques sont essentiels pour aménager un espace de coworking : une bonne circulation de l’air est primordiale.

Construire un espace de coworking : L’interview de Hélène Neiger – Directrice Immobilier et Gauthier Massardier – Responsable Immobilier, duo de choc chez Focus

Avec un tel engouement pour ces espaces de la part des travailleurs, il est compréhensible que de nombreux acteurs arrivent sur le marché et cherchent à ouvrir leurs espaces de coworking uniques. Mais combien ça coûte en France ? Est-ce qu’il faut absolument de gros investissements pour ouvrir un espace de coworking ? 

Avant de vous lancer dans le montage de votre dossier par la réalisation de votre business plan, d’une étude de marché, il faut préparer le projet en amont.

Pour avoir des éléments de réponse, aujourd’hui sur notre blog Hub-Grade, nous recevons Hélène et Gauthier, responsables des espaces de colocation d’entreprises Focus, pour nous partager leur expertise !

 

Bonjour Hélène et Gauthier, merci d’être parmi nous aujourd’hui, est-ce que vous pouvez tout d’abord vous présenter ?

Hélène :

« Bonjour, je suis Hélène, Directrice Immobilier chez Focus. J’ai rejoint Focus car je cherchais une aventure entrepreneuriale après plusieurs années d’études de droit et de notariat ainsi que diverses expériences en tant que gestionnaire et directrice dans de grands groupes immobiliers.

Aujourd’hui, avec mon équipe, nous faisons au mieux pour créer des espaces de travail simples, beaux et efficaces et proposer aux locataires de nos espaces toute une gamme de services aux salariés et aux entreprises, dignes de ceux d’un grand groupe. Notre travail est de faire en sorte que les locataires n’aient qu’à s’installer et profiter de tout ce que l’espace a à leur offrir. »

Gauthier : 

« Bonjour, ravi de vous rencontrer. Je suis Responsable Immobilier chez Focus, notamment chargé de la création et l’ouverture des nouveaux espaces de colocation d’entreprises Focus.

Je suis arrivé chez Focus en stage de fin d’étude assez tôt dans l’aventure. Nous avons tout de suite commencé à ouvrir nos premières colocations d’entreprises sur Lyon et Paris. »

Est-ce que vous pouvez nous présenter Focus ?

Hélène : « Focus développe des espaces de bureaux tout équipés, flexibles et clés-en-main dédiés à la colocation d’entreprises. Elle permet l’externalisation de la direction immobilière, de l’Office Management et de services additionnels pour les TPE, PME et startup. »

 

Quels sont les prérequis à l’ouverture d’un espace de coworking ?

L’emplacement de l’espace

Gauthier : « Tout d’abord, si l’on décide d’ouvrir un espace de coworking, il va falloir décider où. L’idéal est que l’espace soit facilement accessible, et il y a deux cas principaux qui se présentent :

• Si l’on parle d’un espace qui sera ouvert dans une grande métropole par exemple, en centre ville, il sera idéalement situé s’il est proche d’un arrêt de métro desservant une gare. 
• Dans le cadre d’un espace de coworking dans des villes de province ou dans zones d’activité moins importantes, moins accessibles en transports en commun, avoir des places de parking pour voiture et/ou vélos est une bonne solution pour faciliter l’accès. »

Taille du local

Hélène : « La taille est un élément clé à prendre en compte selon le type d’espace que vous souhaitez créer, le nombre de bureaux que vous souhaitez construire, leur disposition, si vous souhaitez intégrer des open spaces, des bureaux fermés, mais aussi les espaces communs.

Il faut aussi adapter le type d’espace selon les spécificités de chaque ville : à Paris, c’est la course aux surface intermédiaires pouvant accueillir 20 postes, typiques des jeunes entreprises dynamiques. À Marseille, ville où le télétravail est bien ancré, les surfaces de bureaux sont plus petites. La taille de l’espace doit nous permettre de créer des surfaces de bureau adaptées à la zone. »

Forme du local

Gauthier : « La forme du local est tout aussi importante, elle va définir comment vous pouvez agencer ce que vous souhaitez construire.

C’est très important également pour gérer la luminosité dans chaque salle ! Chez Focus par exemple, nous ne voulons pas de bureaux en second jour, nous étudions les plans pour favoriser au maximum les sources de lumière naturelle. »

Les éléments techniques

Hélène : « Il n’y a pas que le bâtiment en lui-même qu’il faut étudier pour déterminer le budget et les financements nécessaires pour l’ouverture de l’espace. Dans la liste des étapes à réaliser, il y a également tous les éléments techniques et plein de questions à se poser et à résoudre en amont.

Est-ce qu’il y a un système de climatisation déjà présent ? Où sont les arrivées d’eau ? Les sanitaires ? Est-ce que le bâtiment dispose d’un accès PMR ? Et encore de nombreuses questions propres à chaque projet… Tous ces éléments sont également importants lorsque vous planifiez l’ouverture d’un espace. »

L’état du local

Hélène : « Enfin, il y a l’état général du bâtiment à prendre en compte. Il faut évaluer les travaux qu’il va falloir réaliser, c’est potentiellement un très gros secteur de dépenses selon l’état initial du local et ce que vous souhaitez en faire. »

Quelles sont les dépenses pour ouvrir un espace de coworking ?

Gauthier : « Quand on ouvre un espace de coworking, il faut bien prendre en compte les deux facettes du métier. Il y a le projet immobilier et une partie servicielle. Dans le coworking, l’une ne va pas sans l’autre. Ce sont les deux grandes catégories de dépenses.

La partie immobilière vous demande un investissement dans l’achat ou la location d’une surface dans un secteur voulu. Puis vous investissez dans la rénovation et l’adaptation de l’aménagement à votre coworking. En fonction de l’état de départ du local et du résultat final voulu, l’investissement peut aller de 200€/m² à plus de 2000€/m².

La deuxième partie d’investissement pour ouvrir un coworking est liée au service et à l’activité de coworking. Vous allez devoir mettre en place tous les services minimum qu’un futur coworker peut attendre. Il faut penser à la mise en place d’internet avec la connexion fibre, baie de brassage, antenne Wi-Fi, infogérance… Mais aussi de machines à café, d’imprimante, de service de ménage, la présence de mobilier, des équipements, du matériel informatique dans les bureaux mais également dans les cuisines, les salles de réunion, des espaces détentes…

On recommande également l’installation de phonebox dans vos locaux. Elles permettent de s’isoler seul lors d’un appel ou d’une visio. »

Quel est l’impact de l’emplacement sur le coût ?

Gauthier : « C’est la loi du marché ! Plus l’espace est bien placé, plus le prix de vente ou de location est élevé. 

On observe néanmoins une dynamique d’ouverture d’espace de coworking dans des zones qui étaient avant considérées comme de second plan. On pense ici aux villes plus modestes dans les banlieues de grandes métropoles. »

 

Peut-on limiter les dépenses sans rogner sur la qualité ?

Hélène : « Il faut définir “qualité” et déterminer ce qui, pour nous, a de l’importance et est un facteur de qualité. Par exemple, l’insonorisation et le débit internet sont d’une énorme importance pour nous, donc on ne peut pas rogner dessus mais si nous n’avons pas le budget pour le frigo américain de nos rêves, ce n’est pas grave. »

Une fois l’espace de coworking ouvert, tout est fini ?

Gauthier : « Ce n’est jamais terminé niveau technique, il y a toujours des choses à reprendre dans un espace de coworking. 

Niveau gestion, il faut installer et gérer les clients donc c’est le début d’une autre mission, tout aussi importante. »

Quelle est l’erreur qui peut coûter cher ?

Hélène : « On pense que c’est une mauvaise idée de faire rentrer des clients sans que les travaux soient terminés. Nous on le fait tout le temps on adore… »

Votre meilleur conseil pour réussir son ouverture d’espace ?

Hélène : « Savoir trouver des solutions rapidement. Bien préparer son modèle et gérer du début à la fin pour que ça se passe bien. »

Une anecdote sur l’ouverture de l’un de vos espaces ?

Gauthier : « Des clients qui arrivent à 10h dans leur super nouveau bureau et toujours pas de sanitaire à 9h55…. »

Les prochains projets de Focus ?

Hélène : « Pour le moment nos espaces sont présents à Lyon et à Paris. Nous travaillons actuellement sur l’ouverture de notre prochain espace à Marseille au 1ᵉ trimestre 2023 ! 1050m² d’espaces répartis sur 5 niveaux et, en prime, un toit terrasse mais on ne vous en dit pas plus pour le moment, restez à l’écoute ! »

 

Au final, ouvrir un espace de coworking combien ça coûte ?

Pas de suspens ici, il n’existe pas de chiffre précis ni même de moyenne sur laquelle se baser. Les coûts engendrés et les actions à faire vont dépendre d’une multitude de facteurs comme l’emplacement de votre futur espace, sa taille, son état d’origine, le mobilier que vous souhaitez et la qualité de services que vous voulez proposez… Un tas de questions qui vont dépendre de votre projet !

C’est aussi conjoncturel, car les prix de l’immobilier varient d’une année sur l’autre. Un espace ouvert en 2015 vous aurait peut-être coûté plus ou moins cher si vous l’ouvrez demain avec un taux différent.

Néanmoins il faut garder à l’esprit que, oui, ouvrir un espace de coworking engendre de nombreux coûts, des coûts liés à l’ouverture pour tout ce qui va toucher au côté “physique” de l’espace à savoir le bâtiment, les travaux, le mobilier… Mais aussi après son ouverture effective, notamment à travers la maintenance et les services proposés. 

Pour réussir votre ouverture, il faut un business plan solide et faire une bonne étude de marché au préalable pour évaluer la viabilité et votre idée et étudier la concurrence.

Finalement, comme beaucoup de choses dans la vie, le meilleur moyen de réduire les dépenses c’est de bien prévoir et travailler l’ensemble de votre plan à l’avance, de l’étude de marché jusqu’à l’ouverture, en réagissant vite aux imprévus. Puisque soyons honnêtes, aucun plan ne se passe jamais comme prévu et vous devrez faire face à certaines dépenses inattendues.

 

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C’est un article un peu particulier que nous vous proposons aujourd’hui, même si nous restons sur notre sujet favori : le coworking. Comment, dans ce cas, ne pas aborder la nouvelle série événement WeCrashed ? Réalisé par Lee Eisenberg et Drew Crevello, ce contenu exclusif Apple TV sorti le 18 mars dernier retrace l’histoire vraie de la start up américaine WeWork, l’un des géants mondiaux des espaces de travail partagés. On y retrouve deux stars bien connues du grand écran, Jared Leto et Anne Hathaway, dans le rôle d’un couple mégalomane qui, en moins d’un an, a conduit leur société d’une valeur de 47 milliards de dollars à la faillite.

Apple TV revient sur l’histoire de WeWork avec WeCrashed

Le 18 mars dernier, Apple TV sortait sa très attendue mini série WeCrashed. Inspirée de l’histoire de la chute de WeWork en 2019, cela faisait déjà plusieurs mois qu’elle était dans les cartons.

Créée en 2010 cette entreprise spécialisée dans le coworking a tout pour réussir : une idée de génie révolutionnant le monde du travail, une communauté riche de nombreux coworkers, des bureaux dans des mégacités comme New York, Londres, Paris ou Shanghai, des services premium…

En pur produit de la start up nation, son ascension est fulgurante. Pourtant, en un an, son créateur Adam Neumann est parvenu à couler le navire.

WeCrashed ou l’incroyable histoire de WeWork

Adam Neumann : de l’entrepreneur raté au succès phénoménal

Wecrashed (en français « on s’est crashé ») c’est l’histoire d’un couple pour le moins fantasque : Adam et Rebekah Neumann. Le premier, incarné par Jared Leto, est un jeune entrepreneur israélo-américain qui vit à New York. Porté par une ambition démesurée, il rêve de gagner des milliards. Mais le succès se fait attendre.

Dans la série, sa rencontre avec Rebekah, (Anne Hathaway) une jeune femme à la personnalité aussi borderline que lui, est déterminante. Mais c’est également grâce à son rapprochement avec son futur associé, Miguel McKelvey que l’idée de créer des espaces de coworking fait son chemin. L’entrepreneur et l’architecte ont tous les deux vécu leur enfance en collectivité et partagent cette volonté de recréer une communauté, mais de travailleurs.

Si le deuxième est davantage sur la réserve, il se laisse pourtant emporter par la personnalité de son acolyte. Le succès est au rendez-vous et les investisseurs sont de la partie, séduits par le charisme, la confiance en lui et les incroyables facultés de persuasion d’Adam Neumann.

WeWork, le coworking nouvelle génération

Avec des espaces colorés, bars à confiserie, café, kombucha et bières à volonté, baby-foot… WeWork relève davantage du camp de vacances que de l’image que l’on se fait habituellement du bureau. Depuis l’agencement des locaux jusqu’à la décoration en passant par les slogans du type « Make a life, not just a living » (S’épanouir, pas seulement gagner sa vie), la société américaine pousse aussi bien à la créativité qu’à l’amusement.

Son but : offrir un cadre de travail où l’on pourra se faire des amis, développer son portefeuille ou trouver l’être aimé. Tout est ainsi fait pour favoriser les interactions et créer du lien.

Le concept plaît aussi bien aux freelances qu’aux grands groupes qui rêvent de s’installer dans ces bureaux situés aux quatre coins du monde. Car, oui, aujourd’hui WeWork c’est aujourd’hui plus de 700 espaces répartis dans plusieurs pays. Loin d’un modèle standardisé, le groupe s’adapte même à la culture locale. Malgré tout, le crash est inévitable !

WeCrashed ou la chute de l’empire WeWork

Alors que la start up ne cesse de faire parler d’elle, les investisseurs se montrent de plus en plus frileux. Les excès et la gestion désastreuse de son dirigeant interrogent. Sous prétexte d’hypercroissance, le développement de WeWork se fait sans aucun discernement, porté par l’ambition démesurée de Adam Neumann.

La série de Apple TV dévoile ainsi jour à après jour les pertes colossales du groupe alors que son dirigeant, son épouse et leurs enfants vivent dans un luxe sans limite. Rien d’étonnant lorsqu’on sait qu’en moins de dix ans, ils se sont gracieusement payés quatre milliards de revenus nets cumulés.

Les salariés, eux, voient l’envers du décor : demandes inconsidérées, salaires de misère, heures de travail interminables, intégrations sur fond d’alcool, inégalités hommes/femmes… Les scandales s’accumulent dans le plus grand silence. Le spectateur assiste, médusé et fasciné, au naufrage du navire.

Certains investisseurs continuent même à perfuser la société, assouvissant ainsi la soif de puissance de son créateur. Masayoshi Son, le PDG de Softbank, est ainsi convaincu par le concept de cette entreprise de la Tech (qui n’a rien de technologique) en une visite de 12 minutes montre en main. Son premier investissement valorise la société à pas moins de 20 milliards de dollars.

Fin 2018 c’est l’échec ! Adam Neumann tente une introduction en bourse et les autorités financières n’en croient pas leurs yeux. WeWork affiche une perte de près de 2 milliards de dollars. La start up, alors valorisée en bourse à 47 milliards de dollars, voit sa valeur divisée par cinq mi-septembre 2019. Le 18 septembre, c’est l’apothéose : un article publié par le Wall Street Journal dresse un portrait cinglant d’un patron drogué, alcoolique et tyrannique.

L’entrée en bourse est annulée et, le 24 septembre, Adam Neumann est démis de ses fonctions. Il part néanmoins avec une enveloppe plus que conséquente alors que la société doit, fin 2019, se séparer de près d’un tiers de ses effectifs. C’est Sandeep Mathrani, un professionnel de l’immobilier, qui finit par être nommé à la tête de WeWork avec la lourde tâche de redresser la société.

Jared Leto et Anne Hathaway incroyables en couple mégalo à l’origine du scandale

Dans le trailer de la série sortie le 18 mars, Jared Leto apparaît méconnaissable dans le rôle de Adam Neumann. Sa coupe de surfeur et son look lui donnent tour à tour des airs de gourou ou de rock star. L’acteur oscarisé pour le film Dallas Buyers Club (2013) livre, là encore, une prestation plus vraie que nature de la personnalité borderline de l’entrepreneur.

Tout en nervosité, calme olympien et folie, le duo qu’il forme dans la série avec l’actrice (également primée) Anne Hathaway est bluffant d’exactitude. C’est en tout cas ce que révèlent de nombreuses personnes ayant côtoyé le véritable couple.

Une nouvelle série à voir pour les sujets qu’elle soulève : l’immigration, le rêve américain, la démesure de la finance et des levées de fond… Mais aussi pour jeter un œil sur ce concept de co working qui mérite qu’on y installe ses bureaux.

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Vous hésitez à vous installer dans un espace de coworking ? Vous voudriez en savoir un peu plus sur ce concept qui a le vent en poupe chez les indépendants et les télétravailleurs ? Les espaces de travail partagés sont-ils réellement l’avenir du travail ? De nombreux professionnels ont déjà franchi le pas, notamment en optant pour un espace de coworking à Paris. Nous vous guidons à la découverte des avantages et inconvénients du coworking. Mais attention, il existe aujourd’hui plusieurs modèles de coworking. Dans cet article, nous décryptons ces derniers afin que vous puissiez en comprendre toutes les nuances et prendre la meilleure décision.

Qu’est-ce que le coworking ?

Un ami vous a dit qu’il fréquentait régulièrement un espace de coworking et depuis, il ne parle plus que de « travail collaboratif » et de « bien-être au travail » ? De quoi vous intriguer et susciter votre intérêt. Mais il faut tout d’abord de comprendre de quoi il s’agit.

Le coworking : un concept pas si récent

Le terme de « coworking » aurait été employé pour la première fois en 1999 par Bernie de Koven, un game designer américain. Pourtant, selon les experts, son origine pourrait remonter encore plus loin. Les bibliothèques utilisées par les moines au XIXᵉ siècle peuvent, par exemple, être citées comme les premiers vrais espaces de travail. D’autres parlent davantage des premiers ateliers d’artistes du XXᵉ siècle. Des prémices sans doute des bureaux où se réunissaient ces travailleurs.

Toutefois, il faudra attendre 1995 pour voir éclore un lieu qui s’apparente le plus au coworking moderne tel que nous le connaissons. C’est à cette date que C-base, le premier hackerspace, ouvre ses portes à Berlin. D’autres espaces communautaires voient ensuite le jour, mais ce n’est qu’en 2005 que l’on peut réellement parler d’espaces de coworking. Sans surprise, c’est aux Etats-Unis, à San Francisco, berceau des start-up et de la Silicon Valley, que cette innovation prend racine. Un programmateur (surprise, là encore) décida d’offrir aux travailleurs nomades des bureaux pour poser leurs laptops, un accès Wi-Fi, des déjeuners en commun et bien d’autres réjouissances favorisant la productivité. Voilà le tout premier vrai espace de coworking ! Et le concept s’est encore perfectionné au lors de ces dernières années. Mais pourquoi un tel engouement autour d’un « simple » lieu abritant des tables, des chaises et des personnes d’horizons divers ? Peut-être parce qu’il n’est pas si simple justement !

Un espace de travail partagé qui révolutionne les façons de travailler

Le coworking est avant tout un nouveau mode de travail. Son but est de réunir dans un même lieu des personnes (indépendants, télétravailleurs…) ne travaillant pas pour la même entreprise ou organisation. « Co working » signifie donc littéralement « co travail » ou « travailler ensemble« , collaborer, mais en toute autonomie. Chacun peut ainsi y développer son projet dans une ambiance de travail dynamique et conviviale. Une alternative souvent efficace au bureau dans un coin du salon. Une possibilité également de créer des synergies grâce aux divers échanges sur place.

Depuis sa création de nombreux modèles sont apparus, revendiquant l’appellation d’espace de coworking. Toutefois, à l’origine, il s’agit d’un ou plusieurs open spaces regroupant différentes ambiances (studieuse, conviviale, détente…). Le développement du concept a vu également la création de bureaux privatifs réunis dans un même local. Des espaces communs permettent alors les échanges entre les membres. On retrouve aussi, récemment, les cafés-coworking, des lieux hybrides ouverts à une cible plus large.

De même, si la plupart des espaces de coworking sont généralistes et accueillent tous les types d’activités et de publics, d’autres sont plus spécialisés. Ces derniers peuvent s’organiser par secteur (communication, digital, RSE…) ou par population. On parle alors de « corpoworking« . Ce concept regroupe très souvent des salariés d’une même entreprise dont les espaces sont ouverts aux prestataires, clients ou organisations externes. Un excellent moyen de stimuler l’innovation des collaborateurs et de créer des liens entre les différentes parties prenantes.

Ces divers modèles ont néanmoins la même ambition : proposer des espaces de travail agréables, en phase avec les attentes des différentes générations. Celles-ci peuvent désormais choisir le lieu où elles souhaitent travailler. Et elles y trouveront de nombreux avantages même si le concept ne conviendra pas à tout le monde.

Le coworking en pratique : les avantages et les inconvénients

Vous commencez à percevoir l’intérêt du coworking, mais vous avez encore du mal à déterminer si ce mode de travail est fait pour vous ? Les arguments suivants devraient vous aider à faire le tri.

Les avantages du coworking

Combattre la solitude du freelance grâce à un espace de travail convivial

C’est LA première raison et souvent celle qui pousse le freelance à sortir de son domicile : la solitude. Peu d’entre vous ont démarré leur carrière en tant qu’indépendant. Vous avez donc dû connaître une vie de bureau riche et rythmée par les échanges quotidiens entre collègues. Même si vous avez tout quitté pour une indépendance que vous chérissez, il y a fort à parier que les discussions à la machine à café (que vous fuyiez parfois à l’époque) vous manquent aujourd’hui.

Rester devant son écran, seul, toute la journée peut être particulièrement démotivant car peu propice à la productivité. Les espaces de coworking représentent donc une alternative intéressante puisque leur but initial est de fédérer un groupe de personnes. Un responsable est très souvent dédié à la création de synergies entre les membres. Vous ne travaillerez alors plus jamais (ou moins) seul à côté de votre plante verte ou de votre chat et pourrez retrouver des relations sociales enrichissantes. Un bon point pour votre équilibre personnel et de quoi faire réellement la part des choses entre le pro et le perso.

Enrichir son réseau personnel et professionnel

Depuis que vous êtes à votre compte, les réseaux sociaux, le téléphone et les visios sont vos seuls moyens d’élargir votre réseau personnel et professionnel ? Les espaces de coworking offrent la possibilité de rencontrer de nouvelles personnes avides de contacts à ajouter dans leurs smartphones. Venues avant tout pour sortir de l’isolement, elles n’hésitent donc pas à prendre du temps autour de la machine à café et au cours de déjeuners ou d’afterworks.

Elles y sont même très souvent incitées par les animateurs du lieu. Le but étant de favoriser au maximum les interactions, les rituels quotidiens ou réguliers (déjeuner, petit déjeuner hebdomadaire…) et les événements professionnels ou conviviaux rythment la vie de ces espaces.

Ainsi, quelques-uns deviendront très vite des « collègues » de bureau avec lesquels vous pourrez entretenir de sympathiques discussions sur des sujets liés ou non au travail. Ici, pas de compétition ni de hiérarchie ! Vous pourrez même, également, être amené à collaborer en fonction de vos intérêts communs.

Pas de doute : le coworking est un lieu qui n’a pas son pareil pour créer du lien et développer son activité en s’ouvrant à de nouvelles opportunités.

Réduire ses coûts grâce à des tarifs accessibles

Lorsqu’on débute son activité, il n’est pas toujours facile de trouver des locaux à des tarifs accessibles. Miser sur un espace de travail partagé permet de diminuer ses frais. Les coûts de location y sont optimisés pour les entrepreneurs.

De plus, la plupart des espaces de coworking proposent des solutions flexibles : paiement à l’heure, pack d’heures ou de jours passés sur place, location au mois avantageuse… De quoi optimiser son budget et externaliser son activité en dehors de la maison en toute sérénité.

Rester flexible même dans son utilisation du lieu

Nous vous en parlions, il existe plusieurs modèles de coworking et de formules. Tout dépend de vos objectifs et de vos besoins. Vous souhaitez un bureau fixe et de préférence fermé ? Privilégiez les bureaux privatifs. Ils seront certes plus chers, mais vous aurez accès à différents services et pourrez, malgré tout, partager des moments avec les autres coworkers dans les espaces communs.

Pour ceux qui n’ont rien contre l’open space, mais recherchent le confort d’un bureau où ils pourront laisser leur ordinateur en continu, les bureaux fixes seront parfaits. Enfin, si vous êtes nomade et que vous avez l’habitude de travailler sur un ordinateur portable, vous pourrez facilement trouver où vous asseoir dans un open space.

Cette solution présente plusieurs avantages :

• Faire de nouvelles rencontres en changeant régulièrement de collègues de bureau ;
• Ne payer que le temps que vous passerez sur place et diminuer vos coûts. La plupart des espaces proposent des bureaux à l’heure ;
• Pouvoir changer d’espace de coworking au gré de vos envies pour ne jamais se lasser.

Un mode de travail parfaitement adapté aux freelances voyageant beaucoup.

Disposer d’un espace tout confort et tout compris

Dans les espaces de coworking, tout est prévu pour faciliter le travail des entrepreneurs. De l’agencement jusqu’au mobilier en passant par les équipements et services divers, vous y trouverez tout le confort propice à votre concentration.

Vous avez un coup de fil à passer ou une visio requérant le calme et la confidentialité ? Plusieurs espaces disposent de box téléphoniques insonorisées. Elles vous permettront de vous isoler. Vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche et l’open space est trop bruyant ? Vous aurez très souvent accès à un « espace calme ». Une petite sieste pour encore mieux repartir ? Réservez-vous une place dans l’espace détente ou dans la zone dédiée.

Côté ameublement, les assises seront souvent ergonomiques et les bureaux plus ou moins grands. Selon l’espace de coworking choisi, la décoration cosy et confortable vous donnera encore plus envie de délaisser votre chez vous.

Enfin, et c’est l’un des avantages, vous n’avez à vous préoccuper de rien : tout est compris ! Wi-Fi, ménage, deuxième écran, salles de réunion, parfois thé, café et autres gourmandises. Néanmoins, encore une fois, tout dépend des espaces donc n’hésitez pas à faire votre prospection. Certains pourraient ne pas correspondre à votre besoin et, finalement, présenter plusieurs inconvénients.

Les inconvénients du coworking

Vous l’avez compris, les espaces de coworking présentent de nombreux avantages. Pourtant, ce n’est pas un mode de travail qui conviendra à toutes les entreprises ou personnalités. Nous vous donnons 5 raisons qui pourraient vous faire hésiter à vous inscrire.

1) Un concept peu adapté à certaines activités

Si vous êtes un artisan ou un industriel, le coworking ne sera pas forcément adapté à votre activité. Le travail à distance n’est pas toujours possible dans ces métiers. L’espace alloué sera souvent insuffisant pour ramener des machines volumineuses et les stocker.

L’alternative : vous tourner vers des FabLab, si vous en avez la possibilité. Les surfaces y seront plus grandes et vous y trouverez parfois un coworking adjacent.

2) L’impossibilité de garder le secret professionnel dans certains lieux

Un autre inconvénient pour certains métiers : la sécurité des données et le secret professionnel ne pourront pas forcément y être respectés. Les avocats, par exemple, ne pourront se permettre de téléphoner sur un open space ou encore d’accéder à certaines informations sensibles sur un réseau Wi-Fi partagé.

Le bureau privatif est, là encore, une excellente alternative, à condition d’avoir sa propre ligne internet, ce qui n’est pas toujours possible. Renseignez-vous bien en amont et visitez l’espace pour éviter toute déconvenue.

3) L’open space et ses risques de nuisances sonores

Ah les joies de l’open space ! Vous l’aviez presque oublié, mais vous voilà rattrapé par les inconvénients du travail en communauté. De fait, selon les espaces de coworking, les discussions entre les coworkers ou les appels passés à proximité de votre bureau pourraient bien nuire à votre concentration et à votre productivité.

La solution : miser sur un espace qui dispose d’une zone dite « calme » ou préférez un bureau privatif. Vous pourrez ainsi rencontrer du monde sans la problématique des nuisances sonores.

4) La flexibilité, oui, mais pas dans tous les espaces

Attention également aux horaires de certains espaces de coworking. Si le 7j/7, 24h/24 est de plus en plus répandu, il n’est pas la norme dans ce type d’endroit. Vous commencez à travailler à 08h00 ? La plupart des coworking ne proposant pas un accès illimité ouvrent entre 8h30 et 09h00. Certains ferment, là aussi, assez tôt, aux alentours de 18h00. Recherchez plutôt des espaces adaptés à votre rythme de travail.

5) Un lieu de passage avant de se développer

Le coworking est un excellent modèle pour débuter une activité. Toutefois, selon le développement de votre entreprise, il se peut que vous ayez besoin de plus de surface. Vous allez, en effet, recruter de nouvelles personnes et certains espaces ne se prêteront pas au travail en équipe.

Tout d’abord, car leurs coûts seront plus élevés que dans un bureau standard puisque le prix s’entendra par personne. Ensuite parce que les espaces privilégient bien souvent les entrepreneurs solos pour favoriser la dynamique de groupe. Ainsi, selon la rapidité de votre croissance, votre espace de coworking pourrait bien n’être qu’un lieu de passage.

Toutefois, rassurez-vous : les bureaux privatifs prévus au sein de certains de ces espaces peuvent vous offrir une belle alternative.

En conclusion : le coworking devrait en séduire plus d’un !

Le coworking présente de nombreux avantages même si, en fonction de vos besoins et des modèles, des limites existent. Sachez toutefois qu’il est aisé de les dépasser. Le concept ne cesse de se développer depuis quelques années pour proposer toujours plus de solutions aux différents publics. La mise en place de bureaux privatifs a, par exemple, favorisé l’ouverture à de plus grandes entreprises.

Une chose est sûre : la dynamique entrepreneuriale que vous y trouverez est inégalable. Vous en tirerez donc des bénéfices aussi bien humains que professionnels. Que ce soit à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nantes et ailleurs en France, n’hésitez pas à consulter nos annonces pour trouver LE ou LES coworking qui sauront correspondre à vos attentes. Les différents articles de notre blog pourront également vous aider à faire votre choix.

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Marseille est la ville la plus ensoleillée de France. Imaginez, 150 heures de soleil par mois, 300 jours de soleil par an ! Tout le monde en rêve, et même si ce seul argument suffit à vous donner l’envie de foncer y vivre et y travailler, aujourd’hui notre équipe Hub-Grade vous donne toutes les infos essentielles sur la cité phocéenne ! Croyez-nous, la douceur du climat est loin d’être le seul argument fort de cette ville du sud de la France.

Un marché du travail au fort dynamisme

Plus de 7 500 emplois salariés ont été créés entre 2013 et 2016 à Marseille. Cette ville d’environ 870 000 habitants voit son taux de chômage baisser depuis 2017. Un taux qui s’est stabilisé en 2021 à 10,20 %. C’est une des résultantes du conseil municipal exceptionnel du 13 juin 2016. Tous les élus se sont entendus sur 18 propositions pour booster l’emploi dans les mois et années à venir.

Les offres d’emploi et le salaire moyen à Marseille

– Le tourisme et l’hôtellerie / restauration de nouveau sur une pente ascendante !

Comme partout en France (et dans le monde), la pandémie a fortement impacté le marché du travail à Marseille. Même si les mesures d’urgence prises ont largement atténué les effets sur l’emploi, plusieurs secteurs (notamment le tourisme, l’hôtellerie, la restauration et le commerce) ont connu de nombreux licenciements.

Avec le retour progressif à la vie d’avant, la réouverture des frontières et la reprise des voyages, l’activité de Marseille va connaître un rebond. La ville va pouvoir capitaliser sur l’une de ses grandes forces : le tourisme.

Si vous recherchez un emploi dans ce secteur, alors déposez votre candidature ! De nombreuses ouvertures de poste se font dans l’hôtellerie / restauration, l’agriculture, le tourisme, et parmi eux, de nombreux emplois saisonniers. Une aubaine pour tout étudiant ou travailleur ayant perdu son précédent emploi.

– Le salaire moyen à Marseille

En 2019, d’après l’INSEE, le salaire net moyen d’un habitant de Marseille était de 2 329 €, là où la moyenne française était de 2 448 €. Le salaire moyen des marseillais est légèrement inférieur à la moyenne nationale mais ce nombre est à relativiser.

Depuis 2012, le salaire net moyen des marseillais ne cesse d’augmenter (+ 200 € en moyenne depuis 2012), et le coût de la vie à Marseille est plus abordable que dans d’autres villes en France, notamment Paris.

L’industrie marseillaise

En matière d’activité industrielle, Marseille accueille beaucoup de grands noms : ArcelorMittal, Airbus Helicopters, CMA CGM, Haribo, Orangina, Panzani… Vous retrouverez dans la cité phocéenne beaucoup d’entreprises des secteurs de l’industrie lourde, de technologie de pointe, de transport maritime et également d’agro-alimentaire. 

L’état du secteur tertiaire

En forte croissance, comme partout en France, le secteur tertiaire est en pleine effervescence.

Parmi les secteurs qui recrutent à Marseille, il y a le secteur de la sécurité, les services à la personne, l’informatique, les armées, et bien-sûr, tous les métiers liés au e-commerce. Loin d’être une ville uniquement industrielle, vous aurez compris que les profils managériaux, commerciaux, développeurs, ingénieurs et data-scientists sont très recherchés à Marseille !

Marseille, capitale de la culture

Marseille a été nommée capitale européenne de la culture en 2013. Et à juste titre vu la richesse culturelle des lieux, pas étonnant que Marseille soit la ville la plus dynamique de la région PACA avec plus de 145 000 emplois liés au tourisme !

Marseille, la Silicon Valley française ?

La tech au cœur des enjeux

Non contente d’être une pointure économique, industrielle et culturelle, Marseille est également à la pointe de la technologie. La métropole dispose de l’un des réseaux internet les plus puissants d’Europe, un argument qui n’a pas manqué d’attirer diverses entreprises spécialisées dans la data, la sécurité et tout autre secteur nécessitant des infrastructures informatiques très performantes. 

L’Eldorado des start-up

Avec presque 29 000 créations d’entreprises en 2021 et 9 accélérateurs de start-up, Marseille est également un paradis pour l’entrepreneuriat ! On peut citer Marseille Innovation comme étant la plus grande pépinière d’entreprises en région PACA avec ses 4 campus dans la cité phocéenne. Créée en 1996, cette pépinière a déjà incubé plus de 900 start-ups et se spécialise dans l’innovation numérique, la santé, le tourisme, l’environnement et l’industrie du futur.

Marseille attire les investisseurs

Depuis l’étranger, on voit les atouts charmes de cette ville. Provence Promotion, agence de développement économique d’Aix-Marseille a recensé sur l’ensemble des Bouches-du-Rhône, 83 projets d’investissements concrétisés en 2021, générant et pérennisant plus de 2 100 emplois. Provence Promotion joue un rôle économique essentiel en accompagnant les entreprises à toutes les étapes de leur processus d’implantation dans l’agglomération marseillaise (recherches immobilières, financières, appuis RH…).

Zoom sur la qualité de vie à Marseille

Marseille a aussi tout pour plaire !

Mais haut les cœurs, il y a une kyrielle de choses positives concernant la cité phocéenne ! Cette ville du sud de la France a tant à offrir, grâce à son cadre idyllique et à sa culture, Marseille excelle dans bien des domaines.

Du soleil, tout le temps

Comme on le rappelait en introduction : le soleil. Être la ville la plus ensoleillée de France, ça permet de dérider l’humeur des gens et de proposer de multiples activités en extérieur, quelles qu’elles soient.

Des activités à foison

Vivre à Marseille, c’est vivre une expérience. Il y a toujours quelque chose à faire ou à refaire. Si vous aimez les promenades, vous allez être servis ! À pied, à vélo, seul, en famille ou entre amis, Marseille ne manque pas de sites pour profiter de la nature. En parlant de nature, vous pourrez également fréquenter les nombreux parcs de la ville !

Vous êtes plutôt fan du milieu aquatique ? Alors vous pourrez profiter de la plage, vous baigner dans la mer, admirer les merveilleuses calanques, faire de la plongée sous-marine, de la voile… Les possibilités sont légion et toutes vos envies seront satisfaites.

Voyager ? Facile

Vivre à Marseille, c’est top, mais pour voyager également ! Il sera aisé (et surtout moins cher) d’accéder aux pays limitrophes comme l’Italie, l’Espagne, ou simplement voyager de l’autre côté de la Méditerranée. Ce qui est sûr à Marseille, c’est que la bonne humeur et le divertissement seront au rendez-vous !

Avec, parfois, les problèmes qui touchent beaucoup de grandes villes portuaires Insécurité et pollution

Un seul point noir malgré tout : la réputation de Marseille. Entre insécurité grandissante, histoires de trafic de drogues et violences, la ville s’est constituée au fil des années une mauvaise image qui refroidit plus d’une personne à sauter le pas.

Cependant, aux dires de nombreux marseillais, la ville change et de nombreuses actions sont mises en place pour assurer la sécurité au sein de la ville.

De plus, et malheureusement, Marseille est l’une des villes les plus polluées de France… En cause probablement, le réseau de transports en commun particulièrement sous développé (seulement 2 lignes de métro), de quoi redonner le sourire aux parisiens qui se plaignent de l’état du trafic. La conséquence de tout ça ? Un usage bien plus prononcé de la voiture, des embouteillages et autres joyeusetés qui rendent les déplacements compliqués.

Prix des logements à Marseille : pas besoin de se ruiner

Le prix moyen d’un mètre carré en location à Marseille est de 15 € par mois pour de la location, soit deux fois moins cher qu’à Paris. Pour devenir propriétaire, le prix moyen du m² à Marseille est de 3 508 €, là où à Paris, le prix moyen au m² est de 11 074 €. 

Habiter à Marseille, c’est profiter des avantages d’une grande ville sans se ruiner pour autant. Des économies essentielles pour trouver le logement adéquat sans rogner sur la surface ou l’emplacement souhaité. Là aussi, comme à Paris, le coût du loyer est dépendant des arrondissements, pensez à bien vous renseigner avant de vous lancer !

L’immobilier de bureaux à Marseille : un bon plan

À Marseille, l’offre de bureaux est grande, notamment dans le flexible. Leur prix varie fortement en fonction de la zone où ils se situent. Parmi les quartiers marseillais où les postes de travail sont les moins chers, vous trouverez les quartiers de la Préfecture Castellane, ou encore le 4ᵉ arrondissement.

Si vous souhaitez vous installer à la Joliette, dans le Panier où dans le quartier du Vieux-Port, comptez une centaine d’euros supplémentaires minimum par poste. Pour avoir tous les détails, vous pouvez vous référer à notre carte des loyers 2022 des bureaux flexibles à Marseille.

Coût de la vie à Marseille : dans la moyenne nationale

Habiter à Marseille n’allègera pas votre portefeuille. Le coût de la vie y est similaire à la moyenne française, aucune raison donc de se priver d’aller au restaurant ou d’aller prendre un verre en terrasse quand les (nombreuses) occasions se présentent.

Alors, Marseille, ça vous tente ?

Ça y est, vous êtes convaincus ? Il ne vous reste plus qu’à apprendre quelques expressions, vous mettre à écouter du rap, faire semblant d’être un supporter de l’OM et le tour est joué, vous serez vite heureux à Marseille ! 

Blague à part, la cité phocéenne a beaucoup à offrir à toute personne qui voudra saisir cette opportunité et il est certain que vous trouverez votre bonheur là-bas.

Si vous envisagez de trouver des bureaux à Marseille ou partout en France, nos experts Hub-Grade sont là pour vous accompagner dans votre recherche !

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Pourquoi choisir la colocation d’entreprises ?

Choisir la colocation d’entreprises et le partage de bureaux, c’est avant tout éviter un énorme gâchis de temps, d’argent et d’énergie.

Partout en France, des millions de mètres carré d’espaces de bureaux sont inutilisés. Rien qu’en Île-de-France, on en dénombre plus de 3,3 millions !
Cette donnée, couplée au fait que les bureaux individuels ne sont occupés que la moitié du temps et que le coût d’un poste de travail varie entre 12 000 € et 14 000 € par an en moyenne, laisse donc imaginer le gouffre financier que peut constituer les offres classiques de location pour les entreprises !

Espace de coworking, colocation d’entreprises… Quelle est la différence ?

La colocation d’entreprise ou encore le bureau partagé désigne un espace de travail mutualisé entre plusieurs entreprises, qu’ils s’agissent de freelances, travailleurs indépendants, startuppers, équipes détachées de grands groupes et même, petites et même moyennes entreprises.

Concrètement, la colocation d’entreprises peut prendre plusieurs formes :

• Deux ou plusieurs entreprises s’associent pour louer un même espace de bureaux à partager.
  Ou encore, une entreprise dispose d’un espace de bureaux inutilisé et souhaite sous-louer cet espace pour en réduire les coûts afférents.
• Un tiers lieux (espace de coworking, centre d’affaires innovant…) dispose d’espaces en open space ou en bureau fermé qu’il propose à la location.

Les espaces de coworking sont donc une forme de colocation d’entreprise. Ils ne représentent ainsi pas toute l’offre de partage de bureaux.

Les avantages des bureaux à partager

La trésorerie

Avec la colocation d’entreprises : pas besoin d’avoir levé des millions d’euros pour installer sa start-up dans un espace de travail bien équipé !
La mutualisation des espaces communs (salle de réunion, accueil, open space, etc.) permet de trouver des location abordables tout en proposant des prestations de qualité.
De plus, les baux de colocations d’entreprises ne nécessitent ni de cession de bail, ni de garanties trop élevées. Louer un local dans un espace de bureau à partager permet donc d’éviter d’avoir à mobiliser beaucoup de fonds dans la location de son espace de travail.

La flexibilité

La colocation d’entreprises est régie par des baux (sous location, prestation de services) qui offrent une grande flexibilité, autant pour le loueur que pour le locataire !

Les synergies

En coworking comme en colocation d’entreprises : 75% des entreprises qui partagent leur locaux développent des synergies business avec leurs colocataires !

Le fun !

Avoir des nouveaux coloc’ en entreprise, c’est l’assurance de faire des afterworks réussis ! Une donnée pas si anodine. Surtout lorsque l’on prend en compte l’impact de la qualité de vie au travail sur la productivité.

Convaincu(e) par les bureaux partagés ?

Contactez nous !

Hub-Grade est un agent immobilier digital dédié aux startups, TPE et PME ainsi qu’à leurs besoins d’espaces de bureaux. Notre plateforme met en relation des espaces inutilisés et des professionnels qui cherchent à louer des locaux. Plus qu’une plateforme de petites annonces, Hub-Grade agrège toute l’offre de bureaux flexible. Qu’il s’agisse de centres d’affaires, coworking et tous types de bureaux à partager.

Nous trouverons les colocataires ou la colocation dont votre business a besoin.

Découvrir les offres de location de bureaux sur Hub-Grade

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Métropole européenne, centre d’affaires, pôle technologique… Mais aussi dynamisme et douceur de vivre. Lille ne serait-elle pas la ville idéale pour installer ses bureaux ? Pas de doute, la capitale des Flandres réunit à elle seule tous les avantages. Difficile de faire un choix parmi les nombreux quartiers et pôles d’excellence qui séduisent chaque année les entreprises. Guide et conseils.

Que vous habitiez déjà à Lille ou que vous souhaitiez vous y installer, sachez que vous avez fait le bon choix pour vos bureaux. Difficile de rivaliser avec les nombreux atouts de cette ville dynamique dont le développement économique se poursuit à vitesse grand V. Quelle que soit votre activité, les solutions ne manquent pas. Vous hésitez encore à vous installer dans le Nord ? Nous vous donnons toutes les bonnes raisons de céder aux charmes des Hauts-de-France, votre recherche n’en sera que facilitée. Il ne vous restera plus qu’à faire vos cartons pour déménager en toute sérénité.

Pourquoi choisir de louer des bureaux à Lille ?

Saviez-vous que Lille était la quatrième agglomération du pays en termes d’habitants (derrière Paris, Lyon et Marseille) ? Cette ville au passé industriel a su se réinventer au fil des années et a désormais tout d’une grande. À commencer par son emplacement stratégique et son architecture cachant bien souvent des bureaux clés-en-main. Mais ce ne sont pas ses seuls atouts.

Lille : une « métropole européenne »

Nous vous le disions, Lille c’est avant tout une situation géographique idéale. En plein cœur de l’Europe, à 80 minutes de Paris, Bruxelles et Londres, la ville séduit chaque année les entrepreneurs désireux de développer leur activité sur le vieux continent. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle elle est considérée comme une « métropole européenne ». Et la densité de son réseau de transports est là pour le prouver.

Du côté ferroviaire, ses deux gares – Lille Flandres et Lille Europe – permettent de rallier rapidement les différentes villes européennes en TGV. Son réseau autoroutier est également dense, avec pas moins de 5 autoroutes dont 2 axes européens majeurs. Lille c’est aussi le 3ᵉ port fluvial de France et comporte un aéroport particulièrement dynamique. Un emplacement rêvé pour les travailleurs de tous horizons !

La métropole lilloise : un immobilier attractif

Alors que les prix de l’immobilier s’envolent dans les grandes métropoles françaises, Lille offre une alternative intéressante. Ses tarifs restent, en effet, particulièrement compétitifs et les possibilités d’implantation sont encore nombreuses.

En 2019 par exemple, la métropole lilloise a commercialisé 230 810 m² de bureaux, offrant ainsi un espace suffisant pour les grands groupes. C’est aussi le 1ᵉ marché immobilier d’activité hors Paris. Le marché tertiaire s’étend sur toute la région avec, principalement Villeneuve-d’Ascq, les Grands Boulevards… Mais le centre-ville de Lille reste bien entendu dans le classement malgré des loyers plus onéreux. Il faudra compter un loyer moyen de 150 € à 180 €/m²/an pour du bureau neuf ou jusqu’à 230 €/m²/an dans le quartier Euralille. Pas de doute : la location de bureaux a encore de belles années devant elle et vous devriez trouver votre bonheur dans les petites annonces.

Centres d’affaires pour entreprise prestigieuse

EuraTechnologies, Eurasanté et Euralille sont des pôles d’excellence que la métropole lilloise s’attache à développer depuis déjà plusieurs années. Elle met ainsi la main sur l’incontournable marché des technologies de l’information et de la communication, mais également celui de la santé et de la recherche.

De grandes entreprises telles que Auchan, Décathlon, Leroy Merlin ou Castorama n’ont pas hésité à installer leurs locaux dans ses quartiers d’affaires.

Une ville où il fait bon vivre

Vous avez la chance de pouvoir choisir l’emplacement de votre bureau ? Parfait ! Toutefois, qui dit déménagement, dit souvent meilleure qualité de vie. La bonne nouvelle ? La ville de Lille est réputée pour sa douceur de vivre, mais aussi pour son dynamisme. Quelque soit votre âge ou votre situation familiale, vous vous sentirez vite chez vous dans le chef-lieu de l’ancien Nord-Pas-de-Calais.

Son réseau de transports en commun est bien développé et permet de circuler facilement dans la métropole. Tout comme ses 900 km de pistes cyclables offrant une visite complète de la ville et de ses environs. Vous y découvrirez une ville d’art et d’histoire dont l’architecture ne laisse personne indifférent.

Une envie de vous mettre au vert ? Les jardins et parcs sont nombreux dans le centre, mais vous pourrez également rejoindre la mer en une heure de route. Enfin, sachez que les animations ne manquent pas grâce aux différents rendez-vous annuels : festivals, la braderie de Lille qui est la plus grande d’Europe…

Le top des quartiers de Lille où installer ses bureaux

Coworking, location de bureaux privatifs, vastes espaces de travail… Vous trouverez le bureau idéal dans la région lilloise et sûrement même de futurs partenaires. Vous avez un projet de création ? Des lieux de vie vous accueillent et vous accompagnent vers votre réussite. Partons ensemble à la découverte des quartiers de la métropole et de ses bureaux.

L’incontournable Vieux Lille : en plein centre-ville

C’est en sillonnant les rues du Vieux Lille que vous trouverez le charme de l’ancien. Ce quartier historique aux ruelles étroites et pavées donne envie de s’y attarder. De nombreuses personnes conquises par la proximité de ses services, commerces et restaurants y ont élu domicile.

Si vous êtes une TPE, PME ou un freelance, un bureau dans le Vieux Lille vous donnera l’assurance d’avoir une belle vitrine. Sachez néanmoins que cette zone est moins bien desservie par les transports en commun. Pour toutes ces raisons, les grandes entreprises lui préféreront souvent sa voisine Euralille.

Le centre d’affaires Euralille : le dynamisme avant tout !

Le quartier d’affaires Euralille est situé à proximité immédiate du centre-ville, de la gare Lille Flandres et de la gare Lille Europe. C’est l’un des centres d’affaires les plus importants de France après la Défense à Paris et la Part-Dieu à Lyon. Il présente de nombreux avantages pour ceux qui ont les moyens :

• Les transports y sont bien développés ;
• Son centre commercial attire chaque jour un grand nombre de consommateurs avides de bonnes affaires ;
• C’est le siège de plusieurs grandes entreprises du tertiaire.

Euralille dispose, en effet, d’une vaste offre de bureaux allant de locaux plus ou moins grands aux espaces de coworking. Start-up, freelance, TPE, PME : en fonction de votre besoin, vous y trouverez sans aucun doute une solution de bureaux adaptée.

Euratechnologies : le temple de la Tech

C’est dans l’ancienne filature de Lille, l’usine Le Blan-Lafont, que 150 000 m² ont été dédiés aux entreprises spécialisées dans les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC). Les ambitieuses start-up du numérique y bénéficient chaque jour des conseils et de l’accompagnement d’incubateurs.

Un lieu parfait si votre entreprise appartient, elle aussi, à ce secteur d’avenir. Le célèbre réseau Mama Works Lille coworking y a d’ailleurs installé ses locaux de 1 700 m² et ses 170 postes de travail. De quoi offrir un bel endroit, de nombreux services et une prestation haut de gamme aux start-up, freelances et travailleurs de la Tech. Le plus : un environnement d’exception, situé au bord de l’eau et de plusieurs espaces verts. Que demander de plus ?

Eurasanté : entre science et technologie

Lille dispose d’un pôle entier dédié à la santé, à la biologie et à la nutrition. Eurasanté est ainsi à la pointe dans ces domaines. Créé dans les années 90, il se trouve entre Lille et Loos.

Si vous cherchez des loyers à moindres coûts, c’est peut-être ici que vous les trouverez. De fait, une partie du site est classée en Zone Franche Urbaine et certaines entreprises y bénéficient d’exonérations fiscales et sociales.

Ses 300 000 m² permettent de proposer une variété de bureaux pour votre entreprise. Vous travaillerez alors aux côtés du centre hospitalier régional universitaire de Lille, des facultés de médecine, de cabinets dentaire, de pharmacie et de biologie de la ville. Un bon moyen de recruter directement à la sortie de l’école ou d’avoir des alternants dans ces secteurs.

La Haute Borne à Villeneuve d’Ascq, pour se mettre au vert

Vous rêvez d’installer votre entreprise à Lille, mais au vert ? C’est tout à fait possible, à condition de vous excentrer un peu vers la Haute Borne, à Villeneuve d’Ascq. Vous y travaillerez proche de parcs et d’étangs : un cadre propice à la concentration et inscrit dans une démarche de développement durable.

Ce projet existe depuis déjà quelques années et accueille régulièrement de nouvelles sociétés spécialisées en recherche et développement. La densité de construction y est toutefois maîtrisée pour privilégier les espaces agricoles. Vous y trouverez néanmoins tous les commerces et services nécessaires à quelques minutes de Lille. Un lieu où il fait également bon vivre.

Conclusion : installer ses bureaux à Lille, c’est travailler entre dynamisme et sérénité !

Vous êtes prêt à implanter vos bureaux à Lille ? Vous avez fait votre choix entre le quartier d’affaires, les bureaux à la campagne ou un coworking en plein centre ? Pensez à consulter notre moteur de recherche et notre article « Le top 10 des espaces de coworking à Lille ». Vous y découvrirez des annonces de lieux variés dont le contrat de location est souvent flexible. De quoi simplifier votre installation.

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Ce mois-ci, l’équipe Hub-Grade, lyonnaise d’origine et de cœur, a voulu répondre à une question récurrente de son réseau d’entrepreneurs. Quels sont les quartiers de Lyon où les postes de travail en location flexible sont les plus abordables ? 

En effet, il n’existe pas d’informations de référence sur la toile permettant de visualiser les montants moyens des loyers de bureau par quartier.

Alors la voici ! La belle, la fameuse, l’originale, la juste et vraie carte des loyers de bureaux flexibles à Lyon en 2022, quartier par quartier. Enjoy 🙂

La carte des loyers de bureau flexible 

Les loyers pour les espaces de travail sont très souvent indiqués en € / m² / an, hors charges et hors services annexes ; une information pas forcément très lisible dans le flexible, où la prestation inclut l’intégralité des frais fixes et annexes (charges locatives, taxe foncière, connexion internet, mobilier, équipement des espaces de vie, etc.)..

Cette carte affiche le prix mensuel moyen d’un poste de travail en location flexible dans un bureau fermé, un open-space, un espace indépendant ou un espace semi-privatif sur www.hub-grade.com (principalement sous forme de contrat de prestation de services).

Découvrez encore plus de destinations grâce à toutes nos annonces en ligne sur notre plateforme Hub-Grade.

Lyon : la ville où installer son activité

Une métropole économiquement très dynamique

Hub-Grade ne vous apprend rien : Lyon est une des villes les plus agréables de France. Son dynamisme culturel, touristique et son économie font d’ailleurs envie à plus d’un travailleur. Selon une étude réalisée par Hellowork, Lyon est la ville la plus attractive de France et ses habitants la placent parmi les meilleures à la fois en matière de dynamisme économique, de marché de l’emploi et de qualité des infrastructures.

Bien vivre à la lyonnaise

En bref, Lyon, c’est tout simplement l’équilibre parfait entre ville à taille humaine et grande métropole. Que vous soyez une start-up, un indépendant ou une petite entreprise, vous trouverez sans aucun doute votre bonheur…

Une capitale culturelle de l’hexagone

La cité rhodanienne est également appréciée pour le développement de ses centres d’affaires reconnus comme La Part-Dieu, Gerland, La Confluence ou la Presqu’île, mais elle est aussi prisée pour ses loyers pratiqués, bien moins élevés que ceux de la capitale.

Lyon regorge de tous types d’offres de bureaux. Cependant, nous avons décidé d’axer notre étude sur les prix des postes au sein d’espaces de travail flexibles.

Ces dernières années, “immobilier de bureaux” et “flexibilité” sont des mots qui ont beaucoup été associés, et pour cause : la location de bureau flexible donne accès à de nombreux avantages. Au menu : l’accès à divers espaces mutualisés avec d’autres entreprises (des zones d’accueil, de détente, open space, salles de réunion…) mais aussi la possibilité de louer plus ou moins de postes si le nombre de personnes dans votre équipe fluctue au fil du temps.

Tous les espaces de travail flexibles sont différents, mais toutes les prestations comprises seront indiquées au préalable : en vous installant, vous arriverez donc en terrain connu, et surtout avec une solution sur-mesure. 

La location d’espaces flexibles est par conséquent une très bonne opportunité, pour de petites entreprises, d’installer leur activité dans une grande ville telle que Lyon, là où l’immobilier est moins facile d’accès.

On veut installer son entreprise (ou rester) à Lyon : où chercher ?

Parmi les quartiers et les banlieues lyonnaises les moins chers de la ville figurent Vaise, Champvert, Gorge de Loup (197 € / mois) ; Perrache – Confluence (211 € / mois) ; Cordeliers (237 € / mois) ; Croix-Rousse (266 € / mois).

Le quartier de la Part-Dieu offre des loyers s’élevant autour de 381 € / mois en moyenne. La zone est très recherchée, du fait de son accessibilité par les transports en commun et de sa situation intermodale. Le centre lyonnais de manière plus globale, affiche les prix les plus élevés, entre 300 € et 391 € / mois en moyenne. À cette fourchette de prix plus élevée s’ajoute également Villeurbanne dans l’Est lyonnais avec un prix moyen au poste de 368 € / mois.

En périphérie appartenant au Grand Lyon, Vaulx-en-Velin La Soie, au Nord-Est affiche un loyer moyen très abordable de 170 € / mois.

À l’Ouest, il ne faut pas oublier également la Techlid regroupant plusieurs communes (Limonest, Dardilly, Lissieu, Champagne-au-Mont-d’Or, Tour-de-Salvagny, Charbonnières les bains). Cette zone économique majeure et ultra dynamique de la métropole de Lyon affiche un loyer mensuel moyen de 288 € par poste.

À Lyon, les prix sont assez centralisés en moyenne avec peu de grandes évolutions. Si la ville concentre des loyers plus élevés en son centre, elle reste quand même bien plus abordables que notre capitale par exemple.

En résumé, Lyon est une magnifique ville pleine d’opportunités pour installer confortablement votre activité ! Avec une location flexible, des prix abordables et une ville en pleine effervescence, toutes les conditions sont réunies pour que vous trouviez la pépite que vous recherchez.

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Organisation du travail et espaces de travail… Voilà bien deux choses qui ont évolué suite à la fameuse crise sanitaire que nous traversons. Le changement n’est pas négatif, il marque simplement la fin d’une époque et d’un système au profit d’un autre modèle. La pandémie n’a fait qu’accélérer cette transition au sein des entreprises.

Exit « les travailleurs, c’est au bureau », façon de pensée bien répandue en France ces dernières décennies. Les habitudes changent et aujourd’hui plus que jamais, le bien-être des salariés est au cœur des préoccupations des entreprises. Et si ce n’est pas encore votre cas, nous espérons que cet article vous convaincra.

Le well working, renouveau des conditions de travail

Le bien-être en entreprise s’évalue en prenant en compte l’ensemble de l’environnement professionnel d’un salarié.

En France, Kwerk est le premier groupe à parler de well working. Un concept qui place le design des espaces de travail comme une priorité pour créer un environnement sain. Mais plus que le design, le well working promeut l’amélioration de la qualité du temps de travail au sens global. À travers les espaces, oui, mais aussi à travers le côté humain, le management et les activités proposées aux salariés sur leur lieu de travail.

Le well working n’est pas un lieu à part entière comme peut l’être un espace de coworking. C’est une façon de transformer les pratiques et l’organisation de ses espaces pour créer un climat propice à l’épanouissement de l’individu.

Repenser les espaces

Le bureau, tel qu’on le conçoit traditionnellement, est un espace dédié au travail. Si les bureaux ne sont pas adaptés, ils peuvent contribuer à créer un environnement de travail malsain pour les salariés et nuire fortement à la productivité.

Aujourd’hui, le bureau fermé classique en bail 3/6/9 n’est plus la seule option. Postes de travail en coworking, open space, flex-office, bureau opéré… Pour favoriser le bien-être physique et mental des salariés, il faut concevoir l’espace de travail intelligemment. Le rendre confortable et attrayant pour vos équipes favorisera leur satisfaction et par extension leur productivité.

Albert Angel, architecte et designer des espaces Kwerk estime que « en ces temps de crise sanitaire et de montée du télétravail, les employés n’ont plus envie de faire des heures de transports pour s’asseoir à un bureau inconfortable et mal éclairé. Ils souhaitent évoluer dans un cadre apaisant et ressourçant ».

Consultez vos collaborateurs et pensez à vos besoins. Bureaux fermés ou en open-space ? Avez-vous besoin de phonebox, de salle de réunion pour vos rendez-vous, de matériel spécifique, d’une salle commune pour organiser des événements et afterwork ?

Pensez également aux matériaux. On ne le dira jamais assez, mais amener dans la verdure dans les bureaux favorise la créativité. Utilisez des matériaux sains et favorisez la lumière naturelle autant que possible.

Repenser les contacts humains

Le bien-être en entreprise, c’est aussi une histoire d’interactions. Relations entre collègues, avec sa hiérarchie… favoriser le lien entre les salariés quand c’est possible est essentiel. L’isolement a été la plus grande douleur relevée pendant les périodes de confinement et de télétravail trop prolongées. La collaboration est plus compliquée et le fonctionnement interne des entreprises a dû être adapté.

Repenser les méthodes de management

Les managers jouent un rôle clé ici. Partager des moments tels que des afterworks, des séminaires et des teambuildings est important pour maintenir des relations saines entre les collaborateurs et conserver du lien avec l’entreprise.

Pour redonner du sens au travail de vos collaborateurs, pensez également à la formation professionnelle. C’est un bon moyen de leur faire acquérir de nouveaux savoir faire et de leur montrer de l’intérêt en voulant les faire monter en compétence.

Le rôle des ressources humaines

L’enjeu au niveau des ressources humaines n’est pas négligeable. Le bien-être au travail est aujourd’hui le premier facteur d’attraction pour une entreprise, devant le salaire !

Adopter le well working, c’est aussi jouer sur sa marque employeur pour améliorer son image auprès de l’extérieur, attirer de nouveaux talents et aussi conserver votre équipe en les empêchant de perdre de l’intérêt et partir.

Quid également de l’intégration des nouvelles personnes ? Il est plus difficile de réaliser une intégration réussie et suivie dans des lieux qui n’y sont pas favorables.

Chief Happiness Officer : le métier dédié au bien-être des salariés

Pour s’assurer d’une qualité de vie maximale au travail, la pandémie à vu s’accélérer le développement des « Chief Happiness Officer« , un concept venu tout droit des USA ayant pour objectif de favoriser la création d’un environnement agréable pour les collaborateurs. Les rendre plus heureux au travail pour maximiser leur productivité, limiter l’absentéisme, les arrêts maladies, les burn-out, etc…

Son but est de créer les conditions optimales pour que chacun ait plaisir à venir travailler au quotidien. C’est un rôle qui se retrouve majoritairement dans des structures petites et moyennes, mais se développe de plus en plus dans les grandes organisations, avec la transformation des méthodes de travail actuelles.

Des services, au service des salariés

Comme tout être humain, le salarié a une vie hors de son travail. Sport, musique, méditation… Il peut être compliqué de concilier le travail et la vie perso.

C’est pourquoi la tendance est aujourd’hui dirigée vers une offre servicielle ! De plus en plus d’espaces intègrent directement des salles de fitness avec un coaching sportif pour les salariés, une piscine, des espaces dédiés au yoga, etc…

Le marché du flexible voit donc se développer les offres en prestation de services. Les grands espaces de coworking que l’on peut trouver à Paris, Lyon ou Marseille par exemple, mais pas seulement. La majorité de l’offre de bureaux flexibles tend vers une approche ultra-servicielle.

Espaces sur-mesure, cuisine équipée, café/thé à volonté, matériel professionnel… Les acteurs de ces espaces s’efforcent de fournir les meilleures prestations possibles pour les collaborateurs qui y viennent.

Great Place to Work : la référence du bien-être au travail ?

Toute structure s’intéressant à la satisfaction de ses collaborateurs en a probablement entendu parler.

Depuis 2002 en France, Great Place to Work évalue l’expérience collaborateur dans les organisations. À travers une certification et un palmarès, Great Place to Work vous reconnaît comme une « Best Workplace », une structure où il fait bon vivre pour les collaborateurs.

C’est une certification controversée pour plusieurs raisons, mais comme toute controverse, tout est à nuancer :

« Elle s’obtient en payant »

Certaines entreprises ne peuvent pas se le permettre, d’autres ne veulent pas investir dedans, et payer fait de vous un client Great Place to Work. Même l’obtention de la certification n’est pas garantie, le fait de payer pour être audité peut être perçu comme un manque d’objectivité, surtout qu’un tiers de la note provient d’un dossier interne des ressources humaines.

« C’est fait pour se donner une bonne image »

On en parlait plus tôt, mais le bien-être au travail est un puissant outil marketing. Cette certification est l’une des solutions faciles pour booster sa marquer employeur.

Well working : bien-être des collaborateurs ou simples opportunités marketing ?

Ce qu’on pense ici, c’est que le bien-être des collaborateurs n’est pas qu’un courant de pensée passager. Il va s’installer durablement et prendre de plus en plus d’ampleur. On en veut pour preuve l’accélération fulgurante de la transformation de nos conceptions du travail.

L’essentiel est que toute modification ait à cœur d’améliorer l’environnement de travail des collaborateurs.

Oui, ça fait plaisir de travailler dans une entreprise où il fait bon vivre.

Oui, ça fait plaisir d’être certifié « Best Workplace » ou autre certification. C’est une reconnaissance pour les efforts effectués en interne.

Oui, c’est une opportunité marketing, et si ça fait partie de vos valeurs, alors partagez-les.

Si vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking où il fait bon vivre, contactez-nous pour vous faire accompagner par nos conseillers Hub-Grade et trouver l’offre qui vous correspond !

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Rechercher un espace de travail adéquat pour son entreprise n’est pas une mission facile. C’est, en effet, l’une des dépenses les plus importantes de toute entreprise et il est impératif de bien étudier la question pour éviter des dépenses excessives. L’enjeu est de ne pas avoir à payer pour des mètres carrés de surface inutilisés et de ne pas se retrouver à l’étroit dans les locaux.

Malheureusement, il n’existe pas de réponse absolue qui nous donne gentiment le nombre de « m² par personne » idéal. En l’absence d’informations précises et de directives claires, la majorité des entreprises estime mal la surface dont elles ont besoin. Elles se basent simplement sur leur surface actuelle pour estimer leurs nouveaux besoins.

L’estimation de la surface de bureaux dont vous avez besoin pour vos locaux et pour optimiser vos coûts dépend de plusieurs paramètres que vous devez prendre en compte… Mais ne vous inquiétez pas ! Notre équipe a répertorié dans cet article tout ce que vous devez savoir pour entamer sereinement votre recherche de nouveaux locaux !

Mètres carrés nécessaires pour le bien-être des employés : ce que dit la loi

Pas de mesures obligatoires concrètes

Dans le Code du travail, il n’est pas précisé un nombre obligatoire de mètres carrés à respecter par employé.

En revanche, l’article R 4214-22 du Code du travail précise que « Les dimensions des locaux de travail, notamment leur hauteur et leur surface, sont telles qu’elles permettent aux travailleurs d’exécuter leur tâche sans risque pour leur santé, leur sécurité ou leur bien-être.

L’espace libre au poste de travail, compte tenu du mobilier, est prévu pour que les travailleurs disposent d’une liberté de mouvement suffisante.

Lorsque, pour des raisons propres au poste de travail, ces dispositions ne peuvent être respectées, il est prévu un espace libre suffisant à proximité de ce poste. »

La norme AFNOR NF X35-102

Certaines normes apportent quelques éclairages sur le nombre de mètres carrés recommandés par employé. Comme leur nom l’indique, ce sont des normes, elles ne sont donc pas obligatoires mais ce sont des recommandations basées sur des critères précis.

La norme la plus utilisée par les employeurs à ce sujet est la norme AFNOR NF X35-102 qui définit ses recommandations selon l’espace de travail adopté, que ce soit un espace collectif ou un bureau individuel.

Espace ou bureau collectif

La norme recommande un espace minimum de travail de 10 m² par personne et de 15 m² par personne dans un espace bruyant. Elle précise de ne pas dépasser 5 personnes. Cela doit correspondre, par exemple à un groupe de travail homogène avec des objectifs et commandements commun.

Pour les espaces de circulation, il est conseillé une largeur minimale de 80 cm pour permettre le passage d’une personne et de 150 cm pour que 2 personnes puissent se croiser.

Bureau individuel

Il est recommandé un espace minimum de travail de 10 m² par personne également. Pour les espaces de circulation, il est là aussi conseillé une largeur minimale de 80 cm pour permettre le passage d’une personne et de 150 cm pour que 2 personnes puissent se croiser.

Mesures sanitaires

Évidemment, là aussi, le Covid-19 vient obliger le monde à se mettre à la page et réfléchir sur les mesures à prendre en compte.

La santé des collaborateurs est une priorité aujourd’hui et il est nécessaire que les postes de travail soient suffisamment éloignés les uns des autres pour limiter tout risque de contamination dans les lieux.

La surface de bureaux idéale : plusieurs critères à prendre en compte

Composition de l’espace de bureaux

Pour estimer tous les mètres carrés nécessaires, vous devez prendre en compte tous les espaces indispensables :

• la surface pour les espaces de travail et les bureaux ;
• la surface pour les espaces communs ;
• la surface des mètres carrés dits « gris » (les couloirs, les escaliers, le local technique…).

La surface pour les espaces de travail et les bureaux

En moyenne, la surface dédiée aux espaces de travail représente 50 % de la surface totale de vos bureaux.

Travailler dans un open-space ou en bureaux fermés aura donc un impact sur la taille des espaces.

Souvent adopté par des start-ups, l’open-space permet un aménagement personnalisé des locaux et un gain de place par l’absence de cloisons. En revanche ces espaces sont considérés bruyants et limitent la confidentialité.

À l’inverse, les bureaux fermés demanderont une surface un peu plus grande pour pallier la perte d’espace liée aux cloisons.

La surface pour les espaces communs

Cuisine, espace détente, salle de réunion, cafétéria… Ces espaces ne sont pas à négliger dans la superficie de vos bureaux car ils participent au bien-être de vos salariés et collaborateurs. Pour ces espaces, on estime les besoins à 4 m² par personne en moyenne mais encore une fois, cela dépend des priorités que vous fixerez.

La surface des autres espaces

Enfin, il faut penser à la surface utilisée par les couloirs, escaliers et autres mètres carrés indispensables pour l’immeuble, mais qui ne vous serviront pas dans vos activités.

À cause de leurs nombreux murs porteurs, des immeubles haussmanniens plus anciens par exemple, auront probablement des surfaces moins optimisées que des plateaux d’immeubles modernes.

Si l’option se présente, vous pourrez effectuer des travaux d’aménagement mais attention, ce n’est pas toujours possible et cela peut représenter un budget conséquent.

Bureaux indépendants ou espaces de coworking ?

Si vous choisissez des bureaux indépendants, vous allez devoir considérer tous les mètres carrés dans votre surface (espaces de travail, espaces communs et autres espaces).

À l’inverse, si vous choisissez de vous installer dans un coworking ou dans un centre d’affaires, vous bénéficierez d’espaces communs partagés avec d’autres entreprises. Ces espaces ne sont pas à vous et vous n’avez donc que la surface de bureaux à considérer dans votre choix.

Élaboration de votre cahier des charges

Étant donné l’enjeu financier du choix de vos bureaux, préparez tous les éléments nécessaires à vos recherches.

• Quel est mon budget ?
• Je recherche plutôt un bureau fermé, un open-space, un espace de coworking, du coliving ?
• Je m’engage sur une location en prestation de services flexible, un bail commercial classique plus rigide ?
• Je reçois du public ? Des collaborateurs externes ? J’ai besoin d’une ou plusieurs salles de réunion ?
• Est-ce que j’ai besoin d’un espace de stockage ?
• Mon équipe peut faire du télétravail ou bien j’ai besoin que mon équipe soit présente ?
• Dans quel quartier je veux m’implanter et quel impact cela aura sur mon projet ?

Le choix de ses nouveaux bureaux et de la surface nécessaire est le résultat d’une multitude de questions qui dépendent de votre activité. Chaque cas est unique et demande une analyse particulière.

L’implantation de vos futurs bureaux

Province, une localisation intéressante en termes de prix

Start-ups, PME, Grands groupes… Avant d’engager des visites, réfléchissez bien au quartier dans lequel vous souhaitez trouver vos nouveaux bureaux.

Il peut être intéressant de se tourner vers des provinces et des quartiers moins prisés pour avoir le confort d’obtenir plus de mètres carrés à prix réduit.

Desserte des bureaux et confort des salariés

Il faut également prendre en compte la desserte de vos bureaux. Il faut que ceux-ci soient accessibles facilement par vos salariés et collaborateurs. Le contraire pourrait nuire à votre image et freiner les potentiels futurs recrutements.

Développement de l’activité

Pour les bienfaits de votre activité, il peut être important d’établir une connexion avec un ou plusieurs autres acteurs. C’est là tout l’avantage des espaces communs comme les espaces de coworking et les espaces de travail en open-space.

L’organisation du travail dans votre entreprise

Importance de la culture du télétravail ? Nombre de salariés présents en même temps sur site ? Réunions en physique avec les collaborateurs ? Autant de questions qui vont impacter les besoins en mètres carrés.

Les besoins ne seront pas les mêmes entre des entreprises pouvant fonctionner en télétravail avec un effectif de collaborateurs en présentiel réduit ou en rotation, et entre des entreprises dont la présence des salariés est essentielle.

Ainsi, la surface des bureaux doit pouvoir accueillir tous les salariés dont vous avez besoin, en même temps sur votre site, et dans de bonnes conditions. Prévoir un espace un peu plus grand en cas d’agrandissement de l’équipe peut s’avérer judicieux.

Pensez au recrutement !

Tout ce que l’on peut vous souhaiter, c’est que votre activité tourne bien et que votre entreprise se développe.

Si développement rime avec recrutement, il rime aussi avec agrandissement et les trois sont souvent liés. Si vous songez à embaucher de nouveaux salariés, préparez-vous dès maintenant en prenant en compte l’espace supplémentaire dont vous aurez besoin.

Si la surface nécessaire à l’agrandissement de votre équipe est insuffisante, cela peut entraîner des coûts conséquents en travaux voire même en déménagement !

Faîtes-vous accompagner

Vous vous en rendez compte, il existe une multitude de critères à prendre en compte et pas d’obligations du Code du travail sur lesquelles s’appuyer.

Type de bureaux, nombre de places, localisation, durée, etc., de nombreux sites comme Hub-Grade, agent immobilier digital, permettent de trouver le bureau qui correspond à vos critères.

Hub-Grade agrège toute l’offre de location de bureau à travers des milliers d’annonces : trouver le lieu de travail dont vous avez besoin ne se fait qu’en quelques clics !

Une recherche spécifique ou un cahier des charges précis ? Nos conseillers, spécialistes de l’immobilier d’entreprise flexible, sont là pour vous aider à trouver la perle rare.

N’attendez plus, contactez-nous pour recevoir un
accompagnement personnalisé lors de votre recherche d’espace de travail !

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Que choisir pour mon activité ?

Nombre d’entrepreneurs qui recherchent un local pour leur société se posent les mêmes questions :

Comment vais-je trouver un espace de travail à prix abordable ? Suis-je prêt à m’engager sur un bail commercial 3/6/9 ? Locataire ou propriétaire ? Ou bien est-ce que je préfère m’orienter vers un bureau flexible ? Suis-je à la recherche d’un espace de travail qui m’est propre où est-ce que je préfèrerais un espace collaboratif ? Comment le trouver ? Comment savoir ?

Autant de questions complexes auxquelles il est difficile de répondre car cela dépend des objectifs et des besoins de chacun.

Le lieu de travail est un élément important dans le développement d’une entreprise, le choix de ses bureaux influe directement sur plusieurs problématiques clés : 

• attirer et fidéliser les talents dans la société ;
• améliorer la productivité et surtout la qualité de vie au travail des collaborateurs ;
• réduire les coûts, par l’importance de cette dépense dans le budget ;
• l’émergence des idées créatives ;
• accueillir ses prospects et clients…

Des alternatives au contrat de location

Les alternatives au bail commercial 3/6/9 et au bail professionnel se développent depuis quelques années, caractérisées principalement par le développement du coworking et plus globalement de l’immobilier tertiaire flexible, souvent régi par le contrat de prestation de services.

Quels sont les points forts de chacun de ces types de contrats ? Dans quel cas prendre la décision d’opter pour une location flexible, et dans quel cas le bail 3-6-9 ou le bail professionnel deviennent plus intéressant ?

Avantage à la location flexible concernant le loyer et les charges annuelles

L’immobilier est l’un des principaux postes de dépense des entreprises. Le coût annuel de l’espace de travail est donc l’un des critères essentiels de sélection et, sur ce point précis, les coworking et les espaces en location flexible ont des outils à faire valoir !

Si le loyer indiqué dans les annonces de location de bureau en bail commercial paraît souvent plus bas que le loyer d’un espace de coworking, en réalité il ne représente pas la même chose.

La mobilisation de trésorerie et les coûts cachés : gros points noirs des baux commerciaux

Sur une annonce de location de fonds de commerce ou de bureau en bail commercial, seule la surface mise à disposition est comprise dans le prix.

Ainsi, le locataire du bail devra également s’acquitter de toutes les charges locatives, des dépenses liées au dépôt de garantie (souvent aux alentours de 6 mois de loyer), d’éventuelles cautions bancaires et assurances, mais également des taxes foncières, municipales, des frais d’entretien. Sans compter tous les frais d’aménagement, d’équipement et d’infrastructure (mobilier, serveurs informatiques, rénovations éventuelles).

Autant de postes de dépenses qui vont soit augmenter le coût du loyer, soit mobiliser énormément de trésorerie pour le bail classique ou professionnel.

Une fois tous les “coûts cachés” additionnés, la location flexible clés-en-main est beaucoup plus abordable.

Immobilier flexible : des prestations all-inclusive et un prix lisible

À l’inverse, en immobilier flexible, le loyer affiché est le loyer payé ! Il comprend l’ensemble des charges, un équipement mis à disposition et des options qui peuvent varier d’un lieu à l’autre (ménage, conciergerie, domiciliation, salles de réunion, salle de sport,  boissons chaudes, etc.). 

Ce type de location inclut également l’accès à divers espaces mutualisés avec d’autres entreprises (des zones d’accueil, de détente, de déjeuner…). Encore une fois, cela varie d’un espace à l’autre, mais toutes les prestations comprises sont indiquées au préalable : en vous installant, vous arriverez en terrain connu. 

La location d’espaces flexibles est par conséquent une très bonne opportunité pour de petites entreprises d’installer leur activité dans une grande ville telle que Paris, là où l’immobilier est moins facile d’accès.

Office management, intendance et préavis : la location flexible simplifie tout !

Trois autres questions préalables et toutes aussi importantes que les coûts : l’installation, l’intendance et le départ des lieux. Et ici, pas de surprise, la location flexible est gagnante sur tous les points ! 

L’installation, un aménagement simplifié

Là où un bail 3/6/9 vous fournira uniquement la surface exploitable à meubler vous-mêmes, les espaces flexibles sont très souvent loués meublés (ou peuvent l’être sur demande). Toute entreprise en recherche de flexibilité peut s’installer du jour au lendemain en toute facilité.

Ils disposent également de tous les équipements nécessaires (imprimantes, copieurs, scanners, wifi, salles de réunion, cuisine, etc.) sans frais supplémentaires, là où dans un bail classique, ces charges sont supportées par le locataire. 

Le départ, des conditions avantageuses

Aussi facile que l’installation, les espaces de travail flexibles sont tout autant avantageux lorsqu’il s’agit de quitter les lieux. 

Un espace de coworking n’impose, par exemple, aucun préavis ! En immobilier d’entreprises flexible, le préavis excède rarement les 3 mois et peut être déposé sans contrainte de période triennale. Le délai minimum d’engagement et la durée du préavis sont régulièrement négociés entre les différents parties lors de la signature du contrat de prestation de services.

Pour le bail 3/6/9, en revanche, en dehors des cas particuliers de manquement aux obligations du contrat et pendant la durée du bail, la résiliation d’un bail commercial par le locataire nécessite impérativement une demande de congé formulée avec un préavis de 6 mois avant chaque période triennale. Le locataire doit donner congé par acte d’huissier ou par lettre recommandée avec avis de réception.

L’intendance, le grand atout de la location flexible

À l’heure où les offres concernant les espaces de travail sont en pleine mutation et où le bien-être des collaborateurs joue un rôle clé dans une entreprise, les espaces flexibles tirent leur épingle du jeu. 

Les espaces en prestation de services mettent à disposition les espaces de travail, oui, mais offrent également toute la prestation d’office management et d’intendance.

Le réassort est également géré par le gestionnaire du coworking ou du centre d’affaires : pas besoin de gérer les stocks de papier, de café, les abonnements divers… Tout est fait pour que les locataires ne manquent de rien et se sentent bien, comme chez eux. Remarque non anodine par ailleurs, puisque de plus en plus d’offres flexibles proposent aujourd’hui de configurer des bureaux fermés entièrement à votre image !   

Qualité de vie au travail et performance : chaque solution a ses avantages

Loin des apparences, l’immobilier d’entreprise flexible ne concerne plus uniquement ceux à la recherche de postes de travail en open-space. On peut trouver des bureaux fermés en centre d’affaires par exemple, mais également de plus grands plateaux mono-entreprise en prestation de services.

Plus coopératifs, généralement plus animés, les coworking, centres d’affaires et autres colocation d’entreprises jouissent de plusieurs avantages qui peuvent permettre de : 

• se développer un réseau (particulièrement important lors du démarrage d’une carrière de freelance) ;
• se tenir au courant des différents événements locaux en lien avec votre secteur de travail ;
• pouvoir bénéficier des compétences et savoirs des autres résidents ;
• mutualiser les espaces communs ;
• développer sa créativité et sa productivité.

Mais si le bail flexible présente autant d’avantages face au bail commercial, dans quelle situation faut-il se tourner vers ce dernier ?

Le bail commercial, encore utile !

Personnaliser son espace

Il est plus facile de personnaliser les locaux à l’image de l’entreprise lorsque l’on en est l’unique résident. En cela, le bail commercial peut présenter un avantage, même si de plus en plus d’opérateurs proposent des solutions clés-en-main, à la fois totalement indépendantes et flexibles. Le bail commercial est par ailleurs mieux adapté aux commerces ayant pignon sur rue.

À noter le développement du « bureau opéré« , une offre définie comme  » un espace de travail à mi-chemin entre le bureau traditionnel et le coworking « . Cette tendance propose aux entreprise de louer des bureaux indépendants, totalement privatifs, clés-en-main et surtout, avec toute une gamme de services à la carte (charges, mobilier, salle de réunion, entretien, ménage, café, conciergerie, internet…), le tout avec une seule et unique facture !

Une offre flexible qui a pour avantage de pouvoir être entièrement personnalisable et permet à une entreprise de se sentir chez elle, même dans une location flexible.

Agrandissement de l’équipe

Si les espaces de coworking et autres formes de travail collaboratif sont en effet de bons vecteurs d’échanges de compétences et de collaboration, des limites se font sentir lorsque les équipes grandissent. 

Les entreprises ayant besoin de très grandes surfaces de bureaux (1000m² et plus) auront également plus intérêt à se tourner vers des baux commerciaux, où l’offre de biens reste actuellement plus étoffée que le flexible.

Néanmoins, face à l’explosion du télétravail et le besoin de plus en plus important de flexibilité exprimé par les salariés, les grands groupes peuvent également se tourner vers des modèles hybrides, alliant des espaces en baux commerciaux et d’autres en coworking.

L’impact sur l’image de son entreprise

Selon son activité, les locaux ont effectivement un impact sur l’image de l’entreprise. 

D’un côté, les nouveaux modes de travail et les solutions plus flexibles transmettent des valeurs d’innovation, une image jeune, créative et dynamique.

De l’autre côté, le bail commercial 3/6/9 et le bail professionnel induisent une image de maturité, plus développée et une expérience. Par ailleurs, le bail classique est un contrat de location de long termes. Un renouvellement peut s’opérer avec le bailleur lors de la fin du contrat, une décision intéressante pour toute activité en croissance qui cherche à devenir stable.

Par essence, toutes les entreprises ne peuvent pas s’épanouir dans les mêmes espaces. Dans le coworking par exemple, on retrouve plus généralement des petites structures comme des start-up, PME/TPE et des indépendants.

Passé un certain cap, il apparaît plus intéressant pour des entreprises de grande taille de devenir propriétaire des murs de leurs bureaux. Pour une majorité des cas il apparaît plus intéressant stratégiquement et économiquement d’acquérir ses propres espaces, s’installer de façon pérenne et développer son image.

Alors, location flexible ou bail commercial classique ?

Les deux solutions disposent d’avantages et d’inconvénients, mais la flexibilité, l’économie et la qualité de service proposée par la location flexible laisse penser que cette dernière solution est la plus adaptée pour les TPE, PME, ETI, start-up et indépendants à la recherche de modèles hybrides.

Les grands groupes en recherche de pérennité et de développement d’image auront plus d’intérêt à se tourner vers le bail 3/6/9 ou le bail professionnel, voire même d’acquérir leurs propres espaces.

Si vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking, contactez-nous pour vous faire accompagner par nos conseillers Hub-Grade pour trouver l’offre qui vous correspond !

Contactez nos équipes Hub-Grade pour un accompagnement personnalisé lors de 
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Crédit photo de couverture : (c) Marcus Loke – Unsplash

Que ce soit à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nantes et ailleurs en France, n’hésitez pas à consulter nos annonces pour trouver LE ou LES coworking qui sauront correspondre à vos attentes. Les différents articles de notre blog pourront également vous aider à faire votre choix.

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La récente crise sanitaire a apporté son lot de changements dans le monde de l’entreprise. Dans des grandes villes telles que Paris, Lyon et Marseille, mais également dans les régions, elle a fortement accéléré le renouveau des méthodes de travail et les besoins des entreprises en matière d’espaces de travail. Dans le but de poursuivre leur business, les entrepreneurs s’adaptent à des conditions humaines et matérielles instables. Ils se tournent vers des nouvelles offres d’espaces de travail apportant plus de flexibilité.

Espaces de travail : une demande en grande mutation

Retour progressif au bureau, oui, mais le télétravail ponctuel s’est déjà installé et a bien l’intention de rester. Aujourd’hui on parle de « travail hybride », un mélange entre travail au bureau et télétravail. Ce mode de travail né de la dernière crise sanitaire met en lumière l’enjeu actuel majeur des entreprises pour développer leur business : la flexibilité.

Flexibilité géographique d’une part, mais également financière avec le besoin pour les entreprises d’ajuster leurs charges en fonction des besoins matériels et humains.

Bureau opéré, corpoworking, coliving… dans la jungle des nouvelles offres clés-en-main en ce qui concerne les nouveaux espaces de travail, on vous décrypte ici toutes les tendances de bureaux flexibles qui peuvent répondre à vos besoins que vous soyez une start-up, une PME/TPE ou bien responsable d’un grand groupe, et quels sont leurs (nombreux) avantages.

Le bail 3-6-9 , le contrat traditionnel pour trouver ses bureaux…

Le bail commercial, ou parfois appelé bail 3-6-9, est un contrat liant un bailleur à un locataire dont la durée ne peut pas être inférieure à 9 ans. Le locataire peut faire une demande de renouvellement ou de résiliation d’un bail commercial tous les 3 ans, on appelle ça une période triennale.

Dans le cadre d’une résiliation triennale à l’initiative du locataire, ce dernier a obligation de prévenir son bailleur par acte d’huissier ou via une lettre recommandée avec accusé de réception en respectant un délai de préavis de 6 mois avant la fin de la période triennale en cours ou à la fin du bail initial.

… mais inadapté aux besoins actuels des entreprises

Ce contrat historique apporte de nombreux avantages aux entreprises. Outre la possibilité de reconduire ce bail, les entreprises peuvent disposer d’un espace qui leur est propre et pour du long terme.

Cependant il s’agit un modèle rigide qui a montré encore plus de failles lors de la dernière crise sanitaire et ne semble plus convenir à toutes les entreprises. Le télétravail fait qu’il n’est plus nécessaire de proposer le même nombre de postes que le nombre de salariés, ceux-ci sont moins présents en même temps dans les espaces et beaucoup d’entreprises sont engagées sur des baux commerciaux désormais inadapté à leurs besoins :

• de l’espace inexploité,
• des charges fixes trop élevées,
• engagement sur des durées trop importantes.

Les bureaux flexibles : l’alternative clés-en-main recherchée par les entreprises

Réduire votre empreinte immobilière tout en vous simplifiant la vie ? Voici LA promesse des bureaux flexibles. Une installation et un départ sans délais grâce à des bureaux clés-en-main, une meilleure gestion des coûts grâce à une offre adaptable sur mesure…

Espaces de coworking traditionnels : en perte de croissance ? 

Le coworking, tout le monde connaît. C’est un espace de travail partagé entre différentes entreprises. Souvent en open-space et conçu pour favoriser l’interaction et les synergies entre les différentes entreprises, start-up, PME/TPE et grands groupes s’y sont intéressés. La tendance, en forte hausse depuis 2008, n’a jamais cessé de croître jusqu’au pic de la crise sanitaire rendant impossible de travailler hors de son domicile et entraînant son inévitable ralentissement.

En octobre 2020, Xerfi publiait son étude « Les opportunités post-crise sur le marché du coworking et des bureaux flexibles – Leviers et perspectives de croissance à l’horizon 2023 »  chiffrant environ 30% de pertes de revenus pour les acteurs du coworking durant ces périodes de confinement.

Ralentissement du coworking oui, mais temporaire

Cette étude prévisionnelle prévoyait, à juste titre, une relance du coworking et de nouvelles opportunités. En 2018/2019, de multiples projets d’ouverture d’espaces ont été lancés, le résultat ? Depuis le retour progressif au bureau, la demande d’espaces de coworking a explosé ! 2 787 espaces de coworking sont référencés en France en 2021, c’est 60 points de plus qu’en 2019.  

De nouveaux espaces de coworking, de plus en plus grands

Il faut également constater l’ouverture d’espaces de coworking de plus en plus grands, notamment à Paris, et proposant des services de haute qualité pour maximiser le confort des entreprises. On peut citer entre autres les immenses coworking WeWork boulevard haussmann (13 400m²), Morning Concorde (6 000m²) et Kwerk Madeleine (5 500m²).

Un essor du coworking qui se fait également ressentir dans les régions, l’Île-de-France en l’occurrence mais également dans les régions de Nantes, Lyon, Bordeaux et Marseille.

Le bureau opéré : des espaces de travail indépendants ultra-serviciels

L’étude d’Ubiq explique le développement du bureau opéré, c’est une offre définie comme : « un espace de travail à mi-chemin entre le bureau traditionnel et le coworking ».

Cette tendance propose aux entreprise de louer des bureaux indépendants, totalement privatifs, clés-en-main et surtout avec toute une gamme de services à la carte (charges, mobilier, salle de réunion, entretien, ménage, café, conciergerie, internet…), le tout avec une seule et unique facture !

Plus de 80% de l’offre de bureaux opérés représente des acteurs qui portent un bail commercial. Ils gèrent les espaces et les louent aux entreprises en leur proposant un contrat flexible. Chez certains acteurs, il est même désormais possible pour les entreprises de disposer de bureaux conçus sur-mesure et brandés à leur image.

Parmi les offres pour des espaces indépendants flexibles, c’est le bureau opéré qui est actuellement en tête du marché. On combine les avantages des baux commerciaux avec ceux des offres flexibles ! Les entreprises peuvent s’installer et quitter les lieux d’un jour à l’autre tout en se sentant chez elles.

La sous-location très développée dans l’immobilier de bureaux !

La sous-location consiste pour le locataire d’un bien à le mettre à la disposition d’une tierce personne (le sous-locataire), en échange du versement d’un loyer.

Les espaces inexploités des entreprises peuvent faire l’objet d’une « sous-location » à un tiers. Cette méthode permet aux entreprises de rentabiliser financièrement le loyer des espaces inoccupés et permet aux sous-locataires de bénéficier d’offres plus flexibles, clés-en-main et à moindre coût.

La sous-location est une pratique de plus en plus courante et surtout accessible. Cela une bonne solution de s’implanter dans une grande ville comme Paris, Marseille, Lyon où les prix de l’immobilier peuvent être moins accessibles pour les entrepreneurs.

Le corpoworking : les règles du coworking dans ses propres bureaux

Ce terme vient de la fusion entre corporate et coworking. Il désigne la création d’un espace de coworking interne à l’entreprise, où les salariés peuvent se rendre librement pour travailler. Concrètement, cela se traduit par un nombre de postes mis à disposition des salariés dans les locaux d’une entreprise. Ce fonctionnement s’appelle le flex-office, mais ce qui est différent avec le corpoworking, c’est que ces espaces sont ouverts à des acteurs externes à l’entreprise. C’est donc une bonne solution pour rentabiliser le loyer d’un espace trop grand.

Une entreprise peut donc accueillir des acteurs de son écosystème, des clients, prestataires ou bien à des acteurs totalement en dehors de son secteur d’activité.

Avec ses codes empruntés aux espaces de coworking, cette structure appréciée des moyens et grands groupes propose un aménagement des lieux et une décoration pensés pour stimuler la créativité, favoriser la mixité des acteurs et l’émergence de nouvelles idées.

Coliving : la colocation, avec d’autres entreprises

La colocation est un mode de logement bien connu des étudiants et des jeunes actifs. C’est en s’inspirant très fortement de celle-ci qu’est né le coliving, une offre à mi-chemin entre la colocation et le coworking.

Lutter contre l’isolement et créer du lien

Des études montrent que le récent essor du télétravail issu des périodes de confinement a provoqué un certain isolement pour les entrepreneurs et les salariés. Même hors du cadre professionnel, les jeunes ont principalement été touchés par cet isolement. Il n’est donc pas étonnant qu’aujourd’hui les jeunes entrepreneurs cherchant à développer leur start-up, ou bien des indépendants, cherchent des offres plus flexibles, plus avantageuses que les espaces de coworking d’un point de vue financier, et également des offres servicielles.

Bien plus qu’une simple colocation

Afin de répondre à cette demande, le coliving apporte une offre unique clés-en-main aux jeunes actifs. De vastes espaces serviciels incluant logement, lieu de travail et divertissement. Salle de sport, salle de réunion, restaurant, espaces de coworking… un véritable mode de vie à part entière qui joue entre les frontières de la vie privée et professionnelle.

Flexibles et serviciels : les charmes des bureaux flexibles pour séduire

Vous l’aurez compris, l’émergence et surtout le renforcement de tous ces modes de travail depuis quelques années démontre des besoins changeants de la part des entreprises. La plupart de ces tendances ont déjà émergé depuis quelques années, la pandémie n’a fait qu’accélérer la transition.

Une meilleure gestion immobilière

Réduire les coûts

Pour les entreprises, la nécessité de réduire les charges fixes est importante. Qu’il s’agisse d’un bureau, d’un local, ou d’un espace entier, le bail immobilier est un poste de dépense important, l’un des principaux.

Avec un nombre réduit de salariés présents dans les bureaux, plusieurs entreprises ont besoin de réajuster le nombre de postes de travail pour coller au mieux à l’effectif réel dans les bureaux.

Limiter les longueurs administratives

Dans le bail traditionnel 3-6-9, les durées sont de long, voire très long termes. Trop long termes pour des entreprises en recherche de flexibilité et de rapidité. Dans les bureaux flexibles, les délais de préavis en cas de départ sont inexistants la plupart du temps, ou seulement de 3 mois lorsqu’ils existent !

Par ailleurs, les offres de bureaux flexibles sont plus simple à décrypter et à adopter. Les prix des espaces de travail flexibles affichés sont les prix payés. Affichés en € / poste de travail / mois ou en € / mois pour l’ensemble du bureau, le loyer de ces offres clés-en-mains comprend les charges, taxes et tous les services inclus dans la location. Une seule facture à payer et un prix clairement énoncé, qui, contrairement aux idées reçues, est en moyenne moins élevé que le prix du bail commercial à services égaux.

De meilleures conditions pour les salariés

Travailler de partout, dans des espaces de travail favorisant le bien-être

La nouvelle convention de télétravail se multiplie dans les entreprises et il est désormais important de pouvoir travailler de partout, à n’importe quel moment.

Ces espaces flexibles sont pensés pour favoriser la créativité, les échanges et le bien-être au travail à l’instar des locaux bien connus de grands groupes tels que Google, mais accessible pour tous !

L’office management pour vous faciliter la vie

Les espaces de travail en prestation de services viennent avec toute l’offre d’office management. Les grands espaces de coworking que l’on peut trouver à Paris, Lyon ou Marseille par exemple, ne sont plus les seuls à proposer des services premium. Désormais la majorité de l’offre de bureaux flexibles tend vers une approche ultra-servicielle.

Possibilité de commander du mobilier, salle de réunion, imprimante, café, cuisine, Wifi… tous ces services sont gérés par les gestionnaires des espaces qui s’efforcent de fournir les meilleures prestations possibles pour les travailleurs.

Des avantages pour la marque employeur

Au-delà de tous les avantages financiers, humains et géographiques pour la croissance des entreprise, ces nouvelles tendances sont également des arguments de choix pour l’image des entreprises. Une nouvelle priorité qui a pris de l’ampleur ces derniers temps est le bien-être au travail.

Convention de télétravail, matériel professionnel high-tech, lieux de travail atypiques et impressionnants… autant de facteurs de bien-être qui sont dorénavant des arguments business puissants pour mettre en avant sa marque, son activité et pour attirer les candidats.

Si vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking, contactez-nous pour vous faire accompagner par nos conseillers Hub-Grade pour trouver l’offre qui vous correspond !

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Vous êtes à la recherche d’un coworking à Lyon ? C’est une chance ! Car la ville de Lyon est dotée une grande variété d’offres quand il s’agit d’immobilier flexible. Qu’il s’agisse d’espaces de coworking, de colocations d’entreprises ou de bureaux partagés, ce type de lieux dédiés au travail est largement réparti sur le territoire lyonnais : en plein coeur du centre-ville, en passant par la Presqu’Île, pour aller jusque dans les grands pôles économiques de la ville.

Qui dit grande variété d’offres dit aussi grande variété d’espaces et d’ambiances. Vous avez ainsi le droit d’être exigeant et vous pourrez facilement trouver chaussure à votre pied ! On trouve à Lyon de très nombreux tiers-lieux cosy et familiaux, mais aussi de grands centres d’affaires proposant tous les services high-tech existant sur le marché, ainsi que des espaces hybrides et des tiers-lieux à mi-chemin entre l’incubateur, les espaces collaboratifs ou les lieux dédiés à l’événementiels.

En tous cas, chaque acteur du coworking lyonnais aura ses spécificités, ses caractéristiques et ses avantages.

Sur Hub-Grade, vous retrouverez des centaines d’annonce de location en coworking à Lyon, en lançant une recherche géographique dans notre moteur de recherche. Mais si vous avez envie d’opter pour une démarche plus thématique en mettant davantage l’accent sur l’ambiance et la déco plutôt que le critère géographique , voici une sélection d’espaces qui ira dans le sens ce type de recherche !

Cette liste d’espace est un panorama représentatif de l’offre proposée en coworking à Lyon, mais n’est pas exhaustive. Si vous êtes gestionnaire d’un espace et souhaitez être référencé, n’hésitez pas à nous contacter !

Focus – Le Mercure : un espace de bureaux partagés en plein cœur de Lyon Part-Dieu

94, rue Servient – 69003 Lyon

Focus accorde une attention particulière à l’expérience de travail en colocation d’entreprises. Pour cela, cet espace idéalement situé à deux pas du nouveau Palais de Justice de Lyon et de la Gare TGV de Part-Dieu, propose des bureaux fermés et plateaux privatifs de toutes tailles, conçus pour :

• faciliter l’installation des nouveaux locataires,
• favoriser la convivialité et la cohésion interentreprises,
• garantir l’intimité et la tranquillité nécessaires au travail.

Pour rendre l’emménagement des coworkers le plus simple possible, le plateau de bureaux est totalement équipé : Wi-Fi, imprimante, cuisine, climatisation, salle de réunion… De plus, Focus propose une liste de services additionnels permettant de simplifier au maximum l’entrée dans les locaux. La surface de plus de 1200m² est agencée de manière à créer un véritable écosystème d’entreprises.

Les espaces communs, l’ambiance et la dynamique collective, sont autant de facteurs de réussite pour une structure en croissance.

Découvrez Focus, Le Mercure Lyon

Wojo Grand-Hôtel-Dieu Lyon, un espace high-tech dans un lieu prestigieux

69002 – Lyon

Wojo (anciennement Nextdoor) a créé l’événement lors de l’ouverture d’un espace de coworking de plus 4 000 m²  dans le fraîchement rénové Grand Hôtel Dieu.

L’espace accueille plus de 380 postes de travail et offre un environnement de grand standing. Il propose aussi un maximum de confort et de bien-être dans le travail quotidien.

Véritable écrin high-tech (double fibre optique très haut débit, wifi sécurisé, salles de réunion immersives, phones boxes…), cet espace de coworking est l’un des nouveaux pôles business incontournables de la ville de Lyon, à proximité de la place Bellecour.

Découvrez Wojo Grand Hôtel Dieu

Walter, l’environnement idéal pour développer votre activité en région lyonnaise

69007 – Lyon

C’est à 10 minutes des gares Part-Dieu et Perrache et au pied du métro que Walter Lyon a élu domicile. Ce lieu entièrement rénové comprend des espaces ouverts, conviviaux, haut-de-gamme, adaptés à de multiples usages.

Les locataires profitent de grands postes de travail, de bulles de confidentialité, des grands espaces communs, le tout avec un service haut-de-gamme et une communauté conviviale. Que ce soit pour un jour, un mois ou pour une durée indéterminée, avec un break et une reprise

Très bien desservi et disposant d’un équipement moderne, l’espace de travail Walter à Lyon rassemble donc tous les atouts d’un espace de coworking ultra fonctionnel.

Découvrez Walter

Panda coworking, un espace calme, mais aussi convivial à Jean-Macé

69007 – Lyon

Vous recherchez un espace de coworking convivial où travailler 7j/7 dans le très agréable quartier de Jean-Macé à Lyon ? Rendez-vous dans les chaleureux bureaux de Panda coworking !

Cet espace de travail de 200m² a tout pour plaire, entre open space et bureaux fermés. 30 postes de travail sont, ainsi, mis à disposition pour vous permettre de travailler en toute sérénité dans un cadre moderne et confortable. De quoi faire aussi de belles rencontres. En prime : un espace détente, des salles de réunion, mais SURTOUT… une cour intérieure en plein centre de Lyon !! Voilà qui devrait vous envie d’aller découvrir ce lieu. Et, avec une journée d’essai gratuite, pourquoi s’en priver ?

Découvrez Panda Coworking

EcoWorking, l’éco-responsabilité en milieu professionnel, en plein centre de Lyon

69001 – Lyon

Cet espace situé dans le premier arrondissement lyonnais, à proximité de l’hôtel de ville, marque sa priorité sur des valeurs fortes : le partage, l’entraide et la formation d’une communauté permettant la mutualisation des ressources et des compétences !

L’espace bénéficie d’un cadre typique du premier arrondissement lyonnais, avec de belles hauteurs sous-plafond et des bureaux spacieux.

Plusieurs formules sont disponibles : nomade, coworker résident en open-space ou résident en bureau fermé. L’espace s’adresse donc aussi bien aux travailleurs indépendants qu’aux petites entreprises, via son offre de bureaux privatifs.

Découvrez Ecoworking

Anticafé Lyon – Le café coworking comme à la maison mais en mieux !

69001 – Lyon

Vous recherchez un endroit chaleureux où travailler quelques heures, à la journée ou plus régulièrement ? L’Anticafé de Lyon est un café-coworking, idéalement situé sur la presqu’île, proche de la place des Terreaux, de l’Hôtel de Ville et des Cordeliers. Il accueille tous les jours de la semaine les télétravailleurs, freelances, entrepreneurs, étudiants et publics divers.

Décor chaleureux, canapés confortables, petit coin cosy dans une cabane (on ne vous en dit pas plus, on vous laisse découvrir ça !) : tout a été pensé, dans ce lieu de vie hybride, pour se sentir au travail comme à la maison. Vous aurez ainsi accès à un espace de 130 m² et deux salles de réunion où travailler chill toute la journée autour de cafés d’exception et boissons chaudes des plus gourmandes. Le tout animé par une équipe de choc ! Et la totalité du lieu est également totalement privatisable pour 40 à 70 personnes ! Que demander de plus ?

Découvrez Anticafé Lyon

Le Simone – Coworking & café

69002 – Lyon

L’un des espaces de café-coworking emblématiques de la ville de Lyon : situé dans le deuxième arrondissement de Lyon, à proximité de la gare de Perrache, ce lieu de travail atypique propose de nombreuses offres de locations de bureau partagé, avec un accès 24h/24 (pour les stakhanovistes… ou les insomniaques !).

Le Simone est un espace à taille humaine, de 160 m² pour une capacité totale de 45 postes de travail et propose également des salles de réunion. Plus qu’un simple coworking, Le Simone est également un café associatif et culturel, où sont régulièrement organisés des événements. L’espace est d’ailleurs totalement privatisable.

Découvrez Le Simone

Peexeo Coworking, la modernité aux portes de la gare de La Part-Dieu

69003 – Lyon

Créé et conçu par une l’agence de communication lyonnaise éponyme, le coworking Peexeo est un espace résolument moderne, à la décoration aérée et contemporaine, favorisant la détente et la concentration et du mobilier et des services qui permettent de travailler dans des conditions optimales.
Cerise sur le gâteau, ce coworking est situé à quelques mètres seulement de la gare de Part-Dieu : parfait pour les amateurs de shopping… et surtout pour les entrepreneurs nomades !

L’espace loue également des salles de réunion équipées.

Découvrez Peexeo Coworking

Polygones Coworking – un cadre familiale en plein coeur du Vieux Lyon

69005 – Lyon

Les espaces de coworking — et plus globalement les offres de location de bureau, sont relativement rares dans le Vieux Lyon. 

Avec ses 9 bureaux fixes, ses huit bureaux nomades, son cadre de travail chaleureux, ses magnifiques murs de pierre apparente et une charpente typiquement lyonnaise, le coworking Polygones est un lieu familial et unique !

Découvrez Polygones

Entrepreneurial People – Design et digital à Gerland

69007 – Lyon

L’espace Entrepreneurial People est ultra design et doté de nombreux atouts (terrasse privative, grandes salles de réunion et d’événementiels mais aussi accompagnement en marketing digital inclus dans ses forfaits)… Mais c’est encore son gestionnaire, Lounis Oudjiane, qui en parle le mieux :

“Ce qui fait le point fort de notre coworking, ce sont nos coworkers : ils sont issus d’univers très différents et cela apporte une grande diversité ! Le lien qui s’y construit est très particulier et cela fait de notre espace, un lieu qui a réellement du caractère.”

Pour en savoir plus, nous vous invitons à découvrir notre présentation complète de l’espace Entrepreneurial People

Coworking Croix-Rousse – Beau standing et grand calme

69004 – Lyon

Le coworking Croix-Rousse est un espace de coworking situé…. à Croix-Rousse (Jean-Michel Porte-Ouverte-Refermée, toujours là pour vous servir) !

Ses avantages – en plus d’être situé en plein cœur du meilleur quartier du monde – sont son grand calme, son confort moelleux et son cadre chaleureux mis en valeur par du mobilier de standing, ainsi que de nombreux petit plus qui sauront satisfaire les entrepreneurs et les freelances.

On y trouve des bureaux privés, pour 2 à 5 personnes, ainsi que des postes en open-space. Des rangements individuels fermant à clés, ainsi qu’une salle de réunion pouvant accueillir jusqu’à 8 personnes sont mis à disposition de tous les résidents.

Coworking à Croix-Rousse

Le SOFFFA – Dédié aux créatifs et au partage

69001 – Lyon

Café coworking emblématique du centre-ville lyonnais, le SOFFFA est un espace hybride à mi-chemin entre galerie d’art, espace de coworking, café et espace événementiel. Un vrai lieu de partage donc, au charme certain et au style affirmé, proposant aussi bien des postes nomades qu’un espace résident, le tout sans engagement.

L’espace dispose de tous les équipements nécessaires pour travailler en toute quiétude.

Avec son CreativeHub, le SOFFFA a également créé un véritable espace de vie, dédié à l’expression créative, particulièrement adaptée aux designers, artistes digitaux et à la création audiovisuelle. 

Découvrez Le SOFFFA

City Work – Travail urbain : location de bureaux tout équipés tout inclus

69001 – Lyon / 69002 – Lyon / 69003 – Lyon / Dardilly

Créé il y a 10 ans, City Work est l’un des premiers centre d’affaires de troisième génération. Fidèle au modèle du centre d’affaires, la marque offre essentiellement des bureaux fermés, tout équipés, tout inclus. 

City Work compte aujourd’hui à son actif 4 centres d’affaires, situées à de très belles adresses : Ainay – «  Le 18  », Cordeliers – «  Le 57  », Terreaux – «  Le 21  » et Dardilly – «  Le 360  ».

Ces lieux ont su garder leur caractère de proximité du début, ce qui fait de City Work un hybride entre un centre d’affaires familial et une grande structure.

City Work propose aussi la location de salles de réunion et d’espaces de réceptions aux personnes externes aux centres.

Découvrez City Work à Lyon

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Travailleurs indépendants, salariés ou start-up, la recherche d’un bureau est une étape indispensable pour développer son activité dans de bonnes conditions. De plus en plus, les nouveaux modes de travail et l’augmentation de la demande favorisent l’émergence de nombreux espaces de bureaux partagés. Comment trouver un bureau en coworking à Paris ? Pour faire face à une offre toujours plus diversifiée, des plateformes spécialisées voient le jour et vous accompagnent dans le choix de votre espace de bureau.

Pourquoi choisir d’installer son entreprise dans un coworking ?

Choisir la flexibilité et l’adaptabilité

Depuis quelques années, le nombre d’espaces de coworking explose dans les grandes villes et leurs banlieues. Si leur offre est de plus en plus attractive, c’est notamment grâce à leur flexibilité. Besoin d’un bureau proche de la gare de Lyon dans la journée ? À la recherche d’un espace de coworking à Paris pour la semaine ? C’est possible. Souvent, ils sont équipés de salles de réunions et de bureaux classiques qui permettent facilement d’organiser des rendez-vous. Location à la journée, à la semaine ou au mois, c’est vous qui décidez.

Vous disposerez également d’une multitude de services selon l’espace de travail choisi, allant du prêt de matériel, de la commande de plateau repas ou bien encore la location de parking. Cependant, certains coworking ne proposent pas ce services, mais des solutions existent ! Il est souvent difficile de trouver un parking à proximité de son espace de travail. Vous cherchez plusieurs places de parking pour vos collaborateurs ? En ville, près d’un aéroport ou d’une gare ? Si le coworking ne propose pas de places de parking, ce n’est pas une fatalité, parce qu’il existe des acteurs comme Zenpark qui proposent des places à louer à la demande.

Développer son réseau professionnel

Opter pour un bureau en coworking à Paris, c’est s’offrir la possibilité de développer son réseau professionnel en toute simplicité. La plupart du temps, les open spaces réunissent des travailleurs indépendants ou des entreprises dont les domaines d’activités sont similaires ou complémentaires. Cela permet notamment d’encourager l’émergence de synergies entre les différents collaborateurs. De plus, la présence d’espaces communs au cœur des open spaces favorise l’échange et la communication entre les coworkers. 

Quels types de location de bureau choisir selon les besoins de son entreprise ?

Louer un bureau privé

La plupart des lieux de travail sont désormais équipés d’espaces privés. Ils permettent aux travailleurs qui le souhaitent de s’isoler dans des bureaux fermés, protégés de l’agitation des pièces communes. C’est la solution idéale pour ceux qui ont besoin de calme ou qui passent beaucoup de temps au téléphone ou en visioconférence. L’avantage, c’est qu’ils peuvent tout de même bénéficier des espaces partagés comme la cuisine, la terrasse, le parking à vélo, la salle à manger, etc.

Travailler en open space : le poste de travail fixe

Si vous cherchez un bureau, l’une des options qui s’offrent à vous est de louer un poste de travail fixe dans un open space. Cette alternative s’adresse principalement aux indépendants qui souhaitent travailler dans la convivialité ou aux start-ups en cours de développement. Outre les rencontres, cette formule permet également de faire des économies, car les frais liés à la location de bureaux sont partagés entre les différents coworkers.

Opter pour flex office : le poste de travail nomade

De plus en plus plébiscité, ce mode de travail permet de répondre à la problématique des bureaux inoccupés et des salles de réunions surchargées. Le principe est simple : il n’y a pas de postes de travail attitrés. Chaque collaborateur peut ainsi s’installer où il le souhaite, tant que la place est libre. Ce système de bureaux flexibles se développe notamment beaucoup dans les grands groupes. Premier arrivé, premier servi ! 

Comment trouver un espace de coworking rapidement à Paris ?

Pour trouver un espace de coworking rapidement à Paris, le plus simple est d’effectuer une recherche sur des plateformes numériques. Type de bureaux, nombre de places, localisation, durée, etc., de nombreux sites comme Hub-Grade permettent de trouver le bureau qui correspond à vos critères. Si vous souhaitez être accompagné par une agence immobilière digitale, c’est tout à fait possible. Chez Hub-Grade, notre expertise de la location d’espaces de bureaux partagés nous permet de répondre à votre demande dans les plus brefs délais.

Plusieurs coworking à Paris

Hub-Grade a sélectionné pour vous les meilleurs coworking de Paris pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions possibles. Voici quelques exemples : 

• WeWork Lafayette : classé comme l’un des espaces de bureaux partagés les plus prestigieux de la capitale, WeWork Lafayette impressionne par son style Art déco. Situé à proximité de la gare Saint-Lazare et des Grands Boulevards, il accueille des travailleurs issus de milieux très variés ; 
• Wojo Gare de Lyon : au-delà de proposer des espaces de bureaux, Wojo, anciennement Next Door, possède une véritable communauté de travailleurs. Sa localisation idéale à côté de la gare de Lyon en fait un espace de coworking à ne pas manquer dans la capitale ; 
• Kwerk : ambassadeur du wellworking, Kwerk est un espace de bureaux partagés haut de gamme. Outre leur mobilier élégant et entièrement adaptable, l’offre de service de ce café coworking fait partie des plus complètes du marché. Ils possèdent notamment des lieux communs très bien équipés, ainsi que des activités dédiées au bien-être et à la relaxation ; 
• The Office : installé au cœur de Paris 5, The Office propose des bureaux à louer aménagés dans un ancien atelier d’artistes. Open space, bureaux privés et salles de réunions, la décoration est simple et moderne, pour travailler en toute sérénité. 

Cette liste est loin d’être exhaustive. La recherche d’un espace de coworking à Paris n’est pas une tâche aisée. Pour être certain de trouver votre bonheur parmi les nombreuses offres de location de bureaux, n’hésitez pas à vous faire accompagner par des professionnels comme Hub-Grade. 

Depuis quelques années, le nombre d’espaces de travail partagés sur la région parisienne est en constante augmentation. Et pour cause, il existe de nombreux avantages à travailler dans un coworking ! Bureaux classiques ou privatifs, postes de travail fixes ou nomades, ces nouveaux modes de travail se démarquent notamment par leur flexibilité et leur convivialité. Plateformes numériques ou agences immobilières digitales, la meilleure option reste de vous faire accompagner dans vos recherches ! Vous serez certain de faire le bon choix.

 Photo couverture : Elina Sazonova provenant de Pexels

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Travailler, manger, dormir, vivre ensemble : certains freelances et indépendants ont décidé de vivre en communauté. Entre la colocation et le coworking, le coliving est un nouveau concept s’adressant essentiellement aux jeunes actifs et offrant un compromis entre le confort d’un chez soi et l’énergie créatrice que peut proposer un espace de co-working. Sujet émergent en France il y a quelques années, on en entend beaucoup parler du phénomène aujourd’hui.

En quoi consiste le coliving au juste ? Qu’est-ce qui le définit ? Est-ce encore un nouveau concept qui ne durera que le temps éphémère d’un phénomène de mode ? Ou est-ce l’expression de la transformation de nos modes de travail en marche ?

Focus sur le coliving.

Qu’est-ce que le coliving ?

La définition du coliving

Comme tout phénomène provenant de l’autre côté de l’Atlantique, la signification du terme est simple. On a d’ailleurs tendance à rapprocher deux termes issus de la même mouvance : coworking et coliving — considérant le second comme une extension du premier. Ainsi, tout comme « co-working » signifie travailler ensemble, « co-living » désigne le vivre ensemble, au sens très large.

Et la comparaison ne s’arrête pas là. Une bonne définition du coworking permet d’appréhender le véritable sens du mot coliving et, ainsi, de bien le dissocier du simple terme colocation.

Le coworking désigne la mise en commun d’espaces, de services et d’équipements permettant à ses utilisateurs (les entreprises) de travailler dans les meilleures conditions possibles. Généralement, quand on parle de coworking, on envisage un espace de qualité, à l’ambiance design et tendance, dont l’aménagement de l’espace est réfléchi pour une ergonomie et un confort optimisés. Il est spécifiquement pensé pour favoriser la convivialité et l’échange.

Le concept du coliving pousse, en quelque sorte, la notion de convivialité à son comble : il permet à un public averti (entrepreneurs, indépendants, freelances, jeunes actifs, particuliers…) de partager un même espace pour y travailler et pour y vivre. L’idée sous-jacente : partager les charges, bénéficier d’un espace de qualité, mutualiser les ressources pour mieux travailler et vivre en communauté. L’espace de travail qu’ils occupent devient donc également un espace de vie privée.

On peut ainsi considérer le coliving à la croisée des chemins entre le coworking, la colocation et le co-habitat (ou “habitat participatif”).

Autant vous prévenir tout de suite : loups solitaires, s’abstenir !

Et concrètement, « coliver » ça donne quoi ?

S’installer dans un espace de coliving, c’est une nouvelle façon de concevoir son quotidien : un mélange de travail, de loisirs (certains espaces proposent des ateliers comme des cours de cuisine, des afters, des barbecues, etc.) et d’habitat partagé. Là où la colocation propose une chambre personnelle et des espaces communs partagés (salle de bain, toilettes, cuisine), le coliving offre des unités de vie indépendantes (chambre et salle de bain privatives, voire kitchenette) et enjoint à partager des espaces communs de travail et de loisirs.

Aujourd’hui, les acteurs du coliving tentent de proposer des lieux à thématique afin de réunir les colivers selon les appétences des uns et des autres : thématiques autour de la cuisine, du bien-être, ou du sport… Chaque espace proposera alors des services spécifiques selon la thématique voulue. Le tout est proposé clé-en-main : aucun effort de gestion n’est nécessaire, il n’y a qu’à s’y installer.

Qui sont les colivers ? Encore maintenant, il s’agit surtout de personnes cherchant une solution de logement très court terme : étudiants en stage, étrangers, personne en transition de vie, actifs en mission, jeunes seniors… On y reste en général quelques mois, moins d’un an en moyenne.

Les tarifs varient beaucoup selon les acteurs, les services proposés et les grandes métropoles dans lesquelles ils s’installent. Mais, en termes de coûts, certains, en région parisienne notamment, peuvent largement rivaliser avec l’immobilier traditionnel, voire même permettre de réaliser des économies.

L’origine du coliving

Comme le coworking, le coliving trouve son origine dans notre chère Amérique. Secoué par l’enchaînement de plusieurs effondrements économiques successifs (crise des subprimes, récession financière, éclatement de la bulle immobilière) et face à une crise mondialisée (décroissance), en 2010, le territoire économique américain porte des stigmates. Des espaces de travail sont désespérément vides, des entreprises mettent la clé sous la porte, les coûts à la location s’envolent, le pouvoir d’achat baisse… Le modèle classique de l’immobilier de bureau est fortement touché.

Pour répondre à la crise, les usages se sont modifiés pour s’adapter aux nouvelles conditions. Et parmi eux : le coworking.

À l’époque, la solution existe déjà, mais elle apparaît alors comme une réponse parfaite à la nouvelle consommation d’espaces de travail. C’est surtout un outil puissant permettant de réduire les charges des jeunes entreprises et accompagner leurs débuts de croissance.

Le géant américain du coworking WeWork, dont le succès est à l’origine de la seconde vie du coworking, a alors mis sur pied un tout nouveau mode de travail : le coliving.

Sous le nom de WeLive, le groupe immobilier développe alors un concept unique basé sur l’habitat des entrepreneurs en communauté. Il se lance ainsi dans le projet de construire des buildings entiers, dédiés à la vie des entrepreneurs et au développement de leurs projets. Le groupe se renomme à l’époque the WeCompany.

Dans un pays au contexte mêlant sans cesse travail et vie personnelle, et à la culture centrée sur la réussite et l’accomplissement de soi, le concept de coliving by WeWork/WeLive fait sensation. D’autres start-ups comme The Collective prennent alors le pas et participent à la généralisation de la tendance.

Et le coliving en France ?

La France compte aujourd’hui plus de 3,6 millions de travailleurs indépendants : un chiffre qui a bondi d’un million en 10 ans ! Freelances, auto-entrepreneurs, micro-entrepreneurs, étudiants entrepreneurs : le nombre a augmenté de 25 % depuis 2003, soit dix fois plus vite que la population salariée. Une nouvelle donne pour notre société actuelle, à tel point que certains théorisent ce phénomène comme un « New deal des indépendants« …

C’est incontestablement sur ce marché en pleine expansion que le coliving se positionne aujourd’hui… À l’échelle mondiale, le coliving se démocratise. Ces dernières années, on a assisté ainsi à la naissance des premiers sites français, directement inspirés du modèle américain.

Seulement, la culture française est-elle réellement adaptée et prête pour le coliving ?

Là où le travailleur américain reproduit le mythe du “self-made-man” qui ne compte pas ses heures, cumule même plusieurs métiers et s’y adonne entièrement ; le travailleur français peine à faire coexister les sphères sociales/familiales et professionnelles sans dérives. En clair, en France, selon les générations et les secteurs d’activité, l’investissement au travail se conjugue difficilement avec une vie sociale et familiale pleinement aboutie.

L’histoire de Régis, le coliver

Prenons l’exemple de Régis Dubois, 27 ans.

Freelance en développement web depuis 3 ans, Régis travaille de chez lui et se déplace occasionnellement pour développer son réseau. Côté logement : en colocation dans un appartement à Paris, il paie un loyer de 700€. Il n’a aucun engagement sentimental stable, ses amis sont dispersés aux quatre coins du monde et sa famille vit en pleine Lozère. Sa vie, c’est son travail.

Tenter l’expérience du coworking ne lui déplairait pas, à condition de trouver un espace adéquat et à son goût.

Il se jette alors à l’eau et rassemble les premières informations… Conditions de vie et de travail, vie commune, équipements disponibles, prix moyen d’une chambre en coliving, taille de l’espace…

Il va, d’un pas décidé, visiter l’espace de coliving qui vient d’ouvrir près de chez lui.

Non sans stupeur : TOUT lui convient parfaitement. Grand open-space, bulles téléphoniques, corvées ménagères sous-traitées, belles chambres, espaces détente, salle de sport, petite terrasse donnant sur un jardin Feng-Shui… Une colocation grandeur nature, en mieux : Régis est conquis !

Donc il s’y installe ! Moyennant un loyer mensuel de 650€, il a donc accès à l’ensemble des espaces.

Travail assidu de 8 à 20, tournois FIFA // parties de Battlefield, nourriture à gogo, beer-time tous les weekends, nouvelles amitiés… Régis coule aujourd’hui des journées paisibles (mais actives et productives) dans son espace de coliving. Cours, loisirs, activités, abonnements Netflix et chaine de sport : tout est compris dans son « loyer ».

Hormis cet exemple, peu sont ceux qui connaissent (bien) le concept ou tenteraient l’expérience en co-living. Est-ce dû à un manque d’information ? De sensibilisation ? Problème de culture ? Peut-être que le besoin n’existe pas en France comme aux US… ?

Le coliving, un modèle économique adéquat ?

Le coliving, un coworking 3.0 ?

Le succès du coworking est sans précédent : on recense aujourd’hui un peu plus de 600 espaces partagés, soit 10 fois plus qu’en 2012.

Bien que le succès soit unanime et salué par une large audience, certains experts considèrent que le coworking se dirige inévitablement vers un trop plein.  En effet, un grand nombre de ces espaces sont saturés et se voient incapables de répondre à la demande affluente. À l’inverse, certains espaces souffrent de la trop grande concurrence et connaissent de vraies difficultés à se remplir.

Face à ce constat, les professionnels du secteur rivalisent d’idées pour se réinventer, répondre aux demandes d’une clientèle de plus en plus exigeante et stabiliser leur modèle au long cours.

À la manière du corpoworking (qui désigne la mise en place d’espace de coworking au sein des sièges de grands groupes ou de grandes entreprises dans leurs surfaces inutilisées), ou du coworking spécialisé (destiné à une cible particulière), le coworking a donné naissance au coliving.

Le principe est simple : une colocation de startuppers et d’entrepreneurs au sein d’un lieu hybride, entre espace de vie et espace de travail. Le but est de faire cohabiter des entrepreneurs au sein d’un univers propice au développement de leur activité. La création de synergies, la promotion d’un mode de vie et d’une culture sont également d’autres raisons.

Cette nouvelle forme d’habitat partagé répond aussi aux nouveaux besoins des nouvelles générations, mais semble être également l’une des réponses à l’hybridation du travail et aux nouvelles façons de vivre, révélées par la crise sanitaire que nous venons de traverser.

En droite ligne avec la flexibilité du travail

Le coliving est la réponse directe au besoin de nombreux entrepreneurs de plonger en immersion totale dans le développement de leur activité. On comprend ainsi à quel point un environnement propice au travail, doté d’outils efficaces, démuni de contraintes est une idée attirante.

La flexibilité du travailleur s’en trouve ainsi accrue. Aucune contrainte, aucune limitation horaire… L’entrepreneur est pleinement focalisé sur ses obligations de résultat, sa productivité et s’y livre entièrement.

Enfin, le coliving constitue une offre en adéquation parfaite avec les besoins des nouvelles générations au travail : génération Y et les millennials, avides de solutions facilement accessibles, pratiques, d’expériences inédites, de services annexes… ou encore de flexibilité !

Un modèle économique innovant

L’économie collaborative est la mise à disposition de ressources en vue de l’intérêt commun. Elle s’est longtemps distinguée par la mise en avant de modèles économiques alternatifs. Un nombre croissant d’acteurs s’en inspire encore aujourd’hui.

On peut citer en tête de liste : Airbnb (location d’appartements), BlablaCar (covoiturage)… WeWork en est aussi un exemple (location de postes, bureaux et espaces de travail en coworking…)

En cela, le coliving fait même écho aux Startup Houses ou aux Hackerhouses… mais intègre aussi d’autres préoccupations (dimensions sociales accrues, cadre de vie et de travail stimulant et confortable…). Son aspect flexible, sa proposition d’un nouveau produit, répondant à une nouvelle demande… Tout cela fait du coliving un des produits les plus innovants de l’immobilier séculier.

Le coliving est également une réponse à la montée des prix du logement en métropole. Celle-ci rend la location d’un logement inaccessible, notamment pour les entrepreneurs et donc l’évolution dans un environnement de travail sain impossible.

Un article issu du journal “Le Nouvel Economiste” révèle même :

La hausse des prix à la location a creusé un fossé sur le marché du logement. (…) La plupart des jeunes actifs qui emménagent dans ces grandes villes sont confrontés à une triste alternative : dépenser une part considérable de leur revenu dans la location de leur propre appartement, ou emménager avec des inconnus en colocation pour économiser.

En effet, ces propos font l’affaire de structures de coliving comme The Collective, pionnier et acteur majeur du milieu.

Coliving et vie privée : vers un méli-mélo ?

Le « blurring » est-il inévitable ?

Le blurring (agl. “to blur”, à savoir “brouiller, estomper, troubler, flouter”) consiste en l’effacement progressif de la frontière entre les sphères professionnelles et personnelles.

Bien loin de tous clichés et extrêmes (dépressions, burn-out…), il n’a pas une connotation aussi négative que l’on pourrait croire.

La vérité, c’est qu’au fur et à mesure des évolutions technologiques, des espaces et donc des modes de travail – mais aussi l’implication d’un individu dans son activité professionnelle – la frontière entre les sphères privées et professionnelles sera de plus en plus mince. Le tout est de trouver un équilibre constructif et de ne pas faire de ces deux dimensions des éléments contradictoires.

Des modes de travail existent déjà dans ce sens : télétravail, travail à distance, cohoming etc. Le coliving en est un parmi d’autres.

Dormir au travail : « A dream / nightmare come true » ?

En coliving, où tout est géré pour l’entrepreneur (lessive, entretien…), ce dernier se consacre alors à son activité. Pas de contrainte d’horaire, pas d’investissements superflus ni de besoin de gérer des tâches du quotidien chronophages… On connait tous la problématique agaçante de la chemise propre…

Cette facilitation globale de la vie de l’entrepreneur peut s’avérer plus ou moins positive pour la productivité et l’hygiène de vie. Au moins, les excuses pour dormir au travail sont bonnes. 🙂

On a envie de faire un parallèle facile : ces mêmes constats étaient à l’origine des cités ouvrières, popularisées aux 19ème et 20ème siècle. Elles sont d’ailleurs remises au goût du jour, notamment par les grands acteurs de la technologie que sont Google ou encore Facebook. Ceux-ci proposent à la fois :

• des environnements de travail collaboratif propices à la productivité (avec des espaces de vie très développés et une grande liberté accordées à leurs salariés)
• la construction de villes entières, dédiées aux salariés de l’entreprise.

La ville Facebook a fait grand bruit. Le modèle de la Station F à Paris n’en est pas loin également

Un mode de vie durable et sans risque pour un entrepreneur ?

La question qu’on peut se poser devant ces éléments de réflexion est la suivante : le coliving représente-il un mode de travail durable ? Est-il à utiliser sans modération ?

Dans un contexte où travail et vie personnelle s’entremêlent, il peut sembler avantageux. Cependant, quels peuvent en être les effets à long terme ? Peut-il être profitable sur une longue période ? L’aspect social peut-il suffire ou l’individu évolue-t-il vers une autarcie ?

Reste à prouver et suivre l’évolution des colivers… Un suspens et du storytelling digne d’un épisode des Ch’tis à Mykonos…

Les investisseurs séduits par le coliving ?

Le coliving : un nouveau concept d’investissement immobilier

Longtemps considéré comme un investissement de niche, le coliving commence à se faire une place dans les portefeuilles des investisseurs particuliers. Ainsi, des acteurs comme Colivim, l’OPCI de la Foncière Magellan et du cabinet de gestion de patrimoine Olifan Group, ont d’ailleurs pour objectif de démocratiser le coliving, en poussant des chiffres de TRI autour de 4% pour du neuf.

En outre, le coliving permet à l’investisseur de bénéficier d’un régime fiscal attractif : le LMNP (Loueur en meublé non professionnel). Les revenus issus de la location de bien meublé appartiennent donc à la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Cela permet d’appliquer un abattement de 50% sur les revenus locatifs perçus ou l’amortissement et une déduction de charges (applicables sur les investissements de rénovation de départ par exemple).

Plusieurs acteurs historiques du coworking comme WeWork ou encore La Mutinerie ont été les premiers à s’intéresser au concept. Actuellement, le coliving séduit, à tel point que des gros acteurs immobiliers prennent le tournant : ainsi certains (Nexity) appliquent un vernis « coliving » à leurs résidences étudiantes par exemple… Bouygues et Vinci Immobilier réfléchissent au concept afin de répondre à la pénurie de logement dans certaines zones. BNP Paribas et Quartus tentent de développer eux-mêmes le concept.

Des levées de fonds qui crèvent les plafonds

Tout a commencé avec le mastodonte berlinois Medici Living qui a levé 1 milliard d’euros (soit 1.1 milliard de dollars) en 2019 pour favoriser son expansion.

En France, la levée de fonds la plus impressionnante est, pour le moment, celle de Colonies. En 2020, cette start-up a réalisé une méga levées de fonds de 180 millions d’euros. Le fonds LBO apportant lui-même 150 millions sous forme de projets immobiliers.

Début 2021, c’est au tour de l’entreprise belge Cohabs de lever 58 millions d’euros. Les ambitions sont les mêmes : développer leur parc dans toutes les grandes métropoles mondiales.

Une tendance qui ne peut que s’affirmer : la crise a révélé les problèmes d’isolement des étudiants et des jeunes actifs, bloqués dans des logements petits, parfois insalubres et chers. Elle ne semble d’ailleurs pas avoir impacté les acteurs du coliving : le marché reste porteur et s’accorde tant sur les évolutions sociétales que sur les conceptualisations de la ville du futur (smart city). On attent la suite.

Pour aller plus loin : découvrez cette liste (non exhaustive) des acteurs du coliving en France

• Sharies
• Cohabs à Bruxelles
• Colonies en région parisienne
• The Babel Community à Marseille
• Medici Living, la startup berlinoise

Envie d’apparaître sur la liste ? Contactez-nous !

L’article Coliving : quand vivre et travailler au même endroit font bon ménage est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Passé de 80% à moins 60% en seulement quelques années, le taux d’occupation des salariés sur leur poste de travail a drastiquement diminué. Les entreprises, petites et grandes, trouvent donc des moyens de s’adapter à ce phénomène. Le flex office en est un, plébiscité par de nombreux grands groupes.

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, la crise du coronavirus n’a pas durablement dépeuplé les bureaux. Elle a cependant, un impact sur la vision que les chefs d’entreprises ont de leur espace de travail. En effet, la qualité de l’espace de travail et son utilisation quotidienne par des salariés ayant désormais inclus le télétravail dans leurs pratiques, changent la donne !

Le flex office prend alors, aujourd’hui plus que jamais, tout son sens et s’invite dans nos bureaux. Voici un focus sur cette nouvelle organisation de l’espace et des conditions de travail, dont on a déjà beaucoup entendu parler.

Flex office, desk sharing… Qu’est-ce que c’est ?

Le flex office, c’est une forme d’attribution des postes de travail pour les salariés. Dans un mode d’organisation « classique » : le salarié à un poste fixe attribué, qu’il soit en open-space ou dans un bureau fermé.

En flex office, l’espace de travail est réparti en fonction des usages. Chaque matin, les employés iront donc dans des zones qui conviennent le mieux à la tâche qu’ils doivent mener, ou dans les différents espaces qui collent le mieux à leur mode de travail.

Typiquement un espace de travail optimisé pour le flex office est pensé pour que les salariés travaillent dans des conditions optimales. Les équipements suivent : on privilégiera par exemple l’utilisation généralisée d’ordinateurs portables, internet en Wi-Fi très haut débit etc.

Cela induit une répartition des espaces entre salons de travail confortables, salles de réunions connectés, phone boxes et plus globalement, tout type d’équipement permettant d’améliorer le bien-être au travail. En flex office, plus que des simples bureaux, les locaux de l’entreprise sont de véritables lieux totems pour l’entreprise, véhiculant ses valeurs et sa culture et renforçant le sentiment d’appartenance des collaborateurs.

En flex office, la nomadisation des salariés est donc directement liée à leur activité et leur humeur du moment. L’architecture des locaux en flex office fait souvent la part belle aux espaces partagés favorisant la communication entre collègues.

« Le desk sharing désigne le fait de ne pas avoir de bureau attitré et donc, d’avoir un bureau partagé. »

Bureau flexible, flex office : quelle différence ?

En immobilier d’entreprise, les 2 termes ne sont pas synonymes ! Le bureau flexible (ou location de bureau flexible) va désigner l’ensemble des locations d’espace de travail pour des durées allant d’une 1h à 3 ans, quand le terme Flex Office va plutôt désigner le mode d’organisation consistant à ne pas avoir de poste attitré sur le lieu de travail.

Dans la pratique, comment fonctionne le flex office ?

Au quotidien, le fonctionnement est simple : chaque salarié dispose d’un espace de rangement attitré et sécurisé dans lequel il est libre de stocker son ordinateur, son matériel ou des objets personnels. Lorsqu’il arrive au bureau, il n’a qu’à récupérer son ordinateur portable dans son casier et rejoindre l’espace de travail qui correspond à son humeur et sa mission du jour.

Un avantage qu’offre ce fonctionnement, c’est que le salarié n’a plus à sortir de l’espace de travail avec son PC portable, etc. Toujours plus agréable de faire métro-boulot-dodo quand on n’est pas surchargé par ses affaires ! Exception faite lorsque le salarié opte pour le télétravail partiel (hybridation du travail), lequel est d’ailleurs vivement encouragé par les entreprises passant au flex office.

L’objectif du flex office étant que le salarié choisisse l’espace de travail le mieux adapté selon ses tâches. Il peut donc librement opter pour du télétravail si cette solution est la meilleure.

Le flex office comme aide à l’organisation du travail

Télétravail et migrations

Ainsi, un autre aspect du flex office se développe à vitesse “grand V” aujourd’hui : la démocratisation du télétravail. Il est favorisé pour son côté pratique et il permet de respecter le protocole sanitaire de chaque entreprise. De plus, il permet d’apporter de meilleures conditions de travail aux salariés, avec par exemple la baisse de la durée des migrations pendulaires et l’augmentation du temps personnel de chaque télétravailleur.

Adéquation surface de bureau et besoins 

Bien adapté, le flex office permet l’adéquation entre présence humaine et mètres carrés utilisés. De nombreuses entreprises (petites et moyennes) peuvent ainsi adapter leurs espaces à leurs effectifs et réduire leurs charges immobilières. Une économie parfois non négligeable en ces temps difficiles…

Logistique et efficacité

Enfin, l’adéquation flex office et télétravail est idéale. L’occupation des bureaux n’étant pas fixe, le bureau devient un lieu de rencontre et répond aux nécessités logistiques (meetings, réunions d’équipe en physique). Aucun espace n’est personnalisé : il peut être soigneusement désinfecté. Les distances entre les postes de travail utilisés peuvent également être davantage respectées. 

Flex office et management

Le fonctionnement en flex office et en hybride implique d’adapter les modes de management en conséquence. Le contrôle doit progressivement laisser place à la confiance en les collaborateurs en place. D’un point de vue pratique, il est nécessaire de mettre en place des outils opérationnels permettant de partager les compétences et l’information concernant l’avancement des projets. Un bon système de communication interne est impératif. Pour cela, le digital peut fournir des solutions toutes indiquées.

A contrario, il est pertinent de définir des règles afin de limiter l’hyperconnexion !

Une réponses aux nouveaux modes de travail : vers la fin des bureaux attitrés ?

Le flex office n’est pas une simple tendance mais une véritable évolution. Ce mode de répartition des postes de travail est la traduction, dans le secteur l’immobilier de bureau, d’un phénomène beaucoup plus global : le passage d’une économie de la propriété à une économie de l’usage.

On peut donc extrapoler et supposer que dans le futur, les bureaux attitrés disparaîtront. Cela se fera au profit de d’autres modes de consommation des espaces de travail, comme le flex office.

Les avantages et les risques du flex office

Les avantages

Réduire les coûts : le fonctionnement en flex office réduit le nombre et la surface moyenne des postes de travail d’une entreprise. Mécaniquement, cela fait baisser les charges et les loyers immobiliers dédiés à l’espace de travail. Significatif, quand on constate que le coût d’un poste de travail varie entre 12 000 et 14 000 euros par an.

Un boost pour la productivité et la créativité : le flex office peut être un véritable vecteur d’amélioration de la créativité. Pouvoir être libre et sortir de la routine permet de toujours trouver de nouvelles perspectives et de nouvelles idées !

Quant à la productivité : choisir un espace de travail dans lequel on se sent à l’aise est un vecteur significatif d’amélioration de la qualité de vie au travail. Or, l’on sait que la QVT a un impact direct sur l’amélioration de la productivité. 

Rencontrer de nouvelles personnes et créer des liens : en changeant tous les jours de lieu et d’environnement, l’on rencontre toujours de nouvelles personnes de sa société. Cela permet de créer du lien et de développer une forte culture d’entreprise.

Moins de contrainte, plus d’espaces collaboratifs : la multiplication des espaces communs et collaboratifs, favorise les échanges entre équipes transverses. C’est idéale pour gagner en agilité et travailler en mode projet.

Les risques

Moins de personnalisation : pas de bureau attitré, c’est aussi moins de décoration personnelle, à moins de les stocker et les transporter chaque jour de son casier à son poste de travail.

L’organisation est de rigueur : le quotidien lorsque l’on n’a pas de bureau attitré nécessite une plus grande organisation, fixer les lieux de rendez-vous avec les équipes au préalable, réserver un poste un espace de coworking (en cas de télétravail), trouver le bon spot en amont, etc. Malgré son apparente liberté, l’organisation en flex office doit rester rigoureuse !

Sous-estimer le taux d’occupation : certaines entreprises se sont lancées dans le flex office en misant sur un taux de remplissage trop faible, ce qui a surchargé les espaces de travail. Un écueil à éviter… Passer au flex office nécessite donc une réflexion préalable importante.

Les exemples de réussites : plusieurs grands groupes qui ont réussi leurs transitions vers le flex office

AXA France

Axa est récemment passé au flex office. La transition semble être un succès, notamment parce que l’entreprise est parvenue au préalable à se digitaliser et s’équiper en conséquence.

Une révolution douce et progressive pour Axa, qui préconise aujourd’hui l’”agile working”.

BNP Paribas

Le cas d’école : BNP Paribas a très largement opté pour le flex office, avec une réflexion entamée en 2016. 

Ensuite la transition est passée au matériel : remplacement des ordinateurs et téléphones fixes par des portables et création de plusieurs centaines de salles de réunion… Un projet colossal qui a aussi impliqué une transformation de fond du mode de management. Il est passé d’une logique très verticale à un mode de management plus flat, basé sur la responsabilisation de chacun.

Bouygues Immobilier

Bouygues Immobilier a transformé son siège social d’Issy-les-Moulineaux pour le faire passer au flex office en 2017.

Les premiers retours sont encourageants, l’espace ayant été pensé comme un créateur de lien.

« Cet espace a généré un vrai sentiment de fierté et d’appartenance à l’ensemble des collaborateurs, notamment ceux qui ont été rapatriés vers le siège » 

http://www.decision-achats.fr/Thematique/environnement-travail-1231/breves/flex-office-bonnes-pratiques-bouygues-immobilier-323658.htm

Dans ce monde qui sort progressivement (et définitivement ? Croisons les doigts !) de la covid 19, le fonctionnement en flex office est étudié lors de chaque projet d’immobilier tertiaire. Parfaitement compatible avec l’hybridation du travail, cette organisation s’inscrit moins comme une tendance que comme un changement durable.

Chez les plus petites entreprises, cela passera par une association bureau / télétravail, quand les plus grosses structures pourront y associer des locations flexible de hotspots en espaces de coworking.

Vous souhaitez passer au flex office ?

Contactez-nous ! En tant qu’agent immobilier digital agrégeant toute l’offre d’immobilier professionnel flexible, nous pouvons vous accompagner dans votre stratégie immobilière.

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Pour découvrir tous les avantages du Flex Office, nous vous invitons à consulter l’article disponible ici

L’article Tout savoir sur le flex office : définition, avantages et inconvénients est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Tranquillité, adaptabilité et confort, le bien-être des personnes qui travaillent dans des bureaux partagés repose sur de nombreux paramètres. La gestion de l’occupation des salles de réunion ou des espaces partagés en fait partie. Pour que vos résidents travaillent dans de bonnes conditions, il est essentiel qu’ils puissent réserver facilement un bureau privatif ou une salle de réunion.

Optimiser la gestion des salles de réunion dans un espace de coworking

Dès qu’un espace de travail met à disposition une ou plusieurs salles de réunion, il est primordial que leur occupation soit optimisée. Outre une meilleure organisation, cela simplifie les échanges entre vos résidents et permet d’instaurer une bonne ambiance de travail.

Créer un fichier Excel 

La création d’un fichier Excel est la façon la plus simple et la plus rapide pour optimiser la gestion de vos espaces de réunion. Si vos locaux ne possèdent qu’une ou deux salles, vous pouvez l’imprimer et l’accrocher pour qu’il soit visible par tous. Vos résidents pourront ensuite renseigner la date et l’heure à laquelle ils souhaitent réserver la salle de réunion. 

Pour optimiser la gestion des espaces partagés, le plus simple reste de créer un fichier en ligne. Par exemple, vous pouvez utiliser Google Spreadsheets ou Office 365, deux outils qui permettent de partager facilement un document. Il sera ainsi accessible par tous les potentiels utilisateurs de vos salles. Les données seront également plus facilement exploitables et vous pourrez suivre le temps passé par vos résidents dans vos espaces. 

Mettre en place un calendrier

Comme pour le fichier Excel, la mise à disposition d’un calendrier permet à vos résidents de réserver un bureau privatif ou une salle de réunion. Certes, c’est une solution basique, mais qui offre la possibilité de mettre en place un système de réservation simple et efficace. Vous pouvez l’accrocher directement dans la salle de réunion concernée ou le partager en ligne. 

Il existe de nombreux logiciels de gestion gratuits et faciles d’utilisation. Google Calendar et Doodle proposent de partager un calendrier entre plusieurs utilisateurs. Il est même possible de le diffuser à vos collaborateurs externes pour optimiser la gestion de vos réservations. Ce type de planning s’adresse aux espaces de travail qui n’ont que peu de bureaux à gérer.

Utiliser un logiciel de gestion dédié

C’est la solution idéale pour gérer simplement l’occupation de vos espaces partagés. Ces dernières années, de nombreux logiciels de gestion de réservations se sont développés. De plus en plus performants, ils permettent d’établir un système de réservation efficace et accessible. Si la location de salles de réunion ou de bureaux privatifs fait partie de votre projet, nous ne pouvons que vous conseiller de vous équiper d’un logiciel de gestion dédié. 

En plus de gérer la facturation des réservations, certains logiciels intègrent même un système de messagerie. Pour les espaces qui fonctionnent avec des quotas ou des crédits, cela permet de suivre en temps réel le décompte de chacun de vos résidents. Ce type d’outils est également parfaitement adapté à de la location ponctuelle. Il peut tout à fait être diffusé auprès de vos collaborateurs externes. L’installation de bornes tactiles à l’entrée de vos salles de réunions permet de réserver directement un créneau.

Opter pour le réseau social interne

Les espaces de coworking ont souvent leur propre réseau social. Discuter en ligne, échanger des fichiers ou programmer un déjeuner, il est parfois possible d’ajouter un module de réservation de salles de réunion. Cette solution de réservation permet de centraliser vos services et d’améliorer la gestion de vos locaux. De même, vos résidents pourront réserver une salle directement en ligne ou via un écran tactile mis à leur disposition. Enfin, les plages de disponibilité de vos espaces seront accessibles. Toute personne intéressée pourra les consulter et réserver un espace sur le créneau qui lui convient. 

Améliorer la gestion de l’occupation des espaces communs dans les bureaux partagés

Améliorer la gestion des espaces communs

Si les salles de réunions et les bureaux privatifs sont les espaces le plus souvent demandés dans un coworking, ce ne sont pas les seuls ! Désormais, la plupart des espaces de travail sont également équipés d’une salle à manger, d’une salle de jeux ou encore d’une pièce dédiée au repos. Ces espaces sont essentiels au bien-être des coworkers et font souvent la différence lors du choix d’un local.

Comme pour un bureau ou une salle de réunion, les résidents doivent pouvoir les réserver en toute simplicité. Calendriers, planning ou logiciels, les solutions de réservations s’appliquent très bien dans ce contexte. 

Optimiser l’intégralité de vos locaux

Outre faciliter la gestion de vos locaux, suivre l’occupation de vos espaces communs permet de quantifier leur utilisation. Vous serez en mesure de connaître leur popularité auprès de vos résidents et de savoir s’ils ont une vraie plus-value dans votre business. Dans un cas comme dans l’autre, cela vous permet de réajuster l’occupation de vos espaces et d’en redéfinir les usages, si nécessaire. 

Pour que vos résidents travaillent dans des conditions idéales, la réservation des salles de réunions ou autres espaces partagés doit être simple et efficace. En fonction de la taille de vos locaux et du nombre de salles disponibles, il existe de multiples outils adaptés à vos besoins. Calendrier imprimé, tableau Excel partagé ou logiciel de réservation, ils vous permettent de mieux gérer les flux de réservation et d’optimiser l’occupation de vos espaces. 

L’article Comment gérer l’occupation des espaces communs dans un espace de coworking ? est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

La recherche de ses futurs bureaux… C’est une étape charnière et inévitable lorsqu’une entreprise évolue ! Quand il fonde sa société, chaque entrepreneur s’imagine un jour travailler dans un espace design, très lumineux, au sein d’un immeuble de bureaux idéalement situé en centre ville… Sauf que la réalité de la recherche d’espace de travail est parfois un peu plus complexe.

L’un des premiers critères de recherche de bureaux pour une startup, une TPE ou une PME, c’est le fameux “bureau pas cher” ou sa proche cousine, “la location de bureau pas chère”. Si les vrais bons plans de location de bureaux existent, ils sont parfois difficiles à dénicher et cela demande une vraie dépense d’énergie.

En tant qu’agent immobilier digital, Hub-Grade vous aide dans votre recherche du Graal : le bureau pas cher.

Il est néanmoins important de noter que la notion de “pas cher” est relative et dépend de nombreux facteurs. À prestations égales, un bureau à Paris sera par exemple plus cher qu’à Lyon.

Une « location bureaux pas chère », mais à quel prix ?

Avant de chercher le “‘pas cher”, il faut d’abord faire la liste précise de ses besoins, de ses attentes et prioriser ses critères.

Par exemple : si vous cherchez un bureau de 30m² à Paris pour un loyer 40% inférieur à la moyenne basse du marché, il faudra probablement faire une arbitrage entre la localisation (est-il possible d’aller en petite couronne ?) ou sur la taille de l’espace (plutôt que 30m², voire même envisager d’opter pour 20m² de bureaux purs avec des espaces communs  mutualisés).

Hub-Grade vous a listé les principaux critères à définir pour établir une stratégie de recherche de bureaux pas cher optimale :

Le type d’espace de travail : bureau fermé, poste en open space ou espace indépendant ?

On le sait tous, louer un bureau coûte engage à payer le montant d’un loyer et souvent, sous-entend un investissement de plus ou moins longue durée. Ainsi, le premier paramètre à prendre en compte est le choix du type d’espace de travail. Une entreprise naissante, un travailleur indépendant, un auto-entrepreneur… seront forcément amenés à engager des frais différents selon le type d’espace de travail qu’ils choisiront.

Alors que choisissez-vous ? Un poste de travail ? Un bureau ? Un local, un espace de bureaux ou une surface entière à aménager ?

La zone d’implantation : plutôt centre ville branché, périphérie, ou campagne verdoyante ?

La superficie d’un espace mis à disposition à la location a forcément une incidence selon le prix du mètre carré pratiqué. Cependant, plutôt que de privilégier les espaces de travail en centre-ville, il peut s’avérer très avantageux de recourir à ceux en périphérie.Aller en périphérie coûte généralement moins cher qu’être en plein centre-ville : certaines villes ont même adopté des mesures favorisant les implantations d’entreprises en périphérie, en créant des zones spécifiques. Pour tout savoir sur la stratégie d’implantation d’entreprises référez-vous à cet article éclairant : « Choisir l’implantation de ses locaux : une décision stratégique« 

Si vous cherchez le loyer le plus bas possible, il est souvent intéressant d’orienter ses recherches vers les terminus des lignes de métro, de bus ou de RER. Ce sont des zones généralement plus abordables qui restent bien desservies.

Attention toutefois ! Veillez à bien prendre en compte un point important : si l’on paye plus cher en centre ville ou dans les quartiers d’affaires dynamiques, c’est aussi parce que ce type de localisation peut ouvrir la porte à des opportunités de business ! Si vous souhaitez impérativement louer des bureaux dans ces zones en ayant un budget réduit, nous vous conseillons d’opter pour des colocations d’entreprises. Ces dernières permettent de mutualiser les parties communes et qui sont souvent proposées à des loyers abordables.

Autre astuce : les loyers sont parfois plus abordables dans les espaces en rez de chaussée, plutôt que dans les étages ! Privilégiez donc le RDC au 1er étage si vous cherchez un bureau pas cher.

Le type de lieu de travail : colocation d’entreprises, coworking, immeubles de bureaux… le choix est large !

Le choix du lieu de travail a une incidence sur la définition du prix final. Les forfaits seront forcément différents si le poste ou le bureau loué se trouve dans les locaux d’une entreprise (bureau partagé en sous-location), dans un espace de coworking, dans un centre d’affaires ou dans un immeuble de standing !

En ayant recours à ce genre d’espaces, on est amené à payer l’espace, le service et les équipements qui y sont associés.

Dans un coworking, c’est le cas pour les équipements communs à partager. Comme par exemple les salles de réunions, les lieux de réception, les coins détente, la fibre optique, le café…

En centre d’affaires, c’est le cas pour la domiciliation de votre entreprise, la qualité des locaux, les autres locaux communs et les prestations de services supplémentaires.

La durée de location

Le prix d’une location de bureau peut varier en fonction de conditions annexes, comme la durée de la location. À titre d’exemple, les politiques tarifaires pratiquées par les espaces de coworking ou autres tiers-lieux de travail  : pour acquérir un maximum de flexibilité et accueillir des hôtes, certains n’hésitent pas à pratiquer des forfaits horaires, journaliers, hebdomadaires, mensuels, voire annuels, en fonction desquels le prix variera.

L’équipement et les services nécessaires

Vous n’êtes pas très déco et vous avez simplement besoin de 2 tréteaux et d’une planche pour poser votre PC ? Vous trouverez sans doute un large panel d’espaces de bureaux nus à équiper vous-même pour des loyers abordables.

Si vous souhaitez un équipement dernier cri, des bureaux informatiques ou que vous avez besoin d’infrastructures spécifiques (studio d’enregistrements, salles de conférence, etc.), le loyer sera forcément plus élevé !

Dans tous les cas, nous vous recommandons de passer par des agents qui dénicheront pour vous des offres ou des infos “off-market” et qui vous aideront  à trouver des bons plans.

Gare aux faux bons plans !

Il faut parfois se méfier des faux bons plans : des loyers très faibles, mais associés à des frais et des coûts cachés non mentionnés !

Ainsi, il est parfois préférable de prendre une location comprenant toutes les charges, ainsi que de nombreux services et équipements, plutôt qu’un espace à meubler intégralement. Les offres clés-en-main affichent un tarif transparent qui correspondra à vos dépenses immobilières et les coûts associés réels.

La location de bureaux, ce ne sont pas que des loyers, ce sont aussi des baux

C’est même la différence fondamentale entre l’immobilier locatif professionnel et la location d’appartement ou de maison. On ne peut pas comparer uniquement les loyers mais aussi le type de bail commercial des espaces de travail.

Le loyer d’un m² en location en bail 3/6/9 sera toujours plus bas qu’une location en bail flexible (bail précaire, prestation de service). En revanche, signer un bail 3/6/9 engage le locataire sur une durée de 3 ans. Souvent, les espaces concernés par ce type de bail sont nus. Par ailleurs, les baux 3/6/9 nécessitent souvent beaucoup plus d’immobilisation et de garanties financières. Ce type de location implique donc un engagement beaucoup plus important et une certaine stabilité sur plusieurs années.

Le choix d’une location de bureaux dépend ainsi des nombreux facteurs et pas seulement due simple prix du loyer affiché. La projection de croissance de l’entreprise sur les court et moyen termes, votre la trésorerie et votre volonté (ou non) de personnaliser l’espace de travail en fonction de vos centres d’intérêts peuvent largement influer sur le choix de votre location !

Passer par Hub-Grade : recevoir notre sélection d’annonces, adaptée à vos contraintes budgétaires

Hub-Grade est un agent immobilier digital dédié aux startups, TPE et PME, nous pouvons vous aider et vous accompagner dans votre recherche de la perle rare !

Avec Hub-Grade, il n’y a pas de coût caché ! Tout est transparent et nous mettons un point d’honneur à trouver le bureau qui correspond à vos besoins, aussi bien en coworking, centre d’affaires que dans une colocation d’entreprise adaptées à vos centres d’intérêts (pour pouvoir créer des synergies avec vos colocataires !).

L’article Location de bureau pas cher : trouver les bons plans pour son entreprise est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Immeubles entiers ou plateaux de bureaux, postes individuels dans un centre d’affaire, espaces de travail partagés dans un coworking… Les offres de location de bureau sont aujourd’hui nombreuses. Vous êtes free-lance, à la tête d’une startup, d’une TPE ou d’une PME ?

La location d’un bureau de petite surface suffit certainement à vos besoins. Zoom sur les avantages de ces bureaux et sur nos meilleures offres de location de bureaux flexibles en France.

Privilégier la flexibilité

Vous êtes intéressé par la location d’un bureau de petite surface ? Tournez-vous en priorité vers les centres d’affaires et les coworking (qui proposent des contrats de prestation de service). Ces espaces de travail vous permettent en effet de profiter d’un maximum de flexibilité.

Les bureaux sont proposés à des loyers intéressants, et pour des durées d’engagement réduites. Ces espaces permettent également de travailler dans des environnements dynamiques, conviviaux et stimulants, pour développer son réseau et créer des synergies et des partenariats.

En plus de vous proposer un contrat de location flexible, économique et parfaitement adapté à vos besoins, les espaces de travail collaboratifs offrent plusieurs avantages :

• une grande variété de petits bureaux à louer : vous pouvez par exemple louer un bureau privatif (fermé) au mois, pour travailler en toute confidentialité. Vous pouvez également choisir d’occuper un simple poste de travail dans un open-space, quelques heures par jour. Vous pouvez enfin réserver une salle de réunion à la journée, pour vous réunir avec vos équipes ou recevoir vos clients ;

• des équipements de qualité : ces espaces de travail collaboratifs sont en général équipés d’un matériel de bureautique professionnel (imprimante, scanner, fax, photocopieuse…), d’un accès Wifi sécurisé et illimité, de la climatisation et du chauffage, de mobilier de bureau ergonomique et pratique (tables et chaises, rangements…) ;

• plusieurs services annexes : les centres d’affaires et espaces de coworking proposent souvent différents services, à des coûts raisonnables (puisque partagés), comme un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7, un service de ménage, un service de conciergerie ou de secrétariat, l’accès à des espaces communes (salle d’attente, salle de repos, cuisine, salles de réunion…)… ;

• le choix d’une adresse d’exception : installer son activité dans un bureau flexible permet enfin de pouvoir la domicilier à une adresse prestigieuse, pour améliorer l’image de son entreprise. Certains de ces espaces de travail collaboratifs proposent en effet un service de domiciliation d’entreprise.

Nos bureaux petites surfaces « coups de cœur », partout en France

Espaces de coworking, centres d’affaire, colocations d’entreprise ou sous-locations… Des bureaux partagés (ou bureaux flexibles) sont aujourd’hui disponibles partout en France. Plateforme 100 % digitale, Hub-Grade met en relation les bailleurs d’espaces inutilisés et des professionnels à la recherche de bureaux à louer. Zoom sur nos bureaux « coups de cœur ».

Location de bureau à Paris

À la recherche d’un bureau proche de l’Arc de Triomphe, des transports en commun, ou dans des espaces d’exception ?

À Paris, vous pourrez trouver des offres qui pourront répondre à toutes vos recherches de location, quelque soit la surface. Il est parfois difficile de s’y retrouver, et de votre budget dépendra peut-être l’arrondissement ou le standing.

Pour vous aider, nous vous avons présélectionné quelques exemples d’annonces :

• un bureau à louer dans une ancienne corderie de plus de 620 m² (Paris 1) : poste de travail à louer, sans préavis ni dépôt de garantie, avec ménage inclus, alarme, internet ADSL et espace détente

• un poste en coworking, dans un local de 450 m² dans le Marais (Paris 3) : plusieurs espaces communs (espace détente, espace d’attente, cuisine et salle à manger, salles de réunion), du mobilier et du matériel de bureautique, avec service de domiciliation et de réception du courrier ;

• un grand bureau lumineux avec 8 postes de travail, à Châtelet les Halles (Paris 2) : grand bureau design pour 8 personnes dans un centre d’affaires, avec salle de sport, cafétéria, cuisine et espace détente, mobilier et matériel de bureau inclus, accessibilité PMR et réceptionniste ;

Location de bureaux à Lyon

Parmi nos nombreuses offres de location de bureaux petites surfaces, retrouvez :

• un bureau lumineux et moderne pour 3 à 4 personnes (Lyon 5) : bureau fermé refait à neuf, dans un espace de bureau partagé offrant une large gamme de services et équipements (courrier et domiciliation, alarme, parking, espaces communes et salles de réunion…) ;

• un bureau fermé de 15 m² (Lyon 3) : bureau pouvant accueillir jusqu’à 3 postes de travail, accès direct aux parties communes (salle de réunion, lieu de vie, cuisine…), services additionnels (mobilier, ménage, parking…) ;
  

• un bureau pour 2 personnes proche Jean Macé (Lyon 7) : bureau de 10 m² pouvant accueillir jusqu’à deux personnes, loué clés-en-main (le loyer comprend les charges, internet, le mobilier et le ménage des parties communes). L’espace est également proposé à la location dans sa globalité (100 m²).
  

Location de bureaux petite surface à Lille

Nos bureaux flexibles « coups de cœur à Lille » :

• un bureau privatif de 10 m² proche de la Gare de Lille Europe : bureau en centre d’affaires de très bon standing, avec de nombreux services additionnels (parking souterrain, espaces communs, courrier et domiciliation, réceptionniste…) ;

• un bureau fermé 4 à 6 postes de travail (Villeneuve d’Ascq) : bureau fermé dans un nouveau centre d’affaires, avec mobilier, connexion internet, accès aux salles de réunion équipées et aux espaces de détente, services de domiciliation et de courrier… ;

• deux postes de travail dans un bureau fermé à Lille : bureau fermé de 12 m² pouvant accueillir jusqu’à 2 personnes, nombreux espaces partagés ou privés, prestations clefs en main et sans engagement.
  

Bureaux petite surface à louer à Nantes

Découvrez :

• une location de bureau rue des Olivettes : bureau fermé pouvant accueillir 2 postes de travail, jardin, cuisine équipée, salle de réunion, douche, charges de fonctionnement incluses ;

• un bureau 4 à 5 postes au cœur d’Euronantes : bureau lumineux et moderne pour 4 à 5 personnes au cœur du quartier d’affaires européen de Nantes, nombreux espaces partagés, sécurité renforcée, parking souterrain, service de restauration;

• un bureau fermé avec 4 postes, dans un espace atypique à Nantes : tout le confort d’un espace de coworking dans un environnement unique (une magnifique chapelle désacralisée), nombreux services et équipements (espace restauration, salles de réunion, salle détente…).
  

Location bureau à Toulouse

Parmi nos nombreuses offres répondant aux recherches de bureaux petites surfaces à Toulouse, retrouvez :

• un bureau 2 postes dans un immeuble de standing (Allée Jean Jaurès) : dans un immeuble de standing, centre d’affaires avec plusieurs services, équipements et prestations (café central, cuisine équipée, espace lounge…) ;
  

• des postes de travail résidents en espace partagé : dans un lieu atypique et moderne, trois cuisines partagées, trois cabines téléphoniques et un espace extérieur, cinq salles de réunions et dix bureaux privatifs ;
  

• un bureau lumineux avec 4 postes, dans l’une des rues les plus prisées de la ville : situé Allée Jean Jaurès, bureau lumineux, fonctionnel, flexible et équipé, dans un centre d’affaires proposant de nombreux services.
  

Bureaux à louer à Bordeaux

Nos bureaux petites surfaces « coups de cœur » à Bordeaux :

• un bureau de 12 postes dans un grand hôtel particulier, en plein centre de Bordeaux : grand bureau de 45 m² pouvant accueillir jusqu’à 12 collaborateurs, mobilier inclus, nombreux services et équipements (espace lounge avec cuisine équipée et bar, salle de réunion…), accès PMR… ;

• un bureau équipé 8 postes à Place des Grands Hommes : bureau équipé et fonctionnel, dans un centre d’affaires avec phone box, « community café », espace de détente et douches. Nombre de postes et espaces modifiables en fonction des besoins ;

• un open space en plein centre-ville : bureaux privatifs, espace en open space et salles de réunion dans un cadre calme et agréable. Plusieurs équipements et services inclus.
  

Crédit photo de couverture © Raoul Droog – Unsplash

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Il existe aujourd’hui de nombreux espaces de travail flexibles (coworking, centres d’affaires ou bureaux partagés)  implantés au coeur de Saint-Étienne ! Avec sa localisation avantageuse (seulement 40 minutes de Lyon) et ses 20 000 entreprises, Saint-Étienne est une ville économiquement dynamique.  L’activité économique y est diversifiée : optique, techniques médicales, mécanique, numérique mais aussi et surtout de le design. Cette spécialité fait d’ailleurs de Saint-Étienne la première ville française à avoir rejoint le réseau UNESCO des villes créatives du design.

C’est naturellement donc qu’elle attire de plus en plus de startups, d’entrepreneurs mais aussi de freelance. Focus sur les espaces de travail partagé de Saint-Étienne.

Le Chaudron Coworking

Le Chaudron est né grâce à l’ouverture des bureaux Kosmoss. Le partage et l’inspiration faisant partie des valeurs du groupe, c’est tout naturellement qu’ils ont fait de leur espace, un espace de travail partagé.

https://www.youtube.com/watch?v=y_0g0flQSS8

Conçu par des entrepreneur(e)s pour des entrepreneur(e)s, le Chaudron a mis en place de nombreux services pour faciliter la vie de ses occupants et leur permettre de se concentrer sur leurs business. Terrasse, cuisine, douche ou encore salle de brainstorming avec tableau blanc et écran HD, ce coworking est LE lieu pour développer son entreprise dans les meilleures conditions. Avec 4 formules à la carte, le Chaudron s’adapte au plus grand nombre.

Le Moulin Héliose

Le Moulin Héliose voit le jour suite à l’initiative de l’association Héloïse qui décide d’accueillir dans ses locaux, en lien avec ses propres activités de laboratoire d’idées, un espace de travail partagé à Saint-Étienne. L’espace propose une vaste salle de coworking nomade, un grand bureau équipé plus calme pour les travailleurs fixes, ainsi que plusieurs salles de réunion.  Avec un grand nombre de possibilités d’offres (tarifications possibles à l’heure/jour/mois/année), le Moulin saura satisfaire un grand nombre de coworkers. Ces derniers peuvent également participer à des ateliers et des afterworks thématiques organisés par l’établissement.

Le Mixeur

Le coworking au coeur du quartier créatif de la manufacture de Saint-Étienne est l’endroit idéal pour qu’une entreprise s’installe. En plus de son accès libre et gratuit, les entrepreneurs(e)s, free-lances et startuppers bénéficient d’un cadre propice à la création, avec sa pépinière d’entreprises et son incubateur. Le Mixeur est régulièrement le théâtre de nombreux événements entrepreneuriaux et de loisirs : conférences, partage de connaissances, ateliers ou encore des petites séances sportives.

O’Village

Entre espace de coworking et location de bureau classique l, O’Village est un lieu de travail hybride et original. Proche de Saint-Étienne, il est installé au Cinépôle, le nouveau centre d’affaires de Saint-Just-Saint-Rambert. Il propose un espace de travail équipé, performant et à prix ajustable pour les travailleurs indépendants et les entreprises.

Flexible et souple, O’Village propose des espaces de travail et des bureaux à louer à l’heure pour les résidents ou bien les travailleurs de passage.

Buro Club

Buro Club profite d’un emplacement de choix, à seulement 40 minutes de l’aéroport de international Lyon Saint-Exupéry et à proximité immédiate de toutes les commodités. Cet espace de coworking à Saint-Étienne propose des bureaux à louer, des salles de réunion, de la domiciliation d’entreprise ou de simples postes de travail.

Buro Club offre également  de nombreux avantages à ses coworkers comme un contrat flexible pour évoluer en toute liberté et des services à la carte pour coller parfaitement aux besoins de l’entreprise.

En savoir plus

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Il y a quelques semaines nous avons annoncé la clôture de notre troisième levée de fonds, d’un montant de 3 millions d’euros. Cette levée nous a permis d’acquérir, le 28 septembre, près de 1 000 m² de bureau à Lyon et de développer notre offre “Focus”. Avec Focus nous permettons à nos clients de bénéficier, au sein de nos colocations d’entreprises équipées, de bureaux fermés privatifs à louer pour une durée flexible.

« Derrière ces gros sous, une levée de fonds, c’est avant tout un long process et une foule de gens à rassembler autour de soi et de son projet. « 

Votre startup en pleine croissance ?

Des solutions flexibles qui s’adaptent à votre évolution.

Explorer nos espaces

Comme pour tous les projets chez Focus, cette levée a commencé par la création d’un Trello spécifique. En quelques chiffres, voilà ce qui se cache derrière cette levée de fonds :

• 9 mois ;
• 52 investisseurs qui n’ont pas souhaité nous accompagner;
• 10 investisseurs, des chefs d’entreprises et des entrepreneurs qui nous ont fait confiance;
• 5 investisseurs qui se sont désengagés après un accord oral ou un accord écrit pour un montant total de plus de 500 000 euros. Le dernier s’est même désengagé seulement quelques heures avant le closing;
• 2 banques qui nous ont fait confiance et 3 qui ont préféré passer leur chemin;
• Une quinzaine de personnes à coordonner pour être prêt le jour J : 3 banquiers, 1 agent immobilier, 2 avocats, 3 notaires, 1 expert comptable, 1 commissaire aux apports…

Une véritable grosse machine bien huilée…

Un grand merci à nos conseils qui ont été un ingrédient essentiel de la réussite de cette opération : Jérémie Aflalo, Quentin Bertrand, Matthieu Hanachowicz de AHA, Alice Maugain Beraud et Bertram Julienne de Chaîne et Associés et Jonathan Garcia de Brice Robert Arthur Loyd!

Cette levée de fonds, c’est aussi quelques centaines d’e-mails, de coups de téléphone, des dizaines d’heures au téléphone avec des investisseurs, mes avocats, mon équipe et des dizaines de rendez-vous à Lyon et Paris…

Et j’y ai sans doute aussi laissé une ou deux paires de chaussures à force de faire les cents pas dans nos locaux de Lyon et Paris devant l’oeil circonspect de mes collaborateurs…

À ces chiffres il faut aussi ajouter tout ce qu’on ne peut pas quantifier : les soirées et les nuits de doutes, les matins au réveil où l’on se demande si on va être capable de tenir le cap une journée de plus, les poussées d’adrénaline lorsqu’un investisseur donne son accord et que l’on se sent invincible, le ciel qui nous tombe sur la tête lorsqu’un partenaire sur qui l’on pensait pouvoir compter se désengage. Et la sensation, fugace, de satisfaction lorsque l’argent est sur le compte, que le dernier papier est signé et que l’on se dit qu’on a fait le boulot.

Et maintenant quel est le plan?

Notre nouvel espace Focus Gambetta doit ouvrir début janvier 2019. Nous sommes en plein travaux en ce moment, et ce sont désormais les climaticiens et les électriciens qui sont à pied d’oeuvre!

La pression commence à monter tranquillement pour accueillir comme il se doit nos premiers clients dans les meilleures conditions. Un grand merci à Antoine Guerci de CMC et Nicole Dubois, Léa Margeri de l’Agence DEDALE : merci de nous aider à construire l’espace de bureaux partagés dont nos clients rêvent tout en nous permettant de respecter le budget dont rêve nos banquiers et nos investisseurs !

“Focus Gambetta” est la première pierre du concept sur lequel nous travaillons depuis près de 2 ans. “Focus Gambetta” c’est près de 730 m² au coeur de Lyon dans le 3ᵉ arrondissement, une vingtaine de bureaux privatifs pour des équipes de 2 à 35 personnes et un service au bureau d’exception pour nos résidents : du comité d’entreprises mutualisé, des abonnements sportifs à des tarifs préférentiels, de l’office management et des services de conciergerie haut-de-gamme (pressing, services à la personne, livraison de paniers maraîchers, etc.).

« Focus, ce sont des bureaux fermés, bénéficiant d’un service aux résidents d’exception : du comité d’entreprises mutualisé, des abonnements sportifs à des tarifs préférentiels, de l’office management et des services de conciergerie hauts-de-gamme (pressing, services à la personne, livraison de paniers maraîchers…) »

Notre ambition : développer un acteur majeur du marché du bureaux partagés avec un modèle patrimonial.

Notre engagement : offrir aux TPE, PME et startups françaises des espaces de bureaux équipés, clés-en-main pour un tarif accessible dans les plus grandes métropoles de province.

Nous sommes propriétaires des espaces de bureaux que nous exploitons. En 2019, nous ouvrirons des espaces dans 4 nouvelles grandes métropoles françaises ! Nous sommes convaincus que dans 5 ans, les baux 3/6/9 pour des surfaces de moins de 1 000 m² ne seront plus la norme ! Nous souhaitons simplifier la vie des chefs d’entreprise, grâce à notre service d’office management : les soirées à réparer la photocopieuse et les week-ends à bricoler au bureau ne sont plus une fatalité. D’autre part, notre partenariat national avec Easy-Life (Merci à Xavier Sapet et Frédéric Angelot pour leur confiance et leur enthousiasme) va nous permettre d’offrir aux salariés de nos clients, une large gamme de services à la personne au bureau dignes de ceux d’un grand groupe !

J’en profite pour remercier toute mon équipe pour le boulot incroyable effectué depuis des mois. Particulièrement mes 5 associés Amélie Ruby, Damien Menendez, Hélène Neiger, Vincent Estrany et Xavier Labeur qui ont su mettre ces derniers mois le supplément d’âme qui fait toute la différence et qui m’ont fait confiance pour me suivre dans cette drôle d’aventure !

Les associés Focus

À la suite de cet article, dans quelques semaines je publierai un nouveau billet sur notre parcours de financement depuis 2015 “De la bourse French Tech à la Série A de 3 millions”. J’essaierai d’y raconter avec un maximum de transparence, les étapes qui nous ont permis d’accéder à ce dernier tour de table.

Brieuc Oger, CEO fondateur de Hub-Grade et Focus

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Travailler dans un lieu d’exception, ça vous tente ? Dans quel but choisir de tels espaces ? N’est-ce pas cher ? Est-ce accessible ? Autant de questions qu’il peut être légitime de se poser quand on est à la recherche de l’espace parfait pour son entreprise.

Ces derniers temps, on met de plus en plus en évidence le fait que l’environnement de travail et les conditions offertes par une entreprise influent fortement sur la productivité et sur la motivation des employés.

Alors voici un petit zoom sur les lieux d’exception que vous pouvez louer lorsque vous êtes une entreprise.

Lieu d’exception pour une entreprise : quelles possibilités s’offrent à vous ?

Quoi de mieux qu’un espace de travail où l’on est à la fois intrigué par le cadre qu’il propose, motivé par l’atmosphère qui y règne et stimulé pour y travailler efficacement ? Un bureau chez soi ? Plus loin. Un poste en coworking ? Plus loin encore. Pensez à un bureau en plein air… Un poste en coworking sur une péniche… Un bureau dans un espace design… Vous en rêvez ?

Aujourd’hui, les frontières classiques qui définissent la conception d’espace de travail sont constamment repoussées. Pour le grand bonheur des travailleurs, alors plus susceptibles de travailler dans de bonnes conditions.

Cette tendance à la création de nouveaux espaces de travail va de pair avec le travail dématérialisé, flexible et paperless. De même, l’évolution des modes de travail, généralisant de plus en plus de nouveaux types de contrats comme le télétravail, le portage salarial, l’auto-entreprenariat et le travail indépendant, rendent d’autant plus cela possible. Ainsi, l’émergence des nouvelles façons de travailler soutenue par la dématérialisation, fait aujourd’hui passer le bien-être du travailleur au centre des préoccupations des entreprises.

L’espace et l’environnement de travail sont ainsi des notion dont les dimensions sont prises en compte dans la QVT (qualité de vie au travail).

De plus en plus de grandes entreprises et les grands groupes le comprennent : les espaces de travail qu’elles conçoivent aujourd’hui doivent être stimulants et encourager la créativité, la prise d’initiatives et faciliter la performance. Plus qu’un espace de travail, il devient alors un lien, un vecteur et le moindre élément devient important. Ainsi, ce qu’on appelle l’office branding, cette capacité de l’entreprises à exprimer ses valeurs à même ses murs en est un exemple des plus évidents.

Opter pour un lieu d’exception : oui ! Mais à quel prix ?

En effet, tout professionnel n’a pas forcément les moyens de recourir à un architecte d’intérieurs ou de mener de grands travaux au sein de son espace de travail. Cependant, de bons plans peuvent exister. En apportant suffisamment d’attention à votre démarche, il est tout à fait possible de trouver la perle rare !

Voici quelques éléments qu’il convient d’avoir en tête avant de louer un bureau dans un lieu d’exception :

• Un équilibre à conserver
  

Premièrement, un bel espace, un beau cadre, une bonne atmosphère, des événements organisés… Un équilibre doit être conservé entre la productivité, l’appropriation d’un espace de travail atypique et l’univers qui gravite autour de celui-ci. Ainsi, il peut être nécessaire de veiller à ce qu’il reste un espace de travail et ne perturbe pas l’activité.

• Le travail en communauté, un art de vivre

Le travail en communauté peut représenter un point auquel certaines entreprises portent une grande attention, pour un ensemble de raisons : nuisances sonores, cohabitation difficile, mauvaise gestion des ressources partagées…

Même si l’expérience de groupe peut également s’avérer enrichissante et productive, il convient d’être averti des différents inconvénients intrinsèques à ce type d’espace.

Un lieu atypique : facteur de notoriété

En effet, travailler dans un lieu d’exception peut s’avérer positif en matière  de notoriété. Pour cause, un lieu de prestige, authentique, historique attire toujours plus de presse et bénéficie d’une bonne couverture médiatique. De même, c’est une occasion idéale pour sortir du lot auprès de clients potentiels, d’investisseurs, de personnes tierces…

Un gage de réassurance pour le client

En plus d’être un point de distinction, le lieu d’exception peut aussi représenter un gage de réassurance et de crédibilité aux yeux du client. Ainsi, une atmosphère inspirant confiance, mettant dans les meilleures dispositions, et un lieu mettant ses atouts en valeur : voilà un gage de réassurance et un point distinctif.

Quelques exemples de lieu d’exception

Un espace de coworking en plein air – Aire Commune, NightLife

Certains n’hésitent guère à travailler en plein air : c’est le cas d’un espace de coworking appelé “Aire Commune”, situé en plein coeur de Montréal.

Une tendance bientôt à venir en France ? On ne sait pas… En attendant, reste à user de prévenances, contre la météo…

Les bâtisses réhabilitées – WeWork & Station F

Un des défis communs à un grand nombre d’architectes de notre ère consiste en la réhabilitation d’anciennes bâtisses. De ce fait, l’évolution des concepts et l’intégration de préoccupations écologiques orientent les architectes vers la rénovation et le réaménagement d’anciens bâtiments plutôt que la construction.

A titre d’exemple, on connaît la Station F, qui a dernièrement élu domicile et ouvert sa porte à la Halle Freyssinet, dans le 13ème arrondissement de Paris. Ou encore le géant du coworking américain WeWork, ayant élu domicile à Paris 9ème, dans un immeuble Art Déco d’une superficie de 12000m². Effet garanti !

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Définition et état des lieux du bureau partagé

Le bureau partagé est une forme de location d’espaces de travail de plus en plus adoptée par les entreprises françaises. Il désigne littéralement un espace de travail partagé par plusieurs entreprises ou freelances.

La définition et le concept des bureaux partagés rappellent ceux du coworking. D’ailleurs, les deux sont très proches et répondent à des problématiques similaires. Leur principale différence a très bien été résumée par le-144 coworking :

« Si les espaces de coworking proposent par principe des bureaux partagés, tous les bureaux partagés ne sont pas nécessairement des espaces de coworking« 

Source : https://www.le144-coworking.fr/blog/tag/bureau-partage/

L’offre de bureaux partagés ne se résume pas aux seuls coworking. Elle peut prendre plusieurs formes. De la colocation d’entreprises, à la sous location en passant par les centres d’affaires, espaces de coliving et autres tiers lieux.

Bureau partagé et coworking sont donc très proches, sans pour autant être synonymes. L’expression “bureau partagé” englobe donc une large variété d’espaces de travail, dans laquelle le coworking s’inscrit pleinement.

Le bureau partagé, dans la pratique

Une réponse aux mutations et nouveaux usages de travail

« Ces dernières années, la surface totale de bureau par utilisateur a beaucoup baissée, passant de 16 m² en moyenne à environ 12 m² aujourd’hui. En cause ?

Les nouveaux usages, les nouvelles organisations au travail, la digitalisation des méthodes et des échanges, la fin des bureaux privés pour les managers, le freelance, la démocratisation du télétravail… »

Source : Tribune publiée par Brieuc Oger – CEO de Hub-Grade

Dans tous les cas, le partage de bureaux est la réponse du bon sens et de la coopération à cette évolution globale des modèles de consommation d’immobilier professionnel.

Les grandes entreprises et grands groupes sont déjà en train de développer des stratégies afin de s’adapter à ces nouveaux usages, soit en externalisant des équipes projets chez certains spécialistes du coworking, soit en repensant totalement leurs espaces de travail !

Les plus petites structures et les startups optent, de plus en plus pour des colocations d’entreprises ou de la sous-location d’espace de travail. Dans ce cas là, elles peuvent choisir des prestataires extérieurs pour gérer tout ce qui sort de leur domaine de compétence : par exemple la gestion administrative et la commercialisation peuvent être gérées par Hub-Grade.

Un concept issu de l’économie collaborative, régi par des contrats flexibles

Inspiré de la consommation collaborative (mise en commun de ressources et d’actifs, passage d’une économie d’usage à une économie de partage), le bureau partagé dénote de l’immobilier de bureaux “traditionnel”.

Cela se traduit aussi au niveau juridique, ce type d’espace de travail étant régi par deux types de contrat : la prestation de services et la sous-location qui se distinguent tous deux par une grande flexibilité.

Les avantages des bureaux partagés

Espace stimulant la créativité et l’innovation

Qui dit bureau partagé, dit plusieurs entreprises de différents types d’activité et diverses natures. De cette diversité peut naître une émulation qui booste aussi bien le développement que la créativité. Cela favorise notamment l’innovation et motive chacun des colocataires.

Synergies, networking et opportunités commerciales

Partager ses bureaux avec une ou plusieurs autres entreprises, c’est aussi une occasion idéale pour partager des points de vues ! Cela permet d’obtenir des retours d’expérience ou tout simplement sympathiser avec des professionnels d’horizons différents.

En bref, partager un bureau représente une bonne opportunité pour faire du networking, souder et construire un réseau professionnel de qualité et enclencher de nouvelles opportunités au moment opportun.

Dans le meilleur des cas, si les entreprises en colocation ont des besoins complémentaires, cela peut leur créer l’occasion de travailler ensemble.

« Seul, on va plus vite. À deux, on va plus loin »

Si l’on adapte cet adage au monde professionnel : rien de mieux qu’un bureau partagé pour mettre en commun des idées.

Par exemple : mettons une startup early-stage en colocation avec une PME plus mature. La startup pourrait se nourrir de l’expérience acquise par la PME, évitant certaines erreurs ou problématiques de croissance. Dans le même temps, la PME pourrait gagner à adopter des méthodes plus agiles ou de nouvelles idées apportées par la startup et booster son business.

Les deux entreprises sont gagnantes… et payent un loyer bon-marché !

Économies et trésorerie

La raison la plus évidente derrière le choix du partage de bureaux concerne les économies. Qui dit mutualisation des ressources, dit mutualisation des frais, des espaces communs (cuisine, salle de réunion, etc.) et donc économie d’échelle. Et qui dit colocation, dit division du loyer !

Par ailleurs, les baux de prestation de services ne nécessitent ni de cession de bail, ni de garanties trop élevées. Cela permet d’éviter d’avoir à mobiliser une partie de sa trésorerie dans la location de son espace de travail.

Découvrez les meilleures offres de bureaux partagés sur Hub-Grade

Hub-Grade, est un agent immobilier digital dédié aux startups, TPE et PME ainsi qu’à leurs besoins d’espaces de bureaux. Notre plateforme met en relation des espaces inutilisés et des professionnels qui cherchent à louer des locaux.

Plus qu’une plateforme de petites annonces, Hub-Grade agrège toute l’offre de bureaux flexible. Qu’il s’agisse de centres d’affaires, coworking et tous types de bureaux à partager.

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Ces dernières années, la surface totale de bureau par utilisateur a beaucoup baissé, passant de 16 m² en moyenne à environ 12 m² aujourd’hui. En cause ? Les nouveaux usages, les nouvelles organisations au travail, la digitalisation des méthodes et des échanges, la fin des bureaux privés pour les managers, le freelance, la démocratisation du télétravail… Tous ces éléments se rencontrent et dessinent le nouveau visage de l’espace de travail du futur.

En parallèle les nouvelles générations de travailleurs sont en recherche d’espace de travail inspirant et de meilleure qualité. Tout le monde s’accorde à dire que le bien-être dans son espace de travail est une composante importante de la performance des organisations.

Pour se mettre à la page, les entreprises se sont inspirées du mouvement du coworking et des startups pour redéfinir le paradigme de leurs espaces de travail. Les grands groupes et leurs moyens financiers importants en tête, ont fait leur mue, soit en externalisant des équipes au sein de centres d’affaires innovants comme WeWork ou Next Door, soit en re-configurant leurs plateaux pour coller aux nouveaux usages.

Un marché immobilier qui se doit d’évoluer et de répondre à de nouveaux besoins

La nécessaire évolution des modèles

Les espaces de bureaux partagés sont des concepts issus de l’économie collaborative. L’idée principale repose sur la notion de mutualisation. Adaptée au bureau, cette idée permet donc aux entreprises de mutualiser leur matériel et leurs espaces communs, c’est-à-dire les salles de réunion, le hall d’accueil, la cuisine, la salle de pause…

Traditionnellement, le modèle de consommation de l’immobilier d’entreprises est basé sur le même modèle que le résidentiel. Ainsi, quand les familles ont besoin d’une salle de bain, d’un salon et d’un certain nombre de chambres à coucher, les entreprises ont besoin d’une salle de réunion, d’espaces communs de vie ainsi que d’un certain nombre de postes de travail.

On a construit le modèle de bureau traditionnel tel qu’on le connaît dans cette même logique un peu rigide, chaque espace ayant un usage unique. On peut identifier 3 types d’utilisation des mètres carré par les entreprises :

• les espaces de bureaux purs — que ce soit en open space ou en bureau privatif ;
• les espaces communs — salle de réunion, cafétéria, espace de convivialité ;
• les espaces logistiques — baie de brassage, local technique, salle de serveur, salle d’archives, couloir de circulation, sanitaires, hall d’accueil…

En moyenne, les espace communs et dédiés à la logistique représentent environ 40% des mètres carré loués par les entreprises.

L’organisation des bureaux autour de ce triptyque d’espaces était cohérent économiquement il y a quelques dizaines d’années, quand la croissance des entreprises étaient plus prévisible et que les systèmes d’informations — peu développés —, amenaient les cycles économiques à être plus longs et moins tumultueux. Cette belle époque où le fax était encore une technologie de pointe et où la France devenait championne du monde de football…

Devant les évolutions fortes du monde économique de ces 15 dernières années, les chefs d’entreprises ont vu la pression immobilière peser de plus en plus sur leurs comptes de résultats. Comme souvent, les TPE et PME, les plus fragiles, en font les frais et les chefs d’entreprises n’ont pas nécessairement le temps de se pencher en profondeur sur le problème…

Le retour au bon sens paysan

Les nouvelles technologies et les nouveaux acteurs peuvent permettre aux PME françaises de sortir de cette ornière, en envisageant leurs problématiques immobilières sous l’angle du bon sens paysan.

Depuis des siècles, les agriculteurs partagent les investissements liés aux machines dans des coopératives ou organisent des arrangements de la main à la main en faisant preuve d’une intelligence économique que les entreprises doivent aujourd’hui imiter.

Plus qu’un effet de mode ou un mouvement de marché provisoire, le partage des ressources de bureau s’inscrit dans une tendance de fonds permettant aux entreprises de mieux maîtriser leurs coûts et d’améliorer la qualité de leurs espaces de travail.

Pourquoi une PME de 30 personnes devrait-elle supporter seule le coût des 40% de m² qu’elle loue dédiés aux espaces communs et logistique quand elle pourrait mutualiser ces espaces communs et réduire ainsi ses coûts immobiliers ?

La responsabilité des acteurs du marché de l’immobilier dans les années à venir est de sortir du cliché véhiculé par le coworking, ses babyfoots et ses tables de ping pong pour prouver clairement aux entreprises (grands groupes ET PME françaises) qu’il est possible de consommer l’immobilier de bureau différemment et de façon plus efficiente. La mutualisation des espaces doit pouvoir permettre aux entreprises de dégager des économies d’échelle et de se concentrer ainsi sur leur core business.

Une offre d’immobilier flexible orienté (très) haut de gamme ou conçu pour les freelances

TPE et PME, majoritaires mais ignorées

L’orientation actuelle du marché de l’immobilier flexible se tourne vers le haut-de-gamme ou le très haut-de-gamme et n’est pas conçu pour la majorité des petites et moyennes structures.

En France en 2017 on comptait 3,82 millions d’entreprises, la quasi-totalité relevant de la catégorie PME et la plupart sont des micro-entreprises. À l’échelle du salarié, cela donne 1 salarié sur 2 travaillant au sein d’une PME.

Les TPE et PME réalisent chaque année 1 300 milliards d’euros de chiffre d’affaires, soit un peu plus du tiers (36%) du chiffre d’affaires total des entreprises françaises.

Impossibles à ignorer.

Les solutions actuelles sur le marché ?

Le marché de l’immobilier flexible s’est développé autour de 3 gammes différentes :

• le centre d’affaires traditionnel — Régus et Réguslike ;
• le centre d’affaires innovant — Wework et Weworklike ;
• les espaces de coworking dédiés aux freelances et aux indépendants.

Cependant, l’offre actuelle proposée par ces 3 types d’acteurs ne prend pas en compte les besoins des TPE : problématique de confidentialité dans les espaces de coworking, problématique tarifaire dans les centres d’affaires classiques et enfin, problématique culturelle dans les centres d’affaires innovants, qui sous couvert de “startup washing” s’adressent en réalité en priorité aux grands groupes.

En l’état, deux solutions s’offrent aux patron de TPE-PME : soit il doit accepter de faire exploser son budget immobilier, soit il s’engage dans un bail 3/6/9 et doit gérer lui-même son office management. Le chef d’entreprise est-il condamné à passer ses soirées à réparer sa photocopieuse ? Et ses week-ends à se battre avec une notice de montage IKEA ? À ce jour, le marché de l’immobilier flexible se concentre sur des produits conçus pour des startups du 8e arrondissement qui lèvent des millions.

Pourtant, on pourrait très bien imaginer voir apparaître sur le marché des acteurs développant des services de bureaux flexibles ou de colocations d’entreprises à taille humaine, avec des tarifs à la portée des budgets des TPE-PME et apportant une vraie flexibilité.

En se structurant, le marché de l’immobilier flexible va voir apparaître des acteurs avec des pricing différents permettant notamment de couvrir le réel besoin des PME.

Et le salarié, dans tout ça ?

Le vase clos : grand danger des TPE – PME

Le vase clos est l’un des plus grands dangers RH qui guette les TPE et PME. Dans une entreprise comptant entre 10 et 20 personnes, avec 5 ou 6 fonctions différentes, les salariés ont malheureusement peu d’opportunités pour échanger sur leurs métiers, pour se challenger ou pour partager autour de leur pratique.

Dans des espaces de partage de bureau, le chef d’entreprise et les managers ne sont plus les seuls à développer leur réseau professionnel et à côtoyer leurs pairs. De la même manière que les développeurs et les freelances ont vite compris l’intérêt de se réunir régulièrement pour échanger sur les best practices liées à leur activité, on peut très bien imaginer que les responsables communication de deux sociétés différentes, sans avoir besoin de formaliser leur relation, peuvent s’apporter et se transmettre des choses de façon informelle.

Il en est de même pour la majorité des fonctions au sein des sociétés : commerciaux, assistants, assistants de direction, marketing, administratif…

Les petites structures sont confrontées à des mutations profondes de leur marché et de leur activité et elles le seront d’autant dans les 5 à 10 années à venir. En permettant à leurs collaborateurs d’accéder à un écosystème riche, extérieur à l’entreprise, les TPE-PME augmentent les chances que leurs collaborateurs soient mieux informés et plus alertes pour comprendre ces évolutions.

Les moments passés à côté de la machine à café ou les pauses cigarette sont autant de moments “apprenants” pour les salariés. Et lorsqu’on est à la pointe de l’information, on est meilleur dans son métier.

L’échange aide également les salariés à sortir de la posture/culture du “on a toujours fait comme ça” et d’entrer davantage dans celle du “comment font les autres ?”, “comment faire mieux ?”…

Un espace de travail inspirant est également un élément clé dans la rétention des salariés. Or l’on sait que pour une petite ou une moyenne structure, recruter des talents est un enjeu majeur.

Bureaux partagés, colocation d’entreprises : la solution idéale pour les entrepreneurs de TPE & PME

Gagner du temps et pouvoir offrir des services aux salariés dignes de ceux d’un grand groupe

En filant la métaphore de la machine à café, on pourrait parler du syndrôme de la machine à expresso personnelle. Dans les petites structures, personne n’a le temps de s’occuper de trouver un bon deal de machine à café. Alors, tout le monde met sa machine à expresso personnelle dans son bureau, achète des capsules de café chères et pollue la planète.

Tant que l’entreprise n’a pas atteint le seuil critique permettant d’embaucher une personne dédiée ou dont une partie des missions est d’assurer la bonne qualité des espaces de travail, c’est la responsabilité du chef d’entreprise ou du management de se charger de ce type de considération.

Externaliser l’office management

Savoir réparer la photocopieuse, comprendre pourquoi le réseau wifi est lent, s’occuper des problématiques d’ergonomie des postes de travail, d’acoustique des bureaux, d’optimisation de contrats avec les prestataires (électricité, ménage) : tout cela demande énormément de temps et d’énergie au management et à leurs équipes.

Tout ce temps-là fait partie des coûts cachés de l’immobilier. Très durs à budgéter, ils coûtent de l’argent à l’entreprise. Mais pire, tout ce temps consacré par les chefs d’entreprises à faire en sorte que leur espace de travail fonctionne, n’est pas consacré à développer leur chiffre d’affaires.

En finir avec les coûts cachés de l’immobilier

Les coûts cachés de l’immobilier ont un double effet négatif sur la santé économique des entreprises.

Demain, en externalisant l’office management de leur bureau et en mutualisant les contrats avec les différents prestataires, en n’ayant plus qu’une seule facture, qu’une négociation de contrat, qu’un seul interlocuteur (toujours le même) : on réduit les coûts de gestion, les coûts cachés de l’immobilier et on augmente par la même occasion la qualité de vie au travail.

Et en apportant plus de service, on améliore la satisfaction des collaborateurs, on augmente la productivité et la compétitivité de l’entreprise sur le marché.

Chez Hub-Grade, nous sommes convaincus que le partage des ressources de bureaux est une opportunité business très forte pour les petites structures françaises. Ce sujet nous anime au quotidien et nous espérons bientôt pouvoir apporter de nouvelles solutions innovantes pour ces structures économiques qui le méritent. 

Brieuc Oger, CEO fondateur de Hub-Grade et Focus

Photo de couverture : © Patrick Tomasso – Unspash

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« Nous avions pensé nos centres comme des relais géographiques, proches des transports publics et des quartiers d’habitation, malgré leur occupation à 70 % environ, nous ne trouvons pas de modèle économique et nous ne gagnons pas d’argent. »

Source : Les Échos

Un constat sans appel a été récemment dressé par Alain Dinin, PDG de Nexity, annonçant cette année la fermeture de plusieurs espaces de coworking Blue Office de la périphérie de Paris.

La phrase, lourde de sens, semble aussi sous-entendre que le cas Blue Office n’est pas isolé et que le coworking, s’il fait le buzz et capte de nouvelles cibles, peine toujours à trouver un modèle industriel viable.

Nexity est-il le pionnier d’une phase de « récession » après l’essor du phénomène coworking ? C’est peu probable… De nouveaux modèles vont voir le jour dès lors que nous, acteurs de l’immobilier professionnel, aurons réussi à clarifier le terme « coworking », actuellement malheureusement souvent utilisé à tort et à travers.

Le coworking en France, une histoire qui ne fait que commencer

La première utilisation du mot « coworking » recensée date de 1999 : c’est l’américain Bernard de Koven, game designer, écrivain et… « fun theorist » qui en est à l’origine. Loin de désigner des tiers‑lieu, Bernie cherchait alors à décrire une méthode pour travailler en collaboration, d’égal‑à‑égal.

Si, en Europe, des espaces pouvant être assimilés à des coworkings existaient depuis 1995 avec le C-Base (un hackerspace berlinois), c’est — comme souvent — du côté de la Silicon Valley que viendra l’explosion du phénomène. Hat Factory, le premier coworking « officiel » voit le jour en 2006 grâce au programmeur Brad Neuberg et Chris Messina (qui a aussi créé le Hashtag Twitter !).

La suite, on la connait. En France, le phénomène se développe rapidement et c’est La Cantine (désormais Numa) qui ouvre ses portes en 2008, suivi par l’apparition d’autres centres, d’abord dans la capitale puis partout sur le territoire français.

Flexibilité, convivialité et communauté

Plus qu’un espace de travail, le coworking c’est avant tout un état d’esprit. Par essence, un espace de coworking est avant tout un espace collaboratif. Il regroupe une communauté d’individus partageant des valeurs ou des intérêts communs. Chacun coopère, progresse, au contact d’autres coworkers. L’espace de travail est donc un environnement en perpétuelle mutation, ce qui implique une grande flexibilité des services et des besoins qui sont typiquement attendus dans ces espaces.

Flexibilité, convivialité et communauté sont les valeurs centrales du coworking depuis son origine. En France, de nombreux espaces érigent ce triumvirat comme un principe fondateur : on citera notamment La Cordée, Remix Coworking, Co-Start et Numa.

Mais le coworking c’est aussi un marché qui se rapproche de la maturité

Le modèle évolue.Avec le recul que procurent 20 années, on se rend compte queces valeurs fondatrices fédèrent et attirent de plus en plus de jeunes entreprises françaises. Mais, plus qu’un simple concept, c’est aussi (et surtout) le modèle de l’espace de travail collaboratif qui correspond sans doute le mieux aux générations contemporaines d’employés.

Les groupes historiques, les géants de l’immobilier, ne s’y sont pas trompé et développent leur propre offre de coworking en France. C’est notamment le cas de Nexity avec Blue Office (2014), de Bouygues avec Nextdoor (juin 2015) qui ouvrent des espaces à Paris.

Mais il est beaucoup plus difficile d’industrialiser le modèle du coworking pour les acteurs traditionnels de l’immobilier. À l’inverse d’un espace de travail classique, un coworking nécessite énormément de ressource humaine et le développement d’un grand nombre de services. Ainsi, en termes de gestion, il ne s’agit plus simplement d’être capable d’exploiter son portefeuille d’actifs. Un opérateur d’espaces de bureaux flexibles est avant tout un prestataire de service. Pour les géants de l’immobilier, plus qu’un métier, c’est toute une culture interne qu’il faut redéfinir.

Avec Hub-Grade, j’ai pu observer de façon privilégiée le fonctionnement des coworkings : la gestion d’espace de coworking est avant tout un métier de services, très proche du modèle hôtelier. Ainsi, pour apporter un service de standing et dans leur course effrénée pour conquérir un maximum de part de marché, les opérateurs de coworking ont besoin d’embaucher toujours plus de personnel pour gérer l’accueil, l’animation et l’événementiel. Pour en amortir ces coûts, il devient dès lors indispensable d’ouvrir des centres de plus en plus grands (entre 4 000 et 10 000 mètres carré). On s’éloigne alors allègrement du modèle communautaire et historique du coworking qui réunissait des freelances autour de problématiques communes dans quelques centaines de mètres carré.

Cependant, le modèle économique du coworking n’est pas encore stabilisé. Et ce sont souvent les franchises de loyers accordées par les propriétaires qui permettent aux opérateurs de rester à flot.

Les grands espaces de coworking pour les grands comptes ?

Cette course effrénée à laquelle se livre les grands acteurs pour sécuriser les meilleurs actifs et les parts de marché, créé une tension économique forte sur les ouvertures. Cela encourage les grands espaces à assurer leurs opérations en commercialisant une part importante de leurs tiers-lieux auprès de grands comptes pour des durées d’engagement de plusieurs années. On imagine mal un jeune graphiste freelance débourser près de 1 000 euros par mois pour un poste de travail dans le nouvel espace WeWork sur les Champs-Elysées.

De nouveau, on s’éloigne des principes fondateurs du coworking ! S’il est possible de créer une communauté à partir d’un conglomérat de freelances et de TPE, il est beaucoup plus compliqué, voire impossible, avec des équipes projets détachées de grands groupes.

De Bouygues à La Cordée : le (trop) grand écart ?

Dans le discours collectif, la plupart des acteurs de l’immobilier et des médias sont regroupés sous le même terme de « coworking » : tous les acteurs innovants du monde de l’immobilier flexible de bureaux, qu’il s’agisse du géant américain Wework, des acteurs historiques de l’immobilier (Nextdoor — Bouygues Immobilier ou Blue Office — Nexity) et d’autres espaces plus proches du modèle originel du coworking comme La Cordée ou Remix Coworking.

Tous ces différents types d’acteurs font-ils vraiment le même métier ? Quelle est la différence entre un centre d’affaires et un coworking de 10 000 m² si ce n’est la décoration et leur communication axée sur la communauté et le bien-être au travail ?

Ces dernières années, l’économie s’est transformée pour passer d’une économie de la propriété à une économie de l’usage. C’est à la lumière de cette notion que l’immobilier flexible prend tout son sens. Le modèle du coworking répond à ce besoin de flexibilité et d’usage plutôt qu’à l’idée de propriété. L’expansion du coworking a été rendue possible grâce à ce changement sociétal très profond. Mais, dans les faits, le business model des acteurs industriels du coworking est exactement le même que celui de Regus. Le leader du marché des centres d’affaires compte près de 3 000 sites dans le monde, loin devant Wework avec ses 260 espaces. Conscient que le vent est en train de tourner, le leader mondial du centre d’affaires développe depuis peu une nouvelle marque, “Spaces”, qui reprend les codes et la terminologie du coworking.

La force de WeWork a été d’être capable de rafraîchir un concept de centres d’affaires qui semblait vieillissant et de capter une tendance de marché impulsée par l’esprit initial du coworking et par la nouvelle génération, plus en demande de services, de bien-être au travail et de flex office.

L’expansion du marché amène l’entrée de nouveaux acteurs : les foncières

Après les acteurs historiques de l’immobilier, ce sont désormais les propriétaires et les foncières qui s’intéressent de près au phénomène : l’arrivée de ces nouveaux acteurs représente une nouvelle étape dans l’évolution du marché.

La Foncière des Régions et Gecina ont récemment ouvert leurs propres espaces de coworking afin de répondre à cette nouvelle demande et à ces nouveaux usages. Pour les foncières, l’enjeu est de tenter de remonter toute la chaîne de valeur en by-passant les intermédiaires (a.k.a les exploitants de coworking) et en délivrant eux-mêmes les services inhérents à un espace de coworking afin de maximiser la rentabilité de leurs actifs.

Un propriétaire peut ainsi aujourd’hui se passer de l’exploitant à la condition de réussir la transition entre la gestion patrimoniale et la prestation de service/office management.

Les foncières vont devoir transformer leurs organisations afin de réussir à se positionner comme des sociétés de services et non plus comme de simples exploitants d’actifs. À cette condition, elle pourrait alors se passer des exploitants et proposer une partie importante de leur patrimoine en immobilier flexible (coworking, centres d’affaires, flex office, centre de séminaires).

 

Photo de couverture : © Vladimir Proskurovskiy on Unsplash

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Le coworking, sujet phare de ces dernières années dans le secteur de l’immobilier de bureau (décliné parfois jusqu’à l’indigestion)… Ludovic Célérier du cabinet Stonup nous l’a bien dit : « les pros de l’immobilier […] en entendent parler depuis 5 ans à toutes les sauces », pourtant il continue de s’imposer comme une (la ?) véritable alternative aux espaces de travail classiques.

D’abord réservés aux entrepreneurs désirant tisser leur réseau et créer du lien au sein d’une communauté, ces lieux répondent désormais au besoin croissant d’espaces de travail induit par le développement de la « startup nation » à la française.

Cette effervescence attire de nouveaux acteurs, tels que des géants américains (WeWork) ou de grands groupes immobiliers souhaitant diversifier leur offre. Ces appétits, couplés à l’émergence de nombreux indépendants, ont créé une explosion de l’offre de coworking en France : le nombre d’espaces a été multiplié par 9 en Ile-de-France, ces 5 dernières années.

2018 : le début de la fin, ou la fin du début ? 2018 est une année charnière pour les espaces de coworking en France : à la croisée des chemins entre les promesses et valeurs initiales et l’installation d’un marché concurrentiel qui risque de faire très prochainement ses premières victimes.

Dès lors, le concept du coworking tel qu’on le connait est-il déjà en déclin ? Selon nous, ce n’est certainement pas le cas, car ils répondent aux besoins des nouvelles générations arrivant sur le marché du travail. En effet, seulement 7% des digital natives (18-30 ans) se voient aujourd’hui travailler dans un bureau classique.

Nouvelles générations, nouveaux besoins, nouveaux espaces de travail : les réponses apportées par le coworking… Pour répondre à ce besoin, les coworkings devront cependant éviter certains écueils pour exister sur un marché proposant une offre de plus en plus large. La principale erreur de certains espaces de coworking est de penser que la simple décoration et les services annexes suffiront à se démarquer.

C’est oublier l’importance de l’efficacité du service qu’ils doivent proposer : malgré les idées reçues sur les startups, les 20-35 ans privilégieront une connexion haut-débit, de la flexibilité et des espaces variés à une décoration tapageuse et un babyfoot. #ilestoulebabyfoot

Sortir du lot : la clé pour les espaces de coworking en 2018. Pour se démarquer et apporter une vraie plus-value aux coworkers, plusieurs solutions existent. Créer des espaces de coworking spécialisés dans un secteur d’activité en est une.

On peut aussi imaginer dans un futur proche que les business model des espaces de coworkings vont évoluer. Ce ne serait donc pas une surprise de voir de plus en plus d’espaces du même type que la BetaHaus à Berlin, qui propose des postes de travail gratuits et non définis, se rémunérant sur toutes les prestations annexes proposées (photocopies, cafés, déjeuner, etc.).

Ainsi, la clé de l’espace de bureau en 2018, réside surtout dans sa capacité de flexibilité de son offre et de ses services. Dans ce sens, ceux qui réussiront à prendre le virage du smart building pourraient rapidement devenir des acteurs incontournables du secteur.

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L’avancement du coworking cette dernière décennie…

Depuis quelques années, de nouveaux espaces de travail alternatifs voient le jour un peu partout en France. Parmi les plus populaires, la palme d’or revient bien évidemment aux fameux espaces de coworking. Il y a tout juste 10 ans, ce « marché » était réservé uniquement à certaines villes. Comme New-York, San Francisco, Tokyo ou encore Londres. Aujourd’hui, la plupart des villes françaises possèdent au moins un espace de travail de ce type. Les avantages sont multiples : des espaces souvent insolites, une communauté qui partage ses nombreux savoir-faire (et savoir-vivre), une ambiance de travail agréable qui améliore son efficacité durant les nombreuses heures de la semaine passées à son bureau.

Dans les espaces de coworking, de nombreuses activités annexes peuvent être mises en place. Nous avons donc pensé à créer un mini salon professionnel au sein même de son espace de coworking. L’intérêt de mettre en place un tel évènement ? Mettre en avant les différentes activités de l’espace de coworking, élargir son réseau et passer une journée/soirée agréable qui mix travail et détente.

Comment organiser son stand pour ce salon professionnel ? Quels sont les indispensables ?

En fonction de l’espace de coworking, la taille allouée à chaque stand peut varier. Mais de façon générale, les stands ne feront pas 20m². Il faudra donc être bien organisé pour ne pas empiéter sur le stand du voisin et indiquer l’ensemble des informations que l’on juge pertinentes pour les différents visiteurs. Parmi les incontournables des salons professionnels, nous retrouvons : le kakemono, la carte de visite, la présentation sur ordinateur ainsi que des petites brochures (une table pour placer l’ensemble de ces éléments est vivement conseillé). L’important est de créer un espace original à votre image.

Comme vous pouvez le constater, avec simplement quelques outils, vous pouvez créer votre petit espace professionnel. Le kakemono sera très certainement l’élément le plus volumineux à transporter mais il permet d’habiller votre stand et de mettre en avant les principaux points forts de votre entreprise/projet/activité (il est réutilisable par la suite). En un coup d’œil, les visiteurs connaîtront votre domaine d’expertise. Les brochures, la carte de visite ainsi que la présentation sur ordinateur permettra de rentrer plus dans le détail selon les questions des interlocuteurs. Pour la carte de visite, une petite touche d’originalité est souvent la bienvenue.

Pourquoi organiser ce type d’évènement au sein d’un espace de coworking ?

Un espace de coworking est un réel vivier professionnel qui grouille d’idées innovantes. La plupart des entreprises et associations qui s’y trouvent sont jeunes et en pleine expansion. L’intérêt d’organiser un salon professionnel dans cet espace de travail est d’accroître le réseau professionnel des coworkers. De base, une étude sur le coworking entrepris en 2017 démontre que les coworkers font trois fois plus de nouvelles connaissances utiles en travaillant dans ce type d’espace. Organiser un salon professionnel leur permettra très certainement d’augmenter, une fois de plus, considérablement leurs nouveaux contacts.

Contrairement à la plupart des salons et foires consacrés au monde professionnel, un évènement de ce genre dans un espace de coworking se doit d’être moins conventionnel. La détente et le partage devront être les maîtres-mots. Le salon pourra par exemple être organisé un vendredi en fin de journée pour siroter et déguster un verre et quelques toasts autour d’un partage mutuel de ses projets professionnels. Plus l’ambiance est détendue et plus les échanges de cartes de visite se feront naturellement.

Quelle communication mettre en place pour ce type d’évènement ?

Ce type d’évènement ne demande pas une organisation hors du commun mais doit tout de même être préparé au-préalable. Après en avoir parlé à l’ensemble de son entourage (qui seront très certainement les principaux intéressés), il pourrait être intéressant de placarder quelques affiches dans des endroits stratégiques. Et aussi créer un évènement Facebook pour améliorer la visibilité du salon.

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Aujourd’hui, Hub-Grade donne la parole à Marion, Responsable Commerciale et Organisatrice d’Evènements au sein de l’espace de Coworking Le 144, à Nantes !

Elle nous raconte en quelques mots ses missions et nous donne ses trucs et astuces pour organiser un event qui déchire.

Le but est véritablement de rassembler, fédérer, créer du réseau entre les locataires et coworkeurs mais aussi créer une certaine ambiance au sein de nos locaux.

On le sait grâce à la dernière interview de Clémentine à ce sujet : gérer un coworking à Nantes n’est pas chose aisée… Beaucoup de responsabilités, des charges de travail conséquentes, mais une expérience humaine, sociale, dans un cadre professionnel… Voilà ce qui incombe aux gestionnaires des espaces de coworking.

On s’intéresse aujourd’hui à Marion, Responsable Commercial de l’espace de coworking Le 144 à Nantes. Elle nous donne ses conseils avisés sur comment organiser un « super event » en coworking…

Marion, responsable commerciale et organisatrice d’events au 144.

HUB-GRADE – Bonjour Marion. Merci de répondre à nos questions ! Pourrais-tu d’abord te présenter, et nous dire quelques mots sur ton parcours avant d’intégrer ton poste actuel ?

Bonjour Hub-Grade ! Après mes études en alternance, j’ai intégré le groupe Cadres en Mission. J’ai été recrutée pour renforcer le service appels d’offres. Comme le groupe n’a cessé de croitre depuis sa création, nous avons fait le choix de déménager dans des locaux dont la surface nous permettrait de gérer une évolution encore soutenue pendant plusieurs années.

Nous avons donc acheté une partie de l’ancien garage SIMCA situé rue Paul Bellamy à Nantes. Ayant des espaces en supplément, nous avons créé un groupe de projet pour réfléchir à la future disposition des locaux. Salle de sport, crèche de quartier, espace de coworking, nous avions plusieurs possibilités en tête.

C’est finalement l’espace de Coworking qui l’a emporté! Ayant été très investie, j’ai pu prendre en main le projet de création du 144. Toujours en lien avec la direction du groupe Cadres en Mission, j’ai pu participer à la création de l’offre, et par la suite prendre la responsabilité du 144 Coworking.

HUB-GRADE – Comment as-tu intégré cette fonction ?  On imagine bien que travailler au sein d’un coworking, ça ne s’apprend pas à l’école…

J’ai appris principalement sur le terrain tout en me servant de mes connaissances acquises durant mes études.

Mon organisation, ma motivation et mon esprit relativement jeune ont été un atout pour moi. J’ai été très bien entouré par Serge BONNET, le directeur du groupe Cadres en Mission ainsi que par les équipes de comptabilité et communication.

HUB-GRADE – On le sait bien : travailler dans un coworking n’est pas de tout repos. En quoi consiste ton quotidien ?

Organisation, devis, contrat, facturation, gestion de courrier pour les domiciliés, gestion des salles de réunion, approvisionnement et gestion de la croissance du 144… On est constamment en train de jongler entre opérationnel et stratégie. C’est donc un métier autant terrain que créatif qui laisse place à de grandes possibilités.

Nous cherchons constamment l’innovation, dans les services que nous proposons, mais aussi dans les événements, les conférences, etc.

Les évènements

HUB-GRADE – Quels genres d’événements sont organisés au sein de l’espace Le 144 ? Quel est leur but ? Quel est le dernier event que tu aies organisé ? 

Afterwork, colunch, conférence, sport, petit-déjeuner, pilates. Le but est véritablement de rassembler, fédérer, créer du réseau entre les locataires et coworkers. Sans oublier aussi créer une certaine ambiance au sein de nos locaux. Nous essayons de toucher à tous les thèmes, le but est de ne pas s’hyper spécialiser dans un domaine mais d’attirer tous les publics.

Le dernier événement organisé était le petit-déjeuner autour de Halloween. Tout le monde pouvait faire découvrir leurs talents culinaires (membres du groupe Cadres en Mission comme coworkeurs et locataires du 144).

HUB-GRADE – Aurais-tu quelques bons conseils pour organiser un event en coworking et le réussir ? Quelle est pour toi la bonne recette ?

Je pense qu’il faut essayer de mettre en place des événements qui changent, avec de l’originalité, qui font participer tout le monde et faire parler de nous. Il faut attiser la curiosité des uns et des autres. Pour certains événements, il faut aussi réfléchir business et répondre aux besoins et aux attentes des clients.

HUB-GRADE – Comment envisages-tu le bureau idéal, en termes de services, d’agencements ? Le coworking correspond-il au bureau idéal pour toi ?

Le bureau idéal pour moi :

• lumineux, agencé de façon à pouvoir m’organiser, ranger des documents, minimum de 9m². Il serait important pour moi que le mobilier soit inclus de façon à limiter les coûts d’aménagement.
• En matière de service : la fibre, la domiciliation, une imprimante à disposition un espace de pause en dehors de mon bureau, un espace pour manger et un accès rapide en transport.
• Possibilité de personnaliser mon bureau.

Le coworking correspond à un bureau idéal dans la mesure où il n’y a pas besoin de stocker des documents confidentiels et qu’il est possible pour moi de me balader avec un ordinateur portable.
Pour un lancement cela est un très bel endroit, car celui-ci permet de faire des connaissances, du réseau, et d’occuper un endroit décalé qui change du domicile (appartement…).

Merci à Marion et à toute l’équipe du 144 Coworking !

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Clémentine est animatrice de communauté chez Coworkimmo, un espace de coworking spécialisé dans l’immobilier. Elle nous confie son quotidien et ses impressions sur son métier.

Le coworking crée une communauté de coworkers avec des valeurs communes, qui met l’intelligence collective au service de la performance individuelle.

Derrière chaque espace de coworking à la mécanique bien huilée et au fonctionnement (presque) parfait, il se cache le personnel ! Chargés du bien-être et de l’événementiel au sein de ces nouveaux types d’espace de travail, les animateurs de communauté sont de véritables couteaux suisses. Immergés dans le quotidien de ces tiers lieux, ce sont des témoins inestimables nous permettant d’apprécier au mieux  la réalité de la vie de travail en communauté.

Aujourd’hui, Clémentine, animatrice de communauté chez Coworkimmo a accepté de nous faire plonger avec elle dans son quotidien au sein de l’un des espaces de coworking les plus tendances de Lyon !

Du coworking selon Clémentine…

HUB-GRADE – Bonjour Clémentine ! Merci de nous livrer aujourd’hui ton quotidien au sein de Coworkimmo. Tout d’abord, dis-nous tout : quelle serait ta définition personnelle du coworking ?

Clémentine – Pour moi le coworking c’est un espace de travail à la décoration soignée, avec un cadre chaleureux et convivial qui rappelle le home office. On doit s’y sentir « comme à la maison ».

C’est également (et surtout !) un lieu qui offre la possibilité de rencontrer d’autres personnes, de s’entraider, de développer des partenariats et créer des synergies professionnelles !

Le coworking crée une communauté de coworkers avec des valeurs communes, qui met l’intelligence collective au service de la performance individuelle.

Bref, le coworking est un espace qui rassemble les avantages du home office sans l’inconvénient principal : l’isolement !

HUB-GRADE – Comment et pourquoi devient-on gestionnaire de tels espaces ?

Clémentine – On devient gestionnaire de ce type d’espace par curiosité, je pense, dans un premier temps. L’appellation du poste peut varier et être propre à chaque coworking (couteau Suisse, animateur de communauté, office manager, community manager). C’est un poste que l’on n’apprend pas (encore !) à l’école et qui ne cesse d’évoluer.

Cela demande une certaine polyvalence de par la richesse et l’étendue des missions : logistique, gestion, commerciale, communication, marketing, mise en place de partenariats, organisation des événements, etc.

Enfin, je pense également qu’il faut certaines aptitudes naturelles pour travailler dans un espace de coworking : un grand sens de la relation client, mais surtout de l’empathie et beaucoup d’humour.

HUB-GRADE – Aujourd’hui, quelle place a le coworking dans le panorama de l’immobilier de bureau traditionnel ?

Clémentine – Le coworking répond à une mutation profonde du travail avec l’explosion de l’entrepreneuriat et du freelancing.

Les baux actuels sont d’une durée de 3, 6 ou 9 ans en location. Jusqu’à présent, l’entreprise locataire s’engageait au minimum sur une période de trois ans. Si elle avait choisi un bail de 6 ans, elle devait attendre que 3 ans soient passés pour annuler celui-ci.

Le coworking permet à ces entrepreneurs d’avoir une plus grande flexibilité et de ne s’engager que sur de petites durées. En effet on retrouve des tarifs au mois ou à l’heure, sans engagement, sur la plupart des espaces de coworking ce qui en fait une alternative rassurante notamment sur des lancements d’activité.

Au niveau de l’intégration de ces espaces dans le panorama immobilier, on voit des promoteurs immobiliers comme Bouygues ou Nexity ouvrirent leurs propres espaces de coworking (Nextdoor et Blue Office) notamment en les intégrant à la construction de nouveaux quartiers avec une notion de service urbain.

La vie dans un espace de coworking

HUB-GRADE – On imagine que les futurs clients d’un coworking ont des exigences… Quelles sont-elles principalement ?

Clémentine – Tout d’abord, c’est généralement le cadre / environnement de travail : beaucoup de prospects attendent des espaces une décoration soignée, un espace atypique qui leur ressemble.

Ensuite c’est la communauté : pouvoir échanger, casser l’isolement et nouer des liens d’affaire avec d’autres coworkers.

HUB-GRADE – En théorie, de tels espaces sont censés installer une saine émulation entre entreprises, start-ups, freelances etc. Est-ce que dans les faits, le coworking créé vraiment du lien, du réseau et du business ?

Clémentine – Le coworking permet de moderniser les relations entre les professionnels en les regroupant. Les coworkers génèrent en moyenne 50 % de leur business entre eux.

La mise en relation entre coworkers représente LA mission du gestionnaire d’un espace de coworking. Il faut sans cesse inventer de nouveaux ateliers/activités qui favorisent l’échange au sein de la communauté.

Enfin, certains espaces de coworking mettent également en place des applications digitales pour favoriser les échanges entre leurs membres : on voit apparaitre les premières communautés phygitales.

L’espace de travail idéal

HUB-GRADE – Qu’est-ce que le bureau / l’espace de travail idéal selon toi ?

Clémentine – Selon moi, c’est un espace dans lequel je me sente bien, avec un cadre chaleureux et un décoration soignée. Et une piscine pourquoi pas ?