Le bureau partagé et la colocation d’entreprise : des réponses flexibles aux besoins actuels. La colocation d’entreprise ou encore le bureau partagé (desk sharing) désigne un espace de travail partagé à plusieurs, qu’ils s’agissent de freelances, travailleurs indépendants, start-ups, équipes détachées de grands groupes et même, petites et même moyennes entreprises.
L’idée à l’origine du bureau partagé est de mutualiser les coûts liés à l’occupation de l’espace (les fameuses charges locatives et privatives, telles que l’entretien de l’espace, la consommation électrique, l’eau, le chauffage, Internet, l’assurance des locaux…) afin d’en réduire leur impact sur le compte de résultat des entreprises.
Choisir la colocation d’entreprises et le partage de bureaux, c’est avant tout éviter un énorme gâchis de temps, d’argent et d’énergie.
Partout en France, des millions de mètres carré d’espaces de bureaux sont inutilisés. Rien qu’en Île-de-France, on en dénombre plus de 3,3 millions !
Suis-je prêt à m’engager ou est-ce que je préfère m’orienter vers un service flexible ? Je veux un espace de travail qui me soit propre où travailler avec d’autres personnes… Comment le trouver ? Autant de questions difficiles à répondre car elles dépendent des objectifs et des besoins de chacun.
La récente crise sanitaire a apporté son lot de changements dans le monde de l’entreprise. Dans des grandes villes telles que Paris, Lyon et Marseille, mais également dans les régions,
Passé de 80% à moins 60% en seulement quelques années, le taux d’occupation des salariés sur leur poste de travail à drastiquement diminué. Les entreprises, petites et grandes, trouvent donc des moyens de s’adapter à ce phénomène. Le flex office en est un, plébiscité par de nombreux grands groupes.
Avec le développement du télétravail, de plus en plus de travailleurs salariés ou indépendants fréquentent les bureaux partagés. Pour faire face à cette demande, sécuriser un espace de coworking peut s’effectuer à différents niveaux. Gestion des accès, serrures électroniques, armoires sécurisées, découvrez tous nos conseils pour améliorer la sécurité de vos bureaux ou espaces de travail partagés.
Partager ou sous-louer tout ou une partie de ses bureaux avec une autre entreprise est une pratique de plus en plus courante.
Découvrez notre guide pour créer une colocation parfaite grâce au partage et à la sous-location de bureaux !
La recherche de ses futurs bureaux… C’est une étape charnière et inévitable lorsqu’une entreprise évolue ! Quand il fonde sa société, chaque entrepreneur s’imagine un jour travailler dans un espace design, très lumineux, au sein d’un immeuble de bureaux idéalement situé en centre ville… Sauf que la réalité de la recherche d’espace de travail est parfois un peu plus complexe.
Immeubles entiers ou plateaux de bureaux, postes individuels dans un centre d’affaire, espaces de travail partagés dans un coworking… Les offres de location de bureau sont aujourd’hui nombreuses. Vous êtes free-lance, à la tête d’une startup, d’une TPE ou d’une PME ?
La location d’un bureau de petite surface suffit certainement à vos besoins. Zoom sur les avantages de ces bureaux et sur nos meilleures offres de location de bureaux flexibles en France.
Il y a quelques semaines Hub-Grade a clôturé sa troisième levée de fonds, d’un montant de 3 millions d’euros. Cette levée a permis d’acquérir, le 28 septembre, près de 1 000 m² de bureau à Lyon et de développer notre offre “Focus”. Avec Focus nous permettons à nos clients de bénéficier, au sein de nos colocations d’entreprises équipées, de bureaux fermés privatifs à louer pour une durée flexible.
Focus sur 10 espaces de coworking atypiques !
Décoration ou lieux insolites : plusieurs espaces se distinguent en proposant des espaces hauts en couleur. Vous rêviez de travailler dans un bateau pirate ? Vous pourriez bien trouver votre bonheur 😉
Ces derniers temps, on met de plus en plus en évidence le fait que l’environnement de travail et les conditions offertes par une entreprise influent fortement sur la productivité.
Alors voici un petit zoom sur les lieux d’exception que vous pouvez louer lorsque vous êtes une entreprise.
L’offre de bureaux partagés ne se résume pas aux seuls coworking. Elle peut prendre plusieurs formes. De la colocation d’entreprises, à la sous location en passant par les centres d’affaires, espaces de coliving et autres tiers lieux.
Les espaces de bureaux partagés sont des concepts issus de l’économie collaborative. L’idée principale repose sur la notion de mutualisation. Adaptée au bureau, cette idée permet donc aux entreprises de mutualiser leur matériel et leurs espaces communs, c’est-à-dire les salles de réunion, le hall d’accueil, la cuisine, la salle de pause…
C’est encore plus flagrant aujourd’hui : on ne travaille plus de la même manière qu’il y a 50 ans.
Que ce soit dans l’agencement de notre espace de travail, les tâches réalisées, les technologies utilisées…
La digitalisation des procédés et l’avènement des NTIC ont progressivement poussé la productivité et les entreprises à changer.
Aujourd’hui, les salariés sont de plus en plus nomades.
Un fait directement lié à la mutation de l’organisation du travail. De plus en plus de PME font le choix de recourir au partage de bureaux sur le modèle du coworking pour accueillir ces nouveaux employés nomades.
Pour rester compétitive et continuer leur croissance, les PME ont compris que le modèle du coworking ne pouvait que leur apporter des avantages.
Occupation des locaux à optimiser selon l’évolution de l’activité, ambiance de travail à (re)dynamiser… Dans bien des cas, le partage de vos bureaux apportera à votre entreprise de nombreux bénéfices.
Les «Fablab », ces ateliers de fabrication numérique où imprimantes 3D et découpeuses laser n’ont plus aucun secret pour les créatifs ou ingénieurs en herbe, c’est la nouvelle tendance en matière d’innovation. Ces 37 laboratoires français ont pris la décision de valoriser leurs positions en se fédérant et en créant un label.
Hub-Grade est un agent immobilier digital dédié aux startups, TPE et PME ainsi qu’à leurs besoins d’espaces de bureaux qu’ils soient classiques, flexibles ou clés-en-main. Plus qu’une plateforme de petites annonces, Hub-Grade agrège toute l’offre de bureaux flexible (centres d’affaires, coworking ou au sein même d’entreprises). Par la suite nous prenons en charge toute la gestion administrative et financière des locations : rédaction de contrat, signature électronique, paiement en ligne, assurance multirisques, préavis, etc.