Une réunion efficace repose autant sur le contenu que sur la manière dont il est présenté. Un bon écran de projection peut transformer une présentation banale en une expérience engageante, favorisant l’interaction et la compréhension. Que ce soit pour une salle de conférence high-tech ou un espace polyvalent, le choix du bon écran peut faire toute la différence. Comment identifier l’écran le mieux approprié pour votre environnement de travail ?

Les différents types d’écrans adaptés aux salles de réunion

Les écrans LED professionnels sont une référence pour diffuser des contenus avec une qualité visuelle remarquable. Leur résolution 4K UHD associée à une forte luminosité assure une clarté nette, même dans des espaces très éclairés. Tu peux y connecter ordinateurs portables, tablettes ou smartphones via HDMI, USB-C ou liaisons sans fil, ce qui simplifie l’intégration dans n’importe quelle cadre. Ces appareils incluent souvent des systèmes de gestion énergétique sophistiqués, permettant un fonctionnement continu sans risque de surchauffe.

Les écrans tactiles interactifs métamorphosent la collaboration en offrant la possibilité d’annoter directement la surface d’affichage. Avec plusieurs points de contact simultanés, tu peux travailler en équipe, organiser des sessions de brainstorming et enrichir chaque présentation de façon immersive. Un écran de projection pour salle de classe peut également s’insérer dans ce type d’environnement, apportant des fonctionnalités pédagogiques avancées et des outils d’annotation qui facilitent l’apprentissage ou la formation professionnelle. Les logiciels de tableau blanc intégrés complètent cette expérience, tandis que les technologies de détection capacitive ou infrarouge assurent une précision remarquable pour l’écriture ou le dessin technique.

Les critères essentiels pour bien sélectionner l’écran de projection

Dans des espaces restreints accueillant quelques participants, opter pour des diagonales compactes simplifie la lecture et évite toute fatigue visuelle. Les pièces larges, destinées à des conférences classiques, exigent des formats généreux pour que chacun capte les informations sans effort. Pour des auditoriums ou des amphithéâtres, des modèles particulièrement étendus garantissent une visibilité claire depuis les rangs les plus éloignés, conservant l’attention de tous. La finesse des images repose sur la résolution. La technologie 4K UHD constitue désormais la norme pour projeter tableaux, graphiques détaillés ou vidéos haute définition. Lorsque tu manipules fréquemment des documents complexes, cette précision est indispensable.

Elle assure aussi une compatibilité avec les contenus à venir et autorise un zoom numérique sans détérioration notable, offrant une flexibilité d’affichage adaptée à chaque contexte. La connexion sans fil transforme l’expérience en éliminant l’encombrement des câbles. Les écrans compatibles Miracast, AirPlay ou Chromecast facilitent le partage instantané depuis ordinateurs, tablettes ou smartphones. Certains intègrent des systèmes Android ou Windows, donnant accès aux applications cloud comme Google Drive ou Microsoft 365. Les protocoles avancés maintiennent une transmission fluide, même lorsque plusieurs appareils communiquent simultanément, réduisant la latence et préservant la fluidité des présentations.

Conseils pratiques pour une installation optimale pour une réunion dynamique

Avant tout, pense à l’emplacement : la surface choisie doit être visible depuis chaque siège, sans obstacles visuels. Une fixation murale solide ou un support plafond bien ajusté offre stabilité et confort d’utilisation. L’alignement du projecteur avec la toile doit rester parfaitement droit pour éviter toute distorsion. L’éclairage ambiant influence directement la qualité perçue. Pour cela, prévois des rideaux occultants ou des stores afin de limiter les reflets indésirables et renforcer le contraste. Une lumière douce et maîtrisée conserve l’attention des participants tout en prévenant la fatigue visuelle. Pour amplifier encore la lisibilité, choisis une toile adaptée à la luminosité de ton espace : un revêtement gris intensifie les noirs, tandis qu’une surface blanche diffuse uniformément les couleurs.

Les branchements occupent également une place stratégique dans l’expérience globale. Prépare les câbles HDMI, DisplayPort ou adaptateurs nécessaires pour écarter tout risque de perte de temps. La connectivité sans fil simplifie les transitions entre intervenants et fluidifie les échanges, surtout si plusieurs personnes projettent tour à tour leurs contenus. Anticipe ces besoins pour garder le rythme de la présentation sans interruption technique.

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Comment faire face aux vagues de forte chaleur dans nos bureaux quand on n’a pas la clim ?

HALTE ! Tout d’abord, lis les précautions à prendre…

La canicule, c’est pas une plaisanterie… Cette année semble nous amener à y faire face tôt et longtemps. Alors, avant toute chose, petit warning important : faites particulièrement attention aux enfants de moins de 4 ans et aux personnes âgées de plus de 65 ans.

Pour connaître les mesures à prendre en cas de canicule, rendez-vous sur le site de nos valeureux (et beaux) pompiers ici.

Mais concrètement, comment je fais pour gérer la canicule au bureau sans clim ?

Rien de pire lorsqu’il fait 38°C dehors et… dedans !

Un bureau en période de canicule sans clim, ça te parle ? Quand tu es collé à tes collègues, à ton siège, à ton clavier d’ordinateur… Qu’après la pause dej, la température augmente encore davantage, que les relents de nourriture, de vieux café et de transpi se mélangent ? Que, malgré le ventilateur placé directement sur toi, tu as les mains collantes, une fine couche de sueur persistante étendue sur tout le corps et que tes lunettes se font la malle toutes les 30 secondes en glissant obstinément le long de ton nez ?

Pour limiter, gérer, voire sublimer cette souffrance : voici quelques solutions !

Tu portes du coton

Si on ne te l’a pas appris quand tu étais petit, voici le conseil qui va te sauver lors de fortes chaleurs (ainsi que les gens qui t’entourent, crois-nous…). Le coton, matière “respirante”, va permettre à ton corps de mieux gérer ta température interne. Petit (énoooorme) plus : il ne favorise pas les odeurs de transpiration comme les tissus synthétiques.

Petit bonus : la chemisette revient en force au travail cet été, tes aisselles pourront (aussi) respirer.

Tu chantes ou tu écoutes

• ICE CUBE – Today was a Good Day, ça peut te détendre…
• KOOL AND THE GANG – Fresh, ça, il faut le chanter.
• BOB MARLEY – Survival, si tu aimes le second degré.
• Tous les chants d’hiver type, “Vive le vent”, “Vent frais, vent du matin” ou  encore “Baby, it’s cold outside”…

Tu regardes les vagues, la mer, la montagne enneigée

Au lieu de faire ta pause café traditionnelle, prends-toi un verre d’eau et poses-toi 3 minutes pour te détendre en te plongeant dans un paysage rafraîchissant et rassérénant.

Tu ouvres les fenêtres…

… le matin ! Le premier arrivé ouvre. Dès que la température augmente, baissez les rideaux et fermez les fenêtres, pour préserver le plus longtemps possible la fraîcheur. Parfait relais de cohésion d’équipe…

Dans les transports, tu prends ton éventail

No shame. Ça change la vie.

Tu ranges tes verres dans le frigo

L’astuce ultime pour avoir de l’eau fraîche, les mains froides, le coeur léger.

Tu optes pour un espace de travail climatisé

Et là, Hub-Grade va t’aider. Coworking, espace indépendant ou à partager, le tout accompagné de flexibilité (durée de 1 mois à plusieurs années)… Va jeter un œil sur les espaces disponibles !

Adapter vos bureaux aux fortes chaleurs

Les actions que l’employeur peut mettre en place pour ses salariés

Le site du gouvernement donne les bonnes directives afin de permettre aux entreprises de limiter les risques liés aux fortes chaleurs. Ces directives ont été données par l’instruction interministérielle du 7 mai 2021 relative à la gestion sanitaire des vagues de chaleur en France métropolitaine.

Lancer des travaux de rénovation énergétique de ses bureaux

Pour limiter l’impact de l’augmentation des prix de l’énergie sur nos factures

Depuis plusieurs mois maintenant, la situation internationale pèse lourdement sur les prix de l’énergie en France. Cette crise énergétique touche principalement les particuliers sans pour autant épargner les chefs d’entreprise, puisqu’ils paient eux aussi des factures de gaz et d’électricité. ⚡️

Face à cette augmentation exponentielle des prix de l’énergie et dans une volonté de respect de l’environnement, les travaux de rénovation énergétique sont de plus en plus courants. Mais comment s’y prendre ? Comment préparer les travaux ? Hub-Grade a mené l’enquête dans cet article : Travaux de rénovation énergétique de vos bureaux, comment s’y prendre ?

Pour limiter l’impact de l’activité économique sur le réchauffement climatique

Parce que c’est le véritable sujet ici. Nous savons tous que l’Homme (son activité et sa consommation) est responsable des dérèglements climatiques que nous vivons aujourd’hui. En février 2021, le GIEC (Groupe Intergouvernemental d’Experts sur l’Évolution du Climat) annonçait dans son premier rapport que les changements climatiques survenaient plus rapidement que prévu.

Le troisième volet du rapport du GIEC publié en avril 2022, offre différentes recommandations à suivre permettant de limiter le réchauffement climatique provoqué par l’activité industrielle : remplacement des énergies fossiles, captage du CO₂, limitation des émissions de méthane, réduction de la demande énergétique… Au quotidien, dans nos bureaux classiques, c’est ce dernier point qui est en jeu.

Le GIEC recommande ainsi des changements de fond dans nos habitudes, qui permettraient de réduire la demande énergétique. Cette plus grande sobriété passerait à la fois par :

• un régime alimentaire moins carné ;
• l’isolation des bâtiments pour le logement et les bureaux ;
• le développement du télétravail ;
• une préférence pour les véhicules électriques et la mobilité douce.

Pour limiter l’utilisation des chauffages et climatisation à outrance

En faisant les bons choix de bureau, on peut éviter de surconsommer climatisation et chauffage, tout en maintenant le bien-être des travailleurs de bureau.

• Choisir la bonne orientation : faire face au nord quand on est situé dans le sud de la France et face au sud quand on est basé au nord. Cela permet un maintien plus régulier de la température au sein de votre espace.

• Opter pour un bâtiment que l’on peut ventiler, et dans lequel on peut ouvrir les fenêtre pour créer des courants d’air. Ce n’est pas le cas de la plupart des immeubles grande hauteur (IGH) ou des bureaux situés en bordure de route au rez-de-chaussée.

• Éviter les « second jour » : il s’agit de tous ces bureaux qui n’ont pas accès à la lumière directe et qui sont donc très loin d’ouvertures extérieures. Non seulement ils sont moins lumineux, mais ils ne permettent pas non plus une bonne ventilation de l’espace.

• Opter pour un bâtiment nouvelle génération : ce type de bâtiment novateur pensé par un architecte autrichien conserve une température intérieure de 22 à 26 degrés toute l’année sans chauffage, climatisation ni ventilation mécanique. Le premier bâtiment sans chauffage ni climatisation sera construit à Lyon Confluence par Nexity. D’abord pensé pour les bureaux, il sera finalement construit pour des logements. Ce type d’initiative tendra à se développer dans les années à venir. Et même si nous n’avons pas encore tous accès à ce type de construction novatrice, choisir un espace de bureau situé dans un bâtiment respectant au maximum l’environnement est un premier pas vers le bon sens.

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Bien-être au travail, un sujet d’actualité

Le bien-être au travail des salariés est l’une des préoccupations essentielles des entreprises. Ceci à tel point actuellement, que managers et services des ressources humaines explorent de nombreuses voies (parfois surprenantes) afin de garantir une atmosphère positive et bienveillante au sein de l’entreprise. Naturellement, la finalité est ainsi de faire entrer l’entreprise et son capital humain dans un cercle vertueux : qui dit collaborateurs heureux, dit augmentation de la productivité et amélioration des résultats. Dans certaines structures, comme les startups et les TPE, c’est même un facteur incontournable de transformation de l’activité.

Les idées pour placer le bien-être au centre de l’espace de travail

De nombreux aspects entrent en considération ici : l’accessibilité des bureaux, les locaux et la qualité de l’espace de travail dédié (notamment une bonne luminosité ou à défaut un éclairage électrique non agressif), le confort des équipements, le type de management, l’ambiance et l’émulation d’équipe, la prise en considération des besoins des salariés…

Collaborateurs : être bien, ensemble.

En entreprise, le bien-être au travail s’envisage de façon collective. Le sujet n’est plus tabou, même dans les grands groupes. Heureusement, car cela permet de mettre en place des politiques se mobilisant contre le stress des employés. Ainsi, on ne croit plus forcément qu’un salarié qui est mal est « fragile ». C’est souvent, dans ce cas, l’entreprise qui participe au mal-être du salarié, sans forcément s’en rendre compte. De plus en plus d’entreprises ont recours à des « Managers du bonheur » qui ont pour but affiché que chacun soit heureux au travail. C’est le fameux concept des « Chief Happiness Officer » exporté des États-Unis.

Cultiver la reconnaissance au travail

Composante également essentielle de la vie au travail. C’est une notion, qui auparavant prenait des formes revendicatives. Récemment, elle entre dans l’entreprise de façon plus diffuse et met en évidence le respect et la dignité de chacun. Elle est tant individuelle que collective : reconnaître le travail du groupe salarié, les efforts et réalisations de chacun, le tout non seulement par les managers mais également par la direction.

Ceci ne peut se faire dans de bonnes conditions que si les managers sont actifs : en évaluant les missions données en volume et en qualité. On forme également les managers sur les risques psycho-sociaux. Cela permet de réduire les pressions improductives.

Nourrir la communication interne

La considération et la reconnaissance non indissociables d’une excellente communication. Informer, ouvrir le dialogue mais également impliquer les individus dans les prises de décisions, les changements et les pivots de la vie d’une entreprise. La formation est également un point indispensable dans l’épanouissement au travail des salariés. Elle permet l’évolution professionnelle.

Des ateliers bien-être au travail ?

Atelier yoga, automassage, gym suédoise, activités sportive, « Mud Days », « Color Runs », « Beer Times »… : selon l’identité de l’entreprise et l’âge moyen des salariés de nombreuses activités sont de plus en plus proposées par les entreprises. L’objectif est de créer du lien et de la cohésion d’équipe.

Cet article a été rédigé en collaboration avec Souscritoo.

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Choisissez d’abord le type de lieu de travail qui vous convient

Une chose est sûre : si vous avez, au préalable, choisi l’espace de travail idéal pour votre entreprise, vous n’aurez aucune difficulté à en optimiser un espace de bureau. Mais faire le bon choix n’est pas toujours chose aisé. Voici quelques petits conseils pour vous y aider.

Bureaux individuels ou open spaces ?

Avant tout, posez-vous les bonnes questions : quels sont vos besoins immédiats ? Quels seront vos besoins dans 6 mois ? Dans 1 an ? L’idée est d’opter pour l’espace qui vous convient, qui convient au fonctionnement de votre équipe et l’identité de votre entreprise.

Les configurations sont multiples : poste de travail, bureau individuel, bureau cloisonné ou espace indépendant. Ils peuvent se situer au sein d’un centre d’affaires, d’un espace de coworking, ou dans une colocation d’entreprises…

 Indépendant – Freelance

Pour vous, le choix est vaste : poste de travail au sein d’un coworking, ou en centre d’affaires, bureau individuel ou privatif. Tout est possible. En espace de coworking ou en centre d’affaires, pas vraiment besoin de vous poser la question de l’aménagement de bureau. D’ailleurs, si vous n’y connaissez rien en terme d’aménagement et de décoration d’intérieur, ou si simplement vous ne vous en sentez pas capable, c’est là qu’il faut vous tourner. Tout est déjà fait pour vous. Vous pouvez même choisir l’espace qui vous convient le mieux (en terme de mètres carrés disponibles ou encore opter pour la déco dans laquelle vous vous sentez le plus à l’aise).

La solution des petits budgets peut aussi consister à trouver vos postes de travail vacants au sein d’open spaces. Là encore, plus de problème de déco ni d’aménagement ! Il s’agit simplement de personnaliser vos propres “espaces bureaux”.

Ces configurations de coworking ou de café-coworking peuvent être ultra flexibles et répondent aux besoins ponctuels. Vous n’avez pas besoin d’un espace de travail tous les jours de la semaine ? Vous avez, de temps en temps, besoin d’une salle de réunion…

Startup

Vous êtes une startup constituée de 2 personnes. Vous prévoyez une croissance forte et des embauches dans les prochains mois. Jusqu’à présent vous étiez hébergés par un incubateur ou un accélérateur. L’heure est venue de prendre votre envol et de trouver votre propre espace, votre nid douillet. Dans votre cas, plusieurs solutions s’offrent à vous.

• Vous avez besoin de confidentialité ?

Optez pour un bureau fermé. En centre d’affaires ou en espace de coworking si vous voulez conserver une ambiance jeune et détendue. Vous avez également la possibilité d’opter pour un espace indépendant, dans le cas où votre visibilité est claire en terme de croissance d’équipe et de trésorerie. Vous pouvez aussi trouver une place au sein d’un colocation d’entreprises : vous partagez, avec des entreprises qui vous ressemblent, un espace dans lequel les parties communes (cuisine, salle de détente, salles de réunions) sont mutualisées. En revanche, chacune des entreprises bénéficie de son propre espace de travail.

• Vous avez un tout petit budget ?

La colocation d’entreprises est une des solutions les moins chères qui existent. La sous-location au sein d’une entreprise peut tout à fait être une solution accessible. Réduire ensemble les charges afférentes au coût immobilier est un modèle peu répandu pour les entreprises, mais il gagne à être connu.

PME

• Vous êtes en pleine expansion

L’espace indépendant est une solution que vous devez envisager. Quitte à ne pas optimiser un espace de bureau vide immédiatement .

• Vous êtes stabilisés

Dans ce cas, vous recherchez l’endroit idéal pour votre activité. Dans ce cas, optez pour un espace indépendant (en bail commercial 3/6/9) ou à l’achat. Faites-vous conseiller pour l’aménagement de l’espace et l’optimisation des mètres carré.

Pour cela, il existe des applications et des objets connectés qui peuvent vous aider à optimiser ces mètres carrés non utilisés ou sous exploités. La startup Jooxter par exemple créée en 2014 place des objets connectés dans les bureaux permettant de détecter une présence effective à son bureau. Il en ressort un taux d’occupation de l’espace en temps réel. L’idée ici, n’est pas de gagner de la place, mais bien d’optimiser ces mêmes espaces pour une meilleure utilisation.

Ainsi, un décideur peut appliquer un aménagement de l’espace circonstancié : il accordera moins d’espace à la zone de bureau en tant que tel mais peut-être davantage aux salles de réunion ou aux espaces de convergence, les zones de repos ou d’échanges, les cabines d’appel… Bref : en connaissant les habitudes de vos employés, vous pourrez leur offrir un espace correspondant le mieux à leurs besoins.

Aménagement de bureau : penser un lieu de vie

Une fois que vous aurez opté pour l’espace idéal, il s’agit d’aménager votre bureau vide pour que vous y soyez bien. Le mot d’ordre : mettre en place les bureaux les plus agréables possibles.

En effet, ne nous leurrons pas : nous passons, au bureau, la majeure partie de notre temps.  Un espace de travail, c’est donc avant tout un lieu de vie.

Les règles pour un bon environnement de travail

Ainsi, la démarche d’aménagement est (presque) la même qu’à la maison…

• Vos bureaux doivent être bien éclairés. L’aménagement de bureau se fait autour des fenêtres et des sources de lumières. Veillez bien que celles-ci ne vous gênent pas. La lumière naturelle permet un bureau bien éclairé et agréable.
• Agrémentez de plantes : l’université de Cardiff a prouvé qu’un plante placée au sein d’un bureau permet d’augmenter la productivité de 15%.
• En ce qui concerne l’agencement des divers meubles, faites preuve de bon sens. Ainsi, par exemple, ne placez pas un bureau empêchant d’entrer dans une pièce. Favorisez la circulation fluide dans l’espace. Vous pouvez glaner des conseils auprès de décorateurs spécialisés. Le feng shui appliqué au bureau propose une logique d’agencement très intéressante.
• Enfin ne laissez pas les murs nus. Choisissez avec soin les éléments de décoration qui constitueront votre quotidien dans les années à venir. Pour cela, certaines entreprises mettent au mur des citations murales représentant leurs valeurs ou leurs moto. C’est un des éléments phare de fameux office branding, si développé dans les startups ou les entreprises à identité forte comme Facebook ou Google.

Privilégiez les espaces communs

La cuisine et la salle à manger : des places sociales

On sait tous que la machine à café, dans les entreprises, est un lieu de haute sociabilisation. Et il ne faut pas sous-estimer son pouvoir productif. En effet, là où le management rigide voit dans la machine à café un lieu de dispersion, les nouvelles théories autour du travail mettent en évidence que les gens continuent de travailler lors de leurs pauses cafés.

Dans ce cas, pourquoi ne pas encourager la chose et aménager pour vos collaborateurs un espace où ils pourront profiter pleinement de ces moments?

La salle de détente

C’est le lieu qui reflète le plus l’identité, la culture et les valeurs de votre entreprise. Ici, il n’y pas de règle si ce n’est le respect de l’autre : jeux, fauteuils, salle de sieste, bibliothèque… Tout est permis !

Salle de réunion

Prenez un soin particulier à aménager ces salles : elles sont souvent le lieu de prises de décisions importantes ou de meeting demandant une forte concentration. Il s’agit ainsi de ne pas les dépouiller comme on a tendance à le faire, mais bien de les aménager de façon à ce qu’elles soient agréables.

Une entreprise dynamique dans des bureaux propres et organisés

On utilise très souvent dans sa vie privée l’adage “Un esprit dans un corps sain” tiré des Satires de Juvénal. En latin, “Mens Sana in corpore sano”. Amusant, lorsque l’on part à la racine des mots et qu’en anglais une entreprise est une “corporation”.

En tous cas, la sagesse portée par la phrase est parfaite et s’adapte tout à fait à l’espace de travail. Les esprits sont plus aiguisés et plus efficaces si l’espace collectif et individuel de travail est organisé.

Trier et aller à l’essentiel

Organisation de l’espace

Un espace de bureau clairement organisé est essentiel pour favoriser le bien-être des salariés. Il est indispensable de fournir les éléments permettant un espace de travail bien rangé. Ainsi, il est important de fournir boîtes de rangement, trieurs, classeurs, meubles à tiroirs, étagères…

En open space, ces éléments permettent également de délimiter les espaces sans cloisonner.

Le plan de travail, la table, le bureau en lui-même, doivent être suffisamment simples et basiques pour laisser place à la personnalisation de son propre espace de travail sans qu’elle soit excessive ou intrusive dans l’espace commun ou partagé.

Enfin, trier intelligemment, élaborer des espaces de rangement dédiés constitue un gain de place considérable. Une façon supplémentaire d’optimiser un espace de bureau et exploiter les mètres carrés à bon escient.

De l’ordre et du désordre – Ranger intelligemment

Enfin, dernier point sensible : si le le tri et le rangement est un mot d’ordre dans un espace de travail physique, il l’est également dans un espace de travail digital. Parler de désordre numérique n’est pas un gros. Certes, l’expression peut faire peur, mais c’est en général le cas lorsque l’on maîtrise mal ses outils de travail.

Ainsi, un ordinateur en désordre, un système d’archivage type cloud ou htp, un ordinateur lourd de fichiers inutiles : tout cela ne fait qu’aller à l’encontre des bonnes méthodes de travail.

Pour palier cela, il peut être intéressant de proposer à tous des formations, surtout lorsque l’on constate le clivage actuel existant entre les millenials et génération Y et les populations plus âgées.

Enfin, pour un bureau optimisé, bien rangé, trié, propre et écologiquement responsable : bannissez le papier !

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Ahhh le bureau… On déteste l’aimer et on aime le détester, mais dans l’ensemble ça nous a bien manqué… Non, pas le bureau spécifiquement, mais les interactions sociales avec les collègues. Nos compagnons de galère, mais qu’on aime bien quand même.

L’isolement a été le plus grand mal causé par cette pandémie, après la maladie elle-même, et notamment auprès des plus jeunes. Quand les mesures de restriction étaient au plus haut, beaucoup ont perdu de la motivation dans leurs activités. Preuve s’il en est que le bureau fait quand même du bien aux salariés, même si on le consomme à dose plus modérée aujourd’hui.

Retour au bureau, oui, mais pas à n’importe quel prix ! Aujourd’hui, le bien-être au travail prime pour la majorité des entreprises et des salariés, et pas question de retourner travailler dans un environnement inadéquat.

Aujourd’hui rien que pour vous dans cet article, Hub-Grade fait le point et vous livre ses 10 commandements du bureau.

1. Le confort, tu privilégieras

Après avoir été forcé de goûter aux avantages du travail à la maison, on ne peut nier l’aspect confortable de celui-ci.

Gagner du temps ; pouvoir se lever plus tard ; ne pas affronter les embouteillages ; le métro ni même la météo… Difficile pour un employeur de luter contre ça.

Le retour au bureau aujourd’hui, c’est prendre soin des salariés. Consultez-les et comprenez ce qui leur donnera envie de revenir au bureau.

En open space, en coworking ou en bureau fermé, n’hésitez pas à personnaliser votre espace autant que possible. Tout le monde préfèrera un espace vivant avec de la personnalité que des murs gris sans âme et ternes.

2. Du rangement, tu feras

Avec le télétravail il est facile de perdre ses repères. Lorsqu’on est dans notre bulle, il peut être difficile de retrouver une certaine rigueur en arrivant au bureau.

Retour au bureau dit nouvelles résolutions. Une occasion de mettre en ordre vos affaires autant que possible pour vous y retrouver sans encombrer l’espace.

Rien ne vous empêche, au contraire, d’aménager votre bureau à votre goût en amenant diverses choses nécessaires à votre confort. Des photos, votre tapis de souris préféré, un coussin de chaise ou même un plaid pour les plus frileux.

3. Les bonnes postures, tu garderas

« Le mal de dos est le mal du siècle »… Une des conséquences de la sédentarité trop importante du travailleur. Un mal encore renforcé par l’ère Covid qui a fortement réduit la dépense physique moyenne des individus. Santé Publique France constatait fin 2020 que les français passent en moyenne 6h30 par jour à être assis. Ce temps est même supérieur à 7h pour un tiers des français.

Au travail, il n’est pas rare d’être assis devant son écran plusieurs heures d’affilée. Si vous entendez à tour de bras qu’il faut garder le dos et la tête droites pour limiter les douleurs devant son ordinateur, les kinésithérapeutes vous recommanderont, eux, de changer de position régulièrement.

En anglais il existe un adage disant « The good posture is the next posture », que l’on peut traduire par « la bonne posture, c’est la suivante » . Notre corps est fait pour être en mouvement, et c’est en variant ses assises dans la journée que l’on limite les risques de douleur. N’hésitez pas à prendre des pauses courtes mais plus régulières pour vous lever et vous dégourdir les jambes. Et si votre patron ne l’accepte pas, alors faîtes-lui lire cet article, et surtout des recommandations médicales et scientifiques.

4. Ton téléphone tu éteindras, et ta messagerie tu couperas hors du travail

À moins que votre entreprise ne traverse une crise urgente et que vous seul ayez le pouvoir de sauver la boîte, votre vie privée et votre cerveau vous sauront gré de penser à autre chose lorsque vos heures de travail sont accomplies.

Plus sérieusement, le temps pour soi est important, et même si cela ne demande pas une réponse immédiate, les sollicitations hors des heures de travail empêchent les collaborateurs de vraiment profiter de leur déconnexion.

Si vous êtes salarié, pensez à désactiver vos notifications quand vous n’êtes pas au bureau. Et si vous êtes employeur, ne sollicitez pas un collègue après les heures de travail. Pas de panique, il sera de retour demain comme à chaque fois.

5. De plantes, tu t’entoureras

On ne démontre plus l’intérêt d’intégrer de la verdure au travail. Vous voulez faire plaisir à vos salariés et augmenter leur productivité ? Alors misez sur les plantes !

Une des études les plus marquantes sur le sujet nous vient du Pays de Galles, publiée en 2014 dans le Journal of experimental psychology, une ressource de qualité sur le sujet. L’étude démontre que les sujets observés étant en contact avec de la verdure sont plus efficaces et productifs d’environ 15 % par rapport aux sujets qui n’y sont pas exposés.

Les raisons ? Les salariés exposés aux plantes expriment ressentir un bien-être supérieur à leur précédent environnement et aussi une meilleure reconnaissance de la part de leur direction qui leur fournit un cadre plus agréable pour travailler.

Je vous laisse donc réfléchir à une solution facile réduire le stress et augmenter la créativité de vos collaborateurs.

6. L’esprit, tu te videras

Avec le renouveau des modes de travail, il n’est pas rare aujourd’hui de voir des entreprises, espaces de coworking et autres tiers-lieux proposer des activités aux collaborateurs.

Séance de yoga, cours de boxe, salle de sport… Aller se détendre seul ou entre collègues pendant les pauses a un bienfait fou sur la productivité et le bien-être. Sans parler du gain de temps que cela peut représenter dans une journée, c’est une réelle coupure dans vos tâches du quotidien.

Vous ne voulez pas faire d’activités ou vous en faites déjà hors du travail ? Alors pourquoi pas en profiter pour vous reposer et faire une micro-sieste après le déjeuner ? Chacun ses solutions pour se vider l’esprit.

7. Du sens à ton travail, tu donneras

Connaissez-vous l’ikigai? C’est un test qui est supposé vous permettre de trouver votre « raison d’être » en mettant en lien ce que vous aimez, ce pour quoi vous êtes doué, ce dont le monde a besoin et ce pour quoi vous pouvez être payé. Le centre de tout ça devrait théoriquement vous amener à exercer l‘activité qui vous rend le plus heureux.

Problème : C’est un cas idéal, ce qui n’est pas le cas de tout le monde. L’ikigai met surtout en exergue la mentalité qui se développe aujourd’hui, le salaire n’est plus la première source de motivation à travailler.

Selon Laurence Monnet-Vernier, associée du cabinet d’audit Deloitte et auteure de l’étude « Sens au travail », « 30 % des sondés relient le sens à leur activité quotidienne, un quart des sondés le relient aux valeurs de l’entreprise, et un quart le relient au travail en équipe. Ils ne sont que 2 % à le rattacher au produit, 5 % au secteur d’activité et 12 % au métier exercé. »

Le sens n’est plus lié uniquement à la simple mission ou à la perspective de carrière, il comprend aussi les raisons primaires pour lesquelles les collaborateurs veulent aller au bureau. Aujourd’hui, il faut donner envie à ses collaborateurs de venir. En favorisant la reconnaissance de leur travail, en portant des valeurs d’entreprise et d’éthique fortes et en prenant en compte chaque individu pour créer un groupe soudé.

8. Chez toi tu resteras, si tu es malade

Ça peut paraître évident dit comme ça et surtout par les temps qui courent mais cette règle de bon sens n’est pas toujours appliquée.

Le bureau c’est la vie en communauté, et je suis presque sûr que votre collègue de gauche n’a pas envie de tomber malade car vous avez un « petit rhume » qui se transformera en grippe dans les jours à venir.

En open space ou en bureau fermé, même si l’espacement entre collègues est suffisant, nous respirons le même air. Les risques de transmettre des maladies sont élevés, surtout en cas de sous-aération.

Profitez de votre convalescence pour rester en télétravail si votre poste le permet et revenez en pleine forme communiquer votre bonne humeur ! Vous pouvez même faire des crêpes ou des cookies à votre retour, succès garanti.

9. Tes collègues, tu connaîtras

On ne vous oublie pas, jeunes diplômés qui venez tout juste d’intégrer une entreprise en pleine pandémie ou même vous, travailleur lésé qui reprenez un emploi dans une toute nouvelle organisation.

Les mesures sanitaires ont eu un impact fort sur l’intégration des nouveaux salariés quels que soient les efforts mis en place.

Pour améliorer votre bien-être et celui des autres, faîtes des efforts pour vous intégrer, participez aux activités et apportez votre bonne humeur et votre personnalité.

10. Correctement, tu mangeras

Le bien-être, ça passe aussi dans l’assiette. Laissez de côté le sandwich acheté à la sauvette qui vous laisse sur votre faim ! De plus en plus de structures proposent un service de restauration de qualité, voire bio quand c’est possible.

Dans les colocations d’entreprises Focus par exemple, « Le panier du marché » a été mis en place. Au menu un panier de fruits et légumes frais, principalement de saison, livré aux colocataires de façon hebdomadaire. Il est possible de passer commande et de choisir entre six paniers différents selon les semaines.

Et si votre entreprise ne propose pas ce genre de services, alors peut-être que vous bénéficiez d’une cuisine sur place. Auquel cas, pas d’excuses pour retourner au sandwich.

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Avez-vous déjà rêvé de travailler dans une entreprise qui soit complètement à l’opposé de ce que vous avez toujours connu ? Une entreprise où le concept de hiérarchie et où la notion de leadership seraient complètement remis en question, où les salariés se dirigeraient eux-mêmes, une entreprise qui laisserait tous les collaborateurs prendre part aux décisions…

Eh bien cette idée porte un nom : c’est ce qu’on appelle l’entreprise libérée.

Mais qu’est-ce qu’une entreprise libérée, exactement ? Quel est le fonctionnement d’une entreprise libérée ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? S’agit-il d’un mode de management pérenne, ou bien d’une utopie ? Toutes les réponses à ces questions sont dans cet article !

Définition

Une entreprise libérée est une entreprise dont le management repose entièrement sur un principe simple : la confiance en l’Homme. Au menu : autonomie des équipes, hiérarchie horizontale et réduction des dispositifs de contrôle internes. Selon cette approche, chaque employé a donc la liberté de prendre des initiatives et de faire des choix pour l’avenir de l’entreprise, au même titre que ses supérieurs. Plutôt sympa, non ?

Cette nouvelle approche du management permettrait de créer un environnement de travail plus sain en plaçant l’humain au cœur de l’entreprise.

Pour les entreprises qui décident d’adopter cette organisation, de nombreux éléments sont donc à redéfinir. Le temps de travail et les horaires sont généralement choisis par les employés eux-mêmes et ils contribuent aux décisions stratégiques de l’entreprise de manière régulière.

Petite Histoire de l’entreprise libérée

Sur un blog, dans un article ou dans le dernier e-mail de votre copain entrepreneur : il est probable que vous ayez déjà croisé ce terme auparavant. Et pour cause, tout le monde (ou presque) en parle en ce moment ! Mais n’allez pas imaginer que le concept est nouveau… L’entreprise libérée, ça ne date pas d’hier !

La notion d’entreprise libérée, ou freedom-form company en anglais, a été employée pour la première fois en 1988 par Tom Peters, un auteur américain.

Il faudra cependant attendre 2009 pour que l’expression soit formalisée par un professeur à l’ESCP, Isaac Getz, et un journaliste économique américain, Brian M. Carney. Leur ouvrage Liberté & Cie, Quand la liberté des salariés fait le succès des entreprises est rapidement devenu une référence en France et en Europe pour quiconque s’intéresse au concept d’entreprise libérée.

Néanmoins, les entreprises libérées n’ont pas attendu Isaac Getz ou Brian Carney pour exister. Certains entrepreneurs ont en effet été des précurseurs.

Gore Tex : les prémices d’une nouvelle forme de management

Dans les années 1960, l’entreprise Gore Tex, leader dans la confection de tissu imperméable aux États-Unis, fut l’une des premières à mettre en place ce tout nouveau modèle de management. En effet, dès la création de l’entreprise, Bill Gore, le fondateur, a souhaité mettre en place des pratiques très différentes de celles qui régissaient le reste du monde du travail.

Cette envie a notamment été motivée par sa mauvaise expérience chez son employeur précédent, où il a trouvé que les salariés n’étaient pas assez pris en compte dans les décisions et qu’ils bénéficiaient de très peu d’autonomie et de prise d’initiatives.

À la recherche d’un nouveau modèle

Dès la création de son entreprise, Bill Gore a décidé que son entreprise ne serait pas comme les autres. Ainsi, chez Gore Tex, les cadres hiérarchiques ont été entièrement redessinés : les salariés de l’entreprise, appelés « associés« , n’avaient pas de manager mais un leader.

Le maître-mot chez Gore Tex ? Autonomie. Bill Gore est parti du principe que ses employés pouvaient se débrouiller tout seuls pour… à peu près tout ! Tant et si bien que l’évaluation de la productivité des employés n’était même pas faite par des supérieurs mais par les employés eux-mêmes. Ces derniers étaient tous régulièrement invités à se donner des notes entre eux.

60 ans plus tard, ce système de management a beaucoup évolué et fluctué, mais il est toujours en place. Le PDG est désormais élu par tous les associés-employés.

Un succès inspirant

Aujourd’hui, avec plus de 10 000 employés partout dans le monde, l’entreprise est non seulement considérée comme la première entreprise libérée jamais créée, mais elle est surtout un véritable modèle pour toutes les entreprises qui voudraient, à leur tour, opérer cette libération. Depuis 2010, Gore Tex reçoit la certification Great Place to Work chaque année et se classe parmi les dix premières entreprises du palmarès.

Favi, l’entreprise libérée à la française

L’entreprise libérée, ça n’existe pas qu’aux États-Unis ! L’exemple français le plus connu est certainement celui de Favi. En 1983, Jean-François Zobrist reprend la direction de Favi, une fonderie picarde en déclin d’environ 80 salariés. 26 ans plus tard, lorsqu’il quitte l’entreprise, elle compte 650 employés et est reconnue comme une référence dans son domaine.

La recette de cette réussite ? Le passage d’une entreprise au management classique à une entreprise libérée. Tout au long de son mandat de directeur, J-F. Zobrist a ainsi mis en place un système mettant l’accent sur l’autonomie et l’indépendance de chacun des collaborateurs.

Le fonctionnement des équipes

Au sein de l’usine, pas de chaîne hiérarchique de validation pour décider des horaires ou des congés des employés, ni de service qualité. Le système managérial tout entier a été repensé pour placer les collaborateurs au centre des réflexions.

En fonction de leurs besoins, les employés se répartissent en équipes travaillant pour un client ou une tâche précise. Chacun des ouvriers est responsable de ses tâches et de la qualité de son travail.

Au sein de chaque usine, une personne est ensuite élue pour devenir l’interlocuteur principal auprès des clients et pour gérer la vie quotidienne de l’atelier. Lorsqu’ils souhaitent revenir à leur poste initial ou si l’équipe le décide, un autre animateur est choisi à leur place.

Les principes fondamentaux de l’entreprise libérée

Si l’entreprise libérée est une notion que chaque entreprise peut s’approprier à sa façon, il existe néanmoins quelques concepts clés qui donnent un cadre aux actions à mener.

Moins de comment, plus de pourquoi

Le tout premier principe de l’entreprise libérée, c’est que le « pourquoi » prime toujours sur le « comment ». En d’autres termes, le patron de l’entreprise doit considérer que ses salariés savent comment faire leur travail et qu’il peut donc leur laisser la liberté de gérer leur activité comme ils le souhaitent.

Le « comment », la façon de faire, est donc décidée par les collaborateurs, alors que le patron décide du « pourquoi » en partageant sa vision avec ses salariés. Ainsi, l’accent est toujours mis sur le ou les objectifs à atteindre et non pas sur la manière d’y arriver.

Un système reposant sur la confiance

L’un des autres sujets centraux de l’organisation d’une entreprise libérée, c’est la confiance. En tant que dirigeant d’une entreprise libérée, la confiance que vous avez en vos équipes et en vos collaborateurs doit être absolue, puisque le fonctionnement de l’entreprise libérée repose sur l’autogestion des salariés.

Mais alors, cela équivaut-il à dire que tout le monde est digne de confiance, que personne n’en abusera jamais ? Non, pas exactement.

Il existe des risques, comme dans n’importe quelle autre organisation… Trahison, déception et autres aléas feront certainement partie de votre parcours si vous choisissez de libérer votre entreprise.

Cependant, le point de vue des chefs d’entreprise qui décident de se lancer dans cette aventure est que, à terme, ces aléas auront des conséquences mineures si on les compare à ceux rencontrés dans une organisation managériale classique.

Déconstruire la hiérarchie verticale

Autre point fondamental : la hiérarchie. L’entreprise libérée est, par définition, une entreprise qui s’affranchit d’un grand nombre de règles et de contraintes, dont la hiérarchie (ou tout du moins la vision traditionnelle de cette dernière).

Dans son ouvrage Liberté & Cie, Quand la liberté des salariés fait le succès des entreprises, Isaac Getz écrit : « La liberté au travail, ce n’est ni la hiérarchie ni l’anarchie.« 

Selon lui, la hiérarchie telle qu’elle existe dans une majorité d’entreprises aujourd’hui doit donc être complètement repensée. En fonction de ce que l’entreprise décide, elle peut supprimer des niveaux hiérarchiques, faire complètement disparaître les fonctions managériales ou encore les renommer. Dans tous les cas, le contrôle des collaborateurs est réduit au maximum et les barrières séparant dirigeants et salariés disparaissent pour laisser place à une organisation où l’avis de chacun est considéré.

Un système de rémunération différent

Mais dans une entreprise où la subordination et les règles sont réduites au strict minimum, comment décider de la rémunération des employés ? Plusieurs solutions peuvent être mises en place : certaines entreprises choisissent par exemple de laisser les salariés fixer eux-mêmes leurs salaires, tandis que d’autres les rémunèrent en fonction de leur formation et de leurs responsabilités.   

Le principe général est que le système de rémunération d’une entreprise libérée doit être différent et plus équitable que celui d’une entreprise lambda. En dehors de cette ligne directrice, la base de la rémunération dans une entreprise libérée est le partage des bénéfices entre l’ensemble des salariés. 

Et ce n’est pas tout : dans cette hiérarchie 2.0, les employés prennent généralement part aux décisions structurantes de la société comme la répartition des investissements ou encore la définition et le suivi des indicateurs clés de la productivité.

Faire le bon choix

L’entreprise libérée, avantages et inconvénients

Vous l’aurez compris, l’entreprise libérée est une forme de gestion peu commune qui demande d’avoir une vision durable des changements à mettre en place et de leurs chronologies. Si vous songez à entamer une transition vers une entreprise libérée, voici un récapitulatif de ses avantages et de ses inconvénients :

Inconvénients

• Le modèle repose presque entièrement sur les salariés et sur leur volonté. Si vos collaborateurs ne sont pas enthousiastes à l’idée que l’organisation de l’entreprise soit modifiée, c’est donc l’échec assuré.
• L’entreprise libérée enlève une grande partie des responsabilités aux managers et la redistribue aux managés. Cette forme de gestion sera donc très compliquée à mettre en place avec des managers “drivés” par leur l’égo.
• Trouver le juste milieu entre un système sans codes ni cadres et une organisation à la hiérarchie verticale n’est pas simple ! La libération d’une entreprise ne sous-entend pas qu’elle doive s’affranchir de toutes règles ou processus, bien au contraire. Il est donc primordial d’être le plus clair possible sur les actions ou initiatives qui resteront soumises à l’approbation d’un supérieur.

Avantages

• L’entreprise libérée permet une meilleure reconnaissance et une meilleure appréciation des compétences de vos collaborateurs. Ils peuvent ainsi s’investir dans des projets qui leur tiennent vraiment à cœur au sein de l’entreprise et développer des réflexions ou des perspectives nouvelles : votre entreprise bénéficie d’un véritable boost de créativité !
• Libérer son entreprise, c’est placer le bien-être de vos salariés avant tout : grâce à un mode de travail basé sur la confiance, les employés ressentent moins de stress et s’épanouissent dans leur travail. Selon Isaac Getz, « les contraintes leur donnent l’impression de n’exercer aucun contrôle sur leur vie professionnelle, ce qui, à son tour, engendre du stress, de la fatigue et de la démotivation« .

Une structure qui ne plaît pas à tout le monde

Vous avez envie de vous lancer ? Sachez que la question de l’intérêt et de la viabilité de l’entreprise libérée divise encore parfois. Ainsi, il est possible qu’une partie de vos employés décide de quitter votre entreprise lorsque vous annoncerez ce changement de management. En effet, ce mode de management encore peu connu et répandu en France peut être mal perçu chez vos salariés… 

Au sein de la biscuiterie Poult, plusieurs salariés sont par exemple partis lorsque la direction a annoncé qu’une transition pour libérer l’entreprise allait s’opérer et que les employés seraient désormais plus autonomes dans leur gestion du travail.

Chez Zappos, une entreprise américaine spécialisée dans la vente de chaussures et de vêtements en ligne, c’est plus de 10% des employés qui ont tout simplement quitté leurs postes suite à la décision du PDG de libérer l’entreprise.

Face à ce type de réaction, les chefs d’entreprise décident parfois de rétro-pédaler. C’est ce qu’à finalement décidé de faire le CEO de Zappos, qui a stoppé le processus de changement de management. Malgré quelques démissions, la biscuiterie Poult a quant à elle réussi à convaincre la majorité de ses salariés des avantages de l’entreprise libérée et fonctionne toujours ainsi aujourd’hui. 

En conclusion, n’oubliez pas qu’il est primordial de vous montrer à l’écoute des inquiétudes et des interrogations de vos salariés lorsque vous leur partagerez la nouvelle. N’hésitez pas à leur donner des exemples d’entreprises qui ont réussi cette transition managériale. Enfin, sachez faire preuve de pédagogie ! Vos salariés se montreront plus enthousiastes s’ils comprennent ce que les changements que vous allez mettre en place impliquent et quels seront les bénéfices qu’ils en tireront.

L’entreprise libérée, une bonne idée peu importe le secteur ?

L’idée de changer la structure de votre entreprise pour en faire une entreprise libérée vous tente mais vous vous demandez si votre activité est vraiment adaptée à ce genre de fonctionnement ?

Sachez que peu importe votre domaine, il existe certainement déjà une ou plusieurs entreprises ou organisations qui ont fait le choix de devenir des entreprises libérées ! Alors, pourquoi ne pas faire équipe avec elles pour qu’elles vous guident dans cette transformation pleine de sens ?

Les entreprises qui ont déjà sauté le pas

Voici quelques exemples d’entreprises qui se sont déjà « libérées » : 

Décathlon

Depuis 2016, Décathlon a décidé de changer son management pour libérer l’entreprise et permettre aux employés de développer leur potentiel au maximum. Pour cela, Décathlon donne la possibilité à tous ses employés, peu importe leur séniorité dans l’entreprise, d’accéder à n’importe quel poste chez Décathlon. Ainsi, au lieu de gravir les échelons au fur et à mesure des années passées dans l’entreprise, les salariés peuvent être promus à des postes à des responsabilités de manière très rapide. Des coachs ou référents métiers accompagnent en interne les jeunes talents pour les mener vers le projet qui les intéressent.

Kiabi

Kiabi est l’un des exemples les plus médiatisés des entreprises qui se sont libérées avec succès : depuis 2012, Kiabi a donc entièrement redéfini les rôles de managers et modifier sa communication interne. Au programme : des réseaux de communication interne permettant à chaque employé d’être au courant des décisions en même temps que leurs supérieurs hiérarchiques et directeurs. 

Airbus

Une partie de la production d’Airbus est elle aussi libérée depuis plusieurs années. Les 7 mini-usines qui composent le site de Saint-Nazaire ont adopté un fonctionnement basé sur les décisions collectives, la confiance et le renouvellement régulier de leaders élus par les équipiers eux-mêmes.

Orangina Suntory

Avec environ 700 salariés, Orangina fait elle aussi partie du cercle restreint des entreprises françaises qui se sont libérées ou « responsabilisées » ces dernières années. En 2014, Thierry Gaillard, alors PDG de l’entreprise, décide de miser sur la communication et la transparence : autonomie maximale dans la prise de décision pour les collaborateurs, réunions mensuelles pour discuter des objectifs, soucis ou questions de chacun et une boîte aux lettres à disposition des salariés pour qu’ils puissent poser des questions de manière anonyme. Chez Orangina, les salariés définissent chaque année les objectifs d’un plan de développement personnel, comme par exemple une meilleure aisance lors des prises de parole publiques ou de meilleures relations avec ses collègues.

 Michelin

Le leader de la fabrication de pneumatiques Michelin compte aujourd’hui un peu plus de 120 000 collaborateurs autour du monde. L’entreprise a démarré une transition vers une organisation libérée il y a une dizaine d’années. Si le mouvement a d’abord démarré à petite échelle dans plusieurs usines chinoises, c’est désormais plus de 80% des usines Michelin dans le monde qui sont libérées.

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Malgré la médiatisation de l’omniprésence de la misogynie sur le lieu de travail ces dernières années, le chemin pour mettre fin aux comportements sexistes reste long. Open space, location de bureau ou télétravail : aucun environnement professionnel n’est épargné. Selon une étude récemment conduite par l’AFMD, plus de 8 femmes sur 10 ont déjà été confrontées au sexisme sur leur lieu de travail.

Il faut dire qu’il s’agit de mettre un terme à des habitudes trop anciennes pour qu’on sache dire s’il a un jour existé un monde où le sexisme n’était pas la règle et l’égalité entre les femmes et les hommes l’exception. 

Aujourd’hui, on a donc eu envie de vous proposer un petit guide pour déceler et remédier aux attitudes et comportements parfois légers mais quotidiens, qui vont à l’encontre de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. 

 

 

Le sexisme dans le monde du travail 

Sexisme et misogynie : les secteurs masculins qui peinent à se féminiser 

Le sexisme désigne “l’attitude discriminatoire adoptée à l’encontre du sexe opposé”. Il est le plus souvent observé de la part des hommes “qui s’attribuent le meilleur rôle dans le couple et la société, aux dépens des femmes reléguées au second plan”. 

S’il y a eu bien du changement concernant la façon d’envisager les droits des femmes au travail depuis quelque temps, il subsiste néanmoins des conceptions sociales dominantes qui tendent à attribuer au genre féminin “les activités philanthropiques, ainsi que […] les tâches rémunérées du soin et de l’instruction des enfants”, comme le rappelle l’historienne Françoise Thébaud. 

Autrement dit, si la majorité des hommes n’ont aucun problème avec le fait que presque 87% des infirmiers en France soient des infirmières (chiffre StaffSanté 2019), tous ne sont pas prêts à écouter les conseils d’une mécanicienne automobile ou à prendre au sérieux une agent de police municipale (où les femmes ne représentent que 16% des effectifs).

— L’infantilisation des femmes

Il existe encore bien des domaines professionnels dans lesquels les femmes sont à la fois sous-représentées et doivent également faire face à des propos, plaisanteries ou autres comportements de sexisme bienveillant de manière régulière. 

Les métiers manuels sont parmi les premiers à être concernés. Alors que les femmes y sont peu nombreuses, elles sont souvent remises en question, ou bien on préfère s’adresser à leurs collègues masculins. Sans parler des cas où on les infantilise, à coups de “vous allez vous faire mal, laissez moi faire”, ou encore “mince, mais vous allez abîmer votre manucure en faisant ça”. Ces remarques participent trop souvent à créer un environnement intimidant pour les femmes qui en sont la cible. 

— Autocensure 

On observe depuis longtemps maintenant de nombreux phénomènes d’auto-censure de la part des femmes en ce qui concerne l’accession à certains types de milieux professionnels. 

Principalement dus à l’éducation genrée qui est ordinairement inculquée aux enfants, on note en effet qu’un large nombre de femmes s’interdisent des carrières dans des milieux professionnels masculins, où elles craignent d’être victimes d’agissements et de réflexions sexistes, voire de harcèlement sexuel. 

Selon une étude menée par AlterNego dans des secteurs professionnels différents (automobile, technologie, immobilier et communication), 26% des femmes interrogées déclarent s’autocensurer à cause de leur genre lorsqu’il s’agit de choisir leur future vie professionnelle.

La sélection professionnelle

Mais que se passe-t-il ensuite, une fois que les femmes sont prêtes à entrer sur le marché du travail ? On vous le donne en mille : elles sont de nouveau freinées par le sexisme.

La Fondation des Femmes révélait en 2018 qu’à compétences égales, une femme candidatant à un emploi considéré comme masculin avait presque un quart de chance en moins de décrocher un entretien d’embauche. Décidemment, ça coûte plutôt cher d’être une femme… Pourtant, si pour certains “il n’y a aucun doute sur le fait que ce rapport professionnel déséquilibré découle de mécanismes sexistes”, pour d’autres, il s’agirait d’une simple question de préférences et d’aptitudes.

En tant que chef d’entreprise, il est donc nécessaire d’être conscient des biais psychologiques qui entravent l’égalité entre les femmes et les hommes dans le processus de recrutement.

En réalité, la sélection professionnelle est certainement l’une des meilleures matérialisations du sexisme au travail. En effet, selon une étude menée par Biernat et Fuegen, il existe un double standard d’évaluation. Il a notamment été mis en lumière que les profils pris en considération par les recruteurs répondaient à des exigences différentes en fonction du sexe des candidats.

— Des exigences genrées

Selon cette même étude, le niveau d’exigence envers les hommes tend à être plus faible, alors que celui pour les femmes est plus élevé. Cette différence de traitement des candidatures reposerait dans l’impact que les stéréotypes de genre peuvent avoir sur l’avis des recruteurs. 

On distingue notamment deux catégories de qualités considérées comme étant exclusives aux hommes ou aux femmes. Selon ce modèle, les qualités communales (englobant l’empathie, la sensibilité et la solidarité) seraient associées aux femmes, et les qualités agentiques (la compétence, l’initiative, l’agressivité, l’organisation, l’autorité) aux hommes. Ainsi, les recruteurs auraient tendance à pénaliser les candidats dont les profils ne colleraient pas à ces prescriptions. Ce biais de réflexion délimite donc une frontière entre des conduites plus ou moins acceptables pour les hommes et les femmes.

Il est également prouvé que cette réprobation augmente d’autant plus lorsque les qualités agentiques d’un profil féminin se manifestent dans des secteurs professionnels où la présence de femmes est rare. 

Une autre recherche montre quant à elle que lorsque les hommes réalisent des tâches en association avec une partenaire féminine, leur contribution au projet en question serait très souvent atténuée. L’idée qu’une femme ait du mérite dans la réalisation d’un projet est contraire au préjugé sur la supériorité des hommes : c’est ce qu’on appelle la “rationalisation attributionnelle”.

— Écarts de salaire

Passée l’étape du recrutement – qui est donc souvent discriminatoire, vient l’étape de l’embauche et de la négociation du salaire. En principe, la France interdit les écarts de salaire depuis 1972. La loi pour l’égalité professionnelle stipule en effet depuis 49 ans que “tout employeur est tenu d’assurer, pour un même travail ou pour un travail de valeur égale, l’égalité de rémunération entre les hommes et les femmes”. 

Pourtant, ce principe est loin d’être respecté. Selon une simulation réalisée par le ministère du Travail, seulement 6% des entreprises de plus de 500 salariés seraient irréprochables en matière d’égalité salariale.

D’après une étude publiée en 2017 par l’OCDE, les inégalités entre les salaires des femmes et des hommes s’élèvent à 9,9% en France (14,3% dans l’Union européenne). Mais comment faire en sorte que ces différences salariales n’existent plus ? 

La solution réside peut-être dans le fait même de publier des études sur le sujet. Selon les auteurs d’une étude empirique réalisée au Danemark il y a une dizaine d’années, publier les écarts de salaire peut mener à trois conséquences positives : 

• la première est l’augmentation du nombre de femmes embauchées 
• la deuxième est l’augmentation du nombre de promotions de femmes dans l’entreprise. 
• enfin, on peut également observer une réduction du coût salarial global, notamment dû au ralentissement de la croissance des salaires des hommes. 

Vous savez ce qu’il vous reste à faire : courez imprimer le rapport de l’OCDE au format A3 et refaites la déco des murs au bureau. Effet garanti !

 

Les start-ups à la traîne dans la lutte contre le sexisme?

Ces dix dernières années, les mouvements féministes et les débats autour des droits des femmes se multiplient en France et dans la vaste majorité des pays occidentaux, s’accompagnent de vagues de mouvements d’ampleur importante sur les réseaux sociaux (comme #metoo, ou #balancetonporc). 

On pourrait donc imaginer que les nouvelles générations de salariés, a priori plus familières et sensibles aux agissements sexistes, participent à l’adaptation d’environnements professionnels respectueux des droits des femmes. Logique, non ?

Un problème universel

Pourtant, force est de constater que le sexisme au travail n’est ni une question de génération, ni seulement de secteurs professionnels. Car les problèmes de sexisme dans le monde du travail concernent aussi les entreprises dans des secteurs innovants, notamment les startups. La French Tech semble être tout autant polluée par les blagues graveleuses et les remarques condescendantes faites aux femmes que le reste des entreprises. 

Brigitte Grésy, secrétaire générale du Conseil supérieur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (CSEP) indique que “au niveau des filières de formation, dans les métiers du développement ou du codage, les stéréotypes et le sexisme associés font des ravages”.

Mais comment expliquer cela ? Il semblerait que la réponse se trouve en partie dans l’âge moyen des startupers. En effet, les employés qui travaillent dans les startups françaises – souvent très jeunes et sortant à peine de leurs études, se sentent mal à l’aise avec le fait d’imposer leur avis. Si une personne tient des propos dégradants et qui portent atteinte à la dignité d’une collègue de travail devant un autre employé de l’entreprise, ce dernier aura donc tendance à se taire.

Pour ne rien arranger, la vaste majorité des fondateurs de ces entreprises sont eux aussi généralement jeunes et ignorent donc leurs droits ainsi que les limites de ces derniers. Inévitablement, la rencontre de ces deux éléments provoque des abus managériaux, dont le harcèlement sexuel et les agissements sexistes font partie. Et vous, connaissez-vous vos droits et ceux de vos employés ?

Selon la fondatrice (anonyme) du compte Instagram @balancetastartup, interrogée en février 2021 par les Inrockuptibles, le Covid aurait même joué un rôle important dans la prolifération des propos dégradants et des agissements liés au sexe d’une personne au sein des startups : “les entreprises ont dû s’adapter très vite et beaucoup ont paniqué et fait n’importe quoi au niveau du management, ça a aggravé certaines pratiques.”

 

Dans les entreprises, mettre fin aux comportements sexistes : un parcours du combattant ?

Une réponse juridique au sexisme au travail

Vous en avez certainement entendu parler : ces derniers mois, les actions visant à lutter contre le sexisme au travail se sont multipliées. Au mois d’août 2021, le droit français a notamment complété la notion de harcèlement sexuel dans le Code du travail, pour qu’elle soit rapprochée de celle existante au Code pénal. Ainsi, les réflexions ou comportements à connotation sexiste sont désormais intégrés à la définition du harcèlement sexuel au travail. 

À partir de la mise en vigueur de cette loi en mars 2022, le harcèlement sexuel sera donc également constitué lorsqu’un même salarié subit des propos ou comportements (à connotation sexuelle ou sexiste) venant de plusieurs personnes qui ont ou n’ont pas individuellement agi de manière répétée. Précisons que l’infraction peut être reconnue en droit du travail, même s’il n’y a pas d’élément intentionnel (contrairement au Code pénal).

En ce qui concerne l’agissement sexiste, rappelons tout d’abord qu’il n’est pas sanctionné pénalement. Toutefois, l’interdiction d’agissements sexistes dans le Code du travail permet à l’employeur de sanctionner disciplinairement un salarié. Un agissement sexiste est caractérisé dans le Code du travail comme “tout agissement lié au sexe d’une personne, ayant pour objet ou pour effet de porter atteinte à la dignité ou de créer un environnement intimidant, hostile, dégradant, humiliant ou offensant”.

#meandyoutoo, l’outil pratique pour tous les chefs d’entreprises

Une autre initiative nommée #meandyoutoo paraît quant à elle avoir convaincu un nombre conséquent d’entreprises. Créé en 2018, #meandyoutoo est un collectif militant qui a créé un questionnaire dont le but est de découvrir si l’on est un collègue sexiste ou non. Curieux, curieuses, faites le test ici : questionnaire #meandyoutoo.

Rapide, ce test peut être fait en seulement une dizaine de minutes et il est disponible sous deux versions différentes. La première est gratuite et s’adresse principalement aux petites et moyennes entreprises. La seconde, payante, a pour vocation de devenir un outil pour les grandes entreprises. 

En plus du questionnaire, les entreprises souscrivant à la version payante peuvent également obtenir les statistiques relatives aux réponses de leurs employés au questionnaire. Les statistiques permettent d’obtenir des renseignements sur la typologie des réponses, en fonction de l’âge, du sexe ou encore du service où travaillent les répondants. 

Ces derniers restent anonymes, le but étant simplement de pouvoir dresser une cartographie de l’état d’esprit de chacun en interne, pour mieux repérer les équipes et les départements où les préjugés sexistes sont plus présents qu’ailleurs.

L’engagement #StOpE

Une des autres initiatives engagées durant l’année 2021 est l’engagement baptisé #StOpE. Il a été signé par trente grandes entreprises françaises comme Randstad, la SNCF, L’Oréal France, AccorHotels ou encore EY. L’objectif de cet engagement : partager et promouvoir les bonnes pratiques de lutte contre le sexisme au travail et créer un collectif d’entreprises et de dirigeant(e)s engagés sur cette question. 

Huit actions prioritaires ont été définies par le collectif #StOpE pour lutter contre le sexisme. Parmi ces dernières, on trouve par exemple la diffusion d’outils pédagogiques aux salariés pour répondre aux agissements sexistes en entreprise, ou encore l’incitation de l’ensemble des salariés à prévenir et à réagir face au sexisme ordinaire au travail. 

Attention : double langage !

Cette panoplie d’engagements et toutes ces démonstrations de changement sont prometteuses. Mais sont-elles le signe d’une transformation réelle des mentalités ? En s’intéressant de plus près au sujet, on observe un contraste entre l’accord de principe que les employeurs donnent à la mise en place des politiques de diversité dans l’entreprise et l’inertie qu’ils manifestent lorsqu’ils doivent concrétiser les décisions prises. 

D’autant plus que certains des engagements pris par les sociétés pour mettre fin au sexisme au travail se révèlent parfois moins exigeants qu’ils ne le paraissent. Ainsi, la signature de l’engagement #StOpE ne contraint par exemple les entreprises concernées à ne déployer qu’au moins une des huit actions prioritaires au cours de l’année à venir. 

Pour s’assurer que ce maigre effort soit bien réalisé : une réunion annuelle regroupant les organisations en question pour faire un bilan des actions menées.

En y regardant de plus près, il semblerait donc que cet engagement soit plutôt léger. 

 

Les clés pour mettre fin aux comportements sexistes au travail

Chefs d’entreprises, managers ou salariés : nous sommes tous concernés.

1- Repérer les agissements sexistes

Le point de départ pour arriver à combattre les agissements sexistes, c’est tout d’abord de connaître les différentes formes qu’il peut prendre. Le sexisme est protéiforme et se dissimule parfois sous des aspects qui ne sont pas facilement identifiables. On pourrait distinguer trois types de sexismes différents : le sexisme hostile, le sexisme ordinaire et le sexisme bienveillant.

Pour ne plus vous méprendre, voici une liste non exhaustive des actions et propos englobés par ces catégories :

— Le sexisme hostile

• Les remarques et plaisanteries concernant le physique des femmes, qui sexualisent les rapports professionnels. 
• Les paroles sous-entendant que les femmes utilisent des stratégies de séductrices : “elle a dû faire du charme au boss pour avoir son augmentation”.
• La remise en cause des prétentions salariales des femmes ou de leurs compétences.
• Les propos sexistes concernant la maternité et les charges familiales.

— Le sexisme ordinaire

• Les interpellations familières et autres sobriquets qui infantilisent les femmes : “ma belle”, “ma petite”, “ma chérie”.
• Le fait de donner des tâches dévalorisantes aux femmes : demander à une collègue de servir le café parce qu’elle est une femme. 
• Les incivilités basées sur le sexe : les interruptions de conversation, l’appropriation des idée d’une autre, ou encore l’absence d’intérêt totale pour les discours et opinions féminins .

— Le sexisme bienveillant

• Demander l’opinion d’une personne parce qu’elle est une femme. 
• Louer les femmes pour leurs qualités supposées, ou leur épargner certaines tâches parce qu’elles ne possèdent pas les mêmes capacités que les hommes.  

Si vous voulez en savoir plus sur les façons dont vous pouvez identifier les comportements sexistes au travail, allez jeter un œil au Kit pour agir contre le sexisme du gouvernement.

2 – S’affranchir de la peur de ne plus être “cool”

On fait une plaisanterie sexiste et vous avez peur de ne pas rire alors que le reste de vos collègues semblent la trouver hilarante ? Vous êtes peut-être partagé(e) entre la crainte d’offenser le collègue blagueur et l’envie de mettre les choses au clair, et ça se comprend. Face à ce type de situations, Noémie le Menn, psychologue du travail et coach, recommande d’adopter ce qu’elle appelle “la résistance passive”. 

La résistance passive, c’est tout simplement ne plus se forcer à rire à des blagues graveleuses. L’idée est qu’en riant à ces plaisanteries, on leur donne de la légitimité. Il est possible qu’on vous dise que vous n’avez pas d’humour : “puisque ça fait rire les autres, c’est bien qu’il n’y a rien d’humiliant dans ce que j’ai dit !”. 

Gardez à l’esprit qu’en vous obligeant à rigoler à ces blagues sexistes, vous envoyez un message dévalorisant à son cerveau : je ne suis pas assez bien, je suis une idiote… C’est donc un service qu’on rend à sa propre confiance en soi que de ne pas rire à des propos sexistes. 

3 – Rappeler quelques faits simples 

Pourquoi ne pas évoquer quelques éléments factuels pour ébranler les croyances et les certitudes de nos collègues ? C’est par exemple l’occasion de rappeler, si vous entendez dire “c’est trop lourd à porter pour une femme ça”, que les femmes n’ont pas besoin d’être protégées par les hommes et qu’il n’existe pas de qualités féminines ou masculines. 

Des choses qui peuvent vous paraître évidentes ne le sont pas forcément pour tout le monde, et donneront certainement matière à réfléchir aux personnes avec qui vous en parlez. De plus, gardez à l’esprit que même si vous n’avez pas osé en parler sur le moment, il est toujours temps d’avoir une conversation avec votre collègue pour lui reparler de sa remarque d’avant-hier qui vous a mise mal à l’aise. 

Enfin, si vous êtes un homme et que vous entendez des paroles misogynes qui vous interpellent, n’oubliez pas que rien ne vous empêche de le dire à l’auteur de ces mots. Si, si, on vous jure, c’est permis !

4 – Être ferme vis-à-vis des comportements de harcèlement sexuel

Dans le cas où une de vos employés serait confrontée à des agissements sexistes plus problématiques que de simples blagues vaseuses, il vaut mieux adopter un ton plus affirmatif et direct.

Il arrive parfois que face aux compliments faussement innocents d’un collègue de travail, aux avances appuyées et répétitives, le classique “non, merci” ne soit pas suffisant. Dans ces cas-là, comme l’indique Noémie Le Menn, « mieux vaut ne pas se crisper ou sortir les crocs ». 

Son conseil : faire appel au discernement de l’autre, notamment en expliquant calmement à l’auteur des faits que son comportement dérange sa collègue, nous dérange et qu’il relève du harcèlement sexuel, qui est puni par la loi. S’il est très probable que le harceleur n’admette pas ses torts et se braque, ce type d’affirmation est généralement assez pour que le harceleur n’aille pas plus loin.

5 – Ne plus croire que le sexisme est réservé aux hommes

Ça paraît étrange, et pourtant ! Être une femme ne vous dispense pas d’être sexiste envers les femmes. D’après la psychologue Annik Houel, il est même courant que les employées d’une entreprise soient elles-mêmes misogynes. La misogynie féminine au travail, c’est par exemple le fait d’accepter plus facilement d’avoir pour chef un homme qu’une femme, ou bien le fait de faire soi-même des remarques sexistes envers les femmes. 

Dans les faits, il semblerait que ces comportements se caractérisent souvent par une jalousie, elle-même liée à un sentiment de rivalité entre femmes. Selon Annik Houel, les rapports entre chefs et subordonnées (lorsqu’elles sont toutes les deux des femmes) réveillent en effet les enjeux de la rivalité première des femmes avec leur mère. Ainsi, la femme chef renverrait à la femme qu’on n’a pas pu être.

D’autant plus qu’un nombre important de femmes qui ont très bien réussi professionnellement ont parfois adopté un ton et un comportement misogyne au fil des années, pour mieux se faire leur place parmi les hommes, mieux évoluer dans leur domaine. 

Si vous êtes une femme chef d’entreprise, il peut donc être intéressant de vous poser quelques questions sur votre propre façon de travailler et d’interagir avec vos employés. Vous êtes-vous habituée à ne rien dire lorsque vous entendez un collaborateur faire des blagues sexistes ? Tenez vous un discours dégradant, humiliant ou offensant par rapport au congé maternité votre employée, qui tombera “pile au moment où on avait besoin d’elle… comme par hasard” ? 

Si c’est le cas, c’est surement le signe que vous êtes directement concernée par le sexisme au travail, et qu’il est temps de changer cela ! Car dénigrer une autre femme affecte toutes les femmes. En vous comportant de la sorte, vous favorisez l’enracinement d’idées qui ont pour objet ou pour effet de porter atteinte à leur confiance en soi (et à la vôtre, au passage). 

N’oubliez pas qu’en tant qu’employeur (homme ou femme), votre bonne volonté est certainement l’un des outils les plus efficaces pour sanctionner et empêcher les comportements sexistes au sein de votre entreprise.

 

Sexisme et travail : qu’attendre pour le futur ? 

Alors que la binarité des genres a beaucoup été remise en question ces derniers temps, on peut s’interroger sur la mesure dans laquelle ces débats auront un impact sur la présence même du sexisme au travail. La non-binarité pourrait-elle signer la fin du sexisme au travail ? 

Pour certains, l’idée d’un genre fixe ne serait en réalité qu’une croyance sociale largement répandue. Le genre relèverait en fait d’une mise en scène de mécanismes culturels fabriqués. C’est notamment ce qu’explique Judith Butler dans son ouvrage “Trouble dans le genre”. 

L’existence de personnes qui ne se sentent pas bien décrites par le genre féminin ni par le genre masculin pourrait-elle bousculer les comportements sexistes ? Si les frontières entre les deux genres s’abattaient, le sexisme au travail disparaîtrait-il avec ? « Utopique », diront certains. « Espoir », diront d’autres.

En attendant d’avoir la réponse à ces questions, mettons-nous au travail  — car vous l’aurez compris, femmes ou hommes, nous devrions tous nous sentir concernés par le sexisme tant dans nos vies personnelles que nos vies professionnelles. 

 

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Si vous êtes en quête d’un bureau en coworking, d’une grande surface privative ou même simplement de quelques postes de travail, nous vous invitons chaleureusement à prendre contact avec nous : contact@hub-grade.com ! Notre équipe de choc se fera un plaisir de vous accompagner dans vos recherches et vous aidera à dénicher LA surface de travail qui vous correspondra le mieux sur Lyon.

 

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Travailler debout, une nouvelle tendance sans grand intérêt ? Détrompez-vous ! Que ce soit chez nous ou au bureau, nous passons la majorité de notre temps assis derrière nos écrans. Ceci sans compter le temps passé dans les transports, lorsque nous mangeons ou dans nos moments de détente, affalés sur le canapé. Cette sédentarité a bien des effets négatifs sur notre santé : maux de dos, troubles cardio-vasculaires, problèmes cardiaques, diabète… Et la liste est encore longue. Mais, alors, comment prévenir toutes ces problématiques et être (enfin !) au top de notre forme ? Spoiler alert : la position debout, c’est pas mal aussi !

Travailler debout : loin d’être une simple tendance !

Travailler assis : les risques pour la santé

En ce moment même, il est fort probable que vous lisiez cet article confortablement installé derrière votre écran. Confortablement, peut-être. Mais comptez avec nous : combien de temps avez-vous passé assis derrière votre poste de travail aujourd’hui ? Si c’est la fin de la journée, peut-être 6, 7 ou 8 heures. Aïe, oui, on sait, ça pique quand on en prend conscience.

Rien de surprenant, dans ce cas, à voir les troubles musculo-squelettiques s’amplifier ces dernières années. À ceux-ci, viennent s’ajouter des problèmes de santé en lien direct avec le mal de ce siècle prénommé… la sédentarité, bien sûr ! Et ne nous parlez pas de votre chaise de bureau dernier cri achetée au rayon gaming d’un site de vente sur internet. Elle est, certes, bien agréable pour vos longues journées de télétravail et votre dos. Néanmoins, elle ne sera, hélas, guère suffisante si vous continuez à rester assis toute la journée. Dès lors, quelles sont les solutions ?

Le swiss ball pour travailler assis dans la bonne position

Certains employés (c’est le cas chez Décathlon) utilisent des ballons de gym, appelés aussi Swiss Ball en guise de chaise. Ce ballon, forcément instable, pousse votre corps à se stabiliser par lui-même. Pour tenir dessus, le dos doit être bien droit, les abdominaux mobilisés, ainsi que les muscles autour de la colonne vertébrale. Il paraîtrait même que cette position permettrait de brûler des calories et de gainer vos muscles profonds en douceur. Alors, on attend quoi pour s’y mettre ?

Debout, assis, debout… Le bureau qui change de hauteur

Ah, le bureau assis debout ! Faut-il encore le présenter ? Venu tout droit d’outre Atlantique, il est de plus en plus populaire en France ces dernières années. Ceci après avoir déjà conquis des grandes multinationales telles que Google ou encore Facebook. Sa philosophie : « tout sauf assis pendant des heures ». Son concept est simple : vous pouvez régler la hauteur du plateau entre 70 cm et 120 cm pour avoir la meilleure ergonomie possible. De quoi varier les plaisirs !

De nombreux acteurs de bureautiques se sont lancés sur ce marché prometteur tels que Ikea, FlexiSpot ou Kqueo. On retrouve aussi la société Stirworks qui a mis au point un bureau avec des pieds comportant de petits moteurs. Son objectif : forcer le travailleur à alterner les phases de position assise et celles debout. Enfin, les modèles de bureaux réglables s’adaptent aussi à toutes les tailles et sont conçus pour faire du semi-assis ou semi-debout (comme vous préférez !).

Car, oui, le fait de travailler debout permet de casser une certaine forme de routine pour le corps humain et augmente naturellement la productivité en sortant de son confort habituel. Certaines entreprises n’ont, d’ailleurs, pas hésité à s’équiper de ces petites merveilles pour leurs salariés. En voilà une bonne idée à l’heure ou la santé des salariés devrait être une priorité.

Les Walking Desks : travailler en marchant

Mieux encore, certains vendeurs ont sorti des bureaux-tapis de marche, nommés « Walking desk ».

Avec ça, plus d’excuse pour ne pas faire vos 10 000 pas par jour ou vos 30 minutes de marche quotidiennes. Voilà de quoi réduire de 40% les risques de maladies cardiovasculaires ! Alors, certes, certaines tâches ne se prêteront pas à ce type d’activité. Mais cela devrait parfaitement s’adapter à ceux qui passent beaucoup de temps au téléphone.

La société française Activ’Up a, par exemple, travaillé dans ce sens pour proposer un mix entre bureau haut et tapis de marche. Selon elle, marcher en travaillant augmente de 35% les performances au travail. Cela réduirait aussi de 27% le nombre de jours de congés maladie pour le personnel actif.

Ces bureaux actifs diminueraient même le stress au bureau et augmenteraient la capacité d’attention des collaborateurs, leur mémoire, leur concentration…

Le même concept existerait en mode « roue de hamster » (avec un petit lien tuto à faire soi-même)…

Varier les positions au travail

Ainsi, que l’on soit debout ou assis : le plus important est de varier les positions pour ne pas rester statique…

En effet, il n’est pas bon pour le corps de rester toute une journée en position assise, mais il n’est pas bon non plus de rester toute la journée debout.

Nous vous conseillons donc de varier les positions et de marcher toutes les demies-heures. Qu’il s’agisse de transmettre un dossier ou une information à un collègue : levez-vous ! Le fait de marcher permettra de réveiller votre corps et vous évitera bien des investissements coûteux ;).

Si vous cherchez aussi des idées ou conseils pour améliorer votre bien-être au travail, nous vous recommandons de lire cet article sur notre blog. Enfin, si vous cherchez un bureau qui offre le meilleur confort possible (à vous comme à vos collaborateurs), n’hésitez pas à faire une recherche sur notre site et à nous contacter.

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Le printemps est là ! À nous les beaux jours ! Et si c’était le moment d’inviter le Feng Shui dans vos bureaux ? Trop compliqué ? Pas du tout ! Nous vous avons conçu un petit guide spécial espace de travail. Que vous soyez dirigeant, salarié ou en télétravail, nous avons tout prévu pour vous permettre de gagner en sérénité et en bien être sur votre lieu de travail. Et bonne nouvelle : ces conseils s’appliquent aussi bien à vos locaux qu’à une location de bureau. Et bonne nouvelle : ces conseils s’appliquent aussi bien à vos locaux qu’à une location de bureau. Alors, prêt à prendre soin de votre environnement professionnel ? C’est parti !

Comment inviter l’art du Feng Shui dans nos espaces de travail ?

« Feng shui » : le bien-être par l’espace

Le Feng Shui, en pinyin fēng shuǐ, signifie littéralement « le vent et l’eau ». Il s’agit d’un art ancestral chinois taoïste (au même titre que l’acupuncture ou encore la médecine chinoise) qui consiste à harmoniser les énergies environnementales. L’objectif étant de favoriser la santé, le bien-être et la prospérité de ses occupants. De quoi nous donner envie de rapporter cette pratique dans nos bureaux, où nous passons la majorité de nos journées.

Feng pour “vent” et Shui pour “eau” :

« Voilà réunies, les deux conditions nécessaires pour qu’un lieu de vie soit favorable à ses habitants. Celui-ci doit être protégé du vent et alimenté en eau. »

À la recherche d’un espace de travail harmonieux ?

Des bureaux pensés pour le bien-être et la productivité.

Explorer nos espaces

Le grand livre du feng shui, Bruno Lecourt, éditions Leduc.s

Mais alors, concrètement, quel est l’avantage d’appliquer la discipline du Feng Shui à son espace de travail ? Il s’agit avant tout d’apporter un nouveau regard sur cet environnement et de prendre des décisions d’aménagement permettant l’épanouissement de l’harmonie, de l’équilibre et du bien-être des collaborateurs. Le tout dans un lieu qui n’est pas (souvent) pensé pour cela.

L’HOMME, LE TEMPS ET L’ESPACE

C’est tout à fait basique, mais il est utile de le rappeler : l’homme s’inscrit dans le temps et l’espace dès sa naissance. Son rapport à ces deux notions influe manifestement sur son évolution. Et le travail ne fait pas exception, bien entendu.

L’homme et le Feng Shui : les caractéristiques spatiales

Prendre en compte l’espace consiste à envisager les interactions existantes entre l’homme et son habitat ou de son lieu de travail, mais aussi de son environnement extérieur.

Il est donc primordial de bien choisir l’espace de travail dans lequel vous allez installer votre activité, mais aussi l’environnement extérieur dans lequel il s’inscrit : immeuble, alentours, infrastructures environnantes…

La prise en compte des données temporelles

L’homme s’inscrit dans les cycles temporels qui régissent la planète. La prise en compte de ces cycles est nécessaire lorsque ce dernier envisage toute construction. Ainsi, l’homme prendra en compte ces cycles quand il décidera de l’orientation d’une construction, de sa position au sein de la ville et également du moment de la construction. Par exemple, celle-ci pourra être tournée vers le sud dans l’hémisphère nord et en climat tempéré.

Somme toute, le Feng Shui, c’est du bon sens érigé en art. Et on peut aller loin dans l’expression de celui-ci et des explications qu’il peut apporter. On pourrait, alors, entrer dans le détail du symbolisme animal chinois, les 4 animaux exprimants les 4 besoins fondamentaux de l’homme. La tortue (la protection), le phénix (renaissance, aspirations), le dragon (réussite, prospérité) et le tigre (force).

Mais ne nous perdons pas en route ! L’idée de cet article est bien de faire ressortir les caractéristiques principales de cette philosophie pour les mettre facilement en place au bureau.

APPLIQUER LE FENG SHUI AU BUREAU

Nous n’avons donc pas le Feng Shui infus, mais la discipline, dans ses finalités, peut nous intéresser. Elle pousse à harmoniser l’espace de travail afin de :

• localiser le meilleur emplacement pour ses bureaux ;
• améliorer l’espace pour favoriser la productivité des salariés, réduire l’absentéisme et donc continuer son développement économique ;
• harmoniser les relations entre les hommes et les services ;
• atténuer le stress, réduire le turn over, améliorer les conditions de travail de ses employés (la fameuse QVT) ;
• favoriser la créativité, l’harmonie et la concentration…

Les règles du Feng Shui pour un espace de travail harmonieux

L’ORIENTATION DE L’ESPACE DE TRAVAIL

L’orientation est certainement la notion la plus importante dans la discipline du Feng Shui. Il s’agit de positionner son bureau dans la pièce de sorte qu’il ne soit pas situé dos à une fenêtre ni à une porte, quitte à le placer en diagonal dans la pièce.

Le mur est un élément de protection : il faut donc le mettre dans son dos sans pour autant se sentir bloqué. En effet, s’adosser à un mur, c’est avoir un support solide derrière soi. Si ce n’est pas possible, vous pouvez opter pour une chaise dotée d’un très haut dossier.

De même l’on partage son bureau à plusieurs, en open space par exemple, il est déconseillé de disposer les bureaux en vis-à-vis. Cela favoriserait le développement de l’agressivité.

L’ORDRE ET LA PROPRETÉ

Ranger et nettoyer, favoriser la clarté. Pas vraiment besoin d’explication ici. D’ailleurs avec le printemps, le nettoyage s’impose souvent et fait du bien au moral.

Globalement, le Feng Shui recommande de ne pas surcharger la pièce : choisir des murs sobres, aux angles arrondis, aux formes courbes, laissant passer la lumière.

Il s’agit donc d’éviter les angles pointus, les recoins et les entassements de casiers fermés favorisant les énergies négatives.

Le mieux serait de favoriser les étagères basses (trop hautes elle empêchent la concentration) et les rangements sobres et efficaces. Ne vous encourageons donc à trier et jeter tout ce qui n’est pas nécessaire.

Enfin, la propreté de l’endroit est primordiale. Ne dit-on pas, un esprit sain dans un bureau sain (propre, dépoussiéré et aéré) ? Et bien c’est vrai, : faire circuler l’air, c’est inspirer un souffle d’énergie dans une pièce. Enfin, le petit détail qui tue : la poubelle ne doit pas se voir et encore moins les câbles et fils en tout genre.

L’ÉCLAIRAGE

Le mieux, selon l’art du Feng Shui, c’est d’être doté d’une fenêtre s’ouvrant vers l’intérieur. La lumière est, de fait, porteuse de vie, d’énergie positive. Ainsi, elle doit pouvoir atteindre toute la pièce. Si ce n’est pas le cas, la lumière artificielle sera votre alliée dans les coins sombres. Vous voulez une lampe sur votre bureau ? Positionnez-là à votre gauche et l’ordinateur à votre droite.

LES DÉPLACEMENTS

Selon l’art Feng Shui, les pièces carrées ou rectangulaires sont les formes idéales permettant la circulation dans l’espace. Les pièces en U ou en L ne favorisent, en revanche, pas les déplacements et ne contrecarrent pas les énergies négatives. Dans ce cas, nous vous conseillons de positionner des meubles ou des étagères délimitant de nouveaux espaces.

La pièce doit également être suffisamment grande pour éviter les sensations d’écrasement ou d’étouffement.

LE CHOIX DES COULEURS

Les couleurs chaudes (rouge, jaune, orange…) impulsent le dynamisme et la profusion des échanges. Les couleurs froides (bleu, violet…) sont propices à une ambiance calme, favorisant la réflexion. En Feng Shui, le vert est, quant à lui, considéré comme neutre. Il aurait, paraît-il, la capacité d’absorber l’énergie négative. Mais les autres couleurs auraient, elles aussi, certaines capacités :

• Le jaune en Feng Shui est un stimulant intellectuel et moral. Il encourage l’optimisme. 
• Le vert en Feng Shui est neutre, mais porteur de vie et régénérant.
• Le bleu en Feng Shui est symbole de fiabilité et la sécurité. 
• Le noir en Feng Shui favorise l’introspection et ouvre les possibilités.
• Le marron en Feng Shui est un soutien physique du corps (mais pas de l’esprit).
• Le blanc en Feng Shui soutient et dynamise l’esprit mais pas le corps.
• Le gris en Feng Shui permet la concentration, mais il est aussi fatiguant pour le corps.

Attention : les couleurs doivent être associées pour donner un ton particulier à la pièce. L’idée étant de toujours mettre en valeur la lumière. Elles ne doivent, à aucun moment, alourdir la pièce.

LES BRUITS ET LES ODEURS

Est-il vraiment nécessaire de préciser qu’avoir ses bureaux éloignés des toilettes, des portes d’ascenseur bruyantes ou d’un lieu de passage serait idéal ? De même, ne pas avoir à subir des odeurs entêtantes ou désagréables est indispensable…

LES IMAGES, LA DÉCORATION

Sur les murs, le Feng Shui conseille d’éviter les miroirs, car ils diluent la concentration. Le mieux serait d’opter pour des photos de notre famille (nos ancêtres, en particulier, nous transmettraient leur bienveillance) ou des images d’espace apaisants (montagne pas trop pointues, mer, eau). Un peu plus difficile en flex office, nous direz-vous, où il est plus complexe de personnaliser son bureau. Mais vous pouvez toujours garder un petit cadre dans votre sac pour le sortir à tout moment.

Enfin, sachez que la présence de l’eau, même imagée, est bénéfique pour l’espace. L’idéal serait donc de bénéficier d’une petite fontaine ! Oui, rien que ça !

LES PLANTES ET LES MATÉRIAUX NATURELS

Enfin, un bureau trop encombré de matériel technique et informatique doit être compensé par la présence de matériaux naturels : bois brut, pierre, sous-main en cuir…

Néanmoins, il est conseillé d’agrémenter son bureau de plantes que l’on positionne à l’est et au sud-est. Celles-ci permettent d’annihiler la pollution électromagnétique produite par les ordinateurs et autres appareils électriques. Les plantes encouragent la créativité et l’initiative. Le bambou notamment, serait une plante qui porterait bonheur et attirerait les énergies positives.

À bon entendeur !

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La maîtrise de la communication non verbale est indispensable en entreprise. En effet, selon de nombreux communicants, 90% de nos communications seraient non verbales. Gestes, posture, contact visuel, expressions faciales donnent, de fait, des indications à votre interlocuteur sur votre état d’esprit et vos intentions.

Dès lors, il est essentiel d’en connaître les codes pour que vous puissiez maîtriser toutes les situations en entreprise. Croyez-nous, après cet article, vous serez plus vigilant sur ces aspects loin d’être anodins. Et cela pourrait même vous servir dans votre quotidien.

L’apparence générale

Il est primordial d’adopter une tenue qui soit en accord avec l’ADN de votre entreprise. Si votre le patron le permet, vous avez donc tout à fait le droit de venir en short, si vous vous sentez plus à l’aise ainsi. 

Toutefois, une apparence soignée reste importante, car c’est la première image que vous renverrez à vos différents interlocuteurs. Nous vous invitons donc à respecter le dress code de votre entreprise tout en ne reniant pas, bien entendu, votre personnalité. Les vêtements colorés ont, par exemple, tout à fait leur place dans certains bureaux aujourd’hui. Ils peuvent même apporter un peu de gaieté et refléter votre confiance en vous. 

Communication non verbale en entreprise : l’importance du regard

La communication non verbale passe, bien entendu, également, par le regard. C’est grâce à ce dernier que vous établirez un contact visuel, aussi bien avec vos clients qu’avec les autres collaborateurs. Nous vous conseillons donc de regarder votre interlocuteur de façon franche, sans pour autant faire preuve d’insistance et d’éviter d’être fuyant. Cela pourrait vite créer une impression de malaise dans la conversation.

Le regard permet de jauger une personne, de savoir ce qu’elle pense et d’en apprendre un peu plus sur la personnalité de l’autre. Alors, apprenez à le maîtriser. 

Les tics et expressions du visage

Votre visage exprime toutes vos émotions, que ce soit la colère, la tristesse ou la joie. On peut lire en vous comme dans un livre ouvert rien qu’en le regardant. Vous allez donc devoir apprendre à pratiquer le « poker face » et à maîtriser vos émotions. 

Un sourire, par exemple, sera synonyme de bonne humeur et vous donnera l’air avenant et sympathique. De quoi mettre votre interlocuteur dans de bonnes dispositions. Toutefois il doit, bien sûr, rester en accord avec le reste de votre communication non verbale.

La posture : un élément de communication non verbale à ne pas négliger en entreprise

Posture droite, que vous soyez debout ou assis : c’est la base ! Vous ferez, ainsi, preuve de dynamisme. Nous vous recommandons également d’adopter une position ouverte lorsque vous vous adressez à quelqu’un ou quand quelqu’un se tourne vers vous. Ceci afin de lui montrer que vous êtes à l’écoute et prêt à échanger. 

La communication non verbale peut aussi être un réel outil de management. Elle permet, en effet, de récolter diverses informations sur ses collaborateurs, de mieux les comprendre et communiquer avec eux. De quoi repenser totalement votre façon de fonctionner en équipe. En décryptant les signaux, vous pourrez mieux anticiper les conflits et, donc, résorber les éventuelles tensions. Pour aller plus loin sur le sujet, n’hésitez pas à lire notre article : « Manager différemment grâce à l’intelligence émotionnelle« . 

Vous l’avez compris, la communication non verbale, trop souvent négligée, reste très importante en entreprise. Et cela dans tous les aspects et fonctions.

Et si vous êtes à la recherche d’un bureau dans lequel construire une super cohésion d’équipe, basée sur une communication au top, nous vous invitons à consulter nos annonces sur notre site. 

Photo de couverture : © DESIGNECOLOGIST on Unsplash

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La période COVID 19 a transformé le monde de l’entreprise et les modes de travail. Le télétravail s’est, en effet, généralisé et les bureaux se sont progressivement dépeuplés. Afin de faire face à cette nouvelle donne, les entreprises ont, pour beaucoup, misé sur le flex office. Il faut dire que cette nouvelle organisation des locaux (suivant laquelle les collaborateurs ne disposent pas de poste de travail fixe) a tout pour séduire les employeurs. Nous vous en parlions justement dans un précédent article. Mais trois ans après, c’est le moment de faire le point !
Qu’en est-il de cette pratique ? S’est-elle confirmée ? Qu’en pensent les salariés et les employeurs ? Le flex office a-t-il de l’avenir ? 

Un état des lieux du flex office dans les bureaux en 2023 

Le flex office dans les bureaux en pratique

Avec le flex office, les bureaux attitrés disparaissent et les espaces d’accueil, de réunion et d’échanges se développent. Ainsi, lorsqu’un salarié se trouve dans les locaux de son entreprise, il peut s’installer dans une des zones qui convient le mieux à sa mission du jour.

Équipé de son ordinateur portable, il choisit donc son desk en fonction de son humeur et de ses besoins du moment. Pendant la pandémie, ce type d’organisation des surfaces de bureaux a permis aux entreprises de réduire leurs surfaces pour les adapter à leurs effectifs. Le résultat : une baisse significative des charges immobilières et un engouement certain. En 2021, 1 société sur 3 était en flex office et 40 % pensait l’adopter.
Mais, en 2023, on constate que ce modèle n’est pas forcément idéal pour tous, ni accepté, ni compris. 

Le flex office : un modèle qui ne fait pas l’unanimité

Du côté des salariés

Selon une étude déjà parue en 2021, 89 % des salariés aimeraient travailler depuis un poste attitré. Depuis, quel est leur ressenti face au développement du flex office ? 

Beaucoup regrettent l’impossibilité de personnaliser leur espace de travail. Rassurants, réduisant l’anxiété lors des journées difficiles, les petits objets, photos et autres, manquent.
Des soucis logistiques font aussi leur apparition. L’installation le matin peut rapidement relever du parcours du combattant. Espaces de travail mal nettoyés, hauteur du siège à régler, reconnexion des ordinateurs aux écrans : de nouvelles problématiques apparaissent.

Certains salariés se plaignent également d’avoir du mal à trouver une place qui leur convient en arrivant. Le principe du premier arrivé, premier servi est, de ce fait, vecteur de stress. C’est notamment le cas dans les organisations qui ont trop réduit le nombre de postes par rapport à leur effectif réel. Des open spaces de 20 places pour une équipe de 35 personnes peuvent, ainsi, provoquer des conflits réguliers entre salariés. De plus, symboliquement, devoir se faire une place chaque jour n’est pas forcément bon pour l’estime de soi et le rapport au groupe. Le flex office peut être, dès lors, être responsable d’un sentiment d’insécurité au travail. Mais il vient aussi agir comme un révélateur sur des failles déjà présentes dans les organisations. 

Ainsi, si le bureau flexible rencontre de nombreux détracteurs parmi les salariés, il ne faut cependant pas oublier ses adeptes. Ces derniers trouvent dans ce type d’organisation plus de liberté et d’autonomie dans leur quotidien au travail. Choisir son voisin, se réunir par affinité, par mission, échapper à des nuisances sur un poste, peut favoriser bien-être, créativité et confiance en soi. Le flex office peut alors être un levier de performance pour certaines entreprises. 

Du côté des managers

Selon une étude Deskeo réalisée en février 2021, seulement un tiers des managers se dit satisfait du flex office. Leur travail est, en effet, beaucoup plus complexe dans un environnement dans lequel les effectifs sont éclatés. La supervision devient, dès lors, problématique. 

De plus, de nombreux managers ne sont pas prêts à porter ce nouveau type de collectif et à préserver la cohésion au sein des équipes. Ils ne savent pas faire. Leur méthode de management, souvent trop verticale, ne convient pas. Les conséquences : un désengagement des collaborateurs et une baisse de leur productivité. 

Alors qu’on l’imaginait devenir la nouvelle norme, le flex office peine donc encore à s’imposer. Et une grande partie du problème vient des modalités de son instauration dans les entreprises. De fait, transformer les espaces et modes de travail ne s’improvise pas ! Voici quelques conditions qui vous permettront d’assurer la réussite de sa mise en œuvre.

Les conditions d’une mise en œuvre réussie du flex office dans les bureaux

Une communication claire avec les collaborateurs

Après l’épisode de pandémie de la COVID 19, certains salariés ont eu la surprise de ne pas retrouver leur bureau à leur retour. Le passage au flex office ne leur avait pas été signalé. Or, c’est certain : imposer de telles transformations ne fonctionne pas. Il est fondamental de communiquer, en amont, avec les employés sur les objectifs et les avantages de ce style d’organisation. Et ceci de la façon la plus transparente possible. Ils doivent, alors, en être les acteurs et non les consommateurs. Rien ne sert donc d’adopter cette pratique pour faire « moderne », pour suivre la tendance ou, encore, pour réduire ses coûts. Pour cela, des sessions d’information, des documents ou des vidéos explicatives peuvent permettre de sensibiliser les équipes et les aider à mieux appréhender. 

Si les arguments sont cohérents, elles entendront ce changement logistique même si elles peuvent ne pas l’apprécier. Il n’affectera ni les relations sociales, ni leur engagement et productivité. Les salariés vont créer progressivement de nouveaux repères, de nouvelles habitudes dans la mobilité…

Il est important de montrer que le réaménagement des bureaux, s’il est bien fait, est synonyme d’amélioration de l’environnement de travail. Les employeurs peuvent ici prouver qu’ils veillent au bien-être du personnel grâce à la mise en place de postes plus modernes et plus adaptés aux modes de travail actuels. 

Une formation adaptée et évolutive

Pour pouvoir les apprécier, chacun doit comprendre comment utiliser ces espaces flexibles et les outils digitaux déployés pour travailler en présentiel et en distanciel. Là également, l’intérêt d’une formation est indiscutable. Elle permettra de mieux aborder le travail collaboratif, d’intégrer éventuellement de nouveaux logiciels, mais aussi d’adopter les bonnes pratiques. 

En 2024, Swiss Life France va déménager son siège social à Puteaux-La Défense. Le nouveau bâtiment, le Bellini, accueillera 1 100 salariés sur le principe du flex office. Pour réussir cette opération, l’entreprise planche sur le sujet depuis 10 ans avec l’instauration progressive du télétravail et l’établissement d’une organisation plus transversale. Les employés et managers bénéficient de nombreux ateliers et des collaborateurs-relais favorisent la remontée des commentaires. Des accords d’équipes et d’étage sont instaurés, tels des règlements de copropriété afin que le tout fonctionne. Vous l’avez compris : l’accompagnement et la formation sont les clés de cette transformation. 

Un management de confiance

Pour que le bureau flexible fonctionne, le rôle de l’employeur est également essentiel. Chef d’orchestre de la nouvelle façon de vivre, de travailler et d’innover ensemble, il est là pour créer une dynamique d’équipe solide qui ne sera pas brisée par ces changements. Au sein de l’entreprise, chacun doit, en effet, se sentir appartenir à un collectif et savoir qu’il a la liberté de travailler comme il le veut s’il respecte ses objectifs de travail. Pour cela, nous vous conseillons notamment d’augmenter les temps d’échanges en mettant en place des rituels, à l’instar des mini-réunions matinales des équipes œuvrant dans un environnement agile.

Le management doit devenir un management de confiance et non plus de contrôle. 

Pour y parvenir, les managers peuvent se faire accompagner dans la conduite du changement par un prestataire extérieur. 

L’utilisation d’outils digitaux performants

Les outils digitaux permettant d’organiser et de fluidifier le fonctionnement du flex office se sont largement développés. Ces derniers permettent, par exemple, de trouver plus facilement un poste le matin en arrivant au travail. Concrètement, depuis leur smartphone, chez eux ou ailleurs, les employés peuvent visualiser en temps réel l’occupation des bureaux, réserver un poste ou privatiser des espaces collaboratifs. Ils peuvent aussi localiser leur périmètre de travail s’ils évoluent dans une grande entreprise. Ce type d’application offre aux employeurs la possibilité de voir où sont leurs équipes et aux ressources humaines de savoir combien de personnes sont sur le site ou en télétravail.

Il existe de nombreux outils digitaux variés qui peuvent faciliter la gestion de ce nouveau type d’organisation des locaux. Pratiques, ces derniers sont souvent synchronisables avec d’autres plateformes collaboratives comme Microsoft Teams ou Slack. 

Un aménagement des bureaux réfléchi et concerté

Vous l’avez compris, aménager des bureaux en flex office ne se fait pas du jour au lendemain. Ainsi, ce qui fonctionne pour une entreprise ne sera pas forcément convaincant pour une autre. Il faudra donc, tout d’abord, bien identifier les besoins et attentes des équipes afin de définir les espaces de travail nécessaires à l’accomplissement de leurs missions. Ceux-ci seront composés de zones adaptées au travail collaboratif, mais également aux réunions, à des moments de détente, de concentration, etc. Le mobilier de bureau sera, lui aussi, repensé.

En bref, l’agencement des espaces doit faire la part belle aux surfaces propices aux échanges, particulièrement recherchés par les salariés en présentiel. Le télétravail sera, quant à lui, davantage dédié à la concentration. Les bureaux de l’entreprise doivent, dès lors, être appréhendés comme un des vrais lieux de vie, des repères fédérateurs. 

Il est important aussi de s’interroger sur l’intérêt pour l’entreprise du full flex office qui laisse une liberté totale aux collaborateurs de s’installer où ils le souhiatent. Une organisation par service, ou par territoire peut, parfois être un choix plus judicieux.
L’avis des salariés sera, néanmoins, là encore, à prendre en compte. 

Un suivi régulier

De même, pour que le flex office fonctionne de manière optimale, il sera important de pratiquer un suivi régulier afin d’identifier les problèmes et d’apporter des solutions. Pour cela, l’utilisation des espaces de travail pourra être surveillée et des évaluations et enquêtes régulières seront mises en place, les commentaires des équipes seront pris en compte, etc. 

Quel est l’avenir du flex office pour les bureaux ?

Si le développement du télétravail se confirme et ne fera surement pas machine arrière, l’adoption du flex office par les entreprises ne se fera pas à la même vitesse. 

De fait, cette nouvelle organisation des locaux ne convient pas à toutes les sociétés et ne peut faire l’objet d’une généralisation. Que ce soit dans un grand groupe ou dans une start up, il doit être travaillé au cas par cas et la prise en compte de l’intérêt de chaque salarié est la condition de sa réussite. De fait, la plupart des entreprises affichant un bilan positif ont misé sur une meilleure expérience humaine. Elles ont, par exemple, réduit la surface de leurs locaux, non seulement pour diminuer leurs frais, mais aussi et, surtout, pour proposer à leurs équipes une localisation plus attractive.

La réduction des coûts, motivation principale de nombreuses entreprises, ne peut suffire à une transformation réussie. Ceci est d’autant plus vrai que le passage au flex office ne limite pas nécessairement les surfaces, car les espaces économisés sont souvent remaniés en zones de détentes, de convivialité, etc.

Il faut bien prendre conscience que le flex office impacte directement et profondément le quotidien des employés. La décision de passer à ce mode d’organisation n’est donc pas à prendre à la légère. Les différentes mesures à déployer sont complexes et exigent de se poser de nombreuses questions et de disposer de solides compétences. L’accompagnement d’un expert est la plupart du temps essentiel. De plus, le projet ne s’arrête pas une fois mis en place, il est évolutif. L’écoute de la part du management est fondamentale à toutes les étapes de la transformation.  

Le flex office vous intéresse ? Vous désirez l’instaurer dans votre entreprise ? 
Contactez-nous ! En tant qu’agent immobilier proposant des offres de bureaux flexibles dans toute la France, nous sommes à même de vous accompagner dans votre réflexion et votre stratégie immobilière. Vous pouvez, d’ores et déjà consulter notre plateforme pour vous faire une idée plus précise des annonces que nous proposons.

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Que l’on soit salarié, artisan, chef d’entreprise ou encore freelance, on traverse tous – ou presque – une période de transition professionnelle un jour ou l’autre. Vous savez : cette fameuse période où on réalise qu’il est grand temps de faire évoluer sa carrière vers de nouveaux horizons…Tout en hésitant à faire le premier pas ! Mais d’où vient ce besoin de changement ? Comment limiter les risques durant votre parcours de reconversion ? Et de quelles aides pouvez-vous bénéficier pour réussir votre transition professionnelle ? Nous répondons à toutes vos questions pour vous aider à concrétiser vos rêves !

La transition professionnelle, c’est quoi exactement ?

Une période complexe à gérer sur le plan émotionnel

La transition professionnelle est une période délicate à traverser. Un « entre-deux » où s’entremêlent la peur du futur, les doutes, de nombreux questionnements et l’envie d’avancer vers un avenir meilleur. Généralement, elle débute par une sensation de mal-être persistant. « Mon travail n’a aucun sens », « je me sens vide », « j’ai l’impression que ce que je fais ne sert à rien » : telles sont les phrases que l’on entend le plus souvent…

Mais encore faut-il prendre conscience de ce mal-être, car celui-ci est facilement étouffé par le train-train quotidien ! Ainsi, il faut souvent un élément déclencheur, quelque chose qui nous force à prendre du temps pour nous et à faire le point sur nos sentiments, pour enfin réaliser que cela « ne tourne pas rond » avec notre job et qu’il est temps de changer de carrière. C’est pourquoi de nombreux projets de transition professionnelle débutent durant un congé maternité, un arrêt maladie de longue durée ou une période de chômage par exemple. C’est également pourquoi les confinements successifs ont provoqué un véritable raz-de-marée de reconversions professionnelles. En France, comme dans le reste du monde d’ailleurs : il suffit de voir le phénomène de la « grande démission » aux Etats-Unis pour s’en convaincre !

Une période de grands bouleversements

Formations, coaching, bilan de compétences… Non contente d’engendrer de nombreuses émotions contradictoires, une période de transition professionnelle implique également d’effectuer diverses actions pour trouver enfin SA voie.

Autant dire que cela nécessite beaucoup de motivation et de persévérance. Surtout pour ceux et celles qui décident d’effectuer un virage à 360 degrés, en se dirigeant vers une branche n’ayant strictement aucun rapport avec le métier qu’ils exerçaient auparavant ! 

Un phénomène que l’on observe d’ailleurs de plus en plus souvent ces dernières années. Nous pensons en particulier à la vague des néo-artisans, qui faisait déjà couler beaucoup d’encre avant le début de la pandémie de Covid-19 ! En effet, les jeunes cadres surdiplômés n’hésitent plus, désormais, à quitter l’univers du marketing ou de la communication pour devenir ébéniste ou artisan-boucher par exemple !

Cependant, il reste possible de se reconvertir dans un secteur moins éloigné de votre profession d’origine. Dans un cas comme dans l’autre, les efforts consentis en valent généralement la peine. S’épanouir enfin au travail, ça change la vie !

Quelles sont les raisons invoquées par les personnes qui osent se lancer dans leur projet de transition professionnelle ?

Petit tour d’horizon des raisons les plus courantes pour changer de job

Si les bonnes raisons de se reconvertir ne manquent pas, certaines d’entre elles sont plus souvent invoquées que les autres. Parmi elles, citons notamment l’envie de :

• mieux concilier sa vie professionnelle et sa vie privée, grâce à une activité pouvant s’exercer facilement en télétravail par exemple ;
• relever de nouveaux défis. La reconversion peut en effet constituer un second souffle pour tous ceux et celles qui ont l’impression d’avoir déjà fait le tour de leur profession… Et qui meurent littéralement d’ennui devant leur bureau ;
• réaliser enfin ses rêves de jeunesse, en osant se lancer dans une carrière artistique ou artisanale par exemple, après avoir suivi de longues études pour « faire plaisir à ses parents » ;
• devenir indépendant en montant sa propre entreprise. Une tendance forte depuis la pandémie d’ailleurs, de nombreux salariés s’étant rendus compte qu’ils étaient bien plus autonomes et aptes à prendre des responsabilités qu’ils ne le pensaient, grâce au « passage forcé » au télétravail ;
• se sentir plus en sécurité, en optant pour un métier d’avenir qui ne risque pas de disparaître d’ici une poignée d’années en raison des progrès technologiques par exemple…

Voire tout cela à la fois ! L’objectif final étant, bien entendu, de se sentir plus heureux et plus épanoui dans sa vie professionnelle… Cela étant dit, LA grande raison qui pousse de plus en plus de Français à changer de voie chaque année reste sans aucun doute la quête de sens au travail.

La quête de sens au travail : un véritable phénomène de société

Cela fait déjà plusieurs années que les Français en ont assez. Assez des « bullshit jobs » qui n’ont aucune utilité concrète et vous donnent juste l’impression de perdre votre temps ! Assez de participer à la production de produits mauvais pour la santé ! Assez de ne pas se sentir fiers d’eux quand ils rentrent du travail ! C’est particulièrement vrai pour les membres de la génération Y (personnes nées entre 1980 et 1995) et ceux de la génération Z (1995 à 2010), qui ont à cœur d’avoir un job qui soit :

• véritablement utile à la société ;
•  et parfaitement en phase avec leurs valeurs personnelles.

C’est notamment pour cela que de nombreux cadres deviennent des néo-artisans. Par envie de créer des produits authentiques et naturels. De se sentir utiles… Et d’être fiers de créer quelque chose de leurs mains !

« J’étais toujours en train d’anticiper, d’organiser un futur lointain. C’était une course perpétuelle contre la montre, on n’avait jamais l’impression de finir quoi que ce soit. Maintenant, je fais quelque chose qui se mange. Même si la fermentation de mon pain dure vingt-quatre heures, ça reste un cycle très court » déclare ainsi Thomas Pasturel, devenu boulanger à 32 ans, après avoir travaillé des années dans les fonds d’investissement, dans une interview pour Capital.

Déjà bien présente avant la pandémie, cette quête de sens au travail a encore pris de l’ampleur depuis. « La moitié des personnes qui nous ont contactés pour leur reconversion professionnelle mettent en avant cette question du sens » souligne ainsi Ludovic de Gromard, co-fondateur de la start-up Chance, spécialisée dans la reconversion professionnelle, dans une interview pour le Figaro.  

Quelles aides pour réussir votre transition professionnelle ?

 Vouloir changer de métier, c’est bien. Mais encore faut-il avoir une idée précise :

• de la nouvelle profession que vous souhaitez embrasser ;
• des compétences nécessaires pour l’exercer… Ce qui nécessite bien souvent de suivre une formation.

Sans parler du fait qu’il va bien falloir trouver une solution pour subvenir à vos besoins durant votre formation ! Mais, fort heureusement, vous n’êtes pas seul. En effet, le gouvernement a mis en place différents dispositifs pour vous aider à vous reconvertir plus facilement. Le tout est de choisir ceux qui correspondent le mieux à votre situation professionnelle !

Le bilan de compétences : un allié précieux pour sécuriser votre reconversion

Trop souvent délaissé, le bilan de compétences est pourtant un excellent outil pour :

• identifier précisément vos compétences actuelles ;
•  clarifier vos envies et vos besoins, afin de choisir LA profession qui vous conviendra le mieux ;
• déterminer les compétences qu’il vous reste encore à acquérir pour l’exercer ;
• identifier les formations et les diplômes nécessaires, etc.

Bref : il vous aide à vous éclaircir les idées et à mettre votre plan d’action au point pour réussir votre transition professionnelle. Il serait donc vraiment dommage de vous en priver ! D’autant plus que vous pouvez le financer directement avec votre CPF (Compte Personnel de Formation). Un dispositif de financement accessible à tous les actifs, des salariés jusqu’aux chefs d’entreprise en passant par les demandeurs d’emploi !

En pratique, le bilan de compétences est réalisé par des organismes certifiés. Vous les trouverez facilement sur le site MonCompteFormation ! 

Quel que soit l’organisme, il comprend toujours 3 phases. A savoir :

•  la phase préliminaire, qui permet de bien cerner vos besoins ;
•  la phase d’investigation, qui permet de bâtir votre projet professionnel ;
•  et la phase de conclusion, qui met en place un plan d’action précis pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Enfin, retenez que le bilan de compétences ne peut pas excéder 24 heures. Celles-ci sont généralement réparties sur plusieurs semaines pour vous laisser le temps de mûrir votre projet. 

Le projet de transition professionnelle, dit aussi dispositif PTP : une aide précieuse pour les salariés

Le saviez-vous ? Le CIF (Congé Individuel de Formation) n’existe plus depuis le 1^er janvier 2019. En effet, il a été remplacé par le Projet de Transition Professionnelle, aussi appelé « CPF de transition ».

Ce dispositif facilite et sécurise grandement le parcours de reconversion des salariés car il leur permet de :

•  prendre un congé pour suivre une formation en lien avec leur futur métier. Vous pouvez ainsi vous former totalement ou en partie sur votre temps de travail. Quant à la durée du congé, elle dépend de celle de votre formation (moins de 6 mois à plus d’un an) ;
• faire financer leur formation par la CPIR (Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale) compétente ;
• continuer à percevoir un salaire – calculé via un système de pourcentage – tout en se formant. En effet, le temps passé en PTP est assimilé à du temps de travail. Vous continuez donc aussi à bénéficier des congés payés, des primes, de la couverture maladie, etc. Bref, de tous les droits des salariés ;
•  et même d’avoir la garantie de retrouver leur poste – ou un poste équivalent – au sein de leur entreprise au terme de leur congé ! En effet, avec le PTP, votre contrat de travail est simplement suspendu durant la formation. Vous restez donc officiellement un salarié de l’entreprise !

Cerise sur le gâteau : vous n’êtes pas du tout obligé(e) de suivre une formation en lien avec votre activité actuelle. Ce qui est particulièrement pratique pour les reconversions à 360° ! Cependant, retenez que seules les formations éligibles au CPF donnent accès à ce congé. Celles que vous trouverez sur le site MonCompteFormation, donc ! De plus, vous devez remplir certaines conditions pour en bénéficier…

Comment bénéficier du PTP en CDI ?

Pour faire appel au Projet de Transition Professionnelle tout en étant en CDI, vous devez justifier d’une activité salariée d’au moins 2 ans (consécutifs ou non). Dont 1 an dans la même entreprise ! Peu importe la nature de vos contrats précédents en revanche (ex. : CDD). En effet, seule la durée de votre activité salariée sera prise en compte !

Et en CDD ?

Si vous êtes en CDD, vous devez justifier d’une activité salariée d’au moins 2 ans, consécutifs ou non, au cours des 5 dernières années. De plus, vous devez également avoir effectué au moins 4 mois en CDD au cours des 12 derniers mois pour faire appel au PTP.

Comment se déroule la demande du Projet de Transition Professionnelle ?

Si vous êtes en CDI ou que vous souhaitez débuter votre formation avant la fin de votre CDD, vous devez envoyer une demande d’autorisation d’absence à votre employeur, par lettre recommandée avec accusé de réception. Veillez bien à indiquer :

• l’intitulé de votre formation ;
• la date du début de votre formation ;
• la durée de votre formation ;
• le nom de l’organisme qui délivre la formation ;
• l’intitulé et la date de l’examen final.

Pour une formation de moins de 6 mois, envoyez votre demande au plus tard 60 jours avant le début de votre formation. Votre formation est plus longue ? Alors envoyez votre demande 120 jours avant le début de vos cours !

Si vous êtes bien éligible au Projet de Transition Professionnelle, votre employeur n’a aucune raison de refuser votre demande. Passé 30 jours, une absence de réponse de sa part équivaut d’ailleurs à une autorisation. Mais sachez qu’il a le droit de différer votre départ sous certaines conditions. En particulier si beaucoup de salariés sont déjà absents…

De plus, vous devrez déposer une demande de prise en charge du PTP auprès de votre CPIR, aussi appelée association Transitions Pro ! Celle-ci validera ou non le financement de votre formation. Elle peut également prendre en charge tout ou partie de vos frais de transport, d’hébergement et de repas, en fonction d’un barème. Au besoin, vous trouverez les coordonnées des différentes commissions paritaires sur cette page.

Bon à savoir également : si vous êtes en CDD et que votre formation doit débuter après la fin de votre contrat, vous n’avez pas besoin de l’autorisation de votre employeur. Contactez directement votre CPIR.

Quel est le montant du salaire pendant un projet de transition professionnelle ?

Question délicate, car le montant dépend de plusieurs facteurs, dont :

•  le montant actuel du SMIC ;
•  votre salaire moyen de référence. Celui-ci sera calculé sur les 12 derniers mois si vous êtes en CDI. Et sur la base des salaires perçus au cours des 4 derniers mois en CDD ;
•  la durée de votre congé…

Mais à titre indicatif, un salarié en CDD ou en CDI peut percevoir 100% de son salaire de référence si ce dernier est inférieur ou égal à 2 SMIC. En d’autres termes : inférieur ou égal à 3 418,57 € en 2023.

En revanche, si son salaire est supérieur à 2 SMIC, il percevra 90 à 60% de son salaire de référence, en fonction de la durée de sa formation… Pour connaître tous les détails, nous vous invitons à consulter les informations sur le projet de transition professionnelle sur le site du gouvernement.

Quelles aides pour la reconversion professionnelle des non-salariés ?

Bonne nouvelle : il existe également des aides pour financer la reconversion des indépendants. En fonction de votre situation, vous pouvez ainsi faire appel  :

• à l’Association de Gestion et du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise (AGEFICE) ;
• au Fonds pour la Formation des Entrepreneurs du Vivant (métiers de l’agriculture, de la pêche, de l’agroalimentaire, etc.) ;
• aux Fonds d’Assurance Formation de la Profession Médicale
• ou encore aux Fonds Interprofessionnels de Formation des Professions Libérales.

Bien entendu, Pôle Emploi propose également des aides et un accompagnement aux demandeurs d’emploi souhaitant se reconvertir. Parmi elles, citons surtout l’AIF (Aide Individuelle à la Formation), qui peut compléter le CPF pour financer une formation.

3 conseils bonus pour réussir votre transition professionnelle

Boostez votre motivation et votre confiance en vous !

Vais-je réussir ? Suis-je encore capable d’apprendre un nouveau métier ? Ne suis-je pas en train de lâcher la proie pour l’ombre ? C’est vrai que je ne me sens pas bien dans mon job, mais au moins il me permet de payer mon loyer… Personne n’échappe à ce genre de doutes lors d’une période de transition professionnelle ! Pour mener votre projet à terme, vous devrez impérativement les combattre : tous les moyens sont bons pour booster votre confiance en vous et maintenir votre motivation jusqu’au bout.

Pensez notamment à :

• cultiver les idées positives. En pensant à toute la joie que vous procurera votre nouveau métier par exemple. Cela fonctionne souvent pour balayer les angoisses ! En complément, vous pouvez aussi suivre des personnes qui ont déjà concrétisé leurs rêves sur les réseaux sociaux. Une bouffée d’inspiration et de positive attitude ne fait jamais de mal ;
• consacrer un peu de temps chaque jour à une activité « feel good ». Jogging dans la nature, bain chaud, pause lecture… Peu importe tant que ce moment vous permet de vous détendre et de vous ressourcer ;
• vous fixer toujours des objectifs réalistes à chaque étape de votre projet. Mieux vaut en effet accumuler les petites victoires progressives que de vous lancer des défis trop ambitieux.

Au besoin, vous pouvez même faire appel à un coach pour renforcer votre confiance en vous ! 

Et pourquoi pas une immersion ?

Vous avez encore des doutes sur votre futur métier ? Vous ne savez pas s’il va vraiment vous plaire ? Dans ce cas, sachez que certaines entreprises, comme Test Mon Job par exemple, proposent des « immersions » pour découvrir un métier. Celles-ci peuvent durer de quelques heures à quelques jours. Avantages : cela permet de tester le métier de vos choix en conditions réelles. Ce qui est bien pratique pour lever ses derniers doutes. Inconvénient : c’est payant… À méditer, selon vos besoins et votre budget ! 

Préparez l’avenir

Aurez-vous besoin d’employés ? Dans quelle ville allez-vous implanter votre activité ? De quel genre de local aurez-vous besoin ? Autant de questions que vous pouvez vous poser bien avant la fin de votre formation. D’une part, parce que cela rendra votre projet plus concret à vos yeux. Et ça, c’est très bon pour rester motivé(e) ! D’autre part, parce que cela vous permettra de vous lancer plus rapidement dans votre nouvelle activité. Au besoin, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts. Ils seront ravis de vous aider à trouver l’espace de travail idéal pour réaliser vos rêves !

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Coup de projecteur sur le bien-être au travail ! On en entend beaucoup parler, mais, depuis ces deux dernières années, on assiste à un nombre record de démissions. La pandémie est-elle responsable de ce paradoxe ? Dans un monde post-Covid et avec la réforme des retraites actuellement, le concept s’impose comme une priorité. En effet, le monde du travail évolue constamment, les exigences et les aspirations des actifs changent et l’émergence du télétravail remet en question tout un système d’organisation. Car, oui, le bien-être au travail permet de réduire le turn-over et les burn-out, mais également d’agir sur la productivité de l’entreprise. 

Cette notion doit donc devenir une priorité pour les organisations. Vous vous demandez comment agir de manière concrète ? Vous êtes au bon endroit ! Hub-Grade vous révèle les secrets du bien-être au travail.

Bien-être au travail : de quoi parle-t-on vraiment ? 

Le bien-être au travail : définition

Selon l’OMS, la définition du bien-être au travail est « un état d’esprit dynamique, caractérisé par une harmonie satisfaisante entre les aptitudes, les besoins et les aspirations du travailleur, d’une part, et les contraintes et les possibilités du milieu de travail, d’autre part. »

Se sentir bien au travail, c’est être épanoui et considéré, avoir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, être en sécurité et en bonne santé, travailler dans un bon environnement, avoir une rémunération juste, mais également avoir de bonnes relations entre collègues et avec sa hiérarchie. La notion de bien-être est donc un concept qui englobe tous ces domaines (physique et matériel, mais aussi moral et psychologique).

Le phénomène du « quiet quitting » ou de la « Grande Démission » 

Le « quiet quitting » ou « démission silencieuse », prend de l’ampleur depuis la pandémie, et encore plus depuis la question de la réforme des retraites. Ce phénomène conduit les salariés à se questionner sur le sens de leur travail. Ces actifs ne démissionnent pas forcément, mais ils préfèrent rester en poste en se contentant d’effectuer le minimum, afin de préserver leur vie personnelle et leur santé mentale. Pourquoi certains employés en sont-ils arrivés à un tel « désengagement » ? Le bien-être au travail, revendiqué par ces actifs, est-il vraiment entendu ? Pas sûr…

Fin 2021 et début 2022, les démissions ont atteint un niveau très élevé en France, selon une enquête de la Dares. Le nombre de travailleurs quittant volontairement leur poste a en effet largement augmenté. On parle alors de « Grande Démission », phénomène accentué depuis les premières vagues du Covid.

Des interrogations qui amènent de nouveaux besoins. Les salariés sont, ainsi, en quête de reconnaissance, d’épanouissement, de liberté et de meilleures conditions de travail. Le bien-être au travail devient, dès lors, fondamental pour les entreprises qui souhaitent attirer et fidéliser les talents de demain. 

Travailler mieux pour vivre mieux : les secrets du bien-être au travail ? 

« Gagner sa vie » : quand on y pense, cette expression est assez curieuse, ne trouvez-vous pas ? Le travail apparaît, dès lors, comme la seule composante de l’identité d’une personne, après la famille. C’était vrai pendant de nombreuses années puisqu’il a longtemps été considéré comme un simple « gagne-pain ». Mais la notion a fortement évolué depuis une cinquantaine d’années.

Il n’en est pas moins important aujourd’hui, au contraire. Mais il est également considéré comme un vecteur d’épanouissement et de réalisation de soi. Travailler mieux pour vivre mieux serait, alors, le point de mire des prochaines années. L’entreprise doit, dès lors, apporter des mesures concrètes pour améliorer le bien-être au travail de ses collaborateurs. Et ceci sans faux-semblants. 

À lire aussi sur notre blog : Qu’est-ce qu’une entreprise à mission ?

Les faux arguments du bien-être au travail

Bien-être au travail VS bonheur au travail 

Au-delà du bien-être au travail, on parle souvent de bonheur au travail. Si ces deux concepts paraissent proches, il existe, pourtant, bel et bien une différence. De fait, le bien-être au travail ne concerne pas uniquement la santé des employés, mais bien la qualité de vie et l’environnement global au quotidien.

Le bonheur au travail est, quant à lui, un état durable de satisfaction et de plénitude où l’inquiétude et le stress sont absents. Associer le bonheur d’une personne au travail serait-il utopique ? Ce qui est sûr, c’est que le bonheur ne doit pas être exploité comme condition de performance dans une entreprise. Utiliser le fameux baby-foot ou la table de ping-pong comme argument et promesse de bonheur, cela relève surtout d’une appropriation d’un effet de mode. Offrir de « faux avantages » et s’en servir comme un moyen de pression sur ses salariés va à l’encontre du concept de bien-être au travail !

Pour résumer, le bien-être au travail peut être impulsé grâce à un système mis en place, alors que le bonheur est une notion totalement subjective. Il est donc important de le décorréler du travail. 

Les fausses promesses du bien-être au travail… et les dérives

Nous vous en parlions plus tôt, certaines startups usent de faux arguments sociaux pour attirer leurs futurs collaborateurs. En pratique, en revanche, aucune mesure n’est réellement prise pour améliorer les conditions de travail des salariés. Eh oui : organiser des afterworks et installer des canapés douillets ne sont pas des arguments pour faire travailler ses collaborateurs 60 heures par semaine.  

Pire encore, il y a de nombreuses dérives concernant ces fausses promesses de bien-être. Le compte Instagram @Balancetastartup recense, par exemple, diverses perles en la matière. Incitation à la consommation d’alcool et de drogue dans les locaux, fêtes quasiment obligatoires au risque de se faire convoquer dans le bureau pour « non-intégration à l’équipe »… Vous avez dit bien-être au travail ? 

Le bien-être au travail remis à l’honneur

Nous l’avons vu : depuis la pandémie, le marché du travail a évolué et les mentalités et les aspirations ont changé. Mais ce n’est pas tout ! Le gouvernement actuel souhaite allonger l’âge légal de départ à la retraite : la question du bien-être au travail est donc plus que jamais d’actualité. Comment éviter les burn-out, les démissions et le quiet quitting, dans un contexte politique aussi tendu ? Comment travailler dans les meilleures conditions possibles en prévenant le stress et en préservant la santé physique et mentale, si nous devons travailler plus longtemps ?

Vous l’avez compris, le bien-être au travail est loin d’être une notion cantonnée à la sphère professionnelle. Ce concept englobe : la santé, la réussite sociale et économique, le plaisir et le sens, la réalisation de soi, l’harmonie avec soi-même et avec les autres… L’Humain doit être au cœur des préoccupations des entreprises. Prendre soin de ses collaborateurs, c’est aussi prendre soin de son entreprise. 

Le travail doit avoir du sens, donner du plaisir et favoriser l’épanouissement personnel. Comment ? Par exemple, par la formation, le développement des compétences, la reconnaissance et la valorisation, mais aussi… la transparence ! Une bonne communication et une implication dans l’organisation sont des gages de confiance mutuelle. Il faut pouvoir également respecter la vie personnelle du salarié en lui donnant le droit à la déconnexion, à plus de liberté.

Pour résumer, il y a cinq piliers à respecter pour améliorer le bien-être au travail :

• Un management bienveillant et ouvert ; 
• La reconnaissance et l’implication dans les décisions ;
• La qualité des relations professionnelles ;
• L’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ;
• Une bonne organisation de travail.

Alors, par quel bout commencer ? Quelles sont les questions à vous poser pour mettre en place de vraies mesures d’amélioration ? 

Employeurs : les questions que vous devez vous poser 

Vous l’aurez compris, le bien-être au travail, c’est un bénéfice partagé. Meilleures sont les conditions et la qualité de vie au travail, meilleure est la motivation de vos collaborateurs, et, in fine, la performance de votre entreprise. 

La première chose à faire : établir un état des lieux du bien-être dans votre entreprise. Quel est le contexte socioculturel ? Quel est l’avis de vos collaborateurs ? Vous devrez réaliser un juste diagnostic des besoins de votre entreprise et de vos salariés avant de passer à l’action. 

Comment améliorer le bien-être au travail en pratique ? 

1. Privilégier l’ergonomie de travail

La première mesure à privilégier (si ce n’est pas déjà fait), c’est d’améliorer le bien-être physique de vos salariés. Investir dans des équipements professionnels adaptés et de qualité semble être la base… Néanmoins, ce n’est pas toujours le cas !

Pourtant, le confort des espaces de travail peut changer beaucoup de choses : fauteuils ergonomiques, bureaux spacieux et chaleureux, éclairage et ventilation appropriés, accessoires de travail sur écran (repose-pieds et repose-poignets, releveur d’écrans, filtres-écrans, claviers et souris ergonomiques)… Bref, aménager des postes de travail ergonomiques et confortables.

Pourquoi ? D’après une récente émission sur la santé et le bien-être au travail sur Radio France, les troubles musculo-squelettiques sont la première cause de maladies professionnelles. L’ergonomie des espaces de bureaux permet, entre autres, d’éviter ces troubles. Mais, bien évidemment, l’ergonomie ne se limite pas aux équipements matériels.

2. Imaginer de nouveaux espaces de travail

Améliorer le bien-être de ses collaborateurs passe aussi par imaginer d’autres espaces de travail. L’aménagement d’espaces de coworking, par exemple, est une bonne idée. Les zones de collaboration favorisent la créativité, mais aussi les relations entre collègues. De jolis espaces de travail spacieux, bien décorés et chaleureux, peuvent aider à booster la motivation des travailleurs. 

Au-delà des open space, il est également important de proposer des lieux plus intimistes, qui concourent à la concentration et à la réflexion. Pensez à créer des espaces bien insonorisés, propices au calme, au travail individuel, mais aussi aux appels téléphoniques ou aux visioconférences.

Autres idées d’aménagement de bureaux : vous pouvez adapter des espaces de travail sans chaises où il est possible de travailler debout, ou sur des ballons ergodynamiques. Après plusieurs heures de travail devant un écran, se dégourdir les jambes n’est pas négligeable. Pourquoi ne pas travailler debout avec un bon café avant de retrouver son bureau ?

Vous pouvez même transformer un espace inutilisé en espace détente ou en salle de jeux (soyons fous !) : une salle de pause consacrée à tout… sauf au travail !

3. Respecter l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle

La recherche d’un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est désormais une quête pour la plupart des actifs. Aujourd’hui, le travail et les priorités qui y sont liées ont évolué. Mais, dans notre société axée sur la performance et l’effort, comment équilibrer la balance ?

Dirigeants, sachez que celui-ci est essentiel, non seulement pour vos collaborateurs, mais aussi pour vous ! De fait, un travailleur heureux et équilibré est un salarié plus épanoui dans son travail et donc plus performant et productif. C’est un travail d’équipe : l’employeur comme l’employé sont responsables, mais le bien-être au travail commence par vous. Vous devez considérer vos collaborateurs comme des alliés, en les impliquant dans la vie de votre entreprise.

Quand le travail dépasse les frontières professionnelles et s’immisce dans la vie privée, cela devient nuisible. Les heures supplémentaires et la pression sur le lieu de travail peuvent conduire à des dépressions, des burn-out et des démissions. Donner le droit à la déconnexion est primordial. Il n’est malheureusement pas rare de voir des dirigeants de startups “traquer” leurs employés via des outils en ligne, comme Slack. Comment être motivé et serein dans ces conditions ? 

• Être flexible sur les horaires de travail : tant que le travail est fait, pourquoi imposer des horaires fixes ? Un salarié qui part à 17 heures n’est pas moins impliqué qu’un autre…
• Donner la possibilité de travailler en remote au moins un jour par semaine. Éviter le présentéisme forcé est une preuve de flexibilité. 
• Changer de rythme : pourquoi ne pas essayer la semaine de 4 jours ? Le rythme de la semaine est certes plus intense, mais on sait pourquoi !
• Accorder des pauses régulières à ses collaborateurs : on travaille mieux l’esprit aéré.
• Accepter les « coups de mous passagers » et savoir communiquer. 

4. Valoriser le sentiment d’appartenance et la reconnaissance pour encourager le bien-être au travail

Utiliser l’intelligence émotionnelle comme outil de management permet d’encourager la communication et de renforcer la confiance mutuelle. Ne pas toujours être performant, ça arrive et ce n’est pas dramatique… l’accepter, c’est faire preuve d’humanisme. 

Oser dire quand ça ne va pas, c’est aussi désamorcer une situation, c’est permettre de faire évoluer les choses de manière positive. Que ce soit d’un côté ou de l’autre, la vie personnelle peut parfois être compliquée. Faire preuve de psychologie positive permet de rompre les tabous et d’améliorer la communication dans les équipes. 

Favoriser le bien-être au travail, c’est également travailler sur une vraie culture d’entreprise, créer des valeurs fortes. Cela passe par la reconnaissance, l’encouragement, l’esprit d’équipe, l’échange transparent et constructif, l’intégration des nouveaux collaborateurs… 

5. Mettre en place une communication interne valorisante

Développer le sentiment d’appartenance passe par une communication interne valorisante. Organiser des feedbacks réguliers, perfectionner votre Team Building et faire participer votre équipe à toutes les décisions améliorera considérablement les relations entre collaborateurs, et donc le bien-être au travail. 

La culture de la transparence, mettre tout le monde au même niveau, même quand les conversations sont délicates et inconfortables : c’est aussi ça, une communication valorisante.

6. Proposer d’autres avantages pour améliorer le bien-être au travail

Il existe une multitude d’autres mesures à mettre en place pour améliorer le bien-être au travail. Nous vous avons donc créé une liste (non exhaustive) :

• Désigner un référent bien-être au travail ou engager un Happiness Manager ;
• Proposer des projets internes qui ont du sens (écologiques, humanitaires…) ;
• Organiser des événements, séminaires et activités en lien avec le développement personnel et le bien-être (sans que cela ne soit une obligation… on le rappelle) ;
• Planifier des cours de yoga au bureau (ou autres activités qui harmonisent le corps et l’esprit) ;
• Valoriser les heures supplémentaires et proposer un salaire en adéquation avec les missions demandées ; 
• Autoriser la sieste au travail (10-15 minutes suffisent) ;
• Partager des outils de management participatif, tout en respectant le droit à la déconnexion ;
• Donner la possibilité à vos salariés de choisir leurs congés payés, si c’est possible.

Pour en savoir plus : Lisez notre article sur la qualité de l’environnement au travail.

Être toujours à l’affût pour améliorer le bien-être au travail

Vous pouvez le constater, le bien être au travail est stratégique et doit faire l’objet d’une véritable réflexion. L’essentiel reste de comprendre les besoins de vos employés, de les questionner, de communiquer avec bienveillance, sans jamais vous reposer sur vos acquis.

Positionnez-vous dans une démarche d’amélioration continue sur ce sujet. N’hésitez pas à vous remettre en question et soyez transparent. N’oubliez pas que c’est un travail d’équipe. De fait, c’est grâce à vos collaborateurs que vous améliorerez votre productivité. Besoin de nos conseils pour aménager ou trouver votre espace de travail idéal ? Notre équipe d’experts vous trouve une solution sur mesure, contactez-nous.

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La qualité de l’environnement de travail a un réel impact sur la productivité et sur le bien-être des salariés. Elle est, en quelque sorte, l’identité de l’entreprise et de son mode de fonctionnement. Une étude réalisée par Novio Research montre clairement son importance puisqu’elle rapporte que seulement 34% des travailleurs considèrent que leur poste de travail est inspirant.

Zoom sur les éléments qui peuvent vous aider à rendre un environnement de travail agréable pour vos salariés.

L’environnement de travail : une clé pour le bien-être en entreprise

Pour pouvoir améliorer un environnement de travail, il convient de connaître ses composantes. Vous devez également prendre conscience des enjeux qu’implique un environnement de travail agréable et positif, aussi bien pour l’entreprise que pour ses collaborateurs.

Qu’est-ce que l’environnement de travail ?

L’environnement au travail est un ensemble de moyens matériels, humains et d’aménagements qui viennent impacter et donner de la valeur ajoutée au travail des collaborateurs d’une entreprise. Plusieurs facteurs jouent un rôle dans sa détermination.

Quelles sont ses composantes ?

L’environnement de travail englobe plusieurs éléments tels que :

● l’aménagement du lieu de travail (matériel et outils à disposition, décoration, aménagement…) ;

● les relations humaines ;

● la culture de l’entreprise ;

● les conditions d’hygiène et de sécurité.

Ce qu’un environnement de travail positif peut apporter en entreprise

Le fonctionnement et l’évolution de l’entreprise passent par la mise en place d’un bon environnement de travail. En effet, il a été prouvé que cela permet d’éliminer le stress et la négativité dans les équipes, et qu’il entraîne une augmentation de la productivité des employés. Il permet aussi d’améliorer le bien-être des salariés, qui peut d’ailleurs se mesurer avec des indicateurs de bien-être au travail.

Entretenir un environnement de travail agréable : les 5 facteurs à prendre en compte

Avoir des murs colorés, des plantes vertes par exemple, sont les premières choses auxquelles on pense pour rendre un espace de travail plus agréable. Mais avant tout, la motivation se construit à travers une bonne intégration, une formation adéquate et un environnement ouvert où l’on peut communiquer et travailler en équipe.

Prioriser l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe

Une entreprise assure son bon fonctionnement à travers l’évolution de ses salariés, individuellement et collectivement. C’est pour cette raison que la période d’intégration des nouveaux salariés au sein des équipes est une étape cruciale.

Selon une étude réalisée par BambooRH, 17% des nouveaux employés quittent un nouveau poste dans les trois premiers mois à cause d’un mauvais processus d’intégration. Alors, vous avez tout intérêt à développer des solutions visant à bien incorporer vos nouvelles recrues dans leurs fonctions. Cela peut passer par :

● la participation aux réunions ;

● la disposition des documents concernant les processus ;

● la présentation à l’ensemble des travailleurs, etc.

Offrir un environnement ouvert, axé sur le travail en équipe

Proposer des aménagements favorisant la rencontre et le contact humain entre vos salariés peut améliorer l’environnement de travail au sein de votre entreprise. Pour cela, vous pouvez :

● Mettre en place des tâches collaboratives ;

● Élaborer une pièce commune de détente où les salariés peuvent se retrouver pendant la pause ;

● Organiser des évènements, des team building et des animations dans les locaux de l’entreprise ou en dehors…

Encourager une communication ouverte et transparente

Privilégier l’échange et le partage sur le lieu de travail impacte positivement l’environnement de travail, car cela fait naître un sentiment d’appartenance chez les collaborateurs. En effet, les conflits entre les salariés et leurs collègues ou leurs supérieurs hiérarchiques nuisent à la performance de ces derniers, en plus d’entraîner chez eux, une démotivation et une perte d’intérêt au travail. C’est pour cette raison qu’il est important d’encourager l’échange au sein des équipes.

Développer une culture d’entreprise forte

Vos équipes ne peuvent être productives que si leurs valeurs correspondent à celles de votre entreprise. Cela fait partie de l’environnement de travail, mais aussi du bien-être au travail. C’est pour cette raison que vous devez bien définir les valeurs de votre structure afin de trouver des talents qui s’accordent avec ces principes et qui peuvent avoir une perspective d’évolution au sein de votre entreprise.

Effectuer régulièrement des mises au point

Cela peut paraître minime, mais être à l’écoute de ses équipes influence fortement l’environnement de travail. En effet, montrer de l’intérêt à vos collaborateurs et mettre en valeur leurs ressentis face à leur expérience au sein de la structure est une des tâches que vous devez assurer en tant que responsable hiérarchique. Alors, allez à la rencontre de vos équipes et échangez avec eux : c’est une chose simple, mais qui permet de booster leur productivité !

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Peu importe la saison, il est toujours difficile d’obtenir une température idéale dans des bureaux ou des espaces de travail. Que ce soit le froid en hiver qui oblige vos collaborateurs à utiliser des plaids, ou encore l’éventail posé sur les bureaux l’été, la température est un facteur pouvant perturber la productivité de chacun.

Focus sur les différentes alternatives ! Peuvent-elles allier bien-être, respect de l’écologie et économie ? Quelle est la température idéale en entreprise pour vous et vos collaborateurs ?

Les normes à respecter au travail

Dans le code du travail

Il n’y a pas de température « imposée » à respecter en France, cependant, le Code du Travail mentionne plusieurs normes afin de garantir une température acceptable et qui sera bénéfique aux collaborateurs. Cette dernière doit assurer leur sécurité, protéger leur santé, et chaque collaborateur doit être en mesure de la modifier.

Un salarié peut même quitter son poste si ce dernier excède une température de 30 degrés. L’employeur a donc des engagements à tenir énoncés dans le Code du travail, comme maintenir des températures convenables dans des locaux fermés et renouveler l’air régulièrement pour limiter les hausses de température. Pour ce faire il peut utiliser différents moyens comme un climatiseur, un purificateur à air, des ventilateurs…

Ces quelques règles simples peuvent déjà permettre à chaque collaborateur de ne pas subir de problèmes de confort concernant la température au bureau.

Impact sur la productivité au bureau

On peut constater un impact négatif sur la productivité des salariés quand les conditions de travail où les températures ne sont pas adaptées. Lorsque le ressenti est trop froid ou trop chaud, le corps sollicite alors beaucoup d’énergie pour maintenir une température corporelle normale, provoquant inévitablement une baisse de la concentration et donc de la productivité !

Pour travailler de manière optimale, il est donc recommandé de travailler dans un environnement tempéré.

Quelles sont les meilleures alternatives ?

Il est possible que vous soyez dans un bureau qui ne vous permet pas de bénéficier d’une climatisation ou bien d’un chauffage classique. De nombreuses solutions existent en adéquation avec votre espace de travail :

• débarrassez-vous des ampoules incandescentes : certains systèmes d’éclairage comme de vieilles ampoules ou encore des halogènes peuvent produire beaucoup plus de chaleur qu’un éclairage de type LED. Ce dernier est donc à privilégier pour obtenir une température idéale. Le constat est le même pour de nombreux appareils électriques bien trop vieux !
• bloquez l’entrée du soleil, dans la mesure du possible : personne n’apprécie travailler dans le noir, seulement, lors de fortes chaleurs il est préférable de ne pas permettre au soleil d’être « trop présent » dans votre bureau. Il est alors judicieux de baisser les volets à des moments opportuns dans la journée en fonction de l’éclairage naturel de votre espace de travail.
• étanchéisez votre espace de travail par de petits travaux : comme le contour de vos fenêtres, autour de vos installations électriques, des conduits de ventilations… C’est par là que s’infiltre l’air froid en hiver mais cela permet également à l’air chaud et à l’humidité de s’y infiltrer en été.
• utilisez un ventilateur plutôt qu’une climatisation classique : cette méthode ne permettra pas de réellement refroidir une pièce, mais elle permettra d’obtenir une impression de ventilation, fraicheur, sans pour autant trop la refroidir.

Si vous voyez plus grand…

Si vous souhaitez effectuer de plus grands travaux qui vous permettront d’atteindre plus facilement la température idéale sur votre lieu de travail, plusieurs options s’offrent à vous :

• repeindre les murs et le toit en blanc : cette solution vous permettra de réduire la température de votre pièce naturellement, les couleurs claires retiennent beaucoup moins la chaleur !
• isolez le toit : il existe énormément d’immeubles dont le toit est très mal isolé, la chaleur sous ce dernier peut s’élever à 65 degrés !
• revoyez toute l’étanchéité de votre immeuble, bâtiment, locaux…

Attention cependant, si vous souhaitez effectuer des travaux importants qui ne concerneront pas que votre espace de travail, vous devrez tout d’abord en discuter avec le syndic de copropriété !

Il faudra obtenir l’accord de tous les copropriétaires, et ce type de travaux se met généralement en place lors des assemblées générales. Le prix pouvant être élevé également, il se peut que la question de la température dans vos locaux n’intéresse pas tous vos copropriétaires !

Pensez écologie !

Si vous souhaitez tout de même utiliser des méthodes classiques, optez pour des modèles homologués respectueux de l’écologie et des normes en vigueurs avec la loi ! Certains climatiseurs réversibles consommeront moins d’énergie, et vous permettront de n’avoir qu’un seul appareil pour toutes les saisons.

Attention à bien régler le thermostat de la climatisation réversible, pour que vous et vos collègues puissiez travailler sans perturber vos performances et votre confort ! Les nouvelles normes suite à la pandémie nous ont également appris plus d’une fois qu’aérer et en particulier renouveler l’air est indispensable !

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La crise sanitaire de la Covid-19 a eu – et continue d’avoir – de grandes conséquences sur le monde du travail. Pour répondre aux exigences de confinements et de distanciation sociale, le télétravail s’est largement développé.

Hybridation du travail, flex office, bureaux hybrides… De nombreuses habitudes ont été modifiées et les modèles d’organisation des entreprises ont dû évoluer.

Alors quels sont les nouveaux besoins de l’entreprise en matière d’espaces de travail ? Et comment se réorganiser lorsque ses bureaux ne sont plus adaptés à son activité ? Conseils et solutions.

Adapter son espace de travail aux contraintes sanitaires : quelles exigences ?

L’entreprise doit aujourd’hui s’adapter à l’hybridation du travail (partage entre travail en présentiel et télétravail) et à la digitalisation des services, tout en veillant à la sécurité sanitaire de ses collaborateurs.

Les contraintes sanitaires liées à la crise impliquent notamment de :

• espacer les postes de travail : les collaborateurs sont installés à des postes assez espacés les uns des autres. L’espace de travail doit également être bien ventilé ;

• mettre en place de nouveaux outils de communication interne : agendas partagés, gestion de projets, plateformes collaboratives… Plusieurs outils digitaux sont mis en place pour permettre aux équipes de travailler et de communiquer dans les meilleures conditions possibles (Slack, Trello, Teams…) ;

• faciliter le travail des collaborateurs à domicile : les postes en home office doivent être performants et confortables ;

• organiser des plannings de télétravail : pour éviter de se retrouver avec un bureau entièrement vide un jour, et trop rempli le lendemain, l’entreprise doit instaurer un roulement entre les collaborateurs en présentiel et ceux en télétravail. Pour répondre aux besoins et aux attentes de chaque collaborateur, elle doit prendre en compte les compétences de chacun, ses tâches, mais aussi les différentes affinités et liens sociaux préexistants ;

• fournir du matériel sanitaire : l’entreprise doit mettre à la disposition des équipes du gel hydroalcoolique et des masques.

Comment faire lorsque les bureaux ne sont plus adaptés à l’activité ?

Il peut parfois être difficile de répondre à ces exigences dans certains espaces de travail. Les bureaux de l’entreprise peuvent par exemple devenir trop spacieux (avec moins de collaborateurs sur place, et des zones inutilisées).

Dans d’autres cas, ils peuvent au contraire s’avérer trop petits pour respecter la distanciation sociale. Complexes à aménager et à adapter, ils deviennent obsolètes. Plusieurs solutions sont alors envisageables.

Renégocier son bail

L’entreprise peut d’abord tenter une renégociation de son bail commercial (bail « 3/6/9 », avec révision tous les trois ans) auprès du propriétaire des lieux. Elle peut demander : 

• une révision du loyer à la baisse ;

• une période de franchise (gratuité des loyers sur une durée déterminée, pendant quelques mois par exemple) : pour convaincre le propriétaire bailleur, l’entreprise peut lui proposer d’allonger la durée de son bail en échange.

Néanmoins, renégocier son bail demeure une stratégie risquée. Le bailleur n’a en effet pas d’obligation en la matière et il peut ne pas répondre favorablement à la demande de renégociation. Cela peut donner naissance à de mauvaises relations entre le bailleur et son locataire, et à une situation particulièrement inconfortable dans certaines villes et quartiers très demandés (avec plus de demandes que d’offres).

Partager une partie de ses locaux avec une autre entreprise

Si l’entreprise dispose de bureaux vides ou d’espaces inoccupés, elle peut envisager de partager ses locaux avec une autre entreprise. Cela lui permet de réaliser des économies sur son loyer et de réduire ses charges et ses taxes.

Contactez l’équipe Hub-Grade si vous souhaitez partager une partie de vos locaux avec une autre entreprise : nous pouvons vous aider !

Changer de bureaux

Quitter ses anciens locaux…

Pour adapter son espace de travail à ses nouveaux besoins, l’entreprise peut aussi simplement choisir de changer de bureaux. 

Dans le cadre d’un bail 3 / 6 / 9, elle peut mettre fin à son contrat tous les 3 ans. Si cette échéance approche, il suffit à l’entreprise d’avertir son propriétaire bailleur par lettre recommandée, six mois avant la date de fin de la période triennale. L’entreprise peut également demander une résiliation anticipée de son bail au propriétaire, ou trouver un nouveau locataire pour la remplacer. Avant de partir, elle doit remettre les lieux en l’état.

… pour en trouver de nouveaux !

Taille du nouveau bureau, meilleur emplacement, bail le plus avantageux, budget et coûts annexes… Les offres sont nombreuses et la recherche d’un nouveau bureau n’est pas toujours simple. Hub-Grade vous propose une check-list complète pour trouver votre prochain espace de travail.

Après avoir établi la liste de vos besoins et de vos critères, contactez-nous ! En tant qu’agent immobilier dédié aux startups TPE et PME, notre équipe vous accompagne dans votre recherche de locaux partout en France.

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Qu’est-ce que l’ikigai ? Pourquoi appliquer cette philosophie japonaise dans la sphère professionnelle ? Et comment la mettre en œuvre ?

L’ikigai, ou comment donner du sens à son travail

Entre confinements, couvre-feux et télétravail, l’année 2020 a été l’occasion de s’interroger sur la place du travail dans nos vies. Nombreux ont été ceux à se demander s’ils étaient épanouis dans leur profession, et si leurs missions quotidiennes correspondaient réellement à leurs aspirations profondes. Concept philosophique japonais, l’ikigai permet d’approfondir ces questions et de répondre plus facilement à de certaines interrogations.

Alors qu’est-ce que l’ikigai exactement ? Comment cette philosophie de vie peut-elle aider à s’épanouir dans son travail ? Et comment mettre en œuvre ses grands principes ?

L’ikigai : qu’est-ce que c’est ?

Sans avoir de traduction littérale exacte, l’ikigai résulte de l’assemblage des termes japonais « iki » pour « vie », et « gai » qui peut être traduit par « ce qui vaut la peine et a de la valeur ». Ce concept se rapporte au sens de la vie, à sa raison d’être, ou encore à ce qui fait se lever le matin avec enthousiasme. Pour les Japonais, chaque personne possède un (ou plusieurs) ikigai.

Correspondant à la fois à un idéal à atteindre et à un moteur de vie, l’ikigai consiste simplement à faire le point sur sa vie, à lui donner un sens et à trouver sa raison d’être. Cette philosophie ancestrale est particulièrement suivie à Okinawa (Japon), une île réputée pour la bonne santé et la longévité de ses habitants (dont nombreux sont centenaires).

En plus de pouvoir être appliqué dans tous les aspects de la sphère privée, l’ikigai s’adapte également parfaitement au monde du travail actuel.

Pourquoi adapter l’ikigai au monde de l’entreprise ?

Trouver son ikigai au travail revient à identifier l’équilibre subtil – mais parfait – entre passion, vocation, mission et profession. Cette quête de sens permet de concilier plus facilement performance et bien-être au travail, et ainsi de :

• éviter le burn-out et le bore-out : en recrudescence depuis quelques années, ces pathologies du travail sont provoquées par une charge excessive de travail ou, au contraire, un manque de stimulation intellectuelle. Provoquant stress ou ennui, elles ont un impact particulièrement négatif sur le rendement et la performance au travail. En remettant l’humain au centre des préoccupations, l’ikigai permet de lutter contre l’apparition de ces troubles ;

• garder les talents et les motiver : lorsque les collaborateurs sont heureux et motivés, ils sont nécessairement plus engagés. Grâce à l’ikigai, les hauts potentiels s’épanouissent et demeurent au sein de l’entreprise. Elle continue ainsi d’innover, pour rester compétitive et attractive pour d’autres profils qualifiés. Des salariés heureux sont également plus productifs.

Comment appliquer cette philosophie dans l’open-space ?

Trouver sa raison d’être et apporter du sens à son travail permet de se sentir mieux dans ses missions et dans son environnement professionnel. 

Pour que le collaborateur occupe un poste en parfaite adéquation avec ses aspirations profondes, il doit réaliser un véritable travail d’introspection, et identifier : 

• ce qu’il aime réellement faire : ce qu’il lui procure de la joie au quotidien, ce qui le rend envieux et pourquoi ; 

• ses talents : ce pour quoi il est doué, les domaines dans lesquels il a certaines aptitudes (musique, cuisine, activité artistique ou sportive, qualités humaines…) ; 

• ce qui peut lui apporter un revenu : ce pour quoi il est payé, ses compétences professionnelles, les services pour lesquels il pourrait être payé ;

• ce dont le monde à besoin : les causes qui le touchent (humaines, environnementales…), les choses qu’il aimerait changer dans le monde, ce qu’il pourrait concrètement apporter au monde.

L’ikigai lui permet de définir son projet professionnel en trouvant le parfait point d’équilibre entre sa passion, sa mission, sa vocation et sa profession. La zone de rencontre se situe ainsi entre ce qu’il aime faire, ce pour quoi il est doué, ce pour quoi une personne peut être payée et ce dont le monde a besoin. Cela permet au collaborateur de mieux définir son objectif de carrière, et parfois de s’orienter vers une profession plus épanouissante au quotidien.

S’il passe parfois par un compromis d’ordre financier, cet équilibre professionnel a ensuite des répercussions positives sur différents aspects de sa vie privée. En effet, comprendre sa raison de vivre permet nécessairement d’équilibrer vie personnelle et vie professionnelle.

Photo de couverture : (c) Content Pixie – Unsplash

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Aménager ses bureaux : les idées déco !

10 espaces de travail tendance à travers le monde, 10 styles dont on peut s’inspirer.

Tous originaux, aux tendances industrielles, street, graphiques, épurées voire clinique : tous ces espaces ont mis au centre de leur réflexion l’originalité de leur espace de travail. Quand on sait que l’aménagement des bureaux a une telle importance dans la vie des salariés, il n’est pas étonnant que les grands groupes travaillent afin que leurs espaces boostent au maximum la productivité, facilite la concentration ainsi que la communication et le travail en équipe projet.

Diaporama d’inspirations de déco de bureaux

Voici un diaporama d’espaces de bureaux aménagés qui sortent de l’ordinaire et peuvent tenir lieu d’inspiration pour votre propre bureau.

 

 

 

 

 

 

 

 

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Depuis quelques années, travailler depuis sa maison s’impose comme une véritable norme, entre l’évolution croissante des salariés pratiquant le télétravail (entre 15 et 20% des salariés en France) et l’augmentation du nombre de travailleurs indépendants et freelance.

Mais pour beaucoup d’entre-nous, travailler au foyer ne rime pas forcément avec « productivité »… Pour améliorer ça, voici un petit guide pour aménager son bureau à la maison, afin d’y travailler le plus efficacement possible !

Astuces et conseils pour un bureau au top !

Aménager un bureau à votre domicile est une grande chance. Cependant, il existe des règles à suivre pour en faire un lieu agréable, fonctionnel et propice au travail. Voici quelques conseils pour la création de votre bureau idéal.

Disposition

Lors de l’aménagement d’un bureau, le premier élément à prendre en compte est la disposition dudit bureau au sein de la pièce. Certains préconisent de le placer en face d’un mur pour ne pas être distrait dans son travail. D’autres, au contraire, conseillent de le positionner face, ou à proximité, d’une fenêtre pour profiter de la lumière naturelle et d’une vue sur l’extérieur. C’est à vous de choisir l’option qui vous correspond le mieux !

Il est souhaitable de prévoir des stores ou des rideaux pour tamiser la lumière lorsqu’elle est trop forte.

Le meilleur emplacement d’un bureau est le centre de la pièce. Évitez impérativement de le disposer dos à la porte.

Si vous travaillez sur écran, une fenêtre placée dans votre dos entraînera des reflets gênants, aussi, orientez plutôt votre bureau en face, ou sur le côté, d’une ouverture extérieure.

Si vous en avez la possibilité, vous pouvez aussi créer un espace pour votre bureau dans une pièce déjà existante. Si vous avez l’intention de rénover votre maison, profitez en pour réfléchir à une manière de réorganiser l’espace pour pouvoir installer votre futur bureau.

La lumière

La lumière, naturelle et artificielle, est très importante dans un lieu dédié au travail. Vous devez varier les sources et les intensités de lumière pour éviter un trop grand contraste. Installez un plafonnier, par exemple, complété par des lampes d’appoint pour apporter une ambiance douce à la pièce.

La lampe de bureau est primordiale. Les modèles dotés de variateurs sont conseillés car vous pourrez moduler la lumière au gré de vos besoins. Les lampes orientables ou articulées sont idéales.

Les rangements

Des rangements, ouverts ou bien fermés, sont à prévoir. Les éléments moins utilisés seront rangés dans les éléments fermés pour dégager l’espace. Par contre, les documents et le matériel utilisés tous les jours doivent être disposés à une longueur de bras environ de votre chaise.

Cela constitue la distance idéale pour avoir tous vos indispensables à portée de votre main.

Vous trouverez dans le commerce des rangements modulables : très pratiques pour aménager votre bureau au fur et à mesure de vos besoins.

Un bureau doté de tiroirs et de caissons de rangements, glissés sous celui-ci, permettent de garder les documents que vous utilisez le plus souvent.

Les couleurs

Le bureau étant, par définition, un lieu de réflexion et de concentration, il doit arborer des couleurs compatibles avec ces activités. Il faut donc éviter les couleurs trop flashy qui lassent rapidement. Les couleurs froides sont parfaitement adaptées et les teintes naturelles constituent une valeur sûre. Les couleurs chaudes doivent être savamment dosées. Zoom sur les principales couleurs et leurs effets.

• Le bleu confère douceur et calme.
• Le jaune illumine une pièce et apporte des idées brillantes.
• Le violet stimule la concentration et la méditation.
• Les couleurs neutres, intemporelles et classiques (gris, taupe, beige) s’associent à toutes les autres teintes et n’alourdissent pas le décor.
• Le rouge, en petites touches, donne de l’énergie.

Les accessoires

Les accessoires de bureau vous permettent de bénéficier d’une surface de travail bien organisée et rangée. Prévoyez des accessoires et rangements appropriés pour tout avoir sous la main. Vous trouverez sur le marché un large choix d’articles jolis et futés pour bien ordonner votre bureau.

Voici quelques règles de base pour placer ces objets à bon escient. Un droitier disposera sa lampe à gauche pour ne pas être gêné par les ombres de sa main et sa boîte à crayons à droite. Un écran doit être placé, au minimum, à 50 cm du visage de son utilisateur.

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Des mails aux SMS en passant par les notifications de nos conversations Slack, Facebook, Twitter… Nous avons tous de quoi péter les plombs ! À l’ère du “tout, tout de suite” et “maintenant” il est difficile de faire la part des choses entre ce qui est immédiat et ce qui est vraiment important. Les écrans apparaissent de plus en plus nombreux dans nos bureaux mais aussi dans nos vies perso…

Ça ne vous est jamais arrivé de sacrifier quelques minutes de votre film ou de votre week-end pour répondre à un mail ou faire une dernière manip’ sur photoshop ?  Vous l’avez peut-être même fait sans y penser… Même si cette action n’est pas vitale et qu’elle peut largement attendre le lendemain. Avouons-le : cela nous arrive à tous !

Ces dernières années, nous avons tendance à “être en hyperconnexion.” c’est-à-dire, ressentir le besoin irrésistible d’être constamment connecté à internet, aux réseaux sociaux ou à tout autre outil digital. Cette situation est vue par de nombreux spécialistes comme une addiction aussi forte que celles liées au tabac, à l’alcool ou même au sexe par exemple.

Où vous situez-vous ? Est-il temps pour vous de vous déconnecter ?

Entre être connecté(e) et être hyperconnecté(e), il n’y a qu’un pas…

L’arrivée du numérique nous a facilité l’organisation du travail et apporté à chacun souplesse, autonomie et instantanéité. Et il faut se l’avouer, il est rapidement difficile de s’en passer. Aujourd’hui 4,1 milliards de Français ont un compte Facebook, Twitter, Instagram ou ont souscrit à un quelconque réseau social. 71 % ont un smartphone et nous passons en moyenne 1h42 par jour sur son portable.

Le flux d’informations permanent que nous recevons au quotidien nous permet de suivre l’actualité, de réagir rapidement aux sollicitations et d’avoir un accès facile à la Connaissance. Nos perspectives d’évolution dans tous les domaines nous paraissent donc nettement plus accessibles.

Mais ce flux constant nous précipite aisément dans une sorte de dépendance dont les conséquences peuvent impacter notre santé physique et mentale : perte de sommeil, stress, culpabilité, isolement, burn-out…

Pas de panique ! Même si la dépendance au digital peut mettre à mal notre bien-être, il est possible de la réguler et de l’équilibrer. On vous explique tout !

Retour sur les bases : le code du travail

La loi El Khomri dite “loi travail” est entrée en vigueur le 1er janvier 2017. Elle a pour objectif affirmé d’adapter le droit du travail à l’ère du digital. Vous ne l’avez sûrement pas loupée !

C’est la première fois que l’on formule juridiquement ce fameux droit à la déconnexion.

À l’origine, le code du travail indique que le salarié a le droit à des congés payés durant lesquels il n’a pas à fournir de travail à son employeur.

Cependant, ce droit est remis en question à l’ère du digital : grâce aux web, à toutes ses applications mais aussi aux smartphones que nous portons 24h24 dans nos poches !   Le travail nous accompagne alors partout… Et nous poursuit jusqu’à chez nous. Et lorsqu’on n’y répond pas, beaucoup d’entre nous culpabilise de ne pas traiter les sollicitations professionnelles.

Le droit à la déconnexion est une riposte pour pallier les cas de burn-out et de workaholism (addiction au travail) qui se multiplient et deviennent trop communs.

Le droit à la déconnexion est ainsi un moyen pour la société mais également pour les entreprises d’endiguer le phénomène et de recadrer les dérives.

Que fait le droit à la déconnexion pour nous ?

La loi propose aux entreprises de formaliser un accord avec les salariés pour encadrer l’utilisation professionnelle du numérique et des moyens de communication.

Certaines entreprises sont passé à l’action et ont mis en place quelques mesures permettant de ne pas empiéter sur la vie privée de leurs employés : mails bloqués à partir d’une certaine heure, téléphone professionnel laissé au bureau…. De nombreuses options sont possible afin d’assurer le respect et la sérénité des salariés.

Malgré tout, ce dispositif de régulation de la communication hors temps de travail n’est pas obligatoire. Si la loi n’est pas respectée, aucune sanction n’est prévue.

En cas de litige, une enquête sera effectuée par un juge, qui pourra alors déterminer si oui ou non le droit à la déconnexion a été respecté. Mais cette pratique reste encore rare.

On vous a parlé dans un autre article de de ce phénomène, le“blurring”qui efface la frontière en vie pro et vie perso.

Bien sûr, ces vérifications restent complexes, les frontières étant toujours plus brouillées entre la vie professionnelle et personnelle.

En réalité, plus l’on a des responsabilités, plus il nous est difficile de couper le flux d’informations quasi permanent que l’on reçoit. La perte de notion du temps de travail bouscule les repères entre le professionnel et la vie privé.

Les écrans, les messages, les notifications, tout est fait pour qu’on les voit !  Les interruptions fréquentes pendant les soirées ou congés peuvent rapidement nous donner l’impression de ne jamais couper avec l’entreprise.

En cas d’hyperconnexion avec le travail, nous pouvons connaître diverses conséquences portant atteinte à notre bien-être psychologique mais aussi à notre travail. Anxiété, stresse, culpabilité, perturbation du sommeil : ces outils nous rendent fou. 

Malheureusement, ces travers néfaste ne touchent pas que les salariés.

L’hyperconnexion :  un problème qui se répercute aussi sur les entreprises

Quand l’hyperconnexion est synonyme d’isolement

Des chercheurs de la faculté de médecine de Pittsburgh, aux États-Unis, on également étudié le phénomène et définit que plus l’on consacre de temps aux réseaux sociaux, plus l’on ressent un sentiment de solitude. Et c’est logique : on consacre moins de temps pour les “vraies” personnes, les échanges et les sentiments ancrés dans la réalité.

L’hyperconnexion et son impact sur les entreprises

Selon une étude anglaise publiée par Reboot Online en 2017, les employés passent trois heures par semaine sur les réseaux sociaux pendant leur temps de travail.

L’hyperconnexion n’influe pas que sur le temps de repos. En effet, les distractions étant multiples, la performance en est impactée. Cela nuit donc également à la productivité dans l’entreprise.

Non seulement ce chiffre démontre l’impact négatif des réseaux sociaux sur la productivité mais favorise également le sentiment d’isolement social.

La solution face à l’hyperconnexion ?  Faire une digital detox !

Il existe plusieurs alternatives pour contrôler son addiction au numérique. Discipliner son utilisation est primordiale pour améliorer son efficacité. Si dans un premier temps l’exercice semble complexe, il sera bénéfique pour votre bien-être.

Au travail

Reprenez la main et maîtriser le flux d’informations que vous recevez !

Reprendre la main sur le flux d’informations durant la journée vous permettra de travailler en toute sérénité. Organisez-vous des plages horaires pour consulter vos mails (matin/ midi/ soir). Apprenez à poser votre smartphone et à ne le reprendre qu’une fois une tâche achevée.

La mise en place de ces habitudes peut être accompagnée par la désactivation des notifications et la suppression d’applications parasites et gadgets pouvant vous tenter.

 Pour les addicts, des applications existent pour bloquer l’accès aux réseaux sociaux pendant des horaires bien définis. L’idée est vraiment de se rendre compte du temps passé sur le web mais aussi d’apprendre à se focaliser sur une mission, indispensable lors de gros projets.

Les actions de l’entreprise pour vous aider

L’entreprise peut également mettre en place des actions de formation et de sensibilisation pour permettre aux salariés de contrôler leurs objets connectés. Ce cadre donné au bureau réduit les possibles débordements entre vie professionnelle et privée.

“À la maison” rime avec déconnexion !

Il est essentiel de se déconnecter afin de respecter des temps de repos et de congés. Couper avec le monde du travail réduit le stress de manière significative. Il permet de reposer son esprit tout en se recentrant pour se débarrasser de la pollution digitale.

La coupure est indispensable pour reprendre paisiblement le travail le jour suivant. S’adonner à de nouvelles activités diminue l’anxiété et sert à prendre du recul sur certains sujets professionnels. Le retour au bureau se fera plus calmement et de façon plus organisée.

Le retour à la maison doit être un moment pour flâner sur la canapé devant Netflix, faire un diner avec son amoureux(se) ou même profiter avec ses enfants. Interdiction de prolonger les négociations annuelles.  

On passe à la manière forte

Le “digital detox camp”

Pour les plus téméraires d’entre nous il existe des alternatives plus radicales : les camps digital détox. Nés aux Etats-Unis, ces camps prônent le “disconnect to reconnect”. A travers des activités sportives, culturelles ou immersions en pleine nature, les hyperconnectés apprennent à (sur)vivre sans technologie.

Et la cure fonctionne !

Validée au USA, la méthode convainc de nombreux pays comme la France. Les Hôtels et les centres de vacances s’y mettent et proposent des séjours spéciaux sous forme de cure. Les destinations atypiques au coeur d’espaces naturels ont également la cote et permettent une déconnexion ludique et ressourçante.

Testez un petit week-end détox

L’idéal reste encore de partir en week-end ou même en vacances sans portable professionnel et sans ordinateur. Et pour ne rien rater et évacuer le stresse, veillez à mettre tous vos dossier au clair et prévenir vos collaborateurs. Vous pourrez ensuite profiter de votre temps de repos pleinement et simplement.

Cela peut paraître infaisable pour vous mais c’est possible. Le journaliste Pierre Olivier Labbé a réalisé cette expérience pendant 90 jours et en a tiré un documentaire.

Il ne vous reste plus qu’à poser votre téléphone. Bonne détox !

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Tous les maîtres rêvent que leurs compagnons à quatre pattes les suivent partout. Y compris amener son animal au bureau. Peu répandu il y a quelques années, cette pratique fait de plus en plus d’adeptes.

Pets at work, le nouveau phénomène de société

Amener son animal au travail : une idée fort répandue aux USA

Amener son animal de compagnie au bureau n’est pas un phénomène récent ! Cette tendance est, en effet, apparu il y a plus de deux décennies aux USA avec la journée “ Take your dog to work”.

Plus récemment, Purina a lancé sa campagne “pets at work”. Leur objectif est de créer plus de 200 partenariats pour soutenir les initiatives de promotion des animaux et encourager les entreprises à ouvrir leurs portes à nos compagnons à quatre pattes.

La France adopte, elle aussi, le “pets at work”

Selon une étude réalisée par Wamiz, 84% des sondés aimeraient emmener leur animal de compagnie au bureau. Seul 13% déclarent travailler avec leur boule de poils ou celle de leurs collègues.

Ces chiffres sont loin d’être étonnants : la France compte aujourd’hui plus de 63 millions d’animaux domestiques. Beaucoup de leurs propriétaires les considèrent comme un membre à part entière de la famille. 

Quelques entreprises ont détecté cet engouement et ce changement de place de l’animal dans la société. Prestashop, Google, Amazon ou, sans surprise, Nestlé, Purina (leader de l’alimentation animal) n’ont pas hésité à ouvrir leurs portes à nos amis les bêtes. Et ça fonctionne !

Le plus : la présence d’animaux de compagnie devient même un réel outil de recrutement et de fidélisation des salariés.  

La présence d’animaux sur le lieu de travail : les avantages

Quels bénéfices de la présence d’animaux pour l’entreprise ?

Les animaux domestiques au travail assurent une bonne ambiance dans l’entreprise. La présence d’un chien ou d’un chat rend l’atmosphère professionnelle immédiatement plus conviviale et familiale. Il fédère et rapproche inévitablement les salariés, ce qui favorise les projets collaboratifs.

Mais les bienfaits de nos animaux domestiques ne s’arrêtent pas là. Les situations de stress au travail diminuent nettement en leur compagnie, surtout en fin de journée ou lors des bouclages hebdomadaires.

Selon l’étude Warmiz  auprès de ses internautes pour connaître leurs ressentis sur la présence d’un animal au travail, 8 salariés sur 10 affirment que l’animal au bureau impact positivement son travail. 17% des employés se sentent plus performants et productifs, 60% d’entre eux constatent une diminution du stress, 39 % remarquent que la communication entre collaborateurs s’améliore nettement et 6% voient leur concentration s’intensifier.

Alors que le coût du stress au travail est estimé à 2 milliards d’euros par en France, le chien apparaît comme une solution efficace pour réduire ce phénomène. La venue d’une nouvelle recrue joue aussi sur le taux d’absentéisme qui diminue considérablement. L’animal devient une motivation de plus pour aller au bureau.

Comment veiller au bien-être de mon animal sur mon lieu de travail ?

Avant son arrivée

Avant de venir au bureau avec son animal, il est important de penser à lui et à son bien-être. Les chiens ont besoin d’espace. Ils doivent pouvoir, au long de la journée, se dépenser un minimum. Si vous vivez dans une maison avec jardin, il n’est pas nécessaire de l’emmener au boulot. Il sera mieux dehors à courir après les oiseaux ! 

Pour les chats, le sujet est plus compliqué. Les trajets domicile-travail ne sont peut-être pas la meilleure solution pour lui… Et pour vous ! Ainsi, selon votre animal, son caractère et les habitudes de vie qu’il a prise, l’organisation n’est pas la même.

Au bureau

Après ces questions “pratiques”, il faut penser au bien-être de l’animal dans les bureaux. Il est donc important de réfléchir à son environnement sein de l’entreprise. L’animal doit avoir son propre espace pour se reposer dans le calme.

Parce que oui, même si l’intérêt est de ne pas le laisser seul, il lui faut du calme pour pouvoir se poser. Comme nous ! Eau et croquettes doivent être à proximité de ce petit cocon tout en étant loin de vos collègues maladroits.

Si vous choisissez d’emmener votre chien au bureau, les promenades seront obligatoires. Votre toutou a besoin de se dégourdir les pattes et de prendre l’air. Cette petite pause vous permettra de vous déconnecter et de profiter d’un petit moment de complicité avec votre compagnon.

Venir au travail accompagné n’est pas à prendre à la légère. Cela ne doit être une contrainte ni pour vous ni l’animal.

Et la loi, elle en dit quoi ?

Pas d’interdictions mais une intégration à ne pas prendre à la légère

Il y a peu de législation concernant la présence d’animaux en entreprise. Il faut d’abord vous assurer que rien n’est présent dans le règlement intérieur de votre entreprise qui puisse vous empêcher de le faire.  

Ensuite, il est nécessaire d’obtenir l’autorisation de votre supérieur ainsi que celle de vos collègues. Pour que la relation animal/collaborateur se passe au mieux, votre animal doit être sociable. L’idéal est de l’intégrer à l’équipe petit-à-petit pour qu’il puisse s’habituer à son nouveau lieu et aux nouvelles têtes qu’il va côtoyer toute la journée.

Comme un nouveau collègue, il doit être présenté à tout le monde et accompagné lors de ses premiers pas dans l’entreprise. La “rencontre” avec l’équipe sera l’occasion, pour vos collègues les plus sceptiques, de tomber sous le charme de votre compagnon à quatre pattes.   

Bien entendu, votre animal doit avoir tous ses vaccins à jour pour ne pas transmettre de maladies. Il doit également être assuré. Vous serez responsable de tous les dégâts qu’il pourrait causer.

Un petit conseil, achetez-lui une simple balle pour qu’il ne joue pas avec les sacs de vos collaborateurs! Il faudra également investir dans une petite médaille avec votre nom et votre numéro de téléphone au cas ou Médor choisit de partir en balade tout seul.

En bref, amener son animal au bureau n’apporte que du positif au sein de l’entreprise. Diminution du stress, meilleure ambiance, esprit collaboratif, efficacité et investissement. Et quand on y réfléchit, c’est logique ! Si on se sent bien au boulot, on est plus productif et on y reste plus longtemps. L’animal agit comme une “mascotte” qui fédère.

Toutefois, comme l’arrivée d’un nouveau dans votre équipe, cela se prépare et s’organise ! Son bien-être comme celui de vos collaborateurs doit être votre principale motivation.

Alors ? Vous ramenez votre boule de poils demain au bureau ?

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Chacun passe la majeure partie de son temps au travail, c’est pourquoi il est particulièrement important de prendre soin de l’aménagement de son espace de travail. Il est indispensable de s’y sentir à l’aise, d’avoir envie de s’y installer et d’y trouver la motivation pour avancer efficacement.

Le mobilier, élément incontournable de votre aménagement

Tous les jours, vous vous installez à votre poste de travail pour une journée parfois longue, où vous avez besoin de toute votre concentration. Pour vous permettre d’atteindre la performance tout au long de la journée, il est nécessaire de vous créer un espace de travail agréable, qui vous ressemble, et où vous vous sentez à l’aise. Pour cela, le mobilier tient une place essentielle.

Votre bureau est le reflet de votre personnalité, il doit vous correspondre. Ne soyez donc pas trop laxiste dans le choix de votre bureau, prenez le temps d’évaluer le type de mobilier qui vous conviendrait le mieux.

Dans l’idéal, celui-ci devra être facile d’utilisation et chaleureux pour que vous ayez envie d’y venir tous les jours. L’assise est également un élément incontournable du mobilier. Réfléchissez bien au siège que vous choisirez, il doit être confortable tout en vous offrant une position idéale pour travailler devant un ordinateur ou recevoir du public.

Enfin, et c’est une des recommandations les plus importantes, éliminez les mobiliers inutiles, faites de la place ! Un bureau encombré ne vous aidera pas à vous concentrer et finira pas encombrer également vos neurones !

Efficacité prouvée pour un bureau propre et rangé

Le rangement du mobilier, c’est une chose, le rangement des dossiers sur votre bureau, c’en est une autre ! Il est nécessaire de bénéficier d’un espace de travail clair et aéré pour mettre votre esprit dans les dispositions idéales pour une journée de travail efficace.

En clair, il vous faut de la place, ne pas être dérangé dans votre prise de notes ou vos réflexions par des piles de dossiers qui s’entassent devant vous. Le rangement est nécessaire, et s’il est fait intelligemment, il vous aidera en plus à gagner du temps !

Avoir un peu de méthode de classement vous permettra de retrouver rapidement les dossiers dont vous avez besoin, sans avoir à soulever des montagnes de documents avant de trouver le bon. Le rangement vous aidera également à tenir votre bureau propre et brillant, ce qui est indispensable pour se sentir bien dans son poste de travail.

Faire la poussière de temps en temps est essentiel, et si rien ne vient compliquer cette petite pause ménage, c’est encore plus facile et agréable ! On ne le dira jamais assez, un bureau propre et rangé est un bureau où on a envie de travailler !

Un aménagement optimal pour limiter la consommation d’énergie

Le bureau est aussi le lieu où il est nécessaire de faire attention à sa consommation énergétique. Consommation d’énergie et économie d’énergie : voilà les maîtres mots à avoir en tête pour votre aménagement de bureau.

Ainsi, le chauffage peut être programmé de manière à favoriser les heures de travail et à limiter la consommation d’énergie lorsqu’il n’y a personne. De même, l’éclairage représente un poste particulièrement important en termes d’économies d’énergie, pourquoi ne pas essayer de le renouveler avec du matériel basse consommation, ou des LED ? L’orientation du bureau par rapport aux fenêtres peut également être un bon moyen de limiter la consommation d’éclairage.

Enfin, les appareils électriques tels que les ordinateurs, imprimantes, machines à café et autres consomment toujours de l’électricité lorsqu’ils sont en veille, pensez donc à les éteindre complètement lorsque vous ne les utilisez plus !

Vous l’aurez compris, maîtrise de la consommation énergétique, rangement et propreté : voilà la combinaison gagnante pour un aménagement de bureau efficace !

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Prendre du plaisir dans son travail, c’est aussi être plus heureux(se) et efficace, durablement.

Le plaisir dans le travail met la perfection dans le travail.

– Aristote

Ce postulat fait consensus depuis une époque où l’être humain pensait que la Terre était plate (bon.. certains le pensent encore). 

Si tout le monde s’accorde à dire qu’il vaut mieux allier plaisir au boulot depuis la nuit des temps, peu réussissent à réunir les ingrédients du plaisir dans sa vie professionnelle (non, on ne parle pas de vous, ceux qui rencontrent l’amour au travail).

Seulement 20% des français estiment “éprouver du plaisir à travailler” (Sondage Ipsos/Edenred de février 2012).

Le baby-foot, source de bonheur au travail ?

Pour remédier à cela, les entreprises tentent d’actionner différents leviers en donnant aux salariés divers avantages annexes, dont la création d’espaces funs, avec table de ping-pong, babyfoot, etc.

Or, selon Sylvaine Pascual, coach  et consultant en plaisir au travail, la “stratégie du baby foot” est une fausse bonne idée :

S’amuser au travail n’a jamais signifié multiplier les récrés, n’en déplaise aux théoriciens du management absurde, il signifie prendre du plaisir dans nos tâches professionnelles et dans la façon de les exécuter.

Enfermer les salariés dans une prision dorée (ou fun dans le cas du baby foot) ne sera pas source d’épanouissement si les missions qui leur sont confiées ne les intéressent pas.

Aujourd’hui, le baby foot ressemble plutôt à un leurre utilisé par les entreprises pour (se) faire croire que tous les salariés sont heureux et joyeux…

Alors, quelles sont les (vraies) sources de plaisir au travail ?

Prendre du plaisir dans son job, c’est d’abord un petit travail sur soi qui implique d’aborder ses missions dans une optique positive.

La notion de circuit de récompense

Le « circuit de la récompense », issu des travaux des neurosciences, nous permet de comprendre ce qui va déclencher la réaction d’un être humain face à une situation : soit éviter la douleur, soit rechercher du plaisir.

Source : http://www.innovationmanageriale.com/concepts/de-la-gestion-du-savoir-faire-au-management-de-laimer-faire/

Devant une tâche, quelle que soit sa nature, un collaborateur sera soit dans “l’évitement de la douleur”, soit la à “recherche du plaisir”.

Dans le premier cas, il ne trouvera pas de moteur pour s’épanouir et prendre du plaisir à cause d’une forte de crainte de l’échec et de la punition. Cet état d’esprit engendre généralement stress, anxiété et découragement.

Dans le second cas, l’échec est perçu différemment, comme une étape pour progresser. L’accomplissement de la mission sera de fait plus épanouissante, même s’il n’y a aucun babyfoot à 3 km à la ronde.

À vrai dire, faire un ping-pong avec Roger de la compta ne déclenche pas véritablement de synergie professionnelle particulière et ne rend heureux personne (sauf peut-être Véronique, la femme de Roger, qui rêve secrètement qu’il se mette au sport depuis 3 ans…).

Dès lors, comment adopter ou insuffler le bon état d’esprit ?

Rechercher (et trouver) du plaisir dans le travail

S’autoriser l’humour, mais ne pas le forcer

Pas besoin de babyfoot pour ça, mais partager des moments amusants créé des liens entre collaborateurs et contribue à installer un climat positif dans votre travail.

Un seul mot d’ordre : la spontanéité, ce n’est en aucun cas quelque chose qui doit être forcé ou instauré. 

Si jamais vous êtes en recherche d’inspiration, vous pouvez lire notre petit guide sur l’humour au travail. 

L’humour au quotidien se traduit par ce souci d’exécuter son travail avec sérieux sans pour autant se prendre au sérieux.

Source : https://www.parlonsrh.com/bonheur-travail-utopique-realiste/

Dans la mesure du possible, lier les missions et les appétences de chacun

Difficile de bien répartir les tâches de chacun des membres d’une équipe… Mais parfois, une tâche trop complexe ou redondante pour un collaborateur peut être source de plaisir pour un autre !

Pour faire au mieux, le manager peut s’aider de différents outils. Une bonne technique consiste, lors de l’évaluation annuelle, à demander aux collaborateurs de lister leurs tâches et de les classer suivant 2 critères : “j’aime / je n’aime pas faire” et “je sais / je ne sais pas faire”.  

Cela permet de lister de façon pragmatique quelles sont les tâches qui conviennent ou non au collaborateur. Il est possible qu’un membre de l’équipe désire apprendre une tâche qu’un autre collaborateur fait par “consentement” : dès lors, une passation semble une bonne solution.

Ensuite, il peut être intéressant de voir avec le collaborateur pourquoi certaines tâches lui déplaise. Il peut simplement s’agir d’un problème de process à optimiser, d’un manque de communication, etc. Dès lors, l’échange peut permettre d’améliorer la situation.

Valoriser le travail et laisser exprimer les talents naturels de chacun

Pour valoriser son travail, il ne faut pas hésiter à créer les réussites et.. les célébrer ! Comment créer des réussites ? En se fixant des objectifs atteignables et des paliers avec des petits accomplissement réguliers.

Quelle que soit la tâche à accomplir, pouvoir partager sa victoire à des oreilles réceptives est valorisant et stimulant.

Par ailleurs, pour atteindre ces “petites victoires”, il faut éviter de définir un processus trop formaté afin de permettre aux collaborateurs de mieux exprimer leurs talents naturels. Cela augmente le plaisir que nous prenons exécuter des tâches professionnelles.

Permettre l’expression des besoins de chacun

Il ne s’agit pas de céder à tous les caprices des uns et des autres, mais d’accorder de l’attention aux besoins de chaque membre d’un équipe.

Fondamentalement tout le monde à besoin de bonnes conditions de travail, mais si certains ont besoin de tâches variées ou de grosses responsabilités pour se motiver, d’autres peuvent avoir des besoins totalement différents.

Dès lors, il faut que chaque collaborateur puisse exprimer ses besoins sans crainte et tenter de trouver les ajustements permettant que chacun puisse se faire plaisir dans son travail.

Faire en sorte que chacun se sente utile

Autrement dit, chaque collaborateur doit trouver du sens dans ce qu’il fait (même s’il n’est pas millennial, on vous assure).  Chacun trouve du sens en fonction de sa perception personnelle de l’utilité de son travail et du sentiment de fierté qu’il éprouve à exercer son métier.

L’entreprise peut créer un environnement permettant aux collaborateurs de se sentir utiles, notamment en faisant en sorte que chacun soit informé de l’apport de sa contribution à l’organisation. Cette problématique est particulièrement vraie dans les grands groupes.

Le babyfoot est Fanny : la balle est dans le camp des ressources humaines, des managers et des CHO

Le babyfoot, s’il est sympa sur les photos d’illustrations, ne répond donc à aucune problématique liée au plaisir dans son travail. Tant pis, c’était bien tenté et ça aurait offert quelques vacances bien méritées aux managers, CHO et RH.

C’est avant tout l’écoute, la prise en compte des appétences et besoins professionnels qui permettent de créer un environnement favorable au plaisir au travail.

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En France, la pause déjeuner, c’est sacré !

Dans l’esprit français, la pause déjeuner siège au milieu de la journée et embrasse le statut de véritable institution. Elle est envisagée, avant toute considération biologique (manger : la réponse à un besoin physiologique ?), comme un moment de détente primordial faisant partie intégrante de l’art de vivre à la française.

De l’importance de prendre son temps pendant la pause déjeuner

Un sondage réalisé par Edenred (l’organisme gestionnaire des tickets restaurants) en 2016, intitulé l’Enquête Ideal Meal, mettait en avant l’importance de la pause déjeuner pour les français. Des quatorze pays étudiés, c’est en France, que l’on dédie le plus de temps au déjeuner le midi. Ainsi, 77% des français s’accorde plus de 30 minutes de pause déjeuner et 43% lui consacre plus de 45 minutes.

On est bien loin des pauses déjeuner de 20 minutes, à l’accent pratique et rapide, favorisées par nos amis anglo-saxons. À bas les sandwich et autre type de sustentation fast-food ! Globalement, le français est peu friand de repas rapides pris sur le pouce ou préparés à la maison (bento, lunch box / boîte repas…) et préfère prendre son déjeuner au restaurant ou encore à la cantine d’entreprise.

La pause déjeuner, un enjeu pour les entreprises

Plus on fait en sorte de s’accorder une vraie pause, plus il est facile de faire les bons choix alimentaires et de manger équilibré et sain.

Les entreprises françaises envisagent d’ailleurs ce moment au travail comme un élément garant du bien-être de leurs salariés. Et la question repose tant dans la qualité de l’environnement dans lequel les salariés prennent leur pause déjeuner que dans le contenu de leurs assiettes.

L’employeur : acteur de l’éducation alimentaire ?

39% des français considère que l’employeur est le troisième acteur de l’éducation alimentaire, après la famille et l’école ! Si bien que la gestion du repas du midi en entreprise constitue de nos jours un véritable enjeu de QVT (qualité de vie au travail).

Le repas du midi : un moment propice à la déconnexion

Il est un moment idéal propice à la déconnexion… Ce fameux droit à la déconnexion si cher à notre gouvernement qu’il en a rédigé une loi. Il constitue surtout un moment d’échange qui participe à la cohésion d’équipe.

Partage du repas, ouverture à l’autre et cohésion d’équipe

La symbolique du repas

La thématique du repas, au coeur de la symbolique des religions, a toujours eu une portée considérable dans les règles de vivre ensemble.

Jean-Claude Sagne, dans son ouvrage La Symbolique du repas dans les communautés en dit ceci :

Le repas est un facteur d’Alliance, dans la mesure où manger ensemble apprend à vivre ensemble. Le repas est plus qu’un signe d’Alliance, il est un acte d’alliance au sens fort du terme d’acte.

Il y a un certain aspect sociologique à aller tous manger la même chose en même temps à la cantine. À ce moment, le jeu des dynamiques dans le groupe change. En effet, manger ensemble, c’est en quelque sorte aussi donner le pouvoir aux autres sur soi.

Ainsi, le repas de midi en entreprise est bien plus qu’un simple fait biologique : il est la marque d’un phénomène social et de l’expression d’un trait culturel.

Le repas, expression de culture

Le repas en France revêt 3 définitions imbriquées qui, envisagées ensemble, permettent de réaliser l’importance sociale que représente le moment du repas dans l’espace de travail.

Le modèle français des 3 repas par jours tels qu’on le connaît actuellement n’a été mis en place que relativement tardivement à la fin du 19e siècle. C’est d’ailleurs en quelque sorte le fruit de la rencontre entre le modèle des élites (nombre et durée des repas) qui a été diffusé à toute la société par l’intermédiaire de l’école et les usages populaires (horaires).

La façon de prendre son repas en entreprise est ainsi déterminante de la culture d’entreprise qu’elle veut porter.

C’est ce que démontre une étude réalisée, fin 2015, par l’institut de veille sociologique Sociovision (commandée par Elior France) auprès de 8 000 salariés en France.

Frédéric Fougerat, directeur de la communication du Groupe Elior mesurait ainsi l’enjeu RH que représente le repas du midi pour ses salariés :

En 2025, le restaurant d’entreprise devra être un facilitateur. Offrir toutes les informations nécessaires à un bon suivi alimentaire, devenir un lieu de découvertes gustatives… Interactivité et personnalisation, le restaurant de demain devra proposer un ensemble de services pratiques destinés à optimiser la vie des salariés. Les deux attentes les plus fortes concernent l’information sur l’origine des plats et la découverte culinaire (80 % des salariés à chaque fois).

Les réflexes pour bien manger au bureau

…et te garantir le beach body de tes rêves 🙂

Après tout ça, impossible de sauter le repas du midi nous diras-tu… Mais alors, comment faire pour manger (répondre à un besoin vital), partager avec les autres et garder la ligne, tout cela en même temps ?

Hub-Grade a réuni rien que pour toi, le TOP 5 des bons réflexes qui te permettront d’opter pour un repas équilibré à tous les coups.

1 – Prendre son temps pour faire une vraie pause

Prendre son temps pour manger permet de faire une pause bien méritée en milieu de journée.

2 – S’écouter pour manger ce dont on a vraiment besoin

L’intérêt de prendre son temps est double : un repas pris tranquillement permet de laisser la sensation de satiété s’installer. En effet, le message partant de l’estomac signalant que l’on n’a plus faim met 20 minutes à atteindre le cerveau. Prendre son temps, c’est donc se garantir de ne pas trop manger.

3 – Les bons réflexes à la cantine

La cantine d’entreprise est le meilleur endroit pour manger équilibré. Elle permet vraiment de faire les bons choix alimentaires. Alors oui, c’est tentant de prendre une pizza tous les midis. Et c’est bon. Mais l’énergie demandée pour l’assimiler fatigue et l’apport nutritionnel qu’elle renferme reste plutôt restreint. Pour être en forme (dans tous les sens du terme), le mieux est d’exploiter les possibilités qu’offrent la cantine ou le restaurant d’entreprise. La règle d’or : manger de tout et de façon raisonnable. Une chose à volonté ? Les légumes (c’est ta maman qui avait raison).

Pas de cantine mais une salle de repas avec micro-onde ? L’idée ici, est d’éviter les plats tout préparés, souvent remplis de conservateurs, colorants, sel et surtout trop peu équilibrés. Quitte à préparer son repas à la maison et le ramener. Ok, c’est pas glamour, mais c’est économique.

4 – La base : Sus au pain blanc, aux gâteaux et autres friandises…

En réalité, ne dis pas oui à chaque fois.

5- Manger pendant les pots et les apéros

L’alcool (comme le sucre blanc) a ceci de particulier qu’il ne contient aucun apport nutritionnel. On dit de lui, qu’il fait partie des aliments pourvoyeurs de calories vides. Le mieux, pour l’assimiler correctement est encore de manger en même temps. 

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Au cœur de nombreuses discussions et problématiques RH, la notion de bonheur au travail est régulièrement abordée dans bon nombre d’articles de presse spécialisée.

De nombreuses startups travaillent d’ailleurs à l’amélioration des conditions de travail de leurs salariés. L’émergence de nouveaux métiers comme le chief happiness officer en est le témoin mais également la démocratisation des SIRH tel que PeopleSpheres. L’avenir (et les stats) nous dira si dans 10 ans, les efforts portés sur l’amélioration du bien-être au travail auront porté leur fruit.

Le bonheur au travail : sujet mineur ou vraie problématique pour les entreprises ?

La question est posée, donc la problématique est clairement identifiée. Mais comment cette dernière se traduit-elle dans les chiffres ? Quelles données tangibles permettent d’affirmer que le bonheur au travail est une question prioritaire ?

Nous avons identifié plusieurs chiffres qui illustrent l’importance du bonheur au travail. Vous pouvez tous les retrouver dans notre infographie (téléchargeable en bas de page).

Un salarié heureux est un salarié rentable

Ces trois premiers chiffres sont révélateurs : la majorité des salariés estime que les actions menées dans leur entreprise sont insuffisantes.

Pourtant, ces dernières gagneraient à travailler sur cet aspect. D’une part, les collaborateurs sont plus impliqués quand leur employeur prend en considération leur bien-être. Cela sous-entend une amélioration des relations entre les équipes et une meilleure cohésion globale. D’autres part, les salariés privilégient le bonheur au travail au salaire. Un salarié heureux est donc moins gourmand au niveau salarial. Le risque de voir ses meilleurs éléments se faire débaucher diminue aussi.

Le bonheur au travail, c’est aussi plus de productivité… Et une meilleure santé !

En plus de tous ces avantages pour l’entreprise, l’amélioration de la qualité de vie au travail a aussi un lien direct avec la productivité. Les salariés heureux sont plus productifs de 12% en moyenne !

Par ailleurs, l’amélioration des conditions de travail des salariés pourrait devenir un véritable sujet de société. On estime que cela pourrait diminuer les dépenses liées à des problèmes de santé de 25%.

Bien-être au travail : les entreprises s’y mettent, mais des efforts restent à faire

Malgré tout cela, un long chemin reste à parcourir pour améliorer le bonheur au travail. Deux salariés français sur trois sont insatisfaits de leur environnement de travail. Dans le même temps, 7 français sur 10 ne se sentent pas reconnus à leur juste valeur dans leur entreprise. Ce sont des pistes intéressantes sur lesquelles certaines structures peuvent d’ores et déjà intervenir !

De nombreuses startups y travaillent d’ailleurs. L’émergence de nouveaux métiers comme le chief happiness officer en est le témoin. L’avenir (et les stats) nous dira si dans 10 ans, les efforts portés sur l’amélioration du bien-être au travail auront porté leur fruit.

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Le Chief Happiness Officer (CHO) est un nouveau métier dont on entend beaucoup parler ces dernières années et qui, tranquillement, fait sa place dans le paysage du capital humain de nos entreprises…

Chief Happiness Officer fait partie de ces nouveaux métiers qui transforment les us et coutumes du marché du travail. Très médiatisé, notamment sur les réseaux sociaux, il est souvent associé à l’émergence de la start-up nation et à l’avènement des nouveaux modes de management. Le rôle du Chief Happiness Officer (CHO) peut parfois être considéré malgré lui comme peu conventionnel et peu sérieux. Cependant, cette fonction nouvelle peut s’avérer particulièrement importante pour une entreprise, notamment dans sa quête du salarié heureux.

Chief Happiness Officer, petite définition

Origines du Chief Happiness Officer

C’est sans surprise que l’on trouve l’origine du Chief Happiness Officer dans les entreprises internationales de la Silicon Valley. Là où les entreprises ont des fonctionnements et des méthodologies de travail particulières, voire uniques.

Chez Google, des chercheurs (dont Chade Meng Tan, ingénieur américain chez Google en 2000) ont cherché à développer et à mettre en place, à des stades expérimentaux, ces nouveaux modes de fonctionnement. L’objectif est de cibler et supprimer ce qui nuit à la qualité de vie du travailleur : la répétitivité des tâches exécutées, les conditions de travail difficiles, la pression des tâches stratégiques, la monotonie… Le poste de CHO est venu superviser ainsi la mise en place de ces nouvelles méthodes qui font des salariés heureux au travail.

La fonction du CHO : favoriser le “Jolly Good Fellow”

La nouvelle fonction du CHO est donc de :

• remonter le moral des troupes,
• envahir l’entreprise de bonnes ondes,
• apaiser les tensions,
• favoriser l’engagement des salariés,
• encourager avec une attitude de travail positive, une bonne énergie.

En résumé, il s’agit de s’employer, par tous les moyens possibles, à contribuer au bonheur des collaborateurs.

Le quotidien d’un Chief Happiness Officer

D’un point de vue opérationnel, un CHO (fr. responsable du bonheur) est un mix entre la fonction des ressources humaines et communication interne, mais elle comprend aussi une dimension psychologique. Sa mission consiste beaucoup à organiser des événements internes et externes à l’entreprise pour assurer globalement la cohésion de groupe. Mais il s’agit aussi plus particulièrement de mettre à l’aise de nouveaux collaborateurs, d’apaiser les tensions ou encore de rassurer les collaborateurs vis-à-vis des évolutions de l’entreprise…

À vrai dire, si cette fonction peut sembler fantaisiste chimérique de prime abord, il s’avère que le bonheur au travail et l’épanouissement professionnel sont aujourd’hui de véritables préoccupations individuelles et collectives.

Pour exercer ce métier, il n’existe aucun cursus particulier. Les qualités requises ne s’apprennent pas en formation. Le poste requiert un certain sens de l’engagement, une bonne adaptabilité, une capacité d’écoute et une convivialité naturelle.

Agir pour le bonheur de l’entreprise

© Les Echos

Laetitia, Chief Happiness Officer raconte, dans un article des Echos, son recrutement au sein de l’équipe Payname, où elle exerce cette fonction depuis peu :

Ils m’ont proposé un poste de chief happiness officer avec carte blanche pour agir pour le bonheur en entreprise. Après tout, qu’importe la graine, le principal est la façon dont on la plante. J’ai de la chance, je suis arrivée en terrain fertile.

Le fonction de Chief Happiness Officer est bien adoptée par les structures jeunes, flexibles et aux métiers technologiques. Cependant, elle l’est moins par les entreprises classiques, rigoureuses et méthodiques. Reste à savoir si être garant du bonheur de ses collaborateurs est réellement compatible aux entreprises de tous les secteurs et toutes les configurations d’espaces de travail.

Le témoignage de Lauryane, Chief Happiness Officer engagée

Pour moi, le Chief Happiness Officer n’est pas une fonction maquillage…

Récemment, Lauryane, Chief Happiness Officer dans un service au sein d’un (grand) groupe de protection sociale, nous avait livré ses impressions sur son métier.

En se confiant à nous, elle casse les préjugés sur son métier et rappelle l’essentiel de son quotidien :

On pourrait croire que l’insolite et l’extraordinaire favorisent une bonne ambiance au travail. Et je suis convaincue que non. Pour moi, le CHO n’est pas une “fonction maquillage”. Il faut avant tout s’assurer que l’indispensable pour travailler est bien présent.

Être à l’écoute, favoriser la communication entre les collaborateurs et les managers. Des choses simples mais vitales professionnellement. Après bien sûr, on peut parler de choses plus ludiques. Dans ce sens, j’organise des séminaires, des goûters du vendredi… des évènements qui ont toute leur place.

La suite de l’interview, c’est par ici !

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La bienveillance au travail… Une notion de plus en plus reprise dans les entreprises d’aujourd’hui, mais à quoi peut-elle concrètement correspondre ? Comment peut-on la définir ? Nous sommes dans un contexte séculier où les dirigeants apprennent des erreurs passées, en replaçant notamment l’individu et ses compétences au centre des préoccupations de l’entreprise, pour le stimuler et l’engager davantage. S’il y a un équilibre à maintenir entre productivité, efficacité et bien-être au travail, on peut se rendre facilement compte que l’un n’empêche pas l’autre, et qu’être bienveillant relève d’un vrai travail de fond.

Comment définir la bienveillance, appliquée au travail?

Qu’est-ce qu’elle implique ?

La bienveillance se définit comme une aptitude, une capacité à montrer une certaine indulgence, patience et compréhension envers tout un chacun, tout en étant désintéressé et agréable. En bref, une gentillesse à un degré supérieur et une attitude altruiste.

Certains parlent de “mindfulness”, de “précautionnisme”, de “conscience professionnelle”… D’ailleurs, on peut facilement incorporer cette bienveillance à la QVT (qualité de vie au travail), qui comprend les dimensions de conditions de travail, la capacité à s’exprimer et à agir, ainsi que le contenu du travail.

Une compétence clé ?

Ainsi, la bienveillance au travail est une compétence clé, qu’il est aujourd’hui presque indispensable d’avoir, dans le but de souder l’esprit d’équipe et arriver à une cohésion d’ensemble. Elle nécessite un recul constructif sur les positions de chacun au sein de l’entreprise et la participation de tous, aussi bien les dirigeants que les acteurs opérationnels.

D’ailleurs, une telle disposition attire les parties prenantes extérieures, dont les clients ou les entreprises partenaires par exemple. Quand une entreprise est en bonne santé dans ses performances et dans les rapports de son effectif, cela se ressent.

Concrètement, comment peut-on être bienveillant au travail ?

La bienveillance au travail est, comme dit précédemment, un recul constructif et une bonne disposition à avoir dans l’intérêt de tous. Cependant, cela n’est pas sans rappeler la certaine précarité de cette notion… Il suffit souvent de peu pour qu’elle soit inefficace et que cela nuise à l’ensemble d’un groupe.

Si la bienveillance au travail semble souvent être la moindre des choses, un contexte constamment variant et stressant, une atmosphère anxiogène, des incertitudes quant à l’avenir etc. peuvent altérer les rapports et remettre cette bienveillance en question.

Devant la recrudescence du nombre de burn-outs, d’abandons de postes et d’autres maux répétitifs auxquels les entreprises peuvent être soumis, il fut obligatoire pour celles-ci de se remettre en question et de s’interroger sur les raisons. Une politique interne défavorable aux salariés ? Une orientation exacerbée vers le profit au détriment de l’humain ? Un management autoritaire ? L’ensemble de ces éléments peut nuire au cycle opérationnel d’une entreprise, à sa productivité et à sa survie.

Être bienveillant au travail… Comment faire ?

Ainsi, à défaut d’être le collègue de l’année (en évitant ces travers bien sûr), être bienveillant au travail, c’est aussi :

Respecter ses collègues et le cadre de travail défini par l’entreprise

Le respect est le maître-mot de la bienveillance au travail.

Encourager à la participation et l’implication de tous

Faire travailler une équipe autour d’un projet commun est une tâche hardue. Des groupuscules peuvent se former, tout comme les individualités et les personnalités de chacun peuvent se rencontrer. Mais avoir un rapport de groupe, où l’ensemble des collaborateurs est impliqué et investi est particulièrement stimulant et valorisant.

Pour un manager, anticiper et désamorcer les situations de conflit

Un manager sait manier avec aisance les problématiques opérationnelles et stratégiques de son organisation. Mais il doit aussi composer avec les différents profils de son équipe pour parvenir à des résultats satisfaisants.

Savoir remercier et féliciter

“Merci de votre investissement”, “Mes félicitations”, “Bravo…” … Autant d’expressions qui se raréfient au fur et à mesure du temps, mais au contraire qui ne devraient pas disparaître. Savoir être reconnaissant et reconnaître le labeur accompli, c’est faire preuve de bienveillance.

Savoir écouter l’autre

On sait que la communication orale est primordiale, car c’est par elle que passe généralement l’information. Au sein d’une entreprise où la prise de parole n’est pas équitablement répartie, des baisses évidentes de motivation et d’investissement peuvent arriver.

Photo de couverture : ©Lina Trochez on Unsplash

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Cloisonné, enfermé dans un espace réduit encombré de tables et de machines en tous genres à la lumière irritante et l’atmosphère étouffante, lui-même entouré d’une jungle de béton… Vous êtes là assis-là, parfois le regard vide… Pas le moindre “trou de verdure où chante une rivière, Accrochant follement aux herbes des haillons D’argent {…}”…*

*Ndlr : Ouais, on a placé Rimbaud… Comme ça. Le Dormeur du val, Arthur Rimbaud.

Bref, à passer votre journée entre ciment et béton, vous déssechez à vue d’oeil comme une plante privée de photosynthèse. Vous vous languissez d’un coin de nature à longueur de journée… Un autre type de verdure que celle des salades Sodebo du midi, entendons-nous bien… Toute belle plante (ou beau plant) que vous êtes, vous ne trouvez pas la solution pour accéder à la verdure…

“Mais, et si on mettait des plantes dans les bureaux ?”

Mazette ! On vient d’y penser…. Une plante, même toute petite, c’est un bonheur en plus qui fait autant plaisir à Dame Nature qu’à Poison Ivy. Un moyen pour vous (re)centrer et vous stimuler en situation hostile.

Hub-Grade vous dégote donc ici une petite étude et quelques astuces sympas pour mettre votre bureau au vert !

Les plantes au bureau : pourquoi faire ?

La nature agit, l’homme fait

– Kant

Cette citation de Kant se justifie-t-elle ?

Est-ce avantageux d’avoir des plantes sur le lieu de travail, pour des raisons autres qu’esthétique ? Quels avantages, quels bénéfices retire-t-on de la proximité d’une plante ?

Car il y en a ! Longtemps considérées comme un simple élément de décoration, les plantes ont plus de vertus que ce que l’on pourrait croire.

Les bienfaits des plantes au bureau

Des effets sur la productivité et la créativité

Les plantes au bureau ont un effet bénéfique sur la condition physique et mentale du travailleur. De nombreuses études ont été menées sur le sujet. L’une d’entre elle en particulier a été réalisée en 2015 par des chercheurs de l’université de Cardiff. Elle a été menée sur la base d’études comportementales et de mises en situation diverses, notamment les effets de la présence de plantes dans l’environnement de travail et sur les comportements des travailleurs.

Ainsi, l’étude révèle que :

Les effets sont listés : meilleure productivité, meilleure exécution des tâches, bien-être des salariés… Pour rendre heureux ton salarié donc, pas besoin de nouveau joujou high-tech : un cactus, un ficus ou un sanseveria peuvent suffire.

D’autres études ont approfondi la réflexion. L’une d’entre elles, a été menée sur un panel de près de 400 salariés norvégiens. Cette fois, on met en parallèle la présence de plantes sur le lieu de travail avec des critères comme : le degré de contrôle, d’autonomie, le soutien managérial et des collègues, la productivité, l’absentéisme, etc.

La finalité de l’étude débouche sur cette conclusion : elle est bel et bien liée à la productivité des équipes. Tous les indicateurs sont au vert, notamment la productivité et le nombre d’arrêts maladie en grande baisse.

Entre effets psychologiques et physiologiques, les plantes au bureau s’affirment sans conteste efficaces dans la promotion du bien-être au travail.

La couleur verte et la concentration

La présence de plantes au travail peut donc optimiser la productivité et la créativité des équipes, soutenir une atmosphère stimulante, propice au travail et à la concentration.

Cela est notamment dû à la couleur verte, qui pourtant, n’a pas toujours eu qu’une connotation positive dans le monde occidental. Elle est de nos jours pourtant globalement totalement assimilée au végétal et tient généralement lieu de référence à la nature.

Dans la civilisation indienne, le vert symbolise l’espérance, la croissance, le développement et la possibilité d’évolution. Les Romains l’associaient à Vénus, déesse de la création, de la renaissance. De quoi inspirer un certain Botticelli, peut-être ?

Traditionnellement, on associe de nombreux attributs – patience, bien-être, végétal / nature, environnement…- à la couleur verte. Elle possède surtout des vertus relaxantes, propices à la créativité et aidant à la concentration. Et on trouve des explications scientifiques à cela ! Le vert active les hémisphères gauche et droit du cerveau, et participe à une bonne concentration, ainsi qu’une réduction du stress.

C’est donc la couleur idéale pour une séance de lecture, ou en contexte professionnel un brainstorming en équipe, par exemple. Du vert anisé, en passant par le vert bouteille, l’émeraude jusqu’au chlorophylle, le choix est (très) large ! En-vert et contre tout, quels que soient les goûts et les couleurs : le vert a sa place dans nos espaces.

Un moyen efficace pour créer du lien social

Renforcer l’esprit d’équipe

La culture de plantes au bureau peut également fédérer les équipes et servir de lien social. D’ailleurs, certaines ne demandent pas d’entretien trop important.

Apporter une plante au bureau, penser régulièrement à l’arroser est une initiative que beaucoup d’autres pourraient trouver motivante et positive.

Autre best practice : les offrir. Si les plantes au bureau favorise la concentration, la productivité et l’augmentation du bien-être : pourquoi ne pas prendre les devants et en offrir une à vos collègues ? Une plante zen pour un collègue plus zen : un cadeau qui sera sans doute apprécié. Une idée d’opération à mener en interne, peut-être ? 

En même temps, une pause autour d’un petit ficus et d’un thé, what else pour être QVT-friendly ?

Se rendant compte des bienfaits et de lien social qui peut en découler, les entreprises n’hésitent pas à leur tour à s’impliquer. Ainsi des initiatives collaboratives naissent comme le potager d’entreprise.

Une occasion idéale de révéler les talents des botanistes habiles et aguerris, ou fédérer les botanistes… en herbe.

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Renforcer la collaboration et l’image de l’entreprise

D’autres mettent en avant d’autres démarches plus collaboratives, qui participent à la culture d’un intérêt pour la botanique et le jardinage par les équipes.

On retient par exemple l’initiative des paysagistes d’intérieurs, qui viennent végétaliser les quartiers d’une entreprise. Ils passent ainsi au peigne fin des lieux comme les halls de réception, les salles de réunions, les bureaux etc. et les parent de verdure.

Le potager au travail est également sur une pente ascendante ! Certaines entreprises ou prestataires n’hésitent pas à créer des petites serres ou des potagers, afin de fédérer et susciter l’intérêt des collaborateurs. En prime, ils bénéficient des fruits de leur labeur.

Pour terminer, petit conseil : Ayez et gardez la main verte ! Mais n’en abusez pas.

Une réponse à des besoins cruciaux

Les plantes au bureau peuvent former également une réponse aux différentes problématiques auxquelles un travailleur peut être confronté.

Les plantes dépolluantes et le renouvellement de l’air, un mythe ?

Une plante respire (Merci Captain Obvious). La présence de plantes dans un espace de travail contribue également au renouvellement de l’air. Les plantes se nourrissent de particules en suspens et de toxines, qu’elles transforment en oxygène.

C’est donc un atout idéal pour un espace clos, notamment parce qu’elles purifient ainsi l’air ambiant. Le mode de vie urbain pousse l’homme à passer 90% de son temps dans des espaces clos (école, lieu de travail, domicile…). Ainsi, la purification de l’air est une sérieuse problématique.

C’est en 1989 que la NASA tombe sur une découverte historique. D’après une étude, l’agence américaine a retenu des plantes idéales pour le renouvellement de l’air, qui filtrent les éléments nocifs (benzène, formaldéhyde, xylène, ammoniac…). Les entretenir et les arroser optimise la qualité de l’air.

En 2011, L’ADEME part sur les mêmes éléments d’études et constats… mais relativise cependant :

“L’ADEME considère que l’argument «plantes dépolluantes» n’est pas validé scientifiquement.

Elle soutient néanmoins qu’adopter des habitudes saines reste la meilleure solution. Devant tous les équipements (imprimantes, photocopieuses, climatisation…), elle préconise la prévention et la limitation de sources de pollution, l’entretien de la ventilation et l’aération des locaux… L’en-vert du décor…

Les plantes : un remède pour l’isolation phonique et électromagnétique

Bien que la configuration des espaces de travail ait beaucoup évolué, le bruit reste un problème majeur pour les entreprises actuelles.

Il engendre des difficultés de concentration, des baisses de performance et une augmentation de la fatigue. Ceci, d’autant plus spécifiquement que l’on se trouve dans une configuration en open space. Les nuisances sonores produites par les imprimantes et les photocopieuses, les coups de téléphone, les bavardages, les états d’âme de collègues perturbent l’attention du travailleur.

La surexposition régulière aux ondes électromagnétiques émises par les technologies sans fil (WiFi, Bluetooth etc.) et les équipements qui nous entourent (ordinateurs, téléphones, antennes, ampoules…) peuvent également avoir des effets dangereux pour la santé. Les risques sont multiples : perte de sommeil, maux de tête et migraines, effets sur l’alimentation…

Placées à des endroits stratégiques, les bonnes plantes peuvent servir d’isolants phoniques et électromagnétiques. Tout dépend du type de plante choisie (densité, taille, feuillage…) et la qualité de leur entretien. Le cactus par exemple, participe activement au captage d’ondes et au renouvellement de l’air ambiant.

Les effets des plantes sur la satisfaction et la motivation des équipes

Plus que la simple productivité, les études sur la question convergent vers le même résultat : la présence de plantes au bureau est à corréler avec la motivation et la satisfaction des équipes.

Ainsi par exemple en 2014, l’American Psychological Association (APA) a pu démontrer les effets positifs de la présence de plantes dans l’espace de travail dans une étude comparative sur 2 bureaux occupés (un peu comme l’étude menée par les chercheurs de Cardiff).

Conclusion : les travailleurs dans le bureau garni de plantes étaient plus concentrés, motivés et satisfaits que les autres. Les effets se sont aussi traduits par un absentéisme en baisse et de meilleures performances. Dans ce cas, la présence de plantes vertes au travail peut servir de moyen de réassurance des salariés, quant aux dispositions de leur supérieur.

“Un bureau avec des plantes envoie un message aux employés : celui que leur employeur se soucie d’eux et de leur bien-être.

La présence de plantes au bureau s’inscrit également dans la perspective de la Responsabilité Sociétale des Entreprises. Par celles-ci, une entreprise prend soin de ses salariés et envoie un message à la société : elle entretient un climat sain en interne, a conscience de son impact sur l’environnement et agit en conséquence. C’est également un moyen efficace de faire bonne presse.

Quelques exemples types de décoration avec les plantes !

Plantes, design et philosophies… Les best-practices

Quelles plantes ?

On l’a compris, toutes n’ont pas les mêmes vertus. Quand un petit cactus ou un bonzaï peuvent servir d’anti-stress, l’aloe vera a des vertus liées au renouvellement de l’air et à l’isolation contre les ondes électromagnétiques.

À condition d’être bien exposés à la lumière naturelle et régulièrement entretenus, les plantes au bureau pourront alors s’avérer réellement efficaces. No “plantes artificielles” allowed.

Le Feng-Shui

Le Feng Shui, ou l’art de l’harmonie de l’espace (environnement et nature) donne une place particulière aux plantes.

“Art ancestral chinois taoïste, qui consiste à harmoniser les énergies environnementales. L’objectif étant de favoriser la santé, le bien-être et la prospérité de ses occupants.”

Une démarche pouvant parfaitement être appliquée dans un lieu de travail… On vous laisse deviner à quelle plante on pense quand on parle de Feng Shui…

Le design biophilique

Un autre mot savant (on sait).

La biophilie est un terme issu du grec “bio” et du suffixe “-phile”. Il se traduit par le fait d’aimer le vivant : la nature en tête. Le design biophilique intègre donc la nature au sein des espaces communs et des zones urbaines dans le but de stimuler la santé physique et mentale.

Dans ce sens, il est utilisé dans la construction et l’immobilier (les promoteurs et les space planners notamment), qui mettent les espaces et bâtiments au “vert”. Cela signe le retour du bois dans la construction, l’intégration de fresques florales et de murs végétaux…

De plus en plus d’entreprises, mais aussi de coworkings, centre d’affaires et même les grands groupes propriétaires de leurs espaces, s’attellent à laisser une place importante aux matières naturelles dans leurs espaces. Amazon et ses bureaux verts à Seattle par exemple.

 

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Les dernières tendances en matières de décoration de bureau pour 2018

L’année 2017 était l’avènement du zen : le calme, la sérénité étaient à l’honneur. En terme de décoration d’intérieur, cela s’est traduit par l’utilisation et l’introduction de matières naturelles simples, de couleurs douces, d’éclairages tamisés et chaleureux…

Pour 2018, l’ambiance générale n’est pas à la rupture. En cette nouvelle année, on approfondit les tendances précédentes. Zoom sur les matières naturelles au bureau et quelques idées déco pour rendre votre espace de travail tendance.

On épure encore et toujours les espaces destinés au travail individuel

C’est la suite logique de la tendance du « Clean Desk« , cet aménagement de l’espace qui prône le rangement absolu, la dépersonnalisation des espaces et même la suppression visible des effets personnels des salariés. Pourquoi pousser si loin une telle épuration ? Eh bien, parce que la politique du clean desk semblerait avoir un impact positif sur l’espace de travail et par extension l’entreprise.

Parce qu’un bureau bien rangé, c’est projeter une image impeccable. De plus, ainsi dénudé, l’espace répond aux besoins de flexibilité de l’entreprise. Enfin, il correspond également à la démarche croissance de digitalisation des entreprises, des pratiques et des process et l’avènement du « paperless ». Cerise sur le gâteau : un espace épuré est bien plus facile à ordonner et entretenir.

On repense l’espace pour le bien-être des salariés

Sus aux nuisances sonores

Les problématiques d’isolation sonore sont de mieux en mieux pensées pour les espaces de travail.

Phonebox, box d’appels

Totalement isolés ou non, ces mini-espaces permettent de se couper de la joyeuse ambiance de l’open space parfois encombrante pour passer des appels ou échanger sur des sujets qui nécessitent calme et concentration.

Les panneaux acoustiques

La mise en place de panneaux acoustiques, de dalles ou de cloisons spécifiques gérant la diffusion du bruit permet également de réduire les nuisances. Souvent colorés, ces éléments permettent de jouer sur les couleurs et créent une ambiance plus feutrée et propice au calme de l’espace.

On ouvre les espaces et on les aménage pour la vie collective

L’idée globale est de simplifier l’espace de travail même. On intègre à l’espace le stricte nécessaire au travail : tables, chaises. C’est la fin du bureau individuel classique tel qu’on l’imagine. L’effort est portée davantage sur les espaces de détente : fauteuils, coins détentes, espaces de lectures… Une ambiance cosy et chaleureuse est de mise. C’est le lieu privilégié pour faire s’exprimer dans ces espaces l’identité de la marque ou encore les valeurs qui lui tiennent à coeur (recyclage et valeurs écologiques, positionnements éthiques, goûts artistiques…).

En 2018, place aux matières naturelles dans nos espaces de travail

La nouvelle année fait l’apogée de l’utilisation des fibres naturelles : on troque les matières synthétiques contre les naturelles. On préfère ainsi, le bois, le laiton, le liège, le bambou, le verre, le cuir… Tout est possible. Pour preuve, le diaporama suivant introduit toutes ces matières nobles pour des espaces de bureau trendy !

Chaque matière naturelle comporte tout un univers de symbolique avec lequel il peut être amusant de jouer. Chaque propriété de l’une des matières suivantes peut être rapproché d’une ou de plusieurs des valeurs de votre entreprise : idéal pour s’essayer à l’office branding.

Le bois, force morale et physique

Tréteaux, panneau de plein bois, élévateur d’ordinateur… Pour un design très simple qui met en valeur la matière bois. Le tout « home made », pour un effet encore plus cosy. À noter : dans la symbolique des arbres, le chêne à la propriété d’être incorruptible.

Le liège, légèreté et douceur

Le liège est une matière particulièrement légère, issue de l’écorce du chêne-liège. Elle est douce au touché et a des propriétés isolantes.

Le cuir : force et noblesse

Le cuir est une matière noble par excellence. Symboliquement, elle représente les notions de force, confiance et protection. Des valeurs dans lesquelles une entreprise peut parfaitement se retrouver.

Le laiton, hétérogène et malléable

Le laiton désigne globalement n’importe quel alliage de couleur jaune, essentiellement composé de cuivre et de zinc. La matière est très malléable. Elle sert facilement d’objet de décoration.

Le verre, finesse et transparence

Symbole de fragilité, de finesse et de transparence… C’est l’une des premières matières élaborées par l’homme. La matière porte en elle une notion d’idéal.

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Voilà, c’est fini  ! Les fêtes de fin d’année sont enfin terminées, les résolutions sont prises… Et le travail recommence ! Plus de 29 millions de travailleurs et de professionnels français reprennent la route de leur lieu de travail en fin d’année. Et la majorité d’entre nous a décidé de bien démarrer 2018 en adoptant de nouvelles résolutions.

Et pour beaucoup, qui dit bonnes habitudes dit aussi le besoin de rester actif et en bonne santé. Pour ce faire, rien de tel que la pratique régulière d’un sport au travail ! L’occasion d’une bonne reprise en main, histoire de se remettre en forme après les fêtes puis de continuer sur sa lancée le reste de l’année. Le décrassage, c’est une bonne résolution, comme travailler son endurance, améliorer sa condition physique, sculpter ses abdo, raffermir sa silhouette…

Sortez vos runnings, vos bracelets éponge et les haltères, on parle aujourd’hui du sport au travail !

La pratique d’un sport au travail : où en sommes-nous en France ?

État des lieux du sport au travail en France

Alors que même les institutions officielles (ex : OMS), le gouvernement ou alors les grands groupes comme Google préconisent la pratique d’un sport au travail en France… La réalité est toute autre.

Aujourd’hui en France,

“le sport au travail, on en parle davantage qu’on ne le pratique !”

C’est ce que relève Julien Pierre, auteur d’ouvrages sur le sport en entreprise et maître-conférencier lors d’une interview sur MyHappyJob.

Si on peut déceler un cynisme non dissimulé derrière cette déclaration, les faits n’en sont pas moins vrais. Uniquement 1,3 million de travailleurs français s’adonnent à la pratique régulière d’un sport au travail selon des enquêtes, au moins une fois par semaine. (en baisse de 5% depuis 2009). Deux solutions pour eux : la pratique en autonomie ou le recours à un club d’entreprise (il y en a 8 000 sur le territoire français).

Pourquoi si peu de pratiquants ?

Les freins relevés parmi les travailleurs français justifient ces chiffres si peu élevés : manque de temps, manque d’infrastructures, difficultés d’organisation, coûts élevés, une peine à concilier sport et travail…

La raison peut aussi se trouver dans le fait qu’en France, on manque véritablement d’information sur les bienfaits qu’engendrent le sport.

Mais il est aussi important de noter que les entreprises sont aussi quelque peu “fautives” de ce manque d’engouement.

Dans l’hexagone, elles ne sont que 7% à inciter les employés à pratiquer un sport, comme le relève une infographie montée par Decathlon Pro.

Cependant, toujours selon l’étude réalisée par Decathlon Pro, 78% des répondants seraient favorables à la pratique régulière d’une activité si toutes les conditions étaient réunies. La Fédération Française du Sport en Entreprise a encore du chemin…

Les bienfaits du sport au travail

Comme le prouvent un bon nombre d’études, d’expériences et d’enquêtes, les bienfaits du sport au travail sont multiples. Santé, psychologie, productivité… Beaucoup de choses se soignent et s’améliorent par la pratique régulière d’une activité physique, même légère.

Amélioration de la QVT

Le sport en général a pour vertu de maintenir l’individu en activité et en bonne santé morale et physique. Plaisir, bien-être (libération d’hormones), longévité…

Ceci s’applique également très bien dans le cadre professionnel, notamment en vue d’améliorer la Qualité de Vie au Travail (QVT).

Pour rappel, celle-ci est le développement, pour le salarié, de conditions de travail appropriées, dans lesquelles il pourra s’exprimer et agir.

Le sport au travail comprend les dimensions de bien-être : l’employé est ainsi stimulé, cultive un bien-être et un plaisir dans la pratique.

Maintien de l’intégrité physique

Autre réalité : 80% des travailleurs sont sédentaires et statiques sur leur lieu de travail. V. Chriqui, DG du CAS souligne même que “l’activité physique de l’individu se réduit dès lors que celui-ci entre dans la vie professionnelle”.

Être maintenu en position assise pendant des heures n’est pas bon pour la santé.

Au contraire, la mobilité est fortement encouragée. Les pratiques sportives le permettent justement, en plus de lutter contre des maux tels que les TMS (troubles musculosquelettiques).

Le professionnel pourra ainsi se remettre en forme, faire travailler son corps entier et répondre encore plus présent aux challenges et attendus de son entreprise.

Les vertus psychologiques du sport

Le sport comporte également des vertus psychologiques avérées.

Il comporte des vertus sociales, en rapprochant les individus d’un même groupe (ici d’une entreprise), permet de lutter contre l’isolement (intégration d’un nouveau membre…) et relaxe l’individu.

Après une semaine éreintante, pratiquer un sport s’avère être un véritable atout.

Enfin, autre élément important que les entreprises ont remarqué : le sport au travail participe activement à l’augmentation de la productivité, l’amélioration de la cohésion d’ensemble, de l’esprit d’équipe et du sentiment d’appartenance. Il participe aussi à la réduction du turnover et de l’absentéisme.

En bref, le sport au travail rend plus productif. Un professionnel relaxé par le sport, c’est un collaborateur plus efficace, présent et plus appliqué.

Le sport au travail, véhicule d’une éthique

Jusqu’ici, les bienfaits sont plutôt en direction des collaborateurs. Néanmoins, ils n’en sont pas les seuls bénéficiaires.

En dehors des bénéfices indirects (masse salariale motivée, productivité et performances accrues…), une entreprise qui incite ses salariés à la pratique d’un sport véhicule un bon message à la société. Entre éthique, dynamisme, modernité, entreprise où il fait bon travailler… Le sport au travail est une bonne publicité.

D’ailleurs, les jeunes profils sur le marché du travail sont friands de conditions de travail rendant possible la pratique d’un sport avec leur emploi.

La question qui se pose désormais, c’est : “Quel sport pratiquer ?”.  

Quel genre de sport pratiquer ?

(Hub-Grade ne va pas vous l’apprendre…)

Il existe un grand nombre de disciplines sportives, et le professionnel peut avoir l’embarras du choix. Entre sports individuels et collectifs, le tout est de le pratiquer à des doses raisonnables, donc en vue d’améliorer son efficacité, sa productivité et sa concentration. En voici quelques uns.

LES SPORTS COLLECTIFS : entre collaborateurs pour se motiver, se détendre et s’entendre

Les sports collectifs sont en général adéquats pour renforcer l’esprit d’équipe et faire adhérer encore plus les salariés à la culture d’entreprise. D’ailleurs certains espaces de coworking l’ont compris et n’hésitent pas à organiser dans leurs espaces des cours de sport collectifs ou même à y intégrer des salles de sport.

1 – Sports de ballon : football, rugby, basketball, handball…

Les sports de ballon sont les plus populaires.

Le plus démocratisé de la planète, le football, est pratiqué par un grand nombre de travailleurs encore aujourd’hui. Les plus fervents d’entre eux n’hésitent pas à s’inscrire en clubs amateurs, afin de pratiquer à un niveau supérieur mais pas moins stimulant. À la clé, un plaisir accru, des capacités physiques développées… Et au mieux (selon le niveau du club), un petit tour en Coupe de France 😉

Le rugby, le basketball et le handball sont aussi des sports régulièrement pratiqués et cités par les travailleurs. Organiser des matchs les soirs de semaine de façon régulière permet aussi de développement l’entente et la cohésion d’équipe.

2 – Les sports de raquette

Autre type de sport populaire pour les vertus relaxantes, de musculation et de concentration : les sports de raquette comme le tennis (bien que les endroits pour le pratiquer ne soient pas légion), mais aussi le badminton, le ping-pong ou le squash…

Ndlr : Et là, bien sûr, on a tous un joueur de badminton ou de squash en tête.

Ces sports nécessitent une concentration optimale, des réflexes aiguisés et font constamment déplacer le joueur. Idéal pour un décrassage après une rude journée ou  en pause dej.

3 – Populaires et prisés : le Yoga ou la Zumba ou le Fitness

Reconnu pour sa relaxation et le bien-être qu’il procure, le yoga a gagné un grand succès en France au fur et à mesure des années.

De plus en plus d’adhérents, des exercices à pratiquer, des niveaux adaptés, des vertus déstressantes, une relative accessibilité… Le yoga au travail est très prisé. La presse et les magazines (pour la plupart féminin) se montrent dithyrambiques sur les effets du yoga.

De plus en plus d’entreprises accueillent des professionnels, venant animer des ateliers de yoga au travail. Entre sport et art de vivre, il fédère ainsi une communauté et son nombre d’adhérents grossit année après année.

La zumba s’avère être son complet opposé… Pour rappel, la zumba (esp. “bouger vite et s’amuser”) est une méthode de fitness, alliant danse et exercices physiques sur une musique rythmée, de type latine. Le but : brûler des calories, rester en forme, se dépenser et se défouler.

Très prisé aussi par la gente féminine, c’est un moyen idéal de décompresser, mais aussi de fédérer une communauté.

Enfin, même principe que pour le yoga : le fitness est une solution. Avant d’en faire en salle, avec des machines, il est tout à fait possible d’en faire dans l’espace de travail. Exercices de musculation, gainage, avant les burpees, squats, crunchs, push-ups, séries d’abdos, tractions…

LES SPORTS INDIVIDUELS : maintenir la condition physique

4 – La course à pied

Exemple phare, auquel s’adonnent de plus en plus de professionnels : le running. Son accessibilité, sa simplicité et sa popularité en font un sport apprécié. Nul besoin d’équipement, ni d’horaires précises : la course à pied se pratique à toute heure de la journée. Avant de commencer le travail ou en y allant, en pause midi…

Les bénéfices sont nombreux : moins de maladies, de stress et d’anxiété, perte de graisses, renforcement du système immunitaire, endurance, musculation, bonne circulation sanguine, amélioration du mental, capacité de concentration accrue…

Selon une étude,

« Les personnes qui pratiquent une activité physique très régulière diminuent de 30 à 50% le risque de faire un accident cardio-vasculaire.« 

On assiste depuis quelques années à une recrudescence du nombre de coureurs, notamment lors d’évènements notoires comme les marathons et courses organisées par les municipalités… Le Run In Lyon, le Marathon de Paris, la Spartan Race (un peu plus extrême), le Color Me Rad (un peu plus fun…) en sont d’illustres exemples. Les plus vaillants tentent leurs chances à l’étranger : Marathon de New York.

5 – Les sports nautiques : la natation

Autre sport maintenant cette condition physique : la natation. Bien entendu, nager au bureau s’avère un peu compliqué.

La natation après le travail s’avère être un excellent moyen de décompression. Elle permet également de muscler l’ensemble du corps, de se relaxer avant (ou après) la journée et de se concentrer. Elle développe également l’endurance et la condition physique.

6 – Sports de combats : le défouloir par excellence

Le sport de combat et les arts martiaux sont des disciplines reconnues. Ils permettent l’amélioration de la condition physique, la concentration, l’évacuation de la pression… Mais aussi la rigueur, la discipline, la confiance et le contrôle de soi.

Les disciplines sont très nombreuses : boxe (anglaise, française, muay thaï…), taekwondo, krav maga, karaté, judo, full contact, kung-fu, aikido, jiu-jitsu…

À condition de bien se protéger (et rester bienveillant envers son entreprise) et de s’équiper pour ne pas se blesser, les bienfaits peuvent être nombreux.

“Pour mieux pratiquer ces 6 disciplines, vous pouvez faire appel à un coach sportif pour intégrer une dimension sportive au sein de l’environnement professionnel. Voici de nombreux avantages :

– Programmes personnalisés : Un coach sportif peut élaborer des programmes d’exercices adaptés aux besoins et aux niveaux de condition physique individuels des employés.

– Bien-être physique : La pratique régulière d’activités physiques au travail contribue à améliorer la santé physique des employés, réduisant ainsi les risques de problèmes de santé liés à la sédentarité.

– Bien-être émotionnel : Les séances d’entraînement aident à réduire le stress, à améliorer l’humeur et à favoriser un environnement de travail plus équilibré sur le plan émotionnel.

– Cohésion d’équipe : Les séances d’exercices en groupe encouragent la camaraderie et renforcent les liens entre les collaborateurs, contribuant ainsi à une meilleure dynamique de groupe.

– Réduction des arrêts maladie : En favorisant la santé physique, le coaching sportif peut aider à réduire les absences liées à des problèmes de santé, ce qui peut avoir un impact positif sur la productivité.

– Amélioration de la performance : Des employés en meilleure santé sont généralement plus énergiques et productifs, ce qui peut se traduire par une amélioration globale de la performance de l’entreprise.

READY ? SET ? GOOOO !

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Ça y est : les vacances sont arrivées ! Enfin, elles arrivent. On est présentement à quelques jours et semaines de Noël, de la fin d’année et de toutes les festivités qui accompagnent cette période!

Seulement voilà… Pour ceux qui ont encore faire face à une montagne de travail, la partie est loin d’être gagnée ! Comment surmonter cela ? Comment travailler efficacement, sans se mettre une pression ou sans penser sans arrêt à la dinde aux marrons ?

Un mot d’ordre : la préparation. Ca tombe bien : Hub-Grade a pour vous quelques conseils pour partir en vacances libérééééé, délivrééééé… Pardon : l’esprit léger.

Selon le moment où vous lirez cet article, mettez-vous dans le contexte 😉

On est officiellement dans le dernier sprint avant les vacances ! Il n’est pas encore temps de lever le pied ni de se préoccuper de ce qui sera au menu cette année… Il faut mettre les bouchées doubles pour finir la to-do list, clôturer les dossiers, traiter les urgences, assurer un suivi et même préparer la rentrée… L’idée étant d’éviter qu’on vous tombe dessus au moment où vous êtes le moins capable d’encaisser les remontrances de votre patron, pas vrai ?

Bien travailler avant de partir en vacances : ce qu’il faut savoir

Pour parvenir à partir l’esprit tranquille, il faut de la préparation, de la rigueur et de l’anticipation. On le sait, que ce soit en plein milieu de l’année ou juste avant un départ en vacances, on ne travaille pas de la même manière. Les exigences, les emplois du temps, les périodes de l’année et les priorités ne sont pas les mêmes.

Les effets saisonniers

Voici un mot qu’un bon nombre de marketeurs et de dirigeants n’aiment pas entendre : la saisonnalité. Et pour cause : c’est un phénomène régulier (période de l’année, événement calendaire, saison…) venant affecter les performances commerciales, économiques d’une entreprise… Et le trafic d’un site Internet entre autres.

Ainsi, par exemple, l’hiver (et ses festivités) fait le bonheur des stations de skis, mais pas celui des marchands en bord de plage.

Sur une entreprise, les effets de la saisonnalité sont également notables, dépendant de la nature de son activité et du produit ou service qu’elle propose. Là où une entreprise de e-commerce voit ses chiffres exploser, une entreprise en B2B peut voir ses performances amoindries. Moins de contrats signés, moins de transactions réalisées, plus de temps de latence dans les relations…

Anticiper une période de saisonnalité ne suffit plus, il faut encore s’y préparer pour que ses effets négatifs sur le business ne soient pas trop ressentis. La contrer est possible, mais plus difficile. Dans tous les cas, bien négocier ces périodes de l’année est crucial, pour ne pas perdre en efficacité.

Le stress de fin d’année

Ah oui… L’inévitable stress de fins d’année, la pression à gérer, répondre présent au niveau personnel et professionnel… Signer des contrats, clôturer les exercices avant le 31 décembre, préparer les rapports annuels, gérer des travaux… Tout le toutim des tâches pouvant être chronophages, dans un temps limité.

Attention à ce que l’atmosphère ne devienne pas anxiogène, au risque de déprimer avant les vacances, bâcler le travail.

Une tâche mal exécutée à un moment précis aura forcément de fâcheuses répercussions sur la suite.

Les statistiques sont d’ailleurs très révélatrices à ce sujet : 72% des salariés français déclarent être victimes de stress, 64% des cadres français sont surchargés, d’autres sont au bord du burn-out…

Le stress au travail n’est cependant pas une fatalité, c’est au contraire une preuve que le travail avance et qu’il faut passer la seconde. Le tout est de ne pas faire de ce stress un élément paralysant pour soi ou contagieux pour l’équipe. Il faut y faire face et répondre positivement.

Garder les troupes mobilisées : tout un art

Les échéances se rapprochent… Les vacances aussi. Les longues réunions et les bilans affluent, mais le chocolat coule à flots et on sent la bonne dinde rien qu’en y pensant…

On ne parle même pas des rapports qui tombent, les charges qui affluent, le temps supplémentaire passé au travail…

Voilà des choses qu’un effectif risque de ne pas forcément apprécier… Là où beaucoup seraient affairés à tout sauf le travail, il est néanmoins impératif de rester en phase avec la dynamique de travail du reste de  l’entreprise.

Mais comment ? Comment les motiver ? Devant toute cette effervescence, garder son effectif mobilisé et concentré relève du défi. C’est là qu’intervient notre liste de conseils pour partir en vacances le cœur léger.

Quelques conseils pour partir en vacances le cœur léger

Rester mobilisé et concentré sur les objectifs

Il est absolument CAPITAL de rester concentré sur les objectifs de l’entreprise, ceux globaux et personnels.

Le meilleur moyen pour rester mobilisé et cohérent dans ses démarches, c’est encore d’avoir les objectifs à portée d’yeux. En gros, continuer de travailler comme tout autre jour, mais aussi garder un visuel sur les niveaux à atteindre.

Étant donné le rush dans lequel se plongent l’ensemble de l’entreprise, il est nécessaire de régulièrement motiver les troupes. Une prime de Noël ? Une récompense d’équipe ? À vous de jouer.

Autre astuce pratique : limiter au maximum le nombre de réunions. Pas de réunionite… Remember ?

Prioriser les tâches : Traiter le plus complexe

Comment faire quand on a une masse de travail à exécuter dans un temps limité ? Le mot d’ordre : PRIORISER !

Traitez l’ensemble des tâches selon le degré d’importance et de complexité, le délai d’exécution mais aussi l’urgence. N’ayez pas non plus peur de déléguer, attribuer les tâches à d’autres (sans en abuser…), surtout des collaborateurs efficaces et de confiance (comme vous 🙂 ).

On conserve ainsi une meilleure visibilité, une meilleure capacité d’exécution et un stress moins important avant les vacances.

Cultiver un esprit de Noël et garder les troupes motivées

Le contexte actuel nous oblige à parler de Noël… Le sapin, les guirlandes, les lumières, les sucres d’orge, les décorations murales, un calendrier de l’Avent… Et si on apportait tout cela au bureau ?

Rien de tel qu’un cadre stimulant voire même ludique, pour motiver les collaborateurs et les mettre dans de bonnes conditions juste avant de bien terminer.

Laissez libre cours à votre imagination !

Toujours dans le même esprit, on assiste à une recrudescence du phénomène du Secret Santa… Vous savez, cette fameuse tradition de Noël, pendant laquelle les membres d’un groupe s’offrent des cadeaux au hasard. Insufflez ainsi l’esprit de Noël dans un effectif, et ils seront ravis.

Ranger son bureau

Libre à chacun d’avoir sa libre définition du changement : chacun a sa routine et se manies. Cependant, jusqu’à preuve du contraire, un bureau bien rangé est plus agréable à voir. Imaginez-vous à votre retour des vacances, devant un amas de documents entassés sur le bureau…

Il est temps de faire le tri dans les documents, garder les informations qui vous concernent et que vous pouvez régler, rangez vos crayons / stylos, passez un coup de lingette sur votre ordinateur…

Tout pour limiter la casse et les bougonnements une fois revenu de vacances !

Prévoir une roadmap pour le retour

C’est bien de partir en vacances, encore faut-il savoir en revenir, et avec la manière ! En phase avec ses objectifs personnels, ses priorités, sa liste de tâches à exécuter… C’est là que l’anticipation joue un rôle capital (pour ne pas se retrouver dépourvu, quand la bise sera venue… )

Au fur et à mesure de l’avancée de vos travaux (surtout si vous avez suivi le deuxième conseil), la situation devrait se décanter.

Alors anticipez et prévoyez la réalisation de tâches, au moyen d’une nouvelle roadmap.

Relativiser le stress, gérer la pression

Un des points phares précédemment abordés : relativisez votre stress. Une bonne gestion de celui-ci affecte positivement la productivité. Pour cela, un état d’esprit positif est de mise.

“Gérer et lutter contre le stress, c’est prendre conscience du décalage entre nos représentations et la réalité.”

Tout comme un certain nombre d’autres astuces : ne pas confondre vitesse et précipitation. Boire frais. Dédramatiser. Aller du plus complexe et urgent au plus simple, rapide et moins important.

Cela nécessite une certaine abnégation, mais les résultats sont probants… Et la satisfaction sera au rendez-vous.

Alors fini la procrastination, place à la délégation des tâches et à la proactivité !

Se déconnecter 

Pour finir : FAITES UN BREAK. Littéralement. C’est une phase sans nul doute délicate, mais nécessaire, afin de recharger les batteries dans les meilleures conditions. Ne consultez pas votre agenda, ni vos mails, ni votre to-do list, votre sprint, ne répondez pas au téléphone, programmez un mail automatique… Profitez de vos vacances, reposez-vous l’esprit. De toute façon, le plus dur sera le retour…

Et si on pouvait finir par un ultime conseil, ce serait… Ne mangez pas trop avant, vous vous rattraperez du 24 au 25 et le 31.

Toute l’équipe Hub-Grade vous souhaite d’avance de joyeuses fêtes de fin d’année et d’avance une bonne année 2019 !

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Le moins que l’on puisse dire, c’est que la génération Y est un sujet d’actualité. Ces derniers temps, on pourrait d’ailleurs presque sentir une sorte de volonté de passation de pouvoir entre différentes générations.

La génération Y brille par sa connaissance avancée des nouvelles technologies, sa tendance à casser les codes (à « disrupter » les repères) et à opter pour des habitudes et usages différents de ses prédécesseurs. Elle emboîte ainsi le pas à la génération suivante et se démarque.

L’objectif ici n’est pas de dessiner un profil psychologique type de la génération Y, tentons plutôt de comprendre ce qui définit cette génération Y au travail.

Qu’est-ce que la génération Y ?

Une génération est, par définition, un ensemble d’individus nés durant la même période. Ils partagent des usages, pratiques, représentations et appartenances.

La génération Y est donc l’ensemble des individus nés entre les années 1980 et 2000. C’est une des cibles les plus étudiées et prisées du marketing du fait de leur différence avec les générations précédentes.

Celle-ci s’explique notamment par une forte appétence pour les nouvelles technologies : elle a grandi avec leur développement. Elle montre un goût prononcé pour le changement et le développement.

En effet, les contextes historiques, de consommation et les conditions de vie ne sont pas les mêmes qu’il y a 20 ans.

La génération Y est suivie par la génération Z (ou centennials) et précédée par la génération X, elle-même précédée par les babyboomers.

Les caractéristiques de la génération Y

On sait que le conditionnement d’une personne (conditions de vie, contexte historique, phénomènes de société…) influe sur ce qu’elle tend à devenir. Notamment son comportement, sa vision et sa potentielle évolution.

La génération Y : une génération exigeante

La génération Y a pour caractéristique générale d’être plus exigeante au vu de ce qu’on lui propose. Conscients d’avoir un bagage que d’autres n’ont pas, généralement confiants en leurs décisions et initiatives, ils exercent une pression sur leur environnement pour parvenir à leurs fins (en tant que groupes de pression ou ambassadeurs).

C’est notamment le cas pour les magnats de la technologie, qui élaborent des produits afin de leur plaire.

Loin de l’accoutumance (position où un individu subit et accepte sans chercher à changer quoi que ce soit), la génération Y préfère l’acclimatation (position où l’individu exerce une influence et évolue dans une optique de challenge). Raison pour laquelle elle se démarque, soit par son travail, soit par la création de sa propre activité.

La génération Y : et au travail ?

Dans le cadre professionnel, il convient de se rappeler que la génération Y a connu l’émancipation d’Internet et les NTIC, la création de nouveaux usages grâce à cela, le chômage, et des programmes d’éducation très poussés et élaborés. Ils sont également conscients de leur influence. Cela peut ainsi expliquer leur propension à vouloir agir, influencer et être exigeants.

Aujourd’hui que la génération Y a bien pris sa place dans le marché du travail (40% des salariés en entreprise en sont issus), on voit qu’émergent des problématiques différentes ou plus poussées qu’il y a 20 ans : bien-être, qualité de vie au travail, évolution professionnelle, conditions de vie au travail, Chief Happiness Officer, confiance au travail… Le travail prend ainsi une place très importante sur leur cadre de vie.

Selon une étude menée par JLL, 67% des répondants plébiscitent un management fondé sur la confiance et la bienveillance, 49% souhaitent une organisation plane et non pyramidale dans leur entreprise (chose qu’on retrouve notamment dans les start-up séculières…).

Le développement constant des compétences, l’acquisition accrue de savoirs et le développement personnel font également partie de leurs crédos. L’ennui, le manque de mouvement et une position statique sont leurs phobies.

Cela les conduit ainsi à ne pas toujours rester à leur place, mais aspirer à monter dans les hiérarchies, certaines fois au grand dam des générations précédentes. Le but poursuivi : réussir sa vie professionnelle en gravissant des échelons.

Le choc des générations au travail

Babyboomers, génération X, Y et centennials : ça donne quoi ?

Il est évident que les arrières-plan, les profils, les opinions, les comportements, les habitudes et les expériences divergent selon les individus. Raison pour laquelle de telles catégories ont été élaborées et mises en place. Ainsi, chaque génération a également des points distinctifs.

Les babyboomers

Aujourd’hui, ceux qu’on appelle les baby-boomers (de 45 à 65 ans) arrivent à l’âge de la retraite, et sont de moins en moins présents sur les lieux de travail à cet effet.

Représentant une force tranquille et sereine, elle n’est plus trop adaptée aux moeurs actuelles véhiculées par le monde de travail séculier. Cependant, leur exemple et expériences inspirent les plus jeunes : ils sont les meilleurs ambassadeurs des valeurs de l’entreprise.  

La génération X

Nés entre 1965 et 1979, cette génération a connu les Vingt Piteuses, 20 années après les Trente Glorieuses. De nature individualiste, elles ont une vision très carriériste et sont très orientées vers l’accomplissement de soi.

Marquées notamment par un contexte de guerre froide et d’instabilité économique, les personnes issues de ce groupe ont su s’adapter et se construire en multipliant les expériences et en développant toujours plus ses compétences. Notamment dans les nouvelles technologies, auxquelles elle a été rapidement sensibilisée.

Sans surprise, ceci l’a menée à des postes de direction et à responsabilité.

Les centennials / génération Z

La France fait aussi face à une autre cible : les centennials. Les post-1995 commencent actuellement leurs vies sur le marché du travail. Créatifs, sociables, multitâches et habitués à la technologie, la génération Z vit dans un contexte économique et social incertain, qui la pousse à rapidement s’investir et accumuler toujours plus de connaissances. A ses yeux la hiérarchie est très souvent plane, les rapports humains primant sur les titres.

La génération Y : briser les clichés

Âmes sensibles s’abstenir.

Cette génération, décidée à influencer et changer les usages, suscite de vives réactions au sein des entreprises séculières, pas toujours préparées.

Non manageables ? Durs à gérer ? Peu stables ? Défiant toute forme d’autorité ? Jamais satisfaits ? Impatients ? Clichés grotesques, habiles fables ou réalité ? Fort heureusement, une étude menée par Viavoice et Manpower Group participe à leurs démantèlements. Plus de 1000 jeunes ont été interrogés, voici quelques exemples :

Insatisfaits et pessimistes : FAUX !

40% des sondés sont optimistes par rapport à leur avenir professionnel, contre 25% uniquement. Le reste ne se prononce pas. Pour compléter ce propos, ils sont également 55% à voir un travail comme une source d’épanouissement.

Infidèles et détachés : FAUX ! / Mobiles : VRAI !

Si 36% des interrogés ne refusent pas un emploi stable et à longue durée, 22% ne sont pas contre l’idée d’entreprise plusieurs fois, 24% même seraient partants pour se mettre à leur compte.

Ceci témoigne du sens de l’entrepreneuriat, présent dans l’esprit de la génération Y, avec les exemples de réussite, l’accessibilité accrue à l’entrepreneuriat, le rayonnement de la start-up nation française, et son pied d’honneur à former des entrepreneurs. Pour autant, cela ne signifie pas que la génération Y est peu concernée ou infidèle.

Différents des anciennes générations : VRAI !

Presque unanimement, 80% des 18-30 ans sont sûrs d’avoir une nouvelle idée du travail. Un accent est d’ailleurs mis sur “l’autonomie et l’épanouissement”. Parmi les besoins de ceux-ci, on retrouve d’ailleurs l’équilibre vie pro et perso (47%), l’organisation du travail (39%), les nouvelles formes (collaboration (29%), de travail (23%))… et plus bas les lieux et espaces de travail (20%).

Ingérable, non manageable : FAUX !

Loin des idées reçues, la génération Y est dans l’attente et la demande d’un encadrement, dans le cadre d’un management participatif et consultatif. Chose à laquelle (sans se mentir ni juger) un grand nombre d’entreprises séculières n’est pas habituée. 

Cela revient à dire que les idées et la participation de TOUS sont nécessaires pour faire fonctionner l’entreprise. (Et là on a tous un exemple en tête, de type : un cadre supérieur de 45-50 ans faisant la sourde oreille et étant opposé au nouvel arrivant, intégré en CDI…)

La génération Y a des choses à dire et des idées à exprimer. De ce fait, cadrée, écoutée et incitée à participer, les résultats seront sans doute probants.

La génération Y : quel espace de travail ?

La question se pose maintenant : quel espace de travail est le plus susceptible de plaire à la génération Y ?

Selon l’étude de Manpower, les sondés de la génération Y sont 33% à privilégier le travail à distance, mais 57% à privilégier la mobilité. Qu’elle soit à l’intérieur même de l’entreprise ou à distance. Le reste préfère avoir un poste de travail attitré.

On sait également que l’espace de travail est un sujet très étudié, en corrélation avec les problématiques de bien-être et qualité de vie au travail, les nouvelles technologies et les nouvelles habitudes de travail qui se développent.

Ceci donne lieu à une multiplicité des espaces de travail… Bureaux partagés, postes de travail, salles de détente, salles de réunion, bulles téléphoniques etc.

Ainsi, les collaborateurs sont incités à trouver les fonctionnements qui leur siéent le mieux et les incite à la productivité.

La génération Y s’y donne à coeur-joie.

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La réunion : une nécessité ou une corvée ? Les avis divergent sur la question, notamment à la vue de l’aspect chronophage de celles-ci et du peu de bénéfices retirés. D’ailleurs, de nombreuses interrogations émanent du sujet : doit-on se réunir pour tout ? C’est quoi une BONNE réunion ?

Focus sur la maladie chronique des travailleurs Français : la réunionite.

La réunion… Une étape importante dans le cycle de vie d’une entreprise. On peut unanimement s’accorder sur le fait que les réunions sont tout à fait normales, voire nécessaires dans le cadre d’une vie de groupe, pour mettre en place des solutions concrètes, discuter autour de points importants, se mettre d’accord sur de nouveaux fonctionnements et adopter une certaine aisance de dialogue.

Les bénéfices d’une réunion bien définie, structurée et cadrée sont nombreux : les collaborateurs finissent souvent rassurés, content d’avoir abordé leurs points et soumis leurs idées, mieux cadrés, plus susceptible d’évoluer convenablement et dans la direction que l’entreprise veut emprunter. Elles ont pour vocation également d’aider à la cohésion d’ensemble.

Cependant, un syndrome courant se développe de plus en plus, notamment dans les entreprises françaises… On programme réunions sur réunions, pas toutes d’un grand intérêt ou utilité (reconnaissons-le), dont la longueur peut décaler le programme d’une journée, dont l’ordre du jour est flou, qui peuvent attiser des tensions…

Du coup, l’impact de ces réunions pas toujours constructives se ressent sur l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Le phénomène de plus en plus récurrent et typiquement français se nomme la réunionite.

La réunionite sévit : quelques statistiques…

La réunionite frappe fort… Souvent attrapée par les cadres et dirigeants, les symptômes sont assez interpellants. Une étude réalisée en octobre dernier par l’Ifop, et relayée par le Huffington Post révèle les éléments suivants :

• 3 rendez-vous / semaine
• 1h19 de réunion en moyenne
• Les cadres décrochent au bout de 52 minutes, mais 23% des sondés perdent le fil au bout de 30 minutes
• 81% s’occupent en faisant autre chose, plus d’¼ sortent de réunion sans savoir quoi faire ou arriver à reconstituer l’ordre du jour…

Une autre étude, cette fois réalisée par Wisembly révèle que “mis bout à bout, les meetings, briefs et réunions représentent 24 JOURS de travail par an pour un cadre, soit plus d’un mois…” Sur ces 24 jours, 10 sont consacrés à des réunions peu constructives et efficaces.

Si elles semblent à priori liée au secteur d’activité, on peut aussi faire un rapprochement entre le nombre de réunions et le niveau de salaires et de responsabilité. Ainsi, la réunionite touche plus souvent les cadres que les opérationnels.

Des statistiques pour le moins alarmantes sur le bien fondé et l’utilité des réunions. Mais le phénomène s’accentue, et il semblerait qu’elles soient encore dans les manières de fonctionner d’un grand nombre de cadres et de dirigeants. On peut repérer des signes avant-coureurs comme : une inattention lors des réunions, un sentiment d’inutilité, des plannings surchargés… ou des facteurs qui l’accentuent : un espace de réunion trop inadapté, un interlocuteur peu éloquent, une atmosphère oppressante…

Si les symptômes de la réunionite sont connus, il est difficile de mettre un nom sur la solution clé. (et ça en frustre certains….)

Quelques clés pour lutter contre la réunionite

Les solutions pour lutter contre la réunionite sont diverses et variées. Elles demandent une rigueur, une flexibilité dans l’emploi du temps et l’organisation.

Parmi les solutions, on peut citer par exemple :

• La diversification des formes de réunion :

Des stand-up meetings (meetings debout), points journaliers de 10-15 minutes, dans un cadre extérieur à celui de l’entreprise…

Tenir des réunions, c’est bien… Les tenir dans un cadre stimulant en alternant les espaces de travail par exemple, adopter de nouvelles formes de réunion, c’est mieux ! Varier la forme des réunions est salutaire.

• La tenue d’un ordre du jour :

Rien de tel qu’une réunion qui suit son cours, sans dériver sur des points annexes ou de moindre importance… Soyez proactifs et spontanés, en introduisant les sujets à aborder en début de réunion et en concluant par ceux-ci, en s’assurant que tous ont suivi.

• Faire des pauses en cas de longues réunions :

Et pourquoi pas ? A la manière d’étudiants ayant besoin de pauses, pour revenir en cours concentrés, s’aérer l’esprit durant de longues mais nécessaires réunions, prendre l’air, un café (ou deux) et se dégourdir les jambes peut s’avérer particulièrement bénéfique.

• La participation de plusieurs interlocuteurs :

Quand les défauts de l’un sont compensés par les qualités de l’autre et vice-versa… L’attention peut se trouver améliorée et l’intervention plus pertinente, si deux interlocuteurs prennent en charge la réunion. Cela peut également être l’occasion pour le plus expérimenté d’épauler le moins à l’aise et timide… Si cela peut s’avérer être un bon exercice pour les speakers, cela peut également attirer l’attention de l’audience.

• Laisser de l’autonomie et de l’auto-gérance aux équipes :

Un des symptômes de la réunionite réside dans la nécessité pour les cadres de présider toutes les réunions, ce qui leur fait perdre du temps sur leurs tâches. Laisser aux équipes le soin de s’auto-gérer vis-à-vis de ces réunions, mais aussi les encourager à se réunir peut être efficace et stimulant.

• Eviter les réunions le lundi matin et le vendredi soir :

Rien de plus oppressant que de rentrer de weekend et commencer immédiatement par une réunion. Entrer dans le vif du sujet aussi tôt dans la semaine peut nuire à la motivation et l’esprit d’équipe. Au pire, déplacez la réunion en après-midi, voire en fin de journée. La même chose s’applique pour le vendredi, avant de boucler la semaine, finir les dernières tâches et de partir en weekend. Il est préférable dans ce cas de la mettre le matin.

• Préférer le projet collaboratif à la réunion :

La réunion peut s’avérer chronophage et pas toujours nécessaire, même avec les meilleurs thèmes du monde. Ainsi pour exercer chacun au langage et que chacun donne son opinion, on peut privilégier des outils collaboratifs et de gestion de projets : Trello, Slack, Rocket, Basecamp…

Les avis peuvent évidemment diverger sur ces questions. Mais toujours est-il que la découverte de solutions permettant de fluidifier les réunions et d’adopter une organisation flexible vis-à-vis de celles-ci peuvent améliorer la productivité de manière décisive et bénéfique pour tous.

L’article La réunionite… Qu’est-ce que c’est ? est apparu en premier sur Hub-Grade - Le Blog.

Avoir un travail est une chose, l’apprécier en est une autre ! Hormis les tâches qui incombent à la profession, la technicité des notions à aborder et à assimiler, la rigueur et l’exigence derrière chaque métier, une composante souvent sous-estimée prend de plus en plus le dessus : l’espace de travail. Rentrant tout à fait dans cette notion de “qualité de vie au travail”, l’espace de travail conditionne en effet la motivation. Pour preuve, n’est-il pas nécessaire aujourd’hui de travailler au sein de locaux et de facilités flexibles, stimulants et équipés ? Dans un cadre de vie et de travail propice au travail et au renforcement de l’esprit d’équipe ?

L’espace de travail, associée à la QVT ?

Du bureau fermé à l’open space, chaque type d’espace de travail a ses caractéristiques propres, ses défauts comme ses avantages et est plus ou moins adapté à la grande diversité des secteurs d’activité.

Pour simple rappel, nous disions dans un article ultérieur qu’il est difficile d’attribuer une définition propre à la notion de “qualité de vie au travail”. Les avis convergent cependant pour reconnaître une corrélation entre le bien-être et l’efficacité au travail. C’est donc une notion absolument primordiale dans le monde professionnel, du fait qu’un collaborateur stimulé et évoluant dans les meilleures conditions de travail aura tendance à donner le meilleur de lui-même et rester motivé.

3 dimensions découlent de la QVT : les conditions, la capacité à s’exprimer et agir ainsi que le contenu. De ce fait, l’espace de travail a bien sa place dans cette définition, notamment dans les dimensions de conditions et la capacité à s’exprimer et agir.

Par exemple, un individu aura sans doute une plus grande capacité à travailler dans un bureau, situé dans un bâtiment neuf au sein d’une zone bien desservie et proche du centre-ville, plutôt que dans un bâtiment plus ancien dans un quartier plus excentré de la ville. Alors certes, cela a un coût non négligeable pour les charges de l’entreprise, et représente à terme un investissement conséquent. Mais d’un autre côté, un capital humain en confiance est plus à même d’avoir une plus grande productivité.

L’espace de travail, facteur de productivité

Ce n’est pas non plus un secret : si toutes les clés sont réunies pour une meilleure réalisation des tâches et que tous les outils sont de qualité, la marge d’erreur est réduite et cela se ressent sur les performances de l’entreprise.

Parmi ces clés et outils, on peut penser à des équipements de base (casiers, rangements…), des locaux aménagés et offrant différents types d’espaces (salles de réunion, salles de repos/détente, salle à manger/cafétéria…), un équipement technique adapté et de qualité (insonorisation, bulles téléphoniques, ordinateurs, réseaux sans fil, fibre optique…)…

Justement dans le but d’accueillir le plus de collaborateurs, de les retenir et les aider à travailler dans les meilleures conditions (budget, flexibilité…), les espaces de coworking se développent en offrant aux travailleurs les meilleurs équipements, des locaux ergonomiques ainsi que des espaces adaptés aux activités de détente, voire extra-professionnelles.

Bien entendu, toutes les entreprises n’ont pas le budget ou les locaux d’un Google ou d’autres grands magnats qui peuvent se le permettre, mais une équipe est susceptible de mieux travail au sein d’un espace de travail offrant d’excellents équipements.

Un espace de travail personnalisé, ou un enjeu majeur dans la motivation

“There is no place like home”, dit l’adage, pas vrai ? Cela se vérifie d’autant plus sur son lieu de travail, puisqu’on y passe aujourd’hui en moyenne 12% de sa vie.

Après l’équipement, il est reconnu par bon nombre de spécialistes que “le bien-être au travail passe par la création d’un environnement professionnel agréable”.  Un environnement de travail que les collaborateurs sont plus à même de s’approprier est susceptible de grandement influencer la volumétrie, la qualité du travail fourni ainsi que la motivation de chacun.

Une enquête a été menée en 2013 par Actineo sur une population de plus de 1200 travailleurs. Elle révèle notamment des faits marquants comme :

• 92% des sondés qui déclarent que l’aménagement de l’espace de travail est un élément clé de la QVT et de motivation,
• Sont cités parmi les éléments les plus importants pour la QVT :
• l’espace disponible pour travailler (48%)
• la qualité de l’aménagement du bureau (30%)
• l’absence de bruit (27%)
• Selon 40% des répondants, les entreprises devraient se préoccuper de la décoration de l’espace de travail.

Retrouvez l’infographie sur l’étude ci-contre.

En plus de ce que chacun peut amener, afficher ou accrocher pour décorer son espace, la création d’une ambiance conviviale par l’entreprise peut sans doute avoir une grande influence.

Dans le sens de cet article, Hub-Grade possède pour vous un large répertoire d’annonces d’espaces de travail équipés : bureaux fermés, espaces de coworking, espaces indépendants, centres d’affaires…

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C’est aujourd’hui une des préoccupations centrales d’un grand nombre de travailleurs français : la qualité de vie au travail. De plus en plus d’institutions et d’entreprises se rendent compte de l’enjeu derrière cette notion. En découlent donc un bon nombre d’éléments, que nous allons aborder dans cette étude, notamment à l’approche de la Semaine européenne de la santé et de la sécurité au travail, qui se tiendra du 24 au 28 octobre prochain.

En quoi consiste la qualité de vie au travail ?

Il est difficile de trouver une définition qui convienne à tous, tellement les points de vue sont divergents. Cependant, les spécialistes s’accordent pour reconnaître qu’elle a un lien direct avec le bien-être, la sécurité et l’efficacité au travail.
Selon une étude de l’ANACT et de l’HAS, réalisée en 2015, la qualité de vie au travail représente l’ensemble des “conditions dans lesquelles les salariés exercent leur travail, leur capacité à s’exprimer et à agir sur le contenu de celui-ci”. Tout cela a une influence directe sur leur implication, leur participation et leur bien-être dans leurs fonctions.

L’étude traite 3 notions intrinsèques à la qualité de vie au travail, à savoir :

• Les conditions :
  • L’environnement de travail, les conditions d’emploi et l’extra-professionnel
• La capacité à s’exprimer et à agir :
  • La participation, le partenariat avec d’autres collaborateurs, le soutien managérial…
• Le contenu du travail :
  • autonomie, valeur du travail, travail apprenant…

Cette définition offre un tour de l’ensemble des dimensions qui entrent en jeu. On peut également faire un parallèle avec la pyramide des besoins de Maslow : si le besoin de survie et de sécurité sont “assurés” par le simple fait d’avoir un emploi, la qualité de vie au travail rentre en adéquation avec les besoins suivants : la socialisation (ou le besoin d’appartenance), l’estime (ou le besoin de reconnaissance) et l’accomplissement de soi.

Pourquoi est-ce si important ?

Devant l’importance qu’elle a prise aujourd’hui, il est pertinent de considérer l’évolution des moeurs et de la perception d’un travail. Les nouvelles tâches, le fort développement du secteur tertiaire, la digitalisation des procédés ainsi que la triste recrudescence du nombre de victimes du travail (dépressions et burnouts, arrêts de travail, suicides…) ont changé la face du monde du travail de manière considérable.

On assiste aujourd’hui à une véritable évolution des moeurs concernant le travail, grâce notamment à l’instauration des 35 heures hebdomadaires entre autres. La preuve : on ne passe que 12% de sa vie au travail, là où 40% y étaient passés en début du XXème siècle et 70% à l’époque de la IIIème République. Même si la tendance a bien baissé (et que les conditions de travail ont bien changé depuis), ceci est révélateur de la masse de temps conséquente passée au travail et de la nécessité d’évoluer dans les meilleures conditions de travail possibles.

Si on réfléchit davantage, un travailleur motivé, impliqué, ayant des responsabilités, dans lequel la hiérarchie a une entière confiance, évoluant dans une bonne ambiance… sera plus enclin à être productif et répondre aux attentes de son entreprise. Le caractère évolutif de son poste et de ses missions est aussi un critère important. Sinon, l’effet inverse risque de se produire : manque de motivation, manque d’attachement et d’implication, départ de l’entreprise dans le meilleur des cas, ou burnouts dans les pires…

Les entreprises ont tout intérêt à s’y familiariser et mettre en place des solutions pertinentes, car leur survie en dépend. La France a d’ailleurs récemment été reconnue “pays où les salariés sont les moins heureux au travail”, selon une étude menée par Steelcase, sur un échantillon de 17 pays. Uniquement 5% des salariés français se disent pleinement satisfaits et impliqués dans leur entreprise.

Quels facteurs influent sur la QVT ?

La qualité de vie au travail représente un enjeu et un levier de compétitivité particulièrement important aujourd’hui.
De ce fait, un nombre conséquent de facteurs d’amélioration de la qualité de vie au travail peuvent entrer en compte :

• L’aménagement de l’espace de travail: un cadre de vie stimulant, une atmosphère apaisante au bureau, un espace confortable, une décoration plaisante, un équipement de haute qualité… L’ensemble de ces éléments peut jouer dans l’amélioration des conditions de vie au travail.
• La zone dans laquelle l’entreprise est implantée : le quartier est-il bien desservi ? Au centre d’une ville dynamique ? Peut-on s’y rendre commodément ?
• Esprit d’équipe : la culture de l’entreprise met-elle en avant l’esprit d’équipe ? Encourage-t-elle à la collaboration entre travailleurs ? (…)

De nouveaux concepts sont élaborés afin de traiter de problèmes liés à la motivation, à l’engagement. Comme par exemple l’élection d’un Chief Happiness Officer (dont nous parlions dans cet article) dans le but de galvaniser les troupes.

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Le monde du travail est rempli de profils différents, mais aussi de caractères, personnalités… Et c’est ce qui fait sa richesse, et celle d’une entreprise qui conjugue l’ensemble de ces différences. En plus du caractère unique de chacun, les fonctions exercées nécessitent des points distinctifs, des compétences et des caractéristiques que tous n’ont pas.

Quel espace de travail choisir ?

Si cela s’avère vrai dans leur manière de travailler, cela se vérifie encore plus dans l’espace de travail qu’ils choisissent.

“Actuellement, 24 % des salariés travaillent en open space, 38 % dans un espace combinant bureaux fermés et open space et 37% dans des bureaux individuels.” (cf. étude d’Ipsos/Steelcase).

Une statistique qui en dit long sur cet étude : il n’y a pas de travailleur type, jusqu’à preuve du contraire.

Evoluer dans un coworking peut être incompatible pour un commercial ou un développeur… Mais très approprié pour un freelance. Travailler en open space peut être inapproprié pour un comptable… Mais pas pour une équipe.

Vérifions donc l’adage qui dit qu’un bureau dit beaucoup sur son propriétaire.

Hub-Grade vous donne quelques profils de travailleurs et l’espace de travail qui leur correspond le mieux.

Calme et serein dans un bureau fermé

Le bureau fermé représente l’espace de travail classique par excellence. Reconnu pour assurer confort et confidentialité, il était aussi vu comme étant un accomplissement, comme un rang en entreprise.
Il est plus aisé pour un travailleur d’assumer un rôle à responsabilités ou des tâches demandant calme et rigueur dans un espace réservé. Par exemple,  les tâches administratives ou comptables nécessitent ces qualités. Quand on travaille sur un dossier nécessitant l’ensemble de nos facultés, de notre concentration, sans interférence, il s’avère plus avantageux.

C’est un fait : tous ne démarrent pas leur activité dans de grands bureaux, selon le type d’entreprise… Son âge, sa taille et son budget par exemple. Pour les plus jeunes entreprises, en attente d’un développement qui leur permettra d’investir des locaux à la superficie plus conséquente, le bureau fermé peut aussi apparaître comme une solution logique.

Mais globalement, il est adéquat de choisir ce type d’espace pour des tâches nécessitant d’être au calme.

Profil type : Administratif, comptabilité…

Les espaces de coworking pour le travailleur créatif et les communicants

Les espaces de coworking sont en cours d’émergence et des structures se développent par ce moyen. La raison ? Principalement l’avènement de ces nouvelles formes de travail, reconnues pour leur flexibilité, l’encouragement à la créativité et à l’innovation. Leur aspect peu habituel incite également de plus en plus de travailleurs à les adopter, notamment ceux qui exercent dans le digital et le webdesign ou des freelances et autres travailleurs indépendants. Adopter le coworking, c’est aussi avoir la “bougeotte”, être doté d’une certaine ouverture d’esprit et le dialogue facile, face à une communauté souvent animée.

Le coworking correspond d’abord aux activités dématérialisées et digitales, et est parfaitement adapté aux travailleurs indépendants, aux freelances et très petites entreprises. Il incite au dialogue, à l’échange de bons procédés et à la formation d’un réseau.

Profil type : auto-entrepreneurs, freelances et travailleurs indépendants

Dans le cas d’une croissance de l’activité, ou d’une structure avec une équipe plus conséquente, il peut être plus judicieux de s’orienter vers…

Les open spaces, efficaces pour la gestion de projets

Devant la dématérialisation des supports, la mutualisation du travail, l’avènement des nouvelles formes de travail et du digital, les open spaces, anglicisme pour “plateau ouvert”, sont progressivement entrés dans nos coutumes de travail, au point même de progressivement remplacer les traditionnels bureaux fermés. Ils permettent notamment une meilleure diffusion de l’information et des gains d’espaces conséquents, mais laissent aussi place à plus de convivialité et de détente. Sachant qu’on passe des temps conséquents au travail, l’open space peut être un espace de travail convaincant.

On voit donc qu’avec les espaces de coworking, ce sont des espaces de travail où la communication se fait ouvertement. Pour souder l’esprit d’équipe et fédérer votre entreprise autour d’un projet commun, à la manière des différents acteurs du web, l’open space est une solution adéquate.

Profil type : Designers, community managers, développeurs informatiques…

Pour les jeunes pousses, dont l’activité ne tourne pas encore à plein régime, des solutions d’hébergement sont mises en place, comme…

Les incubateurs, tuteurs de jeunes pousses

La France confirme son statut de pays créateur d’entreprises et de startups, puisqu’elle facilite leur création et leur émergence. En plus des conditions fiscales et du bon nombre de structures de tutorat, les incubateurs ont envahi l’Hexagone, notamment pour proposer des aides d’ordres multiples et un suivi conséquent, de la genèse à la création de l’entreprise.

Dans le cas de projets d’entreprises nécessitant un accompagnement constant jusqu’à la création de la structure, les incubateurs sont des solutions particulièrement adaptées. Ils mettent des locaux à disposition, le temps que l’activité prenne son envol. Cependant, une fois le développement amorcé, il est l’heure de partir…

Profil type : étudiants-entrepreneurs, nouveaux entrepreneurs…

Les centres d’affaires, to be or not to be corporate

Le centre d’affaires est une option particulièrement pratique pour louer un bureau, une salle, des espaces de travail ou d’autres locaux. Toujours équipés, meublés, c’est une solution pratique et plausible pour des entreprises voulant s’installer dans des pôles d’activités notoires et constamment actifs. Le fonctionnement de ceux-ci est flexible et offre d’autres solutions avantageuses :

• la domiciliation
• une réception
• l’entretien inclus dans les frais,
• des locaux de grande qualité.

Si une entreprise ne peut pas pleinement se les approprier (sentiment d’appartenance), puisque la gérance est extérieure, ils sont néanmoins très prisés, grâce à leurs emplacements, généralement en centre-ville et près de pôles d’activité. Les centres conviennent à des entreprises aux budgets plus conséquents.

Profil type : filiales de grands groupes, professions juridiques, métiers de la finance…

Voici ci-dessous une infographie, synthétisant l’ensemble de cette étude.

Et vous, quel type de travailleur êtes vous ?

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Toutes les idées pour bien aménager ses locaux et rentabiliser au mieux l’espace.

Le coût annuel moyen d’un poste de travail varie entre 12 000€ et 14 000€ par an ! Il convient donc de bien les aménager afin qu’ils ne vous coûtent pas plus qu’ils ne devraient.

On le sait pour sûr, l’espace de travail a une place importante dans le cycle de vie d’une entreprise et dans l’esprit des collaborateurs. Un espace de travail a des incidences tant positives que négatives sur le bien-être de l’entreprise, sa productivité et sa survie à long terme.

Cependant, le bureau parfait n’existe pas, et les entreprises doivent souvent composer avec leur budget. Nous arrivons à une ère où les coûts du m² des espaces augmentent et influencent également les prix des locations de bureaux. De ce fait, il convient de tirer le meilleur parti en l’occupant de manière adéquate.

Le conseil suivant dans cette boîte à outils du startupper est à la fois à prendre pour les entreprises bénéficiant de grands espaces, sans pour autant pleinement les occuper, mais aussi pour d’autres, qui connaissent des croissances rapides en termes financiers et d’effectif. De ce fait, l’espace de travail devient vite trop petit et inadapté aux nouvelles capacités de l’entreprise.

La nécessité d’utiliser tout l’espace à disposition

Les résultantes d’une utilisation optimale

Quand on connaît l’engouement progressif pour les tiers-lieux de type coworking, open space etc., qui reposent sur des fonctionnements libres, il est normal de vouloir travailler dans de telles conditions. Un espace de travail aéré, aménagé, où chaque salarié a son propre espace, ne vaut-il pas mieux qu’un bureau où tous s’entassent les uns sur les autres ?

Bien que le but premier ne soit pas de trouver le même espace de travail qu’un Google ou Facebook, le but est tout de même de mettre l’effectif dans des conditions de travail adéquates pour produire de la valeur. D’ailleurs, il y a bien un lien entre la qualité de vie au travail et l’espace : selon des études américaines, les gains de productivité des salariés sont évidents, tout comme l’absentéisme et les problèmes de santé en baisse (+70% de bénéfices financiers supplémentaires). Et l’inverse est vrai : un espace de travail inadéquat entraîne des hausses d’absentéisme, pouvant aller jusqu’à 15%.

Éviter les déconvenues, augmenter l’impression d’autonomie, réduire la promiscuité, faire participer tout un chacun, opter pour une flexibilité et une liberté de mouvement accrues, motiver et stimuler les salariés, inciter à la mobilité… voici autant de raisons pouvant pousser l’ensemble de l’entreprise à utiliser tout l’espace disponible.

L’utilisation des ressources énergétiques

Autre aspect à prendre en compte pour une entreprise et son espace de travail : l’utilisation des ressources énergétiques.
Bien que cela puisse représenter un poste de dépenses non négligeable, il est nécessaire d’utiliser celles-ci avec parcimonie… mais de ne pas négliger ses effets et incidences pour autant.

En effet pour bien travailler, des dimensions physiologiques sont également à prendre en compte. Et des éléments tels que l’éclairage, le renouvellement de l’air par la ventilation, le chauffage, la climatisation etc. sont particulièrement importants pour tout un chacun. Cela leur permet d’être mis dans un cadre de vie adéquat pour travailler, donc réduire les frustrations, les problèmes de santé et autres déconvenues.

Le bruit

Une autre nécessité, capitale pour l’entreprise : réduire le bruit. Saviez-vous que le bruit de fond d’un open space actif est de 60 dB ? Sonneries, discussions, haut-parleurs… Le fait de capter autant de sons dans un espace de travail peut avoir des effets sur la santé de l’effectif, tels que la fatigue, une baisse de la motivation etc. 80 dB est cependant la limite légale de volume, à partir de laquelle l’entreprise se doit de mettre des solutions en place pour lutter contre cela.

Donc si de telles nuisances se produisent en open space, que dire de celles au sein d’un espace clos ?
Voilà une des raisons pour lesquelles utiliser tout l’espace disponible est important.

Quelques idées pour une meilleure utilisation

Réorganiser régulièrement l’espace de travail, quitter une position statique… Tout cela permettrait de réduire la lassitude et la monotonie, et ainsi augmenter la motivation.

L’aménagement et le cloisonnement de l’espace de travail peuvent représenter de sérieuses améliorations : par exemple, une salle de réunion, un coin pour téléphoner, une salle de détente ou de pause et dans le meilleur des cas, une salle/coin d’accueil, un local technique etc.

Quel espace de travail choisir ?

• Le bureau fermé
• L’espace indépendant
• Le(s) poste(s) de travail en open-space

Cela a été dit précédemment : toutes les entreprises n’ont pas le même budget, le même effectif, les mêmes attentes par rapport à leur bureau loué ni la même utilisation.

Dépendant de cela, certaines vont choisir un espace de travail clos de type bureau fermé, d’autres vont privilégier un grand espace et s’orienter vers un espace indépendant, tandis que d’autres vont privilégier le bureau partagé pour mutualiser les charges et vivre en communauté.

Hub-Grade a cependant la réponse à votre besoin d’espace, parmi un large choix d’annonces pour tous types de bureaux à louer.

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Pour pouvoir travailler de façon optimale , il est impératif de suivre une certaine rigueur dans l’organisation de votre bureau. Nous avons choisi de vous faire part de nos conseils pour travailler sereinement. Pour cela, il faut commencer par prendre le temps d’installer son espace pour gagner du temps à long terme.

Définir les zones de son espace de travail

La première étape est de définir les zones de votre bureau : un espace de stockage et de rangement, un espace de travail au quotidien où poser votre ordinateur et vos dossiers en cours. Sans oublier, un espace défini pour trier les papiers et documents « à court terme ». Autrement dit les documents à traiter qui arrivent sur votre bureau.

Ne pas négliger l’environnement de travail

Quelle que soit la taille de votre bureau, ou même que vous travailliez en open space… Il est important de penser à l’aménagement de cet environnement. Il a un impact non négligeable sur votre travail. Optez pour une table avec une surface suffisamment grande pour accueillir un ordinateur et éventuellement différents bacs de rangements, tout en conservant une zone de travail raisonnable.

Étagères de rangement, poubelle à portée de main, et fauteuil confortable, sont autant d’éléments à prendre en compte pour bien travailler. Optez pour une décoration sobre, zen : vous devez vous sentir bien pour travailler, apporter des éléments qui vous plaisent, vous rendent heureux (photos, fleurs, accessoires) sans surcharger l’espace. Et surtout, n’oubliez pas la lumière ! Indispensable à vos bonnes conditions de travail, et pour y voir plus clair dans ce que vous faites.

La lumière apporte la bonne humeur et la positivité. Ne laissez pas non plus le désordre s’installer, il est important de garder un environnement propre et sain pour travailler, et puis, quoi de plus démotivant qu’un bureau désordonné pour commencer une journée.

Adopter une méthode de rangement, de tri

Une fois que les meubles principaux sont installés, optez pour des rangements simples, limitant le nombre de tâches à accomplir.

Disposez, par exemple, des bannettes “à traiter”, “en cours”, “à ranger”, pour trier les documents qui arrivent. Si vous travaillez en open space : pensez au trieur qui ne prendra pas de place sur le bureau.

Ce rangement simple vous permettra de gagner en efficacité : vous ne perdrez pas de temps à chercher un dossier, et en plus vous renverrez une image professionnelle si votre bureau n’est pas noyé sous les dossiers.

Garder vos outils à portée de main

Pour travailler de façon optimale, gardez vos outils à portée de main : pensez au pot à crayon/stylos (qui fonctionne !) pour attraper de quoi noter en quelques gestes. Un tableau d’affichage peut s’avérer très utile pour avoir une vision globale sur votre semaine : planning, “To do list”, calendrier…

Gardez près de vous des feuilles blanches, idéales pour laisser libre cours à vos idées. Grâce à un mindmapping, par exemple, cela est possible.

Votre ordinateur est certainement votre outil principal. Il prend suffisamment de place sur le bureau, n’oubliez pas non plus de faire le tri dans vos dossiers virtuels pour ne pas vous laisser déborder.

Par conséquent, faites donc place nette. Et séparez vous du superflu et de tout ce qui ne fonctionne plus ou que vous n’utilisez jamais. Ainsi, l’idée est de garder ce qui est nécessaire et utile à la vie professionnelle.

Voilà, maintenant que vous savez comment organiser au mieux vos locaux, rendez-vous sur notre plateforme Hub-Grade pour découvrir nos différentes sélections de location d’espaces de bureaux, nous pourrons vous aider !

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Nouvel espace de travail… Nouveau territoire…

Vous vous apprêtez à louer un bureau auprès de Hub Grade. Même si la location est de courte durée, il est important que vous vous sentiez comme chez vous. Alors comment s’approprier ce nouvel espace de travail qui sera le vôtre pendant quelque temps ?

Nous vous proposons plusieurs conseils simples, à mettre en place rapidement pour vous sentir chez vous, au travail !

Connaitre le lieu où vous travaillez

Si vous vous installez sur un lieu inconnu, (quartier ou ville différente), c’est l’occasion de découvrir un autre environnement. Faites connaissance avec la localisation de ce nouveau lieu de travail. Repérez les boutiques et restaurants autour de votre bureau. Ainsi, au besoin d’une pause, allez vous détendre en découvrant les environs de votre bureau. Apprenez à mieux le connaître et cerner les environs.

L’organisation

Avant de vous installer dans un nouvel endroit pour travailler, soyez organisé ! Pour bien profiter de votre nouveau bureau, ne vous encombrez pas de papiers inutiles. N’apportez que le strict nécessaire pour travailler et avancer avec efficacité. Cela paraît évident, mais, en changeant de lieu de travail, vous perdez quelques repères et habitudes. Vos papiers déjà classés, vous savez où vous retrouver dans votre travail ce qui est déjà un bon point de gagné.

La personnalisation

Bien que vous louiez sur une période définie, de courte ou de moyenne durée, il est important de vous sentir à l’aise là où vous travaillez. Le bien-être au travail passe aussi par la personnalisation. L’aménagement du lieu où l’on est, est un excellent remède pour s’y sentir bien. Certains préfèreront un cadre photo (qui ne prend pas vraiment de place), d’autres une plante ou encore son propre mug personnel. Il suffit de peu pour amener un peu de soi-même au bureau. L’important est de se créer des repères connus.

Que vous soyez salarié nomade, une start-up ou co-worker, si vous réussissez à bien vous approprier le bureau que vous louez, vous vous sentirez comme chez vous.

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