Quels sont les impacts de la démocratisation du télétravail sur les rapports et les liens en entreprise ? Et comment l’entreprise peut-elle s’adapter pour créer et maintenir ces liens ?

Confinement(s) et télétravail : quel impact sur les liens en entreprise ?

Depuis le début de la crise sanitaire mondiale de la Covid-19, nos habitudes et nos repères ont été bouleversés. Notre relation au travail et nos habitudes professionnelles ont également été profondément modifiées.

Depuis plusieurs mois, les salariés doivent en effet travailler de chez eux. Une nouvelle organisation doit donc être mise en place par l’entreprise, pour s’adapter aux nouveaux enjeux du télétravail.

Quels sont les impacts de la démocratisation du télétravail sur les rapports et les liens en entreprise ?

De quels moyens l’entreprise dispose-t-elle pour maintenir des liens et une certaine culture d’entreprise ? Et les liens de subordination sont-ils toujours les mêmes ?

Le télétravail, vers un changement d’organisation durable ?

Jusqu’à récemment, le salariat prenait place dans une unité de temps (horaires fixes), de lieu (dans les locaux de l’entreprise) et d’action (missions et objectifs définis dans un CDI – contrat à durée indéterminée). Mais aujourd’hui, le développement du télétravail pourrait rendre ce cadre obsolète.

Les contrats de travail sont déjà diversifiés (augmentation du nombre de CDD) et le temps de travail s’adapte depuis un certain temps aux réels besoins de l’entreprise et des collaborateurs (temps partiel, horaires décalés…). Amorcée par la digitalisation et accélérée par la crise sanitaire, la généralisation du télétravail finit de bousculer le cadre traditionnel du salariat. 

Plus de flexibilité et d’autonomie, le nouveau quotidien des collaborateurs

Les collaborateurs travaillent depuis chez eux, profitant ainsi de plus d’autonomie et d’indépendance. Plus de flexibilité et de liberté dans la gestion de leur travail, plus grande confiance de la part de l’entreprise, plus de responsabilisation… Pour la grande majorité des salariés en télétravail, cette nouvelle organisation est plus que satisfaisante.

Plus engagés et plus productifs, les collaborateurs s’estiment plus efficaces. Facilité par l’arrivée de nombreux outils numériques, le travail à distance pourrait également aider à concilier plus facilement vie personnelle et professionnelle. 

Une cohésion d’équipe plus difficile à trouver

Néanmoins, si de nombreux salariés seraient favorables à une généralisation du télétravail (plusieurs jours par semaine), certains soulèvent les problèmes de l’isolement, du manque de contact avec les collègues et de lien social en général.

L’esprit d’équipe est en effet mis à mal et la cohésion difficile à maintenir à distance. D’autre part, même s’ils subsistent dans cette nouvelle forme d’organisation, les liens de subordination doivent parfois être adaptés.

Alors comment l’entreprise peut-elle s’adapter au télétravail ? Comment maintenir une certaine culture d’entreprise ? Et comment les liens de subordination s’expriment-ils dans ce contexte ?

Comment l’entreprise peut-elle s’adapter au télétravail ?

L’entreprise fonctionne à partir d’une vision globale et autour de valeurs communes. Son projet se construit au quotidien, en partie grâce aux interactions et aux liens créés entre ses dirigeants et ses salariés.

Pour s’adapter au travail à distance, l’entreprise doit continuer à créer des liens et préserver les relations entre ses collaborateurs.

Créer et entretenir des liens à distance

Pour préserver ces liens et maintenir une culture commune, l’entreprise dispose de plusieurs moyens d’action :

• mettre à disposition des documents de référence : accessibles en ligne, ces fichiers regroupent toutes les informations utiles pour les collaborateurs qui travaillent à distance. En cas de questions ou de doutes, il leur suffit de les consulter en ligne (sans avoir besoin d’interroger un collègue). Ces documents permettent aux salariés de comprendre et d’intégrer facilement la culture de l’entreprise ; 

• accompagner et intégrer les nouveaux collaborateurs : dès qu’un nouveau salarié rejoint l’entreprise, il est guidé par un collègue « référent ». Ce dernier l’accompagne et le conseille sur tous les aspects de son poste (objectifs, organisation, outils, gestion…). Il l’aide ainsi à s’intégrer progressivement à l’entreprise ;

• organiser des rencontres : grâce aux nouveaux outils digitaux, les collaborateurs échangent facilement en visioconférence (réunions à distance). Des réunions virtuelles régulières permettent de garder le lien et de lutter contre le sentiment d’isolement. Les collaborateurs peuvent également se réunir physiquement pour travailler (chez l’un d’entre eux, dans un café ou un coworking par exemple), ou à l’occasion d’une réunion informelle. Ce type de rencontres permet de conserver des liens entre les équipes et les services de l’entreprise.

De nombreux outils collaboratifs facilitent la mise en place de cette nouvelle organisation. L’entreprise doit également utiliser certains logiciels et programmes, pour travailler de manière sécurisée et assurer la protection de ses données.

Maintenir les liens de subordination

Le management des équipes à distance est nécessairement différent de celui mis en place traditionnellement. Les télétravailleurs restent soumis aux mêmes obligations qu’au bureau : pendant leurs heures de travail, ils doivent respecter les directives de leur employeur et répondre à ses sollicitations. 

Mais, même s’ils existent toujours, les liens de subordination évoluent. Les managers d’aujourd’hui doivent composer avec la généralisation du télétravail, pour s’adapter à ces changements qui s’annoncent durables. 

Pour garder le contact, ils disposent de nombreux outils collaboratifs, plus ou moins formels (réseau social de l’entreprise, outils de conversation directs, téléphone, échanges écrits, visioconférences…).

Ils doivent également programmer des bilans réguliers avec l’ensemble des collaborateurs, rester à leur écoute et pouvoir répondre à leurs besoins. Le management à distance doit s’adapter aux attentes et au profil de chaque salarié (selon son poste, son âge, son mode de vie…).

Mais pour garantir le maintien d’une culture d’entreprise à distance, les managers doivent surtout instaurer un climat de confiance au sein de leur équipe. Responsabilisés, les collaborateurs profitent de plus d’autonomie : sans que leurs heures de travail ne soient surveillées, ils doivent simplement atteindre les objectifs fixés. Un juste équilibre à trouver, entre besoins des travailleurs et intérêts de l’entreprise.

Photo de couverture (c) Yasmina H – Unsplash

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Nouvelle réalité pour l’immobilier de bureau. Dans un monde post Covid, les entreprises doivent s’adapter, innover rapidement et faire face à une dynamique d’évolution majeure. La crise sanitaire mondiale entraîne une forte mutation de l’économie et l’immobilier d’entreprise doit relever de nouveaux défis sur les deux ou trois prochaines années. Et pour cause, les modes de travail et de consommation se transforment : les salariés manifestent des attentes de plus en plus fortes et la lutte contre le changement climatique s’impose comme un enjeu capital. Dès lors, l’investissement immobilier devient plus complexe et stratégique. Répondre aux préoccupations actuelles, suivre les tendances du monde du travail et s’adapter à ce nouvel environnement, voici les challenges auxquels l’immobilier d’entreprise devra faire face dans les années à venir. On vous propose de faire le point avec ces sept défis à relever.

1. Appliquer une stratégie de lutte contre le changement climatique

Une prise de conscience

La lutte contre le réchauffement climatique s’impose comme le défi n°1 des dirigeants du marché de l’immobilier d’entreprise. L’industrie de l’immobilier est un incontournable de l’économie française et cette question liée à la transformation environnementale reste la préoccupation majeure du secteur. En effet, 82% des décideurs reconnaissent être lucides face aux enjeux environnementaux, mais seuls 26% d’entre eux admettent que les actions mises en place ne sont pas à la hauteur de l’urgence climatique (enquête de JLL sur le Future of Work, 2022). C’est donc une réelle prise de conscience dans ce domaine, mais il reste du chemin à parcourir.

Des actions à mettre en place

Afin de se confronter aux exigences climatiques, le secteur doit répondre à une démarche responsable en mettant en place des actions concrètes. Selon Frédéric Motta, Directeur Général de WiredScore France : 63% des salariés jugent essentiel de travailler dans un bureau respectueux de l’environnement. L’idée première serait donc d’accroître ses investissements dans le domaine environnemental. Adopter une solide stratégie de durabilité en imaginant des immeubles intelligents, afin d’améliorer considérablement l’impact social et écologique des bâtiments. 

Parmi ces actions durables, voici ce que l’on pourrait trouver :

• Choix de fournisseurs responsables et utilisation d’énergies renouvelables ;
• Mise en place d’une prime verte dans les entreprises ;
• Remplacement des systèmes de chauffage et d’éclairage vétustes grâce aux technologies intelligentes ;
• Libération ou amélioration des espaces peu utilisés ;
• Réduction du gaspillage de l’eau en mesurant la consommation réelle ;
• Optimisation et réponses adaptées devant les comportements des occupants de l’immeuble grâce au Machine Learning ;
• Respect des labels environnementaux (label ISR) ;
• Limiter les déplacements professionnels et les trajets domicile-travail.

Ces principales mesures permettraient aux entreprises de proposer des espaces de travail à impact positif sur la société, dans le respect des normes environnementales. Le choix d’un avenir plus vert et plus intelligent n’est plus une tendance, mais bien une nécessité.

2. Offrir une meilleure qualité de vie au travail

Repenser les espaces de bureaux

Le deuxième défi majeur pour les entreprises est d’assurer une meilleure qualité de vie pour ses salariés. Les actifs sont davantage à la recherche d’un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, essentiellement après les expériences du confinement et du télétravail. Les décideurs sont de plus en plus convaincus que la qualité des lieux de travail est primordiale pour la motivation et le bien-être des employés. De cette manière, l’aménagement des surfaces est revisité afin de trouver le meilleur équilibre entre fonctionnalité et confort. Tous les bureaux ne sont pas obsolètes, mais devront être repensés. 

Les experts en immobilier d’entreprise devront alors retravailler les espaces de façon à s’y sentir comme à la maison :

• Imaginer des zones plus chaleureuses ;
• Aménager des lieux de rencontres ;
• Mettre à disposition des espaces verts ;
• Offrir plus de confort et du matériel ergonomique ;
• Proposer des services : massages au bureau, salles de sieste ou encore séances de sport ;
• Développer le Flex-Office.

Selon l’enquête de JLL sur le Futur of Work en 2022, 77% des décideurs mondiaux estiment que l’investissement dans la qualité des espaces est primordial. Des réflexions se multiplient sur la combinaison entre satisfaction au travail et productivité des salariés. Ainsi, les bureaux ont pour objectif de sortir d’une certaine rigidité pour évoluer vers un cadre plus agréable et innovant, de telle manière à conduire les actifs vers un épanouissement professionnel.

S’assurer une flexibilité des espaces

Selon la même enquête de JLL, 73% des décideurs immobiliers dans le monde prévoient de rendre tous les espaces ouverts et collaboratifs, sans bureau dédié. Côté France, 59% pensent à l’organisation en
Flex-Office. Un résultat un peu hésitant par rapport à l’international, mais néanmoins en amélioration. 

Une volonté d’emploi plus durable, socialement responsable et digital se dessine après la crise, le but étant de fournir une qualité de travail irréprochable aux salariés. Les Français devront espérer une flexibilité des espaces de bureaux dans les années à venir. Des solutions qui amènent les décideurs à repenser l’immobilier d’entreprise pour leurs clients.

3. Favoriser le travail hybride et le travail nomade

Pendant la crise sanitaire, l’immobilier d’entreprise a laissé place au travail à domicile. Le télétravail a permis d’adopter de nouvelles stratégies et ce qui était temporaire au départ est devenu aujourd’hui une habitude.

La pandémie a-t-elle révolutionné le monde du travail et plus particulièrement le marché de l’immobilier de bureau ? Elle a inéluctablement permis de prendre un nouveau virage et de modifier la gestion immobilière des décideurs. L’activité hybride et nomade est devenue une norme, les attentes des salariés et des entreprises elles-mêmes sont en pleine mutation. Cette tendance met à mal certains espaces de travail trop rigides : le bureau doit devenir fonctionnel et modulable afin de renforcer le bien-être et la motivation des employés.

Le travail hybride

Dans un premier temps, les tendances visent à augmenter l’alternance entre distanciel et présentiel : proposer un modèle hybride et l’ancrer durablement serait un bon compromis pour offrir un équilibre aux actifs. La coexistence entre des salariés au bureau et des salariés à distance répondrait effectivement aux attentes des Français.

Les dirigeants doivent repenser en parallèle le bureau physique et en faire un lieu de travail collaboratif à vocation socialisatrice. En France, 47% des entreprises envisagent de soutenir cette progression contre 41% au niveau international, selon l’étude de JLL en 2022. Un optimisme notable des Français vis-à-vis de ces tendances et de ces stratégies d’évolution.

D’après la même enquête, 53% des entreprises à travers le monde rendront possible le télétravail de façon immuable pour tous leurs collaborateurs d’ici 2025. Une croissance d’envergure dans l’immobilier d’entreprise, d’où la nécessité d’adapter la gestion immobilière pour la mise en œuvre de ces nouvelles pratiques.

Le travail nomade

D’ici 2025, les salariés auront entièrement la main sur l’organisation de leurs journées, d’après JLL. Plus de la moitié des entreprises donneront les moyens à leurs employés de travailler partout. Plus poussé que le travail hybride, le nomadisme implique que les actifs n’ont pas un bureau, mais plusieurs. On peut souligner les tiers-lieux, les espaces de coworking, le Flex-Office précédemment cité, mais surtout le domicile. 

Les avantages du travail nomade pour les salariés et les entreprises :

• Une plus grande autonomie ;
• Une organisation souple et flexible ;
• Une amélioration de la qualité de vie ;
• Un meilleur équilibre entre activité professionnelle et temps personnel ;
• Une plus grande motivation ;
• Une diminution des déplacements ;
• Une fidélisation des employés pour les entreprises ;
• Une meilleure gestion des espaces de travail pour l’employeur.

Cette liste n’est pas exhaustive, il existe bien d’autres avantages à adopter cette nouvelle façon de collaborer. Le développement du télétravail amène les professionnels à se questionner sur l’avenir du marché immobilier. Alors, le nomadisme est-il l’avenir ? Peut-on définitivement se passer d’aller au bureau ?

Le parcours client à prioriser sur le marché de l’immobilier de bureau

Nous l’avons vu, le travail hybride et nomade sont certainement les enjeux majeurs dans la nouvelle gestion du marché immobilier. Cependant, les dirigeants affirment que le parcours client est une offre fondamentale dans le secteur, et donc, il ne saurait être 100% digitalisé. En réalité, c’est bien l’agent qui fait la différence. La partie conseil a une place importante dans le métier. Cela implique un changement d’approche avec plus de personnalisation et une meilleure adaptabilité au monde d’aujourd’hui. 

Certes, les entreprises seront amenées à digitaliser les services au maximum, mais l’accueil, le conseil et l’accompagnement feront toujours la différence selon les professionnels.

4. Digitaliser les services dans l’immobilier d’entreprise

Pour rester compétitives et répondre aux évolutions des modes de consommation, les entreprises connaissent un fort besoin de transformation en matière de technologie. Le développement du numérique a profondément impacté l’immobilier, tant pour les particuliers que pour les professionnels. Le marché doit investir dans les technologies et la data afin de renforcer ses capacités d’adaptation et d’innovation. 

Un modèle phygital

L’idée est donc de se calquer sur un modèle phygital : parier sur une conjugaison entre digital et physique. La crise sanitaire a accéléré la digitalisation du secteur immobilier, notamment grâce au changement dans les méthodes de recherche. Un Français sur trois estime qu’une transaction ne nécessite pas forcément d’intervention physique et peut évoluer en ligne (mise en place des visites en 3D, par exemple). C’est le même principe qui s’applique à l’immobilier d’entreprise.

Cependant, dans le cadre d’un réel achat, les recherches en ligne n’empêchent pas la transaction physique finale, dans la majorité des cas. Ces technologies peuvent surtout amener le client à se projeter plus facilement et à affiner son choix avant de passer aux visites physiques. On observe donc une certaine fluidité grâce au passage au mobile-first. De plus, les réseaux sociaux devenus indispensables sur le marché permettent de développer une communauté, de partager de l’information et de se renseigner en temps réel sur les évolutions. 

Du point de vue des dirigeants, la technologie peut se mettre au service du bâtiment et de la gestion immobilière, mais aussi stimuler la performance des salariés. Les budgets de recherche & développement ont donc tout intérêt à être priorisés afin de renforcer les capacités d’innovation et la performance de cette activité. 

La PropTech

La PropTech désigne la digitalisation immobilière grâce aux nouvelles technologies. Elle est utilisée pour inventer l’immobilier de demain : elle redéfinit les codes d’un secteur en constante évolution. Startups, TPE, PME et autres acteurs du groupe se réunissent afin de fournir des produits innovants et technologiques. Le but ? Inventer des nouveaux concepts et modèles sur le marché pour créer l’immobilier du futur : un défi de plus à relever pour les experts.

À lire aussi : Bienvenue dans l’univers PropTech, où comment les startups révolutionnent l’immobilier

5. Repenser son management

L’entreprise libérée 

Un autre défi de taille pour les professionnels de l’immobilier est celui de repenser son management. Si on vous dit « entreprise libérée », cela vous parle ? Le concept est simple : faire confiance en ses collaborateurs, autonomiser les équipes, adopter une hiérarchie horizontale et réduire les dispositifs de contrôle en interne. Le but ? Permettre aux employés d’être plus libres, de prendre des initiatives et d’être plus intégrés dans l’avenir de l’entreprise. Contribuer et donner accès aux décisions stratégiques avec les supérieurs, un concept qui donne envie aux Français de s’investir davantage dans leur activité.

Passer du management classique à un management plus souple et plus ouvert, voici donc un défi à relever pour les professionnels du secteur. Tenir compte de l’avis des salariés et faire confiance, le fonctionnement de l’entreprise libérée repose sur l’autogestion des salariés. L’ambition de revoir tout le système hiérarchique, déconstruire le management classique pour cheminer vers un management participatif, c’est le pari à tenir dans les années à venir.

Accompagner les managers 

Quand on pense au Future of Work, on a souvent tendance à se pencher du côté des employés. Mais qu’en est-il côté managers ? 

Si nous souhaitons une transformation des organisations de travail, nous devons comprendre les deux parties : le salarié et l’entreprise. Une évolution des mentalités dans la hiérarchie nécessite un accompagnement du côté des managers. Leur donner les bons outils et surtout, du temps pour leurs collaborateurs, c’est la solution pour un bon modèle managérial. En effet, on pourra promettre n’importe quel management du futur, si le leader n’est pas accompagné ou mal guidé pour la gestion de son entreprise, on assistera plutôt à un résultat négatif. 

L’entreprise doit être formée pour répondre aux changements profonds du monde du travail. Le secteur de l’immobilier d’entreprise est en proie à cette mutation post Covid, l’exercice est plus difficile et les attentes des salariés de plus en plus fortes. Il est donc crucial d’accompagner au mieux les ressources humaines pour éviter un « management improvisé ».

Popwork est un outil simple pour l’entreprise et ses collaborateurs. L’application permet aux encadrants et au personnel de transformer des points réguliers, des conversations en actions concrètes. L’idée est de faire des feedbacks réguliers entre les équipes et de donner des outils concrets aux dirigeants afin d’améliorer et de renforcer leur management. Une solution simple et intuitive pour accompagner au mieux son entreprise vers des perspectives d’évolution.

6. Recruter de nouveaux talents en s’adaptant à la nouvelle génération

Comment se préparer à accueillir la génération Z, ces personnes nées après 1995 ? Ces jeunes actifs sont particulièrement aisés avec le numérique et ont des aspirations différentes des générations précédentes en matière de travail. L’immobilier d’entreprise a donc un défi de plus à relever : celui de s’adapter aux nouveaux arrivants, mais également de s’acclimater parfois avec quatre générations différentes dans ses bureaux. Il est donc important de comprendre ces nouveaux venus et de connaître leurs motivations et leurs attentes.  

D’après les dirigeants, la crise sanitaire a accéléré les difficultés de recrutement, en modifiant les prétentions des candidats. En effet, les nouveaux talents aspirent à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et épanouissement personnel, un rythme de travail différent et une rémunération de plus en plus importante. Les enjeux ne sont plus seulement d’atteindre une sécurité et une stabilité, mais également une plus grande flexibilité et une meilleure communication avec la hiérarchie. Les milléniaux, des personnes multitâches nées avec les nouvelles technologies, et donc désireuses d’avoir une plus grande autonomie. 

Le secteur de l’immobilier d’entreprise devra donc répondre à ces attentes et, avant tout, donner envie aux nouvelles recrues. Les valeurs les plus importantes pour cette nouvelle génération sont le plaisir de travailler, la transparence, le bien-être et l’autonomie. Il faudra donc donner des possibilités d’avancement, suivre la cadence technologique, ouvrir le dialogue et privilégier le bien-être au bureau.

7. Veiller et suivre la tendance : l’immobilier d’entreprise est en constante évolution

L’immobilier connaît une énergie de mutation, le secteur observe des besoins de plus en plus sophistiqués et complexes en matière de logistique et de bureaux. Afin de répondre aux attentes de manière plus ciblée, il faut se tenir à jour, faire de la veille, innover. Pour cela, il sera nécessaire de suivre de près le marché de la data et de s’intéresser aux nouvelles technologies. Être constamment à l’affût des nouvelles tendances, dans une réflexion qui doit intégrer le respect de l’environnement et la qualité de vie au travail.

L’immobilier participe à une transformation qui demande aux entreprises non seulement de s’adapter, mais aussi d’être constamment adaptables. Selon l’enquête de JLL, 77% des dirigeants mondiaux et 57% des Français s’attendent à un renforcement de leur pouvoir d’action d’ici 2025. Les décideurs devront concrétiser des actions et répondre aux attentes de l’ensemble des parties prenantes : les collaborateurs, les dirigeants, les actionnaires et la société civile.

Nous l’avons vu, les enjeux climatiques, numériques et humains transformeront les bureaux de demain. La liste des challenges à relever est vaste et complexe, mais pourtant immanquable. Lutter contre le réchauffement climatique, normaliser le travail hybride ou à domicile. Aller vers plus d’innovation et de digitalisation, mais aussi repenser son management et s’adapter aux nouvelles attentes pour recruter les jeunes talents de demain. Voici les défis de l’immobilier d’entreprise pour les années à venir.

Et vous, comment imaginez-vous l’avenir du marché immobilier ?

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Bureau et personnalité : à chacun ses petites habitudes

Chacun a ses petites habitudes au bureau, certains souhaitent que rien ne traîne pour ne pas parasiter leur concentration, alors que d’autres  se rassurent dans le désordre. Cependant, quoiqu’on en pense, le bureau est un espace privé, voire sacré.

Notre bureau révèle notre personnalité

À l’instar de nos comportements, de notre posture et de la façon dont nous nous exprimons, l’état de notre bureau peut donner des indices sur notre personnalité, notre humeur du moment. Ainsi, chaque membre d’une équipe a une approche différente des choses. Certains vont disposer des photos de leur famille afin de s’approprier les lieux et de se rassurer. D’autres aiment apporter leurs mugs perso, voire une plante qui leur est chère. Ils sont alors plus sereins car ils évoluent dans un environnement qu’ils connaissent et cela les rassure.

Les différents types de personnalités selon votre bureau

Pour vous nous avons répertorié les différents types de personnes à travers l’état de leur bureau, voyez si vous vous reconnaissez dans l’un d’entre eux 🙂

Le créatif

Son désordre est visible, mais organisé. Tout est cependant centré autour de son travail : idées, brainstormings, réalisations passées. L’esprit créatif s’exprime à travers la luxuriance qui l’entoure.  Un cadre important et une trop forte rigueur peuvent alors limiter sa capacité à créer et innover. Il faut le laisser s’exprimer et donc veiller à ne pas trop contrarier son espace.

Le « bordélique »

C’est le bureau sur lequel on ne peut même plus poser un coude : dossiers ouverts, écrans, profusion de stylos, feuilles volantes… Ce bureau est un extrême désordre et son propriétaire y semble lui même perdu. Il passe souvent mal auprès de sa hiérarchie, il donne une mauvaise image de lui.  En effet, on considère souvent qu’un bureau en désordre est la représentation d’un esprit en désordre. De plus, il peut être perçu comme du laisser-aller, un manque de volonté mais la hiérarchie peut également analyser cela comme la preuve d’un manque de fiabilité.  Ce type de profil doit être cadré pour faire table rase régulièrement.

Le zen

L’espace est épuré. Le bureau est parfaitement optimisé, chaque chose est à sa place et l’équilibre est parfait, il ne faut surtout pas troubler cet ordre. Il est rassurant mais également parfois effrayant de par sa rigueur.

Le psycho-rigide

Lui, il vous fait peur. Tout y est extrêmement propre, parallèle et absolument nécessaire. Il peut être parfois le signe d’un esprit manquant de flexibilité.

Celui qui fait (trop) comme chez lui

C’est le bureau dont les tiroirs regorgent de paquets de gâteaux entamés, qui accumulent 15 tasses sales… Son clavier est collant de crasse, son bureau recouvert de pellicules et de mouchoirs utilisés. Ce type de bureau peut dénoter un sans-gêne frôlant parfois l’irrespect de l’autre. Il ne favorise pas non plus la collaboration entre collègues.

Le « nunuche »

C’est le bureau encombré de photos de chats, de figurines, de crayons à pompons, de stylos fluo… Bref, il est folklorique, il ne rentre pas parfaitement dans le moule. Il révèle beaucoup sur la personnalité de son propriétaire et peut lui coller des étiquettes, pas toujours flatteuses malheureusement.

Ces exemples restent pour autant des généralités vous pouvez très bien avoir un bureau rangé et être créatif à la fois. C’est l’occasion de souligner les petites habitudes de chacun, on se reconnaît tous dans ces exemples, on connaît tous un collègue un peu rigide ou bien au contraire un peu laxiste quand il s’agit de rangement.

Un bureau mal rangé est-il un frein à la productivité ?

Un bureau mal rangé peut être perçu par un employeur ou un collaborateur comme un signe de manque d’attention, de paresse et de manque d’ordre. Mais dans l’extrême inverse, un bureau trop bien rangé et en ordre peut sous-entendre que son propriétaire est rigide et qu’il dû mal à s’adapter.

Enfin, quoiqu’il arrive, faites en sorte d’être à l’aise pour travailler dans un environnement qui vous convient et le reste importera peu, dans une certaine mesure bien sûr pour les personnes se laissant un peu trop aller.

Maintenant à vos bureaux ! 😉

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La PropTech désigne la transformation du secteur de l’immobilier grâce aux nouvelles technologies et, par extension, l’entrée de nouveaux acteurs proposant des solutions innovantes répondant aux transformations des modes de consommation.

L’enjeu des startups de la Proptech ? Faire avancer les secteurs de l’immobilier et du bâtiment grâce aux outils digitaux et numériques. Ces secteurs, malgré les apparences, sont des terreaux d’innovations variées. Aujourd’hui, de nombreuses startups ont émergé, proposant tour-à-tour des services ou des innovations technologiques. La location de bureau fait partie des segments les plus impactés par cette vague d’innovation.

De la réalité virtuelle aux objets connectés en passant par le Big data et les Saas : focus sur plusieurs jeunes entreprises prometteuses, qui, à leur façon, font évoluer l’industrie immobilière.

WiredScore

WiredScore est une proptech américaine qui évalue, améliore et labellise la connectivité et les technologies intelligentes des immeubles du monde entier.

Le label WiredScore permet aux propriétaires et aux promoteurs immobiliers de promouvoir leurs actifs. L’idée : augmenter la valeur d’un bien immobilier en l’adaptant aux attentes du marché.

Depuis sa naissance en 2013, la société a bien grandi et a réussi à se faire une place dans le secteur immobilier. Elle a d’ailleurs suscité l’intérêt de nombreux investisseurs à l’occasion sa levée de 9 millions de dollars en 2018.

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Reveleo

Reveleo est une nouvelle startup spécialisée dans l’évaluation santé-environnement des territoires et des logements. La jeune pousse, qui n’a même pas un an, a créé une application qui permet notamment aux particuliers de mieux choisir leur futur lieu de vie et leur futur logement.

L’analyse repose notamment sur des données relatives au quartier et au bâtiment lui-même. Les indicateurs proviennent de dizaine de bases de données publiques mais peu accessibles et peu compréhensibles. Reveleo propose donc de mettre ces informations à disposition des citoyens.

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Door-in 

Door-in c’est le néo-syndic qui vient d’apparaître sur le marché de la gestion immobilière. Il propose une plateforme digitale, riche d’outils, de services et d’experts permettant au métier de syndic d’innover dans son quotidien et dans sa réponse clients. Élaborée en collaboration avec des gestionnaires de biens et des agents immobiliers, elle s’adresse ainsi autant aux propriétaires désireux de s’offrir des solutions de syndic efficace et innovantes qu’à des professionnels voulant faire évoluer leur pratique.

La marque propose également plusieurs offres complémentaires visant à optimiser l’activité des professionnels de l’immobilier au quotidien : gestion des dossiers de candidatures à la location, optimisation de leur portefeuille de gestion locative, mise en nourrice…

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Deepki

L’objectif de Deepki est d’améliorer l’efficacité énergétique des parcs immobiliers multisites des entreprises. Cette solution peu ordinaire ne se sert que des données dont les entreprises disposent déjà pour atteindre son objectif !

En bref, Deepki explore, digitalise, enrichit et structure toutes la data relative aux bâtiments pour aider les entreprises à mieux connaître et gérer leur parc immobilier.

Plus que prometteuse, cette startup travaille avec des clients comme la SNCF, Kiloutou, JCDecaux ou la Caisse d’Épargne.

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Gizmo.immo

Gizmo.immo est un simulateur immobilier. Il permet de modéliser l’architecture intérieure de logements neufs. Solution de home staging et de réalité virtuelle, elle permet aux promoteurs et aux constructeurs immobiliers de mieux imaginer un logement initialement vide.

Grâce à cette technologie, les acteurs de l’immobilier locatif peuvent ainsi aider leurs futurs clients à se projeter.

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Pretto

À mi-chemin entre la FinTech et la PropTech, Pretto est un courtier immobilier nouvelle génération ? Leur simulateur est gratuit ! Comment ? Pretto se rémunère au succès auprès des banques, via des commissions pour les nouvelles affaires qu’il apporte.

Pour l’emprunteur, le bénéfice est double : il profite d’une interface d’analyse des crédits claire et transparente pour trouver celui qui lui conviendra, le tout sans payer la moindre commission.

Cette proposition de valeur a déjà séduit plusieurs investisseurs du digital et de la French Tech, comme Pierre Kosciusko-Morizet, qui en est le 1er actionnaire avec son fond Kernel Investissements.

En savoir plus sur Pretto

Masteos

Masteos, c’est LA proptech dont tout le monde parle en ce moment. Et pour cause : elle a levé 15 millions d’euros au mois de septembre 2021. Ses investisseurs sont le fonds Daphni, mais aussi quelques business angels comme les fondateurs de Pretto.

L’entreprise, qui avait déjà levé 1,1 million d’euros auprès d’un pool d’investisseurs privés en décembre 2020, entend accélérer son développement en France et en Europe pour devenir un acteur incontournable dans le secteur de l’investissement locatif.

L’objectif de Masteos : révolutionner l’expérience des investisseurs dans l’immobilier locatif. Car l’investissement locatif n’est pas qu’une réalité financière. C’est un secteur qui engage notre responsabilité environnementale, par l’application d’un process écologique dans la construction de bâtiments, et sociale, par le respect des conditions de logement des locataires.

En savoir plus sur Masteos

WeMaintain 

WeMaintain est une société spécialisée dans les solutions de maintenance d’ascenseurs, de portes et de systèmes de sécurité incendie. Pour permettre aux propriétaires et aux exploitants d’actifs d’optimiser leur patrimoine tout en améliorant l’expérience des occupants, WeMaintain met à leur disposition l’analyse détaillée de l’utilisation des équipements.

Les locataires ont ainsi accès au données complètes des maintenances et des réparations, en toute transparence. Cette solution permet notamment la mise en place d’une maintenance préventive.

En savoir plus sur WeMaintain

360 smart connect

Lauréat d’un Innovation Award décerné en 2018 par Intermat, 360 Smart Connect a réussi à digitaliser et connecter le matériau le plus utilisé ans le secteur de la construction… le béton !

Si cela semble incongru au premier abord, le potentiel de cette technologie est prometteur : tracker intelligemment les données d’un bâtiment, créer des interactions entre les ouvrages et leur modélisation numérique (BIM) et même interagir directement avec les utilisateurs via la domotique…

Les entrepreneurs du bâtiment disposent ainsi d’un système de traçabilité pour collecter à la demande toute une série d’informations, allant des documents de contrôle qualité aux informations d’exploitation permettant d’agencer correctement sur le chantier les pièces préfabriquées en usine.

En savoir plus sur 360 smart connect

 Unlatch 

Unlatch est une solution logicielle BtoB innovante dédiée aux professionnels de l’immobilier résidentiel neuf. Elle simplifie et digitalise entièrement le processus de vente immobilière.

Cette jeune pousse met ainsi un terme aux tâches chronophages de l’agent immobilier, pour qu’il puisse se concentrer sur ses objectifs : construire, vendre et satisfaire ses clients.

Son objectif : réduire le délai entre la réservation et la signature de l’acte authentique de vente. Véritable plateforme collaborative, Unlatch facilite le travail et le suivi des différents intervenants (dirigeants, vendeurs, administration des ventes, commercialisateurs externes, notaires).

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My Notary

MyNotary est une startup qui propose de simplifier et digitaliser la gestion des transactions immobilières, notamment en dématérialisant le compromis de vente.

MyNotary innove dans les services rattachés à l’immobilier et veut épargner à l’acheteur les dizaines de coups de fil et la montagne de paperasse qui accompagnent toujours les démarches d’achat.

Comment ? Grâce à une plateforme qui rassemble tous les documents des acteurs en jeu : non seulement ceux que l’acheteur/vendeur mais aussi ceux de tous ses interlocuteurs : agent immobilier, notaire et banquier. Un peu comme un tchat commun pour faciliter la rédaction du contrat et la signature du compromis.

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Homeloop

Homeloop se décrit comme une équipe d’experts dont le but est d’aider les vendeurs et acquéreurs à donner de l’élan à leurs projets immobiliers.

Leur service rend les transactions simples et efficaces en gommant toutes les incertitudes et les lenteurs liées aux processus traditionnels.

La startup promet de vous faire une offre d’achat pour votre bien immobilier en 48h. Comment ? La jeune pousse française utilise des solutions innovantes pour expertiser, visiter et même signer un compromis de vente sans que vous n’ayez à sortir de votre maison. Les transactions sont effectuées avec l’aide de notaires digitalisés.

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Flatsy 

Flatsy facilite la gestion des visites immobilières. Cette plateforme donne la possibilité aux professionnels de l’immobilier de superviser les rendez-vous et de les déléguer à des agents indépendants, sélectionnés par la startup.

L’outil propose entre autres la prise de rendez-vous en ligne, la pré-qualification des visites et la mise en relation avec des agents localisés à proximité du mandat.

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Where you love

Trouver le bien immobilier de ses rêves en 5 minutes grâce à une intelligence artificielle ? C’est le pari que Where you love tente de relever depuis 2017 !

Cette startup bordelaise utilise le deep learning pour prendre en compte tous les besoins de ses utilisateurs, qu’ils concernent les requêtes classiques de l’immobilier (surface, prix etc.) ou les autres facteurs non quantifiables, liés aux intérêts et au style de vie des utilisateurs. Ensuite, l’IA renvoie les biens les plus adaptés à ses utilisateurs.

Efficace et innovant !

Where you love ne se rémunère pas auprès de ses utilisateurs. La plateforme monétise son service via des partenariats avec les différents professionnels de l’immobilier.

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Chez Nestor

Cette startup française propose aux étudiants français et étrangers d’obtenir un accès facilité à des appartements meublés.

Originalité du concept : la startup, qui emploie une quarantaine de personnes, est locataire exclusif des plus de 1300 chambres et appartements qu’elle rentre dans son catalogue.

Les biens proposés sont disponibles dans les centres-villes de plusieurs métropoles françaises (Lyon, Paris, Lille, Toulouse, Bordeaux et Montpellier). Tous les appartements sont rénovés, meublés et équipés directement par l’équipe de Chez Nestor. La clientèle de la plateforme est essentiellement composée d’internationaux, étudiants ou jeunes actifs âgés de 18 à 30 ans.

L’avenir s’annonce radieux pour Chez Nestor, qui a pour projet d’exporter son concept à travers toute l’Europe !

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Hosman

Hosman est une agence immobilière qui a pour particularité est d’avoir une commission fixe de 4900€. Cette commission peut être assurée grâce à la digitalisation complète des transactions.

De l’estimation à la signature du compromis de vente, toute la gestion de la transaction est dématérialisée, ce qui en réduit ses coûts. En 2018, la cette startup française réalisait une première levée de fonds d’1,5 million d’euros. Après quatre ans d’existence, Hosman a de nouveau convaincu ses investisseurs et a réussi à boucler une levée de fonds de 6 millions d’euros au mois de mai 2021. 

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Inch

Inch, c’est une plateforme SaaS dédiée aux gestionnaires immobiliers. La solution Inch facilite les échanges entre gestionnaires, fournisseurs et résidents. Cela permet notamment de mieux valoriser les services proposés par les gestionnaires, les bailleurs et autres administrateurs de biens.

Avec déjà plus de 30 000 immeubles qui utilisent leur service, Inch est solidement implanté et ne compte pas s’arrêter en si bon chemin. La startup ambitionne de devenir la plateforme de référence dans les bâtiments en France et en Europe.

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Colonies

Colonies, c’est l’une des startups pionnières du coliving. Elle conçoit et exploite des espaces de vie et de travail pratiques et tendances dans de grandes métropoles comme Paris, Bordeaux, Lille, Berlin ou Bruxelles.

Plus qu’une simple offre de logement, Colonies a pour projet de rompre avec l’isolement de la vie urbaine et de proposer des logements flexibles, alliant design et convivialité. Aujourd’hui, Colonies permet également de faciliter la recherche d’appartement et l’emménagement grâce à des baux flexibles.

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Nodalview

Parmi les startups innovantes, Nodalview permet de transformer le téléphone des agents immobiliers en outil professionnel pour leur permettre de réaliser eux-mêmes leurs visuels. Ces visuels peuvent ensuite être inclus dans une annonce ou bien sur les réseaux sociaux.

Cette solution, c’est 4 outils complémentaires : des outils pour réaliser des photos professionnelles, la réalisation de visites virtuelles, de visites immobilières 3.0 (à distance) et la réalisation de vidéos diffusables en ligne. Les agents immobiliers peuvent ainsi diversifier leur stratégies de communication et se démarquer.

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Êtes-vous déjà entré dans un bureau qui reflète l’identité de l’entreprise ? Y avez-vous trouvé une atmosphère enthousiaste, positive et travailleuse ? Avez-vous déjà découvert des bureaux hors normes, aménagés et décorés selon la culture de l’entreprise qui y réside ? 

Eh bien, cette tendance prend de plus en plus de place au sein des entreprises séculières et a bien un nom : l’Office Branding.

Cette pratique peut être associée à du merchandising ou du “corporate branding”, qui consiste à lier le nom et les codes de l’entreprise à des univers,  des produits, des artefacts et des éléments autrefois indépendant de l’identité de marque. Le but derrière cela est de refléter une bonne image de soi, porter sa philosophie et faire sa publicité. En cela, l’office branding n’est rien d’autre que du marketing de locaux : l’objectif étant de les rendre plus pimpants, attrayants et à leur image.

Tendance durable ou vague éphémère ?

C’est une pratique adoptée par les grands groupes comme Apple, Google, Facebook, Amazon, LinkedIn… donc des géants de la Silicon Valley, mais aussi de plus petites entités comme des start-ups. On opte aussi pour l’office branding dans les entreprises du luxe par exemple.

En France, la tendance devient de plus en plus populaire et appliquée, notamment depuis l’avènement de nouveaux tiers-lieux tels que le coworking et le centre d’affaires… Ces espaces de travail proposent d’ailleurs des cadres atypiques, bien loin des bureaux traditionnels.

« L’idée derrière l’office branding, c’est de “donner une âme” et une identité aux locaux d’une entreprise, dans le but de mieux s’en saisir et l’utiliser, de se l’approprier.« 

D’ailleurs, les opérations de communication et l’e-réputation de certaines entreprises (courts-métrages, spots publicitaires, reportages…) au sein même de leurs espaces brandés ont poussé plus d’une entreprise à réinventer et personnaliser son espace de travail.

OK, mais on affiche quoi sur nos murs ?

Des éléments en phase avec la charte graphique et l’identité visuelle de l’entreprise en question. Ceci ne la dispense pas de mettre en valeur un crédo, un leitmotiv, des citations, des valeurs, reflétant son parcours, son histoire et ses ambitions.

L’Office Branding peut ainsi prendre de multiples formes : décorations murales, stickers, messages, citations, logos, enseignes disposées dans l’espace, photos d’équipe… Tout cela aidera à l’effectif à s’identifier à la cause de l’entreprise, mener des travaux plus ambitieux et qualitatifs, et la mettra dans de bonnes dispositions.

Cependant, l’Office Branding ne réside-t-il QUE dans des décorations murales et la cosmétique ? Bien sûr que non, il a aussi d’autres fonctions.

L’Office Branding : un enjeu stratégique déterminant

Les bénéfices derrière l’office branding sont multiples. Il avantage toutes les parties prenantes : l’entreprise en elle-même, son image et son entité, l’employeur et l’effectif. En cela, il représente un enjeu stratégique très important.

L’entreprise, grande gagnante de l’office branding

L’office branding a tout d’une technique gagnante pour l’entreprise : il participe à son rayonnement, à sa visibilité et à sa crédibilité, vis-à-vis due l’extérieur. Les clients assimilent l’identité de la marque encore mieux lorsqu’on lui un support visuel, voire expérientiel. De même pour les candidats à un emploi au sein de l’entreprise. Bien sûr, cela intervient comme un gage de réassurance et de professionnalisme.

Il est également plus convénient et facile pour une entreprise d’identifier sa culture si elle les affiche. D’ailleurs, en cas de médiatisation de l’entreprise, identifier son espace de travail peut être un outil de communication déterminant pour sa visibilité.

L’office branding constitue en tout cela un point distinctif de taille pour une entreprise face à sa concurrence. Elle livre un message d’assurance, de pertinence, d’actualité et attire la confiance du client. Très important, à une époque où dans son esprit, tout peut constituer un point différenciant entre deux entités concurrentes.

Une entreprise aux valeurs assumées, apparentes et avec un espace de travail bien aménagé, ça plait.

Employeur et office branding : véhicule d’identité

Il est plus aisé pour un employeur de véhiculer les valeurs de l’entreprise à ses collaborateurs via l’office branding. Afficher des citations, un leitmotiv, des valeurs, des “règles de vie” au travail, la philosophie (sans pour autant devenir autoritaire…), tout cela pour véritablement poser les bases de la culture de l’entreprise.

Par l’office branding, l’employeur est aussi garant de la productivité de ses salariés. Il leur fournit ainsi un espace de travail qu’ils peuvent pleinement s’approprier, auquel ils peuvent s’identifier et travailler dans les meilleures conditions (technologies…). En effet, l’utilisation de certaines couleurs, l’affichage de valeurs, ou encore la fourniture d’outils tiers peuvent être autant de clés pour cela. Il incite également ses équipes à utiliser tout l’espace disponible.

Il n’y a qu’à voir l’exemple du géant de l’informatique, Microsoft, avec leur vision et application de l’office branding : 

Le message envoyé aux parties prenantes externes est également très positif, et cela participe à son rayonnement.

L’office branding peut aussi prendre la forme de goodies, fournitures de bureaux, outils pour travailler…

Le salarié : un cadre de travail dynamique et motivant

Quels avantages pour le salarié ?

Tout d’abord, en plus de l’espace de travail qu’il s’appropriera, un des facteurs les plus déterminants est la motivation. Il sera plus enclin à travailler au sein d’un environnement stimulant, qu’il peut s’approprier et auquel il peut s’identifier. Connaître les valeurs, l’identité et l’histoire de l’organisation pour laquelle il travaille, fera de lui un ambassadeur de celles-ci. Un lieu de travail personnalisé motive, fidélise l’effectif et le pousse à s’y attacher et collaborer en groupe (team building).

En France, il y a encore beaucoup de travail… selon une étude de l’institut Steelcase, 34% des employés français estiment que leur entreprise reconnaît et valorise ses employés. C’est un des niveaux les plus faibles au monde.

L’office branding conditionne également la créativité, l’innovation et la productivité en entreprise. Selon une étude récente, près de 9 salariés sur 10 se sentent plus productifs et plus créatifs avec un environnement de travail bien aménagé. Cela l’engage sur le long terme et une démarche de qualité.

D’ailleurs, l’office branding séduit les jeunes talents (génération Y) et les attache d’autant plus à l’entreprise. Un environnement et des conditions mettant dans de bonnes dispositions pour faire valoir leur potentiel sont idéaux pour leurs débuts.

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Choisir l’implantation de ses locaux : une décision stratégique

Le bon choix d’implantation d’une entreprise peut rapidement s’avérer décisif pour l’activité de cette dernière. Une bonne implantation permet une meilleure interaction à la fois avec ses fournisseurs, ses clients mais aussi ses salariés. Et avec les solutions de location de bureau flexibles, tester un emplacement avant de s’engager n’a jamais été aussi simple.

Voici donc ce panorama des différentes zones d’implantations où installer son entreprise peut s’avérer être un bon choix. On vous donne aussi quelques astuces techniques et les dispositifs pour s’installer à moindre coût !

Les principales zones géographiques où implanter ses bureaux

Les quartiers d’affaires

Un quartier d’affaires est, comme son nom l’indique, une zone dans laquelle sont concentrés de nombreux immeubles de bureaux. C’est souvent dans ce type de zone que l’on retrouve les sièges sociaux de grandes entreprises.

L’intérêt principal, c’est que ces quartiers sont les points névralgiques de l’économie et concentrent un très grand nombre d’entreprises.

On trouve également dans ces zones des centres commerciaux, des hôtels, des restaurants… Enfin, ils sont souvent très bien desservis par les transports en communs afin de répondre au mieux aux besoins des salariés qui y travaille.

Les plus connus en France sont La Défense et le Quartier Central des Affaires (QCA) à Paris ou encore la Part-Dieu à Lyon. Pour en savoir plus, vous pouvez aussi retrouver notre dossier sur les principaux quartiers d’affaires français.

Les avantages de ce type d’implantation :

• Des accès faciles via de nombreux moyens de transports
• Un écosystème dynamique
• Des services adaptés aux besoins des employés à proximité
• Souvent, un large choix d’espaces de travail

Les inconvénients :

• Des quartiers parfois excentrés
• Des quartiers souvent ‘froids’
• Peu d’activité en dehors des heures de travail
• Au final, peu d’interactions entre les entreprises

Les zones d’activité

Les types de zones d’activité sont regroupés sous diverses appellations.

• Les ZA : les Zones Artisanales ;
• Les Parcs d’affaires, parcs d’activité, pôles économiques ;
• Les ZAC : Zones d’Aménagement Concerté, dédiées à l’accueil des grandes surfaces commerciales ;
• Les ZI : Zones Industrielles zones, dédiées à des activités industrielles spécifiques ;
• Les Zones logistiques : ce sont des sites de stockage et de distribution de produits souvent pluri-transports (plate-forme multimodale, plate-forme logistique…) ;
• Les Zones d’activités de services ;
• Les Zones mixtes : activités industrielles, entreprises logistiques, activités technologiques ;
• Les Zones d’activités technologiques ;
• Les Technopôles : où se concentrent entreprises, centres de recherche, et universités…

Dans la plupart des cas, les zones d’activités sont situées en périphérie d’une agglomération. Leurs périmètres sont dédiés à l’accueil d’entreprises. Ces zones dépendent généralement de collectivités territoriales qui gèrent leur aménagement et leur équipement. L’objectif final est donc de créer de l’emploi et de la croissance dans des zones à l’origine délaissées.

Les avantages de ce type d’implantation :

• De nombreux dispositifs permettant de s’installer à moindre coût
• Des loyers bas et de grandes surfaces accessibles
• Des infrastructures neuves ou récentes

Les inconvénients :

• Des zones souvent éloignées du centre des agglomérations
• Peu de vie de quartier
• Manque de prestige ?

Les centres-villes / quartiers historiques

Les centres-villes et les quartiers historiques sont souvent très animés et très bien desservis. Ils attirent de nombreuses entreprises. On y trouve aussi bien des centres d’affaires que des espaces de coworking ou même quelques sièges sociaux d’entreprises au résultat net… colossal.

Car évidemment, ces zones sont très souvent celles où le prix au m² est le plus élevé !

Les avantages de ce type d’implantation :

• Des adresses de prestige
• De beaux bâtiments
• Des quartiers animés
• La proximité de nombreux commerces et services
• De nombreux transports en commun
• Une offre variée d’espace de travail

Les inconvénients : Les prix !

La localisation de votre entreprise, un outil de communication interne et externe à ne pas négliger

Le lieu, comme un reflet de l’image de votre entreprise

Beaucoup de gens l’oublient, mais la localisation d’une entreprise reflète son image. C’est une composante importante à prendre en compte, à la fois pour vos salariés, mais aussi pour vos différentes parties prenantes tant pour vos prospects, vos clients, que vos intervenants extérieurs…

Par son emplacement, par l’agencement et le soin apporté aux locaux, une entreprise véhicule une image, à laquelle beaucoup prêteront attention.

Pensez à l’office branding : un moyen efficace de véhiculer l’image et la philosophie de votre entreprise par vos locaux. Ils reflètent ainsi une culture, une philosophie et envoient un message fort à vos clients, vos concurrents ou vos (futurs) employés.

Ces facteurs sont à prendre en compte pour gérer l’attractivité de votre entreprise auprès de sa cible.

Penser au bien-être des salariés

La QVT un sujet majeure des entreprises actuelles. Lors du choix de vos futurs locaux, il vous faudra penser à étudier la proximité des commodités nécessaires pour leur bien-être : présence d’espaces verts, salle de sport, commerces de proximité, transports en communs proches, accès à des axes routiers, crèches, etc…

Le temps de trajet pour les salariés est également une donnée à prendre en compte. Un temps de trajet domicile-bureau sauvegarde la productivité et la santé de l’effectif.

Il peut être intéressant également de penser à l’ensemble des activités extra-professionnelles que les salariés peuvent pratiquer… De ce fait, un emplacement en périphérie peut permettre de pratiquer ce type d’activités. Tout cela permettra de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle…

Bien s’implanter en périphérie : les prérequis

Les avantages fiscaux derrière une implantation en périphérie

Quand on aborde le sujet de la fiscalité avantageuse, le plus logique est de se tourner vers les Zones Franches Urbaines (ZFU).

Zone Franche Urbaine : Quésako ?

Une ZHU est un quartier de plus de 10 000 habitants, situé dans des zones dites sensibles ou défavorisées. Ils ont été définis à partir des critères suivants :

• Taux de chômage
• Proportion de personnes sorties du système scolaire sans diplôme
• Proportion de jeunes
• Potentiel fiscal par habitant

Les entreprises implantées ou devant s’implanter dans ces quartiers bénéficient d’un dispositif complet d’exonérations de charges fiscales et sociales durant cinq ans. Un compromis idéal pour des entreprises en processus de création.

Comment en profiter ?

Pour en profiter, il ne faut pas hésiter à solliciter la région pour avoir des renseignements sur les avantages fiscaux en fonction des différentes zones d’implantations. De nombreux services sont dédiés à l’accompagnement des entreprises afin de répondre à leurs interrogations.

Ex : la Chambre de Commerce & d’Industrie, les collectivités locales, les réseaux d’entreprises…

À qui demander de l’aide pour se faire accompagner dans ce choix cornélien ?

Il est tout à fait normal de ne pas avoir toutes les réponses à ses questions. C’est pourquoi il est possible de se faire assister dans cette recherche par des organismes spécialisés.

Le plus simple restera de faire appel à des professionnels de l’immobilier pour vous accompagner en fonction de vos critères. Ces experts seront à vos côtés afin de vous donner des conseils sur le choix du type de bail à privilégier, la localisation en fonction de votre secteur d’activité, les démarches de négociations et l’organisation des visites.

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Que choisir pour mon activité ?

Nombre d’entrepreneurs qui recherchent un local pour leur société se posent les mêmes questions :

Comment vais-je trouver un espace de travail à prix abordable ? Suis-je prêt à m’engager sur un bail commercial 3/6/9 ? Locataire ou propriétaire ? Ou bien est-ce que je préfère m’orienter vers un bureau flexible ? Suis-je à la recherche d’un espace de travail qui m’est propre où est-ce que je préfèrerais un espace collaboratif ? Comment le trouver ? Comment savoir ?

Autant de questions complexes auxquelles il est difficile de répondre car cela dépend des objectifs et des besoins de chacun.

Le lieu de travail est un élément important dans le développement d’une entreprise, le choix de ses bureaux influe directement sur plusieurs problématiques clés : 

• attirer et fidéliser les talents dans la société ;
• améliorer la productivité et surtout la qualité de vie au travail des collaborateurs ;
• réduire les coûts, par l’importance de cette dépense dans le budget ;
• l’émergence des idées créatives ;
• accueillir ses prospects et clients…

Des alternatives au contrat de location

Les alternatives au bail commercial 3/6/9 et au bail professionnel se développent depuis quelques années, caractérisées principalement par le développement du coworking et plus globalement de l’immobilier tertiaire flexible, souvent régi par le contrat de prestation de services.

Quels sont les points forts de chacun de ces types de contrats ? Dans quel cas prendre la décision d’opter pour une location flexible, et dans quel cas le bail 3-6-9 ou le bail professionnel deviennent plus intéressant ?

Avantage à la location flexible concernant le loyer et les charges annuelles

L’immobilier est l’un des principaux postes de dépense des entreprises. Le coût annuel de l’espace de travail est donc l’un des critères essentiels de sélection et, sur ce point précis, les coworking et les espaces en location flexible ont des outils à faire valoir !

Si le loyer indiqué dans les annonces de location de bureau en bail commercial paraît souvent plus bas que le loyer d’un espace de coworking, en réalité il ne représente pas la même chose.

La mobilisation de trésorerie et les coûts cachés : gros points noirs des baux commerciaux

Sur une annonce de location de fonds de commerce ou de bureau en bail commercial, seule la surface mise à disposition est comprise dans le prix.

Ainsi, le locataire du bail devra également s’acquitter de toutes les charges locatives, des dépenses liées au dépôt de garantie (souvent aux alentours de 6 mois de loyer), d’éventuelles cautions bancaires et assurances, mais également des taxes foncières, municipales, des frais d’entretien. Sans compter tous les frais d’aménagement, d’équipement et d’infrastructure (mobilier, serveurs informatiques, rénovations éventuelles).

Autant de postes de dépenses qui vont soit augmenter le coût du loyer, soit mobiliser énormément de trésorerie pour le bail classique ou professionnel.

Une fois tous les “coûts cachés” additionnés, la location flexible clés-en-main est beaucoup plus abordable.

Immobilier flexible : des prestations all-inclusive et un prix lisible

À l’inverse, en immobilier flexible, le loyer affiché est le loyer payé ! Il comprend l’ensemble des charges, un équipement mis à disposition et des options qui peuvent varier d’un lieu à l’autre (ménage, conciergerie, domiciliation, salles de réunion, salle de sport,  boissons chaudes, etc.). 

Ce type de location inclut également l’accès à divers espaces mutualisés avec d’autres entreprises (des zones d’accueil, de détente, de déjeuner…). Encore une fois, cela varie d’un espace à l’autre, mais toutes les prestations comprises sont indiquées au préalable : en vous installant, vous arriverez en terrain connu. 

La location d’espaces flexibles est par conséquent une très bonne opportunité pour de petites entreprises d’installer leur activité dans une grande ville telle que Paris, là où l’immobilier est moins facile d’accès.

Office management, intendance et préavis : la location flexible simplifie tout !

Trois autres questions préalables et toutes aussi importantes que les coûts : l’installation, l’intendance et le départ des lieux. Et ici, pas de surprise, la location flexible est gagnante sur tous les points ! 

L’installation, un aménagement simplifié

Là où un bail 3/6/9 vous fournira uniquement la surface exploitable à meubler vous-mêmes, les espaces flexibles sont très souvent loués meublés (ou peuvent l’être sur demande). Toute entreprise en recherche de flexibilité peut s’installer du jour au lendemain en toute facilité.

Ils disposent également de tous les équipements nécessaires (imprimantes, copieurs, scanners, wifi, salles de réunion, cuisine, etc.) sans frais supplémentaires, là où dans un bail classique, ces charges sont supportées par le locataire. 

Le départ, des conditions avantageuses

Aussi facile que l’installation, les espaces de travail flexibles sont tout autant avantageux lorsqu’il s’agit de quitter les lieux. 

Un espace de coworking n’impose, par exemple, aucun préavis ! En immobilier d’entreprises flexible, le préavis excède rarement les 3 mois et peut être déposé sans contrainte de période triennale. Le délai minimum d’engagement et la durée du préavis sont régulièrement négociés entre les différents parties lors de la signature du contrat de prestation de services.

Pour le bail 3/6/9, en revanche, en dehors des cas particuliers de manquement aux obligations du contrat et pendant la durée du bail, la résiliation d’un bail commercial par le locataire nécessite impérativement une demande de congé formulée avec un préavis de 6 mois avant chaque période triennale. Le locataire doit donner congé par acte d’huissier ou par lettre recommandée avec avis de réception.

L’intendance, le grand atout de la location flexible

À l’heure où les offres concernant les espaces de travail sont en pleine mutation et où le bien-être des collaborateurs joue un rôle clé dans une entreprise, les espaces flexibles tirent leur épingle du jeu. 

Les espaces en prestation de services mettent à disposition les espaces de travail, oui, mais offrent également toute la prestation d’office management et d’intendance.

Le réassort est également géré par le gestionnaire du coworking ou du centre d’affaires : pas besoin de gérer les stocks de papier, de café, les abonnements divers… Tout est fait pour que les locataires ne manquent de rien et se sentent bien, comme chez eux. Remarque non anodine par ailleurs, puisque de plus en plus d’offres flexibles proposent aujourd’hui de configurer des bureaux fermés entièrement à votre image !   

Qualité de vie au travail et performance : chaque solution a ses avantages

Loin des apparences, l’immobilier d’entreprise flexible ne concerne plus uniquement ceux à la recherche de postes de travail en open-space. On peut trouver des bureaux fermés en centre d’affaires par exemple, mais également de plus grands plateaux mono-entreprise en prestation de services.

Plus coopératifs, généralement plus animés, les coworking, centres d’affaires et autres colocation d’entreprises jouissent de plusieurs avantages qui peuvent permettre de : 

• se développer un réseau (particulièrement important lors du démarrage d’une carrière de freelance) ;
• se tenir au courant des différents événements locaux en lien avec votre secteur de travail ;
• pouvoir bénéficier des compétences et savoirs des autres résidents ;
• mutualiser les espaces communs ;
• développer sa créativité et sa productivité.

Mais si le bail flexible présente autant d’avantages face au bail commercial, dans quelle situation faut-il se tourner vers ce dernier ?

Le bail commercial, encore utile !

Personnaliser son espace

Il est plus facile de personnaliser les locaux à l’image de l’entreprise lorsque l’on en est l’unique résident. En cela, le bail commercial peut présenter un avantage, même si de plus en plus d’opérateurs proposent des solutions clés-en-main, à la fois totalement indépendantes et flexibles. Le bail commercial est par ailleurs mieux adapté aux commerces ayant pignon sur rue.

À noter le développement du « bureau opéré« , une offre définie comme  » un espace de travail à mi-chemin entre le bureau traditionnel et le coworking « . Cette tendance propose aux entreprise de louer des bureaux indépendants, totalement privatifs, clés-en-main et surtout, avec toute une gamme de services à la carte (charges, mobilier, salle de réunion, entretien, ménage, café, conciergerie, internet…), le tout avec une seule et unique facture !

Une offre flexible qui a pour avantage de pouvoir être entièrement personnalisable et permet à une entreprise de se sentir chez elle, même dans une location flexible.

Agrandissement de l’équipe

Si les espaces de coworking et autres formes de travail collaboratif sont en effet de bons vecteurs d’échanges de compétences et de collaboration, des limites se font sentir lorsque les équipes grandissent. 

Les entreprises ayant besoin de très grandes surfaces de bureaux (1000m² et plus) auront également plus intérêt à se tourner vers des baux commerciaux, où l’offre de biens reste actuellement plus étoffée que le flexible.

Néanmoins, face à l’explosion du télétravail et le besoin de plus en plus important de flexibilité exprimé par les salariés, les grands groupes peuvent également se tourner vers des modèles hybrides, alliant des espaces en baux commerciaux et d’autres en coworking.

L’impact sur l’image de son entreprise

Selon son activité, les locaux ont effectivement un impact sur l’image de l’entreprise. 

D’un côté, les nouveaux modes de travail et les solutions plus flexibles transmettent des valeurs d’innovation, une image jeune, créative et dynamique.

De l’autre côté, le bail commercial 3/6/9 et le bail professionnel induisent une image de maturité, plus développée et une expérience. Par ailleurs, le bail classique est un contrat de location de long termes. Un renouvellement peut s’opérer avec le bailleur lors de la fin du contrat, une décision intéressante pour toute activité en croissance qui cherche à devenir stable.

Par essence, toutes les entreprises ne peuvent pas s’épanouir dans les mêmes espaces. Dans le coworking par exemple, on retrouve plus généralement des petites structures comme des start-up, PME/TPE et des indépendants.

Passé un certain cap, il apparaît plus intéressant pour des entreprises de grande taille de devenir propriétaire des murs de leurs bureaux. Pour une majorité des cas il apparaît plus intéressant stratégiquement et économiquement d’acquérir ses propres espaces, s’installer de façon pérenne et développer son image.

Alors, location flexible ou bail commercial classique ?

Les deux solutions disposent d’avantages et d’inconvénients, mais la flexibilité, l’économie et la qualité de service proposée par la location flexible laisse penser que cette dernière solution est la plus adaptée pour les TPE, PME, ETI, start-up et indépendants à la recherche de modèles hybrides.

Les grands groupes en recherche de pérennité et de développement d’image auront plus d’intérêt à se tourner vers le bail 3/6/9 ou le bail professionnel, voire même d’acquérir leurs propres espaces.

Si vous êtes à la recherche de bureaux flexibles ou d’espaces de coworking, contactez-nous pour vous faire accompagner par nos conseillers Hub-Grade pour trouver l’offre qui vous correspond !

Contactez nos équipes Hub-Grade pour un accompagnement personnalisé lors de 
votre recherche d’espace de travail !

Crédit photo de couverture : (c) Marcus Loke – Unsplash

Que ce soit à Paris, Lyon, Marseille, Lille, Nantes et ailleurs en France, n’hésitez pas à consulter nos annonces pour trouver LE ou LES coworking qui sauront correspondre à vos attentes. Les différents articles de notre blog pourront également vous aider à faire votre choix.

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Succès du modèle, crise de la Covid : les acteurs parisiens du flexible continuent de s’étendre, proposant des offres de plus en plus variées

En moyenne, combien coûte un poste de travail équipé et clés-en-main à louer à Paris, avec charges, internet et services compris ? 

Question que toute entreprise parisienne se pose tôt ou tard, au moment de trouver un bureau, de nombreux paramètres doivent être pris en compte, et le marché, parfois peu transparent pour les non-initiés, peut être difficile à appréhender.
Pour vous aider, nous vous avons préparé une carte des loyers parisiens en ce début d’année 2021, quartier par quartier, pour un poste de travail en location flexible.

Entre 2018 et aujourd’hui, malgré la crise sanitaire, le loyer moyen d’un poste de travail à Paris (avec charge, services et équipements compris) est passé de 315,80€ à 448€, soit une croissance de près de 42% !

Une hausse qui s’explique par plusieurs facteurs : une demande et des besoins croissants de flexibilité, une offre qui s’étend et s’adapte à des typologies d’entreprises différentes, avec plus d’espaces premium et/ou mono-entreprises aménagés sur-mesure (type Deskeo). Aujourd’hui, les espaces de coworking et plus globalement de location de bureaux flexibles ne sont plus réservés au freelances, TPE ou PME

Les loyers pour les espaces de travail sont très souvent indiqués en € / m² / an, hors charges et hors services annexes : une information pas forcément très lisible dans le flexible, ou la prestation inclut tout. L’équipe Hub-Grade vous a donc préparé une carte des loyers au poste de travail, pour savoir combien coûte réellement un espace de travail en moyenne. L’étude recense le coût moyen des postes de travail disponibles en open-space, espace semi-privatif, bureau fermé et espace indépendant sur www.hub-grade.com. 

La crise sanitaire (et économique) a-t-elle eu un impact sur les loyers des bureaux à Paris ?

Si la demande placée globale a chuté en 2020, consécutivement à la crise sanitaire, les loyers de l’immobilier d’entreprise flexible ont globalement augmenté ces dernières années. Depuis 2018/19, on observe une hausse importante des loyers pour les postes de travail parisiens.

Sur le segment du flexible, ce phénomène s’explique par plusieurs facteurs :

• d’une part, les bailleurs préfèrent conserver des loyers faciaux stables, car ces derniers constituent un point essentiel de la valorisation d’un actif immobilier. Baisser les loyers pour remplir plus les espaces ferait perdre de la valeur aux espaces eux-mêmes. À ce stade, les bailleurs de surface allant de 0 à 500m² (l’essentiel du marché du flexible) préfèrent attendre une reprise. En accordant, en cas d’impératif, d’autres avantages tels que des franchises de loyers, des services additionnels à coût réduit, etc.

• d’autre part, on observe une certaine forme d’attentisme de la part des locataires depuis le début de la crise, mais le flexible attire de plus en plus de nouvelles typologies d’entreprises qui souhaitent réduire leur surface et basculer sur du flex office, ainsi que des espaces de travail hybrides. Si la demande placée de location de bureaux devrait globalement diminuer dans les prochains mois, l’on va probablement observer l’effet inverse sur le segment du coworking et de l’immobilier d’entreprise flexible, donc sur ce segment, les bailleurs et administrateurs d’espace ont tout intérêt à patienter avant de baisser leurs loyers.

• 3e point : si de plus en plus d’entreprises souhaitent s’installer en flex, l’offre se développe en conséquence et de plus en plus d’opérateurs premium et haut-de-gamme (Kwerk, WeWork, etc.) et d’opérateurs proposant des surfaces mono-entreprise sur-mesure (Deskeo, etc.) ouvrent des espaces. Ces derniers, proposant des prestations de standing, des aménagements et des services à la demande, loin du simple poste de travail nomade, font mécaniquement augmenter les prix moyens des postes de travail.

Aller plus loin : notre panorama sur l’immobilier d’entreprises flexible, au crépuscule de 2020

La carte des loyers de bureau flexible à Paris

Cette carte affiche le prix moyen d’un poste de travail en location flexible (prestation de service principalement), pour tout type d’espace de travail confondu : en centre d’affaires, espace de coworking et bureaux partagés.

 

Le Triangle d’Or, le QCA et les abords de la ligne 1 du métro : des zones en tension où les loyers sont les plus élevés

Pas de secret ici, le Quartier Central des Affaires et les quartiers centraux aux abords de la ligne 1, comme Madeleine ou les Champs-Élysées, sont les plus chers, la crise sanitaire n’ayant peu ou pas eu d’impact sur les loyers dans ces zones.

Madeleine-Opéra tourne autour de 860€ par mois début 2021, au lieu de 622€ en 2018, une augmentation de 238€. Elle s’explique notamment par la hausse généralisée des prix et par l’arrivée de centres d’affaires innovants et de haut standing dans ce secteur (Regus, Spaces, etc.). Plus vers le Sud, Les Invalides – École militaire comptabilise un loyer mensuel de 568€ par poste. 

Le Nord-Est de Paris et les abords de la ligne 13 : des opportunités attractives au niveau des loyers

Pour trouver les quartiers et les zones les moins chères de la ville, il faut se rendre en bout de ligne du métro parisien. La fameuse ligne 13 ainsi que la ligne 12 proposent, à leurs extrémités, les tarifs les plus intéressants. Le quartier de Vaugirard affiche également un loyer moyen très bas, mais la zone dispose d’une offre relativement restreinte actuellement.

Fortes hausses sur les pôles multimodaux et les villes du Grand Paris

La percée du Grand Paris et des quartiers périphériques

Les plus fortes hausses de loyers sont pour la plupart enregistrées dans la périphérie de la capitale : Vanves, Plaisance, Clignancourt, Clichy, Levallois-Perret. Autant de zones qui bénéficient d’un gain d’attractivité, sous l’impulsion du développement Grand Paris. 

Actuellement, la Porte de Saint-Ouen, la Porte de la Chapelle ou encore la Porte de Clignancourt proposent des loyers par poste de travail en très nette augmentation également. Cette hausse généralisée s’explique par l’arrivée de gros acteurs dans ces zones, comme par exemple la présence de centres qui révolutionnent la location de bureaux en créant des espaces de travail sur-mesure tels que Deskeo. L’amélioration du standing des espaces s’est répercutée sur les loyers. 

Un fort attrait vers les pôles multimodaux : conséquence du recours croissant au flex office

On observe également une augmentation notable sur les différents pôles multimodaux de la capitale (Gare du Nord, Gare de l’Est, Bercy, La Défense), ainsi que sur la plupart des zones en périphérie. Cette augmentation s’explique par l’implantation croissante d’opérateurs de bureaux flexibles dans ces zones, ainsi que la demande croissante également de typologies d’entreprises différentes, avec plus de grands groupes.

Montparnasse, moins abordable, propose plutôt des postes à 609€ par mois en moyenne. Autour de la Gare Saint-Lazare les loyers se situent autour de 484€ par poste de travail par mois. 

À retenir : si les loyers y sont en augmentation, la périphérie reste abordable pour trouver un bureau. En général, l’arrivée de nouveaux acteurs tels que de grands centres d’affaires, espaces de coworking (Regus, WeWork, etc.) font augmenter les prix dans certaines zones très recherchées de Paris. Cela s’explique notamment par les prestations de services et le standing apportés par ces espaces qui font augmenter les prix très rapidement. Globalement, la colocation d’entreprises reste abordable et devient très appréciée par les entreprises à la recherche d’une solution flexible.

Les loyers augmentent à l’Est, mais restent plus abordables que dans l’Ouest

Plusieurs quartiers qui étaient auparavant plutôt résidentiels affichent de nettes augmentations : Bastille, Grands Boulevards, Guy Môquet, République notamment. Sur un modèle proche de celui du Sentier, ces quartiers prisés des jeunes actifs sont de plus en plus plébiscités par les entreprises (notamment les startups), pour lesquelles la localisation de l’espace de travail est un atout parmi d’autres, pour attirer et retenir les talents. D’autant plus que les loyers restent abordables dans ces zones, malgré la hausse globale.

Certaines zones, plus centrales restent attractives en matière de prix. Ainsi autour du Quartier Latin ou de Rivoli, l’on trouve des loyers moyens pour un poste de travail à respectivement  388€ et 338€ par mois. Des loyers modérés, favorisés par la présence notable de petites colocations d’entreprises et d’open-spaces partagés dans ces quartiers.

Autour de la Gare de Lyon, pôle d’activités important, on se situe à 576€ par mois en moyenne. Quant à République-Oberkampf, les loyers se situent autour de 419€ par mois.

Une période propice pour chercher des bureaux flexibles

Difficile de savoir si cette montée des prix des loyers de bureaux flexible va se poursuivre dans les prochains mois, d’autant plus que le nombre de m² de bureaux vide a tendance à augmenter dans certaines zones traditionnellement dynamiques. Dans un contexte d’incertitude globale lié à la crise sanitaire, il est parfois difficile de se projeter dans un projet de recherche de bureaux.

C’est pourtant une période idéale pour s’y intéresser, car l’accalmie donne plus de latitude dans les négociations pour les locataires, notamment sur les dépôts de garantie et les durées d’engagement, permettant d’atténuer les risques pour les locataires.

Si vous souhaitez trouver des locaux à Paris, toute l’équipe Hub-Grade vous accompagne dans toutes vos démarches : conseil, recherche des espaces, organisation des visites, rédaction des contrats, gestions de la location. Contactez-nous pour nous faire part de votre projet

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La crise sanitaire de la Covid-19 a eu – et continue d’avoir – de grandes conséquences sur le monde du travail. Pour répondre aux exigences de confinements et de distanciation sociale, le télétravail s’est largement développé.

Hybridation du travail, flex office, bureaux hybrides… De nombreuses habitudes ont été modifiées et les modèles d’organisation des entreprises ont dû évoluer.

Alors quels sont les nouveaux besoins de l’entreprise en matière d’espaces de travail ? Et comment se réorganiser lorsque ses bureaux ne sont plus adaptés à son activité ? Conseils et solutions.

Adapter son espace de travail aux contraintes sanitaires : quelles exigences ?

L’entreprise doit aujourd’hui s’adapter à l’hybridation du travail (partage entre travail en présentiel et télétravail) et à la digitalisation des services, tout en veillant à la sécurité sanitaire de ses collaborateurs.

Les contraintes sanitaires liées à la crise impliquent notamment de :

• espacer les postes de travail : les collaborateurs sont installés à des postes assez espacés les uns des autres. L’espace de travail doit également être bien ventilé ;

• mettre en place de nouveaux outils de communication interne : agendas partagés, gestion de projets, plateformes collaboratives… Plusieurs outils digitaux sont mis en place pour permettre aux équipes de travailler et de communiquer dans les meilleures conditions possibles (Slack, Trello, Teams…) ;

• faciliter le travail des collaborateurs à domicile : les postes en home office doivent être performants et confortables ;

• organiser des plannings de télétravail : pour éviter de se retrouver avec un bureau entièrement vide un jour, et trop rempli le lendemain, l’entreprise doit instaurer un roulement entre les collaborateurs en présentiel et ceux en télétravail. Pour répondre aux besoins et aux attentes de chaque collaborateur, elle doit prendre en compte les compétences de chacun, ses tâches, mais aussi les différentes affinités et liens sociaux préexistants ;

• fournir du matériel sanitaire : l’entreprise doit mettre à la disposition des équipes du gel hydroalcoolique et des masques.

Comment faire lorsque les bureaux ne sont plus adaptés à l’activité ?

Il peut parfois être difficile de répondre à ces exigences dans certains espaces de travail. Les bureaux de l’entreprise peuvent par exemple devenir trop spacieux (avec moins de collaborateurs sur place, et des zones inutilisées).

Dans d’autres cas, ils peuvent au contraire s’avérer trop petits pour respecter la distanciation sociale. Complexes à aménager et à adapter, ils deviennent obsolètes. Plusieurs solutions sont alors envisageables.

Renégocier son bail

L’entreprise peut d’abord tenter une renégociation de son bail commercial (bail « 3/6/9 », avec révision tous les trois ans) auprès du propriétaire des lieux. Elle peut demander : 

• une révision du loyer à la baisse ;

• une période de franchise (gratuité des loyers sur une durée déterminée, pendant quelques mois par exemple) : pour convaincre le propriétaire bailleur, l’entreprise peut lui proposer d’allonger la durée de son bail en échange.

Néanmoins, renégocier son bail demeure une stratégie risquée. Le bailleur n’a en effet pas d’obligation en la matière et il peut ne pas répondre favorablement à la demande de renégociation. Cela peut donner naissance à de mauvaises relations entre le bailleur et son locataire, et à une situation particulièrement inconfortable dans certaines villes et quartiers très demandés (avec plus de demandes que d’offres).

Partager une partie de ses locaux avec une autre entreprise

Si l’entreprise dispose de bureaux vides ou d’espaces inoccupés, elle peut envisager de partager ses locaux avec une autre entreprise. Cela lui permet de réaliser des économies sur son loyer et de réduire ses charges et ses taxes.

Contactez l’équipe Hub-Grade si vous souhaitez partager une partie de vos locaux avec une autre entreprise : nous pouvons vous aider !

Changer de bureaux

Quitter ses anciens locaux…

Pour adapter son espace de travail à ses nouveaux besoins, l’entreprise peut aussi simplement choisir de changer de bureaux. 

Dans le cadre d’un bail 3 / 6 / 9, elle peut mettre fin à son contrat tous les 3 ans. Si cette échéance approche, il suffit à l’entreprise d’avertir son propriétaire bailleur par lettre recommandée, six mois avant la date de fin de la période triennale. L’entreprise peut également demander une résiliation anticipée de son bail au propriétaire, ou trouver un nouveau locataire pour la remplacer. Avant de partir, elle doit remettre les lieux en l’état.

… pour en trouver de nouveaux !

Taille du nouveau bureau, meilleur emplacement, bail le plus avantageux, budget et coûts annexes… Les offres sont nombreuses et la recherche d’un nouveau bureau n’est pas toujours simple. Hub-Grade vous propose une check-list complète pour trouver votre prochain espace de travail.

Après avoir établi la liste de vos besoins et de vos critères, contactez-nous ! En tant qu’agent immobilier dédié aux startups TPE et PME, notre équipe vous accompagne dans votre recherche de locaux partout en France.

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Distanciation sociale, confinements, couvre-feux… La crise sanitaire de la Covid-19 a poussé les entreprises à repenser leurs modèles d’organisation et à optimiser leurs postes de dépenses.

Solution mixte et flexible, l’hybridation du travail fait partie des modèles qui se démocratisent de plus en plus. Séduisant de nombreux dirigeants et salariés français, ce nouveau type d’organisation consiste à combiner travail au bureau et travail à distance.

Alors qu’est-ce que l’hybridation du travail exactement ? Quels sont les enjeux pour les entreprises ? Et comment ce nouveau modèle peut-il être mis en place ?

L’hybridation du travail, qu’est-ce que c’est ?

L’hybridation du travail est un nouveau modèle de fonctionnement, qui mêle travail présentiel au bureau et télétravail. Les collaborateurs profitent de plusieurs espaces de travail : ils peuvent travailler au bureau, chez eux ou encore dans des tiers-lieux, cafés ou lieux de travail collaboratifs.

Dans certaines entreprises, le travail à domicile est limité à un seul jour par semaine. D’autres structures optent quant à elle pour un équilibre parfait entre télétravail et travail au bureau (50 % / 50 %). Parfois, les salariés peuvent choisir eux-mêmes la répartition de leur temps de travail.

Grâce à cette nouvelle organisation, les horaires sont également plus flexibles et les travailleurs souvent plus productifs.

Si elle apparaît comme la conséquence directe de la crise sanitaire, cette hybridation du travail résulte également de l’arrivée des générations Y et Z sur le marché du travail. Les millenials ont en effet largement participé au développement de la connectivité et de la mobilité : leur nouvelle façon de travailler est collective et ne nécessite pas nécessairement de se trouver physiquement dans les locaux de l’entreprise.

Coworking, flex-office, bureaux partagés, espaces flexibles… Nombreux sont les nouveaux espaces de travail à avoir vu le jour ces dernières années. Modulables et flexibles, ces lieux collaboratifs sont également connectés et fonctionnels.

Hybride et nomade, cette nouvelle forme d’organisation ne peut pas être mise en œuvre dans toutes les entreprises. Mais, dans certains secteurs, l’hybridation du travail a vocation à largement se développer dans les années à venir.

Alors comment s’adapter à cette évolution ?

Quels sont les enjeux pour les entreprises ?

Pour s’adapter à l’hybridation du travail, les entreprises doivent prendre en compte plusieurs enjeux.

Proposer une expérience employé de qualité

Particulièrement flexible, l’hybridation du travail a parfois tendance à flouter les frontières entre vie privée et vie professionnelle (phénomène du « blurring »). Or, lorsqu’il est en télétravail, le collaborateur ne doit pas pour autant devenir plus disponible que lorsqu’il travaille physiquement à son bureau.

Pour éviter qu’il ne se démotive ou se sente trop isolé, l’entreprise doit accompagner et assurer l’intégration et le suivi de chaque employé.

Offrir un cadre de travail favorisant la communication et la créativité

Lorsque chaque collaborateur travaille de son côté, le partage des informations peut être plus difficile à gérer. Pour adopter ce nouveau type d’organisation, l’entreprise doit donc faciliter et optimiser la diffusion et l’accès à l’information. Plusieurs outils permettent aujourd’hui de centraliser et de rendre disponibles toutes les informations de l’entreprise.

Le travail à distance peut également rendre les échanges plus difficiles : pour y remédier, les collaborateurs doivent opter pour une solution d’échange par écrit (pour que tous soient toujours tenus informés des dernières informations et décisions de l’équipe).

Des outils doivent enfin être mis en place pour travailler de manière sécurisée, et assurer la protection des données (cyber-sécurité).

Maintenir la cohésion et la culture d’entreprise, malgré la distance

Sans contact humain quotidien, les travailleurs hybrides peuvent rapidement se sentir isolés (les échanges informels diminuent). Pour éviter une éventuelle perte de cohésion et de motivation au sein de l’équipe, l’entreprise doit donc tout faire pour créer (et garantir) des liens entre ses
collaborateurs.

Pour maintenir ces relations humaines essentielles, elle peut avoir recours à l’organisation de team buildings ou d’autres types d’événements. Les managers doivent également garder le contact, faire des bilans réguliers et utiliser les outils de conversation les plus directs.

Comment mettre en place ce nouveau type d’organisation ?

Concrètement, comment l’hybridation du travail se traduit-elle au niveau opérationnel ? Comment mettre en place cette nouvelle organisation au sein de l’entreprise ? Quel impact le travail hybride a-t-il sur l’espace de bureau en lui-même ?

Plusieurs axes sont à envisager :

• définir une politique de bureau hybride : préciser à qui s’applique cette nouvelle organisation,

• établir les règles de travail à distance et de travail au bureau (nombre de jours télétravaillés, nombre d’heures, éventuelle indemnité…), lister les outils (ordinateurs, logiciels, applications…) et les systèmes de sécurité à utiliser ;

• réaménager l’espace de travail et l’adapter à la nouvelle organisation : réfléchir à l’usage des bureaux, à leur fréquence d’utilisation et à la manière de les rentabiliser au maximum (pour diminuer les coûts) ;

• utiliser des outils collaboratifs adaptés : plusieurs logiciels ou applications facilitent la mise en place d’un accès à distance, la gestion de projet, la communication en temps réel, la collaboration, la gestion des équipes…

Aujourd’hui, les collaborateurs sont à la recherche de plus de liberté et d’autonomie, mais attendent aussi plus de confiance de la part de leur entreprise.

Les dirigeants semblent quant à eux s’accorder pour dire que l’hybridation du travail offrirait une réduction des coûts fixes, un rendement plus intéressant et des bénéfices pour l’entreprise. De nombreuses raisons qui justifient d’adopter ce nouveau type d’organisation.

Hybridation du travail (c) Wes Hicks – Unsplash

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L’année 2020, marquée par une crise sanitaire d’une ampleur jamais vue auparavant, a impacté en profondeur nos vies et nos comportements de consommation. Ce changement drastique, couplé au manque de lisibilité de l’économie, à la mobilité croissante des travailleurs et à l’explosion (forcée) du travail à distance, implique également une adaptation de l’espace de travail et, par extension, du marché de l’immobilier d’entreprise. 

Les effets d’annonces liés au sujet se multiplient : qui, aujourd’hui, n’a pas lu un article sur le télétravail ou l’émergence du flex office depuis le début de la crise du COVID ? 

Si plusieurs grandes entreprises basculent sur du flex office, ou entament une réflexion de fonds sur le sujet, la transition vers l’immobilier d’entreprises flexible a-t-elle vraiment lieu en ce moment ? Cet article du monde paru en 2018 laisse penser que la transition vers le flexible avait, alors, déjà débuté. 

Pour corroborer cet article, les prévisions du secteur penchent vers un changement durable de la consommation et de l’utilisation du lieu de travail. Si la crise sanitaire médiatise le phénomène, la transition vers le flexible était bel et bien en marche dans le “monde d’avant”. Une étude JLL, produite en 2019, insiste ainsi sur une donnée significative :

Depuis 5 ans en Europe, le parc d’espaces flexible croît de 25 à 30% par an, représentant environ 5% du parc d’immobilier tertiaire global. 

Plus qu’un phénomène de mode, le flexible constitue un véritable segment de marché de l’immobilier d’entreprise qui tend à se développer. Quels sont les chiffres actuels de l’immobilier de bureau flexible en 2020 ? Quel est le profil type des entreprises qui ont déjà fait leur transition vers des espaces de bureaux flexibles ?

L’immobilier BtoB flexible en 2020 en chiffres

Une offre variée et large… Où il est parfois difficile de se repérer

L’immobilier d’entreprises flexible désigne toutes les locations de bureaux et d’espace de travail qui ne dépendent pas d’un bail commercial 3-6-9 ou précaire.

Par définition, il s’agit donc d’un segment de marché très hétérogène avec diverses propositions de valeur, ainsi qu’une très grande variété d’opérateurs et d’offres.

Les espaces de travail partagés, les bureaux à louer en centre d’affaires ou un coworking, les solutions de facility management qui aménagent et gèrent un espace pour une seule entreprise et les sous-locations sont tous considérés comme appartenant au segment des bureaux flexibles. À ne pas confondre avec le flex office ou desk sharing… Bref, l’offre existe et répond à beaucoup de besoins, mais elle est difficilement lisible pour les entreprises à la recherche d’espaces de travail.

À cela, il faut également comparer les offres proposées en flexibles, et les offres en bail 3-6-9 qui régissent l’essentiel du secteur.

Par exemple : un bureau de 100 m² affiché à 6500 € / mois en flexible coûtera.. 6500 € à l’entreprise qui s’y installe. Si le loyer est exprimé au poste de travail, alors il reviendra aux alentours de 400€ par poste de travail / mois.

En flexible, le loyer comprend toutes les charges, les différentes taxes, ainsi que toute la dimension servicielle (ameublement, aménagement de l’espace, le WiFi, charges, espaces communs, conciergerie, etc.).

En 3-6-9, le loyer est annoncé pour un espace “nu”, il conviendra donc d’y ajouter les frais annexes, taxes et charges, ainsi que tous les coûts d’équipement.

La location de bureau flexible, plus chère que le bail commercial ? Une idée reçue !

Il est très difficile de mettre en place une comparaison fiable entre le montant d’un bureau en prestation de services et son équivalent en bail commercial, compte tenu de la variation de services proposés entre les deux. Cela reviendrait par exemple à comparer le loyer d’un appartement avec celui d’une chambre d’hôtel… 

Néanmoins, les données comparatives du marché démontrent, à services égaux, que le flexible coûte globalement moins cher : une étude de l’ARSEG parue en 2019 estime que les entreprises françaises “ont déboursé 13 566 € par collaborateur pour « asseoir » ce dernier dans un bureau” quand dans le même temps chez les acteurs du flexible, un poste de travail en formule “all-inclusive” sur le segment (très) haut-de-gamme coûte 1018 € / mois à Paris intramuros, soit 12 216 € par collaborateur.

On note donc un écart de 1000€ / an par collaborateur en faveur du poste de travail en prestation de service dans un espace parisien très haut-de-gamme et comprenant tous les services : connexion internet, salle de réunion équipé, bureaux équipés, etc. face à la simple moyenne de la location en bail commercial, qui implique par ailleurs un engagement à long terme.

Mais tout le monde ne souhaite pas s’installer dans un plateau haussmannien avec vue sur la Tour Eiffel.. Donc qu’en est-il de l’immobilier d’entreprise flexible en France ?

Le coût moyen d’un poste de travail dans les grandes villes françaises

Les loyers du flexibles restent assez homogènes dans toutes les grandes villes de France, à l’exception de Paris. Bien sûr, ce loyer moyen peut drastiquement changer selon la localisation dans la ville, ainsi que suivant le niveau de services proposés. 

Des postes de travail dans des bureaux privatifs comprenant tous les services et dans des espaces de coworking de standing comme Kwerk ne seront pas proposés au même tarif que des postes de travail dans des bureaux partagés avec des start-up, par exemple.

La localisation joue également un rôle clé, avec de grandes variations de loyer au sein d’une même ville. Cela est particulièrement visible sur nos cartes de loyer de Lyon et de Paris par station de métro.

Flexibilité, qu’en pensent les salariés ?

Selon une étude CBRE, 41% des salariés considèrent que le flex office accroît le bien-être et 40% estiment gagner en efficacité dans cette configuration. Des taux de satisfaction élevés qui sous-entendent que globalement, les salariés sont enclins à passer sur des solutions plus flexibles. 

62% des salariés voient dans la flexibilité un levier d’action important pour améliorer leur cadre de travail

Source – OpinionWay / Covivio  Bureaux de demain : Flexility first

Attention tout de même : une autre étude indique que le recours au télétravail généralisé peut être générateur de stress pour 60% des salariés (Source : Etude Opinion Way – Harmonie Mutuelle, “Les français et le télétravail”), principalement à cause d’un manque de contact réel et de sociabilisation. 

Néanmoins, le panel de salariés sondés de cette même étude s’accorde sur le fait que le télétravail améliore l’efficacité, 56% d’entre eux indiquant que cette pratique offre un gain de temps au quotidien et 18% que cela permet une meilleure responsabilisation.

Basculer sur un le flexible semble donc avoir de nombreux avantages en termes de QVT et de productivité, à condition de trouver le bon fonctionnement en interne afin d’éviter que le recours au télétravail ne soit générateur de stress à moyen terme. Pour se prémunir, une solution peut être de réinventer l’open-space, afin d’en faire un lieu de convergence, de socialisation et d’échange, tout en définissant une répartition du temps de travail entre présentiel et télétravail. 

Par ailleurs, pousser les salariés à passer du home office au coworking peut permettre de diminuer le facteur stress.

À qui s’adresse l’immobilier de bureau flexible ?

Des entreprises à la recherche d’espaces privatifs en centre-ville

Si l’on trouve de nombreux tiers-lieux à travers tout le territoire, le coworking et l’immobilier d’entreprises flexibles proposent une offre très urbaine : 60% des espaces de location de bureaux flexibles sont situés en centre ville (source : étude JLL – Flexible : distraction ou disruption).

À titre d’exemple, la répartition des annonces en coworking sur la plateforme hub-grade.com témoigne d’un fort tropisme vers les grandes villes. Sur 2285 annonces disponibles en coworking, 2000 annonces sont situés dans l’une des villes suivantes : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Nantes, Lille ou Toulouse.

Le bureau fermé reste l’espace le plus plébiscité par les entreprises, à hauteur de 79% des locataires placés via Hub-Grade en 2020.

8,9% louent uniquement des postes de travail nomades ou fixes (un bureau dans un open-space) et seulement 11,7% choisissent l’espace indépendant.

Proportionnellement, la demande en espace indépendant a doublé par rapport à l’année dernière. Cela traduit l’émergence d’un nouveau type de demande : des entreprises de plus grandes tailles, qui, plutôt que de prendre des surfaces de bureaux en bail 3-6-9, préfèrent s’orienter vers des prestations plus flexibles et all-inclusive, incluant aussi bien les charges que l’office management et le facility management.

La location de bureau flexible, une offre qui n’est plus réservée aux petites structures, mais qui s’adapte à tous types d’entreprises

En moyenne, les locataires cherchent 6 postes de travail, avec une variation allant de 1 à 100 postes de travail (sources : chiffres récoltés par Hub-Grade en 2020). 

Contrairement à une idée reçue, il ne s’agit pas exclusivement de nomades digitaux et d’entreprises tech. Des entreprises de nombreux secteurs d’activités (tourisme, avocats, architectes, finance, etc.) cherchent de locaux flexibles, avec une majorité d’entreprises de services B2B. Les profils d’entreprises cherchant des bureaux flexibles sont donc très variés ! 

L’offre de bureau flexible s’étant étoffée, elle n’est plus réservée aux freelance, startup et TPE, les ETI et les plus grandes entreprises à exploiter de plus en plus le flexible dans leur parc immobilier.

Comment faire basculer son entreprise vers un modèle flexible hybride ? 

La crise de Covid a accéléré un phénomène qui était déjà amorcé précédemment : soucieuses de réduire leurs charges, les entreprises diminuent leurs surface d’actifs. 

En cela, redéfinir ses assets immobiliers et basculer une partie de son portefeuille de surface vers un immobilier pluriel et serviciel, mêlant des espaces en prestation de service dédiés avec un facility management externalisé, des hotspot en coworking et du home office constitue une solution rapide et efficace.

Une étude JLL (Covid 19 – ré-imaginer les bureaux de demain) illustre parfaitement cela,  indiquant que : 

• 23% des entreprises ont pour priorité l’accroissement de la flexibilité de leur parc, pour pouvoir aisément réduire ou accroître la voilure en cas de besoin;
• 71% souhaitent bâtir un nouvel équilibre entre télétravail et travail sur site;
• 28% prévoient de réduire leur empreinte au sol, au regard des nouvelles modalités de travail.

Alors que la majorité des grandes entreprises a un recours limité au « Flex » aujourd’hui (moins de 5% de leur portefeuille de surface), elles prévoient de développer leur usage dans les 3 à 5 ans pour aller jusqu’à 10% de leur portefeuille. Certaines sont déjà plus avancées et se projettent même sur un ratio de 20%.

Si, sur le papier, la solution semble évidente, les directions immobilières restent confrontées à plusieurs problématiques : redéfinir sa stratégie immobilière pour y apporter plus de flexibilité implique la restructuration de certains processus dans l’entreprise. Comment choisir quelle Business Unit basculera sur du flexible et du télétravail ? Est-ce que les équipes sont favorables à ce nouveau mode de fonctionnement ? 

Stratégie immobilière d’entreprises : vers un nouveau modèle ?

Basculer efficacement de l’immobilier tertiaire classique vers une solution plurielle associant bureau fermé flexible et télétravail implique une refonte globale du rôle des bureaux. On ne définit plus un espace par la business unit qui l’occupe, mais plutôt par l’usage qu’on lui attribue.

Ces usages peuvent être décomposés en 3 grandes catégories :

• les usages transverses et/ou récurrents, qui nécessitent impérativement du présentiel. Cela concerne par exemple le fait de recevoir les clients dans un espace aux couleurs de l’entreprise, de disposer de lieux d’appartenance et de sociabilisation pour les équipes. Ces usages peuvent également être définis par des contrainte technologique ou des contrainte de confidentialité notamment.
• les usages non récurrents qui nécessitent du présentiel : sur de courtes durées, on notera les brainstorm, les réunions, les événements de team building, etc. Sur de plus longues échéances : les projets IT, ou les missions temporaires constituent également des usages non récurrents. L’enjeu ici est de disposer de lieux propices à la créativité, la réflexion et l’innovation.
• les usages qui ne nécessitent pas nécessairement de présentiel : toutes les tâches réalisables individuellement et sans contrainte matériel particulière. 

En s’appuyant sur cette segmentation, l’on peut imaginer un modèle immobilier intégrant plus de flex :

• Le siège amiral ou corporate qui intègre la première catégorie d’usage, reste un actif clé de l’entreprise.
• Les espaces dédiés aux usages non récurrents basculent sur du flexible : suivant le besoin, l’entreprise pourra choisir parmi un espace indépendant ou des bureaux fermés pour plusieurs mois (pour une équipe projet), des locations de salles et des postes de travail fixes ou nomades. Pour ce type d’usage, la flexibilité prend tout son sens, puisque l’espace choisi correspond parfaitement au besoin des équipes en termes de durée, d’équipement et de localisation.
• Des accès en coworking, des équipements et logiciels pour faire du home office concernant les tâches individuelles ne nécessitant pas de présentiel.

Plusieurs arbitrages peuvent également être effectués au niveau des sites satellites comme des directions régionales : les espaces flexible indépendant avec facility management et office management externalisé constituant des solutions tout à fait pertinentes.

Pour être efficace, un changement de modèle comme celui-ci doit également être validé par les salariés. Le passage au flexible ne devant pas être source de stress, mais plutôt permettre à chacun de bénéficier de meilleures conditions de travail !

Espaces hybrides, hotspot, open-space, télétravail… Comment trouver la meilleure solution immobilière flexible pour son entreprise ?

Plus qu’un simple poste de dépense, le budget alloué à l’espace de travail a un impact direct sur la productivité, la fidélisation des équipes, l’attrait pour les nouveaux talents et l’image de marque de l’entreprise. 

Une entreprise disposant de plusieurs hotspots parfaitement localisés aura plus de facilité à recruter de nouveaux talents, que si son siège est très excentré. En cela, l’immobilier flexible, son offre variée et orientée sur le service répondent parfaitement aux besoins des salariés. 

Si basculer une partie de son parc immobilier vers des solutions plus flexibles n’est pas facile et implique un lourd investissement, cela peut avoir un permettre des économies significatives à court-moyen termes tout améliorant la qualité de vie des salariés.

En tant qu’agent immobilier digital dédié aux entreprises spécialisé dans l’immobilier flexible, Hub-Grade propose un accompagnement personnalisé pour entreprendre ce type de démarche. Contactez-nous pour nous faire part de votre projet !

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– Cet article a été rédigé en collaboration avec OQORO –

Si la digitalisation du secteur immobilier semble (enfin) amorcée, elle aura été lente à se dessiner au regard des virages pris par les secteurs de l’assurance, de la santé et des banques au début des années 2 000. La crise sanitaire du covid et les restrictions imposées aux agences immobilières (notamment l’interdiction d’organiser de visites) vont peut-être accélérer encore ce processus : en effet, les agences digitales, elles, continuent de louer et vendre grâce aux visites virtuelles. C’est en tout cas l’occasion pour nous de faire un point sur ce qu’est la gestion locative digitalisée et à quels besoins elle répond.

Loi ELAN : un nouveau souffle pour la gestion locative

Il aura fallu attendre 2018 pour voir l’appareil législatif dépoussiérer des pratiques de gestion qui n’avait pas bouger depuis des décennies. La loi ELAN pour Évolution du Logement, de l’Aménagement et du Numérique a notamment permis la dématérialisation de tâches chronophages d’un autre âge.

Qu’est-ce que la gestion locative digitale ?

La gestion locative digitalisée consiste surtout en la dématérialisation et l’automatisation de certaines tâches ou process. Tous les actes liés à la location peuvent désormais être traités à distance, sauf l’ultime étape de l’état des lieux et la remise des clefs.

Le bail numérique

Instauré par la loi ELAN de 2018, le bail numérique consiste en la possibilité de signer électroniquement le contrat de location. Plus besoin non plus de fournir un acte de cautionnement manuscrit. L’attestation de caution solidaire peut également être envoyée par voie digitale. Ça n’a l’air de rien présenté comme ça mais ce fut pourtant un premier pas important.

L’état des lieux avec tablette

La multiplication des applications dont nous ne saurions plus nous passer n’a pas épargné le secteur immobilier. Aujourd’hui, les états des lieux se font majoritairement sur tablette via des applications dédiées plus intuitives et pratiques. Les informations des précédents états des lieux sont enregistrées et disponibles pour les suivants, on peut ajouter des photos facilement : le gain de temps est considérable et la transparence totale pour les locataires. Quand on sait que 2/3 des actions en justice entre locataires et propriétaires ont pour source un conflit concernant la restitution du dépôt de garantie, on se dit que l’usage de la tablette pour les états des lieux devrait être généralisé. Même s’il est vrai qu’il ne peut rien contre la mauvaise foi manifeste…

Des espaces dédiés pour les bailleurs et les locataires

De plus en plus d’agences, qu’elles soient 100 % digitales ou pas, proposent des plateformes aux locataires et propriétaires. Sur ces espaces dédiés, chacun peut à loisir avoir accès aux documents et informations concernant son logement : quittances de loyer, contrats de bail ou mandats de gestion, relevés de compte pour les propriétaires, etc. C’est aussi un moyen plus simple pour eux de communiquer avec les agences en centralisant les demandes. 

La visite virtuelle

La visite virtuelle permet d’accroître le nombre de candidatures de manière significative. Elle propose une expérience beaucoup plus immersive que les photos, notamment grâce à des caméras professionnelles qui rendent la 3D avec un réalisme bluffant. 

Pour les agences qui se concentrent sur la gestion locative de biens meublés, les visites virtuelles sont encore plus parlantes. OQORO, agence de gestion locative digitale, n’organise pas de visite physique : elle parvient à louer uniquement grâce des visites virtuelles qu’elle réalise pour chacun des biens qu’elle a en gestion à Grenoble, Lyon ou même Bordeaux.

À quels besoins répond la gestion locative digitalisée ?

Au-delà d’une expérience simplifiée, la révolution digitale de la gestion locative répond à des besoins de réactivité, d’économie et de flexibilité. Sur ce dernier point, l’immobilier d’entreprise en est le plus probant exemple.

Une réponse à la demande de flexibilité

Il existe aujourd’hui autant de manière de travailler que d’entreprises. La crise du covid et le confinement vont encore accélérer ce processus de changement du management. Aujourd’hui, on veut des espaces connectés pour quelques heures seulement, on cherche des espaces de coworking quand on est indé, on veut un local pour toute la team le lundi et deux salles de réunion le vendredi, etc. 

Plus que jamais, les nouvelles agences digitales répondent à ces nouveaux usages et ce besoin viscérale de flexibilité.

Un gain de temps notable et des économies

L’automatisation de certaines tâches, la réunion des interactions sur une plateforme, l’exemption de déplacement rendu possible par la visite virtuelle et la signature électronique, toutes ces améliorations concourent à faire gagner du temps autant à l’agence immobilière en ligne qu’à ses clients (locataire et propriétaires). En outre, les tarifs de leurs offres sont souvent deux fois moins chers que ceux pratiqués par les agences traditionnelles.

Un parcours digitalisé complet et transparent

Que ce soit pour les locataires ou les propriétaires, la digitalisation couvre tout le processus : visite virtuelle, dépôt de dossier en ligne, contrat de bail, caution solidaire, état des lieux, quittances, etc. OQORO, agence de gestion locative longue durée à Lyon 7, réceptionne ainsi des candidatures de toute la France, notamment de la part d’étudiants qui n’ont pas forcément le temps ou l’argent pour entreprendre un déplacement et visiter physiquement des appartements. Et cette digitalisation du parcours apporte aussi de la transparence.

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Comment centraliser toutes les données d’un bâtiment ?

Il est aujourd’hui rare de trouver un acteur immobilier qui ne soit pas présent sur le Web. En effet, le nombre d’agences immobilières ou d’acteurs immobiliers traditionnels présents sur Internet ont régulièrement augmenté ces dernières années.

Plus récemment, tous les métiers de l’immobilier adoptent une logique de plateforme réunissant tous leurs services au même endroit et permettant à l’utilisateur final de gérer son bien digitalement et simplement. Dans l’immobilier, la logique de plateforme prend tout son sens : payer et récolter son loyer en ligne, gérer les incidents et les travaux réalisés sur le bien, participer à la vie de l’espace partagé, suivre la consommation de son logement, détecter les anomalies, gérer son parc immobilier… Les nouveaux services digitaux fleurissent et rendent la pierre immatérielle !

Une bonne nouvelle pour le secteur de l’immobilier qui comptait parmi les derniers secteurs de l’économie à prendre le virage digital, faisant figure de colosse aux pieds d’argile, immuable.

Alors qu’est-ce qu’une plateforme digitale ? À quoi peut-elle servir ? Découvrez les utilités de ce type de plateforme spécialisée dans cet article.

Définition de la plateforme digitale

Avant de nous pencher sur la spécificité de la plateforme de gestion immobilière, il convient de comprendre ce qu’est une plateforme digitale. Par définition, il s’agit d’un service intermédiaire : c’est un lieu digitalisé où l’on anime et valorise des services et des informations diverses entre tiers.

L’objectif de cette animation est de permettre aux personnes entre elles d’échanger autour de ces contenus et services. Les plateformes mettent en relation les gens : c’est pour cela qu’on les nomme souvent « plateforme de mise en relation » ou encore « plateforme participative« , dans le cas où ù ce sont les usagers eux-mêmes qui participent à l’animation et produisent le contenu.

La plateforme digitale peut être un SAAS (Software As A Service) dont le développement et l’usage sont destinés à un métier ou à domaine d’activité particulier. Elle consiste en un système de hiérarchisation, de mise à jour et d’édition de contenus spécialisés livrés selon leur utilisation. Cet outil permet de collaborer et de partager des informations plus efficacement, plus rapidement et à un seul et même endroit partagé.

Ainsi une plateforme de gestion immobilière offre un lieu digitalisé et partagé regroupant toutes les informations liées à la gestion d’un bien : des développements qui ont énormément de sens lorsque l’on administre des parcs de location de biens à destination de particuliers, que l’on est syndic de copropriété ou encore quand on anime et gère un espace de coworking.

Zoom sur les plateformes de gestion immobilière

Centraliser les données d’un bâtiment : pourquoi et comment ?

Grâce à l’introduction continue d’appareils connectés dans nos vies quotidiennes, il est de plus en plus facile d’obtenir des informations liées à la vie d’un bâtiment et de récolter ces données regroupées sur une seule interface.

L’usage organisé de ces informations devient alors un outil incroyable pour les propriétaires, mandataires ou même les agences immobilières. Automatisation de tâches (relances de paiement, rappel de cotisation, etc.), gain de temps de traitement (paiement en ligne – plus de traitement de chèques), rappel automatique de délais… Cette nouvelle donne change radicalement certains métiers de l’immobilier, qui traditionnellement étaient d’énormes consommateurs de papier et de procédures.

Pour les habitants (locataires ou non), l’usage d’une plateforme digitale permet de communiquer avec son propriétaire ou son gestionnaire. Il sera également possible de suivre en temps réel les informations fournies par les objets connectés de votre logement. Quelle est la température de la pièce ? Quels sont les professionnels à qui vous pourrez confier des travaux d’urgence dans la maison ? Obtenez des informations fiables en quelques minutes de votre ordinateur ou de votre smartphone.

Digitalisation de l’immobilier : un futur pas si lointain

En France, certains “gros” acteur de l’immobilier se sont digitalisé ces dernières années : c’est le cas de Nexity et de Foncia à l’initiative exclusive de l’UNIS. Cela a donné naissance à la référence de la géolocalisation en 3D, Bien’Ici. C’est aussi le cas de  JLL avec ses propositions de visites virtuelles. Le procédé 3D Matterport révolutionne également l’appréhension de l’immobilier et amorce l’ère du BIM (Building Information Modeling).

En parallèle, de nouveaux petits acteurs prennent leur place et créent la grandissante PropTech. Le champ des possibilités est très vaste : tous les sujets tech ouvrent de nouvelles portes à un marché en pleine mutation : réalité augmentée, réalité virtuelle, la blockchain, l’Intelligence Artificielle…

Un large choix d’outils performants

Pour apporter une entière satisfaction aux utilisateurs, les plateformes de services pour immobilier sont dotées de multiples outils : il est, par exemple, possible d’accéder à toutes les données d’un patrimoine, aux différents équipements d’un lieu donné ou à ses partenaires ou des prestataires en temps réel.

Il existe aujourd’hui de nombreux acteurs proposant des plateformes de gestion locative ou de gestion de copropriété, des SAAS de gestion d’espaces de coworking… Elles sont souvent développées par les acteurs immobiliers eux-mêmes qui finissent pas mettre à disposition leur outil. Pour connaître celle dont vous avez besoin, il ne faut pas hésiter à comparer et tester !

Corner, logiciel de gestion d’espace de travail sur-mesure

Corner est un système d’information spécifiquement conçu pour la gestion d’espaces de travail et de coworking organisés en flex office. Notre solution, tout-en-un, intervient auprès de vous sous la forme d’un logiciel SAAS, au quotidien, dans la gestion, l’animation et l’organisation optimale de votre espace de bureau.
En savoir plus

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Immeubles entiers ou plateaux de bureaux, postes individuels dans un centre d’affaire, espaces de travail partagés dans un coworking… Les offres de location de bureau sont aujourd’hui nombreuses. Vous êtes free-lance, à la tête d’une startup, d’une TPE ou d’une PME ?

La location d’un bureau de petite surface suffit certainement à vos besoins. Zoom sur les avantages de ces bureaux et sur nos meilleures offres de location de bureaux flexibles en France.

Privilégier la flexibilité

Vous êtes intéressé par la location d’un bureau de petite surface ? Tournez-vous en priorité vers les centres d’affaires et les coworking (qui proposent des contrats de prestation de service). Ces espaces de travail vous permettent en effet de profiter d’un maximum de flexibilité.

Les bureaux sont proposés à des loyers intéressants, et pour des durées d’engagement réduites. Ces espaces permettent également de travailler dans des environnements dynamiques, conviviaux et stimulants, pour développer son réseau et créer des synergies et des partenariats.

En plus de vous proposer un contrat de location flexible, économique et parfaitement adapté à vos besoins, les espaces de travail collaboratifs offrent plusieurs avantages :

• une grande variété de petits bureaux à louer : vous pouvez par exemple louer un bureau privatif (fermé) au mois, pour travailler en toute confidentialité. Vous pouvez également choisir d’occuper un simple poste de travail dans un open-space, quelques heures par jour. Vous pouvez enfin réserver une salle de réunion à la journée, pour vous réunir avec vos équipes ou recevoir vos clients ;

• des équipements de qualité : ces espaces de travail collaboratifs sont en général équipés d’un matériel de bureautique professionnel (imprimante, scanner, fax, photocopieuse…), d’un accès Wifi sécurisé et illimité, de la climatisation et du chauffage, de mobilier de bureau ergonomique et pratique (tables et chaises, rangements…) ;

• plusieurs services annexes : les centres d’affaires et espaces de coworking proposent souvent différents services, à des coûts raisonnables (puisque partagés), comme un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7, un service de ménage, un service de conciergerie ou de secrétariat, l’accès à des espaces communes (salle d’attente, salle de repos, cuisine, salles de réunion…)… ;

• le choix d’une adresse d’exception : installer son activité dans un bureau flexible permet enfin de pouvoir la domicilier à une adresse prestigieuse, pour améliorer l’image de son entreprise. Certains de ces espaces de travail collaboratifs proposent en effet un service de domiciliation d’entreprise.

Nos bureaux petites surfaces « coups de cœur », partout en France

Espaces de coworking, centres d’affaire, colocations d’entreprise ou sous-locations… Des bureaux partagés (ou bureaux flexibles) sont aujourd’hui disponibles partout en France. Plateforme 100 % digitale, Hub-Grade met en relation les bailleurs d’espaces inutilisés et des professionnels à la recherche de bureaux à louer. Zoom sur nos bureaux « coups de cœur ».

Location de bureau à Paris

À la recherche d’un bureau proche de l’Arc de Triomphe, des transports en commun, ou dans des espaces d’exception ?

À Paris, vous pourrez trouver des offres qui pourront répondre à toutes vos recherches de location, quelque soit la surface. Il est parfois difficile de s’y retrouver, et de votre budget dépendra peut-être l’arrondissement ou le standing.

Pour vous aider, nous vous avons présélectionné quelques exemples d’annonces :

• un bureau à louer dans une ancienne corderie de plus de 620 m² (Paris 1) : poste de travail à louer, sans préavis ni dépôt de garantie, avec ménage inclus, alarme, internet ADSL et espace détente

• un poste en coworking, dans un local de 450 m² dans le Marais (Paris 3) : plusieurs espaces communs (espace détente, espace d’attente, cuisine et salle à manger, salles de réunion), du mobilier et du matériel de bureautique, avec service de domiciliation et de réception du courrier ;

• un grand bureau lumineux avec 8 postes de travail, à Châtelet les Halles (Paris 2) : grand bureau design pour 8 personnes dans un centre d’affaires, avec salle de sport, cafétéria, cuisine et espace détente, mobilier et matériel de bureau inclus, accessibilité PMR et réceptionniste ;

Location de bureaux à Lyon

Parmi nos nombreuses offres de location de bureaux petites surfaces, retrouvez :

• un bureau lumineux et moderne pour 3 à 4 personnes (Lyon 5) : bureau fermé refait à neuf, dans un espace de bureau partagé offrant une large gamme de services et équipements (courrier et domiciliation, alarme, parking, espaces communes et salles de réunion…) ;

• un bureau fermé de 15 m² (Lyon 3) : bureau pouvant accueillir jusqu’à 3 postes de travail, accès direct aux parties communes (salle de réunion, lieu de vie, cuisine…), services additionnels (mobilier, ménage, parking…) ;
  

• un bureau pour 2 personnes proche Jean Macé (Lyon 7) : bureau de 10 m² pouvant accueillir jusqu’à deux personnes, loué clés-en-main (le loyer comprend les charges, internet, le mobilier et le ménage des parties communes). L’espace est également proposé à la location dans sa globalité (100 m²).
  

Location de bureaux petite surface à Lille

Nos bureaux flexibles « coups de cœur à Lille » :

• un bureau privatif de 10 m² proche de la Gare de Lille Europe : bureau en centre d’affaires de très bon standing, avec de nombreux services additionnels (parking souterrain, espaces communs, courrier et domiciliation, réceptionniste…) ;

• un bureau fermé 4 à 6 postes de travail (Villeneuve d’Ascq) : bureau fermé dans un nouveau centre d’affaires, avec mobilier, connexion internet, accès aux salles de réunion équipées et aux espaces de détente, services de domiciliation et de courrier… ;

• deux postes de travail dans un bureau fermé à Lille : bureau fermé de 12 m² pouvant accueillir jusqu’à 2 personnes, nombreux espaces partagés ou privés, prestations clefs en main et sans engagement.
  

Bureaux petite surface à louer à Nantes

Découvrez :

• une location de bureau rue des Olivettes : bureau fermé pouvant accueillir 2 postes de travail, jardin, cuisine équipée, salle de réunion, douche, charges de fonctionnement incluses ;

• un bureau 4 à 5 postes au cœur d’Euronantes : bureau lumineux et moderne pour 4 à 5 personnes au cœur du quartier d’affaires européen de Nantes, nombreux espaces partagés, sécurité renforcée, parking souterrain, service de restauration;

• un bureau fermé avec 4 postes, dans un espace atypique à Nantes : tout le confort d’un espace de coworking dans un environnement unique (une magnifique chapelle désacralisée), nombreux services et équipements (espace restauration, salles de réunion, salle détente…).
  

Location bureau à Toulouse

Parmi nos nombreuses offres répondant aux recherches de bureaux petites surfaces à Toulouse, retrouvez :

• un bureau 2 postes dans un immeuble de standing (Allée Jean Jaurès) : dans un immeuble de standing, centre d’affaires avec plusieurs services, équipements et prestations (café central, cuisine équipée, espace lounge…) ;
  

• des postes de travail résidents en espace partagé : dans un lieu atypique et moderne, trois cuisines partagées, trois cabines téléphoniques et un espace extérieur, cinq salles de réunions et dix bureaux privatifs ;
  

• un bureau lumineux avec 4 postes, dans l’une des rues les plus prisées de la ville : situé Allée Jean Jaurès, bureau lumineux, fonctionnel, flexible et équipé, dans un centre d’affaires proposant de nombreux services.
  

Bureaux à louer à Bordeaux

Nos bureaux petites surfaces « coups de cœur » à Bordeaux :

• un bureau de 12 postes dans un grand hôtel particulier, en plein centre de Bordeaux : grand bureau de 45 m² pouvant accueillir jusqu’à 12 collaborateurs, mobilier inclus, nombreux services et équipements (espace lounge avec cuisine équipée et bar, salle de réunion…), accès PMR… ;

• un bureau équipé 8 postes à Place des Grands Hommes : bureau équipé et fonctionnel, dans un centre d’affaires avec phone box, « community café », espace de détente et douches. Nombre de postes et espaces modifiables en fonction des besoins ;

• un open space en plein centre-ville : bureaux privatifs, espace en open space et salles de réunion dans un cadre calme et agréable. Plusieurs équipements et services inclus.
  

Crédit photo de couverture © Raoul Droog – Unsplash

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Fort des données agrégées sur notre plateforme Hub-Grade depuis 2015 et de celles récoltées par notre partenaire Focus, nous avons réalisé une enquête pour dévoiler le visage de l’immobilier flexible. Type d’espace plébiscité, superficie, loyer, durée de location, profil des locataires… Chacun de ces éléments a été étudié pour dessiner la tendance de 2019. Zoom sur les résultats.

La Génération Y : le client type de l’immobilier flexible

Le contraste est saisissant et sans ambiguïté : les personnes nées entre 1980 et 1999 sont les premières clientes de l’immobilier flexible : elles représentent 84% du panel, contre 8% des gens nés avant 1965 et 8% de ceux nés entre 1965 et 1979 (la génération X).

Environ 1/3 des locataires sont des entrepreneurs; 68% sont des salariés de petites structures ou filiales de grands groupes. Les profils sont répartis ainsi pour les salariés : 23% sont des ingénieurs ou des travailleurs évoluant dans le milieu de l’audit et du conseil. Le reste se partage entre les commerciaux (16%) et, à parts égales, (15%) entre les développeurs web/data Scientists/ Product Owners et les autres profils (Coaching, services à la personne, RH, IT, développement durable).

Les entreprises de moins de 3 ans légèrement plus enclines à louer des espaces flexibles

Les entreprises de moins de 3 ans sont des adeptes de l’immobilier flexible. Elles représentent plus de la moitié du panel. Les structures SAS/SASU sont en tête des loueurs (42%) suivies par les SARL, toutefois bien moins nombreuses (à hauteur de 25,5%). Les associations Loi 1901 représentent le plus petit effectif.

Le bureau fermé : le choix le plus fréquent

Le bureau fermé est l’espace le plus plébiscité par les entreprises, à hauteur de 83%. 11,5% louent uniquement des postes de travail (un bureau dans un open-space) et seulement 5,5% choisissent le bureau indépendant.

Les loyers parisiens : presque 4 fois plus chers que la moyenne française

Les locataires restent près de 8 mois dans un espace flexible de 45,5 m² pouvant accueillir 6 postes de travail. Des écarts de prix considérables ont été constatés entre les loyers parisiens et les loyers lyonnais : dans la Capitale, les tarifs atteignent une moyenne de 3250 euros par mois alors qu’à Lyon, ils sont de l’ordre de 940 euros par mois. La ville de Lyon est d’ailleurs représentative des tarifs appliqués en moyenne à l’échelle nationale (938 euros par mois exactement).

Méthodologie de l’enquête

Les données ont été récoltées à partir de la totalité des contrats signés et en cours depuis la création de la plateforme Hub-Grade en 2015. Cette enquête a également été complétée par les données recueillies dans tous les espaces de colocation d’entreprises Focus appartenant à Hub-Grade (6 espaces ouverts à Lyon et à Paris en 2018 – représentant un total de 4000 m²)

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Si les agences immobilières traditionnelles pouvaient jusqu’ici compter sur une belle vitrine, un accompagnement humain et une bonne réactivité, elles doivent désormais se réinventer. En effet, à l’heure du numérique et des plateformes internet de vente et de location immobilière, les agences immobilières ne peuvent survivre qu’en utilisant toutes les ressources technologiques à leur disposition pour se différencier par un service client apportant une réelle valeur ajoutée avant, pendant et après la transaction. Visite 3D immersive, prise en charge du transfert des contrats internet, contrat EDF, assurance, etc, tchat et simulation en ligne… Découvrez tous les services innovants qui débarquent dans les agences immobilières !

Services auprès des acheteurs et des locataires

Les besoins des “demandeurs” de logement sont pour la plupart différents de ceux des “offreurs”. Certains services doivent donc répondre aux attentes spécifiques des potentiels acheteurs ou locataires. Or, la technologie peut permettre d’améliorer considérablement l’expérience de ce public.

Visite virtuelle 3D immersive

Notre génération est une génération plus mobile que toutes les générations précédentes. En effet, les agences immobilières sont très régulièrement contactées par des personnes qui ont pour projet de déménager et entament leurs recherches depuis l’autre bout de la France ou du monde. Pour s’adapter à ce public et à ses contraintes, de plus en plus d’agences proposent d’effectuer des visites virtuelles à distance. De nouveaux outils permettent d’améliorer encore davantage l’expérience de la visite virtuelle en proposant des visites 3D totalement immersives, disponibles sur n’importe quel support (tablette, téléphone, ordinateur, etc). Ce service est très prisé des internautes et est généralement considéré comme un facteur différenciant important.

Certaines agences poussent le processus de dématérialisation encore plus loin en mettant à disposition un système de signature électronique des contrats de bail qui permet, avec la visite virtuelle, de tout faire à distance sans avoir à se déplacer.

Service de conciergerie administrative pour tous les contrats de la maison

Il existe depuis quelques années un certain nombre de plateformes internet permettant de regrouper tous ses contrats (internet, téléphone, gaz, électricité, assurance, poste…) dans un même espace, de transférer l’ensemble de ses contrats et abonnements vers son nouveau logement lors d’un déménagement, et de se décharger du poids de la gestion administrative de ces derniers. Ces services sont généralement entièrement gratuits pour les particuliers. Or, certaines de ces entreprises de conciergerie administrative proposent aux agences immobilières de devenir partenaires et de proposer à leurs acheteurs et locataires d’utiliser leurs services, en l’échange d’une commission. L’intérêt pour les agences (en plus de l’intérêt financier) est de proposer à leurs clients une solution simple et clé en main permettant d’alléger une partie de leur stress et de renforcer ainsi la confiance. C’est l’occasion aussi pour le particulier de faire des économies rapidement et facilement en souscrivant, par exemple, auprès de fournisseurs alternatifs comme Direct Energie.

Pancarte revisitée sur le bien à vendre

Autre idée très maligne et innovante, certaines agences ont mis en place des pancartes sur le fronton des biens à vendre indiquant un code à envoyer par sms à un numéro de téléphone pour recevoir toutes les informations sur le bien en question.

Services auprès des vendeurs et bailleurs

Les vendeurs et les bailleurs ont eux aussi des besoins spécifiques. Certains services, comme la mise à disposition d’un photographe professionnel, existent depuis longtemps, mais beaucoup d’autres services se développent actuellement grâce à internet et permettent de répondre mieux que jamais aux besoins des vendeurs de biens immobiliers.

Services d’estimation et de simulation en ligne

Les agences peuvent acheter ou développer un outil sur leur site internet permettant aux vendeurs de biens immobiliers d’estimer en ligne le nombre potentiel d’acheteurs intéressés, en renseignant des informations telles que la taille et la localisation du bien, ainsi que l’estimation de son prix de vente. D’autres types d’outils de ce genre peuvent aussi permettre aux acheteurs d’estimer leur capacité d’emprunt.

Création d’un site internet personnalisé

Dans le secteur du luxe, certaines agences proposent à leurs clients la création d’un site internet personnalisé, dédié au bien à vendre ou à louer. Certains proposent même d’assurer l’optimisation du référencement naturel du bien pour que celui-ci apparaisse parmi les tous premiers résultats de Google sur les requêtes pertinentes pour le bien.

Les services à destination de tous les clients

Si les clients qui offrent un bien immobilier et ceux qui en demandent un ont des besoins spécifiques, l’agence peut parfois y répondre en utilisant les mêmes moyens.

Mise en place d’un logiciel de relation client

Certaines agences immobilières se mettent par exemple à utiliser des CRM (logiciels de relation client) permettant une gestion optimisée de la relation client en envoyant, par exemple, des emails personnalisés en fonction du type de client (acheteur ou vendeur) et des informations récupérées auprès des clients et sur les réseaux sociaux.

Tchat en ligne

Le tchat en ligne, disponible sur le site internet de l’agence, est également un service de plus en plus répandu. Il permet notamment de “capter” des clients qui n’auraient pas fait l’effort de passer en agence ou même d’appeler, et d’offrir aux clients une meilleure réactivité et une totale disponibilité.

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En 2018, l’immobilier de bureaux se porte bien dans toute la France. Les chiffres mis en avant dans les différents médias spécialisés montrent une évolution positive et constante de ce secteur.

Les deux villes les plus en forme de ce marché sont (et de loin) la capitale Paris, et la deuxième ville la plus dynamique, Lyon. Pourquoi un tel engouement pour le chef-lieu de la région Rhône-Alpes ?  Et en quoi l’ancienne capitale des Gaules constitue-t-elle une véritable alternative à Paris ?

Une belle attractivité Lyonnaise pour les entreprises

Le nombre de transactions de bureaux en hausse à Lyon

Le marché de l’immobilier de bureaux lyonnais se porte très bien, qu’il s’agisse de la location de surface ou d’investissement pur, comme le montre une étude réalisée par JLL. La métropole Lyonnaise profite de certains aspects dynamisants pour son marché et notamment l’implantation de grandes sociétés comme Sanofi, Iveco ou encore Bayer qui drainent des flux importants d’activité. Lyon, 2ᵉ pôle économique français a attiré 24,3% soit près d’un quart des recherches de bureaux à louer hors IDF au premier semestre 2018. Le nombre de transactions liées à la location de bureaux n’a jamais été aussi élevé que sur cette période.

Les 1ᵉʳ et 9ᵉ arrondissements de Lyon : des quartiers très attractifs

Sans surprise, le premier arrondissement de Lyon reste le plus apprécié, recueillant les lieux culturels les plus connus de l’agglomération. Parmi les zones qui connaissent une croissance importante l’arrondissement Lyon 9ᵉ – et notamment le quartier de Vaise – connaît un fort dynamisme. C’est une porte d’entrée  rapide dans la capitale de la région Rhône-Alpes.

La forte représentation à Lyon de nouveaux types d’espaces (coworking, colocation d’entreprises…) et de nouvelles formes de baux (bail précaire, sous-location, prestation de services) peut expliquer en grande partie le dynamisme de l’agglomération. L’immobilier professionnel Lyonnais montre également une belle vitalité pour la location d’entrepôts et de locaux commerciaux, ainsi que de grands espaces logistique utilisés par les entreprises afin d’entreposer leurs stocks. Les transactions autour de surfaces comprises entre 2 000  et 5 000m² tirent le marché.

Enfin, l’attractivité des prix dans la capitale des Gaules soutient le dynamisme de cette région et permet de drainer de nombreuses start-up et PME naissantes.

À Paris, un premier semestre 2018 sur les chapeaux de roue

Nouveaux quartiers, nouveau souffle

À paris comme à Lyon, le premier semestre 2018 est marqué par la vitalité du marché de bureaux. Dans la capitale, l’attractivité de certains quartiers comme la défense n’est plus à démontrer. Cependant il existe également des zones en plein développement comme le “SoPi” (South Pigalle) ou le “Haut-Ma” (Haut Marais), sans oublier le Silicon Sentier où de nombreux bureaux sont proposés à la location sur notre plateforme immobilière. La très bonne santé de l’immobilier de bureaux se ressent aussi dans certains quartiers comme Paris 16ème et Paris 8ème, où la disponibilité de bureaux est plutôt faible. Tandis que d’autres arrondissement comme Paris 10ème connaissent une très forte hausse de la demande.

L’activité de la location de bureau à Paris est très semblable à celle Lyonnaise sur ces différents points. 

Les prochaines tendances ?

L’évolution du marché de l’immobilier de bureaux semble s’orchestrer à travers l’avènement des nouvelles technologies et le développement des besoins de la société face au travail. Les nouvelles formes d’espaces de travail et les nouveaux produits tels que le coworking, le coliving et le partage de bureau en sont les premiers symptômes. Ainsi, cette année, le géant Wework ne se définit lui-même, non pas comme une société de services mais comme une entreprise technologique ! 

Le regroupement de nouveaux acteurs autour du terme PropTech, accompagne ces changements. Le digital et l’innovation prennent ainsi une place plus importante dans le marché de l’immobilier de bureaux. Ce sont, en effet, deux idées qui repensent toutes les fonctionnalités et les caractéristiques que peuvent offrir les bâtiments de bureaux, du rez-de-chaussée au toit, que ce soit en matière de sécurité, de qualité de vie au travail ou encore d’organisation managériale.

L’évolution de ces différents secteurs va apporte un dynamisme global au marché de l’immobilier de bureaux.

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Boris Vian inventait, dans son récit L’écume des jours, le piano à cocktail. Même si accéder à de telles innovations (que nous attendons tous impatiemment) peut nous sembler indispensable. Concentrons-nous sur l’invention de choses plus sérieuses et utiles pour notre quotidien comme le bureau du futur. Non pas que l’utilisation du piano à cocktail ne puisse être sérieuse et quotidienne…

À quoi ressembleront nos espaces de travail dans le futur ?

L’évolution de notre société et des attentes des jeunes actifs font que nous réinventons constamment nos espaces de travail. Du bureau fixe, aux espaces de coworking en passant par la colocation d’entreprises, les open-spaces ou encore le home-office : l’espace de travail grâce à la technologie s’est constamment réinventé afin de répondre au maximum à nos besoins.

Plus de salles de réunion, un environnement plus sain, la prise en compte du bien-être des salariés au travail sont des questions que tout employeur doit désormais se poser : faut-il davantage de lumière naturelle ? Des espaces toujours plus grands ? Quelle sera la prochaine étape ?

Toutes ces questions et considérations modifient largement le visage classique de l’espace de travail. Si bien que l’on en vient à se demander à quoi ressemblera l’espace de travail du futur… Il y a un lieu, dans le futur avec lequel nous allons changer radicalement notre rapport : la voiture ! Ce n’est pas une blague et en effet aujourd’hui l’automobile pourrait bien devenir notre bureau du futur. Quand elle se conduira toute seule, que ferons nous sur le temps de trajet ? Eh bien travailler pardi !  Nous devrions peut-être envisager d’envoyer un petit message à Elon Musk pour lui parler du piano à cocktail…

Quand tous les lieux, même la voiture, seront connectés ils constituent ainsi un espace de travail possible

Plus sérieusement, les avancées technologiques dans le secteur automobile tendent vers l’automatisation des véhicules. Cela permettrait au supposé conducteur d’effectuer tout autres actions que celle de conduire : lire ses mails, gérer ses rendez-vous, passer des coups de fils, finir ses présentations pour la réunion du matin… Vous nous voyez venir, la voiture pourrait bien devenir le bureau du futur !

Alors oui, pouvoir travailler n’importe où, n’importe quand peut entraîner des dérives. Dans ces conditions, adieu au droit à la déconnexion si tout lieu est connecté… Certaines personnes pourraient rencontrer des difficultés à décrocher des différentes tâches qu’elles ont à effectuer et qu’elles le poursuivaient jusque dans leur véhicule.

Qu’existe t-il aujourd’hui ?

L’idée de la voiture comme bureau du futur peut paraître incongrue au premier abord mais elle répond à de véritables problématiques. En effet la tendance de l’évolution de nos méthodes et habitudes de travail se tournent vers une pratique de plus en plus nomade. Et cela, certaines entreprises l’ont déjà bien compris. Nissan notamment qui présentait fin 2016, un van électrique totalement équipé pour exercer une activité professionnelle. Dans le coffre du véhicule se trouve un bureau pliant intégré, un ordinateur, une machine à café ainsi qu’un réfrigérateur. Tout est pensé et réalisé de façon à permettre le travail depuis son véhicule.

Au CES de Las Vegas 2018, célèbre salon dédié à l’innovation, la voiture du futur était présentée. À mi-chemin entre l’extension du bureau et de l’espace de détente, le véhicule offre un confort optimal et toutes les installations nécessaires à la pratique d’une activité professionnelle. L’habitacle de la voiture s’organise de façon à s’installer face à face. Des écrans permettant d’effectuer des visioconférences sortent des différentes consoles présentes dans la voiture. Les vitres sont des écrans tactiles permettant d’effectuer de nombreuses actions telles que passer des commandes ou regarder des films. Mais également des tâches plus habituelles dans une voiture comme d’augmenter la température ou la climatisation.

Une alternative pour patienter

Avant que tout cela voit le jour, même si ça approche très vite, vous pouvez vous procurer sur certaines marketplaces, des bureaux de voiture (oui, oui). Il se place dans nos voitures actuelles, sur le siège passager et vous permet de travailler dans les embouteillages. Cependant oublier toute notion esthétique de votre véhicule, ainsi que le covoiturage, l’objet étant tout de même volumineux.

En espérant que vous lisiez cet article confortablement installé depuis votre véhicule, après une visioconférence, sur un des écrans présents dans les fenêtres de votre véhicule-bureau. Nous nous allons jouer quelques notes sur notre piano à cocktail… Il faut bien préparer l’afterwork du vendredi !

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La formation de diagnostiqueur immobilier

Devenir diagnostiqueur immobilier nécessite une formation dont le coût varie entre 6000€ et 7000€.

Comptez deux mois de formations pour l’ensemble des diagnostics du Dossier de Diagnostics Techniques, au terme desquels vous devrez passer des examens de certifications. Il en existe pour 6 domaines :

• Diagnostic de Performance Energétique (DPE);
• Diagnostic de l’état des installations intérieures de gaz;
• Diagnostic de l’état des installations intérieures électriques des immeubles à usage d’habitation;
• Diagnostic de repérage des matériaux et produits contenant de l’amiante dans les immeubles bâtis;
• Diagnostic état du bâtiment relatif à la présence de termites;
• Constat de Risque d’Exposition au Plomb (CREP);

Ces certifications sont délivrées par un organisme habilité comme le COFRAC (Comité Français d’Accréditation) et doivent être renouvelées tous les 7 ans.

Il est important de noter que, depuis le 1er avril 2019, les candidats doivent justifier d’un niveau Bac +2 dans le domaine de la technique du bâtiment ou d’une expérience de 3 ans minimum dans un métier du bâtiment.

Par ailleurs, il est obligatoire de passer une formation spécifique dite formation PCR (Personne Compétente en Radioprotection) pour avoir le droit de posséder un appareil de détection du plomb dans les peintures à fluorescence X, car cet appareil contient une petite source radioactive. Cette formation de quelques jours vous coûtera environ 1500€.

Créer son entreprise de diagnostics immobiliers 

L’assurance

L’expert est tenu de souscrire une assurance de responsabilité civile professionnelle : elle couvre sa responsabilité en cas d’erreur de diagnostic puisqu’un litige peut avoir des conséquences aux frais élevés. La garantie couverte par cette assurance doit être d’une valeur minimale de 300 000 euros par sinistre + 500 000 euros par année d’assurance.

Le coût du matériel de diagnostic immobilier 

• La voiture : outil de travail indispensable aux déplacements vers les différents sites à expertiser (selon votre budget et vos préférences),
• Le matériel informatique et les outils d’expertise : tablette, télémètre laser, appareil pour le contrôle des installations gaz des installations électriques (de 3000 à 5000€),
• La machine plomb : la dépense la plus importante que vous aurez à faire puisque son coût avoisine les 20 000€. Il peut être possible de la faire financer en crédit-bail, selon le bon vouloir de votre banquier.
• Les logiciels (de 500 à 1000€).

Le bureau

Concernant les locaux commerciaux, un espace de coworking en centre-ville conviendra tout à fait au métier du diagnostiqueur indépendant puisqu’il lui permettra de rester flexible et à proximité de ses lieux d’intervention.

Choisir un espace de coworking spécialisé dans les métiers de l’immobilier vous permettra de commence à vous faire un réseau et de bien débuter votre expérience de diagnostiqueur.

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Des pôles d’activités attractifs

L’économie mondiale ne cesse jamais de tourner et en France, elle n’est pas en reste. D’ailleurs, si c’est le cas aujourd’hui, c’est bien grâce aux pôles d’activités financiers, économiques et commerciaux installés sur son territoire. On les appelle “CBD”, anglais pour central business districts, ou en français quartiers d’affaires. Ils concentrent généralement les sièges et filiales de grands groupes internationaux du secteur tertiaire.

Les villes qui abritent ces forteresses économiques y prêtent une grande importance, puisque ces quartiers sont très demandés par des investisseurs, friands de centres d’affaires, de coworking et d’espaces de travail en tous genres.

Quels quartiers d’affaires sont les références internationales ?

À l’international, on peut citer d’autres grands quartiers d’affaires dont la Défense fait figure d’équivalent français :

• Wall Street à New York : abrite la plus importante place boursière au monde, le NYSE ;
• Canary Wharf ou La City à Londres : Les références financières locales ;
• L’Alexanderplatz ou la Potsdamer Platz à Berlin ;
• Le “Bankenviertel” de Francfort-sur-le-Main.

Ainsi, la France n’a pas à pâlir devant ce classement, puisqu’elle a aussi une part importante dans cette économie mondiale aujourd’hui. L’Hexagone doit cela en grande partie aux quartiers d’affaires de ses villes principales. Ils drainent, année après année, de nouvelles activités dans les milieux commercial, économique et culturel. Voici donc un petit récapitulatif de quelques uns des quartiers d’affaires les plus importants en France.

La transformation des grands quartiers d’affaires : intermodalités et digitalisation

La France oriente aujourd’hui ses quartiers d’affaires vers plus d’intermodalité. On les pense en valorisant la création d’infrastructures culturelles, commerciales et économiques. De nouveaux bâtiments, issus de réflexions technologiques, écologiques et innovantes, naissent.

Le marché immobilier est actuellement dynamique, poussé par des investissements massifs et des aménagements conséquents dans les grandes régions. Les plus petites en bénéficient également.

Ainsi, outre la rénovation, d’autres projets de création de quartiers d’affaires voient actuellement le jour. Principalement plus petits que ceux évoqués plus haut, ils n’en demeurent pas moins importants. Au contraire, ces quartiers d’affaires symbolisent le renouveau du secteur de la pierre, l’émergence de la PropTech et de la “Smart City” (La Ville Intelligente). Ce phénomène ouvre aussi grand la porte au développement de l’entrepreneuriat, fleuron de l’économie française.

Hormis ceux qui sont montés de toute pièce et réaménagés, d’autres zones déjà existantes et situées dans les grandes villes, bénéficient d’un attrait renouvelé.

Les raisons ? La tendance, le cadre offert, les prix avantageux, l’exposition… Ou encore la présence de grands groupes, venant comme lancer ou profiter de l’émulation locale.

L’objectif de ces créations de quartiers est de cultiver le rayonnement de l’économie française, notamment à l’heure où des phénomènes comme le Brexit (et donc l’exil d’entreprises) ont sévi. La démarche entre également dans la logique des mesures prises par l’État français, notamment pour sa start-up nation, les industries d’avenir et les grands groupes.

La Défense de Paris, la référence nationale et européenne des quartiers d’affaires

Classement : 1er en France et en Europe
Superficie : 3 300 000 m² de bureaux

La Défense est indéniablement à la tête de ce classement. Créée en 1958 par les autorités municipales parisiennes, afin de dynamiser la zone, le quartier n’a cessé de s’étendre. En effet, au point d’accueillir aujourd’hui un important panel d’entreprises prestigieuses de tous secteurs : banques, assurances, groupes pétroliers… Sans parler des délégations du ministère de l’Écologie, du Développement Durable et de l’Énergie et celui de l’Égalité des Territoires et du Logement, localement présentes.

La Défense, étendue sur 4 départements

La Défense se répartit aujourd’hui sur quatre villes du département des Hauts-de-Seine, à savoir Puteaux, Courbevoie, Nanterre et La Garenne-Colombes. Un des signes distinctifs de ce quartier d’affaires est sa position en prolongement de l’axe principal de Paris. Notamment du palais du Louvre jusqu’à l’Arche, en passant par la célèbre avenue des Champs-Elysées.

 

La Défense, fleuron des quartiers d’affaires français

Le quartier de la Défense fait l’objet, depuis 2008, d’un grand programme de réaménagement global mené par l’Epadesa (Établissement public d’aménagement de la Défense Seine Arche). En 2018, l’Epadesa a fusionné avec Defacto (Établissement Public de Gestion et d’Animation de La Défense) pour créer l’établissement public local : “Paris La Défense”. Cet organisme porte de nombreux programmes de rénovation et de valorisation urbaine ambitieux qui sont mis en place afin de diversifier les activités et de renforcer l’attractivité de la zone.

Le quartier d’affaires est un véritable enjeu dans l’aménagement du territoire national français et le rayonnement de l’activité économique mondiale du pays. Selon une étude du Cabinet Ey, publiée au dernier trimestre 2017, le quartier d’affaires de la Défense est le 4e quartier d’affaires le plus attractif au monde.

Il fait ainsi l’objet de quelques débats. Pour exemple : l’actualité autour du futur siège du groupe pétrolier Total. En effet, le projet de tour nommée “The Link” a donné lieu à de vives réactions de la part de la sphère politique. Le projet prévoit l’ajout de 135 000 m² de bureaux et de locaux. Cela représente jusqu’à 4 fois la superficie occupée par le géant français du pétrole. Sa fonction principale est de rapatrier et d’attirer des effectifs de Londres, suite au Brexit. Il est, en tous cas, source d’inquiétudes de la part des investisseurs et de scepticisme (engendrant même un blocus) de la part des autorités préfectorales.

La Part-Dieu, un symbole de la force de la ville de Lyon

Classement : 2ème en France
Superficie : 1 600 000 m² de bureaux

Le quartier d’affaires de la Part-Dieu : moderne et central

La Part-Dieu suit juste après la Défense dans ce classement. Considéré comme le 2ème centre-ville de Lyon, ce quartier est une belle alternative au cœur de la ville. La Presqu’île notamment, avec ses quartiers comme Bellecour, Cordeliers ou encore l’Hôtel de Ville. Pourtant au départ, ce lieu n’était composé que de champs défrichés et de terrains inutilisés. Des travaux furent alors entrepris à partir de la fin du XIXe siècle et depuis constamment modernisés. C’est ainsi qu’ont émergés d’autres bâtiments, immeubles, institutions, espaces de travail, afin de donner le centre économique qu’on connait aujourd’hui.

Une zone extrêmement bien desservie

Il abrite de nombreuses infrastructures de transport (Gare Lyon Part-Dieu), commerciales (Centre commercial de la Part-Dieu), mais aussi des gratte-ciels : la Tour EDF, la Tour Swiss Life, la Tour du Crayon de la Part-Dieu, ou plus récemment la Tour Oxygène ou la InCity, qui abrite les locaux de la Caisse d’Epargne. La Part-Dieu est toujours en mouvement et hôte de nombreux projets de rénovation, de construction architecturale et d’aménagement écologique, afin de cultiver son attrait.

Des travaux de grande envergure

Le quartier d’affaires de la Part-Dieu s’est tout récemment engagé sur 7 à 8 chantiers en parallèle, sur une durée de 6 à 7 ans. Parmi ceux-ci, on retient principalement :

• L’agrandissement et la rénovation de la gare Lyon Part-Dieu

Créée en 1983, la 5e gare la plus grande de France entre progressivement dans une phase de rénovation. Les autorités municipales pallient ainsi la saturation de la gare et des axes associés  en créant des quais et des voies de circulation supplémentaires. Les façades seront rénovées et les enceintes agrandies pour accueillir une plus grande capacité. De nouveaux accès à la gare sont aussi prévus afin de désengorger le hall d’accueil principal.

• La création de la tour To-Lyon

La création de la tour To-Lyon est l’un des signaux forts de ces travaux de rénovation. Ce nouveau gratte-ciel de 170 m de haut sera livré d’ici 2022 et s’étendra sur une superficie de 80 000 m². Visible depuis l’entrée principale de la gare, sensiblement livrée à la même période, il cumulera des fonctions commerciales, professionnelles et hôtelières.

• La rénovation du centre commercial de la Part-Dieu

Le centre commercial de la Part-Dieu est l’un des plus grands centres commerciaux d’Europe. Il est surtout le 3e le plus fréquenté en 2016. Autant dire que l’enjeu derrière une telle structure est colossal. On parle notamment de plusieurs travaux, comme la création de nouveaux parkings et d’accès, l’aménagement de nouveaux espaces de vente, l’éclosion de terrasses végétalisées, d’espaces connectés… Un pas de plus vers la Smart City.  

Les autres consistent en la création d’espaces de travail (en droite ligne avec la tour Oxygène ou Nextdoor, qui a ouvert un coworking près du centre commercial), l’agrandissement de voies piétonnes, etc.

Euralille, un des quartiers d’affaires les plus reconnus

Classement : 3ème de France
Superficie : 1 120 000 m² de bureaux

Lille et la parfaite ouverture sur l’Europe

Euralille arrive en 3ème position du classement des quartiers d’affaires les plus importants de France. Au coeur de la ville de Lille, l’émergence progressive est due notamment à la construction des deux gares phares de la ville. Il s’agit de Lille-Flandres, la plus grande gare TER de France (hormis Paris) et de Lille-Europe, reliant aisément Paris, Bruxelles et Londres. Une ouverture parfaite sur l’Europe !

En effet, quoi de plus pratique pour une entreprise que d’être à proximité d’infrastructures de transport majeures ? Des espaces de travail au sein de gratte-ciels y ont été progressivement érigés. De nombreuses structures sont aujourd’hui présentes à Euralille afin de bénéficier du dynamisme local.

Bénéficiant de nombreuses infrastructures complémentaires

A proximité, il s’y trouve, entre autres, un centre commercial (un des plus grands de France), avec des hôtels, un casino, un palais des congrès, des salles de concert… Culminant à 120m, la Tour de Lille représente une des attractions principales du quartier. Des projets d’extensions sont en cours.

 

Euroméditerrannée, une ambition de taille dans la cité phocéenne

Classement : 4ème de France
Superficie : 650 000 m² de bureaux

Marseille et Euroméditerrannée en projet d’extension

Enfin, Euroméditerranée représente le 4ème quartier d’affaires le plus important de France. S’il a bien moins de surface que ses prédécesseurs, vu notamment l’importance du secteur maritime au niveau local, il est actuellement le sujet de nombreux projets d’investissements, de construction, de création d’emplois et de rénovation. Le quartier est réparti aujourd’hui sur une superficie de 650 000 m² de bureaux. Euroméditerranée est cependant destinée à augmenter sa superficie à 1 000 000m² en 2020, notamment avec les projets d’extension du quartier.

Un quartier tourné vers l’international

Ainsi, Marseille a vu sa superficie progressivement changer au fil des années. Euromediterranée est l’un des quartiers de la ville qui a le plus connu de mutations. Situé dans le quartier de la Joliette, qui a aussi bénéficié de ce regain d’attractivité, le projet a été initié en 1995. Parmi ses réalisations phares, on peut citer la rénovation récente des Docks, de la rue de la République (une des artères principales de la ville) et la construction de la tour CMA-CGM, groupe maritime réputé à l’international.

Bien entendu, il existe d’autres quartiers d’affaires en France. On retient par exemple ceux de :

• Toulouse Euro-Sud-Ouest : 500 000m²
• Nantes – EuroNantes : 500 000m², 
• Bordeaux – Euratlantique : 500 000m² (en projet)
• Amiens – Gare La Vallée : 400 000m² de bureaux, 
• Nice – l’Arenas : 350 000m²,

Cependant, un projet de quartier d’affaires très ambitieux a dernièrement fait parler de lui.

EuroRennes, un projet ambitieux à Rennes

Classement : N/C, projet en cours
Superficie : 23500 m² actuellement, 400 000m² d’ici 2025

Le projet de ZAC EuroRennes, a pour but de placer la ville de Rennes dans le rang des Smart Cities. La métropole bretonne devient intelligente, moderne et innovante. Bien entendu, EuroRennes sera un pôle d’échanges multimodal, étendu sur 23 500 m², et un quartier d’affaires de 400 000m².

Après la rénovation de la gare rennaise et la livraison de la LGV, la zone environnante a été investie par de nombreux bâtiments. On parle notamment d’un gratte-ciel de 80 m de haut, d’espaces de bureaux (de plus de 20 000 m²) et d’espaces de commerces.

Ainsi, les promoteurs immobiliers s’appliquent aujourd’hui à attirer les entreprises à travailler autour de ce périmètre.

Les quartiers d’affaires alternatifs notables

Le Silicon Sentier et le QCA à Paris

Le Silicon Sentier et le QCA entrent dans ce 2e type de quartier d’affaires. Installés en plein coeur de la ville parisienne, ils existent déjà et sont même répartis sur plusieurs arrondissements et quartiers :

• Le Quartier central des Affaires (aussi appelé QCA) se situe en prolongement de l’axe de la Défense. Il comprend une grande partie du 8e arrondissement et des plus petites parties des 1er, 2e, 9e, 16e et 17e arrondissements. On y trouve ainsi des quartiers comme le Louvre, le Trocadéro, Montmartre, la gare St-Lazare etc.

• Le Silicon Sentier correspond au quartier du Sentier, dans le 2e arrondissement de Paris. Résolument high-tech et branché, ce patronyme est donné en lien avec la Silicon Valley américaine, référence mondiale au niveau high-tech.

A défaut d’être jonché de hauts buildings et de gratte-ciels, ces deux zones sont des emplacements emblématiques et historiques de la ville. Dans le but de donner une seconde vie à ces quartiers, après le départ des industries d’antan (ex : le quartier du Sentier était un haut-lieu du textile français), des institutions de l’entrepreneuriat comme le NUMA y ont élu domicile. Des grands groupes (ex: Adidas, Google), des startups puis des espaces de coworking y ont élu domicile.

La Plaine Saint-Denis

La réputation du chef-lieu du département Seine-Saint-Denis aura beau la précéder, le quartier d’affaires qui y est localisé connaît un surprenant succès. Au point même de figurer parmi les alternatives sérieuses à La Défense, pourtant référence française.

Ce succès est notamment dû à un certain Stade de France, construit pour 1998… Ouvert pour les rencontres de la Coupe du Monde de football la même année, la zone a constamment évolué. Aujourd’hui, des entreprises comme Orange, SFR, Engie, SNCF ou Vente Privée y sont implantées. La zone anciennement en friche est même plébiscitée, lieux de services, transports, commerces et de travail. Il fédère actuellement plus de 55 000 salariés.

En conclusion, les quartiers d’affaires français sont de plus en plus prisés par les entreprises. Cela peut-il pour autant signifier que l’immobilier local arrivera à saturation ? Les quartiers alternatifs, les zones en cours de développement, les villes qui tendent à créer leurs quartiers d’affaires ainsi que les démarches collaboratives tendent à prouver le contraire.

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Les bons plans et les conseils pour vivre une recherche de bureaux dans les meilleures conditions.

Le marché de la location de bureaux connait globalement une très belle période depuis 2016. Les cabinets d’études prévoient une augmentation de la superficie totale des bureaux commercialisés dans les années à venir, après avoir franchi la barre des 1,5 million de m² en 2016. Parmi les régions les plus dynamiques et actives dans ce domaine, on cite Paris sans surprise, mais aussi Lyon (292.000m²), Lille (229.000m²) et Toulouse (169.000m²).

Cependant, avant de se mettre à la recherche d’un espace de travail à louer, l’important n’est-il pas de se simplifier la tâche en cernant bien ses propres besoins ? Sans cela : impossible de se lancer dans la quête du bureau idéal, ni même d’être à même de dénicher les vrais bons plans…

Pourquoi chercher compliqué quand on peut faire simple ?

Tout d’abord, notez bien qu’il est impossible de se lancer à la recherche de l’espace de travail idéal sans vraiment connaître ses besoins, ses attentes et définir ses objectifs. Il faut cerner l’ensemble des éléments susceptibles de conditionner l’utilisation adéquate de votre futur espace de travail. La seule capable de comprendre et connaître ses besoins, c’est l’entreprise elle-même. Et dans ce cadre, Hub-Grade et son répertoire de bureaux à louer sur toute la France peut vous apporter la solution.

Parmi les caractéristiques, il est primordial pour une activité de trouver un espace de travail :

• qui a prix adapté à sa situation économique ;
• dont elle pourra pleinement disposer ;
• en phase avec le développement de sa productivité, de la motivation et du bien-être des effectifs ;
• adapté aux changements d’activité : croissance d’effectif, levée de fonds, fusion-acquisition, développement d’autres activités…

Les avantages d’un espace

Une fois que vous avez visité plusieurs espaces, il est tout à fait logique et compréhensible d’avoir une préférence pour un espace de travail en particulier plutôt qu’un autre. Et il ne faut pas oublier qu’il est bien plus facile de travailler dans un endroit dans lequel on se sent bien, qui nous paraisse chaleureux et confortable.

De plus, une entreprise, une start-up, une PME ou même un travailleur indépendant seront plus à même de travailler au sein d’un espace de travail idéalement agencé, un bureau équipé, près de grandes villes (bureaux à Lyon, à Paris…), facilement accessible et très bien desservi…
Un lieu qui rassemble l’ensemble de ces critères et dont les qualités en terme d’espace et d’ambiance vous sautent aux yeux, aura forcément plus de chances d’être convoité, et donc d’être plus cher.

Les externalités et inconvénients

Bien entendu, en plus des avantages, il est plus qu’important de bien lister chacune des externalités, contraintes et inconvénients attachés à l’espace en question. Rappelons-nous : chaque espace de travail, chaque bureau a ses propres avantages et inconvénients.
Par exemple, nuisances sonores, vie et travail en communauté, mauvaise accessibilité, contraintes liées au bail de location, manque de flexibilité (voilà d’ailleurs pourquoi il est recommandé de s’orienter vers un bail flexible plutôt qu’un bail 3/6/9)…

Mais le bon plan existe-t-il vraiment ?

Cassons un mythe : le bureau idéal n’existe pas vraiment (à moins d’avoir des fonds conséquents, une TOTALE liberté de mouvement ou encore de pouvoir construire son propre espace).
N’oublions pas que rechercher un bureau représente un véritable parcours du combattant dans bien des cas. C’est d’autant plus compliqué, quand on n’a pas bien fait le tour de ses propres besoins. Pour certains, la recherche d’un bureau peut bien s’avérer compliquée.

Les contraintes de temps

Et elle l’est bien plus, quand on y ajoute des contraintes de temps : en effet, beaucoup de chercheurs d’espace doivent faire face à des délais serrés, des besoins pressants ou des imprévus les forçant à changer d’espace etc.
Voilà pourquoi il est nécessaire de s’y prendre à l’avance : 1 à 2 mois avant la fin de sa période de location.

”Bureau à louer pas cher”, ça existe ?

Ensuite, la quête éperdue du bon plan “bureau à louer pas cher” n’est jamais chose aisée : bien au contraire ! Il est facile de tomber sur des offres idéales au premier abord, avec des prix bas et alléchants (dans le but d’attirer), mais qui au fur et à mesure s’avèrent élevées et pénalisantes. Mauvais équipements, mauvaise accessibilité, nuisances sonores, montant des charges élevé… Pour un bureau de qualité, il s’agit souvent de mettre un budget raisonnable. Ni trop élevé, ni trop excessif.

Les contraintes du contrat conclu

Enfin, dépendant du contrat de location de bureau conclu entre les deux parties, ainsi que de l’espace de travail choisi, l’aménagement n’est pas forcément libre. Il n’est pas toujours possible de disposer de son propre mobilier et de l’agencer comme on le souhaite.
Plutôt qu’à tout prix chercher le bon plan, il est plus sage d’avoir et prendre du temps pour évaluer l’ensemble des possibilités.

Conclusion

En résumé, la clé pour trouver un bureau efficacement, c’est de cerner son besoin, prendre du temps afin d’évaluer toutes les possibilités, pouvoir mettre un budget adéquat pour un bureau équipé.

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Vous êtes-vous déjà demandé quel est le type d’espace de travail qui vous conviendrait le mieux ? Mais outre l’espace qui nous entoure, quel environnement de travail influe le plus sur votre productivité ? Idéalement, dans quel espace de travail vous sentez-vous bien ? Avez-vous besoin de quelque chose de vraiment spécifique : vous êtes plutôt du genre à constamment ré-agencer votre espace ? Ou à avoir vos petites routines et rituels ? Vous vous plaisez à prendre racine ou vous avez la bougeotte ?

Bref… Pratiquement autant de questions que de possibilités. Bureau fermé, poste de travail ou espace indépendant… Quel type d’espace de travail vous convient le mieux ?

On vous aide à répondre à l’ensemble de ces interrogations non seulement dans cet article, mais aussi grâce à notre quizz spécialement concocté pour vous ! Vous le retrouverez en bas de l’article.

Une grande variété d’espaces de travail…

Il existe aujourd’hui une grande multiplicité de types d’espaces de travail. Si cela est dû à un grand nombre de facteurs (que nous allons voir), ce si grand nombre est un effet direct des multiples évolutions du monde du travail.

Les défaillances de l’immobilier de bureaux 3/6/9

Tout d’abord, il est important de rappeler que l’immobilier de bureaux a été frappé de plein fouet par une bulle spéculative et la grande crise économique financière de 2008. Celle-ci a eu des effets d’envergure mondiale et des répercussions sur l’ensemble des secteurs économiques. L’immobilier n’en a guère été exempt.

Cette crise est pour partie à l’origine d’une hausse  des prix du marché, faisant face à une demande incapable de répondre à l’offre. Et donc des espaces de bureaux désespérément vides ou sous-utilisés.

Pour conséquence, les usages ont dû progresser… À titre d’exemple, le bail 3/6/9, régissant 98% des contrats de location dans l’immobilier s’est officiellement avéré inadéquat.

De nouvelles philosophies : l’économie collaborative

Derrière la montée de l’entrepreneuriat et du coworking, de nouvelles manières de travailler ou d’agencer un espace ont vu le jour. Sans oublier la mise en avant de la location de bureaux à durée flexible. Tout cela a rendu possible la location de tout type d’espace de travail.

Par exemple, quand certains professionnels optent pour le traditionnel open space (devenu inconvenant pour certaines entreprises), d’autres privilégient les espaces indépendants. Ou mutualisent les charges afférentes à la location d’un espace en louant un bureau partagé.

Au contraire ! Plutôt que de garder un bien et voir sa valeur se déprécier, le mettre à disposition à un demandeur peut se montrer plus judicieux.

C’est donc un passage d’une économie de propriété à une économie de partage et d’usage. On appelle aussi ce phénomène l’économie collaborative.

Les évolutions technologiques : la #PropTech

Afin de plaire à une cible plus large, les propriétaires d’espaces n’hésitent pas à équiper leurs espaces de travail ; le but étant la mise en condition des professionnels en vue de leur productivité.

Les dernières révolutions technologiques ont également rendu accessibles les nombreux espaces de travail. De l’équipement de l’espace (Wi-Fi, fibre optique, imprimantes, logiciels…) à la création de nouveaux usages (réalité virtuelle pour la visite d’espaces…), la #PropTech (agl. property : immobilier & technologie) a encore beaucoup de travail.

… pour une grande variété de profils.

L’offre d’espaces de travail n’a pas été la seule sujette à changements : la demande aussi.

Les entreprises séculières ne sont pas les mêmes que celles d’il y a 10 à 20 ans en arrière. De nouveaux facteurs sont entrés en jeu.

La montée de l’entrepreneuriat et du coworking

Pour relancer une économie fragile et inciter à l’innovation, le gouvernement a dû miser sur l’entrepreneuriat et favoriser le développement des start-ups. Aujourd’hui, la France est considérée comme une fabrique à start-ups.

On a assisté ces dernières années à une montée de l’entrepreneuriat, les conditions d’accession et de développement ayant été facilitées. Cependant, pour mettre les entrepreneurs dans les meilleures conditions, il a fallu assouplir les conditions et… repenser les espaces de travail.

C’est fort de ces remises en question que le coworking a été importé en France (on compte aujourd’hui 500 à 600 espaces), ouvrant ainsi le marché de l’immobilier à une nouvelle concurrence. Les autres entreprises ont dû revoir leurs organisations, tirant des exemples de géants tels que Google, Amazon etc.

La QVT, facteur prépondérant

Parmi les plus grands développements, on peut compter la mise en avant de l’humain avant le financier. En effet, le salarié est plus pris en compte et mis dans des conditions favorisant sa productivité et son implication.

Aujourd’hui, cela peut se traduire dans l’espace de travail au sein duquel l’individu évolue : plus il est personnalisé, représentatif d’une culture d’entreprise à s’approprier, équipé, et le mettant dans les meilleures conditions pour évoluer, plus il sera motivé.

Merci Google (again).

La collaboration en équipes

On le sait, une entreprise, c’est un effectif. Une équipe. Une conjugaison de compétences en vue d’un intérêt commun : la création de valeur.

Il est ainsi primordial pour un effectif d’évoluer dans un environnement favorisant sa productivité, sa cohésion d’équipe et son efficacité. De ce fait, l’espace de travail est donc tout aussi important.

Il n’est pas non plus anodin de voir des équipes projets, détachées de grandes entreprises, exprimer le désir de louer des bureaux. Un environnement différent pour les motiver, mais aussi des fins de bail à gérer, des travaux imprévus…

Tout cela peut inciter une entreprise à investir de nouveaux locaux.

Le test

Plaaaaaaaaace au jeuuuuuuuuuuuuu !

Alors on vous l’accorde, certaines questions seront très à propos, d’autres le seront un peu moins… Mais cela peut vous donner les clés pour trouver l’espace de travail qui vous conviendra le mieux.

Sans plus attendre, voici le test :

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De nos jours, la présence digitale est un élément/paramètre stratégique du positionnement d’une entreprise dans tous les secteurs économiques. Et l’immobilier ne déroge pas à la règle. D’ailleurs, la transformation digitale du secteur porte un nom, que l’on voit apparaître de plus en plus ces derniers temps : la PropTech. Elle s’accompagne de l’émergence d’un nouveau métier : l’agent immobilier digital.

Quand on parle de digitalisation, on a tout de suite un peu peur… On envisage l’action digitale comme une “déshumanisation” du travail de l’agent immobilier, dans un secteur où le rapport humain est pourtant central.

Pour, digitaliser le rapport entre l’agent immobilier et son client tout en préservant la proximité et en développant le service est tout à fait possible.

Avant le contrat, le BIM (Building Information Modeling – l’ensemble de la data immobilière) permet une transparence totale sur chaque bien : charges, fiscalité attachée, plans, photos, vie de quartier, facilités, commerces… Toute la donnée est archivée au même endroit. Il suffit ensuite de construire une plateforme de qualité comportant les bons filtres et permettant un analyse précise des biens et des besoins du client.

Ces plateformes doivent être spécifiquement pensées pour assister la prise de décision et provoquer les signatures plus rapidement.

Pendant le contrat, l’action administrative digitalisée permet une fluidité des échanges : dépôt de dossier, archivage de documents et de mandats, signatures en ligne, génération de bail digital…

Enfin, après le contrat, toujours au sein de cette plateforme, le suivi de relation gestionnaire-client est facilité, de même que la gestion de l’actif en lui-même : paiement de loyer en ligne, récupération de quittance, gestion de déclarations…

Le plus important, c’est que grâce à ces outils digitaux, non seulement la transaction mais également la gestion de l’actif sont améliorées, mais c’est un véritable dialogue suivi et documenté qui s’ouvre entre l’agent et le client dès le premier contact. Ainsi, l’agent immobilier du futur, sera sans conteste, digital et de proximité.

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L’espace de travail est une préoccupation phare au sein des entreprises actuelles. On sait qu’il conditionne la productivité et le bien-être de l’effectif salarié. Bien entendu, selon le type de structure de l’entreprise et selon les profils de locataires potentiels, l’espace de travail choisi sera différent.

Louer un espace indépendant : pourquoi ?

Qu’est-ce qu’un espace indépendant ?

Ce que l’on appelle « espace indépendant » désigne un espace de travail dont la structure est à la totale disposition d’une entreprise. Ce genre d’espaces est très prisé par les entreprises en croissance (d’effectifs, de production ou d’activité) : il permet d’adapter et anticiper la croissance. 

Louer un espace indépendant à durée flexible : est-ce possible ?

Aujourd’hui, le bail 3/6/9, forme classique de contrat de location d’un bien, régit 98% des contrats en France. Ce contrat engage une entreprise à louer un bureau pour au moins 3 ans, renouvelable jusqu’à 9 ans, donc 3 fois.

Ces 3 premières années de vie représentent pour beaucoup un seuil critique pour de nombreuses entreprise, à titre d’exemple : près 80% des start-ups créées ne dépassent pas cette période. Peu encore ont la possibilité d’entrer dans les conditions rigides du bail 3/6/9. 

Heureusement, les nouveaux usages, l’adaptation de la législation immobilière et le développement de nouveaux types contrats rendent possibles la location de tous types d’espace de bureaux indépendants sur une durée flexible.

De nouvelles formes de baux ont été créés récemment : la sous-location de bureaux, la prestation de services, le bail flexible ou dérogatoire, précaire, etc. Ainsi, il est possible de louer un bureau sur une durée minimum d’1 mois, jusqu’à 36 mois.

Pour louer un espace indépendant, le cas est plus particulier : l’idée étant d’optimiser la location d’un espace sur un terme long.

À ne pas confondre…

De par sa taille et son agencement plutôt libre, l’espace indépendant n’est pas à confondre avec d’autres types d’espaces. Un espace indépendant a l’avantage d’être pleinement aménageable, cloisonnable, configurable à la guise du locataire (dépendant du contrat de location choisi).

C’est ce qui diffère principalement d’autres types d’espaces comme :

• le bureau fermé (ou bureau privé), généralement plus petit ;
• le poste de travail en coworking, centre d’affaires ou open-space, partagé avec d’autres entreprises…

Louer un espace indépendant : les prérequis

Cavalier (pas complètement) seul…

Dans le cadre de leur activité, certaines entreprises peuvent aussi décider d’être indépendantes financièrement (et donc quitter un coworking, un bureau partagé etc.) et créer de la valeur d’une autre manière. Et dans ce cadre, l’espace indépendant est une option adéquate.

L’idée derrière la location d’un tel espace n’est pas non plus de travailler en complète autarcie, mais plutôt de s’émanciper d’un cadre en vue d’évoluer par elle-même, sans une aide tierce. Louer un espace indépendant sied également aux entreprises avec une certaine assise et stabilité financière.

Une relative liberté de mouvement

S’entendre sur les termes du contrat, le bail choisi et les conditions avec le propriétaire de l’espace est indispensable. C’est de ces arrangements que dépendra ainsi la liberté de mouvement, lors de la location de cet espace indépendant.

Un espace indépendant peut, en revanche, être cloisonné ou aménagé de manière à accueillir une ou plusieurs autres entreprises. On parle à ce moment-là d’un bureau partagé.

On l’a vu aussi précédemment, personnaliser l’espace un maximum a un effet sur la productivité de l’effectif, mais stimule aussi les visiteurs. Notamment si ceux-ci sont des futurs partenaires commerciaux ou de futurs clients.

Le mot d’ordre : confidentialité

À la différence d’autres types d’espaces de travail, l’espace indépendant assure le locataire d’une véritable confidentialité. Pas de risques de divulgation d’informations, d’indiscrétion avec d’autres entreprises etc.

Enfin, bien sûr, tout dépend de ce que le locataire en fait : si faire cohabiter plusieurs entreprises est un objectif, mettre en place un accord de confidentialité, cloisonner ou utiliser l’ensemble de l’espace disponible peuvent être des options intelligentes.

Une offre fournie et disponible dans les grandes villes

Les grandes villes françaises sont réputées pour abriter une offre d’espaces de travail fournie, diverse et adaptée à tout type d’entreprise et d’activité. Ces poumons de l’entrepreneuriat tels que Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Marseille, Nantes, rendent ainsi accessibles de tels espaces aux entreprises. Louer un espace indépendant à Paris, ou Lyon est relativement simple.

Les cas adaptés

Bien sûr, il ne serait pas logique pour toute entreprise de louer un espace indépendant. Nous le disions dans un de nos articles : “Je cherche un bureau de 100m² pas cher… on est deux.”.

La raison suivante a été invoquée :

Un bureau de 20m² dans un plateau de 100m² avec salle de réunion, cuisine etc. suffira largement à deux personnes.
Bien prendre en compte cette composante dans l’estimation de son budget est impératif. La recherche d’un espace trop grand dépassera certainement l’estimation des coûts que vous aviez pu faire.

De ce fait, un espace indépendant s’avère parfaitement adapté pour des entreprises :

• avec une bonne assise financière,
• prenant l’espace en colocation pour travailler conjointement,
• à fort développement en termes financiers et effectifs
• désirant une transition avant l’acquisition d’un autre bien etc.

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La Techlid est une zone d’activités située à 15km de Lyon, formée par 6 communes.

Si la ville de Lyon est aussi orientée vers l’entrepreneuriat, la création de valeur, l’innovation et participe fortement au rayonnement de la France sur la scène nationale, elle le doit en partie à ses différents quartiers d’affaires, arrondissements et zones d’activités. Ceux-ci regroupent en effet des entreprises, organisations et associations, participant conjointement à la création de valeur.

Parmi les quartiers d’affaires et emplacements notables de la ville lyonnaise, on retient notamment la Part-Dieu ou la Presqu’île lyonnaise… Mais la Techlid, 2ème pôle économique de la région, tire également son épingle du jeu.

C’est quoi la Techlid ?

Sa création

La ville de Lyon bénéficie d’un potentiel hors du commun. Non seulement la ville en intra-muros, mais les localités environnantes, chacune spécialisées dans des domaines précis, souvent relatifs aux industries. A titre d’exemple, Bron, dans l’Est lyonnais, était un centre industriel important dans la verrerie et la métallurgie.

D’autres n’ont pas forcément eu cet arrière-plan industriel, mais se sont plutôt attelées au développement territorial et l’agriculture. C’est notamment le cas pour un bon nombre de communes de l’Ouest lyonnais.

Pour celles-ci, l’avènement des nouvelles technologies, le désir de création de valeur, d’exploitation du territoire et l’idée de la poursuite des développements locaux ont fait naître de nouvelles ambitions dans l’esprit des autorités municipales : créer un pôle économique alternatif.

Le développement du quartier de la Part-Dieu illustre bien l’impact et le désir de ces autorités, qui souhaitaient alors donner une nouvelle impulsion et un nouveau rayonnement à la ville de Lyon. (Pour l’anecdote, le quartier de la Part-Dieu n’était qu’un marécage puis une caserne, début du 20ème siècle… C’est aujourd’hui un des quartiers d’affaires les plus influents et puissants du pays.)

Afin de créer de la valeur en commun et insuffler de nouvelles impulsions au niveau local, 6 communes de l’Ouest lyonnais se sont donc regroupées : Limonest, Lissieu, Champagne-au-Mont-d’Or, Dardilly, La Tour de Salvagny et Charbonnières-les-Bains, pour ainsi former la Techlid.

La Techlid est ainsi un consortium, créé sous la forme d’une association loi 1901, dans le cadre du développement économique, de l’aménagement et de l’animation territoriale au niveau local.

La mission et les ambitions de la Techlid

On sait que la ville de Lyon est la 2ème ville de France en termes économiques, d’entrepreneuriat et de création de valeur. C’est dire son importance sur la scène nationale et internationale…

Lyon en France, c’est…

• le 2ème pôle numérique derrière Paris,
• 50000 emplois dans le numérique,
• la 1ère ville “Business Friendly”,
• le 1er pôle industriel,
• la 1ère “Smart City”,
• le 2ème parc tertiaire…

Forcément, devant tous ces titres, les arguments sont légion. S’implanter à Lyon ou aux alentours devient alors bien plus pertinent.

De ce fait, faire bénéficier du rayonnement lyonnais dans le secteur géographique de ces 6 villes est une des ambitions de la Techlid. Concrètement, les missions de la Techlid sont la facilitation de l’implantation des entreprises au niveau local, la rencontre et la promotion des acteurs locaux entre autres.

La Techlid aujourd’hui

Aujourd’hui, la Techlid s’impose comme le 2ème pôle d’activités économiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes, devant la Part-Dieu. En cela, c’est aujourd’hui une zone dont les potentialités sont en cours d’exploitation, si on en croit les statistiques suivantes.

La Techlid aujourd’hui, c’est :

• le 2ème pôle économique de la région
• 4000 entreprises de tous secteurs,
• des entreprises réparties sur près de 5500 ha,
• 27000 emplois,
• plus de 90% d’entreprises dans le domaine du tertiaire…

Pourquoi louer un bureau à la Techlid ?

Les raisons derrière une implantation à la Techlid

Même si la zone de la Techlid est située à 15km de la ville de Lyon, elle n’en demeure pas moins intéressante pour qui souhaiterait d’y implanter.

La Techlid est une zone propice au développement des entreprises.

L’association se dit :

À fort potentiel scientifique, technologique, de recherche et d’enseignement supérieur dans un environnement de qualité.

La Techlid offre un cadre de travail parfaitement adapté, des infrastructures de qualité et des conditions de vie optimales. Idéal pour le développement d’une entreprise.

Les parties prenantes de la Techlid

La Techlid possède à son compte des partenariats notables.

Au vu des ambitions portées par les communes associées, la potentialité du projet était plutôt débordante. La mise en place de ce pôle économique alternatif entre ainsi dans les cordes de programmes économiques, notamment les fonds européens. Dans ce sens, la Techlid est partenaire du programme “L’Europe s’engage en France”, initié par le Commissariat Général des Territoires.

D’autres partenaires régionaux de taille participent grandement au financement et l’établissement du budget de la Techlid, comme la Métropole du Grand Lyon ou la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

La Chambre de Commerce et d’Industrie de Lyon est également un partenaire majeur de la Techlid, notamment dans la proposition de services de proximité et le développement de l’entrepreneuriat local. Elle y possède ainsi une partie de son équipe à cet effet.

Qui est actuellement à la Techlid ?

La zone fédère aujourd’hui petites, moyennes et grandes entreprises, et une saine émulation semble y émaner.

En plus de la notable présence de la CCI Lyon, des entreprises de divers secteurs y sont présentes, notamment dans le domaine de l’innovation, de la recherche et du tertiaire :

• Informatique et numérique
• Ingénierie et études techniques
• Recherche et développement électronique
• Vibration acoustique
• Matériel médical ou biomédical, industrie chimique, etc.

On recense également la présence de grandes enseignes, telles que LDLC.com (informatique), Visiativ (digital), Brake France (nutrition), Byblos (sécurité), Sopra (consulting), Véritas (qualité), le Crédit Agricole (banque) etc.

C’est ainsi un univers propice aux entreprises de tous secteurs, de toutes tailles et horizons.

Notre espace de bureaux en plein coeur de la Techlid

Hub-Grade, plateforme immobilière de location de bureaux à Lyon et Paris, s’est dernièrement repositionné vers un créneau : la location de bureaux clés-en-main. Le principe est très simple : un locataire loue un bureau équipé par la plateforme, et peut en disposer dès le lendemain. L’idée derrière cela est l’apport d’un service de qualité pour le locataire, qui fait de son métier sa priorité, sans se préoccuper des problématiques de la location de bureaux (assurance, mobilier, connexion…)

Dans ce cadre, Hub-Grade a pu acquérir un espace de bureaux au sein de la Techlid. Sur plus de 200m², vous pourrez y disposer d’un bureau, d’une connexion Internet et de tous les autres équipements : Imprimantes, salles de réunion, espaces d’accueil etc.

De ce fait, découvrez notre espace de bureaux à louer à Limonest (bureau double, bureau startup, bureau individuel, salle de réunion…) en plein coeur de la Techlid, près de Lyon. Voyez plutôt en vidéo…

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Ces dernières années, la flexibilité dans l’immobilier est un mot d’ordre. Et ce serait trop facile, s’il n’était qu’associé systématiquement au bail flexible/précaire/dérogatoire qui a permis de contourner la rigidité des baux dits 3/6/9.

Non, l’idée est d’insérer de la flexibilité dans toutes les pratiques des professionnels de l’immobilier.

L’enjeu ? Être en capacité de se poser en acteur d’un univers que les nouvelles technologies accélèrent à toute vitesse. C’est permettre également d’anticiper les nouveaux modes de consommations, tant dans les nouvelles pratiques que dans les évolutions des attentes et le développement de nouveaux modes de consommation. C’est aussi, se mettre au diapason du développement durable, de l’activité raisonnée, des villes connectées… Un monde de réalités et d’idées.

Plus qu’un mot d’ordre lancé par les professionnels de l’immobilier lors des conférences du Mipim (Marché International des Professionnels de l’Immobilier), le passage à l’acte est devenu désormais incontournable.
À New York, le mois d’octobre a vu s’organiser la Real Estate Tech Week, avec pour thématique majeure the “The future of Work”. Tous les grands du Commercial Real Estate américain y étaient. Là-bas, le point de vue est unanime : c’est l’apologie de la technologie au service de la pratique des brokers. On y parle même d’intégration de la blockchain.

L’acteur digital de l’immobilier professionnel Real Massive y fait également part de son expérience et y raconte comment l’enrichissement des annonces permet d’accélérer leur business.

Ainsi, les annonces ayant plus de 25 photos haute définition, incluant les détails des étages et des plans, intégrant une localisation intelligente de l’espace, des vidéos (parfois prises par des drones) reçoivent un nombre de visites bien plus important, plus de demandes, plus d’offres et signent plus vite.

La personnalisation de l’agent commercial jouant aussi beaucoup dans le processus. Ce même agent qui, au devant de cette nouvelle scène, doit devenir agent immobilier 2.0…

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Un article du Progrès de 2014 était intitulé “La location au lieu de l’achat, c’est très tendance”, chose qui se vérifie parfaitement aujourd’hui. Dans le but d’être plus solvables et de rendre leurs offres flexibles, de plus en plus de particuliers et de professionnels mettent leurs biens et services en location. On peut le voir grâce au développement d’un grand nombre de plateformes collaboratives et de sites. Mais en fin de compte, la location entre particuliers est-elle plus avantageuse entre particuliers ou entre professionnels ?

L’économie collaborative et la location de biens

Devant une conjoncture économique souvent défavorable et la baisse du pouvoir d’achat des particuliers, les acteurs économiques de tous bords ont dû réfléchir à de nouveaux business models, concepts et nouvelles utilisations des biens et services. La nature et la valeur d’un bien se dépréciant au fur et à mesure du temps, penser à de nouvelles utilisations et modes de consommation a donc été particulièrement pertinent et nécessaire pour encourager à la réutilisation de ces biens, faire profiter de ceux-ci à un plus grand nombre, générer de la valeur en commun et relancer une économie en berne. On observe un passage d’une économie de propriété (c’est-à-dire où le consommateur est détenteur unique d’un bien) à une économie d’usage, où le produit est utilisé par plusieurs, également appelée économie collaborative.

L’avantage phare de la location de biens et services est sa versatilité; elle peut se faire dans tous les secteurs : automobile, transport, bricolage, location de biens, garde d’enfants, restauration… De nombreux services de partage de ressources et de location entre particuliers se sont développés, inspirés de l’économie collaborative : autopartage, covoiturage, troc… et des enseignes au renom en croissance ont émergé comme Airbnb, Drivy, Blablacar ou encore Heetch.

Devant le succès et l’aspect lucratif derrière la location entre particuliers, des entreprises ont aussi choisi de rendre leurs offres plus flexibles, en incluant des options de location, mais aussi de mettre exclusivement des professionnels en relation pour des locations de biens. C’est d’ailleurs vrai pour Hub-Grade, plateforme de mise en relation entre loueurs et locataires professionnels pour louer des bureaux et des espaces de travail à Lyon et Paris.

La location entre particuliers : un succès à relativiser

En prime, les bénéfices sont nombreux; toutes les parties prenantes sont gagnantes, à la fois le loueur et le locataire, une consommation alternative et basée sur le partage est mise en avant, le pouvoir d’achat est moins impacté, un plus grand soin à l’environnement est apporté… Comme autre bénéfice, on peut citer la flexibilité et la facilité d’utilisation (les accords de principe, la transparence et la confiance entre utilisateurs prévalent).

Le succès de ces entreprises et franchises est néanmoins à relativiser. Ces modes de consommations alternatifs s’affranchissent souvent des modes traditionnels et de l’Etat.  En effet, malgré l’aspect lucratif, les revenus générés ne sont souvent pas déclarés, bien qu’imposables par l’Etat.

Plusieurs cas d’entreprises sont à recenser, notamment :

• UberPop, service low-cost de transport entre particuliers aux taxis, condamné pour “concurrence déloyale”. Le service a depuis fermé et valu plusieurs amendes au géant californien Uber.
• Airbnb est aussi poursuivi actuellement pour manque de clarté au niveau fiscal, et le fait que les revenus des loueurs sont souvent non déclarés. Affaire sur quoi un député déclare même “qu’Il en résulte une perte de recettes pour l’Etat, une insécurité juridique pour le contribuable et une concurrence déloyale pour certains secteurs.”

Comment se prévaloir en cas de dégâts et imprévus ?

“Comment se protéger contre les abus, dégâts et détériorations causés par le locataire ?”. C’est une question que soulève justement la location de biens, notamment entre particuliers. Pour TOUT accord formulé, sur une plateforme ou entre connaissance, il est absolument nécessaire de former un contrat en bonne et due forme entre deux parties. Ce contrat doit stipuler le tarif et la durée de location, les conditions d’utilisation et indiquer les garanties et la franchise en cas de dégâts.

Il est aussi nécessaire de se prémunir d’une assurance responsabilité civile et d’une protection juridique et de les inclure au contrat en question. Néanmoins aujourd’hui, les sites Internet s’organisent avec des groupes d’assurance, et incluent une couverture sur les biens mis à disposition.

Pour le cas de la location de logements, avec des plateformes comme Airbnb, il est fortement recommandé de souscrire à une assurance habitation, notamment en cas de sinistres, dégâts, réparations à effectuer etc. Des assurances habitation comme celles de l’assureur Maaf offrent des protections et des garanties efficaces.

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Dans un monde où entreprendre et construire son réseau professionnel est de plus en plus important, les jeunes entrepreneurs, les freelances et les startups ressentent une solitude qui peut être professionnellement pénalisante.
Le coworking, un réel succès en France depuis quelques années, leur permet de partager un espace de travail qui favorise l’échange de compétences et la construction d’un réseau professionnel.

Comment bien choisir son espace de colocation professionnelle ?

L’espace

Assurez-vous d’avoir un espace de travail où vous serez à l’aise (open-space ou bureau fermé). S’il y’a la possibilité d’accueillir vos futurs collaborateurs au cas où votre entreprise s’agrandit.

Les services proposés

Ensuite, renseignez-vous bien sur les services proposés afin de savoir s’ils correspondent à vos besoins (salle de réunion, wifi, imprimante, salle de repos, possibilité de recevoir des clients…).

L’ambiance de travail

Vérifiez que la culture de l’espace de travail vous correspond. Pour être plus productif et créatif, il est important de se sentir à l’aise dans son environnement de travail. Le meilleur moyen de le savoir est de le tester. Pourquoi ne pas faire une demi-journée ou une journée de test ?

Possibilité de collaboration

C’est un vrai plus d’avoir des co-workers complémentaires avec lesquels il est possible de collaborer.
Favorisez les espaces de travail où vous aurez de réelles chances de rencontrer vos futurs partenaires, de signer des contrats, d’agrandir votre réseau professionnel et d’échanger des compétences.

Formules proposées

Puis, assurez-vous que les formules proposées vous conviennent selon votre statut (Freelance, entrepreneur ou startup).

Places de parking

Si vous êtes véhiculé, renseignez-vous sur l’existence ou non de places de parking au sein de l’établissement. Vous pouvez également opter pour le parking partagé avec Zenpark, présent à proximité de plusieurs espaces de co-working.
C’est un système qui vous permet de réserver votre place de parking à la minute, à l’heure, à temps partagé, ou au mois, via internet ou une application mobile. Pour rentrer ou sortir du parking, vous utilisez tout simplement l’application mobile.

Transports à proximité

Si vous n’êtes pas véhiculé, vérifiez la présence de transports en commun à proximité. Vérifiez tous ces critères et prenez le temps de bien chercher votre espace de travail. Le bien-être au travail favorise la productivité et l’efficacité.

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Hub-Grade vous a concocté une petite sélection de 10 espaces de travail en vogue…

Bureaux spéciaux, atypiques, originaux où on peut espérer travailler un jour. Nous avons parcouru Internet à la recherches d’espaces insolites, de la Russie au fin fond des Etats-Unis… A défaut d’avoir voyagé cet été, embarquez avec nous direction le monde du travail à l’étranger ! Et qui sait, ces lieux peuvent vous servir de base pour décorer, équiper et imaginer vos nouveaux locaux ! 😉

1. Bureau de Nidera à Rotterdam

Dans un style très épuré et classe nous retrouvons les espaces de travail de Nidera à Amsterdam.

2. Bureau de Splinkr à Bangalore

Les espaces de travail de Splinkr à Bangalore, on soulignera l’originalité avec le mur en briques en plein milieu de l’open space.

3. Bureau d’Equator Design à Chicago

Bureau très original avec tous les murs décorés et le mobilier en blanc.

4. Bureau de Pallotta Teamworks à Los Angeles

Des conteneurs ont été aménagé pour faire des bureaux, le rendu est impressionnant. Entre espaces de travail non conventionnels et innovants et révolution design.

5. Bureau de Facebook à Palo Alto, USA

Les bureaux de Facebook sont toujours des précurseurs pour ce qui est de leur originalité et de leur extravagance.

6. Bureau à Philadelphie, USA – Urban Outfitters

Atmosphère très zen et décontracté pour les bureaux de la firme Urban Outfitters à Philadelphie.

7. Bureaux de VCG Office, Riga

Les bureaux de VCG Office à Riga, embarquez à bord !

8. Bureau Moscou, Optimedia

Le bureau « clinique » dans son genre qui héberge les locaux d’Optimedia à Moscou.

9. Espaces de travail – Central H&M, Taipei

Des arcades en pierre proposant un contraste avec le verre afin d’accueillir un monstre de la mode.

10. Bureau Selgas Cano, Madrid

Des bureaux en pleine nature à deux pas de la capitale ibérique, dépaysement assuré.

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Les bureaux fermés, l’opportunité pour lancer votre activité

Les adeptes du bureau fermé présentent en premier lieu l’argument de la concentration. En effet, travailler seul dans un espace clos favorise la réflexion et donc l’émergence d’idées.

S’isoler confère au salarié un sentiment de sécurité, la productivité y est bien meilleure sans bruit et sans distraction extérieure pour détourner son attention, il peut alors se concentrer pleinement sur ses tâches.

Toutefois, le bureau fermé peut aussi engendrer une perte de temps de par l’éparpillement des idées, le salarié peut être tenté de consulter ses mails perso ou son actualité sur les réseaux sociaux, ceci peut parfois freiner la bonne exécution de ses missions au cours de la journée.

Pour finir, le travail en bureau fermé peut permettre à l’employé d’être plus relaxé de ne pas être constamment sollicité par les membres de l’équipe, de se recentrer et ainsi d’être plus performant pour travailler.

Le poste de travail en open-space, l’alternative au poste de travail classique !

Les avantages de l’open space sont nombreux, la communication y est plus facile, le lieu est propice à l’émergence d’idées. L’échange est à le principe de base pour que le travail en open-space soit une réussite. L’open-space permet également la création d’un vrai esprit d’équipe et renforce la culture d’entreprise.

Les employés sont plus détendus, pour discuter et forger un véritable esprit d’équipe. Ce sont des endroits conviviaux que ce soit pour boire un thé ou un café entre collègues.

Néanmoins, pour les salariés comme pour les entrepreneurs qui occupent ces espaces, les désagréments peuvent se révéler beaucoup plus lourds à vivre, la promiscuité avec les collègues  dans l’espace de travail, le bruit peuvent quelques fois déstabiliser certains individus dont le caractère s’adapte peu au travail en collectivité.

Hub-Grade et son service s’adaptent à vos besoins en vous proposant l’offre qui vous correspond !

Quoi qu’il en soit, que l’on choisisse un bureau en open-space ou des bureaux fermés… Leurs atouts ou leurs inconvénients se révéleront en fonction de la personnalité de ceux qui y travailleront. Ainsi certaines personnes seront plus à l’aise dans un bureau cloisonné plutôt que dans un open-space.

Photo de couverture © Toa Heftiba on Unsplash

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