Emménager et déménager ses bureaux est source de préoccupations et demande une grande organisation. La location des bureaux représente le deuxième poste de dépense après les salaires pour une entreprise.
Après avoir trouvé vos locaux grâce à Hub-Grade, il est important de se concentrer sur les points suivants afin que votre déménagement de bureaux se déroule dans de bonnes conditions :
S’occuper de tous les contrats et formalités administratives
Assurer le nouveau lieu de travail, faire suivre son courrier, migrer son abonnement internet… Toutes ces démarches administratives sont de véritables sources d’anxiété et prennent du temps. Papernest propose un service gratuit destiné aux particuliers et professionnels qui révolutionne les formalités administratives lors d’un déménagement.
Penser au bien-être des employés
Le bien-être de vos employés est plus que jamais à considérer.Il est fort probable que vos employés aient pris leurs habitudes et déménager peut être un facteur de stress ressenti comme un changement important dans leurs vies. C’est pourquoi il faut leur créer un environnement de travail agréable. Vos résultats n’en seront que meilleurs!
Contacter le gestionnaire des lieux
Vous devez également prendre contact avec le gestionnaire des lieux pour tout d’abord vous présenter et pour ensuite savoir comment se déroule le fonctionnement du bâtiment (attribution des badges, service de ménage…).
Préparer un document de bienvenue
Il est important de réaliser un document de bienvenue avec toutes les informations concernant les nouveaux locaux et le fonctionnement du matériel commun (imprimante, ordinateur libre service…).
Transport de meubles : faire appel à un professionnel
Si vous avez loué un local sans matériel, pensez à faire appel à une société de location d’utilitaire qui vous permettront de transporter vos meubles. Vous pouvez même externaliser intégralement cette étape, des sociétés telles que MyTroopers peuvent vous aider à déménager votre mobilier.
Prévenir ses partenaires concernant le changement d’adresse
Dernier point mais pas des moindres: prévenez vos partenaires de votre changement d’adresse en modifiant vos adresses sur vos cartes de visite et signature de mail.
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