Créer un espace de coworking en 2025 nécessite une vision claire, une exécution minutieuse, et surtout, une approche axée sur la rentabilité. Voici un guide détaillé pour vous accompagner pas à pas dans cette aventure, enrichi par les précieux conseils d’un architecte à Nantes.
Étape 1 : Réaliser une étude de marché rentable
Avant de vous lancer, il est crucial de comprendre le marché local du coworking. En 2025, le nombre d’espaces de coworking en France devrait atteindre 7 500, selon les estimations. Pour réaliser votre étude de marché rentable :
- Analysez la concurrence : Identifiez les espaces existants, leurs tarifs, services, et fréquentation. Les informations sur les tarifs vous permettront de positionner votre offre de manière compétitive.
- Sondez les besoins locaux : Questionnez les freelances, télétravailleurs, et petites entreprises sur leurs attentes et leur disposition à payer pour un espace de coworking.
- Évaluez la demande : Utilisez des outils en ligne pour estimer la demande potentielle dans votre zone géographique et projeter les revenus possibles.
L’architecte nantais ajoute : « Une bonne étude de marché permet de cibler précisément les attentes des futurs utilisateurs et d’ajuster votre offre en conséquence. Cela peut inclure des espaces de réunion, des bureaux privés, ou encore des zones de détente. »
Étape 2 : Élaborer un business plan axé sur la rentabilité
Un business plan bien structuré est indispensable pour convaincre les investisseurs et planifier le développement de votre espace de coworking. Voici les éléments clés à inclure pour garantir la rentabilité :
- Description de l’entreprise : Mission, vision, et objectifs, axés sur la rentabilité.
- Étude de marché : Résultats de votre analyse de la concurrence et de la demande, avec un focus sur les opportunités de profit.
- Stratégie marketing : Comment attirer et retenir vos clients en minimisant les coûts d’acquisition.
- Plan financier : Prévisions de revenus et dépenses, besoins en financement, analyse de rentabilité sur les premières années.
L’architecte souligne : « Le business plan doit également prévoir des scénarios de croissance. Par exemple, combien d’utilisateurs supplémentaires pourriez-vous accueillir sans compromettre la qualité de service ? J’entends par là trop de bruit dans l’espace, plus assez de place pour s’asseoir … »
Étape 3 : Trouver le local idéal pour maximiser les profits
Le choix du local est crucial pour la rentabilité. Il doit être facilement accessible, bien desservi par les transports en commun, et suffisamment spacieux pour accueillir divers types d’espaces de travail. En 2025, la norme pour un espace de coworking est d’au moins 15 m² par poste de travail.
L’architecte nantais précise : « La localisation doit offrir une bonne visibilité et être dans un quartier dynamique pour attirer plus simplement les utilisateurs.»
Un exemple de succès : le projet de coworking d’Archibien
Un exemple inspirant est le projet de coworking réalisé par Archibien à Carquefou, Nantes. Christine, la porteuse de projet, a su transformer un ancien bâtiment familial en un espace innovant combinant coworking et afterwork, démontrant ainsi un modèle rentable.
De l’idée à la réalité
Christine a saisi l’opportunité de récupérer un bâtiment familial pour le transformer en espace de coworking. Situé dans une zone stratégique, le bâtiment offrait une visibilité et un accès parfaits pour les freelances et petites entreprises de la région.
Optimisation des espaces pour la rentabilité
Le projet d’Archibien a mis l’accent sur la flexibilité des espaces pour maximiser l’utilisation et la rentabilité. Des bureaux privés, des espaces de travail ouverts, et des salles de réunion disponibles à la location à l’heure ou à la journée ont permis de diversifier les sources de revenus.
Rentabilité et croissance
Depuis son ouverture, l’espace de coworking de Carquefou est devenu un lieu emblématique, accueillant indépendants, télétravailleurs, et entreprises locales. Les revenus ont rapidement dépassé les prévisions initiales grâce à une gestion efficace des espaces et à une offre de services adaptée aux besoins des utilisateurs.
Pour en savoir plus sur ce projet, nous vous invitons à aller lire le bel article qui lui est dédié sur le blog d’Archibien.
Étape 4 : Aménager l’espace de manière optimale pour la rentabilité
Un espace de coworking doit être à la fois fonctionnel et esthétique. Pensez à diversifier les types d’espaces : bureaux individuels, open spaces, salles de réunion, zones de détente. Assurez-vous également d’une connexion internet rapide et fiable, d’une bonne isolation acoustique et d’un éclairage adapté.
« N’oubliez pas l’importance de la décoration. Un design stimulant et accueillant peut grandement améliorer l’expérience utilisateur et favoriser la productivité. Utilisez des matériaux de qualité et des couleurs apaisantes. » dit l’architecte
Étape 5 : Promouvoir votre espace de coworking de manière rentable
Une fois votre espace prêt, il est temps de le faire connaître. Utilisez divers canaux de communication pour toucher votre public cible :
- Site internet avec fonctionnalités spécifiques : Créez un site web avec la possibilité de réserver des salles de réunion ou encore de réserver la salle de sport de l’espace si vous en installez une.
- Réseaux sociaux : Partagez des photos, des témoignages et des promotions sur les plateformes sociales pour atteindre un large public sans dépenser beaucoup.
- Événements de lancement : Organisez des journées portes ouvertes, des ateliers ou des conférences pour attirer du monde !
« La communauté est au cœur du succès d’un espace de coworking. Créez des occasions pour que les membres interagissent et collaborent, comme des petits-déjeuners ou des soirées networking. » ajoute le nantais
Les raisons d’investir dans un espace de coworking
Les espaces de coworking répondent à une demande croissante de flexibilité et de convivialité dans le monde du travail. D’après le rapport « Le coworking dans tous ses états » de Colliers International, les entreprises choisissent de plus en plus ces espaces pour optimiser leurs coûts et offrir un environnement de travail stimulant à leurs employés.
Les investisseurs trouvent également un grand intérêt dans les espaces de coworking. En 2025, le marché est estimé à plus de 13 milliards d’euros en France, avec une croissance annuelle de 20%. Investir dans un espace de coworking présente des avantages significatifs en termes de rentabilité et de stabilité des revenus grâce à des modèles de location flexibles et à des services additionnels.
En conclusion, créer un espace de coworking en 2025 est un projet ambitieux mais réalisable avec une planification rigoureuse et une exécution soignée. Suivez ces étapes et inspirez-vous des succès comme celui du projet Archibien pour bâtir un espace qui répondra aux attentes des travailleurs modernes tout en assurant une rentabilité optimale.
© Photographies : Thierry Gravoille
