Les infos essentielles pour chercher son premier espace de travail

Vous vous posez des questions sur la location de bureaux pour votre start-up ? Vous terminez votre période d’incubation et désirez trouver un nouvel espace de travail ? Vous souhaitez des renseignements sur les différents types de contrats de location et définir celui qui est le plus adapté à vos besoins ?
On le sait pour l’avoir vécu : une fois l’entreprise créée, le pitch bien ficelé, l’équipe au travail et le développement amorcé, il est primordial de trouver l’espace de travail idéal pour votre activité.Comment trouver un bureau à louer adéquat pour ma start-up ?  Qu’est-ce qu’un bail digitalisé ? Comment différencier un bail précaire d’un bail 3/6/9 ?

Découvrez cette boîte à outils du startupper, qui vous permettra de cerner précisément vos besoins, de vous apporter des renseignements. Ainsi, vous serez suffisamment armé pour faire les meilleurs choix de bureaux à louer pour votre équipe et votre entreprise.

Voici donc ci-dessous un ensemble de problématiques fréquemment rencontrées par les start-ups. Et si vous ne comprenez pas tout, il y a aussi la boîte à outils de l’immobilier.

Tout ce qu’il faut savoir quand on veut trouver le bureau idéal pour sa startup

Définir la stratégie immobilière de sa start-up

• 5 idées reçues sur la location de bureaux
• Quitter un coworking : les alternatives
• Travailler en open-space : les risques
• Boite à outils de l’immobilier pro
• Utiliser tout son espace de travail
• Les éditos de Hub-Grade

Lancement de start-up : nos bons plans

• Fin d’incubation, que faire ?
• Se préparer à la croissance de son entreprise
• Location de bureau : simplicité et bons plans
• Zoom sur le bail digitalisé

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On parle souvent de la pollution due aux transports et aux industries, mais on oublie bien souvent la pollution au travail. Bien penser à éteindre la lumière, ne pas gâcher du papier, nettoyer sa boîte e-mail :  ce sont autant de gestes quotidiens qui paraissent anodins, mais qui peuvent avoir un impact réel sur notre environnement.

Alors il est temps de changer vos habitudes ! Et vous verrez qu’avec ces quelques astuces simples, vous pouvez vraiment changer les choses. Voici 10 gestes à adopter pour devenir l’écolo de votre bureau. 

1 – L’électronique, tu éteindras

C’est le b.a.-ba des gestes pour la planète. Même si éteindre une lumière, un ordinateur ou un écran sont des actions rapides et simples, elles sont souvent oubliées… Alors avant de quitter son bureau, on fait un petit check pour tout valider ! La planète vous remerciera. 

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La lumière est indispensable dans votre bureau. Pas de panique, on ne vous demande pas non plus de vous crever les yeux en travaillant dans le noir ! Optez plutôt pour des ampoules basse consommation. 

2- Ta boite e-mail, tu videras

Il est important de nettoyer sa boîte e-mail : pourquoi ? Bien que virtuels, les e-mails ne sont pas très écolos… Eh oui ! Le stockage des données que contient votre boîte de réception est très énergivore.

Le saviez vous ? 

– Les spams émettent autant de CO₂ que 3 millions de voitures par an.
– Un salarié d’une PME qui envoie en moyenne 33 e-mails chaque jour, génère à lui seul et par an 180 kg de CO₂, ce qui équivaut à 1000 km parcourus en voiture !

Vous voulez vous y mettre, mais vous vous rendez compte que vous avez beaucoup trop d’e-mails ? Pas de panique ! Il existe des entreprises qui vous aident à les nettoyer, comme la start-up française Cleanfox.

Après avoir scanné de votre boîte e-mail, Cleanfox vous propose une sélection d’éléments qui pourrait être supprimée tout en vous montrant le taux d’ouverture et le volume de CO₂ que vous pourriez économiser.

3- L’escalier, tu prendras

Parmi les petits gestes que nous pouvons faire quotidiennement, il y a bien évidemment celui de l’ascenseur ! Vous voyez où on veut en venir ?

Bien qu’il ne consomme pas plus d’1% de votre consommation d’énergie annuelle (en moyenne 90 kg de CO₂ sur les 10 tonnes émisent par un citoyen), on sait tous qu’il n’y a pas de petits gestes mais des gestes tout court.  

Le plus : non seulement vous soulagez la planète mais aussi votre corps. Qui a dit qu’un peu de cardio le matin n’était pas bon pour la santé ?

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4- L’imprimante, tu délaisseras

Un salarié produit en moyenne 70 à 85 kg par an de papier. Il y a donc un vrai travail à faire sur ce point ! Stop à la sur-impression, ne croulez plus sous le papier.  Avant de lancer une impression posez-vous LA bonne question : avez-vous vraiment besoin de l’imprimer ? Si c’est le cas, optez pour du recto-verso, du noir et blanc et, le MUST, c’est avec du papier recyclé. 

Et petit-à-petit on essaie de s’éloigner de l’imprimante en s’échangeant des documents sur le drive (google drive, dropbox, ou autres) ou en utilisant un rétroprojecteur pour les réunions.

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5- Le plastique, tu banniras

Franchement, tu ne préfères pas boire ton café dans une vraie tasse ? Alors oui, il faut laver sa tasse mais c’est quand même plus agréable.On oublie le gobelet en plastique tout blanc et pas très esthétique et on ose la couleur, les designs originaux ou même les mugs pour faire passer un message !

6- De la climatisation, tu n’abuseras pas

La climatisation peut faire débat dans votre bureau. Entre celui qui a chaud et le frileux, il est parfois compliqué de trancher. Toutefois, il est important d’établir des règles pour ne pas en abuser. La dernière personne qui quitte le bureau peut tout simplement éteindre la clim’ ou baisser le chauffage. 

7- Tes déchets, tu trieras

Le tri des déchets : un vaste problème. Toutefois il existe de nombreuses solutions faciles à mettre en place et peu contraignantes commecelle d’Élise, l’entreprise qui recycle les déchets de nos bureaux. L’équipe Élise se déplace dans vos bureaux, vous installe les corbeilles de tri, vous explique tout et revient collecter les déchets dans la semaine. Rien de plus facile ! Le petit plus : Élise vous fait un reporting chiffré de vos déchets et vous informe des tonnages collectés et traités ! 

8- Un potager, tu cultiveras

On le sait tous : les plantes, la nature, ont des effets bénéfiques sur la santé et le bien-être. La bonne nouvelle c’est que ces dernières années nos bureaux se mettent au vert ! 

Selon une enquête menée auprès de 3 600 employés dans plus de 8 pays, la productivité des salariés augmenterait de 8% et leur bien-être de 13% lorsque leur environnement de travail est doté de plantes et éclairé par la lumière naturelle. 

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Et si les plantes nous apaisent, elles peuvent aussi nous rendre écolo en consommant nos propres légumes. Ces dernières années de nombreux potagers ont vu le jour sur les toits des immeubles ou sur les terrasses des entreprises. En plus d’un moment convivial passé entre collègues pendant la pause déj’, avec ces mini-potagers, vous pourrez profiter de légumes toute l’année.

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Ahhh le bureau… On déteste l’aimer et on aime le détester, mais dans l’ensemble ça nous a bien manqué… Non, pas le bureau spécifiquement, mais les interactions sociales avec les collègues. Nos compagnons de galère, mais qu’on aime bien quand même.

L’isolement a été le plus grand mal causé par cette pandémie, après la maladie elle-même, et notamment auprès des plus jeunes. Quand les mesures de restriction étaient au plus haut, beaucoup ont perdu de la motivation dans leurs activités. Preuve s’il en est que le bureau fait quand même du bien aux salariés, même si on le consomme à dose plus modérée aujourd’hui.

Retour au bureau, oui, mais pas à n’importe quel prix ! Aujourd’hui, le bien-être au travail prime pour la majorité des entreprises et des salariés, et pas question de retourner travailler dans un environnement inadéquat.

Aujourd’hui rien que pour vous dans cet article, Hub-Grade fait le point et vous livre ses 10 commandements du bureau.

1. Le confort, tu privilégieras

Après avoir été forcé de goûter aux avantages du travail à la maison, on ne peut nier l’aspect confortable de celui-ci.

Gagner du temps ; pouvoir se lever plus tard ; ne pas affronter les embouteillages ; le métro ni même la météo… Difficile pour un employeur de luter contre ça.

Le retour au bureau aujourd’hui, c’est prendre soin des salariés. Consultez-les et comprenez ce qui leur donnera envie de revenir au bureau.

En open space, en coworking ou en bureau fermé, n’hésitez pas à personnaliser votre espace autant que possible. Tout le monde préfèrera un espace vivant avec de la personnalité que des murs gris sans âme et ternes.

2. Du rangement, tu feras

Avec le télétravail il est facile de perdre ses repères. Lorsqu’on est dans notre bulle, il peut être difficile de retrouver une certaine rigueur en arrivant au bureau.

Retour au bureau dit nouvelles résolutions. Une occasion de mettre en ordre vos affaires autant que possible pour vous y retrouver sans encombrer l’espace.

Rien ne vous empêche, au contraire, d’aménager votre bureau à votre goût en amenant diverses choses nécessaires à votre confort. Des photos, votre tapis de souris préféré, un coussin de chaise ou même un plaid pour les plus frileux.

3. Les bonnes postures, tu garderas

« Le mal de dos est le mal du siècle »… Une des conséquences de la sédentarité trop importante du travailleur. Un mal encore renforcé par l’ère Covid qui a fortement réduit la dépense physique moyenne des individus. Santé Publique France constatait fin 2020 que les français passent en moyenne 6h30 par jour à être assis. Ce temps est même supérieur à 7h pour un tiers des français.

Au travail, il n’est pas rare d’être assis devant son écran plusieurs heures d’affilée. Si vous entendez à tour de bras qu’il faut garder le dos et la tête droites pour limiter les douleurs devant son ordinateur, les kinésithérapeutes vous recommanderont, eux, de changer de position régulièrement.

En anglais il existe un adage disant « The good posture is the next posture », que l’on peut traduire par « la bonne posture, c’est la suivante » . Notre corps est fait pour être en mouvement, et c’est en variant ses assises dans la journée que l’on limite les risques de douleur. N’hésitez pas à prendre des pauses courtes mais plus régulières pour vous lever et vous dégourdir les jambes. Et si votre patron ne l’accepte pas, alors faîtes-lui lire cet article, et surtout des recommandations médicales et scientifiques.

4. Ton téléphone tu éteindras, et ta messagerie tu couperas hors du travail

À moins que votre entreprise ne traverse une crise urgente et que vous seul ayez le pouvoir de sauver la boîte, votre vie privée et votre cerveau vous sauront gré de penser à autre chose lorsque vos heures de travail sont accomplies.

Plus sérieusement, le temps pour soi est important, et même si cela ne demande pas une réponse immédiate, les sollicitations hors des heures de travail empêchent les collaborateurs de vraiment profiter de leur déconnexion.

Si vous êtes salarié, pensez à désactiver vos notifications quand vous n’êtes pas au bureau. Et si vous êtes employeur, ne sollicitez pas un collègue après les heures de travail. Pas de panique, il sera de retour demain comme à chaque fois.

5. De plantes, tu t’entoureras

On ne démontre plus l’intérêt d’intégrer de la verdure au travail. Vous voulez faire plaisir à vos salariés et augmenter leur productivité ? Alors misez sur les plantes !

Une des études les plus marquantes sur le sujet nous vient du Pays de Galles, publiée en 2014 dans le Journal of experimental psychology, une ressource de qualité sur le sujet. L’étude démontre que les sujets observés étant en contact avec de la verdure sont plus efficaces et productifs d’environ 15 % par rapport aux sujets qui n’y sont pas exposés.

Les raisons ? Les salariés exposés aux plantes expriment ressentir un bien-être supérieur à leur précédent environnement et aussi une meilleure reconnaissance de la part de leur direction qui leur fournit un cadre plus agréable pour travailler.

Je vous laisse donc réfléchir à une solution facile réduire le stress et augmenter la créativité de vos collaborateurs.

6. L’esprit, tu te videras

Avec le renouveau des modes de travail, il n’est pas rare aujourd’hui de voir des entreprises, espaces de coworking et autres tiers-lieux proposer des activités aux collaborateurs.

Séance de yoga, cours de boxe, salle de sport… Aller se détendre seul ou entre collègues pendant les pauses a un bienfait fou sur la productivité et le bien-être. Sans parler du gain de temps que cela peut représenter dans une journée, c’est une réelle coupure dans vos tâches du quotidien.

Vous ne voulez pas faire d’activités ou vous en faites déjà hors du travail ? Alors pourquoi pas en profiter pour vous reposer et faire une micro-sieste après le déjeuner ? Chacun ses solutions pour se vider l’esprit.

7. Du sens à ton travail, tu donneras

Connaissez-vous l’ikigai? C’est un test qui est supposé vous permettre de trouver votre « raison d’être » en mettant en lien ce que vous aimez, ce pour quoi vous êtes doué, ce dont le monde a besoin et ce pour quoi vous pouvez être payé. Le centre de tout ça devrait théoriquement vous amener à exercer l‘activité qui vous rend le plus heureux.

Problème : C’est un cas idéal, ce qui n’est pas le cas de tout le monde. L’ikigai met surtout en exergue la mentalité qui se développe aujourd’hui, le salaire n’est plus la première source de motivation à travailler.

Selon Laurence Monnet-Vernier, associée du cabinet d’audit Deloitte et auteure de l’étude « Sens au travail », « 30 % des sondés relient le sens à leur activité quotidienne, un quart des sondés le relient aux valeurs de l’entreprise, et un quart le relient au travail en équipe. Ils ne sont que 2 % à le rattacher au produit, 5 % au secteur d’activité et 12 % au métier exercé. »

Le sens n’est plus lié uniquement à la simple mission ou à la perspective de carrière, il comprend aussi les raisons primaires pour lesquelles les collaborateurs veulent aller au bureau. Aujourd’hui, il faut donner envie à ses collaborateurs de venir. En favorisant la reconnaissance de leur travail, en portant des valeurs d’entreprise et d’éthique fortes et en prenant en compte chaque individu pour créer un groupe soudé.

8. Chez toi tu resteras, si tu es malade

Ça peut paraître évident dit comme ça et surtout par les temps qui courent mais cette règle de bon sens n’est pas toujours appliquée.

Le bureau c’est la vie en communauté, et je suis presque sûr que votre collègue de gauche n’a pas envie de tomber malade car vous avez un « petit rhume » qui se transformera en grippe dans les jours à venir.

En open space ou en bureau fermé, même si l’espacement entre collègues est suffisant, nous respirons le même air. Les risques de transmettre des maladies sont élevés, surtout en cas de sous-aération.

Profitez de votre convalescence pour rester en télétravail si votre poste le permet et revenez en pleine forme communiquer votre bonne humeur ! Vous pouvez même faire des crêpes ou des cookies à votre retour, succès garanti.

9. Tes collègues, tu connaîtras

On ne vous oublie pas, jeunes diplômés qui venez tout juste d’intégrer une entreprise en pleine pandémie ou même vous, travailleur lésé qui reprenez un emploi dans une toute nouvelle organisation.

Les mesures sanitaires ont eu un impact fort sur l’intégration des nouveaux salariés quels que soient les efforts mis en place.

Pour améliorer votre bien-être et celui des autres, faîtes des efforts pour vous intégrer, participez aux activités et apportez votre bonne humeur et votre personnalité.

10. Correctement, tu mangeras

Le bien-être, ça passe aussi dans l’assiette. Laissez de côté le sandwich acheté à la sauvette qui vous laisse sur votre faim ! De plus en plus de structures proposent un service de restauration de qualité, voire bio quand c’est possible.

Dans les colocations d’entreprises Focus par exemple, « Le panier du marché » a été mis en place. Au menu un panier de fruits et légumes frais, principalement de saison, livré aux colocataires de façon hebdomadaire. Il est possible de passer commande et de choisir entre six paniers différents selon les semaines.

Et si votre entreprise ne propose pas ce genre de services, alors peut-être que vous bénéficiez d’une cuisine sur place. Auquel cas, pas d’excuses pour retourner au sandwich.

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Comment bien manager en startup

Pour beaucoup, manager en start-up est un gros mot… C’est même pour certains associer deux termes antithétiques. En effet, l’organisation d’une start-up, notamment de sa hiérarchie ne permet pas d’instaurer un management tel que dans des entreprises classiques.

L’absence de hiérarchie facilite la circulation de l’information, chacun étant au même échelon.

Dans une start-up tout le monde est au contact de l’équipe dirigeante, tout le monde a le même niveau d’information. Chacun connaît les missions de l’autre. Le management d’une start-up s’appuie avant tout sur la convivialité, le partage rapide d’informations et le sentiment d’appartenance.

Le management en start-up s’inscrit souvent dans cet esprit de stratégie au jour le jour, la gestion de l’humain est naturelle elle ne s’inscrit pas forcément dans une stratégie, il n’y a pas toujours de manager attitré, il faut s’adapter aux caractéristiques de chacun des membres de l’équipe.

Dans une start-up, pas de service RH, le management de l’équipe est le rôle des fondateurs  qui répartissent et gèrent, et décident  les tâches des différents membres de l’équipe.

Le concept de management collaboratif est au coeur de la stratégie d’une start-up, dans ce type de structures, on a l’habitude d’évoluer en petites équipes, nous constatons une forte mutualisation des compétences qui pousse chaque membre de l’équipe à s’adapter aux compétences et aux qualités de ses collègues. C’est pourquoi l’univers « start-up » est à part, il est très inspirant mais également exigeant puisqu’il implique d’être autonome et les membres de l’équipe doivent parfois mener leurs tâches de façon autonome sans avoir de personnes référentes.

L’important pour mettre en place un management efficace et de qualité c’est de réussir à anticiper les conflits et également de pouvoir gérer le conflit, il est primordial de ne pas mélanger le boulot et l’affectif, de façon à ce qu’il y ait le moins de conflits possibles au sein même de votre équipe.

En règle générale, le fondateur d’une start-up doit gérer un nombre important de tâches en lien avec son équipe tout en veillant au développement de sa boîte, il ne peut ainsi se concentrer exclusivement sur son équipe, c’est une des problématiques rencontrées par les jeunes entrepreneurs désireux de créer leur start-up.

L’objectif du fondateur qui a un rôle de manager est de favoriser la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance, ce qui a un impact positif sur la motivation et la productivité.

À ce sujet nous allons solliciter le fondateur de Hub-Grade Brieuc Oger afin de mieux comprendre ce qu’est le management en start-up :

« Chez Hub-Grade, j’ai essayé d’instaurer quelques principes simples de management, et notamment des process simples qui permettent aux membres de l’équipe d’être autonome sans pour autant les brider. Selon moi le management est le défi le plus important pour un fondateur (dur à relever), c’est sans doute le plus gros challenge à relever en start-up. Il est très difficile de mettre des limites entre ambiance détendue et la nécessité de remplir les objectifs.« 

Et vous quel manager êtes vous ?

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 10 –

De bonnes habitudes de travail, tu prendras.

Oui, on sait… Tu reviens à peine de vacances et tu n’as aucune envie qu’on te parle d’habitude de travail. C’est bien pour ça qu’on t’a mis un flamant rose en couverture de cet article : tous les conseils sur les bonnes habitudes à prendre au travail citées dans cet article concorderons à te mettre dans le même état de bien-être et de détente que te procure la simple vue de cette photo.

Plutôt tentant non ? Allez, regarde. Et prends-en de la graine !

LES BONNES HABITUDES DE TRAVAIL À ADOPTER : état des lieux

Ah… Les bonnes habitudes de travail… On les attrape aussi vite qu’on les perd.  On en a souvent plus de mauvaises que de bonnes… Cependant, elles sont simplement essentielles pour la productivité d’un collaborateur, la cohésion de groupe et, à long terme, la pérennité d’une entreprise. Alors aujourd’hui, abordons ensemble un top 10 des habitudes de travail à adopter !

Attention ne confondons pas : habitude de travail et qualité de vie au travail !

On connaît la grande importance de la notion de QVT / qualité de vie au travail (étudiée dans cet articles sur la QVT). Cette notion, prise en compte par les entreprises pour que leurs employés subissent moins le stress et travaillent dans des conditions optimales. En outre, le développement de saines habitudes est un sujet brûlant et en cela, il entre pleinement dans la dimension de “capacité à s’exprimer et agir”, comprise dans la QVT.  

Mais est-il nécessaire de rappeler que notre bonheur ne dépend pas seulement des autres ? Alors, travailleur, travailleuses, soyez heureux et devenez les artisans de votre propre bonheur.  Et dans ces cas-là, c’est comme pour le sport : le plus difficile c’est de mettre son short.

La motivation vous fait débuter, mais c’est l’habitude qui vous fait continuer.

Jim Ryun

L’exemple de Georges, nouveau salarié d’une entreprise

Retenons à juste titre, que lors des nouvelles prises de fonction d’un nouveau collaborateur, la motivation est l’élément déterminant dans sa productivité et sa capacité d’adaptation. En effet, c’est une phase d’acclimatation, dans laquelle il s’habitue à l’ensemble de ses tâches et missions conférées. Cependant, à l’issue de cette phase, on arrive très vite à reconnaître en lui une certaine routine, un certain rythme.  Il a développé des habitudes qui lui permettre de maintenir sa cadence de travail. C’est également un repère pour les autres collaborateurs, qui peuvent alors caler leurs propres actions sur ses habitudes.

De ce fait, c’est bien la motivation qui fait démarrer mais l’habitude qui fait continuer. Et c’est là tout l’enjeu : prendre de bonnes habitudes dès le départ. 

À CHACUN SES HABITUDES DE TRAVAIL

Cassons ensemble un mythe : il n’y a pas d’habitudes de travail type. De la même manière qu’un stratégique ou un exécutant ne travaillent pas de façon similaire, tous n’ont pas la même sensibilité à la créativité, à la stratégie, à la prise de recul, à l’analyse… En somme, tous les collaborateurs n’ont pas les mêmes affects, rôles, postes, missions, secteurs d’activité, capacités… Il est  donc impossible d’uniformiser la notion de bonne habitude de travail.

Par ailleurs, il n’existe pas de schémas préconçus d’habitudes types ni de best-practices. La notion porte son lot de subjectivité. Néanmoins, il n’est pas impossible d’orienter et amener un individu ou un groupe à adopter de bonnes pratiques, qu’ils choisiront d’adopter ou non, dans le but de parvenir à un consensus et de développer ses aptitudes.

Le plus dur ne sera cependant pas de prendre l’habitude, ce sera bien de la tenir… Selon un article du Huffington Post, le laps de temps pour qu’un comportement devienne une habitude varie selon le comportement, la prédisposition et les circonstances d’une personne. L’auteur de l’étude reconnaît ainsi qu’il faut environ 18 à 254 jours pour prendre une nouvelle habitude et la garder. De bonnes manies, des rituels répétitifs… Peu importe le temps que les choses prendront, le comportement qui s’installera sur la durée ne restera que si le collaborateur est réellement motivé.

Allez… on a travaillé pour toi : on a concocté un top 10 des bonnes habitudes de travail 

Et oui ! Les bonnes habitudes « universelles ». Elles sont toutes bêtes, mais elles ont le mérite qu’on les rappelle. Les voici : 10 des meilleures habitudes de travail à développer pour optimiser sa productivité et lutter contre la routine.

1 – Mets-toi au vert ! 

2 – Mâche ?

3 – Isole-toi du bruit

4 – Le sans-fil first !

5 – Bois ! (de l’eau)

6 – Fais de vraies pauses

7 – Gère ton temps

8 – Décompresse 🙂

9 – Protège tes yeux

10 – C’est toi qui décides quand tu es disponible.

Last piece of advice…

Enfin, un dernier conseil : LA MEILLEURE HABITUDE, C’EST LE CHANGEMENT. Le monde actuel dans lequel nous sommes est constamment voué au changement, et nécessite aujourd’hui une véritable capacité d’adaptation.

Ainsi, pourquoi ne pas changer la disposition de ton espace de travail, ou de ton bureau ? 

Voilà ! Les 10 COMMANDEMENTS, C’EST FINI ! La boucle est bouclée, 10 commandements, 10 conseils et 10 bonnes habitudes. Tout à toutes les clés en main, petit startupper : maintenant, vole !

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Silicon Sentier : une définition

Le Silicon Sentier est une expression, encore peu utilisée de nos jours, jouant sur l’association silicon et sentier. Silicon, pour la référence à la « Silicon Valley » et Sentier, désignant le quartier bien connu de Paris situé dans le 2ᵉ arrondissement. Ce quartier est devenu un haut lieu pour la location de bureau à Paris, notamment pour les startups et entrepreneurs du numérique.

Le Sentier est délimité par la rue du Sentier, le boulevard Sébastopol, le boulevard Poissonnière et la rue de Réaumur… Somme toute, c’est un petit rectangle de Paris, très mixte et insolite qui recèle de nombreux endroits cachés et atypiques ! Louer un bureau dans le Sentier, c’est s’installer au cœur de cette effervescence. Une vraie pépite.

Ancien fief du textile, qui a connu son apogée dans les années 1980, la zone est devenue ces dernières années le « Silicon Sentier« . Cependant l’expression nouvelle délimite une zone un peu plus large, partant de la Bourse à l’ouest et pouvant aller jusque dans le 9ᵉ arrondissement autour de Notre-Dame-de-Lorette et la rue de Londres où la grande firme Google s’est installée.

Pourquoi le quartier du Sentier attire-t-il la FrenchTech ?

Pour la petite histoire, le quartier du Sentier, tout proche de la place de la Bourse et de son Palais Brongniart, est une zone où l’on a déployé très tôt des réseaux internet haut débit et la fibre optique (besoins de la Bourse oblige..) ! Ils quadrillent allègrement tout le sous-sol. C’est ainsi devenu le repère d’entreprises de télécommunication, de banques ainsi que de sociétés financières.

La qualité de son réseau attire vite un autre type d’activité : les étoiles montantes du Web ! Juste avant l’éclatement de la bulle internet en 2000, elle est ainsi devenue le quartier dédié de toutes les start ups web du moment : Yahoo!, Lastminute.fr car les loyers y sont encore abordables et la qualité de l’infrastructure web au rendez-vous.

La Cantine, premier espace de travail collaboratif y est créée sous l’impulsion de NUMA (dont le nom était à l’origine « Silicon Sentier ») et en collaboration avec 180 startups et PME du Web. C’est alors l’endroit idéal pour les jeunes pousses et les entrepreneurs du numérique, qui y partagent leurs connaissances, leurs expériences et se challengent.

Le Sentier aujourd’hui, au coeur des recherches de bureau des entrepreneurs

Une étude menée par BureauxLocaux en 2018 a analysé plus d’un million de recherches de bureau de dirigeants sur la deuxième moitié de l’année 2017. Elle met en évidence que le 8ᵉ arrondissement de Paris, traditionnel quartier d’affaires de la capitale, n’est plus l’unique choix des entrepreneurs pour y installer leurs bureaux.

Certains arrondissements, plus mixtes, moins dédiés au bureau sortent aujourd’hui du lot pour proposer des adresses certes moins chics, mais des surfaces atypiques, aérées et financièrement accessibles.

Ainsi, la moitié des recherches s’oriente désormais sur le Sentier, Châtelet, Gare du Nord / Gare de l’Est, le 10ᵉ et le 3ᵉ arrondissement, ainsi que le Marais et Oberkampf.

Le Silicon Sentier : fief éternel du Web et de la data qui attire les « vieux » startuppers

Auparavant considéré comme le quartier précurseur du coworking au centre de Paris, les espaces de coworking aujourd’hui se sont répartis partout dans la ville. Le Silicon Sentier attire alors les grandes de la French Tech, les pionnières, qui y installent leurs sièges sociaux. Et par processus mimétique, dans leurs sillons, se suivent un grand nombre de petites…

Happn

L’application de dating Happn s’est installée dans le Sentier, au cœur de Paris, à sa création il y a quatre ans. Attirée par le quartier très dynamique économiquement, mais aussi par sa jeunesse et l’abondance de ses bars et restaurants sympas, la proximité avec Châtelets-les-Halles ainsi que les cinémas et théâtre alentours…

Le bon coin

Fin 2019, le groupe Leboncoin a annoncé qu’il étendait son empire dans la Silicon Sentier à Paris. Il s’est porté acquéreur de l’immeuble 22-24 rue des Jeûneurs qu’il a rebaptisé Ufo « Unique Flexible Officespace.

Le bâtiment, obsolète et quasi abandonné était occupé par 300 personnes en 2000. Rénové, il sera capable d’accueillir 1000 collaborateur Leboncoin.

Cet immeuble des années 1960 est une ancienne bâtisse sur laquelle l’architecte Axel Schoenert n’a conservé que la structure béton : on y construit en 18 mois une nouvelle façade avec toiture végétalisée, une infrastructure de parking… Tout cela, dans une logique de développement durable.

Presqu’à des années lumières du Sentier de La vérité si je mens…, non ?

Vous êtes en quête d’un bureau dans le Silicon Sentier ? Qu’il s’agisse d’une grande surface privative ou même simplement de quelques postes de travail, n’hésitez pas à compiler toutes les annonces disponibles sur la plateforme Hub-Grade : c’est parti !

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Entreprise opale, libérée, holacratie, organisation horizontale… Les termes sont nombreux pour qualifier ce nouveau mode de travail basé sur la liberté des collaborateurs et la flexibilité. Frédéric Laloux, dans son livre « Reinventing organizations : vers des communautés de travail inspirées » paru en 2014, questionne la manière de travailler des organisations traditionnelles. Et si le management n’était pas uniquement descendant et associé à la souffrance et au stress ? Et si on accordait davantage de confiance aux collaborateurs pour favoriser le développement de leur potentiel et de leur créativité ? Il théorise alors le concept d’entreprise opale qui serait le plus adapté à nos sociétés actuelles. Utopie ou réalité ?

Nous explorons ensemble ce paradigme pour vous donner un aperçu de ce que pourrait être le futur du travail. Vous trouverez ici toutes les réponses à vos questions.

Reinventing organizations : un ouvrage de référence

Vous avez peut-être déjà entendu parler de cet ouvrage écoulé à plus de 50 000 exemplaires, source d’inspiration inépuisable pour des entreprises en quête de nouveaux modes de management. Il s’agit, bien entendu, de Reinventing organizations de Frédéric Laloux. Acclamé par la critique, il bouleverse la structure de l’entreprise traditionnelle pour ouvrir le champ des possibles.

La spirale dynamique ou l’évolution de notre monde du travail

Le monde du travail a évolué : c’est indéniable. Entre digitalisation, crise économique et quête de sens dans leur vie professionnelle, les salariés sont à la recherche d’une entreprise dont les valeurs correspondent aux leurs. Mais surtout, les générations Y et Z réclament de nouveaux modes de management basés sur davantage de flexibilité. Ces évolutions de nos sociétés, des individus, des cultures et des systèmes de valeurs répondent à une évolution de nos conditions de vie.

C’est ce que l’on appelle la spirale dynamique, un concept pour la première fois décrit en 1965 par Clare Graves, professeur de psychologie américain. Il a, par la suite, été repris par d’autres auteurs, dont le philosophe de la conscience humaine, Ken Wilber.

Laloux s’appuie sur cette spirale dynamique pour conceptualiser son modèle opale. Selon lui, la conscience humaine a évolué au cours de l’histoire de l’humanité et des difficultés rencontrées par l’époque. Ces différents stades de conscience ont alors trouvé écho dans les différents modèles organisationnels que nous avons connus au fil des ans. Et ces changements sont loin d’être terminés.

Toutefois, l’organisation opale correspondrait aujourd’hui au modèle le plus en phase avec notre monde actuel. Dès lors, par quoi se caractérise-t-il et qu’a-t-il de différent par rapport aux autres ?

Les 3 piliers d’une entreprise opale selon Frédéric Laloux

Frédéric Laloux part du principe que l’unique condition de réussite à la mise en place d’un management opale est la prise de conscience du dirigeant. À partir de là, le modèle repose sur 3 piliers.

Auto gouvernance

Pour Laloux, il est essentiel d’en finir avec l’entreprise traditionnelle. La structure hiérarchique doit ainsi devenir plus agile. Le pouvoir de prise de décision est, dès lors, redistribué entre les différents acteurs de l’organisation. Celle-ci aura été, au préalable, organisée en plusieurs petits groupes travaillant en toute autonomie sur les sujets sur lesquels ils sont compétents. Chaque équipe détient une connaissance qu’elle est en mesure d’exploiter pour le développement de l’entreprise.

Ce fonctionnement, appelé « auto gouvernance » a pour objectif de placer la confiance au centre des valeurs de l’entreprise. Une vraie nécessité aujourd’hui pour bon nombre d’organisations, notamment avec l’arrivée du télétravail dans nos vies. Mais également un parti pris qui peut sembler risqué puisque les dirigeants et managers sont considérés comme de simples collègues, là pour guider et coacher les collaborateurs.

Plénitude

L’autre pilier de l’organisation opale est la plénitude. L’entreprise doit ainsi permettre au salarié de s’épanouir et même de s’accomplir en son sein. Chacun est alors invité à libérer son potentiel. Une action qui profite aux deux parties.

Le salarié se découvre, en effet, professionnellement et personnellement et est, in fine, plus engagé. De quoi décupler sa motivation et participer à la performance de l’entreprise.

Raison d’être évolutive

L’organisation opale part du principe que toute entreprise a une mission, une raison d’être. Toutefois, celle-ci n’est pas figée dans le temps et peut évoluer en fonction du contexte. Les salariés sont invités à participer à la co-construction de cette raison d’être évolutive à différents moments. L’entreprise doit, dès lors, rester à l’écoute de son marché pour pouvoir s’adapter en toute agilité.

Entreprises opales : quelles caractéristiques et conditions ?

Selon la société Flexjob : « il n’y a aucun autre paramètre critique pour une gestion évolutive du paradigme opale des entreprises« . Les entreprises qui ont choisi ce modèle aujourd’hui n’appartiennent pas à un secteur d’activité en particulier. Elles peuvent aussi bien être petites que de taille importante. Le facteur géographique ne joue pas non plus. Seule compte la vision du dirigeant, même si diverses conditions doivent également être réunies.

Entreprise opale : la clé en cas de crise ou de changement ?

L’entreprise libérée ou opale fait souvent évoluer son modèle suite à un événement majeur, un changement ou une crise. C’est le cas notamment de plusieurs entreprises telles que Chronoflex, une société nantaise. Alors qu’elle voit son chiffre d’affaires s’effondrer de 22 à 14 millions d’euros et qu’elle est dans l’obligation de licencier une quarantaine de collaborateurs, une solution apparaît. Celle de bouleverser les codes pour changer de fonctionnement.

De nombreux autres cas viennent étayer cet argument. Le site Pleyers.be cite, par exemple, Harley Davidson qui était au bord de la faillite ou encore Favi.

Une organisation flexible basée sur le travail en équipe

Dans l’organisation opale, chacun dispose d’une autorité ou plutôt d’un leadership sur un sujet à condition qu’il soit compétent sur celui-ci. Il doit ensuite s’entourer d’une équipe qui partagera l’envie de faire avancer ce sujet et avec laquelle il pourra prendre une décision. C’est ainsi que, même les personnes qui ont un métier considéré comme à faible valeur ajoutée, peuvent faire entendre leurs voix.

Attention toutefois : l’entreprise opale est apprenante. Elle doit sans arrêt faire évoluer les compétences de ses collaborateurs.

La confiance et l’autonomie

Voici les maîtres mots d’une mise en place réussie de l’opale. Le manager est ainsi considéré sur le même plan que tous les autres collaborateurs. Il est là pour accompagner et coacher les équipes si le besoin s’en fait sentir. Il peut aussi jouer le rôle de facilitateur dans les échanges et discussions si cela lui est demandé. Toutefois, il doit savoir lâcher prise et faire confiance.

L’entreprise opale est-elle une utopie ?

L’organisation opale est-elle cet horizon idéal vers lequel doivent tendre toutes les entreprises ? Certaines sont dubitatives et crient à l’utopie. Tout le monde n’est pas prêt, en effet, à revoir ses pratiques en matière de management. Dès lors, qu’en penser ?

Les limites du modèle

Les nouvelles formes de management et de façons de travailler présentent bien des intérêts. Elles peuvent également être un argument en termes de marque employeur en permettant aux entreprises d’attirer des talents à la recherche de nouveaux types de fonctionnement. Les organisations opales apparaissent, dès lors, comme de formidables opportunités de s’inscrire dans une autre dynamique, plus proche de l’avenir du travail.

Néanmoins, la question de la confiance reste aujourd’hui centrale et représente un défi. Nous avons pu le voir avec les différents épisodes de confinement et la mise en place du télétravail : certaines organisations, par peur de perdre le contrôle sur leurs salariés, ont redoublé de créativité pour garder un œil sur leurs activités journalières.

De même, il sera difficile, pour un dirigeant d’accepter de perdre le « pouvoir » et de déléguer celui-ci. Enfin, la gestion des conflits, sujet encore tabou dans bon nombre d’entreprises, étant pilotée de façon communautaire, l’appréhension peut être grande.

Pourquoi l’entreprise opale n’est pas faite pour tout le monde ?

L’entreprise opale nécessite une totale adhésion de l’équipe dirigeante à ce type de fonctionnement. Plus encore, elle implique que celle-ci soit en mesure de partager sa vision et de susciter un engagement fort de ses équipes. Certains salariés pourront ainsi rester au stade, qualifié par Laloux dans son livre, d’« orange », c’est-à-dire celui de la méritocratie.

Tout le monde ne sera, de fait, pas à même d’atteindre le stade supérieur, le vert, qui prône l’union des efforts vers la performance et enfin le stade ultime de l’opale, dans lequel l’organisation fonctionne comme un organisme vivant. On parle ici de déconstruire des modes de fonctionnement très ancrés dans les habitudes et les modes de pensée.

Non, l’organisation opale n’est pas une utopie. Elle est possible et de nombreux exemples le prouvent aujourd’hui. Toutefois, ce passage peut être complexe à réaliser. Un accompagnement externe sera très souvent nécessaire. Chez Hub-Grade nous suivons avec attention ces évolutions pour vous et pouvons vous proposer des lieux de travail adaptés à un modèle flexible. Alors, n’hésitez pas à faire un tour sur notre site.

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 5 – « Tes responsabilités, tu assumeras.« 

Pour grand nombre d’entre nous, le mot « responsabilité » est source de stress et d’angoisses de toutes sortes. Seulement, dans notre univers de travail, notre premier réflexe qui consiste à filer à l’anglaise quand la responsabilité paraît trop importante ne peut pas être invoqué ! Alors on s’en sort comment ?

Zoom sur la notion de responsabilité au travail, les causes et les conséquences qui en découlent.

LA RESPONSABILITÉ, ÇA CONCERNE QUI ? 

La responsabilité : petite définition et application dans le monde réel du professionnel

La responsabilité est le devoir – l’obligation (morale ou contractuelle) d’un individu d’être le garant de ses actions directes ou indirectes. Être responsable, c’est donc agir en toute conscience, assumer ses promesses, réparer les dommages que l’on pourrait éventuellement causer et, s’il le faut, supporter une sanction satisfaisant sa faute.

Différents types de responsabilité ?

Dans l’univers de travail, la responsabilité peut prendre différentes formes.

Responsabilité dans ses actions opérationnelles

Dans les actions et les réalisations étant dues à son poste / la nature de son travail. Très simplement, cela consiste à mener à bien ses projets mais également  à se donner les moyens d’y parvenir.

Dans tout type d’entreprise, on est responsables des missions qui nous sont confiées. C’est le cas, qu’il s’agisse d’une startup, PME, TPE, grands groupes où même lorsque l’on est indépendant…  Ce dernier engagera même sa responsabilité par contrat.

C’est cette notion de responsabilité (ainsi que le risque précaire pris) qui est d’ailleurs rémunérée lorsqu’on verse des arrhes à un intervenant extérieur.

Lorsque le projet rencontre le succès et est mené à bien, on en récolte les lauriers. À l’inverse, assumer les conséquences de ses erreurs, les réparer dans la mesure du possible sous-tend dans la responsabilité de chacun vis-à-vis de son travail. Ainsi, être responsable, c’est aussi accepter la sanction dès lors qu’elle est justifiée.

Responsabilité dans le lien humain et hiérarchique

Travailler signifie généralement entrer en interaction avec autrui. Dans toutes les entreprises, des liens s’établissent entre les individus. Liens de hiérarchie, lien d’interdépendance entre collaborateurs.

Ainsi, la responsabilité de chacun s’exerce non seulement vis-à-vis du groupe entreprise, mais également vis-à-vis de chacun des intervenants avec lesquels on a un lien direct dans ses missions. 

Le manager d’équipe a la responsabilité de quantifier correctement en valeur et en volume la charge de travail de ses collaborateurs.

Il a théoriquement un rôle clé, puisqu’il est censé servir de “disjoncteur” : il porte les doléances de son équipes auprès des niveaux hiérarchiques supérieurs. En contrepartie, il assume souvent les erreurs et échecs de son équipe.

En startup, le middle management tient ce rôle, surnageant toujours au milieu.

C’est ici, souvent, que se situent les dérives et les abus : stress, mauvaise
quantification de la charge de travail, sont des méthodes très répandues consistant à pressurer les individus jusqu’à l’extrême limite. On reconnaît d’ailleurs, les cas de plus en plus nombreux (visibles) de burnout ou de surmenage ces dernières années

LA RESPONSABILITÉ ÉTHIQUE ET SOCIALE AU TRAVAIL

Ces premières pierres posées, il paraît maintenant évident que la responsabilité entre en jeu de façon plus large dans tout l’univers social de l’entreprise. Ainsi, être responsable, c’est aussi avoir l’obligation de traiter autrui selon les valeurs et les principes généraux régissant notre société, mais également selon ceux chers à nos coeurs.

Cela consiste, à aider, assister les personnes en défaut, souffrantes ou plus faibles. Apporter son soutien à ceux qui en besoin, respecter l’autre. Notre article Commandement 4 du Startupper aborde ces sujets et propose des pistes de réflexion sur l’environnement de travail, le bonheur et le respect à y associer.

LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DES ENTREPRISES 

Enfin, qui dit responsabilité éthique, dit que c’est de la responsabilité de l’individu au sein de l’entreprise de cultiver une activité qui respecte notre planète et les individus qu’elle porte.

Hans Jonas est le philosophe allemand de la responsabilité. Sa vision est universelle et applicable tant dans la vie quotidienne que dans l’univers de travail. Selon lui, le principe de responsabilité établit que les personnes doivent agir de sorte que les effets de leurs actions soient compatibles avec la permanence de la vie humaine authentique sur la planète Terre.

Sur ces belles paroles, s’il te plaît, médite.

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La PropTech désigne la transformation du secteur de l’immobilier grâce aux nouvelles technologies et, par extension, l’entrée de nouveaux acteurs proposant des solutions innovantes répondant aux transformations des modes de consommation.

L’enjeu des startups de la Proptech ? Faire avancer les secteurs de l’immobilier et du bâtiment grâce aux outils digitaux et numériques. Ces secteurs, malgré les apparences, sont des terreaux d’innovations variées. Aujourd’hui, de nombreuses startups ont émergé, proposant tour-à-tour des services ou des innovations technologiques. La location de bureau fait partie des segments les plus impactés par cette vague d’innovation.

De la réalité virtuelle aux objets connectés en passant par le Big data et les Saas : focus sur plusieurs jeunes entreprises prometteuses, qui, à leur façon, font évoluer l’industrie immobilière.

WiredScore

WiredScore est une proptech américaine qui évalue, améliore et labellise la connectivité et les technologies intelligentes des immeubles du monde entier.

Le label WiredScore permet aux propriétaires et aux promoteurs immobiliers de promouvoir leurs actifs. L’idée : augmenter la valeur d’un bien immobilier en l’adaptant aux attentes du marché.

Depuis sa naissance en 2013, la société a bien grandi et a réussi à se faire une place dans le secteur immobilier. Elle a d’ailleurs suscité l’intérêt de nombreux investisseurs à l’occasion sa levée de 9 millions de dollars en 2018.

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Reveleo

Reveleo est une nouvelle startup spécialisée dans l’évaluation santé-environnement des territoires et des logements. La jeune pousse, qui n’a même pas un an, a créé une application qui permet notamment aux particuliers de mieux choisir leur futur lieu de vie et leur futur logement.

L’analyse repose notamment sur des données relatives au quartier et au bâtiment lui-même. Les indicateurs proviennent de dizaine de bases de données publiques mais peu accessibles et peu compréhensibles. Reveleo propose donc de mettre ces informations à disposition des citoyens.

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Door-in 

Door-in c’est le néo-syndic qui vient d’apparaître sur le marché de la gestion immobilière. Il propose une plateforme digitale, riche d’outils, de services et d’experts permettant au métier de syndic d’innover dans son quotidien et dans sa réponse clients. Élaborée en collaboration avec des gestionnaires de biens et des agents immobiliers, elle s’adresse ainsi autant aux propriétaires désireux de s’offrir des solutions de syndic efficace et innovantes qu’à des professionnels voulant faire évoluer leur pratique.

La marque propose également plusieurs offres complémentaires visant à optimiser l’activité des professionnels de l’immobilier au quotidien : gestion des dossiers de candidatures à la location, optimisation de leur portefeuille de gestion locative, mise en nourrice…

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Deepki

L’objectif de Deepki est d’améliorer l’efficacité énergétique des parcs immobiliers multisites des entreprises. Cette solution peu ordinaire ne se sert que des données dont les entreprises disposent déjà pour atteindre son objectif !

En bref, Deepki explore, digitalise, enrichit et structure toutes la data relative aux bâtiments pour aider les entreprises à mieux connaître et gérer leur parc immobilier.

Plus que prometteuse, cette startup travaille avec des clients comme la SNCF, Kiloutou, JCDecaux ou la Caisse d’Épargne.

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Gizmo.immo

Gizmo.immo est un simulateur immobilier. Il permet de modéliser l’architecture intérieure de logements neufs. Solution de home staging et de réalité virtuelle, elle permet aux promoteurs et aux constructeurs immobiliers de mieux imaginer un logement initialement vide.

Grâce à cette technologie, les acteurs de l’immobilier locatif peuvent ainsi aider leurs futurs clients à se projeter.

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Pretto

À mi-chemin entre la FinTech et la PropTech, Pretto est un courtier immobilier nouvelle génération ? Leur simulateur est gratuit ! Comment ? Pretto se rémunère au succès auprès des banques, via des commissions pour les nouvelles affaires qu’il apporte.

Pour l’emprunteur, le bénéfice est double : il profite d’une interface d’analyse des crédits claire et transparente pour trouver celui qui lui conviendra, le tout sans payer la moindre commission.

Cette proposition de valeur a déjà séduit plusieurs investisseurs du digital et de la French Tech, comme Pierre Kosciusko-Morizet, qui en est le 1er actionnaire avec son fond Kernel Investissements.

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Masteos

Masteos, c’est LA proptech dont tout le monde parle en ce moment. Et pour cause : elle a levé 15 millions d’euros au mois de septembre 2021. Ses investisseurs sont le fonds Daphni, mais aussi quelques business angels comme les fondateurs de Pretto.

L’entreprise, qui avait déjà levé 1,1 million d’euros auprès d’un pool d’investisseurs privés en décembre 2020, entend accélérer son développement en France et en Europe pour devenir un acteur incontournable dans le secteur de l’investissement locatif.

L’objectif de Masteos : révolutionner l’expérience des investisseurs dans l’immobilier locatif. Car l’investissement locatif n’est pas qu’une réalité financière. C’est un secteur qui engage notre responsabilité environnementale, par l’application d’un process écologique dans la construction de bâtiments, et sociale, par le respect des conditions de logement des locataires.

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WeMaintain 

WeMaintain est une société spécialisée dans les solutions de maintenance d’ascenseurs, de portes et de systèmes de sécurité incendie. Pour permettre aux propriétaires et aux exploitants d’actifs d’optimiser leur patrimoine tout en améliorant l’expérience des occupants, WeMaintain met à leur disposition l’analyse détaillée de l’utilisation des équipements.

Les locataires ont ainsi accès au données complètes des maintenances et des réparations, en toute transparence. Cette solution permet notamment la mise en place d’une maintenance préventive.

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360 smart connect

Lauréat d’un Innovation Award décerné en 2018 par Intermat, 360 Smart Connect a réussi à digitaliser et connecter le matériau le plus utilisé ans le secteur de la construction… le béton !

Si cela semble incongru au premier abord, le potentiel de cette technologie est prometteur : tracker intelligemment les données d’un bâtiment, créer des interactions entre les ouvrages et leur modélisation numérique (BIM) et même interagir directement avec les utilisateurs via la domotique…

Les entrepreneurs du bâtiment disposent ainsi d’un système de traçabilité pour collecter à la demande toute une série d’informations, allant des documents de contrôle qualité aux informations d’exploitation permettant d’agencer correctement sur le chantier les pièces préfabriquées en usine.

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 Unlatch 

Unlatch est une solution logicielle BtoB innovante dédiée aux professionnels de l’immobilier résidentiel neuf. Elle simplifie et digitalise entièrement le processus de vente immobilière.

Cette jeune pousse met ainsi un terme aux tâches chronophages de l’agent immobilier, pour qu’il puisse se concentrer sur ses objectifs : construire, vendre et satisfaire ses clients.

Son objectif : réduire le délai entre la réservation et la signature de l’acte authentique de vente. Véritable plateforme collaborative, Unlatch facilite le travail et le suivi des différents intervenants (dirigeants, vendeurs, administration des ventes, commercialisateurs externes, notaires).

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My Notary

MyNotary est une startup qui propose de simplifier et digitaliser la gestion des transactions immobilières, notamment en dématérialisant le compromis de vente.

MyNotary innove dans les services rattachés à l’immobilier et veut épargner à l’acheteur les dizaines de coups de fil et la montagne de paperasse qui accompagnent toujours les démarches d’achat.

Comment ? Grâce à une plateforme qui rassemble tous les documents des acteurs en jeu : non seulement ceux que l’acheteur/vendeur mais aussi ceux de tous ses interlocuteurs : agent immobilier, notaire et banquier. Un peu comme un tchat commun pour faciliter la rédaction du contrat et la signature du compromis.

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Homeloop

Homeloop se décrit comme une équipe d’experts dont le but est d’aider les vendeurs et acquéreurs à donner de l’élan à leurs projets immobiliers.

Leur service rend les transactions simples et efficaces en gommant toutes les incertitudes et les lenteurs liées aux processus traditionnels.

La startup promet de vous faire une offre d’achat pour votre bien immobilier en 48h. Comment ? La jeune pousse française utilise des solutions innovantes pour expertiser, visiter et même signer un compromis de vente sans que vous n’ayez à sortir de votre maison. Les transactions sont effectuées avec l’aide de notaires digitalisés.

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Flatsy 

Flatsy facilite la gestion des visites immobilières. Cette plateforme donne la possibilité aux professionnels de l’immobilier de superviser les rendez-vous et de les déléguer à des agents indépendants, sélectionnés par la startup.

L’outil propose entre autres la prise de rendez-vous en ligne, la pré-qualification des visites et la mise en relation avec des agents localisés à proximité du mandat.

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Where you love

Trouver le bien immobilier de ses rêves en 5 minutes grâce à une intelligence artificielle ? C’est le pari que Where you love tente de relever depuis 2017 !

Cette startup bordelaise utilise le deep learning pour prendre en compte tous les besoins de ses utilisateurs, qu’ils concernent les requêtes classiques de l’immobilier (surface, prix etc.) ou les autres facteurs non quantifiables, liés aux intérêts et au style de vie des utilisateurs. Ensuite, l’IA renvoie les biens les plus adaptés à ses utilisateurs.

Efficace et innovant !

Where you love ne se rémunère pas auprès de ses utilisateurs. La plateforme monétise son service via des partenariats avec les différents professionnels de l’immobilier.

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Chez Nestor

Cette startup française propose aux étudiants français et étrangers d’obtenir un accès facilité à des appartements meublés.

Originalité du concept : la startup, qui emploie une quarantaine de personnes, est locataire exclusif des plus de 1300 chambres et appartements qu’elle rentre dans son catalogue.

Les biens proposés sont disponibles dans les centres-villes de plusieurs métropoles françaises (Lyon, Paris, Lille, Toulouse, Bordeaux et Montpellier). Tous les appartements sont rénovés, meublés et équipés directement par l’équipe de Chez Nestor. La clientèle de la plateforme est essentiellement composée d’internationaux, étudiants ou jeunes actifs âgés de 18 à 30 ans.

L’avenir s’annonce radieux pour Chez Nestor, qui a pour projet d’exporter son concept à travers toute l’Europe !

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Hosman

Hosman est une agence immobilière qui a pour particularité est d’avoir une commission fixe de 4900€. Cette commission peut être assurée grâce à la digitalisation complète des transactions.

De l’estimation à la signature du compromis de vente, toute la gestion de la transaction est dématérialisée, ce qui en réduit ses coûts. En 2018, la cette startup française réalisait une première levée de fonds d’1,5 million d’euros. Après quatre ans d’existence, Hosman a de nouveau convaincu ses investisseurs et a réussi à boucler une levée de fonds de 6 millions d’euros au mois de mai 2021. 

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Inch

Inch, c’est une plateforme SaaS dédiée aux gestionnaires immobiliers. La solution Inch facilite les échanges entre gestionnaires, fournisseurs et résidents. Cela permet notamment de mieux valoriser les services proposés par les gestionnaires, les bailleurs et autres administrateurs de biens.

Avec déjà plus de 30 000 immeubles qui utilisent leur service, Inch est solidement implanté et ne compte pas s’arrêter en si bon chemin. La startup ambitionne de devenir la plateforme de référence dans les bâtiments en France et en Europe.

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Colonies

Colonies, c’est l’une des startups pionnières du coliving. Elle conçoit et exploite des espaces de vie et de travail pratiques et tendances dans de grandes métropoles comme Paris, Bordeaux, Lille, Berlin ou Bruxelles.

Plus qu’une simple offre de logement, Colonies a pour projet de rompre avec l’isolement de la vie urbaine et de proposer des logements flexibles, alliant design et convivialité. Aujourd’hui, Colonies permet également de faciliter la recherche d’appartement et l’emménagement grâce à des baux flexibles.

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Nodalview

Parmi les startups innovantes, Nodalview permet de transformer le téléphone des agents immobiliers en outil professionnel pour leur permettre de réaliser eux-mêmes leurs visuels. Ces visuels peuvent ensuite être inclus dans une annonce ou bien sur les réseaux sociaux.

Cette solution, c’est 4 outils complémentaires : des outils pour réaliser des photos professionnelles, la réalisation de visites virtuelles, de visites immobilières 3.0 (à distance) et la réalisation de vidéos diffusables en ligne. Les agents immobiliers peuvent ainsi diversifier leur stratégies de communication et se démarquer.

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Vous êtes télétravailleur ou entrepreneur à Marseille et vous travaillez régulièrement chez vous ? Comme de nombreuses personnes depuis le début de la pandémie de Covid-19. Pourtant, à mi-chemin entre le home office et la location de bureau à Marseille, il existe des alternatives intéressantes. Le télétravail a, en effet, explosé depuis cette période. S’il est certes appréciable à bien des niveaux, il n’est pas toujours facile de mêler sphère professionnelle et personnelle sur son lieu de vie et les interactions manquent souvent.

Ainsi, selon le Baromètre Télétravail 2021 publié par Malakoff Humanis en février 2021, 59 % des salariés (77 % pour les 18-24 ans) affirment se rendre au bureau avant tout pour partager un moment de convivialité. 

Pour éviter l’isolement, certains ont fait le choix d’un espace de coworking gratuit. Une solution à plébisciter si vous en avez la possibilité. En effet, certains employeurs n’hésitent pas à investir pour proposer des cadres de travail agréables à leurs équipes et stimuler leur productivité et leur créativité. 

Mais ce n’est pas le cas de tous. Aussi, pour ne pas vous retrouver seul chez vous à parler à votre plante verte ou à votre chat, nous vous avons sélectionné une liste d’endroits où travailler gratuitement.   

Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d’un espace de travail gratuit à Marseille et que vous souhaitez apparaître dans ce guide, n’hésitez pas à nous contacter !

Les cafés à Marseille : des lieux chaleureux comme dans un espace de coworking

Black bird coffee : un lieu convivial 

92 Cr Julien, 13006 Marseille

Doit-on encore présenter cette institution marseillaise ? Le Black bird coffee est un vrai melting “potes” où l’on aime venir se retrouver pour poser son laptop, travailler, bavarder, siroter un délicieux café, dévorer un brunch pantagruélique le dimanche ou une gourmandise. Il est bien entendu possible de faire tout cela à la fois. En effet, la clientèle est aussi éclectique que son mobilier style brocanteur. Il faut dire qu’on se sent bien dans ce lieu qui fait également coffee shop. Installé dans un fauteuil club, on peut profiter du wifi de 08h à 19h à partir du mercredi et le dimanche dès 10h30.

Nul doute que vous vous sentirez très vite comme chez vous. Et les deux fondateurs, Eugénie et Roland, font tout pour. Amis depuis leur passage au Sofitel, ils ont choisi de créer un concept inspiré directement des cafés croisés au cours de leur voyage à Londres ou encore à Paris. Le lieu est charmant, mais vous serez prévenu : il est très difficile de résister aux pâtisseries posées près de l’entrée !

Emilie and the cool kids : un lieu spacieux

54 Rue Vacon, 13001 Marseille

Comment parler de lieux où travailler à Marseille sans citer Emilie and the cool kids ? Voilà un coffee shop, près du Vieux-Port, où il fait bon se poser du lundi au vendredi et, à partir du samedi, de 09h00 à 18h30. Le dimanche l’amplitude horaire est moins importante, mais le lieu reste ouvert. Décoration épurée, chaleureuse et colorée avec justesse, grande tablée, coin salon… Il y en a pour tous les goûts ! Vous ne devriez donc pas être déçu. De plus, l’espace est assez spacieux, donc vous n’aurez pas l’impression de déranger vos voisins avec vos coups de fil intempestifs. 

Ne vous installez surtout pas sans avoir essayé leurs cookies et, à l’heure du déjeuner, accordez-vous une pause bien méritée pour déguster un bagel fait maison suivi d’un milkshake ou d’un smoothie qui donne des forces avant de reprendre le travail. 

Café l’Écomotive : le café entre deux trains  

2 Place des Marseillaises, 13001 Marseille

Près de la Gare Saint-Charles de Marseille, il existe un café aux volets verts qui attirent l’œil et où cela vaut le coup de s’arrêter. Entre deux trains ou quotidiennement, on revient avec plaisir se poser sur les chaises d’écoliers de ce café citoyen écolo. La joyeuse désorganisation façon brocante de sa décoration apporte beaucoup à l’impression de se sentir comme chez nous.

Le wifi est au rendez-vous et les pauses déjeuner sont animées par le passage d’une clientèle variée venue s’essayer aux plats végétariens. Certains sont convertis depuis longtemps, pas de doute : ce sont des habitués. Le plus : les desserts sont vegans !

Si le café ne vous suffit plus, vous pourrez vous laisser tenter par un bissap ou un tchaï. Le tout bio, bien entendu ! Pour les horaires, pas de panique, vous devriez largement vous y retrouver, car du lundi au vendredi, vous y avez accès de 8h30 à 19h. Le samedi et le dimanche, c’est l’occasion de ralentir un peu et de commencer à travailler à partir de 9h30 pour finir à 18h.

Café Edmond : un lieu de travail raffiné  

23 Rue Edmond Rostand, 13006 Marseille

Vous avez envie d’être au calme dans un endroit vintage, mais également cosy où l’ambiance feutrée invite à la concentration ? Alors le Café Edmond de Marseille est fait pour vous ! L’endroit le plus secret de notre classement, vous le trouverez au gré de vos balades dans ces ruelles du 6e arrondissement, là où les concept-stores côtoient les boutiques de créateurs. Ici, au rez-de-chaussée de l’hôtel Edmond Rostand, le mobilier chiné avec goût s’associe au moderne pour créer un lieu discret, mais accueillant. Les fauteuils en cuir noir du coin salon vous permettront également de réaliser vos rendez-vous d’affaires en toute élégance. 

Et, comme un café ne serait rien sans une sélection de boissons de qualité, vous pourrez vous délecter d’un café Nespresso, de thé Damman Frères ou retomber en enfance avec leur chocolat chaud fait à base de vrai chocolat fondu. En fin de journée, les Mocktails Edmond vous inviteront au voyage sans altérer votre concentration. Côté pâtisserie, le fait maison est un mot d’ordre : cookies, cake au citron pavot et bien d’autres sucreries viendront réchauffer vos cœurs lors des longs après-midis d’hiver. À découvrir donc de 09h30 à 20h du lundi au vendredi ainsi que le samedi !

Café Coogie : un espace indépendant où on échange

100 Boulevard Baille, 13005 Marseille

Les avis sur le Coogie sont unanimes : c’est une pépite à Marseille où il fait bon travailler avec son laptop, où le café est à tomber et où on peut délicieusement bruncher tous les jours ! Alors, oui, quoi demander de plus ? Le wifi est bien entendu au rendez-vous de ce lieu marseillais indépendant qui travaille avant tout le local. La décoration vintage et récup séduit à chaque passage, tout comme les immenses fauteuils club où vous adorerez vous enfoncer. C’est certain : ici, vous ferez des rencontres intéressantes et riches. Les habitués de ce lieu sont chaleureux et aiment prendre le temps de discuter entre deux mails ou lecture de la Provence. Vous vous sentirez vite comme dans une grande colocation avec d’autres entrepreneurs ou travailleurs. 

Pour les non-amateurs du petit noir, la carte des boissons est large et vous n’aurez même pas besoin de demander du sans lactose, le lait d’amande étant privilégié dans la plupart d’entre elles. Enfin, vous pourrez manger sur place de délicieux en-cas sucrés ou salés et, bien entendu, faits maison. Le plus : un patio couvert qui donne envie d’y passer des heures. Et ça tombe bien, car il est ouvert du mardi au vendredi de 09h à 18h et le samedi de 10h à 15h. Une adresse incontournable donc et que nous nous devions d’inclure dans ce classement. 

7VB Café : un lieu bénévole à Marseille

9 Rue Caisserie, 13002 Marseille

Voilà une adresse dans le Panier qui sait faire la différence. 7VB Café ou 7-VIE-EST-BELLE Café de son nom complet est un lieu marseillais atypique où travaille une équipe de bénévoles. L’ambiance est décontractée à l’image de la décoration industrielle. Si certains meubles ont été chinés, la plupart sont étudiés pour créer une harmonie certaine. Coin salon, immense bar et terrasse en palettes ajoutent au charme de l’établissement. Enfin, des plantes vertes disséminées çà et là viennent compléter cet ensemble chaleureux. 

Nul doute que vous y ferez de belles rencontres, mais, pour travailler au calme en journée, vous y serez tout aussi bien. De plus, les prix sont tout doux dans ce quartier très touristique. Vous pourrez vous régaler sans compter d’un expresso de qualité, de sandwichs le midi ou d’un brunch le samedi. La réputation de son cinnamon-roll n’est également plus à faire puisque certains habitués viennent uniquement pour ça. Le petit plus : un coin enfant où ces derniers pourront s’amuser pendant que vous télétravaillez en toute quiétude. Le lieu est ouvert les lundis, mardis, jeudis, vendredis et samedis de 10h30 à 17h30. Laissez-vous tenter, vous ne serez pas déçu. 

Le Café en bois : le lieu engagé 

2b Rue Fontange, 13006 Marseille

Situé dans le quartier Notre-Dame-Du-Mont de Marseille, rue Fontage c’est d’abord la belle devanture jaune en bois qui attire l’œil. On y vient ensuite pour son côté engagé et son offre spéciale télétravail. Ce lieu zéro déchet, adepte du sans gluten, privatise, en effet, le lieu tous les mercredis après-midis pour que vous puissiez travailler en toute sérénité. Et à 5 euros l’heure, boisson aux choix incluse, on aurait tort de se priver. Tenu de main de maître par sa patronne Sylvie, les recettes sont savoureuses (dont son fameux œuf nuage !) et nous donnent envie de revenir. Les valeurs écolos sont également bien là et nous prouvent qu’il est possible de changer le monde. Bocaux consignés, jus pressé avec des fruits de saison du primeur du coin, filtre en tissus DIY pour le café pour éviter le jetable… La liste est encore longue donc nous vous laissons découvrir cela. 

Côté décoration, la couleur jaune s’invite en toute discrétion et s’allie au bois de palette pour créer une atmosphère chaleureuse et décontractée. Installez-vous au comptoir, dans le petit salon du sous-sol ou sur une table en terrasse pour travailler du lundi au vendredi de 09h à 17h ainsi que le samedi et de 10h à 14h le dimanche. 

Le BistroGraphe : un lieu pour les amoureux de photos 

78 Boulevard de la Corderie, 13007 Marseille

Vous aimez la photo ou les décors qui font rêver ? Alors le BistroGraphe devrait vous plaire. Totalement atypique, il est tout à la fois, un salon de thé, un restaurant, une galerie d’art, un studio photo, un endroit dédié à des ateliers ou événements… Cet espace hybride est idéal pour dégourdir ses méninges, pour travailler, créer ou vous inspirer. Son patron, photographe et cuisinier, l’a pensé comme un vrai lieu de vie, où chacun trouverait son bonheur. Vous pouvez donc y déguster une boisson chaude ou vous restaurer tout en admirant l’expo photo du moment. 

À peine arrivé, vous serez baigné dans une atmosphère chaleureuse et vous sentirez comme chez vous : peintures colorées (mais pas criardes), chaises bistrot, éclairage suspendu, lampe de bureau style architecte… Levez également les yeux au plafond de l’une des pièces et vous découvrirez une création magnifique en bois et roues de vélo. Certains télétravailleurs en ont fait leur QG et n’hésitent pas à manger sur place le midi. Au menu : du sain et du local, mais aussi des petites gourmandises, car il faut savoir se faire plaisir. De 9h à 19h, vous pourrez vous également y poser votre ordinateur et, parfois même, assister à un concert en fin de journée. 

Cup of tea : le style à l’anglaise à Marseille

1 Rue Caisserie, 13002 Marseille

Encore une adresse qui fait rêver au Panier, Cup of Tea est avant tout une librairie atypique. Les livres sont majoritairement en anglais, et c’est bien le côté british qui lui donne tout son charme. Les lourdes étagères vous font vous sentir comme chez vous, les 45 tours donnent envie de fouiner et d’écouter de la musique… Sur la mezzanine, en terrasse ou sur les tables d’écoliers du rez-de-chaussée, vous pourrez choisir parmi une sélection de 55 thés de Damann.

Si vous cherchez un espace de travail calme et cosy dans le 2e arrondissement marseillais, inutile d’aller plus loin, vous l’avez trouvé ! Vous pouvez même y rester le midi pour vous régaler. La carte joue alors la légèreté : tartes, croquemonsieurs, salades à prix tout doux et pâtisseries à se damner ! Sachez néanmoins que le lieu est ouvert du jeudi au lundi de 10h à 18h. L’occasion d’alterner, en pyjama, avec votre chez vous préféré. 

Bernie : le café qui révolutionne les pratiques

7 Place de Rome, 13006 Marseille

Vous voulez un café bio torréfié à Marseille pour accompagner votre journée de travail ? C’est chez Bernie que ça se passe. Ce coffee shop végétarien est un vrai lieu de convivialité en plein centre-ville. Un espace de travail comme on les aime où on peut croiser sa voisine âgée, des entrepreneurs en réunion d’affaires, des créatifs en train de brainstormer ou des personnes en télétravail extrêmement concentrées… À l’origine du projet : Nadia et Julien, deux anciens d’une grande enseigne de coffee shop français, qui ont eu envie de révolutionner les choses. Les valeurs sociales et environnementales font donc partie de la philosophie du lieu, le tout à des prix accessibles pour pouvoir accueillir tous les publics, y compris les sans-abris qui souhaiteraient passer un moment au chaud. 

Et c’est un pari réussi !  Côté décoration, l’œuvre en street art du fond attire les regards, les fauteuils en cuir invitent à faire une pause ou une sieste, de grandes tablées permettent les échanges et des tables plus petites et à l’écart favorisent la concentration. Un agencement digne des meilleurs espaces de coworking ! 

Au déjeuner, les produits sont locaux et de saison grâce à la plateforme paysanne PPL avec laquelle ils travaillent. Les quiches et salades permettent de manger sainement tout en n’entamant pas son budget. Les desserts faits maison sont aussi délicieux que leurs boissons chaudes. Un lieu qui nous prouve qu’il n’est pas si difficile de faire bouger les choses : il suffit de le vouloir ! Si vous voulez le découvrir, vous pourrez le faire entre 9h et 18h du lundi au jeudi. Le vendredi, vous pourrez terminer votre journée plus tôt, car il ferme à 15h. 

Les bibliothèques à Marseille : des espaces de travail calmes du lundi au vendredi

Marseille dispose de quelques bibliothèques où vous pouvez venir travailler. La plupart du temps, elles ne seront ouvertes qu’en après-midi du lundi au vendredi et parfois le week-end, mais vous pourrez venir vous asseoir et travailler en réseau grâce au wifi.

Bibliothèque l’Alcazar : la plus belle de Marseille

58 Cours Belsunce, 13001 Marseille

Située en plein centre-ville de Marseille, la Bibliothèque l’Alcazar se démarque par sa façade de marbre-verre dans laquelle s’intègre la marquise de l’ancienne salle de spectacle. Ses vastes espaces de lecture permettent de travailler dans un cadre exceptionnel et lumineux.

Bibliothèque du Merlan : la plus grande de Marseille

Centre Urbain du Merlan, Avenue Raimu, 13014 Marseille

Avec ses 2 000m² sur 2 niveaux, vous êtes certain de trouver une place pour vous asseoir à la Bibliothèque du Merlan. De nombreux branchements sont également disponibles pour vous permettre de travailler sans interruption sur votre ordinateur portable. 

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La maîtrise de la communication non verbale est indispensable en entreprise. En effet, selon de nombreux communicants, 90% de nos communications seraient non verbales. Gestes, posture, contact visuel, expressions faciales donnent, de fait, des indications à votre interlocuteur sur votre état d’esprit et vos intentions.

Dès lors, il est essentiel d’en connaître les codes pour que vous puissiez maîtriser toutes les situations en entreprise. Croyez-nous, après cet article, vous serez plus vigilant sur ces aspects loin d’être anodins. Et cela pourrait même vous servir dans votre quotidien.

L’apparence générale

Il est primordial d’adopter une tenue qui soit en accord avec l’ADN de votre entreprise. Si votre le patron le permet, vous avez donc tout à fait le droit de venir en short, si vous vous sentez plus à l’aise ainsi. 

Toutefois, une apparence soignée reste importante, car c’est la première image que vous renverrez à vos différents interlocuteurs. Nous vous invitons donc à respecter le dress code de votre entreprise tout en ne reniant pas, bien entendu, votre personnalité. Les vêtements colorés ont, par exemple, tout à fait leur place dans certains bureaux aujourd’hui. Ils peuvent même apporter un peu de gaieté et refléter votre confiance en vous. 

Communication non verbale en entreprise : l’importance du regard

La communication non verbale passe, bien entendu, également, par le regard. C’est grâce à ce dernier que vous établirez un contact visuel, aussi bien avec vos clients qu’avec les autres collaborateurs. Nous vous conseillons donc de regarder votre interlocuteur de façon franche, sans pour autant faire preuve d’insistance et d’éviter d’être fuyant. Cela pourrait vite créer une impression de malaise dans la conversation.

Le regard permet de jauger une personne, de savoir ce qu’elle pense et d’en apprendre un peu plus sur la personnalité de l’autre. Alors, apprenez à le maîtriser. 

Les tics et expressions du visage

Votre visage exprime toutes vos émotions, que ce soit la colère, la tristesse ou la joie. On peut lire en vous comme dans un livre ouvert rien qu’en le regardant. Vous allez donc devoir apprendre à pratiquer le « poker face » et à maîtriser vos émotions. 

Un sourire, par exemple, sera synonyme de bonne humeur et vous donnera l’air avenant et sympathique. De quoi mettre votre interlocuteur dans de bonnes dispositions. Toutefois il doit, bien sûr, rester en accord avec le reste de votre communication non verbale.

La posture : un élément de communication non verbale à ne pas négliger en entreprise

Posture droite, que vous soyez debout ou assis : c’est la base ! Vous ferez, ainsi, preuve de dynamisme. Nous vous recommandons également d’adopter une position ouverte lorsque vous vous adressez à quelqu’un ou quand quelqu’un se tourne vers vous. Ceci afin de lui montrer que vous êtes à l’écoute et prêt à échanger. 

La communication non verbale peut aussi être un réel outil de management. Elle permet, en effet, de récolter diverses informations sur ses collaborateurs, de mieux les comprendre et communiquer avec eux. De quoi repenser totalement votre façon de fonctionner en équipe. En décryptant les signaux, vous pourrez mieux anticiper les conflits et, donc, résorber les éventuelles tensions. Pour aller plus loin sur le sujet, n’hésitez pas à lire notre article : « Manager différemment grâce à l’intelligence émotionnelle« . 

Vous l’avez compris, la communication non verbale, trop souvent négligée, reste très importante en entreprise. Et cela dans tous les aspects et fonctions.

Et si vous êtes à la recherche d’un bureau dans lequel construire une super cohésion d’équipe, basée sur une communication au top, nous vous invitons à consulter nos annonces sur notre site. 

Photo de couverture : © DESIGNECOLOGIST on Unsplash

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L’open space, on l’aime ou on ne l’aime pas. Après avoir connu ses heures de gloire dans les années 50 au moment de son développement, le voilà décrié. Et, pourtant, selon une étude de la Dares, en 2019 3,2 millions de personnes travaillaient au sein d’un open space, soit deux salariés sur cinq en France.

Et c’est loin d’être terminé puisque, avec la pandémie, l’expansion du télétravail, du flex office et l’incertitude du contexte économique, de nombreuses entreprises ont fait le choix du décloisonnement. Si celui-ci possède d’indéniables avantages, il peut aussi présenter certains inconvénients et est souvent sujet à débats. Que vous travailliez dans les locaux de votre entreprise ou que vous ayez opté pour un espace de coworking, il y a de fortes chances que vous soyez concerné par ce mode d’aménagement On vous donne les pours et les contres et nos conseils de survie en milieu hostile ou pas. Car, oui, nous l’open space, on l’aime plutôt bien !

Rappel : L’espace de travail, facteur de bien être au travail et de QVT

La QVT (Qualité de Vie au Travail) est une notion de plus en plus utilisée aujourd’hui, notamment pour toutes les problématiques et sujets auxquels elle est associée : ressources humaines, bien-être au travail, motivation, travail en équipe, conditions… L’espace de travail dans lequel un salarié est amené à évoluer fait bien partie intégrante de cette notion. Autant vous dire qu’il est très important.

De cette composante dépend la productivité de l’entreprise, la délivrabilité, la créativité et bien d’autres éléments stratégiques. L’open space répond-il à ces critères ?

Photo de Marc Mueller – Pexels

Dans un sens « OUI », car l’open space peut avoir de nombreux effets positifs, tels que :

• La facilité de communication,
• Un esprit convivial,
• Un gain de place conséquent,
• Le travail en équipe favorisé,
• Le développement de la culture de l’entreprise.

N’oublions pas également qu’en matière de coûts et de gain de place pour l’entreprise, il représente souvent un choix avantageux. Bref, vous l’avez compris, l’open space a bien des arguments en sa faveur et peut avoir des effets positifs aussi bien sur le salarié que sur l’entreprise. Si le décloisonnement des locaux d’une entreprise peut être un atout dans la cohésion de groupe, il peut néanmoins représenter de sérieux inconvénients.

L’“open-spacite”, le nouveau mal des entreprises en open space

Aujourd’hui, on assiste à une recrudescence du nombre de salariés clamant leur désamour de l’open space, pour des raisons multiples. Ce type d’espace est couramment victime d’effets pervers, et la liste de ceux-ci est longue… Et ce n’est pas nous qui le disons, mais l’étude de la Dares qui démontre que les conditions de travail sont globalement moins bonnes en open space que dans des bureaux davantage cloisonnés. On vous dit pourquoi !

Les Nui(sances) sonores…

Principal trouble dans les plateaux de bureaux : le bruit. Quand on sait que même le moindre son peut devenir agaçant dans un espace fermé, que dire du bruit de fond incessant d’un open space ? Sonneries de téléphones, discussions, bruits de l’imprimante, conf-calls avec haut-parleur, collègues aux manies bruyantes… Le bruit de fond d’un open space actif est de 60 dB.

À ce niveau, le bruit n’est pas nocif (c’est en revanche le cas à partir de 80 dB*), cependant il induit fatigue, risques psychologiques et altération de la capacité de travail…

*80 dB : limite légale de volume à partir de laquelle l’employeur doit mettre des solutions en place (isolement acoustique, amélioration du bâtiment, règles de vie plus strictes…)

Un surplus d’informations à traiter

En lien direct avec la nuisance précédente, qui dit trop de bruits dit surcharge d’informations à traiter. En effet, le cerveau humain est constamment en pleine analyse de son environnement (perception d’une information, concentration pour la relayer…). Donc bien entendu, quand il est soumis à une dose conséquente d’informations, les effets indésirables sont de la partie. Trop d’informations tuent l’information.

Alors la solution basique serait de “mettre ses écouteurs” ou des boules Quies et de travailler en autarcie… Mais c’est aussi s’exposer à une moins bonne cohésion d’équipe, essentielle à la pérennité de l’entreprise.

Le bureau a des yeux ou le contrôle permanent

Autre souci majeur : la promiscuité. Un sentiment d’être constamment surveillé au moindre fait et geste… Ce manque de discrétion et cette gêne quand un collaborateur est interpellé par un supérieur hiérarchique… Un collègue qui vous flique… Cette conversation privée qui devient publique… Ce groupe en panique qui vous communique son stress…

Autant de situations fâcheuses, qui prouvent que TOUT se voit, TOUT s’entend et TOUT se remarque en open space. Big Brother is watching you… Et pourtant, l’étude de la Dares montre également que c’est en open space que se développe la solidarité. Plutôt sympa, non ?

Un renforcement des positions hiérarchiques

Avec cet évident manque d’intimité, une autre dérive émerge. Plus subtile, mais bien existante. L’open space est pensé pour réunir à la fois les supérieurs hiérarchiques et les exécutants, dans le but (légitime) de faire collaborer les équipes entre elles, dans une atmosphère constructive.

Néanmoins, plutôt que d’aplatir la hiérarchie et améliorer la cohésion d’équipe, l’open space a tendance à réhausser la position de certains.

« Elle revient dans la disposition : les n+1 et les n+2 (les cadres supérieurs) ont le dos au mur (…). Derrière cette ambiance cool, se cache une violence dans les relations au travail et un isolement de chacun sur son projet », selon Alexandre des Isnards et Thomas Zuber, auteurs du livre “L’open space m’a tuer”.

Cela a pour conséquence de créer une atmosphère anxiogène, où la pression hiérarchique s’exerce plus facilement et où la culture du résultat finit par affecter l’équipe entière.

Les incivilités au bureau

Quel collaborateur n’a jamais été interrompu en pleine tâche ? Qui n’a jamais été agacé d’avoir perdu son fil conducteur dans son travail ?

Dans de telles situations, les incivilités, le manque de respect, l’impolitesse voire la violence sont souvent légion. L’accumulation de petits éléments du quotidien, le manque de considération, la pression permanente… Pour 58% des salariés interrogés par le cabinet de prévention Eleas, l’open space favorise ce type de dérèglement.

Que faire ?

Alors la liste des méfaits est longue, mais faut-il pour autant disqualifier l’open space ?

Bien sûr que non ! D’ailleurs notre équipe, chez Hub-Grade, a adopté ce modèle et ne reviendrait pour rien au monde en arrière. Mieux aménagé, mieux utilisé et réparti, l’open space peut vite devenir un allié du quotidien.

Quelles solutions peut-on mettre en place ?

Le travail hybride : télétravail, coworking…

Le travail hybride est une forme de travail dans l’ère du temps : il est reconnu pour former un compromis idéal entre l’entreprise et le salarié. En effet, il permet notamment de s’adapter aux contraintes personnelles et aux problématiques qu’un collaborateur peut rencontrer (horaires, enfants, maladie…), tant que ses tâches sont effectuées. Il est prouvé par une étude relayée sur le site Consilio-rh qu’en plus d’être apprécié (54%), il améliore la créativité, la productivité, la motivation, l’engagement et le bien-être au travail.

Utiliser la totalité de l’espace disponible

“Vers des open space plus fonctionnels, les multi-space”… Voici un des sous-titres d’un article de blog rédigé par 2B-Bâtiment, qui résume parfaitement cette pensée. Plutôt que de garder un large plateau ouvert, pourquoi ne pas cloisonner des espaces et les distinguer ? Par exemple, des lieux de détente, des espaces/bulles téléphoniques, des salles de réunions, des salles de rush…

Plus de déplacement, plus d’appropriation de l’espace et donc plus de motivation et d’efficacité.

Photo de CoWome – Pexels

Mettre en place des horaires de rush

Enfin, voilà une autre solution qui peut s’avérer très efficace sur la productivité et la réduction des nuisances sonores : des horaires de rush. Ce sont des plages horaires durant lesquelles les collaborateurs travaillent sur leurs propres tâches sans dérangements. Hors de ces horaires, tous peuvent collaborer ensemble et communiquer à plus grande échelle. Un seul but : la productivité.

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L’intelligence émotionnelle, c’est ce que l’on appelle parfois aussi les “compétences douces”, les fameux “Soft skills”.  

Dans un article des Échos rédigé par Arnaud Devigne, Directeur Général d’Indeed France la composante humaine des entreprises prend même un tour stratégique :

En 2015, une enquête du cabinet Carewan révélait que sept projets de transformation d’entreprise sur dix échouent en raison d’une mauvaise prise en compte du facteur humain.

Ces dernières années, on a pu voir se développer des idées plaçant l’émotion au centre des interactions au travail. Toutes ces théories suggèrent que les émotions jouent un rôle significatif dans les performances humaines et donc, par extension, dans celles de l’entreprise. L’intelligence émotionnelle impacterait ainsi non seulement la course et les orientations d’une entreprise, mais aussi les interactions entre les hommes qui oeuvrent pour elle.

Et pourtant, on a du mal à adhérer à ces idées accordant un rôle fondamental à l’émotion au sein de l’entreprise… Un peu comme l’on considère que la frontière opaque entre vie privée et vie professionnelle doit être entretenue âprement (Il est où le blurring ? Il est là !)… Qu’en est-il réellement ? Les émotions ont-elles un rôle dans notre vie au travail ?

© Unsplash

Une petite définition de l’intelligence émotionnelle ?

L’intelligence des émotions v/s Les émotions intelligentes…

L’intelligence émotionnelle est définie dans les années 1990 par deux psychologues américains Peter Salovey (l’actuel président de l’université de Yale) et Jack Mayer et désigne : « l’habileté à percevoir et à exprimer les émotions, à les intégrer pour faciliter la pensée, à comprendre et à raisonner avec les émotions, ainsi qu’à réguler les émotions chez soi et chez les autres. »

L’intelligence émotionnelle se définit donc selon 3 axes :

1. La capacité à évaluer et exprimer ses émotions et celles d’autrui,

1. La capacité à réguler ses émotions,

1. La capacité à savoir utiliser ses émotions.

© Unsplash

La différence entre intelligence et intelligence émotionnelle

L’intelligence telle qu’on l’entend de manière générique fait en réalité référence à ce que les scientifiques appellent “l’intelligence cognitive”. L’intelligence émotionnelle, quant à elle, est un concept qui n’a vu le jour que très récemment et Salovey et Mayer sont d’ailleurs les premiers à en poser la définition.

L’expression “intelligence émotionnelle” est plus concrètement le fruit de l’évolution de l’étude de l’intelligence. Au-delà de l’intelligence cognitive de l’homme (la part de l’intelligence développée selon les connaissances de l’individu mettant en jeu la mémoire, le langage, le raisonnement… et que l’on mesure grâce au QI), on lui a rapidement reconnu une autre forme d’intelligence plus “mentale”, plus “sociale”, servant également l’individu à s’adapter à son environnement.

Intelligence sociale, intelligence pratique… Bref on a fini par reconnaître à l’homme des formes d’intelligence multiples dont l’intelligence émotionnelle fait partie. L’une des mesures la plus courante en est le QE.

Actuellement les scientifiques considèrent même qu’elle serait corrélée à la performance sociale d’un individu et notamment à la réussite professionnelle des adultes.

À quoi servent les émotions au travail ?

Les émotions, des outils précieux de relations humaines

Les entreprises actuelles sont de plus en plus nombreuses à demander à leurs employés de développer leurs compétences sociales et comportementales. L’objectif ? Améliorer leurs conditions de travail et celles des autres. Ainsi, développer les compétences sociales, c’est par définition, gérer les émotions de tous au travail. C’est donc devenu une considération importante des services de ressources humaines.

Source : Breakfast & Coaching

La racine latine du mot “émotion” est emovere, signifiant littéralement “mettre en mouvement”, mettre “hors de”. L’émotion caractérise un état affectif intense, inhabituel et expérimenté à court terme. En résumé, c’est l’expression passagère/ponctuelle d’un sentiment vif.

Les émotions sont donc à différencier du tempérament, de l’humeur ou de la personnalité d’un individu. Les émotions ont ce sens qu’elles interviennent pour répondre aux sollicitations de l’environnement de l’homme et l’aident à s’y adapter.

Elles lui permettent aussi de collecter de l’information sur son environnement et le pousse à réagir face à celui-ci en passant à l’action : combattre, fuir ou subir.

Elles sont ainsi un support de décision et influencent nos comportements selon une situation donnée.

Cartographie du corps humain : les zones actives du corps qui réagissent selon les différentes émotions ressenties.

L’intelligence émotionnelle, concrètement qu’est-ce que cela signifie au quotidien ?

Des théories donnent un rôle prépondérant aux émotions dans le travail et surtout les prises de décisions. Celle du  “risk-as-feelings” affirme que dans les situations de risque ou d’incertitude l’émotion est un facteur anticipé de la prise de décision. Ou encore l’heuristique d’affect  (ndlr : heuristique = stratégie) considère qu’il existe un raccourci mental permettant de prendre des décisions ou de résoudre des problèmes rapidement et efficacement en situation d’intense émotion (peur, plaisir, surprise…). On peut aisément envisager leur impact stratégique.

Au sein d’une entreprise, les personnes faisant preuve d’un fort potentiel d’intelligence émotionnelle présentent des comportements communs :

• la capacité à se concentrer sur le positif ;

• la propension à s’entourer de personnes très positives ;

• l’aptitude à se fixer des limites et s’affirmer lorsque cela est nécessaire ;

• la volonté d’être avant-gardistes et lâcher prise sur le passé ;

• le souhait de rendre la vie amusante, joyeuse et intéressante ;

• la disposition à choisir la façon de dépenser de l’énergie avec sagesse ;

• le désir d’apprendre en permanence et d’aller vers l’indépendance.

Un manager aura ainsi tout intérêt à développer ces compétences afin de faire adhérer son équipe à ses projets.

L’intelligence émotionnelle dans le monde du travail

L’intelligence émotionnelle : un véritable enjeux dans les relations au travail ?

On devine aisément que le champs d’application de l’IE dans le domaine du management est très large.

C’est un dénommé Goleman qui, le premier,  a théorisé l’association émotion / travail. Il a réalisé une étude sur 200 entreprises dont l’objectif était de saisir l’impact de l’intelligence émotionnelle sur la performance au travail. Dans cette étude, il affirme que l’évolution des résultats des entreprises est due à 60 % aux compétences émotionnelles de ses employés.

Il a ainsi produit le modèle Goleman (en 1995) qu’il a adapté au travail en 1998. Ce travail constitue les prémices d’une ère nouvelle (années 2000 obligent) où l’on commence à considérer l’idée que l’intelligence émotionnelle devrait avoir une incidence positive sur le leadership, la gestion du changement, l’adaptation professionnelle et la gestion des équipes.

Source : The new Flintstones #1 — written by Mark Russell, with art by Steve Pugh, Chris Chuckry and David Sharpe

Les champs d’application de l’intelligence émotionnelle en gestion de l’homme

Le manager

L’intelligence émotionnelle d’un manager est une forme d’intelligence qui suppose dans un contexte managérial la capacité à diagnostiquer son propre état émotionnel et celui d’autrui, ainsi que la capacité à mettre en place une stratégie / tactique émotionnelle permettant l’épanouissement personnel et celui du collectif.

Source : Ma vie au Boulot

Il est désormais reconnu que l’intelligence émotionnelle des managers peut influencer la performance des équipes.  Cela marque la fin d’une période (trop longue ?) qui prônait le management par le stress. L’idée ici étant que les périodes gérées de stress permettaient de créer des effets de “boost” productifs à court terme, mais aux effets désastreux à moyen et long termes.

Le leadership

C’est l’application la plus concrète de l’IE en entreprise. Pour motiver les troupes et les engager dans un projet, les mobiliser autour d’un objectif. C’est une capacité qui généralement se cultive dans le temps.

Le leadership et le charisme sont reconnus comme les principaux leviers d’engagement d’une équipe autour d’un projet. L’intelligence émotionnelle au travail en est un outil majeur.

Il est tout aussi important de développer son intelligence émotionnelle que d’avoir recours à des leviers organisationnels pour améliorer la performance de son équipe (les fameux leviers managériaux classiques).

Tout est question de fréquence émotionnelle. Pour gérer ses propres émotions, le leader a la possibilité d’avoir recours à des modes émotionnels précis : la confiance, l’adaptabilité, la créativité, l’intuitivité. Être sur la bonne fréquence émotionnelle, c’est développer une comportement adéquat selon la situation.

Source : Ma vie au Boulot

Sur ces bonnes paroles…

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Le pays du présentéisme est-il prêt à passer au full remote ? C’est la question que l’on pourrait se poser suite aux différents épisodes de confinement liés au Covid-19 qui ont poussé les entreprises de toute la France à adopter le télétravail. Un bon moyen de faire face à la situation. Certes de façon imposée et, souvent, totalement déstructurée, mais avec une vraie collaboration à distance. Rares sont toutefois, aujourd’hui, les entreprises qui sont entièrement passées au full remote. Le mode hybride, un mix entre présentiel et distanciel, reste actuellement privilégié. Les Français en sont même de fervents adeptes puisque, selon le dernier Baromètre Télétravail 2022 de Malakoff Humanis, ils le plébiscitent à 50%.

Mais, alors, comment fonctionne réellement une entreprise en full remote ? Est-il possible de faire carrière en full télétravail ? Comment faire la transition ? Avantages, limites et conseils : nous répondons à toutes vos questions sur le sujet !

Le full remote c’est le travail 100% à distance

Vous avez du mal à comprendre le full remote ? Vous vous demandez pourquoi certaines entreprises y adhèrent ? Alors vous êtes au bon endroit.

Quand le travail à distance s’invite dans les entreprises françaises

Le principe du full remote est simple et pourrait être résumé de la façon suivante : fini les bureaux ! Chacun travaille à distance : chez lui, dans des latitudes plus lointaines ou encore dans un coworking. Tout dépend de la flexibilité de l’entreprise dans laquelle il évolue. Car, oui, ce n’est pas parce que le télétravail y est roi que tout est permis. Comme dans toute organisation, il y a des règles à respecter. La codification des méthodes de travail est même souvent plus importante pour un fonctionnement au top. Mais comment en sommes-nous arrivés à cette situation ?

Tout d’abord, il faut savoir que le 100% télétravail, bien développé aux Etats-Unis, est encore peu répandu en France. Même si, depuis la pandémie, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se laisser séduire par le concept, elles sont rares à passer le cap. La peur l’emporte. Celle de perdre le contrôle, d’éprouver des difficultés à fidéliser les collaborateurs, à fédérer les équipes… Retour sur les croyances actuelles entourant cette pratique.

Full remote : entre rêve et la réalité

Le futur de l’entreprise sera-t-il sans bureaux ? Encore faut-il vaincre les réticences des employeurs. Zoom sur les bénéfices et les limites du full remote.

Les avantages du full remote pour les entreprises

Ce n’est un secret pour personne : la raison principale qui pousse les entreprises à passer au 100% télétravail est, bien entendu, la réduction des coûts. Entre les frais engendrés par les locaux, l’énergie, les fournitures et l’entretien, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver.

En faisant des économies sur ces derniers, elles peuvent investir sur d’autres secteurs et recruter des talents sans frontières. Elles peuvent aussi travailler sur leur marque employeur en attirant des profils à la recherche de ce type de fonctionnement.

Les avantages du full remote pour les salariés

Pour les salariés, le full remote représente avant tout la liberté. Celle de travailler à distance et, souvent, quand ils le souhaitent. L’équilibre vie professionnelle et vie personnelle en sort donc généralement gagnant. Ils organisent leurs horaires selon leurs envies et sont uniquement jugés sur leurs résultats. Fini le présentéisme, bonjour les prises de décisions. L’autonomie offerte leur permet aussi de s’épanouir davantage, de prendre confiance en eux et, in fine, d’être plus productifs. Il est alors tout à fait possible de faire carrière entièrement en full remote. À condition que la structure au grand complet soit dans le même fonctionnement.

Les salariés qui plébiscitent ce modèle perdent également moins de temps dans les transports. Un stress en moins au quotidien. Full remote rimerait-il avec qualité de vie ? Sans doute, mais, attention, les inconvénients existent pour les organisations comme pour les salariés.

Les limites du full remote pour les entreprises

Pour les entreprises, tout dépend de la façon dont elles appréhendent le 100% télétravail. Certaines voudront à tout prix garder le contrôle sur leurs collaborateurs. Dans ce cas, un management toxique peut se mettre en place et c’est l’échec du modèle.

Il peut également être complexe de fédérer une équipe à distance ou encore de créer une vraie culture d’entreprise.

Les limites du full remote pour les salariés

Le full remote n’est pas fait pour tout le monde. Il faut, en effet, avoir l’état d’esprit qui corresponde à un tel fonctionnement. Certains n’auront, de fait, pas le niveau d’autonomie nécessaire et auront besoin d’être davantage accompagnés. D’autres préféreront se rendre au bureau pour voir leurs collègues. Ceci pour se motiver, garder le lien social et développer un sentiment d’appartenance.

De même, lors du passage du présentiel au full remote, il peut être complexe de trouver son équilibre. Le salarié pourra se sentir obligé de travailler davantage pour montrer qu’il « fait ses heures ». Il se rendra, dès lors, disponible en permanence et dépassera la limite entre le pro et le perso. Dans ces conditions, les bénéfices santé et bien-être au travail sont rapidement perdus.

Comment s’organise le fonctionnement d’une entreprise en full remote ?

Vous vous demandez à quoi peut bien ressembler le quotidien d’une entreprise et de ses salariés en full remote ? Et si nous levions le voile, juste pour vous ?

Des horaires…ou pas

Nous vous en parlions plus tôt : lorsqu’un employé travaille entièrement à distance, il peut avoir des horaires de bureau. Une manière pour l’entreprise de favoriser les échanges en temps réel. Toutefois, certaines organisations (souvent de type start up) sont beaucoup plus flexibles. Elles vont jusqu’à abolir toute notion de temps de travail. Seuls comptent le résultat et l’accomplissement de ses objectifs. Un bon moyen d’inclure les personnes sur d’autres fuseaux horaires.

Interrogé par Zdnet.fr, David DeSantos, de GitLab, a, de son côté, adopté cette option : « Très tôt, nous avons trouvé des moyens de communiquer de manière asynchrone au maximum et de limiter les réunions synchronisées« . Les réunions Zoom sont donc enregistrées et mises à la disposition de tous les employés. Certains échanges informels peuvent même être rendus publics pour plus de transparence. Les e-mails sont, quant à eux, réservés aux actualités importantes de l’entreprise. Il est alors tout à fait possible de travailler à distance à condition d’avoir une bonne communication. Mais pas que !

Les bons outils pour les bons usages en full remote

Le travail à distance nécessite un certain nombre d’outils adaptés à un usage bien spécifique. Cela commence par l’équipement informatique ou par l’achat d’un bureau adapté pour son collaborateur. Celui-ci aura devra également avoir accès à des outils digitaux qui faciliteront les échanges et lui permettront de collaborer.

Visioconférence, e-mail, partage d’information, messagerie instantanée : chacun aura une utilité qui lui sera propre. L’objectif : éviter la perte de temps et d’énergie générée par un trop plein d’informations ou un trop grand nombre de réunions.

La confiance avant tout !

C’est le maître mot du full remote : la confiance. Anthony Lambert, fondateur de Boond Manager, le confirme dans un article de Welcome To The Jungle : « On essaie tous d’être le plus transparents possible, mais c’est vrai que je n’ai aucun moyen de m’assurer que chacun est vraiment concentré sur son travail. Mais c’est pas grave ! D’abord, on doit pouvoir se faire confiance. Ensuite, ce qui m’intéresse, c’est que chacun remplisse sa mission et que le travail soit bien fait. »

En conclusion : sans confiance, le système tout entier ne tient pas. C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles certaines entreprises ne sont toujours pas passées au full remote : la peur de ne pas pouvoir « surveiller » leurs employés. Et si c’était le bon moment pour revoir les mentalités et s’inspirer des pratiques des entreprises en full remote ?

Des rituels qui fédèrent, même à distance

Se dire « bonjour » le matin et « au revoir » en fin de journée même à distance, c’est possible. Pour créer du lien et fédérer les équipes, certaines organisations ont même instauré des rituels plus poussés. Café du matin, discussions pour faire connaissance, Yoga ou Pilates à distance… Tous les prétextes sont bons pour se retrouver et développer un vrai sentiment d’appartenance.

La création d’une vraie culture d’entreprise pour fidéliser

Créer une culture d’entreprise à distance n’est pas facile. Les rituels y participent, l’organisation des événements, mais aussi le partage d’informations. L’entreprise véhicule au maximum ses valeurs par différents biais.

La documentation ou le guide d’entreprise

Que ce soit pour les nouvelles recrues ou les collaborateurs de longue date, un guide de l’entreprise est un indispensable. Celui-ci permet de répertorier les bonnes pratiques, l’organisation globale de la société, ses codes… Une vraie FAQ qui permettra à tout le monde de s’y retrouver et d’intégrer la culture de l’entreprise.

Des événements en physique pour se retrouver

Parce que les entreprises en full remote sont conscientes des limites du tout virtuel, elles organisent régulièrement des événements ou rencontres. Ceux-ci peuvent être annuels ou plus fréquents. Le budget de ces team building représente, bien souvent, un coût non négligeable.

Anthony Lambert investit, par exemple, « 70 000 euros » une fois par an pour réunir ses collaborateurs. Entre l’hôtel, le transport, la privatisation des locaux, les activités… un événement aussi important s’anticipe. Peu importe le montant engagé, il s’agit avant tout de proposer un moment mémorable.

Le coworking entre collaborateurs

Le coworking permet aux travailleurs présents dans la même ville de se rencontrer et de travailler ensemble. C’est une bonne solution pour ne pas se sentir isolé en retrouvant ponctuellement ou tous les jours un espace de travail avec des personnes différentes. Vous en trouverez pour tous les goûts. Il suffit, pour cela, de regarder dans notre base de données.

Les secrets de réussite des entreprises qui sont passées en full remote

Vous souhaitez connaître les clés du succès des entreprises qui ont réussi à mettre en place un tel fonctionnement ? Nous vous livrons aujourd’hui tous leurs conseils.

Comprendre le full télétravail et y adhérer

Toutes les organisations ne pourront pas passer au full remote, car elles ne seront pas prêtes ou n’auront pas l’état d’esprit nécessaire. Faire du télétravail ponctuel est, de fait, bien différent que de se passer intégralement de bureaux.

Il faut, avant tout, en faire une vraie philosophie d’entreprise et en comprendre tous les enjeux et les codes. Le recrutement doit aussi être bien pensé pour éviter les profils peu en phase avec une telle liberté. La communication et la gestion quotidienne devront être entièrement adaptées. Quant aux équipes, il est important qu’elles y adhèrent et soient bien formées avant d’effectuer un tel changement.

Créer un espace de travail virtuel

Ce n’est pas parce que les bureaux sont laissés à l’abandon qu’il n’existe pas d’espace de travail. Celui-ci peut, en effet, être virtuel : le bureau est remplacé par une interface capable d’organiser le travail de chacun. Il doit donc être le plus collaboratif possible. Là encore, les outils seront vos alliés, tout comme le manuel de l’entreprise.

Favoriser l’inclusion de tous en full remote

L’inclusion, c’est le leitmotiv de David DeSantos, de GitLab : « Parler d’inclusion peut sembler trivial, mais c’est vraiment ce qui vous permettra de travailler en toute transparence et collaboration, en ne comptant pas que sur Zoom pour parler [à vos collaborateurs].« 

C’est donc la capacité de l’entreprise à « embarquer » le collaborateur avec elle, à lui transmettre ses valeurs et à le faire passer en premier qui prime. L’employeur devra, dès lors, être particulièrement vigilant dans sa propre posture en montrant l’exemple. À l’image de l’ensemble de ses équipes, il doit faire preuve de transparence et passer entièrement en full remote.

Créer un poste de responsable de télétravail

Bien-être au travail et expérience collaborateurs ne sont pas oubliés malgré la distance. Certains n’hésitent pas à créer un poste de responsable télétravail. Empathique et à l’écoute, celui-ci devra être capable de détecter d’éventuelles problématiques et de favoriser une adaptation constante de l’organisation à ses employés.

Repenser son management en full remote : autonomie et lâcher-prise

Nous avons parlé plus tôt du management toxique, dans le contrôle permanent. Passer au full remote signifie accepter de passer un mode de management bienveillant et basé sur l’autonomisation et la confiance.

Juger sur les résultats et non le présentéisme

Le 100% télétravail implique de juger les salariés sur ses résultats et non plus sur le temps passé derrière son écran. Celui-ci peut donc s’absenter quand il le souhaite pour aller chercher ses enfants à l’école par exemple. Tant que ses objectifs sont remplis, peu importe son temps de travail. Une vision dont devraient s’inspirer bien des entreprises.

En conclusion : le full remote doit être bien pensé en amont

Vous avez désormais toutes les clés en main pour passer au full remote. Mais n’oubliez pas : il vous faudra être patient et prêt à changer fondamentalement votre perception du monde du travail. La motivation sera votre guide.

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Pour bien lancer son entreprise, il est nécessaire de se poser les bonnes questions afin de choisir le meilleur financement. Entreprises bootstrappées vs levées de fonds ? Quels sont les avantages et les inconvénients ? Quelles sont les différentes options et alternatives existantes pour ces nouveaux modèles de startup ? Hub-Grade répond à toutes vos interrogations dans cet article.

Qu’est-ce que le bootstrapping ? 

Définition

Lorsque l’on démarre une aventure entrepreneuriale, bien souvent les fonds manquent, et l’entreprise ne dispose peut-être pas assez de poids pour faire appel à des investisseurs. Le bootstrapping désigne l’auto-financement de son business. Ce concept venant des États-Unis consiste à lancer sa startup par ses propres moyens, sans l’aide financière d’autrui.

L’entrepreneur crée son entreprise en s’appuyant sur ses propres ressources, il est donc dans une logique de développement grâce aux flux de son capital autogéré. Grâce au bootstrap, la ligne directrice est donc l’autonomie dès le démarrage de l’activité. En revanche, pour s’autofinancer, il est préférable de commencer avec un capital de démarrage, soit à partir de ses finances personnelles ou bien en générant rapidement du chiffre d’affaires. L’entreprise bootstrappée se développe donc généralement progressivement et les bénéfices initiaux réalisés augmentent la croissance.

Lemlist est sûrement l’exemple le plus connu en France. En moins de 4 ans, la société est passée de 0€ à 10M€ de revenus récurrents annuels sans avoir levé le moindre centime, mais surtout, en refusant volontairement une levée de fonds de 30M de dollars !

S’appuyer sur des fonds autres que les investissements extérieurs, un pari risqué pour les bootstrappers, mais une très bonne alternative pour faire grandir sa startup en toute autonomie. Voyons maintenant quels sont les avantages et les inconvénients du bootstrapping.

Avantages

Choisir l’autofinancement amène à de nombreux avantages : 

• Avoir une indépendance financière ;
• Acquérir une liberté d’innovation ;
• Garder le contrôle sur son entreprise ;
• Se permettre d’être beaucoup plus créatif ;
• Apprendre à économiser et à investir intelligemment ;
• Se concentrer sur l’essentiel ;
• Garder l’esprit initial du projet sans se soucier des financiers extérieurs ;
• Expérimenter et modifier son mode de fonctionnement sans pression d’autrui ;
• Engager sa seule responsabilité en cas d’échec.

L’avantage principal de bootstrapper est donc la liberté financière et le contrôle qui permet de diriger son entreprise selon son bon vouloir. Le fait d’être épargné par les contraintes des financiers externes est un soulagement. Une fois l’autonomie atteinte, l’entrepreneur peut innover, créer et faire grandir sa startup comme il le souhaite.

Avant cela, il devra se concentrer sur la croissance de son chiffre d’affaires rapidement, sinon, il pourrait vite être frustré de ne pas pouvoir développer son affaire.

Inconvénients

Si le bootstrapping a beaucoup d’avantages, il a aussi quelques inconvénients : 

• Phase de démarrage longue ;
• Frustration en début d’activité (fournir des performances élevées avec peu de moyens) ;
• Rémunération faible ;
• Forte pression ;
• Ressources très limitées ;
• Changement de direction possible ;
• Pas ou peu de personnel.

L’inconvénient principal est la phase de démarrage longue et souvent frustrante. Mais n’oublions pas qu’une fois la liberté financière atteinte et les bénéfices initiaux réalisés, le bootstrapper peut continuer d’investir dans son entreprise en toute autonomie. La question d’engager du personnel arrivera après, lorsque la startup aura surmonté les difficultés du début. Dans les inconvénients cités, on retrouve malgré tout des avantages liés à l’autonomie : l’idée est d’utiliser des ressources limitées au départ, mais la satisfaction des étapes suivantes et du résultat n’en sera que meilleure. 

Avec ce modèle de financement, il faut simplement être patient et consciencieux. La bonne décision pour un modèle de financement en bootstrapping est certainement difficile à prendre, cela mérite réflexion et il convient d’examiner les différentes options qui s’offrent à l’entrepreneur.

Qu’est-ce que la levée de fonds ?

Définition

C’est une technique de financement qui consiste à rechercher des investisseurs ou institutions qui vont investir financièrement dans l’entreprise. Cette méthode permet aux dirigeants des startups de se lancer grâce à des fonds apportés par des financiers extérieurs. En contrepartie, ces derniers profitent de titres et d’une prise de participation dans le capital social de la société. Les investisseurs s’intéressent à la valeur future de l’entreprise et offrent de l’argent aux entrepreneurs en échange de conditions de sortie prédéfinies. 

La levée de fonds peut se concrétiser soit lors d’un démarrage d’un projet (capital d’amorçage), soit pour poursuivre la R&D (capital risque), soit pendant l’évolution de l’activité (capital développement). Ce financement permet alors le lancement d’une nouvelle entreprise, d’un service ou produit d’une société déjà existante ou peut servir pour recruter du personnel, améliorer l’offre, investir, etc. 

Avantages

Les intérêts de lever des fonds pour les startups :

• Obtenir de l’argent pour un lancement d’entreprise ou un nouveau projet ; 
• Bénéficier de nouvelles compétences ou opportunités d’affaires ;
• Développer sa startup en France, voire à l’international ;
• Avoir une crédibilité et une visibilité (auprès des partenaires, des clients, etc.) ;
• Pas de remboursement des fonds (échange d’apport en capital) ;
• Opportunité d’avoir des avis de la part des actionnaires et investisseurs (nouvelles idées) ;
• Financement de la recherche & développement et/ou la technologie de l’entreprise ;
• Développer son réseau professionnel.

Le principal avantage d’une levée de fonds réside dans la possibilité de percevoir un capital afin de lancer une entreprise ou un projet, ou de développer son activité. L’objectif est donc d’accélérer la croissance de l’affaire en question. Conjointement, lever des fonds occasionne aussi des inconvénients que nous allons citer ci-dessous.

Inconvénients

Il y a plusieurs contraintes avec ce mode de financement : 

• Consacrer du temps pour établir un business plan et un dossier de financement pour trouver la levée de fonds (long et chronophage) ;
• Voir son pouvoir de décision diminuer (pourcentage d’actions détenues par les actionnaires) ;
• Dilution des parts de bénéfices ;
• Diversité et divergences dans les idées et les intérêts ;
• Pression des actionnaires et des investisseurs ;
• Prise de décision limitée ;
• Paralyser le bon fonctionnement de l’entreprise si un rapport de force s’installe ;
• Dépenser de façon moins réfléchie et dépendance aux VC ; 
• Une levée de fonds disproportionnée peut conduire à un échec. 

Le principal inconvénient d’une levée de fonds correspond à la perte d’autonomie et à la dilution des parts des bénéfices suite à l’entrée de nouveaux associés dans le capital social de la société. Les entrepreneurs voient leur pourcentage de participation diminuer, et donc leurs droits et leurs bénéfices aussi. De plus, les investisseurs peuvent avoir des intérêts et une vision différente de celle des associés historiques, il peut s’agir alors de source de tensions.

Enfin, lever des fonds peut parfois conduire à des échecs. Prenons un exemple concret dans le secteur de l’immobilier de bureau : celui de WeWork. Les fondateurs de l’entreprise de coworking avaient mis en place une levée de fonds impressionnante de plusieurs millions de dollars, afin d’espérer entrer en bourse, pour finalement se confronter à un fiasco. Le géant des bureaux partagés s’est lui-même brûlé les ailes et son business-model a été fortement critiqué. La raison ? Une collecte de fonds abondante et des dépenses considérables pour des bénéfices peu rentables et faibles. Une stratégie de financement trop gourmande qui a amené l’entrepreneur Neumann à finalement licencier 20 % de ses effectifs…

La collecte doit donc être un choix de financement réfléchi pour éviter « un effet glouton ». Les enjeux peuvent être importants, il est donc primordial de la considérer comme une option, et non comme une obligation.

Comment bien choisir le financement de sa startup ? Savoir prendre des décisions sur mesure

Comme vu précédemment, il est nécessaire de choisir les solutions de financement les plus adaptées au projet de la startup pour assurer son développement et garantir sa pérennité. L’entrepreneur devra adopter la stratégie d’investissement qui lui correspond parmi les possibilités existantes, selon ses besoins et son profil. 

Il devra se poser quelques questions en amont, à savoir : 

• À quelle cible je m’adresse ?
• Quel est mon business model ? 
• Suis-je seul ou avec des associés au départ ?
• Quelles sont mes ressources initiales ? 
• Ai-je suffisamment de fonds propres pour un autofinancement ?
• Est-ce que je préfère travailler en totale autonomie ? 
• Est-il important pour moi d’être le seul décisionnaire ?
• Comment vais-je répartir les bénéfices dans le développement de mon entreprise ?
• Suis-je capable d’accepter de développer mon activité lentement ?
• Ai-je conscience des contreparties si je choisis un capital-risque ?
• Quelles sont les alternatives qui s’offrent à moi ?

Ensuite, il conviendra de savoir si le bootstrapping est réalisable ou si la levée de fonds correspond mieux. De même, il ne faut pas oublier les alternatives, de nombreux dispositifs existent pour aider les startups à se lancer. Enfin, il ne faut pas hésiter à se rapprocher de la French Tech, le label officiel qui rassemble les startups françaises.

Bootstrap vs levée de fonds : quel financement pour les nouveaux modèles de startups ? 

Levées de fonds : est-ce obligatoire ? 

Les créateurs d’entreprise pensent souvent que lever des fonds est gage de réussite. Pourtant, nous l’avons vu précédemment, se lancer dans la recherche de venture capital est une option, mais ce n’est pas la seule, et cela dépend des ambitions de la startup. L’entreprise devra cerner ses besoins et ses ressources avant de se lancer dans la recherche d’investisseurs. 

Ce qu’il faut retenir, c’est que c’est une étape fastidieuse et pas toujours concluante. La crise que nous traversons actuellement ne fait que renforcer les incertitudes économiques, malgré une légère résistance en France des investissements en capital risque. Un premier semestre 2022 concluant, mais stagnant voire en baisse le reste de l’année. La levée de fonds a longtemps été un fantasme pour les startups, pourtant elle ne garantit en rien leur succès.

Doctolib par exemple, leader de la réservation médicale, a levé 500 millions d’euros en mars 2022, en faisant à ce jour la licorne la plus valorisée de l’Hexagone, mais n’est pourtant pas encore rentable ! EkWateur réussit également à lever 30 millions d’euros, après le report de son entrée en bourse et renforce sa place de numéro 5 français.

Ce financement n’est pas un passage obligé dans la croissance des entreprises, même si c’est un très bon moyen d’obtenir des capitaux. Il y a d’autres solutions et les entrepreneurs en font le constat en imaginant développer leur business autrement. Bootstrapper, serait-ce donc la solution ?

Bootstrapping : une alternative à la levée de fonds ?

Comme noté précédemment, un autofinancement peut être une bonne alternative à la collecte de fonds. Un entrepreneur qui choisit cette option décide une croissance progressive de sa boîte, mais en détient l’entière propriété. En tant que propriétaires-fondateurs, l’entrepreneur peut prendre ses décisions sans pression et n’attend pas l’approbation des investisseurs, il peut donc être fidèle à son identité. 

Outre le fait de se développer en toute autonomie, le bootstrapper se surpasse et travaille de manière efficace et créative. Multitâche, il peut comprendre tous les aspects de la gestion de son entreprise. Il optimise au maximum l’utilisation de ses ressources en se concentrant sur ses objectifs plutôt que sur l’attente des associés qui le financent. 

Il faut noter les éventuels risques financiers en cas de faillite de l’entreprise, si le chiffre d’affaires généré est fluctuant voire trop faible. Enfin, le retour sur investissement prendra davantage de temps et le projet évoluera plus lentement.

Les exemples de succès d’entreprises bootstrappées ne manquent pas ! Eskimoz, par exemple, est passée de 1 à 80 salariés en 3 ans avec pour seuls revenus le chiffre d’affaires généré par les projets réalisés. Staycation et sa réservation de nuitées inédites également, qui est passé d’une newsletter avec 3 expériences à plus de 800 000 adeptes sont inscrits sur la plateforme qui recense plus de 450 hôteliers composés à 50% de 4 étoiles et 40% de 5 étoiles, dont 5% de Palaces.

Une diversification des financements pour les startups ?

Aujourd’hui, avec la crise et l’inflation, les investisseurs sont de plus en plus frileux. Par conséquent, lever des fonds devient complexe. Dans ce climat économique difficile, les entrepreneurs doivent aborder la question du financement autrement et être plus inventif pour s’adapter à la conjoncture actuelle.

Voyons les différents alternatives que l’on peut trouver aujourd’hui : 

• Le crowdlending (le prêt participatif ou « prêt par la foule » ) : une solution d’emprunt auprès de « prêteurs » qui souhaitent s’associer à un projet en investissant de l’argent contre un rendement attendu et une durée déterminée. Il concerne aussi bien des particuliers que des entreprises. C’est moins contraignant que de passer par des investisseurs classiques ou des banques, car cela ne demande pas de garanties.
• Le crowdfunding (le don participatif) : cette méthode est largement utilisée aujourd’hui en France. Elle repose sur le principe d’efforts ou de participations collectives via des plateformes dédiées. Elle est différente du crowdlending dans le sens où ce n’est pas un prêt, mais un financement par le biais de dons.
• Le Crowdequity ( « equity crowdfunding » ) : grâce aux plateformes dédiées, n’importe quel internaute peut investir en actions dans une société, c’est donc aussi un financement participatif.
• Le P2P lending (le prêt entres particuliers) : également appelé crédit communautaire, c’est une sorte de microcrédit en échange d’un engagement de remboursement. 
• Le lease back (cession de bail) : technique de financement qui consiste à vendre un bien pour le louer en récupérant des capitaux, pour se constituer une trésorerie. Le marché de l’immobilier a de plus en plus tendance à recourir à cette option.
• La love money : c’est uniquement la sphère familiale et amicale qui finance la startup. C’est une solution souple qui n’engage que l’entourage de l’entrepreneur.
• Les business angels : ce sont des actionnaires privés qui viennent en aide aux nouvelles entreprises en les finançant. 
• Les pépinières d’entreprises privées : ce sont des incubateurs qui ont un rôle d’accompagnement et de soutien financier. 
• Les concours de start-up : l’entrepreneur obtient une contribution financière en participant à un concours de création d’entreprise.

Entreprises bootstrappées ou levées de fonds : y a-t-il un meilleur modèle ? Ce qu’il faut bien comprendre, c’est que le financement doit être adapté au modèle de l’entreprise. Il est possible d’opter pour une ou plusieurs méthodes selon la phase du cycle du projet. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe une multitude d’outils aujourd’hui pour prendre la meilleure décision. Quelle sera la vôtre ?

À lire aussi : Quel accompagnement pour mon entreprise ?

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Vous venez d’arriver à Marseille et vous souhaitez développer votre activité ? Vous pensez vous implanter prochainement et vous ne connaissez personne ? C’est le moment de réseauter ! Un exercice qui peut être plus ou moins compliqué selon les personnes. Quelles que soient vos motivations : trouver un emploi, développer son réseau business, faire naître un projet ou nouer de nouvelles connaissances, il existe aujourd’hui des techniques de réseautage efficaces.

Dans cet article, nous répondons à toutes vos questions concernant cet art s’apparentant au networking. Pas de doute : la cité phocéenne vous ouvrira ses portes.

Marseille : l’endroit idéal pour développer son réseau d’affaires

Marseille : une ville dynamique au cœur des échanges méditerranéens

Marseille a tout pour séduire les entreprises. À commencer par son ensoleillement quasi permanent qui attire, chaque année, de nouveaux arrivants. Mais Marseille, c’est aussi le dynamisme puisqu’il s’agit de la deuxième ville de France, après Paris, avec ses 840 000 habitants sur sa seule commune.

La métropole d’Aix-Marseille-Provence est, quant à elle, la première de France puisqu’elle réunit le territoire autour de Marseille et Aix-en-Provence. Elle est aussi la plus peuplée avec 1 850 000 habitants (source : ampmetropole.fr).

La situation géographique de Marseille est également idéale puisqu’elle est au cœur des échanges méditerranéens. Son économie, longtemps industrielle, s’ouvre de plus en plus vers des secteurs numériques, touristiques, scientifiques et créatifs. Une ville encore en développement donc et qui se fait une place de choix dans le paysage européen.

Un cadre de travail idéal

Au-delà de sa météo particulièrement clémente, l’offre de bureau s’étend de plus en plus à Marseille. Depuis la place du Prado jusqu’au Vieux-Port, en passant par le quartier des affaires Euroméditerranée, vous avez le choix pour votre installation.

Pensez également « réseau » au moment de faire votre sélection. Votre lieu d’implantation peut avoir un impact notable sur la facilité ou non à lier des contacts. Privilégiez des secteurs d’activité similaires ou complémentaires ou allez à la rencontre d’acteurs qui pourraient avoir besoin de vos services. Vous ne savez pas par quoi commencer ? Vous pouvez consulter nos articles « Où installer ses bureaux à Marseille ? » ou encore « Le top 10 des meilleurs espaces de coworking à Marseille ?« .

4 conseils pour pratiquer l’art du réseautage

Tout le monde dispose d’un réseau : vous ne partez jamais de zéro. Ça vous étonne ? Pourtant, si vous êtes déjà sur Marseille, vous disposez sûrement de plusieurs contacts. Si, au contraire, vous êtes nouveau dans la ville, il vous faudra davantage jouer des coudes.

Grâce à une démarche structurée et méthodique, vous serez capable de rapidement vous faire une place sur le territoire des Bouches-du-Rhône. Mode d’emploi !

Définir ses besoins et objectifs

Avant même de développer votre réseau, vous devez être en mesure de définir ce qui motive cette envie et vos besoins. Augmenter votre chiffre d’affaires, vous ouvrir à un public nouveau, obtenir des clients ou prospects, faciliter la création de votre activité ?

Vous pouvez aussi avoir envie de vous appuyer sur des experts ou partenaires avec lesquels travailler. Les raisons peuvent-être multiples, mais ce seront elles qui vous permettront d’élaborer une stratégie efficace.

Vous pourrez, dès lors, vous fixer des objectifs réalistes et un vrai plan d’action de réseautage. De quoi vous permettre de garder le cap, droit vers la réussite.

Adopter une démarche structurée et méthodique

Réseauter ne se fait pas au hasard. Si aujourd’hui on parle davantage de networking, ce n’est pas pour rien. Ce terme, qui nous vient directement du Québec, consiste à adopter une méthodologie bien ordonnée et professionnelle pour se constituer des relations.

Le but : vous faire connaître et faire parler de votre entreprise. Cela vous permet également de vous challenger et de vous inscrire dans une démarche de formation continue.

Il s’agit donc de favoriser au maximum les échanges professionnels en physique ou en virtuel. Mais, alors, comment procéder concrètement ?

Procéder par cercles d’influence

La méthode la plus simple consiste, dans un premier temps, à s’appuyer sur les personnes les plus proches de vous. Amis, famille et connaissances constituent le premier cercle de votre réseau. De même si, à Marseille, vous disposez d’un petit réseau personnel, c’est déjà un bon début. Ces derniers pourront vous recommander grâce au bouche-à-oreille.

Toutefois cela ne sera pas suffisant. Vous aurez aussi, et surtout, besoin de vous appuyer sur les professionnels que vous avez croisés tout au long de votre parcours. Cela peut être des anciens professeurs, managers, collègues… Ces personnes ne vivent pas à Marseille ? Elles peuvent néanmoins avoir des contacts sur place. Vous pouvez les mobiliser à condition d’avoir entretenu de solides liens avec eux.

Vous n’avez pas échangé avec eux depuis plusieurs années ? Il n’est jamais trop tard. Prenez le temps de prendre des nouvelles. Votre approche doit être humaine et désintéressée pour réellement porter ses fruits. Nous vous déconseillons d’engager la discussion de façon commerciale. Cela pourrait produire une mauvaise impression et nuire à vos projets.

Enfin, vous devrez également aller à la rencontrer des personnes que vous ne connaissez pas. Pour cela de nombreuses solutions s’offrent à vous.

Où réseauter à Marseille ?

Vous souhaitez vous faire de nouveaux contacts à Marseille ? En physique ou en virtuel, retrouvez tous nos conseils.

Les espaces de coworking

Les espaces de coworking sont des endroits parfaits pour élargir votre réseau d’affaires. Si, dans la plupart, vous ne pourrez pas faire de réseautage ciblé, chacun étant issu d’horizons divers, ce sera l’occasion de faire de belles rencontres clients ou partenaires.

Nous vous invitons à jeter un œil sur notre catalogue qui recense une large offre d’espaces de coworking à Marseille.

Les réseaux professionnels ou clubs d’entreprises

Vous voulez développer votre entreprise ? Tournez-vous vers les réseaux professionnels ou clubs d’affaires. Ces derniers vous offriront rapidement des opportunités business.

Si vous avez un projet de création d’entreprise en tête, ces réseaux dédiés à la création et à la reprise seront incontournables :

• Le Club des créateurs d’entreprises des Bouches-du-Rhône : CCE 13 ;
• L’union pour les entreprises des Bouches-du-Rhône : Upe13. Cet organisme interprofessionnel accompagne les entreprises dans le développement de leur activité et de leurs contacts ;
• Initiative Marseille Métropole : une association dédiée au financement de la création et à la reprise d’entreprises.
• Le Club Jalis : un réseau professionnel de décideurs.

Enfin, il existe un nombre de réseaux professionnels très importants à Marseille, associatifs ou non. N’hésitez pas à les solliciter.

Ils organisent de nombreux événements qui faciliteront votre réseautage. En voici quelques exemples : Resonance Marseille Business, Active Business Club, le 12-14…

Les salons et événements professionnels

Vous souhaitez développer vos contacts en physique ? Les salons, conférences et événements professionnels vous seront d’une grande aide. Un choix s’imposera bien entendu afin de ménager vos efforts. En effet, si le salon des entrepreneurs peut être un bon moyen de multiplier les contacts, ces derniers ne seront pas forcément qualifiés.

Nous vous conseillons alors de cibler ceux qui incluent une dimension conviviale : une conférence Meetup sur votre activité, un petit déjeuner business…

Votre site web

Votre site web est une vitrine pour votre communication, mais ce n’est pas sa seule utilité. Un bon référencement naturel vous permettra de remonter dans les recherches des internautes et, ainsi, de vous faire connaître. Vous pourrez alors favoriser les interactions grâce à une newsletter via laquelle vous récupérerez les coordonnées des prospects.

Mais vous pouvez également créer un réseau en y ajoutant, par exemple, des articles de blog montrant votre expertise. Ces derniers pourront, ensuite, être relayés sur les réseaux sociaux pour créer de l’engagement.

Les réseaux sociaux

Vous connaissez Facebook pour un usage personnel ? Sur le plan professionnel, il présente également bien des avantages. Vous avez, en effet, la possibilité de créer votre propre page entreprise. Vous pouvez aussi échanger par groupe thématique.

C’est le cas aussi sur LinkedIn, un réseau social professionnel qui vous permettra de développer votre réseau. Là encore, prenez le temps d’échanger, de vous intéresser à la personne et de voir ce que vous pourrez lui apporter.

C’est certain : entretenir des relations de qualité vous permettra de booster vos ventes.

Une agence web pour développer votre réseau

Vous n’avez aucune appétence pour les réseaux sociaux et la création de site internet vous paraît totalement éloignée de vos préoccupations ? Pourquoi ne pas confier ce travail à un professionnel ? Une agence web peut vous aider à développer votre activité sur ces plateformes.

Vous bénéficierez également de ses conseils avisés en marketing. Un bon moyen de réseauter sans trop d’efforts de votre part.

Le réseau marseillais vous tend les bras : à vous de jouer désormais !

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Certains pensent aujourd’hui que le monde de l’entreprise vit un tournant causé par la cohabitation de trois générations appelées X, Y et Z. La révolution numérique a complètement bouleversé le paysage de l’entreprise et a largement été accélérée, même dans les secteurs les plus frileux, par les périodes de confinements qui se sont succédées ces dernières années.

Notre monde change plus vite que jamais et parfois, semble creuser l’écart entre les générations, ce qui représente un véritable challenge pour les managers et chefs d’entreprise. Quels sont ces différents profils que l’on peut rencontrer lors de sa vie professionnelle et comment tirer parti de la diversité qu’ils nous offrent ?

Générations X, Y, Z : késaco ?

Douglas McGregor, un professeur de management au MIT (Massachusetts Institute of Technology) — yes, the one, a développé ce concept de générations au travail à partir des années 60. À la base, il ne s’agissait que d’appréhender les génération X et Y selon l’idée que les travailleurs n’ont pas les mêmes attentes au travail en fonction de leur génération.

La génération X désigne les personnes nées après les Baby boomers, dans un contexte de chute de la natalité, de crise de croissance, d’industrialisation et de mondialisation. La génération Y a quant à elle de très nombreux termes qui la désignent : « millennials« , la « génération du why » qui remet l’ordre habituel en question ou encore la « génération boomerang » qui quitte ses parents très tôt mais y retourne une fois ses études bouclées ou après une déconvenue sentimentale. Enfin la génération Z a, quant à elle, une définition moins évidente et existe surtout par volonté de créer une suite logique des deux précédentes. On la qualifie parfois de « génération de zappeur » ou de « nouvelle génération silencieuse » : elle a toujours connu le monde connecté et informatisé et est familière des univers virtuels.

La génération X : génération désenchantée ?

Qu’est-ce que la génération X ?

Elle désigne les personnes nées entre 1965 et 1980 environ. C’est une génération qui se place dans une ère de transition sociale : elle a connu deux chocs pétroliers, la crise, le chômage, l’arrêt de la croissance, le communisme, la guerre froide, la défiance vis-à-vis des gouvernances et l’apparition de l’éducation divergente… Mais aussi le sida, l’augmentation des divorces, la disponibilité de la pilule et la prise par les femmes de leur juste place sur le marché de l’emploi…

C’est aussi une génération qui a grandi dans la mouvance punk, grunge et new wave, à coup de Nirvana, The Cure et Depeche Mode…

Les gens de la génération X ont grandi dans le creux de la vague au niveau professionnel, suite aux Trente Glorieuses, trouvant difficilement des emplois stables et rémunérés.

Profil de la génération X au travail

Malgré, tout, c’est une génération conservatrice au travail, respectueuse des règles et de la hiérarchie. Elle est fidèle à la définition classique de l’entreprise de la fin du 20ᵉ siècle et ses membres ne connaissent que quelques entreprises dans leurs carrières, même quand elle n’aime pas son travail. En raison de son âge, c’est elle qui tient aujourd’hui les manettes de l’entreprise et du monde du travail en général.

Oui, elle est moins habile que les générations Y ou Z face à la technologie, mais les plus de 40 ans, sont aussi connectés. Fille de Mai 68, c’est une génération qui pourtant, comprend la contestation de l’autorité et les remises en question des organisations traditionnelles. Elle est également à même de comprendre le désir des générations plus récentes à introduire du sens et du bien-être dans leur travail.

La génération Y : les Millennials

Qu’est-ce que la génération Y ?

Née entre 1982 et la fin des années 1990, la génération Y représentant plus de 13 millions d’individus en France, cette génération occupe une part importante des salariés de notre pays.

Elle a vu naitre Internet et l’extension de son utilisation massive dans les foyers, elle a grandi avec les jeux vidéos, les réseaux sociaux et l’instantanéité et mondialisation de la communication. Elle a vécu le 11 septembre, la guerre en Irak et n’a jamais connu un monde sans le sida. Le fossé entre la génération X et Y est plus grand qu’entre les personnes de la Y et la Z, qui arrive bientôt sur le marché du travail.

Profil de la génération Y au travail

Génération donc plus ouverte sur le monde, mais paradoxalement aussi plus individualiste. C’est une génération qui est arrivée sur le marché du travail très diplômée à un moment où les postes et les rémunérations n’étaient plus corrélés à leurs niveaux d’études et où la précarité de l’emploi est devenu maître-mot.

Elle ne comprend pas les traditions appliquées au pied de la lettre par leurs prédécesseurs ni le fait de simplement « travailler pour travailler ». Mais même si elle est « rebelle » face à l’autorité, elle respecte la hiérarchie.

Et tout comme la génération X, elle axe sa vie sur l’équilibre travail avec leur famille et les loisirs. Dans une petite dizaine d’années, elle représentera plus de 75% du marché du travail.

La génération Y est « couteau suisse », elle est reconnue pour être débrouillarde, génératrice d’idées et critique dans le but d’avancer dans leur carrière. C’est aussi une génération qui n’hésite à changer d’entreprise si elle n’est pas satisfaite, part sans arrêt en « quête de sens » et se reconverti sans sourciller.

La génération Z : la génération ultra-connectée

Qu’est-ce que la génération Z ?

Née après 1995, la génération Z est celle du changement de siècle. C’est la génération qui commence à arriver sur le marché du travail, et dont la majorité arrivera d’ici 2026.

Ces natifs du numérique, n’ont jamais connu le monde sans smartphones et sans les réseaux sociaux. Cette génération, ultra-connectée et très indépendante, a grandi en pleine période de stagnation économique, avec des taux de chômage élevés et un monde en pleine mutation. 

Face à un marché de l’emploi précaire, ils sont conscients de la difficulté du marché du travail.

Profil de la génération Z au travail

Avec pour modèles certains influenceurs et entrepreneurs, la génération Z a progressivement développé sa propre vision du monde du travail, ils sont partisans de l’entrepreneuriat et préfèrent toucher à tout plutôt que de se spécialiser dans un domaine.

Pour eux, le monde de l’entreprise ne se résume plus en un lieu physique. Ils ont profité de la crise sanitaire comme d’un tremplin pour travailler à distance ou se lancer à leur compte. La notion d’heures de travail n’a plus vraiment de sens pour eux, qui recherchent avant tout le bien-être dans leur vie professionnelle. 

Ils se tournent de plus en plus vers le modèle américain où l’échec n’est plus diabolisé et le fait d’entreprendre et de tester de nouvelles idées est grandement valorisé. 

La barrière entre leur vie personnelle et professionnelle tend à disparaître. La génération Z accorde beaucoup d’importance aux nouveaux médias tout en délaissant progressivement les plus traditionnels.

Les différences culturelles entre les générations X, Y et Z

Des risques d’incompréhension et de décalage

La cohabitation intergénérationnelle est souvent difficile à appréhender, en particulier en entreprise. Les différences d’âge entraînent parfois des désaccords sur certains sujets que chaque génération traite selon sa propre perspective. Des plus anciens à la jeune génération Z, récemment arrivée dans l’entreprise, la vision du travail et du rôle de chacun peut diamétralement être opposée. 

Tout cela peut mener à la frustration d’une partie des collaborateurs qui, petit-à-petit, perd en motivation, menant alors à leur démission, et donc à un turnover important des équipes.

Adapter son management aux différentes générations

Le management intergénérationnel est un enjeu crucial pour l’entreprise. Le challenge consiste à veiller à ce que les différences de chacune de ces générations ne nuisent pas aux performances de l’entreprise.

Développer l’écoute

Pour réussir à faire cohabiter ces différents profils, le manager doit évidemment tenir compte des particularités de chacun, c’est aussi valable selon le prisme des générations. Alors que les générations Y et Z ont besoin de trouver leur place dans l’entreprise en se sentant écoutés, les X craignent par-dessus tout d’être exposés au risque ou d’être mis à l’écart. L’objectif du manager est de trouver la flexibilité nécessaire sur les conditions de travail tout en réussissant à responsabiliser les membres de son équipe.

Une étude menée sur la cohabitation des générations aux travail réalisée pré-pandémie démontre que malgré les stéréotypes liés à chaque génération, leurs ambitions et visions du travail ne sont pas si différentes au final. Ce qui compte c’est d’avoir un équilibre vie pro / perso bien défini, que le travail amène à un accomplissement de soi, qu’il amène une stabilité financière et une sécurité de l’emploi, et enfin qu’il permette une certaine liberté et flexibilité.

Le mentoring

Une bonne manière de faire serait d’encourager le mentoring. 46% des managers estime que le meilleur levier pour la cohabitation est de créer des binômes intergénérationnels.

La génération X a beaucoup à apprendre aux nouvelles : grâce à leur expérience, leur connaissance métier et des secteurs d’activité en général. Les individus de cette génération sont des piliers de la progression, ils ont vu la boîte évoluer et ont participé à ces changements : ils ont une vue globale sur le marché et les choix stratégiques de la boîte. En d’autres termes, ils peuvent aider les générations Y et Z à trouver du sens dans leurs missions et les aider à tirer pleinement parti de leurs atouts.

De l’autre côté, les générations Y et Z sont souvent mieux formées aux outils digitaux, aux nouvelles méthodes de management et aux changements du monde du travail. Ils peuvent éduquer la génération X sur ces thématiques et les aider à adopter une conduite du changement efficace, en remettant en cause les process, en challengeant les objectifs et en aidant l’entreprise à adopter une nouvelle organisation du travail.

Ces deux dernières générations ont connu assez tôt de grands bouleversements dans le monde professionnel, les amenant à avoir des priorités différentes. En tant que manager, capitaliser sur les forces de ces trois générations (et on est bien conscients que c’est plus simple à dire qu’à faire) est nécessaire.

Maintenir un recrutement

Malgré ces particularités managériales parfois difficiles à mettre en place, une chose reste primordiale : le recrutement doit rester ouvert aux trois générations.

Les difficultés évoquées plus haut ne doivent en aucun cas interférer avec les choix pris lors de la sélection des profils. Vouloir limiter la cohabitation intergénérationnelle serait une erreur. L’expérience et les connaissances que les collaborateurs peuvent partager entre eux sont une richesse à exploiter pour l’entreprise. En effet, les générations X, Y et Z se complètent et offrent un large panel d’aptitudes et de personnalités.

Que mettre en place pour faire cohabiter les générations X, Y et Z ?

Pour tirer profit de cette cohabitation, voici quelques idées de points sont à mettre en place :

• Mélanger les profils : le management doit s’appuyer sur les différences culturelles de chacun tout en instaurant le respect envers les trois générations. Pour cela, il est important d’inciter les générations X, Y et Z au partage en organisant régulièrement des groupes de travail mélangeant l’ensemble de ces profils. 
• Établir des sessions de mentorat mettant en relation les plus jeunes avec ceux de la génération X peuvent également participer à l’intégration de chacun. Faire évoluer les outils de travail grâce aux nouvelles technologies peut également aider les générations Y et Z à se responsabiliser et à trouver leur place au sein de l’entreprise. 
• Adapter sa stratégie RH : mettre en place une stratégie RH adaptée à chaque génération permet de valoriser et tirer le meilleur parti de chacun de ces profils.
• Toujours proposer des formations adaptées : pour limiter le turnover, et en particulier celui des générations Y et Z, il sera essentiel de leur proposer des formations adaptées à leurs besoins, de trouver des sources de motivation et bien sûr d’être à l’écoute de leurs idées.

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8 heures, c’est le temps moyen que passe un salarié en réunion chaque semaine. C’est ce que relève une étude de Barco et Circle Research. Les salariés de bureau participent en moyenne à 10 réunions par semaine et considèrent que 56 % de ce temps est inutile.

Mais aujourd’hui, on ne s’attardera pas sur l’utilité ou non d’organiser de (trop) nombreuses réunions. Avec le développement du télétravail et du remote working où les collaborateurs travaillent de n’importe où, le besoin de se voir, d’échanger et partager est bien présent.

Qui dit réunion dit… salle de réunion !

 

La salle de réunion est considérée comme l’espace le plus important pour la vie d’une entreprise. C’est dans cette pièce que se prennent la majorité des décisions, des enjeux stratégiques majeurs, que sont signés les contrats… C’est peut-être même dans cette salle que vous avez eu, ou que vous aurez, vos entretiens d’embauche.

Quand on dit « salle de réunion » on pense à un espace clos, rigide, où l’atmosphère est sérieuse, tendue où l’on échange une tonne d’informations. C’était le cas, mais depuis un certain moment, les choses changent. Les entreprises comprennent de mieux en mieux qu’optimiser sa salle de réunion, c’est favoriser la productivité. Une salle de réunion efficace permet de favoriser le confort des collaborateurs, maximiser leur créativité et in fine, de créer les conditions propices à la réussite des projets.

Alors, comment optimiser sa salle de réunion ? Quels sont les équipements indispensables ? Hub-Grade vous donne la solution dans ce nouvel article !

Les équipements indispensables d’une salle de réunion

Le mobilier

Sans grande surprise ici, vous aurez besoin de meubles. Mais avant de faire un tour dans vos magasins favoris, il vous faut penser à plusieurs choses. Posez-vous donc ces quelques questions :

• Comment allez-vous utiliser la salle de réunion ? Uniquement pour des réunions d’équipe ? Y recevrez-vous des clients ? Allez-vous l’utiliser pour de la formation ?
• De quelle surface disposez-vous au total ? L’espace est-il modulable ?
• Combien de personnes souhaitez-vous accueillir au maximum dans votre salle de réunion ?

Réunir les collaborateurs c’est bien, mais pas au détriment de leur bien-être. Il faut que chacun ait l’espace nécessaire à son confort pour pouvoir travailler (prendre des notes, entendre tout le monde…). Il faut donc que la distance entre les participants soit suffisante.

À moins que vous ne fassiez un stand-up meeting qui a ses vertus, il est préférable que vos collaborateurs aient des chaises. L’assise est un point très important du confort. Dans un souci de personnalisation, vous pouvez totalement opter pour des fauteuils ou poufs designs moins conventionnels. Mais n’oubliez pas que l’on passe en moyenne 8 heures par semaine en moyenne réunion. 8 heures, c’est long, surtout si la position n’est pas confortable.

Indispensable également, la grande table de réunion. Loin d’être un cliché, elle permet de réunir tous les collaborateurs ensemble autour du sujet.

« J’ai fait construire une grande table, pour que les chevaliers s’assoient ensemble. Je l’ai voulue ronde, pour qu’aucun d’entre eux ne se retrouve assis dans un angle, ou en bout de table » Roi Arthur, Alexandre Astier – Kaamelott©

 

Une bonne connexion internet

Aujourd’hui il est impensable qu’une salle de réunion soit aménagée sans connexion haut débit via câble ou Wi-Fi.

Surtout à une époque où, à chaque rendez-vous, on partage de longues présentations et des fichiers de plus en plus lourds.

Avec l’avènement du télétravail, les salariés ou votre client peuvent travailler de partout et dans des salles de réunion différentes de la vôtre, hors des locaux. D’où l’intérêt que toutes les salles de réunion soient équipées d’une solide connexion internet pour faciliter la communication entre tous les participants, où que l’on soit.

Équipements de partage de contenu

On en parlait juste avant, les salles de réunion sont des espaces où l’on échange. Des idées, des informations, des objectifs, qu’importe…

Pour que les échanges soient efficaces, vous aurez besoin d’un équipement de partage adapté. Heureusement, ce ne sont clairement pas les options qui manquent.

Vidéoprojecteur avec écran de projection

C’est le combo classique de la conférence. Généralement à un prix abordable, facile d’installation et visible facilement par tous les participants quelle que soit la taille de la salle, le vidéoprojecteur et son écran sont une solution classique pour vous et vos équipes.

 

Un écran LCD AKA la TV

La TV est une bonne alternative au vidéoprojecteur avec écran de projection. S’il s’agit d’une TV HD munie de ports HDMI, la qualité sera présente et vous pourrez partager les informations avec succès. Attention cependant, si votre salle de réunion est grande, les participants les plus éloignés doivent quand même voir correctement ce qui est projeté.

Il ne faut pas oublier la touche de sympathie d’un écran TV qui peut servir pendant les pauses pour regarder quelque chose entre collègues.

 

Le légendaire tableau blanc

Tout autant incontournable que le vidéoprojecteur, le fameux « paperboard » est un outil indispensable pour dessiner une kyrielle de schémas au top avec vos participants.

 

Un écran tactile

On ne parle pas de la petite tablette numérique qui sert à la lecture, mais plutôt du grand tableau connecté. Il sera l’alternative à la TV et au tableau blanc. Son prix peut être plus élevé que les autres équipements cités plus haut.

 

Des prises électriques

Logique me direz-vous, pourtant il faut bien penser à leur nombre et leur emplacement. Il faut pouvoir brancher l’ensemble des équipements dont vous disposez, mais il faut aussi penser à votre équipe. Chaque participant puisse brancher son ordinateur portable ou tout autre outil nécessaire.

Ce qui n’est pas indispensable mais qu’il ne faut pas négliger

La déco

Une salle de réunion, au même titre que le reste du bureau, est un espace de travail. Ce qui veut dire que la déco intérieure a un impact sur les salariés. C’est dans cet espace que l’on prend les plus grandes décisions de la boîte. Et on a déjà vu par le passé que la déco de l’espace de travail a un impact sur la créativité et la productivité des salariés.

Même si la salle de réunion est encore sanctuarisée chez certains, on ne parle pas ici d’installer une immense toile au plafond ni même d’arborer un vitrail aux couleurs de l’entreprise sur toute la hauteur du mur. Non, beaucoup plus simple.

Essayez de privilégier la lumière naturelle et intégrez des plantes à votre espace. Essayez de le personnaliser avec de la peinture ou du papier peint et utilisez des matériaux naturels comme le bois.

 

Machine à café / bouilloire

Malgré le bruit bien reconnaissable d’une machine à café vous empêchant de parler pendant une quinzaine de secondes à chaque utilisation, il est intéressant d’en avoir une dans sa salle de réunion pour le confort de ceux qui préfèrent réfléchir autour d’une boisson chaude.

 

Du rangement

Dans les salle de réunion, on a notre matériel avec nous (matériel informatique, sacs peut-être, vestes…). À plusieurs, la salle peut vite devenir un immense bazar sans un peu de rangement. Il est intéressant de songer à avoir un porte-manteau ou des patères accrochées au mur.

 

Système de réservation des salles de réunion

Vous voilà en plein point stratégique sur votre produit, sur le point d’avoir l’idée qui révolutionnera tout dans votre société, quand soudain, quelqu’un toque à la porte pour vous demander si « vous êtes en réunion » ou pour vous dire qu’il aimerait disposer de la salle. Vous perdez votre idée et vous continuez ou terminez votre réunion.

Une situation un peu capillotractée (mais pas tant que ça) qui aurait pu être évitée avec un simple système de réservation.

Ces outils connectés à vos équipements vous permettent de réserver une salle de réunion à distance et d’en connaître l’occupation par d’autres groupes. Un équipement vital, surtout si vous travaillez dans un lieu où les salles de réunion sont partagées entre toutes les entreprises, en particulier dans les espaces de coworking et assimilés.

 

N’oubliez pas les rendez-vous plus informels

Si l’on passe une grande partie de notre temps en réunion, celles-ci sont parfois courtes et n’ont pas besoin de se faire dans une salle de réunion « officielle ». Certaines réunions peuvent se faire de façon improvisée.

Dans ce cas, n’hésitez pas à faire vos réunions dans l’open space. Pas besoin de table de réunion. Une table haute suffira, ou sur le rebord du meuble accueillant la machine à café.

BONUS : 4 Petis tips pour des réunions de qualité

1) Assurez-vous que la réunion est utile

Rien de pire pour les participants que d’avoir l’impression d’être embarqués dans une réunion qui n’a pas de sens, dont les objectifs ne sont pas définis et qui n’aboutira à rien de concret. On ne fait pas des réunions pour la forme.

2) Préparez la réunion

Il s’agit de préparer à l’avance de quoi il va être question. Ça peut paraître évident, mais sauter dans une réunion car « il faut parler d’un truc » n’est clairement pas efficace. Définissez un ordre du jour et informez tous les participants de votre entreprise de son contenu et de son lieu, à l’avance, pour que chacun ait le temps de préparer ce qui est nécessaire et puisse réfléchir aux points à aborder.

3) Ne déviez pas de sujets pendant la réunion

L’ordre du jour vous sert de ligne conductrice. En effet, c’est lui qui vous permettra d’avancer dans la réunion sans avoir des interventions hors sujet. Dévier de l’ordre du jour n’est pas une bonne idée car vous allez réfléchir à un sujet non prévu, perdre du temps sur ce dont vous aviez prévu de parler à l’origine et ressortir frustrés de la réunion. Si d’autres sujets doivent être évoqués, alors prévoyez de les faire lors d’une autre réunion.

4) Prévoyez la suite

Le but d’une réunion est de pouvoir définir une ligne conductrice et des actions à mener en fonction des points soulevés. En sortant de la pièce, il faut que chacun sache ce qu’il a à faire.

Dans l’idéal, une ou plusieurs personnes sont chargées de prendre des notes et faire un débrief de la réunion pour le compte de l’équipe.

Les réunions, ce n’est plus aussi formel ?

Quitte à passer du temps en salle de réunion, autant s’y sentir bien non ? La créativité, ça ne se commande pas, et il incombe à chaque entreprise de créer les conditions propices pour leur permettre de s’ouvrir et d’aider à faire émerger des idées.

En tenant compte de vos objectifs et des personnes avec qui vous travaillez au quotidien, libre à vous d’organiser votre salle de réunion de la manière la plus efficace pour favoriser les échanges et rendre la vie facile aux participants.

Moins formel ne veut pas dire moins sérieux. Il y a toujours autant de travail à abattre pendant la réunion, et du travail de taille parfois. Quels que soient les agencements de votre salle de réunion, il faut rester sérieux et se séparer de son smartphone autant que possible.

N’oublions pas que si c’est bien dans cette salle que se jouent les enjeux stratégiques majeurs de l’entreprise, il faut être dans les meilleures conditions pour exploiter le potentiel de chacun.

 

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Organiser un team building à Paris vous paraît surfait ? Détrompez-vous, la ville offre de multiples animations toutes plus innovantes les unes que les autres. Peu importe l’événement : fêtes de fin d’année, célébration d’un nouveau projet, séminaire : la capitale a bien plus d’un tour dans ses ruelles.

Le plus dur sera finalement de faire un choix parmi les très nombreuses propositions existantes. Suivez le guide : nous simplifions votre recherche grâce à nos idées de team building basées sur les meilleurs avis des participants.

Que vous soyez parisien ou non, vous découvrirez la ville sous un jour nouveau. De quoi resserrer les liens entre collègues, favoriser le travail d’équipe, mais aussi développer de nouvelles compétences. Nul doute que vous garderez de beaux souvenirs de ces moments passés hors de l’entreprise.

Au programme : du fun, de la collaboration, du sport, de la créativité, des serious game… Et en bonus à la fin de cet article, des activités encore plus insolites pour surprendre vos équipes.

Les activités sportives

• Succomber à la tendance du Bump
• Devenir des aventuriers façon Koh-Lanta
• Faire des Olympiades en équipes au bois de Boulogne

Le team building créatif

• Créer un court-métrage comme un vrai cinéaste
• Devenir de vrais artistes grâce au mouvement Pop Art

Les team building indoor de la ville

• Participer à une Murder party ou un cluedo géant dans un lieu culturel
• S’affronter au laser game : l’incontournable
• Tester la réalité virtuelle pour une expérience unique
• Participer à un escape game pour favoriser la cohésion entre collaborateurs

Team building Paris : les activités sportives

Ah Paris ! Les premières images qui nous viennent à l’esprit quand on pense à la capitale sont, bien entendu, ses monuments, son architecture… Saviez-vous néanmoins que son ambition était de devenir plus sportive ?

C’est du moins ce que nous prouve le document de référence sur la politique sportive à Paris présenté au Conseil de Paris, le 4 février 2019. Depuis quelques années, les infrastructures et initiatives se développent. Un objectif en rapport avec les très attendus JO 2024 ?

Il y a fort à parier, en effet. En attendant, que ce soit dans la ville ou plus globalement en Île-de-France, les teambuildings se multiplient sur cette thématique. Pour le plus grand plaisir de ses participants.

Succomber à la tendance du Bump : Bubble, Archery et Laser

Connaissez-vous Bump ? Présente à la Défense ou à Ivry, cette agence événementielle vous propose des activités sportives hors du commun. Vous avez, dès lors, le choix entre plusieurs jeux et challenges tendances : le bubble bump, l’archery bump et le laser bump. Un mix des 3 ou Olympiades est également possible. Ces derniers pourront se dérouler dans votre entreprise ou dans un lieu donné. Mais de quoi s’agit-il exactement ?

Le concept bubble bump s’apparente à celui du football sauf que chaque personne se trouve dans… une bulle géante remplie d’air. Il ne vous reste alors plus que vos pieds pour échanger la balle avec votre équipe. Tous les coups sont permis : le tout dans une ambiance survoltée, bien entendu !

L’Archery bump est un mélange entre le tir à l’arc et le paintball. Comme de vrais Robins des Bois, vos collaborateurs seront équipés d’un arc et de flèches en mousse. L’objectif ? « Éliminer » tous les joueurs de l’équipe adverse ou inscrire le plus de points en atteignant les cibles désignées.

Le Laser bump est un laser game qui peut se dérouler aussi bien en intérieur qu’en extérieur. Les membres des différentes équipes sont équipés d’un fusil laser avec lesquels ils doivent « viser » leurs concurrents.

Au programme : de la compétition, de la cohésion et de franches rigolades.

Bump games

Tarif : sur devis

Adresse : Paris la Défense ou Paris porte d’Ivry

Port. : 06.48.07.52.46

Devenir des aventuriers façon Koh-Lanta

Pas un passage devant la machine café sans entendre vos collègues parler de Koh-Lanta ? Pas de doute, vous avez affaire à de vrais fans. La bonne nouvelle ? Il existe un team building à Paris inspiré de la fameuse émission. Et les nombreux défis proposés devraient contenter tout le monde, même les moins sportifs.

Répartis en plusieurs équipes, les différents participants devront s’affronter et mobiliser, tour à tour, agilité, rapidité et, là encore, cohésion. Vous apprendrez ainsi à connaître les forces de chacun et à améliorer votre communication interne.

L’agence Hobbymood se chargera de l’organisation en emmenant le matériel et tout l’équipement sur le lieu de votre choix.

Hobbymood

Tarif : sur devis

Adresse : dans toute la France

Port. : 06.14.51.81.62

Faire des Olympiades en équipes au bois de Boulogne

Une envie de nature pour votre team building à Paris ? C’est au bois de Boulogne que ça se passe ! Cette formule sportive et fun entre collègues est en réalité un vrai parcours du combattant. Les défis s’enchaîneront, poussant les membres de chaque équipe à se dépasser.

On retrouvera :

• Le footbulle, l’une des grandes tendances de ces dernières années ;
• La course de barques ;
• Le Kin ball, un jeu dans lequel vous devrez manier une balle géante sans jamais la faire tomber au sol ;
• Une chasse au trésor ;
• Le tir à l’arc ;
• Un mémory relais pour les moins sportifs ;
• Le tic tac toe ou morpion à taille humaine pour un moment déjanté.

Ces différentes activités ne dépasseront pas les 3 heures et s’adapteront à un petit budget. Vous pourrez compter sur l’agence Intripid pour une organisation au top !

Intripid

Tarif : à partir de 38 € / personne

Adresse : Bois de Boulogne, 75016 Paris. Lieu de rendez-vous devant le champ d’entrainement, route de Sèvres, à Neuilly.

Port. : 06.13.39.37.83

Le team building créatif à Paris

La ville de Paris n’est-elle pas le berceau de nombreux artistes et cinéastes ? Pourquoi ne pas profiter d’un passage dans la capitale pour développer la créativité de votre équipe ?

Créer un court-métrage comme un vrai cinéaste

Vous êtes à la recherche d’une activité insolite pour votre événement d’entreprise ? Direction les ateliers du court-métrage à Paris. Idéale pour développer la cohésion d’équipe en favorisant le « faire ensemble », ce team building cinéma permettra de réaliser un film, clip ou projet vidéo en 2 ou 3 heures.

Pas de panique : des coachs seront là pour vous aider à manier caméras HD, écrans de contrôle et « cahier de cinéaste ». Le plus : en fonction de vos objectifs du moment (gestion des tensions, développement de l’écoute et des échanges…), différents formats vous seront proposés : cineseries, cinemanga, cinemusikal… Le choix vous appartient pour cet événement.

Un atelier ludique qui ne laissera personne indifférent. Pas de doute, vous n’aurez qu’une envie : dire « action » ! Vous repartirez ensuite avec votre production.

Les ateliers du court-métrage

Tarif : sur devis en fonction du nombre de personnes

Adresse : 14 rue Troyon, 75017 Paris

Port. : 09.81.86.17.23

Devenir de vrais artistes grâce au mouvement Pop Art

Vous êtes passionné de peinture ou vous travaillez dans un milieu dans lequel l’art tient une place importante ? Quel que soit le profil de votre organisation, cette activité fun et colorée devrait plaire à tous types de personnes.

Entraînez votre équipe sur les traces de Keith Harring ou Andy Warhol à la découverte du mouvement Pop Art. L’agence Hobbymood vous a concocté une organisation aux petits oignons. Toiles, Posca, pinceaux, crayons et pots de peinture seront fournis pour la réalisation d’un tableau en équipe.

Dès le début, les coachs Street Artist vous donneront les codes du Pop Art. Un brainstorming sera alors organisé pour réfléchir aux valeurs que les collaborateurs souhaitent transmettre dans leur œuvre commune. Celles-ci doivent être liées à votre entreprise. La phase d’esquisse s’effectue ensuite au crayon sur une toile avant de passer à la peinture.

Les coachs seront là tout au long de l’exercice pour vous rappeler les bonnes pratiques et vous aiguiller. À la fin, une présentation des différentes réalisations sera faite. Une réflexion qui pourrait bien vous apporter des idées pour le futur de votre entreprise.

Hobbymood

Tarif : sur devis en fonction des participants

Adresse : dans toute la France

Port. : 06.14.51.81.62

Les team building indoor de la ville

Votre activité se tient en hiver ou vous souhaitez proposer des activités en intérieur avant d’aller vous attabler confortablement à une terrasse parisienne ? Les team building indoor ne manquent pas à Paris et offrent des recettes aussi originales que ludiques.

Certaines d’entre elles peuvent même se dérouler dans des lieux célèbres. Parce qu’il est difficile de s’y retrouver dans le vaste choix proposé par la capitale, nous avons fait une sélection basée sur les avis de nombreux participants. Vous aurez ainsi la certitude de passer de bons moments entre collègues.

Participer à une Murder party ou un cluedo géant dans un lieu culturel

Lorsque vous avez donné rendez-vous à vos collaborateurs en face du Musée Grévin ce jour-là, rien ne laissait présager qu’ils se retrouveraient plongés au cœur d’une fiction dont ils deviendraient les acteurs.

Jouez l’effet de surprise jusqu’au bout en leur proposant ce team building aussi insolite qu’amusant. Vous leur annoncerez ainsi qu’un crime a été commis et que, tels de vrais détectives, c’est à eux de trouver le coupable le temps d’une soirée ou d’une visite d’un lieu d’exception.

Vous optez pour la Murder party ? C’est à vous de choisir et de privatiser le lieu de votre dîner ou cocktail dans Paris ou en Île-de-France. Un vrai spectacle digne d’un roman policier attendra vos convives. S’il s’agit en revanche d’un Cluedo géant, vous serez plongé dans un cadre d’exception où enquête rimera avec histoire et découverte d’un musée, d’un château…

Avec ces animations organisées par l’agence 5ᵉ acte, le spécialiste du théâtre immersif et à énigme à Paris, vous n’allez pas vous ennuyer une minute lors de votre séminaire ou team building.

5ᵉ acte – Murder party ou Cluedo

Tarif : sur devis

Adresse : 37 rue Viala, 75015 Paris

Port. : 06.10.73.90.18

S’affronter au laser game : l’incontournable

Qui ne connaît pas le laser game ? Ce concept incontournable a fait ses preuves depuis de nombreuses années pour les team building. Et Paris n’échappe pas à cette tendance.

Les lieux dédiés à cette activité y sont d’ailleurs tellement nombreux qu’il est difficile de savoir vers lequel se tourner. Si tout dépend de votre situation géographique, le plus complet reste, sans doute, Laser world. Avec ses quatre centres situés à Paris et en Île-de-France à : Paris Montparnasse, Arcueil – Vache noire, La Défense – La Garenne, Aulnay – O’Parinor, vous aurez le choix.

Chacun de leurs labyrinthes a été pensé pour une aventure immersive hors du commun : décors réalisés par des artistes peintres et matériel de haute précision pour une partie de laser game endiablée.

Le plus ? Vous pouvez enchaîner sur place par un karaoké box ou continuer à vous affronter sur l’un de leurs jeux d’arcades. De quoi satisfaire les plus exigeants.

Laser world

Tarif : à partir de 400 € pour 24 personnes ou devis sur mesure

Adresses :

• Laser World Paris Montparnasse 168 bd du Montparnasse, 75014 Paris ;
• Laser World Arcueil Centre co. La Vache noire 1 Place de la Vache noire 3e Niveau, 94110 Arcueil ;
• Centre commercial O’Parinor. Le Haut De Galy, 93606 Aulnay-sous-Bois ;
• Laser World La Garenne-Colombes 7-11 avenue de Verdun 1916, 92250 La Garenne-Colombes.

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Tester la réalité virtuelle pour une expérience unique

La réalité virtuelle s’affirme comme l’une des grandes tendances depuis quelques années, y compris en ce qui concerne les team building. À Paris, le studio Mind Out propose plusieurs ateliers de réalité virtuelle collaboratifs et compétitifs au service de la cohésion de groupe et du fun. Des challenges, défis et tournois sont également possibles, tout comme les animations et l’espace de jeu modulable en fonction de vos besoins.

À domicile ou dans leurs locaux, vous apprendrez par exemple à piloter un avion avant d’aller tuer des zombies en équipe. Au menu : de nombreux jeux scénarisés, des escape game, de la réflexion, du frisson, du voyage dans des mondes réels ou imaginaires… De quoi marquer le coup en marquant les esprits.

Le plus du lieu : les avis sont unanimes sur la qualité des expériences proposées et de l’accueil. Alors, foncez !

Mind Out

Tarif : à partir de 35 € / personne

Adresse : 35 Rue de Turbigo, 75003 Paris

Tél. : 09.81.90.47.12

Participer à un escape game pour favoriser la cohésion entre collaborateurs

Vous aimez les ambiances mystérieuses et les énigmes ? L’escape game reste un grand classique des team building dont la réputation n’est plus à faire. Idéal pour créer des liens et favoriser le travail en équipe, les scénarii sont infinis et ont de quoi plaire à tout le monde.

À Paris, inutile de préciser que le choix est, encore une fois, très vaste en termes de prestataires. Dans le top 5 du classement des avis Trip Advisor, catégorie « jeux et divertissements« , nous retrouvons ainsi :

• Le bureau des légendes. Spécialisé en escape game immersif, l’expérience team building est unique. « Quatre comédiens, 300 m² de décor, des épreuves mêlant coopération, réflexion, manipulation… « 
• Prizoners dont les jeux sont parfaitement adaptés aux besoins des entreprises et répondent aux objectifs des événements corporate (séminaire, team building…). Le cadre et les scénarii ont été conçus par des professionnels du cinéma. De plus, vous pourrez compléter l’expérience par un quiz musical en équipe et une restauration sur place.

Escape game le bureau des légendes

Tarif : sur devis

Adresse : 15 rue Quincampoix, 75004 Paris

Tél. : 01.85.09.10.95

Escape game Prizoners

Tarif : sur devis

Adresse : 15 rue Quincampoix, 75004 Paris

Tél. : 01.85.09.10.95

Team building Paris et serious game

En matière de team building, nous avons d’un côté ceux qui sont orientés « fun » et d’un autre les plus sérieux. Zoom sur ces derniers qui facilitent le travail de vos collaborateurs au quotidien.

Qu’est-ce qu’un serious game ?

Selon la définition de l’entreprise Digiforma, spécialisée dans le e-learning :

« Le serious game ou jeu sérieux est une application informatique qui associe un objectif sérieux (de manière non exhaustive : apprentissage, communication, information, etc.) avec un moyen ludique (inspiré des jeux vidéo et du monde du gaming…). Il existe de nombreuses définitions des jeux sérieux mais toutes impliquent nécessairement une finalité sérieuse qui transcende le simple divertissement. »

Ce format est donc particulièrement adapté aux entreprises souhaitant transmettre un message, gérer certaines situations ou encore faire évoluer les compétences de leurs salariés.

La société UrbanGaming à Paris s’est, par exemple, spécialisée dans ce type de team building. Son objectif est de proposer des expériences collectives en présentiel ou à distance pour recréer la cohésion et le mieux-être ensemble tout en apprenant. Zoom sur les idées d’activités à organiser.

Quels serious game organiser pour un team building à Paris et pourquoi ?

Intégrer de nouveaux collaborateurs

L’onboarding ou accueil des nouveaux collaborateurs est aujourd’hui l’un des critères d’intégration essentiels dans une entreprise. L’objectif étant de capter l’attention du nouvel arrivant, de lui inculquer la culture de la société et ses valeurs, tout en le fidélisant.

À distance ou en présentiel, certaines activités permettent de faire une visite des locaux et de répondre à des quizz pour connaître les éléments clés de l’entreprise. Avec UrbanGaming, les collaborateurs sont répartis en équipes, tablette à la main pour naviguer dans les bureaux à la découverte des us et coutumes de leurs futurs collègues. Un vrai team building d’intégration.

Développer les soft skills de vos collaborateurs

Les soft skills ou qualités personnelles ont le vent en poupe en entreprise depuis quelques années. Et cela encore plus depuis le début de la crise. De fait, il est aujourd’hui essentiel de pouvoir s’adapter à toute situation.

Vous estimez que vos collaborateurs ont besoin de progresser sur ces sujets ? Il existe des serious game spécialisés sur différentes thématiques : gestion des émotions ou encore agilité liée au télétravail. Ces jeux collaboratifs leur permettront, à coup sûr, d’ajouter de nouvelles cordes à leurs arcs.

Apprendre la gestion de crise

Les crises en entreprise font partie des problématiques que personne n’aime gérer. Vous souhaitez profiter de votre team building à Paris pour donner à vos équipes les bases solides sur les process à adopter en cas de crise ?

Le MazeCrisis de UrbanGaming est un jeu tourné vers la prise de décision, la communication et la coopération. Nul doute que vous sortirez tous grandis de cette expérience.

Réussir une conduite du changement

La digitalisation de certaines activités a entrainé des évolutions certaines dans votre entreprise et vous devez aujourd’hui mettre en place un véritable plan de conduite du changement ? Formez-vous le temps d’un séminaire ou d’un team building à Paris.

UrbanGaming propose un escape game appelé ChangeBooster. Un véritable jeu immersif où lors d’un voyage virtuel jusqu’en Chine, vous et votre équipe vous portez volontaires pour venir en aide aux pandas menacés d’extinction. Chaque équipe devra remporter le plus de points possible.

Une façon ludique d’apprendre que le changement est l’affaire de tous au travail et que chacun doit s’impliquer pour faire face à une nouvelle situation.

UrbanGaming

Tarif : sur devis

Adresse : 69 rue Saint-Lazare, 75009, Paris

Tél. : 01.57.40.80.41

En bonus : nos insolites team building à Paris

Vous avez un événement à fêter ou souhaitez tout simplement marquer les esprits ? Les team building insolites sont légion à Paris. Défis, ambiance festive ou sensations fortes ? Vous allez encore être surpris pour ce bonus de notre top.

Faire un team building improvisation théâtrale à Paris

Vos collaborateurs assistent régulièrement à des spectacles d’impro ? Et si vous les mettiez, à leur tour, à l’épreuve ? Cet atelier ludique mais aussi fédérateur leur permettra de tester leur communication et leur facilité à s’exprimer en public.

En plus de proposer quelque chose d’insolite, un coach comédien professionnel vous livrera ses secrets pour réussir à improviser : lâcher prise, confiance en soi, imaginaire, fonctionnement en équipe…

Après des exercices et entraînements, les équipes s’affronteront ensuite dans un match d’impro qui pourra reprendre (ou non) des thématiques de bureau.

FunBooker

Tarif : À partir de 65 € / personne

Adresse : lieu de votre choix

Tél. : 01.87.66.22.42

Apprendre à piloter un drone

Décidément, Funbooker porte bien son nom et sait s’entourer de prestataires aux activités insolites, idéales pour un team building à Paris. Votre équipe est accro de nouvelles technologies ou fan de vidéo ? Et si vous leur proposiez une initiation au pilotage de drone ?

Un moment de détente et d’apprentissage qui se terminera, bien entendu, par une compétition en équipe. Et comme la maîtrise est très rapide et facile, inutile d’être un as du volant, tout le monde pourra s’y essayer.

FunBooker

Tarif : À partir de 80 € / personne

Adresse : lieu de votre choix

Tél. : 01.87.66.22.42

Relâcher la pression grâce au lancer de haches

Une envie de vous improviser viking le temps d’un team building ? Rendez-vous au centre Les Cognées, dans le 18ᵉ arrondissement de Paris, pour une activité des plus insolites : le lancer de haches.

De quoi relâcher la pression ou passer ses nerfs sur quelqu’un d’autre que Bruno de la compta. Rassurez-vous, vous serez encadrés par des instructeurs qui vous enseigneront les rudiments de cet « art » venu tout droit du Canada. Fous rires garantis avant de reprendre son sérieux pour une compétition de 30 minutes.

Les Cognées

Tarif : sur devis

Adresse : 5 rue Stephenson, 75018 Paris

Tél. : 01.71.20.14.45

Faire le plein de sensations fortes avec le pendule ou le highline

Vos collaborateurs sont amateurs de sensations fortes ou aiment simplement se dépasser ? Alors testez leurs limites grâce à cette activité de team building inoubliable. Au choix et selon les possibilités offertes par votre site, deux activités seront proposées :

• La Highline, une slackline placée en hauteur entre deux bâtiments… Tel un funambule, vous vous y « promènerez ». Une corde située en-dessous de vous assurera votre sécurité et vous maintiendra en équilibre tout au long de ce défi ;
• La Pendule : une balançoire géante suspendue également en hauteur.

Les seules conditions pour que tout se passe bien : que vos collaborateurs n’aient pas le vertige et que vous disposiez d’un site qui offre suffisamment de possibilités et de sécurité.

Hobbymood

Tarif : sur devis

Adresse : dans toute la France

Port. : 06.14.51.81.62

Faire la fête avec le Very funny trip à Paris

Pour un séminaire ou un événement entre collègues, la formule Very funny trip à Paris sera parfaite ! Entre défis farfelus et amusement, la fête sera de rigueur. Un vrai moment de détente, insolite et simple à la fois.

Au cours de cette activité de nombreux challenges et défis s’enchaîneront à un rythme effréné tels que : créer votre propre kebab, s’initier au métier de barman, manger des insectes, faire un blind test ou un karaoké de rue, mais aussi jouer au descotchage de poteau… Le tout en équipe, bien entendu !

Hobbymood

Tarif : sur devis

Adresse : rue Mouffetard, 75005 Paris

Port. : 06.14.51.81.62

En conclusion : le team building à Paris, c’est une multitude de possibilités

Vous avez désormais en main une sélection très pointue de ce qui se fait de meilleur en matière de team building parisiens. Vous hésitez encore ? Prenez le temps d’analyser le contexte de l’événement, vos objectifs et le profil de vos collaborateurs pour proposer une animation qui plaira à tous.

Pourquoi même ne pas coupler les animations pour varier les plaisirs ? Entre sérieux et fun, le team building à Paris vous offre des possibilités infinies.

Enfin, si vous souhaitez organiser votre team building près de la mer, pensez à consulter notre article « Top 10 des team buildings à faire à Marseille« .

L’article Top 10 des team buildings à faire à Paris est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Les restrictions sont bientôt levées : pourquoi ne pas envisager un team building à Marseille ? Vieux Port, Calanques, quartier du Panier… La cité phocéenne regorge de sites exceptionnels où réaliser des activités d’entreprise. L’occasion de renforcer la cohésion et la solidarité des équipes sous le soleil de la région PACA. Si votre entreprise est implantée dans la ville, vous connaissez sans doute quelques-uns de ses atouts charmes.

Certes, vous jouez à domicile, mais vous êtes loin d’avoir tout expérimenté. De nombreux choix s’offrent à vous, aussi bien pour un séminaire que pour une animation de groupes. Nous vous aidons dans votre quête grâce à notre sélection bientôt plus si confidentielle.

Team building à Marseille : les activités natures

Vous rêvez d’animations en pleine nature à Marseille ? C’est le cas de la plupart des entreprises qui choisissent cette destination pour leur team building. Suivez le guide, c’est dans les environs de la ville que ça se passe !

Organiser une journée découverte des calanques en apnée

Vous souhaitez faire le bonheur de vos collaborateurs ? Alors cap sur le parc national des Calanques ou sur les Îles du Frioul pour une journée découverte en apnée avec Dune Marseille. Armés de vos masques, palmes et tubas, vous et vos équipes démarrerez la journée en douceur par du snorkeling (ou balade aquatique). C’est dans ce cadre paradisiaque que vous pourrez apercevoir une flore digne des Caraïbes. Non, la France n’a rien à envier aux eaux les plus exotiques !

Après une pause déjeuner ensoleillée dans les espaces de convivialité du centre, vous pourrez réaliser un baptême d’apnée dans les eaux cristallines de la Méditerranée. L’équipe de Dune Marseille expliquera, bien entendu, à chacun des participants les principes de la compensation avant d’enchaîner sur des excursions découverte.

Un vrai team building détente dans avant de retrouver l’animation de la ville.

Dune Marseille

Tarif : 99 € / personne

Adresse : 7 Port de la Pointe Rouge – 13008 Marseille

Tél. : 04.28.70.89.26 / Port : 06.84.41.58.55

Faire une randonnée sur les traces de Marcel Pagnol

Vous souhaitez organiser un team building qui favorise les échanges entre les différents membres de votre entreprise ? La randonnée est sans doute l’activité la plus adaptée. Et pourquoi ne pas y apporter une note culturelle en marchant dans les pas du célèbre auteur Marcel Pagnol ?

Le massif du Garlaban, que l’on retrouve dans ses œuvres, vous ouvre ses sentiers, collines et vallons. De nombreux points de départ sont possibles et certains sont même accessibles en transport en commun depuis Marseille. Rendez-vous sur le site de l’office de tourisme pour avoir des idées d’itinéraires.

Nous vous conseillons de démarrer le matin à la fraîche, de prévoir au minimum 2 litres d’eau par personne et, bien entendu, un pique-nique digne de ce nom. Les plus téméraires auront même pensé à apporter leurs boules pour un jeu de pétanque improvisé après le repas.

Vous préférez une activité encadrée pour vous accompagner tout au long de votre randonnée ? Rejoignez les randonnées théâtrales de la compagnie « La cour des grands ». Selon la programmation, vous aurez le plaisir d’assister à un spectacle hors du commun reprenant les classiques de l’auteur : Manon des Sources, Naïs, la femme du boulanger…

Un concept innovant, une expérience unique et une parenthèse bienvenue dans un monde du travail où tout va très vite.

CIE DANS LA COUR DES GRANDS

Tarif : sur devis

Email : contact@danslacourdesgrands.fr

Tél. : 06.67.63.32.58

Le team building culturel à Marseille

Marseille est une ville magnifique où l’on retrouve de nombreuses traditions. Vous souhaitez les faire découvrir à vos collaborateurs à travers un team building favorisant la cohésion d’équipe ? Initiations artistiques, parcours de défis pour devenir un vrai Marseillais… Nous vous livrons nos idées et animations les plus stimulantes pour vos équipes.

Réaliser une œuvre de street art

Vous rêvez d’un team building alliant entraide et créativité dans un lieu historique ? Le quartier du Panier est l’endroit idéal pour cela. Grâce à Activ Provence, une agence événementielle marseillaise, les membres de votre entreprise pourront participer à une activité autour de la thématique du street art.

Le concept : ensemble, vos collaborateurs doivent réaliser une fresque commune. Ce team building, conçu sur mesure en fonction de vos besoins, a déjà rencontré un vif succès auprès d’autres organisations. Ainsi, après avoir échangé avec l’agence concernant votre cahier des charges, les animateurs accueilleront les différents participants le jour J pour leur expliquer les techniques de ce courant artistique contemporain. Des ateliers individuels leur permettront de s’entraîner avant de mettre en commun leur habileté et leurs talents. Une activité pour apprendre à travailler ensemble en toute détente.

Activ Provence

Tarif : sur devis

Adresse : Parc d’activités de Napollon – E60 traverse Condamine – 13400 Aubagne

Tél. : 04.42.70.93.30

Devenir un vrai Marseillais dans le quartier du Panier

Vous souhaitez découvrir les secrets de la cité phocéenne ? Alors place à ce team building culturel basé sur les traditions marseillaises : la formule tarpin bien ! Proposé par la société Intripid, le concept s’appuie sur un parcours de défis insolites à réaliser un peu partout en France.

Au programme :

• Blind test pour retrouver les marques et saveurs des différents pastis ;
• Tournoi de pétanque avec une série de mini-jeux ;
• Énigmes culturelles devant des monuments historiques pour comprendre les origines de la ville ;
• Blind test pour reconnaître les parfums des savons de Marseille et repartir avec le sien ;
• Chasse au street art afin de retrouver des dessins ou motifs ;
• Faire son aïoli avant de le déguster en équipe ;
• Emboucaneur : un quiz linguistique local.

Les animateurs au top sauront vous entraîner dans cette aventure où les défis s’enchaînent pour une ambiance de folie. 2 à 3 heures de jeu où les fous rires seront, c’est certain, de la partie. L’occasion aussi de découvrir Marseille et la façon de vivre de ses habitants tout en s’amusant.

Intripid

Tarifs : à partir de 35 € / personne

Adresse : 6 rue du docteur Heulin – 75017 Paris

Tél. : 06.13.39.37.83

Les team building indoor de la ville

Si Marseille fait rêver pour son cadre enchanteur et ensoleillé, une pause à l’ombre peut parfois être profitable, surtout en été. Pour éviter la chaleur de l’après-midi, pourquoi ne pas faire un team building en intérieur ? Murder party, escape game ou réalité virtuelle : nul doute, vous aurez de quoi faire !

Faire un escape game entre collaborateurs

Participer à un team building à Marseille sous le format escape game constitue un excellent moyen de renforcer l’esprit d’équipe. Chez Game Over Marseille, l’interactivité entre les différentes salles de jeu vous permet d’atteindre cet objectif tout en ajoutant un brin de concurrence et de compétitivité.

Vous souhaitez organiser une activité totalement immersive qui reprend les décors des films et séries actuels ? Alors, tournez-vous vers leurs animateurs. Les thématiques proposées en ce moment devraient plaire à la plupart de vos collaborateurs. Voici quelques exemples pour vous mettre en appétit : le trône de fer, Walking death, la pierre philosophale, la maison hantée…

Même si ces dernières ne sont pas connues de tous, leur réalisme et le dynamisme des mises en scène devraient susciter l’adhésion. Une chose est sûre : passer une heure à résoudre ensemble des énigmes dans une atmosphère toute particulière devrait participer à resserrer les liens de manière durable.

Une bonne façon d’occuper utilement son début d’après-midi avant de rejoindre l’une des terrasses du Vieux-Port.

Game over Marseille

Tarifs : 25 € / personne

Adresse 1 : 17 Montée Commandant de Robien – Laser Game Évolution – 13011, Marseille

Tél. : 04.91.26.79.75

Adresse 2 : 14 Traverse de la Serviane 13012 La Valentine – 13011, Marseille

Tél. : 04.91.99.51.98

Laser game en réalité virtuelle à Marseille

Dans le top de notre classement des activités de team building, impossible de ne pas citer celles ayant trait à la réalité virtuelle. Grande tendance actuelle, là encore, il s’agit d’une animation qui a tout pour plaire aux entreprises. Elle réunit, en effet, tous les ingrédients indispensables à la réussite de vos équipes : entraide, cohésion, communication, gestion du stress, et bien entendu, collaboration.

Vous devriez ensuite avoir le choix : trouver le trésor d’un pirate, combattre un ennemi sur Mars ou sur terre comme un chevalier, prendre le volant d’une voiture de course…

La franchise Illucity a vu les choses en grand. Spécialisée dans les expériences de réalité virtuelle, elle propose des parcours inédits d’une heure qui bouleverseront vos sens. Une aventure plus vraie que nature dans un immense parc dédié aux nouvelles technologies, au cinéma et à l’innovation.

Illucity Marseille

Tarifs : en fonction de l’activité et sur devis

Adresse : 142 Cours Lieutaud – 13006 Marseille

Tél. : 01.76.40.13.15

Répondre à des questions de culture générale avec Quiz room

Quiz room est un concept de team building bien connu, car présent dans plusieurs villes françaises. Sa réputation n’est plus à faire, puisqu’il arrive en tête des jeux d’immersion de culture générale. Si vous avez toujours rêvé de faire un burger quiz entre collègues, c’est le lieu idéal pour le faire. Seul ou à deux derrière un pupitre, les questions aux thématiques variées défilent.

Vous connaissez la réponse ? Vite : appuyez sur le buzzer avant l’équipe concurrente ! Le plus : des jokers qui, bien utilisés, donnent une chance aux participants les plus fins stratèges.

Si la cohésion d’équipe est la bienvenue dans ce jeu, chacun peut également voler des points à l’autre au cours de la partie ou mettre les autres en difficulté. Bonus non négligeable : la possibilité de personnaliser 10 questions en relation avec votre entreprise par exemple, ou bien, ce que vous savez de certains collaborateurs.

Une activité qui laissera des souvenirs impérissables et dont les anecdotes devraient alimenter longtemps les discussions des couloirs du bureau.

Marseille Quiz room

Tarif : 22 € / personne

Adresse : 9 rue Dragon, 13006 Marseille

Tél. : 04.91.98.44.17

Faire un concours de cuisine digne de Top chef

Vous connaissez l’émission Top chef ? Le Goût des Bonnes Choses est une agence qui conçoit des team building sur cette thématique. Suivant le même concept que quiz room, vous constituerez des équipes pour réaliser des défis autour de la gastronomie. Vos collaborateurs sont férus de cuisine et font des galettes des rois maison chaque début d’année ? Cette activité devrait les séduire ! Pour les autres, ils auront juste besoin d’avoir des connaissances théoriques sur le sujet pour répondre au quiz. Et, bien sûr, à se laisser embarquer par les participants.

Ils devront également réaliser des recettes de mémoire en fonction des éléments énoncés en début d’activité par le chef. Car, oui, vous serez ensuite jugés par des chefs cuisiniers qui éliront la meilleure équipe sur des critères d’organisation, de goût et de présentation.

Des surprises vous attendent tout au long de cette activité survoltée : bonus temps, achat de questions, pénalités… L’ambiance devrait être au top et vous travaillerez, encore une fois, sur la cohésion d’équipe et l’art de communiquer ensemble.

À noter que le gros plus de ce team building est qu’il peut être réalisé dans le lieu de votre choix : au sein de votre entreprise, dans une salle de séminaire, un espace de coworking ou encore dans un endroit sélectionné par les soins de l’agence en fonction de vos critères. Un événement qui séduira même ceux qui ne cuisinent pas habituellement, car, manger n’est-elle pas l’activité qui plaît le plus aux français ?

Le Goût des bonnes choses

Tarif : sur devis

Adresse : 11 avenue Stéphane Mallarmé – 75017 Paris (mais lieu à définir selon vos envies).

Tél. : 07.86.96.63.61

Les activités nautiques de Marseille

Votre team building à Marseille se déroulera en été ? C’est le moment de faire une sortie en mer entre collègues pour des activités autour de la navigation. Si ces dernières sont nombreuses dans la région, nous vous avons, bien sûr, fait une sélection des plus insolites. Parce qu’un événement d’entreprise ou un séminaire se veut avant tout inoubliable pour tous ses participants.

Participer à un rallye terre-mer en zodiac et VTT électrique

Dans le top de notre classement des activités nautiques, on retrouve, bien entendu, le rallye, mais avec une petite variante. Organisée par Activ Provence, une agence événementielle dont nous vous parlions précédemment, la première partie se déroule à bord de puissants zodiacs. La deuxième partie permettra, quant à elle, de continuer votre parcours le long de la côte marseillaise, mais, cette fois, en VTT électrique. Une belle activité de plein air qui plaira donc à tout le monde, même à ceux qui n’ont pas le pied marin.

En fonction de la taille des groupes, elle pourra s’étaler sur une journée entière. Un vrai instant de partage entre collègues dans un lieu au décor idyllique. Alors, laissez-vous embarquer pour un moment inoubliable où l’esprit d’équipe et la compétition sont de rigueur.

N’hésitez pas à consulter leur site pour en savoir plus sur cette activité de séminaire d’entreprise ou pour d’autres articles sous la thématique « team building Marseille ».

Activ Provence

Tarif : sur devis

Adresse : Parc d’activités de Napollon – E60 traverse Condamine – 13400 Aubagne

Tél. : 04.42.70.93.30

Construire son propre radeau et embarquer pour l’aventure

Les Calanques et le chant des cigales vous manquent déjà ? Voici un team building peu commun qui ravira les amateurs de navigation.

L’objectif ? Fabriquer un radeau de toutes pièces en équipes avant de pouvoir y embarquer ensemble. Celui-ci doit, bien entendu, pouvoir flotter pour vous conduire à bon port. Il faudra sans doute une bonne dose de motivation à vos collaborateurs pour pouvoir mener cette mission jusqu’à son terme.

Cette activité est proposée par Prochaine escale, une agence spécialisée dans l’organisation de séminaire d’entreprise à impact positif. Ses animations sont uniques et conçues pour fédérer. Laissez-vous porter par leur expertise.

Une fois votre défi réalisé, profitez d’un moment de détente au bord de l’eau pour vous remettre de vos émotions.

Prochaine escale

Tarif : sur devis

Adresse : 139 boulevard Ney – 75018 Paris (mais activité à Marseille).

Tél. : 01.83.75.07.97

Pour conclure : nos secrets pour un team building réussi à Marseille

Un team building reste un événement important de la vie d’entreprise. Il peut aussi être l’occasion de transmettre un message, de célébrer, de remercier ou encore de remotiver sur une période charnière. Quel qu’en soit l’enjeu, nous vous conseillons de bien le préparer.

Définir vos objectifs

Vous souhaitez favoriser l’intégration de vos nouveaux arrivants, améliorer la communication entre équipes ou simplement offrir un moment de détente entre tous les membres ? Vous devez déterminer, en amont, les raisons pour lesquelles vous voulez organiser cet événement. Cela vous permettra de faire une recherche d’activités plus précise et de choisir une thématique parmi celles que nous vous avons proposées.

Organiser la logistique et le planning

Que vous soyez en déplacement à Marseille ou à domicile, une personne ou plusieurs devront se charger de l’organisation : contacter les prestataires, prévoir les transports, le planning, trouver un lieu, définir un budget…

Cette mission étant importante, nous vous conseillons de la confier à des personnes motivées qui travailleront en étroite collaboration avec le service ressources humaines et les managers. Ceci en particulier pour la partie amont de la définition des objectifs.

Travailler, mais aussi se détendre

Vous avez certes des objectifs à atteindre. Toutefois, n’oubliez pas que c’est l’occasion de proposer à vos collaborateurs un moment hors du bureau. Ces derniers auront également besoin d’échanger, de discuter. Donc, prévoyez une pause sur une terrasse et une soirée agréable. Après tout : vous êtes à Marseille !

Si vous recherchez des bureaux à Marseille pour profiter d’un cadre de travail idyllique, nos conseillers Hub-Grade, spécialistes de l’immobilier d’entreprise flexible, vous accompagnent dans la recherche de l’espace de travail qui vous correspond !

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Parce que créer du lien et de la cohésion d’équipe sont des éléments essentiels d’une culture d’entreprise, la question des fêtes de Noël est au centre de toutes les préoccupations aujourd’hui.

Que ce soit à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nantes et ailleurs en France, n’hésitez pas à consulter nos annonces pour trouver LE ou LES coworking qui sauront correspondre à vos attentes. Les différents articles de notre blog pourront également vous aider à faire votre choix.

Noël en entreprise en 2021 : les fêtes entre crise sanitaire et télétravail…

À l’heure où Noël 2021 en entreprise promettait d’être bien meilleur que l’année précédente, le contexte sanitaire force l’instauration de mesures qui en ont décidé autrement. Alors, comment adopter la bonne attitude face aux fêtes de Noël qui approchent ? Même si le contexte nous impose une distanciation entre collègues, ne pas ignorer la fête de Noël est une bonne occasion de créer et renforcer les liens au sein d’une équipe. Voici comment faire !

Pourquoi Noël est-elle une fête si importante en entreprise ?

Quelles qu’en soient les formes, les fêtes d’entreprises sont des moments incontournables pour la cohésion hors du travail : fêtes de Noël, anniversaires d’entreprise, séminaires, pots de départ en retraite…. Autant de petits moments ritualisés et très attendus par les collaborateurs. Ce type d’événement occupe donc une place très importante dans toutes les stratégies de communication des entreprises et offre des avantages tout aussi importants en matière de management et de motivation.

La capacité d’une entreprise à permettre de « fêter », de se réjouir, relève plusieurs intérêts. Une fête, bien menée, permet ainsi de :

• Créer du lien dans une équipe : organiser une fête exprime l’attachement de l’entreprise à certaines valeurs sociales. Cela participe à la construction nécessaire pour créer des liens avec ses employés.

• Offrir des occasions de récompenser et motiver : une aubaine pour les managers, leur Graal ! Remercier, féliciter, décerner des prix mais aussi toute l’attention apportée à l’organisation de la fête, sont autant de moments permettant l’expression de sentiments propices à la motivation de tous les salariés.

• Créer des moments de réjouissance : en particulier en cette période où l’on ne manque pas les titres de presse qui cumulent, les uns sur les autres, les mots anxiogènes « crise sanitaire, covid, isolement, mort, confinement… », apporter du positif et tirer le meilleur parti de la situation sont essentiels pour le bien-être des salariés et de tout le monde en général.

• Être facteur d’unité : toute politique managériale vise à encadrer et à intégrer l’individu qui entre en son sein. C’est-à-dire le familiariser et le faire entrer dans un univers de règles, d’obligations, de normes et de valeurs propres à l’entreprise. La fête peut participer à cette familiarisation et aide à poser les fondements des appartenances professionnelles. 

• Ouvrir le dialogue, permettre la prise de parole : la fête et son aspect « informel » favorise la prise de parole et surtout autorise des attitudes habituellement proscrites.

Mais alors, comment fêter Noël à distance ?

Pour ces fêtes de fin d’année particulières, nous devons réinventer notre vie personnelle et professionnelle. Ces conditions pourraient nous faire penser que fêter Noël entre collègue relève de la mission impossible… Malgré tout, cette situation amène de belles idées et astuces permettant de favoriser la gestion de l’événement pour favoriser les rapprochements d’équipe.

Le digital est là pour vous aider : Secret Santa et autres rituels

Qu’il s’agisse de lancer des échanges de cartes digitales de Noël ou d’organiser un « Secret Santa » dans vos locaux ou à distance pour votre entreprise : les solutions d’échanges à distance existent. De même, bien plus d’un site internet sera à votre disposition pour vous aider à organiser tout ça sans difficultés !

Alors, que vous soyez au bureau ou en télétravail partiel, n’oubliez pas de laisser un petit mot à votre collègue après votre passage 🙂

Les événements virtuels et team building à distance pour animer vos équipes

Les agences mais aussi de nombreux prestataires dédiés aux entreprises (traiteurs, formateurs, animateurs) proposent aujourd’hui de nouveaux formats de séminaires digitalisés ou teambuilding à distance. L’avantage ? Leurs expériences sont disponibles dans toute la France. On en trouve de nombreuses idées : ateliers DIY à distance, escape game culinaire, Murder Party (😱)…

Pas besoin d’avoir un gros budget ! Les possibilités ne manquent pas pour que vous organisiez votre propre animation en interne : concours de pull de Noël, apéros digitaux dégustation, challenges ‘visionnage de films de Noël’, organisations de quizz thématiques ou musicaux, concours de talents…

Organiser des rendez-vous, des événements, qui font entrer en adéquation les valeurs de l’entreprise et l’esprit de Noël peuvent être des éléments moteur pour développer la culture de l’entreprise. Cela permet aussi de renforcer l’esprit d’équipe hors du travail !

Bienveillance, partage, compassion : autant d’éléments améliorant la QVT, qui peuvent être mises en évidence pour l’occasion.

Comment fête-t-on Noël en 2021 chez Hub-Grade ?

Pas d’exception ici, nous sommes soumis au même contexte que toute entreprise. Mais, en ligne ou dans nos locaux, rien n’empêchera la magie de Noël d’opérer !

Chez Hub-Grade, Noël en entreprise c’est un rituel qu’on ne louperait pour rien au monde. C’est l’un des meilleurs moments pour réunir nos salariés de Lyon et de Paris.

Ici, rendez-vous le 22 décembre pour tous les collaborateurs en cours de soirée pour un Noël en deux temps ! Au menu :

• Une visioconférence pour réunir tous les collaborateurs et révéler les cadeaux du « Secret Santa » posés sous le sapin ou arrivés par la Poste,
• Un petit verre en terrasse entre équipes avec respect des gestes barrières.

Pris de court cette année également, nous n’allons pas réinventer la roue, mais ce sont ces attentions qui rendent cet événement important et que l’on veut perpétuer.

Qui dit « Secret Santa » dit cadeau ! Et même si on a tous tenté d’écrire la plus originale des lettres, il va quand même falloir des idées et faire un choix…

10 idées de cadeaux (ou pas) pour vos collègues

Quel cadeau poser sous le sapin de vos collègues de bureau préférés ? C’est déjà suffisamment un casse-tête pour nos proches que l’on connaît par coeur…

Mais ne vous inquiétez pas, Hub-Grade vous procure généreusement ses conseils pour devenir un.e Père/Mère Noël de choc ! (c’est notre cadeau pour vous, et promis, on ne parlera pas du sempiternel pull de Noël).

1. Le pull de Noël

Bon… on a peut-être un peu menti 🤥 Mais une soirée de Noël sans quelqu’un arborant ce pull caricatural n’est pas une bonne soirée, surtout en entreprise. Plus que la beauté de l’article, c’est un objet rituel, créateurs de liens et qui ne reçoit pas une reconnaissance assez grande en accord avec sa célébrité. Vous n’êtes pas convaincus ? Très bien… passons à la (vraie) suite 😉

2. Box fromage d’un meilleur ouvrier de France

Fête, ça rime avec raclette ! Et que serait une bonne raclette dans ce froid hivernal sans un fromage de qualité ? Au menu, livraison de fromage haut-de-gamme. Si vous offrez cette box à quelqu’un, songez à vous faire inviter rapidement, histoire qu’il en reste pour vous également.

3. Du chocolat, le grand classique des fêtes de fin d’année

Symbole de petits plaisirs et de partages, le chocolat est un incontournable des fêtes de fin d’année ! À partager en équipe, que ce soit au bureau ou autour d’un apéro-visio, un indispensable à tout événement réussi !

4. De quoi lire au coin du feu

Paru en mars 2014 mais trop peu connu et pourtant si efficace, le livre « 150 idées pour emmerder ses collègues » de Laurent Gaulet.

Le cadeau idéal pour laisser votre collaborateur potasser ses plans machiavéliques pour la rentrée. Attention cependant, lisez-le avant ! Vous risqueriez de retourner ce cadeau contre vous. Essayez de former un partenaire pour vous accompagner plutôt qu’un ennemi 😉

Si votre entreprise pratique la « réunionite aiguë » et que vous y êtes toujours convié, vous pouvez vous tourner vers « 100 trucs infaillibles pour avoir l’air intelligent en réunion« . Encore plus efficace en cas de réunion en visioconférence !

5. Le calendrier des jurons

Le cadeau idéal pour faire suite au précédent. Dans notre recherche des cadeaux presque parfaits, nous avons trouvé ce duo tout particulièrement efficace. Toute organisation digne de ce nom devrait penser à la mise en place de ce calendrier pour une communication variée (mais toujours dans la bonne humeur)

6. Pensez aux animaux !

Tout le monde aime les animaux et si ce n’est pas le cas dîtes-leur d’adopter un petit chiot avec un beau petit panier. Dans votre entreprise vous avez très probablement des pet-addicts. Vous savez, ces gens qui parlent 24/7 de la petite merveille qu’ils ont à la maison. Offrez-leur un jouet bruyant pour leur animal, ils seront aux anges… Jusqu’à ce qu’ils vous haïssent d’avoir eu cette idée… Et qu’ils se vengent en le ramenant au bureau…

7. Pensez à la nature !

Alors oui, on connait tous les légendaires smartbox d’expériences insolites où l’heureux élu pourra choisir une animation de son choix pour se dépayser. Mais pourquoi ne pas penser aux plantes ?

Ici nous parlons de vraie verdure, un cadeau qui changera votre collègue de l’air du métro et de la ville ! Afin de réchauffer les coeurs, vous pourrez vous tourner vers les tisanes bio à replanter ! Un stock infini de tisanes pour se réchauffer en hiver comme en été, à condition d’avoir la main assez verte, mais on ne se fait pas de soucis pour ça.

Ou bien de quoi aménager le bureau, offrez une touche de verdure comme un magnifique bonsaï. Il faudra en prendre soin et si ça ne lui fait pas plaisir d’avoir un bel espace de travail, vous avez lu le livre du cadeau 4 😈.

8. Henry

Désolé de vous décevoir mais vous ne recevrez pas le sosie de Ryan Gosling emballé sous votre sapin (et de toute façon, distanciation sociale). En revanche, vous pourrez offrir ce magnifique aspirateur de bureau ! Bien pratique pour garder son bureau propre et faire rire tout le monde. Même si on le sait, à la fin, tout le monde vous le piquera !

9. Un air d’été cet hiver

Le confort au bureau est un enjeu primordial. Chaque manager ou responsable RH vous le dira : « Des employés heureux sont des employés productifs« .

Alors quoi de mieux qu’un hamac repose pieds ? Avec une installation très facile sous un bureau, offrez un petit tour à la plage dans l’esprit de votre collègue qui pourra profiter de sa pause en buvant une tisane bio.

10. Un cadeau personnalisé

Création artistique, DIY, objet gravé avec une phrase personnalisée, tee-shirt à son effigie (et pas à son avantage)… Les possibilités sont multiples pour proposer un cadeau entièrement personnalisé. Une bonne manière de lui offrir quelque chose d’unique qui symbolise le lien entre vous deux.

Voici l’occasion de trouver un cadeau que vous serez le seul à lui offrir. Fou rire ou délicate attention, le succès sera garanti !

Le plus important en cette fin d’année

Pas besoin du cadeau parfait pour être un bon Père Noël ou une bonne Mère Noël, passer une bonne fête de Noël en entreprise tient principalement à l’envie de partager un moment convivial en équipe sans penser au travail et aux problèmes de ces derniers temps.

Pour citer un grand maître, ce que vous devez retenir c’est que :

« Yesterday is history, tomorrow is a mystery, but today is a gift that it is why it is called the present« 

Oogway, Kung Fu Panda

Joyeuse soirée de Noël et bonne fin d’année à tous.tes !

L’équipe Hub-Grade

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Incubateur, Digital Factory, Innovation Lab, Start-up Studio… Disons-le franchement, tous ces termes sont parfois un peu compliqués à différencier : on a du mal à s’y retrouver. Pourtant, mieux vaut ne pas les confondre, car chacun d’entre eux fait référence à des structures où les entreprises sont accompagnées de manière très différente.

Aujourd’hui, on vous explique, en détails, en quoi consiste un start-up studio.

Un modèle de création de start-up nouveau 

Le start-up studio, késako ? Selon notre ami Wikipédia, le start-up studio (parfois appelé start-up factory, usine à start-up, company builder ou encore venture builder) est une entreprise qui crée des start-up. Elle prend appui sur des ressources partagées avec une équipe multidisciplinaire et elle bénéficie également d’un apport en capital et/ou en services. 

Ainsi, le start-up studio laisse beaucoup de libre-arbitre et de capacité décisionnelle aux entrepreneurs qui sont recrutés, tout en jouant un rôle actif de cofondateur au sein des start-up créées. L’objectif est donc d’accompagner les entrepreneurs dans la durée à la fois matériellement, humainement mais aussi en matière de financement. Le processus de création d’une nouvelle start-up est ainsi plus ou moins standardisé.

En résumé, ce qui fait l’originalité de l’usine à start-up, c’est principalement la capitalisation sur les ressources partagées et le lancement de plusieurs start-ups en même temps. 

 

En deux mots, qu’est-ce qu’un start-up studio ?

Il s’agit d’un studio :

• porté par : un fonds d’investissement, un investisseur privé ou un grand groupe,
• souvent experts d’un domaine précis (le digital, le médical, l’Intelligence Artificielle ou encore l’immobilier),
• et toujours experts de l’univers et l’écosystème Start-up.

Il sélectionne un projet dès sa genèse : certains choisissent des projets extérieurs qu’ils identifient comme ayant du potentiel, d’autres définissent eux-mêmes les projets à porter.

Le choix de l’entrepreneur est fait par le start-up studio.

L’accompagnement apporté est global : matériel, humain (des équipes spécialisées et dédiées) et financier. Il se fait dans la durée (de 6 mois à quelques années selon les structures). Le processus de création est ainsi souvent très standardisé.

Les débuts des Start-up Studios

C’est en partant du constat que les start-up avaient un faible taux de succès à leur démarrage et qu’elles avaient besoin d’accompagnement au sein d’un écosystème bien structuré, que l’idée du start-up studio est née.

L’histoire des start-up studios a commencé en 1996, avec la création d’Idea Lab fondé par Bill Gross, un entrepreneur aux succès multiples et variés. En 25 ans d’existence, c’est pas moins de 150 entreprises que le start-up studio a réussi à créer et lancer, le tout accompagné de 45 introductions en bourse.

Le succès de Rocket Internet

On considère plus généralement que c’est le start-up studio allemand Rocket Internet qui a véritablement propulsé le concept sur le devant de la scène. En effet, Rocket Internet, fondée en 2007, a participé à la création de nombreuses start-up issues d’internet et développées à l’international, comme Zalando, eDarling, HelloFresh ou encore Helpling. 

Le début des start-up studios français

En France, c’est efounders, créé par Thibaud Elziere et Quentin Nickmans, qui a été le pionnier des start-up studios en 2011. En 10 ans, il a aidé à structurer pas moins de 28 start-up et a réalisé plusieurs exits très remarqués, comme TextMaster, cédé à Technicis, ou encore Mention, vendu à NewsDesk. D’autres usines à start-up ont été créées les années suivantes, telles que Split en 2013 ou encore RedPill en 2015.

Un véritable phénomène dans le monde de l’entreprenariat

En 2015, on comptait moins d’une centaine de start-up studios dans le monde. En l’espace de quelques années, le concept s’est tant répandu qu’ils sont désormais indénombrables.

Néanmoins, c’est à partir de 2017 qu’on a pu constater une croissance encore plus nette du nombre de start-up studios : de nouveaux acteurs sont apparus dans l’écosystème. Ces petits nouveaux se sont souvent révélés être des initiatives poussées par de grands groupes, comme La Banque Postale, Air France ou encore Axa.

Thales a elle aussi sauté le pas en 2018 en créant la « Digital Factory”, un lieu ayant pour mission d’accompagner des jeunes pousses de la cybersécurité et de l’IA.

Start-up Studio : modes de fonctionnement 

Vous l’aurez compris, le fonctionnement d’un start-up studio repose sur des principes simples :

• il finance le processus de création de start-up,
• et met en place les moyens stratégiques pour sa réussite,
• mais il dirige également toutes les opérations qui y sont relatives.  

Ainsi, c’est le company builder qui détient la majorité des parts du capital de l’entreprise. Chacun est composé d’une équipe d’experts qui a pour mission de lancer les start-up et de les développer jusqu’à ce qu’elles arrivent à attendre une certaine maturité économique.

Bref, maintenant c’est super clair (enfin on l’espère) : le business model des start-up studios est très différent d’un simple incubateur ou d’un accélérateur, puisque ces derniers ne font qu’assurer les rôles d’accompagnateurs dans le développement et la croissance de start-up aux projets déjà définis. Il intervient alors en totalité dans la création de start-up.

Déroulement de la création par un start-up studio

Les start-up studios interviennent très tôt dans la vie d’une start-up, c’est-à-dire dès la phase qui précède son processus de création : l’idéation.

Une fois les idées trouvées et validées par le start-up studio, ce dernier va ensuite aider  les entrepreneurs qu’il accompagne à recruter les équipes qui les aideront à construire et diriger leurs start-up. Le start-up studio peut également lui-même développer la première trame d’un projet et décider de recruter un entrepreneur qui aura pour mission de le développer.

C’est souvent l’un des moments qui se révèle être le plus difficile à traverser. Il faut en effet réussir à dénicher un profil d’entrepreneur particulier, puisqu’il ou elle doit être prêt(e) à accepter le challenge de développer un projet prédéfini et d’avoir un rôle d’associé au sein du studio.

Afin de pouvoir mener à bien chaque projet, la start-up factory réunira des ressources supplémentaires : des compétences, un espace où travailler, des technologies et des ressources matérielles mais surtout le financement nécessaire au développement de toutes les start-up.

Les différents types de start-up studios

Si les start-up studios ont tous un ADN commun, chacun se construit néanmoins autour d’ambitions qui lui sont propres. Ainsi, ils varient à la fois dans leurs structures et dans le type de projets qu’ils aident à développer.

On distingue notamment les start-up studios généralistes de ceux qui se concentrent sur le développement d’idées particulières à un secteur d’activité. Certains sont quant à eux organisés autour d’une verticalité.

Les start-up studios généralistes

Comme leur nom l’indique, ce type de start-up studio accompagne le lancement de start-up dans tous types de domaines.

C’est par exemple le cas de RedStart, un studio qui a créé des start-up telles que MyCooper (outil de gestion de parc mobile en entreprise), FBP Médical (matériel médical pour le maintien à domicile des personnes âgées) ou encore KripTown (une bourse des start-up). 

Les start-up studios verticaux

Cependant, afin de garder un cap clair et pour éviter de s’éparpiller, certaines de ces venture studios se focalisent sur une verticalité. Il s’agit alors de définir un axe qui englobe des industries de domaines différents mais qui servent un intérêt commun.

C’est par exemple le cas de efounders, qui ne lance que des start-up SaaS autour du futur du travail: ils ont notamment lancé Mailjet, un outil de gestion d’envoi d’emails, Forest, un back office universel ou encore Folk, un outil de CRM innovant. 

Les start-up studios spécialisés

La plupart des start-up studios qui voient le jour ces dernières années sont spécialisés dans la création de start-up dans des domaines particuliers : santé, FinTech, nouvelles technologies, intelligence artificielle… 

Inauguré en novembre 2021 à Paris, le start-up studio l’Échelle se concentre sur le secteur des PropTech et de l’InsurTech. Il a été créé par Christophe Veyrières, fondateur du groupe de gestion immobilière Excogim et Brieuc Oger, entrepreneur du digital et spécialiste de la PropTech.

L’objectif de l’Échelle : d’ici 2027, créer 10 entreprises innovantes financées par un Family office, qui évolueront sur le marché de l’immobilier au sens large : assurance immobilière, plateforme de service, domotique, construction, solution de financement, etc.

Quels sont les modèles économiques du start-up studio ?

Vous vous en doutez, la créer des start-up n’est pas une mince affaire. Bien qu’il repose sur des idées définies, le start-up studio reste une organisation entrepreneuriale flexible, particulièrement en ce qui concerne sa structure économique. Afin de répondre à la pluralité des ambitions de chaque entrepreneur, plusieurs modèles économiques sont possibles. 

Le concept du corporate venture studio

Le concept du corporate venture studio est basé sur le principe suivant : le start-up studio est créé à l’initiative d’un grand groupe qui souhaite s’inscrire dans une dynamique d’innovation sans pour autant bouleverser l’organisation de l’entreprise. Il s’agit donc de créer la filiale d’un groupe  préexistant.

Ainsi, les start-up accompagnées à l’intérieur du venture studio bénéficient de beaucoup d’avantages. Le groupe dispose en effet de ressources humaines, matérielles et financières importantes dont son start-up studio peut profiter.

Le corporate venture studio est donc un type de start-up studio très attrayant pour les entrepreneurs : la notoriété du groupe auquel il est rattaché est un atout indéniable pour mener chaque projet le plus loin possible. 

La prise de participation au capital de la start-up

Le business model le plus traditionnellement adopté par les start-up studios est celui de la prise de participation au capital de la start-up. L’idée est qu’en cas de réussite du projet mené par la start-up, le start-up studio se rémunère en cédant ses parts (lesquelles ont bénéficié d’une plus-value).

Cela permet de compenser les pertes engendrées par les échecs d’autres start-ups au sein du venture studio grâce à l’argent gagné via la cessation de ces parts. Car si les usines à start-up sont des structures a priori fiables et sécurisantes pour les projets qui y naissent, le succès d’une start-up n’est évidemment jamais garanti.

Ce modèle nécessite cependant des facultés managériales importantes de la part des fondateurs, car certains de ses aspects demandent beaucoup de réflexion.

La nécessité d’un capital important

Tout d’abord, ce business model implique la création d’un capital d’amorçage solide, sans lequel les projets auraient du mal à être financés au fil des années. C’est pourquoi les start-up studios qui adoptent ce modèle économique passent généralement par une ou plusieurs étapes de levées de fonds auprès de fonds d’investissement et/ou d’investisseurs.

Ce mode de fonctionnement requiert également de bonnes relations entre entrepreneurs, fondateurs et investisseurs : il s’agit par exemple d’éviter que les entrepreneur aient l’impression que le start-up studio est trop présent dans les prises de décisions de la start-up.

Le paiement de redevances au Start-up Studio

Certaines start-up factories décident parfois d’opter pour une alternative à l’opposé du modèle classique de prise de participation au capital des start-up : le paiement de redevances au start-up studio par les start-up elles-mêmes.

Ce concept se décline en plusieurs possibilités, comme par exemple la contractualisation du versement d’une partie du chiffre d’affaires de la start-up ou encore la facturation de la prestation de services proposée par le start-up studio (espace de travail, expertise, matériel…). 

De cette manière, la trésorerie du start-up studio profite de rentrées d’argent assurées et régulières. Cela permet également que la start-up se sente encore plus liée à la réussite du projet des fondateurs, puisqu’elle a la responsabilité de produire des résultats financiers.

Pourquoi passer par un start-up studio ?

Alors que le concept du start-up studio fait de plus en plus parler de lui, on peut s’interroger sur les avantages qu’il présente pour les entrepreneurs. Voici quelques unes des raisons pour lesquelles il peut être judicieux de passer par un start-up studio :

Un accompagnement complet

En choisissant de faire partie d’un start-up studio, vous bénéficiez d’avantages non-négligeables, dont le fait d’être accompagné sur pratiquement tous les aspects qui constitueront votre projet entrepreneurial : des conseils, des experts à votre disposition, un financement assuré, un local, du matériel et bien d’autres encore.

Des coûts de lancement réduits

Toute la partie financière de votre projet est globalement l’objet de beaucoup moins d’inquiétudes ou de nœuds au cerveau : le start-up studio se charge d’investir dans les start-up qu’il lance. ll ne vous restera donc qu’à financer quelques charges et potentiellement des redevances, si vous évoluez au sein d’une usine à start-up qui fonctionne ainsi. 

Une équipe multidisciplinaire

Faire naître des projets au cœur d’une usine à start-up, c’est aussi et surtout s’assurer d’avoir une équipe avec de nombreuses compétences à ses côtés ! Que vous ayez besoin d’un Growth hacker, d’un UX designer, d’un DAF ou d’un expert juridique, le start-up studio s’assurera que vous ayez tous les spécialistes qu’il faut à vos côtés pour vous assurer un développement stable et des prises de décisions éclairées.

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La Covid-19 a bouleversé nos vies et nos habitudes, notre économie et notre façon de vivre au bureau. Beaucoup de choses ont été dites et écrites concernant l’explosion du télétravail et des nouveaux fonctionnements de nos bureaux en flex office ou en organisation hybride. Ce qu’on oublie le plus souvent, c’est que ces changements ont aussi transformé nos comportements… Après le travail !

Alors que les terrasses ont rouvert et que les masques tombent, il est temps de faire le point sur un incontournable officieux de la vie en entreprise : le sacro-saint (n’ayons pas peur des mots) afterwork.

Afterwork : du monde anglo-saxon vers la France

L’afterwork est un phénomène très répandu outre-Manche et outre-Atlantique. Au Royaume-Uni par exemple, on peut régulièrement observer les masses de travailleurs se réunir vers les bars et les pubs, encore en costumes et tenues de travail pour partager des pintes. Ceci dit, les anglosaxons ne sont pas non plus les seuls à faire des afterworks : les Japonais sont, par exemple, férus de ce qu’ils appellent les Izakayas (bars-cantines après 19:00).

Ces cultures raccourcissent la transition entre travail et détente. Le moment permet de décompresser, de se détendre ensemble et de faire le bilan de la journée… L’afterwork, c’est un moment de la journée, à mi-chemin entre le pro et la vie privée. Le phénomène s’est exporté dès 2007 et démocratisé en France.

L’afterwork : un outil RH ?

À ceux qui en doutaient encore, le télétravail obligatoire a démontré que les interactions humaines et échanges informels entre collaborateurs revêtent une importance capitale pour la Qualité de Vie au Travail. L’ambiance de travail, les rapports avec les collègues sont des composantes essentielles du bien-être de chaque salarié d’une entreprise.

Une étude Opinionway / Privateaser parue en 2017 soulignait que, pour 70% des salariés, l’afterwork permet de découvrir ses collègues. Une belle porte d’entrée pour créer du lien entre les équipes. D’ailleurs, cette même étude révélait que 60% des français qui prennent part à des afterworks considèrent cela comme décisif dans leur bien-être en entreprise.

Le guide pour un afterwork réussi

Un lieu agréable, pour réseauter ou souder les liens entre collègues

L’idée, c’est qu’après une longue journée de travail, les collègues ou relations professionnelles puissent faire connaissance dans un environnement convivial. Lorsque l’été arrive, que l’on soit à Paris, Lyon, Marseille, Guingamp ou Antananarivo, on préfèrera toujours une terrasse verdoyante, vivante mais relativement calme pour un afterwork réussi. La date du jeudi soir étant souvent plébiscitée (sans offense pour les apôtres du mercredisme ou du vendredisme).

Un simple bar peut faire l’affaire, du moment que tout le monde s’y sent à l’aise et peut prendre part au discussion sans un brouhaha assourdissant. L’idée, c’est de se rencontrer dans un cadre différent du bureau.

Essayer de ne pas (que) parler boulot

L’afterwork, c’est un moment privilégié, qui, s’il peut être une mine d’or pour recueillir des infos officieuses sur l’avancement de tel ou tel projet, sert avant tout à faire connaissance et s’imprégner de la culture de l’entreprise.

Il s’agit donc de « sanctuariser » ce moment, en évitant de ne parler que du travail, afin découvrir les différents collaborateurs sous un nouveau jour.

Un verre ça va… 3, bonjour les dégâts !

L’afterwork, même si c’est souvent un événement officieux, reste une pratique très liées à l’environnement professionnel. Donc boire un cocktail ou quelques verres ne pose pas forcément de problème, mais attention tout de même aux excès, qui peuvent être regrettables à plus d’un titre !

Le magasine Marie Claire insistait sur ce point dans un article sobrement titré « Les afterworks peuvent-ils nous rendre alcooliques ?« . Le concept de l’afterwork reste le partage d’un verre en fin de journée avec d’autres professionnels, avec son équipe ou avec des collègues. Mieux vaut s’y tenir et éviter les excès. Par ailleurs, il va sans dire qu’il ne faut jamais s’imposer de boire de l’alcool pendant ces moments.

Dans les grosses structures : limiter le nombre de participants

Si dans les petites entreprise, l’ensemble de l’organisation peut participer sans contrainte, au-delà d’une quarantaine ou d’une cinquantaine de personnes, l’afterwork doit être plus « organisé ». Il est difficile, voir impossible de créer une cohésion d’équipe globale dans cette configuration, des groupes se créant entre personnes qui se connaissent déjà.

Dans ce cas, l’idée serait plutôt de limiter le nombre de convives, quitte à créer une rotation afin que des collaborateurs qui se côtoient peu puissent se rencontrer et échanger ! Par ailleurs, d’un point de vue logistique, un afterwork à 10 est nettement plus simple à mettre en place qu’à 70 !

Quoi qu’il en soit, la pratique de l’afterwork est plus qu’une tendance, il s’agit d’une pratique qui, en plus de parfaitement se diluer dans « l’art de vivre à la française » (coucou les terrasses de café !), permet de clôturer une journée de travail dans un cadre convivial entre collègues.

Souder les liens, améliorer la cohésion d’équipe : autant d’éléments qui peuvent être utile aux entreprises, à condition de ne pas faire d’abus, bien entendu.

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Mettre en place une vraie culture d’entreprise dans sa startup : pourquoi ?

La différence entre un entrepreneur talentueux qui échoue et un entrepreneur talentueux qui réussi est ténue. Bien souvent, celui qui réussi est celui qui est parvenu à fédérer une équipe soudée, dévouée et efficace autour d’objectifs communs.

Une petite définition de la culture d’entreprise ?

La culture d’entreprise est un ensemble de connaissances, de valeurs et de comportements affiché, porté et partagé par la majorité de ses effectifs. La culture d’entreprise caractérise ainsi véritablement la structure. C’est l’expression de son identité et celle des hommes qui la composent.

Concrètement, la culture d’entreprise c’est surtout l’ensemble des réactions et des comportements typiques utilisés par l’entreprise pour traiter des problématiques et des événements de sa vie courante. Par extension, la culture d’entreprise est aussi l’ensemble des règles qui doivent être comprises et apprises puis relayées par les nouvelles recrues.

 » La culture mange de la stratégie au petit-déjeuner  » – Peter Drucker

Pour cette raison, instaurer une vraie culture d’entreprise est essentiel pour toute structure, depuis la startup jusqu’à la multinationale.

D’un point de vue interne, cela permet d’avoir des équipes soudées, plus motivées et donc plus efficaces (merci Captain Obvious). Mais une culture d’entreprise forte peut aussi favoriser la ventes de ses produits ! Par exemple : acheter un produit Apple, c’est aussi adhérer aux visions novatrices de Steve Jobs. Acheter un produit Archos, c’est… c’est… est-ce qu’Archos existe encore ?

La culture startup, un modèle homogène ?

On lit souvent que de nombreuses entreprises tentent d’inculquer “l’esprit startup” au sein de leurs rangs. Cet objectif peut sembler chimérique puisque les cultures peuvent être très différentes d’une structure à l’autre. Leurs équipes, leurs objectifs et leurs motivations sont même parfois antinomiques : dès lors, il est difficile de définir un socle commun.

Le management horizontal ou halocratie

Le seul point qui semble faire consensus est la volonté commune à toutes les startups à tenter de mettre en place un management horizontal que l’on désigne aussi par le terme d’halocratie. Cet élément n’est pas suffisant pour constituer une culture d’entreprise propre. Mais il est révélateur de l’état d’esprit régnant dans la majorité des startups. Ces types d’organisations facilitent ainsi le maintien d’une équipe soudée et nourrit des valeurs communes à tous.

Le management horizontal est, en quelques sortes, la suite logique du travail collaboratif. Ce dernier, consiste en la circulation de l’information rapide et partagée de tous. Il a été mis en place ces dernières années, parallèlement au développement du mode de travail en “équipe projet”. Ce type de management rend les structures agiles et contre un management parfois trop rigide, synonymes (pour les nouvelles générations en tous cas) d’enfermement.

Le modèle semble avoir des limites, notamment lorsque les structures sont trop grosses. Le modèle de Zappos qui avait beaucoup parlé de lui lorsqu’il était passé à un modèle halocratique, semble revenir sur son expérience avec un point de vue plus mitigé.

La culture d’entreprise : le sésame pour attirer les talents d’aujourd’hui et de demain

Une jeune entreprise ne peut pas systématiquement miser sur sa notoriété ou proposer des conditions égales à certaines multinationales (hors cas exceptionnels comme une énorme levée de fond, par exemple).

Dès lors, avoir une culture d’entreprise forte peut être un véritable atout pour se démarquer auprès des futures recrues. Ainsi, Critéo, véritable boîte d’ingénieurs cherchant à recruter des profils de haut niveau, veille à préserver ses atouts. En 6 ans, l’entreprise est passé de 47 à 1300 salariés mais a conservé son esprit “tech”grâce à un type management agile et rapide.

L’entreprise a su préserver l’état d’esprit de ses débuts “Work hard, play hard” : elle distribue des Nerf à ses salariés, encourage le “test & learn” et a mis en place un programme d’intégration appelé “Programme Buddy”… Ces aspects gomment l’effet de grosse entreprise à l’organisation rigide et quelque peu impersonnelle.

Autre exemple signifiant : Décathlon, dont la culture d’entreprise est marquée par un management tourné vers l’humain. L’entreprise est considérée par les Français comme faisant partie de celles dans lesquels il fait bon travailler. Au-delà de de son management centré sur l’humain, Décathlon a introduit une grande souplesse dans son organisation de travail, souplesse calée sur le modèle de fonctionnement typique des startups.

Comment mettre en place une vraie culture d’entreprise dans sa startup ?

La convergence de valeurs partagées entre l’équipe et l’entreprise

C’est LA question à 100 points : quelles valeurs votre entreprise et vos équipes ont-elles en commun ? Même si la question peut paraître hermétique, trouver la réponse est relativement simple. Pour cela, le premier travail à effectuer consiste, d’une manière ou d’une autre, à réunir les valeurs et les principes clés qui sont chers aux membres “éminents” de votre équipe.

Dans un second temps, il faut traduire les valeurs définies par la nature de son activité. Ces dernières doivent motiver chaque membre de l’équipe. Si l’une de vos valeurs est l’innovation comme route vers le succès, vous devez l’articuler de manière à ce que chacun puisse s’y associer dans son travail quotidien, par exemple au travers des méthodes de collaboration que vous proposez ou des ressources que vous fournissez à vos équipe – La ruche

Le team building : fédérer les équipes autours de mythes et de valeurs communes et renforcer la cohésion d’équipe

Chez Hub-Grade, plusieurs événement fédèrent toutes l’équipes et deviennent mythiques. Damien, Responsable du Développement Commercial, le raconte bien : 

Les beer times du vendredi, les soirées afterwork qui se terminent au Look Bar – institution lyonnaise hautement recommandable – mais aussi des règles de vie communes auxquelles chaque collaborateur souscrit… On arrive en retard, on amène les croissants pour l’équipe qui nous a attendu… Tout cela renforce considérablement la culture de l’entreprise d’Hub-grade.

Difficile de définir précisément ces mythes. Ils sont propres à chaque entreprise et génèrent un sentiment d’appartenance pour l’ensemble des équipes. La culture dépend aussi beaucoup du positionnement de la marque et des valeurs que cette dernière porte.

Une culture d’entreprise dont les valeurs sont majoritairement partagées permet d’améliorer la confiance, la motivation et la productivité des équipes. Associé à une bonne communication et un message clair, tout cela garantit une cohésion d’équipe forte.

Décliner la culture de l’entreprise à tous les niveaux : du processus d’intégration des nouvelles recrues… à la chaise de bureau !

Quand les valeurs sont clairement identifiées, il est plus simple de s’entourer de personnes qui adopterons la culture de l’entreprise.

Si toute l’équipe partage les mêmes valeurs et qu’il y a une vraie cohésion, cela se ressentira, à termes partout dans l’entreprise. Dans les mentalités de chaque membre de l’équipe, dans la décoration des bureaux, dans les moments de pauses ainsi que les moments de célébration (afterworks, bon résultats de la startup, etc.) ainsi que dans le dress code !

Dans ce cas, la culture de l’entreprise sera clairement définissable et sera perceptible depuis l’extérieur.

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Quelques exemples de startups de la French Tech travaillant sur leur culture d’entreprise

• Algolia (pas vraiment la French Tech, même si leurs fondateurs sont français, donc Cocorico quand même) : « Comment la start-up Algolia construit sa culture d’entreprise » – via Petit Web.

• Blablacar : « Blablacar a tout compris : la culture d’entreprise est plus importante que la stratégie » – via L’Usine Digitale.

• PopChef : « La culture d’entreprise, ça compte ! » – via Change The Work.

L’on peut aussi citer les espaces de coworking (WeWork), centres d’affaires (Nextdoor) ou autres incubateurs (Station F), qui mettent en place de nombreuses actions et de nombreuses initiatives pour créer une forme de culture d’entreprise commune dans leurs espaces.

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Les 10 commandements du startupper : n°4 – Avec ton équipe, soudé tu resteras.

La cohésion d’équipe au sein de l’entreprise : c’est la pierre angulaire identifiée de la réussite d’une startup.

De l’importance du lien humain au sein de l’entreprise

L’entente entre les fondateurs : le haut de l’édifice

Les entreprises, c’est un peu comme les couples. Parfois les choses ne marchent pas.

Les clash entre fondateurs sont l’une des principales causes des échecs de startup. Pourtant, selon le dirigeant de Criteo Jean-Baptiste Rudelle, une startup fondée par plusieurs personnes met en moyenne 36 mois à devenir rentable. La durée s’allonge à 72 mois pour un fondateur seul. Mieux vaut donc créer à plusieurs, ouvrir la communication au maximum pour s’entendre au départ et, au cas où, prévoir les conditions du divorce.

En tous cas, qu’il s’agisse des dirigeants ou des collaborateurs, instaurer une culture de la confiance dans l’entreprise est l’une des clés principales de son succès.

Créer du lien avec les collaborateurs : les fondations

Une bonne cohésion d’équipe permet de renforcer le projet global sur lequel l’entreprise travaille. C’est l’aspect social du bien-être qui entre en jeu ici. De nombreuses startups créent des postes de Chief Happiness Officer dans cette optique. Ils ont alors en charge de créer du lien entre collaborateurs afin de garantir le bien-être et la bonne ambiance au sein de l’entreprise.

Déjeuners d’équipes très réguliers, sorties entre collaborateurs, organisation d’événements ludiques autour du sport ou de concours motivants. L’idée est d’apprendre à se connaître, d’avoir l’occasion de s’apprécier et de se réjouir ensemble.

Les nouvelles techniques de management qui vont dans le sens de la cohésion : le lean management

Le lean management est une méthode qui promeut l’état d’esprit collectif. L’objectif étant d’améliorer les performances de l’entreprise en créant les conditions idéales de fonctionnement permettant l’épanouissement de ses employés. Dans cette vision, tous les éléments de l’entreprise travaillent ensemble afin d’ajouter de la valeur, fluidifier les process et éviter le gaspillage le plus possible.

La satisfaction se mesure ainsi non seulement auprès des clients (provoquant ainsi une augmentation des performances de l’entreprise) mais également auprès de chaque employé (se traduisant en mobilisation et en motivation).

Un mooc qui vous explique bien tout cela : Découvrir les concepts du LEAN Management et faire ses premiers pas. 

L’aménagement de l’espace et des conditions de travail pour favoriser la cohésion d’équipe

Le bien-être des collaborateurs au centre des préoccupations : zoom sur le modèle Google

Google : l’une des entreprises les plus puissantes du monde. Mais aussi l’une des plus attractives ! Elle fait partie des “100 best places to work” et fait très souvent parler d’elle, notamment lorsqu’elle met en place des mesures pour rendre le travail agréable à ses salariés. Voici quelques unes des mesures qui rencontrent le plus de succès :

• La nourriture gratuite et à volonté.
• Son recrutement de profils à hautes compétences.
• Le Techshop : un support pour les salariés 24/24h et 7/7j.
• Google vient chercher gratuitement ses salariés pour venir au travail.
• Les nouveaux parents prennent le temps de congés qu’ils désirent et sont payés tout le long de cette période.
• En cas de décès, Google continue de verser la rémunération du défunt à son conjoint pendant 10 ans. Les enfants touchent, quant à eux 1 000 euros par mois.
• L’entreprise encourage ses salariés à prendre du temps pour vivre leurs passions mais également pour faire du sport.
• La règle des 80/20 est adoptée : 80 % de travail objectivé et 20 % de travail libre pour favoriser le développement des projets personnels.
• On peut venir avec son animal de compagnie…

Le home staging de bureaux : ambiance « cosy », « comfy », « homy »… Aujourd’hui on veut détricoter le bureau froid traditionnel pour s’inspirer de la maison au travail

Les réunions régulières, les échanges d’e-mail, le brainstorming ou simplement les échanges classiques sont garants d’une communication fluide au sein d’une équipe.

C’est pourquoi la conception des bureaux et leur organisation sont si importants. Il est non seulement nécessaire de concevoir des bureaux chaleureux et pratiques mais également de penser aux espaces dédiés à la détente.

Vous manquez d’idée ? Vous voulez travailler la cohésion d’équipe de votre boîte grâce à de supers locaux ? Allez jeter un œil sur les espaces Hub-Grade : simples, efficaces et bénéficiant de services à la carte spécialement définis selon les besoins de chacun ! 

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Les nouvelles méthodes de travail, la génération Y et le management…

Il y a quelques mois j’étais invité par mes amis Mathieu Geiler et Clément Schouffe à présenter mon expérience devant des cadres d’une grande entreprise à l’occasion d’une série de cours sur la transformation digitale des organisations, au sein de EM Lyon.

Au fil des échanges, la conversation s’oriente vers l’humain et le management. Et soudain, l’un des participants exprime cet étonnement “magique” : “Ah ! Mais vous aussi les startups vous faites du management ! En fait vous avez les mêmes problèmes que nous…”

Perplexité.

Manager les jeunes générations : l’humain au coeur de nos actions

Je suis né en 1991, je n’ai pas connu l’URSS ni la chute du mur de Berlin. L’un de mes premiers grands souvenirs de victoire collective date du 12 Juillet 1998. Au collège, quand j’allais sur Internet, mon modem faisait du bruit. J’ai joué au snake sur le Nokia 3310 de ma Maman. Puis j’ai grandi et j’ai fait une école de commerce pour devenir une grande personne. Je suis un pur produit des années 1990, en plein dans la génération Y.

Il y a bientôt 4 ans, j’ai lancé ma startup Hub-Grade. Je ne suis ni designer, ni développeur, ni marketeur, ni financier… En bref, je ne sais pas faire grand chose dans l’univers digital actuel. En revanche, je me suis façonné dans le milieu du sport de haut niveau et j’ai été élevé dans un monde où les réalisations valaient mieux que le paraître et les grands discours.

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Au fur et à mesure de ma pratique sportive, j’ai acquis certaines compétences pour animer, fédérer et comprendre la dynamique d’une équipe. Des compétences qui m’aident de façon considérable au quotidien pour accompagner mon équipe.

L’une des valeurs principales de Hub-Grade : la mise en avant du collectif. Une valeur affichée au mur de nos bureaux. Elle a un petit côté “américanisant” qui fait sourire. On a l’impression qu’elle enfonce un peu une porte ouverte.

Mais étonnamment, elle est l’une des valeurs de notre équipe qui a le plus suscité de questions.

Selon la façon dont on y adhère ou qu’on la comprend, elle révèle le comportement d’équipe de chacun et sa capacité à accepter de ne pas être soi-même la première ligne du projet et à reconnaître avoir besoin des autres pour avancer.

 

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Aujourd’hui, comme de nombreuses personnes de ma génération, j’ai ainsi choisi de ne pas travailler dans le monde classique de l’entreprise parce qu’il ne m’attirait pas. Et je me suis lancé dans la création de ma propre activité en mobilisant au fur et à mesure autour de moi des gens qui aiment mon projet et en partage la vision. Quotidiennement, cela sous-entend des actions, une attention et une réflexion quotidiennes et permanentes.

“L’humain”, au centre de nos organisations d’aujourd’hui

Cette expérience lors de la conférence de l’EM m’a particulièrement marqué. C’est à ce moment précis que je me suis rendu compte que les cadres des entreprises “classiques” nourrissent l’illusion que dans “le monde des startups” les talents venaient travailler, tous les jours, pour des salaires souvent inférieurs à ceux du marché, par simple plaisir ou par idéologie. Et que leur motivation restait intacte, jour-après-jour, mois-après-mois, comme par magie.

À vrai dire, nous startupers, chefs d’entreprise, entrepreneurs du numérique, contribuons grandement à construire ce mythe. Alors que l’entrepreneur raconte la moindre de ses actions commerciales, marketing, de growth hacking ou sa levée de fonds sur twitter/LinkedIn Pulse et Medium, les articles sur le management de nos équipes sont (très) rares.

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Et pourtant quand les spots s’éteignent, que l’on se retrouve entre nous, dans le cadre du Réseau Entreprendre Rhône par exemple, et qu’on enlève le masque, ce n’est pas de notre nouvelle stratégie d’Inbound marketing dont nous parlons, mais plutôt de nos questionnements sur nos équipes.

Si l’on prend en exemple le compte vidéo d’un acteur emblématique de l’écosystème startup, The Family : ça parle de KPI, de stock option, de process, de Design, etc… Beaucoup moins de process de recrutement, licenciement, gestions des rivalités internes, engagement, motivation, etc… (NB : gros big up à The Family qui fait des supers trucs pour nous tous, nothing personal guys)

Que signifie “manager” au juste ?

A priori, le mot “management” provient du français “ mesnagement”, lui-même issu de l’italien “ maneggiare”, c’est-à-dire “tenir les rênes d’un cheval”…

Le mot a été adopté au XVIᵉ siècle et en passant par la révolution industrielle anglaise nous est revenu sous sa forme anglophone. Il implique ainsi toujours l’idée de “maintenir les rênes d’une organisation”… Le management reste donc pour tous, quelles soient nos structures, une histoire d’organisation et une question de conduite. Le terme engage bien tous types d’organisations quelles qu’elles soient : jeunes, ancestrales, digitales ou non…

“Un fiacre allait trottinant, cahin, caha, hue, dia, hop là ! ! !  » Chanson coquine, d’Yvette Guibert, Jean Sablon et Brassens…

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La “bonne” équipe et comment la garder à ses côtés

Équipe : comment faire les bons choix ?

Pour diriger la bonne équipe, il faut savoir la constituer, la motiver, la nourrir et la préserver. Par extension, il faut apprendre à recruter les profils qui sauront accompagner le projet, mais aussi réussir à accepter de se séparer des collaborateurs qui ne sont plus en phase avec lui.

Et ce n’est pas parce que tu te sens “entrepreneur-né” ou que tu as fait une école de commerce que tu sais le faire. 5 fois, ces 4 dernières années, j’ai dû assumer ce genre de décision et, on a beau s’endurcir un peu, elles sont plutôt dures à prendre.

C’est la face bien bien cachée de l’entrepreneuriat. Quand on a pris une décision irrévocable, on sait que l’on va probablement bouleverser la vie de quelqu’un et pourtant il faut l’exécuter.

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Garder auprès de soi ceux qui adhèrent

Mais, au final le plus grand challenge en tant qu’entrepreneur est de constituer une équipe, de la maintenir motivée et de la faire progresser. Lorsque j’ai commencé Hub-Grade, je m’en suis vite rendu compte : la réussite du projet passera par l’Humain. Par là, j’entends l’engagement mutuel des parties prenantes.

Depuis toujours, j’attends de mes collaborateurs qu’ils soient au service du projet, qu’ils se mettent eux-mêmes dans la posture de team player.

Je suis convaincu qu’un groupe avance au rythme du plus lent, dans un univers avec beaucoup d’appelés et peu d’élu, il faut être capable de prendre des décisions “managériales” radicales pour survivre et progresser.

Une décision radicale peut être de faire une embauche imprévue, je l’ai fait plusieurs fois, souvent avec succès. Ce type de décision est souvent une grosse prise de risque, car si l’embauche n’est pas prévue, c’est souvent que l’entreprise n’a pas les moyens de se les offrir.

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En définitive, l’entrepreneur novice d’aujourd’hui peut être assez désemparé et isolé face à la question du management, a fortiori d’autant plus s’il quitte une grande entreprise dont il rejette les codes pour monter une startup. C’est encore pire s’il n’a pas travaillé avant de monter sa boîte. Les problèmes liés à l’équipe sont la première cause d’échec des jeunes pousses, mais c’est aussi et surtout la condition sine qua none pour réussir.

Je n’ai pas de réponse toute faite sur le management. Cependant, ces dernières années, nous avons mis en place quelques rites que nous utilisons pour maintenir une forte cohésion de groupe et garantir la coopération efficace dans les équipes et entre les équipes, deux éléments qui nous permettent de sur-performer.

Rite… Un mot qui a conservé son sens d’origine et désigne un comportement social, collectif, dans lequel apparaît un caractère répétitif. Il s’agit d’une pratique réglée, une manière habituelle de faire, un ensemble de gestes, de paroles et d’objets intégrés au quotidien de chacun. L’idée sous-jacente c’est que cet ensemble est souvent ordonnancé par une autorité qui en détient la signification puisqu’elle en a formulé le code.

Voici comment nous avons formulé notre code.

Établir nos rites : adopter les bonnes postures et savoir aussi en sortir

Nous avons établi, pour rythmer la semaine, 7 rendez-vous clés, qui tiennent lieux de repères pour tous les collaborateurs. Des cadres auxquels ils tiennent et se rattachent. Ce sont autant d’occasions de rencontres, de changements de postures et de prétextes à l’échange…

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Les Briefs du lundi matin

Le lundi matin entre 7h30 et 9h30, je passe 30 minutes avec mes 4 associés en charge de nos équipes : produit, commercial, office management et marketing. Au programme, debrief de la semaine précédente et détermination des objectifs de la semaine à venir. À 9h30, les lundis, chaque responsable d’équipe sait où il va et comment il y parviendra.

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Le Stand-up

Le lundi matin à 10h30, toute l’équipe se réunit pour un briefing qui dure entre 20 et 30 minutes. L’idée est de donner la parole à tous, sans distinction : depuis le stagiaire dev jusqu’au responsable financier. Chaque membre de l’équipe décrit ces accomplissements de la semaine précédente et son programme pour celle à venir. Ce planning signifie que les managers ont briefé leurs équipes entre 9h30 et 10h30 et que chacun sait de quoi sa semaine sera faite. Le stand-up a lieu entre Lyon et Paris puisque l’équipe est répartie entre les deux villes, par vidéoconférence.

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L’Open-office

Toutes les 6 semaines, je réserve ma matinée du vendredi et ne prends aucun rendez-vous. Tous les collaborateurs peuvent booker un créneau dans mon agenda pour évoquer ce qu’il souhaite. Pas d’ordre du jour, ni de compte-rendu. L’open-office est avant tout un moment d’échange informel et de partage.

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L’Entretien mensuel

Récemment, nous avons mis en place un entretien mensuel entre le manager et chaque membre de son équipe.

L’entretien est préparé des deux côtés en amont : l’objectif est ainsi d’identifier les réussites, les points forts ainsi que, par extension, les points d’amélioration du collaborateur et la qualité de la collaboration avec son manager.

Lors de cet entretien, l’objectif est que le manager soit plutôt dans une posture de coach et s’interroge aussi sur ce qu’il doit mettre à disposition de son collaborateur pour qu’il puisse progresser.

Nous venons d’implanter ce nouveau rendez-vous mensuel car, sans cela, il pouvait se passer de longs mois sans que les managers ne prennent le temps de s’asseoir et discuter avec les membres de leur équipe individuellement.

Happées par le quotidien, ces actions aux effets long terme ont malheureusement trop souvent tendance à passer à la trappe.

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Le séminaire annuel

Une fois par an, nous passons deux jours ensemble, au vert. Ces jours sont dédiés aux échanges informels pour toute l’équipe : un peu pour réfléchir aux valeurs qui nous rassemblent et beaucoup pour faire la fête et célébrer nos réussites et nos réalisations ensemble. Je suis convaincu que quelques bonnes histoires nocturnes soudent plus une équipe que des dizaines d’escape game !

Ce week-end est avant tout l’occasion de se créer des souvenirs en commun, des histoires qu’on se raconte régulièrement et qui font partie de l’ADN de la boîte que l’on construit brique par brique. Selon moi c’est aussi en se créant ces souvenirs en commun que l’on développe une culture d’entreprise forte et ce supplément d’âme qui nous permet de sur-performer.

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Le Beer Time*

 

Qui pourrait être tout autant le “Pastis time” ou le “Grenadine Time”, ou encore le “Virgin Mojito Time”…

Il s’agit d’un événement qui n’est surtout pas une question d’alcool. C’est avant tout un moment convivial qui a lieu tous les vendredis à 17h et qui vient couronner les efforts de la semaine. C’est, là encore, l’occasion de sortir des postures. Chacun peut échanger librement, déconner, rigoler, se confier et fêter les réussites de la semaine. C’est aussi l’occasion d’effacer les petites tensions de la semaine ou les frustrations. En tant que manager, c’est l’occasion d’échanger avec certains membres de l’équipe que l’on connaît moins.

*À consommer, bien sûr, avec modération !

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Le CA – Conseil d’administration

Une fois par mois, nous nous réunissons avec mes 5 associés autour d’un déjeuner un peu informel. La majorité du temps nous essayons de faire en sorte qu’il n’ait pas lieu dans nos locaux. L’objectif est de passer en revue les différents sujets stratégiques et RH. Nous n’évoquons pas beaucoup l’opérationnel. C’est aussi l’occasion pour moi de faire un point d’avancement sur les sujets en cours. En tant que CEO, j’ai souvent un rôle exploratoire : nouveaux marchés, nouveaux investisseurs…

Ces missions peuvent parfois être décorrélées de l’opérationnel… C’est très souvent le cas lors des levées de fonds par exemple. Et certains sujets stratégiques n’avancent pas comme il faudrait ou bien se réalisent par à-coups. Ainsi sans ces rdv mensuels, mes associés qui ont le nez dans l’opérationnel, peuvent perdre de vue la “photo globale”. Pourtant il est indispensable pour eux d’avoir une vision précise de ce que fait le CEO.

Tous ces rendez-vous sont des événements récurrents dans notre Google Agenda, ce qui nous permet de ne pas les laisser passer. L’instauration de rites impose donc une extrême rigueur sur le sujet… En cela, les récurrences de Google Agenda nous facilite grandement la vie !  

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Choisir sa temporalité, donner du rythme aux équipes

Notre rythme : la semaine et le mois

Statistiquement, lorsqu’on lance une entreprise innovante, qui a vocation d’être une société de croissance, on a plus de chance d’échouer que de réussir…

Aussi pour réussir, il faut généralement au moins 2 des 3 ingrédients suivants : le temps, le savoir faire et l’argent.

L’argent permet d’acheter du savoir-faire. Le savoir-faire s’acquiert avec le temps. Mais rien ne peut rattraper le temps perdu.

C’est pourquoi pour ne pas perdre de temps, il est déterminant de se fixer des objectifs SMART (spécifique/simple, mesurable, atteignable, réaliste, temporel). Ces objectifs permettent d’instaurer la notion d’intensité : on ne peut travailler intensément que si l’objectif est clair.

En disant ça, on peut avoir l’impression d’enfoncer une porte ouverte, mais je me suis rendu compte que lorsqu’on est pris dans la tourbillon du quotidien, ce n’est pas toujours si facile de s’y tenir.

Des objectifs mensuels : collectifs

Chez nous, les objectifs sont mensuels, je les détermine avec les managers de chaque équipe en début de mois. Une fois définis, ils sont ensuite affichés au mur à Lyon et Paris. Dans le mois, ces objectifs clairement affichés nous permettent d’arbitrer nos actions si besoin : si la situation n’a pas changé, nous favorisons toujours l’action qui nous permet d’atteindre les objectifs mensuels.

Bien sûr, nous nous réservons le droit de prioriser une action qui n’est pas dans les objectifs si une nouvelle donnée apparaît (gros contrat, gros client, etc).

Il n’y a quasiment aucun objectif individuel. Chaque manager pilote ces ressources pour réussir à atteindre les objectifs de son équipe. On attend de chaque membre qu’il soit au service du projet et pas l’inverse.

À la fin du mois, nous faisons le bilan sur les objectifs mensuels de manière sciemment binaire :

• vert = atteint ;
• rouge = pas atteint.

Lorsque l’objectif n’est pas atteint, il y a 3 causes :

• les objectifs étaient trop ambitieux ;
• nous avons favorisé une autre action car le contexte a changé ;
• l’équipe n’a pas délivré.

Dans ce dernier cas, nous tentons d’en identifier la cause, mais ce n’est pas toujours évident. Nous n’avons pas d’objectif annuel car le paradigme de la boîte change encore trop souvent… Et pour se fixer des objectifs annuels, il faut être capable de savoir quel sera notre potentiel sur les 12 prochains mois. À notre stade de développement, cela reste encore compliqué. En revanche, dans les mois à venir nous serons peut-être capables de nos fixer des objectifs trimestriels.

Des sprints hebdomadaires : individuels

La semaine est rythmé par les sprints de chaque membre de l’équipe. En début de semaine, chaque membre de l’équipe connaît les actions qu’il doit mener et qui doivent contribuer à atteindre les objectifs du mois.

Pour cela, nous tenons une sorte de “back log”, sur Trello, des actions qui ont été menées individuellement et par équipe. Nous ne sommes pas encore forcément capables d’utiliser vraiment ces données dans le pilotage de nos actions à ce jour, mais à terme cela va nous permettre d’avoir une idée plus précise de ce que nous sommes capable de réaliser et donc d’avoir des objectifs qui sont toujours plus proches de notre capacité réelle.

Cela dit, par définition, les objectifs doivent aussi être ambitieux pour aider les membres de l’équipe à se dépasser et donc à progresser. Se fixer ainsi des objectifs ambitieux nous amène souvent à nous louper, d’où l’importance du SMART, bien que la notion soit plutôt éculée.

Enfin, le fait que les objectifs soient écrits noir sur blanc, et affichés au mur nous permet de nous remettre en question : et de se dire “Ok, on pensait être capable de le faire, pourquoi on l’a pas fait ? ; Est-ce qu’on veut toujours le faire ?”

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Les valeurs et les normes

Les horaires : “Don’t mess with my time”

Chez nous les journées commencent à 9h précise, celui qui est en retard même de 5 minutes, va chercher le petit déjeuner pour toute l’équipe.

Sur ce sujet, nous sommes un peu à contre-courant de la tendance. Comme je le disais plus haut, je me suis construit dans le milieu du sport. Je faisais de la voile en équipage. Si le bateau doit quitter le port à 9h et que l’un des membres de l’équipage arrive à 9h30, tous les membres de l’équipe sont pénalisés. Ainsi les membres de l’équipe qui ont respecté leur engagement ne sont pas récompensé et ne peuvent pas effectuer leur “mission”.

À mes yeux, dans une entreprise, les choses sont identiques. Si celui qui respecte l’engagement collectif que nous prenons les uns envers les autres en arrivant à 9h est “pénalisé” par celui qui ne respecte pas ses engagements et arrive plus tard, alors à quoi bon se lever le matin? Je demande à mes collaborateurs d’être au boulot à 9h, avant tout pour être au service de leurs collègues qui ont besoin d’eux pour avancer.

Mais à l’inverse, les journées de travail ne vont pas au-delà de 18h et les bureaux se vident généralement assez vite. Nous ne valorisons pas tellement les “long hours”. Lors de leur arrivée, nous tentons d’être assez clairs avec nos collaborateurs sur ce point : nous attendons d’eux qu’ils soient au service du projet entre 9h et 18h (moins la pause déjeuner) mais jamais personne ne se voit assigner une tâche à 17h30 pour qu’elle soit achevée le lendemain matin.

De même, le discours est très clair, je n’attends de personne qu’il ne réponde à ses mails ou ses messages Slack après 18h. S’il y a une extrême urgence je les appelle, mais nous essayons au maximum de limiter ces intrusions.

Nos codes de communication

Enfin, nous avons établi des “règles de communication” qui, selon nous, portent nos valeurs

• On ne s’envoie jamais d’e-mail en interne ! Les outils Trello et Slack ainsi que le téléphone sont là pour échanger ;
• Chaque équipe à une chaîne de discussion dédiée dans laquelle elle peut échanger à l’envie ;
• Trello permet une gestion agile et détaillée des projets. “S’il n’y pas de card, il n’y a pas d’action” ;
• On ne mène jamais de débat par écrit ;
• On communique les frustrations et les éléments “négatifs” par téléphone.

En conclusion, dans la belle aventure entrepreneuriale que je vis depuis 4 ans, l’humain est la partie la plus compliquée et la plus passionnante de mon quotidien.

J’ai appris beaucoup de choses sur moi et sur les autres ces dernières années. Plus que jamais je suis convaincu que la réussite du projet passe par l’excellence de la collaboration de l’équipe. Il n’existe pas vraiment de réussite individuelle…

Ainsi, pour plus de réussite entrepreneuriale, il faut que les écoles, les universités et l’éco-système abandonnent la croyance collective qui nous fait croire que le management est inné et qu’au sein d’une startup, il suffit que le fondateur est une vision pour que son équipe le suive. Et ce d’autant plus, face à l’éclosion exponentielle actuelle des entreprises dites “startups”.

Brieuc Oger, CEO fondateur de Hub-Grade et Focus

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Il y a quelques semaines nous avons annoncé la clôture de notre troisième levée de fonds, d’un montant de 3 millions d’euros. Cette levée nous a permis d’acquérir, le 28 septembre, près de 1 000 m² de bureau à Lyon et de développer notre offre “Focus”. Avec Focus nous permettons à nos clients de bénéficier, au sein de nos colocations d’entreprises équipées, de bureaux fermés privatifs à louer pour une durée flexible.

« Derrière ces gros sous, une levée de fonds, c’est avant tout un long process et une foule de gens à rassembler autour de soi et de son projet. « 

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Explorer nos espaces

Comme pour tous les projets chez Focus, cette levée a commencé par la création d’un Trello spécifique. En quelques chiffres, voilà ce qui se cache derrière cette levée de fonds :

• 9 mois ;
• 52 investisseurs qui n’ont pas souhaité nous accompagner;
• 10 investisseurs, des chefs d’entreprises et des entrepreneurs qui nous ont fait confiance;
• 5 investisseurs qui se sont désengagés après un accord oral ou un accord écrit pour un montant total de plus de 500 000 euros. Le dernier s’est même désengagé seulement quelques heures avant le closing;
• 2 banques qui nous ont fait confiance et 3 qui ont préféré passer leur chemin;
• Une quinzaine de personnes à coordonner pour être prêt le jour J : 3 banquiers, 1 agent immobilier, 2 avocats, 3 notaires, 1 expert comptable, 1 commissaire aux apports…

Une véritable grosse machine bien huilée…

Un grand merci à nos conseils qui ont été un ingrédient essentiel de la réussite de cette opération : Jérémie Aflalo, Quentin Bertrand, Matthieu Hanachowicz de AHA, Alice Maugain Beraud et Bertram Julienne de Chaîne et Associés et Jonathan Garcia de Brice Robert Arthur Loyd!

Cette levée de fonds, c’est aussi quelques centaines d’e-mails, de coups de téléphone, des dizaines d’heures au téléphone avec des investisseurs, mes avocats, mon équipe et des dizaines de rendez-vous à Lyon et Paris…

Et j’y ai sans doute aussi laissé une ou deux paires de chaussures à force de faire les cents pas dans nos locaux de Lyon et Paris devant l’oeil circonspect de mes collaborateurs…

À ces chiffres il faut aussi ajouter tout ce qu’on ne peut pas quantifier : les soirées et les nuits de doutes, les matins au réveil où l’on se demande si on va être capable de tenir le cap une journée de plus, les poussées d’adrénaline lorsqu’un investisseur donne son accord et que l’on se sent invincible, le ciel qui nous tombe sur la tête lorsqu’un partenaire sur qui l’on pensait pouvoir compter se désengage. Et la sensation, fugace, de satisfaction lorsque l’argent est sur le compte, que le dernier papier est signé et que l’on se dit qu’on a fait le boulot.

Et maintenant quel est le plan?

Notre nouvel espace Focus Gambetta doit ouvrir début janvier 2019. Nous sommes en plein travaux en ce moment, et ce sont désormais les climaticiens et les électriciens qui sont à pied d’oeuvre!

La pression commence à monter tranquillement pour accueillir comme il se doit nos premiers clients dans les meilleures conditions. Un grand merci à Antoine Guerci de CMC et Nicole Dubois, Léa Margeri de l’Agence DEDALE : merci de nous aider à construire l’espace de bureaux partagés dont nos clients rêvent tout en nous permettant de respecter le budget dont rêve nos banquiers et nos investisseurs !

“Focus Gambetta” est la première pierre du concept sur lequel nous travaillons depuis près de 2 ans. “Focus Gambetta” c’est près de 730 m² au coeur de Lyon dans le 3ᵉ arrondissement, une vingtaine de bureaux privatifs pour des équipes de 2 à 35 personnes et un service au bureau d’exception pour nos résidents : du comité d’entreprises mutualisé, des abonnements sportifs à des tarifs préférentiels, de l’office management et des services de conciergerie haut-de-gamme (pressing, services à la personne, livraison de paniers maraîchers, etc.).

« Focus, ce sont des bureaux fermés, bénéficiant d’un service aux résidents d’exception : du comité d’entreprises mutualisé, des abonnements sportifs à des tarifs préférentiels, de l’office management et des services de conciergerie hauts-de-gamme (pressing, services à la personne, livraison de paniers maraîchers…) »

Notre ambition : développer un acteur majeur du marché du bureaux partagés avec un modèle patrimonial.

Notre engagement : offrir aux TPE, PME et startups françaises des espaces de bureaux équipés, clés-en-main pour un tarif accessible dans les plus grandes métropoles de province.

Nous sommes propriétaires des espaces de bureaux que nous exploitons. En 2019, nous ouvrirons des espaces dans 4 nouvelles grandes métropoles françaises ! Nous sommes convaincus que dans 5 ans, les baux 3/6/9 pour des surfaces de moins de 1 000 m² ne seront plus la norme ! Nous souhaitons simplifier la vie des chefs d’entreprise, grâce à notre service d’office management : les soirées à réparer la photocopieuse et les week-ends à bricoler au bureau ne sont plus une fatalité. D’autre part, notre partenariat national avec Easy-Life (Merci à Xavier Sapet et Frédéric Angelot pour leur confiance et leur enthousiasme) va nous permettre d’offrir aux salariés de nos clients, une large gamme de services à la personne au bureau dignes de ceux d’un grand groupe !

J’en profite pour remercier toute mon équipe pour le boulot incroyable effectué depuis des mois. Particulièrement mes 5 associés Amélie Ruby, Damien Menendez, Hélène Neiger, Vincent Estrany et Xavier Labeur qui ont su mettre ces derniers mois le supplément d’âme qui fait toute la différence et qui m’ont fait confiance pour me suivre dans cette drôle d’aventure !

Les associés Focus

À la suite de cet article, dans quelques semaines je publierai un nouveau billet sur notre parcours de financement depuis 2015 “De la bourse French Tech à la Série A de 3 millions”. J’essaierai d’y raconter avec un maximum de transparence, les étapes qui nous ont permis d’accéder à ce dernier tour de table.

Brieuc Oger, CEO fondateur de Hub-Grade et Focus

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Tendances et Prospective – Notre société s’oriente-elle vers la disparition du travail ?

Prospective : notre société s’oriente-elle vers un futur sans travail ?

Automation, robotique, intelligence artificielle (AI) : l’impact des nouvelles technologies sur nos métiers

Le débat ne fait pas vraiment rage : tous s’accordent pour dire que le développement des technologies de pointe aura (dans un avenir très proche) un impact majeur sur le travail du futur. Ou plus exactement un impact sur les métiers, les compétences, mais aussi les salaires des individus.

Et pourtant, c’est l’un des sujets brûlants de ces deux dernières années. Car même si le consensus règne sur la tendance, en revanche le débat sur la manière d’embrasser ces changements fait rage.

Les technologies de pointe au coeur de la situation économique contemporaine…

Jeremy Rifkin, célèbre économiste, écrivain et essayiste, est considéré comme le principal théoricien de la 3e Révolution Industrielle. Selon lui, cette dernière aurait démarré dès le début du XXᵉ siècle avec le développement des NTIC. Dans l’un de ses ouvrage, il établit clairement qu’elle constitue le plan d’action permettant de répondre aux principaux sujets de préoccupation actuels : la crise mondiale et globale, les problématiques de transition et d’indépendance énergétiques et la question des dérèglements climatiques.

… qui mèneraient à la mort programmée du travail tel qu’on l’entend actuellement ?

C’est également l’auteur, en 1995, d’un ouvrage The End of Work qui, avec vingt ans d’avance, prévoit nos questionnements actuels sur les mutations du travail. Il y écrit :

In the years ahead, more sophisticated software technologies are going to bring civilisation ever closer to a near-workerless world. The process has already begun.

Alors : à quand l’arrêt du travail ?

Ces métiers qui sont voués à disparaître

Quand les progrès technologiques modifient en profondeur le travail

Le principe est simple : l’automatisation génère la croissance en augmentant les gains de productivité. La croissance génère également davantage d’automatisation : elle augmente les salaires, ce qui incite alors à automatiser davantage. La boucle est bouclée.
Il y a de nombreux avantages à l’automatisation des tâches : la réduction des erreurs, l’acuité plus grande des prévisions et l’apport de solutions nouvelles et innovantes.

L’économiste qu’on connaît bien, Keynes (John Maynard de son petit prénom) avait d’ailleurs déjà anticipé le soulagement, voire la disparition des métiers “aliénants” et à “pénibles” grâce à la technologie.

Liste prospective des métiers en voie de disparition

Source : Financia – Institut Sapiens : Le top 5 des métiers en voie de disparition

L’institut Sapiens, dans une étude paru en août 2018, “L’impact de la révolution digitale sur l’emploi”, désigne clairement 5 métiers qu’il pense voir s’éteindre dans les années à venir :

• Employés de banque et assurance : extinction estimée entre 2038 et 2051.
• Employés de comptabilité : extinction estimée entre 2041 et 2056.
• Secrétaires bureautique et de direction : extinction estimée entre 20153 et 2072.
• Caissiers et employés libre service : extinction estimée entre 2050 et 2066.
• Ouvriers de manutention : extinction estimée entre 2071 et 2091 (considéré parmi les métiers les plus pénibles et les moins sécurisants par la DARES).

Des prédictions qui ne paraissent pas si improbables. Surtout lorsque l’on sait que le géant chinois de l’e-commerce, Baidu emploie dans ses entrepôts 60 robots, fonctionnant sans arrêt ont permis d’augmenter la productivité de 300%… Baidu qui a d’ailleurs annoncé en octobre dernier qu’il lançait l’implantation de robots dans ses activités hôtelières. Ces derniers étant en charge de la livraison des repas et du ligne propre.

Dans le rapport publié par l’institut McKinsey, “Jobs lost, jobs gained: What the future of work will mean for jobs, skills, and wages” , il est établit dès le début de l’étude que la moitié des activités réalisées par des hommes pourraient théoriquement être automatisées.

De nouveaux métiers qui émergent

En accord avec l’évolution des problématiques de cette fameuse 3ᵉ révolution industrielle, de nouvelles activités voient le jour. Il ne s’agit pas tant de la création de nouveaux métiers, mais plutôt d’adaptation à l’environnement économique actuel. Ainsi, de nombreux organismes projettent le développement de nouvelles formes de responsabilités pour l’homme.

Les métiers qui représentent le plus de potentiel se situent ainsi dans les secteurs liés à l’intelligence artificielle, le numérique et l’économie circulaire (inscrits dans le cadre du développement durable).

Le MIT, dans une étude récente “What Does Work Look Like in 2026?” établit une liste des métiers qui émergent :

• Technicien en énergie renouvelable,
• Coach pour machine,
• Ingénieur en intelligence artificielle,
• Vidéaste pour jeux vidéos,
• “Soignant”…

L’APEC, dans son étude : “Les métiers en émergence au travers des offres d’emploi APEC” met d’ailleurs déjà en évidence le succès de métiers très récents :
– Web marketer et E-category Manager (chargé de développer sur le web le chiffre d’affaires et la rentabilité d’une ou plusieurs gammes de produits) ;
– Consultant en e-réputation ;
– Géomaticien ;
– Contrôleur de gestion sociale ;
– Analyste KYC (Know your customer) ;
– Ingénieur cloud et virtualisation.

Mutation : le monde du travail change

Mais ne nous réjouissons pas trop vite : on est loin de signer la fin du travail pour autant !
Toujours selon le MacKinsey Global Institute :

75 à 375 millions de personnes pourraient être amenées à changer d’activité et acquérir de nouvelles compétences.

Ce chiffre indique concrètement que les entreprises vont devoir considérablement augmenter leur budget dédié à la formation à destination des générations plus âgées.

Tableau de prospective issu de l’étude de l’Institut McKinsey – “Jobs lost, jobs gained: What the future of work will mean for jobs, skills, and wages”. Il simule, pour les pays étudiés, le nombre de travailleurs qui seront susceptibles de changer de métier entre 2016 et 2030.

L’introduction de la notion d’agilité : la croissance de la “Gig Economy”

Des personnalités de travailleurs “plurivalentes”

Ce terme de Gig Economy, très utilisé chez nos amis anglophones, désigne une réalité bien actuelle. C’est le phénomène grandissant “Vis ma vie de freelance” ! Elle désigne l’ensemble de l’activité économique portée par les travailleurs indépendants et les sous-traitants payés à la tâche.

Aux États-Unis, la Gig Economie mobilise plus de 35% des actifs. En France on comptait en 2016 plus de 830 000 actifs freelances (étude Hopwork : Le freelancing en France 2017 – Freelances et fiers de l’être – Portrait d’une nouvelle catégorie de travailleurs). Le chiffre avait augmenté de +126% en 10 ans.

Toujours selon l’étude toujours , 36% des freelances sont “plurivalents” : ils expriment plusieurs talents et ont des activités variées.

L’accès pour les entreprises à une main d’oeuvre hyper spécialisée à laquelle elles doivent s’adapter

Ce nouveau vivier de main d’oeuvre qualifiée et très spécialisée en croissance constitue un véritable aubaine pour les entreprises. De nombreuses plateformes ont se sont épanouies autour du concept (Crème de la Crème, Upwork, Hopwork…) : elles sont un accès direct pour les entreprises à une main d’oeuvre de qualité. Cela renforce le capacité à innover et augmente leur productivité à moindre coût.

C’est également un premier pas pour elle vers la flexibilité et l’agilité. Certains grands groupes sont même amenés à repenser leurs espaces de travail afin d’accueillir cette nouvelle catégorie de travailleurs agiles. C’est le cas, entre autres, d’entreprises comme la Société Générale, Axa, Sanofi ou encore La Française des Jeu qui ont mis en place des espaces dédiés au flex office.

D’autres grandes entreprises se servent de leur politique de travail nomade innovante pour recruter et fidéliser leurs équipes.

Ces nouvelles organisations permettent également de redéfinir le management : les nouveaux managers n’existent plus par la taille de leurs bureaux ni le nombre de personnes présente sur leurs plateaux… Une idée qui mérite réflexion.

En conclusion, le travail du futur est une idée que l’on visualise de façon complexe, en réunissant de nombreux facteurs. C’est une mutation inévitable, dont les premières tendances se dessinent jusque dans la redéfinition de nos espaces de travail. Le travail du futur au quotidien n’a pas fini de muter. Très éloigné des codes des entreprises mis en place des années 1990, c’est tout un nouveau mode de vie et de pensée qui point à l’horizon.
Let’s wait and see 🙂

Envie d’en lire davantage sur le sujet ? L’interview de Kévin, Digital Nomade vaut le coup d’oeil 😉

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Vous avez envie de suivre une formation, souhaitez en discuter avec votre responsable mais vous n’êtes pas sûr de comment vous y prendre ?

Retrouvez une infographie réalisée par Topformation.fr sur la manière d’aborder le sujet avec son employeur afin de vous permettre de préparer au mieux votre argumentaire !

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Les professionnels, disposent d’un large panel en ce qui concerne leurs solutions internet et mobile, entre les différentes offres et packs proposés par les grands opérateurs, connus du grand public (Orange, Bouygues Telecom, SFR ou Free, etc.). Pour faire fonctionner leur activité de la meilleure façon, il est nécessaire d’avoir un accès en continu et adapté à ses besoins et il est parfois difficile de s’y retrouver entre toutes les possibilités. Il faut donc faire le point sur les attentes et prérequis indispensables et se poser les bonnes questions, quelle est la taille de l’entreprise et ses besoins en bande passante, quelles sont les besoins en énergie ? Combien de lignes téléphoniques doivent être mises à disposition ? Mobile (pour une équipe commerciale par exemple) ou plutôt fixe ?

Voici donc comment choisir son offre pro en fonction de la taille de son entreprise, de ses contraintes en termes de services et de son budget !

Avant le débit : l’énergie

Pour alimenter des lignes téléphoniques et des PC avec connexion internet, il faut bien évidemment du courant et là encore, les tarifs sont variables et les offres adaptables. Pour l’énergie, les tarifs varient en fonction de la puissance des compteurs, et donc de l’activité exercée. Total Direct Energie est l’un des fournisseurs proposant des tarifs bleus (jusqu’à 36 kVA), jaunes (de 37 à 250 kVA) et verts (au delà de 250 kVA). Les offres sont disponibles ici.

Les offres pro des fournisseurs d’accès à internet

Pour les PME, les entrepreneurs, les professions libérales et autres petits professionnels, les offres internet et mobiles à destination des professionnels donnent accès à certains avantages, notamment à un service d’assistance qui doit être excellent en cas de problème.

Certains fournisseurs d’accès peuvent aussi proposer des offres spéciales, des avantages ou des promotions pour les start-ups et les créateurs d’entreprises. Pour les entreprises avec un effectif de plus de 10 salariés par exemple, mieux vaut demander un devis directement aux fournisseurs, qui pourront proposer des offres ajustées sur mesure.

Les besoins en internet

La première étape dans le choix de son offre internet consiste à connaître l’éligibilité de son bureau ou local professionnel. Il peut être éligible à la fibre ou aux technologies ADSL et VDSL :

• L’ADSL, passant par des câbles de cuivre, offre une vitesse de connexion entre 1 et 15 Mbit/s. L’ADSL + peut avoisiner les 20 Mbit/s.
• Le VDSL permet quant à lui d’atteindre un débit oscillant entre 15 et 80 Mbit/s.
• La fibre optique est le moyen de connexion le plus rapide et le plus efficace : 100 Mbit/s et peut monter en théorie jusqu’à 10 Gbit/s.

En zone dégroupée, c’est à dire où la concurrence à l’opérateur historique Orange (ex France Telecom) est disponible sans surcoût, il est intéressant de comparer le débit des différents fournisseur. En zone non dégroupée, situées principalement en milieu rural, c’est Orange qui peut s’avérer le plus intéressant puisque les surcoûts ne s’appliquent pas.

Bouygues Telecom est en général l’opérateur proposant des offres pro les moins chères. Les fournisseurs proposent des services plus ou moins similaires, mais savent se démarquer sur la variété des offres et les prix. Chez Orange par exemple, un chef de projet unique est attribué pour mener à bien l’installation de la fibre en entreprise. Bien sur, pour le futur client c’est l’éligibilité de son local professionnel qui sera déterminante. Cette page détaille notamment certaines offres des fournisseurs d’accès.

Les besoins en téléphonie fixe

Les pros, selon leur activité vont avoir besoin de lignes fixes permettant d’appeler en France et/ou à l’étranger.

Les opérateurs proposent donc dans leurs packs box internet une ligne fixe téléphonique. Orange propose une seule ligne dans son offre de base (pro fibre Équilibre et Intense, mais permet les appels à l’étranger avec Intense), alors que SFR propose dans ses offres 5 lignes fixes.

Les besoins en téléphonie mobile

Les entreprises peuvent souscrire à des flottes mobiles, packs comprenant 3 forfaits pour Orange avec l’offre Smart pro entre 19€ par mois et jusqu’à 135€ par mois selon les options, et jusqu’à 6 forfaits avec Bouygues Telecom et ses offres Sensation, accessibles à partir de 12,99€ par mois, allant jusqu’à 99,99€ par mois.

Grandes entreprises : des besoins spécifiques

Les grandes entreprises ont des besoins en fourniture internet différents et plus importants : une flotte mobile avec de nombreux forfaits de téléphone, des serveurs internet puissant arrivant à de nombreux ordinateurs, plusieurs bornes wifi, etc. Attention à faire un benchmark sérieux sur le sujet, au-delà de 6 forfaits, l’addition peut très vite monter !

Il peuvent donc se tourner vers des FAI moins connus que les grands opérateurs proposant des solutions très ultra complètes avec des services particuliers tels que des standards téléphoniques.

Une autre solution pour s’épargner cette démarche de recherche est de s’installer dans des locaux privatisé proposant des prestations all-inclusive comprenant aussi bien les murs de l’espace de travail que tous les services dont une entreprise à besoin, tels que les charges locatives ou, bien évidemment, internet et les lignes téléphoniques. Cela constitue un véritable gain de temps qui peut être investi dans d’autres postes plus opérationnels de son entreprise !

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“Le temps passe et passe et passe et beaucoup de choses ont changées” mais pas vous ni vos objectifs, parce que vous, vous avez tout repoussé au lendemain. Pas de doute, vous procrastinez, mais rassurez-vous : vous n’êtes pas seul(e) ! La procrastination du latin pro, « en avant » et crastinus « du lendemain », désigne littéralement le fait de “Remettre au lendemain” (Wikipédia est notre ami) une tâche de façon systématique. Mais attention ne confondons pas… Procrastiner au bureau, n’est aucunement une ode à la flemmardise. Le procrastinateur peut souvent être quelqu’un de productif et d’efficace sur de nombreuses missions. Sa caractéristique principale est qu’il repousse à plus tard les tâches qu’il trouve compliquées ou inintéressantes, ou pour lesquelles il ne pense avoir l’envergure suffisante pour le moment. Le phénomène qui semble toucher de nombreuses personnes, quelle que soit leur catégorie socio-professionnelle, leur métier ou leur motivation. Une vrai plaie pour l’employeur nous direz-vous ? La procrastination est susceptible de toucher tout le monde :  tout salarié / entrepreneur / étudiant a déjà été confronté à ce type de tâches. Dès lors, elle pourrait devenir un frein et une menace, aussi bien pour celui qui procrastine que pour l’entreprise. Heureusement, ce mal est bien connu ! Alors, pourquoi reporte-t-on certaines choses ? Comment arrêter de tout repousser au lendemain ? Immersion dans l’univers impitoyable de la procrastination !

Pourquoi remet-on au lendemain ?

La tendance à remettre au lendemain les tâches déplaisantes date d’environ la nuit des temps (selon les études approfondies des plus brillants historiens de Hub-Grade – qui est, rappelons-le, un agent immobilier digital). Des distractions “parasites”, un manque de confiance en soi ou un excès de perfectionnisme (procrastiner par peur de fournir un travail de qualité insuffisante), une mauvaise organisation du temps ou… une constitution différente de votre cortex préfrontal (ça ne vient pas de nous) sont les principales explications à la tendances à la procrastination. En ce qui concerne les distractions : c’est à la fois une cause et un symptôme de la procrastination. Il est encore plus facile de repousser une tâche à plus tard lorsque l’on a déjà trouvé une activité de substitution.

Réseaux sociaux et procrastination : duo infernal

D’ailleurs, le phénomène de procrastination s’est trouvé un formidable catalyseur : les réseaux sociaux ! Qui n’a jamais délaissé une tâche nécessaire et importante, au profit d’un scroll frénétique sur son mur Instagram / Facebook / Twitter ? Rayez la mention inutile – S’il n’y a pas de mention inutile, félicitations : vous êtes un procrastinateur 2.0 ! La tendance à la procrastination à donc pris une nouvelle l’ampleur ces dernières années. En réponse à ce phénomène, des initiatives amusantes se développent : on notera notamment la création en 2010 de la journée mondiale de la procrastination. En soit, procrastiner ponctuellement n’a rien de grave. Cela permet parfois même de se donner du temps pour structurer ses idées avant de passer à l’action.  Le problème, c’est quand ce type d’attitude devient compulsive. Difficile d’être efficace et d’éviter d’être submergé lorsque l’on reporte tout. Pour éviter ce cas de figure, voici nos conseils pratiques pour éviter la procrastination !

Quelques conseils pour arrêter de procrastiner

• Se fixer des objectifs concrets et réalisables : c’est la meilleure façon de les atteindre ! Et atteindre un objectif, même mineur, est excellent pour la confiance en soi. Par exemple : vouloir atteindre la perfection immédiatement est contre-productif, il est plus facile de progresser par palier et de viser l’amélioration continue.
• Face à un travail complexe, il faut apprendre à le décomposer en série de petites tâches facilement réalisables. Ensuite, on se réfère au premier conseil pour éviter de procrastiner au moment d’accomplir ces petites tâches;
• Établir des priorités. Oui c’est important de tondre la pelouse, mais la priorité reste de jeter de l’eau sur la maison si elle est en feu;
• Éliminer le multitasking et les distractions pendant l’accomplissement de vos tâches. Oui cette vidéo de chat à l’air trop mimi… Mais la maison est TOUJOURS EN FEU;
• Planifier et s’organiser : parce qu’on l’a déjà écrit dans cet article
• Faire une To-Do list quotidienne
• S’offrir une petite récompense si l’on a réussi à terminer sa To-Do list. Le fameux pain au chocolat / cadeau / repos de la victoire !
• Faire des pauses entre 2 tâches : la maison ne brûle plus… retour à la case vidéo de petit châton. MiiiiAAaaaooouuuu.

En appliquant tous ces petits conseils, le quotidien au bureau sera sans doute plus simple, car moins encombré de missions “insurmontables” ! Alors on se retrousse les manches et on arrête de tout reporter à demain. Parce que demain, c’est loin.

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On l’a tous connu, ce moment gênant pendant lequel votre collègue fier et empreint d’un optimisme non dissimulable, débarque dans votre espace de travail pour vous raconter une blague qui, malheureusement, vous laisse de marbre (Ndlr : si vous n’avez jamais croisé ce collègue, c’est que c’est vous). Dans ce type de situation un peu critique, le sourire figé est de rigueur et les secondes deviennent des heures.

Chez Hub-Grade, nous sommes tous drôles, fins et jamais avares en soyeuses galéjades ! Donc voici notre petit guide du rire au travail car on ne plaisante pas, avec l’humour.

La défiance des managers vis-à-vis de l’humour au  travail

Depuis les bancs de l’école jusqu’aux sièges des entreprises, le rire et les blagues sont souvent perçus comme des leviers de déconcentration.

Par ailleurs, certains managers préfèrent instaurer une certaine distance avec les membres de leur équipe, craignant de perdre le lien de subordination et de générer de la défiance parmi leurs collaborateurs. Dès lors, faire preuve d’humour devient risqué : la menace majeure étant de se dévoiler auprès de son équipe et de s’en rapprocher.

Si ce mode de management semble aujourd’hui obsolète, il est encore fréquent de voir des managers l’adopter.

Par ailleurs, dans certains environnement normés et dans lesquels la rigueur est importante (typiquement le cas d’une entreprise), l’humour peut parfois être pris pour une forme de désinvolture et devient alors un frein à la crédibilité.

Rire et productivité : un duo pourtant gagnant

« Pourquoi faudrait-il se prendre au sérieux pour travailler avec sérieux ?« 

Source :  Philippe Laurent – bfmbusiness

Plusieurs études ont démontré une corrélation directe entre l’humour au travail et le stress. Plus qu’un phénomène sociétal, le lien entre le rire et le bien-être résulte de réactions biologiques !

Par exemple, rire régulièrement fait baisser de 26% le taux de cortisol, l’hormone du stress.

Cela libère aussi de la dopamine qui agit en quelques sortes comme une potion magique pour gérer le stress. Cette hormone permet aussi aussi de décharger les nombreuses tensions inhérentes au travail en équipe. Le rire aide donc à garder l’esprit tranquille, il peut contribuer à relativiser des situations d’échecs, à désamorcer des tensions et ainsi à fédérer les équipes !

Cela va sans dire, une équipe qui rit beaucoup est une équipe heureuse. Est-il utile de rappeler qu’un moral élevé améliore la productivité ?

Par ailleurs, l’humour peut clairement permettre d’établir un rapport de confiance et de tisser des liens rapidement, toujours utile pour le business.

« Ainsi, 97% des directeurs d’entreprise interrogés dans le cadre d’une enquête américaine ont affirmé que l’humour était utile dans le business, et 60% que le sens de l’humour était déterminant dans la capacité d’un individu à conclure des affaires« 

Source : letemps.ch

Enfin l’humour aide… à prendre des décisions stratégiques ! Plus précisément, prendre une situation avec humour permet d’adopter une vision différente. Cela implique une prise de recul souvent salutaire afin d’avoir une vision objective d’une situation.

L’humour améliore la productivité… s’il est utilisé à bon escient

L’humour est donc totalement compatible avec le monde de l’entreprise. Il convient tout de même d’y apporter quelques bémols : le cynisme, l’humour noir et plus globalement toutes les formes d’humour pouvant offenser vos collègues sont à proscrire.

Ce qui est drôle en privé ou lors d’un dîner entre amis, peut être très gênant dans le contexte professionnel (surtout quand vos amis sont des nazis ou des cannibales capables de regarder Plus belle la vie).

Aussi, trop de tentatives d’humour tue l’humour. Ne jamais être sérieux risque de vous faire passer pour un pitre ou pour un gros lourd. Dans les deux cas, la crédibilité professionnelle en prend un coup !

Voici quelques astuces pour faire preuve d’humour au travail :

• Ayez l’œil,il se passe régulièrement des anecdotes sympas sur le lieu de travail.
• Faites avant tout preuve d’autodérision ! Quitte à se moquer de quelqu’un, mieux vaut que ce soit de vous-même ! Vous éviterez par la même occasion d’offenser vos collaborateurs…
• Évitez généralement le sarcasme et l’ironie. Mal compris, il peuvent vous mettre en porte-à-faux avec une partie de vos collègues. Bien compris, ils peuvent vous mettre en porte-à-faux avec l’autre partie de vos collègues.
• Si vous avez de la répartie, restez spontané dans vos réponses si la situation se prête à une blague.
• N’essayez pas d’être drôle à tout prix. En cas de bide, gardez votre flegme et allez tranquillement vous cacher dans une boite pour pleurer.
• Si vous n’avez pas spécialement le sens de l’humour,  inspirez-vous des comiques qui vous font rire ! C’est un bon point de départ. (Dominus Maelus Octopus, si tu nous lis…)
• Si rien ni personne ne vous fait rire, il est peut-être temps de consulter.

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La vie privée, la vie pro… La vie quoi !

Le blurring…. Encore un anglicisme qu’on ne comprend pas ? Et pourtant, le concept qu’il renferme est fort intéressant ! Voici nos éclaircissements sur le blurring, ce mal qui hanterait nos quotidiens…

Blurring : une notion nouvelle ?

Une définition shakespearienne…

Le mot “blurring” est issu du verbe anglais “to blur”, à savoir “brouiller, estomper, troubler, flouter”. Il implique un trouble significatif de la vision et l’incapacité à distinguer ses repères. WordReference définit d’ailleurs le terme ainsi : “brouillage de repères, flou”.

… pour un concept bien français !

Contrairement à ce qu’on pourrait le penser, le terme n’est pas issu d’une étude sociologique délivrée par Harvard : il n’existe qu’en France. Il est largement diffusé par une étude Ipsos : Blurring vie pro/vie perso – les cadres, nouveaux maîtres du temps qui fait l’éloge un peu flippant du “super-cadre” qu’il produit, sorte de surhomme hyper performant au travail.

Une infographie créée par Edenred va plus loin et rend le concept inéluctable en le définissant ainsi :

Le blurring correspond à un effacement progressif de la frontière entre vie professionnelle et vie privée.

De son côté, Cadréo l’annonce comme le mal du siècle le présentant comme une maladie aux symptômes dangereux…

Qui croire ?

Le blurring à la Kim Kardashian

Kim, elle est dans le blurring tout le temps… Généralement, quand on veut faire une leçon de vie, échanger « en masse » et avoir des considérations sociologiques, Kim Kardashian constitue un bon sujet de conversation… Rien que par principe.

Le blurring, c’est pratiquement exactement ce qui arrive à Kim Kardashian tous les jours  : elle dort, elle mange, elle “shoppe”, elle siffle en travaillant. En effet, sa vie privée est un outil de travail. Son travail, c’est sa vie.

Il était une fois la frontière rigide entre vie pro / vie privée…

Le développement du voyeurisme et la scénarisation de l’intime (téléréalité – volonté de mettre en scène sa vie sur les réseaux sociaux – effacement de la frontière entre vie réelle et vie virtuelle/fantasmée), forts de l’émergence des nouvelles technologies, entrent en confrontation directe avec les cadres rigides sociaux et professionnels qui ont été mis en place au cours du XXe siècle.

Il était bon le temps où tu te pointais de 9h00 à 17h00, pour te caler dans ton petit cubicle personnel, en costard gris anthracite (avé la cravate) pour répondre au téléphone toute la journée et caler tes pieds avec des dossiers papier qui s’empilent à l’infini… Non ?

Dans les organisations d’entreprises classiques et bien huilées (normées), pas de blurring possible. À peine passé le pas de porte de l’espace de travail, le salarié est dédié à 100% à la tâche qui lui incombe. Les problèmes familiaux et les événements de vie n’y ont pas leur place (Ndlr : Hey, salut convention collective, merci d’être là… Ou pas.).

Dans les modèles les plus extrêmes, le rapport humain en entreprise est dénué d’empathie, d’émotion et d’humanité.

… ce qui a obligé l’homme à repenser l’organisation du travail

Le XXIe siècle s’est ouvert sur 2 constats majeurs :

• L’échec de l’organisation de l’espace en open space s’est avéré. La précarité s’est installée dans la vie professionnelle et laisse place au développement croissant du travail indépendant. Ces deux vecteurs de la déshumanisation de l’entreprise ont poussé les décideurs à réfléchir à de nouvelles solutions d’organisation.

• L’émergence de nouveaux modes de travail a fortement transformé le fonctionnement des entreprises et de leurs salariés. Plus flexibles et adaptables aux changements, dans une position d’anticipation et de préparation stratégique, capables de répondre présent à tout moment…

Le blurring : définition actuelle

Oulala… Et donc, le blurring c’est une maladie moderne ?

La révolution digitale et les évolutions du Web 1.0, 2.0 et 3.0 ont créé un tout nouveau type de travailleur : le salarié hyper-connecté. Parce qu’il maîtrise un nombre incroyable de supports divers (ordinateurs portables, tablettes, smartphones…), il est soumis à un flux constant d’informations. Et, il gère le flux ininterrompu de sa vie privée comme il gère celui de sa vie professionnelle.

Certaines entreprises et certains managers, particulièrement dans les grands groupes ou dans les structures fortement compétitives, testent et jugent de la qualité du salarié à sa réactivité et sa capacité d’omniscience.

Ainsi, selon certains spécialistes, le stress généré par cette hyperconnexion mène fatalement au burn out. Avec tous les outils à sa disposition, le travailleur n’a plus aucune excuse pour ne pas être performant et productif, jusqu’au point de se trouver à confondre les deux sphères pro et privée.

En outre, les cadres et les managers sont les plus grandes victimes de ce mal du travail. Peu surprenant quand on sait qu’ils sont soumis à davantage de changements d’emploi du temps, à des doses de travail conséquentes, à plus de réunions, à de déplacements. Leur statut dans l’entreprise (responsabilités, réflexions stratégiques, gestion d’équipe…) leur impose un temps de présence prolongé.

Le professionnel, c’est nocif pour la santé ?

Le cabinet Page Group a publié en 2017 une étude, mettant en avant les faits suivants :

• 71% des salariés utilisent leurs propres appareils à des fins professionnelles ;

• 55% des entreprises françaises donnent des smartphones à leurs salariés ;

• 78% des managers sont sollicités par leur travail en dehors de leurs horaires professionnels ;

• 3 salariés sur 4 consultent leurs e-mails ou répondent à des appels professionnels en dehors de leur temps de travail ;

• 48% travaillent pendant leurs vacances…

Ces données montrent davantage la propension du salarié à être connecté pour le compte de l’entreprise qu’il ne révèle sa volonté de marquer la frontière. Néanmoins, toujours selon l’étude de PageGroup, 66% des personnes équipées jugent que les objets connectés ont un effet sur leur équilibre de vie. 41% jugent qu’il est négatif.

Les impacts désignés peuvent être multiples : vie sociale et vie de famille négligées, stress, divorces, santé en déclin, perte de repères, dépressions, suicides…

Et donc, le blurring : on en parle ou c’est une blague ?

Face à ce mix d’idées anxiogènes et biaisées, on a du mal à se prononcer…

Mais lorsque l’on prend du recul, l’idée est essentiellement l’effacement des frontières entre vie professionnelle et vie personnelle. Et pour beaucoup, cela n’est pas connoté si négativement.

En effet la frontière entre les deux n’existe pas depuis si longtemps : il ne nous vient pas à l’idée de parler de blurring pour désigner le mode de vie d’un boulanger qui se lève à 4h du matin ni encore celui d’un artisan qui a installé son atelier au sein de son espace de vie privée. On n’en parle pas pour les médecins, les stars de cinéma ou les artistes qui travaillent la nuit.

Sous la QVT, le blurring exactement…

Le monde du travail a donc changé de visage ces dernières années : le télétravail / le travail à distance / le cohoming, le coliving… On a vu arriver des modèles “disruptifs” (Ndlr : hahaha !) comme celui de Google qui vise sciemment à attacher l’employé à son espace de travail au moyen d’incentives (motivations) et de cadres de vie professionnels stimulants.

Dans ces nouveaux modèles, on reconnaît que le bien-être est intimement lié à la productivité d’une équipe.

Pour rappel, on parle de QVT pour désigner l’ensemble des moyens et dispositions mettant le salarié dans les conditions adéquates pour bien travailler. Cela implique des dimensions comme l’environnement de travail (organisation de l’espace, positionnement dans la ville et accessibilité des transports), l’extra-professionnel, le soutien managérial mais également toute mesure œuvrant pour le bien-être global du salarié.

Ainsi pour certains, le blurring mettrait en danger l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et viendrait brouiller un équilibre déjà fragile. Il remettrait ainsi en cause l’intégrité du salarié et sa capacité à fournir un travail de qualité.

Le blurring, un mal du siècle ?

Le blurring et générations au travail

La génération X

Les directeurs, managers et cadres, activement impliqués dans les orientations de l’entreprise et appartenant à la génération X (celle qui n’est pas née avec Internet et a du apprendre à maîtriser les outils digitaux) peuvent souffrir d’un effacement des frontières pro/perso.

Le cas de la génération Y

La caractéristique majeure de la génération Y est son sens aiguisé et son goût pointu pour les nouvelles technologies. Elle a développé une relative aisance, ce qui la conduit justement à consommer des quantités massives d’information (parfois excessivement). Le syndrome FOMO (agl. “Fear Of Missing Out”, peur de rater une information capitale) en est la preuve.

Les symptômes du blurring : savoir en reconnaître les signes

On peut retenir deux symptômes causés par le blurring : l’hyperconnexion et le présentéisme.

L’hyperconnexion

Les appareils fournis par l’entreprise ou les personnels utilisés à des fins professionnels peuvent pousser à l’hyperconnexion.

Le travailleur est constamment exposé aux informations et demandes de son entreprise. Ainsi, il peut travailler n’importe où et n’importe quand, puisqu’il est disponible de manière (quasi-) permanente. Une telle disponibilité implique également une bonne réactivité.

Si cela est tout à fait légitime pendant les heures de travail, cela peut avoir des effets pervers sur son intégrité physique et son état mental.

Le présentéisme

Le présentéisme est un néologisme, désignant la présence excessive d’un individu sur son lieu de travail. Quand certains justifient cela par une charge de travail surabondante (ce qui pourrait s’avérer légitime), d’autres ont peur du paraître que pourrait provoquer un départ aux horaires de fin. Lors d’un départ à 17:30, ou d’un imprévu, il n’est pas anodin d’entendre des remarques de cet acabit…

“Alors, t’as posé ton après-midi ?”

– Gégé du service comptabilité, 25 ans de boîte.

Pas très drôle…

Le présentéisme apparaît ici être un moyen de sauver la face devant les collègues, sans pour autant être un signe de productivité. 

Les conséquences

Les conséquences les plus récurrentes sont les suivantes :

• Impression de ne jamais décrocher du travail,

• Perte d’efficacité et déclin de productivité

• Repos altéré : rythme de sommeil irrégulier,

• Peu de temps consacré à la vie sociale, familiale…

• Isolement professionnel

• Confusion entre les sphères privée et professionnelle

• Interruption durant les temps de loisirs

• Pression psychologique, stress chronique, charge mentale…

Les conséquences peuvent être encore plus dramatiques : d’autres maladies du travail, plus sérieuses, peuvent faire leur apparition. À titre d’exemple, le burn-out (épuisement physique et psychologique suite à une surcharge de travail) ou le brown-out (découragement professionnel, perte de sens et incompréhension sur son rôle et les missions…).

Finalement, le blurring, n’est-ce pas surtout une question d’équilibre personnel ?

Tout est question d’équilibre

On théorise depuis très longtemps le rapport vie professionnel / vie personnelle. Certaines théories, comme celle de la roue de la vie, envisagent l’équilibrage général de nos piliers de vie.

Le concept est inventé par Paul J. Meyer. La roue de la vie est un diagramme séparé en 6 à 7 axes, représentant les domaines qui constituent nos piliers de vie. Le but ? Faire l’effort conscient de maintenir un équilibre entre chacun.

Selon Meyer, nos piliers de vie sont :  

• la famille / vie sentimentale,

• la vie professionnelle / les finances,

• Vie sociale et loisirs,

• la santé,

• l’éthique,

• l’éducation…

Le diagramme est gradué selon le niveau d’attention et d’importance que l’on dédie personnellement à chaque domaine.

Par ailleurs, là où ça devient intéressant, c’est quand on considère que l’un ne se maintient pas sans l’autre. Du maintien de cet équilibre global dépend l’intégrité de chaque pilier de vie. En conséquence, ton hygiène de vie globale, l’attention que tu y portes et la volonté que tu y appliques, activent ta capacité à répondre présent dans chaque domaine de ta vie, même le travail.

Faire valoir son droit à la déconnexion

Controversée, reconnue et médiatisée pour ses vives contestations, la nouvelle loi Travail fait partie d’une des mesures phares du gouvernement actuel. Le droit à la déconnexion fait partie de cette loi.

Le droit à la déconnexion est un élément de loi permettant aux salariés de se déconnecter de leur espace de travail en dehors des horaires de travail. Cela implique qu’ils ne sont pas dans l’obligation de répondre à leurs mails, réaliser des travaux…

Ainsi, les salariés peuvent mieux concilier les sphères privées et professionnelles sans intrusion tierce. Louable de prime abord, cette mesure continue pourtant à susciter de vives réactions. Ceci notamment face à la difficulté de sa mise en application dans l’entreprise. Beaucoup doutent de son efficacité.

Mieux gérer son rythme de travail

Enfin, le plus dur n’est pas de travailler et répondre présent : c’est de rester dans de bonnes dispositions. Il s’agit donc de retrouver des bonnes habitudes et un bon rythme de travail.

De l’avenir pour le blurring ?

Malgré ceux qui le voit négativement, le blurring tend à gagner du terrain. Cela pour des raisons multiples.

Bien sûr, les évolutions technologiques sont constantes et la connectivité encore et toujours plus grande. L’aspect intrusif qu’elles portent est un sujet à délibérer personnellement.

Les nouvelles organisation du travail et les phénomènes qu’elles engendrent : le flex-office, le travail nomades, le développement de l’activité de freelance… prennent le pas sur les modèles classiques et offrent des solutions différentes. Heureusement, ces solutions proposent autre chose qu’un cadre de travail classique et travaillent avec minutie à effacer les  anciennes frontières pour le plus grand bien-être des travailleurs.

Et tout cela rend possible le travail-passion dans lesquels les sphères professionnelles et personnelles vont inévitablement s’entremêler… Pour le plus grand bonheur de tous !

L’article Le blurring : le concept qui remet en question les nouveaux modes de travail est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Voici venu le teeemmpppss… de reprendre le travail.

Fini les vacances, les réjouissances… (Normalement), vous avez pu reprendre le chemin des bureaux et la routine là où vous l’avez laissée. En espérant que vous ayez pris de (bonnes, méritées et reposantes) vacances, vous voici (tout comme nous) dans les starting blocks pour reprendre le travail, dans les meilleures conditions possibles. Dans la joie et la bonne humeur…

Non, ce n’est pas toujours facile lorsque l’on se retrouve face à une masse de travail importante, préfigurant l’accélération économique qui accompagne toujours les débuts d’années ou encore la période de rentrée de septembre… L’idée étant surtout d’éviter le coup de blues ou le sentiment de ne pas être capable de faire face à une telle de charge.

Cher lecteur… L’enjeu est considérable. Les mails s’accumulent, tu te sens un peu comme le dernier épisode de Star Wars (le 8… et même le 7 d’ailleurs) : nul, pas à la hauteur, submergé…

Pas de panique, personne ne te clouera au pilori grâce à nos techniques infaillibles. La Force est avec toi.

Le Français n’est pas un padawan des vacances…

Les vacances… Ce temps privilégié par les travailleurs du monde entier pour s’oxygéner l’esprit et reprendre dans les meilleures conditions. En France, les vacances représentent un Graal que certains rechignent pourtant à saisir. Un manque à gagner important quand on connait les effets des vacances, des congés ou des jours de repos sur les performances de l’entreprise, la productivité et la QVT / bien-être au travail.

Prendre des vacances, c’est donc :

• d’une importance capitale pour préserver sa productivité tout au long de l’année ;
• essentiel pour pouvoir bien se reposer ;
• primordial pour casser la routine ;
• ou encore lutter contre le présentéisme (un mal encore trop connu en France) et d’autres maux professionnels (réunionite, burn-out, bore-out…) ;
• se prémunir de contrecoups physiques, physiologiques et psychologiques.

Les Français, champions du monde de la prise de congés

Le français face aux vacances, c’est Palpatine : il a tout mais il s’en sert mal. Une étude réalisée en 2013 par le cabinet Jobboom révèle une statistique sans appel sur le site Parlons RH : les travailleurs français bénéficient du plus grand nombre de jours de congés… AU MONDE. Avec en moyenne 31,7 jours de vacances offerts par an (hors jours fériés), la France est loin devant d’autres pays tels que le Japon (12,5 jours/an), les Allemands (27,5 jours/an)…

Pourtant, contrairement aux idées reçues, les travailleurs français ne prennent pas l’ensemble de ces jours accordés par l’entreprise.

Les raisons ?

• Souvent un zèle qui se transforme en présentéisme, une charge de travail trop conséquente, la crainte de la reprise…
• Les travailleurs français prennent d’ailleurs l’habitude de cumuler les jours afin de partir longtemps en vacances d’été.
• Avantage aux travailleurs plus âgés, qui prennent plus de congés que les plus jeunes.

Et pourtant, même si la générale semble aller contre, il est bien plus avantageux pour l’entreprise et le salarié de prendre congés régulièrement. Alors comment gérer ces allers-retours correctement ? That is the question.

Retour au travail : se poser en Chevalier Jedi et non en Stormtrooper

Pour te concentrer, fais le vide…

Précédemment sur Hub-Grade, nous avions publié un article muni de conseils pour bien gérer le départ en vacances et partir le cœur léger.

Le but : parvenir à VRAIMENT s’oxygéner l’esprit, avec le sentiment du travail accompli, se reposer, profiter le mieux possible des vacances et reprendre dans les meilleures conditions. On sait que dépendant de la période précédant les vacances, il peut être particulièrement difficile de maintenir le cap et rester productif.

Ainsi par exemple, lorsque les fêtes de Noël approchent, la course aux cadeaux, les préparatifs des fêtes de fin d’année, occupent considérablement l’esprit en plus d’être chronophage. Travailler de façon efficace à cette période peut s’avérer humainement impossible pour certains. Alors, au lieu de se transformer en Stormtrooper écervelé abattant bêtement des tâches ingrates à une période difficile pour se garantir suffisamment de jours cumulés au mois d’août, pourquoi ne pas choisir de faire une pause ?

… et sens la force

Bien sûr, tu auras bien suivi tous nos conseils pour partir en vacances l’esprit léger.

Tu auras pu maintenir un niveau d’attention et de concentration assez élevé pour continuer à répondre présent et organiser ton retour dans de bonnes conditions : planification des tâches, anticipation, préparation et bouclage des tâches à finaliser et à prévoir. Cette organisation de travail conditionne l’efficacité et réduit le stress lors de la reprise.

Bien gérer la reprise : conjuguer fraîcheur et efficacité !

Alors, comment gérer efficacement le comeback, sans être dégoûté trop vite ? Focus sur quelques bons conseils.

#1 – Prendre une bonne nuit de sommeil la veille

Premier conseil qui risque de plaire à beaucoup : rien de tel qu’une bonne nuit de sommeil avant de reprendre le travail ! Idéal pour recharger les batteries, être frais et disponible et entrer rapidement dans le vif du sujet.

Si pour les vacances, certains privilégient le repos et le farniente à outrance en été voir l’hibernation en hiver, d’autres surfent sur un rythme nettement moins calme. Ce qui n’est pas sans effet en définitive : le rythme de vie peut se retrouver décalé.

Les études menées sur l’impact du sommeil sur le travail sont toutes sans appel :

le sommeil est essentiel à notre santé physique globale, à notre santé mentale et à notre bien-être général, mais il améliore notre rendement au travail…

dit Arianna Huffington, spécialiste et auteur du livre “The Sleep Revolution”.

La reprise d’un rythme de vie normal (de sommeil, de nutrition et d’activité) est le gage d’une efficacité accrue au travail. Arriver reposé au travail permet ainsi la réduction du stress, et met dans d’excellentes conditions pour la reprise.

#2 – Reprendre progressivement, doucement… mais sûrement

“Rien ne sert de courir, il faut partir à point…” comme dit l’adage tiré de la célèbre fable (Oui, avec la tortue).

Il est normal d’avoir une cadence ralentie dès le retour, le tout est de ne pas rester sur ce rythme indéfiniment. Dépendant de la durée de la coupure durant les vacances (et les activités faites pendant celle-ci), une reprise efficace peut s’avérer plus ou moins difficile.

Plutôt que de reprendre un rythme effréné et se retrouver rapidement usé, il est préférable de prendre une cadence progressive. Bien entendu, l’exécution simple, efficace et rapide des tâches est de mise. Mais rester productif dans la durée est bien plus important.

De ce fait, il est nettement préférable de reprendre le travail petit-à-petit, plutôt que de brusquer son retour et s’y remettre d’un seul coup.

#3 – Reprendre où on s’est arrêté avant les vacances

Voici un point qui peut sembler logique pour beaucoup, mais qu’on peut avoir tendance à oublier : une mission utile est une mission accomplie jusqu’au bout.

Après les vacances, les collaborateurs peuvent certaines fois revenir avec de nouvelles idées, orientations, pistes de réflexion etc.

Un travail inachevé avant les vacances se doit d’être terminé. Il peut devenir pénalisant à l’usure, notamment si le temps d’exécution envers celui-ci est rallongé.

Une productivité optimale consiste en l’exécution d’une tâche, son achèvement rapide et son perfectionnement dans le temps selon la possibilité d’amélioration.

Le brief avant de partir en vacances prend donc tout son sens, tout comme une reprise en crescendo. Ainsi le collaborateur traite efficacement les urgences, achève les tâches suspendues et se rend disponible pour les suivantes.

#4 – Travailler selon la matrice d’Eisenhower – Prioriser les tâches

Voici un sujet déjà abordé dans notre guide pour être productif au travail : la matrice d’Eisenhower.

Il est néanmoins important de le garder en tête, dans le but d’être et rester efficace : la priorisation des tâches !

Elle permet de classer les actions, tâches et missions selon leur ordre d’importance et d’urgence. Cette classification pousse à déterminer s’il faut faire (urgent / important), déléguer (urgent / non-important), planifier (non-urgent / important) ou éliminer (non urgent / non-important).

#5 – No pressure : bien gérer son stress

Rien d’étonnant : quitter un environnement pour se retrouver dans un autre est toujours générateur d’angoisse et de pression. Surtout quand il s’agit du retour des vacances. Ce changement nécessite une réadaptation : il faut retrouver une routine, un bon rythme de croisière et des dispositions idéales pour travailler.

Et ce dans un temps ni trop court (puisque cela génère une pression supplémentaire), ni trop long (puisqu’il faut répondre présent).

L’important est de relativiser et de bien gérer son stress. Lysanne Goyer, psychologue et auteur d’un article sur le site Geo Plein Air, relativise et dit :

Il faut être patient avec soi-même et réaliser que le blues du retour est normal et passager.

Et puis de toute façon, si vous avez suivi nos conseils et anticipé les tâches avant de partir en vacances, ça ne peut que marcher. 😉

#6 – Garder le cap en restant positif !

Voici une des clés les plus importantes : rester POSITIF !

Certes les choses ne se mettront pas en place d’elles-mêmes, le travail abonde, le timing se resserre… Mais un collaborateur est plus efficace motivé, reposé de ses vacances et prêt à en découdre dès lors qu’il est dans un état d’esprit positif.

 

Contaminez vos collaborateurs de votre bonne humeur, de votre enthousiasme et reprenez le train en marche. Réappropriez-vous votre espace de travail, reprenez vos rituels… Et vous serez bientôt fin prêts à remettre les mains dans le cambouis, pour une saison de nouveaux challenges.

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Voici un terme qu’on entend partout : être productif. Entre fourre-tout, état d’esprit, mesure clé de l’activité et nécessité pour les entreprises, on vous propose de redécouvrir la définition :

Productivité :

• Caractère productif de quelque chose, d’une activité.
• Rapport entre le résultat d’une activité productive (biens, services…) et les facteurs de production (ressources).

Il y a un aspect mathématique : on peut mesurer sa productivité. Mais aussi un aspect très concret derrière ce mot « Productivité ». Qu’est-ce qui la conditionne ? Comment être toujours productif ? Est-il plus efficace de travailler le matin ou l’après-midi ? Comment être optimiser son efficacité le long d’une journée de travail ?

Outre les classiques comme « bien dormir, bien manger… », découvrez les réponses dans ce guide sur la conservation d’un bon rythme de travail et de la productivité.

Être ou ne pas être productif, telle est la question…

Des dimensions importantes à intégrer : l’efficacité intellectuelle et la condition physique

La condition physique (et physiologique) est un ensemble de facteurs (corporels, mentaux…) permettant à un individu de réaliser des performances. Très utilisée au niveau sportif, cette notion est tout à fait adaptable dans le schéma de vie d’un salarié. Elle lui permet de fournir le travail attendu et répondre présent aux défis de son entreprise. Un bon état physique et mental conditionne ainsi sa productivité et réduit son stress.

La notion d’efficacité intellectuelle est une partie importante dans la définition de la production. C’est cette efficacité et conditionne le fait que le salarié mette ses compétences, ses qualités, ses talents et son savoir-faire au service de l’entreprise. Plus l’individu est stimulé et travaille dans les meilleures conditions possibles, plus son efficacité intellectuelle sera grande. Par extension, plus le travail fourni sera de qualité.

Ainsi, ces deux éléments ont une forte influence sur la qualité de la productivité du salarié et par extension, sur l’entreprise. La création de cet univers, stimulant à la fois sa condition physique et sa capacité à répondre présent au niveau intellectuel, est une composante majeure de sa capacité de production.

Notre capacité à être productif diffère selon les saisons et les périodes de l’année

On le sait tous : il est impératif d’avoir et de conserver un bon rythme de travail. Un bon rythme de croisière, qui permette au salarié de répondre présent.

Cependant, d’un point de vue physiologique et mental, il peut être difficile de préserver ce rythme de façon linéaire chaque jour et à n’importe quelle période de l’année. Ne serait-ce que lors du changement de saisons… Et cela nous amène à nous poser une question : y’aurait-il une saisonnalité dans le travail ? Une variation des performances et des conditions physiques et mentales selon les saisons ?

La réponse est oui, il existe bien une saisonnalité. Comme certaines études le révèlent, l’efficacité intellectuelle varie selon les périodes de l’année. Ainsi, on ne travaille pas de la même manière selon la saison. Les jours plus courts et moins lumineux en hiver, plus longs et plus lumineux en été… Les conditions climatiques en hiver (froid, épidémies, maladies…) ne permettent pas toujours d’être à 100% de ses capacités… Tout cet ensemble joue un rôle important dans la productivité et la motivation des effectifs.

Anticiper les changements et mettre en place des moyens pour limiter ces effets, c’est prévenir son entreprise de sévères bévues et garder une certaine fluidité.

BREAKING NEWS : il serait “inhumain” de travailler avant 10h du matin

(Une donnée qui va procurer un grand plaisir aux salariés…)

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De plus en plus d’études convergent vers ce sens : il est contre-productif voire néfaste de travailler de 9 à 17:00. Paul Kelley, docteur de l’université de Oxford et auteur d’écrits sur le sujet, va même plus loin dans son discours, qualifiant de « torture », toute heure de travail effectuée avant 10:00 du matin. Ses propos englobent aussi bien les écoliers, collégiens, lycéens que les travailleurs. Loin d’être un manifeste contre les entreprises, il invoque des pratiques plus saines à cultiver et conserver dans le but d’être plus efficace au travail.

Selon Paul Kelley, toute heure de travail effectué avec 10h00 du matin est une « torture ».

Un autre point important est à soulever sur les changements d’heure annuels : ils affectent bien nos métabolismes (au niveau physique et mental…). Une étude appelle même cet effet la chrono-rupture : un déroulement du temps perturbé. Elle a des effets sur la santé, l’humeur, le rythme de sommeil, l’alimentation, le travail… Et ainsi, la productivité.

Rester tard au travail est encore plus néfaste… bien que les entreprises françaises le voient d’un bon œil (risque d’AVC…)

Un autre élément influant : Les conditions de l’espace de travail influent sur la qualité du travail

Chauffé, isolation sonore, individuel ou partagé, idéalement disposé… L’espace de travail est un autre des éléments pouvant jouer sur la productivité du salarié. Dans ce cadre, 4 facteurs influent directement sur la productivité : le bruit, la température ambiante, la présence d’autres collaborateurs ou encore la disposition de l’espace. Le tout peut avoir des effets déterminant sur les performances de l’entreprise.

Quand on sait que le bruit dans l’espace de travail peut réduire les capacités de concentration et augmente la fatigue… Que la disposition en open space développe de plus en plus l’anxiété et favorise le stress… Ou encore qu’une température trop basse en hiver et trop élevée en été met au défi la forme générale de l’effectif… On comprend alors l’enjeu.

Des études et une infographie réalisée par la marque Andrews Air Conditioning ont prouvé qu’un espace de travail à des températures en dessous de 16°C ou au-dessus de 33°C sont contre-productifs.

Pour les indépendants : la rigueur est de mise

Le challenge sur la rigueur, la régularité et l’efficacité est encore plus grand quand on est indépendant. Affranchi de toute hiérarchie, le travailleur indépendant est le seul maître à bord. Entre vrai cadeau pour travailler comme bon lui semble et cadeau empoisonné pour laisser place à un rythme décousu, l’indépendant se doit de trouver une routine, un rythme de travail adéquat dans le but de garder ce statut et être rentable.

L’inadéquation entre ces études et les pratiques actuelles en termes de travail, est de plus en plus flagrante et soulève des questions capitales… Sommes-nous dans les meilleures dispositions pour travailler ?

Les éléments conditionnant la productivité

Développer et garder de bonnes habitudes

Il n’y a pas de secret pour ceux qui ont des niveaux de productivité élevés : ils savent développer et garder de saines habitudes.

Les habitudes sont très simples à prendre, plus complexes à conserver. Qu’il s’agisse de tâches répétitives ou du déroulement de la journée ou des semaines, une routine s’attrape très facilement. Autant développer celles-ci pour qu’elles soient constructives et les rectifier si ce n’est pas le cas.

À titre d’exemple, mettre des objectifs à l’écrit et les garder visibles, construire une roadmap (plan d’action), se plier aux tâches planifiées sans déborder… Et toujours recommencer…

Prioriser les tâches avec la matrice Eisenhower

Voici un point d’amélioration qui concerne un grand nombre de travailleurs : la priorisation des tâches !

Les temps de travail et les délais de rendu sont souvent courts, raison pour laquelle il est obligatoire d’agir avec efficience.

Il est donc impératif de classer les actions selon les ordres d’importance et d’urgence.

Un outil permet de le faire d’une manière efficace : la matrice Eisenhower. Conçue par celui qui lui a donné son nom, Dwight Eisenhower, 34ème président des États-Unis, la matrice permet de classer les tâches selon leur ordre d’importance et d’urgence. Elle aide ainsi à déterminer précisément les tâches à faire (urgent / important), déléguer (urgent / non-important), planifier (non-urgent / important) et éliminer (non urgent / non-important).

Quand pic d’hormones et travail peuvent faire bon ménage

Cette partie peut faire sourire, mais le corps humain (masculin ET féminin) est soumis aux variations de nos chères hormones.

Pour rappel, une hormone est une substance chimique présente dans l’organisme, chargée de lier les divers organes du corps et transmettre des messages. Celles-ci surgissent à des moments clés de la journée, formant ainsi des pics. On appelle ce phénomène la chronobiologie.

Au travail, il faut savoir les gérer pour rendre leurs effets moins néfastes et même contributifs. Par exemple, les meilleures plages horaires pour des travaux nécessitant une concentration optimale sont celles de 10 à 11h00 et de 15 à 16h30.

De bonnes habitudes comme des pauses toutes les 90 minutes, faire une sieste de 15 à 30 minutes dans la journée (augmentera la vigilance de 54% et la performance de 34% selon la NASA…), bien répartir ses congés dans l’année, peuvent contribuer à la bonne gestion de ses pics hormonaux.

Un dérèglement de ceux-ci peut avoir des effets importants : fatigue accrue, déconcentration, maladies, dépression… C’est pourquoi il est aussi primordial de respecter ces cycles hormonaux.

Privilégier la flexibilité

La flexibilité du travail est un ensemble de moyens permettant à l’entreprise d’adopter une posture proactive face à un environnement changeant, une certaine réactivité et une adaptabilité. Elle représente une des évolutions majeures au sein du monde du travail actuel. L’entreprise ne subit plus son environnement, elle anticipe et s’y adapte.

Cette flexibilité passe par les réponses que l’entreprise envoie à la demande, mais aussi à la gestion de son capital humain. Le but est de les garder actifs et motivés.

Cela peut passer par des aménagements d’emplois du temps (notamment pour ceux ayant des enfants en bas âge), la définition de plages horaires pour des missions spécifiques, de congés, la mobilité, le changement d’espace de travail…

En effet, de plus en plus d’entreprises comprennent les enjeux derrière la flexibilité et n’hésitent pas à l’intégrer dans leurs modes de fonctionnement.

(Régulièrement) s’oxygéner l’esprit

Autre composante importante pour garder un bon rythme et une bonne productivité… La capacité à s’arrêter… Et pratiquer une activité externe, dans le but d’extérioriser et évacuer.

Le travail (même avec la productivité la plus accrue et le rythme le plus souple) peut être facteur de fatigue et de stress. Il est d’ailleurs prouvé que pratiquer une activité (culturelle, sportive ou autre) maintient un bon rythme de travail et une bonne productivité. Elle peut avoir d’autres vertus comme la cohésion d’ensemble, l’apaisement de tensions et un sentiment d’appartenance à une entité accru.

Être productif au travail ne consiste pas uniquement à être capable de travailler. C’est aussi être capable de le rester et être dans les meilleures dispositions.

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Pourtant très efficaces lorsqu’elles sont bien menées, les réunions tournent parfois au véritable fiasco. Vous souhaitez connaître la recette pour rater vos réunions, vous faire détester par votre équipe et passer totalement à côté de vos objectifs ? Dans ce cas, nous vous invitons à suivre attentivement ces (mauvais) conseils !

Organisez des réunions à tout bout de champ !

Ainsi, si vous voulez vous mettre définitivement à dos vos collaborateurs, prenez soin d’organiser une réunion chaque semaine. voire plusieurs fois par semaine. Conviez l’ensemble de votre équipe systématiquement, surtout s’ils n’ont rien à y faire !

Bien que l’art de la réunion soit profondément inscrit dans l’ADN des entreprises, il ne faudrait toutefois pas sacraliser cette pratique, au point d’en faire un rendez-vous obligatoire.

Il est nécessaire de recadrer un projet qui prend la mauvaise pente.

Organisez une réunion ! Vous avez deux heures à tuer, mercredi prochain, et vous vous demandez si ce ne serait pas une bonne occasion pour y caser une réunion ? Oubliez tout de suite !

NB : si vous vous souvenez, on avait parlé de ce mal qui touche les entreprises françaises…. La réunionite !

Allez-y les mains dans les poches !

Vous n’avez pas prévu d’ordre du jour, encore moins défini d’objectif pour votre prochaine réunion ? Dans ce cas, autant l’annuler immédiatement pour permettre à votre équipe de se concentrer sur des tâches sans doute plus utiles qu’assister à une vaine tentative de commedia dell’arte !

Pour éviter de faire perdre son temps à tout le monde, il convient évidemment de bien préparer ses réunions professionnelles, notamment en définissant précisément les points qui y seront abordés. Une évidence trop souvent négligée !

N’y mettez aucun entrain !

Vous avez beau diriger votre équipe avec un certain brio, cela ne fait pas forcément de vous un bon animateur de réunion. D’ailleurs, les mines éteintes de vos collaborateurs et leurs regards de moins en moins furtifs vers leurs smartphones sont plutôt un bon indicateur de l’inefficacité de vos interventions.

Eh oui, il ne suffit pas de placer plusieurs personnes autour d’une table de réunion pour qu’il en ressorte quelque chose de constructif. Si vous souhaitez captiver l’attention des participants, il va falloir y mettre un peu du vôtre, tel un vrai chef d’orchestre !

Monopolisez la parole !

Bien que chaque pays ait sa propre définition de ce qu’est une réunion professionnelle, la réunion « à la française » repose généralement sur le principe de la communication.

Si vous avez l’habitude de vous approprier la parole, de couper toute tentative d’intervention, vous vous épanouirez bien plus dans le domaine du one man show qu’en entreprise !

En effet, gardez à l’esprit qu’en tant qu’animateur, l’une de vos tâches consiste à favoriser les échanges entre les participants… Pas de les tuer dans l’oeuf.

Choisissez le plus mauvais moment !

Vous pensez que clore une bonne semaine de travail avec une réunion est un geste que vos collaborateurs apprécieront? Détrompez-vous ! Le vendredi après-midi est sans doute l’un des plus mauvais créneaux pour une réunion, si ce n’est le pire. En effet, pendant que certains tentent de rattraper leur retard de la semaine, d’autres pensent déjà à leur programme du week-end. Autant dire que le moment n’est pas vraiment propice à la concentration !

Alors, quel jour choisir ? Selon certaines études, le mardi est le jour le plus plébiscité, suivi du lundi, du mercredi et du jeudi.

Et surtout, faites durer le (dé)plaisir !

Les points à aborder pour la prochaine réunion devraient vous tenir tout au plus une petite heure ? Qu’à cela ne tienne ! Glissez-y quelques parenthèses inutiles, des logorrhées irritantes… Prenez soin d’inviter chaque participant à s’exprimer sur ce qui a été dit afin de bien allonger la sauce !

À ce rythme, vous devriez pouvoir atteindre facilement les 3 heures de réunion ! De quoi bien vous éloigner de la longueur idéale d’une réunion, fixée à 37,5 minutes ! Sachant que le temps de concentration d’un adulte est situé entre 45 et 58 minutes… A vous maintenant d’imaginer les conséquences désastreuses de vos excès !

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Coworking, accélérateur, incubateur, pépinière, partage de bureaux… Quelles structures d’accompagnement sont les plus adaptées à mon entreprise ?…

Face au nombre conséquent de défis auxquelles elles doivent répondre, un nombre croissant d’entreprises se posent la question aujourd’hui… Quelle structure d’accompagnement convient le mieux pour chacune ?

Et le choix est vaste ! Coworking, couveuse, incubateur, accélérateur, pépinière… Ou encore colocation d’entreprise, pourquoi pas ?

L’accompagnement des premières heures : un choix stratégique décisif

Les premières heures suivant la naissance d’une entreprise sont cruciales. Si certaines structures revêtent officiellement un caractère d’accompagnateur (couveuse, incubateur, accélérateur), d’autres sont plus officieuses mais le soutien n’est pas moins présent. C’est le cas des espaces de bureau partagé ou des colocations d’entreprises.

De même, dans certains espaces comme le coworking ou les pépinières… La socialisation est importante et le développement de réseau constituent une aide précieuse pour les toutes petites structures.

Ainsi, selon l’âge de la structure, le statut (freelance, travailleur indépendant, auto-entrepreneur, SASU, TPE-PME, start-up…), la maturation du projet, les fonds mis en jeu, le secteur d’activité, le marché visé… Les choix de structures d’accompagnement ne seront pas les mêmes.

Voici, un point sur les adéquations entre profils d’entreprises et types de structure accompagnante.

Qu’est-ce qu’une structure d’accompagnement pour entreprises ?

Définition

Comme son nom l’indique, une structure d’accompagnement pour entreprises est un organisme chargé de mettre à disposition des ressources (humaines, matérielles, financières…) à disposition d’une entreprise en cours de développement.

Le cas de figure est très simple : une entreprise (de type auto-entrepreneur, start-up, TPE-PME, micro-entrepreneur…) démarre son activité et souhaiterait bénéficier d’un soutien, d’un suivi, d’opinions avisées et de ressources pour évoluer dans les meilleures conditions. Très souvent, cela est proposé moyennant un faible coût qui leur donne le temps d’émerger.

Chaffik Bakkali, dans un article paru dans la revue Management et Avenir propose une définition au sens large de la structure d’accompagnement, la désignant comme :

« une organisation qui propose un accompagnement entrepreneurial et managérial, des services et éventuellement un hébergement. » *

* « Les structures d’accompagnement à la création d’entreprise à l’heure de la gestion des compétences », in Management et Avenir, n°39, septembre 2010.

La France met un point d’honneur à préserver son statut de “startup nation” et de fabrique à entrepreneurs. Le pays est d’ailleurs internationalement reconnu pour cela et les ambitions gouvernementales y contribuent largement.

Les politiques en place mettent l’accompagnement du créateur au centre du dispositif d’aide au créateur. Les structures de ce type participent ainsi à la mise en place de l’activité, apportent un appui et participent à leur pérennisation. Souvent, on y propose :

• un programme d’accompagnement managérial,
• un suivi professionnalisé (mentoring),
• des apports financiers,
• un local adéquat,
• des formations,
• des ateliers…

La couveuse recueille les porteurs de projets.

L’incubateur accompagne les jeunes pousses. Il fournit un accompagnement visant le développement de la structure.

L’accélérateur accueille également les structures toutes neuves mais son accompagnement insiste sur un point clé de son développement (propositions de valeurs et travail sur les modèles économiques).

La pépinière est d’abord un lieu d’hébergement d’entreprise dans lequel les services généraux sont mutualisés.

La colocation d’entreprises est un espace regroupant plusieurs entreprise se partageant les locaux et les charges. Le réseau et les échanges entre entreprises sont importants et leurs développements encouragés.

La popularité des structures d’accompagnement

Les structures d’accompagnement des entreprises en France sont de plus en plus nombreuses et de plus en plus sollicitées. Ainsi, certaines d’entre elles tentent de se spécialiser dans des domaines et secteurs d’activités précis. L’idée étant que la spécialisation permette de fournir un soutien encore plus avisé, intelligent et tenant compte des nombreuses spécificités des marchés.

Image principale de la faculté de la France à créer et soutenir des entreprises, des structures d’accompagnement ont été mises en place au sein même d’écoles de commerce (l’incubateur HEC installé à la Station F, le Blue Factory de l’ESCP, l’EM Lyon…) dans le but de soutenir les projets étudiants-entrepreneurs. Il n’est ainsi plus question de théories ou de mise en situation : de vraies entreprises voient le jour.

Qui peut y avoir recours ?

Ces structures d’accompagnement sont ouvertes à toute entreprise, tout porteur de projet souhaitant bénéficier d’aides pour s’établir. Cependant, certaines se veulent axées sur un créneau ou un secteur spécifique et se montrent très sélectives.

Les entreprises ayant plus d’expériences ne sont pas exemptes d’y recourir : à l’heure du développement d’un nouveau produit, un remaniement de leur stratégie, ou dans le cadre d’audits, il est tout à fait possible pour ces entreprises de recourir à de telles aides.

Qui dit plusieurs types de structures d’accompagnement, dit aussi plusieurs approches, fonctionnements, spécificités et politiques. Voici un bilan sur quelques unes de ces structures.

Quelle structure d’accompagnement est la plus adéquate pour mon activité ?

Devant le grand nombre des structures d’accompagnement sur le marché, on peut distinguer 2 types de structures, ayant des approches distinctes.

• Le premier type, ayant une approche directe et officielle ;
• Le second ayant une approche indirecte (leur but premier n’étant pas l’accompagnement d’entreprises, mais la construction d’une communauté, qui aidera indirectement à porter le projet).

Les approches directes

L’incubateur

Un incubateur “couve” de toutes jeunes entreprises et les accompagne dès la réflexion d’un projet qu’il s’agisse d’un produit quelconque ou de la création et du développement de l’entreprise elle-même. Ainsi, y entrer ne nécessite pas nécessairement que le projet soit pleinement abouti. L’incubateur a pour caractéristique d’être très orienté vers l’entreprise innovante.

Pour les couver, ils proposent des bureaux, des salles de réunion, un soutien financier et un suivi sur une période donnée (en moyenne 6 mois).

En ce qui concerne les incubateurs portés par les écoles de commerces ou les grandes universités, la période d’incubation peuvent être plus longue, allant de 12 à 18 mois.

Enfin, c’est en France qu’existe le plus grand incubateur du monde : la Station F, qui a ouvert ses portes en mai 2017.

Cette formule a un succès particulier auprès de jeunes créateurs d’entreprises.

NB : pour l’anecdote, Hub-Grade est un produit mûri au sein de l’incubateur de l’EM Lyon). À noter que certains incubateurs contiennent aussi des programmes d’accélération.

Liste d’incubateurs (non exhaustive) : Paris&Co, Numa, 1001startups, Welcome City Lab, Day One, le BIC (à Montpellier), The Family…

L’accélérateur

Le rôle d’un accélérateur est bien d’accélérer le business d’une entreprise déjà existante, quel que soit son profil et son historique. L’idée est de fournir une impulsion à l’activité sous la forme d’apport financier et de conseils structurels permettant une vision long terme.

Concrètement, un accélérateur peut, après étude de dossiers de l’entreprise, entrer au capital de la structure et devenir actionnaire. Il investit ainsi de l’argent, valorise des prestations de conseil et apporte un véritable savoir-faire.

Là où l’incubateur adopte une approche générique, couvrant différentes problématiques d’entreprises et de start-up, l’accélérateur se focalise sur un point clé, et pousse l’entreprise dans le programme à le travailler davantage.

La mission d’un accélérateur n’est pas aussi long-termiste qu’un incubateur (les parcours ne durent que quelques mois) mais elle consiste tout de même en un investissement sur une longue durée. L’accélérateur permet aussi l’accès à un réseau conséquent, de mentors, tuteurs et de business angels.

Alors, on appuie sur le champignon, et on se lance.

Liste d’accélérateurs (non exhaustive) : The Family à Paris, Numa (Le Camping, porté par le l’Association Silicon Sentier), le célèbre 50 Partners au réseau immense… Certains ont des portées mondiales (Orange Fab à San Francisco) ou européennes (Seedcamp)…

La pépinière d’entreprises

Là encore, l’image est parlante : une pépinière est un champ réservé à la plantation, la culture et la croissance de plantes. Celles-ci sont alors minutieusement suivies. Une fois le stade de croissance atteint, les cultivateurs les jugent alors bonnes pour être plantées ailleurs ou commercialisées. D’où l’appellation de jeunes pousses.

La pépinière d’entreprises adopte en définitive une approche très similaire, la démarche étant axée sur l’hébergement et le suivi. Favorisant ainsi la réussite de ces projets d’entreprises devenant concrets, elles les mettent dans les meilleures conditions en vue d’être et de rester pérenne. Elles s’adressent à des entreprises désirant assurer leur business sur la durée, donc ayant déjà une certaine maturité. Le temps moyen passé en pépinière peut cependant être assez long : de 3 mois à 2 ans.

La pépinière fournit des ressources adaptées selon les besoins de ces entreprises. Elle se distingue ainsi par une approche produit / service et suivi, un peu à la manière d’un incubateur.

Les pépinières se structurent généralement en réseau : Elan (le réseau national des dirigeants de pépinières d’entreprises ) ou en réseau régional.

Les approches indirectes

Les structures qui ont une approche directe revêtent un caractère officiel, faisant ainsi de l’accompagnement d’entreprises et la gestion de leurs programmes leur coeur de métier.

Il existe cependant d’autres structures… Bien que celles-ci ne soient pas officiellement reconnues, il s’avère qu’elles sont tout aussi intéressantes et attractives. Surtout pour les plus jeunes entreprises sur le marché, ou les différents profils. Le recrutement de ces structures est souvent très séléctif.

Parmi ces structures d’accompagnement non officielles, on peut retenir les espaces de travail collaboratif, comme le centre d’affaires, l’espace de coworking, le bureau partagé ou la colocation d’entreprises.

Le centre d’affaires et le coworking

À titre d’exemple, la communication ouverte et la construction d’une communauté soudée d’un coworking peut être une sorte d’accompagnement pour une entreprise individuelle etc. La communication y est très libre, ouverte et engageante. Elle permet ainsi la cohésion et les échanges entre membres. Autre point intéressant : les conférences, ateliers, ou événements de networking qui y sont souvent organisés. Ils sont généralement orientés autour de l’acquisition de compétences ou permettent de s’exercer ou tester son business model.

Dans un style plus qualitatif : l’accompagnement en centre d’affaires. Ce type d’espace de travail est très apprécié par les branches régionales des grands groupes, les entreprises avec un budget plus conséquent etc.

Il fournit donc un espace de travail haut de gamme, un mobilier de qualité supérieure, ainsi qu’un grand nombre de prestations annexes : secrétariat, domiciliation commerciale et postale, assistance juridique et administrative etc.

En cela, elle décharge le locataire qui y a recours et l’accompagne bien le long de son séjour.

L’accompagnement 3.0 : le fablab et le thinktank

Un autre exemple de structure d’accompagnement où l’organisation est libre : le fablab et le thinktank. Leurs approches se veulent expérimentales, et orientées vers la réflexion d’idées. Si on prend leur signification littérale, on s’aperçoit que “Fab lab” est la contraction des mots “agl. fabrication laboratory”, ou laboratoire de fabrication. “Thinktank” veut dire “réservoir d’idées”, où donc les projets sont réfléchis, discutés, corrigés et repris en vue d’une future création.

Ces structures ont également pour but la création d’études et l’élaboration de productions, à des fins politiques et économiques.

La colocation d’entreprises / le bureau partagé

Aujourd’hui, des phénomènes tels que l’offre inadaptée de l’immobilier de bureaux à un grand nombre d’entreprises, la recrudescence du nombre d’espaces de travail non ou sous-utilisés, la location de bureaux à durée flexible, l’émergence de l’économie collaborative et la progression vers des baux plus flexibles, ont permis une utilisation nouvelle des espaces de travail.

Le coworking est né de ce type de constat, et le bureau partagé a également vu le jour sous l’influence de de cette tendance.

Le concept est simple : deux entreprises (ou plus) décident de louer un espace de travail, partageant ainsi les charges. Ils seront ainsi à même de s’entraider, ainsi que former une communauté. Un bon moyen que certaines entreprises utilisent pour former des colocations d’entreprises, et ainsi répondre à leurs besoins de sociabilisation.

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Tu sors d’incubateur, d’accélérateur ? Tu as besoin de trouver l’espace de travail qui correspondra à tes besoins, dans des conditions flexibles ? Viens faire une tour sur Hub-Grade, on s’occupe de tout !

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Être indépendant en France, un challenge de tous les jours…

On le sait, si être indépendant en France représente un challenge intéressant, il faut être paré à vivre une aventure entrepreneuriale intense.

Fignolez vos pitchs, sortez vos faces de guerre… Non, plutôt vos plus beaux sourires et vos meilleurs arguments, formez un réseau de qualité… Autant de conseils qu’un travailleur indépendant pourra recevoir.

NB : Vous avez aimé notre série “Les 10 commandements du startupper” ? Vous aimerez encore plus les 10 lois de l’indépendant !

Que vous soyez freelance, auto-entrepreneur, travailleur indépendant, mercenaire laborieux, tayloriste de l’action, ménestrel de l’activité individuelle… Ces 10 conseils sont faits pour vous !

Le travailleur indépendant en France

Petite définition de l’indépendant français

Personne qui exerce à son compte une activité économique, en supportant les risques de cette activité et en s’appropriant les profits éventuels qu’elle peut générer.

Voici la définition officielle du gouvernement des travailleurs indépendants. Pour simplifier, un travaillleur indépendant est une personne physique, qui  se lance à son compte dans le but de créer sa propre activité et générer des revenus au moyen de celle-ci.

Leur nombre est actuellement en pleine croissance : étant donné la relative accessibilité à l’entrepreneuriat, les bénéfices fiscaux qu’il engendre. De plus, le travail indépendant peut également servir de tremplin à quiconque souhaite sortir du chômage et rester actif. Le gouvernement français est très friand de ce genre de pratiques et n’hésite pas à mettre en place des moyens incitatifs dans le but de motiver l’entrepreneuriat.

Les entreprises françaises ont parfois recours à des travailleurs indépendants, souvent pour des missions temporaires ou à fréquence régulière… Ainsi, leur but est de bénéficier de compétences et d’un savoir-faire extérieurs sur les problématiques sur lesquelles elle n’a pas, voire peu de visibilité. L’indépendant intervient ainsi en support de l’effectif. C’est notamment le travail indépendant qui permet le développement de professions telles que le consulting etc.

Les statistiques du travail indépendant en France

Voici quelques statistiques qui recouvrent quelques réalités du travail indépendant en France :

• 25% de croissance du nombre de travailleurs indépendants depuis 2003,
• 46 ans : âge moyen du travailleur indépendant,
• 2,8 millions : nombre de travailleurs indépendants en France,
• 38.280€ / an : rémunération moyenne des travailleurs indépendants
• 50% des travailleurs Français seraient tentés de devenir indépendant

À la surprise générale, la France est un des pays du monde comptant le moins de travailleurs indépendants. Malgré des statistiques intéressantes.

Quand beaucoup spécule sur le futur du travail indépendant, et pense que tous les travailleurs le deviendront d’ici 10 ans, il est légitime de poser des questions. La tendance semble s’orienter vers cette théorie dans tous les cas. Alptis rapporte : “Demain, la très grande majorité des Français travailleront à leur compte, multipliant les contrats avec des entreprises ou des particuliers, voire changeant d’activité au gré de leurs envies et des opportunités.”

NB : si on se fie aux interviews de deux acteurs du digital, Kevin Jourdan (digital nomade) et Alexia Michel (Head of China, Picanova), c’est une tendance que beaucoup confirment.

Les 10 lois de l’indépendant : quelles sont-elles ?

Il est important de détenir un certain nombre de clés et être au fait des pratiques courantes avant de se lancer dans une telle aventure. Voici une liste non exhaustive des lois de l’indépendant, maître Yoda style.

#1 – Mentalement préparé, tu seras

Lancer son activité correspond à l’ajout dans son quotidien de responsabilités supplémentaires : matérielles et financières. C’est également de nouveaux défis et challenges à relever… Face à cela, il est primordial de se mettre dans le bon état d’esprit.

Développer une rigueur extrême (un atout apprécié et différenciant dans le monde professionnel), une bonne organisation, et se forger un mental à toute épreuve sont de premières étapes essentielles.

Se préparer à l’imprévisible et savoir le gérer : cela fait partie du savoir-faire des plus grands entrepreneurs.

#2 – Des outils de travail adaptés, tu trouveras

Toujours en lien avec l’organisation de travail, rapidement mentionnée ci-dessus… Trouver des outils de travail adaptés, améliorant la productivité et la qualité des rendus est une clé de votre organisation.

Il existe les outils les plus simples, le b.a.-ba des travailleurs : mails, agenda, messagerie interne… Mais aussi, messagerie instantanée, to do lists, classification des tâches / organisation du travail… Pour cela, des outils existent, tels que Google Agenda, Slack, Todoist, Trello, etc.

Sans non plus se retrouver noyé sous un monceau de logiciels à ne plus savoir comment les utiliser, ces outils représentent des aides intéressantes. Considérez-les selon votre type d’activité.

#3 – Ton environnement, tu observeras

Voilà, nous y sommes. L’une des composantes essentielles dans le succès des entreprises actuelles réside dans leur faculté à sonder et connaître l’ensemble de leur environnement. Les plus expérimentés ne répondent même plus aux besoins de leurs clients, ils les créent (ex : Apple).

Pour le cas d’un travailleur indépendant, il doit connaître le secteur dans lequel il compte évoluer, en vue de peaufiner son offre et ses arguments commerciaux.

Mais il n’y a pas que les clients… Les banques et les investisseurs sont à rassurer, dans le but de recevoir des aides. N’oublions pas non plus les concurrents, dans le but d’observer leurs politiques de prix/produit, leurs nouveautés et leur compréhension du marché, etc.

#4 – Tous tes arguments de vente, tu connaîtras

Avant de se lancer à la conquête d’un marché, n’est-il pas judicieux de se connaître soi-même ?

Être en pleine possession de ses moyens, connaitre tous ses arguments de vente, réciter son pitch par coeur, connaître son offre commerciale sur le bout des doigts, jouer de l’USP (Unique Selling Proposition, agl. promesse), sa raison d’exister, son historique…

Plus un discours est assuré et plus on livre des arguments concrets, plus vos clients seront susceptibles de vous faire confiance.

Savoir se présenter… “A minute to learn, but a lifetime to perfect.”

#5 – Le bon statut juridique, tu adopteras

Voici donc une des particularités du travail indépendant : la multiplicité des statuts juridiques réservés à l’entrepreneur individuel.

Les statuts envisageables sont les suivants : l’entreprise individuelle, l’entreprise individuelle à responsabilité limitée, l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée et la société par actions simplifiée unipersonnelle.

Qui dit différents statuts veut alors dire différentes caractéristiques et libertés. Dépendant des statuts, les montants imposés, les charges, les plafonds d’activité, les responsabilités en termes patrimoniaux ne sont pas les mêmes…

#6 – Ton image sur le Net, tu peaufineras

Le site Internet représente la base d’une activité, une sorte de carte de visite présentant l’indépendant ainsi que les différentes spécificités de son offre. Un atout déterminant pouvant servir de présentoir. Mais on peut également faire plus élaboré.

Les sites d’indépendant qui ont littéralement bonne presse, avec un blog, sont généralement très appréciés. Ceux-ci leur permettent d’expliciter leurs points de vue, de réagir avec leur expertise et se faire un nom dans la profession.

Et bien sûr, une présence sur les réseaux sociaux est généralement très appréciée.

#7 – Le bon espace de travail, tu loueras

C’est d’ailleurs prouvé, un bon espace de travail, au bon endroit et au bon moment conditionne fortement la productivité. En tant qu’indépendant, les fonds sont souvent restreints pour imaginer louer un bureau de qualité supérieure.

C’est face à ce constat que se sont créés au fur et à mesure du temps, des espaces de coworking, pour une location de bureaux ou de postes de travail à durée flexible. Et à des conditions n’entravant pas la solvabilité de l’activité, qui plus est.

Le coworking est également un moyen efficace de se former un réseau, chose cruciale pour l’avenir d’une activité.

D’autres indépendants voient plus grand : il n’est pas anodin d’en voir s’engager sur une colocation de bureaux, prenant ainsi un bureau partagé ou (au mieux) un espace indépendant. Cela leur permet de profiter d’un espace plus grand et mutualiser les charges de manière conséquente.

#8 – Un réseau de qualité, tu formeras

On sait que la formation d’un réseau de qualité (qu’il s’agisse d’entrepreneurs, d’entreprises ou de clients potentiels) est cruciale pour une entreprise. Elle détermine sa pérennité et sa capacité à concrétiser des opportunités commerciales etc.

C’est donc d’autant plus vrai pour un travailleur indépendant. Démarchages, réseau professionnel, bouche-à-oreille, opérations marketing, salons… Tout est bon pour se faire connaître de son réseau.

#9 – Plusieurs casquettes, tu revêtiras

Une des parties les moins fun du travail indépendant (et de l’article). TOUT travailleur indépendant doit être en mesure de rendre des comptes, en termes comptables et administratifs. C’est la raison pour laquelle, s’engager sur un travail en indépendant, c’est aussi avoir de multiples casquettes, pas forcément liée au coeur de métier. Qu’il s’agisse de la comptabilité, l’aspect administratif etc.

Puis sans même parler de l’administratif : le seul en mesure de connaître et de vendre un produit pour un travailleur indépendant… c’est lui-même. Donc les casquettes web, marketing, finance, comptabilité, administratif, communication… tout est pour lui. À moins de faire appel à son réseau et d’autres indépendants…

#10 – Ce que tu fais, tu aimeras, ce que tu aimes, tu feras

On ne le dira jamais assez, la clé pour entreprendre, c’est de faire ce qu’on aime. Trouver une raison de se lever le matin, appliquer des connaissances, former un réseau, présenter son activité…

Prendre du plaisir à travailler en appréciant la relative liberté de mouvement que le statut accorde : c’est aussi ça être indépendant.

« La seule façon de faire du bon travail est d’aimer ce qu’on fait. Si vous ne l’avez pas trouvé, continuez à chercher. Ne vous installez pas.« 

Steve Jobs

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Elle est sujet de débats, d’études… On en fait des colloques. C’est un sujet qui touche de plus en plus nos entreprises, surtout depuis l’arrivée au travail de la génération Y… Il s’agit de la musique au travail. Doit-on la considérer comme une nuisance sonore, qui déconcentre et faire diminuer la productivité ? Ou alors au contraire constitue-t-elle une influence positive, pouvant aider au développement de la créativité des collaborateurs ?

Les avis sont très partagés sur la question. Voici donc un zoom sur le sujet. Turn It Up !

La musique au travail : véritable phénomène de société

L’évolution de la consommation de la musique

Dans le contexte actuel, le 4e art occupe une place centrale et quotidienne. Quasi-omniprésente, la musique n’a jamais été autant consommée et les évolutions technologiques ainsi que la facilitation d’accès qu’elles apportent y sont pour beaucoup. On le sait, cela a d’ailleurs fait coulé beaucoup d’encre, ces dernières années, l’histoire de la musique (et de l’industrie musicale) a été marquée par des avancées technologiques, responsables de profondes mutations du support et des modes de consommation. Les plus notables sont :

• la démocratisation d’Internet, et donc des plateformes de téléchargement musicales ;
• le format audio MP3, ayant permis la mise en avant des baladeurs éponymes ;
• la création de smartphones, véritables couteaux suisses technologiques ;
• le développement de plateformes de streaming, qu’on connaît bien aujourd’hui ;
• la multiplicité des supports d’écoute…

Ces tendances ont considérablement participé à l’émancipation de la musique.

Mais le plus intéressant, c’est qu’une fois que la musique a pris d’assaut nos univers personnels, elle a commencé à revendiquer également sa place dans nos univers professionnels.

En effet, parmi les utilisateurs courants, on retrouve les entreprises. Bien entendu, l’introduction de la musique dans l’univers de travail dépend du milieu et de la culture d’entreprise de la structure. Les milieux réglementés et nécessitant une attitude constamment en alerte, comme la banque, ne sont pas vraiment concernés.

Aujourd’hui le nombre de collaborateurs d’une entreprise écoutant de la musique au travail est en forte augmentation. Une étude réalisée début 2017 révèle par exemple qu’un consommateur lambda écoute en moyenne 2h38 de musique par jour, et 11% au travail.

La génération Y, les millenials et la musique au travail

On remet en question l’adéquation de la génération Y au monde du travail actuel, leurs comportements différant grandement de celui des générations précédentes. Parmi les points divergents : le rapport et la gestion du temps, les conditions de concentration, le type de missions confiées, la possibilité d’évolution et les conditions d’évolution en plein travail.

La génération Y marque profondément le marché du travail actuel en imposant de nouveaux usages et de nouvelles manières de travailler. Écouter de la musique n’est pas qu’une posture. Loin de vouloir généraliser à outre mesure, un autre aspect de l’étude précédente est à retenir : parmi les sondés, les plus grands consommateurs de musique sont les “20-24 ans”.

Le fossé générationnel n’est donc pas négligeable, entre des travailleurs plus chevronnés et expérimentés, qui eux, ne ressentent pas forcément le besoin d’en écouter au travail.

La musique au travail va-t-elle de pair avec le bien-être au travail et la QVT ?

La musique au travail… Un sujet presque polémique, qui a vu de fervents défenseurs monter au créneau contre de fermes opposants.

Il est intéressant de prendre du recul sur le sujet. Certaines études, sur le sport notamment, ont montré que le fait d’écouter de la musique pouvait améliorer les performances physiques. Et dans le contexte du travail que peut-elle apporter ? La musique est-elle profitable au travailleur ? Le met-elle dans les meilleures conditions de productivité ?

On pourrait penser que oui. Si on en croit la définition de la QVT et les notions afférentes à celle-ci, notamment dans les conditions et la capacité à s’exprimer et agir. Cette dimension comprend l’environnement de travail.

La musique mettrait donc celui qui l’écoute dans un cadre de travail qui le stimule, le motive et l’incite à produire mieux et plus. Selon un sondage tiré des Échos, on écoute de la musique pour se motiver, s’apaiser, stimuler la créativité…

La musique au travail peut être également une aide à la cohésion et la fédération des collaborateurs, qui se réunissent autour d’un thème et de découvertes communes. C’est donc un outil de cohésion et de mise en condition. 

Le débat se situe donc plutôt autour de l’efficacité des collaborateurs y ayant recours pour travailler. Conditionne-t-elle la productivité ? Ou alors est-elle néfaste pour l’entreprise ?

Musique au travail : fausse bonne idée, subterfuge ou aide efficace ?

Qu’en dit la science ?

Il n’est pas scientifiquement prouvé que la musique nuise à la productivité. Au contraire, écouter de la musique pourrait même accroître les capacités de concentration. La musique a des effets psychologiques stimulant l’individu et physiologiques améliorant les conditions et les performances physiques. Cela est notamment prouvé chez les sportifs.

Elle peut également s’avérer soulageante et aide à la gestion du stress. Le site de RSE You Matter est d’ailleurs très précis sur le sujet : la musique peut avoir des effets sur la sécrétion de dopamine, hormone liée à l’humeur et donc sur les fonctions cognitives.

Cependant, comme pour tout, il est recommandé de faire preuve de modération. S’ils ne sont pas contre, bon nombre de médecins recommandent l’application de la règle des 60/30. À savoir, une limitation du niveau sonore à 60% et une utilisation d’écouteurs intra-auriculaires moins de 30 minutes par jour. Pour une écoute prolongée, il vaut mieux opter pour un casque audio.

Qu’écoutent les Français au travail ?

COLDPLAY !

via GIPHY

Une étude a été réalisée et relayée sur les Échos. De manière (presque surprenante), le groupe Coldplay arrive en tête des choix musicaux les plus fréquents (33%), suivi d’Adele (32%) et Ed Sheeran (24%).

Dans cette même étude, le style préféré est le pop-rock (55%). D’autres apprécient le jazz. Le hip-hop/rap a également un bon public.

Y  aurait-il des musiques stimulant davantage la productivité que d’autres ? Il est scientifiquement prouvé qu’écouter une musique positive a une influence sur le travailleur. Cependant, une musique trop rythmée empêcherait la réflexion… Privilégier l’écoute d’instrumentales, ou de musiques dépourvues de paroles pourrait être plus positif. Ainsi, par exemple, le jazz, la musique classique, ou encore les bandes originales de films ou de jeux vidéo devraient universellement aider tout le monde.

La playlist Hub-Grade

“And without further ado… “

L’équipe Hub-Grade vous a concocté une playlist aux petits oignons… Entre sons d’antan, bandes originales, conflits de générations… De longs débats, de longs échanges ont suivi, pour ne finalement retenir que 10 titres. (Au revoir Social Club…)

La playlist est à écouter avec modération bien sûr, mais (on le pense) idéale pour votre concentration.

Alors, vous ne vous sentiriez pas un peu plus productif, là tout à coup ?

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 9 –

Ton pitch, tu soigneras.

LE PITCH…  L’élément auquel tout startupper doit se confronter…

Faire un pitch, bien le préparer, bien le présenter… Autant d’enjeux qui peuvent changer l’horizon de ton projet et l’envergure de ta structure. Voici tous les trucs et astuces pour t’aider à construire un pitch qui ira droit au but.

DÉFINITION DU « PITCH » POUR LE STARTUPPER 

En anglais, le pitch signifie littéralement le “lancé”. En marketing, aux USA, un pitch est traditionnellement un argumentaire commercial préparé en amont pour organiser le lancement d’un produit. Ainsi, son objectif est de soutenir la promesse d’un produit ou service.

Pitch & Startup : la clé de la réussite

Dans le vocabulaire du startupper, un pitch prend une autre dimension. Ici, il s’agit d’élaborer une présentation courte (parfois très très courte : moins d’une minute) qui mette en valeur son entreprise auprès de partenaires ou encore d’investisseurs potentiels.

C’est donc un élément essentiel en “early stage” de sa startup. Tout l’enjeu étant de réussir à présenter efficacement son projet, le défendre, le vendre et le rendre attractif aux yeux de ceux qui vous aideront à accélérer. Bien sûr, un bon pitch, permettra d’ouvrir son projet à un investisseur (Venture Capitalist) ou encore un Business Angel.

 Et un “Elevator Pitch” : qu’est-ce que c’est?

C’est l’art du pitch élevé à son plus haut niveau : il s’agit de la présentation ultra-rapide (45 secondes) qui peut tenir lors de la durée d’un trajet d’ascenseur (“Elevator” en anglais).

En effet, les dernières études sur la capacité d’attention de l’Homme montrent qu’elle est excessivement courte : 12 secondes. Malheureusement, elle a baissé à 8 secondes depuis l’avènement des outils et contenus digitaux. (Ndlr : la capacité d’attention du poisson rouge est de 9 secondes…). Quand on sait cela, travailler un pitch de moins d’une minute prend tout son sens.

Dans ce sens, les recommandations de l’ancien directeur marketing d’Apple (notamment diplômé de psychologie à l’université de Stanford) Guy Kawasaki sont claires :

Pensez mantra (trois mots) et non déclaration de mission (soixante mots). Pensez que le temps est la denrée importante, et non l’argent. Pensez avec un temps d’avance et non campé dans le présent. Si vous ne pouvez pas susciter l’intérêt en trente secondes, vous aurez une carrière longue et ennuyeuse.

Think mantra (three words), not mission statement (sixty words). Think time, not money, as the most important commodity. Think ahead, not on your feet. If you can’t explain enough in thirty seconds to incite interest, you’re going to have a long, boring career.

GUY KAWASAKI, Reality Check : The Irreverent Guide to Outsmarting, Outmanaging, and Outmarketing Your Competition, Penguin, 2008.

LES ASTUCES POUR PRÉPARER UN BON PITCH, EFFICACE ET PERCUTANT

Pour être efficace et percutant dans son pitch, il est, en premier lieu, nécessaire de définir l’objectif de l’exercice : être écouté pour obtenir un rendez-vous dans lequel on pourra développer son projet et éventuellement expliquer son business model. Pour cela, quand on élabore son pitch, il faut garder plusieurs choses en tête. Voici 3 des points les plus importants.

Captiver son auditoire – Raconter

On connait tous une personne capable de subjuguer son auditoire en racontant une simple anecdote ou une histoire. Ce sont les vrais conteurs. Ceux qui modulent leur voix, choisissent les bons mots… Ceux qu’on écoute indéfiniment quand on est enfant parce qu’ils font rêver ; puis avec un sourire en coin, une fois adulte, parce qu’ils nous projettent et nous rappellent cet état d’écoute d’enfant.

Ainsi, quand on n’est pas un conteur né ou bien qu’on n’a pas les clés pour le devenir, il existe des astuces pour se faire entendre : projeter son propre vécu (en véhiculant une émotion qui nous est propre) et mettre son auditeur en situation de l’expérimenter.

Envoyer des émotions

Voici un exemple : Angela, philippine, maman et startuppeuse dont la langue maternelle est l’anglais, s’est retrouvée à pitcher pour un fameux concours de femmes entrepreneuses français. Elle avait plusieurs obstacles face à elle : monter son pitch en moins de 3 jours, en langue française (qu’elle ne maîtrise pas bien). Son business consiste à personnaliser et imprimer des livres digitaux pour enfants. Son objectif est double : faire aimer la lecture aux enfants et poser les premières bases de pédagogie dans le rapport enfant/supports digitaux.

Pour cela, elle a misé sur l’expérience et la projection de l’enfant dans l’histoire : l’enfant peut devenir le héros de l’histoire, en choisir le déroulement et la finalité. Pour pousser l’expérience, elle propose d’associer un projecteur à l’outil digital de lecture. Ce dernier, permettant de projeter sur les murs de la chambre de l’enfant le décor de l’histoire mais également de jouer des effets sonores.

Pour persuader son auditoire, elle a donc décidé de le projeter dans le même type d’expérience que l’enfant.

En conséquence, elle a raconté son histoire ainsi :  “Le héros de l’histoire, un petit garçon, se retrouve dans la forêt. Il y rencontre un écureuil qui a perdu quelque chose. Le petit garçon décide donc de lui venir en aide. Quand vous commencez la lecture de ce conte à votre enfant, vous pouvez projeter le décor de la forêt sur les murs de la chambre de l’enfant. Et vous avez la sensation d’être immergé dans la forêt. Puis, vous lancez les effets sonores… Et là, (elle baisse la voix, ralentit son discours) on peut entendre tous les bruits de la forêt. Le bruit du vent entre les feuilles, le craquement des troncs d’arbre, les petits cris des animaux… Le cri de l’écureuil. D’ailleurs, quel est le cri de l’écureuil ?”

Susciter la curiosité – Éveiller l’intérêt de l’auditoire – Intriguer

C’est l’accroche de ton pitch : le but est de faire réagir l’interlocuteur. Qu’il se dise “il a raison”, “Ah oui !”, “c’est un(e) passionné(e)”, “il faut changer cela”. C’est typiquement le moment où tu communiques ta passion.

Tout l’enjeu de ces 3 points consiste à mettre en évidence que coupler l’émotionnel et le factuel, c’est, ici,  le combo gagnant.

LES TECHNIQUES POUR PRÉPARER UN BON PITCH

Les règles du bon pitch

Sois court et succinct.

Ne fournis que les informations essentielles et sois le plus court possible. On a déjà évoqué plus haut la capacité d’attention très réduite de tout individu. Ainsi, en maximum 2 phrases, tu dois déjà avoir tout dit et ton interlocuteur doit savoir ce que tu fais et donc (selon l’interlocuteur) ce dont tu as besoin.

Sois crédible.

Concrétise ton discours en donnant des exemples qui l’ancre dans la réalité. Cela permet d’ancrer également la cohérence de ton discours.

Interpelle ton interlocuteur.

Tout l’enjeu des 10 premières secondes de discours, c’est de faire en sorte que ton interlocuteur ait envie d’écouter les 50 secondes suivantes. Alors donne-lui quelque chose à manger. Quelque chose de bon.

Pitche-toi toi-même et non tes idées.

Ici, il s’agit surtout de pitcher tes réalisations, ce que tu as déjà fait, ce que tu as réalisé. Non pas ce que tu projettes de faire où tes idées. Un bon pitch est toujours enraciné dans le concret. Un bon pitch est également toujours personnalisé.

Sois “full focused” sur le pitch.

Ne rentre pas dans les détails :  sois concis et précis. Évite au maximum de regorger de chiffres, pas de données techniques, pas de statistiques. Tu peux, en revanche, construire 2 ou 3 idées fortes basées sur des points ou chiffres qui ont autant de sens qu’ils sont signifiants. Ça doit claquer.

Entraîne-toi et une fois que tu te sens prêt, recommence.

Écris ton pitch et lis-le. Alors, corrige les mots ou les tournures qui ne passent pas ou avec lesquels tu n’es pas à l’aise à l’oral. Enregistre-toi, écoute-toi. Puis répète-le. Encore et encore… Et encore.

Teste-le dans toutes les situations : auprès de tes amis, de ta famille, dans la rue, lors d’un événement, un cocktail, un apéro : partout.

PITCH : LA PRÉSENTATION ORALE

Inutile de préciser que ton look, ta posture, ta gestuelle comptent pour beaucoup dans l’impact que ton pitch aura sur ton interlocuteur. Alors, inspire-toi des grands. (Bon, tu peux aussi sourire , si tu veux…)

Enfin, le plus important, c’est qu’avant ta présentation, tu boostes ton état d’esprit. Sois positif, mets-toi dans les bonnes conditions. Relâche la pression, respire et vas-y !

LE « PITCH DECK » : LE SUPPORT ÉCRIT

Comment faire un pitch deck ?

Un pitch deck consiste en une présentation entre 10 et 20 pages présentant le projet d’une startup. Il explique sa vision et met en évidence le business model.

Le mieux, quand on construit son pitch deck pour la première fois est de s’inspirer d’exemples. Et sur le net, cela ne manque pas. Le pitch deck de AirBnB est l’un des exemples les plus aboutis de l’exercice.

Quand on analyse ses exemples, on voit rapidement la trame se dessiner. Ainsi, certains éléments sont incontournables. Ici, ton auditoire t’attend au tournant.

• Mise en évidence du problème

• Proposition de valeur

• Le marché

• Business Model

• Compétition

• L’équipe

• La levée

Ensuite, selon ton projet et la réflexion que tu mènes autour de celui-ci, tu pourras ajouter spécifiquement des éléments qui parlent et aident à rendre la structure cohérente.

Des exemples de Pitch Deck qui ont marché !

Enfin, cette page de Startup Pitch Deck regroupe 19 grands noms qui partagent leurs véritables pitch decks de levée de fonds. Tous réunis, ces pitch ont levé plus de 400 millions de dollars. Vous y trouverez aussi des commentaires et des conseils des dirigeants, ainsi que leurs ressentis sur l’expérience de levée !

Maintenant que tu as toutes les clés pour préparer un pitch hors-paire, tant de possibilités s’ouvrent à toi…  Tu as besoin de bureaux pour ton activité ? Viens sur notre plateforme ! Hub-Grade s’occupe de tout et te trouveras le bureau de tes rêves, clé-en-main et flexibles.

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 8 –

À la pointe de la technologie,
tu seras.

Universellement, on peut définir l’intelligence par la capacité d’adaptation.

Ainsi donc, l’intelligence de l’homme, et par extension son évolution, réside dans sa capacité d’adaptation à l’environnement qui l’entoure.

ÉVOLUE AVEC LE MONDE QUI T’ENTOURE

Bien sûr, on enfonce des portes ouvertes en soulignant que notre monde d’homme est en perpétuelle évolution. Cependant, le boom des nouvelles technologies ces vingt dernières années a littéralement “révolutionné” le quotidien de chacun depuis son foyer jusqu’à son activité économique : développement à l’extrême de la notion de services, nivellement des modes de vie, instantanéité des moyens de communications, avènement de la consommation immédiate.

La prise de conscience et l’intégration de ces nouvelles habitudes et repères n’ont pas fait que changer nos quotidiens. Ce sont tous les contours de l’Activité économique qui se modifient.

Et, toujours dans une optique d’adaptation, l’homme ne cesse de développer des outils lui permettant de contrôler ce nouvel environnement.

Dans l’univers professionnel, la maîtrise de ces nouveaux modes de pensée et des outils qui les accompagnent peut s’avérer décisive dans la vie d’un startupper.

Zoom sur les secteurs d’activités qui voient leur vie changer à travers les nouvelles technologies et les bon outils du startupper à la page.

Des outils, tu envisageras, utiliseras, adopteras.

Outils du startupper à la pointe de la technologie

Depuis Trello, la suite Google, Slack, Skype, Feedly, MailChimp, Buffer ou encore Hootsuite…. en passant par les outils de performances et d’organisation du travail : tout bon startupper doit au moins les connaître de nom. Ces outils vont aider le startupper au quotidien et lui permettre d’éviter d’avoir à affronter des problématiques lourdes.

• Cloud et digitalisation des documents contre archivage physique (qui impliquait techniques d’indexation, coûts de stockage, temps de gestion).

• Outils de communication : Slack, Hangout, Skype…

• Plateforme de gestion de projet en ligne (Trello, Gantter, Merlin Project…) facilitant le management lean.

• Outils de reporting (Excel, Spago, Bittle…)

• Automatisation des communications digitales : automatisation des envois d’e-mails (MailChimp, Welkom…), gestion des publications sur les réseaux sociaux (Buffer, Hootsuite…), automatisation de la veille média (Feedly, Google Alerts, El Curator…)

• Outils d’analytics et de récupération de datas (Google Analytics, Adobe Analytics…

Mais au-delà de la facilitation de nos activités professionnelles, les nouvelles technologies ont un impact aussi important sur l’évolution des marchés et les secteurs d’activités eux-mêmes.

QUAND LA TECHNOLOGIE CHANGE LE VISAGE DES SECTEURS D’ACTIVITÉ

FinTech, AssurTech, AgriTech, E-santé, Smart Cities… Autant de noms nouveaux pour désigner l’alliance de secteurs d’activités historiques avec les nouvelles technologies. Ces associations changent en profondeur les usages classiques des métiers.

FinTech, AssurTech

La FinTech et l’AssurTech (InsurTech en anglais) désignent des startups faisant appels aux nouvelles technologies pour capter le marché des gros acteurs de leurs secteurs respectifs. Elles permettent ainsi de repenser totalement les modèles classiques de la finance et de l’assurance.

Côté finance, les FinTech se découpent en plusieurs familles d’activités : le crowdfunding CtoB ou CtoC (CtoArt) comme Kickstarter, Indiegogo, Kisskissbankbank, Ulule ou le BtB comme Lendopolis ou Bolden. C’est aussi le développement des applications mobiles et de plateformes permettant de gérer ses activités bancaires et maîtriser ses investissements.

Elle comprend également le développement de la notion de monnaie virtuelle (les fameux bitcoins) et les services de paiements virtuels (Paypal, Leetchi, Square, Paylib…)

L’Assurtech, a vu l’apparition des premières startups dans son secteur très récemment, notamment Alan, assureur en ligne qui a révolutionné la relation client habituelle du secteur.. Les offres permettent l’ultra personnalisation des services d’assurance notamment.

Les autres acteurs oeuvrent surtout autour du développement du courtage en assurance en ligne.

Agritech

Bien pensé, l’apport des nouvelles technologies au développement du secteur agricole peut le rendre plus propre, plus compétitif et plus soucieuse de l’environnement.  En effet, ce secteur particulier voit ses pratiques particulièrement modifiées par l’arrivée des GPS, outils satellitaires, robots, drones, outils d’analyse des sols.

Ces outils permettent une agriculture de la précision, apportent une belle aide à la décision et supportent considérablement l’amélioration des rendements.

La France est pionnière dans le secteur de l’AgriTech : en tant que fort acteur économique dans le domaine, elle a tout en main pour en être un des leaders.

E-Santé

Ou en quelques sortes la médecine (au sens large) à l’ère du numérique. Elle va encore plus loin que les premières idées de télésanté, télémédecine et médecine connectée. Il s’agit surtout de l’application des nouvelles technologies à la santé et au bien-être.  Avec l’énorme apport des objets connectés (podomètres, traqueurs de sommeils et d’activité physique) elle s’oriente davantage vers la prévention. Les datas produites sont un énorme enjeu et intéressent des acteurs comme les assurances. D’autant plus quand on sait que 29% des français utilisent des objets connectés grand public.

Le développement d’application de santé via mobile (M-Santé) ont totalement changé le suivi de certaines maladies chroniques comme le diabète, par exemple et soulage considérablement le quotidien des patients. Elles permettent de développer davantage l’autonomie des patients grâce à la mise en place d’un télésurveillance. C’est ainsi que le concept de “domomédecine” a pu voir le jour.

En 2015, la M-santé, c’était près de 100 000 applications dédiées au bien-être ou à la santé. Un secteur en pleine expansion…

Smart Cities

C’est littéralement la “Ville intelligente”. La notion est née au début des années 2000, en même temps que l’ère numérique. Les villes asiatiques sont pionnières dans le domaine. Singapour a implanté dans sa baie 18 super-arbres artificiels dotés de capteurs connectés gérant diverses choses : l’éclairage public ou  la récolte de l’eau de pluie. Ces arbres sont non seulement esthétiques mais aussi auto-suffisants dans leur consommation énergétique.

Les nouvelles technologies permettent aux villes de résoudre rapidement et proprement certaines problématiques coûteuses et chronophages : gestion des déchets, des consommations énergétiques, de la récupération des eaux.

En France, c’est Lyon qui prend la première place des villes intelligentes et notamment son quartier de Confluence qui gère son espace de manière intelligente. Il abrite “Hikari”, le premier îlot urbain à énergie positive en Europe.  #onlyLyon

IMMOBILIER ET NOUVELLES TECHNOLOGIES : un secteur qui n’est pas en reste

Et le secteur immobilier n’est pas en reste ! D’autant plus que la majorité des agents immobiliers avaient raté le tournant majeur du numérique des années 2000. Ces derniers commencent donc à créer leur site internet pour fissurer les monopoles de seloger.com et leboncoin.com. L’enjeu étant d’y intégrer des services supplémentaires permis par la géolocalisation : transports, restaurant, commerces, écoles…

Certains acteurs de l’immobilier misent, quant à eux, sur la visite virtuelle. C’est le cas d’Habiteo par exemple, qui permet de mettre en place de visites d’appartement reconstitué en entier en 3D ou bien via un casque de réalité virtuelle. Ce type de service connaît un beau succès auprès des générations trentenaires notamment.

La digitalisation du secteur de l’immobilier consiste encore pour l’instant majoritairement à développer au maximum le service autour des petites annonces. Cependant, les cabinets de tendances mettent en garde les professionnels traditionnels de l’immobilier sur l’arrivée de nouveaux acteurs 100% en ligne. Des acteurs qui “disrupteraient” le marché, en plaçant au coeur de leur préoccupations l’amélioration de la relation client.

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 7 –

Silencieux et efficace, tu seras.

Au quotidien, nos oreilles sont malmenées : marteaux piqueurs de chantiers, grosses machines bien (mal) huilées des entreprises industrielles, ou encore tintamarre émotif et permanent de l’open space… Nous souffrons tous plus où moins des nuisances sonores qui accompagnent nos journées de travail. En quelques mots, voici un point sur les risques et aléas de nos cacophonies laborieuses. Risques au sujet desquels tout startupper bien intentionné doit être conscient !

QUELQUES REPÈRES SUR LES NUISANCES SONORES AU TRAVAIL

Pour bien comprendre de quoi l’on parle ici, il est nécessaire de se donner des repères. C’est au-delà de 50 décibels (dB) de sons perçus par l’oreille humaine que les bruits commencent à gêner notre bien-être.

• 50 dB : c’est l’équivalent d’une conversation à voix normale.

Au-delà, le bruit devient gênant :

• 60 dB : c’est le bruit d’un open space actif.

• 70 dB : correspond au bruit ambiant de grands magasins ou de cantines.

À ce stade, une exposition marquée ne comporte pas de risque auditif à proprement parler. Mais elle induit une fatigue qui peut être importante et comporte des risques psychologiques et une altération de la capacité de travail.

On atteint les seuils de nocivité à partir de :

• 80 dB : c’est le seuil de nocivité pour une exposition de 8h/j. C’est typiquement, le bruit de fond appuyé d’un restaurant bruyant ou le vacarme subit lorsqu’on se retrouve au beau milieu d’un trafic routier dense.
• 85 dB : c’est le seuil qui exige que l’on enclenche une surveillance médicale renforcée.
• 87 dB : c’est le seuil de danger.

Pour repère, une tondeuse ou une tronçonneuse atteignent 90 dB perçus. Ici, on parle d’inconfort et de risque d’altération des capacités auditives dans les cas d’expositions prolongées.

Les risques physiques sérieux apparaissent au-delà de 100 dB : c’est le bruit d’un marteau piqueur par exemple. Un concert de “rock” atteint facilement les 110 dB. À partir de 120 dB  on atteint le seuil de la douleur (le bruit d’un coup de feu). Dépassé ce seuil, il y a danger et perte irréversible d’audition.

BRUIT & TRAVAIL : le mauvais ménage

Une enquête Ifop/JNA (Journée nationale de l’audition) menée en octobre 2016 estime que 6 millions de français en activité professionnelle perdraient plus de 30 minutes de travail par jour malgré eux. En cause ? Le bruit et les nuisances sonores. Cela représenterait une perte de productivité équivalent à 23 milliards d’euros par an.

Bruit au travail : les risques physiques

En dessous de 80 dB, une exposition récurrente et prolongée aux bruits induit différents types de troubles physiques :  fatigue, troubles de sommeil, troubles cardio-vasculaires, hypertension, augmentation du rythme cardiaque et respiratoire.
Au dessus de 80 dB, des bourdonnements et sifflements d’oreille peuvent apparaître. Dès l’apparition de ces signes, il faut impérativement aller consulter son médecin.

Bruit au travail : les risques psychologiques et comportementaux

Dès que l’on dépasse 55 dB, notre corps supporte mal le bruit. Celui-ci favorise stress et anxiété. Il baisse de façon sensible l’attention et la capacité de concentration. Le bruit perturbe la communication et détourne l’attention. Il a un effet “masque” sur les signaux d’alerte et peut ainsi être la cause d’accidents du travail.  

Selon l’ADEME, le bruit est responsable de 11% des accidents du travail et de 15% des journées de travail perdues.

Le bruit au travail peut également être la cause d’une gêne sociale et peut être la raison de certains comportements décalés : isolement, irritabilité dans les cadres professionnels mais aussi parfois familiaux.

L’OPEN SPACE : un lieu de nuisances bien particulier

Lors d’une enquête Ipsos réalisée entre novembre et décembre 2007 dans le cadre de la journée nationale de l’audition du 13 mars 2008, il a été constaté qu’un actif français sur deux se déclarait gêné par le bruit au travail :

• 17% très fréquemment,

• 14% souvent,

• 20% parfois.

Contrairement aux idées reçues, le tertiaire était alors concerné. 53 % des interrogés exerçant dans le secteur des services se disent fréquemment ou souvent gênés (voix, téléphone…)

À l’origine, l’open space moderne (tel qu’on le connaît maintenant) a été conçu dans les années 1990 pour :

• faciliter la communication,

• favoriser la circulation d’idées,

• répondre aux besoins de gestion d’équipes de projet.

Malgré cela, l’open space comporte pas mal d’inconvénients. Outre le manque d’intimité ou l’impression d’être surveillé, le bruit est le problème le plus soulevé ces dernières années. En 2013, le baromètre Actinéo sur la qualité de vie au bureau montrait une chute importante de la satisfaction des employés travaillant en open space, le bruit étant la cause la plus invoquée.

La majorité du temps, le problème est amplifié par l’absence de mise en place de mesures acoustiques spécifiques à ces espaces : manque d’éléments absorbants, de plafonds phoniques, mobilier non réfléchissant…

LES SOLUTIONS POUR SE COUPER DES NUISANCES ET DU BRUIT AU TRAVAIL

S’isoler pour se couper du bruit dans son espace de travail

Les nouvelles générations au travail n’hésitent pas à s’isoler quand elles en ressentent le besoin. On n’est plus attaché à son espace de travail comme avant.

Ainsi certains réflexes de survie face au bruit s’imposent lorsque l’on pâtit du boucan produit par ses collègues. En voici quelques-uns, qu’il faut ériger en règle d’or.

• Isole-toi, change de pièce !

• Utilise Boules Quies et casque anti-bruit.

• Utilise les salles de réunions : elles sont faites pour favoriser la concentration.
• Utilise des cabines acoustiques, le nouveau mobilier indispensable des open-spaces modernes.

 

Si tu as besoin de conseils pour faire la transition entre bureau fermé et espace de coworking, n’hésite pas à lire notre article dédié au sujet : Du bureau fermé au coworking : attention à la mutation !

Écouter de la musique : oui, mais dans de bonnes conditions

Écouter de la musique peut aider à s’isoler et se concentrer. Chez les sportifs, il est d’ailleurs reconnu depuis fort longtemps que la musique améliore les performances physiques. C’est pour cela que certains organisateurs de courses en interdisent l’écoute lors des épreuves.

De plus, la musique “adoucit les moeurs” et fait également baisser le stress. Que de bonnes choses !

Cependant, il s’agit ici de l’écouter dans de bonnes conditions : ne pas l’écouter trop fort et trop longtemps. Des médecins américains suggèrent d’appliquer la règle des 60/30. C’est-à-dire limiter le niveau sonore à 60% de son maximum et utiliser des écouteurs intra-auriculaires moins de 30 minutes par jour. Le mieux, si l’on veut allonger la durée d’écoute, étant d’opter pour un casque léger.

Enfin, la solution ultime pour recharger ses batteries :  une petite retraite auditive dans le désert où on ne perçoit pas plus de 10 dB ! Paix et silence. 

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 6 –

Réactif, tu seras.

LA RÉACTIVITÉ AU TRAVAIL, QU’EST-CE QUE C’EST  ?

La réactivité fait partie des vertus caractérisant la performance d’un individu au travail. Elle désigne la capacité à s’adapter à une situation ou un problème donné. Être réactif au travail, c’est mobiliser les ressources et mettre en place les solutions face à une problématique donnée. Le tout de façon rapide et qualitative.

La réactivité : une donnée de performance du collaborateur

La réactivité ce n’est pas forcément l’efficacité, mais ce n’est surtout pas l’improvisation. Ainsi, être réactif, ce n’est pas forcément traiter les urgences comme elles viennent mais plutôt savoir anticiper les besoins. L’idée est de faire appel en amont (ou dans l’immédiat) aux outils nécessaires pour atteindre ses objectifs. Cela n’exclut pas non plus la capacité de traiter les urgences le plus rapidement possible. C’est pourquoi, généralement, plus on est réactif, plus on fait preuve de professionnalisme.

Les outils en entreprise favorisant la réactivité : la gestion des e-mails

Beaucoup d’entreprises (surtout des grands groupes) ont mis en place auprès de leurs salariés et managers, des outils permettant d’exprimer la réactivité. Cela consiste généralement en la mise en place de systèmes de check-lists ou d’audits (Mac Donald’s, Valeo, Air France). Dans le secteur hospitalier, mesurer la réactivité est un enjeu de taille !

Dans des univers plus traditionnels, ou en startup, certains outils vont nourrir la réactivité des collaborateurs. C’est le cas des techniques de gestion d’e-mails. Ainsi par exemple, la méthode GTD “Getting things done” de David Allen, réactualisée dans un univers digital, est une solution. Le principe est simple : face à ta boîte e-mail, tu vas mettre en place 3 actions avant d’agir :

1- Collecter

Basiquement, tu ouvres ta boîte e-mail. Dans ton planning, tu auras prévu une plage horaire (en début de matinée) qui sera dédiée à la gestion de tes e-mails. En fonction du volume de message que tu reçois, cela peut mobiliser un certain temps. En cas de volume important et de flux continu, préserve-toi 2, voire 3 moments dans la journée consacrés exclusivement à la gestion d’email.

2 – Clarifier

Tu prends connaissance du contenu du message. Tu réponds à la question simple :

-> ce message demande-t-il une réponse ou non ?

Si oui, il faut le traiter. Si non, tu archives ton e-mail (avec un petit OK en réponse signifiant que tu en as pris connaissance).

3- Organiser

Si tu dois répondre à ce message, tu dois t’organiser en répondant à 2 questions.

-> Quel niveau de réactivité ce message demande-t-il ?

• @Action : à faire immédiatement.
• @ToDoToday
• @ToDoThisWeek
• @ToDoThisMonth

Inutile d’envisager plus loin, notre cerveau n’est pas fait pour gérer des choses à si long terme. Dans ta boîte e-mail, tu auras, au préalable créé des labels te permettant d’attribuer ces priorités à chaque message.

-> À quel projet se message se rattache-t-il ?

De même, tu auras, au préalable créé des labels dans ta boîte e-mail correspondant aux projets que tu suis. Tu attribues les labels qui vont bien.

Une fois, tout classé, tu traites les actions immédiatement.

Réactivité et proactivité : quelle différence ?

Là où la réactivité situe la réaction dans l’immédiat, la pro-activité lui permet de s’inscrire sur le moyen et long terme. La proactivité cadre l’action. Ainsi, mettre en place des plans d’actions selon chaque équipe de votre entreprise ira dans ce sens. Par exemple : mettre en place un plan d’actions commerciales attachés à chaque type de marché peut permettre d’augmenter la réactivité efficace de l’équipe. Ceci, sur le long terme.

Réactivité et startup : l’ultime compatibilité ?

En startup, la réactivité est une compétence indispensable. Elle définit la capacité  de chacun à s’adapter. Or, par définition, le cycle de vie d’une startup change et pivote très rapidement. Les collaborateurs y travaillant devront suivre et accepter ce rythme et embrasser ces changements de la façon la plus linéaire possible.

Ce format d’entreprise est ainsi très efficace, dans le sens où il permet de mettre en place très rapidement les choses.

Cela permet de corriger la stratégie en fonction d’une meilleure connaissance de son client par exemple. À l’inverse, dans les grands groupes, la latence et l’intervention d’intermédiaires (parfois nombreux) rend les actions plus rigides.

Startupper : tu sors d’incubateurs, dans pas longtemps ? Sois réactif – proactif, et viens jeter un oeil sur notre plateforme pour tes nouveaux bureaux !

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 3 –

Avec tes collègues,
généreux tu seras.

Dans cet article, nous nous retrouvons surtout à théoriser des évidences… Mais ces évidences,  qui constituent pourtant la base de nos relations sociales quotidiennes, sont parfois si vite oubliées dans le cadre de nos espaces de travail qu’il peut être nécessaire de se les rappeler. Voici donc un petit focus sur le bien-être au travail : générosité, bienveillance et entraide !

LA GÉNÉROSITÉ AU TRAVAIL

Le bien-être au travail, au centre des préoccupations des entreprises

Le bien-être au travail fait actuellement couler beaucoup d’encre. Les dernières études sur le sujet mettent d’ailleurs en évidence qu’il existe un lien intime entre accroissement de la productivité et santé mentale des travailleurs. Ce n’est, malheureusement, que très récemment que les autorités de santé reconnaissent l’importance des états de surmenage et de burnout provoqués par le monde du travail.

C’est pourquoi, parfois à grande échelle, les entreprises mettent désormais en place des “politiques” ou des “chartes” favorisant le bien-être au travail. Un phénomène poussé, et tiré vers le haut, par les nouveaux modèles d’organisation du travail, l’épanouissement du nomadisme et les nouvelles exigences de la fameuse génération Y.

Les formes légères et dynamiques d’entreprises, notamment les startups, se posent en fer de lance du bien-être au travail.

 “Veux-tu être heureux ? Donne du bonheur.” Antoine de Saint-Exupéry

Au-delà des considérations de pure organisation du travail, il paraît évident qu’une bonne harmonie d’équipe favorise globalement le bien-être psychologique et économique de tous. La générosité au travail est une notion encore peu mise en avant, mais elle est indispensable pour cultiver un environnement sain et collaboratif.

Celui qui est généreux donne volontier et largement. Pas besoin d’être immensément riche pour être généreux. La générosité peut passer dans de petits gestes proposés en toutes sincérités :

• Proposer un café à ses collègues lorsqu’on va s’en préparer un.

• Offrir des croissants le matin. Ou bien proposer des chocolats à l’occasion des fêtes, des bonbons ou sucreries de temps en temps. Surtout : rester simple est la clé. Le mieux ? Chercher à faire plaisir en répondant aux goûts de vos collègues.

• Organiser des moments à partager : “beer time” le vendredi en fin d’après-midi, apéros, “poker time”, dej en équipe… Tout est possible, selon vos disponibilités, votre ambiance de travail et vos envies !

LA BIENVEILLANCE ET L’ENTRAIDE, CLÉS DU BONHEUR AU TRAVAIL

L’idée, ici, est de remettre le facteur humain au centre de la réflexion de nos entreprises. L’entraide, la communication et le fait de montrer l’exemple sont des points clés que les managers doivent mettre en place pour leurs équipes. Et pourquoi ne pas envisager une charte d’entraide ?

En favorisant la cohésion on rend le travail d’équipe efficace. En groupe, dans des ambiance d’émulation, il est plus aisé de lever les résistances éventuelles. Encore plus important : le fait de partager et faire partager l’information. C’est d’ailleurs à partir de ce constat que ce sont créés les open spaces : pour forcer les gens à sortir de leurs bulles et échanger.

Pour un open space ou lorsqu’on se trouve dans des espaces de travail partagés à plusieurs entreprises il existe des règles incontournables… Par exemple : ne pas se battre, ne jamais oublier son Nerf, éviter les attaques sur le physique (particulièrement si elles sont justes). Et aussi : éviter d’abattre le Chief Happiness Officer…

Si tu veux un bureau heureux, viens nous rejoindre dans nos espaces. Tu les trouveras sur Hub-Grade.

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 2 –

Le surmenage,
tu éviteras.

SURMENÉ, MOI ? JAMAIS…

Cela fait 2 ans que tu travailles 6 jours par semaine minimum, avec des horaires classiques (9h – 21h… Tranquillement). Parfois tu te mets en télétravail… mais tu n’as jamais testé. Le matin, tu ne te coiffes plus : parce que tu en es à réduire au maximum le temps de préparation quotidien…

Bref, tu es crevé, lessivé, laminé. Le matin est synonyme de supplice ultime. Ça te parle ?  Si oui, le surmenage n’est peut-être pas loin.

Petite définition du surmenage

Le surmenage, c’est l’ensemble des troubles consécutifs à une activité physique, intellectuelle ou professionnelle exercée au-delà du seuil de fatigue.

Épuisement, accablement, fatigue extrême, burn out : on ose de plus en plus employer toutes ces expressions et les associer au travail. Pas forcément parce qu’il s’agit d’un effet de mode. Peut-être simplement parce qu’on ose davantage en parler ouvertement.

Les symptômes du surmenage

• Fatigue excessive : tu as le sentiment d’être épuisé, éreinté, vidé depuis très longtemps. Pourtant, tu as du mal à dormir…

• Modification du comportement : tu es irritable, tu réagis parfois de façon excessive, tu ne te ressembles pas…

• Tu as mal partout, la moindre de petite chose prend des ampleurs excessives. Et l’impression de porter le monde sur tes épaules ne te quitte pas…

• Tu es vraiment moins performant : ta capacité de concentration est réduite, tu oublies sans arrêt des choses.
  

Souriez, vous n’êtes pas seul(e) !

Eh bien non, c’est même impressionnant. Les autorités de santé ont du mal à en mesurer l’impact, mais le burn out toucherait en france entre 30 000 et…. 3 millions de personnes !

LES SOLUTIONS POUR VENIR À BOUT DU SURMENAGE

Délimite ton rôle, révise tes priorités et apprends à dire NON

Vous ne pouvez pas tout faire : il s’agit de le reconnaître et de le communiquer à vos collaborateurs et vos supérieurs. Souvent, déléguer et faire confiance est la solution.

Gère ton temps de travail

Bien sûr, chaque entrepreneur, chaque freelance, chaque startupper et même chaque employé a un jour été confronté à ce problème : l’accumulation. La pression que génère cette situation devient insupportable. Mais pour cela nous te donnons les solutions : va-donc jeter un oeil à notre premier commandement !

Prends des vacances

S’arrêter, respirer et revenir en pleine forme. Namasté.
Décide de partir s’il le faut

En effet, parfois, il faut dire stop et partir (faire le tour du monde en tong pendant 1 an sans billet retour… Ou bien simplement commencer à s’ouvrir aux nouvelles opportunités.

Communique, exprime-toi, extériorise

Enfin, parce que toujours, parler dénoue les situations. En tout cas, parle. Mais choisis bien ton interlocuteur 😉

Un peu d’espoir, parce que bientôt existeras le Centre national du Burn Out !

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LES 10 COMMANDEMENTS DU STARTUPPER 1 –

Ton planning tu feras,
tes dossiers tu rangeras…

Chaque entrepreneur, chaque freelance, chaque startupper et même chaque employé a un jour été confronté à ce problème : les dossiers qui s’accumulent à la vitesse de la lumière. Parfois, à, une vitesse si grande qu’il est impossible de traiter le tout-venant tranquillement. Et, trop souvent, on se retrouve face à une pile monstrueuse composée d’une foule de dossiers contenant des urgences en tous genres…

LES SOLUTIONS DU STARTUPPER POUR S’ORGANISER

À ce moment-là, plusieurs solutions s’offrent à toi. La plus évidente est d’agir comme Jean-Robert, le startupper poilu du gif ci-contre, mais ce n’est pas la plus efficace. À l’inverse, nous te recommandons plutôt de te dégager rapidement une plage horaire  dédiée au tri et à l’organisation des tâches. Ainsi, tu pourras traiter la pile de dossiers en cours et de trouver un mode de planification pour tes futures actions.

Trello, pour l’organisation des tâches

Pour rester agiles tout en avançant sur les dossiers de fond, chez Hub-Grade, nous utilisons Trello… (Pour les amoureux du combo papier/crayon, renseignez-vous sur le « bullet journal »). Dès lors qu’on l’utilise avec rigueur, cet outil permet de dresser un planning semaine après semaine et de prioriser les tâches facilement.

Enfin, pour hiérarchiser les tâches, les adeptes des méthodes « à l’ancienne » peuvent utiliser une matrice Eisenhower. C’est toujours efficace lorsque l’on se sent submergé.

Évite de t’éparpiller

Prioriser

Tout d’abord, traite tes tâches les unes après les autres et évite au maximum de t’éparpiller. De plus, priorise les actions difficiles et dédie-les au matin.  Ainsi, tu pourras garder les missions répétitives pour la fin de journée, quand tu as moins d’espace de cerveau disponible…

Planifier

Ensuite, le plus efficace consiste à préserver de façon récurrente environ 1h/jour pour traiter tes imprévus. Ainsi, grâce à cette méthode, tu évites de prendre du retard sur vos tâches de fond en te laissant dépasser par les urgences. Dans le meilleur des cas, tu n’auras pas d’imprévu et tu auras gagné 1h pour aller regarder des vidéos de chats sur YouTube (#victoire #joie)

Traiter immédiatement

Un conseil : évite d’imprimer TOUS les mails que tu reçois. Finalement, non :  ne les imprime pas du tout ! Ils resteront alors sagement dans ton ordinateur là où tu les as archivés.  Tu économisera du papier et de la place pour ton bureau. (#victoire #joie X2)

En fin de journée ou en fin de semaine, planifie-toi une petite plage horaire destinée à : planifier et prioriser les prochaines actions !

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Préparation, choix de la salle, ponctualité, organisation, encadrement des débats, concision… Le succès d’une réunion de travail tient parfois à bien peu de choses ! Voici quelques règles à respecter si vous souhaitez que vos réunions remplissent leur objectif !

1 – Assurez-vous de l’utilité de votre réunion de travail

La réunionite est un mal bien connu dans les entreprises, au grand dam de ceux qui en font les frais. Pour éviter de perdre du temps et de l’énergie, il est en premier lieu essentiel de déterminer la pertinence de la réunion que vous comptez animer.

2 – Trouvez le bon créneau horaire

Le créneau choisi pour votre réunion de travail est essentiel, notamment si vous voulez vous assurer que les participants se sentent impliqués. En effet, rien de pire qu’une réunion organisée le vendredi en fin d’après-midi ou la veille d’une période de vacances, moments où les gens n’ont qu’une hâte : rentrer au plus vite chez eux !

3 – Privilégiez un lieu adapté à la tenue d’une réunion

Toutes les entreprises ne sont pas forcément pourvues d’une salle de réunion ; c’est-à-dire d’un lieu à la fois accessible, équipé, insonorisé et assez grand pour accueillir les collaborateurs dans de bonnes conditions. Si nécessaire, sachez qu’il est possible de louer ponctuellement une salle de réunion en espace de coworking.

4 – Soignez votre apparence

Si, sur le plan du dress code, les entreprises font désormais preuve de bien plus d’indulgence qu’auparavant, il est néanmoins nécessaire d’adapter votre tenue aux circonstances, notamment si vous devez participer à une réunion d’affaires.

5 – Préparez la réunion

L’un des secrets d’une réunion de travail réussie réside dans votre capacité à bien la préparer en amont. Il s’agit notamment de définir précisément l’ordre du jour, de sélectionner uniquement les participants concernés et de prévenir ces derniers assez tôt à l’avance afin qu’ils puissent s’organiser.

6 – Faites preuve de ponctualité !

Vous ne pouvez décemment exiger de la ponctualité de la part de vos collaborateurs si vous êtes vous-même incapable de faire l’effort de respecter les horaires. Montrez l’exemple : soyez à l’heure !

7 – Laissez votre smartphone dans votre poche

Difficile de rester concentré quand les SMS et autres notifications vibrantes, lumineuses ou sonores viennent ponctuer le fil des discussions. Un conseil : rangez votre téléphone dans votre poche, sur le mode silencieux, avant chaque réunion. Au passage, invitez, de manière diplomatique, vos confrères à en faire de même.

8 – Rappelez l’objectif de la réunion en introduction

Pour que chacun saisisse pleinement les enjeux de la réunion, il est indispensable de rappeler l’objectif de cette dernière ainsi que les éventuelles mesures décidées à l’issue de la précédente rencontre afin de rafraichir les mémoires.

9 – Exprimez-vous de manière claire

Il est essentiel de faire preuve de clarté afin que l’information partagée soit comprise de la même façon par chacun. Dans les faits, il s’agit de faire tout particulièrement attention à votre diction et votre formulation. Évitez notamment le jardon technique si vous ne vous trouvez pas en présence de spécialistes ! En outre, n’hésitez pas à reformuler les propos d’un participant si ceux-ci manquent de limpidité.

10 – Visez la concision avant tout

Pour éviter que votre réunion ne s’éternise plus que nécessaire, il est important d’apprendre à bien maitriser votre temps. Sachez qu’à partir de 45 min, la concentration a tendance à fondre comme neige au soleil. Vous voilà prévenu !

11 – Restez focalisé sur l’objet de la réunion

En tant qu’animateur, il est de votre devoir de rester attentif à chaque prise de parole. Si une intervention bifurque sur un sujet qui ne concerne pas la réunion, faites en sorte de recentrer immédiatement le débat.

12 – Laissez tout le monde s’exprimer

Une réunion est l’occasion d’exprimer librement son point de vue. Encore faut-il que tout le monde en ait l’opportunité ! En d’autres mots : soyez attentif à ce que certains participants ne monopolisent pas la parole et invitez les moins loquaces à s’exprimer.

13 – Prévenez tout dérapage

Il est malheureusement assez courant qu’une réunion, qui avait pourtant bien débuté, vire au règlement de compte à cause d’un reproche formulé à demi-mot ou plus ouvertement. Pour éviter ce genre de situations particulièrement contre-productives, il convient de rester attentif aux propos tenus par chacun et de désamorcer rapidement les critiques, si besoin est.

14 – Aidez-vous avec des supports de communication

Il est de coutume de prévoir un support visuel pour appuyer ses propos lors d’une réunion. Des outils qui peuvent rapidement se transformer en distractions quand ils sont superflus. Attention à les utiliser à bon escient !

15 – Définissez la suite des opérations

Pour qu’elle soit réellement utile, une réunion doit nécessairement déboucher sur un certain nombre d’actions à mener. À vous de définir clairement les tâches qui incombent à chacun.

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It’s geek time !

Ce n’est pas un secret, Hub-Grade aime aussi la technologie ! On vous l’a montré avec une sélection de coups de coeur design et tech pour la rentrée… On vous le prouve encore avec une petite shortlist de gadgets high-tech, concoctée par nos soins. Au menu, des petites geekeries à la découverte high-tech : tout y est ! Let’s go !

Boîte cache-câbles CableBox, BlueLounge

Vous aussi, vous avez des câbles à foison, qui pendouillent à ne plus savoir comment les ranger ? Perdez du temps à raccorder vos appareils à la prise, car vous êtes perdus dans un dédale ? Voulez-vous arriver à distinguer vos chargeurs et prises ?

N’en dites pas plus : “CableBox” de la marque Bluelounge vous permet de cacher vos prises, fils et connecteurs d’une manière discrète dans un “range-câbles”, dispositif particulièrement utile. Fini les “prises” de têtes, tous vos câbles sont rassemblés dans ce seul et même boîtier. En terme de gadgets high-tech, on peut aller plus loin…

Casque sans fil anti-bruit Quietcomfort 25, Bose

On le sait, la musique est un élément stimulateur particulièrement efficace et une bonne aide à la concentration au travail, notamment quand quelqu’un s’apprête à travailler sur des tâches importantes, qui nécessitent toutes ses facultés. Pour cela, rien de tel qu’un casque anti-bruit, pour s’isoler et limiter les nuisances. Il peut s’avérer d’une aide précieuse dans des espaces de travail comme des open spaces, des bureaux partagés ou un espace de coworking, où la communication est très ouverte.

Si certains casques ne font qu’isoler du bruit, il est quand même appréciable de travailler avec une bande son, pas vrai ? Ainsi donc, au-delà des univers respectifs des marques fabricantes, des débats ont d’ailleurs souvent lieu sur quelle marque est la plus sûre et la plus performante. On a choisi et testé un Bose Quietcomfort QC25 : très pratique, confortable, efficace et avec un design plaisant. Appréciez votre meilleure bande son avec ce casque BOSE !

Une souris sans fil silencieuse

En y repensant, si on ajoute le pianotage de claviers de tout un open space, les clics de souris, les réunions de la salle d’à côté, les appels intempestifs… Les nuisances sonores seraient longues à dénombrer.

Toujours dans la réduction des nuisances sonores, la marque suisse Logitech, premier fabricant de souris au monde, a mis en place une innovation inédite : une souris sans fil silencieuse. Confortable car munie de patins latéraux, silencieuse car aucun bruit de clic, sans fil pour une plus grande capacité de mouvement, dotée d’une bonne autonomie…On ne tarit pas d’éloges sur cette dernière innovation de Logitech, parmi notre sélection de gadgets high-tech.

Une imprimante de poche sans fil

Quelle entreprise n’a pas besoin d’une imprimante aujourd’hui ? A utiliser avec modération et avec le respect dû à l’environnement. Toujours est-il que trouver imprimante à sa feuille est difficile, pour des raisons qu’on connaît. Un bon rendu sur papier, une facilité de transport et aucune contrainte en termes de connectivité, ça ne court pas spécialement les rues.

Fort de ces constats et du développement des technologies sans fil, EPSON a réussi à créer la WorkForce WF-100W, “la plus petite et la plus légère imprimante jet d’encre A4 au monde”. Facile d’utilisation, dotée d’une interface intelligente, une bonne connectivité WiFi et une compatibilité aux technologies Apple AirPrint et Google Cloud Print. What else ?

Clavier Bluetooth pliable IC-BK03, iClever

On le sait, l’UX sur mobile, c’est le futur ! A l’heure où Google révise d’ailleurs ses algorithmes pour mettre en avant les sites Mobile First, il y a de vrais enjeux pour un site d’avoir une version mobile. Du coup, vous cherchez à mieux utiliser votre smartphone, tablette avec un clavier ? Vous voulez retrouver la grande vitesse de frappe que vous avez sur votre desktop ? Dans ce cas là, un clavier sans fil semble être parfaitement adapté !

Et quoi de mieux qu’un clavier ergonomique, facilement transportable et doté d’une bonne autonomie, à prix abordable ? (sachant que les prix des claviers conçus par les grandes marques sont souvent élevés).

Pour cela, on a découvert le clavier Bluetooth de iClever ! Pliable, connectable en Bluetooth, léger, au design plaisant, il saura satisfaire plus d’un geek !

Un feu tricolore pour marquer votre disponibilité au bureau

Vous arrive-t-il d’être tellement pris par votre travail que vous ne souhaitez pas être dérangé, par rien ni personne ? Tellement absorbé par votre tâche que vous interpeller vous dérangerait ? Cela arrive souvent, notamment dans des bureaux en open spaces, en coworking et en bureaux partagés. Comme solution, on peut penser à fixer des créneaux horaires de non-disponibilité au travail, mais les journées ne ressemblent jamais…

Pour cela, un gadget original a été imaginé : un feu tricolore qui indique votre disponibilité à vos collaborateurs. A brancher sur un port USB, changez la couleur de votre feu à votre guise ! Ou comment joindre l’utile à l’agréable !

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Emménager et déménager ses bureaux est source de préoccupations et demande une grande organisation. La location des bureaux représente le deuxième poste de dépense après les salaires pour une entreprise.

Après avoir trouvé vos locaux grâce à Hub-Grade, il est important de se concentrer sur les points suivants afin que votre déménagement de bureaux se déroule dans de bonnes conditions :

S’occuper de tous les contrats et formalités administratives

Assurer le nouveau lieu de travail, faire suivre son courrier, migrer son abonnement internet… Toutes ces démarches administratives sont de véritables sources d’anxiété et prennent du temps. Papernest propose un service gratuit destiné aux particuliers et professionnels qui révolutionne les formalités administratives lors d’un déménagement.

Penser au bien-être des employés

Le bien-être de vos employés est plus que jamais à considérer.Il est fort probable que vos employés aient pris leurs habitudes et déménager peut être un facteur de stress ressenti comme un changement important dans leurs vies. C’est pourquoi il faut leur créer un environnement de travail agréable. Vos résultats n’en seront que meilleurs!

Contacter le gestionnaire des lieux

Vous devez également prendre contact avec le gestionnaire des lieux pour tout d’abord vous présenter et pour ensuite savoir comment se déroule le fonctionnement du bâtiment (attribution des badges, service de ménage…).

Préparer un document de bienvenue

Il est important de réaliser un document de bienvenue avec toutes les informations concernant les nouveaux locaux et le fonctionnement du matériel commun (imprimante, ordinateur libre service…).

Transport de meubles : faire appel à un professionnel

Si vous avez loué un local sans matériel, pensez à faire appel à une société de location d’utilitaire qui vous permettront de transporter vos meubles. Vous pouvez même externaliser intégralement cette étape, des sociétés telles que MyTroopers peuvent vous aider à déménager votre mobilier.

Prévenir ses partenaires concernant le changement d’adresse

Dernier point mais pas des moindres: prévenez vos partenaires de votre changement d’adresse en modifiant vos adresses sur vos cartes de visite et signature de mail.

Besoin d’idées pour la déco ? Allez donc jeter un oeil sur nos coups de coeur design.

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Quelles qualités sont nécessaires pour bien réussir en startup ?

Une question qu’un grand nombre de startuppers se pose, notamment s’il s’agit d’y travailler.

Autonomie

Lorsque vous évoluez en startup, stagiaire ou non, il est important d’être autonome et débrouillard. Vous n’aurez pas forcément de référent pour vous guider dans vos prises de décisions. Il faudra alors que vous preniez des initiatives et que vous osiez. Quitte à ce que vous vous trompiez mais vous êtes aussi là pour apprendre. Stagiaire, en startup, ta proactivité sera très souvent appréciée !

Dès le début de votre stage ou expérience professionnelle, on vous proposera d’entrée de prendre des responsabilités. Vous ne devrez pas rester dans une position passive à attendre que l’on vous guide dans vos tâches. Une formidable opportunité d’acquérir des compétences, même si vous êtes stagiaire pour une courte durée.

Efficacité

La deuxième qualité requise est bien entendu votre efficacité. Une startup n’a pas toujours énormément de moyens : elle ne peut donc miser sur un stagiaire qui ne boucle pas sa job list et qui n’est pas efficace dans la réalisation de ses tâches.

Pour cela, le stagiaire doit être motivé et réactif en suivant une méthode claire et concrète. La méthode est très importante d’autant qu’en startup les tâches sont souvent variées. Il est important d’organiser son travail en priorisant ses dossiers de la semaine. Mais pas de panique, jeunes stagiaires, vous aurez toujours des collègues et collaborateurs pour vous conseiller et vous aider à planifier vos tâches.

Capacité d’adaptation

Ensuite la capacité d’adaptation est primordiale pour un stagiaire rejoignant une startup. Vous n’aurez pas une période d’essai de deux mois comme dans certaines grandes entreprises. Vous devrez donc cerner rapidement l’ADN de la start-up et de vous intégrer à l’équipe.

Il est aussi important de savoir être flexible en vous adaptant aux nombreuses mutations qui nourrissent la vie d’une start-up que ce soit l’arrivée d’un investisseur ou la perte d’un contrat voire le départ d’un des employés.

L’intérêt d’être stagiaire dans une start-up, c’est qu’on a la possibilité de voir évoluer ses responsabilités et ses missions tout au long de notre expérience selon ses préférences, du moment que cela de la valeur. Vous devrez être ainsi polyvalent pour répondre aux besoins de votre hiérarchie.

Être impliqué dans l’entreprise

Lorsque vous intégrez une start-up, essayez de vous impliquer dans la vie de l’entreprise, que ce soit en créant des affinités avec les autres membres de l’équipe ou en organisant des événements internes à votre boîte.

Il est également primordial pour vous de vous intéresser à l’avenir de votre entreprise, les nouveaux contrats, vous devrez rester en permanence à l’affût des nouvelles informations pour comprendre comment votre entreprise évolue et sinon quelles solutions faut-il trouver en vue d’améliorer vos services.

En principe si vous mettez en application tous ces conseils vous ne rencontrerez aucun problème lors de votre expérience en start-up et vous apprendrez beaucoup de celle-ci. Parce que c’est avant tout une expérience très enrichissante qui permet de mesurer sa productivité ainsi que sa capacité d’adaptation.

Photo de couverture :© Oscar Nilsson on Unsplash

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Les montagnes de lettres d’informations, factures et courriers s’accumulent sur tous les bureaux de l’open-space de votre startup ? Il existe une solution : la digitalisation !

Si le mot peut paraître barbare, pas de panique. Voici 5 outils gratuits qui vous permettront de dématérialiser la plupart de vos documents internes.

Mailchimp, l’outil qui permet l’envoi de mail et newsletter

Mailchimp est un outil d’emailing en ligne. Mailchimp propose un service intuitif et facile d’utilisation qui permet l’envoi de newsletter.

Vous aurez la possibilité de sauvegarder des templates, de créer des listes d’abonnés mais également de faire du reporting afin d’analyser la portée de votre campagne de communication.

En version gratuite, il offre la possibilité d’envoyer des mails à 2000 contacts différents par mois. C’est donc largement suffisant pour un usage de communication interne dans un PME. Bye bye les affiches et flyers, bonjour la digitalisation !

Slack, l’outil qui facilite les échanges entre les membres de l’équipe

Slack est un outil collaboratif, c’est une messagerie instantanée qui permet le stockage et le partage de fichiers entre les différents membres de l’équipe.

C’est la boîte à outils complète pour le lancement de votre start-up, elle encourage la communication au sein de l’équipe.

Tout comme pour Mailchimp, cet outil est gratuit. Il est idéal pour une communication rapide des équipes projets évoluant dans des villes différentes.

Trello, un outil pour gérer sa job list et celle de son équipe

Pour ce qui est de Trello, cet outil facilite la collaboration entre les membres de l’équipe, à travers cet outil, il vous sera possible d’organiser votre job list.

Vous pourrez donc créer des listes mais aussi de créer des tâches, de rajouter des deadlines ainsi que des codes couleurs . C’est un atout pour la gestion des tâches et l’organisation du travail dans votre start-up.

Trello est indispensable pour la gestion de vos projets et le suivi de vos tâches, Hub-Grade vous le recommande. SCRUM Master, Trello va vous faire oublier les Post-It !

Google drive, un outil incontournable

Google Drive est un outil indispensable pour le partage de fichier en ligne . C’est un des outils collaboratifs le plus utilisé aujourd’hui.

Il permet l’envoi de fichiers volumineux à d’autres membres de l’équipe. Vous pouvez également consulter toutes sortes de fichiers via Google drive, que ce soit des fichiers excel, illustrator ou photoshop.

Comme les précédents outils, Google drive est aussi une application google gratuite, elle correspond parfaitement aux besoins d’une start-up, c’est pourquoi chez Hub-Grade nous l’employons depuis nos débuts.

NB : Dropbox est aussi une très bonne alternative à Google Drive.

WeTransfer, pour envoyer des fichiers volumineux sans passer par la case USB

Un bon complément de Google Drive : WeTransfer permet tout simplement d’envoyer des fichiers volumineux sur la boite mails de vos collaborateurs. Facile d’utilisation et ne nécessitant pas de création de compte, WeTransfer doit absolument faire parti des favoris de toute entreprise en phase de digitalisation !

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Être votre propre patron vous tente, vous souhaitez créer votre entreprise. Il est temps de monter votre start-up : vous avez l’idée de quoi mais pas de comment ? La Région Rhône-Alpes offre de nombreux bons plans et se présente comme idéale pour y installer votre futur business.

Le site « jecree-en-rhonealpes.fr », le accompagnateur des jeunes créateurs

Ici, créateurs ou futurs créateurs d’entreprise ont accès en ligne, à tous les services et informations utiles. Accessible gratuitement, ce site permet à l’entrepreneur de renseigner son secteur d’activité, ses besoins et de géo-localiser des organismes d’accompagnement au projet ou bien encore de connaître les dates de forums et autres salons en lien avec sa start-up.

De plus, différents services sont proposés au porteur de projet comme par exemple : des événements liés à son activité, un annuaire de contacts professionnels et enfin, des aides pour formuler et présenter son projet auprès de son réseau. Si vous souhaitez monter votre propre business, voici un outil utile pour être accompagné par un professionnel et vous tenir au courant de ce qui se passe près de chez vous.

Existe t-il des aides au financement en région Rhône-Alpes ?

Plusieurs aides au financement suivant les besoins et statuts existent…

• Vous êtes demandeur d’emploi : pensez à la subvention iDéclic Prim  qui soutient la création d’entreprise !
• Si vous avez des fonds propres mais vous souhaitez les augmenter, vous avez la possibilité d’opter pour un prêt d’honneur avec iDéclic Prêt d’honneur.
• Faites une demande de garantie bancaire avec France Active Garantie. Cette dernière facilite l’accès au crédit bancaire.
• Vous créez une entreprise innovante :
• Inovizi finance les jeunes start-ups en phase de création ou de développement.
• Il est possible de faire appel à Rhône-Alpes Création qui finance des projets d’innovation en intervenant au capital de jeunes business.
• Enfin, des investisseurs privés peuvent investir une part de leur patrimoine dans le capital de votre entreprise. On les appelle les Business Angels, ils sont également bénévoles et se mettent à disposition du porteur de projet en leur consacrer un peu de leur temps, en partageant leur expérience, leurs compétences et leurs réseaux.

Vous l’aurez compris, la Région Rhône-Alpes se présente comme un endroit idéal pour monter son entreprise en offrant des aides précieuses à tout porteur de projet. Maintenant, vous n’avez plus qu’à vous lancer !

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